manual de uso de correo electronico institucional
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1. ES GERENCIA REGIONAL DE SALUD l INTRODUCCION El Nodo de Inform tica y Telecomunicaciones ha elaborado este manual para informar a todos los usuarios de las recomendaciones a seguir para la adecuada utilizaci n del correo electr nico ll RECOMENDACIONES PARA EL USO DEL CORREO INSTITUCIONAL a Recepci n de Correos 1 No acepte documentos ni archivos adjuntos provenientes de direcciones desconocidas o que contengan un asunto u origen poco fiable Debe prestar atenci n a correos electr nicos con datos adjuntos sospechosos o susceptibles de contener virus No asuma que un mensaje es v lido porque el nombre del remitente es conocido Recibimos algunos mensajes que aparecen como provenientes de una persona de su propia libreta de destinatarios que en realidad no es el autor 2 No lea los correos spam ni sus adjuntos El spam o correo basura son los mensajes no deseados que hacen referencia a publicidad pudiendo adem s contener virus Estos mensajes deben eliminarse sin ser le dos para evitar el aumento de la cantidad de correo basura en el buz n as como la posibilidad de intrusi n de virus en el sistema 3 Analice con su antivirus cualquier documento adjunto antes de abrirlo directamente Es mucho m s seguro extraer previamente el adjunto a un directorio del ordenador y analizarlo con un buen antivirus 4 No conf e en regalos y promociones de f cil obtenci n En ocasiones la infecci n de su equipo se puede prod2. n inhabilitada para tu dominio Vista de conversaci n 2 Activar vista de conversaci n Establece si los comeos electr nicos sobre el Desactivar vista de conversaci n mismo tema deben agruparse Notificaciones de escritorio Habilitar notificaciones de chat Permite a Correo de Gerencia Regional de O Inhabilitar notificaciones de chat Salud La Libertad mostrar notificaciones Sn ee O Habilitar notificaciones de correo nuevo Notificarme cuando reciba correo nuevo de cualquier tipo inhabilitar notificaciones de correo MANUAL DE USO DE CORREO thas SE oe me wae ns wat Bae ha anos O Mm Fr ie sel A al B a GERENCIA REGIONAL DE SALUD Detallaremos algunas opciones importantes e GENERAL gt Idioma permite cambiar el lenguaje de la interfaz de manera muy simple gt Tamano maximo de la pagina permite listar la cantidad de correos por pagina gt Firma Te permitira editar una firma clasica que se adjuntara al final de todos los mensajes salientes e CUENTAS gt Cambiar la configuracion de la cuenta Permite cambiar las configuraciones de Perfil cambio de contrasena entre otros Cambio de Contrasena Google cuentas Perfil Configuraci n personal Seguridad 00 Panel de contfy Direcciones de correo electr nico amoralesc diresalalibertad gob pe Direcci n de correo electr nico principal Modificaci n de contrasena O AULO Ver datos almacenados de esta
3. cuenta Inicio de sesi n m ltiple Desactivado Editar Cuentas conectadas Consulta y administra tus cuentas desde otros servicios Mis productos Je App Engine My Applications Calendar Opciones 2 Contactos 2 Developer Consoles M Gmail Configuracion Se Grupos Administrar suscripciones a Herramientas para webmasters nd iGoogle Opciones A adir contenido ur Talk 2011 Google P gina principal de Google Condiciones del servicio Politica de privacidad Ayuda Ingresamos en la opci n Modificaci n de contrase a y aparecer la siguiente pantalla donde podemos cambiar la contrase a se recomienda usar May sculas min sculas y n meros a fin de que se cuente con una contrase a segura BA gt LID a gt gt gt O MANUAL DE USODE CORREO ELECTRONICO INSTIT ab UCIONAL GERENCIA REGIONAL DE SALUD Google cuentas Cambio de contrase a Contrase a actual Contrase a nueva seguridad de la contrase a Confirmar contrase a nueva e TEMAS Esta opci n permite cambiar la apariencia de fondo del correo electr nico como se muestra en la imagen Gerencia Regional de Salud s hi ta A a M Y x Recibidos 2 Gener l Etiquetas Cuentas Filtros Reenvio yeomeoPOP IMAP Chat ClipsdelaWeb Labs Prioritarios Sin conexi n Temas Destacados Al Azul j Anita Morales Cast nhviados rico Azul nuevo inimali j Establecer estado v Borradores 1 9 rsaavedrap Priorida
