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documentacion del modulo de seguridad

1. A sistema Los campos obligatorios para incluir a un usuario son Login c dula nombre apellido y password Es de suma importancia la definici n de usuario ya que de esto depende el control y acceso del Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 4 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 Asignar Usuarios a Grupos Esta opci n permite vincular a cada usuario en los grupos que se crearon en el punto Definici n de Grupos Para establecer el grupo se procede de la siguiente forma 1 Seleccione el grupo donde va a colocar el usuario 2 Seleccione del Cuadro Disponibles el usuario a asignar haga clic sobre el bot n gt inmediatamente pasar al Cuadro Asignados 3 Haga clic sobre el icono b guardar del men de herramientas para procesar los cambios Observe este ejemplo Asignaci n de Usuarios a Grupos 221 Grupo Contabilidad e Si desea asignar a todos los usuarios del Cuadro Disponibles DRODRIGUEZ AS ICHIRINOS Asignados haga clic sobre el A KCAHUAD cacacio bot n gt gt C2AMBRANO EAMAYA Para quitar un admin ltoyo usuario del Cuadro jalcala Asignados JREYES seleccione el usuario y haga clic sobre el bot n Para quitar todos los usuarios del Cuadro Asignados haga clic sobre el bot n ABE Para asignar un usuario a un grupo determinado este debe estar previamente registrado e
2. 5 Haga clic en el icono A Guardar para procesar los cambios A Todos los pasos anteriormente descritos aplican para cada uno de los m dulos que conforman el sistema Solo cambiar n las carpetas del MEA RERA del Sistema y las sup opciones de las mismas Si marca la opci n Todos significa que el usuario va a tener todos los permisos para realizar cualquiera de estas transacciones en las definiciones procesos o reportes espec ficos que conforman el m dulo Actualizar Ventanas Esta opci n permite reemplazar en la base de datos todas las pantallas que contiene cada m dulo del SIGESP Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma En ocasiones la opci n Modificaci n Administrador va a aparecer en ciertos sistemas M dulos Al seleccionarla esta opci n permitir al usuario cambiar ciertas operaciones como es el caso de modificar el n mero de comprobante de una orden de compra Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 13 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N 00 Observe este Ejemplo 5 Actualizaci n de Ventanas del Sistema Netscape Actualizaci n de Ventanas del Sistema A Estas pantallas se encuentran por defectos precargadas en el sistema y solo deben actualizarse cuando existan nuevas pantallas Cambios de Password del Usuario Esta opci n permite al usuario cambiar su contrase a Para cambiar la contrase a se procede de la sigu
3. 187 3 62 000000000000798 Asociado a la Empresa 0001 CFG admin DELETE Concepto o 150 187 9 62 Elimin los Cargos asociados a los conceptos 025 CFG admin INSERT Concepto saa 150 187 9 62 n cargos asociados a los conceptos de la SEP CFG admin UPDATE Concepto gnr 150 187 9 62 Actualiz Concepto025 SEP admin UPDATE Registro de Solicitud de Ejecuci n 03 08 2007 150 187 9 62 Actualiz la solicitud 000000000000798 Asociado a la Presupuestaria 09 22 empresa 0001 i Registro de Solicitud de Ejecuci n 03 08 2007 Elimin todos los detalles de la solicitud SEP admin DELETE Presupuestaria og 22 150 187 9 62 dooo00000000798 Asociado a la empresa 0001 SEP admin INSERT Registro de Solicitud de Ejecuci n 03 08 2007 150 187 9 62 Insert el Concepto 025 a la SEP 000000000000798 Presupuestaria 09 22 Asociado a la empresa 0001 SEP admin INSERT Registro de Solicitud de Ejecuci n 03 08 2007 150 187 9 62 Insert el Concepto 001 a la SEP 000000000000798 Presupuestaria 09 22 Asociado a la empresa 0001 SEP admin mserT Registro de Solicitud de Ejecuci n 03 08 2007 150 187 0 62 Msert el Cargo 025 a la SEP 000000000000798 Presupuestaria 09 22 Asociado a la empresa 0001 y P Insert la Cuenta 403090100 de programatica SEP admin INSERT inquietas co de Ejecuci n Na Co 150 187 9 62 000000000000000407810000020010000 a la SEP p 000000000000798 Asociado a la empresa 0001 T z F Insert la Cuenta 403180100 de programatica SEP admin INSERT di O yde 150 187 9 6
4. Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si si Si si Si Si Si Si Si Si Si si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si i Si Si i Si Lo Agencias Er Banco Banco SIGECOF Cheguera Ciudad Clasificador ta Clausulas Colocaci n Comunidad Concepto Conceptos de Movimientos Cuenta Banco Deducciones Dependencias Documentos Empresa Estados Estructura Presupuestaria 1 Estructura Presupuestaria 2 Estructura Presupuestaria 3 Estructura Presupuestaria 4 Estructura Presupuestaria 5 Fuente de Financiamiento 00n00000000000000000000a t O Q 0 0 0 O t 0 O O 0 O tm O Q 0 Q A O Q Misiones Modalidad de Clausulas Moneda Municipios E A t t O O t 9 m 0 0 O O 9 m m 0 0 O 9 9 m m 0 O 9 m 9 Asignaci n de Permisos a los Sistemas Esta opci n permite otorgarle a un usuario determinado el acceso de definiciones procesos o reportes espec ficos que pertenecen a dicho sistema M dulo Para asignar estos permisos se procede de la siguiente forma Observe este ejemplo Otorgar permisos al sistema SAF Activos Fijos 1 Seleccione la opci n 8m3 gt del men del m dulo de seguridad Obtiene la siguiente pantalla Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 11 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 SAF Activos Fijos BCE Caja v Banco SOC Ordenes de Compra 506 Co
5. 00000000000000394200000020000000 0000000000000003942000000 0010000 0000000000000003942000000 0020000 000000000000000394200000030000000 000000000000000394200000030010000 000000000000000394200000030020000 Las estructuras presupuestarias se asignan a un determinado usuario para que el mismo al momento de entrar al sistema de presupuestos de gastos podr realizar procesos y visualizar reportes solo de aquellas estructuras presupuestarias que se le asignaron Si desea asignar a todas las estructuras presupuestarias del Cuadro Disponibles haga clic sobre el bot n gt gt Para quitar una estructura presupuestaria del Cuadro Asignados seleccione dicha estructura y haga clic sobre el bot n Para quitar todas las estructuras Asignar Constante de N mina a Usuarios Esta opci n permite otorgar a un usuario determinado Mer Fa las constantes de montos fijos que se originaron en el m dulo de n mina haga clic sobre el Observe bot n lt Asignaci n de Constantes por N minas a Usuarios Usuario SIGESP SIGESP SIGESP ka Disponibles signados 0001 PRIMA DE PROFESIONALTZACIO N La asignaci n de Constante por N minas a usuarios se procede de la misma forma que la asignaci n de estructura presupuestaria a usuarios asignaci n de usuarios a grupos etc Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 7 de 15 M dulo Sis
6. 2 000000000000000407810000020010000 a la SEP p 000000000000798 Asociado a la empresa 0001 z I z Insert la Cuenta 403180100 de programatica SEP admin INSERT EA de Ejecuci n A 150 187 9 62 000000000000000407810000020010000 a los cargos p i 000000000000798 Asociado a la empresa 0001 Registro de Solicitud de Ejecuci n 03 08 2007 Gener el Reporte SOLICITUD DE EJECUCION SEP admin REPORT Presupuestaria 09 23 150 187 9 62 PRESUPUESTARIA Reportes de Permisos a Usuarios Esta opci n permite visualizar todos los accesos o permisos que posee un usuario con respecto a un determinado m dulo del sistema Para realizar este reporte se procede de la siguiente forma 1 Realice la b squeda del usuario y el sistema presionando clic en la respectivamente 2 Seleccione el orden Usuario o Sistema 3 Haga un clic sobre el bot n f Observe este ejemplo Reporte de Permisos de Usuarios Tipo de B squeda Usuario admin 7 Soperte Tecnico Sistema CFG Configuraci n Ordenado Por Usuario O Sistema O A continuaci n se mostrar una ventana en formato con un contenido similar Revisado Por Firma Elaborado Por ADs Teresa Andrade Firma Aprobado Por Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 10 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 Empresa SIGESP C A Usuario admin Soperte Tecnico Sistema CFG Configuraci n HA o a a i S i Si Si I si si si i Si Si Si Si si Si Si Si Si
7. Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 1 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 Sistema de Seguridad Permite organizar distribuir y clasificar los permisos que se pueden otorgar a los usuarios Estos permisos se logran bajo las siguientes propiedades Grupos y Usuarios Los usuarios se definen y se relacionan a un grupo para que puedan desempe ar su rol dentro del sistema Al asignar los permisos correspondientes el usuario tendr la capacidad de ejecutar ciertas transacciones o eventos como incluir eliminar modificar procesar buscar generar reportes imprimir anular registros y procesos Adicionalmente este m dulo garantiza el control y seguimiento de todas las operaciones realizadas por los usuarios almacenando informaci n referente a Sistema M dulo donde se realiz la transacci n p Usuario que realiz la operaci n lb Tipo transacci n o evento ejecut p La fecha y la hora exacta del evento ejecutado gt Y Nombre del equipo donde se realiz el evento La descripci n detallada del evento Definici n de Sistemas Entrada de Datos P C digo Est opci n permite registrar el c digo del sistema M dulo con las tres 3 primeras letras m s significativas de su nombre Se dispone de tres 3 posiciones allanum ricas para el registro Observe este ejemplo ia rata P Nombre Esta opci n permite escribir el nombre que identifica el sistema Se dispone de ciento cincuent
8. a 150 posiciones de formatos alfanum ricos para el registro Definici n de Sistemas Codigo INS Nombre Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 2 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N 00 Definici n de Grupos Permite declarar el conjunto de usuarios que van a desarrollar tareas similares dentro del sistema SIGESP Entradas de Datos p Nombre Esta opci n permite colocar el nombre del grupo a definir Se dispone de sesenta 60 posiciones alfanum ricas para el registro P Nota Esta opci n permite especificar el nombre completo del grupo Observe este ejemplo Definici n de Grupos Mombre Administradores Nota Administradores del Sistema i Al momento de registrar el login del E ET E n usuario se recomienda Definici n de Usuarios que los datos est n en Esta opci n permite registrar y especificar los usuarios que van a tener acceso al sistema SIGESP A O Entrada de Datos caracteres especiales bP Login Esta opci n permite registrar al usuario para luego se verificado al momento de conectarse con el sistema Se dispone de treinta 30 posiciones de formatos alfanum ricos para su registro p C dula Esta opci n permite registrar la cedula del usuario Se dispone de ocho 8 posiciones de formatos num ricos para su registro p Nombres Esta opci n permite registrar el nombre compl
9. alice la b squeda del usuario presionando en la 2 Seleccione el sistema M dulo al cual le va a dar el seguimiento 3 Seleccione el evento 4 Seleccione la fecha de inicio desde la fecha final Hasta 5 Haga un clic en el bot n Aceptar Observe este ejemplo Proceso de Auditor a Usuarioladmin O H Sistema Todos Y Desk Evento Hasta D12007 E Aceptar Las opciones para mostrar los reportes se pueden combinar de la manera que se desee para lograr el resultado esperado A continuaci n obtendr una ventana con un contenido similar Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Sistema Usuario Evento Manual de Usuario Sistema SI GESP M dulo Sistema de Seguridad ventana Fecha Hora 03 08 2007 Equipo Rev N 00 Descripci n del evento INS admin PROCESS Presupuesto de Gasto 08 20 150 187 9 47 Reproceso los Saldos de Presupuesto de Gasto SCG admin REPORT Reporte Mayor Anal tico ua 07 150 187 9 47 Gener el Reporte Mayor Anal tico en PDF Solicitud de Reporte disponibilidad Presupuestaria 03 08 2007 Desde la Cuenta 401000000 hasta 412040100 SPG admin REPORT Disponibilidad Presupuestaria 08 39 150 187 9 45 Desde la Programatica 000000000000000391320000010010000 hasta 000000000000000391320000050040000 Aprobaci n de Solicitud de 03 08 2007 Revers la Aprobacion de la Solicitud de Ejecucion SEP admin UPDATE Ejecuci n Presupuestaria o9 00 1S0
