Manual Usuario Alsi / Cubs
Contents
1. Plataforma Red Hat Enterprise Linux RHEL 3 actualizaci n 8 RHEL 4 actualizaci n 4 AS JES WS Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Plataforma Solaris 10 Firefox 1 5 x o superior Mozilla 1 7 x o superior 1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware 2 S lo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux ALSA OSS ESD no reproducir sonido y el audio generar un error sin mostrar ning n mensaje S lo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2 Novell SUSE 9 x o 10 1 Idiomas Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol Para poder ejecutar la aplicaci n se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la modificaci n y env o de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos de env o correspondientes PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 6 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los2. tico se enviar n los EAL s del tipo documento DAE PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 28 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Posteriormente recibiremos la contestaciones de los EAL s emitidos con el canal o incidencia correspondiente A continuaci n se enviar autom ticamente el informe de entrada IRDC tanto al operador log stico como al consignatario del expediente Email Ver La funcionalidad de la opci n Ver es la misma que en Gesti n de Expedientes su funcionamiento est explicado en dicho punto Documentaci n La funcionalidad de la opci n Documentaci n es la misma que en Gesti n de Expedientes su funcionamiento est explicado en dicho punto Modificar Expediente Importaci n Esta operaci n se realizar seleccionando un Expediente de Importaci n y pulsando en modificar que est situado en el panel de gesti n Mr AE A Adi ad TE 1563431 Tumara ada He tos BL bumana a aa atado CUI 7 Apta do canal varda EUG Aytom tico MW Ubicecda deriso 0011 EA Peso BL Gumana Y 4000 4000 E PAQUETERIA EFECTOS PERSOMALES MUESTRAS AYUDA PHUM 152 CODO CIO El PAQUETERIA EFECTOS PERSSOMAL ES MUESTRAS AYUDA HM 152 MO AO E piiki 9 CLALUI6008S ut Bultos BL Sumaria 8 272 Los Vistos de esta pantalla nos indicar n si cuadra Peso BL Sumaria 2 4000 4000 la suma de n de Bul
3. L En Export que se dispone de la fecha real de salida de la mercanc a S Si nos situamos con el cursor sobre el s mbolo nos aparece dicha fecha ETA ETD Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure Se muestra la fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco respectivamente Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son En preparaci n El expediente est en elaboraci n y a n no se ha enviado al receptor En curso El expediente ha sido enviado y est siendo procesado Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validaci n de Portic o ha sido rechazado por el receptor Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Fecha ltima Modificaci n Se mostrar la fecha de la ltima modificaci n del expediente Usuario Muestra el usuario que cre el expediente y en caso de haber sido modificado muestra el usuario que lo modific en ltimo lugar PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 34 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB BARRA DE NAVEGACI N Si como resultado de efectuar una b squeda se nos muestra una lista de expedientes que abarca m s de una p gina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las p ginas Tambi n ex
4. creaci n de un nuevo equipo ser necesario informar loas campos Matr cula Peso y Bultos A adir Equipo Ei Modificar CUB La opci n Modificar CUB nos permite modificar los pesos y bultos del contenedor seleccionado y a adir modificar eliminar partidas kokica Equipo y nas partidas Pa o 30000 bultos 100 Aja LAMPARAS Y TUBOS DECTRCARCS DE CATODO CALIENTE Modificar datos Partida Equipo Modificar datos del Equipo Modificar partida al equipo Modificar Equipo y sus partidas ria 1 eso s 20000 Peso 20000 ultos ercancia LAMPARAS Y TUBOS ELECTRONICOS DE CATODO CALIENTE sar Ens PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 31 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Eliminar Equipo La opci n eliminar equipo nos permitir eliminar el contenedor y las partidas asociadas al mismo Borrar Equipo TRLU 2345678 Una vez eliminado el contenedor nos aparecer una pantalla en la cual se nos mostrar las partidas eliminadas Detalle Partidas contenedor eliminadas Hum Partida 1000 MATERIAL DE OFICINA Ver La opci n de Ver y es iguales que en Lista de Expedientes su funcionamiento est explicado en ese punto Env Aduana El bot n enviar aduana generar un mensaje CUB para el contenedor del BI informado En el caso de que la sumaria no
5. este activada se mostrar un aviso aunque se permitir dicho env o Mo esta activada la sumaria Desea continuar con el envio del expediente con BL RAEGARBL Gn ene PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 32 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Env o autom tico Para que se realice el env o autom tico del CUB deben cumplirse las siguientes condiciones e El usuario tiene que haber habilitado el env o autom tico del CUB para el BL e Tener los datos informados del CUB en las cargas del expediente e Que la suma de los pesos y bultos de la sumaria coincidan con la informada por el Operador log stico e Que la declaraci n sumaria este activada Avisos En el caso de que se nos remita una respuesta con Canal Rojo Canal Naranja o Con incidencias se enviar un correo a la cuenta de email informada en las preferencias del usuario con la informaci n relativa al CUB emitido Ejemplo Formato Respuesta Rechazo Estimado Se ores PORTIC Se ha recibido un rechazo para el mensaje CUB con n mero 081125412742000 enviado el 05 06 2012 12 55 35 Datos de referencia BL RAEGARBL Consignatario PORTIC Escala 41274 ETA 01 06 2012 05 47 00 Contenedor Partida Puede consultar el expediente relacionado y los detalles de la incidencia en la aplicaci n Portic Forwarding mediante el siguiente enlace http app
6. fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la e E E ubicaci n del fichero es la misma que la que usted escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Abrir archivo Advertencia de seguridad Desea ejecutar este archivo ACCESO Y CONFIGURACI N DE PORTIC FORWARDING TR MITES ADUANEROS Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n web Portic Forwarding y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding Tr mites Aduaneros para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos AS dirigiremos a la URL htto app portic net forwarding auario Contrase a Pp Puede marcar la casilla Recordar contrase a rasa si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicaci n recuerde que deber definir las preferencias de la aplicaci n PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 8 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB DEFINICIONES Documentaci n aduanera del circuito de mensajer a CUB EAL RDC CUB Mensaje de cambio de ubicaci n Se utiliza para trasladar una mercanc a en dep sito temporal entre dos ubicaciones s
