MANUAL DE USUARIO versión 1.6
Contents
1. 28 32 CONFIRMADOS 29 SE AZAT 30 ITR TNV ADOS 31 E 32 O ANULADO 32 6 DIRECTORIO COM N iento leccion 33 7 INFORMACI N DE OFICINA a 35 ORVE 1 6 2 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES 1 ACCESO ALA APLICACI N ORVE 1 6 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Para acceder a la aplicaci n oficina de registro virtual es necesario estar dado de alta en el Portal EELL https ssweb mpt es portalEELL Sin estar identificado en el portal tanto pulsando en Acceder con certificado digital Figura 1 como en el enlace ORVE Entidades locales Figura 2 se proceder a la autentificaci n del usuario mediante certificado digital Gestor de act s de Entidades Locales pu Figura 1 AAA No dispone de certificado Solicitar alta en el portal si tiene cuenta Figura 2 Una vez en el portal de autentificaci n se mostrar una lista con los certificados disponibles Figura 3 Usuario Activo 26261375 Entrar Seleccione un certificado Figura 3 U2. Email Direcci n Pais Tipo de documento de identificaci n Documento de identificaci n Raz n social Tipo documento Canal preferente Seleccione notificaci n Observaciones del interesado max 160 caracteres Campos obligatorios de la empreza Tiene representante O A adir Interesado Figura 7 Debe especificar el nombre y primer apellido del interesado o la raz n social ORVE 1 6 8 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES En el caso de que el interesado disponga de un representante este se podr a adir marcando la casilla que se encuentra en la esquina inferior izquierda del cuadro de interesado Figura 7 Los datos del representante vienen divididos de igual forma que los del interesado Figura 8 Tiene representante Hombre Direcci n Primer apellido C digo postal Segundo apellido Pais Seleccione Tel fono Tipo de documento de identificaci n documento se Email Documento de Direcci n electr nica identificaci n habilitada Raz n social preferente noticicaci n Seleccione Figura 8 Pulsando el bot n a adir interesado aparecer un nuevo cuadro como el que se acaba de rellenar de modo que se podr n a adir varios interesados En la parte superior derecha del recuadro del interesado aparecer un bot n para eliminar los in
3. INFORMACI N Y COMUNICACIONES 5 1 ESPERANDO CONFIRMACI N En esta bandeja se encuentran los registros que han sido enviados pero que aun no han sido confirmados por la oficina de registro destino Al pulsar sobre alguna de las entradas de la bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 33 dividida en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos gt Enviado De Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Valladolid 09 01 2012 16 54 07 Interesado Hombre prueba Direcci n Apellidos prueba c digo Postal Email Municipio contacto Provincia Pais Ca al Matit Raz n Social Informaci n complementaria Fef externa 2182 N expediente 3 24 2321 transporte entrada BP transporte entrada Mombre de usuario EL BARBAS Documentaci n f sica acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 33 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y C D Volver Replicar Justificante Figura 34 Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida ORVE 1 6 28 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Justificante Genera un P
4. 5 3 RECHAZADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido rechazados por otras oficinas de registro Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 37 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos x M Rechazado Rechazado por Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Segovia Ayuntamiento de Oviedo 11 01 20121 24 36 sep Interesado Hombre Pruebas Direcci n Apellidos Manual C digo Postal Email Municipio TI contacto Provincia Pals Caral Motif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa expediente Resumen Pruebas para el manual Tipo transporte entrada N transporte entrada Mornbre de usuario Documentaci n f sica No acompa a documentaci n f sica otros soportes Obserraciones apunte Figura 37 En este caso las acciones que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior B Volver Replicar Reenviar Justificante Figura 38 Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida ORVE 1 6 30 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Reenviar Vuelve a mandar el registro a una entidad de nuestra elecci n adem
