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Manual de Usuario

1. 5 8 Expediente en Estado Falta Documentaci n En este estado el expediente est a la espera de que presente la documentaci n que se le ha requerido tras la revisi n de la documentaci n presentaci n anteriormente Puede ver los documentos que se han marcado como incorrectos en la lista correspondiente Documentos expediente incorrectos Tipo Documento Fichero Fecha Wer Relaci n de material promocional Revisi n Empleo doc 02 02 2011 a Y Documentaci n original de gastos Facturas Revisi n Facturaci n doc 02 02 20 1 Simplemente debe anexar nuevamente la documentaci n solicitada y volver a firmar su env o al ICEX El procedimiento es el mismo que en el primer env o de documentaci n Si no le solicitan m s documentaci n se esperar a la visita de auditor a 5 9 Expediente en Estado En Auditor a En este estado el expediente est a la espera de que se realice la visita de auditor a y que la firma auditora presente el Informe de Auditor a provisional En este estado s lo puede consultar en expediente pero no realizar acciones sobre l Cuando la firma auditora adjunte al expediente el Informe de Auditor a provisional se le enviar un correo electr nico de aviso a la direcci n de contacto que haya indicado en su expediente para que pueda revisarlo y presentar sus alegaciones si es que lo desea a las posibles incidencias que en l se hayan registrado Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr
2. er ee JUSB JUSB Declaraci n jurada de ayudas check doc 0202 2011 G JUSDOG JUSDOG Documentaci n original de gastos Facturas Revisi n Reclamaciones doc 02022011 a 5 AUS Di Documentaci n original de gastos Facturas Escaneoindow s txt 03 022011 0 JUSDOP JUSDIOP Documentaci n original de pagos Estados PAFI xls 02 02 2011 Jn JUSD o Orden de las columnas Puede ordenar las columnas a su gusto simplemente manteniendo pulsado el bot n izquierdo de su rat n sobre el t tulo de la columna y arrastr ndola a su nueva ubicaci n o Tama o de las columnas Puede modificar el tama o de una columna colocando el cursos en la l nea de separaci n de los t tulos de dos columnas pulsando y arrastrando hasta el tama o que desee Clave Raz r Actividad le 4 0201002005 450 Ferias de Partici Pre Auditoria 0201002069 UNIT Ferias de Partici Fijar la Fecha de Visita Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 8 de 20 2 H Espa a Exportaci n Manual de Usuario r e Inversiones gt ado Clave Raz r Actividad 0201002005 450 Ferias de Participaci n Agrupacda Pre Auditoria 0201002089 UNIT Ferias de Participaci n Agrupacda Fijar la Fecha de Wisita 5 2 Opciones del Men Principal Una vez en la Oficina Virtual del ICEX http oficinavirtual icex es en el men principal apartado Justificaci n de Ayudas dispone de las siguientes opciones Procedimie
3. a e Inversiones 6 Una vez validada la documentaci n se fija la fecha de la visita en la que se realiza la auditor a 7 Tras la visita la firma auditora presenta un informe provisional 8 Se abre el periodo de alegaciones sobre las incidencias detectadas en dicho informe 9 Finalizado el periodo de alegaciones la firma auditora presenta el informe de auditor a definitivo 10 El ICEX valora el informe de auditor a y determina el pago de las ayudas 3 2 Estados posibles de un expediente Cada expediente pasa por los siguientes estados Comunicada el expediente est disponible para su consulta una vez comunicada la aprobaci n de la ayuda pero a n no est en fase de justificaci n Borrador Expediente en fase de justificaci n pero todav a no se ha enviado al ICEX ning n documento de justificaci n En proceso el env o de documentaci n se est procesando En Estudio la documentaci n de justificaci n presentada se est estudiando Falta Documentaci n se ha reclamado documentaci n a la empresa En Auditor a el expediente se encuentra en fase de auditor a Alegaciones el periodo de alegaciones est abierto Redacci n de Informe Definitivo finalizado el plazo de alegaciones a la espera del Informe Definitivo En valoraci n el ICEX est valorando el informe de auditor a Autorizado su pago el ICEX ha autorizado el pago de la ayuda a la empresa Pudiendo en cualquier momento finalizar el proceso de justifica
