Manual de Usuario
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1. 5 Los resultados se visualizan con los t rminos de b squeda destacados 4 3 Ira los ndices de Autor Descripci n Revista Para facilitar la b squeda puede hojear los ndices de autor descriptor o revista 1 Acceda a RefWorks y pulse Search Lookup by Author Lookup by Descriptor Lookup by Periodical 2 Use el listado alfab tico para navegar 3 Se visualizan los resultados doc O www doc6 es 5 Formatear bibliograf as 5 1 Crear su documento 5 1 1 Usando Write N Cite NOTA Para usar esta prestaci n debe primero descargar la utilidad Write N Cite desde Tools Write N Cite Write N Cite puede inicializarse luego desde Microsoft Word pulsando en el icono creado en la barra de herramientas 1 Abrir un nuevo documento en Microsoft Word 2 Lanzar Write N Cite dentro Microsoft Word ver nota arriba 3 Poner el cursor en su documento Microsoft Word donde quiere insertar una referencia pulse Cite al lado de la referencia en la pantalla RefWorks 4 Guardar el documento en su Microsoft Word 5 1 2 Sin usar Write N Cite Si crea un documento o art culo en local y debe insertar manualmente las citas en el texto donde quiera poner la referencia use dos corchetes seguido por el n mero de referencia Ref ID seguido por dos corchetes que cierran Para m s de una cita en el mismo sitio debe separar el Ref ID con punto y coma 34 45 23 5 2 Generar la bibliograf a 5 2 1 Usar Write2. doc O www doc6 es 4 Buscar referencias en su Base de Datos RefWorks Hay tres tipos de b squedas disponibles en RefWorks B squeda R pida B squeda Avanzada B squeda a trav s de ndices de autor descriptor o revista 4 1 B squeda r pida Quick Search Use la b squeda r pida para lanzar la b squeda en todos los campos En este caso busca por todos los t rminos con el operador OR Adem s buscar t rminos truncados Por ejemplo si escribe art recuperar referencias con heart part etc Los resultados de una b squeda r pida se muestran por orden de relevancia 1 Entre el t rmino de b squeda en Search RefWorks en la parte superior derecha de la pantalla 2 Pulse Go 3 Se visualizan los resultados con los t rminos buscados destacados 4 2 B squeda avanzada Advanced Search Use la b squeda avanzada para realizar una b squeda m s espec fica en su base de datos escogiendo el campo en el que quiere hacer la b squeda Autor Titulo Revista Descriptor Resumen A o de publicaci n Volumen o Ref ID Puede usar los operadores booleanos AND NOT OR Los registros se visualizan ordenados alfab ticamente por el autor 1 Pulse Search Advanced 2 Entre los t rminos de b squeda y los campos correspondientes dentro del men de B squeda Avanzada 3 Seleccione en que carpetas o grupo de registros desea buscar 4 Pulse en Buscar
3. 1 Seleccione Folders Organize Folders 2 Podr renombrar desocupar y eliminar carpetas 3 3 Poner todos los registros en las carpetas 1 Un vez visualiza los resultados de b squeda seleccione aquellos de inter s seg n la opci n deseada a Usar Seleccionado P gina Todo en la lista 2 a Para poner registros seleccionados en la carpeta En el resultado de la b squeda seleccione Selected Los registros seleccionados se integran de p gina en p gina esto quiere decir que debe a adir los registros seleccionados de manera manual antes de pasar a otra p gina b Poner todos los registros en la carpeta pulsar en All in List 3 Seleccione la carpeta en Put in Folder 4 Las referencias se a adir n autom ticamente en las carpetas Haga una b squeda o recupere los archivos que quiere archivar en su carpeta NOTA Los registros pueden archivarse en m s de una carpeta Q O 24410 q 2 R fW k Welcome Marta Estruch Salir e Or S Suscripci n Individual E References Search View Folders Bibliography Tools Help Search RefWorks De Organizar Carpetas Crear nueva carpeta 67 referencias no est n en la carpeta Regresar a Lista de Referencias Renombrar Borrar Aluminio 3 referencias Ultima Importaci n 2 referencias Renombrar Borrar Sample Database 107 referencias Renombrar Borrar Sida 5 referencias Usted tiene 184 referencias en su base de datos 67 referencias no est n en la carpeta
