Manual de Usuario EDC Invoice Timbrado de Nómina
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1. 4 m r Ejemplo txt y complemento nom Unificado TEST QUIN 31 txt Bloc de nc Archivo Edici n Formato Ver Ayuda III 1189 2711111111111111111111844 27 1068 13 111 611MDFDNS02 2 20018010080 2014 01 12 2014 01 06 2014 01 12 7 00 MEXICO 2006 01 26 415 Ayudante Producci n No sindicalizado Ind DE 004 541 6004 otros 173 74 0 00 DE 009 8035 Pr stamos provenient 279 00 0 00 La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 24 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Layout complemento nom NO a NO O 2 RegistroPatronal Alfan merico 1 20 Y503598210 NO R 3 NumEmpleado Alfan merico 1 15 NO R 4 CURP Alfan merico 18 18 NO R 5 TipoRegimen Entero 1 3 NO O 6 NumsSeguridadSocial Alfan merico 1 15 2012840009890 NO R 7 FechaPago a d a 10 10 NO R 8 FechalnicialPago ena d a 10 10 NO R 9 FechaFinalPago A d a OO NO R 10 NumDiasPagados Decimal 4 13 NO O 11 Departamento Alfan merico 1 100 DESARROLLO SR NO O 12 CLABE Romeo 18 18 i Entero NO O 13 Banco Entero 3 3 2 NO O 14 FechalnicioRelLaboral a de 10 10 15 07 2013 NO O 15 Antiguedad Entero 1 4 1432 i NO O 16 Puesto Alfan merico 1 100 PROGRAMADOR SR h NO O 17 TipoContrato Alfan merico 1 100 PLANTA j NO O 18 TipoJornada Alfan merico 1 100 DIURNA q NO O 19 PeriodicidadP ago Alfan merico 1 100 QUINCENAL b NO O2. Carvajal TECNOLOG A Y SERVICIOS Manual de Usuario EDC Invoice Timbrado de Nomina Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Contenido Contenido 2 Introducci n 3 Acceso y configuraci n de EDC Invoice V 9 65 4 Configuraciones Previas 7 Configuraciones Opcionales 12 Generaci n de Comprobantes en Modo Autom tico 15 Consulta CFDI 18 Solicitud de Cancelaci n de CFDI 19 Respaldo de Comprobantes Fiscales Digitales y Archivos Originales 20 Otras funciones 21 Timbrado de Nomina 23 Cat logo de errores 23 FAQ 24 Glosario 24 La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Introducci n EDC Invoice aplicaci n desarrollada por CARVAJAL permite la generaci n de Comprobantes Fiscales Digitales a trav s de internet CFDI de forma amigable y flexible por lo que se puede utilizar en todos los sectores Sin importar su actividad ni el tama o de empresa EDC Invoice cumple con los requerimientos del SAT certificaci n 55268 emitida por el SAT valida la informaci n de los comprobantes genera bit coras de procesos y puede integrar un n mero ilimitado de archivos TXT que hayan sido emitidos por el sistema administrativo del cliente ERP Cuenta con el resguardo de informaci n de conservaci n de XML SAT y permite generar la solicitud de cancelaci n de CFDI s de forma autom tica
3. y dar clic en el bot n BackUp CFD s Backup Configure la ruta de backup de los CFD s e Ruta predeterminada Respaldar txt Original 3 Archivos de programa REDCINvoiceva 3 CERTIFICADO Log JJ PRUEBASCFOI RFCEspecial LJ Opiate LJ version Aceptar Cancelar Se puede hacer un respaldo de los archivos de la carpeta de entrada archivos originales activando la opci n Respaldar txt Original La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 21 Carvajal TECNOLOG A Y SERVICIOS Otras funciones Ver archivos Log Para ver el detalle de lo ocurrido durante el proceso de generaci n de CFD s La aplicaci n graba una bit cora del mismo En el men Herramientas Dar clic en Ver archivos Log Se abrir la siguiente pantalla que muestra los archivos con el hist rico de lo ocurrido en el proceso incluyendo la generaci n de CFDI transmisi n respaldo y errores en el proceso Elegir en el recuadro izquierdo el archivo a revisar correspondiente a la fecha del d a en que se realiz el proceso Dar un clic sobre el deseado A hal O DE a Cambiar Proceso Automatico E NOMINA E Certificado de Pruebas g Ms Facturas Consulta CFDi Ver Archivos log umm EE 16 53 17 En proceso la plantila NOMINA PTL 16 53 17 EXE E KE XX EXE KE XK KE XK XXKxXxXxXX INICIA PROCESO AUTOMA