4. nica P gina 18 de 20 Ed 1 Espa a Te exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones 5 10 Expediente en Estado Alegaciones En este estado el expediente est a la espera de que presente sus alegaciones si es que lo desea a las posibles incidencias registradas en el Informe de Auditor a provisional Para ello deber seleccionar el tipo de documento Alegaci n Conformidad Empresa Perceptora y adjuntar su documento de alegaciones o bien un documento informando de su conformidad con el informe provisional Tambi n podr a si se le han reclamado otros documentos adjuntarlos en este momento seleccionando previamente el tipo de documento de que se trate Tipo Documento Descripci n Alegaci n Conformidad Empresa Perceptora Obligatorio Mo i Multiple Mo i Adjuntar Para tramitar el env o de la documentaci n el funcionamiento es el mismo pulsando el bot n del final del formulario Firmar y enviar 5 11 Expediente en Estado Redacci n de Informe Definitivo En este estado ha finalizado el plazo para la presentaci n de las alegaciones y el expediente est a la espera de que la firma auditora incorpore el Informe de Auditor a Definitivo 5 12 Expediente en Estado En valoraci n En este estado el expediente est a la espera de en el ICEX se realice una valoraci n del Informe de Auditor a final presentado por la firma auditora tras el periodo de alegaciones al informe provisional 5
5. reconocer los campos obligatorios porque tienen la etiqueta en negrita En el siguiente ejemplo s lo ser a obligatorio el campo V a Tipo Wia via t imero Aunque existan campos no obligatorios se recomienda proporcionar toda la informaci n que tengan disponible Mensajes de error Si deja en blanco un campo obligatorio este se mostrar remarcado en rojo y con el icono junto a la etiqueta del campo Tipo Wia viag e aO Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 6 de 20 KA Ea Espa a Exportaci n Manual de Usuario r e Inversiones Colocando el cursor sobre el icono Y se mostrar una explicaci n del error Tipo Wia via El campo ia es obligatorio l Lo mismo sucede si cumplimenta un campo con un valor incorrecto EN El campo E Mlail debe 1234 tener el formato adadadaladadd dad Pp Operaciones con tablas Tipo Documento Documenta Fichero Fecha Wer JLS 4 1 Relaci n de material promocional OnDemandScanLodg tt 03 02 2011 JUSA4 Listado de empresas beneficiarias z plogon exe 02 02 2011 JLS A Declaraci n jurada de ayudas check doc 0202 2011 O JUST Relaci n de gastos sapthgnd bmp 02 02 2011 O JUSO Informe de ejecuci n de la actividad saplines bmp 02 02 2011 G JUSDOG Documentaci n original de gastos Facturas Escaneoindow s txt 03 02 2011 O JUS DO Documentaci n original de gastos Facturas Revisi n Reclamaciones doc 02 02 2011 m JUSDOF Documentaci n origina
6. 13 Expediente en Estado Autorizado su pago Los expedientes en este estado son aquellos para los que el ICEX ha autorizado el pago de la ayuda concedida al perceptor una vez valorado el Informe de Auditor a final Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 19 de 20 57 Espa a Te exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones 5 14 Expediente en Estado Denegada Los expedientes en este Estado son aquellos para los que el ICEX ha decidido no conceder la ayuda 5 15 Expediente en Estado Anulada Los expedientes en este estado son aquellos en los que la empresa ha renunciado a la ayuda Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 20 de 20
