Manual de Usuario
Contents
1. F 1920 EXOrI 931101 5 N merototal de registros de detalle contenidos en el archivo 8 Totalde Registros A ANN w CN ligo de Habilitaci n de la EPS B Cantidad de registros que contiene el archivo con su respectiva descripci n el rea de registros est compuesta por 118 columnas que contienen los Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 14 de 31 Versi n 1 1 datos de cada usuario mostrado en la lista cada campo posee una descripci n y unas condiciones para que el campo sea v lido dentro de Resoluci n 4505 de 2012 la descripci n de cada campo se encuentra en la A 4 e lt Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar Longitud Valor es Permitido s Descripci n de Valores Permitidc N mero consecutivo de registos de registro N mero consecutivo de registros Consecutivo de registro Consecutivo de registro istro rra A 2 cet rs 89 Tabla REPS Registro Especial d E redil Presa AC y Y lecisiro Civdl o TICC PA MS AS CD NV RC Re o Ci i Tl Tarjeta De ner Apellido la de Usuaric fa f veliid do sin carac teres es espec e les Tenga er n cuenta el numeral F o Usuario arcas NONE si no tiene anO Tenga en overta enumera E i caracter2. Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 24 de 31 Versi n 1 1 n Enviar Plano Page Y aum E Existe la posibilidad de sobrescribir el archivo que ya fue enviado las causas de sobrescribir dicho archivo pueden ser que no se est seguro de si se envi o no dicha informaci n en cualquiera de los casos mostrara el siguiente mensaje H Estas opciones no est n habilitadas para las IPS solo para el administrador del sistema Cuando se env a correctamente el archivo plano se genera un C digo QR y un C digo de env o nicos y se pregunta si se desea imprimir el certificado Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte4505 mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 25 de 31 Versi n 1 1 Datos del Envio Fecha y Hora 2015 11 01 22 28 Plano 3GD280RPED20150231N1000900145581588 1XT1 Registros 61 C digo de envio 5830000942520 C digo GR Pulse el bot n Si para mostrar la vista Preliminar del Certificado Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 26 de 31 Versi n 1 1 ca Imp
3. m r Imprimir ca Impresi n del Certificado lo del lla aa A E EPS INDIGENA Reporte No 5811001805002 MALLAMAS La oportunidad sanr porra ima Comunidad ma fren Validador 4505 para Prestadores Fecha y Hora de Generaci n 01 11 2015 20 38 20 Coordinaci n de Promoci n y Prevenci n Resultados de Validaci n de la Informaci n del Archivo Prestador EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO NIT 300145551 5 C digo de Habilitaci n 1974305085 08 Municipio SILYA CAUCA Archivo SGD280RPED201 5083 1010005001 4558 1501 11 Registros en detalles 213 Periodo Reportado 201508 01 A 2015 08 31 Fecha y Hora de envio 20102015 14 48 00 Importante El archivo fue recibido exitosamente en nues tros senidores y posteriormente ser cargado al sis tema para su cons olidaci n por lo tanto est s ujeta a verificaci n y auditoria de la informaci n reportada Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 31 de 31 Versi n 1 1 CONSIDERACIONES GENERALES les La estructura del archivo debe estar de acuerdo con el anexo t cnico de la resoluci n 4505 de 2012 actualizado en el mes de Junio 2013 el cual lo puede descargar de la p gina Web de la EPS l 2 En caso de presentarse