4. la que le quiere escribir por esto cuando usted env e su mensaje debe esperar a que el destinatario de su mensaje se conecte a Internet y lea su correo MANUAL DE USO D ma A poner me m O GERENCIA REGIONAL DE SALUD Pos i i i A Un correo electr nico tiene un proceso similar al de un correo postal Usted escribe el correo su servidor de correo lo env a al servidor de correo de su remitente este lo guarda hasta que su remitente ingrese y lo lea Es lo mismo que cuando usted env a una carta debe esperar a que la persona la reciba la lea y le conteste 4 Configuraciones Para acceder a las configuraciones del correo debemos ingresar a la siguiente opci n como se muestra en la imagen Contactos M s amoralesc diresalalibertad gob pe Configuraci n Ayuda Salir Buscar mensaje Buscar en la Web de Crear un filtro Chat Archivar Marcar como spam Eliminar Mover ay Etiquetas y M s acciones y Actualizar Buscar a adir o invitar Seleccionar Todas Ninguna Le das No leidas Destacadas Sin destacar Anita Morales Cast Elequipo de Gmail Personaliza Gmail con colores y temas Para darle vida a Recibidos con diversos colores y temas echa un vistazo ene 75 El equipo de Gmail Obtener Gmail en tu tel fono m vil Access Gmail on your mobile phone Ya hace mucho tiempo que no necesitas tu rsaavedrap Ing Nodo Telecomu El equipo de Gmail C mo empeza
5. ERENCIA REGI DE SALUD ONAL MANUAL DE USO D RE ER poner me io Tn ORREO ELECTRONICO INST Ss E eee to E E 5 amp 3 Enviar y Recibir Correo Correo Calendar Grupos Contactos Mas amoralesc diresalalibertad gob pe Configuraci n Ayuda Salir REGION LA LIBERTAD Gerencia Regional de Salud Redactar Recibidos 3 Destacados Enviados Borradores Prioridad Sequimiento Varios 4masy Contactos Tareas Chat Buscar anadir o invitar e Anita Morales Cast Establecer estado v Opcionesv A adir contacto z Opciones de busqueda Buscar mensaje Buscar en la Web y Enviar Guardar ahora Descartar En el M en Redactar se aprecian las siguientes opciones gt Para Indica la direcci n electr nica del destinatario del mensaje se puede usar la libreta de direcciones para llenar autom ticamente este dato gt Asunto Es el t tulo del mensaje gt CC El Carbon Copy enviar copias del mensaje a la o las direcciones que se indiquen gt CCO El campo Blind Carbon Copy enviar copias sin que el resto de destinatarios del mensaje puedan tener conocimiento de qu otra personas reciben el mensaje gt Archivo Adjunto Indica el o los archivos adicionales que acompa aran al mensaje electr nico Debe tener en cuenta que el correo electr nico es una comunicaci n asincr nica esto quiere decir que usted no est conectado al mismo tiempo con la persona a
6. b sicos y 16 fe seguimiento Varios N 4m sr Contactos Tareas Chat Seleccionar Todas Ninguna Le das No leidas Destacadas Sin destacar Buscar a adir o invitar Archivar Marcarcomospam Eliminar Mover ay Etiquetasw M saccionesw Actualizar 3de Anita Morales Cast Cargando Anade una firma personalizada a todos los mensajes que envias Mas informacion Estas utilizando 0 MB 0 de un total disponible de 7567 MB En la pantalla principal se aprecian las siguientes opciones e Recibidos Veremos un mensaje por l nea Los mensajes no le dos aparecen en negrita Pulsando sobre un mensaje leeremos su contenido e Destacados Ver todos los mensajes a los que aplicaste la estrella un acceso directo a tus emails importantes e Enviados Se listaran todos los mensajes que se enviaron e Borradores Si en alg n momento estuvimos escribiendo un email y por razones ajenas nos detenemos en la redacci n del email y deseamos continuar al d a siguiente simplemente lo guardamos para la pr xima vez que desee terminar la redacci n e Contactos Se pueden apreciar todos los contactos que se tengan registrados e Chat Se guarda todo el historial de conversaciones hechas con GTalk o a trav s de la p gina as mismo tambi n se puede realizar un chat interno entre tus contactos e Redactar Para enviar un mensaje pulsaremos sobre la opci n Redactar en el men Correo de la columna izquierda G
