Manual de Usuario
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1. sueo vor R gimen fiscal PERSONA MORAL 10 20 Cono Negocios ESMAS 4 Enlalista desplegable Servicio seleccione el archivo CFDIForcogsa dllque utilizar para realizar sus CFDI 5 A continuaci n en los campos de Usuario y Contrase a ingrese los datos que le facilita el PAC Forcogsa 6 En los campos de Familia IVA y Familia IEPS seleccione los registros que tiene designados para estos tipos de impuestos del Sistema 7 En la pesta a Par metros Focturaci n de Establecimientos la secci n Factura Global Diaria seleccione la opci n Por Cliente ya continuaci n seleccione el tipo Detallada acura GlobalDiara Por diente S Smele Concentrado Concentradaporrargas Ingrese ala pesta a CFD CFDI 9 los campos Contrase a N mero de Certificado N mero de Aprobaci n y A o de Aprobaci n ingrese los datos proporcionadas el SAT para realizar sus 11 20 COMPUCAJ A Especias Canal egos Nota Importante Los datos oficiales de su Empresa como Raz n Social Direcci n RFC y dem s informaci n deben de ser exactamente las mismas que las que se encuentran en el archivo de Certificado proporcionado por el SAT Facturaci n en Formato Ticket Puede imprimir el en formato de Ticket nicamente si la impresora es t rmica Para habilitar2. donatxsIt eccxsl Implocal yst psgectd terceros xsit y en CAProgram Files x86 COMPUCAJANCOMPUCAJA net Administrador como no utilizar la ltima versi n de los Firma SAT o su Edici n correspondiente en el tipo de O 32 bits o 64 bits dentro CAProgram Files 86 net Administrador 14 20 COMPUCAJ A Pasos a seguir con PAC Ateb 1 Debe de actualizar su Sistema a la versi n 2013 2 161 2 2 Copiar el programa CFDIAteb dllen la carpeta C Users Usuario de Windows AppDatolLocol COMPUCAJA CCADMINICFD EEN Compas Meca Dina tomara A ar ero a E cr ano E E 3 Ingresar a COMPUCAJA net Administrador ruta Avanzados Establecimiento Establecimientos Panel de Tareas exi Estaciones UY Du Seguridad _ 15 20 Especias Canta egos ESMAS Una vez ingresando en la primer pesta a llamada Datos oficiales 1 secci n Datos CFO CFD deber habilitar el par metro Habilitar CFD CFDI y seleccionar de la lista desplegable del campo Servicio el archivo CFDIAteb dl como se puede validar en la siguiente imagen z amava R giments 4 En los campos de Usuario y Co
3. COMPU Manual de Usuario Configuraci n CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet Hoja de Contenido Introducci n CFDI CFDIse encuentra en el Sistema en Configuraci n Pasos a seguir con PAC Forcogsa Configuraci n de Establecimientos Forcogsa Facturaci n en Formato Ticket Distinci n de Posibles Errores Pasos a seguir con PAC Ateb Anexos Glosario COMPUCAJ A Especias Canal egos 4 4 10 s 20 2720 Espec Caral egos ESMAS Introducci n a Antes de iniciar con la descripci n detallada del proceso de Configuraci n de a continuaci n se har una breve explicaci n de cada una de las siglas relacionadas con el tema SAT Servicio de Administraci n Tributaria que funge como un rgano desconcentrado de la Secretar a de Hacienda y Cr dito P blico con car cter de autoridad fiscal con atribuciones y facultades vinculadas con la determinaci n y recaudaci n de las contribuciones federales FIEL Firma Electr nica Avanzada tiene la validez e igualdad a una Firma aut grafa de una persona f sica y es posible relacionar sta misma a una Empresa cuando esa persona sea el Representante Legal o tenga las facultades por medio de un Poder Notarial Se tramita llenando un formato en el portal del SAT gener ndose unos archivos contrase as que mediante un dispositivo de su elecci n se llevar n integrados a
