Rol Administrador – Editar Usuario
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1. hogar Actualmente existen diversas aplicaciones que facilitan y agilizan diversas actividades de la vida diaria Es el caso del Sistema Integrado de Gesti n para Entes del Sector P blico aplicaci n que brinda a los entes del sector publico un conjunto de funcionalidades que lo hacen el ERP mas utilizado en la administraci n p blica nacional Orqu dea surge como complemento al m dulo de nomina el cual le permite a los empleados de cualquier ente publico acceder de forma segura a sus recibos de pagos planillas ARC y dem s formatos publicados por el departamento de talento humano de la instituci n Esta herramienta fue desarrollada por Deivis Henriquez para reporte de falla comentarios y sugerencias escribir a deivish dcantv net m0 m 2 0 Visi n General Visi n General del Sistema de documentos laborales Orqu dea En este manual se describen las funciones del Sistema de documentos laborales Orqu dea Men Lista el conjunto de funcionalidades disponibles para el usuario se encuentra ubicado en la parte superior de la ventana Barra de desplazamiento Esta barra le permite al usuario desplazarse desde la parte superior de la ventana hasta la parte inferior permitiendo recorrer la informaci n que se muestra en el sistema Ventanas Emergentes Ciertas funcionalidades de la aplicaci n son mostradas en ventanas emergentes Botones Permiten al usuario iniciar los eventos que le permitan realizar una tarea2. n Actualizar Atras Cambiar Email Si desea cambiar el email donde se env an los datos para recuperar su contrase a ingrese al formulario de Actualizar Email presionando el bot n Cambiar Email que se encuentra en el perfil empleadoWorquidea ve Atras Em 2 0 Rol Administrador Usuario El sistema orqu dea posee un modulo de actualizaci n de usuario el cual se encuentra en el men Usuarios permite buscar un usuario ingresando una serie de par metros de filtrado para realizar la b squeda el administrador debe presionar el bot n Buscar E OROUDEA 20 Home Usuarios Organizacion nevis HENRIQUEZ MU Usuarios Organizaci n seleccione j C dula Trabajador Usuario Rol EO E E E E E EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEd O 2014 Orquidea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez Rol Administrador Editar Usuario El administrador del sistema puede editar el estatus y la contrase a del usuario sobre los resultados de una b squeda presiona el bot n Editar el sistema mostrara a trav s de una ventana emergente los datos del usuario a editar una vez haya realizado el cambio presiona el bot n actualizar el sistema indicara que el usuario se actualizo exitosamente DEIVIS JOSE HENRIQUEZ TERAN ACTIVO OQUIDEA Rol Administrador Agregar Usu
3. n y el estatus de igual forma el sistema muestra el bot n eliminar para suprimirlo del sistema Editar Formato Descripcion SOLICITUD DE PERMISOS Formato Estatus ACTIVO Actualizar NOTA en el men de los usuarios empleados se mostraran solo aquellos formatos que se encuentren con estatus Activo Agregar Formato Para agregar un nuevo formato al sistema debe presionar el bot n Agregar que se encuentra en la ventana principal del modulo formatos el sistema solicitara los datos necesarios para crear un nuevo formato en el sistema una vez se hayan completado los mismos presiona el bot n Guardar el sistema mostrara el mensaje de xito de la operaci n Formato NOTA Los formatos registrados se guardan con el estatus Activo
