nuevo manual de usuario informe anual 2013
Contents
1. recuperar la informaci n de la solicitud que haya eliminado F m Usuario SECAI Mensaje de p gina web E A londiente al INFORME PRELIMINAR 2013 Me Datos Generales Aa Totales OOOO o Aceptar Cancelar Ing Solicitudes nis Hamual de usuario Salir Resoluci n Eliminar Fisies A 7 Bot n de MODIFICAR Esta opci n deber utilizarse cuando desee REVISAR o MODIFICAR una solicitud le aparecer de nuevo el formato al terminar puede darle click en el bot n de GUARDAR Verifique que su solicitud se incorpore al listado RECUERDE debe ingresar tantas solicitudes como indic en el formulario Totales Hasta no cumplir esta condici n el sistema no le habilitar la opci n de enviar el informe Ejemplo Usuario Ministerio de El n mero de Informe correspondiente al INFORME ANUAL 2012 la izquierda on corresponde a las solicitudes Seleccionar Periodo Correlativo Fecha de Solicitud Resoluci n ingresadas y el Datos Generales 01 2012 2012 01 01 Positiva eltotal a Ing Solicitudes Ingresar Nueva Solicitud ingresar para Manual de usuao que le genere Salir AA la opci n de verifique que todas y cade una de las enviar informe solicitudes que ingrese se guarden en deber n ser iguales ambos n meros esta pantalla Al finalizar el ingreso del n mero de solicitudes recibidas en el men de la izquierda se le habilitar la opci n de Enviar informe y 42. Al enviar estos datos usted recibir un correo electr nico desde la cuenta secai pdh org gt con el asunto Subject Usuario para informe Ley de Acceso a la Informaci n e Sitiene usuario y contrase a es probable que no est ingresando su usuario con MAYUSCULAS y su contrase a con min sculas 2 Por qu no se graban las solicitudes ingresadas Si no se encuentra grabada y registrada en la parte de arriba del bot n gris de ingreso de solicitudes seguramente no esta ingresando correctamente la informaci n Intente de nuevo ingresarla leyendo detenidamente lo que se le solicite en el formulario Datos Generales Totales anual de wnsuario 3 A qu se refiere el correlativo Se refiere al n mero con que se encuentran registradas las solicitudes de informaci n seg n el sistema que tenga el sujeto obligado 20 4 No tengo ninguna solicitud de informaci n Debo que llenar todos los formatos y hacer entrega del Informe Si NO tuvo ninguna solicitud de informaci n en el periodo correspondiente solamente debe llenar los formatos 1 y 2 En lo relativo al formato 3 aparecer el bot n de Ingresar Nueva Solicitud y NO llene este formato localice en el lado izquierdo en el men la opci n de ENVIAR INFORME 5 Por qu no me aparece el bot n para enviar el informe No ha completado correctamente el llenado de sus formatos Recuerde que el n mero total de solicitudes debe coincidir con los formato
3. soliecn des atendidas durante ehano Manual de usuario lt VOX E AAA Wiimau de olla rendida por esisito 2 N inero de solicitudes recib das de forma verbal m Sn N mero de Solicitudes recibidas de forma electr nica 5 N mero de solicitudes recibidas por otros medios meam N mero de solicitudes con respuesta positiva casos en los cuales Sl fue entregada la informaci n R A continuaci n algunas recomendaciones para el llenado de este formulario 2 En las preguntas en donde se le solicita expl citamente un n mero ingr selo con d gitos no con palabras o letras Tome en cuenta que el total de solicitudes Pregunta 1 debe ser igual a la suma de las solicitudes ingresadas en forma escrita verbal y electr nica y por otros medios esto es que su respuesta en la pregunta 1 debe ser igual a la suma de sus respuestas en las preguntas 2 3 4 y 5 De igual forma considere que el total de solicitudes Pregunta 1 debe ser igual tambi n a la suma de las solicitudes con respuesta positiva negativa parcial pendiente y desechada esto es que el n mero de la respuesta a la pregunta 1 debe ser igual a la suma de las respuestas en las preguntas 6 7 8 9 y 10 Ejemplo Usuario Ministerio de Informe correspondiente al INFORME ANUAL 2012 Inicio INFORME PRELIMINAR ANUAL Seleccionar Per odo Ley de Acceso a la Informaci n P blica Art 48 Datos Generales 1 N mero de solicitudes atendidas