5. donde se selecciona a quien rechaza puede ser inicio u origen o solo a inicio dependiendo si el registro fue reenviado o no respectivamente y un apartado para a adir observaciones sobre el rechazo Figura 24 96 Rechazar Entidad registral Inicio Ayuntamiento de Oviedo max caracteres Cantelli Figura 24 Reenviar Vuelve a mandar el registro a una entidad de nuestra elecci n adem s pide una observaci n sobre el por qu del reenv o Figura 25 Buscar entidad Observaciones Cancela Figura 25 ORVE 1 6 21 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Rectificar Dado que el registro original no debe alterarse para garantizar su integridad con la informaci n contenida en el justificante de registro entregado al ciudadano la opci n rectificar crea un nuevo registro copia del anterior que el usuario de registro puede modificar un v nculo entre ambos registros El usuario deber indicar el motivo de la rectificaci n que se incluir en las observaciones del nuevo registro creado Se modifica el estado del registro err neo pasando a estar Rectificado y se incluye un enlace al registro nuevo y viceversa para establecer el v nculo entre ambos Figura 41 idas Esta operaci n solo se puede realizar sobre aquellos registros cuyo origen se diera en orve 4 2 CONFIRMAD
6. el bot n Mis Plantillas en el listado de bandejas se mostrar n las plantillas del usuario Figura 14 Para guardar un mensaje como plantilla hay que pulsar el bot n Guardar como plantilla situado bajo el formulario del mensaje Entrando en cada plantilla se podr n editar y eliminar en cualquier momento Guardar como plantilla uardar Enviar 7 OR NE z Billy Wilder mi 29 ago 2012 plantillal Billy Wilder vie 03 ago 2012 plantilla para procedimiento Billy Wilder mi 08 ago 2012 dibujo Billy Wilder vie 03 ago 2012 template2345 Billy Wilder vie ago 2012 Plantilla Billy Wilder vie 03 ago 2012 Mostrando Figura 14 Para realizar un registro a partir de una plantilla se ha de acceder a la plantilla completar la informaci n y hacer clic sobre la opci n de Crear Registro y una vez creado se enviar como un mensaje normal Al editar una plantilla aparecer un recuadro amarillo indicando que se est editando la plantilla y no un registro Prueba SIR IN PR001 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Duis elit felis ullamcorper pulvinar condimentum nec iaculis quis nulla Suspendisse nec ii ita end arat A itar tara ar ii letasar aras arat hihandiim val irnltrinan 1 Figura 15 ORVE 1 6 13 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES 3 PENDIENTES DE ENVIO ORVE 1 6 14 A SECRETAR A DE ESTAD
7. vigente 24 Si se act a como RECEPTOR del registro se puede continuar la tramitaci n por v a electr nica 2 Siel valor este campo es Acompa a documentaci n f sica requerida es indicativo de que acompa a al registro documentaci n en papel necesaria para la tramitaci n Si se act a como EMISOR del registro hay que marcar este valor cuando la documentaci n no pueda ser escaneada por motivos t cnicos jur dicos o funcionales de acuerdo a las excepciones establecidas en el procedimiento vigente 1 Si se act a como RECEPTOR del registro se debe esperar a la llegada de la documentaci n f sica antes de realizar cualquier acci n sobre el registro 3 Si el valor de este campo es Acompa a documentaci n f sica complementaria es indicativo de que acompa a al registro documentaci n en papel pero que no es necesaria para la tramitaci n ya que ha podido ser digitalizada con total validez Esta documentaci n se remite nicamente por motivos de competencia y custodia del papel por parte del organismo destino ORVE 1 6 10 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES Si se act a como EMISOR del registro hay que marcar este valor cuando documentaci n haya sido escaneada totalmente pero no aplique la devoluci n al ciudadano y deba ser remitida al organismo destino 1 Si se act a como RECEPTOR del registro s
8. A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES ORVE EELL OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL DE ENTIDADES LOCALES Manual Usuario Final Versi n 1 6 Fecha de revisi n 12 12 2012 Realizado por Equipo de Desarrollo PHP ORVE 1 6 1 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES NDICE ACCESO A A APA CACI N canada daa 3 2 NUEVO REGISTRO ia u a 6 2 1 Redacci n de Petici n de Registro E o 7 2 1 1 GESTION DEL CAMPO DOCUMENTACION FISICA 10 2 1 2 ANEXAR DOCUMENTOS criada EA RA AAA a aaa 11 22 Creaci n Y Gesti n Destas bada 13 PENDIENTES DE ENVIO u ap wawalahawayaawyawausaytaaqyawayauykayqykawwawayawaqaskaqqawayauysawkuisaqyayayauykayqyapayauayash 14 sn e E a A 17 4 1 PENDIENTES DE CONFIRMAR corsa ii iii 18 4 1 1 ENTRADA PENDIENTE DE 20 a CONTADO um 22 AOS mana ua 23 q IV ADO aa 24 ENVIADOS 26 5 1 ESPERANDO CONFIRMACI N n n nn nn enana nr
9. ADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES El bot n para acceder a esta funcionalidad se encuentra sobre el men de las bandejas de entrada y salida de la p gina principal de la aplicaci n El bot n act a de la siguiente manera en funci n de lo que se seleccione Si hace clic en 1 Directamente en el bot n NUEVO acceder a la ventana de redacci n de nueva petici n de registro 1 Mediante la flecha de opciones anexa al bot n Nuevo puede acceder z4 Mensaje de Salida Cuando queremos realizar un registro de salida 1 Plantillas Permite seleccionar modelos o plantillas de registro previamente guardadas Pulsando sobre la flecha se mostrar n las opciones comentadas anteriormente Figura 4 Huevo Mensaje de Salida Plantillas plantilla plantilla para procedimiento dibujo template 2545 Plantilla Figura 4 2 1 Redacci n de Petici n de Registro En primer lugar se rellenar n los datos del origen y destino del registro para lo cual se seleccionar la entidad registral desde una lista desplegable y la fecha de de env o Para el destino se puede empezar a escribir el destino y aparecer una ayuda para facilitar el dato Figura 5 Tambi n se pueden consultar los posibles destinos pulsando el icono libreta En esta ventana Figura 6 los destinos que no est n disponibles no dispondr n del bot n seleccionar Origen Destino Enti
10. DF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano 5 2 CONFIRMADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido aceptados al usuario Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 35 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos s Confirmado Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Valladolid 15 12 2011 11 37 28 Interesado Hombre Juan Direcci n Apellidos c digo Postal Email Municipio TI contacto Provincia Pais Canal Motif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa expediente Resumen SIR GE PR 001 Tipo transporte entrada MP transporte entrada Hombre de Usuario Documentaci n f sica Mo acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 35 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y C D Volver Replicar Justificante Figura 36 Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida ORVE 1 6 29 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano
11. DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES Se accede desde el apartado Mi oficina Se muestran las estad sticas de la oficina y los datos de contacto del directorio donde adem s se puede modificar el email de notificaci n de la oficina Figura 44 ESTAD STICAS DATOS DE CONTACTO DE DIRECTORIO fe Del 2012 11 17 E Aplicar Tipo de v a ombre Plaza MAYOR 1 Mensajes enviados C digo postal Localidad Pendiente de recibir contirmaci n 1 28100 Alcobendas Enviado y confirmado 0 Provincia Pais Enviado y rechazado 0 Madrid Espa a Reenviado 1 Tel fono Fax Destinatarios m s frecuentes aon REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS 2 Correo electr nico Mensajes recibidos Pendiente de confirmar 0 Direcci n notificaci n Confirmado 1 Correo electr nico de notificaci n Rechazado 1 QMexternos seap minhap es Reenviado 0 Remitentes m s frecuentes REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS 2 Figura 44 ORVE 1 6 36
12. ISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES DIRECTORIO COM N ORVE 1 6 33 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES A esta pantalla se puede acceder desde el men superior de la aplicaci n En el directorio com n se encuentran todas las oficinas de registro disponibles en la aplicaci n y un filtro para hacer la b squeda de las mismas m s sencilla Figura 43 Buscar por nombre o c digo Filtrar m C digo 2 Nombre Provincia 105200020 Debabe Euskaltegien Mankormunitates Gipuzkoa 1040710163 Aberasturi Entidad Local Menor 04010162 Abebuko Entidad Local Menor 104010139 Abezia Entidad Local Menor 104910140 Abornikano Entidad Local Menor Arabaltlava 104010241 Acebedo Entidad Local Menor 04010249 Entidad Local Menor 104010001 Adana Entidad Local Menor 104910002 Entidad Local Menor Arabalara 105200023 Alztondo Zerbitzuen Mankomunitatea Gipuzkoa Figura 43 Como se puede ver en la imagen se puede buscar por nombre o c digo de oficina ORVE 1 6 34 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINIS ONES PUBLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES 7 INFORMACI N DE OFICINA ORVE 1 6 35 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS
13. O DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES En esta bandeja se encuentran los registros que han sido editados pero que aun no han sido enviados al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 16 dividido en diferentes secciones origen destino y estado de la entrada los datos del interesado el asunto y los anexos A Pendiente de enviar Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Segovia 11 01 2012 11 24 58 Interesado Mornbre Pruebas Direcci n Apellidos Manual C digo Postal Email Municipio contacto Provincia REH Pais Canal Motif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa N expediente Resumen Pruebas para el manual transporte entrada transporte entrada Mombre de usuario EL BARBAS Documentaci n f sica acompa a documentaci n f sica otros soportes Observaciones apunte Figura 16 Sobre esta informaci n se encuentran los botones con los que se actuar sobre las entradas Figura 17 lt D ZE Volver Anular Editar Enviar Justificante Replicar Figura 17 Anular cambia el estado del registro de tal modo que queda anulado sin seguir el resto del procedimiento de env o y pasa a estar en la bandeja de anulados Editar aparecer una ventana como la de nuevo registro pero con los datos rellenos y en este ca
14. OS En esta bandeja se encuentran los registros que el usuario ha aceptado Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 26 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos Confirmado A MINISTERIO DE JUSTICIA Ayuntamiento de Oviedo 03 10 2011 14 25 45 Interesado Entidad MINISTERIO DE JUSTICIA Informaci n complementaria externa expediente Resumen Asunto de Caso de Prueba SIR RE PR 11b6 Tipo transporte entrada NN transporte entrada Hombre de Usuario Documentaci n fisica Acompa a documentaci n f sica otros soportes requerida Observaciones apunte Anexos Hombre Tama o validez Tipo Firma Observaciones Documento 3 firmado 105 52 Documento adjunto Figura 26 ORVE 1 6 22 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y sacar un archivo PDF Figura 27 Volver Figura 27 4 3 RECHAZADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido rechazados por el usuario Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 28 dividido en diferentes secciones estado de la entr
15. OS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido rectificados Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 41 dividido en diferentes secciones n de registro de entrada y estado de la misma origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos amp Rectificado REGISTRO GENERAL DEL REGISTRO GENERAL DEL l AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS AYUNTAMIENTO DE GIJON Raz n REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE GIJON Rectificado por el registro 200000440 12 0000008 gusta 2 Sicres 120 gt Rectifica al registro 000000443 12 00000026 VSICres ES Figura 41 5 6 ANULADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido Anulados Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 42 dividido en diferentes secciones n registro de entrada y estado de la misma origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos 141 1 14 1 1 18 27 4 Enviado desde REGISTRO GENERAL DEL REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS A Ae CENTRO INVEST ENERG TICAS MEDIOAMBIENTALES Y TECNOLOGICAS 1 Figura 42 ORVE 1 6 32 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE S
16. a opci n Esc ner Con esta opci n se indica a la aplicaci n que ha de escanear un documento situado en el esc ner indicado Figura 13 Una vez escaneada la imagen se ha de adjuntar de la forma normal seleccionando el fichero con desde el explorador de archivos mediante el bot n Seleccionar Fichero En caso de ya haber adjuntado otro archivo habr que a adir un nuevo anexo Utilidad para escanear documentos Estanear sealercionarEscaner C Documents and Settings francisco esp Tenga cuenta que una vez escaneado el documento este no se adjuntar directamente al formulario Solo se le mostrar la ruta del fichero escaneado en su ordenador Debe adjuntar el fichero enel anexo correspondiente Cerrar seleccionar origen Drigenes Seleccionar Cancelar Figura 13 ORVE 1 6 12 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES 2 2 Creaci n y Gesti n de Plantillas La creaci n de plantillas parte de la ventana de Nuevo Registro pero en vez de dar a Enviar se dispone la opci n de Guardar como plantilla de manera que no se env a el registro sino que se deber asignar un nombre a ese formulario tipo y luego podr ser recuperado a trav s bien a trav s del bot n de Nuevo como se explica en el punto 2 1 donde se muestran las ltimas 5 plantillas gestionadas o bien Pulsando