10. eto del usuario Se dispone de cien 100 posiciones de formato alfanum ricos para su registro p Apellidos Esta opci n permite registrar los apellidos del usuario Se dispone de cincuenta 50 posiciones de formatos alfanum ricos para su registro W Foto Esta opci n permite buscar y colocar una foto del usuario Presionando clic en el bot n examinar se procede a la b squeda de la imagen en la carpeta correspondiente Los tipos de archivos permitidos son bmp y jpg p Password Esta opci n permite al usuario registrar una contrase a para aprobar su ingreso al momento que desee conectarse con el sistema Se dispone de cincuenta 50 posiciones de formato alfanum ricos para su registro Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 3de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 p Verificar Password Esta opci n permite reescribir la contrase a con la finalidad de validar si se est introduciendo correctamente p Nota Esta opci n permite colocar alguna informaci n adicional con respecto a la definici n del usuario o al grupo al cual va a pertenecer P Ultimo Ingreso Esta opci n indica la fecha en que el usuario ingres la ltima vez en el sistema Observe este ejemplo Definici n de Usuarios Login C dula Nombres Apelidos Password verificar Password Telefono 2512635241 Nota Administrador del Sistemal Ultimo Ingresa
11. iente forma 1 Introduzca su contrase a actual en el campo password actual 2 Escriba la contrase a nueva en el campo nuevo password 3 Vuelva a escribir la contrase a para validarla en el campo verificar password 4 Haga un clic en el bot n Observe este ejemplo Cambio de Password 3EoROROROROROROESESROR kkk doit A x 2 Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADs Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 14 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 Administrador Cambios de Password Esta opci n permite al administrador del sistema cambiar H la contrase a de cualquier usuario que maneje el sistema SIGESP Para Cambiar la Contrase a se procede de la siguiente forma Solo se podr 1 Realice la b squeda del usuario presionando clic en la li a 2 Escriba la nueva contrase a password del 3 Vuelva a rescribir la contrase a usuario que se Pa t ti 4 Haga clic en el bot n M en el sistema Observe este ejemplo Cambio de Password SIGESP Ro MY e Administrador Permisos por Sistemas Esta opci n permite conceder permisos a un usuario sobre todas las pantallas de un m dulo determinado Para otorgar los permisos se procede de la siguiente forma 1 Seleccione el sistema m dulo sobre el cual va a trabajar el usuario 2 Seleccione el usuario al cual va a otorgar los permisos 3 Marque solo los permi
12. l de Recursos Humanos y en los casos l Para quitar todas las requeridos n minas del Cuadro Asignados haga clic sobre el bot n Asignar Presupuesto a Usuarios Esta opci n permite otorgar a un usuario determinado el acceso a las estructuras presupuestaria que est n registradas en el sistema Para que el usuario obtenga este acceso se procede de la siguiente forma 1 Seleccione el usuario al cual va a otorgarle el acceso 2 Seleccione del Cuadro Disponibles la estructura presupuestaria a asignar haga clic sobre el bot n_ _ inmediatamente pasar al Cuadro Asignados 3 Haga clic sobre el icono E del men de herramientas para procesar los cambios Observe este ejemplo Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 6 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 Asignaci n de Estructuras Presupuestarias a Usuarios Usuario ESTHER AMAYA EAMAYA x Disponibles 00000000000000004C010000010000000 0000000000000000A4C010000010010000 0000000000000000A4C020000010000000 00000000000000004C020000010010000 0000000000000000A4C020000010020000 0000000000000000A4C020000010040000 0000000000000000A4C020000010050000 0000000000000000A4C020000010060000 000000000000000391320000010000000 000000000000000391320000010010000 Asignados 000000000000000394200000010000000 000000000000000394200000010010000 0000000000000003942000000100 0000 0
13. n el sistema Ver Definici n de Usuario Asignar N minas a Usuarios Esta opci n permite otorgar a un usuario determinado el acceso a las n minas que est n registradas en el sistema Para que el usuario obtenga este acceso se procede de la siguiente forma 1 Seleccione el usuario al cual va a otorgarle el acceso 2 Seleccione del Cuadro Disponibles la n mina a asignar presione el bot n gt inmediatamente pasar al Cuadro Asignados 3 Presione el icono Hi del men de herramientas para procesar los cambios Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 5 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 Observe este ejemplo Asignaci n de N minas a Usuarios Usuario GLORIA SANCHEZ G5ANCHE7 hd Disponibles Ds Asignados EMPLEADOS CONTRATADOS _ iu EMPLEADOS FIJOS OBREROS FIJOS WIGILANTES OBREROS FIJOS NOMINA DE CESTA TICKET EMPLEADOS COMISION DE SERYICIO NOMINA DE CESTA TICKET OBREROS NOMINA DE CESTA TICKET CONTRATADOS EMPLEADOS FIJOS BONIFICACION ESPECIAL OBREROS BONIFICACI N ESPECIAL EMPLEADOS FIJOS UTILES Y UNIFORMES los OBREROS FIJOS UTILES Y UNIFORMES Si desea asignar a todas las n minas del Cuadro Disponibles haga clic sobre el bot n gt gt Para quitar una n mina del Cuadro Asignados f seleccione la n mina y r haga clic sobre el bot n La asignaci n de n minas debe hacerse solo al persona
