OpenIRS – DOCENTIA Módulo de Encuestas Manual de Usuario
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1. 5 Saldr una ventana que nos informa del estado de la importaci n esperamos a que sta finalice y la cerramos Importar datos Comienzo Importaci n importando estudios importando centros importando asignaturas importando preguntas importando valores importando encuestadores Final de la importaci n Una vez hecho esto tendremos nuestra base de datos inicializada para poder hacer encuestas desde otro ordenador que no sea el equipo principal con el m dulo de Gesti n que se conecta a DOCENTIA 12 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 4 REALIZAR UNA ENCUESTA Para poder realizar una encuesta el representante de Docentia en el centro deber preparar el equipo realizando dos operaciones con el m dulo de Gesti n a Dar de alta a los encuestador es en el sistema Si cuando inicializamos el m dulo de encuestas e intentamos entrar nos muestra un mensaje de que no encuentra al encuestador en la base de datos debe ponerse en contacto con el personal de gesti n de su centro b Preparar una configuraci n por defecto Esta configuraci n es la que se utilizar por defecto en todas las encuestas y tiene por finalidad evitar que el encuestador realice la configuraci n de los mandos cada vez que inicia una encuesta Si el gestor no ha realizado ninguna configuraci n indicando qu mandos que se utilizar n la configuraci n por defecto es utilizar los mandos de SunVote M52 nicamente Cuando tenga2. activa consulte el apartado 2 2 1 Informaci n Sobre Java Su ordenador cuenta con dos versiones de Java instaladas 86 64 El programa debe instalarse s lo para una de ellas Por favor indique la acci n a realizar y pulse siguiente O Desinstalar una de ellas y volver a ejecutar el programa 0 Instalar versi n de 32 bits x86 O Instalar versi n de 64 bits x64 Siguiente gt Cancelar 2 2 1 C mo puedo averiguar si tengo Java y si es de 32 bit o de 64 bits Para averiguar de qu tipo es el Java Runtime que tiene instalado haga lo siguiente 1 Pulse el bot n de men Inicio 2 Vaya a la secci n Todos los Programas 3 Seleccione Accesorios 4 Pulse sobre el bot n S mbolo del sistema 5 Se nos abrir una ventana en negro donde podremos escribir en ella introducimos el siguiente comando java versi n y pulsamos Intro EN Ciwindowsisystem321cmd exe CiNUlserstjava version 6 Se nos mostrar la versi n del Java Runtime que tenemos activa nos debemos fijar en la versi n del host para pedir el instalador del m dulo java version 1 7 0_09 Java IM SE Runtime Environment build 1 7 06_69 h 5 gt Java Hot pot lt TM 64 Bit Server UM tbuild 23 5 bO2 mixed mode En este caso tenemos instalada la versi n de 64 bits 10 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 3 PREPARAR EQUIPO El equipo que se utilice para realizar las encuestas puede o no ser el equipo principal de
3. en posici n encendido ON 4 4 a e Conecte su PC o port til al router v a wi fi seleccione el nombre de la red Encuestas Docentia e Los mandos de m vil o PC deber n conectarse a este router v a wifi seleccionando tambi n la red Encuestas Docentia 35
4. las respuestas a trav s de los distintos dispositivos que tengamos La secci n lo vamos a diferenciar en dos apartados configuraci n Mandos f sicos y configuraci n Socket Los cambios que hagamos aqu ser n los que se utilizar n en la encuesta actual que se est realizando Cuando finalice y se comience una nueva encuesta se volver a utilizar la configuraci n por defecto Para poder efectuar cambios en la configuraci n de los mandos para la realizaci n de la encuesta actual no hay que ser un usuario registrado en el sistema de Docentia lo puede realizar el encuestador 6 1 Configuraci n Mandos f sicos En esta configuraci n vamos a especificar qu tipos de mandos f sicos vamos a usar en la encuesta actual y si es necesario en qu puerto serie hemos conectado la base de recepci n de encuestas Para especificar estos mandos hacemos lo siguiente 1 Se rellenar los datos de la encuesta a realizar Una vez realizado se llegar a la ventana de registro de mandos En ella antes de pulsar en recibir para capturar los mandos se dispone del bot n Configuraci n en la esquina inferior izquierda 2 Pulsar el bot n Configuraci n UNIVERSIDAD ENCUESTA CALIDAD dr oo DOCENTE Paso 4 A adir los mandos que van a participar en el test IP 147 96 100 72 Tama o Letra Ordenar por Tiempo y Alfabeticamente a res 25 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 3 Si el dispositivo