4. Emstogor desde hasta ee m scara de continuaci n de un clic en el bot n Instalar Certificado 5 20 COMPUCAJ A Ingresar con esto al Asistente para Importaci n de Certificados Es necesario instalarlo en cada una de las Estaciones de trabajo donde se utilice Finalizaci n del Asistente para Importaci n de caiicados tte econ eS Por ltimo d clic en el bot n Finalizar para completar la importaci n del Certificado 6720 COMPUCAJ A Espec Canal egos importaci n de ceicados A El Sistema entonces mostrar un mensaje de confirmaci n de la importaci n Pasos a seguir con PAC Forcogsa 1 Debe tomar el archivo CFDIForcogsa dll de la carpeta CAProgram Files COMPUCAJANCOMPUCAJA net Administrador y copiarlo a las siguientes rutas Windows Vista Windows 7 Windows 8 CAUserslUsuarlo de Windows AppDatalLocalCOMPUCAJANCCADMINACEDACFDIForcogsa dll Windows xi CA Dacuments and Settings Usuario de Windows Configuraci n local Datos de programa COMPUCAJA CCADMIN CFDI 7720 COMPUCAJ AA Espec Canal egos A continuaci n ingrese ala utiler a COMPUCAJA Configuraci n Bot n Inicio Todos los Programas COMPUCAJA Herramientas COMPUCAJA net Configuraci n 2 En la pesta a Configuraci n SMTP
5. Men F10 Otros 8 Facturaci n 6 Generaci n de Cancelaci n de Factura CFDI en COMPUCAJA net Punto de Venta en la rua Men F10 Devoluci n Cancelaci n 2 Cancelaci n Factura 5 Generaci n de Devoluci n de Recibo de venta ya facturado en COMPUCAJA net Punto de Venta en la ruta Men F10 Devoluci n Cancelaci n 2 Devoluci n 9 Configuraci n 1 Una vez que el SAT le ha proporcionado su Clave y su Certificado para realizar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet debe de re editar el nombre de los archivos de la sig manera para el certificado CertificadoSatCFDI y para la Lave y colocarlos enla siguiente carpeta como en la sig pantalla Windows Vista Windows 7 Windows 8 CAUsers Usuario de Windows AppDatalLocalCOMPUCAJA CFDCOMPUCAJA Windows xi CADocuments and Settings Usuario de Windows Configuraci n de programal COMPUCAJANCFOCOMPUCAJA Tambi n ser necesario incorporar los Formatos Factura Nota de Cr dito y Nota de Cargo as como el logotipo de la Empresa emisora en formato JPEG 1 logotipo C digo Barras Timbre en formato JEPG codigobarrastimbre proporcionado por COMPUCAJA 4720 COMPUCAJ A Canal egos 2 Una vez copiado el Certificado el archivo con la extensi n d un doble clic sobre el archivo y se abrir n las propiedades del mismo Emdopara SOCIEDADE STEC
6. el CFDI V3 0 1421 El Certificado no tiene una codificaci n correcta en base 64 17 20 COMPUCAJ A Especias Canal egos Errores en Ateb Una condici n que valida Ateb es que no haya m s de un espacio en las descripciones de los campos que componen el Cliente REC descripci n de la Mercanc a etc La siguiente imagen muestra un ejemplo de la ventana de error que pudiera enviar el Sistema moi nr cer Cee e apor Para este caso se recomienda comunicarse al rea de Soporte Implantaci n COMPUCAJA bien si cuenta con conocimientos en hacer la siguiente consulta en el motor de Bases de Datos SOL para detectar cuales descripciones se encuentran con el doble espacio select from articulos where art_descripcion Like 18 20 COMPUCAJ A Especias Canal egos C digos de Errores SAT 201 000 Cancelado 202 UUID Previamente cancelado 203 UUID No corresponde al emisor 204 UUID No aplicable para cancelaci n 205 000 No existe 301 Que cumpla la con el est ndar de XML Conforme al W3C y con la estructura XML XSD y complementos aplicables XML mal formado 302 Que el Sello del Emisor sea v lido Sello mal formado o inv lido 303 Que el CSD del Emisor corresponda al RFC que viene como Emisor en el Comprobante Sello no corresponde a emisor o caduco 304 Que el CSD del Emisor no haya sido revoca
