sistema informático de remisión de contratos manual de usuario
Contents
1. 28 Ilustraci n 45 Remisi n de 5 29 Ilustraci n 46 Barra de herramientas de remisi n de 29 Ilustraci n 47 Remisi n de 30 Ilustraci n 48 Selecci n carencia 30 Ilustraci n 49 Bot n vista nn nana 30 Ilustraci n 50 Informe relaci n de contratos 31 MUstiacion SL BOWE 31 Ilustraci n 52 Seleccionar ejercicio aremt 31 Il stracion 53 Boton ENVIA Fresones 32 Ilustraci n 54 Confirmaci n remisi n de Contratos 32 Ilustraci n 55 Mensaje de remisi n de Contratos 32 Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos2. 31 Ilustraciones Ilustraci n 1 Primer acceso a la aplicaci n sin Entidad Local 8 Ilustraci n 2 Men Principal occccconccnccnncnncancnnnanonnnnnnnnnna ana ENEE 9 3 Mend O EE 9 RUE eelere 4 Menu Editando 9 Ilustraci n 5 Men Ayuda cccccccccconccncancnncannnnnnannnnnanonnnan nn nana nrrnnnnrnnnranrnnnanrananananas 10 Ilustraci n 6 Gesti n de la Entidad conca nonnnnnnnnnnnnrannnranennrnenans 11 Ilustraci n 7 Barra de herramientas de la Entidad Local 11 Ilustraci n 8 Alta de Entidad Local 12 Ilustraci n 9 Campos obligatorios de Entidad Local 13 Ilustraci n 10 Bot n Guardar datos de Entidad Local 13 Ilustraci n 11 Consulta de Entidad Local 14 Ilustraci n 12 Bot n Editar Entidad Local 14 Ilustraci n 13 Modificar Entidad Local 15 Ilustraci n 14 Barra de herramientas de Organismo de 15 Ilustraci n 15 Bot n Nuevo Organismg anneer 16 Ilustraci n 16 Nuevo Organismo de 16 Ilustraci n 17 Campos obligatorios de Organismo de Contratachon 17 Ilustraci n 18 Bot n Guardar Organismo de 1
3. EEEE AEREE REEERE EEEE 25 5 1 FILTRAR POR 25 5 2 FILTRAR POR 25 5 3 5 26 5 4 26 5 4 1 EDITAR UN CONTRATO 26 5 4 2 26 5 4 3 27 6 REMISI N DE 5 29 6 1 VISTA ET 30 Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis A H H ras oo a 31 6 3 REMISI N DE
4. exis 1 INTRODUCCI N El SISTEMA INFORM TICO DE REMISI N DE CONTRATOS es una aplicaci n que permite facilitar la recogida de datos de los contratos celebrados por las Entidades Locales de la Comunidad de Madrid y su remisi n a la C mara de Cuentas de la Comunidad de Madrid en cumplimiento de la normativa vigente La aplicaci n se encarga de generar los ficheros necesarios as como de realizar la remisi n de la informaci n por correo electr nico La aplicaci n tambi n permite visualizar e imprimir la informaci n que debe ser remitida a la C mara de Cuentas as como de poder visualizar e imprimir la informaci n ya remitida en otros ejercicios Esta aplicaci n se podr utilizar por todas aquellas Entidades Locales del sector p blico madrile o que realicen contratos sometidos a fiscalizaci n por la C mara de Cuentas de la Comunidad de Madrid Los contratos pueden estar celebrados bien por la propia entidad o por un organismo aut nomo empresa municipal consorcio mancomunidad de la que forme parte la citada entidad local La aplicaci n se divide en tres secciones principales seg n su funcionalidad Gesti n de entidad organismos y contratos Buscador de contratos Remisi n de contratos En este manual procederemos a describir una a una cada una de las opciones ofrecidas por la aplicaci n Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 2 REQUISITOS La aplicaci n es inde
5. Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 4 2 5 MODIFICACI N DE ORGANISMO DE CONTRATACI N Para modificar un organismo de contrataci n habr que hacer doble clic sobre la fila de la lista de organismos de contrataci n esto har que se abra la ventana de detalle del organismo de contrataci n CH Detalle de Organismo de Contrataci n Organemo Contratante Nombre Tipo Organismo Direcci n Direcci n Poblaci n C P 281181 Tel fono FAX Contacto Correo Electr nico Persona Contacto Ilustraci n 20 Modificaci n Organismo de Contrataci n 4 2 4 ELIMINAR ORGANISMO DE CONTRATACI N Para eliminar