17. ada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos En la parte superior se indica quien rechazado la entrada a quien se lo ha rechazado y el motivo del rechazo M Rechazado Rechazado Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Segovia Ayuntamiento de Oviedo 14 01 2042 11 24 58 Interesado Hombre Pruebas Direcci n Apellidos Manual C digo Postal Email Municipio contacto Provincia Pa s Canal Notif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa expediente Resumen Pruebas para el manual Tipo transporte entrada entrada Mormbre de usuario Bocumentaci n f sica No acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 28 En este caso la acci n que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior Figura 29 ORVE 1 6 23 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES e Volver Figura 29 4 4 REENVIADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido recibidos y reenviados por el usuario mostrando el origen y el destino originales Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 30 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y lo
18. ar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 32 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos Pr E Enviado Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Valladolid 09 04 2012 16 54 07 Interesado prueba Direcci n Apellidos prueba C digo Postal Email Municipio contacto Provincia Fais Canal Motif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa 2132 expediente 321 Resumen 2321 Tipo transporte entrada transporte entrada Mormbre de usuario Documentaci n fisica acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 32 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina depender n del estado en el que se encuentre la petici n Pulsando el bot n replicar registro esta opci n solo aparece cuando el registro ha sido enviado situado en el men de opciones para el registro se acceder a un formulario con los datos del registro anterior listos para a adir las modificaciones necesarias para crear el nuevo Es una forma sencilla de crear un registro parecido a otro Al realizar esta acci n el registro duplicado es almacenado en la bandeja de pendientes de env o ORVE 1 6 27 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE
19. dad Registral Ayuntamiento de Gij n Entidad Registral Fecha de env o 11 01 2012 09 50 36 EH Figura 5 ORVE 1 6 7 SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS Buscar nombre o c digo Codigo Nombre L05200020 Debabe Udal Euskaltegien Mankomunitatea L04070163 Aberasturi Entidad Local Menor Abetxuko Entidad Local Menor 104010139 Abezia Entidad Local Menor 194010140 Abornikano Entidad Local Menor 194010241 Acebedo Entidad Local Menor L o401 0248 Acosta Okoizta Entidad Local Menor 19401 0001 Adana Entidad Local Menor 10401 0002 Agi aga Entidad Local Menor 05200023 Ajztondo zerbitzuen Mankomunitatea Figura 6 Provincia Gipuzkoa Alava Gipuzkoa Ed 10 El 01 DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES Filtrar seleccionar seleccionar Seleccionar Seleccionar seleccionar seleccionar seleccionar seleccionar gt seleccionar Seleccionar A continuaci n se introducen los datos del interesado los cuales vienen divididos en los datos para contactarlo y su direcci n Figura 7 Unicamente los campos marcados con asterisco son obligatorios Interesado Hombre Primer apellido Segundo apellido Tel fono
20. e puede continuar la tramitaci n por v a electr nica aunque llegar el papel posteriormente y deber custodiarse o gestionarse de la forma habitual Informaci n complementaria Tipo transporte entrada Seleccione s tran porte entrada Hombre usuario USUARIO PAL EBAS Contacto usuario Documentaci n f sica soportes Mo acompa a documentaci n f sica otros soportes w Observaciones apunte Figura 10 En la cabecera del registro se muestra si un documento lleva documentaci n f sica adjunta Indicando si es requerida o complementaria Figura 11 69 Este documento tiene documentaci n f sica adjunta Figura 11 2 1 2 ANEXAR DOCUMENTOS Por ltimo se a aden los anexos Pulsando Seleccionar fichero se abrir el explorador de archivos que permitir seleccionar el archivo que necesite el usuario Como informaci n adicional se mostrar la validez del documento viene definida por defecto de acuerdo al Esquema Nacional de Interoperabilidad y opcionalmente y de acuerdo al procedimiento establecido en cada entidad el tipo de documento y o observaciones al mismo ORVE 1 6 11 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES Anexos Seleccionar fichero valider del documento Tipo de documento Ohservaciones Seleccione Seleccione O A adir Anexo Figura 12 Adem s se dispone de l
