MANUAL DE USUARIO INVENTARIO
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1. Se pueden realizar las siguientes acciones El bot n Ver detalle 4 permite ver el detalle de los productos del despacho 10 02 2011 22366164 10 02 2011 2236164 DETALLE DEL DESPACHO Fecha de CENTRO DE SALUD FAMILIAR COLTAUCO 15 02 2011 CENABAST CENABAST CENABAST Producto N de Serie DILUYENTE VACUNA BOG WACUNA BCG WACUNA ANTIRRABICA WACUNA DPT WACUNA NEUMOCOCICA 13 W AGUJA 236 X 1 Figura 9 Detalle de productos del despacho 4 1 A kri da El bot n permite realizar la Recepci n del despacho o su rechazo Este bot n solo se encuentra activo cuando la fecha actual es igual o posterior a la fecha de despacho Submen Recepci n de Despacho Al seleccionar la opci n g se despliega una nueva pantalla con informaci n del despacho Primero se debe indicar la fecha y hora real de llegada del despacho Posteriormente se debe responder un cuestionario relacionado con una inspecci n f sica general del despacho Si alguna de estas preguntas es NO se habilita la opci n de Rechazar el Despacho mediante la opci n Rechazar Despacho con lo cual se env a un correo electr nico a los administradores del sistema indicando el Rechazo de la Recepci n Si el origen corresponde a un punto de distribuci n o establecimiento se genera autom ticamente un nuevo despacho de vuelta PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y RECEPCI N Fecha de entrega Hora de entrega N de Gu a Anunciada 292. stock El Producto VACUNA ANTIRRABICA USO HUMANO con serie RH144 1 se ha vencido por lo que fue removido del stock El Producto INMUNOGLOBULINA HUMANA ANTITETANICA 250 U I FA O JPRE LLEN con serie AXTE701051 tiene fecha de vencimiento 30 11 2010 El stock de este producto es de 39 dosis El Producto INMUNOGLOBULINA HUMANA ANTITETANICA 250 UL FA O J PRE LLEN con serie 4X7E301101 se a vencido por lo que fue removido del stock h El Producto VACUNA ANTIAMARILICA AM 1 DO con serie B6263 1A tiene fecha de vencimiento 30 11 2010 El stock de este producto es de 227 dosis El Producto VACUNA CONTRA LA VARICELA MONODOSIS con serie 47D0CB093A4 tiene fecha de vencimiento 30 11 2010 El stock de este producto es de 16 dosis El Producto VACUNA HEXAWALENTE MONODOSIS con serie AZ1CA4538B se ha vencido por lo que fue removido del stock Producto VACUNA ANTIRR BICA VERDRAB con serie DO967 2 se ha vencido por lo que fue removido del stock Guardar Figura 6 Listado de mensajer a j Guardar F El bot n Guardar permite eliminar aquellos mensajes que ya han sido le dos Para ello debe estar tickeado la columna Marcar como le do 3 BOT N DE ACCI N CONSULTAS Esta funcionalidad permite realizar consultas del sistema de inventario mediante correo electr nico a los administradores del sistema Consultas M dulo Recepci n de productos Asunto Descripci n Enviar consulta Figura 7 Funcionalidad de consultas Debe
3. ccoo 21 1 1 REPORTE HISTORIAL POR PRODUCTO vttteetteeeeeeeeeeeeeeeeeeeoeeeeeeeeeoeeeeoeseooeeeooeseooeeeeooeeesenn 22 8 M DULO PEDIDOS e 23 9 M DULO ADMINISTRACI N DE USUARIOS coconnnnncnonononnnnnnnnnnnonnonononanananannnaannnnnnnnnnnns 24 9 1 CREACION DEWSUAR Ou a a ea a aa a a 24 9 2 MODIFICAR DATOS DEL USUARIO e tttetteeeeteeeeeeeeeeaeeeeeeeeaeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseooeseaoeseooeeeeoeeeesnoe 25 9 3 DESBLOQUEAR CONTRASE A w tee tee teeeeeeeeaeeeeeeeeeeaeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeseoeeeeeenooeeesenoooeoaennonoaeun 26 9 4 ELIMINAR USUARIO di 26 10 AUDITOR A DE STOCK ooocccccccnnccccccononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nono nnn nana nennen nenna anaana 27 1 GENERALIDADES Para acceder al sistema digite la siguiente Direcci n URL http pni redsalud gov cl en la