Requisitos OdonGes©A
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1. F Mi rcoles 23 de octubre de 2013 Hora 0915 a 10 00 A5 minutos E Incrementa decrementa 5 minutos Edici n de cita Para editar una cita se hace clic sobre el nombre del paciente citado 10 78 WYALDIRA OJEDA MANUEL 10 15 10 30 T 609987 978 PR TESIS FIJA Y HIXTA Clic Aparece el panel de la cita con todos los datos Mi rcoles 23 de octubre de 013 Hora 09 15 a 10 00 45 minutos gt Telefonos 1609987978 920305657 Ae O PERIDONCIA Sa 0 NO HA LLEGADO AUN a Sn SENEO Filiaci n cita Cortar Odontograma cita Copiar cita Los botones de la parte inferior izquierda del panel sirven para borrar la cita corta la cita copiar la cita Los botones de la zona inferior central se usan para acceder a las ventanas de filiaci n odontograma o visitas Siempre podemos para salir del panel de la cita usar los dos botones Salvar o Cancelar Cancelar Salvar cambios cambios TRUCO Cuando tenemos m s de una agenda en pantalla a veces interesa alinearla a la izquierda o a la derecha para tener una mejor visi n de los datos S1 queremos alinear la agenda a la derecha o a la izquierda basta con arrastrarla con el rat n hasta el m ximo a la derecha o de la izquierda u luego soltar el bot n izquierdo del rat n Arrastrar con el rat n hacia la derecha centro de la pantalla Esto hace que se alinee a la derecha Lo mismo se puede hacer a la izquierda Listados Cancelar2. Listado de pacientes Ausentes Sin Avisar ASA Cada vez que arranca el programa muestra una ventana con los pacientes que ten an cita el d a anterior y no avisaron para cancelar o posponer la visita Listado 6 ASA Ausente Sin Avisar 5005 Fecha Mombre cp moto Teletono Mori llego C 10 07 2013 YALOIRA OJEDA MAMIJEL f e Imprime el listado ASA Listado de pacientes Ausentes Sin Avisar ASA Son los tratamientos ya realizados que a n no han sido facturados Fase 4 sin Facturar Q s B squeda E Pieza Tratamiento 09 01 2014 PACIENTE DE PRUEBAS SEGUNDO EA CORONA FIJA RESINA 09 01 2014 PACIENTE DE PRUEBAS SEGUNDO ER EXTRACION CORDAL 09 01 2014 PACIENTE DE PRUEBAS SEGUNDO EXTRACION CORDAL 09 01 2014 PACIENTE DE PRUEBAS SEGUNDO CORONA METAL 09 01 2074 PACIENTE DE PRUEBAS SEGUNDO CORONA METAL Configuraci n Tratamientos Usuarios Contiguraci n Werical Configuraci n Horizontal Borrar Agenda Festos Medicamentos Configuraci n Tratamientos Configuraci n Para acceder a la configuraci n de tratamientos pulsamos el bot n Configuraci n y luego el bot n Tratamientos Configuraci n H Tratamientos Grupos de Tratamientos Los grupos de tratamientos se definen en la parte superior izquierda Para a adir un nuevo tratamiento se CODIGO Grupos de Tratamientos C escribe en la ltima fila Hay que 00 DIAGN STICO ORAL aT incluir el C digo y la descripci
3. Marcar solo para aquellos usuarios que queremos que sean Mantenimiento administradores Agenda Citas Si el usuario va a tener agenda marcar esta opci n Control Usuario Siempre marcar esta opci n salvo que no sea una persona Por ejemplo un SILLON de dentista que va a tener una agenda de citas Recetas Si el usuario puede hacer recetas marcar esta opci n Historial No usado Tanto Tanto por ciento que se lleva en cada tratamiento 0 100 solo se pone el n mero sin el s mbolo Copias de seguridad y respaldo La agenda de citas mantiene un duplicado de la informaci n en un fichero de texto que se puede abrir con el bloc de notas o cualquier editor de texto La informaci n se presenta en filas Cada fila es una cita a Citas t t Bloc de notas