4. N Cite Abrir Write N Cite para trabajar en l nea Acceda al documento guardado en Microsoft Word Pulse en Bibliography Seleccione el formato de salida Pulse en Create Bibliography Se abrir una nueva ventana con el documento Word conteniendo la bibliograf a Guardar el documento en Microsoft Word NN 0 70120 Nnyn 5 2 2 Desde una lista de referencias o documento 1 Acceda al documento guardado en Microsoft Word 2 Vaya a RefWorks y pulse en Bibliography 3 Seleccione un formato de salida doc O www docb es 4 a BIBLIOGRAF A DESDE UN DOCUMENTO Pulse en Base Bibliograf a sobre Manuscrito Entre el nombre del documento en Archivo para Formatear examinando y seleccion ndolo b BIBLIOGRAF A DESDE UNA LISTA DE REFERENCIA Pulse en Base Bibliograf a sobre Referencia Lista 5 Pulse en Crear Bibliograf a 6 Una nueva ventana se abrir con el documento Microsoft Word reformateado y conteniendo la bibliograf a Desde donde importa RefWorks Servicios en l nea e ABC CLIO e British Library e CAS SciFinder e CISTI Source e CSA Cambridge Scientific Abstracts e Dialog e EBSCOhost e EDINA e Emerald e Engineering Village 2 e H W Wilson e Ingenta e IOP Axiom e SI e JSTOR e NLM Gateway e NLM PubMed e OCLC FirstSearch e Ovid e ProQuest e Psicodoc e RLIN Eureka Full Format e SilverPlatter WebSPIRS e ScienceDirect e STN e Thomson Gale e Wiley Interf
5. un Filtro Regresar a la Lista de Referenci Filtro de Importaci n Fuente de Datos NLM PubMed v Base de Datos PubMed vi ASS Especifique Carpeta opcional Y Tome nota que las referencias tambi n se encuentran en la carpeta de Ultima Importaci n Importar Datos del siguiente Archivo de Texto Examinar y Precisar s lo si usted puso especificamente la codificaci n al guardar el archivo de texto de otro modo w Codificar ANSI Lat n I z O Importar Datos del siguiente Texto Con estas instrucciones podr tambi n importar bases de datos de otros gestores bibliogr ficos como Reference Manager ProCite o Endnote doc O www doc6 es RefWorks soporta cientos de bases de datos Para una completa lista de datos ir a http www refworks com refworks importdbs asp 1 2 Importando datos desde Internet 1 Pulse en Search Online Catalog or Database 2 Escoja una base de datos bases de datos como PubMed y cat logos como el de la British Library y la Library of Congress est n integrados y haga la b squeda 3 Escoja los registros que quiera guardar y pulse en Importar o Importar a la Carpeta 4 Vuelva a RefWorks y cuando la importaci n est completada seleccione View Folder Last Imported para revisar los registros importados Existen varios proveedores de informaci n que permiten la exportaci n autom tica directa desde su misma plataforma de b squeda a RefWorks CSA OCLC FirstSearch
6. Abc Clio EbscoHost NISC H W Wilson ProQuest Ovid etc Ver listado completo en hitp www refworks com delist asp 1 3 Entrada Manual de Registros 1 Acceda a RefWorks y pulse References Add new Reference 2 Entre la informaci n y pulse Guardar cuando acabe NOTA Dependiendo del Tipo de Referencia escogida los campos a llenar ser n diferentes 2 Editar registros Puede editar cualquier campo en una referencia pulsando Redactar sobre l 2 1 Realizar cambios globales 1 Marque el registro 2 Pulse en Agregar Descriptor 3 Seleccione A adir a cuales Referencias escoja Selecci n P gina o Todas en la Lista 4 Seleccione el campo a editar del listado desplegable 5 Escriba en descriptor y pulse OK Para entrar varios descriptores sep relos con punto y coma Por ejemplo descriptor1 descriptor2 6 Seleccione la opci n apropiada para gestionar los datos Si el campo ya contienen datos 7 Pulse Ok 2 2 Editar Autor Descriptor o T tulos de revista doc O www doc6 es 1 Seleccione Search Lookup by Author Descriptor o Periodical en el cuadro de b squeda 2 Localice el nombre deseado y seleccione Redactar 3 Teclee un nuevo nombre y pulse OK 3 Organizar los registros en su Bases de Datos RefWorks 3 1 Crear carpetas 1 Seleccione Folders Create New Folder 2 Entre el nombre de la nueva carpeta y confirme con OK 3 2 Organizar los registros en carpetas
