Módulo de Web Conference
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1. Modulo de Web Conference MANUAL DE USUARIO Elaborado por Departamento de Desarrollo Elastix Version Elastix 2 0 4 Beta 2 VERSIONAMIENTO Versi n Versi n de Fecha Editado por Aprobado Por Detalles Elastix 1 2 0 4 beta2 18 Apr 2011 Ing Eduardo Cueva Ing Bruno Macias Documentaci n Inicial elastix FREEDOM TO COMMUNICATE M dulo Web Conference en Elastix 2 0 4 El m dulo Web Conference es utilizado para realizar presentaciones web usando un browser y el Internet como medio de comunicaci n Para empezar lo primero que se debe hacer es la creaci n de una conferencia O elastix Sistema Agenda Email Fax PBX IM WebConf Create Conference Conferencias Crear nueva conferencia Inicio Anterior 0 0 of 0 Siguiente Final Nombre Tema Inicio Final Estado Invitados Documentos Opciones Inicio Anterior 0 0 of 0 Siguiente Final M Los campos que se deben ingresar son los siguientes Crear de Conferencia Nombre o Apodo de creador Nombre o nick del usuario que dara la conferencia Agenda Describe el tema que se va a tratar en la conferencia e Duraci n Duraci n de la conferencia en horas N mero de Conferencia N mero de la conferencia telef nica este se asigna de manera autom tica Si no se desea tener una conferencia telef nica entonces ese campo se puede dejar en bl2. Participants 7 user creator presentator quest quest quest quest elastix FREEDOM TO COMMUNICATE CONFERENCIA EN PROGRESO La siguiente imagen muestra una presentaci n en progreso Presentaci n Interactiva de Documento Documento doc odt SE Examinar Cargar 0163 EM Delegar a USER host pres v 2 y Remover documento 4 prete ine Elastix_flisol odp P gina 2 22 Due o actual Recuperar Control Telefon a Tradicional vs IP Tradicional Cerrada Libre Elastix AQ piaci n emp Crecimiento integracion eportacion A VOCO Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2009 1 Se muestran la cantidad de p ginas del documento as como sus respectivos controles 2 Se muestra el documento actual de todos los que se haya subido para la presentaci n 3 Acci n para delegar el control de la presentaci n solo el creador de la conferencia puede delegar a cualquier invitado a que tome el control de la presentaci n 4 Acci n para remover el documento actual 5 Acci n para recuperar el control de la presentaci n si es que se le ha delegado la presentaci n a alg n invitado 6 Acci n para cargar un nuevo documento Nota preveer un l mite para el tama o de los archivos a subir en la conferencia pues a mayor tama o de estos mayor uso del CPU 7 Documento que se esta presentado elastix FREEDOM TO COMMU
3. NICATE DELEGANDO CONFERENCIA Si se delega la conferencia a un invitado el usuario las pantallas ser an las siguientes Vista del creador de la conferencia E Presentaci n Interactiva de Documento Documento Modules _in_Elastix_V1 pdf P gina 1 9 Due o actual user2 Recuperar Control elastix FRECDOM TO COMMUNICATE 1 Accion para recuperar el control de la conferencia Vista del invitado que se le delega la conferencia ES Presentaci n Interactiva de Documento Documento Modules_in_Elastix_V1 pdf sn ees archivo T Delegar a user2 pres 1 y m luser2 pres amp Remover documento 9 Dueno actual Documento Modules in_Elastix V1 pdf P gina 1 user2 Seleccionar Cargar elastix FREEDOM TO COMMUNICATE 1 Se muesiran la cantidad de paginas del documento asi como sus respectivos controles 2 Accion para remover el documento actual 3 Acci n para delegar el control de la presentaci n solo el creador de la conferencia puede delegar a cualquier invitado a que tome el control de la presentaci n 4 Se muestra el documento actual de todos los que se haya subido para la presentaci n 5 Acci n para cargar un nuevo documento elastix FREEDOM TO COMMUNICATE AAA geo MANTENIMIENTO DE LAS CONFERENCIAS Una vez finalizada la conferencia se puede visualizar el estado de la misma dentro del m dulo as como los participan
4. anco Email del creador Correo electr nico del usuario que dar la conferencia Nombre del cuarto de conferencia Nombre que se le asigna a la conferencia Invitados para la conferencia Nombre o Apodo Nombre o nick del usuario invitado a la conferencia Direcci n de Email Correo electr nico del usuario invitado a la conferencia elastix FREEDOM TO COMMUNICATE Create Conference Crear Conferencia Nombre o Apodo de Creador USER sts E Mail para Creador luser example com Agenda AgendaName ts Nombre de Cuarto loomi Duraci n horas e I N mero para conferencia telef nica 4410 deje en blanco para conferencia sin sala de voz ga Invitados para la conferencia Remover Selecci n NombrelApodo Direcci n de E Mail luser2 luser example com Se da en guardar y se creara el cuarto de conferencia Create Conference Conferencia creada Conferencia creada correctamente Created conference room with the following information Conference ID 24 Room Name room Agenda for conference AgendaName Duration in hours 2 To enter this conference please follow this URL Enter conference Cada participante recibir un email con un link y una clave de acceso a la conferencia ademas del n mero para la acceder a la conferencia de voz Donde Enter Conference El link a la conferencia cf9d8e341e Clave para acceder a la confer
5. ello 2011 04 18 16 55 17 USER Hill 2011 04 18 17 00 03 USER please go to attach a file 2011 04 18 17 11 59 2011 04 18 17 13 41 2011 04 18 17 17 08 2011 04 18 17 40 05 2011 04 18 17 45 02 2011 04 18 17 46 51 2011 04 18 17 46 59 2011 04 18 17 47 20 User USER is uploading a document User USER finished uploading a document User USER is uploading a document User USER is uploading a document User USER finished uploading a document User USER logged out User user2 logged out Inicio Anterior 1 13 of 13 Siguiente Final Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2011 elastix FREEDOM TO COMMUNICATE