Archivo Edici n Formato Wer Ayuda k 1 28 06 2013 10 30 10 45 0 pepe perez santana 893284983492 aaaa bbbb 1 28 06 2013 11 15 11 30 1 VALOTRA OJEDA MANUEL 5656567 02 ODONTOLOG A CONSERVADORA 1 30 06 2013 09 30 09 45 1 VALOTRA OJEDA MANUEL 028445566 01 ESTOMATOLOG A PREVENTIVA uU 1 30 06 2013 09 30 09 45 1 VALOTRA OJEDA MANUEL 028445566 6666666 01 ESTOMATOLOG A PRES 2 26 06 2013 10 30 11 00 1 VALOTRA OJEDA MANUEL 06 PR TESIS FIJA Y MIXTA 2 26 06 2013 12 00 12 30 0 SANTANA PEREZ JORGE 927445566 01 ESTOMATOLOG A PREVENTIVA 1 26 06 2013 10 30 10 45 1 VALOTRA OJEDA MANUEL 028445566 01 ESTOMATOLOG A PREVENTIVA 1 26 06 2013 09 00 09 15 1 VALOTRA OJEDA MANUEL 0284455
4. desde el odontograma el programa presenta el descuento por defecto Quitar el parpadeo amarillo de las alertas del paciente Cuando un paciente tiene una alerta aparece un bot n amarillo parpadeando en la esquina superior derecha del bot n Paciente Este parpadeo puede ser molesto Para quitarlo basta con pasar el rat n sobre el bot n que parpadea para que deje de hacerlo B squeda de pacientes Si al introducir un apellido o nombre el programa no encuentra una coincidencia en la base de datos o encuentra mas de una se muestra la ventana de b squeda de pacientes Pulsar lt o el bot n para buscar pacientes Codigo Mombre 5946 GARC A AREMNCIBILA CARMELO 3323 8388 8714 2510 8878 5251 2537 1383 3613 GARCIA TAPARBARITE IAAF qrad A adir nuevo paciente Coger paciente seleccionado La b squeda por defecto es Primer apellido que comienza por Si escribimos un n mero buscar por el c digo del paciente Si anteponemos el s mbolo la b squeda ser del tipo que contenga GARRO TRUCO La tecla INTRO equivale a la orden de b squeda Orden de busqueda FechaN Telefono OJEDA PEREZ LUIS 27 12 1999 928445566 PEREZ PEREZ ANA 27 12 2000 928445566 WALOIRA OJEDA MANUEL 26 11 1960 928385657 DA VICTOR 0011968 VALOIR O TRUCO Doble clic carga el paciente seleccionado Cancela la selecci n y cierrar M s trucos con el teclado Nombre Flecha Ab
5. jate que esta la de horarios 08 00 08 15 etc Y tambi n la lista de Ocupaci n mensual Por este motivo hay que hacer 2 cosas Primero un clic es para seleccionar la lista que deseamos mover y segundo usar la rueda de rat n 1 LAUREANO MENA Jueves 12 de septiembre de 2013 C Personas Dia C Semana 08 00 7144 RODRIGUE PBGE7 GABRIEL 777 lt 08 15 08 00 08 15 255 GUERRAF 2377 en 4 septiembre de 2013 08 15 08 31 00 08 30 Para mover arriba abajo 1 Hacer clic en la zona de horas eb o o 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 J843 9 10 11 lb 13 14 15 clic O 16 17 18 19 20 21 22 09 00 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 E 09 15 a 09 30 i 09 45 casd O O 2 Mover la Ocupaci n mensual 10 00 rueda central Fecha del rat n para subir y bajar las citas D EEE T 015 17 09 2013 clic M 2 19 09 2013 J 2 40 30 la ocupaci n mensual 11 15 Nueva cita Para crear una nueva cita hay que hacer clic o arrastra el rat n con el bot n izquierdo sobre una zona donde no haya cita fondo blanco Para a adir una cita hay que rellenar los campos y pulsar el bot n Aceptar Y Mi rcoles 23 de octubre de 2013 Hora 09 15 a 10 00 45 minutos Apellidos Nombre IN Teese Motivo Consulta A a coe 0 NO HA LLEGADO AUN Campo Apellidos y Nombre Admite introducir los apellidos y el nombre manualmente pero si pulsamos la tecla INTR
