MiPymeSIP.com Manual de Usuario
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1. Esta opci n es para el control de tus bancos Puedes registrar nuevos bancos Tambi n puedes buscar los bancos y sus movimientos No hay l mite ni para el n mero de bancos ni para el n mero de movimientos 5 4 1 Nuevo Aqu registras nuevos bancos 5 4 2 Buscar Aqu puedes buscar los bancos registrados En el enlace Movimientos ver s dos pesta as la primera Lista Movimientos te permite buscar y editar movimientos ya registrados Los movimientos pueden ser un dep sito o un retiro Los movimientos que hayan sido creados al registrar nuevas compras o ventas no son editables en esta pantalla y mostrar n un leyenda especificando con qu compra venta est n relacionados MIPYMESIP COM Si quieres modificar los movimientos relacionados a compras ventas lo puedes hacer desde el men compras 5 8 ventas 5 9 Puedes obtener reportes de movimientos para ser abiertos en Excel u otras hojas electr ni cas con el bot n Genera Archivo La segunda pesta a Nuevo Movimiento te permite registrar nuevos movimientos Estos movimientos son independientes a los pagos de compras o ventas ya que al crear un a compra o venta es donde puedes especificar las cuentas bancarias relacionadas en cada uno de sus pagos cobros 5 5 Clientes 5 5 1 Nuevo Aqu puedes registrar nuevos clientes Puedes registrar un n mero ilimitado de clientes Te recomendamos capturar toda la informaci n posible para hacer m s f cil y r pido el proceso2. MiPymesSIP com Manual de Usuario Gracias por interesarte en MiPymeSIP Com Este es un breve manual de usuario que te explicar de manera sencilla las caracter sti cas generales de nuestra soluci n para el manejo de informaci n para la micro peque a y mediana empresa 1 Introducci n 1 1 Qu es MiPymeSIP Com Es un sistema administrativo enfocado a las micro peque as y medianas empresas creado con tecnolog a de punta Sus principales caracter sticas generales son Es una aplicaci n Web por lo que es accesible desde cualquier computadora co nectada a Internet sin importar el sistema operativo utilizado Windows Mac Linux etc tera Es multi usuario basado en perfiles lo que permite trabajar colaborativamente sin importar la ubicaci n geogr fica de los usuarios La informaci n es 100 oportuna ya que los cambios hechos por cada usuario se reflejan inmediatamente en todo el sistema MIPYMESIP COM Es segura ya que toda la informaci n que viaja por Internet utiliza la misma tecnolog a que usan los portales bancarios La informaci n es propiedad del cliente y reutilizable La base de datos generada pue de ser entregada en formato SQL al cliente cuando lo requiera para importarla a otros sistemas Otra gran ventaja es que el software se ir actualizando conforme nuevas necesidades vayan surgiendo sin que implique que los usuarios necesiten hacer actualizaciones o insta laciones El p
3. de facturaci n No es posible insertar dos clientes con el mismo RFC 5 5 2 Buscar Aqu puedes buscar a los clientes registrados para editar sus datos En el enlace Reporte puedes ver informaci n relevante del cliente como las fechas de la primera y ltima compra que hizo los productos que m s compra por cantidad y monto monetario y los productos que m s devuelve por cantidad y monto monetario En este reporte el ID del producto es un enlace que te lleva a su informaci n 5 6 Proveedores 5 6 1 Nuevo Aqu puedes registrar nuevos proveedores Puedes registrar un n mero ilimitado de provee dores Te recomendamos capturar toda la informaci n posible para hacer m s f cil y r pido el proceso de facturaci n No es posible insertar dos proveedores con el mismo RFC 5 6 2 Buscar Aqu puedes buscar a los Proveedores registrados para editar sus datos En el enlace Re porte puedes ver informaci n relevante del proveedor como las fechas de la primera y ltima vez que le compraste los productos que m s le compras por cantidad y monto monetario y los productos que le devuelves m s por cantidad y monto monetario En este reporte el ID del producto es un enlace que te lleva a su informaci n 10 Importante MIPYMESIP COM En el enlace Bancos ver s dos pesta as la primera Ver Bancos de Proveedor te permite ver las cuentas bancarias asociadas a ese proveedor y editarlas La segunda pesta a Nue vo Banco d