4. y aplicaci n de la plataforma enmunirate a secuioak crg 9t donde Gustos amente atenderemos tus inquistudas En nombre del Procuradorde los Derechos llumanos Autoridad Regulad ra en materias ayradeacemies 2 Mel comp omiso y voluntad para construir pur esla media la 1a i n que Ludus deseamos libre soerana e Indezendietre VIVA GUATEMALA La plataforma consta de 3 formatos los cuales deben llenarse uno seguido de otro FORMATO 1 Formato de Datos Generales Se le habilitar del lado izquierdo de la pantalla de bienvenida en los rect ngulos de color azul la opci n de Datos Generales la cual se ver as EE A ya TACO s eleccion r Period Gatos Genere o A de EA bir Brerew nHio al Sistema para presentar el Corgres in titucion loose da Ministerio m A Ehe rmeento aj a la plataforma ritual de la Humano A trawe de esta herrarmitenrt la instituci n curiplimento a todos los requisitos que E Informaci n Publi Si tienes alan 5 mn inroanaeni nte s hr 4 Seleccione el recuadro de Datos Generales UEO E Bienvenido al Sistema para Latos Genrerales N UR CE Manual de mermar SA AE e salir TINEA Instituci n logges ca GECAT Dien senido a a a la plataforma m LOS UTE 3Lda Er AOS LOr I0 l cumplimente a todos los requisito Informaci n P blica Este es un formato que consta de 25 preguntas las que contienen un asterisco son de llenado OB
5. 2 Avenida 12 54 de la zona 1 Procuraduria de los Derechos Humanos con atenci n a la Secretar a Ejecutiva de la Comisi n de Acceso a la Informaci n P blica PASO 7 ENV O DEL INFORME El env o de los informes preliminares y anuales se habilitar en las fechas que establezca la autoridad reguladora Despu s de haber impreso los formatos seleccione la opci n de enviar informe tome en cuenta que al hacer clic en el bot n Enviar Informe y confirmar que usted est seguro de enviarlo usted ya no podr modificar ni agregar ning n otro dato a su informe Us DER A E a a q ln i NT mn a T CHO Seleccionar Periodo Datos Generales Ing Solicitmedes Enviar informe Manual de ser A EIA IAEA ER A a EA me Bienwenido al Sistema para pre Instituci n logogeada Ministerio d Bienvenido a a la plataforma wirt Humanas A trav s de a herramientas la ir cumplimarto dos los requisito Informaci n E EE Si tienes alguna cuts o inconweni secaitipdhiorg gt donde qustosa edid Procurador de los O decemos tu el compromiso y ames libre soberana e indepa El sistema le habilitar una pantalla emergente en la cual indica que usted ya cumpli con su env o electr nico de su informe si NO le aparece esta pantalla su informe NO HA SIDO RECIBIDO POR ESTA SECRETARIA EJECUTIVA De click en la opci n de imprimir CONSERVE esta impresi n ya que representa la constancia de e
6. 3 del Decreto 57 2008 del Seleccionar Periodo Congreso de la Rep blica Datos Generales instituci n Joggsaca SECAL jil ng Solicitudes P o A EA Bienvenido a a la plataforma virtual de la instituci n del Procurador de los Derechos Manual de usuario A traves de esta herramienta la instituci n que dignamente represent cumplimento a todos los regquisitos que establece el articulo 48 de la Ley Informaci n P blica Si tienes alguna duda o inconveniente sobre el uso y aplicaci n de la plataforma comunicate a secal2pdh org gt donde gustosamente atenderemos tus inquietudes En nombre del Procurador de los Derechos Humanos Autoridad Reguladora en materia agradecemos tu fiel compromiso y voluntad para construir por este medio la naci n que todos deseamos libre soberana e independiente VIVA GUATEMALA 11 PASO 5 FORMATO 3 Ingreso de Solicitudes o Ing Solicitudes Tras haber completado los primeros dos formatos solamente resta el ingreso de todas las solicitudes de informaci n recibidas en el per odo que est informando Para esto haga clic en el men de la izquierda en donde dice Ing Solicitudes as A gt Me KE t a Inicio Bienvenido al Sistema para Seleccionar Pertodo Datos Generales Totales E Insticuci n laggeada Ministe Ing Solicitudes Manual de usuario AAA A Bienvenido aj a la plataforma Humanos A trav s de esta herramienta cumplimento a todos los
