Manual de usuario Tramitación de inspecciones periódicas de
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1. Manual de usuario 3 17 MARCAR ASCENSORES INSPECCI ONES PARA SER TRASPASADOS Se puede ir marcando ascensores inspecciones para ser traspasados desde el estado del ascensor Solamente se podr n marcar aquellos ascensores inspecciones a los que se haya emitido la carta de notificaci n Ver Defectos e Hist rico Fecha correcci n defectos Wer Acta Cas Eus Ver Carta Estado del aviso RECLAMADO y Anular Acta Documentos de Traspaso a Industria Men Principal Se pulsa el bot n Traspaso quedando marcado como traspasado a Industria Ver Defectos e Hist rico Fecha correcci n defectos Wer Acta Cas Eus Ver Carta Traspasado a Industria Estado del aviso HO RECLAMADO Anular Acta Men Principal Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 36 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 18 GENERAR DOCUMENTO DE TRASPASO Desde el lateral se pulsa el bot n Documentos de Traspaso a Industria que muestra una ventana emergente con informaci n sobre los documentos de traspaso generados y sobre los ascensores inspecciones que est n marcadas para ser traspasadas Utilidades Alava Obtener Fichero Intercambio Cargar Actas Documentos de Traspaso a Industria Donde se muestran e Los documentos de traspaso ya enviados e Los ascensores inspecciones marcados para ser traspasados Portal de2. 01 00111558 VITORIA GASTEIZ CL BENITO GUINEA 3 03 04 2004 OROHA 5 COOP 01 00113067 T PE STE 19 02 2004 OROHA 5 COOP a3 Seleccionar todos Asignar fecha visita Desde el listado puede realizar avisos hasta Es Buscar ascensor Buscar ascensor Ordenar por fecha proxima IPO FECHA DE LA VISITA TELEM TICO reclamado T Ho reclamado T reclamado T reclamado T Ho reclamado T Ho reclamado T reclamado Generar Avisos ESTADO AVISO Pulsando sobre el enlace del ascensor nos muestra el estado del mismo Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 24 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Le mostrar un bot n para emitir la carta de notificaci n en caso de haber superado la fecha para la correcci n de las deficiencias Generar Carta de Notificaci n Men Principal 2002 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco Aviso legal Privacidad Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 25 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 8 EL OCA BUSCA INSPECCI ONES QUE HA REALI ZADO Se puede buscar ascensores cuya inspecci n se haya terminado completamente Es decir el acta telem tica fue favorable o fue desfavorable pero se subsanaron los defectos Como ejemplo b sico para recuperar el acta y envi rsela al titular Localizaci n del asce
3. DE VELOCIDAD HO ACCESIBLE DESDE EL G 06 04 2009 ELIMIHAR OTROS DATOS DEL ASCENSOR PRESENCIA EN LAS PRuEBAs INSPECCI N EN CURSO 06 10 2008 ES OBSERVACIONES 2003 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco 2 Aviso legal Privacidad E Listo I SS Intranetlocal Se pulsa el bot n a adir para a adir defectos que muestra una pantalla buscar los defectos y a adirlos Donde se puede rellenar e la descripci n e eltipo de defecto e Si es de origen o por aver a e y la fecha m xima para su subsanaci n DEFECTOS DEL ASCENSOR 2 Ejemplo 1 1 2 00 OTROS 2 1 PUERTAS DE ACCESO NO REGLAMENTARIAS 2 11 CABLES EN MAL ESTADO 2 12 CABLES DETERIORADOS 2 13 LOS CABLES ROZAN CON LA PLACA 2 14 CABLES DE LONGITUD NO ADECUADA 2 15 NO ESTAN EQUILIBRADAS LAS TENSIONES DE LOS CABLES 2 16 NO EXISTE CONTACTO DE AFLOJAMIENTO DE CABLES 2 17 NO FUNCIONA EL CONTACTO DE AFLOJAMIENTO DE CABLES 2 21 AMARRES A LA CABINA NO ADECUADOS 2 22 AMARRES AL CONTRAPESO NO ADECUADOS 2 23 AMARRES A LA CABINA SIN CONTRATUERCA O PASADOR 2 24 AMARRES A LA CABINA EN MAL ESTADO 2 25 AMARRES AL CONTRAPESO SIN CONTRATUERCA O PASADOR 2 26 AMARRES AL CONTRAPESO EN MAL ESTADO 2 27 AMARRES A LA PLACA SIN CONTRATUERCA O PASADOR 2 28 AMARRES A LA PLACA EN MAL ESTADO DESCRIPCI N DEL DEFECTO TIPO DE DEFECTO ORIGEN DEL DEFECTO E y PLAZO PARA JUSTIFICAR CORRECCI N 27 9 2007 Tramitaci n de inspecciones
4. Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 27 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 10 BUSCAR ASCENSORES AVISADOS Como un filtro m s se podr cumplimentar el desplegable Estado del aviso que filtrar los ascensores en funci n de que est n avisados o no Localizaci n del ascensor Territorio Hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA E E Emplazamiento Calle o Plaza C Postal EI pem Estado Hel RESUELTA HO FAVORABLE Empresa ascensor Conservadora Inspector Estado del aviso Fechas desde Es hasta C Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio Hist rico B de RAE Localizaci n del ascensor por n mero Acta Territorio Hist rico E E H de Acta Los ascensores tendr n los siguientes posibles estados No avisado es el estado inicial de un ascensor que cumple con las inspecciones en curso Avisado desde el OCA se marca como avisado Pr rroga el ECA contesta al aviso diciendo que se est trabajando en la correcci n de los errores Sin aceptar el ECA contesta diciendo que el titular del ascensor no quiere subsanar los defectos por el momento a pesar de haber sido informado del estado del ascensor y de las posibles sanciones El filtro despliega dos posibles estados No avisado no tiene ning n aviso Avisado engloba los estados de Avisado Pr rro
5. En a de de Firma del inspector y sello del Organismo de control Recib El interesado Don Firma 1 Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 17 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 6 4 El OCA rellena el acta de la inspecci n zi Aparatos Elevadores Microsoft Internet Explorer 151 x Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net Buz n Euskara ej gv Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes N DE INSTALACI N 01 00201121 M 0 s ESTADO DEL ASCENSOR cdi DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR jessiYxabi N I F C L F 11111111H DIRECCI N CL EUSKAL HERRIA 3 C POSTAL 01100 LOCALIDAD MUNICIPIO ALEGRIA DULANTZI ALEGR A DULAHTZI DATOS DEL ASCENSOR Carga util 9 N Personas Recorrido Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora ECA PRUEBAS Fecha Puesta Marcha Fecha ltima IPO 01 04 2006 Fecha Pr xima 0042000 IPO superada Resultado Fecha correcci n defectos Ver Defectos e Hist rico Estado del aviso RECLAMADO y Fecha de la visita 0 2008 Estado del Expediente e Acta de la inspecci n Entrar Cargar Acta Men Principal 2003 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco 2 y CE _ C Eo ianea 2 Se puede cargar el fichero de intercambio se pulsa el bot n Cargar acta se pulsa el bo