4. A y A a d istrador 1n Manual Adm s V NA Ji Em 2 0 Manual de usuario para los roles administrador y talento humano del sistema de documentos laborales Orquidea Orquidea V 2 0 Fecha de publicaci n Julio 2014 Autor Deivis Henr quez Este documento se proporciona tal cual Algunos de los ejemplos que aparecen aqu se proporcionan nicamente con fines ilustrativos y son ficticios No se pretende indicar ni debe deducirse ninguna asociaci n ni conexi n real Este documento no otorga derecho legal sobre el proyecto desarrollado Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y de referencia Copyleft O 2014 Orqu dea Contenido 4 INTRODUCCI N 5 CAPITULO 1 Visi n General 11 12 13 14 15 16 17 18 19 CAPITULO 2 Pantalla principal del sistema Inicio de Sesi n Home CAPITULO 3 Datos usuario Perfil Cambiar Contrase a Cambiar Email CAPITULO 4 Funcionalidades Administrador Usuario Buscador Editar Usuario Agregar Usuario Organizaci n Buscador Editar Organizaci n Activar Desactivar Nomina CAPITULO 5 Funcionalidades Talento Humano Formatos Buscador Editar Eliminar Formato Agregar Formato OQUIDEA Em 2 0 Introducci n Los sistemas inform ticos son herramientas realizadas para ayudar a efectuar tareas actividades y trabajos en el ambiente laboral y
5. ano y los enlaces a los m dulos Usuario y Organizaci n en el lado derecho del men se muestra el bot n de perfil el cual contiene el nombre del usuario as como el bot n de cierre de sesi n con el texto Salir E ORQUDEA 20 Home Usuarios Organizacion DEIVISHENRIQUEZ MORAN Men Administrador BA ORQUIDEA 2 0 Home Formatos A TALENTO HUMANO Men Talento Humano e ORQUIDEA 2 0 Perfil Para validar sus datos b sicos en el sistema Nombre Rol as como cambiar su contrase a y o correo electr nico puede ingresar al perfil de usuario presionando el bot n que se encuentra en el men en la parte derecha esta identificado con el nombre y el apellido del usuario el sistema mostrara la informaci n en una ventana emergente Perfil NOMBRE S NOMBRE EMPLEADO APELLIDO S APELLIDO EMPLEADO CARGO CARGO EMPLEADO EMAIL empleadoWorquidea ve AAA ENS Cambiar Contrase a Cambiar Contrasena El usuario puede actualizar su contrase a de acceso ingresando a la ventana Actualizar Contrase a presionando el bot n Cambiar Contrase a que se encuentra en el perfil de usuario el sistema le solicitara la contrase a actual de acceso como medida de seguridad de igual forma debe ingresar dos veces su nueva contrase a para validar que el usuario no se equivoque ingresando alg n car cter una vez haya ingresado toda la informaci n finaliza el proceso presionando el bot
6. ario Si desea agregar un nuevo usuario administrador o de talento humano puede hacerlo presionando el bot n Agregar ubicado en la ventana principal del modulo Usuario el sistema desplegara una ventana emergente solicitando los datos del usuario a crear una vez completada la informaci n presiona el bot n Guardar el sistema mostrara el mensaje de xito seguido del usuario creado Agregar Administrador Talento Humano O Todos los campos son obligatorios Nombre Apellido Rol ADMINISTRADOR Contrase a Repita la Contrase a m0 m 2 0 Rol Administrador Organizaci n El sistema cuenta con el modulo organizaci n el cual le permite sincronizar y parametrizar las instituciones registradas en la base de datos de SIGESP si desea actualizar y o registrar los datos de la organizaci n dentro de Orqu dea debe sincronizar las bases de datos presionando el bot n Sincronizar el sistema mostrara el resultado en la parte inferior de la ventana el usuario puede seleccionar el nombre de la empresa en el buscador para mostrar la informaci n de la misma E oRQUDEA eo Home Usuarios Organizacion A bevis HENRIQUEZ MOES Organizaciones Organizaci n seleccione J TE Q Buscar Resultados de la busqueda Codigo Sigesp Nombre Logo Estatus 0001 Nombre Organizaci n Logo Jpg ACTIVO 1 1of1 O 2014 Orquidea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez NOTA las empresas