barra de direcciones de su explorador H Sistema de Inventarie http pni redsalud gov cl ns se Favoritos E Sistema de Inventario Programa Macional de In Ministerio de Salud Goblerno de Chile Usuario Contrase a Aceptar Figura 1 Direcci n URL Ingrese su nombre de usuario y contrase a Estos datos fueron enviados a cada usuario a trav s del correo electr nico Si no tiene estos datos favor comun quese con el encargado PNI del Ministerio de Salud Usuario Contrase a Figura 2 Pantalla de ingreso al sistema Al acceder por primera vez al sistema ste le exige modificar la contrase a inicial por una
4. del sistema Recepci n de Productos Permite recepcionar los despachos hechos por entidades externas tales como CENABAST PERILOGISTICS etc puntos de distribuci n o establecimientos Distribuci n de Productos Permite distribuir lo recepcionado a los distintos establecimientos u otros puntos de distribuci n Productos en Cuarentena Muestra un listado con todos los productos ingresados a cuarentena Informes de Gesti n Muestra informes relacionados con stock actual de productos recepciones distribuciones modificaciones etc Pedidos Permite realizar pedidos de productos a los distintos proveedores Administraci n de Usuarios Muestra un listado con todos los usuarios del punto de distribuci n y los establecimientos asociados USUARIO PUNTO DE DISTRIBUCI N 6 E Bruno Henriquez Rios ARICA Recepci n de Distribuci n de Productos en Informes de Gesti n Productos Productos Cuarentena Administraci n de Usuarios Figura 5 Pantalla principal del sistema 2 BOT N DE ACCI N MENSAJER A La mensajer a indica informaci n relevante que se va produciendo a trav s del tiempo tales como productos pr ximos a vencer eliminaci n de stock de productos vencidos etc Fecha 15 11 2010 15 11 2010 15 11 2010 15 11 2010 15 11 2010 15 11 2010 15 11 2010 06 10 2011 volver Marcar como leido El Producto VACUNA ANTIRRABICA USO HUMANO con serie RH143 se ha vencido por lo que fue removido del
5. nueva la que debe ser personal e intransferible La contrase a es alfanum rica sensible a las may sculas min sculas y el largo de sta no puede ser superior a 16 caracteres Ingrese nueva contrase a Repita nueva contrse a Figura 3 Pantalla de modificaci n de contrase a Si el usuario es responsable de m s de un Punto de Distribuci n deber seleccionar uno de 7 Acenpt ellos y presionar el bot n Aceptar Usuario BHENRIQUEZ Punto de Distribuci n ARICA w Figura 4 Selecci n de Punto de Distribuci n La pantalla inicial ver figura 5 se puede dividir en 3 secciones 1 Datos correspondientes al usuario Informaci n del usuario conectado y punto de distribuci n asociado USUARIO PUNTO DE DISTRIBUCI N Bruno Henriquez Rios ARICA 2 Botones de acci n 6 Bot n MENSAJER A que permite revisar mensajes del sistema tales como vencimiento de productos eliminaci n de productos de stock etc tuna Bot n MANUAL DE USUARIO permite descargar la ltima versi n del manual de usuario del sistema Bot n CAMBIAR SUCURSAL que cambia el punto de distribuci n asociado Esta funcionalidad esta solo disponible para aquellos usuarios responsables de m s de un punto Bot n CONSULTAS que permite realizar consultas v a correo electr nico a los administradores del sistema Bot n INICIO que redirige a la pantalla inicial del sistema Bot n CERRAR SESI N que permite salir del sistema 3 M dulos