6. Indarreko Amaian sorekusimkcarer amber igogsxlusren segurzssun padiiak eglxeiatzeka hon zuen guo konsebatralea baian zea egin zen ela Aka gn ondcren homen aqiialaren kopia gon genizusen Akan paola geratu denez irsix mzrcasak stais mues alzeman zen a aksis hois lehendeallefen konpondu be harekask zren Ikzstatre Aklan aba zsk Ecnpondo kentrecl erakunce honl jat hersecieko sdierszkasko smahu del anitsi haruta honako hau latina Eetar dizugu Eusko Jaudarizaren industria Mertasarizs Tulamo Salak Aidizkska Ituzksizeen Ezkusurusn ezo prozediraren arabara zDDE 7 z2ko Ebazpena EHAA reus jizen duzun gerorik 30 EGUH epe grz gara dazu a ade konpania kanaren zluriagra gu reis axzeko irure enpresa eren behar du zur tagiri hon apea amaitutakoesn zuragih hor jaso ez badugu Imdus Tia Luralde Bulisgoari emango dlogu egcera homen beri dagoki sun Perrsalzaliza ezsrtzeko lap abian dizan Euskal Autonomia Erkidegoka Industria buruzko 1 to 22004 Legearen 41 ardkelust ezsrzknmen saber 2D004 11 25ko EHAAJ Jakinarazi nahi dasgu halaber enpresa komsertatra lA pasmina goma Jai duska beheto solaruto eia sx Terzkn asar piransko konpondo gabeko aksak d la 200580 umiaren 1437 tecnalla jesse xal EUSKAL HERRIA 3 1100 ALEGRIA DULANTZI NOTIFICACI
7. N DE NO ACREDITACION DE LAS CONDICIONES REGLAMENTARIAS El pazsdc dia 06 de 38 de 2004 se procedi de acuerdo can lo prer mo en Regamenmiscil n wigenie a fa Inspecci n Peri dica de mscensecr 501121 para comprobar su condiciones de seguridad Esta Irspecci n se en presencia de su actual corsenem or y se lesam la zcmespandienis Acia de la que se les enyi copia or ginal y en la que se deseciar n una sers de deficiencias en la inzixac n que deberian haberse comegido a la mayor brevedad possis Dado que ha trarscumkie el plazo indicada en amp Acta de Inspecci n nara la comunicaci n de la subssreci n de las defickencias a esse Organisme de contral nos veros en la cb gaci n de Informan que de acuerdo con el pracedimierzo establecido por Deparlameno de Industria Comando y Tur ma de Goblemo asco en Manua de impecciones Peri dicas Rescluci n de z2 7 23005 BOP L dspore de un plazo adicional de 30 DIAS desde la recepci n de este Escrita para rminos la certificaci n de la correcci n de los embida por su empresa canriseriadoranstisiadon Traracurido el plazo Indicado sin haber recibido dicha ceriMicaci n noctiiicaremos ala C cna Territorial de Industria le tuaci n nara que inkje los mies de imposici n de la corresponden mut cn encia 22 y como esistere e articulo 1 de la Ley 22004 de 12 de novembre de Industria de la Comunidad Aut noma de Euskadi BORY 231 2004 Le insorr
8. proceder anularla pulsando sobre el bot n Anular Acta OOOO Anular Acta Men Principal Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 23 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 7 EL OCA BUSCA INSPECCI ONES SIN SUBSANAR EN PLAZO Se puede buscar ascensores que no hayan superado favorablemente la inspecci n ya se haya sta realizado telem ticamente o no marcando el estado como Resuelta No Favorable Localizaci n del ascensor Territorio Hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA ls Emplazamiento Calle Plaza Seleccionar C Postal RESUELTA HO FAVORABLE Adios ascensor Conseruador Inspector E Estado del aviso Fechas desde Es QUITO C773 Localizaci n del ascensor por n mero RAE WN de RAE Territorio Hist rico Localizaci n del ascensor por n mero Acta Territorio Hist rico E H de Acta LISTADO DE ASCENSORES 7 ascensores EMPRESA n ASIGHAR RAEM DIRECCION FECHA PROXIMA IPO COHSERVADORA 01 00201362 VITORIA GASTEIZ CL ADURZA 11 1701 2010 OROHA 5 COOP ALEGRIA DULAHTZI ALEGRIA 01 00201923 DULAHTZI CL EUSKAL HERRIA 1 01 09 2010 OROHA 5 COOP 01 00201640 Dra a 0201 2010 OROHA 5 01 00113369 GI AMARE 13 03 2004 OROHA 5 COOP a 01 00112275 VITORIA GASTEIZ CL BADATA 1 1604 2001 OROHA 5 COOP
9. 01 00201362 VITORIA GASTEIZ CL ADURZA 11 01 01 2010 OROHRA 5 COOP ALEGR A DULANTZI ALEGRIA 01 00201923 DULAHTZI CL EUSKAL HERRIA 1 01 03 2010 OROHRA 5 COOP 01 00201640 aa 02 01 2010 OROHA 5 COOP 1 01 00113369 dien 1403 2001 OROHA 5 COOP 01 00112275 VITORIA GASTEIZ CL 31 16 04 2001 OROHA 5 COOP 1 01 00111554 VITORIA GASTEIZ BENITO GUINEA 03 04 2001 OROHA 5 COOP 01 00113067 STORIA ELS HEBHAE DIA DE 19 02 2001 OROHRA 5 COOP LUCO 7 Seleccionar todos Asignar fecha visita Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores FECHA DE LA VISITA Buscar ascensor Buscar ascensor Ordenar por fecha proxima ESTADO AVISO TELEM TICO reclamado reclamado T Ho reclamado r T Ho reclamado Ed T reclamado Ed T Ho reclamado Ed T reclamado j T Generar Avisos P gina 32 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO 3 14 2 Manual de usuario Se emite la carta de notificaci n Para emitir el acta se pulsa el bot n Generar Carta de notificaci n Fecha de la visita ET Asignar fecha visita Generar Hoja de Campo Obtener Fichero de la Carta Generar Carta de Notificaci n Y se muestra la carta generada inasmet J ARAUZKO BALDINTZAK EGIAZTATU EZ IZ ANAREN JAKINARAZPENA 008 fejko iran 26 lan kegaluaren Aldizkako Kkusksizea egini zen
10. Aceptar para cargar los datos de lacta Acaba mostrando el estado del ascensor con el acta preparada para ser firmada Asignar fecha visita y Generar Hoja de Campo Obtener XML de la Carta Fecha de la visita Estado del Expediente Acta de la inspecci n z A Modificar Ver Documento Firmar e Anular Acta Men Principal Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 21 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 6 7 El OCA modifica la inspecci n Sin haber firmado la inspecci n pulsando el bot n Modificar se puede abrir el formulario del acta para cambiar cualquier dato del mismo Estado del Expediente e Acta de la inspecci n Modificar Men Principal 3 6 8 El OCA firma la inspecci n Finalmente se firma la inspecci n pulsando el bot n Firmar Estado del Expediente e Acta de la inspecci n Men Principal Te muestra el documento a firmar m Fitrategi sinadura Firma de Fichero Lini xl CADOCUME 1 3gamaarjoXCONFIG 1X3TempActalnspeccion2007000707 pdf Y la firma Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 22 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 6 9 El OCA anula la inspecci n En el caso de que se ha firmado o antes de firmar el acta se desee borrar los datos del acta debido a alg n error en su redacci n se podr