4. 2 Pantalla de acceso al sistema A partir de este punto toda la informaci n transferida por Internet est protegida con la tec nolog a SSL que es la misma que utilizan los bancos para la transferencia de contrase as MIPYMESIP COM protege toda la interacci n con el sistema con esta tecnolog a 5 Men Principal Una vez dentro del sistema ver s un men principal ver figura 3 del lado izquierdo En cada secci n puedes capturar nuevos datos y obtener informaci n ya capturada En las formas de captura hay campos en los que es obligatorio capturar informaci n y otros en lo que no lo es La diferencia es clara porque los campos obligatorios tienen un asterisco rojo Ver figura 4 1 Secure Sockets Layer MIPYMESIP COM Mi Empresa Perfiles Usuarios Bancos Clientes Proveedores Productos Compras Ventas Utiler as Estado de Resultados Planeaci n Factura Electr nica Figura 3 Men principal Campos Obligatorios x Se necesita un valor Calle y N mero Domingo Diez 1589 Local 113 Lomas de la Selva Norte Cuernavaca il Moreus M xico EJ E 62145 7773721399 C digo Postal R a Correo Electr nico il P gina Web Fecha de Creaci n 2010 07 15 19 43 30 esla n Imagen RFC 5 Figura 4 Campos obligatorios MIPYMESIP COM 5 1 Mi Empresa Este Men es para e
5. columnas ID ID externo y C digo Externo cada uno de los valores son enlaces que te permite generar el c digo de barras correspondiente al darles click se abrir una peque a ventana ver figura 8 para que especifiques el tipo de c digo de barras que quieres generar Los tipos que se generan son EAN 8 y EAN 13 y es necesario que los datos del identificador cumplan con su especificaci n Una vez que se genere el c digo de barras podr s salvar la imagen en formato PNG para que le des el uso que requieras 5 7 3 Editar En la opci n de buscar productos 5 7 2 ver s que cada producto tiene un enlace Editar que abre una nueva pantalla con dos pesta as La primera Editar Producto te permite modificar los datos del producto Todos los cambios que hagas no afectar n operaciones de 12 Importante Importante Importante MIPYMESIP COM 45685 Elige que tipo de c digo de barras se generar II 0 Si eliges EAN 8 tu c digo debe contar con un n mero 0 de 1 a7 digitos 000000 456852 Si eliges EAN 13 tu c digo debe contar con un n mero de 1 a12 digitos Genera C digo Figura 8 Generaci n de c digos de barras este producto hechas con anterioridad Por ejemplo el cambio de precio s lo afectar a las ventas hechas a partir del momento del cambio La segunda pesta a Materia Prima te permite asociar uno o m s productos como materia prima a un producto manufacturado Para esto es necesario mediante
6. cumplen con las especificaciones EAN 8 O EAN 13 Puedes subir una imagen de tu producto y la direcci n URL de tu p gina web que te ser vir m s adelante para publicar tu cat logo en la web Puedes registrar un n mero ilimitado de productos Las unidades de los productos pueden ser piezas pi metros mt litros li u otro ot 5 7 2 Buscar Aqu puedes buscar los productos registrados en el sistema y editar su informaci n Pue des hacer b squedas y generar un archivo para exportarlo a alguna hoja de c lculo Los productos que no tengan proveedor son los productos que se manufacturan en tu empresa En el enlace Reporte puedes ver informaci n relevante de los productos como los totales de compras y ventas tanto internas como externas ver secci n 5 7 4 Tambi n muestra 11 MIPYMESIP COM E v Downe D Y C digoexemo ER Y Moneda de Precio Moneda de Costo Pesos Mexicanos P gina web A umd A k Costo de Mano de Obra O pr Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 5 Campos Obligatorios Descripci n A aa Guardar Figura 7 Dar de alta un nuevo producto con el campo Proveedor activo qu cliente es el que m s compra este producto En esta pantalla se muestran los produc tos que son la materia prima para este producto si es el caso y los productos que son manufacturados con el producto los productos hijos cuando es el caso En las