4. complemento para el sector detallista y dar clic en Eliminar Aparecer el mensaje Confirma eliminar el registro dar clic en Si Cerrar la ventana El registro ya fue eliminado Configuraci n de Alertas Esta opci n permite la configuraci n de alertas de errores en la aplicaci n porcentaje de folios y del tiempo de certificados En el men Configuraci n dar clic en la opci n Configuraci n de Alertas Se mostrar la siguiente pantalla Este men consta de 3 pesta as a configurar General Generaci n y Licencia General Para recibir las alertas de errores es necesario Configuraci n de Alertas Al e Proporcionar informaci n del Servidor de correo SMTP Puerto y Cuenta de origen Y Alertas via E mail Nota En caso de requerir autenticaci n marcar la casilla a SM dE A No EO de usuario y contrase a y escribir cada uno Puerto Nota Si no se requiere que las alertas lleguen por correo aun al asi se debe de activar la casilla Alertas V a E mail para Autenticaci n poder acceder a las siguientes configuraciones e eha Usuario PO e Darclicen el bot n Guardar a Guardar Cerrar Configuraci n de Alertas El Generaci n Para recibir una alerta cuando hay un error en M Activar Alerta el proceso de generaci n de CFDIs Destinatarios de la Alerta paras DO Marcar la casilla de verificaci n Activar alerta Escribir las cuentas de correo a
5. Addenda Listado de campos incluidos en los comprobantes que contienen datos comerciales requeridos por la cadena no requeridos por el SAT AMECE Asociaci n Mexicana de Est ndares de Comercio Electr nico CFDI Comprobante Fiscal Digital a trav s de Internet Cadena original secuencia de datos formada con la informaci n contenida dentro del comprobante fiscal digital establecida en el Rubro C del Anexo 20 de la Resoluci n Miscel nea Fiscal ERP Enterprise Resources Planning sistema de planificaci n de recursos de las empresas Layout Campos requeridos en un archivo plano PDF Portable Document Format Formato de documento port til es un formato de almacenamiento de documentos Plantilla Listado de campos requeridos y opcionales para cada cadena SAT Servicio de Administraci n Tributaria SMTP Simple Mail Transfer Protocol Protocolo Simple de Transferencia de Correo es un protocolo de red basado en texto utilizado para el intercambio de mensajes de correo electr nico entre computadoras u otros dispositivos TXT Formato abierto para contener texto plano o texto sin formato XML Extensible Markup Language Est ndar para el intercambio de informaci n estructurada entre diferentes plataformas Con esto concluye el manual de la aplicaci n EDC Invoice La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 2
6. OVALOR RECUPERADO Error al generar la Cadena Original Error el C digo OVALOR RECUPERADO de GCAMPO ERRONEO no existe en el Cat logo Error al generar la Cadena Original Error El campo CAMPO ERRONEO debe ser Entero OVALOR RECUPERADO Error al generar la Cadena Original El SMCAMPO ERRONEO no cumple con el formato Requerido O VALOR RECUPERADO Se envia cuando alguna linea del documento no cumple con el numero de campos especificados Se envia cuando un valor enviado en un campo relacionado a un catalogo no aparece en el mismo Se envia cuando en un campo definido como entero enviamos n valor decimal u un texto Se envia cuando un dato no cumple con el formato establecido por el SAT EJEMPLO DE MENSAJE Error al generar la Cadena Original Error en ValidaEstructura NominaProcess descripci n Could not find file DiAPruebaslinvoicelININOMINA NOM Error al generar la Cadena Original Error La longitud del campo RegistroPatronal debe estar entre un m nimo de 10 y un m ximo de 20 caracteres 14A1111111abcdefghijklImnopqrstu vwxyz Error al generar la Cadena Original Error El campo CURP es obligatorio Error al generar la Cadena Original Error El archivo de Nomina no contiene informaci n Error al generar la Cadena Original Error El campo Importe no contiene el formato de decimales m nimo requerido Ej 1 11 qqqq Error al generar la Cadena Original Error en campo FechaPago Formato d