7. DE 105 DER e gt E A A A ANA A e ES ms A El a Informe correspondiente a nicho seleccionar Per odo Correlativo Fecha de Solicitud Resol Datos Generales 4 001 2013 02 01 Positiv Totales a 002 2013 05 05 Fositiv ng Solicitudes i N Te F s 7 Enviar informe ineresar Nueva Sojciud Manual de usuario LA OPCI N DE ENVIAR INFORME SE GENERAR SOLAMENTE AL CONCLUIR EL INGRESO DE TODAS SUS SOLICITUDES PASO 6 PREVIO ENV O DEL INFORME PREVIO A DAR CLICK A LA OPCI N DE ENVIAR EL INFORME SE DEBE IMPRIMIR CADA UNO DE LOS FORMATOS IMPRESI N DE LOS FORMATOS Debe imprimir cada uno de los formatos por medio de las opciones de Internet Para lo cual deber seleccionar cada uno de los formatos conforme los fue completando Seleccione en la barra de herramientas el bot n de Archivo y luego busque la opci n de imprimir que autom ticamente relacionar la impresora en la cual usted imprimir DTI PDH Windows Internet Explorer p Archiwo Edici n Wer Favoritos Muewa pesta a Ctrl T Duplicar pesta a Ctrl k Muewa ventana Cr Muewa sesi n Abrir Cerri Editar Guardar Gris Guardar como Cerrar pesta a Ctrl Configurar p gina Imprimir Cerl r Wista previa de impresi n Enviar Importar Y exportar Propiedades Trabajar sin conexi n 16 Salir La impresi n de los 3 formatos constituye el informe f sico que deber enviarse a la 1
8. LIGATORIO por tanto el sistema no le dejar avanzar al siguiente formato si no las llena correctamente Usu aro SECA rtorras contas pondalente 21 INFORME PRELIMINAR 2513 niko CIDESTIO MARIO DE DATOS S ENERALES DE SUJETOS OELIGADOS Setccinar Periodo cn P blica Lev de Accr o a a nforme Datos Grunara ls Pucon qua Er o encanaado de la eriad e mifra Pobla Mamua de usuari Sar Garcia Doc semen E Asterisco Domina dl laos en dond 32 2000 la Licda e mioma p aapt SJ A misa ezo hs gt D S Minero de persones qe baiborsn En la Lirddsd de bhona fa EL Cal es la direcci n de ls pei decida 0 50 Web en donde puede encocirar ls L cnma i n plc de anzio e pm el aiio 10 de ba y de Annero m La bcrishi Puna T Lbicsaci n elos direcci n de la rd de aoras Marmer e orno de La rd de orador A continuaci n un listado de sugerencias de c mo llenarlo l En las preguntas en donde se pide CANTIDADES ingrese nicamente n meros si la pregunta no aplica para su instituci n consigne 0 Ejemplo 13 Cu ntas solicitudes se han recibido desde que entr en vigencia la Ley 21 04 2008 a la fecha Verbal 150 Escrita 0 Especifiu Telef nica En esta clase de preguntas NO consigne ning n tipo de datos con letras Y TAMPOCO deje vac o el espacio para ello debe colocar el n mero 0 ya que de hacerlo al momento de guardar el sistema le generar un
9. a RAZ N ll nela UNICAMENTE si su respuesta a la solicitud fue NEGATIVA si su respuesta fue positiva deje esta casilla en blanco 4 Sila Respuesta a la solicitud es PENDIENTE En la fecha de resoluci n inciso 6 no consigne ning n dato y en la pregunta en la que pide el tiempo de respuesta inciso 12 consigne el n mero 0 las dem s preguntas ll nelas como usualmente lo hace Recuerde que las respuestas pendientes deber actualizarlas en cuanto se emita una resoluci n 13 5 Tipo de resoluci n Pendiente L Fecha de resoluci n R E Raz n llenr zmia casillas solamems si su respuestas s 32 Tiempo promedio de respuesta consigne a 3 Se solicit amplisci n del plasz207 si su respuoests a sis pregunts HO 10 Fecha de la solicitud de amplisci n de plazo AR 11 Raz n de la solicitud de ampliaci n de plazo 15 12 Tiempo de solicitud de amplisci n de plazo corsignr su respuestas con N MERO 5 Para TODAS sus solicitudes si su respuesta al inciso 9 es NO pase a la pregunta 13 si su respuesta al inciso 9 es SI deber llenar obligatoriamente los incisos 10 11 y 12 6 Para TODAS sus solicitudes si su respuesta al inciso 13 es NO de click en Enviar si su respuesta al inciso 13 es Sl deber llenar obligatoriamente las siguientes preguntas AL FINALIZAR de completar todos los datos requeridos debe hacer clic en Guardar 12 Tiempo de solicitud de ampliaci n de plazo cons
10. a brevedad para cambiar la contrase a del usuario INSTRUCCIONES PARA USO Y LLENADO DE FORMATOS EN LA PLATAFORMA PASO 1 Ingrese a la p gina web www pdh org gt secai Esto abrir una p gina en su navegador de Internet la cual se ver as JE Contrase as L l ibsssard Puede ingresar tambi n desde el icono de acceso de la informaci n p blica de la Instituci n del Procurador de Derechos Humanos www pdh org gt en el apartado de la Secretar a Ejecutiva de la Comisi n de Acceso a la Informaci n P blica la cual se ver as entrega de Informe a la Autoridad Reguladora Para presentar el informe anual de la Ley de Acceso a la Informaci n a la entidad reguladora por favor hacer clic en el siguiente enlace Entrega de Informe a la Autoridad Reguladora En los espacios correspondientes ingrese el usuario y contrase a enviados por esta Secretar a Ejecutiva tomar en cuenta que el usuario deber ingresarlo siempre en MAYUSCULAS y la contrase a siempre en min sculas MAS ACCINFO r sar Al ingresar su usuario y contrase a le aparecer una pantalla de bienvenida que se ver as gt Bieswenido al Sinbema para pirika el INFORME AMUAL Ant 42 del Decreto 57 HH58 del Congreso de la Arp blca artiy gAn lepra cta Hia Biisraiclida la a l plataforma vimagl da l Enamtueci n dal Precutsd r e las Darachos Aumanits 4 rayada de ses haramia lE ira Pp A rap Eren HI A AO camplem