11. de ascensores P gina 26 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 9 EL OCA GENERA UN AVISO Como resultado de las b squedas se podr realizar un aviso a los ascensores que marcaran los campos de aviso de la inspecci n Las empresas conservadoras ver n el aviso y lo podr n contestar LISTADO DE ASCENSORES 10 ascensores FECHA PROXIMA Ordenar por fecha proxima IPO ASIGHAR RAE DIRECCION PO EMPRESA CONSERVADORA FECHA VISITA ESTADO AVISO E sl 11336 LAUDIO LLODIO CARMEH 22 22 01 06 2011 IZA ASCEHSORES S L 26 06 2007 reclamado uu 1289 LAUDIO LLODIO CARMEH 25 25 02 06 2011 IZA ASCEHSORES 5 1 26 06 2007 reclamado 01 ALEGR A DULANTZI ALEGRIA C P DULAHTZI DESCR CALLE DE U 01 01 2014 ZA ASCENSORES S L 03 06 2007 Avisado 00000202 2 E ms ri Ml 13121998 IZA ASCEHSORES 5 1 18 06 2007 reclamado 3 pe ON MARTIN 15 03 2001 IZA ASCEHSORES S L 18 06 2007 reclamado 3 13121999 ASCENSORES IZARO S L 05 05 2007 reclamado 3 3 s US ZUBIKO 03 05 2001 IZA ASCEHSORES S L 2206 2007 reclamado 3 3 30 11 1998 IZA ASCEHSORES S L 19 06 2007 uo reclamado ns LE 4 iip gie di 3011 1998 IZA ASCEHSORES S L 18 06 2007 reclamado 3 3 Seleccionar todos Asignar Fecha Visita Se selecciona los ascensores y se pulsa el bot n Generar avisos
12. de los laterales Donde pulsando el bot n Ver m s se muestra un listado ordenado por numero RAE Visitas Asignadas Hoy Alava 01 00111015 26 06 2007 ITORIA GASTEIZ OLAGUIBEL 4 01 00111016 26 06 2007 ITORIA GASTEIZ OLAGUIBEL E 01 00111017 26 06 2007 VITORIA GASTEIZ OLAGUIBEL S Wer mas siguientes Alava 01 00111021 27 06 2007 VITORIA GASTEIZ FUEROS 8 01 00111022 27 06 2007 VITORIA GASTEIZ FUEROS 10 01 00111023 27 06 2007 VITORIA GASTEIZ POSTAS 19 ver mas Bizkaia 48 00000242 27 06 2007 BILBAO CL PARTICULAR DE INDALICHL 48 00000922 27 06 2007 BILBAO CL MAXIMO AGUIRRE 48 00001584 27 06 2007 BILBAO PL SAGRADO CORAZON DE JESUS ver mas Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 10 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 4 3 3 BUSQUEDA DE LAS INSPECCI ONES RECI EN ASIGNADAS El OCA busca las inspecciones que recientemente le han asignado seleccionado el estado del ascensor con el valor ASIGNADOS SIN FECHA DE VISITA Localizaci n del ascensor Territorio Hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA Emplazamiento Calle o Plaza C Postal OA E m deta ASIGNADOS SIH FECHA DE VISITA gt Mise Inspector el Estado del aviso Fechas desde Fs hasta E c Localizaci n del ascensor por n mero RAE L
13. peri dicas obligatorias de ascensores P gina 19 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Defectos del ascensor Microsoft Internet Explorer DEFECTOS DEL ASCENSOR DESCRIPCI N DEL DEFECTO LIMITADOR DE VELOCIDAD ACCESIBLE TIPO DE DEFECTO GRAVE ORIGEN DEL DEFECTO Averia PLAZO PARA JUSTIFICAR CORRECCI N 060442009 6 meses 73 REF DESCRIPCI N DEL DEFECTO TIPO DE DEFECTO PLAZO PARA JUSTIFICAR CORRECCI N 342 LIMITADOR DE VELOCIDAD HO ACCESIBLE G 06 04 2009 ELIMIHAR DESDE EL EXTERIOR 2003 Eusko Jaurlaritza Goblerno vasco Aviso legal Privacidad Po le Y se pulsa el bot n Finalizar en el formulario del acta Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 20 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 6 6 Si se pulsa cargar acta Fecha de la visita 06 10 2008 Asignar fecha visita Generar Hoja de Campo Obtener Fichero de la Carta Estado del Expediente e Acta de la inspecci n Entrar Cargar Acta Men Principal Se abre una ventana emergente desde la que cargar el fichero de intercambio con los datos del acta a cargar E Adjuntar documentos no visados Microsoft Internet Explorer Obtener archivo XML de expedientes de tramitaci n externa seleccione el archrvo que desea obtener Se pulsa Examinar para buscar el fichero de intercambio y
14. rna ane nnn 9 3 SECUENCIAS DE LA TRAMITACION 10 3 1 VERLAS INSPECCIONES ASIGNADAS ssssnsnuuuuhuuhuRRRRARRARRRARRARRRRSEAESARERRSERERARSANS 10 3 2 VERLAS VISITAS CONCERTADAS ssssnusnhuuhuARRARRRRRRRRRRRRRRRRARSARSERERSAESARSRRSRRESAERSRAS 10 3 3 B SQUEDA DE LAS INSPECCIONES RECIEN ASIGNADAS 11 3 4 ASIGNACI N DE LA FECHA DESDE EL RR RR RR RR 12 3 5 ASIGNACI N DE LA FECHA DESDE EL DETALLE DEL 13 3 6 EL OCA PREPARA EL ACTA DE LA I 14 3 6 1 B SQUEDA DE LA INSPECCI N hne n sena na aa hana aane na enn nn 14 3 6 2 EL OCA REDACTA LA CARTA PARA CONCRETAR LA VISITA A LA 14 3 6 3 EL OCA OBTIENE LA HOJA DE CAMPO DEL ACTA DE LA INSTALACI N 16 3 6 4 EL OCA RELLENA EL ACTA DE LA n nena rn nnn 18 dos o A 18 3 0 0 Si SETULSA ACTA 21 3 6 7 EL OCA MODIFICA LA INSPECCI N retar arcada 22 3 0 0 INSPECCI Nu 22 3 6 9 EL OCA ANULA EA INSPECCI N somieres 23 3 7 EL OCA BUSCA INSPECCIONES SIN SUBSANAR EN PLAZO sssssssnnnn
15. va a permitir realizar todos los pasos uno a uno desde el propio interfaz pero tambi n va a permitir el intercambio de datos con las aplicaciones propietarias de los OCAs para la generaci n de las actas de las inspecciones El intercambio se ha implementado a trav s de un fichero en formato XML que contiene la informaci n necesaria para cada proceso Para poder realizar este intercambio har falta la adaptaci n de los sistemas en cada OCA 2 1 FLUJO BASICO DE SECUENCIAS A REALIZAR Estas son las secuencias b sicas 2 1 1 Secuencia de contraste de la informaci n En cualquiera de los modos de trabajar con la aplicaci n haci ndolo todo desde la aplicaci n o cargando datos v a XML para no teclear dos veces la misma informaci n hay una labor previa muy importante a realizar Esta labor es la actualizaci n de los datos que sobre los ascensores disponen los OCAs La informaci n sobre los ascensores que dispone industria es la que se considera v lida y desde la aplicaci n no se va a poder modificar Pero aunque esta informaci n sea la v lida puede que no est del todo correcta para lo que proponemos como primera labor a realizar una comparaci n entre la informaci n que tiene industria y la que tiene cada OCA El objetivo es que tanto industria como los OCAs acaben disponiendo de la misma informaci n Para cumplir este objetivo industria va a hacer disponible a cada OCA la informaci n de los ascensores sobre los que ha emi