7. antes de que caduquen los O E certificados para poder facturar electr nicamente vencimiento del eFIncado ET NA e Marcar la casilla de verificaci n Activar Alerta un E Elegir el n mero de d as previos deseados para recibir la alerta Qu e Poner el correo al cual mandara la alerta de certificados a vencer e Copia de a quien se deber de mandar tambi n correo de certificados a vencer e Dar clic en el bot n Guardar Guardar Cerrar La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 15 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Generaci n de comprobantes en modo autom tico Proceso Autom tico Elegir el tipo de factura Ir al men configuraci n y escoger la opci n de Tipo de factura Ver Configuraciones previas Estos pasos se tendr n que repetir por cada cadena o cliente que se desee agregar Configurar el archivo plano Ir al men ems n configuraci n y escoger la opci n de Penis Archivo Plano Se abrir la siguiente For A OO pantalla El Bo een Tipo Cadena Comercial Aseguradoras Cadena vw Usuario y Carpetas e Ir al men Plantillas y dar clic a en Editar configuraci n de Destino del comprobante fiscal digita archivo plano SES a e Datos generales En el recuadro id C Bloque de Facturas superior derecho O Separado por Caracter O e Selecc
8. en caso de alg n problema o error en los archivos Para cubrir con el nuevo requerimiento del SAT debido a la nueva reforma hacendaria se debe de generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet para el pago de n mina en base a ese requerimiento el EDC Invoice en su versi n podr emitir este tipo de comprobantes para dicho comprobante por medio de una TXT con un Layout preestablecido para su proceso EDC Invoice publica los comprobantes en un monitor online y permite su descarga en distintos formatos como PDF TXT o XML EDC Invoice es aplicaci n validada por GS 1 La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS 1 Acceso y configuraci n de EDC Invoice Al finalizar la instalaci n se crear un acceso directo en el escritorio con el nombre de EDCInvoiceV exe Dar doble clic en el icono del acceso La aplicaci n se mostrar de la siguiente manera a Si cuentas con usuario creado proporcionar Usuario Password y dar clic en el bot n Entrar b Si no se cuentas con usuario dar clic en Nuevo Usuario para hacer el registro Inicio de Sesi n T Usuario Contrase a de la llave privada W Recordar Usuario y Password Muewo Usuario Entrar Salir Aparecer una pantalla para ingresar la siguiente informaci n a RFC Se debe de ingresar el RFC de Em
9. 20 SalarioBaseCotApor Decimal 4 13 250001 0012 b NO O 21 Riesgo del Puesto Entero 1 5 1 b NO O 22 SalarioDiariolntegrado Decimal 4 13 250001 0012 j PES R PE PE PE PE D DDD I DES R DE DE DE DE DIDDI IN IN D D I HE HE HE D DDI CO O COI RUN O OI PR CON TotalGravado TotalExento TipoPercepcion Clave Concepto ImporteGravado ImporteExento TotalGravado TotalExcento TipoDeduccion Clave Concepto ImporteGravado ImporteExento DiasIncapacidad Tipolncapacidad Descuento Dias TipoHoras HorasExtra ImportePagado Decimal Decimal Entero Alfanumerico Alfanumerico Decimal Decimal Decimal Decimal Entero Alfanumerico Alfanumerico Decimal Decimal Decimal Entero Decimal Entero Alfanumerico Entero Decimal hb hb 0 0 hh 00 bh 0O 13 15 100 13 13 13 15 100 13 13 13 O Y Ol do La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 25 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Cat logo de errores MENSAJE GENERAL DE ERROR CAUSA Error al generar la Cadena Original Error El documento insumo del complemento no en ValidaEstructura NominaProcess se encuentra en la misma ruta que el descripci n Could not find file insumo del comprobante o no tiene el UBICACION DOCUMENTO mismo nombre Se en
10. JAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 23 Carvajal TECNOLOG A Y SERVICIOS La aplicaci n al estar en proceso autom tico y detectar estos 2 archivos en la carpeta de entrada o un solo TXT que contenga la informaci n del nom generar el comprobante con la estructura definida Archivo Edici n Ver Herramientas Ayuda Organizar Incluir en biblioteca Nombre 1E Equipo E2 Windows OS C de Archivos de programa Prod Test a NOMINA nom L NOMINA bd de Archivos de programa 86 J BDEDC di CDI Backup D InputPdf PDF Process Temp j TXT Ejemplo complemento nom NOMINA nom Bloc de not o jE mes Archivo Edici n Formato Ver Ayuda NO Y503598210 129002 CADC840615HDFRZRO6 1 2012840009890 2013 12 18 2013 11 01 2013 11 15 15 00 DESARROLLO SR 002 2013 07 15 1432 PROGRAMADOR Jr PLANTA DIURNA QUINCENAL 250001 001234 1 25000 4 PES 255001 001234 450011 001234 PE 001 A112 qe 3pL q1 SALARIO BASE 250001 001234 190876 001234 PE 002 A113 FESTIVO 500 00 0 00 PE 003 A114 FONDO DE AHORRO DEVENGO 0 00 4500 00 DES 420012 001234 145678 001234 DE 001 AS1 124345 23 DEDUCCION FONDO DE AHORRO 400012 001234 112345 001234 DE 001 AS1 CUOTA IMSS 200 00 0 IN 121234 001234 1 134512 671234 IN 121234 001234 1 134512 671234 HE 12123 dobles 12003 123123 531234 HE 12123 dobles 12003 123123 531234
11. NOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 17 Carvajal TECNOLOG A Y SERVICIOS Plantillas Abrir el men de Plantillas Seleccionar la plantilla deseada En el cuadro de la derecha seleccionar el valor SI para activar el proceso Verificar la cadena requerida la ruta de entrada de la informaci n y la ruta donde depositar el respaldo de los XML T Proceso Autom tico Detenido agg ug y TNOMINA Valor 0 Tempo E Plantilas n TNOMINA 3 EDO voricocones A Esperando 07 01 2014 04 03 p m Para guardar la configuraci n dar clic en el bot n Guardar Para encender el proceso se debe de hacer clic en el bot n de Activar Para regresar al proceso manual dar clic en el icono superior derecho En caso de presentarse un problema en la generaci n se ver publicado el error en el cuadro de notificaciones Para detener el proceso dar clic en el bot n Detener Para pausar el proceso dar clic en el bot n Pausa Para reactivar el proceso dar clic en el bot n Activar La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 18 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Consulta CFDI Como una opci n de consulta de los CFDI generados se tiene la opci n de Consulta de CDFI en esta opci n tambi n se pueden consul
12. TICO EXKENEKE KE ENE XK EEE XXX XNXXXxXX 16 53 17 Proceso Archivo 7131571_31_01_2014_SCT txt gt 687 bytes Fecha de Creaci n 06 05 2014 04 42 17 p m 1 9 58 A 4 1 1 16 53 17 Se respaldo correctamente el Archivo Original C Facturas Timbradas 1XT17131571_31_01_2014_SCT txt gt C Program Files 86 EDCInwvoiceV9INOMINA IWOMINA RespTXTOriginal 0 1FA 180F 6544 4D20 B2C2A1F574F 13181 7131571 31 01 2014 SCT txt 16 53 19 Inicia la generacion del Sello 16 53 20 Se agrega el Sello al comprobante 16 53 20 Finaliza el armado del comprobante fiscal Digital 16 53 21 El documento sera timbrado en esta solicitud 16 53 25 Inicia solitud de timbrado CFDi 16 53 26 Finaliz solicitud de timbrado CFDi 16 53 26 Se creo satisfactoriamente el CFDi timbrado C Facturas Timbradas NOMINA Temp T _705076BA 2239 48D0 93ICBAFA 1A 7F 2433 xml EE 1 57 74 Dacnalda Correcto Co Farhweac TimbeadaciNOMINA TamniT MSN7ARA Eliminar Cerrar Dar clic en el bot n Notepad Se abrir en el recuadro derecho todo lo ocurrido en la aplicaci n la fecha seleccionada La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 22 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Cat logo de Addendas Para conocer el listado de las Addendas configuradas previamente Ir al men Herramientas dar clic en la opci n Cat logo de Addendas Se abrir la siguien
13. e fecha NO v lido qwsawerfda Error al generar la Cadena Original La estructura del Archivo es invalida falta el campo NO Error al generar la Cadena Original La longitud de la Linea Nomina NO no es v lida NO 14AA111111111897AIGAPC881019HDF NRSO61001 1123124AJAS 2013 12 10l Error al generar la Cadena Original Error el C digo qw de Tipolncapacidad no existe en el Cat logo Error al generar la Cadena Original Error El campo Antiguedad debe ser Entero qw Error al generar la Cadena Original El CURP no cumple con el formato Requerido 123456789012345678 La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 26 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS FAQ e Algunas veces aparece al autentificar Error de Get Token esto significa que o no tiene conexi n a internet o no tiene los privilegios para poder conectar a nuestro servidor puede ser cuesti n del antivirus o proxy o algunas veces la seguridad de la red donde se instale e Cuando sale un error de que no se encuentra disponible es compatibilidad con el antivirus ya que Karpersky genera una copia de los archivos mdb dejando inaccesible el archivo original creando conflicto con la aplicaci n generando una copia del archivo se debe de borrar dicho archivo detener el antivirus e intentarlo de nuevo lo m s aconsejable es solicitar que se cambie el antivirus Glosario