6. 010 Fecha hasta 03 05 2010 _ Producto lt TODOS gt Serie lt TODAS gt w Figura 22 Filtros de b squeda de Distribuciones Al presionar el bot n se despliega el siguiente listado Punto de Comuna Distribuci n AS Descripci n Serie Cantidad Estado l aki envio Establecimiento ARICA DIRECCION 21 09 2011 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 200912F 12 Pendiente IQUIGUE 21 09 2011 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 20091 2F 64 Pendiente ARICA CL NICA SAN JOS 21 09 2011 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 20091 2F 45 Pendiente ANTOFAGASTA 21 09 2011 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 20091 2F 33 Pendiente L Exportar a PDF 26 Exportar a Excel Figura 23 Listado de distribuciones El campo Estado describe si el despacho ha sido recepcionado o est pendiente El bot n Exportar a PDF w x on is a P exporta esta informaci n a un archivo PDF El bot n 28 Exportar a Excel exporta esta informaci n a un archivo Excel 7 4 Reporte Listado de Recepciones El reporte muestra informaci n de las recepciones hechas en un per odo de tiempo Los filtros de b squeda son los siguientes Fecha desde y hasta Rango de fecha en que se realiz la recepci n Filtros de b squeda Fecha desde 23 07 2009 Fecha hasta 23 08 2009 Figura 24 Filtros de b squeda de Recepciones Al presionar el bot n se despliega el siguiente listado Fecha Gu a Pien serje Dosis Dosis en Dosis Recepci n Despacho
7. 04 2010 00 48 7494 Inspecci n general La Gu a de Despacho de papel muestra el destinatario correcto es Ono El contenido descrito corresponde a lo solicitado ralidado en el sistema Os No Hay concordancia entre el n mero de la Gu a anunciada en el sistema y la de papel O 5 a NO Las cajas se encuentran indemnes secas y selladas Os Ono Indique N de Cajas 1 Rechazar Despacho Figura 10 Recepci n de Despacho Si contin a la operaci n se debe ingresar el contenido de cada caja de acuerdo a la siguiente informaci n N mero de la caja o bulto al cual pertenece el producto Control de temperatura al momento de la entrega Control de temperatura durante el viaje Se debe indicar al menos uno en forma OK Control de indemnidad del contenido Descripci n del producto a ingresar Esta informaci n es proporcionada de acuerdo al despacho Serie del producto Esta informaci n es proporcionada de acuerdo al despacho o Al seleccionar la opci n lt lt Otra Serie gt gt se debe ingresar manualmente la serie Fecha de Vencimiento Esta informaci n es proporcionada de acuerdo al despacho o Al seleccionar la opci n lt lt Otra Serie gt gt se debe ingresar manualmente la fecha de vencimiento Dosis indemnes No aplica para control de contenido Con da o total Dosis en cuarentena No aplica para control de contenido Con da o total ni 100 indemne Dosis da adas No aplica para cont
8. 3 02 2011 TOXDIDE DT ESCOLAR O lte 450 Devoluci n de productos 03 02 2011 TOXOIDE DT ESCOLAR Devoluci n de productos 18 01 2011 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 20091 2F 15 000 Devoluci n de productos Ingreso Exportar a PDF a Exportar a Excel Figura 27 Listado de Modificaciones El bot n A Exportar a Excel Exportar a PDF ai z ci exporta esta informaci n a un archivo PDF El bot n exporta esta informaci n a un archivo Excel 7 6 Reporte Informaci n de Cuarentena El reporte muestra informaci n de los productos que han o est n en cuarentena en un per odo de tiempo Los filtros de b squeda son los siguientes Fecha desde y hasta Rango de fecha en que se realiz la recepci n Filtros de b squeda Fecha desde 23 07 2009 _ Fecha hasta 23 08 2009 7 Figura 28 Filtros de b squeda de Productos en Cuarentena Al presionar el bot n se despliega el siguiente listado Fecha A TA n Fecha Entre Producto Serie N Dosis Estado Salida 08 02 2009 WACUNA ANTIRRABICA USO HUMANO FA 1 DO LIOF CDILUYENTE ABCDE 40 Eliminado 09 02 2009 WACUNA ANTIRRABICA USO HUMANO FA 1 DO LIOF CDILUYENTE ABCDE 60 Vigente 11 02 2009 21 05 2009 WACUNA ANTIRRABICA USO HUMANO FA 1 DO LIOF DILUYENTE RH 143 10 Eliminado En 21 08 2009 VACUNA ANTIRRABICA USO HUMANO FA 1 DO LIOF CDILUIPFENTE RH 143 AN C cuarentena L Exportar a PDF a Exportar a Excel Figura 29 Listado de Productos en Cuarentena a r E