un organismo de contrataci n habr que proceder como en el apartado anterior Modificaci n de Organismo de Contrataci n desde la ventana de detalle de organismo de contrataci n hacer clic en el bot n Eliminar de la barra de herramientas de organismo Ilustraci n 21 Eliminar Organismo de Contrataci n Al hacer clic se mostrar una ventana de confirmaci n Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos SIRC Organismos de contrataci n Ilustraci n 22 Confirmaci n eliminar Organismo de Contrataci n 4 3 CONTRATOS Y Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Archivo Editar Ayuda Contratos Buscar Remisi n Contratos Gesti n de la Entidad Ilustraci n 23 Gesti n de Contratos La gesti n de los contr
6. MEN 9 3 1 3 10 4 GESTION 11 ENTIDAD LO EE 11 4 1 1 ALTA DE LA ENTIDAD LOCAL 12 4 1 2 CONSULTA DE LA ENTIDAD LOCAL 14 4 1 3 MODIFICACI N DE LA ENTIDAD LOCAL 14 4 2 ORGANISMO DE CONTRATACI N rrene 15 4 2 1 ALTA DE ORGANISMO DE 15 4 2 2 CONSULTA DE ORGANISMO DE 17 4 2 3 MODIFICACI N DE ORGANISMO DE CONTRATACTION 18 4 2 4 ELIMINAR ORGANISMO DE 18 4 3 CONTRATOS cooccocccnconncn nr rra 19 4 3 1 ALTA DE CONTRATO rra nnrrnnrnn renee 19 4 3 2 CONSULTA DE CONTRBATO rnrn r erreren renerne 22 4 3 3 MODIFICACI N DE 23 4 3 4 ELIMINAR 23 5 BUSCADOR DE
7. n de Contratos exis Ilustraci n 31 Barra de herramientas navegaci n 5 22 Mustracion 32 Boton Editar eege bles 23 Ilustraci n 33 Modificar Contrato 23 Ilustraci n 34 Eliminar Contrato EE 24 Ilustraci n 35 Confirmaci n eliminar 24 Ilustraci n 36 Buscar Contratos 25 Ilustraci n 37 Barra de herramientas buscador sin autofiltro 25 Ilustraci n 38 Barra de herramientas buscador con autofiltro 25 Mustraci on 39 Filtrar por is ia 25 Ilustraci n 40 Filtrar por organismo de 25 Ilustraci n 41 Auto filtros ra ren rare nenas 26 Mustracion 42 Boton Quitar FITO mesitas aia 26 Ilustraci n 43 Informe resultado 27 Ilustraci n 44 Selecci n Impresora
8. n procederemos a detallar como gestionar los datos de la entidad local sus organismos de contrataci n asociados y sus contratos 4 1 ENTIDAD LOCAL Y Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Archivo Editar Ayuda Contratos Buscar Remisi n Contratos Gesti n de la Entidad Ilustraci n 6 Gesti n de la Entidad La gesti n de la entidad local se realiza desde la pesta a de Gesti n de la Entidad desde ella se podr n introducir los datos de la entidad local modificar o consultar Tambi n se podr n consultar modificar o crear organismos de contrataci n de la entidad local En esta pesta a se encuentra la barra de herramientas de la entidad local Contratos Buscar Remisi n Contratos Gesti n de la Entidad I Less D SA Ilustraci n 7 Barra de herramientas de la Entidad Local Nuevo Organismo Abre la ventana de alta de organismo de contrataci n en blanco Editar Entidad Muestra los datos de la entidad local en modo edici n Copiar Permite copiar el texto seleccionado Solo disponible en edici n Pegar Permite pegar el texto copiado previamente Solo disponible en edici n Guardar Guarda los datos introducidos de la entidad local Solo disponible en edici n Volver Vuelve al modo de consulta de entidad local cancelando cualquier modificaci n realizada Solo disponible en edici n Sistema Inform tico de R
9. 55 Mensaje de remisi n de Contratos realizada Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos
