Manual de Proceso
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1. O SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS Y VALORES _ PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Manual de Usuario Externo Versi n 01 Fecha de aprobaci n 12 12 2014 PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 CONTROL DE CAMBIOS Secci n y o f Fecha Versi n Descripci n de la modificaci n de la pag Modificaci n 2 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 NDICE y SSA 4 ALCANCE ens 4 REQUISITOS T CNICOS dcoccocccccoccnoncnnnonnnnnncon nono nnnn conc DEDO 4 4 GLOSARIO eo mans 5 PUBLICAR CONVOCATORIA DE ASAMBLEA DE 6 CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS 12 3 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 OBJETO El presente manual tiene por objeto describir los pasos para realizar la publicaci n de convocatorias a asamblea generada por los Representante de Obligacionistas ALCANCE El alcance del presente manual empieza con el ingreso al2. PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 2 1 Al presionar la opci n Publicaci n de cada registro publicado se generar la convocatoria a asamblea de obligacionistas CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS DE TENEDORES D E OBLIGACIONES EMITIDAS POR LA COMPA A ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIONES Y FIDEICOMISOS PARA EL DESARROLLO S A LUGAR GUAYAQUIL DIRECCION PRUEBAS DEL SISTEMA FECHA 24 DE DICIEMBRE 2014 HORA 12 00 ORDEN DEL DIA PRUEBAS DEL SISTEMA GUAYAQUIL 15 de Diciembre 2014 14 14 GARCIA MENESES ABELARDO JAVIER PRESIDENTE EJECUTIVO FIDUNEGOCIOS S A ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDEICOMISOS El contenido de la convocatoria y su publicaci n es responsabilidad exclusiva del Representante de Obligacionistas La Superintendencia de Compa ias y Valores no se responsabiliza por la informaci n publicada Figura 18 Formato de Asamblea de Obligacionista 2 2 9 requiere realizar una b squeda de convocatorias a asamblea de acuerdo 8 la compa a emisora de obligaciones puede obtenerlo ingresando una o m s palabras claves en el cuadro de texto y presionando el bot n Buscar Los resultados de esta b squeda se mostrar n en la secci n Selecci n Al seleccionar un registro de la secci n Selecci n este se mostrar en la figura 17 permitiendo obtener el detalle de la convocatoria Palabras clawe Escriba una o m s palabras clave separadas por es
3. Pantalla Ingresar al Sistema 2 1 Si olvid su contrase a presione el bot n Olvidaste tu contrase a y contin e con el proceso de recuperaci n de contrase a Ver Manual de Usuario Recuperar Clave de Acceso al Sistema 3 Una vez que ha ingresado con su usuario y contrase a el sistema generar el men del portal de tr mites de acuerdo al perfil del usuario 1 Ver Secci n Consideraciones 6 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 P SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS PORTAL DE TR MITES Cambiar clave Cerrar sesi n FIDUNEGOCIOS S A ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDEICOMISOS SECTOR SOCIETARIO Figura 3 Men Portal de Tr mites de acuerdo al perfil de usuario 4 Seleccione la opci n Publicaci n Convocatorias de la figura 3 El sistema generar la siguiente pantalla Publicar Convocatoria a Asamblea de Obligaciones PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONES BUSCAR COMPA A EMISORA Expediente O Identificaci n O Nombre Par metro Lugar de Asamblea Provincia Cant n Direcci n Fecha de Asamblea Fecha Hora Orden del D a Representante de Obligacionistas GARCIA MENESES ABELARDO JAVIER representante Cargo PRESIDENTE EJECUTIVO Identificaci n 09087203
4. correcci n de la informaci n ingresada en la convocatoria antes de su publicaci n en el portal web 10 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 Atenci n o Documento Eliminado con exito l Figura 12 Mensaje Documento eliminado o Publicar Al presionar este bot n el sistema le solicitar la confirmaci n de la publicaci n de la convocatoria de la asamblea en el portal web institucional Confirmaci n Est seguro de publicar la convocatoria l E Figura 13 Mensaje de confirmaci n de Publicaci n Si presiona el bot n Si el sistema realizar la publicaci n de la convocatoria en el portal web institucional Caso contrario no realiza la publicaci n Information O Documento publicado correctamente k OK Figura 14 Mensaje de Informaci n Al realizar una publicaci n de convocatoria de asamblea est podr ser consultada en el portal web institucional secci n Notificaciones de Resoluciones y Extractos Convocatoria de Asamblea de Obligacionista 11 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS Para realizar la consulta de las convocatorias publicadas en el portal web institucional d