7. Empresa gt Nueva solicitud gt Renovaciones 7 yn e M El certificado debe ser reconocido por el ICEX Puede consultar los certificados v lidos para utilizar este servicio Consulta de expedientes en esta p gina Adem s el certificado no podr estar caducado ni revocado gt Manual Consorcios El certificado debe pertenecer a la empresa perceptora de la ayuda si bien es posible autorizar a un tercerto para que realice los tr mites en su nombre de forma que la empresa o persona autorizada podria acceder con su proplo certificado digital gt Manual Establecimiento gt Manual Marcas gt Manual Innovaci n Tiene disponibles las siguientes opciones Justificaci n de Ayudas Informacion sobre los procedimientos de justificaci n Acceso al sistema de justificaci n de ayudas Manual de usuario gt Procedimientos Acceso Empresas gt Acceso A4uditoras de Si tiene cualquier duda p ngase en contacto con nosotros a trav s de nuestro Centro de Informaci n Tfno 902 349 000 escriblendo a la direcci n Empleo Publico informacion bicex es o mediante este formulario gt Convocatorias gt Solicitud 25 4 Volver Subsanaci n Seleccione la opci n de Acceso Empresas men principal o Acceso al sistema de justificaci n de ayudas p gina principal de Justificaci n de Ayudas para pasar a la siguiente pantalla Acceso Justificaci n de ayudas Empresa Si es la primera vez que accede a
8. 0100101002005 Ferias de Participaci n Agrupada NIF Raz n Social 1234562 Fecha inicio justificaci n Fecha de visita Fecha comunicaci n Fecha informe provisional Fecha alegaciones Fecha informe definitivo 5072009 04082009 J Proroga Tambi n se le muestran los datos que tiene el ICEX de su sede social por si desea modificar alguno Seide Social Tipo V a Nombre via M mero v a Complemento Pais Provincia Espa a MADRID Localidad C digo Postal San Sebastian de los Reyes Tel fono Fax Direcci n de correo Doo Tambi n se le solicitar n los datos de la persona de contacto para este expediente Si la persona de contacto pertenece a la empresa perceptora de la ayuda deber marcar el check box correspondiente Si la direcci n de contacto es la misma que la de la Sede Social podr seleccionar esta opci n y se le copiar n los datos de esta evitando tener que introducirlos de nuevo Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 13 de 20 2 EN Espa a i me Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Datos de Contacto Persona de contacto Nombre Primer apellido segundo apellido Cargo Tel fono tul rv Direcci n de correo Pertenece a empresa A Direcci n de contacto K Misma direcci n sede social Osi No Tipo Wia Nombre v a M mero v a complemento wt Pais Provincia Localidad C digo Postal Tel fono Fax Direcci n de correo A continuac
9. EXD ct ci n e im rersiones ICEX JUSTIFICACI N DE AYUDAS Manual de Usuario Empresa KA Ea Espa a Exportaci n Manual de Usuario r e Inversiones INDICE 1 CONTROL DE ACTUALIZACIONES strain 2 2 INTRODUCCION P 4 3 VISI N GENERAL DEL PROCESO DE JUSTIFICACI N ccooccncconiconionicncinnonnornnnnnornonnnnrnornancnnrnnncnornonnnrrnonnanos 4 3 1 Esquema General del Proceso de Justificaci n ooocnnococcnoonaccnonananononcnnconananononnnononananoconananononnnnnos 4 3 2 Estados posibles de un expediente ooooococnnnccnccnooccnonooonnnnnoranocnnonnnonnnnnnnnnonnnncnnonnnnnnonnnncnnnnnnnnnonnnannnnnnnos 5 4 REQUISITOS TECNICOS oisnmntiep prendida 5 4 1 Sistema Operativo y Navegador web ooooocccccccccooccconoccnoncnononnnononanononanononanonnnnnconnnnornnnnconnnnc ran nn rnnnanonannncnnnos 5 A ar e A o Do uo o o E 6 5 FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACI N cococcconcononcnncncononcnnoncnnoncononcononcononcnnon canon canon canon canon canon canon canon canoncanananos 6 5 1 Operaciones B sicas soria Utica 6 5 2 Opciones del Men Principal oo cccnonoccnononccononaccnononanononnncconnnnnconnnnnonnnnanononnnnnonnnnnnonnnnnnncnnnnnnonnnnnnccnnnnnnos 9 5 3 Listado de expedientes coooooccnoocccconooonnonoonncnnonnnnnnnnnnonaonnnonnnnnnnnnornnnnnnnnnnnnnonnnnnnrnnncnnDnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 11 5 4 Expediente en Estado COMUNICAUA cccoooconcconococncccononannncononanoncnonnnnnonon