7. mero de precinto Total Bultos N total de bultos BL Total Peso Peso total del BL Tipo Doc MRN Muestra el tipo de Documento MRN si tenemos disponible el icono significar que existen m s de un tipo de documento para el contenedor pulsando sobre el mismo nos aparecer el listado de documentos Descarga el s mbolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanc a se ha descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el s mbolo nos aparece dicha fecha PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 36 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Inspecci n el s mbolo indica que tenemos datos sobre la inspecci n del contenedor y si nos situamos con el cursor sobre el s mbolo nos aparecer dicha fecha Canal Se nos indicar mediante los iconos de canal el estado del despacho asociado al contenedor en el caso de tener m ltiples despachos con diferentes canales se mostrar por pantalla el estado del canal m s cr tico Aceptado Canal Verde O Aceptado Canal Rojo Inspecci n F sica Aceptado Canal Naranja Inspecci n Documental Nota Cuando un contenedor contenga despachos con canales y se produzca un nuevo env o que provoque una incidencia en la pantalla principal se mostrar el icono incidencias pero no se mostrar ning n canal Para ver los canales del resto de documentos deber
8. navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Para descargar la ltima versi n de Adobe Flash Player puede dirigirse a la direcci n de Adobe hitp www adobe com es products flashplayer y seguir las instrucciones de instalaci n Abrir archivo Advertencia de seguridad x En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deber ATE O A aceptarse como paso previo a la instalaci n n Compruebe que el fabricante es Adobe De C Documents and SettingstusuariotMis document Systems Incorporated y que la ubicaci n del e fichero es la misma que la que usted escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la Desea ejecutar este archivo Preguntar siempre antes de abrir este archivo instalaci n Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n ET DER que pudier
9. portic net forwarding Si tiene cualquier duda puede ponerse en contacto con nuestro departamento de Atenci n al Cliente de Portic de lunes a viernes de 08 00 a 20 00 horas Email casosportic iportic net atencioclient fiportic net Tel fono 935036510 935088282 Documentaci n La opci n de Documentaci n es igual que en Lista de Expedientes su funcionamiento est explicado en ese punto PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 33 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB LISTA DE EXPEDIENTES El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de b squeda ordenados por la fecha de ltima modificaci n Para cada expediente se muestran los siguientes datos Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportaci n o importaci n Expediente Se muestra el c digo alfanum rico que identifica al expediente n mero de expediente Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente BL Booking Se muestra el n mero de booking en caso de un expediente de Export o el n mero de BL en caso de un expediente de Import que est relacionado con dicho expediente Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que est relacionado con el expediente L S Si se muestra el s mbolo ste indica en Import que se dispone de la fecha real de llegada de la mercanc a
10. 05 2012 29 05 2012 29 05 2012 TA QAPAMTA QAMTA QAMTA QAPAMTA QAPAMTA QAMTA QAPAMTA QAPAMTA QAMTA P gina de 1 Informaci n Filtros de B squeda Gesti n Expediente Lista de Expediente Navegaci n A continuaci n se describen las dem s secciones disponibles en la aplicaci n SELECTOR DE APLICACIONES Mediante el siguiente icono el usuario dispondr de un selector de aplicaciones de Selector de aplicaciones CARGA TRATE esta PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente P gina 10 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB INFORMACI N La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n junto con el icono de informaci n de contacto de Portic y el acceso directo a manuales Tambi n se mostrar n los iconos de Elearning que nos llevar a la p gina de formaci n de Portic El icono de llave nos reportar a la ventana de Petici n de Asistencia para solucionar problemas que hayamos tenido con la aplicaci n mientras que el icono de exclamaci
11. 2 CHRISTOPHER af 29105 20121 En curso 29 05 2012 QAMTA Exp 24583 AARUS MARITIMA 5 4 BETA11 En curso 29 05 2012 GAPAMTA Exp 24577 AG MARITIMA ESP EWGE BET410 Con Incidencias 29 05 2012 GARPAMTA Imp 24580 RAMOS BURGOS FRANCIS PRUEBARGO1 BOSPORUS 07 05 2012 0 Con Incidencias 29 05 2012 GAMTA Imp 24449 AGENCIA MARITIMA CONDE QAEXP2CONT BOSPORUS 0710520120 Con Incidencias 29 05 2012 GARAMTA Exp 24568 AG MARITIMA ESP EWGE BETAS En preparaci n 29 05 2012 GARAMTA Exp 24562 AG MARITIMA ESP EWGE BETA En curso 29 05 2012 QAMTA Ver Expediente Exportaci n Esta operaci n se realizar seleccionando un Expediente de Exportaci n y pulsando en Ver que est situado en el panel de gesti n Con esta operaci n podemos ver los datos generales del expediente de exportaci n Booking y Consignatario as como los equipos y despachos asociados a este Disponemos de un bot n Imprimir habilitado para crear una impresi n del expediente que se est mostrando en pantalla Consultar imagen lt Ver expediente Exportaci n gt lt Ver expediente Exportaci n gt EXPEDIENTE DE EXPORTACI N Imprimir EXPEDIENTE DE EXPORTACI N Datos Generales Booking FWQADESA Consignatario Nombre AG MARITIMA ESP EVGE 5 4 Aif A08115362 Equipos Matricula CONTGA1 Despachos Tipo documento Hum MRH DUA36253625301 Matricula CONTQA2 Despachos Tipo documento TEX Hum MRH TEX12536253625301 Matricula CON
12. 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Informes La pantalla de Informes nos permite generar un fichero Excel a partir de una fecha seleccionada por el usuario Se puede generar un informe con la Justificaci n EAL y CUB aduana para Import y Export as como un informe con la Relaci n de documentos aduaneros por contenedor para Import y Export Justificaci n EAL y CUB aduana de ima a Fecha inicios 09 05 2012 E Fecha fini 16 05 2012 A E Relaci n documentos aduaneros por contenedor Fecha inicio 09 05 2012 E Fechafin heos202 IE Sa Tipo de informe El Informe Justificativo permite obtener el listado de CUB s y EAL s tramitados con la Aduana mediante la plataforma Portic con una antig edad m xima de 5 a os que ser complementado con diversa documentaci n f sica si as lo requiere la Agencia Estatal de Administraci n Tributaria El Informe Relaci n de documentos aduaneros por contenedor permite obtener todos los despachos que se han asociado mediante la aplicaci n a un contenedor de exportaci n y las respuestas a los DAE para integrar la informaci n de forma masiva en el propio sistema del usuario o para facilitarlo a terceros a petici n de los mismos Preferencias La pantalla de preferencias permite al usuario definir sus preferencias de usuario mediante 2 pesta as Configuraci n y CUB Configuraci n La pesta a configuraci n permite configurar el email de co
13. Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despu s presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la lista de la derecha o bien busc ndolo con la lupa y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el consignatario es el buscado Escala N mero de escala Tecleando el n mero de escala y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide con el n mero que buscamos ETA Estimated Time of Arrival Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de llegada del barco ETD Estimated Time of Departure Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de salida del barco LSP Levante sin papeles Filtra los expedientes en los que la presentaci n del levante sin papeles ha sido aceptada por la Autoridad Portuaria Circuito Filtro que nos permitir seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de Import Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedien
14. E Entregado 2205 2012 11 17 Envio EAL QA TRANSITARIA DUANA DE REAL A Entregado 2205 2012 11 17 Eno EAL GA TRANSITARIA DUANA DE REAL CA Entregado 2205 2012 11 17 Respuesta OK DUANA DE REAL PORTIC SERWEIS DE Entregado 2205 2012 10 54 Respuesta GRK DUANA DE REAL PORTIC SERWEIS DE Entregado 2205 2012 10 54 Respuesta KO DUANA DE REAL PORTIC SER YES DE Entregado 2205 2012 10 54 PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 23 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Modificar expediente Exportaci n Esta operaci n se realizar seleccionando un Expediente de Exportaci n y pulsando en modificar que est situado en el panel de gesti n la cual nos permitir realizar todas las modificaciones oportunas de nuestro expediente para poder enviar los EALS correspondientes y los ficheros RDC s Accederemos a la siguiente pantalla desde la cual podemos gestionar los equipos y despachos asociados al expediente hacer env os RDC hacer env os la Aduana Ver el expediente y la Documentaci n Ver imagen lt Modificar Expediente Exportaci n gt lt Modificar Expediente Exportaci n gt Acuario Er RDA Erre Aduana Wes Documentaci n Booking QAMTAJ S Eripe Filtrar por Humu MRN i j R ar NET RETIRAR AA ZA J CONTGAB CONTIELZ CLA CACI N DIO 4 Ma 12 58 00 P Ti Tida a i DAE 2 125e A DAE DAE A IAE A ia iFi DA
15. E CA rA DA E 125500 1FA 7 DAE DAET a de MDN 1250 FA A DAE Diem a JAED E i0 FO Aqu podemos ver una breve descripci n de las columnas de la pantalla anterior e Equipos o CB Icono con acceso directo al CrystalBox de Portic o Incidencias Se mostrar el icono con incidencias cuando alguno de los N m de MRN contenga alguna incidencia situ ndonos sobre el icono incidencias podremos consultar el detalle del rechazo o Matr cula Cont N mero de matr cula del contenedor Tipo Nos muestra el tipo de contenedor o Transporte Se nos mostrar un icono con un Visto si se a efectuado el transporte o Entrada Terminal Se nos mostrar un icono con un Visto si se ha realizado la entrada a terminal del contenedor o Inspecci n Se mostrar un visto si se a realizado alg n movimiento de inspecci n o LSP RDC o Carga Se nos mostrar un icono con un Visto si se ha realizado la carga del contenedor O O PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 24 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB e Despachos o Incidencias Se mostrar el icono con incidencias cuando alguno de los N m de MRN contenga alguna incidencia situ ndonos sobre el icono incidencias podremos consultar el detalle del rechazo Tipo Documento Se mostrar el tipo de documento informado N m MRN Se mostrar el n mero de MRN informado Fecha de registro Se
16. PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Manual de Usuario PORTIC ALSI CUB Versi n 2 1 CONTROL DE VERSIONES Versi n Fecha Modificaciones 1 0 08 05 2012 Se crea documento 2 1 05 03 2013 Se actualiza Template PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 1 de 40 Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB NDICE Control de VETSIONES ers EEEE EEEE 1 MOIO Oieee O E E E T 2 O o 4 Requisitos del SISTSMA vestirte 5 A E 5 A A ETE T ET T T ETET 5 Sistemas operativos y navegadores coocccccoccnccoconococonononnnonannnonnnnnnnnnnononnnnnnnnncnnnenonnn 5 O e ciscl cto 6 POMOSI AAA ea 7 Instalaci n de Adobe Flash Player ooccccoccccccnocccnocccnocacnonacnonncnnnannonannonannnnnnnonannnnos 7 Aistalaci n de Adobe PDF Readel cesrscisaosnter Eeee NEN EAE AOE EFEN i 7 Acceso y Configuraci n de Portic Forwarding Tr mites AQUAneroS ccoocccocncconicononon 8 DSWMISO ONO aoea tanda ida diia 9 7 E A AOA AA AEA N NAI A AN 9 Secciones e ICONOS COMUNES cui aa 10 Selector de aplicaciones ccoonccccoccncccncncconnnoconnnonononononononnnnnonnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnncnnnanenenanens 10 o oo o EAE A 11 MENU rat idad 13 NUevo Expediente IMPpOrnaci usesacioccisnnisaciontecciesienciocciconitainaciannioan icono ieaiacos 13 Nuevo Expediente Exportaci n oocccoocnccccnccncnccncnccnnncnnononnnnnonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan
17. TGQAS3 Despachos PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 20 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Ver Expediente Importaci n Esta operaci n se realizar seleccionando un Expediente de Importaci n y pulsando en Ver que est situado en el panel de gesti n Con esta operaci n podemos ver los datos generales del expediente de importaci n N BL Solicitante etc as como la informaci n de las partidas Disponemos de un bot n imprimir habilitado para crear una impresi n del expediente que se est mostrando en pantalla Consultar imagen lt Ver expediente Importaci n gt lt Ver expediente Importaci n gt EXPEDIENTE DE IMPORTACI N Imprimir EXPEDIENTE DE IMPORTACI N ea Datos Generales Cambio de Ubicaci n H BL SMBBL Solicitante Nombre QA TRANSITARIA AiE 44444444 C digo Ubicaci n Origen 000001 C digo Ubicaci n Destino 000000 Partidas N Partida 1 Bultos 1 Total peso 1 Descripci n mercancia LAMPARAS Y TUBOS ELECTRONICOS DE CATODO CALIENTE Contenedores Matricula SMBO0011223 Bultos 1 Eliminar Expediente Exportaci n Esta operaci n se realizar seleccionando un Expediente de Exportaci n y pulsando en Eliminar que est situado en el panel de gesti n Con esta operaci n podemos eliminar de la aplicaci n un expediente de Exportaci n Al pulsar eliminar y tenien