6. n del 01 ESTOMATOLOG A PRESENTIA E tratamiento 02 ODONTOLOG A CONSERVADORA 03 ENDODONCIA p Usar el bot n Salvar para guardar los ja PERIDONCIA sx cambios y el bot n Cancelar para DE PR TESIS REMOVIBLE m deshacer los cambios 06 PR TESIS FIJA Y MIXTA El bot n B et 07 CIRUG A ORAL E IMPLANTOLOG A ot n Borrar permite borrar un E 08 DENTICION TEMPORAL NN tratamiento Cuidado con este bot n 09 OTROS SERVICIOS EZ porque borra todos los tratamientos 10 ALTERACIONES 5 que tenga dicho grupo Tambi n se puede dar un E Salvar Cancelar color a cada grupo haciendo clic sobre la columna Color y 1 Ultima l nea se usa para a adir nuevo Grupo Tratamientos En los tratamientos adem s de su c digo y descripci n hay que introducir el importe del tratamiento as como el mbito de aplicaci n de dicho tratamiento CODIGO Tratamiento Importe Ambito o CARIES 0 ZOMA RI oooi HONORARIOS PROFESIONALES 0 x 10000 EDENTULO 0 x ERMPFI EMPASTE FILTRADO 0 x al SURCO PROFUNDO 0 TIN PIEZA CON DECOLORACION D PIEZA A TOR TORNILLO PRACTURADO 0 YENTA YENTAS YARIAS CONTADO 0 x El mbito le indica al programa donde se aplica el tratamiento BOCA Toda la boca Ejemplo LIMPIEZA PIEZA A todo el diente Ejemplo CORONA ZONA A una zona o rea de la pieza Ejemplo EMPASTE 1 RAIZ A una sola ra z Ejemplo ENDODONCIA 1 CONDUCTO 2 RAIZ A 2 ra ces Ejemplo ENDODONCIA 2 CONDUCT
7. 66 01 ESTOMATOLOG A PREVENTIVA E 26 06 2013 11 30 11 45 NM VALOTRA OJEDA MANUEL 028445566 01 ESTOMATOLOG A PREVENTIVA C digo del paciente Se anul la cita C digo del 1 26 06 2013 10 30 10 45 1 VALOIRA OJEDA MANUEL m dico 1 26 06 2013 09 00 09 15 1 VALOIRA OJEDA MANUEL Pal Se a adi nueva cita 1 26 06 2013 11 30 11 45 1 VALOIRA OJEDA MANUEL il I Se modifico la cita Cada fila empieza por O El signo indica una operaci n de cita a adida nueva El signo indica una operaci n de cita eliminada El signo indica una operaci n de modificaci n de cita existente Este fichero de respaldo se llama Citas TXT txt y esta en la carpeta del servidor donde est la base de datos Copia de seguridad de las bases de datos Conviene hace una copia la carpeta OdonGes a otro disco duro o memoria USB para asegurar los datos La copia debe hacerse cada d a
8. O 3 RAIZ A 3 ra ces Ejemplo ENDODONCIA 3 CONDUCTO Asociar imagen a los tratamientos Ambito BOLA PIEZA ONA 1 RAIZ RAIZ 3 RAIZ OTRA A cada tratamiento que no sea de mbito FONA BOCA se le debe asignar una imagen Para asociar 20 al E una imagen al A La imagen se asocia haciendo clic en los ag R de la ult edh tratamiento se iconos de la ultima columna de la derecha hace clie en P estos iconos Un icono en forma de muela verde es que ya tiene asignada una imagen 1PAZ A ZRAZ RI Un icono con un aspa de color rojo es que a n no tiene asignado la imagen No tiene imagen R Sitiene imagen Desasociar una imagen de un tratamiento Para desasociar una imagen de un tratamiento se pulsa el bot n Quitar Imagen que aparece debajo de la imagen A Configuraci n de usuarios Aqu se definen los usuarios del programa y los permisos de acceso que tienen Usuarios Q A Cl Busqueda C Medico Nombre ase Mombretkoro Clave soloFiliacic Or Administrador santana Perez 2 Dr Segundo de abordo 3 Auxiliar d Agenda Solo C Medico Nombre Dr Administrador Santana Perez MombreLorto UN Clave o SoloFiliacion Ww Permitiridantenimiento Y AqendaCitas W Controllisuario wW Recetas Historial Tanto 00 Campos Nombre corto Son las iniciales del usuario Clave Es la clave de acceso Solo Filiaci n Marcar para personas que no deban ver la parte m dica de un paciente Permitir