7. cidos para ellos MANUAL DE USO DE CORREO ELECT aot eee cae oe et GERENCIA REGIONAL DE SALUD lll MANUAL DE USUARIO 1 Acceso Para tener acceso a su cuenta de correo via web mail debe ingresar al sitio http www diresalalibertad gob pe e ingresar al siguiente icono Correo Institucional Aparecera la siguiente pantalla de acceso REGION LA LIBERTAD y Te damos la bienvenida a Gerencia Regional de Salud La Libertad Gerencia Regional de Salud Menos spam gran cantidad de espacio y acceso desde cualquier sitio Accede a tu cuenta en Gerencia Regional de Salud La Bienvenido al correo electr nico de Gerencia Regional de Salud La Libertad con tecnolog a de Google donde el correo electr nico es m s intuitivo eficiente y Libertad ds Aleja los mensajes no deseados de la carpeta Recibidos gracias a la potente tecnologia de bloqueo de spam de Google Nombre de usuario tiresalalibertad gob pe Guarda todos los mensajes que pudieras necesitar en el futuro y encu ntralos r pidamente con el Servicio de b squeda de Google ee fs Env a correos lee mensajes nuevos y busca tus archivos de forma instant nea desde tu tel fono No cerrar sesi n Acceder No puedes acceder a tu cuenta En esta pantalla ingresara su usuario y contrase a de la siguiente forma Nombre de Usuario inform tica Contrase a 123456 Nota Existen accesos r pidos para acceder al correo en el navegador web de
8. d ing Nodo Telecomu Opciones A adir contacto IR Rion 7 Se han guardado tus preferencias EER sue Bhi o a ARO APR i Configuraci n Buscar a adir o invitar Seguimiento B Varios 4masy Contactos Crepusculo Tareas i r Guijarros PA Sy Je ke a Puntuacion alta
9. mismo y pueden provocar problemas de recepci n en el destinatario filtrado por el sistema antivirus antispam Evite im genes o informaci n innecesaria en su pie de firma de correo intentando resultar lo m s esquem tico posible No facilite datos personales o financieros a personas desconocidas No responda al correo no solicitado spam pues aumenta la cantidad de correo basura ya que indica al remitente que la cuenta es le da Procure eliminar mensajes masivos innecesarios felicitaciones chistes correos piramidales etc a trav s de servidores destinados al trabajo Evite participar en el reenv o de correo no solicitado cadenas de mensajes rumores publicidad etc Recuerde que los correos leg timos provenientes de casas comerciales y centros de alerta tienen como norma redirigir a servidores Web donde dan informaci n de forma fiable y detallan las acciones a realizar Respete la privacidad de sus destinatarios de env os m ltiples a adi ndolos siempre en copia oculta CCO y poniendo su propia direcci n en el campo Para De esta forma evita e Que los destinatarios de su mensaje puedan ver y hacer uso de todas las direcciones de email a quienes Ud remite su mensaje e Que todos sus destinatarios reciban todas las respuestas Si alguien decide Responder a todos todas las direcciones en los campos Para o CC recibir n la respuesta inundando su buz n de correos no deseados o de remitentes descono
