contratación de tecnologías de la información
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1. Presidencia de la Rep blica DIRECCION DE PROYECTOS Documentadora Figura 6 Secci n Superior 1 Perfil cargo nico Secci n Izquierda 2 En esta secci n visualizar el men de opciones mismas que estar n de acuerdo al perfil de usuario que ha ingresado al sistema Secci n Derecha 3 En esta secci n visualizar la funcionalidad de cada opci n seleccionada del men V OPCIONES DE MEN Este manual est orientado al usuario con perfil Director de Tecnolog as de Informaci n de las instituciones de la Administraci n P bica dicho perfil tiene asociado las siguientes opciones en el sistema e Nueva solicitud e Solicitudes por Enviar e Estado de Solicitudes 1 Nueva solicitud Esta opci n de men permite crear una nueva solicitud de aprobaci n para acceder deber hacer clic sobre la opci n Nueva Solicitud ver Figura 7 Sol de Contrataci n Tl Estado de Solicitudes 4 Figura 7 Secci n Izquierda 2 Men de opciones Al ingresar a esta opci n de men se visualizar el formulario que nos permite registrar la informaci n de la nueva solicitud El formulario se encuentra dividido en dos secciones P gina 8 de 22 Manual de Usuario STI Informaci n General y Anexos ver Figura 8 Solicitud No Solicitud Enviada Por Servidor P blico Yadira Belen Toapanta Bastidas Cargo Documentadora Fecha de Envio Viernes 11 de Mayo de 20122. Proyecto nombre del Contrato Proyecto de la solicitud e Estado estado en el que se encuentra la solicitud pudiendo ser Por Enviar En Tr mite Devuelta Cancelada Rechazada Aprobada e Link Ver esta opci n permite visualizar la solicitud ingresada con su informaci n P gina 17 de 22 Manual de Usuario STI general y sus respectivos anexos Dependiendo del estado de la solicitud se encuentran visibles y habilitados uno o todos de los siguientes botones Guardar Guardar Enviar Eliminar y Regresar 3 2 Detalle de los Estados de Solicitudes 3 2 1 Estado Por Enviar Cuando la solicitud se encuentra en estado Por Enviar se puede editar toda la informaci n de la pesta a Informaci n General y se puede cambiar los archivos Anexos ver Figura 26 En este estado encontrar visibles y habilitados los siguientes botones Guardar Guardar y Enviar Eliminar y Regresar Ref secci n 1 1 3 y Figura 23 Informaci n General Anexos Solicitud Enviada Por Servidor P blico Yadira Belen Toapanta Bastidas Cargo Documentadora Fecha de Env o Viernes 11 de Mayo de 2012 Instituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Mi rcoles 09 de Mayo de 2012 Nombre de PROYECTO DE PRESTACION DE SERVICIOS Contrato Proyecto Monto de eE Tipo de Contrato Contrato Proyecto 2 345 432 00 Ejemplo 4357 65 4 Servicios x SERVICIOS VARIOS Resumen Con
3. Solicitudes por Enviar 2 1 1 Secci n Superior Permite ingresar criterios de b squeda y filtrado de las solicitudes por enviar a la STI estos criterios son Tipo de Contrataci n Nombre Resumen y N mero de solicitud Adem s se encuentra visible y habilitado el bot n Buscar A continuaci n se detalla la funcionalidad de esta secci n e Tipo de contrataci n se debe seleccionar el tipo de contrataci n por el cual se quiere filtrar las solicitudes por enviar ver Figura 10 Nombre Resumen se debe ingresar un texto a buscar en el nombre o en el resumen del contrato proyecto de la solicitud almacenada No se debe ingresar el n mero de solicitud que se requiere buscar e Bot n Buscar al hacer clic sobre este bot n se desplegar n los resultados de la b squeda basado en los filtros definidos En caso de no requerir filtrar por alguno de estos criterios no ingrese valor alguno Tome en cuenta que si se ingresa los tres filtros todos stos deben cumplirse para poder desplegar el resultado de la consulta P gina 14 de 22 Manual de Usuario STI 2 1 2 Secci n Inferior Presenta una lista paginada de las Solicitudes por Enviar ver Figura 21 La informaci n que se visualiza es la siguiente No n mero de solicitud asignado Fecha fecha en que se guard la solicitud e Contrataci n Proyecto nombre del Contrato Proyecto de la solicitud Estado estado en el que se encuentra la solicitud