9. MANUAL DE USUARIO Software de Inventario de Productos Programa Nacional de Inmunizaciones Versi n 2 3 TABLA DE CONTENIDOS 1 GENERALIDADES oocccccccononcnnnnncconocononananannnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nnnn anna nnnn nn nnana nana 3 2 BOT N DE ACCI N MENSAJER A ccccccccoooooonoonnoncnnnnnnnononononnnnnanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 7 3 BOT N DE ACCI N CONSULTAS cccccccccccnnnnnonononananononononononononnnnnnannnnnnnnnn nan nnnnn cnn narran 8 4 M DULO RECEPCI N DE PRODUCTOS cccccccccnnnononccocoononnnonnnnnononononnnnonanananananananana nano 9 4 1 SUBMEN RECEPCI N DE DESPACHO oocccnncnnnnnnnnncnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnns 10 5 M DULO DISTRIBUCI N DE PRODUCTOS ooccoccccccncncnnnonoconancnoncncnnnanananannnnnnncnnnanananannnos 12 6 M DULO PRODUCTOS EN CUARENTENA ccccccccccoccooocononnnnnnnnnnnnnonononanannnnanannnnnnnnnnnnnns 15 7 M DULO INFORMES DE GESTI N ccccccccnnnnonoconoonnnnonononnnonononononanannnnnnn nn nnnn nana nnnnnnnns 16 7 1 REPORTE STOCK ACTUAL Lia A A A a kata a n a A dei 16 1 2 REPORTE LISTADO DE PEDIDOS 00 nonna a nannan on naana aaan L Lana nanan nonan anaana nnn nnnn 17 1 3 REPORTE DISTRIBUCI N DE PRODUCTOS aalan anann nunan ann nnna nanona nanaon onnaa na nonna na nnnnnnnn 18 A REPORTE LISTADO DE RECEPCIONES a lennan nn nananana non 19 7 5 REPORTE LISTADO DE MODIFICACIONES 000ocococnncnnnnnnnnnn nono nn 20 7 6 REPORTE INFORMACI N DE CUARENTENA
10. aci n a nivel de lote y un consolidado a nivel de tipo de producto La siguiente figura corresponde a un ejemplo de stock de auditor a ingresado Nombre Cantidad 1500 500 0029755 1000 CAJA PIELIMINACION 565 500002925 500002670 DILUYENTE VACUNA BCG 18548 4A DILUYENTE WACUNA SRP TRES VIRICA MONDODOSIS DILUYENTE VACUNA SRP TRES VIRICA MULTIDOSIS INMUNOGLOBULINA ANTITETANICA Figura 39 Listado de stock de auditoria e e l El bot n 3 permite eliminar un lote del listado recalculandose el consolidado de stock del tipo de producto Una vez ingresado todo el stock real en el listado de auditor a de stock se debe z Guardar SU presionar el bot n que almacena toda la informaci n ingresada En caso de haber alg n error el sistema informa al usuario del error ocurrido En caso contrario el sistema se desbloquea para poder utilizar nuevamente todas las operaciones
11. cimiento Buscar Figura 19 Filtros de b squeda Muestra informaci n del stock actual del punto de distribuci n o establecimiento tanto disponibles como en cuarentena El bot n Li permite expandir un producto en sus respectivas series fecha de vencimiento y stock particular El bot n contrae la informaci n anterior l A Exportar a PDF mostrando un consolidado del producto El bot n un archivo PDF El bot n 36 Exportar a Excel exporta esta informaci n a exporta esta informaci n a un archivo Excel SP VACUNA BCG LIOFILIZADA CDILUYENTE 1 500 000 UI VIALES VACUNA CONTRA LA WARICELA MONODOSIS WACUNA HEXAWALENTE MONODOSIS WACUNA HIB MONODOSIS VACUNA INFLUENZA ADULTO MONODOSIS WACUNA INFLUENZA PEDIATRICA MONODOSIS VACUNA MONCOWALENTE INFLUENZA AH1N1 AP WACUNA PENTAWALENTE MONODODIS 0 5 ML VACUNA PNEUMOC CICA CONJUGADA 7 VALENTE MONODOSIS VACUNA PNEUMOCOCICA POLISACARIDA 23 WALENTE MONODISIS WACUNA PNEUMOCOCICA POLISACARIDA 23 VALENTE MULTIDOSIS VACUNA TRES VIRICA IOF CADILLIYENTE FA 1 DO LACTANTE VACUNA TRES VIRICA LIOF C DILUYENTE FA 10 DO ESCOLAR VACUNA TRIPLE DPT DO 0 5 ML FC 10 DO E Exportar a PDF xxx Exportar a Excel Figura 20 Reporte del Stock Actual El reporte muestra informaci n de los pedidos realizados y su estado Los filtros de b squeda son los siguientes Rango de fechas en que se realiza la consulta Estado del despacho pendiente aprobado rachazado Tipo d