10. Ayuntamiento Contrato Nt de expediente ETRT6b Tipo PRIVADOS Descripci n CONCIERTO DEL GRUPO Contrato Principal Fecha Contrato Principal 01 01 2009 Adjudicaci n Procedimiento NEGOCIADO Fecha Adjudicaci n 26 08 2009 Forma NEGOCIADO IP Fecha Formalizaci n 8 08 2009 Jup Total ilva 23 200 00 Plazo previsto ejecuci n meses incluido Adjudicatario Adjudicatario DDA CON NIF CIF Otros Datos Clasificaci n Por Programa Observaciones Econ mica Ilustraci n 29 Consulta Contrato Se podr n consultar todos los contratos de la entidad local o seleccionar un ejercicio A i z Contratos Buscar Remisi n Contratos Gesti n de la Entidad Contratos del Ilustraci n 30 Seleccionar ejercicio Para desplazarse por los contratos se utiliza la barra de herramientas de navegaci n de contratos situada en la parte inferior de la ventana de contratos 1 of 73 Wl Ilustraci n 31 Barra de herramientas navegaci n Contratos Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos PRA exis 4 3 5 MODIFICACI N DE CONTRATO Para modificar los datos del contrato se deber hacer clic en el bot n Editar de la barra de herramientas de contrato Lontratos Buscar Remisi n Contratos Gesti e Neel le Editar Contrato Ilustraci n 32 Bot n Editar Contrato Al hacer clic se mostrar la ventana con los datos del contrato en modo edici n
11. Organismo Contratante Contrato Su nt de expediente Tipo C Modificado Pr rroga Fecha Contrato Principal Adjudicaci n Procedimiento Fecha Adjudicaci n Forma Fecha Formalizaci n O Importe Kee 0 Plazo ejecuci n meses la Adjudicatario Adjudicatario NIFICIF Otros Datos Clasificaci n Di Observaciones graMAr Econ mica Ilustraci n 33 Modificar Contrato 4 3 4 ELIMINAR CONTRATO Para eliminar un contrato habr que proceder como en el apartado anterior Modificaci n de Contrato desde el modo edici n de contrato hacer clic en el bot n Eliminar de la barra de herramientas de contrato Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos PEA exis SE pn E Contratos Buscar Remisi n Contratos Gesti n de la EEN Eliminar Contrato Ilustraci n 34 Eliminar Contrato Al hacer clic se le mostrar una ventana de confirmaci n IRC Contrato Ilustraci n 35 Confirmaci n eliminar Contrato Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 9 BUSCADOR DE CONTRATOS O Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Archivo Editar Ayuda Contratos f Buscar Remisi n Contratos Gesti n de la Entidad aa Ilustraci n 36 Buscar Contratos La b squeda de contratos se realiza desde la pesta a Buscar desde ella se podr n realizar b squedas de los contratos celebrados por la e
12. Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 6 REMISI N DE CONTRATOS O Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Archivo Editar Ayuda Ilustraci n 45 Remisi n de Contratos La remisi n de contratos se realiza desde la pesta a de Remisi n Contratos desde ella se podr visualizar imprimir y enviar la relaci n de contratos para un ejercicio En esta pesta a se encuentra la barra de herramientas de remisi n de contratos A Ilustraci n 46 Barra de herramientas de remisi n de Contratos Imprimir Abre la ventana de selecci n de impresoras Vista preliminar Abre la ventana del visor de informes con la relaci n de contratos celebrados para un ejercicio Enviar Env o por correo electr nico de la relaci n de contratos para un ejercicio Al seleccionar la pesta a de Remisi n de Contratos se mostrar la ventana con la relaci n de contratos para el ejercicio en curso Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Algete Consulta o Remisi n de Contratos Selecci n Hemidos Selecci n Ejercicio A Remitir 2009 EN 2007 2010 2005 Presizualizaci n de Contratos N Espediente Descripci n Tipo Procedimiento Forma F Adjudicaci n F Formalizaci n Importe A Algete Ho se han cel E M Suelo y Yivienda Mo se han cel EE Mo se han cel Mc M 1 A Del Sur Mo ze han cel de Deportes Mo han cel e e Ilustraci n 4