4. de Tecnolog as de Informaci n CTI desde el perfil de usuario Director de Tecnolog a de las instituciones de la Administraci n P bica el sistema en menci n permite la gesti n de solicitudes de aprobaci n para la ejecuci n de proyectos institucionales de las entidades de la Administraci n P blica Central I FLUJO En el sistema de Contrataci n de Tecnolog as de Informaci n CTI se automatiza el siguiente flujo Sistema de CT rracen de Dd i ans Direcior de Firma Electr nica dr dba i merctor ae hii Figura 1 Flujo Sistema de CTI P gina 5 de 22 Manual de Usuario STI Ill INGRESO AL SISTEMA Para acceder al sistema CTI se lo debe hacer siempre desde un navegador de internet se recomienda usar el navegador Mozilla Firefox versi n 10 o superior Una vez ah digite la siguiente direcci n URL cti informatica gob ec Una vez ingresada la direcci n URL se presentar la siguiente pantalla ver Figura 2 y si no tiene bloqueado los Pop up tambi n se abrir la pantalla de ingreso al sistema ver Figura Gobierno Nacional de la Rep blica del Ecuador BIENVENIDO Aprobaci n de Contrataciones de Tecnolog as de la Informaci n Si la p gina de ingreso al sistema no fue desplegada por favor click AQU Subsecretar a de Tecnolog as de la Inform tica Presidencia de la Rep blica del Ecuador 2012 Figura 2 Ingreso al sistema Si
5. opci n Estado de Solicitudes 3 1 1 Secci n Superior Permite ingresar criterios de b squeda y filtrado de las solicitudes almacenadas estos criterios son Tipo de Contrataci n Nombre Resumen N mero de solicitud Fecha Inicio y Fecha Fin Adem s se encuentra visible y habilitado el bot n Buscar A continuaci n se detalla la funcionalidad de esta secci n e Tipo de contrataci n se debe seleccionar el tipo de contrataci n por el cual se quiere filtrar las solicitudes almacenadas ver Figura 10 Nombre Resumen se debe ingresar un texto a buscar en el nombre o en el resumen del contrato proyecto de la solicitud almacenada No se debe ingresar el n mero de solicitud que se requiere buscar Fecha Inicio se debe ingresar la fecha desde la cual buscar las solicitudes e Fecha Fin se debe ingresar la fecha hasta cuando buscar las solicitudes e Bot n Buscar al hacer clic sobre este bot n se desplegar n los resultados de la b squeda basado en los filtros definidos En caso de no requerir filtrar por alguno de estos criterios no ingrese valor alguno Tome en cuenta que si se ingresa los cinco filtros todos stos deben cumplirse para poder desplegar el resultado de la consulta 3 1 2 Secci n inferior Presenta una lista paginada del Estado de Solicitudes La informaci n que se visualiza es la siguiente e n mero de solicitud asignado e Fecha fecha en que se cre la solicitud e Contrataci n
6. se encuentra en estado Devuelta la solicitud no ha cumplido con alguna formalidad en su registro y podr ser modificada para atender los requerimientos detallados en el campo Observaci n Podr visualizar la Informaci n General y los Anexos ingresados en la solicitud ver Figura 28 En este estado encontrar visibles y habilitados los botones Guardar Guardar y Enviar Eliminar y Regresar Ref secci n 1 1 3 y Figura 23 P gina 19 de 22 Manual de Usuario STI Estado de solicitud Devuelta Solicitud Enviada Por Servidor P blico Jorge Edwin Ca izares Romero Cargo Documentador Fecha de Envio Jueves 24 de Mayo de 2012 Instituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Jueves 24 de Mayo de 2012 Nombre de Contrato Proyecto Proyecto Prueba Monto de Contrato Proyecto 25 000 00 Ejemplo 4357 85 Tipo de Contrato Servicios y Resumen del Proyecto Resumen Contrato Proyecto Favor gu ese en el documento base para adjuntar archivo perfil del proyceto Observaci n Los Campos con son Obligatorios Guardar Guardar y Enviar Eliminar Regresar Figura 28 Estado Devuelta 3 2 4 Estado Cancelada Cuando la solicitud se encuentra en estado Cancelada significa que la solicitud luego de haber sido Aprobada se cancel El motivo se detalla en el campo Observaci n Podr visualizar la Informaci n General y los Anexo
7. solicitud ver Figura 30 En este estado se encontrar visible y habilitado el bot n Regresar Ref secci n 1 1 3 P gina 21 de 22 Manual de Usuario STI Solicitud No 65 Informaci n General Anexos Aprobaci n Rechazo E Ver Doc Firmado J Descargar Doc Firmi Sm gt Rechazada SOHCITUC Solicitud Enviada Por Servidor P blico Yadira Belen Toapanta Bastidas Cargo Documentadora Fecha de Env o Jueves 10 de Mayo de 2012 Instituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Viernes 04 de Mayo de 2012 Nombre de zx 5 Contrato Proyecto Proyecto de infraestructura Monto de Tipo de Contrato Contrato Proyecto 4 444 444 00 Ejemplo 4357 65 Servicios INFRAESTRUCTURA Resumen Contrato Proyecto otivo de Rechazo de la Solicitud Se rechaza porque no cumple con el Decreto 1014 Los Campos con son Obligatorios Figura 30 Estado Rechazada 3 2 6 Estado Aprobada Cuando la solicitud se encuentra en estado Aprobada significa que la solicitud ha pasado por todos los filtros y niveles de decisi n Para respaldo puede ver el respectivo documento firmado al hacer clic sobre el link Aprobaci n Rechazo o sobre el bot n Ver Doc Firmado Si desea descargar ste documento haga clic sobre el bot n Descargar Doc Firm Aqu se puede visualizar la Informaci n General y los Anexos con los que se ingres la solicitud ver Figura 31 En este est
8. tiene bloqueado los Pop up la p gina de ingreso al sistema no se desplegar se deber hacer clic en el hiperv nculo AQU para poder visualizarla y permitir as su autentificaci n como usuario del sistema En el proceso de autenticaci n se validar su usuario y contrase a que son los mismos asignados para el ingreso al Sistema QUIPUX Si al ingresar estos datos aparece una pantalla sin opciones de men debe solicitar la habilitaci n de sus permisos a la siguiente direcci n de correo electr nico soporte Winformatica gob ec Si no dispone de una cuenta de usuario solicitarlo al administrador institucional QUIPUX de su instituci n o enviando un correo a la siguiente direcci n soporteWinformatica gob ec 1 Pop up El t rmino anglosaj n pop up en espa ol ventana emergente denota un elemento emergente que se utiliza generalmente dentro de terminolog a Web 2 Quipux Es un sistema de Gesti n Documental que la Presidencia de la Rep blica pone a disposici n de las instituciones del sector p blico sin ning n costo P gina 6 de 22 Manual de Usuario STI Contrataci n de Tecnologias de la Informaci n Por favor ingrese su n mero de C dula y Contrase a C dula 1713744003 Contrase a TETTETETT Ingresar 1 Figura 3 Autentificaci n IV ESTRUCTURA DEL SISTEMA Al ingresar al sistema se pueden visualizar tres secciones en las que se encuentran distribuidas las funcionalidade