12. cionar ACEPTAR la contrase a se resetea a admin la que deber ser modificada al ingresar nuevamente al sistema El bot n CANCELAR invalida esta acci n Windows Internet Explorer 2 Est seguro de desbloquear la contrase a Figura 36 Confirmaci n de desbloqueo de contrase a 9 4 Eliminar usuario Permite eliminar un usuario del sistema Al seleccionar ACEPTAR el usuario se elimina del sistema El bot n CANCELAR invalida esta acci n Windows Internet Explorer E a w si Est seguro de eliminar el registro Figura 37 Eliminaci n de usuario Li 10 AUDITOR A DE STOCK El Ministerio de Salud cada cierto tiempo activar una opci n de auditor a de stock para 1 o m s puntos de distribuci n Esto implica que todas las operaciones del sistema de inventario quedan bloqueadas hasta que no se ingrese el stock en la auditor a mencionada Para ello se debe ingresar uno a uno los productos existentes en bodega indicando el tipo de producto que se desea inventariar su n mero de serie asociada y la cantidad de stock de ste La siguiente figura muestra como ingresar uno a uno los productos al stock de auditor a AUDITOR A DE STOCK Detalle de Productos Producto AGUJA 236 X 1 serie 0029755 Cantidad Agregar Figura 38 Ingreso de productos a stock de auditor a El bot n Masit incorpora el producto identificado anteriormente al listado de stock de auditor a ste muestra inform
13. ciones Figura 14 Distribuci n entre Establecimientos Posteriormente se debe seleccionar el producto y la cantidad de dosis a enviar Esta cantidad no debe ser superior a la cantidad disponible Al seleccionar el bot n el sistema verifica las cantidades disponibles e indica cual de las series debe ser enviada En caso de haber m s de una serie el sistema indica la m s pr xima a vencer Listado de Productos Producto AGUJA 23 G X 1 00 DESECH Dosis disponibles 1 700 Dosis a enviar 1500 4 ES Fecha de Dosis Dosis a ski Sere Vencimiento disponibles enviar 200912F 20 11 2014 1 700 1 500 Agregar a Detalle de Distribuci n Figura 15 Productos disponibles en stock Agregar a Detalle de Distribuci n Al presionar el bot n se agrega el producto a la lista de distribuci n Detalle de Distribuci n Producto Serie WN de Dosis AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 200912F 1 500 gt Figura 16 Listado de productos a despachar Despacha l pa M ai El bot n registra el env o de los productos al establecimiento o punto de distribuci n ingresado La nueva pantalla corresponde al formato de la Gu a de Despacho la l l ver Gu a PDF que puede ser vista como archivo PDF mediante el bot n a Datos del envio Fecha 03 05 2010 Comuna ARICA Responzable Mario Alvarez Establecimiento DIRECCION Observaciones Abastecimiento semanal Detalle del envio Fecha de Descripci n MN
14. de Serie Eee pe Wencimiento VACUNA MONOWALENTE INFLUENZA AH1IN1 UFSG7AD 17 07 2011 1 Ver Gu a PDF Figura 17 Formato de Gu a de Despacho Toda distribuci n representa una rebaja de stock desde el punto de distribuci n o establecimiento y un nuevo despacho hacia el punto de distribuci n o establecimiento de destino el cual deber ser recepcionado a trav s de la funcionalidad descrita en el m dulo 2 6 M DULO PRODUCTOS EN CUARENTENA Este m dulo muestra un listado con todos los productos en Cuarentena La opci n Ingresar a Stock E Joa kw 3 permite ingresar el producto en cuarentena al stock del punto de distribuci n o MaE nF v La opci n elimina dicho producto del stock Esta acci n se puede aplicar a m s de un producto a la vez solo tickeando en LI Para ambos casos se debe ingresar la correspondiente Justificaci n del ingreso o rechazo de producto DETALLE DE PRODUCTOS EN CUARENTENA Descripci n serie Fecha ingreso Dosis seleccionar Justificaci n VACUNA ANTIRRABICA USO HUMANO FA 1 DO RH aa na ann LIOF C DILUYENTE 143 7100 2003 Y O Ingresar a Stock Eliminar Figura 18 Productos en Cuarentena 7 M DULO INFORMES DE GESTI N 7 1 Reporte Stock Actual El reporte puede ser filtrado por un punto de distribuci n en particular o por un establecimiento en particular INFORME STOCK ACTUAL Regi n Punto de Distribuci n ARICA w Comuna Estable