5. que vamos a configurar necesita que se le especifique el puerto Serie es decir tiene una lista desplegable a la derecha de su nombre tendremos que conectar la base al PC Si no entonces no hace falta conectarlo 4 Una vez que lo hemos conectado y que el sistema ha reconocido la base pulsamos el bot n Actualizar Mandos Configuraci n Rooster Mandos Oficiales C SunVote m52 Otros Mandos C MHT L SunVote W50 5 Ahora seleccionamos los mandos que vayamos a usar y si es necesario configuramos el puerto en el que van a estar conectados y pulsamos el bot n Guardar Configuraci n Rooster Mandos Oficiales W SunVote M52 Otros Mandos Y HTT COM6 y J SunVote W50 Actualizar Mandos Configuraci n Socket O WIFI UCM Custom Puerto e Ninguno Cancelar Con esto ya tendr amos los mandos f sicos configurados 6 2 Configuraci n de Socket Aqu configuraremos la opci n de recibir respuestas a trav s de aplicaciones de dispositivos m viles a trav s de la red del aula Para configurar esta recepci n seguimos los siguientes pasos 26 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 1 Pulsar el bot n Configuraci n UNIVERSIDAD MADRID IP 147 96 100 72 1 Seleccionamos el puerto desde el que se van a recibir las respuestas de los dispositivos m viles Si es un puerto que no es de los que vienen por defecto escribimos el n mero del puerto y
6. saltarse esta secci n En caso contrario debemos exportar los resultados de las encuestas realizadas en nuestro equipo al equipo principal que es el que tiene el m dulo de Gesti n para poder realizar el env o Para poder exportar nuestras encuestas debemos entrar en la aplicaci n de encuestador y hacer los siguientes pasos 1 Pulsar el bot n de Configuraci n de la primera ventana que nos sale NIVERSIDAD ENCUESTA CALIDAD G contas Paso 1 Identificaci n del Encuestador Identificador Contrase a Gesti n de Datos j a Siguiente gt 2 Pulsamos el bot n Exportar IMPORTACI N DATOS INICIALES Cargar en la base de datos local los datos iniciales del ordenador maestro a este equipo Importar EXPORTAR ENCUESTAS Exportar las encuestas realizadas con este equipo qo Volver 23 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 3 Seleccionamos la localizaci n del archivo que vamos a generar y el nombre que le vamos a dar y pulsamos el bot n Guardar Buscar en a Documents Nombre de archivo resultados Archivos de tipo Archivo inicial bbdd Guardar pl Cancelar 4 Enviamos el archivo que hemos generado al equipo conectado a Docentia de la forma que haya determinado su centro 24 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 6 CONFIGURACI N En esta secci n se muestra c mo podemos modificar la configuraci n por defecto de la recepci n de
7. ARIA meem 16 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 3 Aparecer una ventana informativa para confirmar que los datos que hemos introducido son correctos si no es as pulsar el bot n Atr s y modificarlos Si son correctos pulsamos el bot n Siguiente IJINIVERSIDAD COMPLUTENSE MADRID Configuraci n Mandos 4 Ahora iniciar las comunicaciones con los mandos que haya en el PC si hubiese un error en la comunicaci n y no se pudieran iniciar se habilitar a el bot n Configuraci n Mandos para poder revisar los mandos ver apartado 6 Si no hay ning n problema de comunicaci n se pasar a al siguiente paso Mo se han podido iniciar las comunicaciones 17 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador UNIVERSIDAD COMPLUTENSE MADRID Paso 3 Resumen de Encuesta Facultad de Veterinaria VETERINARIA GARCIA CABRERA JOSE ANTONIO 1044 MEDICINA PREVENTIVA Y POLICIA SANITARIA Primer Cuatrimestre T Configuraci n Mandos 5 A continuaci n vamos a registrar los mandos que van a participar en la encuesta Cada alumno que vaya a participar debe tener un mando f sico o aplicaci n Android o iPhone Usuarios con mando f sico no deben realizar ninguna configuraci n Usuarios con aplicaci n deben introducir un identificador en la aplicaci n y la direcci n IP que aparece en la ventana NOTA el puerto para la comunicaci n por defecto es el nece
8. Docentia en su centro Si utiliza el mismo equipo para la conexi n con la base de datos de DOCENTIA M dulo de Gesti n y para realizar las encuestas M dulo de Encuestas puede pasar al punto 3 Si no es el equipo principal es decir donde se encuentra el M dulo de Gesti n debemos importar los datos b sicos para poder hacer una encuesta estos datos deben haber sido exportados del equipo principal y contendr las preguntas las asignaturas los profesores etc Desde el equipo principal nos deben de haber dado un archivo de importaci n con extensi n bbdd una vez que tengamos este archivo debemos importarlo a nuestro equipo Los pasos a seguir son los siguientes 1 Iniciamos la aplicaci n de Encuestador 2 Pulsamos el bot n Gesti n de Datos de la primera ventana que nos sale A UNIVERSIDAD y Vi COMPLUTENSE lt MADRID AAA cesi n de patos JY A 3 Pulsamos el bot n Importar 11 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador IMPORTACI N DATOS INICIALES Cargar en la base de datos local los datos iniciales del ordenador maestro a este equipo Importar EXPORTAR ENCUESTAS Exportar las encuestas realizadas con este equipa Exportar 4 Seleccionamos el archivo cuya extensi n tiene que ser bbdd que deseamos importar y pulsamos el bot n Abrir Buscar en j Documents A inicial bbdd Nombre de archivo inicial bbdd Archivos de tipo Archivo inicial bbdd