14. enerar el CFDIs e Control de Folios Marcar esta opci n si se desea que EDC Invoice realice el comprobante en un ambiente de Producci n o Pruebas e Certificados de prueba Elegir los certificados de prueba configurando la plantilla para evitar utilizar los proporcionados por el SAT Escribir la contrase a Nota Si seleccion el ambiente Producci n no es necesario proporcionar los certificados ni el Password e Filtro En caso de requerir un filtro adicional para la importaci n del archivo plano seleccionarlo con el bot n derecho ubicando la ruta donde se encuentra y marcar la casilla de verificaci n denominada Filtro e Dar clic en Aceptar Registrar Cliente CARVAJAL Ver Configuraciones previas Cambiar a Proceso Autom tico Ir al men Herramientas y escoger la opci n de Cambiar Proceso Autom tico la pantalla se mostrar de la siguiente forma A Proceso Autom tico Detenido O a do ON y Valor E e Configuraci n E TNOMINA Notificaciones 07 01 2014 Configuraci n e Enel men configuraci n dar clic sobre la opci n Tiempo e Enel cuadro de la derecha elegir los segundos del ciclo es decir determinar cada cuantos segundos se desea que el programa genere una b squeda de documentos en la carpeta de entrada para la generaci n de los CFDIs Manual ciclo continuo de 1 seg hasta cada 12 hrs La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TEC
15. i n 10 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS En el caso del Timbrado de N mina deber s de registrarlo como TNomina los campos requeridos y mandatorios para el timbrado de n mina son Campo Mandatorio Seleccionar i RERERRERERENRERERE l IS IS S N N N IN IS S S N N Y gt P 4 Y P Y l IN IN IN ININ Serie Folio Fecha CFD Forma de Pago Condiciones de Pago Tipo Docto Desc 1 Motivo Desc 1 Monto Desc 1 M todo de Pago Moneda Tipo de Cambio Observaciones 1 Importe Con Letra Tipo Env o Etiqueta 3 Lugar de Expedici n Nombre RE Calle No Ext No Int Colonia Localidad Referencia Municipi Estado Pais LP Descripci Cantidad Unidad Medida Precio Precio Neto ISR Retenido Monto ISR Retenido SubTotal Monto desc 1 Total Monto ISR Retenido SubTotal 3 La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n ES a A E E A E EN EA RERREDDEDDERER Y Y v TA B EJ KE NE E 11 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Rutas Especiales Para registrar la direcci n de las carpetas donde se depositar n los comprobantes para ser timbrados Ruta Salida la ruta donde se estar n tomando los archivos para realizar las cancelaciones modo autom tico o donde se estar generando la bit cora de las acciones efectuadas la aplicaci n archiv
16. ionar la traducci n Sis O LEVICOM para cargar una seo E plantilla predise ada para e DS Lu cadenas comerciales e escondo o Comercial para desarrollos ll EA especiales Selecciona el Tipo de Cadena al que va dirigida la plantilla Comercial Selecciona la cadena ejemplo TNOMINA Selecciona el Usuario con el que se ingresar en la aplicaci n Esta versi n permite procesar un m ximo de 100 000 archivos pudiendo ser e 100 000 txt e 50 000 txt con su respectivo complemento Carpetas configurar las carpetas e Origen del archivo de texto Configura la carpeta que contendr los archivos de texto para la generaci n de CFDI y los archivos nom para generar el timbrado de n mina IN e Destino del Comprobante fiscal digital Configura la carpeta que recibir los archivos de n mina timbrados creados por EDC Invoice OUT Nota En esta carpeta se pueden respaldar los archivos XML para cuestiones fiscales es recomendable resguardar los documentos de timbrado de n mina en otra carpeta deseada La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 16 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Delimitado por Seleccionar el tipo de separador que contiene el archivo plano a procesar e Archivo de texto Marcar esta opci n si el archivo de texto a procesar contiene m s de un documento para g