15. e Producto Cantidad AGUJA 23 G X 1 00 DESECH AGUJA HIPODERMICA AGUJA HIPODERMICA ARICA 04 10 2011 12 25 Aprobado PREVENAR 13 JERINGA TUBERCULINA ARICA 04 10 2011 12 29 Aprobado AN JERINGA TUBERCULINA E Exportar a PDF Exportar a Excel Figura 21 Reporte de pedidos MA n EI bot n PPA a POr ME Exportar a Excel o pal exporta esta informaci6n a un archivo Excel exporta esta informaci n a un archivo PDF El bot n 7 3 Reporte Distribuci n de productos El reporte muestra informaci n de las distribuciones hechas en un per odo de tiempo Los filtros de b squeda son los siguientes Destino para especificar un despacho hecho hacia un punto de distribuci n hacia un establecimiento o ambos Punto de distribuci n enviado En caso que el destino no incluya punto de distribuci n este dato no se muestra Comuna hacia donde se despach En caso que el destino no incluya establecimiento este dato no se muestra Establecimiento hacia donde se despach En caso que el destino no incluya establecimiento este dato no se muestra Fecha desde y hasta Rango de fecha en que se realiz el despacho Producto que se despach Serie de cada producto que se despach INFORME DE DISTRIBUCIONES Filtros de b squeda Destino Punto de Distribuci n Y Establecimiento Punto de Distribuci n TODOS gt bwi Comuna TODAS gt Establecimiento TODOS gt 4 Fecha desde 03 04 2
16. idad solicitada M ximo a pedir AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 1 111 Tipo de Producto Cantidad a pedir AGUJA HIPODERMICA i AGUJA HIPODERMICA PREWENAR 13 90 0 CAJA PELIMINACION ELEMENTO CORTOPUNZANTE CAPACIDAD 6 L CAJA PELIMINACION ELEMENTO CORTOPUNZANTE CAPACIDAD 6 L HEPATMIS A NMUNOGLOBULINA HUMANA ANTTETANICA 250 U I FA O J PRE LLEN JERINGA 03 CC LS 21 GX1 1 2 JERINGA 10 CE CAGUA 21G X 1 57 JERINGA 2 3 CC AGUJA 21 G X 1 5 PUNTA LUER LOCK C TOPE JERINGA P TUBERCULINA 1 CC C AGUJA 25 G X 5 87 JERINGA TUBERCULINA PREVENAR 13 X 10 PFS Figura 32 Informaci n de Stock Hacer pedido El bot n genera una solicitud en estado pendiente la que deber ser validada por el PNI Si sta es autorizada se genera un correo electr nico a los proveedores que corresponda y al usuario quien realiza la solicitud En caso contrario se env a correo electr nico al usuario quien realiza la solicitud informando del rechazo 9 M DULO ADMINISTRACI N DE USUARIOS El sistema muestra un listado de todos los usuarios del servicio de salud y todos sus establecimientos asociados LISTADO DE USUARIOS Nombre de Usuario Nombre Completo Mail Estado BHENRIQUEZ Henriquez Rios Bruno bhenriqueziD bher cl Wigente est rica l aa a a mbher cl Vigente EstAricaz aa a aiZibher cl Vigente pdArica Henriquez Rios Bruno bhenriquez Mbher cl vigente Crear Usuario Figura 33 Listado de usuarios del sistema El bot n permi
17. indicar el m dulo relacionado con la consulta o especificando Otros el asunto de la consulta y la descripci n correspondiente El bot n env a la consulta a los administradores del sistema quienes dar n respuesta a trav s del correo electr nico 4 M DULO RECEPCI N DE PRODUCTOS Esta funcionalidad muestra todos los despachos hechos hacia el punto de distribuci n LISTA DE DESPACHOS Origen PERILOGISTICS CENABAST CENABAST CENABAST CENABAST CENABAST CENABAST CENABAST CENABAST CENABAST CENABAST CENABAST Fecha del despacho 29 04 2010 10 04 2010 24 03 2010 15 03 