4. EPS INDIGENA MALLAMAS La oportunidad sana para una Comunidad con futuro Soluciones Inform ticas Manual de Usuario 2015 Resoluci n 4505 Validador 4505 Mallamas EPS I INDICE P g 1 REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA UTILIZACION DEL VALIDADOR 450B cncocccononnini ononaninoronncnnanaconocanonoconconnnndoonncnidnnccnconnnncinicnnneosn 3 2 INSTALACI N DE LA APLICACI N cococoooncnnoconononcononononcnnaninonnoninnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnannnrnnn na nnninnaooo 3 2 1 COMPONENTE DE INSTALACI N oooccnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnonnnncnnnnns 6 3 INGRESO A LA APLICACION elena ren doo eo 7 INICIO DE SESION satan 8 5 PANTALLA PRINGIPA Losada de a a ae a a E 8 5 1 MODULO VALIDAR PLAN Osdia 9 5 1 1 Cargar Plano Modulo Validar Plano ooooccnocccconcnononnconnnnononncnnnnccnnonononnnonos 11 5 1 2 Validar Contenido Modulo Validar PlAno oocooooconccnocnnnonononnnonanonnnnnononononos 15 5 1 2 1 Validando Estructura Y Contenido occccoooccnnnnncnnnnnnocnnnonononnnnnnonnnonacnnonnncnnnnnas 15 5 1 2 2 Realizando Validaciones De Anexo ccooccccncccnnnicnncnocnnonoccnnnccnnnncnnnnncononanononiconnns 16 5 1 2 3 Validando AMOS a eisai 16 m2 A Sta De Ero O a a a nde el eo nes LL odo eee de 17 5 1 2 5 Correcci n De Errores De Acuerdo A La Validaci n occ oooooo oo 17 5 1 3 Guardar Plano Modulo Validar Pla
5. e Habilitaci n A A PP de detalles 16 129 Errores 465 Archivo SGD280RPED20140531NI000900056747501 TXT XA C A Tiempo que tardo la operaci n de validaci n de registros B Proceso de validaci n finalizado C Cantidad total de errores encontrados dentro del archivo seleccionado 5 1 2 5 Correcci n De Errores De Acuerdo A La Validaci n La correcci n de errores se puede realizar de dos maneras Y Se puede realizar a partir de la lista de errores mostrada una vez haya finalizado el proceso export ndola a Excel o pulsando doble click sobre uno de los errores mostrados este proceso se realiza por cada registro si hay 120 errores el proceso se repetir 120 veces cabe aclarar que un error puede corregir varios de acuerdo al tipo de error cometido Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 18 de 31 Versi n 1 1 BEOBsd Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar Proceso Plano 4505 Erores Estructura Plano 4505 Estructura Fla de Control C digos de Validaciones EE Columna Fila Descripci n del Error Valores Permitidos para la variable C3 Fecha final del per odo de la nformaci n reportada 1 Pesar de Cord Ecco y Notis dat Ac
6. ltimos d as de cada trimestre de 2015 Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701
7. 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 13 de 31 Versi n 1 1 Requerimientos de Hardware y Software Al cargar todos los registros del plano aparece el siguiente listado 3 2 PO Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar Desde 01 05 2014 B Hasta 31 05 2014 Jr E 2 d Registros de detalles 16 129 S D A Archivo SGD280RPED20140531N1000900056747501 1XT N A En esta fila se encuentra la Estructura Fila de Control la cual muestra la informaci n general que contiene el archivo plano Para ver que significa cada columna pulse click sobre la pesta a EStucura Fla de Control ap ge encuentra la definici n de cada uno de los campos como se muestra en la imagen 2 Y e Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar pe nans Bz ieta pavas D A AU Valor es Permitido s Descripci n de Valores Permitidos PEINE O PPEDRRAA STE TA PS o de la 3 Direcc ci n Teritorial de lt le Salud 6 C d a EPS Cor Cepal Dakar o por la 2 Supern nte lE LO le Codi iao de i Fecha inicial del scha inicial del periodo de la informaci n reportada annm O l Fecha en Formato AAAA MN DD En fomato AAAAMM DD Debe coresponder a e Fazoo 4 Fechafinal del periodo cha final del per odo de la ir dela infomaci n reportada Fecha en Formato gt AAAA MM DD E En formato AA AA MM DD L Debe corresponder a orresponder a
8. dulo pulse sobre el bot n Certificados de la barra Principal AAA rt Este m dulo permite consultar e imprimir el certificado de los env os realizados en un periodo determinado Para realizar la consulta selecci n el periodo que se desea consultar con los calendarios y luego pulse el bot n Consultar Ehi Hasta 01 11 2015 E Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte4505 mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 29 de 31 Versi n 1 1 Desde Hasta Fecha y Hora Nombre del Plano 2015 08 01 2015 08 31 2015 10 20 14 48 SGD2SORPED20150831NI000900145581501 2015 09 01 2015 09 30 2015 10 19 15 25 280RPED20150930N1000900145581501 Al seleccionar una fila se muestra en la parte superior derecha del listado un c digo QR que es nico para cada env o Certificado de Envio a Ds Consultar Imprimir Cerrar 15 10 19 15 25 SURF 5 2 2 Impresi n del certificado Pulse el bot n imprimir para obtener una copia del certificado Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte4505 mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 30 de 31 Versi n 1 1
9. gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 11 de 31 Versi n 1 1 Permite visualizar la fecha de corte Desde 29 01 2015 J Hasta 29 01 2015 Jr del archivo plano q Piano 4505 Estructura Fla de Control l l G 5 G 1 Plano 4505 Carga todos los registros que se encuentran en el plano G 2 Errores Una vez se haya realizado el proceso de validaci n del plano es aqu donde se muestran la lista de errores con sus respectivos detalles de error G 3 Estructura Plano 4505 Informaci n de la estructura del plano 4505 donde se encuentran las columnas de la O hasta la 118 G 4 Estructura Fila de Control Es la informaci n de la primera fila que contiene el plano y la manera como debe estar su formato G 5 C digos de Validaciones Lista de las posibles causas de los errores generados despu s de la validaci n 5 1 1 Cargar Plano Modulo Validar Plano Cargar Plano 4505 Al momento de hacer click sobre la opci n Cargar Plano 4505 se muestra la siguiente ventana Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 12 de 31 Versi n 1 1 gt z A de Este equipo Disco extra ble E manual
10. E 962 10 1 2 s O oO O OO O O OO O A A ic i e 19311403 19850705 Y gt AAA AAA Registros de detalles 16 129 K CHEE Errores 4 Archivo SGD280RPED20140531N1000900056747501 TXT A Indica la fecha y hora de inicio del proceso de validaci n B Indica el proceso que est validando actualmente C Barra de progreso de validaci n 5 1 2 1 Validando Estructura Y Contenido Analiza el tipo de dato que debe ir dentro de cada una de las columnas ejemplo gt sies n mero debe ir un n mero gt sies una fecha debe ir una fecha de acuerdo al formato establecido gt La longitud del dato debe ser acorde a la establecida en la resoluci n 4505 Este tipo de errores se presentan por mala digitaci n Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 16 de 31 Versi n 1 1 5 1 2 2 Realizando Validaciones De Anexo a g 2160 Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar e CI AS AU AA O COM e ma O CC CT CA acao 1942 07 30 COM E CI CC CEC E 19320727 CO o e ew e me oo w IC f 195206 02 COM COMICO CEI CTI TI CT E 1967 05 09 C a ez posi ao io 1993 11 43 12 5235601166 cc 87219461 QUISTANCHALA MUESES PEDRO PABLO 19850705 Y p n gt Registros d
11. JE a Disco local p di Install Validador 4505 28 01 2015 10 04 Carpeta de archivos di pantallazos 28 01 2015 10 04 Carpeta de archivos de prueba de carga 29 01 2015 6 28 p Carpeta de archivos E SGD280RPED20140531N1000900056747501 29 01 2015 6 50 p Documento de tex 10 786 KB Tipo Archivo Plano tx v Ocultar carpetas A Ruta donde se guardara el plano con los errores correspondientes y a la espera que sean corregidos lo m s pronto posible 5 1 2 6 Verificar Firma Digital Este m dulo se utiliza cuando al cargar el plano la firma digital es correcta y la cantidad de errores generados es CERO Y Permitir cargar planos de todas los Prestadores Y Estructura y contenido V Anexo Y Prestador O Mbados Y Duplicados Y Permtr verficar planos de todas los Prestadores 8 Validaci n CRL Web C Validaci n CRL Local C Validaci n CAL Servidor EPS A Una vez se hayan corregido todos los errores es necesario Firmar el Archivo con la aplicaci n que cada IPS cuenta Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 22 de 31 Versi n 1 1 B hT Verificar Firma Esta opci n permite cargar el archivo libre de errores y con la firma correspondiente como lo muestra