16. 25 03 2008 01 09 2010 201362 OOOO VITORIA GASTEIZ CL ADURZA11 ORONA S COOP 3 14 01 01 2008 23 03 2008 01 01 2010 Se podr guardar el XML desde el men del navegador Guardar Como 3 12 CARGAR LA INSPECCI N A TRAVES DEL FICHERO DE INTERCAMBIO Desde el lateral se pulsa el bot n Cargar actas que muestra una ventana emergente para recuperar el fichero de intercambio con la informaci n de m ltiples actas que se quieren redactar y Adjuntar documentos no visados Microsoft Internet Explorer M auo penam Portal de servicios de la Administraci n Vasca _GOBIERNO VASCO __ j qv net o Buz n Euskara ej g Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes Obtener archivo XML de instalaciones de tramitaci n externa seleccione el archivo que desea obtener Examinar Cerrar Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 30 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Es un proceso interno que deja las actas listas para ser firmadas y se podr a acceder directamente a la pantalla de firma por lotes para firmarlas 3 13 FIRMAR LA INSPECCI ON Pulsando el bot n Firma por Lotes uno por territorio hist rico aparecer un listado de aquellas inspecciones con el acta finalizada y sin firmar permiti ndonos firmarlas Aparatos Elevadores Microsoft Intern
17. ATT GOBIERNO VASCO Manual de usuario Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores La visi n de los organismos de control autorizados OCA 7 de Enero de 2008 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario ndice 1 INTRODUCCI N 4 2 DESCRIPCION DE LOS FLUJOS A REALIZAR 5 2 1 FLUJO BASICO DE SECUENCIAS A REALIZAR ssssssnsunsunsunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 2 1 1 SECUENCIA DE CONTRASTE DE LA INFORMACI N nn 5 2 1 2 SECUENCIA PARA VER LAS INSPECCIONES ASIGNADAS coocooccccncnnnncnn nn nn 6 2 1 3 SECUENCIA PARA CONCERTAR LA FECHA DE VISITA ssssssn IH n nnn nnn 6 2 1 4 SECUENCIA PARA REDACTAR EL ACTA DE LA 6 2 1 5 PLAZO DE CORRECCI N DE DEFECTOS Y EMISI N DE LAS CARTAS DE NOTIFICACI N 6 2 1 6 EL TRASPASO DE LOS ASCENSORES INSPECCI ONES A 7 Za OTROS FLUOS A REALIZAR criar iia 8 2 2 1 RECUPERAR LOS DATOS QUE DISPONE NDUSTRIA SOBRE LOS ASCENSORES 8 2 2 2 VERLAS INSPECCIONES POR LAS FECHAS EN QUE SE HAN IDO 1 8 2 2 3 ACCEDER A LA PANTALLA PARA FIRMAR LAS ACTAS A INDUSTRIA 8 2 2 4 REVISAR EL HIST RICO DE INSPECCIONES DE UN 8 2 2 5 REALIZAR UN AVISO RESPECTO A UN ASCENSOR cooccoccccnccnnn hs nhan
18. E No hay visitas Emplazamiento Calle o Plaza C Postal Siguientes Estado del EH TRAMITACI N mi Empresa 7m ascensor Conservadora No hay asignados Inspector y Estado del aviso E Bizkaia No hay asignados Fechas desde El hasta El Gipuzkoa BEEN No hay asignados Localizaci n del ascensor por n mero RAE Obtener Fichero Intercambio Territorio Hist rico y de RAE Localizaci n del ascensor por n mero Acta Cargar Actas Territorio Hist rico H de Acta Documentos de Traspaso a Industria Firma por Lotes Bizkaia LISTADO DE ASCENSORES 2 ascensores Ordenar por fecha proxima IPO Obtener Fichero Intercambio Cargar Actas EMPRESA FECHA DE LA z i ASIGHAR H RAEM DIRECCION FECHA PROXIMA IPO CONSERVADORA VISITA ESTADO AVISO TELEMATICO Documentos de Traspaso a Industria ALEGR A DULANTZI ALEGRIA rectamado 01 00201121 DULAHTZI CL EUSKAL HERRIA 3 01 04 2008 ECA PRUEBAS 06 10 2008 Ho reclamado T VILLABUENA DE LAVA ESKUERNAGA Firma por Lotes O 01 00116646 VILLABUENA DE ALAVA CL 15 05 2001 ECA PRUEBAS 12 02 2005 reclamado gt T PALACIOS LOS 15 Gipuzkoa Obtener Fichero Intercambio Selecci tod Asignar fecha visita eleccionar todos g EUG Documentos de Traspaso a Industria Firma por Lotes O 2003 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco BH Avisolegal Privacidad 3 6 2 El OCA r
19. a an 0 2000 Estado del Expedbente a cia de la inspecci n Entrar Acta 2003 Eusko Jaurlaritza Gobiemo Vasco E viso legal Privacidad 7 Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 16 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Donde se obtiene un documento para imprimir con los datos del ltimo acta de inspecci n donde aparecen si los defectos han sido subsanados o no ACTA DE INSPECCI N PERI DICA DE ASCENSORES RAE 201121 M Acta Don Luis P rez del Organismo de contro FUNDACION LABEIN CERTIFICA 1 Que se ha realizado la Inspecci n Peri dica el dia de acuerdo con el Manual de inspecci n de ascensores aprobado por Resoluci n de la Direcci n de Administraci n de Industria y Minas B O P V 20 1 2003 y con el procedimiento operativo interna N de fecha en el ascensor cuyas caracteristicas son Ref Titular jessiYxabi Instalado en CL EUSKAL HERRIA 3 ALEGR A DULANTZI Conservador ECA PRUEBAS Usa Fecha de Puesta en Marcha Fecha de la anterior inspecci n 01 04 2006 Carga m x 9 de Personas Recorrido 9 de Paradas 2 Que se han detectado las deficiencias siguientes Descripci n Deficiencia Tipo Deficiencia 3 Que el resultado de la inspecci n es 4 Que ha presenciado las pruebas D 5 Que el ascensor deber ser sometido a una nueva Inspecci n Peri dica antes de OBSERVACIONES
20. amos 2dem s que is empresa conmeradon colocar una pegina rua en is cabina y en la puerta de acceso de la pania baja para inferear a los que su Instalaci n presenta dei ciencias zin corregir 14 de octubre de 008 Sineu na Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 33 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 15 BUSCAR INSPECCI ONES CON CARTA EMITIDA Se puede buscar ascensores con la fecha de correcci n de los defectos ya superada y con la carta de notificaci n enviada Localizaci n del ascensor Territorio Hist rico ARABA i ALAVA Municipio Localidad Es Emplazamiento Calle o Plaza Seleccionar C Postal Po EE con CARTA DE HOTIFICACION Fmprasa ascensor Conserudora Inspector Estado del aviso Fechas desde Fa hasta E f Limpiar campos 7723 Localizaci n del ascensor por n mero RAE H de RAE Territorio Hist rico Localizaci n del ascensor por n mero Acta Territorio Hist rico gt de Acta LISTADO DE ASCENSORES 1 ascensor z EMPRESA n ASIGHAR H DIRECCIO H FECHA PROXIMA IP CONSERVADORA ALEGR A DULAHTZI ALEGRIA 01 00201121 DULAHTZI EUSKAL HERRIA 3 060 2010 ECA PRUEBAS Seleccionar todos Asignar fecha visita Tramitaci n de inspecciones peri dicas obli