9. I ndice de contenido MANUAL DE USUARIO arre 5 INTRODUCCI N rellenado 5 IMA MA AA 5 INGRESO SISTEMA rare 6 IV ESTRUCTURA DEL SISTEMA o rro 7 V OPCIONES DE MENU erre 8 A solicitud E a 8 3 2 Detalle de los Estados de SoliCitUdes ocococococncncncncennnonononenencnnncnnnninnanencanenss 18 3 21 Estado Por ENVIA ii ii dt di 18 A ESOO TAME a ada 18 A AO DEA aaa ie A ia 19 3 2 4 Estado ACASO erat EA id A ae ec 20 ao Estado RECHAZA A ii ii ia ita 21 P gina 4 de 22 Manual de Usuario STI MANUAL DE USUARIO I INTRODUCCI N Este documento est dirigido a los usuarios Directores de Tecnolog a de las Entidades de la Administraci n P blica que requieren enviar solicitudes de aprobaci n a la Subsecretar a de Tecnolog as de la Informaci n STI para cumplir con el Acuerdo 350 y el Decreto 1014 La aprobaci n de ejecuci n de proyectos inform ticos se basa en el Acuerdo No 350 en el art culo 2 2 3 GESTI N ESTRAT GICA Y OPERATIVA DE TECNOLOG AS DE INFORMACI N EN LAS ENTIDADES DEL GOBIERNO CENTRAL Literal b 3 Aprobar o rechazar la ejecuci n de proyectos inform ticos de las entidades del Gobierno Central que sobrepasen el valor de cincuenta salarios m nimos unificados y en el Decreto 1014 en el cual se delega a la STI para el cumplimiento de la pol tica de software libre El presente documento describe las funcionalidades del sistema de Contrataci n
10. Instituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Viernes 11 de Mayo de 2012 Nombre de Contrato Proyecto Monto de UTE Contrato Proyecto emplo 4357 lt lt Seleccione gt gt x Resumen Contrato Proyecto Los Campos con son Obligatorios Guardar Guardar y Enviar l Regresar Figura 8 Secci n Derecha 3 Formulario Nueva Solicitud 1 1 Secciones de Nueva Solicitud 1 1 1 Informaci n General Esta secci n consta de dos partes la una es Solicitud Enviada Por y la otra es la Informaci n del Contrato Proyecto Se encuentran adem s visibles y habilitados los siguientes botones Guardar Guardar Enviar y Regresar A continuaci n se detalla la funcionalidad de esta secci n 1 1 1 1 Solicitud Enviada por Permite visualizar los datos informativos del usuario que est en el sistema creando la nueva solicitud para enviarla a la 5 esta informaci n no se digita es cargada autom ticamente en esta secci n Los datos que se aprecian son el nombre del Servidor P blico el Cargo que desempe a la Fecha de Env o y el nombre de la Instituci n de la Administraci n P blica a la que pertenece 1 1 1 2 Informaci n del Contrato Proyecto Permite ingresar la informaci n del Contrato Proyecto que se quiere implementar y que se enviar a la STI para que empiece el respectivo tr mite de aprobaci n Contiene cuatro campos y son todos obligatorio
11. Link Ver esta opci n permite visualizar la solicitud ingresada con su informaci n general y sus respectivos anexos Se encuentran adem s visibles y habilitados los siguientes botones Guardar Guardar Enviar Eliminar y Regresar ver Figura 22 Si desea una lista m s espec fica debe usar los criterios de b squeda y filtrado descritos en la secci n superior Ref 2 1 1 Tipo de Contrataci n O y Nombre Resumen Buscar No Solicitudes por Enviar No Fecha Contrataci n Proyecto Estado 656 2012 05 04 Proyecto de infraestructura Por Enviar Ver Informaci n General Anexos Solicitud Enviada Por Semidor P blico Yadira Belen Toapanta Bastidas Cargo Documentadora Fecha de Envio Viernes 11 de Mayo de 2012 Instituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Mi rcoles 09 de Mayo de 2012 Nombre de 5 PROYECTO DE PRESTACION DE SERVICIOS Contrato Proyecto Monto de Tipo de Contrato SERVICIOS VARI 05 Resumen Contrato Proyecto Los Campos con son Obligatorios Figura 22 Link Ver Solicitudes por Enviar P gina 15 de 22 Manual de Usuario STI La funcionalidad de los botones visibles en la pantalla de la Figura 22 se encuentra detallada en la secci n 1 1 3 con excepci n del bot n Eliminar que se describe a continuaci n Bot n Eliminar al hacer clic sobre este bot n se elimin