9. O el programa har una b squeda en la base de datos S1 encuentra una y solo una coincidencia con lo manuscrito cargar los datos de dicho paciente En caso que encuentre m s de una la coincidencia muestra una ventana para seleccionar al paciente deseado PE valoira a Direccion Fecha l cr 26 11 1960 Telefona 609 987 97B Nombre YALOIRA OJEDA MAMLJEL VALOIRA OJEDA WIC TOR JAWER 611103960 0121 3243 32432 444444444 la provincia VALOIRA SANTANA LUIS ME A l y f Para seleccionar f 0 pulsar Ha encontrado 3 pacientes con el apellido VALOIRA y hacer doble clic Aceptar sobre el paciente S1 no queremos que el programa busque al paciente pulsar la tecla TAB para pasar al siguiente campo TRUCO Si en vez de introducir texto en el campo Apellidos y Nombre introducimos un n mero y pulsamos INTRO el programa buscar al paciente cuyo c digo se el n mero introducido A o Y LOIRA OJEDA MANLIEL C digo del paciente Para pacientes introducidos a mano el c digo de paciente es 0 Campo Motivo Consulta Admite texto libre pero si introducimos un n mero y pulsamos la tecla INTRO en programa cargar el grupo de tratamiento correspondiente Duraci n de la cita e intervalo Debajo de las horas de inicio y final hay unos botones para incrementar o decrementar las horas en intervalos de 15 y 5 minutos Incrementa decrementa 15 minutos
10. Requisitos OdonGesOA OdonGesOA Access tambi n llamado OdonGesOLite est desarrollado con las ltimas herramientas de Microsoft Por ello es muy recomendable que la red donde se instale trabaje con sistemas operativos Windows 7 o el ltimo Windows Tiene las mismas funciones que OdonGesOSQL pero trabaja con motor de base de datos MicrosoftO AccessO Requisitos del programa Esta versi n A no necesita SQL server para funcionar Trabaja con una base de datos compatible con Microsoft Access 2010 Resoluci n m nima 1280 X 720 Preferible monitor panor mico aunque tambi n funciona con monitores antiguos formato 4 3 S O Windows7 o el nuevo Windowss8 Tambi n puede funcionar con los anteriores Windows XP y Vista Para sistemas operativo XP requiere Net FrameWork 2 0 y M8access Engine X86 preinstalados en la maquina Usuanos i OdonGes Dr Administrador Santana Perez Dr Segundo de abordo Auxiliar TPE Or Administrador santana Perez Contrase a MA Los usuarios creados inicialmente no tienen contrase a dejar en blanco Pantalla principal lt OdonGes La gesti n econ mica de OdonGesOA es totalmente independiente de la parte m dica del programa El programa de gesti n econ mica se llama CreaGestionO y se compagina a la perfecci n con OdonGesOA pero separando los datos econ micos Usar Cortar o Copiar para coger un paciente de este listado y llevarlo a la agenda de citas donde podemos pegarlo P
11. ajo Selecciona aaaaa bbbh coco la lista de pacientes APELLIDOS HOMBRE DOS 01 01 1900 TELEFONOS APELLIDOS y NOMBRE TRES N 01 01 1900 TELEFONOS asdsada f 3 E aa Barra espaciadora Selecciona el paciente E asdsdda Carga el paciente seleccionado Odontograma El odontograma del paciente permite de forma gr fica definir los tratamientos en las diferentes fases Paciente C digo del m dico y nombre PACIENTE VALOIRA OJEDA MANUEL gt MEDICO 1 LAUREANO MENA Grupos de tratamientos Odontograma del paciente Forma de trabajo 1 seleccionar un tratamiento bien en la fila superior de tratamientos o mediante la caja de Buscar Podemos buscar los tratamientos directamente escribiendo su descripci n y pulsando la tecla INTRO 2 Seleccionamos la fase del tratamiento Fase 1 Negro Odontograma del paciente la primera 2 3 vez que acude a consulta Fase 2 Verde Presupuesto al paciente Fase 3 Rojo Aceptado por el paciente Fase 4 Azul Trabajo realizado 3 Seleccionamos la pieza con un clic Este paso solo es 42 41 necesario si el tratamiento afecta a una pieza dental Por ejemplo una endodoncia Si es un tratamiento que afecta a toda la boca no hace falta este paso Por ejemplo Limpieza Sl clic Algunos tratamientos como los empastes o las caries requieren un 4 paso que ser indicar la zona o zonas de un diente a los que se aplica Esto se hace haciendo clic