13. 61 Contacto Correo Electr nico pecheverriamaytoalgete corm Persona Contacto Pilar Echeverria Garcia Alcalde Otros Datos Observaciones Ilustraci n 13 Modificar Entidad Local 4 2 ORGANISMO DE CONTRATACI N La gesti n de los organismos de contrataci n se realiza desde la pesta a de entidad local En la ventana de organismo de contrataci n se encuentra la barra de herramientas de organismo de contrataci n Y Detalle de Organismo de Contrataci n E Ilustraci n 14 Barra de herramientas de Organismo de Contrataci n Copiar Permite copiar el texto seleccionado Pegar Permite pegar el texto copiado previamente Guardar Guarda los datos introducidos del organismo de contrataci n Eliminar Permite desactivar un organismo de contrataci n Solo disponible en modificaci n de organismo Volver Vuelve al modo de consulta de entidad local cierra la ventana de detalle de organismo de contrataci n cancelando cualquier modificaci n realizada 4 2 1 ALTADE ORGANISMO DE CONTRATACI N Para crear un nuevo organismo de contrataci n habr que hacer clic en el bot n Nuevo Organismo de la barra de herramientas de la entidad local Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Kies exis Contratos Buscar Remisi n Contratos Gesti n de la Entidad fr 13 Nuevo Organismo de Contrataci n Ilustraci n 15 Bot n Nuevo Organismo gt Al hacer clic se abrir
14. 7 Ilustraci n 19 Lista de Organismos de 17 Ilustraci n 20 Modificaci n Organismo de Contrataclon 18 Ilustraci n 21 Eliminar Organismo de Copntratacon ranas 18 Ilustraci n 22 Confirmaci n eliminar Organismo de 19 Ilustraci n 23 Gesti n de 5 19 Ilustraci n 24 Barra de herramientas de Contratos ccoccccoccnconcnnnnnnnnnnnnrancnnanannanenns 19 Ilustraci n 25 Bot n Nuevo Copntrato narco nennnnrnnnnrnnra erro 19 I stracion 26 Nuevo Contrato EE 20 Ilustraci n 27 Campos obligatorios de 21 Ilustraci n 28 Bot n 21 Ilustraci n 29 Consulta Contrato 22 Ilustraci n 30 Seleccionar ejercicio anar nana 22 Sistema Inform tico de Remisi
15. 7 Remisi n de Contratos 6 1 VISTA PRELIMINAR Selecci n Hemidos Selecci n Ejercicio 5 Rernitir 2003 SUN 2007 010 2005 Ilustraci n 48 Selecci n de ejercicio Una vez seleccionado un ejercicio a remitir o un ejercicio ya remitido habr que hacer clic sobre el bot n Vista preliminar de la barra de herramientas de remisi n de contratos Tambi n desde el Men Archivo Ha ll 1 J gt en 8 o Vista preliminar de la Relaci n de Contratos MM dl 8 a Ilustraci n 49 Bot n vista preliminar Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis Visor de Informes Wi SRE dl 100 Sei De RELACI N CONTRATOS A P gina 12 EJERCICIO 20 AYUNTAMIENTO 28009 Alpete Organismo Contratante Ayuntamiento Algete n exped tipo de proced forma fecha fecha importe plazo descripci n del adjudicatari NIF Clasif Clasif Mod contrato adjudicar adjudicaci adjudicar formaliz adjudicaci contrato contrato o adjudicatari por Econ o n n o Prog Pro Ho se han celebrado contratos Resurur por rgano de contrataci n Ayuntamiento Aleete 0 registro s de detalle Organismo Contratante Empresa Municipal EM Suelo y Vinenda n exped tipo de proced forma fecha fecha importe plazo descripci n del adjudicatari NIF Clasif Clasif Mod contrato adjudicar adjudicaci adjudicar formaliz adjudicaci contrato contralto o adj
16. O VARIOS EAITERIO 99052007 14 Algete SERVICIOS AG ORGANIZACI N ABIERTO CONCURSO 1640542007 Ilustraci n 41 Auto filtros Se podr n realizar b squedas por cualquiera de los campos que se muestran en la lista de contratos Cuando se filtre por alguno de los campos de la lista de contratos se activar el bot n Quitar Filtro de la barra de herramientas del buscador Contratos Buscar Re Quitar Filtro Ilustraci n 42 Bot n Quitar Filtro Al hacer clic sobre el bot n se quitar n todos los auto filtros seleccionados quedando s lo los filtros por ejercicio y organismo de contrataci n 9 4 OTRAS ACCIONES Adem s de realizar b squedas de los contratos celebrados por la entidad local o por alguno de sus organismos de contrataci n se pueden realizar las siguientes acciones con los contratos encontrados o Editar un contrato o Visualizar el resultado de la b squeda o Imprimir el resultado de la b squeda 9 4 1 EDITAR UN CONTRATO Para editar un contrato desde esta ventana habr que hacer doble clic sobre el contrato a editar de la lista de contratos Esto har que se abra la ventana de detalle de contrato en modo edici n ver Ilustraci n 33 Modificar Contrato 5 4 2 VISTA PRELIMINAR Seleccionando la opci n de Vista preliminar del Men Archivo ver Ilustraci n 3 Men Archivo se mostrar la ventana con el visor de informes con el resultado del buscador Sistema Inform tico d