10. Electr nica P gina 11 de 20 2 E Espa a r Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Clave uditable Actividad F Inicio Just F Entrega F visita Estado Pr rroga er 0201100993 H Otras Actuaciones Promocionales FPlan Sectori 3142 2010 2906 201 1 19 07 2011 En Estudio E 0201101505 E Otras Actuaciones Promocionales Plan Sectori 314 22010 2806201 1 08 07 2011 En aloraci n El ES t t 7 5 4 Expediente en Estado Comunicada El expediente puede consultarse desde el momento en que ha sido comunicada la aprobaci n de la ayuda y permanecer en este estado hasta que comience el plazo del periodo de justificaci n Expediente G 0100557037 2000 EXPEDIENTE NO AUDITABLE Datos del expediente AARNA A 5 5 Expediente en Estado Borrador En este estado el expediente ha entrado en fase de justificaci n y est a la espera de que presente su documentaci n de justificaci n Al acceder al expediente se le mostrar n inicialmente todos los datos del mismo con las fechas iniciales de cada uno de los hitos del procedimiento Estas fechas se ir n ajustando a las fechas reales seg n se vayan cumpliendo los hitos Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 12 de 20 ES HA Espa a m Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Datos Expediente Estado Borrador Clave Principal Descripci n de la clave Caso 2 Pruebas Propuesta C digo Expediente Actividad
11. a Exportaci n Manual de Usuario r e Inversiones VERSI N 1 6 CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR MO Se informa de no introducir ni tildes ni caracteres extra os en los documentos que se adjuntan Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 3 de 20 ES Ea Espa a I Exportaci n Manual de Usuario ea e Inversiones 2 INTRODUCCI N Este manual corresponde exclusivamente el uso de la aplicaci n inform tica mediante la cual se realiza el proceso de justificaci n de ayudas concedidas por el ICEX El procedimiento que debe seguir el perceptor para la correcta justificaci n de los gastos objeto de la ayuda est definido en cada documento de justificaci n relativo a cada tipo de ayuda 3 VISI N GENERAL DEL PROCESO DE JUSTIFICACI N 3 1 Esquema General del Proceso de Justificaci n Los pasos del proceso de justificaci n de ayudas son los siguientes 1 2 3 t 6 m y J U A 8 nl gt g T 5 Alegaciones infor ota ni 9 10 1 Se accede al sistema El acceso se realizar presentando un certificado digital Se localiza el expediente a justificar Se validan cumplimentan los datos solicitados Se adjunta la documentaci n de justificaci n solicitada o Se E S En el ICEX se revisa que la documentaci n sea correcta Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 4 de 20 Ed H 1 Espa a e Exportaci n Manual de Usuario
12. ci n si el expediente pasa a Denegada cuando el ICEX decide denegar la ayuda a la empresa Anulada cuando la empresa renuncia a la ayuda 4 REQUISITOS T CNICOS 4 1 Sistema Operativo y Navegador web Sistema operativo Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Navegador web Internet Explorer 6 superior Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 5 de 20 KA Ea Espa a Exportaci n Manual de Usuario r e Inversiones 4 2 Firma Digital Tanto para el acceso al sistema como para la firma de los env os de documentaci n deber cumplir los siguientes requisitos Poseer un certificado digital v lido Tener instalado el software de firma digital en su ordenador Se considera v lido cualquier certificado digital emitido para su empresa por una Autoridad de Certificaci n adherida a la plataforma del Ministerio de Administraciones P blicas Puede ver la relaci n de estas entidades en la siguiente direcci n htto www icex es oficinavirtual Anexo Proveedores de servicios de certificacion pdf Dispone de un manual de ayuda para la instalaci n del software de firma digital en el men Ayuda seleccionando la opci n Manual Applet Firma de la Oficina Virtual del ICEX http oficinavirtual icex es 5 FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACI N 5 1 Operaciones B sicas Campos obligatorios En los formularios de introducci n de datos podr