14. ntabilidad Patrimonial SCF Contabilidad Fiscal CAP cuentas por Pagar SEP Solicitudes de Ejecuci n Persupuestaria SPG Contabilidad Presupuestaria de Gasto SPI Contabilidad Presupuestaria de Ingresos SINO Momina SNF Momina Recursos Humanos 506 Obras RPC Proveedores y Beneficiario SY Control de vi ticos CFG Configuraci n 2 Seleccione SAF Activos Fijos Inmediatamente se desplegar la siguiente ventana Seleccionar Usuario a Actualizar admin cacacio CZAMBRANO DRODRIGUEZ EAMAYA GSANCHEZ ICHIRINOS jalcala MLLOVERA rcolina RGOMEZ SIGESP WGERRERO YGUANIPA 3 Seleccione el usuario al cual va a otorgarle los permisos 4 Seleccione del las definiciones procesos o reportes al cual va a tener acceso el usuario Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADs Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 12 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 Men del Sistema CC Procesos Reportes 3 Una vez seleccionado las sub opciones de cada carpeta al cual va a otorgarle permiso al usuario elija si el mismo va a tener acceso a las pantallas Derec os Tiene acceso a la pantalla 5i O mo 4 Marque los permisos a otorgar Todos d Buscar P Incluir E Modificar d Eliminar d Procesar Imprirnit Anular d Observe este ejemplo Todos Yi Buscar Incluir Modificar Eliminar Procesar Imprimir Anular Modificaci n Administrador ardar
15. sos que va a conceder 4 Presione clic sobre el icono CP Procesar Observe este ejemplo Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 15 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N 00 Permisos por Sistemas Sistema Cuentas por Pagar wt Usuario DARLYN_T k Todos FI Buscar FI Incluir Pi Modificar d Eliminar d Procesar Imprimir d Anular F G procesar Al otorgar permisos con esta opci n est permitiendo al usuario realizar todas las transacciones seleccionadas a todas las opciones y sub opciones que conforman el m dulo Administrador Eliminar Perfil de Seguridad de Usuario Esta opci n permite eliminar los accesos a las pantallas de cada sistema M dulos de esta manera El usuario no podr realizar movimientos sobre los mismos Eliminar Perfil de Seguridad de Usuario Usuario INFORMATICA G rrocesar Es importante establecer cuales son los accesos que puede tener un usuario con el sistema para asi determinar la seguridad e integridad de la informaci n que se maneja en el mismo El Administrador del Sistema es el encargado de otorgar crear y asignar permisos a los usuarios Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma
16. tema de Seguridad Rev N2 00 Asignar Unidades Ejecutoras a Usuarios Esta opci n permite crear permisos a un usuario determinado con respecto a las unidades ejecutoras que se encuentren registradas en el sistema Actualmente los sistemas SEP y SOC son los que se podr n visualizar desde esta opci n debido a que los mismos hacen referencia a dichas unidades en sus procesos Observe a Sistema Integrado de Gesti n para Entes del Sector P blico Definiciones Procesos Reportes Sistemas Mantenimiento Ir a M dulos ceo Asignaci n de Unidades Ejecutoras a Usuarios Usuario SIGESP SIGESP hd Seleccione Uno Selec cione LI no O k SEF Solicitud de Ejecuci n Presupuestaria SOC Ordenes de Compra A Disponibles gt aqnados A El sistema de seguridad crea el permiso sin embargo es necesario realizar los cambios en cada m dulo para implementarlo Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por ADS Teresa Andrade Firma Firma Firma Manual de Usuario Sistema Sl GESP P g 8 de 15 M dulo Sistema de Seguridad Rev N2 00 Reportes de Auditoria Esta opci n permite visualizar y controlar todas las operaciones que se han llevado a cabo en el sistema ya sea por m dulo usuario o cualquier otro evento Evento Son las transacciones que se realizan en el sistema Incluir buscar eliminar modificar Para Visualizar dichos reportes se procede de la siguiente forma 1 Re

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