circular nº 3 instauracion parcial de sistema fenix
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1. C incitan NUMERO 3 TEMPORADA 2013 2014 INSTAURACI N PARCIAL DEL SISTEMA FENIX QUE CLUBS Y PARA QUE EQUIPOS UTILIZARAN EL SISTEMA FENIX EN LA 2013 2014 Los clubes con equipos participantes en competiciones de mbito nacional y regional que ya han sido formados en las pertinentes jornadas de formaci n desarrolladas en la sede de Arroyo de la Encomienda Estos clubs tramitar n todas sus licencias las de todos sus equipos INDEPENDIENTEMENTE DEL AMBITO Y LA CATEGORIA DE LA LICENCIA a trav s del sistema F nix No obstante aquellos clubs que posean solo equipos militantes en mbito provincial y tengan un especial inter s podr n solicitarlo a trav s de las Delegaciones Provinciales a que pertenezcan quienes les proporcionar n la oportuna formaci n si bien la recomendaci n es que stos ltimos los clubs que solo tienen equipos de mbito provincial empiecen en el sistema la temporada 2014 2015 COMO TRAMITAN LAS LICENCIAS LOS DEMAS CLUBS LOS QUE NO SON NI NACIONALES NI TERRITORIALES Exactamente igual que hasta ahora En licencias f sicas de cart n que comprar n en las delegaciones provinciales QUE REQUISITOS SON NECESARIOS PARA EMPEZAR 1 Un ordenador En ste se deber de tener actualizada la ltima versi n de JAVA www java com es download y del ABOBE www adobe com gratuitas ambas ya que todos los documentos que se escaneen y se utilicen posteriormente habr n de2. Adem s y previa cita en el correo electr nico secretaria Wfcylf es secretariogeneral Wfcylf es se dejar por parte del club un tel fono de contacto donde esperar n nuestra llamada para quedar en el momento que el usuario est en el ordenador y tenga alguna duda Se ruega utilizar por favor este sistema ya que la llamada telef nica colapsar la centralita y los empleados no podremos atenderles en el momento Lo que se traslada a las Delegaciones Provinciales y Subdelegaciones Comarcales Comit s de Arbitros y Entrenadores y sus correspondientes Delegaciones Provinciales y Subdelegaciones Comarcales y Clubs afiliados a esta Federaci n para su conocimiento y consiguientes efectos Arroyo de la Encomienda 15 de julio de 2013 Francisco MENENDEZ GUTIERREZ SECRETARIO GENERAL V2 B2 EL PRESIDENTE Marcelino S MATE MARTINEZ Circular n2 3 Temporada 2013 2014 Sistema F nix P gina 4 de 4
3. Renovaciones aparecer n los futbolistas del club que son susceptibles de ser renovados y se seguir n las instrucciones del manual de usuario Hay que recordar que antes de la renovaci n de licencias hay que pagar el bolet n de la cuota de Mutualidad del equipo por el que se quieran renovar y una vez efectuado pagado comprobado y confirmado por la F C y L F se realizar el pago de la Mutualidad de las licencias En ambos casos el bolet n lo genera el propio sistema El pago de la Mutualidad se realizar por transferencia bancaria efectuada por el propio club como hasta ahora sin f nix cuyo resguardo ser el que hay que escanear para que pueda ser visto por la F C y L SIEMPRE APARTE LA CUOTA DE EQUIPO LO PRIMERO Y DESPUES EL BOLETIN DE LAS LICENCIAS NO SE PUEDEN METER EN UN MISMO BOLETIN Y EN UN MISMO PAGO LAS CUOTAS DE EQUIPO Y CUOTAS DE LAS LICENCIAS CUALES SON LOS PLAZOS PARA RENOVAR LICENCIAS EN FENIX Los mismos no cambia la reglamentaci n las nacionales antes del 20 de agosto y todas las dem s regionales y provinciales antes del 31 de agosto COMPRAR LAS LICENCIAS NUEVAS EN FENIX LAS QUE NO SE PUEDAN O NO SE QUIERAN RENOVAR DONDE PUEDO COMPRAR LAS LICENCIAS EN FENIX Una vez que ponemos la URL en el navegador en Tienda On Line producci n y seguir las instrucciones del manual de usuario o las explicaciones del curso TENGO QUE PAGARLAS POR TRANSFERENCIA No El sistema cuan
4. aci n COMO TRAMITO LAS LICENCIAS UNA VEZ FIRMADAS POR CLUB FUTBOLISTA Y MEDICO SI HICIESE FALTA Cuando el futbolista t cnico otra licencia nos haya firmado la solicitud de licencia hay que escanearla y adjuntarla a la F C y L F SI ES UNA LICENCIA QUE NO SEA DE CAMPEONATOS REGIONALES DE EDAD 1 Hay que pagar la Mutualidad en Tienda On Line Mutualidad Generar Bolet n por equipo 2 Recordar que primero hay que pagar la cuota del equipo y una vez hecho y confirmado por la F C y L F ya se podr n pagar las cuotas individuales de los futbolistas 3 Una vez pagada la Mutualidad y confirmado el pago por la F C y L F en la misma licencia que ya ten amos adjudicada a esa persona y que nunca se pierde adjuntaremos la solicitud de licencia completa firmada por quien proceda y esperaremos a que sea tramitada por la F C y L F 4 Una vez aprobada la licencia por la F C y L F ya aparecer en el club en licencias activas las mismas y podr n ser impresas para presentar al rbitro Posteriormente la Delegaci n enviar las licencias pl sticas definitivas SI ES UNA LICENCIA QUE SEA DE CAMPEONATOS REGIONALES DE EDAD Como no hay que pagar Mutualidad una vez que los tr pticos de la J C y L se puedan tramitar bien como siempre en papel bien on line como parece ser que podr a llegar a ser y est n en posesi n de la F C y L F el club adjuntar la solicitud de licencia completa firmada por quien proc