13. ctr nica P gina 10 de 20 Espa a Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones Certificados Seleccione el certificado de Firma 5 3 Listado de expedientes Una vez comprobado su certificado se le mostrar una pantalla donde deber seleccionar el a o de los expedientes que desee localizar Si lo desea tambi n podr filtrar por el Estado de los expedientes mostrando nicamente aquellos que se encuentren en un Estado determinado Listado de expedientes en justificaci n Datos Empresa NIF Raz n Social 123456782 Certificado Pruebas Software W lido Datos Centificado HIF Titular 1234547582 Certificado Pruebas Software W lido B squeda A o 2011 e Par metro seleccione uno Buscar Al pulsar el bot n de Buscar se le mostrar n los expedientes que cumplan los criterios de b squeda introducidos Se le indicar la fecha en la que puede comenzar el proceso de justificaci n y en la columna Pr rroga estar n marcados aquellos expedientes para los que se ha concedido una pr rroga en las fechas de justificaci n En la columna Auditable podr ver si su expediente es Auditable el ICEX enviar a una firma auditora a sus oficinas para realizar la auditor a de su documentaci n de justificaci n o No Auditable deber enviar al ICEX la documentaci n de justificaci n Para acceder a un expediente deber pulsar sobre el icono de la columna Ver Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n
14. en el Registro General del ICEX y se le mostrar un Acuse de Recibo con la fecha y hora de la entrega y la relaci n de documentaci n entregada Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 16 de 20 Espa a Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones ICEX o Justificaci n de ayudas Acuse de Recibo UE COMERCIO EXTERROA Datos de Registro N mero de registro Numero de documento 201 10000030 Datos del Expediante Clave 0201002049 po 123456787 faz n Social Actridad Ferias de Particpaci n Agrupada Ejercicio Documentaci n aportada Tipo Documento Documentaci n onginal de gastos Facturas Archivo EscanwmoWendoes tet Huella digital SHAT 27658093263441 00bf c9e0264653c695it0040 Tpo Documento Relaci n de material promocoral Archivo OnDemandScanlog ta Huela digital SHA1 22954e37c4b 1596 3 4eabbe3cd 176315 Iadha Autorizaciones De conformidad con lo previsto en el en el articto 6 2 b de la Ley 11 2007 de 22 de junio de Acceso Electr nico de los cudadanos a los Servicios P blicos as como lo establecido en el art culo 13 Capitdo V del Real Decreto 209 2003 de 21 de febrero que regula la sustituci n de certificados en soporte papel por certibcados telem bcos o por transmisiones de datos entre Administraciones P blicas la esona frmante en representaci n de su empresa autoriza al ICEX a sobcitar de la Agencia Estatal de la Adraru
15. este servicio se iniciar la descarga e instalaci n del cliente de firma digital en su equipo Este proceso se realiza autom ticamente siguiendo las instrucciones que se le indican Durante la instalaci n no debe pulsar ninguna opci n del navegador s lo aceptar las opciones que se le van indicando Al terminar para completar la instalaci n deber cerrar todos los navegadores que tenga abiertos y acceder de nuevo al servicio Para poder instalarse este cliente debe cumplir los siguientes requisitos Si ya tiene instalado el cliente de firma pulse el bot n de Acceder y se le mostrar una ventana con los certificados digitales instalados en su ordenador Debe seleccionar el que quiera utilizar para identificarse El certificado debe ser reconocido porel ICEY na estar caducado ni revocado Si no dispone de un certificado digital reconocido por el ICEX no puede utilizar este servicio Puede obtener un certificado digital v lido en cualquiera de las Autoridades de Certificaci n adheridas a la plataforma Firma del Ministerio de Administraciones P blicas Si tiene cualquier duda p ngase en contacto con nosotros a trav s de nuestro Centro de Informaci n Tino 902 349 0001 Acceder A Se le abrir una ventana donde se le mostrar n todos los certificados que tenga instalados en su ordenador Seleccione aquel con el que desee identificarse en el sistema y pulse el bot n de Aceptar Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Ele