5. 78 Operaciones Figura 4 Publicar Convocatoria a Asamblea de Obligaciones 7 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 4 1 Secci n Buscar compa a emisora En esta secci n se realiza la b squeda de la compa a emisora de obligaciones en donde se convocar a asamblea a sus tenedoras PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONES BUSCAR COMPA A EMISORA 5 Expediente Identificaci n Nombre Par metro Buscar Figura 5 Pantalla Buscar Compa a Emisora 5 Seleccione cualquiera de los filtros de b squeda Expediente Identificaci n Nombre ingrese informaci n en el campo Par metro de acuerdo a la opci n seleccionada y presione el bot n Buscar 5 1 Si selecciona la opci n Nombre e ingresa informaci n para la b squeda el sistema mostrar en una ventana emergente los nombres de las compa as emisoras que contienen el criterio de b squeda generando la siguiente ventana emergente Listado de Compa as Listado de Compa as Y y Expediente Ruc Nombre 2200000000001 EMISOR NO ENCONTRADO 9999999999999 OTROS EMISORES Y ADMINISTRADORAS 0990497699001 PACIFICARD S A COMPA IA EMISORA Y ADMINISTRADORA DE TARJETAS DE CREDITO GRUPO 500009 0990497699001 PACIFICARD S A CIA EMISORA Y ADMI E TARJETAS DE CREDITO GRUPO
6. FIN BCO DEL PACIF Figura 6 Ventana de B squeda de Compa as 6 Seleccione la compa a emisora y complete los datos de la secci n Lugar de Asamblea Fecha de Asamblea Orden del d a 6 1 1 En los campos de la secci n Lugar de Asamblea registre la provincia cant n y ciudad en donde se desarrollar la asamblea 6 1 2 En los campos de la secci n Fecha de Asamblea registre la fecha y hora en que se desarrollar la asamblea 6 1 3 La fecha de la convocatoria debe ser con 8 d as de anticipaci n a partir del d a en que se realice la publicaci n 8 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 6 1 4 En el campo Orden del D a registre los puntos a considerar o motivos de la convocatoria de la asamblea 6 1 5 Los campos Representante de Obligacionista Cargo Identificaci n el sistema los llena autom ticamente ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION Y FIDEICOMISOS DEL PACIF Lugar de Asamblea Provincia Direcci n Fecha de Asamblea L Fecha Hora Orden del D a Representante de Obligacionistas JOS GARC A MORALES representante Cargo PRESIDENTE EJECUTIVO Identificaci n 0923567439 Operaciones Generar Figura 7 Secci n Datos de la Asamblea y Obligacionista 7 Presione el bot n Generar a fin de obtener
7. Portal de Tr mite de la instituci n por parte del Representante del Obligacionista y termina con la publicaci n de la convocatoria a asamblea en la secci n Notificaciones de Resoluciones y Extractos del Mercado de Valores REQUISITOS T CNICOS Entre los requisitos para acceder a la aplicaci n web se requiere cumplir con los siguientes e Computadora con acceso a Internet e Navegador de Internet Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome CONSIDERACIONES e Para que los Representantes de Obligacionistas puedan realizar publicaciones de asambleas dirigidas a sus Emisores estos previamente deber n estar registrados como usuarios de la instituci n es decir deber n contar con un usuario y contrase a para el ingreso al Portal de Tr mites en L nea e Una vez publicada la convocatoria a la asamblea no podr cancelar ni modificar la misma e Se podr n realizar modificaciones a la convocatoria antes de su publicaci n e Toda publicaci n realizada a trav s del perfil del Representante de Obligacionista aparecer en el portal web institucional en la secci n Notificaci n de Resoluciones y Extractos y ser responsabilidad del Representante de Obligacionista e La fecha de la convocatoria a asamblea deber realizarse con 8 d as de anticipaci n a partir del d a en que se realice la publicaci n en el portal web institucional 4 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n pa