18. a b squeda entre todos nuestros servicios Filtra Filtro Cucnito Estado Antiguedad Limpiar Informes mm Galiza Para realizar b squedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar b squedas a partir de diferentes criterios N expediente Permite buscar un expediente concreto informando dicho n de identificaci n generado autom ticamente por la aplicaci n N Despacho N mero de despacho Tecleando el n mero de despacho y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide con el n mero que buscamos PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 17 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB N Booking N mero de booking Tecleando el n mero de booking y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide con el n mero que buscamos N BL N mero de BL Tecleando el n mero de BL y tras presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que contienen este n mero de BL Mat Contenedor Matricula contendor C digo alfanum rico que identifica de forma un voca a un contenedor Tecleando el c digo de matr cula y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide con el n mero que buscamos
19. a interferir en el proceso se mostrar una E ventana listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado Instalaci n de Adobe PDF Reader La aplicaci n de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 7 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Para descargar la ltima versi n de Adobe Reader puede dirigirse a la direcci n de Adobe http www adobe com es products reader y seguir las instrucciones para su instalaci n En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de su era configuraci n puede aparecer una ventana de apee A aa Slaa eai advertencia de seguridad que deber aceptarse como CADocuments and SettingsWsuarioWMis paso previo a la instalaci n Compruebe que el TE
20. acceder al expediente mediante las opciones Ver o Modificar Salida Terminal el s mbolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el s mbolo nos aparece dicha fecha lt Track amp Trace Import gt Y CLXU1605800 1 2000 2UB 058112537523000 y e y Y CLxXU165600990 1 2000 CUB 08112537523000 y Y PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 37 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Iconos Este icono aparece siempre en la barra de informaci n y al pulsarlo muestra informaci n actualizada sobre las diferentes v as de contacto que tiene con el servicio de atenci n al cliente El icono Avisos nos permitir consultar todos los comunicados informados por Portic El icono nos permitir abrir una incidencia en caso de duda o incidencia en la aplicaci n El icono nos permitir acceder a la p gina formativa de Portic A El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica ver Mue
21. antalla anterior e Partidas o Incidencias Se mostrar el icono con incidencias cuando la partida contenga alguna incidencia situ ndonos sobre el icono incidencias podremos consultar el detalle del rechazo o N m Partida Sumaria Se mostrar el n de partida sumaria informada o Descripci n mercanc a Se mostrar la descripci n de la mercanc a informada o C digo Arancelario Se mostrar el c digo arancelario de la mercanc a o Bultos BL Sumaria Se mostrar el n total de bultos del Bl en la sumaria o Peso BL Sumaria Se nos informar del peso total del Bl en la sumaria e Equipos o CB Icono con acceso directo al CrystalBox de Portic o Matr cula Cont N mero de matr cula del contenedor o Tipo Nos muestra el tipo de contenedor o Descarga Se nos mostrar un icono con un Visto si se ha realizado la descarga del contenedor o Inspecci n Se mostrar un visto si se a realizado alg n movimiento de inspecci n o Transporte Se nos mostrar un icono con un Visto si se a efectuado el transporte o Salida Terminal Se nos mostrar un icono con un Visto si se ha realizado la Salida de la terminal del contenedor PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 30 de 40 o A Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB PO RT IC f i A adir Equipo El bot n A adir equipo nos permitir informar un nuevo contenedor al expediente para la
22. ara que en el caso de recibir como respuesta a un CUB o EAL inspecci n f sica inspecci n documental o rechazo del documento se notifique de forma instant nea al email del usuario tambi n aparecer un aviso en la aplicaci n Gracias a las gestiones realizadas con esta aplicaci n se ampl a el alcance del Levante sin Papeles a la exportaci n incluyendo en l gran parte de embarques con mercanc a contenerizada LCL Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo electr nico a la direcci n de email formacion portic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclient portic net PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 Fax 935 088 292 P gina 4 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de Portic Forwarding se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de Portic Forwarding est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 GB RAM Hardware Adobe ha probado ampliamente Adobe Flash 9 con las siguie
23. aranja Estimados Se ores de la Empresa PORTIC Se ha recibido un circuito naranja para el mensaje EAL con n mero 252 enviado el 22 05 2012 10 41 52 Datos de referencia Booking BOOK12345 Consignatario PORTIC Escala 41274 ETD 21 05 2012 15 00 Contenedor CAXU12345678 MRN DAE00000010000021 Puede consultar el expediente relacionado y los detalles de la incidencia en la aplicaci n Portic Forwarding mediante el siguiente enlace http app portic net forwarding Si tiene cualquier duda puede ponerse en contacto con nuestro departamento de Atenci n al Cliente de Portic de lunes a viernes de 08 00 a 20 00 horas Email casosporticportic net atencioclientOportic net Tel fono 935036510 935088282 Env o RDC Tras seleccionar un contenedor y pulsar el bot n Enviar RDC se enviar la relaci n de documentos aduaneros por contenedor a la Autoridad Portuaria En el caso que tengamos activo el checkbox EAL autom tico y la terminal emita una notificaci n de entrada de la mercanc a se enviar autom ticamente el RDC PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 27 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Env o Aduana El bot n env o aduana emitir los EALs de los tipos de documentos DAE que no tengan ning n canal asignado para enviar un EAL de un N m de MRN concreto seleccionar previamente el n mero de MRN y pulsar el bot
24. ci n deberemos seguir los pasos siguientes 1 Seleccionamos la secci n denominada Nuevo Expediente Export 2 Se muestra un cuadro de di logo donde introducimos los datos esenciales relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados con asterisco Nota Para crear un Expediente de Exportaci n es necesario que exista el Booking creado para la empresa en la aplicaci n Portic Forwarding Huevo Expediente de Exportaci n Mo MAN A Fecha de registro 16105987 53 Sa 15 25 Ga Gesti n Carga Expediente Esta funcionalidad permite al usuario crear nuevos expedientes de forma masiva mediante una plantilla Excel Al realizar una nueva carga nos aparecer una nueva pantalla donde podremos seleccionar nuestra plantilla para cargar simult neamente m ltiples expedientes Precarga expedientes El icono de informaci n contiene un acceso directo a la Escoja un fichero en formato Excel que contenga la informaci n URL de Portic donde de los expedientes a cargar JO encontraremos la plantilla para cargar nuestros expedientes y el detalle de la misma Tras pulsar el siguiente icono se nos abrir la pantalla de b squedas de nuestro navegador para cargar nuestra plantilla Excel previamente cumplimentada con los datos de los expedientes a cargar PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 14 de 40 PORTIC Manual