10. r a utilizar Gmail Cuatro cosas que debes saber Gmail es un poco diferente Conoce estos cuatro con Opciones A adir contacto Seleccionar Todas Ninguna Le das No le das Destacadas Sin destacar Archivar Marcar como spam Eliminar Moveraw Etiquetasy M saccionesw Actualizar Una vez seleccionado aparecer el siguiente men de opciones nv o y correo POP IMAP Chat Clips de la Wet Idioma Idioma de la inferfaz de Correo de Gerencia Regional de Salud La Libertad Espanol y Activar la traducci n del mensaje Te permite traducir a tu idioma los mensajes que recibas en un idioma distinto al tuyo M s informaci n Idioma predeterminado para la traducci n Espa ol Habilitar transliteraci n Escribir en espa ol de forma fon tica M s informaci n Idioma de transliteraci n predeterminado yc Amharic Y 2 Desactivar edici n de derecha a izquierda Activar edici n de derecha a izquierda O A A a Tama o m ximo de la p gina Mostrar y conversaciones por p gina Combinaciones de teclas Desactivar combinaciones de teclas M s informaci n Activar combinaciones de teclas Contenido externo 2 Mostrar siempre el contenido externo por ejemplo im genes enviado por remitentes de confianza M s informaci n Preguntar antes de mostrar contenido externo Conexi n del navegador Usar siempre https M s informaci n No utilizar siempre https opci
11. su preferencia ingrese los siguientes par metros 1 correo diresalalibertad gob pe 2 http www google com a diresalalibertad gob pe 3 Ingresando a la Web http www gmail com en donde deber ingresar los siguientes par metros Nombre de usuario usuario diresalalibertad gob pe Contrase a 123456 MANUAL DE USO DE CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL GERENCIA REGIONAL DE SALUD 2 Pantalla Principal reo Calendar Grupos Contactos Mas amoralesc diresalalibertad gob pe Configuraci n Ayuda REGION LA LIBERTAD m men Buscar mensaje Buscar en la Web fone Gerenela Regional de Salud ae Verano con DIRECTV Llama al 6400373 y pide el Deco HD en Cuotas desde S 9 36 mensuales www DIRECTV com pe Acerca de estos anuncios Recibidos 3 Archivar Marcar comospam Eliminar Moveraw Etiquetas y Mas acciones y Actualizar Destacados Seleccionar Todas Ninguna Le das No leidas Destacadas Sin destacar Enviados didas El equipo de Gmail Personaliza Gmail con colores y temas Para darle vida a Recibidos con diversos colores y temas echa un vistazo ala 16 fe El equipo de Gmail Obtener Gmail en tu tel fono m vil Access Gmail on your mobile phone Ya hace mucho tiempo que no necesitas tu ordenador para acceder 16 fe Prioridad y El equipo de Gmail C mo empezar a utilizar Gmail Cuatro cosas que debes saber Gmail es un poco diferente Conoce estos cuatro conceptos
12. ucir al visitar una p gina Web facilitada en un correo aparentemente inofensivo 5 Desconf e de los correos de supuestas entidades bancarias que le solicitan introducir o modificar sus claves de acceso No es la forma de proceder de las entidades leg timas y probablemente se trate de un intento de fraude Ante cualquier duda p ngase en contacto con su entidad 6 Trate de disminuir sensiblemente el peso de sus mensajes adjuntos la compresi n de los archivos rar zip etc o la utilizaci n de otros medios para enviar im genes o v deos son una buena alternativa GERENCIA REGIONAL DE SALUD N MANUAL DE USO DE CORREO ELECTRONICO INSTITUC sede cee LA Be Be ene PA A OB Boe Ewa b Envio de Correos 1 Incluya un Asunto lo mas descriptivo posible del contenido del mensaje Esto facilita la lectura clasificaci n y posterior recuperaci n del correo al destinatario y constituye una norma de cortes a hacia el destinatario Tenga en cuenta que el uso de may sculas en Internet sugiere emociones fuertes Evite emplear may sculas en el cuerpo de texto de sus correos pues implica GRITAR En la medida de lo posible enfatice con comillas negrita uso de colores o subrayados etc Si estima que el cuerpo de letra es demasiado peque o puede agrandarlo hasta un tama o que resulte m s conveniente nunca extravagante No utilice fondos predisenados o con colores para su mensaje ya que aumentan el tama o del
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