6. encia 20051 Numero de la conferencia telef nica elastix FREEDOM TO COMMUNICATE o Conference Invitation Agregar a contactos 09 35 p m Responder De Conference Invitation conference example com ri Please do not reply directly to this message You have been invited to a conference in the Elastix Server at example com To enter this conference please follow the following link Enter Conference and enter your preferred nick or leave the default one and your generated password Your password for this conference is In addition a voice conference has been created To enter it dial into the server with the conference number 5555 and then dial the selected conference number The voice conference number is 20051 The conference runs from 2011 04 18 16 35 27 until 2011 04 18 18 35 27 ENTRANDO A UNA CONFERENCIA Si se da click en el link se mostrara la siguiente pantalla en el cual se ingresa la clave que se le envi via email elastix FREEDOM TO COMMUNICATE Conference Bienvenido a Elastix Por favor ingrese su usuario y contrase a Conference room rooml AgendaName E Mail user example com Privilege Host Presenter Apodo opcional USER Contrase a Ingresar Copyright 2006 by PaloSanto Solutions elastix FREEDOM TO COMMUNICATE Una vez hecho login se puede visualizar la siguiente pantalla Conference Room Logged in as USER creador p
7. on Document doc odt xj Upload new file Examinar Upload 2 vjl gt Hand off to USER host pres vf E Remove document Document Elastix_flisol odp Page 2 22 Current owner USER Real time Chat 16 28 24 User logged in 16 31 49 User user4 logged in 16 37 54 User user3 logged out 16 38 06 User use3 logged in 16 45 28 user3 hello 16 45 34 user3 hi 16 49 10 User user2 logged in 16 54 20 User user2 logged in Participants 7 creator presentator si MMs ti user4 guest Si MM sl user5 quest Si MM sl 1 Zona de video conferencia 2 Vista de Participantes de la conferencia 3 Zona de Chat entre participantes 4 Acci n para remover el documento actual 5 Se muestra el documento actual de todos los que se haya subido para la presentaci n 6 Acci n para remover el documento actual 7 Acci n para cargar un nuevo documento 8 Documento que se esta presentado Los estados y acciones que se visualizan en la zona de participantes en una conferencia de video son Estado Descripci n SI El participante esta presente en la conferencia Si T Se perdi conexi n con el participante i Estado que indica que un participante tiene una webcam S Video del participante seleccionado s Para cambiar al video de dicho participante No El participante no esta presente en la conferencia elastix FREEDOM TO COMMUNICATE
8. resentador Cerrar Sesi n Repositorio de Documentos para Conferencia Conference Room de Presentation r l Cargar nuevo archivo Examinar Cargar e Document repository Anterior 0 1 of 1 Siguiente Final Remover Documento Usuario que carg Fecha de carga Opciones manual pdf USER 2011 04 38 17 07 38 Download Anterior 0 1 of 1 Siguiente Real time Chat 16 42 20 User USER logged in 16 52 00 User user2 logged in 16 54 47 user2 hello 16 55 17 USER Hil 17 00 03 USER please go to attach a file Participants 4 creador presentador Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2009 1 Se visualiza la presentaci n actual 2 Se muestran los documentos de la presentaci n que los usuarios pueden descargar 3 Secci n de Video se muestra el video seleccionado de cualquier participante o creador de la conferencia 4 Panel de chat entre participantes 5 Vista de Participantes de la conferencia 6 Secci n para subir archivos para la presentaci n se soporta cualquier tipo de archivo que sea aceptado por openoffice 7 Acci n de cerrar sesi n 8 Secci n de descarga de documentos usados en la presentaci n elastix FREEDOM TO COMMUNICATE CONFERENCIA CON VIDEO Si se usa video para las presentaciones Conference Room o Logged in as user guest Logout cje Interactive Document Presentati
9. tes que asistieron el log del chat y la cantidad de documentos expuestos Create Conference Conferencias Crear nueva conferencia Anterior 1 1 of 1 Siguiente Final Inicio Nombre Tema Inicio Final Estado Invitados Documentos Opciones O roomi AgendaName 2011 04 18 16 35 27 2011 04 18 18 35 27 Finalizada 2 2 GD Listar invitados Log de chat EP Inicio Anterior 1 1 of 1 Siguiente Final Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2011 1 Listar Invitados Create Conference Regresar Informaci n de conferencia Nombre rooml Fecha de inicio 2011 04 18 16 35 27 Estado actual Finalizada Tema AgendaName Fecha de fin 2011 04 18 18 35 27 a invitados en conferencia rooml AgendaName Mombre Apoda E Mail Privilegios USER user example com creador presentador Usera User example com invitado Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2011 2 Log de Chat Create Conference Regresar Informaci n de conferencia Nombre rooml Fecha de inicio 2011 04 18 16 35 27 Estado actual Finalizada Tema AgendaMame Fecha de fin 2011 04 18 18 35 27 23 Registro de conversaci n de conferencia rooml AgendaName ha a Inicio Anterior 1 13 of 13 Siguiente M Final M Fecha NombrelApoda Mensaje 2011 04 18 16 42 20 User USER logged in 2011 04 18 16 52 00 User user logged in 2011 04 18 16 54 47 user h
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