17. isor b Usuario Proporcionar el usuario para ingresar a la aplicaci n el cual te permite hasta 10 digitos de longitud como m ximo de tipo alfanum rico c Rutas key y cer Seleccionar la ruta donde se encuentra almacenado el Certificado de Sello Digital cer y la llave p blica de dicho certificado key de no contar con estos archivo la aplicaci n contiene en la carpeta donde radica unos de prueba EmpresaPrueba d Contrase a de la llave privada Ingresar la contrase a de la llave privada key Dar clic en el bot n Crear Huevo Usuario RFL Usuario Ruta del Archivo que contiene la llave privada del Firmante Key A Ruta del Archivo que contiene la llave p blica Certificado Digitall del Firmante Cer Crt Contrase a con la que se resquarda la llave privada Crear Salir La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n Carvajal TECNOLOG A Y SERVICIOS Nota Si la contrase a no corresponde a la del archivo cer y key arrojar el siguiente error EDC Invoice E Se encontr un error al verificar la llave privada y el certificado Unable to read private key From File C Archivos de programa ED CInvoicev 9 CERTIFICADO 200010000004 00005567 key Si los datos son correctos nos mostrar un mensaje indicando que El Usuario se cre correctamente Una vez cread
18. o el usuario se abre la pantalla inicial donde se debe proporcionar el Usuario y contrase a de la llave privada cargados en el paso anterior dar un clic en Entrar Nota Para guardar la contrase a en la base de datos activar la opci n de Recordar Usuario y Password y dar un clic en Entrar Usuario NOMINA Contrase a de la llave privada presas Y Recordar Usuario y Password Inicio autom tico Nuevo Usuario Salir La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n Carvajal TECNOLOG A Y SERVICIOS Inicio Autom tico Con esta opci n la aplicaci n EDC Invoice quedara automatizada solo basta darle doble clic al icono de Acceso r pido que est en el escritorio dar clic en bot n Entrar y la aplicaci n entrara de modo autom tico siempre y cuando este habilitado el checkbox de Inicio autom tico para esto es necesario tener previamente configurada la plantilla PTL para las carpetas de entrada salida tiempo de ejecuci n plantilla activa etc SA OA T O 5 o a 3 IC IC IC C IC C C e C Contrase a de la llave privada Y Recordar Usuario y Password aaa o oy TNOMINA Propiedad Para quitar esta modalidad basta con darle clic a la EDCinvoice opci n Regresar y aparecer la siguiente ventana _ o entramos al men Archivo y escogemos la opci n a Eliminar Inicio Aut
19. om tico y con esto la aplicaci n Gun del EDC Invoice dejara de iniciarse de manera autom tica al entrar Importar Archivo Cerrar Eliminar Inicio Autom tico La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n Carvajal TECNOLOG A Y SERVICIOS Configuraciones previas Para generar facturas es necesario primeramente realizar algunas configuraciones que se describen a continuaci n 1 Registro de Cliente En el men Configuraci n dar clic en la opci n de Cliente CARVAJAL colocar el n mero del cliente y el password proporcionados por CARVAJAL dar un clic en Aceptar Es indispensable tener conexi n a Internet para la validaci n de esta informaci n T EDCinvoice Archivo Edici n Configuraci n J q Multiempresa D Y id e Administrador RFC Ml Mis Facturas Complementos Configuraci n de decimales Decimales Tipo de Cambio Cliente Carvajal TA Configuraci n Cliente Carvajal Backup Configuraci n de Alertas Articulo Art culo La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n Carvajal TECNOLOG A Y SERVICIOS 2 Registro de Cadenas Ir al men Configuraci n y elegir la opci n Tipo de Factura en esta
20. opci n se selecciona el Layout de los campos que solicita cada una de las cadenas receptores Nota En caso de no emitir facturas a cadenas comerciales utilizar la opci n de General EDCinvoice meoo Archivo Edici n Configuraci n Herramientas Ayuda Multiempresa Administrador RFC Complementos Configuraci n de decimales Configuraci n Decimales Tipo de Cambio Cliente Carvajal Directorio Tipo Factura Archivo Plano Regimen Fiscal Aplicar Redondeo a Cantidades C lculo de Descuentos Backup Configuraci n de Alertas La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Elegir la opci n correspondiente si el tipo de factura es Creada o Nueva si se trata de un tipo Nuevo de factura se debe de colocar el nombre deseado en el campo Factura Nueva y dar clic en el icono Mostrar Aparecer n los campos disponibles para elegir los que se van a utilizar dar clic en la columna Seleccionar y marcar uno a uno en la casilla de verificaci n Crear Factura Factura nueva Configuraci n Factura Mueva Factura nuewa Cadena e Comercial Aseguradora Factura Creada de Seleccionar Mandatorio le Fecha CFO Referencia Docta Fecha Ref Docto Forma de Pago Condiciones de Pago Funci n Tipo Docta o Desc 1 M