25. de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Los campos en el fichero de carga se han configurado con las siguientes caracter sticas Tr fico IMPORT o EXPORT e N Contenedor Un m ximo de 35 caracteres e BL Booking Import BL Export Booking e Tipo Documento Solo en Export DUA T1 DAE TEX e N MRN Bultos Export MRN Import Bultos e Peso Fecha Registro Export Fecha registro del MRN Import Total peso BL e Auto CUB EAL CUB en Import EAL en Export Valores S Si N No e ETA ETD Fecha con formato AAAA MM DD En el caso de que nuestro fichero Excel no est cumplimentado correctamente aparecer la pantalla lt Errores al cargar Excel gt donde nos informar de los errores detectados y la fila donde se encuentran lt Errores al cargar Excel gt Errores al cargar excel Existen errores en la carga del excel Corrijalos y vuelva a realizar la carga Errorez Willy Eotumne 1 EA ll a Error de vabdacion en el campo BOUKI Error de validacion en el campo ETA Gua Una vez realizada la carga de expedientes correctamente se nos crear n los expedientes en la Lista de expedientes Solo se realizar la carga cuando no haya ning n error en el Excel Nota Si el n mero de MRN ya existe en la base de datos se mostrar un error Error de validaci n en el campo MRN PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 15 de
26. de mejora relacionados con nuestros servicios mejora Otro Usuario Aplicacion Expediente C digo JORDIPE Aplicaci n Portc Forwarding Prioridad Baja Media Nombre JORDI PEREZ Id Expediente 23752 Alta Urgente Email Ref Expediente EXP23752 Circuito TRIM De Direcci n de email de contacto del usuario Booking BL Equipos Petici n Tipo E er ES Tel fono N de De A contacto directo del Descripcion usuario Descripci n Detalle de la consulta o incidencia reportada MEN La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Lista de Expedientes Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export Gesti n Carga Expediente Informes Preferencias y un desplegable para seleccionar el tipo de vista deseado Nuevo Expediente Importaci n Para la creaci n de un nuevo expediente de Importaci n deberemos seguir los pasos siguientes 1 Seleccionamos la secci n denominada Nuevo Expediente Import 2 Se muestra un cuadro de di logo donde introducimos los datos esenciales relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados con asterisco Huevo Expediente de Importaci n Ca 5 PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 13 de 40 Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB PO RT IC Nuevo Expediente Exportaci n Para la creaci n de un nuevo expediente de Exporta
27. do seleccionado un expediente de Exportaci n nos aparecer una pantalla de confirmaci n con el N de Booking del expediente sobre el cual vamos a realizar la operaci n Si pulsamos Eliminar el expediente ser eliminado definitivamente Eliminar Expediente ATENCI N Est seguro de que quiere eliminar el expediente seleccionado con WN Booking PWIMENSAJERIA o aiii PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 21 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Eliminar Expediente Importaci n Esta operaci n se realizar seleccionando un Expediente de Importaci n y pulsando en Eliminar que est situado en el panel de gesti n Con esta operaci n podemos eliminar de la aplicaci n un expediente de Importaci n Al pulsar eliminar y teniendo seleccionado un expediente de Importaci n nos aparecer una pantalla de confirmaci n con el N de BL del expediente sobre el cual vamos a realizar la operaci n Si pulsamos Eliminar el expediente ser eliminado definitivamente Eliminar Expediente ATENCI N Est seguro de que quiere eliminar el expediente seleccionado con MN BL QBEAPZECONT Finalizar Expediente Esta operaci n se realizar seleccionando un Expediente y pulsando en Finalizar que est situado en el panel de gesti n Con esta operaci n podemos finalizar un expediente Si finalizamos el expedie
28. e Navegaci n ooccccocnccccnccncnconcnconononnnnnnnnnonnnnnonnnrnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrrnnrnrnrnnrnrnnnacinnas 35 TACKS TACO ota 35 Listado de los equipos en el circuito de exportaci n occococcccncnccccncononccnnncnnnnononnnonanoss 35 Listado de los equipos en el circuito de iMportaci nN cccoccccccnccccnccncnncnnnonnnnnnnnnonnnnnos 36 Lo A Un o ER OO 38 A A 39 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 39 Qu ocurre si he olvidado Mi Contrase a cooocccnnnnccnnnncccnnnnnnonnnnnnnnnnnonononannnenononos 39 A A 40 PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 3 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento b sico de la aplicaci n Gesti n Aduanera el mbito de aplicaci n de la misma se puede resumir en los siguientes puntos Est dirigido a Transitarios y Agentes de Aduana Permite realizar las siguientes gestiones Realizar una carga masiva de documentos aduaneros Env o de CUB y EAL a la aduana Recepci n de la respuesta al CUB y EAL Automatizaci n del env o de CUB y EAL Env o del RDC al resguardo y el IRDC al consignatario Generaci n un informe justificativo de los CUB y EAL tramitados por Portic Generaci n de un RDC hist rico O 0O O O 000 La aplicaci n incorpora tambi n un sistema de avisos p
29. ess 14 Gestion Caldea EXPO accordance sarna ancla eaten 14 o PPP E A III 16 LS dE 1 e e E EE IOE a 16 CONTI N reos siesea 16 OUB rre natales 17 VAS AA o AA A 17 FIO CBS UCA rss E E EEE 17 Gestion de EN dIE ES seyrine eree N n T NE Kere E EE NEE 20 Ver Expedienle EXPONAGION assim aga sacaran iaa ara caiad 20 Ver Expediente Importaci n occccocnccocncoccnccncnccncnccncncnnononnnncnnononnrnnnnrnnnnrncnnrncnnrnnnnens 21 Eliminar Expediente EXpoOrtaci n occccocccoccnccocnccccncononoconnnonnncnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnncnnnnnss 21 Eliminar Expediente Importaci n occccoccccoccccccnccocnnonononnnnnonnnonnnnonnnnonnnnonnnnonnnnennnnoss 22 Finalizar Expediente cccoccccocccccccccccnncconoconnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnrnnnennnnnnnaness 22 DOCUMENtACIO Nuit E E E 23 Modificar expediente EXDOMACI n ssmcicrsicnnicasisncincin circa oiancienniaociasianaieiaims 24 AP EE ES ETT ATT T 27 ENVIO RDO eee E E 27 Env o AQUA lastre ireland 28 FICS MENS US ras 28 o A en 29 DOCUMEntadI Osses EEEE EEE EE E EE E EEEE EERE ES 29 Modificar Expediente Importaci n occocccnccccnncccnccncnocnnnncnnnocnnnonnnnnonnnconnnononnconaness 29 ENa EGUO eoa E E 32 e A E EE 32 ENV AGU A date dada donada dana dado 32 TANVI PO 33 DOCU AA 33 PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 2 de 40 Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB ct A 34 Barra d