12. Manual de Usuario CONTRATACI N DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N CTI MANUAL DE USUARIO Mayo 2012 Manual de Usuario STI SUBSECRETARIA DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N e Secretaria Nacional de La Administraci n P blica MANUAL DE CONTRATACI N DE TECNOLOG AS INFORMACI N C digo Versi n N mero de P ginas 22 Elaborado por Revisado por Paulina Rodas Aprobado por Eduardo Jorge Ca izares Alvear P gina 2 de 22 Manual de Usuario STI Versi n del documento Fecha de revisi n Cambio realizado dd mm aa V1 0 31 05 12 Licencia Usted es libre de Copiar distribuir y comunicar p blicamente la obra E Hacer obras derivadas Condiciones Y diia Debe reconocer los cr ditos de la obra de la manera especificada por el autor el licenciador pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra O Compartir bajo la misma licencia Si altera o transforma esta obra o genera una obra derivada s lo puede distribuir la obra generada bajo una licencia id ntica a sta Al reutilizar o distribuir la obra tiene que dejar bien claro los t rminos de la licencia de esta obra Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor P gina 3 de 22 Manual de Usuario ST
13. ado se encontrar visible y habilitado el bot n Regresar Ref secci n 1 1 3 Ver Doc Firmado Descargar Doc Firm solicitud Autorizada Solicitud Enviada Por Servidor P blico Yadira Bel n Toapanta Bastidas argo Documentadora Fecha de Envio Jueves 24 de Mayo de 2012 tituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Jueves 24 de Mayo de 2012 Nombre de Contrato Proyecto Proyecto Prueba Monto de Contrato Proyecto 29 000 00 Ejemplo 4 Tipo de Contrato Software Resumen del Proyecto Los Campos con son Obligatorios e Regresar Figura 31 Estado Aprobado P gina 22 de 22
14. ar la solicitud del Contrato Proyecto ingresado Al hacerlo se mostrar el siguiente mensaje de confirmaci n Est seguro que desea eliminar la solicitud Aceptar Cancelar Figura 23 Pregunta de Confirmaci n Si hace clic sobre el bot n Aceptar la eliminaci n se habr ejecutado Si hace clic sobre el bot n Cancelar la solicitud seguir pendiente de env o 3 Estado de Solicitudes Esta opci n de men permite visualizar todas las solicitudes independientemente del estado en la que se encuentren para acceder deber hacer clic sobre la opci n Estado de Solicitudes ver Figura 24 Sol de Contrataci n Tl Nueva Solicitud Solicitudes por Enviar 1 Estado de Solicitudes 2 Figura 24 Men de Opciones Al ingresar a esta opci n de men se visualiza una pantalla con dos secciones Secci n Superior y Secci n Inferior ver Figura 25 P gina 16 de 22 Manual de Usuario STI Tipo de Contrataci n lt lt Todos gt gt Nombre Resumen No Buscar i Fecha Inicio 11 05 2011 E Fecha Fin 11 05 2012 E Solicitudes de Aprobaci n de Contrataciones Tl Contrataci n Proyecto 2012 05 10 PROYECTO DE PRESTACION DE SERVICIOS Cancelada Ver 2012 05 A e 2012 05 0 Proyecto de infraestructura Rechazada V Ve 2012 05 03 royecto En tramite Ve Figura 25 Secciones de la Opci n Estado de Solicitudes 3 1 Secciones de la
15. co Yadira Belen Toapanta Bastidas Cargo Documentadora Fecha de Env o Jueves 03 de Mayo de 2012 Instituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Jueves 03 de Mayo de 2012 Nombre de Contrato Proyecto Proyecto Monto de Contrato Proyecto 4509 000 00 Ejemplo 4357 85 Tipo de Contrato Software Planificaci n Desarrollo e implementaci n de una ciudad digital Resumen Contrato Proyecto Asignada a Paulina Rodas Ochoa Directora de Sistemas Inform ticos Martes 08 de Mayo de 2012 Figura 18 Informaci n General Estado de Solicitud P gina 13 de 22 Manual de Usuario STI 2 Solicitudes por Enviar Esta opci n de men permite visualizar las solicitudes que se encuentran creadas y almacenadas pero que no se han enviado a la STI para acceder deber hacer clic sobre la opci n Solicitudes por Enviar ver Figura 19 Sol de Contrataci n TI Nueva Solicitud Solicitudesypor Enviar 1 Estado 4 Figura 19 Men de opciones Al ingresar a esta opci n de men se visualiza una pantalla con dos secciones Secci n Superior y Secci n Inferior ver Figura 20 Tipo de Contrataci n lt lt Todos gt gt Nombre Resumen j Buscar No Solicitudes por Enviar Contrataci n Proyecto Estado 2012 05 09 P or Enviar Ve Figura 20 Secciones de la Opci n Solicitudes por Enviar 2 1 Secciones de