2010 15 03 2010 13 03 2010 25 01 2010 06 01 2010 06 01 2010 06 01 2010 04 01 2010 04 01 2010 Gu a de Despacho T494 2163842 2143943 2143789 2143788 2155702 2143362 2143093 2143085 2143084 2143051 2143050 Estado Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Pendiente de Recepci n Wer detalle pp PPLAPAIPLIL Recepcionar despacho y y y y g g y y y y y y Figura 8 Listado de despachos realizados La lista muestra el origen del despacho Cenabast Perilogistics otro punto de distribuci n establecimiento etc fecha del despacho gu a de despacho asociado y estado del despacho
18. n a Establecimiento Se debe identificar la comuna y establecimiento de destino nombre del destinatario y alguna observaci n si corresponde Informaci n de Destino Destino 8 Establecimiento C Punto de Distribuci n O Entre Establecimientos Comuna ARICA bwi Establecimiento DIRECCION Destinatario Observaciones Figura 12 Distribuci n a Establecimiento b Distribuci n entre Puntos de Distribuci n Se debe indicar el punto de distribuci n de destino nombre del destinatario y alguna observaci n si corresponde Informaci n de Destino Destino O Establecimiento 2 Punto de Distribuci n C Entre Establecimientos Punto de Distribuci n IQUIQUE bi Destinatario Observaciones Figura 13 Distribuci n a otro Punto de Distribuci n b Distribuci n entre Establecimientos Se debe indicar la comuna y el establecimiento desde donde se har el despacho la comuna y establecimiento de destino nombre del destinatario y alguna observaci n si corresponde El stock que se rebaja ser del Establecimiento origen y no del Punto de Distribuci n como en los dos casos anteriores Informaci n de Destino Destino Establecimiento CO Punto de Distribuci n 3 Entre Establecimientos desde Comuna ARICA hal desde Establecimiento HOSPITAL DR JUAN NO CREVWANNI ARICA Comuna ARICA bwi Establecimiento CL NICA SAN JOS Destinatario i Observa
19. p indemnes cuarentena da adas 21 09 2011 0 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 2009114 50 0 0 L Exportar a PDF a Exportar a Excel Figura 25 Listado de recepciones A Exportar a PDF a A El bot n A F exporta esta informaci n a un archivo PDF El bot n ax m on exporta esta informaci n a un archivo Excel 7 5 Reporte Listado de Modificaciones El reporte muestra informaci n de las modificaciones al stock hechas en un per odo de tiempo Los filtros de b squeda son los siguientes Fecha desde y hasta Rango de fecha en que se realiz la recepci n Filtros de b squeda Fecha desde 23 07 2009 Fecha hasta 23 08 2009 Figura 26 Filtros de b squeda de Modificaciones Al presionar el bot n se despliega el siguiente listado 2 Fecha 3 ORE l Tipo Modificacion Producto Serie N Dosis Razon Ingreso 25 12 2010 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 0029755 Devoluci n de productos 25 12 2010 TOXOIDE DIFTERICO TETANICO FA 10 DO PIPROFILAXIS D5927 1 4TTransferencia E Egreso Ingreso 25 12 2010 VACU NA BCG LIOFILIZADA C DILUYENTE 1 500 000 UI VIALES Redistribuci n de productos Ingreso 25 12 2010 vacu NA BCG LIOFILIZADA CADILU YENTE 1 500 000 UI WIALES bcoprueba 666 Devoluci n de productos Ingreso Egreso 19 01 2011 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 0029755 150 000 Devoluci n de productos Egreso 18 01 2011 AGUJA 23 G X 1 00 DESECH 0029755 150 000 Dewoluci n de productos Ingreso 0