5. do haya elegido las licencias que quiero comprar y de a la opci n pagar pedido me las cargar en la cuenta que cada club tiene con la F C y L F Circular n2 3 Temporada 2013 2014 Sistema F nix P gina 2 de 4 Una vez que el sistema ha aceptado el pago hay que dar dos veces en pagar pedido y aparece el mensaje Su pedido ha sido procesado Ya se puede imprimir el albar n del pedido ya se pueden imprimir los c digos de barras y el albar n si se necesita Se recuerda que no se pierde la informaci n ya que los c digos de barras y los albaranes siempre estar n a disposici n del club en la opci n Buscar Pedido COMO RELLENO LAS LICENCIAS En el panel de F nix en la URL anterior en la opci n producci n Licencias Solicitudes Presentar Solicitud de Licencias es donde se adjudican los c digos de barras obviamente cada uno en funci n de su categor a a los futbolistas de esa categor a que deseamos adscribir a nuestro club Poniendo el c digo de barras y en el siguiente campo el IDENTIFICADOR con el que se afili nos sale el futbolista y elegimos el equipo al que deseamos adscribirlo dentro de los que nos ofrece Un vez hecho esto pulsamos en la opci n Presentar solicitud y de ese modo ya se puede imprimir la solicitud de la licencia que sale rellena para que sea firmada por el club el futbolista y el reconocimiento m dico en caso de que el mismo hubiera caducado antes de nuestra tramit
6. eda y esperaremos a que sea tramitada por la F C y L F al igual que en el caso anterior Circular n2 3 Temporada 2013 2014 Sistema F nix P gina 3 de 4 PUEDO TRAMITAR LAS LICENCIAS CUANDO ME DE LA GANA El sistema est constantemente abierto pero obviamente est manejado por humanos que son los que autorizan desautorizan y comprueban por lo que tienen un horario laboral por tanto las gestiones como club las podremos hacer cuando queramos pero si pretendemos que sean tramitadas de un d a para otro deberemos ajustarnos como m ximo al cuadro de d as establecido y que se adjunta con la presente circular para la tramitaci n por clubs y equipos en lo que al mbito nacional y regional respecta que son las competiciones que antes comienzan Obviamente se pueden hacer desde este momento y no es necesario esperar al d a adjudicado que se reitera que es un d a l mite En lo que al mbito provincial se refiere esto ser igualmente realizado por las Delegaciones Provinciales independientemente del modo de tramitaci n bien a trav s del sistema F nix On line bien a trav s de ventanilla como siempre QUE HACER SI TENGO DUDAS Consultar los manuales entregados en los cursos de formaci n o de un modo m s sencillo en la p gina web de la F C y L F aparecer un tutorial a partir del viernes d a 19 de julio donde se explicar n los pasos que debe realizar un club del inicio al final
7. serlo en pdf 2 Una conexi n a Internet Obviamente de cuanto m s capacidad mejor Preferiblemente con navegador Internet Explorer IMPORTANTE En Internet herramientas Opciones de Internet Seguridad Sitios de confianza AGREGAR como sitio de confianza https fenix rfef es fenix 3 Una impresora Un Scanner 5 Las claves para operar Estas claves se empezar n a asignar y poner en funcionamiento en la tarde del d a 15 de julio a aquellas personas de clubs de mbito nacional y regional cuyo presidente solicit las mismas gt DONDE SE RECIBIRAN LAS CLAVES En el correo electr nico que cada una de las personas del punto anterior dio como h bil en su afiliaci n Circular n2 3 Temporada 2013 2014 Sistema F nix P gina 1 de 4 QUE ES LO PRIMERO QUE TENGO QUE HACER Poner en el navegador la siguiente URL https fenix rfef es fenix y con las claves se acceder al sistema COMO RENOVAR LICENCIAS EN FENIX Las licencias A FA J FJ AS ASF JS y JSF podr n ser renovadas por los clubs obviamente siempre y cuando estos futbolistas que se pretende renovar en su d a firmaran un compromiso posterior al 30 de junio de 2013 los que se puede o no se puede ya los da el sistema no hace falta buscarlos El resto de licencias no son renovables En el panel de F nix en la URL anterior en la opci n Producci n Licencias
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