16. i n podr adjuntar la documentaci n solicitada seleccionando primero el tipo de documento que desea adjuntar y despu s seleccionando el fichero en su ordenador IMPORTANTE El nombre del fichero a adjuntar no debe contener ni tildes ni caracteres especiales Adjuntar documentaci n Tipo Documento Relaci n de material promocional Seleccione Uno Relaci n de material promocional Relaci n de soportes de material de promoci n publicidad y acciones de promoci n Cuestionario de participaci n Listado de empresas beneficiarias Declaraci n jurada de ayudas Relaci n de gastos Certificado AEAT 0 autorizaci nSnexo 111 Certificado TGSS o autorizaci n Anexo 111 Informe de ejecuci n de la actividad Documentaci n original de gastos Facturas Documentaci n original de pagos Alta de terceros Copia de las escrituras del perceptor s lo primer a o Declaraci n de ayudas para facturas duplicadas Declaraci n de avudas para facturas electr nicas Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 14 de 20 Espa a Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones Cuando haya seleccionado un tipo de documento se le mostrar la descripci n de ese tipo de documento y se le indicar si es un documento obligatorio o no y si es m ltiple o no en cuyo caso s lo podr adjuntar un documento de este tipo Descripci n Felaci n de material promocionalRelaci n de material promocional i Obl
17. igatorio Mo 1 M ltiple Mo ij A NOTA Colocando el cursor sobre el icono Li se le mostrar una ayuda contextual de ese campo Los documentos se ir n a adiendo a la lista pudiendo visualizarlos o borrarlos en cualquier momento Documentos expediente Tipo Documento Fichero Fecha Wer Eliminar a Relaci n de material promocional Revisi n Empleo doc 0102 2011 Documentaci n original de gastos Facturas Revisi n Facturaci n doc 0102 2011 o Y Documentaci n original de gastos Facturas Revisi n Reclamaciones doc 0102 2011 EE El El E Documentaci n original de pagos Estados PA4P1 xl 01022011 A F Los documentos que vaya adjuntando permanecer n en una carpeta temporal hasta que haya reunido toda la documentaci n y decida presentarla al ICEX IMPORTANTE El tama o m ximo de cada fichero es de 6 MB Por ltimo se le pedir su autorizaci n para que el ICEX realice las comprobaciones necesarias ante Hacienda y la Seguridad Social con el objeto de asegurarse de que su empresa se encuentra al corriente del pago de sus obligaciones con dichos organismos Por su comodidad le recomendamos autorice esas consultas ya que de lo contrario deber presentar los certificados emitidos por estos organismos como parte de la documentaci n de su expediente Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 15 de 20 2 Ha Espa a m Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Autori
18. l de pagos Estados PAPI xls 02022011 Siempre que se le muestre una tabla de este tipo podr realizar con ella las siguientes operaciones o Ordenaci n de las filas Pulsando sobre el t tulo de cualquiera de las columnas se ordenar n todas las filas por ese campo de forma ascendente o descendente alternativamente con cada pulsaci n Fecha 020z 02022011 03022011 0302201 1 o Otras operaciones Al pulsar sobre el t tulo de cualquiera de las columnas aparece a la derecha un recuadro con una flecha hacia abajo Pulsando sobre esa fecha se despliega un men con el resto de opciones Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 7 de 20 