Manual de Usuario
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1. 1 Alta Cliente Una vez en el menu principal para empezar a gestionar el Sistema se debera cargar Clientes con sus respectivos datos Presionar el boton Carga en la columna de Cliente una vez cargados los datos del Cliente hacer clic en el boton Cargar en la parte inferior derecha de la ventana luego el sistema le indicara que el Cliente fue cargado A continuacion en la Figura 3 1 muestra ese proceso Cliente Proveedores Producto Venta Nombre Gustavo Nombre Comercial La estrella s a Apellido Mitriatti Cuit Cuil 20171901309 Email gustavomitriattichotmail com Consulta condici n AFIP Habilitado Ciudad Vedia Periodo de validez Indefinido Domicilio Perkins 194 Categoria IVA Responsable Inscripto Telefono 2364682111 Observaciones Credito Inicial Descuento Cliente cargado Figura 3 1 Cargar Cliente en el Sistema P g 05 La Estrella S A Mitriatti Yamel 3 2 Buscar Cliente El Sistema permite buscar un cliente ya cargado previamente Para lograrlo se debe presionar el boton del menu principal Buscar en la columna Cliente Se abrira una venta en la cual se debe ingresar el nombre o apellido del Cliente o nombre de la empresa registrada y presionar en Buscar aparecera el cliente buscado con todos sus datos En la Figura 3 2 se muestra lo explicado Busqueda de clientes Cliente Proveedores Producto Venta Eliminar Actualizar Agr2. 5 2 se muestra lo explicado AA Busqueda de proveedores De Lo Cliente Proveedores Producto Venta Buscar Proveedor nea nomor Eliminar Actualizar Agregar Localidad Telefono 1 Telefono 2 Junin 2364542135 2364453525 Figura 5 2 B squeda de Proveedores P g 16 La Estrella S A Mitriatti Yamel 5 3 Modificacion Proveedor En el caso que tenga que modificar los datos de un Proveedor cargado primero debe buscar al Proveedor que desee modificar la b squeda ya se explic Secci n 5 2 y a la derecha presione el bot n Actualizar Luego aparecer una nueva ventana en donde debe ingresar los nuevos campos y presione Actualizar En la Figura 5 3 se muestra la modificaci n de Proveedores j Actualizaci n de Proveedor Clientes Proveedores Productos Ventas Actualizar Proveedor Telefono 1 2364542135 ro Telefono 2 2364458525 Figura 5 3 Actualizaci n de Proveedores P g 17 La Estrella S A Mitriatti Yamel 5 4 Eliminar Proveedor A la hora de dar de baja alg n Proveedor debe primero buscar el Proveedor a eliminar Secci n 5 2 y luego presionar el bot n Eliminar De esta forma el Proveedor se eliminara de la Base de Datos P g 18 La Estrella S A Mitriatti Yamel 6 Modulo Venta En el momento en que desee realizar una venta debe presionar en el men principal Vender el cual posee 2 solapas una de Cli
3. Cta Corriente Precio Cantidad Importe 30 0 2 60 0 Figura 6 2 Venta solapa Producto P g 20 La Estrella S A Mitriatti Yamel 7 Modulo Pago Al momento de registrar un pago por parte de los Clientes presione el bot n Grabar en el men principal Se abrir una nueva ventana en la cual se podr agregar al Cliente que desee pagar presionando el bot n Agregar Cliente y agregar los datos m s relevantes del Cliente adem s del saldo actual En donde dice Pago se debe ingresar el monto en pesos que desee abonar el Cliente a continuaci n de debe presionar el bot n Registrar Pago el cual graba en la base de datos los nuevos datos ingresados En la Figura 7 se muestra lo antes explicado Cliente Proveedores Producto Venta Modulo de pago Gustavo Mitriatti AgregarCliente La estrella s a Registrar Pago Figura 7 Modulo de Pago P g 21 La Estrella S A Mitriatti Yamel 8 Consultar Deuda El Sistema permite consultar la deuda de todos los Clientes que est n registrados en el mismo En la Figura 8 se muestra una ventana en la cual se debe ingresar el nombre del Cliente adeudado a buscar y a continuaci n presionar el bot n Buscar En la parte inferior de la ventana aparecer n los datos de la ltima factura generada del Cliente buscado Consulta de deuda Buscar DATOS DE ULTIMA FACTURA Nombre Apellido Sal
4. Manual de Usuario DICIEMBRE 2014 A continuacion se presenta un manual de usuarios para el sistema La Estrella El mismo contiene los contenidos mas relevantes para facilitar el uso del software desarrollado junto a la materia Sistemas Administrativos Il en el a o 2013 a cargo del profesor Fernando Balbi Mitriatti Juan Yamel Laura Tabla de contenido Contenido Para nuestros Usuarios 1 1 Ingreso al Sistema 2 2 Menu Principal 3 3 ABM Cliente 4 4 ABM Producto 8 5 ABM Proveedor 14 6 Modulo Venta 18 7 Modulo Pago 20 8 Consultar Deuda 21 9 Conclusion 22 P g 01 A continuacion se presenta un manual de usuarios para el sistema La Estrella El mismo contiene los contenidos mas relevantes para facilitar el uso del software desarrollado junto a la materia Sistemas Administrativos Il en el a o 2013 a cargo del profesor Fernando Balbi La Estrella S A Mitriatti Yamel Para nuestros Usuarios El siguiente manual tiene como finalidad ayudar al usuario del sistema La Estrella perteneciente a Gustavo Mitriatti Fue desarrollado por Juan Mitriatti y Laura Yamel con ayuda de Fernando Balbi el cual nos guio en su desarrollo escencial para su correcto funcionamiento y documentacion El software se penso y desarrollo en la materia de tercer a o llamada Sistemas Administrativos ll de la carrera Analista en Sistemas Encontrar la suficiente inform