7. entradas est n ligadas a un elemento del Cat logo de Gastos y a una Cuenta de Gastos para m s detalle ver secci n 5 11 3 En la segunda opci n podr s crear una nueva entra da para el Estado de Resultados del mes y a o especificados Todas las entradas ser n parte de los gastos ya que los ingresos se calculan autom ticamente a partir de la ventas registradas Buscar Nueva 1 3 Registros 1D Cuenta de Gastos Fecha Cantidad Editar Eliminar 2 Comisiones Gastos de Venta 2010 01 01 3800 00 Editar Eliminar 3 Transporte Gastos de Producci n 2010 01 01 888 00 Editar Eliminar 4 Intereses Gastos Financieros 2010 01 01 556 00 Editar Eliminar Figura 12 Estado de Resultados 5 11 2 Buscar Aqu ver s los Estados de Resultados creados por mes y a o que por lo menos tengan una entrada ver secci n 5 11 1 El enlace Verte permite ver e imprimir el Estado de Resultados Ver figura 13 MIPYMESIP COM Estado de resultados Agosto de 2010 Ventas Total Ventas 308 096 00 Gastos Gastos de Administraci n Renta 10 000 00 10 000 00 Gastos de Venta 0 00 Gastos de Producci n 0 00 Gastos Financieros 0 00 Gastos de Operaci n 0 00 Total Gastos 10 000 00 Utilidad Neta 298 096 00 Imprimir Figura 13 Estado de Resultados 5 11 3 Cat logo de Cuentas En esta secci n ver s una pantalla con dos pesta as La primera Buscar Cuenta muestra todas las cuentas que has abierto En en
8. un campo que se auto completa ver figura 7 el nombre del producto y la cantidad necesaria para crear cada producto para generar el producto manufacturado Es posible asignar productos manufacturados como materia prima de otros productos ma nufacturados creando una red compleja de producci n y costos En la figura 9 se muestra esta red donde los nodos amarillos son los productos obtenidos de proveedores externos y los blancos los productos que tu empresa manufactura Todos estos productos o servicios siempre deben tener un inicio de uno o m s productos obtenidos de un proveedor externo Los costos de los productos manufacturados no son editables ya que su costo se calcula en funci n del costo de la materia prima con el que se fabrica Cualquier cambio en los costos de productos que sirven como materia prima o en la edici n aumento o disminuci n de productos de la materia prima de los productos manufactu rados provocar que los nuevos costos se propaguen autom ticamente en toda la red de producci n 5 7 4 Existencias Esta opci n te permite saber cu les son las existencias de tus productos bas ndose en las operaciones que hayas hecho de compras ventas y devoluciones Las compras pueden ser internas o externas y las devoluciones tambi n La columna En existencia muestra el resultad de la siguiente f rmula existencias compras ventas devoluciones p rdidas Esta columna no asume el movimiento f sico de los produ
9. 10 0 550 Figura 10 Pantalla de Existencias 14 MIPYMESIP COM 5 8 Compras 5 8 1 Nueva Aqu puedes capturar los datos para registrar nuevas compras Captura el nombre del pro veedor y la moneda en que realizaste la compra Puedes tambi n cambiar el porcentaje de IVA por ahora se muestra el 16 como valor determinado En la opci n Cuentas de gastos especifica a qu cuenta de gastos quieres asociar esta compra Para m s infor maci n acerca de las cuentas de gastos ver secci n 5 11 3 Si tienes una fecha de pago estimada puedes hacer uso del calendario que est del lado derecho para capturarla Esta informaci n te ser muy til para que el sistema te avise con tiempo acerca de los pagos que tienes que realizar Despu s de guardar la informaci n general del la compra podr s especificar los productos que contiene Ingresa el nombre del producto s lo ser n mostrados los productos asocia dos al proveedor especificado en el paso anterior que est s comprando haz click en el bot n Muestra Informaci n para desplegar los datos del producto captura costo el cos to lo pueden cambiar s lo los usuarios con privilegios para ello cantidad y a delo a la compra Puedes a adir y eliminar productos a la compra las veces que sea necesario Cuando hayas registrado un producto podr s ver los detalles de tu compra Si est s satisfecho haz click en Cerrar Compra Una vez que la hayas cerrado s lo los usuarios con ese privilegi