9. OpenIRS DOCENTIA M dulo de Encuestas Manual de Usuario Versi n 4 0 Noviembre 2014 Vicerrectorado de Evaluaci n de la Calidad UNIVERSIDAD COMPLUTENSE MADRID OpenIRS Docentia M dulo de Encuestador OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador CONTENIDO l INTRODUCCION trote anio icono cios 5 2 INSTALACION DEL MODULO prados 7 de E O o OO o 7 2 2 Pasos para la Instalaci n del MOQUIO visigairissatibis ideias oda ies desidia cn RIA dade edi 7 2 2 1 C mo puedo averiguar si tengo Java y si es de 32 bit o de 64 DitS ssssssisss 10 dy PREPARAR EQUIPO cun aa ea E dade dea AE 11 A REALIZARUNA ENCUESTA sia aia oe 13 5 EXPORTAR RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS oonccccccnonononnnnnnnnccnnnnnnnanannnnnnnnnnnnnnnnnos 23 6 CONTO URA TON cepa E REET 25 6 1 Configuraci n Mandos f SICOS ccconnnnonononoocnnnnnncncnonnnnnonannnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 25 OZ Conneuraci n de SOCK Licda 26 la ERRORES COMUNES rusticas ptlepiieads 29 8 INSTRUCCIONES PARA CONEXI N WIFI cococonionionionionionnonnononconconconconconcon ea ae cee end DD 33 ls COMA VA esa diana nea o no cocidas 33 8 2 2 COnexi n con n Rollers olas doieos 33 OpenIRS Docentia M dulo de Encuestador OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 1 INTRODUCCI N Este manual explica el funcionamiento de la Herramienta OpenIRS Docentia El objetivo de esta herramienta es permitir realizar los test de Calidad Docente del pr
10. STADISTICOS Sexo A Hombre B Mujer MATRIZMANDOS 9 Ninguno Pendientes Contestados o g Los elementos que aparecen en esta ventana son d Tama o de la letra Sirve para cambiar el tama o de la letra podemos pulsar los botones o mover el bot n de la barra del tama o TAMA O LETRA Matrices de mandos Con estos botones podemos no visualizar la matriz visualizar en forma de matriz los mandos que faltan por contestar o los mandos que ya han respondido a la pregunta actual MATRIZ MANDOS e Ninguno i Pendientes Contestados Controles para preguntas Est en la parte inferior de la pregunta y nos permite controlar el avance de las preguntas de la encuesta De izquierda a derecha estos botones son o Retroceder hasta la primera pregunta de la encuesta o Retroceder a la pregunta anterior o Iniciar Parar la recepci n de respuestas de la pregunta actual o Avanzar a la siguiente pregunta o Avanzar hasta la primera pregunta sin contestar Tambi n podemos movernos por las preguntas desplazando el bot n de la barra de preguntas Para iniciar una pregunta debemos pulsar el bot n Play entonces el sem foro de recepci n de preguntas se pondr en verde y los alumnos ya podr n contestar a las preguntas 20 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador Si pulsamos el bot n stop o todos los alumnos han contestado a la pregunta que est activa el sem foro se p
11. a borrando todos los datos del a o anterior o Descargar los datos iniciales de las encuestas es decir actualizar los datos del a o acad mico en curso o Descargar los datos de las asignaturas del centro o Enviar las encuestas que hayan finalizado a los servidores de DOCENTIA para su tratamiento o Borrar las sesiones de las encuestas que no se hayan finalizado correctamente o Generar informes de las encuestas finalizadas y encuestas finalizadas y enviadas Auxiliar de Gesti n Persona que puede acceder al m dulo de Gesti n de OpenIRS Docentia pero que no dispone de certificado para conectarse a los servidores de DOCENTIA Sus funciones son o Dar de alta nuevos encuestadores para el centro o Dar de baja encuestadores del centro o Generar archivo de exportaci n de los datos iniciales para realizar las encuestas y enviar estos archivos a los equipos auxiliares de la forma que arbitre el centro o Importar en el equipo central los archivos de importaci n de las encuestas que se han realizado en otros equipos y que le han sido enviadas por los encuestadores o Rellenar la configuraci n por defecto de las conexiones de los mandos para todas las encuestas que se vayan a realizar OpenIRS Docentia M dulo de Encuestador Encuestador Persona que va a realizar las encuestas con el m dulo Encuestas de la herramienta de OpenIRS Docentia Sus funciones son o Importar los datos iniciales que le han sido enviados por el a
