MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO ADMINISTRADOR
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1. Fecha Inicio EEN Fecha Fin Estado Una vez se ha creado el periodo a reportar en el informe se procede a la creaci n del informe semestral de extensi n VICERRECTOR A DE INVESTIGACI N Y EXTENSI N Ciudad universitaria Carrera 27 calle 9 Edificio Administraci n 2 Piso 5 PBX 7 6344000 Ext 2981 2994 Bucaramanga Colombia p ACREDITACION E mail extensionDuis edu co http www uis edu cO ius I INFORME SEMESTRAL DE EXTENSI N JEFE DE UNIDAD PASO 1 SELECCI N PERIODO Universidad Al ingresar al m dulo se presentan Los periodos habilitados activos Industrial de CONSTRUIMOS FUTURO E laduserial de B Vicerrector a de Investigaci n y Extensi n Santander Consolidado de Actividades de Extensi n Inicio Informe Final FEX 12 FEX 12 EEIE 2014 I FEX 12 EDU FISICA 2013 II NUEVO FEX 12 ueba final Edu fisica PASO 2 PROYE Proyectos que esta Inici Informe Final FEX 12 2 Proyectos a reportar en Informe Jefe de Unkiad Regresar TOS A REPORTAR EN INFORME n dentro del informe semestral Consolidado de Actividades de Extensi n Escuela de Ingerizr s Civil HEBEM MLY CELIS LEGUIZAMO Arme un listado de las propuestss que des s induir en l reporte Seleccione las indicadas y cuando tenga definido el listado oprima l bot n Siguiente A a a DA s 5540 135 a s 6540 143 D s 5540 144 a s 6540 146 a s 62. Por favor diligencie en su totalidad la informaci n solicitada Esta corresponde a la informaci n b sica de la propuesta de extensi n a presentar Modalidades de Extensi n de la UAA Cantidad Servicios Educativos SE 1 00 Servicios Educativos SE N mero de Se cumpli con el E Valor Total del Cantidad Duraci n T tulo del Proyecto Director del Proyecto Estado Ente Contratante Contrato o objetivo Programa Ehara Horas Convenio generar m propuesta de prueba HEBENLY CELIS para FEX 05 LEGUIZAMO A estara No 00d 0 00 Regresar Guardar Como Borrador Siguiente Salir Imprimir ESTADO DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSION petanta la barco UE Ae o Bro Cas fa GN creando Saft O VICERRECTOR A DE INVESTIGACI N Y EXTENSI N Ciudad universitaria Carrera 27 calle 9 Edificio Administraci n 2 Piso 5 PBX 7 6344000 Ext 2981 2994 Bucaramanga Colombia y E mail extensionOuis edu co http www uis edu co SREPITASION PASO 3 VERIFICACI N DE LOS RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD DE EXTENSI N En este punto se se alan estos aspectos generales que llegan cargados mientras la informaci n exista como FEX 05 V EA Consolidado de Actividades de Extensi n Inicio Informe Final FEX 12 Universidad Industrial de Santander gt 3 VERIFICACI N DE LOS RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD DE EXTENSION f Por favor diligencie en su totalidad la informaci n solici
3. Resultados R Humano R Financiero Verificaci n Documentos Experiencias L No hay comentarios Por favor diligencie en su totalidad la informaci n solicitada Esta corresponde a las experiencias tenidas en la ejecuci n del proyecto Dificultades y o inconvenientes presentados en Legalizaci n y liquidaci n del contrato o convenio Ejecuci n presupuestal Adquisici n equipos Adquisici n Materia Prima Contrataci n de personal Comunicacion con la Entidad Log stica Otra Cu l Cu les son las recomendaciones para pr ximas actividades de extensi n Guardar Como Borrador VICERRECTOR A DE INVESTIGACI N Y EXTENSI N Ciudad universitaria Carrera 27 calle 9 Edificio Administraci n 2 Piso 5 PBX 7 6344000 Ext 2981 2994 Bucaramanga Colombia VA E mail extension uis edu co http www uis edu cO ou MEN 2019 JUNIO 05 Note que la informaci n est trabajada en 6 TABS o pesta as para lo cual es el resumen de los diferentes FEX 05 incluidos en el semestre y existir n unos campos para diligenciar propios del informe semestral El proceso finaliza con los controles Regresar Guardar Como Borrador AutorizarEnv o Salir Imprimir v Regresar gt Regresa al usuario a la anterior pantalla paso Y Guardar como borrador gt Guarda la informaci n trabajada v Autorizar Env o gt A partir de esta fun