8. eber 1 Ingrese al portal web institucional www supercias gob ec y seleccione la opci n Notificaciones de Resoluciones y Extractos gt el ie Portal de Documentos f Goias para el USUONO Portal de Constituci n Portal de TIr mites er de Compa as linea Figura 15 Men del Portal Institucional Notificaciones de Resoluciones y Extractos 2 Seleccione la opci n Convocatoria de Asamblea de Obligacionista SUPERINTENDENCIA DE COMPAN AS Y VALORES Publicaci n de Resoluciones y Extractos Compa as Compa as nativas Disueltas de Esncelades Domiciliadas SECTOR SOCIETARIO in E SR ES Sanciones Oferta P blica Inversi n Convocatorias de Asambleas de MERCADO DE VALORES Ecni pony Auditores a leas Fiduciarios Externos Obligacionistas Figura 16 Opci n con de Resoluciones y Extractos Seleccionada la opci n Convocatoria de Asamblea de Obligacionista se mostrar n todas las publicaciones realizadas hasta la presente fecha MERCADO DE VALORES CONVOCATORIAS EXPEDIENTE MOMBRE REPRESENTANTE CIUDAD DIRECCION FECHA HORA FPUBLICACION PUBLICACION 70 683 ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIONES Y FIDEICOM GARCIA MENESES AGELARDO JAVIER GUAYAQUIL PRUEBAS DEL SISTEMA 24dic 14 12 00 00 PUBLICACION Figura 17 Consulta de Convocatorias de Asamblea de Obligacionistas 12 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total
9. el formato de la convocatoria con los datos ingresados 7 1 Si presiona el bot n Generar y llegase a faltar informaci n en los campos de la pantalla el sistema mostrar el siguiente mensaje Atenci n Ingrese todos los datos de la convocatoria Figura 8 Mensaje de Atenci n 7 2 Caso contrario el sistema generar el mensaje de la figura 9 y a su vez se habilitar los botones de la figura 10 9 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 Documento generado en PDF Figura 9 Mensaje Generaci n en PDF Operaciones Eliminar Publicar Figura 10 Comandos Publicaci n de Convocatorias Funciones de los Botones o Vista Previa Al presionar este bot n el sistema le permitir obtener en un documento PDF la convocatoria de la asamblea Vista Previa Visor de Documento CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS DE TENEDORES DE OBLIGACIONES EMITIDAS POR LA COMPA A PACIFICARD S A CIA EMISORA Y ADMI E TARJETAS DE CREDITO GRUPO FIN BCO DEL PACIF LUGAR GUAYAQUIL DIRECCION PRUEBAS MANUAL DE USUARIO FECHA 18 DE DICIEMBRE 2014 HORA 12 01 ORDEN DEL DIA PRUEBAS MANUAL DE USUARIO GUAYAQUIL 12 de Diciembre 2014 09 40 Figura 11 Convocatoria a Asamblea o Eliminar Al presionar este bot n el sistema eliminar el documento PDF generado permiti ndole la
10. pacios ADMINISTRADORA Opciones Selecci n ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIONES Y FIDEICOM Anular selecci n Busque y seleccione la compa a deseada y luego presione el bot n Finalizar Finalizar Para una mejor experiencia configure su Navegador de Internet en Idioma Espa ol Figura 19 B squeda de Convocatorias 13 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total
11. rcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 GLOSARIO Asamblea Reuni n general de Emisores en una fecha y lugar indicado por el Representante de los Obligacionistas 5 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versi n 01 PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA 1 Ingrese al portal web institucional www supercias gob ec seleccione la opci n Portal de Tr mites en L nea SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS Y VALORES A Inicio Instituci n Sector Societario Mercado de Valores Centro de Mediaci n Prevenci n de Lavado de Activos A AN 7 CL n 8111 Oreo 1 7 Portal de Tr mites en 3 Portal de Constituci n Portal de li Resoluciones Portal de Documentos f Gu as para el de Compa as Ty uneg Figura 1 Portal Institucional 2 Ingrese el usuario y contrase a proporcionado por la Instituci n Ingresar al Sistema Contrase a Olvidaste tu contrase a INGRESAR ESTE SITIO HA SIDO ESTRUCTURADO PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS EN LINEA QUE PRESTA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS A TRAVES DE SU PORTAL WEB SI USTED NO HA INGRESADO TODAV A REG STRESE AQU SI DESEA VISITAR EL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS vrww supercias gob ec DE CLIC AQUI Figura 2
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