7. OMPUCAJA net cr comprobante Fiscal Digital por Internet CSD Certificado de Sello Digital FIEL Firma Electr nica Avanzada Impuesto Especial Sobre Producci n y Servicios IVA Impuesto sobre el Valor Agregado Punto de Venta COMPUCAJA net PAC Proveedor Autorizado de Certificaci n de CFDI SAT Servicio de Administraci n Tributaria XML Extensi n de archivo con un lenguaje que permite la organizaci n y el etiquetado de documentos 20 20
8. ario 1201 Error al intentar verificar si el token ya fue utilizado 1202 Error al intentar cerrar el objeto de conexi n 1203 Error al intentar validar duplicidad de CFDI 1204 Ocurri un error en la ejecuci n de sentencias SQL 1300 Lista de folios vacia 1301 N mero de folios excede al permitido 1302 Error al intentar firmar el XML 1303 Error en la cancelaci n 1400 Error en proceso generaci n del hash NoSuchAlgorithmException 1401 Error al intentar parsear el Certificado del Cliente 1402 Error al intentar buscar un elemento dentro del XML 1403 DatatypeConfiguration xception 1404 Ocurri un error al pasar los datos 1405 Ocurri un error al transformar la hoja de estilos 1406 Ocurri un error en la validaci n de la clave privada 1407 Ocurri un error en el proceso verificaci n de firmado 1408 Error en el proceso de firmado con LunaXML 1409 Gen rico ioexception 1410 Ocurri un error en el procesamiento del XML 1411 Url mal formada 1412 Encoding no soportado 1413 Error en la recepci n del comprobante 1414 El RFC no corresponde al Certificado 1415 El Certificado proporcionado no corresponde a un CSD 1416 La contrase a o archivos son incorrectos 1417 El archivo de clave privada no corresponde al Certificado 1418 Es requerido el prefijo CFDI en el comprobante 1419 Que la fecha de emisi n sea posterior al 01 de Enero 2012 para el V3 2 1420 Que la fecha de emisi n sea anterior al 01 de Julio 2012
9. do utilizando la lista de LCO Certificado revocado o caduco 305 Que la fecha de emisi n est dentro de la vigencia del CSD del Emisor La fecha de emisi n no est dentro de la vigencia del CSD del Emisor 305 Que la Ilave utilizada para sellar corresponda a un CSD no de certificado no es de tipo CSD 307 Que no contenga un timbre previo El CFDI contiene un timbre previo 308 Que el CSD del Emisor haya sido firmado por uno de los Certificados de Autoridad de SAT Certificado no expedido por el SAT 401 Que el rango de la fecha de generaci n no sea mayor a 72 horas para la emisi n del timbre Fecha y hora de generaci n fuera de rango 402 Que exista el RFC del emisor conforme al r gimen autorizado Lista de validaci n de r gimen LCO RFC del emisor no se encuentra en el r gimen de Contribuyentes 403 Que la fecha de emisi n sea posterior al 01 de Enero 2011 La fecha de emisi n no es posterior al 01 de enero 2011 N 501 Autenticaci n No V lida N 502 Comprobante no encontrado Comprobante no encontrado en la ruta especificada N 503 Los metadatos recibidos no son v lidos N 504 La estructura del comprobante recibido no es v lida N 506 El timbre proporcionado ya existe N 507 El comprobante recibido fue previamente cancelado N 601 La expresi n impresa proporcionada no es v lida 602 Comprobante no encontrado 19 20 Espec Canal egos ESMAS Glosario ADM M dulo Administrador C