21. ci n defectos Ver Defectos e Hist rico Estado del aviso no RECLAMADO y Fecha de la visita 06 1 0 2008 Asignar fecha visita Generar Hoja de Campo Obtener Fichero de la Carta Estado del Expediente e Acta de la inspecci n Entrar Cargar Acta Men Principal O 2003 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco Aviso legal Privacidad 2 E CET PP 7 Para asignar la fecha de la visita se pulsa el bot n Asignar fecha visita que te muestra una pantalla emergente para rellenar la fecha igual que en la asignaci n desde el listado Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 13 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 6 EL OCA PREPARA EL ACTA DE LA INSPECCI N 3 6 1 B squeda de la inspecci n El OCA busca las inspecciones que tiene asignadas con el estado igual a EN TRAMITACI ON Buscando por esta opci n se muestran tanto las que tienen fecha de visita asignada como las que no 3 Inspecciones Peri dicas de Ascensores Microsoft Internet Explorer EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO ej qv Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes Portal de servicios de la Administraci n Vasca j av net Portal de servicios de la HE Vasca Buz n Euskara Localizaci n del ascensor Iv Refresco Lateral Territorio Hist rico Municipio Localidad Visitas Asignadas EUM E 2 UL Mirac
22. de correcci n ha pasado Para ello en el campo estado se elige la opci n con plazo vencido y se realiza la b squeda Ver secuencia 3 14 2 1 6 El traspaso de los ascensores inspecciones a Industria La responsabilidad de los OCAs respecto a los ascensores inspecciones acaba cuando tras haber enviado la notificaci n inicial ha trascurrido el periodo marcado para tal fin 30 d as La aplicaci n va a habilitar el proceso de generaci n de la carta de traspaso del control de los ascensores inspecciones a Industria Este proceso se divide en dos fases e Marcado del ascensores inspecciones para ser traspasado Ver secuencia 3 16 e Generaci n del documento Ver secuencia 3 17 A partir del env o del documento de traspaso Industria ser el responsable los ascensores inspecciones y tomar las medidas correspondientes Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 7 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 2 2 OTROS FLUJOS A REALI ZAR En este apartado vamos a describir otras secuencias que completan el proceso de redacci n de la inspecci n 2 2 1 Recuperar los datos que dispone Industria sobre los ascensores Hemos explicado que se puede obtener a trav s de la obtenci n de ficheros de intercambio la informaci n sobre los ascensores para actualizar los sistemas de informaci n de los OCAs Tambi n se puede con esta informaci n planificar las pr ximas inspeccione
23. edacta la carta para concretar la visita a la instalaci n Pulsa el bot n Obtener datos de la carta para obtener un fichero de intercambio con los datos para escribir la carta Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 14 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 Aparatos Elevadores Microsoft Internet Explorer Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net Buz n Euskara ej gv Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes INSTALACI N 01 00201121 ESTADO DEL ASCENSOR DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR jessiYxabi N LF C LE 11111111H DIRECCI N CL EUSKAL HERRIA 3 C POSTAL 01100 LOCALIDAD MUNICIPIO _ ALEGRIA DULANTZI ALEGR A DULAHTZI DATOS DEL ASCENSOR Carga util 3 Personas Recorrido N Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora PRUEBAS Fecha Puesta Marcha Fecha ltima IPO 01 04 2006 Fecha Pr xima 01 04 2008 perna IPO superada Resultado Fecha correcci n defectos Ver Defectos e Hist rico Estado del aviso RECLAMADO y Fecha de la visita 05 1 0 2008 Estado del Expediente e Acta de la inspecci n Entrar Cargar Acta z EX Men Principal O 2003 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco 2 Aviso legal Privacidad n Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensor
24. es P gina 15 de 37 EUSKO JAURLARITZA _ GOBIERNO VASCO Manual de usuario Se puede obtener un fichero de intercambio en formato XML para redactar la carta de la visita con el siguiente formato lt xml version 1 0 encoding SO 8859 1 gt lt carta gt lt asunto gt Inspecci n peri dica oficial de Aparatos Elevadores lt asunto gt lt titular gt lt nombre gt COMUNIDAD DE PROPIETARIOS nombre lt cif gt lt cif gt lt titular gt lt direccion gt lt territorio_historico gt ARABA ALAVA lt territorio_historico gt lt municipio gt lt municipio gt lt localidad gt lt localidad gt lt calle gt BA UETAIBAR 15 lt calle gt lt codigo_postal gt 00000 lt codigo_postal gt lt direccion gt lt fecha gt 27 03 2007 lt fecha gt lt carta gt 3 6 3 El OCA obtiene la hoja de campo del acta de la instalaci n Se puede obtener la hoja de campo del acta pulsando el bot n Generar hoja de campo Y Aparatos Elevadores rticrasolt Internet Explorer nig xi Portal de servicios de la Administraci n Vasca Z ej gv net Ae a Buz n Euskara CL FISKAL HERRIA 3 ALEGRIA DUL AHT7I ALEGR A DIL AWTZI DATOS DEL ASCENSDH Cana uti 3 Personas 3 Empresa Conmsenrvzadaora PRUEBAS Hecha Puesta Mar cra Fecha ltima PC del LM Fecha Pr xima ada Fecha datmsch s Estado del aviso no RECLAMADO Fecha de la wait