16. e Contrato Proyecto Solicitud Enviada Por Servidor P blico Rommel Albuja Cargo Director de Tecnolog as de la Informaci n y Comur Fecha de Envio Mi rcoles 25 de Abril de 2012 Instituci n Secretar a Nacional de Educaci n Superior Cienci Informaci n del Contrato Proyecto Nombre de Contrato Proyecto Proyecto Monto de Contrato Proyecto 49 840 00 Ejemplo 4357 85 Tipo de Contrato Hardware pl La creaci n de la Ciudad Digital es un hito cr tico dentro de este gran proyecto y como A resultado de la consultor a se debe recopilar conceptos aplicables al proyecto YACHAY y traducirlos a un plan maestro desde la perspectiva de TICs que describa a i A 36 COANE Contexto y alcance de la soluci n Metodolog as y mejores pr cticas aplicables para ciudades digitales Actores del proceso de implementaci n y cambio Arquitectura empresarial tecnol gica aplicable a YACHAY Los Campos con son Obligatorios Figura 16 Nueva Solicitud Informaci n General Solicitud No Obligatorios Nombre Fecha ES Perfil del Proyecto detalle de rubros generados pdf Viernes 11 de Mayo de 2012 Figura 17 Nueva Solicitud Anexos Una vez guardada y enviada la solicitud se podr visualizar en la parte superior derecha el estado de la misma ver Figura 18 Informaci n General Anexos Estado de solicitud En tr mite Solicitud Enviada Por Servidor P bli
17. i n General Anexos Obligatorios Fecha Jueves 10 de Mayo de 2012 Adicionales Nombre Fecha Acci n 5 r Costo Total de Propiedad Examinar_ Jueves 10 de Mayo de 2012 Planeaci n de Capacidad Examinar_ Jueves 10 de Mayo de 2012 lem 5 J Otros Examinar Jueves 10 de Mayo de 2012 em J Otros Examinar_ Jueves 10 de Mayo de 2012 en A Otros Examinar Jueves 10 de Mayo de 2012 lem Los Campos con son Obligatorios Figura 11 Secci n Anexos Archivos Obligatorios 1 1 2 2 Archivos Adicionales Se puede adjuntar archivos adicionales como por ejemplo documentos que detallen los siguientes temas Costo Total de Propiedad Planificaci n de Capacidad y otros que crea pertinente hacerlo ver Figura 12 Para cargar y guardar estos archivos siga el mismo procedimiento anterior Ref 1 2 1 Solicitud No Informaci n General ana Obligatorios Nombre Fecha l g Perfil del Proyecto CAUsers soporte Desktop Detalle de rubros Examinar Viernes 11 de Mayo de 2012 Nombre Fecha Acci n Costo Total de Propiedad CUsersisoportelDesktopiDetalle de rubros Examinar Viernes 11 de Mayo de 2012 em Planeaci n de Capacidad CUsers soporte Desktop Detalle de rubros Examinar Viernes 11 de Mayo de 2012 lem tros C Users soporte Desktop Detalle de rubros Examinar Viernes 11 de Mayo de 2012 Otros Examinar_ Viernes 11 de May
18. l de la pantalla se visualizan tres botones cada uno con su funcionalidad espec fica que se detalla a continuaci n Guardar almacena la informaci n ingresada y permite seguir editando Guardar y Enviar almacena la informaci n ingresada y realiza la acci n de env o para empezar el tr mite de aprobaci n No podr realizar modificaci n alguna sobre la informaci n ingresada Regresar no guarda la informaci n ingresada y regresa a la pantalla anterior 1 1 2 Anexos Esta secci n sirve para adjuntar Archivos Obligatorios y Archivos Adicionales todos stos necesarios para la justificaci n del Proyecto