4. 540 147 D E m 6540 151 Si 6510 1352 A s 5540 154 Ejercicio de ejemplo FEX 05 ed EEE E Tipo 1 4567 2013 09 03 2013 10 03 Elaboraci n de los estudios y dise os de los proyectos estrat gicos seleccionados en el plan de Servicios Educs timos 5E Tipo 1 AO 20130501 20130504 desarollo Servicios Educativos SE Tipo 1 2013 0503 2013 10 03 municipal Bsrrancabermejs Ciudad Futuro 2012 2015 PROPUESTA KA Semidos Tecnol gicos 5T Tipo 2 1444554341 2013 11 15 2013 11 25 COPIA CS Blaboracion de loz estudios y dise os de los proyectos exirat gicos seleccionados en sesona Consultona Profesional el plan de BE dezsrrollo Tipo 2 AAA AAA 2013 04 01 2013 04 30 municipal Barrancabermeja Ciudad Fut 2012 2015 Curso de AutoCAD ni Cohote 2 Semka Eihkastiros SE Dora W Py nc P a 567 2012 01 01 2013 01 15 Curso de AutoCAD COPLA CURSO Servicios Eduestivos SE Tipo 2 NUMERONS 2014 01 01 2014 03 31 VICERRECTOR A DE INVESTIGACI N Y EXTENSI N Ciudad universitaria Carrera 27 calle 9 Edificio Administraci n 2 Piso 5 PBX 7 6344000 Ext 2981 2994 Bucaramanga Colombia A E mail extensionOuis edu co http www uis edu co INSTITUCIONAL EN 2019 UNIO 05 Luego de seleccionar se oprime SIGUIENTE Y el proyecto queda grabado con dichas propuestas gt es de mucha IMPORTANCIA la planeaci n de este aspecto dado que no da marcha atr s este proceso de informe las propuesta
5. Universidad Industrial de Santander MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE EXTENSION VIE Vicerrector a de Investigaci n y Extensi n INFORME SEMESTRAL DE EXTENSI N FEX 12 VICERRECTOR A DE INVESTIGACI N Y EXTENSI N Ciudad universitaria Carrera 27 calle 9 Edificio Administraci n 2 Piso 5 PBX 7 6344000 Ext 2981 2994 Bucaramanga Colombia E mail extensionDuis edu co http www uis edu cO ocn f I M dulo CONSOLIDADO INFORME DE EXTENSI N A este m dulo s lo tienen acceso los usuarios que sean Jefe de unidad Universidad Este m dulo tiene un acceso JEFE DE UNIDAD Industrial de Perfil para acceso Santander Universidad e B Vicerrector a de Investigaci n y Extensi n CONSTRUIMOS FUTURO w Bienvenido hebenly celis Iniciativas M dulo Ayudiis FAQ s Proponer Iniciativa P go p u estas Iniciativas Recomendadas pr de Extensi n Crear Propuesta de Extensi n Portafolio AN Administraci n Propuestas de Extensi n lr Artua w de Servicios Generalidades de la Unidad Crear Informe de Extensi n Crear Servicio de Extensi n Administraci n Portafolio de Servicios Crear Informe Semestral de Extensi n M dulo Administraci n Informes de Extensi n ul Administrado CREAR INFORME SEMESTRAL DE EXTENSI N Este proceso trabaja con 5 estados 1 Pendiente al informe a n no se le han vinculado propuestas para repor
6. ci n el jefe de unidad hace ENTREGA OFICIAL del reporte pero para ello el sistema valida la seguridad de esta decisi n v Salir gt Regresa al usuario al panel de consulta v Imprimir gt Imprime formato FEX 12 Al autorizar el env o la propuesta pasa de estado En Desarrollo a Entregado la propuesta pasa a responsabilidad del profesional de DTC Cuando el Profesional DTC env e a revisi n de DTC el estado cambia a Revisi n y all se tomar la decisi n final sobre el informe semestral Este proceso a diferencia de los otros m dulos no maneja ciclos es decir que DTC decide si el informe semestral que Aprobado sin Comentarios o Aprobado con Comentarios En el primer caso el informe esta OK en el segundo el Jefe de Unidad deber revisar los comentarios y tenerlos en cuenta para los siguientes informes semestrales VICERRECTOR A DE INVESTIGACI N Y EXTENSI N extension Duis edu co http www uis edu co No TNI ti CR T