25. et Explorer E 10 xj EUSKO JAURLARITZA Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net Buz n Euskara Departamento de Industria Comercio y Turis LISTADO DE ASCENSORES 1 ascensor Inspector NOMBRE APELL 1 APELL2 de RAE Direcci n de Acta 01 00201121 ALEGR A DULANTZI ALEGRIA DULAHTZI CL EUSKAL HERRIA 3 34 Ver Documento Seleccionar todos GC O 2003 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco E Avisolegal Privacidad Y ET IIA E 7 Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 31 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 14 EMI TIR AL CARTA DE NOTIFI CACI ON 3 14 1 Busca inspecciones con plazo vencido Se puede buscar ascensores con la fecha de correcci n de los defectos ya superada Localizaci n del ascensor Territorio Hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA m Emplazamiento Calle o Plaza Seleccionar C Postal ERN MC RESUELTA NO FAVORABLE empresa ascensor Conservadora Inspector Estado del aviso Fechas desde E ES hasta ER f Limpiar campos 7723 Localizaci n del ascensor por n mero RAE de RAE Localizaci n del ascensor por n mero Acta Territorio Hist rico de Acta Territorio Hist rico LISTADO DE ASCENSORES 7 ascensores EMPRESA DIRECCION CONSERVADORA ASIGHAR H RAEM FECHA PROXIMA IPO
26. ga y Sin aceptar Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 28 de 37 L EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 11 OBTENER LA INFORMACION SOBRE LOS ASCENSORES Para obtener la informaci n sobre los ascensores que dispone Industria se ha habilitado en el lateral un apartado donde se muestran botones para la obtenci n de los ficheros de intercambio Se pulsa el bot n Obtener Fichero de intercambio uno por territorio hist rico Utilidades Alava Obtener Fichero Intercambio Cargar Actas Documentos de Traspaso a Industria Firma por Lotes Bizkaia Obtener Fichera Intercambio Cargar Actas Documentos de Traspaso a Industria Firma por Lotes Gipuzkoa Obtener Fichero Intercambio Cargar Actas Documentos de Traspaso Industria Firma por Lotes Se mostrar una pantalla en la que se seleccionar el a o de inspecci n as como si este a o es de la pr xima inspecci n a realizar o la ltima realizada ETT Fecha de la Pr xima Inspecci n Microsoft Internet Explorer E Seleccione A o de Inspecci n C ltima Pr xima CAT Listado de ascensores asignados ordenados por empresa conservadora asignada y municipio C Listado de ascensores asignados ordenados por municipio Listado de ascensores con el acta realizada ordenados por fecha de la pr xima inspecci n Seleccionar Tramitaci n de inspecciones peri dica
27. gatorias de ascensores Buscar ascensor Buscar ascensor Ordenar por fecha proxima IPO FECHA DE LA VISITA ESTADO AVISO TELEM TICO 06 10 2008 reclamado zl T Generar Avisos P gina 34 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 16 BUSCAR INSPECCI ONES POR RAE O POR N ACTA Se puede buscar ascensores tambi n por el n mero RAE o por n de acta Localizaci n del ascensor Territorio Hist rico ARABA ALAVA Emplazamiento Calle o Plaza Seleccionar Municipio Localidad C Postal NN roue con CARTA DE HOTIFICACION Fmprasa ascensor Conservadora Inspector Fechas desde Fa 3 Estado del aviso hasta E l imniar somnum Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio Hist rico Localizaci n del ascensor por n mero Acta E Territorio Hist rico LISTADO DE ASCENSORES 1 ascensor de Acta Buscar ascensor Ordenar por fecha proxima IPO EMPRESA FECHA DE LA z 0 ASIGHAR H RAEM DIRECCION FECHA PROXIMA CONSERVADORA VISITA ESTADO AVISO TELEMATICO ALEGR A DULAHTZI ALEGRIA um L 01 00201121 DULAHTZI EUSKAL HERRIA 3 0610 2010 ECA PRUEBAS 06 10 2008 reclamado gt Seleccionar todos Tramitaci n de inspecciones peri dicas o Asignar fecha visita Generar Avisos bligatorias de ascensores P gina 35 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO
28. ismo de control autorizado pueda completar su papel en el proceso de la inspecci n peri dica oficial de un ascensor El flujo b sico consistir en e Recuperar los datos que dispone Industria sobre los ascensores y las inspecciones para contrastar la informaci n con la del sistema de informaci n propio del OCA e Ver las inspecciones asignadas e Concertar las fechas de visita e Redactar la inspecci n Y para los que no han superado la inspecci n satisfactoriamente e Comprobar las inspecciones que tienen los plazos vencidos e emisi n de la carta de notificaci n e Eltraspaso de los ascensores inspecciones Otras acciones complementarias ser n e Recuperar los datos que dispone Industria sobre los ascensores y las inspecciones para planificar los pr ximas inspecciones Ver las inspecciones por las fechas de las visitas en que se han ido asignando Acceder a la pantalla para firmar las actas sin tener que ir de uno a uno a la pantalla de detalle de cada ascensor Revisar el hist rico de inspecciones de un ascensor Realizar un aviso respecto a un ascensor Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 4 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 2 DESCRIPCION DE LOS FLUJOS A REALI ZAR En este apartado vamos a describir los pasos que proponemos para hacer un uso apropiado de la aplicaci n La aplicaci n para la gesti n de las inspecciones peri dicas oficiales
29. izar la inspecci n es opcional E Asignar fecha de visita Microsoft L Fecha de la visita JE Fecha ri Ol xl 05 10 2008 Es dd mm aaaa TI CET 5a Do espect onnan Witt z 8 HAMMAM 1 22 23 24 2 A 15 44 Intranet local Se pulsa el bot n Asignar y se vuelve a mostrar la pantalla inicial de b squedas Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 12 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 5 ASIGNACI N DE LA FECHA DESDE EL DETALLE DEL ASCENSOR Desde la ficha del ascensor tambi n se puede asignar la fecha de visita Aparatos Elevadores Microsoft Internet Explorer EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO amp ej gv Departamento de Industria Comercio y Turi E l xl Portal de servicios de la Administraci n Vasca ej gv net Buz n Euskara INSTALACI N 01 00201121 ESTADO DEL ASCENSOR Cambiar Logo Cambiar Sello DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR jessiYxabi N L F C LF 11111111H DIRECCI N CL EUSKAL HERRIA 3 C POSTAL 01100 LOCALIDAD MUNICIPIO ALEGRIA DULAHTZI ALEGR A DULAHTZI DATOS DEL ASCENSOR Carga util 3 N Personas Recorrido Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora ECA PRUEBAS Fecha Puesta Marcha Fecha ltima IPO 01 04 2006 01 04 2008 Fecha Pr xima IPO Resultado superada Fecha correc