12. Proceso di a Registros de detalles 16 120 MM Errores 465 Archivo SGD280RPED20140531NI000900056747501 TXT 5 C Una vez se haya corregido el error es posible seguir repitiendo el proceso elegir el error pulsar doble click y corregir el error por la causa que se estime conveniente Estructura Anexo T cnico o Afiliado 5 1 3 Guardar Plano Modulo Validar Plano N TXT Guardar Plano Esta secci n del m dulo permite Guardar el plano libre de errores totales o parciales Errores Totales Corregidos en su totalidad Errores Parciales Corregido Uno o Varios Una vez se haya pulsado sobre la opci n Guardar Plano se muestra la siguiente ventana Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte4505 mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 20 de 31 Versi n 1 1 i UM Esteequipo Disco extra ble E manual ll Decreto v Buscar en manual ll Decreto Organizar v Nueva carpeta g v Nombre Fecha de modifica Tipo Tama o Ml Este equipo de Descargas E Documentos m Escritorio Im genes I M sica E V deos ly Disco local C Ga Disco local D a Disco extra ble E d Install Validador 4505 28 01 2015 10 04 Carpeta de archivos Wi pantallazos 28 01 2015 10 04 Carpeta de archivos P
13. indigena Guaitara C digo de Habilitaci n 5235601166 C M dulos Validar Plano 5 1 MODULO VALIDAR PLANO Permite validar la informaci n que se encuentra dentro de los planos generados por las diferentes IPS Validar Plano Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 10 de 31 Versi n 1 1 Al hacer click sobr la opci n Validar Plano se muestra la siguiente ventana Y e le E Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar Permite utilizar archivos planos generados a trav s de aplicaciones utilizadas por las distintas Instituciones A Cargar Plano 4505 Prestadoras de Salud 1 P S Realiza la comparaci n de los registros extra dos desde los servidores de Mallamas EPS l y los compara con los B Validar Contenido registros cargados en el plano a Permite exportar la lista de errores encontrados en la Lar opci n Validar Contenido C Exportar errores N Permite guardar el plano corregido Es D Guardar Plano Permite salir del m dulo Validar Plano E Cerrar Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P
14. la siguiente figura C El validador 4505 carga el archivo corregido y firmado a su vez valida que la firma sea correcta Plano 4505 Erores Estructura Plano 4505 Estructura Fia de Control C digos de Val Verficar Fima Digtal l NA P veriicar Firma a Enviar Plano Y Permtr verficar planos de todas los Prestadores 8 Validaci n CRL Web C Validaci n CRL Local Validaci n CAL Servidor EPS co c2 z z C5 C6 e a umu Registros de detalles 173 validando c35 Errores 0 Al momento de cargar el archivo inicia el proceso de verificaci n de la firma digital la cual se hace a trav s de la p gina web CERTIC MARA adem s comienza el proceso de verificaci n de errores para determinar por ltima vez que la cantidad de errores sea CERO si a n el archivo contiene errores el sistema enviara autom ticamente a la fila que contiene el error para que pueda ser corregido Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte4505 mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 23 de 31 Versi n 1 1 ES Cer ICcamafa Correo electr nico corporativo Mapa del sitio Cont ctenos Proveedores e Validez y seguridad jur dica electr nica Entidad de certificaci n autorizada por la Superintend
15. prueba de carga 29 01 2015 6 28 p Carpeta de archivos ES SGD280RPED20140531N1000900056747501 26 01 2015 5 25 p Documento de tex 10 787 KB Nombre SGD280RPED20140531N1000900056747501 y Tipo Archivo Plano txt y EAN eS Ocultar carpetas Registros de detalles 16 120 Ml Errores 465 Archivo SGD280RPED20140531NI000900056747S01 TXT A Ruta donde se guardara el plano modificado con el mismo nombre Nota El plano se puede guardar constantemente despu s de haber corregido el respectivo error cabe aclarar que si se desea volver a corregir errores es necesario volver a cargar el plano 5 1 4 Exportar Errores a Exportar errores Esta secci n del m dulo permite Exportar los errores generados para que sean corregidos por las personas encargadas de este procedimiento y de esta manera poder cargar nuevamente el plano Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 21 de 31 Versi n 1 1 3 A de Este equipo Disco extra ble E manual ll Decreto v o Buscar en manual Decreto Organizar v ueva carpeta q v ii Nombre Fecha de modifica Tipo Tama o Ml Este equipo de Descargas Documento de Escritorio Im genes Jo M sica E V deos En Disco local