7. s que se definan en este paso son las que se van a registrar en el informe y ya no podr n eliminarse o agregarse otras Universidad Industrial de Elaboraci n de los Asesor a Sa d estudios y dise os de Consultor a y ntander WU Si 6540 163 los proyectos estrat Profesional Tipo 2 34467 2013 09 06 2013 10 07 gicos Servicios U Si 6540 166 PRUEBA FEX 05 Tecnol gicos Tipo 2 34467 2013 09 04 2013 10 04 ST Acceso a eS Portafolio de Servicios UIS een ft K Salir fa K Geanda Sont O En este punto el periodo ha quedado asociado a dichas propuestas y en cualquier punto ya se puede consultar el periodo bajo el estado inicial Pendiente masy Al Consolidado de Actividades de Extensi n Inicio Informe Final FEX 12 Consulte por cualquiera de los filtros que aqu se ofrecen cada uno de estos le permitir ser tan especifico en la b squeda como lo requiera Periodo ji PUE Resultado de la Consulta _ _ _ _ e Escuela de Ingenier a Civil PRUEBA AUXILIAR 2013 07 01 2013 11 29 Pendiente a 6 Escuela de Ingenier a Civil FEX 12 DPTO EDUCACI N F SICA 2013 07 01 2013 12 31 Pendiente P ginas 1 Y ya se comienza el ingreso y de una vez entran cargadas las propuestas se aladas Industrial B Vicerrector a de Investigaci n y Extensi n Anger CONSTRUIMOS FUTURO pan EA Consolidado de Actividades de Extensi n Inicio Informe Final FEX 12
8. tada Esta corresponde a la informaci n b sica de la propuesta de extensi n a presentar Modalidades de Extensi n de la UAA Cantidad Servicios Educativos SE 5 00 Servicios Educativos SE DIPLOMADO EN GESTI N DE Y PROYECTOS CON O o x AN No E ENFOQUE PMI Diplomado en Gesti n de Proyectos con CARLOS EDUARDO a e Enfoque PMI Cohorte DIAZ BOHORQUEZ h AUN Si parcialmente v 0 00 0 00 0 00 2 Diplomado en Gesti n ga CARLOS EDUARDO P z Administrativa v 154716 Si parcialmente Y 0 00 0 00 0 00 Cohorte 20 DIAZ BOHORQUEZ A Diplomado en Gesti n de Proyectos con CARLOS EDUARDO r enfoque PMI Sede DIAZ BOHORQUEZ v i a 1234 No v 0 00 0 00 0 00 Bucaramanga Cohorte LUIS EDUARDO a p Proyecto de prueba BECERRA ARDILA a i i GA 3078 Si T 0 00 0 00 0 00 ORLANDO ENRIQUE T tulo del Proyecto Director del Proyecto Ente Contratante N mero de Coi a Se pernele el Valor Total del Cantidad Duraci n J Programa Estudiante Horas Convenio genereal 0 00 0 00 0 00 Guardar Como Borrador ESTADO DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSI N Al oprimir Siguiente PASO 4 VERIFICACI N DE LOS RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD DE EXTENSI N Inicio Informe Final FEX 12 BE i i A VERIFICACION DE LOS RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACTIVIDAD DE EXTENSION f
9. tar 2 En Desarrollo ya se han grabado las actividades de extensi n que se van a reportar 3 Entregado el Jefe de la Unidad ha enviado el informe para revisi n de DTC 4 Revisi n Profesional DTC ha revisado y env a a DTC para la decisi n sobre el informe 5 Aprobado con Comentarios DTC arpueba el informe pero solicita tener en cuenta algunas observaciones para los informes siguientes 6 Aprobado sin Cometarios el informe se encuentra completamente OK Para este proceso es principal la creaci n de Periodos FEX 12 Cada unidad Jefe Unidad se encarga de crear el periodo para su unidad como se muestra a continuaci n VICERRECTOR A DE INVESTIGACI N Y EXTENSI N Ciudad universitaria Carrera 27 calle 9 Edificio Administraci n 2 Piso 5 PBX 7 6344000 Ext 2981 2994 Bucaramanga Colombia p b Clic en el m dulo Administrador y en la parte superior aparece Periodos FEX12 luego clic en Agregar y posteriormente se diligencia el nombre del periodo las fechas que lo comprenden y clic en Actualizar para guardar el registro Universidad Industrial de Santander Periodos FEX12 Portafolio de Servicios DIEF Informes FEX12 Mantenimiento de Periodos de Reportes FEX 12 Periodo Descripci n Mantenimiento de Periodos de Reportes FEX 12 General Todos estos datos son obligatorios Esta Informaci n corresponde a los periodos que a definen env o del reporte FEX 12 pesin O
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