30. ias o con canal asignado Ct A adir Equipo El bot n a adir equipo nos permitir a adir un nuevo contenedor y sus despachos as como informar la fecha de entrada Terminal y seleccionar si es nuestro deseo el env o autom tico del EAL A adir equipo Entrada Terminal lt E 00 00 a id Despachos Despachos Tipo documento Sele Fecha de registro 21 05 2012 A ar i4 58 El check EAL autom tico permitir enviar nos tipos de EAL automatico Eaj documentos DAE una vez sea recibida la notificaci n de entrega de la mercanc a para el contenedor informado ras pulsar el icono eliminar equipo se elimina el contenedor previamente seleccionado Una vez pulsado se nos mostrar una pantalla de confirmaci n con la matricula del equipo que va a ser eliminado Nota No se podr n eliminar Eliminar equipo equipo con incidencias o con canal asignado Est seguro de que quiere eliminar el equipo seleccionado con matricula Mos6750475 _Eiminer_ Cancetar_ PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 26 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Avisos En el caso de que se nos remita una respuesta con Canal Rojo Canal Naranja o Con Incidencias se enviar un correo a la cuenta de email informada en las preferencias del usuario con la informaci n relativa al EAL emitido Ejemplo Formato Respuesta Canal N
31. iste la opci n de situarnos en una p gina en P gina de 10 f concreto simplemente debemos introducir el n mero de p gina en la caja de texto y pulsar la tecla Enter Intro Entrar TRACK 6 TRACE Muestra toda la informaci n relacionada con la situaci n actual del contenedor y la documentaci n emitida y recibida sobre el mismo Listado de los equipos en el circuito de exportaci n Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos asociados al expediente seleccionado donde CB gt acceso a la informaci n de ese equipo en el CrystalBox Matr cula Cont es el identificador de cada contenedor Tipo es el tipo de contenedor Ref Contenedor es la referencia del contenedor Precinto es el n mero de precinto Transporte el s mbolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la documentaci n de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el s mbolo nos aparece dicha fecha Entrada terminal el s mbolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el s mbolo nos aparece dicha fecha Tipo Doc MRN Muestra el tipo de Documento MRN si tenemos disponible el icono significar que existen m s de un tipo de documento para el contenedor pulsando sobre el mismo nos aparecer el listado de documentos Inspecci n el s mbolo indica que tenemos datos sobre la inspecci n de
32. ituadas dentro de una misma dependencia provincial sin descarga intermedia Si sale de la ciudad de Barcelona o alrededores se emitir un T1 por medios ajenos a Portic EAL Mensaje de aviso de llegada referente a un DAE Se utiliza para notificar a la aduana de salida que un contenedor amparado bajo un documento de acompa amiento ha entrado en la terminal de exportaci n RDC Relaci n de documentos aduaneros por contenedores en la exportaci n se podr n indicar DAE T1 y DUA ACTORES OPL Operador log stico autorizado por la aduana transitaria consolidador consignatario Resguardo Aduana Guardia civil responsable de contrastar la informaci n aduanera proporcionada por el consignatario y el operador log stico Recibe la mensajer a mediante la APB APB Autoridad portuaria de Barcelona Aduana Administraci n encargada de percibir los derechos establecidos sobre ciertas mercanc as de entrada y salida de un territorio y impedir la circulaci n de productos prohibidos Consignatario persona o entidad que consigna una mercanc a Plataforma Portic Sistema de intercambio documental para la comunidad log stica del Puerto de Barcelona Responsable de enviar recibir y seguimiento de la mensajer a asociada a los procesos log sticos Consolidador de Carga Son aquellas empresas que prestan los servicios de transporte mar timo terrestre o a reo para trasladar mercanc as a otros pa ses cuando se trata de cargas
33. l contenedor y si nos situamos con el cursor sobre el s mbolo nos aparecer dicha fecha PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 35 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Incidencias Si el contenedor contiene alg n despacho con incidencias se mostrar el siguiente icono el cual nos mostrar el detalle del error situando el puntero sobre el mismo LSP el s mbolo indica que la presentaci n del levante sin papeles ha sido aceptada por la Autoridad Portuaria Carga el s mbolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanc a se ha cargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el s mbolo nos aparece dicha fecha Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en qu situaci n est la mercanc a Cargada en buque Descargada en Terminal etc lt Track4 Trace Export gt Y Mares 2000 T 0 3 PIJ af yf DARTI a F mare 2000 gt A DAEESARION yF me J MATI e DAEMRH y d il v i MATI a TEX A T Listado de los equipos en el circuito de importaci n Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos asociados al expediente seleccionado donde CB gt acceso a la informaci n de ese equipo en el CrystalBox Matr cula Cont es el identificador de cada contenedor Tipo es el tipo de contenedor Ref Contenedor es la referencia del contenedor Precinto es el n
34. ltima semana Expedientes enviados o recibidos la ltima semana ltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 3 semanas ltimo mes Expedientes enviados o recibidos el ltimo mes ltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 2 meses ltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 3 meses lt gt Limpiar Filtros Limpiar todos los criterios de b squeda informados dejando la b squeda por defecto pero sin ejecutarla Bot n Buscar Ejecutar las consultas de los filtros informados PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 19 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB GESTI N DE EXPEDIENTES Una vez se seleccione un expediente del listado aparecer el panel con las operaciones permitidas para el expediente seleccionado Las operaciones que se pueden realizar sobre un expediente var an en funci n del estado de dicho expediente PORTIC Forwarding v1 47 Usuario QA MTA Empresa QA TRANSITARIA Inicio sesi n 29 05 2012 16 58 G Wer Modificar Eliminar Finalizar Documentaci n Exp 24570 AG MARITIMA ESP EWGE BETA9 En curso 29 05 2012 GARAMTA Imp 24584 RAMOS BURGOS FRANCIS PRUEBARGOS CHRISTOPHER f 2905 2012 1 En curso 29 05 2012 QAMTA Imp 24581 RAMOS BURGOS FRANCIS PRUEBARGO