10. esta modalidad haga lo siguiente Panel de Tareas Avanzados Establecimiento Estaciones Panel de Tareas Establecmiento A esteros trace 1 En la pesta a Configuraci n General secci n Par metros habilite la opci n Imprimir CFD CFDI en formato Ticket Par netros Ey Generar archivo de etiquetas en Nide E cForcFD1en tornato 2 Hablitando este par metro si la Estaci n es de tipo Administrativo las Facturas Globales Diarias se mostrar n en formato de ticket Nota Este par metro no aplica para otras facturas como Facturaci n de Mostrador Facturaci n de Recibos de Remisiones ete Sila Estaci n en la que se habilita es de tipo Caja al realizarla facturaci n de un ticket desde Punto de Venta Men F10 Otros 8 Facturaci n 6 al momento de imprimir la factura la mostrar en formato de cuarenta caracteres ptima para imprimirse desde la Impresora de tickets 12 20 COMPUCAJ A Especias Canal egos Distinci n de Posibles Errores Esimportante siempre Verificar que los datos oficiales de su Empresa como Raz n Social Direcci n REC y dem s informaci n deben de ser exactamente las mismas que las que se encuentran en el archivo de Certificado proporcionado por el SAT Estos no deben de incluir un espacio o alg n car cter raro en datos Generales Deben de contener obligatoriamente C digo Postal y el valor de este campo e
11. ingrese la configuraci n para env o de correos desde la aplicaci n de COMPUCAJA sta configuraci n la puede proporcionar el Administrador de TI de su Organizaci n Ahora en esta misma utiler a ingrese a la pesta a En la pantalla CFD CFDI encontrar una pesta a llamada Servicios CFDI en los cuales cada campo ingresar la direcci n del servicio web que el Sistema utilizar para timbrar los Certificados Estos datos deben de ser proporcionados por su proveedor de CFDI La direcci n del PAC Forcogsa es https Torcogsa dynhost org 8080 WSTimbrado WSForcogsaServicolweld 8720 Ahora el Sistema est listo para proceder con la configuraci n Especias Canal egos COMPUCAJA 9720 Configuraci n de Establecimientos Forcogsa 1 Ingreso al Cat logo de Establecimientos Panel de Tareas Avanzados Establecimiento Establecimientos Estaciones TE Seguridad ns BEAM COMPUCAJ A Cono Negocios 2 Seleccione el Establecimiento al que se le habilitar la opci n de Comprobante Fiscal Digital CFD CFDI y d un clic en el bot n Editar de la Barra de Herramientas En la primera pesta a Datos Oficiales secci n Datos CFD CFDI habilite el par metro Habilitar CFD CFDL Datoe cojea habitar ETE O cein E
12. los Documentos Oficiales necesarios para tramitar la FIEL Una vez finalizado el proceso en el SAT se encripta la informaci n en archivos creados con extensi n rec key y cer Certificaci n finalizando el proceso CERTIFICADOS archivos cer que contienen la informaci n encriptada de la Empresa CSD Certificado de Sello Digital Informaci n encriptada de la Empresa con los datos del Representante Legal La informaci n de la FIEL se sube al software de la SAT generando como resultado los archivos rec cer para el Certificado ste se debe entregar al PAC su validaci n y timbrado El Certificado debe aparecer en el PAC en el esquema de CFDI la generaci n de facturas electr nicas requiere de la validaci n de un tercero El SAT define a un PAC de la siguiente manera Proveedor Autorizado de Certificaci n de CFDI persona moralque cuenta con autorizaci n del Servicio de Administraci n Tributaria para validar los CFDI generados los contribuyentes asignaries el timbre e incorporaries el Sello Digital del SAT timbrado El PAC es el equivalente a lo que eran las imprentas autorizadas por SHCP para generar Facturas impresas foliadas TIMBRADO validaci n que hace el PAC y ste a su vez ante el SAT del documento generando hasta crear el con un respectivo n mero que genera el proceso Comprobante Fiscal Digital por Internet Es por definici n una Factura Electr nica en Internet y e