12. a habido un error al importar los datos iniciales Pruebe a volver a importar los datos iniciales a su equipo si el error persiste pida al personal de gesti n de la herramienta que le genere un nuevo archivo de importaci n de datos iniciales Cuando voy a iniciar el registro de los alumnos que van a participar en la encuesta la aplicaci n me muestra un mensaje indicando que no hay una configuraci n por defecto Puede deberse a que no se ha hecho la importaci n inicial o que ha habido un error al importar los datos iniciales Pruebe a volver a importar los datos iniciales a su equipo si el error persiste pida al personal de gesti n de la herramienta que le genere un nuevo archivo de importaci n de datos iniciales No recibo las respuestas de los alumnos que tienen mandos f sicos Esto puede deberse a los siguientes problemas No se ha conectado la base de los mandos f sicos Por favor conecte la base a su equipo En la configuraci n no est n activados los mandos Pulse el bot n Configuraci n y active los dispositivos f sicos que vaya a utilizar en la encuesta Tenga en cuenta que debe autorizar que el FireWall de Windows permita que el programa abra los puertos que necesita para la comunicaci n con el software de los mandos Esto normalmente se realiza una vez pero si lo pide en otro momento autor celo tambi n En este caso aparecer una pantalla de permiso como la siguiente 29 OpenIRS Docentia M dulo de Encuestado
13. ar Encuestador Docentia UCM en la siguiente carpeta Para continuar haga dic en Siguiente Si desea seleccionar una carpeta diferente haga dic en Examinar Program Files x36 DocentiaJCM Se requieren al menos 20 9 MB de espacio libre en el disco POLET a cc 3 En la siguiente ventana nos indicara el nombre que le queremos dar a la carpeta del men inicio donde estar n los ejecutables de la aplicaci n Dejamos el nombre que viene por defecto y pulsamos el bot n Siguiente Seleccione la Carpeta del Men Inicio D nde deben colocarse los accesos directos del programa El programa de instalaci n crear los accesos directos del programa en la siguiente carpeta del Men Inicio Para continuar haga dic en Siguiente Si desea seleccionar una carpeta distinta haga dic en Examinar 4 Ahora nos pregunta si queremos crear un icono de acceso directo en el escritorio lo seleccionamos y pulsamos el bot n Siguiente OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador seleccione las Tareas Adicionales Qu tareas adicionales deben realizarse Seleccione las tareas adicionales que desea que se realicen durante la instalaci n de Encuestador Docentia UCM y haga dic en Siguiente Iconos adicionales og un icono en el escritorio pp _ ars Garra 5 A continuaci n nos muestra un resumen de las opciones que hemos seleccionado en el instalador pulsamos el bot n Siguiente y empezar
14. ar las siguientes acciones 1 Activar la recepci n de contestaciones mediante wifi Para ello debe seguir los pasos indicados en el manual de Gesti n secci n 3 7 2 Configuraci n de socket o en el manual del Encuestador secci n 6 2 Configuraci n de socket 2 Establecer conexi n con una red wifi adecuada Podemos seleccionar o la red wifi disponible en la UCM tenga en cuenta que en este caso podemos tener problemas con los puertos permitidos o con el punto de acceso o utilizar un router y crear una red local en el aula Veamos cada una de las opciones posibles 8 1 1 Conexi n v a wifi El PC y los dispositivos m viles de respuesta deben conectarse como se indica a continuaci n 1 Debe conectar el el PC o port til que vaya a utilizarse como encuestador a la red wifi UCM 2 Los mandos de m vil o PC deber n conectarse a la red wifi Eduroam recuerde que deben tener activado wifi ucm Tambi n es posible en caso de que exista un punto de red en el aula utilizar la conexi n a la LAN del PC En este caso los alumnos pueden estar conectados a cualquiera de las dos redes UCM o Eduroam 8 2 2 Conexi n con un Router En el caso de utilizar un router los dispositivos m viles podr n recibir una respuesta de confirmaci n por parte del PC del encuestador confirmando que la contestaci n ha llegado correctamente Esto es debido a que en este caso no existe ninguna restricci n en el uso de