16. e detalles 16 129 Erores 40 Archivo SGD280RPED20140531NI000900056747S01 TXT A Analiza los errores que no cumplen con lo establecido en la resoluci n 4505 5 1 2 3 Validando Afiliados e las O x Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar EPSO man fan ma fe M COM O CI CCT O uea O A TEE COM CO O A IC E 19320727 COMINO CONMIGO 195206 02 CO CONO TI CT TS CT CC 1967059 COM COM IC MA 0 CA A O 1993 11 43 12 5235601166 ce 87219461 QUISTANCHALA MUESES PEDRO PABLO 19850705 Y lt IEEE gt Registros de detalles 16 129 JErrores 178 Archivo SGD280RPED20140531NI000900056747S01 TXT Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 17 de 31 Versi n 1 1 A valida que los registros del plano coincidan con la Base de Datos Mallamas activos 5 1 2 4 Lista De Errores 2 Y a la pp Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar Desde 01 05 2014 Hasta 31 05 2014 E A 4505 Estructura Fila de Control Valores Permitidos para la variable O a je registro 7077 ongitud d del ca ampo no es v lida Loi ngitud m ma gt Y c0 ia OOOO OO pereat ea Taaa 2 0505 C digode la hd taci n PS 9 999
17. encia de Industria y Comercio https web certicamara com D Informaci n Certificaci n Firmante Datos correspondientes a la IPS E Al momento de cargar el archivo y validar la firma correspondiente se muestra el contenido del archivo el cual solo podr ser de lectura no se podr modificar lo que se encuentra dentro de la tabla solo se muestra para comprobar que es el plano que se desea cargar si la firma o el archivo no pertenece a la IPS la tabla no mostrara los datos que contiene el archivo F La Firma corresponde a la IPS que adjunto el archivo y datos correctos Una vez se haya comprobado que la firma digital sea correcta y que la cantidad de errores sea cero se activara la opci n Enviar Plano Plano 4505 Emores Estructura Plano 4505 Estructura Fia de Control C digos de Validaciones Verficar Fma Digtal e Enviar Plano G Esta opci n se activa cuando el proceso de validaci n de la firma digital y el archivo ya no contienen errores permite enviar el archivo totalmente estructurado y libre de errores a la empresa Mallamas EPS Una vez se haya pulsado la opci n de Enviar Plano mostrara el siguiente mensaje el cual confirmara que los datos fueron enviados satistactoriamente Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701
18. error en la estructura del archivo el prestador debe proceder a revisar el informe de errores corregir el archivo de acuerdo a lo establecido en el anexo t cnico de la resoluci n 4505 de 2012 y realizar nuevamente el proceso de cargue del archivo cuantas veces sea necesario hasta obtener un resultado SATISFACTORIO el cual debe ir con la firma digital o certificaci n de cargue firmado por el representante legal 3 En caso de presentarse alg n inconveniente o falla con el proceso de cargue en el sistema comun quese con la Coordinaci n de PyP de la EPS MALLAMAS al correo electr nico soporte45050mallamaseps com co adjuntando el pantallazo donde se evidencie el problema generado 4 Cada prestador de servicios de salud es responsable de la informaci n y de reportar en las fechas establecidas seg n la normatividad vigente 5 La EPS I MALLAMAS recolectara y consolidara el registro de Protecci n espec fica y detecci n temprana y atenciones de enfermedades de inter s en salud p blica remitida por su red de prestadores de servicios de salud y la reportara al Ministerio de Salud y Protecci n Social 6 La EPS MALLAMAS garantiza el funcionamiento del sistema y realizara la asistencia t cnica y brinda el soporte t cnico necesario a las instituciones prestadoras de salud de su red de servicios 7 Esta aplicaci n garantiza la disponibilidad del servicio durante 24 horas al d a 7 d as a la semana cerr ndose nicamente los 10