11. aate a todos los racuinison qua esirblece al anttule 8 de le Ley de ccero a la Infermaci n P blica Si penas alguna deda e inconvanlonta imbita al uo y apl caci n de la plataforma comanici n a jecabBrdh ergo nde quitara mints tendemos tub haurudi En sombra del Pr sbatbdor de j s Deechar Humanos Ariordao Reguledera an mataria ssradatem s tu hal compresnisa y esiuntad para contireit por ers medio l macl s qu todos dirias libra pga thm inapardlarta VIVA GUATEMALA PASO 2 Para poder ingresar los datos correspondientes al informe que quiere rendir busque en el men de la izquierda el recuadro Seleccionar periodo y d le click Usuario Ministerio de Finanzas P blicas Bienvenido al Sistema para presentar el INFORME ANUAL Art 48 del Decreto 57 2008 del eleccionar Periodo Congreso de la Rep blica Manual de wsuarto Instituci n logpoeada Ministerio Bienvenida al a la plataforma virtual de la Instituci n del Procorac r de los Derechos Humanos A traves de esta herramienta la institoci n que dionamente representas estara dando cumplimento a todos los requisitos que establece el art culo 48 de la Ley de Acceso a la Informaci n P blica Si tienes alguna duda o inconveniente sobre el uso y aplicaci n de la plataforma comunicate a secalepdh oro ot donde gustosamente atenderemos tus inquietudes En nombre del Procurador de las Derechos Humanos Autoridad Reguladora en materia agradecemos t
12. aci n 2 Mensaje de p gina web A Debe ingresar con n meros el dato f sis iims 24 Ha impartido ls instbuci n y o unidad de iniormsci n ara capaci ao 0 ndo cid sobre accen a la 1 pri a paranzis an al presante a Irionmaci n de la Insraucid yd ride dekomen siara apsokaci n curso o inducci n sobre piba mavsparnicia lt A el preperine o A d 13 Cudrins socias se har recibo dde que erro e vigenta la Ley La TICACCOS a la kecha ERROR E 14 Cuder Fan slo opa nao gue Far entrenado para proporcionar la formaci n p blica Dd Al corregir el error nuevamente haga click en Guardar si no existe ning n problema el sistema lo regresar a la pantalla inicial Usuario SECAIL Iinfome correspondiente 21 INFORME PRELIMINAR 2013 Elkenwenido al Stena para presentar el DONFORME ANUAL Bt 4E del Decreto 57 2AHHE del Congrezo de Ll Seleccionar Periodo Repita Datos Gunrara tas Dre tbuci n logogsada SECAL Manual de usuario Blermenido La a Es piisa viiu GE Aa nel Procu adar de k Derschos Humanos A brav z de rta hNearambr s BUS a CIAT PENE estar cando cumplime o 3 todos KE regiek qUe AE El AMD 28 dE a y Ds como a la Insfirmaci n Publica J Hen alguna duda caras cora 40 y aplicaci n ds la plataforma comunicate a seca pdh org gi donde guicamere iere Dia nquietuo z En nombre del Procuradon ds he Derecho Humanoz nLtaridad Resguiadora n materna agradscemos bu Rel com
13. durante el a o 100 Manual de usuario 2 N mero de solicitudes recibidas por escrito gt 2 N mero de solicitudes recibidas de forma verbal 50 LA SUMA DE LAS PREGUNTAS 4 N mero de solicitudes recibidas de forma electr nica 2 ALA 5 DEBE SER IGUAL ALA 25 PREGUNTA UNO EN ESTE 5 N mero de solivitudes ecibida por otros medios CASO SUMA 100 25 N mern de solicitudes con respuesta positiva casos en los cuales S fue entregada la informaci n LA SUMA DE 39 LAS PREGUNTAS 7 N mer de solcitudes con respuesta negativa casos en los cuales la informaci n NO fue entregada A LA 10 DEBE so ER IGUAL A LA 8 N mero de solicitudes con respuesta parcial entrega parcial PREGUNTA UNO s 9 N mero de solicitudes con respuesta pendiente EN ESTE CASO gt SUMAN 100 10 N mero de solicitudes dasechadas lo 11 N mero de solicitudes con amplisci n de plazo solicitudes donde se solicit ampliaci n de plazo de acuerdo al art 43 del Decreto 57 2008 del Congreso de la Rep blica 20 A d 4 Para determinar el tiempo promedio de respuesta que se le solicita en la pregunta 12 debe sumar el tiempo de respuesta de todas sus solicitudes y posteriormente dividirlo dentro del n mero de solicitudes recibidas esto le generar un resultado con decimales el cual debe aproximar al n mero inmediato superior o inferior como corresponda Ejemplo Tengo un total de 3 solicitudes 1 Solicitud s