35. mostrar al entrar en la aplicaci n hasta hacer click en el bot n Le do sino seguir apareciendo cada vez que iniciemos la aplicaci n Este icono nos re direccionar directamente a la URL de Portic Elearning htto www portic net bcnelearningport index html W El icono de petici n de Asistencia nos permitir enviar incidencias o mejora precargando autom ticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de soporte al usuario Los datos recuperados autom ticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuaci n C digo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicaci n Id Expediente Ref Expediente Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Circuito Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Booking BL Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Equipo Siempre y cuando la incidencia mejora se reporte posteriormente a la selecci n del contenedor afectado PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 12 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Petici n Asistencia Tipo Problema Con este formulario puede dar de alta en nuestro servicio de ATC una petici n de asistencia sobre dudas Co nsu ita S u ge renci a de incidencias o sugerencias
36. mostrar la fecha de registro del MRN informado N Autorizaci n Se mostrar el n de Autorizaci n en caso de que el env o del EAL haya sido Aceptado Canal Se nos informar del estado del canal asignado por la Aduana a ese despacho O O O Filtrar por N mero de MRN Podemos hacer un filtrado sobre todos los despachos disponibles en un expediente a trav s del n mero de MRN De esta manera localizaremos un despacho concreto de forma f cil Filtrar por Num MERA Pl tra gr El bot n modificar Equipo permite modificar los datos de fecha Entrada Terminal y Activar Desactivar el checkbox de EAL autom tico Ver imagen lt Modificar equipo Export gt lt Modificar equipo Export gt Modificar equipo Mediante la pantalla de Modificar equipo Matricula CONTQAS EAL automatico M podremos a adir y a EE eliminar despachos Despachos DAE DAE0000001 0000012 07 05 2012 12 56 00 DU 400000100011 07 05 2012 12 56 00 Despachos Tipo documento seleccione y Fecha de registro 21 05 2012 P 14 58 E Aceptar Cancelar Ca A adir despachos Datos necesarios para a adir Despachos Tipo de Documento DUA DAE T1 TEX PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 25 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB N MRN Fecha de registro Ca Eliminar despachos Nota No se podr n eliminar despachos con incidenc
37. n Env Aduana Para realizar un Env o m ltiple de todo en contenedor solamente seleccionar el contenedor deseado y pulsar el bot n Env Aduana Env RDC Env Aduana Wer Documentaci n Aduana Booking QAMTAPORTIC Equipos Filtrar por Num MRN po Fitrar DP Confirmaci n i a G O a aS CONTPORTIC Envio multiple EAL realizado con xito Aceptar Despachos a Tipo AS DUA DU 400000200061 21 05 2012 12 56 00 Li T1 00000002000061 21 05 2012 12 56 00 DAE DAE00000020000064 21 05 2012 12 56 00 252 DAE D4E00000020000061 21 05 2012 12 56 00 24F DAE D4E00000020000062 21 05 2012 12 56 00 250 DAE DA E00000020000063 21 05 2012 12 56 00 251 Env o autom tico Para que se realice el env o autom tico de los EALS deben cumplirse las siguientes condiciones e El usuario tiene que haber habilitado el env o autom tico del EAL por equipo e Tener los datos informados del los documentos DAE en los datos e Haber recibido la notificaci n de entrega de mercanc as de la terminal CODECOEO7 Flujo de mensajes Una vez creado el expediente y informado los despachos manualmente o mediante la carga masiva por Excel podremos enviar los EALS para los tipos de documentos DAE o los RDC s correspondientes Si se recibe una notificaci n de Salida de Mercanc a se generar autom ticamente un fichero RDC para cada contenedor del expediente Para el caso que los despachos tengan activado el checkbox de env o autom
38. n nos permitir consultar avisos que generar n un pantallazo cuando se abra la aplicaci n Q Al hacer click sobre este icono se nos mostrar la siguiente pantalla informativa inform ndonos de los datos de contacto del departamento de atenci n al cliente de Portic FORTIS Forwarding Aplicaci n para Agentes de Aduanas y Transitarios 93 503 65 10 De lunes a viernes de 5h a 20h Si lo desea puede enviarnos Un correo electr nico a la siguiente direcci n atenciociientcaportic net http lfwww portic net EN El icono Avisos nos proporcionar Informaci n Incidencias y Alertas generadas por Portic pudiendo consultarlas en todo momento desde cada una de las aplicaciones de Portic Desde la pantalla de Lista de Lista de Avisos Avisos podremos consultar aE a todos los aVISOS que Portic nos ha notificado y la fecha en la Tipo Fecha Envio Fecha Leido Asunto cual lo le mos Alerta 0303 2012 03 03 2012 00 00 Intervenci n t cnica Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas Hoy Ultima semana Ultimas 2 semanas PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 11 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Ultimas 3 semanas Ultimo Ejemplo Aviso mes Ultimos 2 meses Ultimos 3 meses Pulsando en bot n Ver podremos consultar la informaci n del aviso Nota El Aviso se
39. ntacto del usuario y la vista predeterminada Forwarding o Gesti n Aduanera Configuraci n Usuario Email Usuario porticic portic nel Wista Activo con servicios contratados de Tramites Aduaneros Nota En la pesta a configuraci n si tenemos los servicios contratados de Tr mites Aduaneros dispondremos del combo Vista para seleccionar la vista por defecto deseada para cada usuario PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 16 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB CUB En la pesta a CUB podremos definir las preferencias para la ubicaci n de destino Indicando un Recinto una ubicaci n y una descripci n Preferencias Ubicaci n Destino Recinto 0811 Ubicaci n 0h124 Descripci n BARCELORN 2 VISTAS Se introduce el concepto vistas para permitir la gesti n independiente de los distintos tr mites disponibles en Portic en base a los perfiles del usuario Una vez hemos accedido a la aplicaci n seg n nuestro perfil de usuario tendremos acceso a distintos tipos de vistas en el caso que nos ocupa para acceder al m dulo de Gesti n Aduanera seleccionaremos la opci n Gesti n Aduanera en el desplegable Vista Nota Esta opci n solo estar disponible si tiene los servicios contratados de MTA Portic Forwarding FILTROS DE B SQUEDAS La barra de filtros nos permite acotar los resultados de l
40. nte implicar dar por terminadas futuras acciones sobre un expediente de Importaci n o Exportaci n Una vez se haya finalizado un expediente ya no ser posible realizar ning n tipo de operaci n sobre l Ejemplo pantalla de confirmaci n para finalizar un expediente Finalizar expediente ATENCI N Est seguro de que desea finalizar el expediente actual Finalizar el expediente implicar dar por terminadas futuras acciones sobre el mismo Una vez se haya finalizado ya no ser posible realizar ninguna operaci n sobre l PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 22 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Documentaci n El bot n documentaci n nos permite consultar todos los documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla dichas opciones son Ficha T cnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del documento seleccionado en formato PDF tambi n podremos almacenarlo Nota Servicio solo disponible para respuesta EAL Respuesta OK y CUB Respuesta O K lt Documentaci n gt Documentaci n H Expediente 24452 Consignatario Respuesta GRK DUANA DE REAL PORTIC SERWEIS D