21. el asunto y los anexos Yo Pendiente de confirmar Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Oviedo 000001620 29 41 2044 15 10 00 Interesado Mornbre Direcci n Plaza Espa a Apellidos C digo Postal 28002 Email juan ic mpt es Municipio Arandilla contacto 91273 Provincia Burgos direccion habilitada Pa s Canal Comparecencia electr nica 348 Raz n Social raz n social Informaci n complementaria Ref externa expediente 12027 205 2920 Resumen SIR GE PR 009 Tipo transporte entrada Otros M transporte entrada Mombre de usuario Documentaci n f sica acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 22 ORVE 1 6 20 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES Sobre esta informaci n se encuentran los botones con los que se actuar sobre las entradas Figura 23 gt Volver Aceptar Rechazar Reenviar Rectificar Figura 23 Volver Vuelve a la bandeja de entrada Aceptar Aprueba la entrada asigna al registro un n mero de registro de entrada en la oficina de destino El usuario de registro confirma que el asiento registral es competencia de su oficina Un asiento que se ha aceptado no podr ser modificado o intercambiado posteriormente 1 Rechazar Rechaza la entrada Aparecer un cartel
22. iados Mis plantillas Figura 19 Los resultados se muestran en la tabla la derecha mostrando fecha origen interesado y asunto del registro Al lado del nombre de la secci n en el men de la bandeja de entrada aparece una notificaci n con las nuevas entradas resaltando con un asterisco rojo donde hay tareas pendientes En la parte superior de la pantalla aparece escrita la ruta de donde se encuentra trabajando el usuario Figura 19 Esta ruta aparece en todas las ventanas de la aplicaci n y permite navegar m s f cilmente por la misma Adem s al pasar el rat n por encima del mbito se desplegar n los disponibles para el usuario En el caso de haber m s de diez oficinas se mostrar un bot n bajo el listado que llevar a una p gina con un listado con todas las oficinas Figura 20 y 21 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE MADARCOS todas Figura 20 Seleccionar Oficina 200000443 REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO ALCOBENDAS Madrid 000000253 INSTITUTO DE LA JUWENTUO Figura 21 ORVE 1 6 19 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES 4 1 1 ENTRADA PENDIENTE DE CONFIRMAR Al pulsar sobre una de las entradas de la bandeja de entrada aparecer una nueva pantalla con los datos del registro Figura 22 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado
23. na vez se haya accedido como usuario al portal en la secci n aplicaciones se encuentra el enlace OFICINA REGISTRO VIRTUAL desde donde se acceder a la aplicaci n ORVE 1 6 4 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES En caso de haber pulsado el enlace antes de acceder como usuario al portal aparecer la pantalla de autentificaci n una vez autenticado el usuario vuelve al portal y deber seleccionar de nuevo OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL En el caso de ser un usuario de una comunidad aut noma deber acceder al portal de comunidades aut nomas https ssweb mpt es portal CCAA y se podr entrar de manera an loga al del portal de Entidades Locales En caso de ser una entidad local a la aplicaci n podr n entrar las personas con los siguientes cargos Alcaldes 21 Entidades 24 Secretarios Gestores designados Usuario de Aplicaciones Oficina de Registro Virtual de Entidades Locales Para un usuario de Comunidad Aut noma el perfil con acceso ser nicamente Usuario de Aplicaciones Oficina de Registro Virtual de Entidades Locales INICIO GESTI N DE ENTIDAD Datos de contacto ni A Listado L ORVE 1 6 5 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES NUEVO REGISTRO ORVE 1 6 6 A SECRETAR A DE EST
24. s anexos A Reenviado Reenviado Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Mata de Morella 29 RATA TEA mata molas Interesado Jos Direcci n Apellidos C digo Postal 28060 Email Municipio contacto Provincia D E H Pals Motif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa expediente Resumen asdf transporte entrada transporte entrada Mombre de usuario Documentaci n f sica Mo acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Anexos Hombre Tama o validez Tipo Firma Observaciones B0 4201113174 por 1 08 Copla Formulario fi imaxsig Figura 30 ORVE 1 6 24 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES En este caso la nica acci n que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior Figura 31 Volver Figura 31 ORVE 1 6 25 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES ENVIADOS ORVE 1 6 26 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES En esta bandeja se encuentran los registros que han sido enviados previamente estuvieron en la bandeja de pendientes de enviar Al puls