17. atos de la entidad local se realiza desde la pesta a de Contratos desde ella se podr n consultar modificar y crear contratos En esta pesta a se encuentra la barra de herramientas de contratos Alar Ilustraci n 24 Barra de herramientas de Contratos Nuevo Muestra la ventana de alta de contrato en blanco Editar Muestra los datos del contrato en modo edici n Copiar Permite copiar el texto seleccionado Solo disponible en edici n Pegar Permite pegar el texto copiado previamente Solo disponible en edici n Guardar Guarda los datos introducidos del contrato Solo disponible en edici n Eliminar Permite eliminar un contrato Solo disponible en modificaci n de contrato Volver Vuelve al modo de consulta de contrato cancelando cualquier modificaci n realizada Solo disponible en edici n 4 3 1 ALTADE CONTRATO Para crear un nuevo contrato habr que hacer clic en el bot n Nuevo de la barra de herramientas de contrato Contratos Buscar Remisi n Contratos Ge nn EEN ii NN ls Muewo Contrato Ilustraci n 25 Bot n Nuevo Contrato Al hacer clic se muestra la ventana con todos los campos de contrato en blanco Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Algete Organismo Contratante A Contrato Su n de expediente Tipo wl Descripci n Di Modificado Pr rroga Fecha Contrato Principal Adjudicaci n Procedimiento Ka Fecha Adjudica
18. bservaciones Organismos Correo Hombre Direcci n C digo Postal Poblaci n Tel fono Electr nico Ilustraci n 1 Primer acceso a la aplicaci n sin Entidad Local Para posteriores accesos se mostrar la pesta a de Contratos ver Ilustraci n 29 Consulta Contrato Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 3 1 MEN PRINCIPAL PS Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Archivo Editar Ayuda Ilustraci n 2 Men Principal Es el men que se muestra en la parte superior de la ventana y desde la que se pueden realizar las acciones comunes de la aplicaci n 3 1 1 MEN ARCHIVO O Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Archivo Editar Ayuda vi Imprimir CtrHP hitratos Gesti n de la Entidad Vista preliminar Salir Ilustraci n 3 Men Archivo Opciones disponibles a realizar en las pesta as de Buscar Contratos y Remisi n de Contratos Imprimir Se imprime el informe Tambi n se puede realizar esta acci n presionando 8 la vez las teclas Control y P o Si se est en la pesta a de Buscar Contratos se imprime el resultado de la b squeda o se est en la pesta a de Remisi n de Contratos se imprime el informe con la relaci n de contratos del ejercicio seleccionado Vista preliminar Abre el visor de informe o Si se est en la pesta a de Buscar Contratos se muestra el informe con el re
19. ci n Forma e Fecha Formalizaci n Importe Total NA lo SE A EN incluida D Di Plazo ejecuci n meses Adjudicatario Adjudicatario NICE Otros Datos Clasificaci n Por Programa de Observaciones Econ mica Ilustraci n 26 Nuevo Contrato Se deber n rellenar todos los campos marcados como obligatorios para poder guardar los datos del contrato Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Organismo Contratante PEN Contrato 5u nf de expediente IA Tipo A Descripci n e A A SRC Organismo de Contrataci n E e Modi ato Principal Dau ams A Los campos marcados son obligatorios Adjudicaci n i Procedimiento F Adjudicaci n E Aceptar Forma ormalizaci n Imparte de 0 Ci Plazo ejecuci n meses Adjudicatario Adjudicatario Otros Dato Clasificaci n Por Programa Econ mica Ilustraci n 27 Campos obligatorios de Contrato Di Observaciones Una vez introducidos los datos de contrato se deber hacer clic en el bot n Guardar de la barra de herramientas de contrato para guardar los datos Guardar datos del Contrato NL gn Lg a wm EE Ilustraci n 28 Bot n Guardar Contrato Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 4 3 2 CONSULTA DE CONTRATO Ejercicio Contratos del ejercicio Todoz Organizmo Contratante Algete