15. camos al profesor de la asignatura de la que vamos a hacer la encuesta introducimos en el buscador su nombre o apellido y pulsamos sobre Buscar MN AMMADTITTONCOR ENCUESTA CALIDAD 1 COMPLUTENSE es Paso 2 Seleccionar Encuesta Centro Facultad de Veterinaria Cuatrimestre Primer Cuatrimestre Profesor Jose A Asignatura Grupo Desplegamos la lista de profesores que coinciden con el nombre o apellido introducido en el buscador y seleccionamos el que deseemos E A e ENCUESTA CALIDAD COMER ENS DOCENTE Paso 2 Seleccionar Encuesta Facultad de Veterinaria Centro Cuatrimestre Primer Cuatrimestre Profesor Buscar Asignatura Grupo 15 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador d A continuaci n seleccionamos la asignatura de la que vamos a realizar la encuesta UNIVERSIDAD ENCUESTA CALIDAD COMPLUTENSE DOCENTE Paso 2 Seleccionar Encuesta Centro Facultad de Veterinaria Cuatrimestre Primer Cuatrimestre Profesor Jose GARCIA CABRERA JOSE ANTONIO Asignatura Grupo e Por ltimo seleccionamos el grupo y el estudio al cual le vamos a pasar la encuesta y pulsamos sobre el bot n Siguiente a UNIVERSIDAD ENCUESTA CALIDAD COMPLUTENSE DOCENTE Paso 2 Seleccionar Encuesta Centro Facultad de Veterinaria Cuatrimestre Primer Cuatrimestre Profesor Jose GARCIA CABRERA JOSE ANTONIO 044 MEDICINA PREVENTIVA Y POLICIA SANIT
16. e ventana Seleccionar una opci n x pirm d Y La encuesta ha finalizado bn salir de la encuesta y guardarla Pulsamos el bot n Si y la encuesta se guardar y se cerrar la aplicaci n Esta encuesta se considerar v lida y podr ser enviada posteriormente al Rectorado desde el m dulo de 21 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador Gesti n Si se pulsa el bot n No la encuesta se guardar como no terminada es decir como una encuesta de prueba Si se pulsa al bot n Cancelar se vuelve al programa para continuar sin realizar todav a ning n tipo de grabaci n de la encuesta 3 2 Hay alg n error en la encuesta y alguna pregunta est en blanco En este caso el programa nos mostrar una ventana indicando qu preguntas est n en blanco para que pueda irse a esa pregunta y realizarse de nuevo En la figura siguiente se muestra el aviso de Encuesta incompleta donde se han dejado la pregunta 4 y la 10 sin contestar La encuesta est incompleta Preguntas sin responder 4 DATOS ESTAD STICOS N mero aproximado de horas 5 10 3 El La profesor a informa de manera clara sobr Pulse para salir y guardar o Mo para volver a la Encuesta 22 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 5 EXPORTAR RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS Si el equipo con el m dulo de Encuestas es el que tiene tambi n el m dulo de Gesti n y por lo tanto es el que est registrado para conectarse con Docentia puede
17. etectando el COM El COM tiene que ser en el que esta conectado el dispositivo No recibo las respuestas de los alumnos que tienen aplicaciones m viles o aplicaciones de port tiles Este error se produce cuando No est n activadas las conexiones por red Entre en el bot n Configuraci n y en Configuraci n Socket elija el puerto en el que desea recibir las conexiones Los alumnos deben de tener el mismo puerto en sus aplicaciones Est n activadas las conexiones por red pero el puerto no est habilitado Pruebe con otro puerto siguiendo los mismos pasos que en el error anterior 30 OpenIRS Docentia M dulo de Encuestador Puede que tenga m s de una conexi n de red activada en su equipo por ejemplo WIFI y Ethernet Vaya a la administraci n de redes de su equipo y desactive la que no vaya a usar Si tiene instalada una m quina virtual es posible que la IP que muestra la aplicaci n no sea la correcta del equipo sino una IP de la m quina virtual Desactive las redes virtuales y vuelva a ejecutar el programa 31 OpenIRS Docentia M dulo de Encuestador 32 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 8 INSTRUCCIONES PARA CONEXI N WIFI Para que el m dulo de Encuestas pueda recibir respuestas mediante dispositivos wifi los encuestados deben disponer del software para enviar stas en sus dispositivos m viles pueden descargarse desde Tunes Teletest o de Google Play uTeletest El encuestador debe realiz
18. la instalaci n Listo para Instalar Ahora el programa est listo para iniciar la instalaci n de Encuestador Docentia UCM en su sistema Haga dic en Instalar para continuar con el proceso o haga dic en Atr s si desea revisar o cambiar alguna configuraci n Carpeta de Destino C Program Files x86 DocentiaLICM Carpeta del Men Inicio Docentia UCM Tareas Adicionales Iconos adicionales Crear un icono en el escritorio 6 Una vez que haya terminado de instalar el archivo nos preguntar si queremos ejecutarlo pulsamos el bot n Finalizar y ya estar a terminada la instalaci n Completando la instalaci n de Encuestador Docentia UCM El programa completo la instalaci n de Encuestador Docentia UCM en su sistema Puede ejecutar la aplicaci n haciendo clic sobre el icono instalado Haga dic en Finalizar para salir del programa de instalaci n Ejecutar Encuestador Docentia UCM OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador Este es el procedimiento normal en caso de que tenga instalado una nica versi n de Java en su ordenador Pero si tiene dos versiones de Java instaladas y stas son de 32 bit y de 64 bits el instalador no podr decidir qu versi n es la que conviene instalar Por tanto le avisar de este hecho vea la figura siguiente y podr elegir entre desinstalar la versi n antigua y despu s proceder a la instalaci n normal o escoger la instalaci n que quiera Para saber qu versi n de Java tiene