30. nsor Territorio Hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA E B Emplazamiento Calle o Plaza C Postal HO E E p DEI RESUELTA FAVORABLE mi Empresa L J9Jd BB ascensor Conservadora Inspector Estado del aviso E Fechas desde Ta hasta Ta c Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio Hist rico H de RAE Localizaci n del ascensor por n mero Acta Territorio Hist rico zz H de Acta LISTADO ASCENSORES 6 ascensores Ordenar por fecha proxima IPO ASIGHAR H RAEM DIRECCI N FECHA PROZIMA IPC ADORA ea DELA ESTADO AVISO TELEM TICO 01 00115121 06102012 ECA PRUEBAS Ho reclamado T MIRAMOH 22 B 01 00201045 ZUA ALTUBE EH ALTUBE 2 1341 2035 OROHA 5 COOP Ho reclamado ALEGR A DULAHTZI ALEGRIA reclamado v 01 00113467 AHTZI CL EUSKAL HERRIA 436485 02 09 2012 PRUEBAS Ho reclamado T ALEGR A DUL ALEGRIA Ho reclamado E E 01 00113464 DULAHTZI CL EUSKAL HERRIA 436465 01 03 2012 ECA PRUEBAS Ho reclamado T VILLABUEHA DE LAVA ESKUERHAGA 01 00116647 VILLABUEHA DE ALAVA CL 02 02 2008 ECA PRUEBAS 02022004 Ho reclamado T PALACIOS 105 13 VIL LABUEHA DE LAVA ESK ERHAGA 01 00116644 VILLABUEHA DE ALAVA CL 11 02 2012 PRUEBAS 11 02 2008 T PALACIOS LOS 19 Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias
31. o de correcci n de defectos el OCA tendr que enviar al titular del ascensor la carta de notificaci n Previo a emit rsela al OCA le ser a de utilidad hablar con la empresa conservadora para conocer cu l es la causa por la que no se han subsanado los defectos Sin sustituir ning n otro medio de comunicaci n la aplicaci n va a permitir marcar un ascensor como avisado En los resultados de cualquier b squeda se ve si un ascensor ha sido avisado y tambi n las empresas conservadoras podr n buscar los ascensores que han sido avisados y cambiar el estado del aviso a pr rroga es decir que est n trabajando en la subsanaci n Sin aceptar que los titulares no han tomado la decisi n de abordar la subsanaci n Ver secuencia 3 9 y Ver secuencia 3 10 Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 9 de 37 EUSKO JAURLARITZA _ GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 SECUENCIAS DE LA TRAMITACION 3 1 VER LAS INSPECCIONES ASIGNADAS Se pueden ver a trav s de los laterales Donde pulsando el bot n Ver m s se muestra un listado ordenado por numero RAE Asignados Alava 01 00111289 LAUDIO LLODIO CARMEN 25 01 00111336 LAUDIO LLODIO CARMEN 22 Bizkaia 48 00003244 BAKIO BA BENTA ALDE 44 00003255 BERMEO CL ITKASBEGI 48 00003473 BILBAO OW ITURRIAGA TRAVESIA Gipuzkoa Ha hay asignados 3 2 VER LAS VISITAS CONCERTADAS Se pueden ver a trav s
32. ocalizaci n del ascensor por n mero Acta Territorio Hist rico N de Acta LISTADO DE ASCENSORES 1 ascensor EMPRESA ASIGHAR H RAEM DIRECCI N FECHA PROXIMA IPO COHSERVADORA ALEGR A DULAHTZI ALEGRIA 01 00201121 5i AHTZI CL EUSKAL HERRIA 3 01 04 2008 ECA PRUEBAS Seleccionar todos Asignar fecha visita Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores Ordenar por fecha proxima IPO FECHA DE LA VISITA TELEMATICO reclamado T ESTADO AVISO P gina 11 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 4 ASIGNACI N DE LA FECHA DESDE EL LISTADO Desde el resultado de cualquier b squeda podemos asignar a los ascensores la misma fecha de visita de un solo paso Se seleccionan los ascensores marcando la casilla de verificaci n lateral y se pulsa el bot n Asignar fecha de visita LISTADO DE ASCENSORES 2 ascensores Ordenar por fecha proxima IPO FECHA PROXIMA ASIGHAR RAE DIRECCION EMPRESA CONSERVADORA FECHA VISITA ESTADO AVISO n Merc LAUDIOA LODIO CARMEN 22 22 01 06 2011 IZA ASCENSORES S L reclamado 1 1 CARMEN 25 25 02 06 2011 IZA ASCENSORES S L reclamado Seleccionar todos Asignar Fecha Visita Te muestra una pantalla emergente para rellenar la fecha si se pulsa el dibujo lateral te muestra un calendario para rellenar la fecha El inspector que real
33. s Ver secuencia 3 12 2 2 2 Ver las inspecciones por las fechas en que se han ido asignando Para ver las visitas se pueden buscar por el estado Ascensores asignados sin fecha de visita donde podemos concretar m s seleccionando el municipio e incluso reduciendo el periodo en relaci n a la pr xima inspecci n que tenga el ascensor que se busca Ver secuencia 3 3 2 2 3 Acceder a la pantalla para firmar las actas a industria Hemos explicado que se puede firmar el acta desde la ficha del ascensor pero tambi n se pueden firmar todas juntas a trav s de la pantalla de firmas de las actas sin tener que ir de uno a uno a la pantalla de detalle de cada ascensor ver secuencia 3 13 2 2 4 Revisar el hist rico de inspecciones de un ascensor Desde la ficha del ascensor siempre va a estar disponible el acceso a informaci n de las inspecciones anteriores donde se muestra e Los defectos de la ultima inspecci n y si est n o no subsanados e Acceso a los documentos del acta y de los certificados de correcci n de errores e lista de todas las inspecciones realizadas al ascensor Donde la informaci n que mostramos ser diferente si esta fue a trav s del proceso de carga desde el ACCESS o telem tica Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 8 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 2 2 5 Realizar un aviso respecto a un ascensor Cuando un ascensor ha superado el plaz
34. s obligatorias de ascensores P gina 29 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Los datos del xml obtenido se mostrar n en funci n del tipo de listado que se desee entre los tres que se pueden seleccionar e Listado de ascensores asignados ordenados por empresa conservadora asignada y municipio e Listado de ascensores asignados ordenados por municipio e Listado de ascensores con el acta realizada ordenados por fecha de la pr xima inspecci n http www industria ejgv euskadi ejiedes net 035 035IPObtenerXMLOCAServlet provincia 1 amp plantil Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Ar Listado de ascensores con el acta realizada ordenados por fecha de la pr xima inspecci n Municipio Direcci n Casa 113468 COMUNIDAD DE PROPIETARIOS ALEGR A DULANTZI CL DULANTZIA36465 ECA PRUEBAS 01 09 2008 26 03 2009 01 09 2012 113467 COMUNIDAD DE PROPIETARIOS ALEGR A DULANTZI CL DULANTZI436965 ECA PRUEBAS 02 09 2008 02 09 2012 116644 COMUNIDAD DE PROPIETARIOS VILLABUENA DE LAVA ESKUERNAGA CL PAMPLONA IRUNEA19 ECA PRUEBAS 11 02 2008 11 08 2008 11 02 2012 115121 COMUNIDAD DE PROPIETARIOS VITORIA GASTEIZ PL AMARICA 2222 ECA PRUEBAS 06 10 2008 06 10 2012 201680 NOMBRE DEL TITULAR ALEGR A DULANTZI CL MAYORA ORONA S COOP 3 12 6 02 01 2008 01 03 2008 02 01 2010 201923 cris ALEGR A DULANTZI CL EUSKAL HERRIA1 ORONA 5 COOP 3 13 6 3 12 6 01 08 2008