41. ntes configuraciones m nimas de hardware Procesador Intel Pentium ll a 1 GHz o superior o equivalente 1Gbde RAM Software Sistemas operativos y navegadores Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos m nimos que se indican a continuaci n Plataforma o UTC OSW Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 AOL 9 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Microsoft Windows XP Firefox 2 x Mozilla 1 x o superior Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x Firefox 2 x Windows 2000 Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Windows Me Microsoft Internet Explorer 5 5 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o posterior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Windows 98 Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior Opera 7 11 o superior PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 5 de 40 PORTIC Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB y Plataforma Mac OS X versi n 10 1 O superior PowerPC Mac OS X versi n 10 4 x O superior Firefox 1 5 0 3 o superior Opera 6 Safari 2 x o superior Intel Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1 x o superior
42. peque as que no cubren todo el espacio disponible de un contenedor PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 Fax 935 088 292 P gina 9 de 40 Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB SECCIONES E ICONOS COMUNES PORTIC En la siguiente pantalla se describen visualmente las diferentes secciones de la aplicaci n Portic Forwarding MTA que hay disponibles actualmente D Selector de PORTIC Forwarding v1 47 Usuario QA FPAHMTA Empresa Men QA TRANSITARIA Lista de expedientes Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export Gesti n carga expediente Informes Preferencias Exp Imp Imp Exp Exp Imp Imp Exp Exp 24570 24584 24581 24583 24577 24580 24449 24560 24562 AG MARITIMA ESP EWGE RAMOS BURGOS FRANCIS RAMOS BURGOS FRANCIS AARUS MARITIMA 5 4 AG MARITIMA ESP EYGE RAMOS BURGOS FRANCIS AGENCIA MARITIMA CONDE AG MARITIMA ESP EVGE AG MARITIMA ESP EVGE BETAS PRUEBARGOS PRUEBARGO2 BET 4 11 BET410 PRUEBARGO1 QAEXP2CONT BETAS BETA CHRISTOPHER CHRISTOPHER BOSPORUS BOSPORUS 23005120121 2905 20121 07105120120 07105 20120 Inicio sesi n En curso En curso En curso En curso Con Incidencias Con Incidencias Con Incidencias En preparaci n En curso Vistas 29 05 2012 16 29 05 2012 29 05 2012 29 05 2012 29 05 2012 29 05 2012 29 05 2012 29
43. stra los campos almacenados dentro de un registro K El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo Fal El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en tee formato Adobe PDF El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones relacionadas con consignatarios El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a informaci n en tiempo real de su situaci n documental y f sica af Visto que se activa cuando el campo contiene informaci n o se ha efectuado el evento A El icono incidencias nos informar que el contenedor o despacho seleccionado contienen errores e Discrepancias entre el peso o n mero de bultos declarados en la partida y los datos de la autoridad Portuaria PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 38 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de Gesti n Aduanera dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o en
44. tes del Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de Export Estado Nos permitir buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 62 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 18 de 40 PORTICI Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados Pendiente enviar despacho Despacho con incidencias Aceptado Todos Aceptado canal verde Aceptado canal naranja Aceptado canal rojo Nota El filtro por tipo de canal no mostrar todos los expedientes que contengan uno de los despachos con el estado seleccionado Solo se mostrar n los expedientes que consten actualmente en dicho estado prevaleciendo el m s cr tico de entre los estados de despachos gestionados por la aplicaci n Antiguedad Se ofrecen diferentes periodos de b squeda hasta un m ximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los expedientes encontrados Adem s de los filtros indicados el listado s lo mostrar expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario ltima hora Expedientes enviados o recibido en la ltima hora Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
45. tos y Pesos de los contenedores informados por el usuario conforme a los datos de la confirmaci n de Partida de la sumaria En caso de no cuadrar dichos datos se mostrar el icono X Nota Pese a no cuadrar dichos datos el bot n Enviar a la Aduana estar disponible para emitir el CUB Por ejemplo puede darse el caso que el consignatario haya presentado un corrector de sumaria a la aduana por papel PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 29 de 40 Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB PORTICI pitos BL umatia a Las columnas Bultos BL Sumaria y Peso 20 80 20012129 BL Sumaria Nos informaran del contraste entre so TES los datos informados manualmente por el usuario en las partidas y los declarados por el consignatario en la sumaria de descarga En el caso de que los Bultos y pesos indiquen el valor 0 significar que no existe el n de partida informado en el BL o es erroneo Si activamos el check CUB autom tico una vez se active la CUB Autom tico W E sumaria y si los Pesos Bultos del contenedor cuadren con los declarados en la sumaria Se enviar autom ticamente el CUB Nota Una vez tengamos el CUB emitido y contestado con Aceptaci n no podremos realizar las acciones siguientes A adir Equipo Modificaci n CUB Eliminar Equipo Env Aduana Aqu podemos ver una breve descripci n de las columnas de la p
46. viando un correo a atencioclientoportic net PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 FAX 935 088 292 P gina 39 de 40 Manual de Usuario de Portic Alsi y Portic CUB PORTICI GLOSARIO APB BL CSV CUB DAE DUA EAL FTP GESADU LSP MRN RDC OPL Autoridad Portuaria de Barcelona Bill of lading Comma separated values Cambio de ubicaci n Documento de acompa amiento de exportaci n Documento nico administrativo Aviso de llegada a la aduana de salida del ingl s Export Arrival at Location File Transfer protocol Gesti n aduanera Levante sin papeles Movement reference number Relaci n de documentos aduaneros por contenedor Operador Log stico autorizado por la aduana PORTIC BARCELONA WTC BARCELONA ED ESTE 6 PLANTA 08039 TEL 935 088 282 Fax 935 088 292 P gina 40 de 40
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