10. G AS Gorga dd ida 16 5 10 1 Pagos Pendientes e o e o 16 5 10 2 Cobranza Re 17 q Earl 1 ANN 17 5 10 4 Estadisticas gt s c aa ATA a A A a A A a a 17 5 11 Estado de Resultados LL RR 18 SIT ICEMPIAS Scola a A e dd a ei 18 Alle USC a dad dd a dci a 18 5 11 3 Cat logo de Cuentas lt lt ocio a 19 65 12 Planeaci n A 20 8 12 7 EMMadaS ao o cap a aa a a aa a a EE A ei 20 A A 20 5 13 Factura electr nica LL e 20 SII FOI GA a pocan ae wao Ee EOE aa a aOR p AA BOn is a a 20 23 MIPYMESIP COM ndice de figuras E E E lt A CO Goe o o S Trabajo con los contadores o oo a 3 Pantalla de acceso al sistema o a 4 Men principal 6 90 a FA BO E AE e 5 Campos e AA AU a A TUA A IE de na A 5 Empresa Configuraci n lt a ra A AAA BOE a 7 Perfil sugerido para vendedores o a 8 Dar de alta un nuevo producto con el campo Proveedor activo 12 Generaci n de c digos de barras 13 Red de manufactura coi aa o 14 Pantalla de Existencias e 14 Factura Electr nica oc cisco ins a a a a 17 Estado de Resultados LL LL LL LL e 2 18 Estado de Resultados a 19 Gr fica de Planeaci n cocas reed dA rh pa CIRA METER E BB 21 RETO O SO OSOS E a E a e 21 24
11. Usuarios Figura 1 Trabajo con los contadores 2 Conceptos B sicos MIPYMESIP COM es una aplicaci n para todas aquellas empresas que necesitan una so luci n inform tica que sea accesible desde cualquier computadora para el manejo de su informaci n en una base datos de alta confiabilidad que no enfrente obsolescencia En el sistema de cada empresa se registra un superusuario que generalmente es el due o o administrador general de la organizaci n que puede crear otros usuarios con acceso s lo a las operaciones que l como superusuario establezca Ver la secci n de perfiles 5 2 para m s detalle 3 Apertura de Cuenta Para comenzar a utilizar la aplicaci n es necesario que abras una cuenta de superusuario Esta cuenta estar ligada a tu compa a y tendr control total sobre los dem s usuarios Para abrir tu cuenta es necesario que visites MIPYMESIP COM y en la opci n Demo cap tures los datos requeridos En un lapso menor a 24 horas recibir s una contrase a para acceder a tu sistema MIPYMESIP COM 4 Acceso al Sistema Unas vez que hayas recibido tu usuario y contrase a puedes acceder al sistema en la di recci n Intranet MiPymeSIP Com El proceso para hacerlo es el mismo tanto para el super usuario como para los usuarios ordinarios Para el acceso es necesario proveer un usuario cuenta de correo electr nico y contrase a v lidos Ver figura 2 iPymeSip micorreo miempresa com Entrar Figura
12. ago mensual asegura la actualizaci n continua del software MIPYMESIP COM est en contacto directo con los usuarios para conocer cu les son sus necesidades para hacer las actualizaciones correspondientes Las caracter sticas particulares son Control de bancos Cat logo de proveedores y clientes Cat logo de productos y servicios Los productos pueden ser materia prima productos que la empresa manufactura o productos a ser comercializados Control de compras y ventas El m dulo de compras puede ser utilizado para ingresar productos o compras ligadas a los gastos de administraci n operaci n etc tera El m dulo de ventas lo pueden utilizar los vendedores que negocian con los clientes o para las ventas de mostrador punto de venta Generaci n de facturas electr nicas y o impresas Control de pagos y cobranza Consulta de cortes de caja Creaci n de Estados de Resultados m Informes gr ficos Exportaci n de informaci n a hojas de c lculo MIPYMESIP COM 1 2 Ventajas e informaci n para Contadores MIPYMESIP COM abre una nueva forma de trabajo para los despachos de contadores y sus clientes ya que ofrece la posibilidad de que los clientes hagan una sola captura de su informaci n y los contadores desde su oficina la recuperen y procesen Ver figura 1 Capturan la informaci n contable A A Recupera y procesa SNA 2 la informaci n E quirymosi a MiPymeSip com d A Contador