14. durante el a o 2012 en materia de Acceso a la Informaci n AZ 20 N mero de reservas informatiw practicadas por el sujeto obligado resoluciones de reserva de informaci n publicadas y vigentes dae hoy dentro de la Instituci n DE 10 6 En la pregunta 23 ingrese sus datos de contacto como correo electr nico n mero de tel fono este dato es necesario para tener comunicaci n con su representada en caso sugiere alguna duda sobre su informe AL FINALIZAR de completar todos los datos requeridos debe hacer clic en Guardar 21 Nombre completo de quien responde el cuestionario p E a 22 Cargo de la persona que responde el cuestionario Encardo de la unidad 23 Datos de contacto para aclarar cualquier duda referente a sus respuestas le agradecemos indicar un n mero de tel fono y una direcci n de correo electr nico RECUERDE El sistema corroborar que haya ingresado los datos correctamente de no ser as le mostrar un mensaje indicando el error y posicionar el cursor en la casilla que tenga el error El sistema NO GENERAR el siguiente formato hasta que usted haya ingresado correctamente los datos que se le solicitan Al corregir el error nuevamente haga click en Guardar si no existe ning n problema el sistema autom ticamente regresar a la pantalla de inicio Usuario SECAI Informe correspondiente al INFORME PRELIMINAR 2013 Bienvenido al Sistema para presentar el INFORME ANUAL Art 4
15. e refiere a informaci n que es inexistente o es considerada como reservada o confidencial en su totalidad de acuerdo a la ley RESPUESTA PARCIAL Se refiere cuando el sujeto obligado brinda parte de la informaci n solicitada ya que en la misma se encuentran contenidos datos de car cter confidencial o reservado que debe de ser resguardada por el Sujeto Obligado RESPUESTA PENDIENTE Se refiere cuando el sujeto obligado no ha entregado la informaci n que solicit el sujeto activo por estar a n en tr mite 10 RESPUESTA POSITIVA Se refiere cuando el sujeto obligado brinda al sujeto activo la informaci n solicitada 19 11 UNIDADES DE ENLACE Son las personas de las unidades administrativas o dependencias de cada uno de los sujetos obligados responsables de colaborar con la Unidad de Informaci n P blica en la respuesta de las solicitudes de acceso a informaci n p blica PRECUNTAS FRECUENTES 1 Por qu no puedo ingresar al portal e Para poder ingresar al portal debe considerar si tiene usuario y contrase a si no tiene env e un correo a la cuenta secai pdh org gt indicando INSTITUCI N que representa Nombre del Encargado de la Unidad de Informaci n P blica Correo electr nico al cual desea se le env e usuario y contrase a a este correo se estar enviando informaci n peri dica N mero de Tel fono de la Unidad de Informaci n P blica Portal Electr nico de la INSTITUCION que representa
16. e resolvi 5 d as 23 d as 3 solicitudes 7 66 8 d as 2 Solicitud se resolvi 10 d as 3 Solicitud se resolvi 8 d as Total 23 d as RECUERDE SOLO DEBE INGRESAR EL DIGITO NO LAS LETRAS Ejemplo 12 Tiempo promedio de respuesta de las solicitudes del 2012 Tiempo en d as sin decimales 5 Sila respuesta a las preguntas de la 1 a la 15 no le aplican o NO RECIBI ninguna solicitud deber consignar nicamente O el n mero cero en cada una no deje en blanco o escriba con palabras las respuestas en donde solo le indique N MERO Conteste seg n corresponda las preguntas de la 17 a la 23 Ejemplo 11 N mero de solicitudes con ampliaci n de plazo solicitudes donde se solicit ampliaci n de plazo de acuerdo al art 43 del Decreto 57 2008 del Congreso de la Rep blica OS 12 Tiempo promedio de respuesta de las solicitudes del 2012 Tiempo en d as sin decimales a i3 N mero de recursos de revisi n interpuestos o 14 N mero de solicitudes no satistechas por ser informaci n reservada EA 15 N mero de solicitudes no satistechas por ser informaci n confidencial CIA 18 N mero de personas que laboran n l2Unidad de Informaci n incluyendo al encargado o titular fo 17 N mero de personas que colaboaricorno enlaces de la Unidad de Informaci n 2 o 12 N mero de capacitaciones eleciuadas durante el a o 2012 en materia de Acceso a la Informaci n A 13 N mero de personas capacitadas