7. ace Sistemas de bibliotecas e DRA Web e Dynix e Endeavor Voyager e Geac GeoWeb e Innovative Interfaces INNOPAC e MARC Format e SIRSI Library Software Gestores Bibliogr ficos e EndNote e ProCite e Reference Manager e Citation e etc Listado completo http www refworks com refworks importdbs asp doc O www doc6 es RefShare RefShare Qu es Es el nuevo m dulo de RefWorks que permite compartir de manera m s f cil las bases de datos o carpetas de referencia bibliogr ficas creadas por los usuarios RefShare promociona la cooperaci n en la investigaci n Los usuarios podr n compartir sus referencias con miembros de la su propia instituci n as como con investigadores de otras instituciones Los usuarios de RefShare pueden exportar imprimir generar listas de referencias e incluso personalizar el formato de salida a nivel de carpeta o base de datos pero nunca estar n autorizados para editar o modificar les referencias Ejemplos de uso de RefShare Cargar bibliograf as tem ticas en una p gina web Proporcionar acceso r pido en informaci n para investigadores de diferentes instituciones que colaboren en un mismo proyecto Proporcionar un enlace a la bibliograf a publicada por un departamento o investigador concreto Publicar una base de datos interna de referencias dentro de una misma organizaci n Beneficios de RefShare Facilita la comunicaci n o difusi n de la info
8. cnnococccononocnnononannnonnnnnnnnconnnnnncconnanoconns 5 3 3 Poner todos los registros en las CarpetaS cocooooccccnooccnccoooccncconannnncnanannnonono 5 4 Buscar referencias en su Base de Datos RefWorks 6 4 1 B squeda r pida Quick Search oooooncconcccnocccoccconcnonanonananancconanonanonanaranacnnnos 6 4 2 B squeda avanzada Advanced Search cooooocccnococcconocncooonnncconannccnnnanccnnnnnos 6 4 3 Ira los ndices de Autor Descripci n Revista o cccooocccnocccccooonnccnonanocannnnos 6 5 Formatear bibliograf as o oooocooonocononnconncconnnnnonananonananonananono 7 KECE TOCNE N O e E N A NE ENEE 7 5 1 1 Usando Write N Cite ooooconnnooccccnnonaancnonannononananocononanonoononannncnnnnnnnccnnnnnnnonnno T Die O A N NE e A E 7 e Generarla DIO Md naa 7 5 21 Usar WTO NSQIO coins 7 5 2 2 Desde una lista de referencias O dOCUMBNTO ccccnoooncccnococncccononanononaannncnns 7 ROSE sunrise trato srta ceo EEE 9 LOUC A o NE E 9 Ejemplos de uso de RefShare ooo ccccnoconcccnononncccononnncconanannnonnnananoconncnnconanannconanannnos 9 Benellcios de ReISMare uenen 9 GOMA oil arto 9 doc O www doc6 es Introducci n Acceda a www refworks com refworks entre su login y password Para crear su propia cuenta pulse Reg strese para una cuenta individual NOTA use Groups Code si accede a RefWorks desde
9. doc RefWorks www doc6 es Manual de Usuario RefWorks Orense 14 5 A Mallorca 272 3 Pita Tfn 91 553 52 07 Tfn 93 215 43 13 Fax 91 534 61 12 Fax 93 488 36 21 28020 Madrid 08037 Barcelona mail Wdoc6 es http www doc6 es doc O www docb es RefWorks http www refworks com Con RefWorks de CSA puede crear su base de datos personales importando referencias de bases de datos en l nea Puede usar estas referencias para sus art culos y darles el formato bibliogr fico adecuado en pocos segundos Puede acceder a RefWorks a trav s de m ltiples plataformas Windows Mac Unix etc Nanua de U USNO taste 1 INTFOJUCCI N PON E E EAEE 3 1 Crear su Base de DAtosS ocoooooocccononnnccononcncnononanonononnanoconananoos 3 1 1 Importar desde un archivo de fexto oooocccnooccccnooccccooonncnnonnnccnnnnnncnnncnncnnonoos 3 1 2 Importando datos desde Interne t oooccncooncccooonccoonanccanannnconnnnnonananccnnnnnos 4 1 3 Entrada Manual de RegisStroS cccocoooooncccnononancnoconanananonoconannncnocononannnanoconnno 4 Za Editar TegiISU OS nessa E EEE 4 2 1 Realizar campios dlIOD al Susi TE NE E E Ea 4 2 2 Editar Autor Descriptor o T tulos de revista cooooooccnoconcconocncononanocannnnos 4 3 Organizar los registros en su Bases de Datos RefWorks 5 Sl Crear Canelas rear 5 3 2 Organizar los registros en Carpetas ooooocc