7. o ejecutar un proceso en el sistema OQUIDEA Inicio de Sesi n Una vez haya ingresado la URL http ip_servidor orquidea administrador en la barra de direcciones de su navegador ser redirigido a la ventana de inicio de sesi n del sistema Orqu dea donde debe ingresar el nombre del usuario en el campo usuario as como la contrase a de acceso Des a RE Iniciar Sesi n Administrador Ingresar O 2014 Orquidea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez Em 2 0 Home Una vez haya ingresado sus datos de usuario de forma correcta el sistema lo redirige al Home del sistema de ORQUDEA 20 Home Planillas TALENTO HUMANO Bienvenido a al Sistema de Documentos Laborales Orquidea 2 0 Orqu dea es una herramienta que permite al trabajador generar sus recibos de pago retenciones de ISLR y los formatos de solicitudes a tramitar por el departamento de recursos humanos de las instituciones p blicas que utilizan SIGESP GESTI N LABORAL MULTIPLATAFORMA MULTIUSUARIO O 2014 Orqu dea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez En la parte superior de la venta se muestra el men de usuario del sistema dentro del men se encuentra los accesos a los diferentes m dulos seg n el rol que posea dentro del sistema Talento Humano o Administrador donde se muestra el logo del sistema Orqu dea el Link al Home del sistema el Link Formatos para el rol Talento Hum
8. sactivar PERSONAL 4 INACTIVO E Y Activar NOMINA CESTA TICKETS PERSONAL 1 INACTIVO gt w Activar NOMINA CESTA TICKETS PERSONAL 2 INACTIVO w Activar NOTA las nominas asociadas a una empresa que se sincroniza por primera vez tienen el estatus inactivo es necesario activarlas la sincronizaci n permite mantener los datos actualizados con los que se encuentran registrados en la base de datos de SIGESP m0 m 2 0 Formatos El modulo formatos le permite al usuario buscar editar y agregar nuevos formatos al sistema orqu dea dichos formatos correspondes a solicitudes de tramites y o requisitos para tramitar a trav s del departamento de talento humano para ver los formatos registrados el usuario hace una b squeda en el sistema el cual posee un filtro de b squeda unas vez ingresados los par metros se presiona el bot n Buscar E OROUDEA 20 Home Planillas A TALENTO HUMANO Formatos Descripci n Estatus seleccione J Agregar Formato Resultados de la busqueda Descripcion Nombre Archivo Estatus SOLICITUD DE PERMISOS Solicitud permiso xisx ACTIVO Y Editar 1 1of1 O 2014 Orquidea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez e ORQUIDEA 20 Editar Formato Para editar un formato ya registrado el usuario presiona el bot n Editar sobre los resultados de una b squeda el sistema muestra una ventana emergente donde el usuario puede cambiar el archivo del formato la descripci
9. sincronizadas por primera vez tiene el estatus inactivo es necesario activarlas y habilitar las nominas asociadas la sincronizaci n permite mantener los datos actualizados con los que se encuentran registrados en la base de datos de SIGESP Em 2 0 Rol Administrador Editar Organizaci n El usuario administrador puede editar el estatus y el logo que se muestra en los documentos generados por el sistema para ello debe presionar el bot n editar sobre los resultados de la b squeda el sistema mostrara una ventana emergente con los datos a editar una vez haya ingresado los datos a actualizar presiona el bot n Actualizar el sistema mostrara el mensaje de xito de la operaci n Editar Organizacion Nombre Nombre Organizaci n Logo Estatus ACTIVO HA Actualizar Em 2 0 Rol Administrador Activar Desactivar Nomina El usuario administrador puede habilitar o desactivar una nomina para ello debe presionar el bot n Ver nominas sobre los resultados de la b squeda el sistema mostrara una ventana emergente con las nominas asociadas a la organizaci n para verificar el estatus de una nomina debe visualizar la columna estatus en el lado derecho de los resultados se encuentra en bot n Activar Desactivar seg n sea el estatus de la nomina Nominas NOMBRE DE LA ORGANIZACION Nombre Estatus PERSONAL 1 ACTIVO X Desactivar PERSONAL 2 ACTIVO X Desactivar PERSONAL 3 ACTIVO X De
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