Erasmus+. Información práctica
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1. OS E wars T VAN D ik Le ah i Era Sid ERASMUS s ih INFORMACI N PR CTICA PLATAFORMAS EN ERASMUS Anexo C de la Gu a ECAS Servicio de Autentificaci n de la Comisi n Europea gt https ecas ec europa eu cas Portal de Participantes gt URF gt PIC URF Unique Registration Facility PIC C digo de Identificaci n de Participante https ec europa eu education participants portal Plataforma de difusi n https ec europa eu programmes erasmus plus projects amp Gazteen Euskal Behatokia Observatorio Vasco de la Juventud PLATAFORMAS EN ERASMUS Ahora la plataforma de proyectos SVE est accesible a trav s del portal Europeo de la Juventud http europa eu vouth evs database Otras plataformas que se ir n poniendo en marcha Mobility tool SVE plataforma ling istica etc 4 ES Gazteen Euskal Behatokia Observatorio Vasco de la Juventud Erasmus Informaci n pr ctica Apertura de una cuenta en ECAS v Primer paso necesario para obtener el PIC de la instituci n solicitante Se recomienda tener una nica cuenta ECAS por instituci n v Si la instituci n ya dispone de una cuenta en ECAS no es necesario crear una nueva cuenta Se recomienda hacer uso del correo electr nico institucional intentando que sea el mismo para la creaci n de la cuenta ECAS la gesti n del PIC y de la Mobility Tool v Manual2. cumplimentados correctamente Subir documentos a URF htto ec europa eu budget contracts grants info contracts legal entities legal entities e n cfm Ficha de identificacion financiera solo las organizaciones que vayan a solicitar directamente una subvencion http ec europa eu budget contracts grants info contracts financial id financial id en cfm Desde el portal del participante con las claves de la cuenta ECAS ir a My organisations A erasmus APEE Cumplimentaci n del formulario de solicitud Cada acci n tiene su propio formulario disponibles en http www oapee es oapee inicio ErasmusPlus html Es obligatorio descargar y guardar la solicitud en el ordenador para comenzar a cumplimentarla Una vez cumplimentado el formulario Debe validarse para comprobar que todos los campos obligatorios han sido rellenados A adir al formulario los documentos previamente impresos y escaneados que no se hayan subido previamente al URF Apartado O Debe enviarse en l nea Si el env o en l nea no se completa la solicitud no ser elegible Despu s del env o el formulario indicar OK apartado P Ei Erasmus APEE Erasmus Informaci n pr ctica Registro en el URF y obtenci n del PIC Procedimiento v Hay que cumplimentar obligatoriamente todos los campos marcados con asterisco Introducci n del NIF CIF de la instituci n VAT number Introducci n del Business number o Universidades
3. more criteria are required than just the direct supervision of a legal entity by the State the public financing or the public service mission NGO A Non Government Organisation NGO stands for a legally constituted corporation created by natural or legal persons that operate independently from any form of government The term normally refers to organisations that are not a part of a government and are not conventional for profit businesses In the cases in which NGOs are funded totally or partially by governments the NGO maintains its non governmental status by excluding government representatives from membership in the organisation NGOs are typically non profit organisations PORTAL DE PARTICIPANTES C DIGO PIC Documentaci n Gazteen Formulario de Entidad legal E Euskal Behatokia de la Juventud Ficha de identificaci n financiera Correspondiente al pa s en el que se encuentra ubicado el banco Adem s si se solicita una subvenci n superior a 60 000 euros siempre y cuando no sean organismos p blicos u organizaciones internacionales Acciones descentralizadas ANE balance y cuenta de p rdidas y ganancias del ltimo a o financiero que tenga la contabilidad cerrada Acciones centralizadas Agencia Ejecutiva idem pero de los dos ltimos a os financieros que tengan la contabilidad cerrada Excepci n entidades nuevas afedeclaraci n financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales
4. c digo que figura en el RUTC Registro de Universidades Centros y T tulos https www educacion gob es ruct home o Centros docentes Introducci n del c digo que figura en el Registro Estatal de Centros Docentes no Universitarios https www educacion gob es centros home do o Instituciones privadas N2 de Registro de Sociedades v La informaci n del campo Business name no es obligatoria pero el omitirla puede generar problemas con el formulario posteriormente oSe recomienda poner la misma informaci n que en el campo Legal name y no traducir al ingl s el nombre de la instituci n Erasmus Informaci n pr ctica Cumplimentaci n del formulario de solicitud Y Cada acci n tiene su propio formulario Los borradores est n disponibles en http ec europa eu programmes erasmus plus Los formularios en l nea definitivos para las acciones descentralizadas estar n disponibles en la p gina web del OAPEE en breve v Se necesita el c digo PIC de todos los socios registrados en la propuesta Estos c digos se validar n por parte de la AN como parte del proceso previo a la selecci n Application Form Call 2074 Frasmus KAZ Cooperation and Innovation for Good Practices Participating organisations Applicant Organisation PC National ID dif applicable Erasmus Informaci n pr ctica Cumplimentaci n del formulario de solicitud Deber n a adirse al formulario los documentos q
5. de ECAS disponible en http www oapee es oapee inicio ErasmusPlus E Info html v Enlace para abrir la cuenta https webgate ec europa eu cas REGISTRO EN ECAS Y OBTENCI N DEL PIC En ECAS se registra las personas fisicas Se puede consultar el Manual con instrucciones preparado por la ANE Una vez registrados se puede entrar en el portal de participantes y registrar una asociaci n organizaci n o varias para obtener el n mero PIC Se puede consultar las Instrucciones para registrarse en el portal preparado por la ANE o el Manual de usuario de la Comisi n Europea 8 https ec europa eu research participants urf secure program do CONTACT PROGRAMME SUBMIT DONE Registrarse tambi n en el Programa Erasmus en el portal de participantes y se aconseja seleccionar como opci n also continue your registration with filling in program specific information After filling in provide additional information you will return here and you can finish your registration relating to a Specific Programme select a Specific Programme from Programme the list on the right hand side and follow the instructions in the submission form pages that wi Select a Programme from the Y pS 7 Gazteen Euskal Behatokia Observatorio Vasco de la Juventud REGISTRO EN ECAS Y OBTENCI N DEL PIC Al registrarse en el Programa Erasmus se aconseja seleccionar en Organisation type tipo de organizaci
6. del solicitante Documentaci n en el portal Tiene que estar antes de presentar la solicitud para una subvenci n del programa Erasmus ENTONCES PASOS PARA PRESENTAR UN PROYECTO 1 Registro en el portal de participantes PIC 2 Verificar que el proyecto cumple los requisitos 3 Verificar las condiciones de financiaci n 4 Rellenar el formulario 5 Env o electr nico del formulario x Gazteen Se Euskal Behatokia Observatorio Vasco de la Juventud Erasmus Informaci n pr ctica Registro en el URF y obtenci n del PIC v Es necesario disponer de una cuenta ECAS v Manuales de URF disponibles en Manual resumido en espa ol httip www oapee es oapee inicio ErasmusPlus E Info html Manual completo en ingl s con capturas de pantalla htto www oapee es oapee inicio ErasmusPlus E Info html Enlace para darse de alta htto ec europa eu education participants portal desktop en home html V Sila Instituci n tiene ya un codigo PIC por haber participado en otras acciones no necesita obtener uno nuevo v Las instituciones de Educaci n Superior tienen que comunicar el PIC a la EACEA para poder finalizar el proceso de obtenci n de la Carta Erasmus http ec europa eu en yourvolce ipm7ftorms7dispatch form ErasmusCharter Tras la obtenci n del PIC y en cualquier caso antes de la presentaci n de la solicitud de fondos las organizaciones deber n subir al URF los siguientes formularios
7. l form submission attempts particularly useful for the National Agencies in case of multiple form submissions a a ann 2014 01 24 11 2207 8B17E Submission status Submission ID Submission Local Date Brussels 20140016 Hash code 0 3 Alternative Submission Procedure F you cannot submit your application online you can still do t by sending an email to your Mational Agency within the 2 hours following the official application deadline The email must contain the complete electronic form and any file attachments you wish to send You must also attach a snapshot of section Submission Summary Indicating that this electronic form could not be submitted online Your National Agency will analyse your situation and provide you with further instructions 0 4 Submission Summary This table provides additional information log of all form submissian attempts particularly useful for the National Agencies in cade of multiple form submissions MAC ECT Foon ater id aaa gt osa 575