20. e Remisi n de Contratos exis Visor de Informes DER aa 100 S CONTRATOS Resultado del buscador P gina 1 EJERCICIO DOS AYUNTAMIENTO 28009 Alpete Organizaci n contratande Ayuntamento Leite N mero Descripci n Tipo Forma Fecha Fecha Nombre Be Expediente Contrato In ET gt Formalizaci Adjudicatario te l Algete MOBILIARIO SOMINIST ABIERTO CONCURSO 05 05 2007 090520017 366135 LAMBDA T CASA DE LA ROS CULTURA DE ZZ MOBILIARIO ESPACIOS MULTIPLES 333TE 2 MOBILIARIO SOMINIST ABIERTO CONCURSO 05 05 2007 3100520017 51790 55 e ROS AUDITORIO EQUIPAMIENTO SUMIHIST ABIERTO CONCURSO 1107 2007 02 08 179684 51 MOBILIARIO TECHICO DE EOS Ilustraci n 43 Informe resultado buscador 9 4 3 IMPRIMIR Seleccionando la opci n de Imprimir del Men Archivo ver Ilustraci n 3 Men Archivo se mostrar la ventana de selecci n de impresora Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos General Seleccionar Impresora an ByN Recepcion ByRN_lberiaon Microsoft Microsoft E 2 EIA Elina JL A Ed mi mi a eh Ee Ae Estado Listo _ Imprimir a un archivo Ubicaci n 0 Comentario Printer created by TPAutoConnect Intervalo de p ginas Todo MN mero de coplas H Selecci n P gina actual RS D i ia a m PR m d F agii Em ES alar imprimir Cancelar Aplica Ilustraci n 44 Selecci n impresora
21. ecci n Direcci n Plaza de la Constituci n n 1 Tel fono 916204919 Contacto Correo Electr nico Persona Contacto pecheverrialaytoalgete com Pilar Echeverria Garcia EPS FAX 3916290161 Alcalde Otros Datos Observaciones Organismos a Correo Mombre Direcci n C digo Postal Poblaci n Tel fono SE Algete Plaza Caudillo 1 8110 EM Zuel y Vivien Plaza Caudillo 1 28118 Gesti n de Sermi Plaza Caudillo 1 28110 hd ka 1 O Mal Cair Tat veclll d a044 Ilustraci n 11 Consulta de Entidad Local Se podr n consultar los datos de la entidad local parte superior de la ventana as como la lista de organismos de contrataci n asociados parte inferior de la ventana Desde esta ventana se podr modificar los datos de la entidad crear o modificar un organismo de contrataci n 4 1 9 MODIFICACI N DE LA ENTIDAD LOCAL Para modificar los datos de la entidad local se deber hacer clic en el bot n Editar de la barra de herramientas de la entidad Contratos Buscar Remisi n Contratos Dezbon de la Entidad geed E Ott Entidad Local Ilustraci n 12 Bot n Editar Entidad Local Al hacer clic se mostrar la ventana con los datos de la entidad local en modo edici n Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Kies Direcci n Direcci n Plaza de la Constituci n n MRS Tel fono 941604919 FAX 9162901
22. emisi n de Contratos exis 4 1 1 ALTA DE LA ENTIDAD LOCAL Direcci n Direcci n Tel fono FAX Contacto Correo Electr nico Persona Contacto O Alcalde Otros Datos Observaciones Ilustraci n 8 Alta de Entidad Local Si en el primer acceso no hay datos de Entidad Local se mostrar la pesta a de Entidad Local en modo de edici n para introducir los datos de la misma Mientras que no se guarden los datos de la entidad no se podr realizar ninguna otra acci n en la aplicaci n Se deber n rellenar todos los campos marcados como obligatorios para poder guardar los datos de la entidad Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis C digo A M Direcci n A C P 4 Tel fono FAX A Los campos marcados son obligatorios H 4 lcalde A Direcci n Contacto S SIRE Organismo de Contrataci n ES Correo Electr nico Persona Contacto Otros Datos Observaciones Ilustraci n 9 Campos obligatorios de Entidad Local Una vez introducidos los datos de la entidad local se deber hacer clic en el bot n Guardar para guardar los datos Contratos Buscar Remisi n Contratos Gesti n de la Entidad Ilustraci n 10 Bot n Guardar datos de Entidad Local Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 4 1 2 CONSULTA DE LA ENTIDAD LOCAL Algete C digo 8009 Algete Dir