19. es espe ciales Tenga enc uenta el numeral carac AGES CSPE E REA ami NONE si no tiene ne sin caracteres especiales MAA E Fecha de dacimier Fecha MN DD aia Fecha de Nacimiento ass miento Fecha AAAA MM DD AAA a Foca RADO O e_O Mando F Femenino E Diem nica ol 123456 Registre seg n lo reporte el usua 12 csao decana Ego deca n ouo ssns O Ego de acuerdo aa Castione y a O OOOO 5 C Indica el nombre de archivo plano que se acaba de cargar D Indica el n mero de registros que contiene el archivo plano cabe aclarar que este n mero debe coincidir con el campo C4 de la Fila de Control ya que si no poseen el mismo valor se genera un error Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 15 de 31 Versi n 1 1 5 1 2 Validar Contenido Modulo Validar Plano A Validar Contenido Esta secci n del m dulo se habilita cuando el plano se ha cargado completamente al pulsar click sobre esta opci n se muestra la siguiente ventana donde inicia el proceso de validaci n de los registros 2 do 3 Exportar errores Guardar Plano Cerrar 02 12 gt o v e DIA AO 1942 07 30 o me s a aat s ARA 1932 07 27 gt 5 m 967 0810 2 je O m lo AO 12060 2
20. hai Fecha de citaj son dier 7077 La Lor ngitur d del c jel ca T OER po no es v li ida Lo la Longitud m ima gt Y ampo no es valida Longitud m xima gt 1 E AS gt 120140508 13927 El valor no est permitido para la variable gt Jo para la va abl ble gt Registros de detalles 16 129 M Errores 465 Archivo SGD280RPED20140531N1000900056747501 TXT A En esta fila se encuentra la informaci n correspondiente al error cometido Y Columna donde est el error v Fila que posee el error v Descripci n del error v Valores permitidos para las diferentes variables Pulsar doble click sobre este error nos llevara hasta la fila exacta que lo contiene como se muestra en la siguiente figura ma Y e bO Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar o E A II II Registros de detalles 16 129 MA Errores 465 Archivo SGD280RPED20140531NI000900056747S01 TXT Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 19 de 31 Versi n 1 1 B Muestra el error para este caso el error es de Estructura porque el tipo de documento est en min sculas 2 20 Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Cerrar Guardar Plano
21. l contrato T RMINOS DE LICENCIA COMPLEMENTARIOS DEL SOFTWARE DE MICROSOFT MICROSOFT NET FRAMEWORK 4 PARA EL SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS MICROSOFT NET FRAMEWORK 4 CLIENT PROFILE PARA EL SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS Ver CLUF para imprimirlo Acepta los t rminos del Contrato de licencia pendiente Si elige No se cerrar el programa de instalaci n Para instalar primero debe aceptar los t rminos de este Contrato Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 7 de 31 Versi n 1 1 Para este caso es necesario realizar la respectiva descarga del complemento que hace falta desde la pantalla anterior o desde la p gina web de la empresa Mallamas EPS l www mallamaseps com co Una vez haya concluido el proceso de instalaci n del componente faltante es posible continuar con lo descrito en la p gina No 5 3 INGRESO A LA APLICACI N Validado 1505 44d IC aL aji SS para Rrestadores A Acceso directo en el escritorio creado despu s de la instalaci n Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratui
22. ll Decreto v O Buscar en manual Decreto p Organizar v Nueva carpeta g mu 0 A E Escritorio de Nombre Fecha de modifica Tipo Tama o E Sitios recientes y i di Install Validador 4505 28 01 2015 10 04 Carpeta de archivos di pantallazos 28 01 2015 10 04 Carpeta de archivos di prueba de carga 29 01 2015 6 28 p Carpeta de archivos r a ER RO CIN ANDA pr eN ESTAS ZAS ARA PARA O 5GD280RPED20140531N1 000900056 4750 20 01 2013 223 p Documento de tex Ml Este equipo de Descargas Documentos de Escritorio Tipo Documento de texto i Tama o 10 5 MB E Im genes Fecha de modificaci n 26 01 2015 5 25 p m dh M sica EE V deos E Disco local C Ga Disco local D e Disco extra ble v Nombre SGD280RPED20140531N1000900056747501 Yv Esta ventana permite seleccionar el archivo plano de acuerdo a la ruta donde se haya generado dicho archivo A Seleccionar el archivo plano B Pulsar click en Abrir gt K e bO Cargar Plano 4505 Validar Contenido Exportar errores Guardar Plano Cerrar Desde ovovana C ma o O A Importando datos desde el archivo plano la duraci n de este proceso depende de los recursos de hardware y software Ver P g 4 Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita
23. ll Validador 4505 msi 27 01 2015 11 21 a 1 setup exe 27 01 2015 11 21 a Abrir 29 Ejecutar como administrador o Ja Pulsar click derecho sobre el archivo setup exe y seleccionar la opci n Ejecutar como administrador Ss j Validador 4505 Gm ue ste es el Asistente para instalaci n de Validador N 4505 T El instalador le guiar a trav s de los pasos necesarios para instalar Validador 4505 en el equipo Advertencia este programa est protegido por las leyes de derechos de autor y otros tratados internacionales La reproducci n o distribuci n il citas de este programa o de cualquier parte del mismo est penada por la ley con severas sanciones civiles y penales y ser objeto de todas las acciones judiciales que correspondan Cancelar lt Atr s Siguiente gt Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte4505 mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 5 de 31 Versi n 1 1 9 Validador 4505 Seleccionar carpeta de instalaci n El instalador instalar Validador 4505 en la siguiente carpeta Para instalarlo en esta carpeta haga clic en Siguiente Para instalarlo en una carpeta distinta haga clic en Examinar Carpeta C Program Files 86 ASIRISWalidador 45051 Espaci
24. no ocoooocccccooccnnnnnoccnononnnnnnnnnnnnononos 19 DA EXPO ar EMOS id a ria 20 9 li2 0 Venticar Filma DIO al culiacan N 21 91 27 Errores dela Firma DIA de 27 52 CERTIFICADOS DE ENVIO cinc 28 5 2 1 Generaci n de certificados oocoooococcononnnnonacnononnononnononocnonncnononnonnonnnnarononnanoninnonss 28 52 2Anpresion AE CMC a a 29 CONSIDERACIONES GENERALES arrori nen E icono 31 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 3 de 31 Versi n 1 1 1 REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA UTILIZACION DEL VALIDADOR 4505 Teniendo en cuenta la resoluci n 4505 de 2012 es necesario contar con una aplicaci n que permita el manejo adecuado de la informaci n Los recursos de hardware y software m nimos para el correcto desempe o de la aplicaci n son Capacidad De Memoria RAM Capacidad De Procesador 2 INSTALACI N DE LA APLICACI N Install Validador 4505 Abrir la carpeta proporcionada por el administrador Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 4 de 31 Versi n 1 1 Mombre d Debug de Release Install Validador 4505 vdproj Abrir la carpeta Debug Nombre Fecha de modifica a Insta
25. o en disco Instalar Validador 4505 s lo para este usuario o para todos los usuarios de este equipo gt Para todos los usuarios S lo para este usuario Click j Validador 4505 Confirmar instalaci n El instalador est listo para instalar Validador 4505 en el equipo Haga clic en Siguiente para iniciar la instalaci n o Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 6 de 31 Versi n 1 1 E Validador 4505 LS 38 Validador 4505 Instalando Validador 4505 me Instalaci n completada a Walidador 4505 se ha instalado correctamente Haga clic en Cerrar para salir Espere E S p erar Utilice Windows Update para comprobar cualquier actualizaci n importante de NET Framework Cancelar lt Atr s Siguiente gt Ca Cerrar instalaci n finalizada con xito 2 1 COMPONENTE DE INSTALACION Existe la posibilidad de encontrarse con la falta de un componente llamado Microsoft NET Framework 4 0 Client 6 Instalaci n de Validador 450 e Para los siguientes componentes Microsoft NET Framework 4 Client Profile x86 y x64 Lea el siguiente Contrato de licencia Presione la tecla Av P g para ver el resto de