17. el Sujeto Obligado debe notificar al Sujeto Activo dentro del los dos d as anteriores a la conclusi n del plazo se alado en la Ley INFORMACI N CONFIDENCIAL Informaci n que por mandato Constitucional o disposici n expresa de una ley tenga acceso restringido o haya sido entregada por personas individuales o juridicas bajo garantia de confidencialidad INFORMACI N P BLICA DE OFICIO Es aquella informaci n que los Sujetos Obligados deber n mantener actualizada disponible y a disposici n de cualquier interesado en todo momento y que puede ser consultada por el sujeto activo en las instalaciones del sujeto obligado o a trav s de los portales electr nicos INFORMACI N RESERVADA Es aquella informaci n cuyo acceso se encuentra temporalmente restringido por disposici n expresa de una ley o haya sido clasificada como tal siguiendo un procedimiento espec fico RECURSO DE REVISI N Es un medio de defensa jur dica interpuesto por el Sujeto Activo ante la m xima autoridad en los t rminos y plazos establecidos en ley Tiene por objeto garantizar que en los actos y resoluciones de los sujetos obligados se respeten las garant as de legalidad y seguridad juridica del sujeto activo RESPUESTA DESECHADA Se refiere a la resoluci n realizada cuando el interesado dentro del plazo no haya hecho las aclaraciones requeridas por el sujeto obligado respecto a la solicitud de informaci n presentada RESPUESTA NEGATIVA S
18. igne su respuesta con N MEROS nicamente lo 13 Se interpuso recurso de revisi n si su respuesta es NO d click en GUARDAR No gt 14 Fecha en que se presenta el recurso de revisi n ARE 15 Fecha del recurso de notificaci n E 16 Sentido de la resoluci n del recurso de revisi n Cancelar Si ingres correctamente la solicitud el sistema le remitir a la pantalla de ingreso de solicitudes en donde deber verificar que quede grabada arriba del bot n GRIS que indica Ingreso de Solicitud la solicitud recientemente ingresada REVISE que se est n grabando ya que de lo contrario NO GENERAR LA OPCI N DE ENVIAR INFORME DEBER REPETIR ESTE PROCESO CON CADA UNA DE LAS SOLICITUDES DE INFORMACI N QUE HAYA RECIBIDO EN El PERIODO CORRESPONDIENTE 14 CN YH y Usuario SECAT Informe correspondiente al INFORME PRELIMINAR 2013 Correlativo Fecha de Soeitud Resoluci n Eliminar pila rca i jagi 20001 Positiva E Ing Solicitudes Manual de usuario 7 IBARRA En rata Conforme vaya ingresando las solicitudes le ir n apareciendo a la par de cada una de las solicitudes en el listado 2 opciones que se ver n de la siguiente manera y Bot n de Eliminar Esta opci n deber utilizarse si usted desea BORRAR de su correlativo una solicitud ingresada al darle click le aparecer un recuadro para que confirme su decisi n de ELIMINAR la solicitud luego de la confirmaci n usted no podr
19. m e E MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA DE RECOPILACI N DATOS PARA ENTREGA DE INFORMES PRELIMINARES Y ANUALES INSTRUCCIONES PREVIAS INGRESO A LA PLATAFORMA LOS SUJETOS OBLIGADOS QUE POSEEN USUARIO Y CONTRASE A PUEDEN UTILIZAR PARA EL 2013 EL MISMO QUE LES SIRVIO PARA EL INGRESO DEL INFORME ANUAL 2012 Para ingresar a la Plataforma de Recopilaci n usted deber contar con un Usuario y Contrase a proporcionado por la Secretar a Ejecutiva de la Comisi n de Acceso a la Informaci n P blica para lo cual env e un correo a la cuenta secaiOpdh org at indicando INSTITUCI N que representa Nombre del Encargado de la Unidad de Informaci n P blica Correo electr nico al cual desea se le env e usuario y contrase a a este correo se estar enviando informaci n peri dica N mero de Tel fono de la Unidad de Informaci n P blica Portal Electr nico de la INSTITUCI N que representa FE ERE De NO enviarse estos datos no podr procederse a crear su usuario y contrase a para accesar a la Plataforma Al enviar estos datos usted recibir un correo electr nico desde la cuenta secaiOpdh org at con el asunto Subject Usuario para informe Ley de Acceso a la Informaci n En el cuerpo del correo encontrar el USUARIO y CONTRASE A que se ha asignado a la instituci n que representa Se les reitera y solicitamos que si hubiere alg n cambio del representante de la unidad de informaci n nos lo hagan saber a l