23. exis f SISTEMA INFORM TICO DE REMISI N DE CONTRATOS MANUAL DE USUARIO P C MARA CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID ommi SEI MLZ ACCREDITED CCCM e exis COPYRIGHT Manual de usuario doc El Copyright de este documento Manual de usuario doc es propiedad de exis Se proporciona este documento bajo la condici n de que ser tratado con confidencialidad No est permitido su reproducci n total o parcial ni su uso con otras organizaciones para ning n otro prop sito excepto autorizaci n previa por escrito Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis ndice 1 6 2 REQUISITOS 7 3 8 3 1 MEN EEEn 9 3 1 1 MENU ARCHIVO EEEE 9 3 1 2
24. la ventana de detalle de organismo de contrataci n con todos los campos en blanco Detalle de Organismo de Contrataci n Organismo Contratante Nombre Tipo Organismo Direcci n Direcci n Poblaci n Tel fono Contacto Correo Electr nico Persona Contacto Ilustraci n 16 Nuevo Organismo de Contrataci n Se deber n rellenar todos los campos marcados como obligatorios para poder guardar los datos del organismo de contrataci n Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Organismo Contratante Nombre Tipo Organismo Direcci n Direcci n Poblaci n Tel fono Contacto Correo Electr nico Persona Contacto Ilustraci n 17 Campos obligatorios de Organismo de Contrataci n Una vez introducidos los datos del organismo de contrataci n se deber hacer clic en el bot n Guardar para guardar los datos Ilustraci n 18 Bot n Guardar Organismo de Contrataci n 4 2 2 CONSULTA DE ORGANISMO DE CONTRATACI N La lista de organismos de contrataci n asociados a la entidad local se muestran en la parte inferior de los datos de entidad local Organismos Correo Mombre Direcci n C digo Postal Poblaci r Tel fono i S Algete Plaza Caudillo E M Suelo y Vivie Plaza Caudillo 1 28110 Gesti n de Servi Plaza Caudillo 20110 kde ka IO Mal Cu Dia TC can welle 7 7011 gi Ilustraci n 19 Lista de Organismos de Contrataci n
25. ntidad local En esta pesta a se encuentra la barra de herramientas del buscador Ilustraci n 37 Barra de herramientas buscador sin autofiltro aplicado Ilustraci n 38 Barra de herramientas buscador con autofiltro aplicado Quitar Filtro quita todos los autofiltros aplicados Se podr realizar distintos filtros por ejercicio organismo de contrataci n auto filtros o una combinaci n de todos ellos Ejercicio Todos Contratos del Ilustraci n 39 Filtrar por ejercicio Se podr n realizar b squedas de todos los contratos celebrados por la entidad local o de un ejercicio en concreto 9 2 FILTRAR POR ORGANISMO Organismo Contratante EM Suelo y Vivienda Empresa Municipal hal Gesti n de Servicios 5 4 Empresa Municipal A McMIRH Del Sur Mancomunidad P M de Deportes Organismo Sut nomo Administrativo Ilustraci n 40 Filtrar por organismo de contrataci n Se podr n realizar b squedas de todos los contratos celebrados por la entidad local o de un organismo de contrataci n en concreto Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos esa exis 9 3 AUTOFILTROS Lista de contratos NumEspediente Organismo TipoContrato Descripcion Procedimiento MENE Algete OBRAS CONSTRUCCI ABIERTO NEGOCIADO 2640142005 NEGOCIADO Algete SERVICIOS ASI SERYICIO ABIERTO NEGOCIADO s p 0970572007 AA DD Algete SERVICIOS ASI CAMPAMENTOS ABIERT