13. ci n sugerida para un vendedor donde s lo tiene acceso a registrar nuevas ventas Una vez hayas creado los perfiles puedes asignarlos a los usuarios ver secci n 5 3 MIPYMESIP COM Proveedores Productos Compras Ventas Y Nueva Productos Venta Buscar Guardar Cambios Figura 6 Perfil sugerido para vendedores MIPYMESIP COM 5 3 Usuarios 5 3 1 Nuevo Para abrir nuevos usuarios tienes que haber creado por lo menos un nuevo perfil ver secci n 5 2 En este submen tienes que capturar toda la informaci n acerca del usuario El correo electr nico es el que utilizar como nombre de usuario El plan b sico te permite tener dos cuentas de usuario adem s de tu cuenta de superusuario Si necesitas m s usuarios visita nuestra p gina web MiPymeSIP Com para conocer otros planes La caracter sticas de poder crear usuarios con cierto perfil le da a los mandos directivos la capacidad de tener usuarios que s lo tengan acceso a las opciones que necesitan de acuerdo a los perfiles de puestos de cada organizaci n La direcci n de correo electr nico se usar como nombre de usuario lo que implica que s lo podr ser asignada a un solo usuario 5 3 2 Buscar En este submen puedes buscar a los usuarios registrados para editar sus datos actualizar su perfil bloquearlos o borrarlos del sistema En la columna ltimo Acceso puedes ver la ltima vez que un usuario entr al sistema 5 4 Bancos
14. ctos por ejemplo salidos o entra 13 Importante MIPYMESIP COM Figura 9 Red de manufactura das de almac n sino los movimientos l gicos de compras producci n y ventas Si el valor es negativo significa que se han vendido m s productos de los comprados lo que significa que no se le han entregado al cliente El proceso de manufactura es muy sencillo y le llamaremos compra interna Una compra interna s lo puede ser hecha en productos manufacturados que no tiene proveedor asocia do En la columna En existencia estos productos aparecen en color gris ver figura 10 que al hacer click se podr cambiar el n mero de existencias de ese producto afectando tambi n las existencias de su materia prima Si no hay materia prima suficiente para manufacturar los productos el sistema mostrar un mensaje de error Al cambiar el valor de las existencias de un producto manufacturado el valor que se captura se suma a las existencias actuales de ese producto lil a PEA 1D poa Doma ibid Devoluciones en Ventas Devoluciones en Perdidas En externo externo Compras Ventas Ventas existencia 1 Crema 654654 45685 10 1 10000 0 0 2 Leche Alpura 45 0 11011 0 0 10966 3 Papel Office Max 11000 0 650 0 0 10350 4 h 0 0 0 0 o 5 Producto 0 1014 250 2508 0 0 sio E 7 Producot Office Max 2000 0 873 218 0 1345 Padre1 B Producto Alpura 1000 0 1031 250 0 219 Padre 2 9 A Office Max 1000 1 0 0 0 999 10 B Office Max 580 0 40
15. e Proveedor te permite crear una nueva cuenta bancaria para el proveedor Al hacer un pago al proveedor lo podr s asociar a alguna de estas cuentas Puedes registrar un n mero ilimitado de proveedores y bancos 5 7 Productos 5 7 1 Nuevo Aqu puedes registrar nuevos productos Te recomendamos capturar tanta informaci n como sea posible Ver s que el campo Proveedor est con fondo verde Esto significa que es un campo que se auto completa al escribir las primeras letras del nombre de un proveedor esto te aho rrar mucho tiempo cuando tengas un n mero considerable de proveedores Una vez que veas el nombre del proveedor que est s buscando selecci nalo Ver figura 7 Si el producto