25. s pide una observaci n sobre el por qu del reenv o Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano 5 4 REENVIADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido recibidos y reenviados por el usuario mostrando el origen y el destino nuevos Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 39 dividido en diferentes secciones n de registro de entrada y estado de la misma origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos A Reenviado Reenviado por A Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Mata de Morella 2 la 12 12 2011 10 57 14 marta molas Interesado Hombre Direcci n Apellidos C digo 28080 Email Municipio Tif contacto Provincia Pais Canal Notif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa expediente Resumen asdf Tipo transporte entrada N transporte entrada Nombre de usuario Documentaci n f sica acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 39 En este caso la nica acci n que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior Figura 40 Volver Figura 40 ORVE 1 6 31 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES 5 5 RECTIFICAD
26. so se podr n modificar los datos que sean necesarios ORVE 1 6 15 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES Enviar El registro ser enviado al destinatario establecido Justificante Permite obtener el justificante para proporcion rselo al ciudadano 1 Replicar Permite realizar una copia en Pendiente de env o por si se quiere replicar la vista actual del registro y obtener as otro identificador justificante distinto ORVE 1 6 16 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES RECIBIDOS ORVE 1 6 17 A SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES En esta bandeja se muestran los registros recibidos tanto los tramitados como los pendientes Al pulsar sobre una de las entradas de la bandeja de entrada aparecer una nueva pantalla con los datos del registro Figura 18 dividido en diferentes secciones origen destino y estado de la entrada los datos del interesado el asunto y los anexos e Confirmado AF MINISTERIO DE JUSTICIA Ayuntamiento de Oviedo 03 10 2011 14 25 45 Interesado Entidad MINISTERIO DE JUSTICIA Informaci n complementaria Ref externa expediente Resumen Asunto de Caso de Prueba SIR RE PR 11b6 Tipo transporte entrada NN
27. teresados a adidos que al final no sean necesarios El asunto consiste en tres campos de texto donde se especificar el resumen que ser el nico cambo obligatorio la referencia externa y el n mero de expediente correspondiente Figura 9 Asunto Resumen Referencia externa N mero de expediente Figura 9 Para el apartado de Informaci n complementaria y de control solo har falta rellenar los campos Tipo de transporte entrada N mero transporte entrada y observaciones apunte el resto vendr n rellenos con la informaci n del certificado no obstante son editables Figura 10 ORVE 1 6 9 A SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES 2 1 1 GESTI N DEL CAMPO DOCUMENTACI N F SICA SOPORTES El campo Documentaci n f sica soportes indica si el registro viene acompa ado con documentaci n f sica o si por el contrario puede tramitarse de forma ntegramente electr nica El contenido de este campo es el siguiente 1 Si el valor de este campo es No acompa a documentaci n es indicativo de que NO acompa a al registro documentaci n en papel de ning n tipo y por tanto el registro puede tramitarse de forma ntegramente electr nica con sus datos y sus anexos 1 Si se act a como EMISOR del registro hay que marcar este valor cuando la documentaci n haya sido escaneada totalmente y devuelta al ciudadano siguiendo el procedimiento
28. transporte entrada Hombre de usuario Documentaci n fisica Acompa a documentaci n fisica otros soportes requerida Observaciones apunte Anexos Hombre Tama o validez Tipo Firma Observaciones Documento 31 firmado 105 52 Documento adjunto Figura 18 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina depender n del estado en el que se encuentre la petici n Esta bandeja al igual que la de salida dispone de un filtro para facilitar la b squeda de las entradas que el usuario necesite 4 1 PENDIENTES DE CONFIRMAR En este apartado de la bandeja de entrada aparecen las entradas que han sido recibidas y aun est n pendientes de confirmar ORVE 1 6 18 DE ADMINISTRACIONES P BLICAS REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS w gt Recibidos w Pendientes de confirmar A SECRETAR A DE ESTADO DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Nuevo Entidad origen 2 Pendientes de envio O Origen Interesado Registro Fecha a REGISTRO GENERAL DEL A ACINTA 0200 443 12 0000023 3 09 2012 Recibidas L A YUNTAMIENT IDAN PLACINTAR 00000443 12 00000 03 09 2012 REGISTRO GENERAL DEL Sistemas AA 2 O 443 12 2 16 08 2012 Pendientes de confirmar AYUNTAMIENT 000000443 12 0000021 16 08 2012 Rechazados Confirmados Mostrando del 1 al 2 de 2 resultados Reenviados Enviados Esperando confirmaci n 3 Rechazados Confirmados Reenv
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