8. n la opci n de Local Public body Local regional and national institutions National Public body National Youth Council Non Profit making cultural organizations Non o ell dai CEN a ls don profit associations Mon publically funded cultural organizations One person company Organisation or association representing parts of the spor sector Organisation representing a local authority Organisations active in the field of humanitarian aid Partnership Platforms of pan European organisations Y Profit making cultural organizations as pora ae as we uskal Benatokia Public authority Regional Observatorio Vasco Public authority local de la Juventud Public law bodies Publically funded cultural organizations PORTAL DE PARTICIPANTES C DIGO PIC Enter information about your organization FIELD Legal Person Natural Person Non Profit Organisation COMMENT A Legal Person has a legal personality can act on its own name exercise rights and be subject to obligations A Legal Person is established on the basis of an act of incorporation and usually also a registration is required A Legal Person exercises nghts and is subject to obligations with regard to the national law of its place of establishment community law or international law A Legal Person can group other legal entities natural or legal or contain only possessions e g foundation A Natural Person is a citizen to be dis
9. tinguished from a Legal Person which refers to corporations etc Natural Persons always have legal personality and are therefore legal entities without other proof being required than their identification papers Please note that an individual who is registered as a freelance professional and has a VAT number can also be considered a Legal Person in addition to being a Natural Person As a result a citizen who is a freelance professional and wants to be validated as a Research or H2020 participant must choose whether to apply as a Natural Person or as a Legal Person A legal entity is qualified as a Non Profit Organisation when it is considered as such by national or international law international organisations as well as any specialised agency set up by international organisations As a general consequence any possible profits have to be reinvested within the organisation itself and may not be distributed The quality of being a Non Profit Organisation has to be proven by your statute Ak E Gazteen Euskal Behatokia Observatorio Vasco de la Juventud Public Body A Public Body stands for any tegal entity established as such by national public law and international organisations Established signifies that the legal entity must be either incorporated as a Public Body in the formal act and or govemed by public law usually both are required To define a legal entity as a Public Body
10. ue se indiquen en el apartado Checklist previamente impresos y escaneados que no se hayan subido previamente al URF v La declaraci n de honor firmada por el representante legal indicado en la solicitud v Los mandatos de cada socio al solicitante firmados por ambas partes Consorcios KA1 y KA2 N Annexes Please note that all documents mentioned in section Checklist need to be attached here before you submit your application online Erasmus Informaci n pr ctica Cumplimentaci n del formulario de solicitud Una vez cumplimentado el formulario v Debe validarse para comprobar que todos los campos obligatorios han sido rellenados v Debe enviarse en l nea Si el env o en linea no se completa la solicitud no sera elegible Before submitting the form electronically please validate it Please note that only the final version of your form should be submitted electronically 0 1 Data Validation Validation of compulsory fields and rules Validate 0 2 Standard Submission Procedure Online submission requires internet connection Submit Online IMPORTANTE v No se podr n enviar solicitudes en papel v Enviar una propuesta impresa y no enviada en l nea no ser v lido Erasmus Informaci n pr ctica C mo saber si el env o en l nea se ha realizado correctamente v Antes del env o el formulario indica en el apartado O4 0 4 Submission Summary This table provides additional information log of al
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