que est s dando de alta es un producto que tu empresa manufactura de ja en blanco el campo Proveedor De esta manera podr s como veremos m s adelante asignarle productos que representan tus materias primas Si vendes servicios tambi n los debes dar de alta como productos sin proveedor El campo Costo de Mano de Obra s lo ser significativo para los productos manufacturados Los campos ID externo y C digo Externo son los identificadores con los que el proveedor identifica sus productos El sistema adem s crear un ID n mero interno independiente a las campos mencionados para que t puedas tambi n identificar tu producto internamente de manera nica El sistema te permitir imprimir estos identificadores como c digos de barra si
16. ede ser utilizado para muchos usuarios por ejemplo se pueden tener diez vendedores MIPYMESIP COM ofrece una gran flexibilidad en la creaci n de los perfiles para que stos puedan ser adaptados a los perfiles de los puestos en cada organizaci n El perfil de superusuario tiene todos los permisos posibles en el sistema y no se puede mo dificar El plan b sico te ofrece dos perfiles si necesitas m s perfiles visita nuestra p gina web MiPymeSIP Com para conocer otros planes MIPYMESIP COM Recibir Reportes por Email Recibir Reportes por Celular Figura 5 Empresa Configuraci n 5 2 1 Nuevo Aqu registras cada nuevo perfil y le asignas un nombre y una descripci n Para configurar sus permisos entra al submen Buscar y ed talo ver secci n 5 2 2 Es importante que antes de crear nuevos usuarios ya tengas los perfiles listos para ser asignados 5 2 2 Buscar Aqu es donde defines como superusuario el acceso a las diferentes opciones de cada uno de los perfiles que has creado Las secciones que se muestran en gris son parte del men principal que ves del lado izquierdo las secciones en amarillo son los subomen s del men principal y las secciones en azul te muestran los diferentes permisos que puedes otorgar a los perfiles registrados A partir de este punto se puede repetir la jerarqu a depen diendo de la complejidad de cada uno de las opciones El ejemplo mostrado en la figura 6 muestra la configura
17. enlace Editar puedes edita la informaci n de la Estas cuentas est n pensadas para ser permanentes y para no hacer cambios en ellas una vez que empieces a generar los Estados de Resultados ya que los cambios afectar n toda la informaci n asociada a esa cuenta Te recomendamos hacer un dise o permanente de tu Cat logo de Cuentas Si necesitas cambios te recomendamos a adir nuevas cuentas En la pesta a Nueva Cuenta puedes crear nuevas cuentas Cada cuenta debe estar asocia da a un elemento del Cat logo de Gastos el sistema cuenta con cinco Gastos de Administraci n Gastos de Venta 19 MIPYMESIP COM Gastos de Producci n Gastos Financieros Gastos de Producci n Puedes generar tantas cuentas como necesites asociada a cada elemento del Cat logo de Gastos El campo Secuencia te sirve para que en el Estado de Resultados las cuentas se ordenen seg n el orden que establezcas El orden es ascendente Si necesitas intercalar una nueva cuenta entre dos ya establecidas no es necesario que le cambies el n mero de secuencia a todas las cuentas Por ejemplo si quieres insertar una nueva cuenta entre la secuencia 1 y 2 puedes crear una secuencia con un n mero de punto flotante por ejemplo 1 5 para que se muestre entre el 1 y el 2 5 12 Planeaci n En esta secci n podr s hacer estimaciones mensuales de tus ventas compras cobros y pagos por mes y compararlas gr ficamente con los datos real