5. a en la cual se encuentra un gr fico como el que se muestra a continuaci n en la Figura 4 5 2 Cantidad Venta de Gas A Meses Ml Febrero2014 e Figura 4 5 2 Grafico de Barras P g 14 La Estrella S A Mitriatti Yamel 5 ABM Proveedor 5 1 Alta Proveedor En el menu principal presionar el boton Carga en la columna de Proveedores para dar de alta a un nuevo Proveedor Aparecera una nueva ventana en la cual se deben cargar los datos una vez completados los datos del Proveedor hacer clic en el boton Cargar abajo a la derecha de la ventana luego el sistema le indicara que el Proveedor fue cargado A continuacion en la Figura 5 1 muestra ese proceso mm Carga de proveedores ap Se ae E Cliente Proveedores Producto Venta Cargar proveedor Nombre YPF S A Localidad Junin Telefono 2365432112 Telefono 2 2364321654 Domicilio planta industrial Nuevo Cargar Figura 5 1 Carga Proveedores al Sistema P g 15 La Estrella S A Mitriatti Yamel 5 2 Buscar Proveedor El Sistema permite buscar un Proveedor cargado previamente Para lograrlo se debe presionar el boton del menu principal Buscar en la columna Proveedores se abrira una venta en la cual se debe ingresar el nombre o apellido del Proveedor o nombre de la empresa registrada como Proveedor y presionar en Buscar aparecera el Proveedor buscado con todos sus datos En la Figura
6. acion para poder gestionar el sistema sactisfactoriamente sin ningun problema Se explican las siguientes funcionalidades ingreso al sistema alta baja modificacion y busqueda de Clientes Proveedores y Productos genercion de ventas para un determinado Cliente realizar un pago generacion de facturas consultar deudas de Clientes y un grafico de barras que indica la cantidad determinada de un producto existente en stock P g 02 La Estrella S A Mitriatti Yamel 1 Ingreso al Sistema Al momento de ejecutar el softaware se encontrara con un login para ingresar al sistema como Usuario En el debe ingresar su nombre de usuario y contrase a En la figura 1 se encuantra la ventana que aparecera Ingreso al sistema Usuario L Contrase a Aceptar Cancelar Figura 1 Login del Sistema P g 03 La Estrella S A Mitriatti Yamel 2 Menu Principal Una vez que se ingresa correctamente al Sistema aparecera un menu principal en el cual es posible hacer ABM de Clientes ABM de Productos ABM de Proveedores realizar una venta consultar deuda realizar un pago y Generar un grafico de barra en funcion al producto seleccionado o salir del Sistema A continuacion se muestra el menu principal en la Figura 2 Sistema de Venta v1 0 els Cliente Proveedores Producto Pagos Deuda Figura 2 Men Principal del Sistema P g 04 La Estrella S A Mitriatti Yamel 3 ABM Cliente 3
7. do Fecha Ult Gasto Figura 8 Consultar Deuda P g 22 La Estrella S A Mitriatti Yamel 9 Conclusion Esperamos que el manual presentado le haya sido de ayuda para comprender el Software de gesti n La Estrella Detr s del mismo hubo mucho esfuerzo y dedicaci n para que quede lo m s completo posible y amigable para el usuario ya que es nuestro primer desarrollo de Software con posibilidad de venta no solo a Gustavo Mitriatti que es para quien fue pensado sino para otras empresas dedicadas al mismo rubro Adem s del Software y el manual para el usuario se encuentran disponibles el an lisis del Sistema con sus respectivos Diagramas de Clases Caso de Uso y Actividades el formulario IEEE que explica los prop sitos requisitos etc Del mismo Estamos muy orgullosos del Sistema que logramos crear dado que es el ltimo a o de la carrera y nunca ninguno de los dos hab a hecho algo similar