Se encuentran adem s visibles y habilitados los siguientes botones Enviar y Regresar A continuaci n se detalla la funcionalidad de esta secci n 1 1 2 1 Archivos Obligatorios Perfil del Proyecto se debe adjuntar el archivo que contiene la informaci n detallada del proyecto Si desea una gu a para 5 elaboraci n descargue el documento tipo presionando sobre el icono de descarga F P gina 10 de 22 Manual de Usuario STI Para adjuntar el archivo Perfil del Proyecto debe hacer clic en el bot n Examinar se abrir una ventana en la cual debe ubicar y seleccionar el mismo El archivo deber estar en formato pdf y no superar los 10 MB de tama o Para guardar el archivo y asociarlo a la solicitud es necesario dar clic en el icono de disco paoe est en la columna de Acci n ver Figura 11 Informac
19. o de 2012 ka Otros Viernes 11 de Mayo de 2012 em Los Campos con son Obligatorios j Enviar 1 j Regresar I Figura 12 Secci n Anexos Archivos Adicionales P gina 11 de 22 Manual de Usuario STI J Una vez que se guard el archivo el icono Acci n cambiar la imagen dea X esto permitir eliminar el archivo adjunto en caso de no ser el correcto ver Figura 13 Solicitud No Obligatorios Nombre Fecha Perfil del Proyecto detalle de rubros generados pdf Viernes 11 de Mayo de 2012 Figura 13 Secci n Anexos Eliminar Archivos Adjuntos Al dar clic en el icono X para eliminar el archivo se realizar una pregunta de confirmaci n ver Figura 14 Est seguro de borrar este archivo anexo Figura 14 Pregunta de Confirmaci n Si hace clic sobre el bot n Aceptar el archivo adjunto se habr eliminado y quedar habilitada la opci n de adjuntar archivo con el IS Figura 15 Si hace clic sobre el bot n Cancelar el archivo adjunto no se eliminar Solicitud No Obligatorios Fecha Accion 4 Viernes 11 de Mayo de 2012 em Figura 15 Secci n Anexos Adjuntar Archivo 1 1 2 3 Botones Enviar y Regresar Enviar permite enviar la solicitud y empezar el tr mite de aprobaci n Regresar permite regresar a la pesta a de Informaci n General P gina 12 de 22 Manual de Usuario STI 1 1 3 Ejemplo de una solicitud d
20. s de llenar Estos campos se encuentran plenamente identificados con un asterisco de color rojo A continuaci n se detalla su respectiva funcionalidad e Nombre de Contrato Proyecto se debe definir un nombre que describa al Contrato Proyecto e Monto de Contrato Proyecto se debe ingresar el monto asociado al proyecto a implementar Considerar que el Acuerdo 350 especifica que la STI aprobar proyectos cuyo presupuesto supere el valor de 14 600 00 USD 50 salarios m nimos en caso que se ingrese un valor menor se presentar el mensaje Solo los Contratos o Proyectos mayores P gina 9 de 22 Manual de Usuario STI a 14 600 00 USD requieren aprobaci n de la STI ver Figura 9 Y Message from webpage EEJ Solo los Contratos o Proyectos mayores a 14 600 00 USD requieren aprobaci n de la 5TI Figura 9 Mensaje informativo e Tipo de contrato se debe escoger el tipo de contrato que se quiere implementar las opciones posibles son de Servicios de Software de Hardware o uno Mixto ver Figura 10 lt Seleccione gt Software Hardware Mixto Figura 10 Tipo de Contrato e Resumen Contrato Proyecto se debe detallar en forma resumida el Contrato Proyecto que se desea implementar indicando los objetivos el alcance las especificaciones t cnicas los requerimientos y los entregables que se contemplan en el mismo 1 1 1 3 Botones de Guardar Guardar Enviar y Regresar Al fina