2 H 3 Espa a P Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Tipo Documento 7 dH 3 Orden Ascendente 3 Orden Descendente Configurar Orden Ajuste Autom tico de todas las columnas Ajuste Autom tico Ea Columnas h Tipo Documento L arupar por Tipo Documento kai Documenta E Bloquear Tipo Documento G Fichero ka Fecha De ellas las m s interesantes aparte de la mencionada posibilidad de ordenar las filas son la posibilidad de mostrar u ocultar columnas marcando o desmarcando la palomilla de su izquierda y la posibilidad de agrupar las filas por el campo seleccionado En el ejemplo seleccionando la ordenaci n por Tipo de Documento el resultado ser a el siguiente Documentos del expediente Tipo Documento Documento Fichero Fecha
19. nnnnncnnnn nn cnn nn nnnann nano 20 5 15 Expediente en Estado Anulada coooooonccnnoonoccconononancnononannncconananonconnnnnonocononnnnnononannnnncnnnnnn nn conan nnnnnos 20 Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 1 de 20 2 Ha Espa a m Exportaci n Manual de Usuario E a e Inversiones 1 CONTROL DE ACTUALIZACIONES VERSI N FECHA CREACI N CREADOPOR FECHA APROBACI N APROBADO POR Co f om IET ION III DENOTAN a a T III lis oon VERSI N 1 1 CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR Se actualizan las opciones del men principal y se incluye la p gina principal del servicio VERSI N 1 2 CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR g Se a ade informaci n sobre el campo indicativo de si un expediente es o no auditable Se informa de la posibilidad de a adir al expediente un documento de conformidad con el informe de auditor a provisional VERSI N 1 3 PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR 3 2 5 4 Se a ade el estado Comunicada 3 2 5 11 Se a ade el estado Redacci n de Informe Definitivo VERSI N 1 4 PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR Se cambia la direcci n del listado de certificados admitidos VERSI N 1 5 PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR Se cambian los navegadores y sistemas operativos permitidos Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 2 de 20 2 Ha Espa
20. ntos Documentaci n sobre los procedimientos de justificaci n de cada tipo de ayuda Acceso Empresas Acceso a la aplicaci n para las empresas Acceso Auditoras Acceso a la aplicaci n para los auditores Si no lo ha instalado anteriormente en la pantalla de acceso comenzar la instalaci n del software de firma que le permitir utilizar su certificado digital para el acceso y la firma de los env os de documentaci n ATENCI N Dispone de un manual de ayuda para la instalaci n de este software en el men Ayuda en la opci n Manual Applet Firma Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 9 de 20 HA Espa a m Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones b Est en Inicio gt ConoceriCEX gt Oficina Virtual gt Justificaci n de Ayudas Facturaci n Electr nica Justificaci n de Ayudas 2 Formulario de eFactura Facturas rectificalivas A traves de este servicio podr realizar telem ticamente la justificaci n de las ayudas concedidas por el ICEX En esta p gina podr consultar los Consulta de facturas diferentes criterios de justificaci n as como la documentaci n requerida dependiendo del tipo de ayuda Datos de facturaci n e rn en a n i Para utilizar este servicio necesitara disponer de un certificado digital y permitir la instalaci n en su equipo de software de firma digital Toda la informaci n relativa al software de firma digital la tiene disponible aqui Planes de