13. n espec fico tiene que ser forzosamente de 5 n meros se recomienda que si no tienes el agrega 00000 Los XML x Timbrar xmbxTimbrar xml es importante que dentro de sus etiquetas no contengan caracteres raros o contengan un espacio de m s que esto puede no timbrar Es importante siempre identificar que el Certificado sea el correcto ya que por equivocaci n siempre nos dan la FIEL Aqui un ejemplo Ejecutar con doble clic el Certificado y al abrir verificar que contenga la siguiente informaci n Detalles Sujeto en la primera linea OU Unidad pis deptos 13 20 COMPUCAJ A Especias Canal egos La FIEL al ejecutarla con doble clic y abrir debe contener Detalles Asunto en la primera l nea N mero de Seri TT m Bus IDTENRERES y ES tie Otro error suele suceder cuando al Cliente le proporcionaron el Certificado recientemente Al menos deben de transcurrir 24 hrs h biles para su trabajo normal La validez de fechas es otro factor para no timbrar FireWall Fortinet Open DNS etc puede ser causante para bloquear la URL configurada en Configuraci n de COMPUCAJA net Tambi n la mocedad de los archivos Xceed Compression dll Xceod Compression Formats dll Xceod FileSystem 1 Xceed Fip dil Xceed Zip dl cadenaoriginal_3_O xsit cadenaoriginal_TFD_1 Ox detalsta sit
14. ntrase a ingresar la informaci n proporcionada por medio de la liga que hace llegar Ateb al momento de firmar contrato con ellos como PAC 5 Seleccionar de las listas la familia de los impuestos IVA y de IEPS 6 En r gimen fiscal agregar al que pertenezca su Empresa consultar con su Asesor Contable 7 EnCOMPUCAJA net Configurador CCConfiaTeol tanto en Administrador como en el de Punto de Venta agregar la URL de producci n en la pesta a CFD CFDI en todos los campos que se encuentren disponibles es la siguiente httpi cfdi timbrado com mx cfdi wsTimbrado asmx En sta imagen se podr validar este ltimo paso queden auzoreac n en ifa web pov conteur T Atantiado ttp ctdi timbrado com mal cfdi vaTimbrado asr Timbrado hip efdl timbrado cfdi wsTimbrado Cancelaci n http cfdi timbrado com mx cfdi wsTimbrado asro Consular 16720 Especias Canal egos ESMAS Anexos C digos de Errores Forcogsa C digo 1002 Error en el proceso de recepci n SOAPFaultException gen rico indica problemas con el ws del SAT 1100 Token vac o o nulo 1101 Token inv lido 1102 Token de acceso caducado 1103 EI n mero de operaciones transacciones ha terminado 1104 Error al intentar desencriptar el token 1200 Error al intentar obtener las operaciones disponibles del Usu
15. s la representaci n virtual de una factura impresa como tal debe de cumplir con una serie de requisitos descritos en sta introducci n para tener validez ante el SAT Al finalizar el Comprobante se crean dos archivos de manera autom tica uno extensi n pdf imagen del y un archivo extensi n xml lenguaje que permite la organizaci n y el etiquetado de documentos NOTA El SAT considera solo el t rmino CFDI mismo que engloba a todos los comprobantes del tipo Ingreso Egreso o Traslado que administrtivamente se conocen por personas fisicas y morales como Factura Nota de Cr dito Nota de Cargo Carta Porte Recibo de Arrendamiento Recibo de Honorarios etc 3720 COMPUCAJ A Control Negocios se encuentra el Sistema en Generaci n de Facturas de Mostrador en COMPUCAJA Administrador en la ruta Operaci n Frecuentes Facturaci n Generaci n de Facturas de Recibos de Venta CFDI en COMPUCAJA Administrador en la ruta Operaci n Comercializaci n Facturaci n de Recibos de Venta Generaci n de Factura Global Diaria en COMPUCAJA Administrador en la ruta Operaci n Comercializaci n Factura Global Diaria Generaci n de Devoluci n de Factura CFDI en COMPUCAJA Administrador en la ruta Operaci n Comercializaci n Notas de Cr dito Cliente Generaci n de Facturaci n en COMPUCAJA Punto de Venta en la ruta
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