21. s ingresados en la solicitud ver Figura 29 En este estado se encontrar visible y habilitado el bot n Regresar Ref secci n 1 1 3 P gina 20 de 22 Manual de Usuario STI Solicitud No 67 Informaci n General Anexos Solicitud Enviada Por Servidor P blico Yadira Belen Toapanta Bastidas Cargo Documentadora Fecha de Env o Jueves 10 de Mayo de 2012 Instituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Jueves 10 de Mayo de 2012 Nombre de Contrato Proyecto PROYECTO DE PRESTACION DE SERVICIOS Monto de Tipo de Contrato Contrato Proyecto 3 333 300 000 00 Ejemplo 4357 65 Servicios PRESTACION DE SERVICIOS A TODOS LOS MINISTERIOS Resumen Contrato Proyecto otivo de Cancelaci n de Solicitud Esta solicitud es cancelada Los Campos con son Obligatorios Figura 29 Estado Cancelada 3 2 5 Estado Rechazada Cuando la solicitud se encuentra en estado Rechazada significa que la solicitud se rechaz por no cumplir con el Acuerdo 350 y o con el Decreto 1014 Esto se detalla en el campo Observaci n Como solicitud Rechazada para respaldo puede ver el respectivo documento firmado al hacer clic sobre el link Aprobaci n Rechazo o sobre el bot n Ver Doc Firmado Si desea descargar ste documento haga clic sobre el bot n Descargar Doc Firm Aqu se puede visualizar la Informaci n General y los Anexos con los que se ingres la
22. s para el usuario ver Figura 4 Martes 15 de Mayo de 2012 Sol de Contrataci n TI Nueva Solicitud Solicitudes por Enviar 1 Estado de Solicitudes 2 Aprobaci n de Contrataciones de Tecnolog as de la Informaci n Bienvenido a Rommel Albuja Subsecretar a de Tecnolog as de la Informaci n Presidencia de la Rep blica del Ecuador 2012 m Figura 4 Secciones del Sistema Secci n Superior 1 En esta secci n visualizar los datos generales del sistema los datos del usuario autenticado y los botones de Ayuda y Salir Si el usuario tiene un perfil que dispone de cargos m ltiples se mostrar una lista desplegable con todos los cargos asociados al mismo ver Figura 5 Caso contrario se mostrar una pantalla como en la Figura 6 P gina 7 de 22 Manual de Usuario STI P descti informatica gob ec frame php gt pm Gobierno Nacional de la Rep blica del Ecuador Paulina Rodas Ochoa Presidencia de la Rep blica DIRECCI N DE PROYECTOS Directora de Proyectos Informaticos Paulina Rodas Ochoa Presidencia de la Rep blica SUBSECRETAR A DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Directora de Sistemas Inform ticos Figura 5 Secci n Superior 1 Perfil cargos m ltiples Gobierno Nacional de la Rep blica del Ecuador Ls Yadira Belen Toapanta Bastidas Presidencia de la Rep blica DIRECCION DE PROYECTOS Documentadora Yadira Belen Toapanta Bastidas
23. trato Proyecto Los Campos con son Obligatorios j Guardar j Guardar y Enviar E Eliminar j Regresar Figura 26 Estado Por Enviar 3 2 2 Estado En Tr mite Cuando la solicitud se encuentra en estado En Tr mite la solicitud est pendiente de aprobaci n por parte de la STI en este estado deber permanecer un m ximo de 3 d as laborables Podr visualizar la Informaci n General y los Anexos ingresados en la solicitud ver Figura 27 En este estado se encontrar visible y habilitado el bot n Regresar Ref secci n 1 1 3 P gina 18 de 22 Manual de Usuario STI Solicitud No 64 Informaci n General Anexos Estado de solicitud En tr mite Solicitud Enviada Por Servidor P blico Yadira Belen Toapanta Bastidas Cargo Documentadora Fecha de Env o Jueves 03 de Mayo de 2012 Instituci n Presidencia de la Rep blica Informaci n del Contrato Proyecto Fecha de Creaci n Jueves 03 de Mayo de 2012 Nombre de Contrato Proyecto Monto de d Tipo de Contrato Contrato Proyecto 450 000 00 Ejemplo 4357 65 Software Proyecto Planificaci n Desarrollo e implementaci n de una ciudad digital Resumen Contrato Proyecto Asignada a Paulina Rodas Ochoa Directora de Sistemas Inform ticos Martes 08 de Mayo de 2012 Los Campos con son Obligatorios Regresar Figura 27 Estado En Tr mite 3 2 3 Estado Devuelta Cuando la solicitud
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