26. resi n del Certificado lo del lle aa Hd e EPS INDIGENA Reporte No 5811001625922 CD MALAMAS PP Le apertumiddad sara pora ima Comunidad 0 fata Validador para Prestadores Fecha y Hora de Generaci n 01 11 2015 20 38 20 Coordinaci n de Promoci n y Prevenci n Resultados de Validaci n de la Informaci n del Archivo Prestador EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO HIT 300145581 5 C digo de Habilitaci n 197430508508 Municipio SILYA CAUCA Archivo SGD280RPED201 5083 100005001 4558 1501 1xT Registros en detalles 213 Periodo Reportada 2015 08 01 A 2015 08 31 Fecha y Hora de envio 204102015 14 4800 Importante El archivo fue recibido exitosamente en nues tros senidores y posteriormente ser cargado al sis tema para su cons olidaci n por lo tanto est sujeta a verificaci n y auditoria de la informaci n reportada Tambi n es posible imprimir el certificado utilizando el bot n Imprimir Certificado que se activa si el env o del plano se completa correctamente t 5 Verificar Firma ab Enviar Plano El Imprimir Certificado Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 27 de 31 Versi n 1 1 5 1 2 7 Errores de la Firma Digital Cuando se carga el archivo debidamen
27. ta 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 8 de 31 Versi n 1 1 4 INICIO DE SESI N e EPS INDIGENA LAMAS Validador 4505 ay i NO MIME vermon 1 V U 20012015 A Nombre de Usuario Otorgado por el Administrador del Sistema B Contrase a Otorgada por el sistema 5 PANTALLA PRINCIPAL Una vez se haya ingresado el nombre de usuario y la contrase a correctos se muestra la pantalla de inicio E EPS INDIGENA MALLAMAS O Estado A Es necesario esperar a que todos los datos sean extra dos desde el servidor para continuar con el proceso de validaci n el tiempo que tarda en cargar los registros depende de la conexi n a internet B inicialmente solo carga el bot n Salir de la Aplicaci n S br Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 9 de 31 Versi n 1 1 Nota Si no tiene una conexi n a internet no podr hacer uso de la aplicaci n Validador 4505 Al finalizar la extraccion de los archivos desde internet se cargan los modulos respectivos r Herramientas Ventanas Ayuda ditar V EPS INDIGENA MALLAMAS Validador 4505 para IPS o Prestador Institucion Prestadora de Servicios de Salud
28. te firmado digitalmente y libre de errores existe la posibilidad de presentar mensajes de error por alg n tipo de irregularidad dentro del archivo e Certificado No Valido Para La Fecha Este tipo de error se presenta por que existe irregularidades con la firma digital para Corregir este error se debe contactar con la empresa encargada de las firmas digitales CERTICAMARA para renovar el contrato correspondiente V Permtr verficar planos de todas los Prestadores 8 Validaci n CRL Web O Vabdaci n CRL Local j no se encuentra aldo para La Firma No Paso La Verificaci n e Cargar Un Archivo Plano que No Corresponda a la IPS Si el usuario intenta subir un archivo que no pertenece a la IPS se genera un mensaje de error Q El Archivo plano no corresponde a la IPS Carrera 1 norte 4 56 Avenida Panamericana Tel 092 7738725 77387 26 7732974 725 6137 Ipiales Nari o E Mail soporte45050mallamaseps com co P gina Web www mallamaseps com co NIT 837 000 084 5 L nea gratuita 018000913701 Resoluci n 4505 Validador 4505 P gina 28 de 31 Versi n 1 1 e El Certificado No Fue Emitido por una Autoridad de Certificaci n de confianza La firma digital no es de una fuente confiable Y Verificar Firma A Enviar Plano Y Permitir verificar planos de todas los Prestadores 9 Validaci n CRL Web Validaci n CRL Lo 5 2 CERTIFICADOS DE ENVIO 5 2 1 Generaci n de certificados Para acceder al m
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