12. ara volver a citar Paciente Filiaci n y antecedentes La ventana de filiaci n es sencilla pero completa Desde esta ventana podemos hacer una receta al paciente o ver su odontograma con un solo clic e Nuevo paciente Salvar Informacion importante sobre paciente Filiaci n del paciente C digo D N I Apellidos y Nombre F Nacimiento Cae 42814022M VALOIRA OJEDA MANUEL 26 11 1960 52 a os Direcci n Localidad SAN MARCOS 19 LAS PALMAS C Pstal Provincia Tel fonos 35002 GUIA 928385657 609987978 Correo electr nico Profesi n Aseguradora mwaloiratyahoo es A MAPFRE Notas Antecedentes m dicos Cambie de paciente aqui Escriba el c digo o un apellido Borrar paciente actual y pulsa la tecla de la base de datos INTRO Recetas Odontograma Tambi n podemos buscar a otro paciente bien introduciendo su c digo de paciente o apellidos pulsando la tecla INTRO o ENTER Podemos a adir una foto a la ficha de E ci tid l Apaga a filiaci n para recordar al paciente camara web y c mara web A A Descuento aplicable al paciente desde Odonges Con solo 3 botones podemos capturar una foto desde la c mara web del equipo Guarda la foto y la asocia con el paciente Podemos predefinir en la ventana de filiaci n el porcentaje de descuento a aplicar a cada paciente Por defecto es Q Descuento aplicable al paciente 26111960 52 a os ad Cada vez que se mande a facturar
13. con el rat n en las zonas afectadas y luego se pulsa el bot n Aceptar clic Una visi n m s clara de la pieza Haciendo clic sobre el n mero de pieza el programa oculta las dem s piezas Con esto se consigue mostrar solos los tratamientos de dicha pieza En la imagen de la izquierda se muestra solo los tratamientos del diente 41 46 45 44 43 42 ES IENE Para que mostrar de nuevos todos los 037037201 EMPASTE AMALGAMA L 03 03 2013 AMALGAMA PNG M dientes se vuelven a hacer clic en la 03 03 2013 CORONA PNG 03 03 2013 IMPACTADA PNG musma pieza Facturar o Presupuestar desde el propio odontograma Para presupuestar basta con pulsar el bot n verde P Si previamente no hay nada marcado se presupuesta toda la fase 2 Para facturar basta con pulsar el bot n rojo F Previamente hay que marcar las l neas que se desean facturar Utilizar la columna PRE para marcar las l neas a presupuestar Utilizar la columna FAC para marcar las l neas a facturar Una l nea facturada no se puede volver a facturar El color de fondo en la columna FAC facturaci n GRIS Tratamiento FECHA F TRATAMIENTO Dr PRE FAC no facturable 202013 ECT CO zwans 1 cares my a pr 2104203 2 EMPASTE AMALGAMA SIMPLE WM 12 1 r r BLANCO 104203 2 EMPASTE AMALGAMA SIMPLE 116 1 r r iA cre z1ma203 4 ENDODONCIA DOS CONDUCTOS 1 r P lamama a EnDononcianos coNDuctos 24 lr r VERDE Tratamiento ya factura