21. os log Ir al men Herramientas y elegir la opci n Rutas Especiales Se mostrar la siguiente pantalla Rutas Especiales Rutas Especiales Ruta de salida de CFDODI Manual CiiFacturas Timbradaz o E Ruta de entrada de Archivos de Cancelaci n de OPDT A a pu Ruta de entrada de Respuestas gq a pu Ruta del Archivo Log Crarchiwos de programatED Invoices ibog na Y Guardar Cerrar Seleccionar la ruta deseada para depositar o tomar la informaci n Ruta de Salida de CFDI Manual Direcci n de la carpeta donde la aplicaci n estar depositando los archivos XML para ser enviados al WS de timbrado Para el modo de generaci n Manual esta ruta es una configuraci n REQUERIDA Ruta de entrada de Archivos de Cancelaci n de CFDI Direcci n de la carpeta donde el Sistema Administrativo ERP estar depositando los archivos planos con la informaci n de los comprobantes para ser cancelados Solo aplica al Modo Autom tico Ruta del Archivo Log Direcci n donde se estar generando el archivo log con la bit cora de las acciones efectuadas por la aplicaci n por d a en caso de no configurar ninguna ruta la aplicaci n estar generando este archivo en la ruta por default Una vez configurada s esta s rutas dar clic Guardar La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 12 Car
22. otivo Desc 1 Monto Desc 1 o Desc E Motivo Desc 2 Monto Desc 2 o Desc 3 Motivo Desc 3 m m 20081108110 LL a T T T T T T Nota Los datos que se marcan como mandatarios por el SAT no se pueden omitir En el men Configuraci n dar clic en Guardar y posteriormente en Cerrar Una vez creado el nuevo tipo de factura ir al siguiente punto Si se trata de un tipo de factura previamente creada Dentro de la ventana de Seleccionar Facturas ir al Men Configuraci n Registrar y aparecer la ventana de Registro de Cadenas Desplegar la opci n de Nombre aparecer n las cadenas cargadas y dise adas La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Elegir la plantilla de la cadena a registrar seleccionar el sector al que pertenece la cadena Comercial y o Aseguradora y dar clic en Agregar Registro Cadenas Nuevo Registro Mombre F Agregar Tipo COMERCIAL MEXICANA GERMERICA HEB w TAnMER LIVERPOOL TIPO sa A ORIANA Lomercia WALMART Editar Guardar Cerrar Datos guardados con xito En caso de requerir cambiar de sector la plantilla seleccionada Tipo de Cadena ocupar el bot n Editar La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizac
23. qui n deber llegarle CE sj e la alerta En caso de requerir mas cuentas escribirlas y separarlas con e Dar clic en el bot n Guardar Guardar Cerrar La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 14 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Configuraci n de Alertas i E General Generaci n Licencia Certificados Activar Alerta Licencia Para recibir una alerta cuando los Folios Configuraci n de Alerta CARVAJAL est n pr ximos a terminarse e aa po El e Marcar la casilla de verificaci n Activar Alerta 36 de terminaci n de los folios p gt y contratados FA e Elegir el numero de dias previos deseados para recibir la alerta Destinatarios de la Alerta e Elegir el porcentaje de folios disponibles para que Para DIOS se genere la alerta o 7 LA 000 o e Escribir las cuentas de correo a qui n debera llegarle la alerta En caso de requerir m s 66 cuentas escribirlas y A pararas con a lea e Dar clic en el boton Guardar Configuraci n de Alertas Xx General Generaci n Licencia Certificados Certificados Para recibir una alerta en la pantalla principal del EDC Invoice en la parte inferior hay que configurar los Activar Alerta certificados donde podremos configurar los dias que Configuraci n de Alerta requerimos para que nos avise