19. los puertos de comunicaci n porque la red wfi es local al aula El router recomendado con el que se ha comprobado el correcto funcionamiento de la herramienta es el modelo de TP LINK TL WR842ND Este es el que se utiliza en las im genes mostradas El PC del encuestador puede conectarse mediante un cable de red al router o hacerlo de forma inal mbrica 2 1 Conexi n por cable Los que debe seguir son e Conecte el adaptador de corriente al router 1 y a la red el ctrica 33 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador e Pulse el bot n de encendido 2 2 1 e Toroi pon M A e Aseg rese de que el conmutador wifi est en posici n encendido ON 4 e Conecte el cable de red al PC o port til que vaya a utilizarse como Encuestador y al router 3 3 4 ts gt 90 o e Apague la conexi n wifi de su ordenador o desconecte de cualquier red wifi e Los mandos de m vil o PC deber n conectarse a este router via wifi seleccionando la red de nombre Encuestas Docentia 2 2 Conexi n por wi fi Si no dispone de cable de red o no puede conectarse directamente al router puede conectarse mediante a wifi En este caso los pasos son los siguientes e Conecte el adaptador de corriente al router 1 y a la red el ctrica e Pulse el bot n de encendido 2 34 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 2 1 ooo eI oO e Aseg rese de que el conmutador wifi est
20. ltados de las encuestas realizadas por el encuestador y enviarlas al auxiliar de gesti n de la forma en la que se ha decidido en el centro e mail pendrive Estos pasos est n explicados en el manual de la siguiente manera Pasos A 2 y A 3 est n explicados en la secci n 3 del documento Paso B 1 en la secci n 3 del documento Paso B 2 en la secci n 5 del documento Paso C en la secci n 4 del documento OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 2 INSTALACI N DEL M DULO En este apartado explicaremos los pasos a realizar para la instalaci n del M dulo de Encuestas de OpenIRS Docentia Empezaremos explicando los requisitos previos que debe tener el equipo donde vamos a instalar el m dulo y continuaremos con la instalaci n del m dulo 2 1 Requisitos Previos Para poder instalar y ejecutar el M dulo de Encuestas de OpenIRS en su equipo se recomienda un PC o Notebook con unas caracter sticas similares a las mostradas a continuaci n Procesador Intel Atom 1 66 GHZ m nimo Memoria RAM 2 GB m nimo Salida VGA o HDMI para conectar a un proyector Entrada USB 2 0 para conectar las bases de los mandos Sistema Operativo Windows XP Windows 7 Java Java Runtime Environment 1 6 m nimo Estos requisitos no son obligatorios pero garantizan un correcto funcionamiento del programa en equipos inferiores podr ser ejecutado y podr a funcionar bajo su responsabilidad 2 2 Pasos para la I
21. mos el equipo preparado podremos realizar encuestas A continuaci n explicaremos paso a paso como se realiza una encuesta con el sistema 1 Iniciamos el m dulo de Encuestas 2 Insertamos nuestro usuario correo electr nico y contrase a en la ventana inicial y pulsamos el bot n Siguiente AE A E ENCUESTA CALIDAD COMPLUTENSE DOCENTE Paso 1 Identificaci n del Encuestador Identificador usuario Mestumail ucm es Contrase a Pc Gesti n de Datos L Siguiente gt En caso de que el usuario no este dado de alta en el sistema debe de ponerse en contacto con el personal de gesti n de la aplicaci n 13 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador A continuaci n elegimos los datos de la encuesta que se va a realizar es decir en que clase se va a realizar la encuesta a Elegimos el centro donde se va a realizar la encuesta EN COMPLOTENSE MADRID Paso 2 Seleccionar Encuesta Cuatrimestre Profesor Asignatura Grupo b El siguiente paso es elegir el periodo Primer Cuatrimestre Anual YY COMPLUTENSE ha MADRID Paso 2 Seleccionar Encuesta Centro Facultad de Veterinaria Cuatrimestre Profesor Asignatura Grupo ENCUESTA CALIDAD DOCENTE en el que se imparte la asignatura Segundo Cuatrimestre ENCUESTA CALIDAD DOCENTE 14 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador c Una vez elegido el cuatrimestre bus