20. mensaje de error Ejemplo FORMA INCORRECTA DE LLENADO FORMA CORRECTA DE LLENADO 10 Cuantas unidades de enlace tiene la Unidad de Informaci n o 11 Cuantas de ellas est n fuera de la sede central o En la pregunta 18 si su respuesta en la pregunta 17 fue SI debe llenar en el recuadro una breve explicaci n de la informaci n Clasificada como Reservada y escanear la resoluci n que public en el Diario de Centro Am rica si son varias agr pelas en un zip y t ngalas a la mano al llegar a la pregunta 18 deber seleccionar el archivo que contiene la o las resoluciones Se considera como informaci n de car cter reservado la que ha seguido el procedimiento establecido en el art culo 25 de la Ley de Acceso a la Informaci n P blica 17 Tiene alguna informaci n clasificada como reservada 18 Si su respuesta anterior fue S Qu informaci n ciasifico pomo reservada ripci n ce la informaci n clasificada como F sde HU E dorar Le IA gt AAA ar ES ii sen ada de acuerdo a los Articulos 23 Y 20 de 163 Seleccione el archivo extensi n JS o ZIP que contiene la imagen de las resoluciones Examinar En las preguntas en las cuales se le da opci n a ingresar 3 respuestas si su respuesta es negativa deber ingresar EN POR LO MENOS UN RECUADRO el texto de su respuesta Ejemplo i4 Cuales han sido los problemas o dificultades que han enfrentado para proporcionar la informaci n blica
21. nv o de su informe en forma ELECTR NICA 17 OTROS CASOS Si NO ha recibido ninguna solicitud de informaci n en el periodo correspondiente solamente aparecer el bot n de Ingresar Nueva Solicitud NO llene este formato imprima el resto de formatos y localice en el lado izquierdo en el men la opci n de ENVIAR INFORME ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL LLENADO DE LOS FORMATOS 1 La selecci n del Periodo la deber realizar siempre que desee ingresar a los datos que est llenando 2 No es necesario que termine de ingresar toda la informaci n en el mismo momento es decir usted puede dar click en el bot n guardar en cualquier momento y salir de la aplicaci n que sus datos quedar n guardados para que usted contin e su ingreso en otro momento 3 Usted podr revisar y modificar la informaci n ingresada previamente en cualquiera de los tres formatos todo esto antes de que env e el informe 4 Deber completar TODOS LOS PASOS para poder enviar su informe los pasos consisten en tres formatos que son DATOS GENERALES TOTALES e INGRESO DE SOLICITUDES CUALQUIER DUDA respecto al llenado del informe COMUNIQUESE v a telef nica al n mero 2424 1717 Extensi n 1823 o al correo electr nico secaiOpdh org at 18 GLOSARIO AMPLIACI N DEL PLAZO DE RESPUESTA Se podr prorrogar el plazo de respuesta de una solicitud hasta por 10 d as m s cuando el volumen y extensi n de la respuesta as lo justifique para lo cual
22. promizo y woluntad para camini par pb medio La maci n que todos denzamos Mbre obe rara Independiente VIVA GUATEMALA Recuerde que en cualquier momento antes del env o del informe puede regresar a cualquiera de los formularios para realizar cambios si fuese necesario PASO 4 FORMATO 2 Formato de Totales Para ingresar a este formulario haga clic en la parte del men que dice Totales as 105 DEP E En a e DAYRON Bienvenido al Sistema para p Seleccionar Periodo Datos Generales Totales N Mutituci n loggeada Ministerio Manual de usuario N A gt B A oveni al ala plataforma vi A traves de esta herramienta la atodos los requisitos que estab a Si tenes alguna duda o inconve au aa secalpdh org gt donde gustos En nombre del Procurador de los tu fiel compromiso y voluntad pa soberana e independiente Esto le mostrar un formulario que contiene 23 preguntas OBLIGATORIAS DE LLENADO en este formato debe ingresar la informaci n totalizada del per odo que seleccion Seleccionar Periodo 105 DE gt qe fg a Informe correspondiente al INFORME PRELIMINAR 2013 INFORME ANUAL Ley de Acceso a la Informaci n Publica Art 43 note formato cmime dos datos e n la 2ollcftide de informaci n hecitidss nel pervndo del 91 de enero al 31 d diciembre del 276 2013 En las preg ntas d la 1a 2 20 consigne e datos nete con N MEROS Datos Generales f dica p i Totales 1 Numero de