21. onnnnnnnconnnnnnnccnnnn nano connnnnnnccnnnnnnnnnos 12 5 5 Expediente en Estado Borrador ooooooccconocococccononoanccnononnnnnconananonccnnnnnnnnononnnnnncconnnnnnncnonannnnncnnnnnnnnncnnnnnnnnnos 12 5 6 Expediente en Estado En PTrOCEOSO ccccnncocnncconooonccononananononanannncononnnnnncnonnnnnoconnnnnnncconannnnn conan nn nnccnnnnnnnncos 17 5 7 Expediente en Estado En ESTUOIO oooo occccnoonncconononanonononanoncconananononnnnnnnonononnnnncconnnnnnncnnnnnnnnncnnnnnnncos 18 5 8 Expediente en Estado Falta Documentaci n ccoooocnccnonuccconocccononnnonononanononnnncnnnnnnnonnnnnncnnnnnonnnnanononnnnnos 18 5 9 Expediente en Estado En Auditor a cooooccconoccccononnnononanaconananonononanononancconananononnnnnonnnnnnconananononananos 18 5 10 Expediente en Estado Alegaciones occnooonccnoconccnoonnnonanonnnononancnnnnnncnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 19 5 11 Expediente en Estado Redacci n de Informe Definitivo oooconooccccoonnncnononacononananonananononananos 19 5 12 Expediente en Estado En Valoraci nN o ccococnccnonacccononanononancconananononanononnnnnnconnn cnn nono nanonnnnnnconananononananos 19 5 13 Expediente en Estado Autorizado SU pago ccccooccccnonoccccooocncnononnnnonnnnnconnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnn nn cnn nn nanann nano 19 5 14 Expediente en Estado Denegada ooooocccooocccinocccccooonncnononnncnonnnnconononononnnnnccnnnnnnnnnnnnnnn
22. straci n Trbutaria y de a Tesorer a General de la Segundad Social los datos necesanos para acreditar que la empresa con NIF 123456782 se encuentra al comente en el cumplimiento de sus obbgaciones tnbutarias y o frente a la S Social La presente autorizaci n faculta al ICEX para la obtenci n de los citados certificados a efectos de la aprobaci n y gest n de las ayudas concedidas por dicho instituto en tanto en cuanto la ciada autorzaci n no sea revocada de forma expresa Autoriza a ICEX la obtenci n de los certificados o se dispone en ICEX de certificados en vigor En ese momento el expediente quedar bloqueado mientras en el ICEX se revisa la documentaci n presentada 5 6 Expediente en Estado En Proceso Este es un estado temporal que s lo durar unos instantes mientras se carga en su expediente la documentaci n presentada Si alguno de sus expedientes se encuentra en este estado no podr acceder a l en ese momento Simplemente espere unos minutos para tener acceso de nuevo Manual Justificaci n de Ayudas Administraci n Electr nica P gina 17 de 20 57 Espa a Te Exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones 5 7 Expediente en Estado En Estudio En este estado el expediente est siendo revisado por el ICEX Si se detecta alguna anomal a en la documentaci n presentada se le solicitar a que la adjuntara nuevamente En este estado s lo puede consultar en expediente pero no realizar acciones sobre l
23. zaciones O si O No De conformidad con lo previsto en el en el art culo 6 2 b de la Ley 11 2007 de 22 de junio de Acceso Electr nico de los ciudadanos a los Servicios P blicos asi como lo establecido en el articulo 13 Capitulo Y del Real Decreto 209 2003 de 21 de febrero que regula la sustituci n de certificados en soporte papel por certificados telem ticos o por transmisiones de datos entre Administraciones P blicas la persona firmante en representaci n de su empresa autoriza al ICEX a solicitar de la Agencia Estatal de la Administraci n Tributaria y de la Tesorer a General de la Seguridad Social los datos necesarios para acreditar que la empresa con NIF 123456782 se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y o frente a la Seguridad Social La presente autorizaci n faculta al ICEX para la obtenci n de los citados certificados a efectos de la aprobaci n y gesti n de las ayudas concedidas por dicho Instituto en tanto en cuanto la citada autorizaci n no sea revocada de forma expresa Una vez haya reunido toda su documentaci n de justificaci n podr proceder a su entrega oficial al ICEX mediante la firma digital de su env o Para ello deber pulsar el bot n de Firmar y Enviar Firmar y enviar Se le abrir una ventana para que seleccione el certificado con el que desea firmar el env o Certificados Seleccione el certificado de Firma Una vez firmado el env o este quedar registrado

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