14. do Para un cambio fijo de m dico en el odontograma El m dico que atiende a un paciente viene dado por la agenda de citas de donde se cargue el odontograma Si queremos cambiar este odont logo por otro 3 AAAAAVYYWYWYDD DDDD ff 1 LAURFANO MENA 2 3 a CIRCULO 336 pon CI sobre a nombre para cambiar de m dico Marcar desmarcar toda la columna de presupuestos o de facturaci n Marcar todos para Marcar todos para presupuestar facturar Dr PRE Fr La ventana de facturaci n es la siguiente Codigo Concepto Importe Medico Descuento 20 334 CORONA 1 LAUREANO MENA 338 CIRCULO L 1 LAUREANO MENA 1344 AT2 1 LAUREANO MENA Facturar MEN s10MGE V El descuento que aparece aqu es el predefinido en la ventana de ficilaci n Cualquier odontograma con solo un clic Introducir los apellidos o el c digo de paciente y pulsar INTRO para acceder a su odontograna Los tratamientos se presentan ordenados por fecha descendente FECHA E TRATAMIENTO z Se puede ordenar por cualquier l 01 10 2013 columna solo haciendo clic 2 AUSENTE 2 A a pe ia sobre la cabecera de la columna 4 Los tratamientos Por ejemplo si queremos ordenar g M g 4 van ordenados por por tratamiento se hace clic y fecha descendente fADO 12 sobre la palabra i E r N A o 6 25 A TRATAMIENTO A 25 EN EN Eg Para cambiar el orden de los tratamientos Para cambiar el orden de los tratamie
15. me la vista de la agenda en la impresora La agenda se puede seleccionar de 15 en 15 minutos haciendo clic en la zona derecha de las horas Si queremos citar de 5 en 5 minutos hay que hacer clic en la zona de guiones de la izquierda Cada guion es un intervalo de 5 minutos _ a Se puede seleccionar multiples intervalos de 15 minutos moviendo el rat n con el bot n izquierdo pulsado Selecciona de 5 Selecciona de 15 en 5 minutos en 15 minutos Tambi n se puede seleccionar m s de 15 minutos arrastrando el rat n con el bot n izquierdo pulsado 1 LAUREANO MENA Mi rcoles 23 de octubre de 2013 C Personas amp Dia C Semana 08 00 08 15 4 octubrede2013 gt 12 20 l lun mar mi jue vie s b dom Nota para este m dico y y 7 8 9 10 11 12 13 este dia o 14 15 16 17 18 19 20 puedes escribir aqui 21 22 3 24 25 26 27 4 Uy 2d ed 3500 314 1 a 4 5 6 7 6 9410 Aqui puedes encontrar todas las citas de un paciente dado y i Citas gde Nota para este digste m dico Dcupaci n mensual 10 00 ETT s Ocupaci n dia por dia en 07 08 2013 y tanto por ciento Puede O 13 08 2013 mo hacer doble clic para Mo acceder al dia 10 09 2013 Mio 2 A AR La agenda de citas no tiene botones para mover las citas verticalmente Paran mover arriba y abajo es necesario seleccionar una de las listas f
16. ntos se selecciona la pieza y se pulsa sobre la cabecera de la fila en la zona rosada Aparece el panel flotante donde podemos hacer clic en la flechas para subir o bajar la fila 45 44 43 42 1 clic en la pieza 2 clic en la cabecera de la fila 1970972013 F TRATAMIENTO 41 19 09 2013 19 09 2013 1970972013 2 CARIES D Y Py y 3 clic en las flechas Agenda de citas El programa admite m ltiples agendas de citas por m dicos Odont logo 3 LUISA FERNANDEZ Mi rcoles 27 de febrero de 2013 C Personas Dia Semana 9 45 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 hp 28 1 2 3 a 5 E 7 B 9 10 G 00 D amp En la parte superior de la agenda aparece el c digo del m dico seguido de su nombre Debajo podemos seleccionar la vista de la agenda C Personas Dia C Semana Personas Permite una visi n de solo los pacientes citados ese d a D a Permite ver las horas libres y los pacientes citados ese d a Semana Permite ver las citas de una semana El calendario o almanaque nos permite seleccionar otro d a de la agenda Botones de movimientos de d as o semanas Permite desplazarse hacia adelante o ill atr s en la fecha Si esta seleccionada Retrocede i Avanza la vista Semana el desplazamiento un dia o un dia o ser semana a semana semana Se posiciona semana en el dia actual 3 Impri
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