23. requ Informaci n P blica Si tienes alguna duda o incom secalAipdh erg gt donde gust Esto le mostrar una ventana como la siguiente ei DS Re Usuario Ministerio de Informe correspondiente al INFOR Seleccionar Periodo Datos Generales Ingresar Nuevas Solicitud Totales Ing Solicitudes Pan Manual de usuario a lalalala Aia Salir Para ingresar una solicitud haga clic en el bot n GRIS que indica Ingresar Nueva Solicitud esto le generar un formulario de 16 incisos llene los datos que se le soliciten de acuerdo a las siguientes instrucciones 12 AOS DER a Usuario SECAT Informe correspondiente al INFORME PRELIMINAR 2013 ekreis m S a E E A A E Inscrueci n Escribs las fachas en e formato s ores i TEL O A panza de suas TT ASA 1 El correlativo es el n mero asignado por la Unidad de Informaci n que usted representa a cada una de las solicitudes que recibi en el periodo que est informando Ejemplo 1 Correlativo asignado a la solicitud 001 2 Para ingresar las fechas de las solicitudes realizadas haga clic dentro de la casilla en la cual debe ingresar las fechas y escriba la fecha en el formato ANO MES DIA Ejemplo Si usted recibi la solicitud el d a 3 de febrero de 2013 deber consignar la fecha de la siguiente forma 2013 02 03 Este formato lo deber consignar en todos los campos en donde le solicite FECHAS 3 En la pregunta en la cual indic
24. s 2 y 3 6 C mo hago para imprimir el informe y enviarlo f sico Previo a dar click a la opci n de enviar informe debe seleccionar la opci n que da la barra de herramientas de la pantalla ingresando primero Archivo y luego dar clic a la opci n de imprimir Recuerde que debe ubicarse en cada formato para ir imprimiendo cada uno de los formatos 7 Puedo modificar las solicitudes ya ingresadas en la plataforma S siempre que lo desee a trav s del bot n de modificar que se encuentre a la par del registro de la solicitud Recuerde que podr modificar siempre y cuando no env es el informe en la plataforma 8 Puedo borrar las solicitudes ya ingresadas en la plataforma S existe el bot n de eliminar F que se encuentra a la par del registro del ingreso de la solicitud 21
25. solicitada MINGUNA AL FINALIZAR de completar todos los datos requeridos debe hacer clic en Guardar A AO e DONA por La Don mn er ya ns ASAS pE DONA O IA DO ATA aa E 0 En zt As iio bs run y 0 ac e o A CADA OL DAS ao in obra AO a b imac p blica O Tarapaca 271 2d ar 7 O Ao a la dora pei Trapero Ds gs g m aE m m A A Depo a ks cd ADA o AAA D sores m tora pinim O trersperenzia Is ss Eig O or a reciltdo 2 personal de ls brean yo baas de aana abaa EL DU O aci sabre m el pregare ar E ere El sistema corroborar que haya ingresado los datos correctamente de no ser as le mostrar un mensaje indicando el error que diga Debe Selecciona una opci n o Debe ingresar con n mero el dato y posicionar el cursor en la casilla que tenga el error El sistema NO GENERAR el siguiente formato hasta que usted haya ingresado correctamente los datos que se le solicitan Ejemplos 1 20 Si su respuesta anterior fue Si Qu Informaci n cissi Mensaje de p gina web A Debe Seleccionar una opci n CUESTIONARIO DE DATOS GENERALES DE SUJETOS 081164005 Ley de Acceso a la Informaci n P blica 1 Mombre del Tuky o encargado de la unidad de indonmaci n P blica E M mero de personas que tahom Y a NWY E Cuil es la dlpeccidn ds bigira eleccion o sE wah en donde sa pued aenooia la kioman p blica de a mik A o A T Ubicacion fisica idirecci rj de la bnda de irdorm
26. u hel conpromiso wwoluntad para construir por este medio la naci n que todos deseamos libre obera a e independiente VIVA GUATEMALA Esto abrir una ventana en donde debe seleccionar a qu periodo pertenece la informaci n que usted est a punto de ingresar Si el per odo que usted desea llenar no aparece en el listado es porque ya no est en tiempo para ingresar dichos datos La ventana se ver as x LOs mE E e Dariode a trabajar pa FORME PRELIMINAR 2013 Seleccione el periodo a trabajar y de click en guardar seguido aparecer un pantalla con el mensaje periodo 5 usted debe seleccionar ACEPTAR y autom ticamente lo llevar de nuevo a la pantalla de inicio Os SA Mb q e L Pa a p i IEO Saleccionar Pariodo Latos Generales Manual de msnarin PASO 3 Mensaje de p gina web A periodo 5 Aceptar Ususrio SECAI Informe correspondiente al INFORME PRELIMINAR 2013 Bienvenido al Sistema para presentar el TAFORME ANUAL Art 48 del Decreto 57 2008 del Conoreso de la Rep blica Institaci n logg c3 SECAJT Diermrenido a a la plataf rma vicual ds la instituci n del Procurador delos Derechos Huan A trawes de asta herranuentas la mstituci n que dignamente representas estar dando cumplimentc a todos los requisitos que establece el articulo 48 de la Lev de Acceso z la Informaci n Publica Si dienes alguns duda in nanweriente lt nhre el nso
Download Pdf Manuals
Related Search