22. nstalaci n del M dulo Para instalar el software debe ejecutar un programa instalable denominado Docentia_4 0_Encuestador exe Este programa se encarga de detectar qu tipo de Java tiene instalado en el ordenador si es de 32 bits o de 64 bits e instala la versi n correspondiente El programa seguir funcionando si cambia de versi n de java mientras que no cambie de versi n de 32 a 64 o viceversa En ese caso deber reinstalar el software Por lo tanto s lo es necesario hacer doble click sobre el archivo y seguimos los siguientes pasos 1 Nos aparecer el instalador con un mensaje informando de que se va a instalar la herramienta cerramos todos lo programas que tengamos abiertos y pulsamos sobre el bot n Siguiente OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador Bienvenido al asistente de instalaci n de Encuestador Docentia UCM Este programa instalar Encuestador Docentia UCM versi n 3 0 en su sistema Se recomienda cerrar todas las dem s aplicaciones antes de continuar Haga dic en Siguiente para continuar o en Cancelar para salir de la instalaci n 2 A continuaci n nos indicar el directorio donde se va a instalar el programa y el espacio libre que necesitamos en el equipo para poder instalar la herramienta en nuestro caso dejaremos el directorio que viene por defecto y pulsamos el bot n Siguiente Seleccione la Carpeta de Destino D nde debe instalarse Encuestador Docentia UCM A El programa instal
23. ofesorado a aquellos alumnos que se encuentran en el aula registrando los resultados en el equipo en el que se realiza la encuesta para posteriormente mandarlos a los servidores de DOCENTIA La Herramienta OpenIRS Docentia consta de dos m dulos 1 El M dulo de Gesti n y el M dulo de Encuestas El M dulo de Gesti n es el encargado de gestionar las encuestas a realizar de cargar los datos necesarios y enviar las encuestas realizadas Es el nico m dulo que puede conectarse con los servidores de DOCENTIA 2 El m dulo de Encuestas es el encargado de realizar la encuesta f sicamente en el aula Este m dulo no necesitar una conexi n a internet a no ser que se utilicen m viles como dispositivos de respuesta para realizar la encuesta Este manual se centra en el M dulo de Encuestas su configuraci n y funcionamiento Por lo tanto est dirigido a los encuestadores que llevar n a cabo las encuestas en el aula Antes de comenzar explicaremos los roles de los usuarios que van a usar la herramienta OpenIRS Docentia con el fin de clarificar el funcionamiento del sistema completo Representante de Docentia en el Centro Persona que representa al Vicerrectorado de Calidad Docente en el Centro por lo general el la Vicedecano a de Calidad del Centro y que tiene un certificado para conectarse utilizando el m dulo de Gesti n a los servidores de DOCENTIA Sus responsabilidades son o Iniciar un nuevo a o acad mico en la herramient
24. ondr en rojo y no se recibir n m s respuestas y se pasar a la siguiente pregunta La siguiente pregunta no comenzar hasta que el encuestador pulse el bot n de Iniciar pregunta Durante la encuesta pueden ocurrir varios casos 1 Se pulsa dos veces en el bot n de Iniciar Parar pregunta En este caso se habr dejado la pregunta en blanco Para evitar este error en la ejecuci n de la encuesta el programa avisar al encuestador que no ha contestado nadie la pregunta para que se vuelva a realizar Importante para realizar de nuevo la pregunta tiene que volver a atr s ya que el sistema pasa autom ticamente a la siguiente pregunta I 2 Se pulsa el aspa de la ventana para cerrar el programa En este caso el programa avisar de qu preguntas ha dejado sin contestar para que pueda poner remedio Por lo tanto le mostrar el aviso de Encuesta incompleta y mostrar qu preguntas est n sin contestar Le preguntar si quiere salir y guardar pulsando el bot n Si o si quiere volver a la encuesta pulsando el bot n No En caso de que ignore el aviso y quiera salir volver a avisarle que la encuesta no se considerar terminada y no podr enviarse La encuesta no ha terminado las respuestas no ser n v lidas Seguro que desea salir Cancelar 3 Estamos en la ltima pregunta Aqu pueden ocurrir dos cosas 3 1 La encuesta ha sido realizada correctamente Nos saldr la siguient
25. pulsamos el bot n Guardar Configuraci n Socket 8 WIFI UCM O Custom Puerto 0 Ninguno Una vez realizado estas acciones ya podemos recibir las respuestas de los distintos dispositivos ya sean mandos f sicos o aplicaciones m viles Si durante las encuestas hay problemas en la recepci n de los dispositivos se pueden modificar en el registro de alumnos para la encuesta 27 OpenIRS Docentia M dulo de Encuestador 28 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 7 ERRORES COMUNES A continuaci n se muestran un conjunto de errores y dudas que pueden surgir y c mo solventarlas En caso de que al utilizar la herramienta detecte cualquier error o tenga alguna sugerencia puede ponerse en contacto con el soporte t cnico utilizando el siguiente correo irs encuestasOrect ucm es Al iniciar sesi n como encuestador me muestra que mi usuario no se encuentra en la base de datos del sistema Su usuario no se encuentra en el sistema esto puede ser por dos cosas No se han importado los datos iniciales a su equipo Debe importar el archivo de datos iniciales que le env en los gestores Su usuario no est dado de alta en el sistema o no est escribiendo correctamente la contrase a P nganse en contacto con el personal de gesti n de la herramienta Cuando voy a seleccionar la encuesta no me aparecen los datos de centro profesor asignatura o grupo Puede deberse a que no se ha hecho la importaci n inicial o que h