10. fuera de la Intranet o desde un IP no registrado 1 Crear su Base de Datos Hay tres maneras de crear una base de datos e Importando registros desde un archivo de texto e Importando referencias de CSA directamente desde internet e Manualmente 1 1 Importar desde un archivo de texto 1 Puede salvar b squedas desde diversos gestores bibliogr ficos y servicios online 2 Recupere los resultados que desea exportar del gestor bibliogr fico o servicio online y gu rdelos en un fichero de texto Acceda a RefWorks y pulse References Import 3 Vaya a Filtro de Importaci n Fuente de Datos y seleccione la fuente desde donde desea importar 4 Seleccione Base de datos del men 5 Seleccione Importar Referencias a e indique la carpeta donde quiere guardar las referencias importadas 6 Entre el nombre del archivo en Importar Datos del siguiente Archivo de Texto examinando y seleccion ndolo o entrando el nombre del fichero 7 Pulse Importar f Cuando la importaci n est acabada seleccione Ver Carpeta de Ultimas Importaciones para analizar los registros importantes Q O Mas ax N FW Welcome Marta Estruch Re orks Suscripci n Individ _ _ __z gt _ QQ___ gt gt Erm Q z z e qQ _ e qQq _ _ _ ______ __ __ o e References v Search View Folders Bibliography Tools Help Search RefWorks l A ___ Oo Oo Importar Como Importar Lista de Filtros y Bases de Datos Pedir
11. los usuarios de RefShare Una vez comparta una carpeta o su base de datos podr consultar las estad sticas de uso para saber cu ntos registros se han consultado en un periodo de tiempo concreto RefShare Para acceder a una carpeta o base de datos de RefShare un usuario necesita la URL que le puede ser enviada por el creador de la base de datos Carpetas Share Folders Options URL of Shared Folder E mail URL o a trav s de la Shared Area Page m s detalles a bajo El usuario tendr el derecho a Buscar y Visualizar el contenido de las referencias e imprimir exportar o crear bibliograf as dependiendo de los permisos que el creador haya establecido y que se pueden consultar en Acerca de esta base de datos Shared Area Page 1 Esta p gina es opcional y el Administrador puede decidir si activarla o no El Administrador capacita al usuario con un derecho a colgar en esta web comunitaria su base de datos o carpeta de referencias Un usuario podr saber si tiene permiso o no si ve Ver RefWorks Shared Area o Herramientas View RefWorks Shared Area 2 La visualizaci n de los contenidos se puede modificar a trav s del m dulo de Administrador Febrero 2006 doc O www doc6 es
12. rmaci n Proporciona un entorno de investigaci n cooperativo accesible desde cualquier lugar a trav s de Internet Permite el intercambio de informaci n entre bases de datos de RefWorks de una manera r pida y f cil Ofrece un punto de acceso centralizado a bases de datos necesarias puntualmente sobre una asignatura en concreto un proyecto de investigaci n concreto etc C mo funciona El administrador puede decidir qu usuarios o tipos de usuarios tienen permiso para compartir sus carpetas o bases de datos de RefWorks Un usuario podr saber si tiene permiso o no si ve Carpetas Share Folders o Herramientas Share References Proporcionar acceso r pido en informaci n para investigadores de diferentes instituciones que colaboran en un mismo proyecto Proporcionar un enlace a la bibliograf a publicada por un departamento o investigador en concreto doc O www doc6 es Publicar una base de datos interna de referencias dentro de una misma organizaci n Compartir sus referencias o carpetas Usar Vaya a Carpetas Share Folders o Herramientas Share References Pulse Share Entire Database si desea compartir su base de datos al completo Comparta s lo una carpeta espec fica pulsando Share Folder al lado de cada carpeta Pulsando cualquiera de estas acciones ir autom ticamente a la p gina de Shared Folder Options Esta p gina le permitir establecer todas las opciones relativas a los permisos de
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