18. es 5 12 1 Entradas En la pesta a Buscar Entrada de Planeaci n se pueden ver las entradas actuales El enlace Editarte permite editar cada una de las entradas donde asignas una cantidad planeada por rubro para cada mes y a o En la pesta a Nueva Entrada de Planeaci n te permite crear nuevas entradas 5 12 2 Aqu puedes buscar el mes que quieres consultar y el enlace Editar mostrar la gr fica correspondiente ver figura 14 5 13 Factura electr nica Esta opci n te permite configurar tus datos para poder generar facturas electr nicas en la modalidad por tus propios medios seg n lo establece la Secretar a de Administraci n Tributaria SAT Las facturas se crean en la opci n de Ventas 5 9 5 13 1 Folio SAT En esta pantalla ver s tres pesta as La pesta a Nuevo Rango de Folios puedes ingresar un nuevo de rango de folios asignado por el SAT Es necesario que por lo menos hayas creado una serie La opci n Almacenar 20 MIPYMESIP COM Compras Planeado Ei Compras Real Ventas Planeado 7000 Ventas Real Pagos Compras Plar Pagos Compras Real Pagos Ventas Plane Pagos Ventas Real 6000 SE HONRA NON 5000 Figura 14 Gr fica de Planeaci n Contrase a te permite guardar la contrase a y los archivos key y cer para no requerirlos cada vez que generes una factura La pesta a Buscar Folios te permite buscar y editar folios ya existentes La pesta a Serie te permite ver y ag
19. ficar el tipo de pago y si quieres que se registre en alguna de las cuentas bancarias que tienes registradas Tambi n puedes ingresar los datos del banco cliente si es necesario Una venta puede quedar abierta en el periodo que se negocia con cliente y recibir pagos parciales Tambi n puede ser cerrada y pagada al momento al ser una venta de mostrador 5 9 2 Buscar Aqu puedes ver un listado de las ventas registradas en el sistema dentro de los par metros de b squeda que seleccionaste Tambi n es posible eliminar y editar ventas que no est n cerradas y agregar pagos a las ventas cerradas En el enlace Crear Ver Factura podr s generar facturas electr nicas en los formatos XML y PDF Ver figura 11 Puedes generar un archivo para ser abierto en Excel u otras hojas electr nicas con el bot n Genera Archivo 5 10 Utiler as 5 10 1 Pagos Pendientes Aqu puedes ver un listado de los pagos pendientes dentro de los par metros de b squeda que seleccionaste Puedes generar un archivo para ser abierto en Excel u otras hojas electr nicas con el bot n Genera Archivo 16 MIPYMESIP COM Pica en las im genes para ver tu factura Formato XML Formato PDF S N e A Y XML PDF Figura 11 Factura Electr nica 5 10 2 Cobranza Aqu puedes ver un listado de los cobros pendientes dentro de los par metros de b squeda que seleccionaste Puedes generar un archivo para ser abierto en Excel u
20. l manejo de la informaci n relativa a tu empresa y los pagos que has hecho a MIPYMESIP COM 5 1 1 Datos Aqu capturas los datos fiscales de tu empresa Puedes subir el logo y la c dula de identifi caci n fiscal de tu empresa en formato JPG Tambi n esta secci n puedes ver la fecha del vencimiento de la vigencia de tu sistema 5 1 2 Pagos Aqu se registran los pagos que has realizado a MIPYMESIP COM Cada pago muestra el periodo cubierto Tambi n puedes capturar nuevos pagos Una vez hecho el pago ya sea una transferencia electr nica o un dep sito en sucursal captura la informaci n para que ste se active En el campo Referencia tienes que capturar el folio de Internet en el caso de transferencias electr nicas o el n mero de operaci n en el caso de dep sitos en sucursal 5 1 3 Configuraci n Permite que recibas reportes de dos maneras diferentes en tu correo electr nico para esto es necesario marcar la casilla Recibir Reportes por Email o en el celular para esta opci n es necesario registrar el n mero del celular el cual debe contar con el servicio de amigo BIP de Telcel como muestra la figura 5 5 2 Perfiles Los perfiles son un elemento estrat gico que permite a las organizaciones tener usuarios con privilegios espec ficos es decir realizar s lo ciertas operaciones y acceder s lo a cierta informaci n dentro del sistema Cada usuario en el sistema necesita estar ligado a un perfil Un perfil pu