26. r pulse en Permitir acceso Si dispone de antivirus o programa anti malware que proh ba la apertura de puertos deber autorizarlo en el programa o desactivarlo mientras se usa el software de Encuestador Firewall de Windows bloque algunas caracter sticas de e aplicaci n Firewall de Windows bloque algunas caracteristicas de Java TM Platform SE binary en todas las redes p blicas y privadas Nombre MENE Platform SE binar Editor Orade Corporation Ruta de C program files x86 Yava jre 8 0 20 binljavaw exe acceso Esta aplicaci n ya se bloque o desbloqueo para otro tipo de red Permitir que Java TM Platform SE binary se comunique en estas redes Redes privadas como las dom sticas o del trabajo Redes p blicas como las de aeropuertos y cafeter as no se recomienda porque estas redes suelen tener poca seguridad o carecer de ella El firewall ya est configurado para este tipo de red Si este error se produce en un solo dispositivo compruebe que tiene bater a el dispositivo Si no es as cambie el dispositivo de ese alumno Cuando intento registrar los alumnos que van a participar en la encuesta me sale un aviso de que hay un puerto COM que no est disponible Este error se produce cuando No se ha conectado la base de los mandos f sicos Por favor conecte la base a su equipo Se ha conectado en un puerto distinto Pulse el bot n Configuraci n y cambie el puerto COM del mando que no esta d
27. sario para su uso en la UCM y no debe ser cambiado La encuesta es an nima por lo que los identificadores de los mandos s lo nos sirven para detectar qu mando no se est recibiendo en el sistema y poder sustituirlo por uno que funcione correctamente los alumnos NO est n registrados S lo se utiliza para hacer una correspondencia de las respuestas de la encuesta con cada mando Una vez preparados los alumnos pulsamos sobre el bot n Recibir y todos los alumnos que van a participar en la encuesta deben pulsar el bot n A 18 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador CEN UNIVERSIDAD O COMPLUTENSE MADRID Paso 4 A adir los mandos que van a participar en el test IP 147 96 100 72 Se pueden ordenar los mandos por orden alfab tico o por orden de llegada si existe alg n problema con los mandos f sicos o con las aplicaciones pulse el bot n Configuraci n de la ventana ver apartado Configuraci n Una vez que hemos recibido la se al de todas las personas que van a participar en la encuesta pulsamos el bot n Parar y pulsamos Siguiente para empezar la encuesta EN UNIVERSI E COMPLUTENSE MADRID Paso 4 A adir los mandos que van a participar en el test IP 147 96 100 72 USUARIO1 Configuraci n Recibir Siguiente gt 19 OpeniIRS Docentia M dulo de Encuestador 6 A continuaci n aparecer la ventana de las preguntas que ser como esta TAMA O LETRA DATOS E
28. uxiliar de gesti n o Repartir los mandos a los alumnos para que puedan contestar las preguntas de las encuestas o Hacer las encuestas presenciales a los alumnos con esta herramienta o Exportar los resultados de las encuestas en un archivo y enviarlas al auxiliar de gesti n de la forma que se haya decidido en el centro Alumno Persona que va a contestar a las preguntas de las encuestas Sus funciones son o Responder a las preguntas de la encuesta que se le est realizando o Devolver el mando que se le ha dado para realizar el test al Encuestador En este manual se explica todas las posibles acciones que se pueden realizar con el m dulo de Encuestas de la Herramienta OpenIRS Docentia Un esquema de estas acciones serian A Qu necesitamos para empezar 1 Kit de Mandos y equipo con el que se va a hacer la encuesta Este kit se recoger de la forma que haya decidido el Centro 2 Un ordenador principal y otros ordenadores auxiliares donde el ordenador principal tiene instalado la herramienta completa Gesti n y Encuestador y los ordenadores auxiliares s lo tienen la herramienta de Encuestador 3 Los ordenadores auxiliares deben haber cargado previamente un archivo bbdd con los datos iniciales para poder realizar las encuestas B Qu hacemos durante la encuesta 1 Pasos para realizar una encuesta 2 Configuraci n de la conexi n de los mandos al equipo C Qu hacemos despu s de la encuesta 1 Volcar los resu
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