26. pendiente de la plataforma siendo compatible con los sistemas operativos Windows XP sp2 Windows XP sp3 Windows Vista y Windows 7 Para su uso no es necesario la instalaci n de otras herramientas de software para la generaci n y env o de la informaci n Consideraciones a tener en cuenta Sila conexi n a Internet se realiza a trav s de proxy habr que abrir el puerto 25 para realizar la remisi n de la relaci n de contratos por correo electr nico Con algunos modelos de impresoras se han detectado problemas de impresi n Por ejemplo HP Laserjet 1200 con el driver PCL6 algunas modelos de Oki Para Windows Vista ser necesario disponer de alg n visor de pdf como por ejemplo el Acrobat Reader para poder imprimir los informes a trav s del pdf Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 3 ACCESO ALA APLICACI N Si en el primer acceso a la aplicaci n no hay datos de la Entidad Local porque en el proceso de migraci n de datos al realizar la instalaci n no se localizase la base de datos antigua se mostrar inicialmente la pesta a de Entidad Local en modo de edici n para introducir los datos de la entidad como se explica m s adelante en el apartado de Alta de la Entidad Local O Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos E ax Bir la Gs Direcci n Direcci n Tel fono Contacto Correo Electr nico Persona Contacto Alcalde Otros Datos O
27. sultado de la b squeda o Si se est en la pesta a de Remisi n de Contratos se muestra el informe con la relaci n de contratos del ejercicio seleccionado Salir Cierra la aplicaci n 3 1 2 MEN EDITAR O Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Contratos Ctrl jesti n de la Entidad 23 Copiar 3 Pegar Chr Ilustraci n 4 Men Editar Opciones de edici n disponibles a realizar en cualquiera de las ventanas de edici n Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos PRR exis Copiar Se copia el texto seleccionado en las cajas de texto de la ventana de edici n de datos Tambi n se puede realizar esta acci n presionando a la vez las teclas Control y C Pegar Se pega el texto en las cajas de texto de la ventana de edici n de datos Tambi n se puede realizar esta acci n presionando a la vez las teclas Control y 3 1 9 MEN AYUDA O Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos Archivo Editar Manual de usuario Fl Acerca de Ilustraci n 5 Men Ayuda Opciones de ayuda disponibles a realizar Manual de usuario Muestra el manual de usuario Tambi n se puede realizar esta acci n presionando la tecla Acerca de Muestra la ventana con la informaci n de la versi n del producto Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos exis 4 GESTI N En esta secci
28. udicatari por Econ o n o Prog Fro kg 4 ili Ilustraci n 50 Informe relaci n de contratos 6 2 IMPRIMIR Como en el apartado anterior una vez seleccionado un ejercicio a remitir o un ejercicio ya remitido habr que hacer clic sobre el bot n Imprimir de la barra de herramientas de remisi n de contratos Tambi n desde el Men Archivo AN Contratos Buscar Remisi n Contratos Imprimir Relaci n de Contratos Ilustraci n 51 Bot n Imprimir Se mostrar la ventana de selecci n de impresoras ver Ilustraci n 44 Selecci n Impresora 6 3 REMISI N DE CONTRATOS Selecci n Ejercicio 4 Hem 2010 Ilustraci n 52 Seleccionar ejercicio a remitir Para realizar la remisi n de contratos se tendr que seleccionar un ejercicio a remitir Sistema Inform tico de Remisi n de Contratos PEE exis Una vez seleccionado se tendr que hacer clic en el bot n de Enviar de la barra de herramientas de remisi n de contratos Se mostrar la ventana de confirmaci n de env o de la relaci n de contratos para el ejercicio seleccionado SIRC Env o Relacion Contratos Ilustraci n 54 Confirmaci n remisi n de Contratos Si s continua el proceso una vez que se realiza el env o por correo electr nico se mostrar la ventana de informaci n SIRC Env o Relaci n Contratos Lal 1 Relaci n de Contratos del Ejercicio 2011 enviados Aceptar Ilustraci n
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