8. egar Nombre Apellido Email Domicilio Telefono Nombre Comerc Gustavo Mitriatti gustavomitriatti Perkins 194 2364682111 La estrella s a Figura 3 2 B squeda Cliente en el Sistema P g 06 La Estrella S A Mitriatti Yamel 3 3 Modificacion Cliente En el caso que tenga que modificar los datos de un Cliente ya cargado ya sea porque cambio de nombre la Empresa cargada domicilio tel fono etc Primero debe buscar al Cliente que desee modificar explicado en la secci n 3 2 y a la derecha presione el bot n Actualizar Luego aparecer una ventana en donde debe ingresar los nuevos campos y presione Actualizar r Actualizaci n de Cliente Cliente Proveedores Producto Venta Actualizar Cliente Gustavo Mitriatti La estrella s a Nuevo Domicilio Perkins 194 Nuevo Telefono 2364682111 Actualizar Figura 3 3 Actualizar Cliente en el Sistema P g 07 La Estrella S A Mitriatti Yamel 3 4 Eliminar Cliente A la hora de dar de baja alg n Cliente debe primero buscar el cliente explicado en la secci n 3 2 y luego presionar el bot n Eliminar De esta forma el Cliente se eliminara de la Base de Datos P g 08 La Estrella S A Mitriatti Yamel 4 ABM Producto 4 1 Alta Producto En el menu principal presionar el boton Carga en la columna de Producto Una vez cargados los datos del Producto hacer clic en el boton Car
9. ente y otra de Producto En la primera solapa se debe Buscar el Cliente a quien se realiza la venta presionando en el bot n Buscar que est a la derecha el sistema permite ingresar un descuento si es que el Cliente posee alguno Si el Cliente no se encuentra cargado presionar en el bot n Nuevo el cual permite cargar un nuevo Cliente En la Figura 6 1 se muestra la solapa Cliente Cliente Proveedores Producto Venta Nombre Comercial Nombre La estrella s a Gustavo Ciudad Vedia Cuit Cuil 20171901309 Categoria IVA Responsable Inscripto Apellido Mitriatti Domicilio Perkins 194 Condici n AFIP Habilitado Descuento 0 0 Figura 6 1 Venta solapa Cliente P g 19 La Estrella S A Mitriatti Yamel En la solapa Producto puede agregar uno o varios producto a la venta presionando el en bot n Agregar aparecer el nombre precio cantidad e importe del mismo Si desea quitar un Producto cargado en la venta solo debe presionar en el bot n Eliminar El importe total en pesos aparecer a la derecha de la ventana Se puede optar para pagar de contado o cuenta corriente Una vez que finalice la venta presione el bot n Registrar y generar una factura en formato paf En la figura 6 2 se muestra la solapa Producto Ea 3 Cliente Proveedores Producto Venta Productos sm Eliminar Forma de pago B Registrar e Contado D
10. gar en la parte inferior izquierda de la ventana luego el sistema le indicara que el Producto fue cargado A continuacion en la Figura 4 1 se muestra el proceso Cliente Proveedores Producto Venta Producto nuevo Proveedor Precio Proveedor Precio Pagado Descripcion Gas 10 kg Precio Consumidor Producto Cargado ro Figura 4 1 Carga Productos al Sistema P g 09 La Estrella S A Mitriatti Yamel 4 2 Buscar Producto El Sistema permite buscar un Producto cargado previamente Para lograrlo se debe presionar el boton del menu principal Buscar en la columna Producto Se abrira una venta en la cual se debe ingresar el nombre del Producto a buscar y presionar en Buscar aparecera el Producto buscado con el precio y la disponibilidad en stock En la Figura 4 2 se muestra lo explicado Tuama TD e Cliente Proveedores Producto Venta Buscar Producto Eliminar Actualizar Agregar Nombre Precio Stock Gas 30 0 60 Figura 4 2 B squeda Producto P g 10 La Estrella S A Mitriatti Yamel 4 3 Modificacion Producto En el caso que tenga que modificar los datos de un Producto cargado primero debe buscar al Producto que desee modificar la b squeda ya se explic en la secci n 4 2 y a la derecha presione el bot n Actualizar Luego aparecer una nueva ventana en donde debe ingresar los nuevos campos y presione Actual
11. izar Este m dulo se utiliza cuando se hace un nuevo encargue a Proveedores y los Productos pedidos llegan a la Empresa En la Figura 4 3 se muestra la modificaci n de Producto e Autista A ee Cliente Proveedores Producto Ventas Actualizar Producto 7 e Actualizar Figura 4 3 Actualizar Producto P g 11 La Estrella S A Mitriatti Yamel 4 4 Eliminar Producto A la hora de dar de baja alg n Producto debe primero buscar el Producto a eliminar Seccion 4 2 y luego presionar el bot n Eliminar De esta forma el Producto se eliminara de la Base de Datos P g 12 La Estrella S A Mitriatti Yamel 4 5 Grafico de Barras El Sistema permite generar un gr fico de barras en funci n a un Producto seleccionado y al stock del mismo En el men principal presionar Grafico en la columna de Producto luego se abrir una ventana en la cual se debe ingresar el Producto a buscar presionando el bot n Buscar a continuaci n se presiona el bot n Ver Grafica El la Figura 4 5 1 se muestra lo explicado L Menu de Grafico de barra Cliente Proveedores Producto Venta Menu Grafico Buscar producto Buscar Seleccionar producto l Ver Gr fica Nombre Precio Figura 4 5 1 Grafico de Barras Ingresar datos P g 13 La Estrella S A Mitriatti Yamel Luego de ingresar los datos al gr fico de barras aparecer una nueva ventan
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