35. servicios de la Administraci n Vasca Buz n Euskara Documentos de Traspaso a Industria generados 25 09 2008 18 30 36 26 09 2008 11 24 37 Inspecciones pendientes de Traspaso a Industria 01 00201121 Documentos de Traspaso a Industria Men Principal 2003 Eusko Jaurlaritza Gobierno Vasco Avisolegal Privacidad oe pulsa el bot n Documentos de traspaso a Industria para firmarlo y entregar el documento en Industria Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 37 de 37
36. t n Entrar para empezar a redactar el acta que muestra el formulario a rellenar 3 6 5 Si se pulsa entrar Se muestra el formulario para el relleno de los datos del acta Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 18 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Acta de la inspecci n peri dica de Ascensores Microsoft Internet Explorer EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Portal de servicios de la Administraci n Vasca ej gv net Buz n Euskara ej qgv Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes ACTA DE LA INSPECCI N PERI DICA DE ASCENSORES RAEM 201121 CARACTER STICAS T CNICAS NO REF DEL OCA 17 GV N INSPECTOR 111111117 111102 7 REFERENCIA REF Fecha BoPv 11 12 2029 5 PROCEDIMIENTO Proe Fecha Procedimiento 12 12 2029 8 oS DATOS DEL TITULAR TITULAR jessiYxabi TERRITORIO HIST RICO MUNICIPIO LOCALIDAD C P ARABA ALAVA ALEGRIA DULANTZI ALEGRIA DULANTZI 01100 EMPLAZAMIENTO CALLE O PLAZA PORTAL CL EUSKAL HERRIA 3 DATOS ASCENSOR EMPRESA CONSERVADORA PRUEBAS USO Industrial FECHA DE LA PUESTA EN MARCHA FECHA ANTERIOR INSPECCI N 01 04 2006 CARGA UTIL 9 kg NO PERSONAS 9 PARADAS 9 m RECORRIDO 9 DEFECTOS DEL ASCENSOR REF DESCRIPCI N DEL DEFECTO TIPO DE DEFECTO PLAZO PARA JUSTIFICAR CORRECCI N 3 12
37. tido actas de inspecciones peri dicas oficiales o las que le hayan asignado A partir de esta informaci n los OCAs actualizaran los datos que vean son diferentes y en caso de entender que el dato err neo es el que dispone industria lo deber notificar por los mecanismos preestablecidos Ver la secuencia 3 11 para conocer c mo se obtienen los datos sobre los ascensores Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 5 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 2 1 2 Secuencia para ver las inspecciones asignadas Toda acci n que queramos realizar sobre un ascensor va a implicar buscarlo y luego ejecutar la acci n que deseemos Las acciones que en un momento concreto podamos ejecutar en relaci n a un ascensor ir n condicionadas por el estado en que se encuentre la inspecci n del ascensor Para mirar la fecha de visita de un ascensor lo hacemos en el lateral donde hay un apartado de visitas asignadas a trav s del cual se accede a la ficha de cada ascensor y desde ah concertar la fecha de visita Ver secuencia 3 1 2 1 3 Secuencia para concertar la fecha de visita Para concertar las visitas se puede e Buscar el ascensor por el n mero del ascensor RAE o por el estado Ascensores asignados sin fecha de visita donde desde el listado se puede asignar la misma fecha de visitas a varios ascensores de una sola Vez Ver secuencia 3 4 e Siempre se podr concertar la fecha de
38. unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 3 8 EL OCA BUSCA INSPECCIONES QUE HA REALIZADO ssssnnnsnnnnnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnn 26 3 9 EL OCA GENERA UN AVISO laicas 27 3 10 BUSCAR ASCENSORES AVISADOS sssnsonuuuuhuuhuuRRRARRARRRARRRARRARSRRRERESARSRRSRRERSARSRAS 28 3 11 OBTENER LA INFORMACION SOBRE LOS ASCENSORES 29 3 12 CARGAR LA INSPECCI N A TRAVES DEL FI CHERO DE INTERCAMBIO 30 3 13 FIRMAR LA INSPECCI N nesssrconnsstaca rara cias 31 3 14 EMITIR AL CARTA DE NOTIFICACI N sir 32 3 14 1 BUSCA INSPECCIONES CON PLAZO VENCIDO he nahen nn 32 3 14 2 SE EMITE LA CARTA DE NOTIFICACI N sen nnne nana rena rn nn nn 33 3 15 BUSCAR INSPECCIONES CON CARTA DA 34 3 16 BUSCAR INSPECCIONES POR RAE O POR 35 Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 2 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 17 MARCAR ASCENSORES INSPECCIONES PARA SER TRASPASADOS 3 18 GENERAR DOCUMENTO DE TRASPASO Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 3 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 1 INTRODUCCI N El presente documento describe los distintos flujos de uso de la aplicaci n de inspecciones peri dicas para que un organ
39. visita desde la ficha del ascensor Ver secuencia 3 5 Desde la ficha del ascensor como ayuda para la confecci n del acta de la inspecci n se puede obtener la hoja de campo del acta donde est n todos los datos fijos para el acta y los defectos de la anterior inspecci n y si est n subsanados estos o no Y tambi n se puede obtener un fichero de intercambio con los datos para la redacci n de la carta para realizar la inspecci n 2 1 4 Secuencia para redactar el acta de la inspecci n Como ya hemos dicho toda acci n que queramos realizar sobre un ascensor va a implicar buscarlo y luego ejecutar la acci n que deseemos Del mismo modo que para ver la fecha de visita se busca para redactar el acta Se rellena el formulario incluyendo los defectos Ver secuencia 3 6 tambi n se pueden cargar a partir de la incorporaci n de un fichero de intercambio que representa la inspecci n Ver secuencia 3 12 Una vez relleno se puede firmar desde ah mismo Ver secuencia 3 6 6 2 1 5 Plazo de correcci n de defectos y emisi n de las cartas de notificaci n Los defectos graves o muy graves deben de ser subsanados en un plazo establecido en la propia inspecci n La aplicaci n permite a los OCAs la posibilidad de buscar ascensores con inspecciones realizadas con defectos graves Tramitaci n de inspecciones peri dicas obligatorias de ascensores P gina 6 de 37 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario o muy graves cuyo plazo
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