21. o la podr n activar de nuevo 5 8 2 Buscar Aqu puedes ver un listado de las compras registradas en el sistema dentro de los par me tros de b squeda que seleccionaste Tambi n puedes eliminar y editar compras que no hayas cerrado y agregar pagos a las compras cerradas En el enlace Pagos puedes registrar un nuevo pago hecho al proveedor Estos pagos los puedes asociar o no con alguna de tus cuentas bancarias y con alguna de la cuentas ban carias del proveedor Tambi n puedes generar un archivo para ser abierto en Excel u otras hojas electr nicas con el bot n Genera Archivo 15 MIPYMESIP COM 5 9 Ventas Este m dulo sirve tanto para ventas de mostrador punto de venta como para ventas donde los vendedores negocian con los clientes 5 9 1 Nueva Aqu puedes capturar los datos para registrar nuevas ventas En la campo Cliente se puede especificar alguno ya registrado o dejarlo en blanco En caso de dejarlo en blanco el sistema lo considerar como un cliente an nimo que generalmente es una venta de mostrador donde el cliente no da sus datos y no requiere factura Oprime el bot n Guardar En la siguiente pantalla podr s a adir y eliminar productos El campo Descripci n sirve para registrar un n mero de serie del producto en caso de requerirlo Una vez que hayas ingresado todos los productos puedes cerrar la venta Al cerrar la venta el sistema mostrar la pantalla para ingresar pagos Ah podr s especi
22. otras hojas electr nicas con el bot n Genera Archivo 5 10 3 Corte de Caja Aqu puedes ver un listado de los cortes de caja registrados en el sistema dentro de los par metros de b squeda que seleccionaste Puedes generar un archivo para ser abierto en Excel u otras hojas electr nicas con el bot n Genera Archivo 5 10 4 Estad sticas Aqu puedes ver una serie de gr ficas con datos relevantes a los movimientos dentro de tu empresa en los ltimos tres meses de actividad En MIPYMESIP COM iremos a adiendo m s gr ficas relevantes en este men Por ahora puedes ver El monto de compras y ventas comparado con el monto de pagos y cobros en el mismo periodo Larelaci n entre pagos y cobros La relaci n de los productos m s comprados La relaci n de los productos m s vendidos 17 MIPYMESIP COM El monto de los movimientos bancarios El monto de los movimientos bancarios por cada cuenta 5 11 Estado de Resultados Aqu puedes ver el Estado de Resultados de tu empresa mes a mes Tiene la suficiente flexibilidad para ir incorporando los rubros nuevos que se agreguen al Catalogo de Cuentas ver secci n 5 11 3 5 11 1 Entradas En esta secci n ver s dos pesta as Buscar Entrada de Estados de Resultados y Nueva Entrada de Estados de Resultados ver figura 12 En la primera opci n podr s ver buscar editar y eliminar todas la entradas individuales de cualquier Estado de Resultados Todas las
23. regar series Guardar 1D Serie Eliminar 1 ABC Eliminar Figura 15 Serie 21 MIPYMESIP COM ndice 1 Introducci n 1 1 1 Qu es MiPymeSIP COM o o e 1 2 Ventajas e informaci n para Contadores o o 3 2 Conceptos B sicos 3 3 Apertura de Cuenta 3 4 Acceso al Sistema 4 5 Men Principal 4 SA AE sa as a il A a e AE 6 DA E A AA A anr aa A a aa ao a a TAN 6 SLA PAGOS ee A AA a e 6 SAD CONIGUINacCI N sd A A A pe 6 Sa Permes o o o da e A a en oo oda 6 ls NUSYO aio sd ad A A 7 522 BUS do ci daa A a a E a i 7 53 USUAMOS lt o ococomcooocmme a a a e a 9 e NUEVO A A aa aa aAa a aa oaa A a PA 9 e BUSCA a AA a E 9 DA Bantos o er a aaa a A e do a a a A A E 9 SAT NUSO s a o e e a ae e de a oa a a n a a a Ee E de a Oe 9 542 BUSCA io a da e a dis dd da 9 55 ISS a ad A A dd a ddr di 10 dle INE lt no as p A E Aa doe dois desa do AM 10 5 5 2 DIS oi ir a ata das dea dd a a a i 10 5 6 Proveedores aoaaa 10 AA 10 Cu BUSCA a aa te A a ie td ia 10 De PRODUCI N 22 io A a a a dt dd da da dd da Ja A 11 SAA NUSO ea o a a A den A da de de da e 11 as BUSCA 11 Made EOI ea coaie a A a a di Add 12 5 7 4 Existencias O 13 5 8 COMPAS oye sr rd na a ea 15 SEA O aa a ic ia 15 DOS A AN 15 S9 AMAS ca A a A E edo e AA nas A a de A E RA 16 MIPYMESIP COM A A MA da AS de a AA edo do da i a as o A 16 Sae BUSCA o ea o ANO e e ds a a AS BA E e ar a a O e a 16 SIO UN
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