20. rol de contenido 100 indemne El bot n permite agregar a la lista la informaci n ingresada Inspecci n fisica detallada Caja N7 Control de T al momento de la entrega 21 Controles de T durante el transporte Freezetag OY OA Wi Ox DA Otro DOY OX Control de indemnidad del contenido 2 100 indemne O Con da o parcial O Con da o total Descripci n VACUNA MONOWALENTE INFLUENZA AH1N1 w Serie UF967AD Fecha de Vencimiento 17 07 2011 7 Dosis indermez 0 Dosis en cuarentena 0 Dosis da adas 0 Caja H Producto Calidad Descripci n VACUNA MONOVALENTE INFLUENZA AH1N1 Freeze tag Y Serie Fecha de Vencimiento 1 va M UF967AD 17 07 2011 Dosis indemnes Dosis en cuarentena Dosis da adas 18 000 0 0 RESUMEN DE PRODUCTOS A Dosis Dosis en a z Dosis Producto serie PELS AS Dosis danadas Dosis Total ERE VACUNA MONOWALENTE INFLUENZA AH1N1 UFS57AD 18 000 0 LI 18 000 13 000 TOTAL 18 000 D 0 18 000 Ingresar a Stock Figura 11 Recepci n de Despacho Ingresar a Stock La opci n ingresa al stock del punto de distribuci n los productos registrados enviando un correo a los administradores del sistema informando de la Recepci n Todo ingreso de stock implica un aumento de stock de los productos en el punto de distribuci n correspondiente 5 M DULO DISTRIBUCI N DE PRODUCTOS Este m dulo permite realizar tres tipos de distribuciones b Distribuci n desde Punto de Distribuci
21. te crear un nuevo usuario del sistema La opci n permite T modificar los datos del usuario permite desbloquear la contrase a del usuario y elimina un usuario del sistema 9 1 Creaci n de usuario Se debe indicar el nombre de usuario con el que ingresar al sistema de inventario En caso que dicho nombre ya est siendo utilizado por otra persona el sistema desplegar la siguiente informaci n El nombre de usuario ya esta registrado en el sistema Adem s se deben indicar los nombres y apellidos del usuario correo electr nico perfil del usuario dando la opci n de SEREMI o Establecimiento identificaci n del punto de distribuci n o establecimiento seg n corresponda y estado del usuario El bot n il guarda los registros del nuevo usuario 144 volver INFORMACI N DEL USUARIO Usuario Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Mail Perfil Punto de Distribuci n Estado Figura 34 Datos del usuario Permite modificar datos como nombres apellidos correo electr nicos y estado del usuario idi volver INFORMACI N DEL USUARIO Usuario pd rica Nombres Bruno Apellido Paterno Henrig LEZ Apellido Materno Rio Mail bhenriquez mbher cl Perfil Estado Wigente LA No vigente E Figura 35 Modificar datos del usuario 9 3 Desbloquear contrase a Permite desbloquear o resetear la contrase a del usuario Al seleccionar esta opci n el sistema despliega un mensaje de confirmaci n Al selec
22. xportar a PDF El bot n P 26 Exportar a Excel exporta esta informaci n a un archivo PDF El bot n exporta esta informaci n a un archivo Excel Justificaci n 7 7 Reporte Historial por producto El reporte muestra informaci n del historial de movimientos de un producto durante el a o Los filtros de b squeda son los siguientes Producto nombre del producto que se desea consultar Filtros de b squeda Producto AGUJA 23 G X 1 00 DESECH Figura 30 Filtros de b squeda de Historial de Productos i 7 Buscar i i i Al presionar el bot n se despliega el siguiente cuadro h mero de dosis Stock critico M mero de ingresos manuales 1 Dosis agregadas 500 M mero de descuentos manuales 1 Dosis descontadas 56 Nimero de dosis Dosis en stock 444 ll ha hal ha hal ki hal A ss SS E SS 008 31 Ene Z Feb 31 Mar 30 Abr 31 May 30 Jun 31 Jul 31 Ago 30 5ep 31 Oct 30 Nov 31 Dic Figura 31 Historial de Productos El gr ficos se divide en 13 puntos el primero corresponde al remante de producto del a o anterior y los siguientes 12 a cada mes Mensualmente se consolidan todos los movimientos hechos 8 M DULO PEDIDOS El sistema muestra un listado con todos los productos del sistema el stock consolidado de cada uno de ellos independiente del proveedor que tenga dicho productos en sus bodegas la cantidad m xima a solicitar de acuerdo al producto y punto de distribuci n y la cant
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