24. st seguro que desea cancelar el CFDI e Dar clic en Aceptar Nota Se pueden seleccionar de 1 a 100 comprobantes a cancelar Cancelaci n Autom tica e Configurar las carpetas en rutas especificas e El ERP debe emitir un archivo plano y dejarlo en la ruta especificada con los siguientes campos Ver configuraciones opcionales rutas especiales gt RFC Emisor Requerido gt Serie Dato fiscal Opcional gt Folio Dato fiscal Requerido Ejemplo PRUEBAJAA 123 A Consulta CFDi Archivo Producci n Test NA Cancel R F C Receptor Razon Social LEYOOO000 4 40 PRUEBA RECEPTOR 1 Nota Esta opci n s lo est disponible para la emisi n de CFDIs en modo autom tico cuando los folios son controlados por el ERP del cliente y se pueden contener hasta 500 folios a cancelar en un mismo archivo La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 20 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Respaldo de Comprobantes Fiscales Digitales y archivos originales Los CFDIs son depositados autom ticamente en la carpeta de salida Sin embargo recomendamos crear una copia y resguardarlos en un equipo diferente Backup Para ver la ruta en que se generar el respaldo de los CFDIs creados Ir al men Configuraci n y dar clic en la opci n Backup Se abrir la siguiente pantalla quitar la marca de Ruta predeterminada
25. tar los estatus de los comprobantes generados Ir al men Herramientas Consulta de CFDi Seleccionar el ambiente que se est utilizando Producci n o Test Escoger el RFC emisor que se desea en caso de tener m s de uno configurado Seleccionar el a o y el mes del reporte que desees consultar La aplicaci n cuenta con la generaci n de dos reportes de Test con los folios ficticios y producci n Con los folios reales proporcionados por SAT Nota Este informe se puede exportar para una mejor visualizaci n como un archivo plano por medio del men Archivo y a la opci n Exportar Reporte A Consulta CFD A z ES Archivo O Producci n Test 3 R F C Receptor Razon Social a MO O LEVOCOCDDOAAO PRUEBA RECEPTOR 1 RFC Emisor LAT860308KE9 ka La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 19 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Solicitud de Cancelaci n de CFDI Las solicitudes de cancelaci n los CFDIs pueden generar por dos motivos principalmente por decisi n del emisor o por errores detectados en el comprobante Cancelaci n Manual e Ingresar en el men Herramientas a la opci n Consulta CFDi e Seleccionar el s CFDI s a los que se requiere solicitar la cancelaci n e Dar clic en el men Archivo y seleccionar Cancelar Factura e Se abrir una pantalla para confirmar si e
26. te pantalla C Cat logo Addenda Cadena Agregar Descripci n Eliminar Editar Guardar 1 Para agregar la addenda de una cadena dar clic en el bot n de Cadenas Elegir la cadena deseada y dar clic en el bot n Agregar Dar clic en el bot n Guardar y posteriormente en el bot n Cerrar Para editar marcar la fila deseada dar clic en el bot n Editar y posteriormente en Guardar Para eliminar una addenda seleccionar la fila deseada dar clic en el bot n Eliminar Timbrado de Nomina Para el proceso de timbrado de n mina solo se puede procesar en modo autom tico 1 Tener la configuraci n previa para el proceso autom tico de la informaci n 2 Se debe colocar el Valor NOM en el Campo H1 50 o Etiqueta 3 del Segmento H1 Este valor debe estar incluido dentro del TXT que contiene los datos de la Factura Comercial Layout Addenda 3 Los dos archivos generados deben construirse con el mismo nombre para poder ser asociados por la plataforma con extensi n NOM en los campos opcionales se debe respetar la estructura es decir si no se coloca un valor respetar el espacio con el separador 4 Colocar en la carpeta de entrada el archivo que contiene la informaci n del complemento Nomina Layout con el mismo nombre del archivo original y con la ext NOM o un solo TXT con el complemento despu s de la informaci n el TXT La propiedad intelectual de este documento es de CARVA
27. vajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Configuraciones opcionales Activar Complemento para Sector Detallista Para agregar los RFC de las cadenas a las que se les colocar el complemento para el Sector Detallista Ir al men Configuraciones y dar clic en Detallista Se abrir la siguiente pantalla Complemento Detallista RFC del Cliente A Receptor Liverpool ma HEB Formato Fecha lyyyy MM dd v Guardar Escribir el RFC de la cadena para la cual se requiere emitir CFDIs con complemento para el sector detallista y dar clic en Agregar Se abrir un mensaje indicando que Registro guardado con xito Seleccionar el Formato de Fecha con el que el sistema trabaja sin importar que se est utilizando hh mm ss dar clic en bot n Guardar Para eliminar los RFC de las cadenas a las que se les coloca el complemento para el Sector Detallista Ir al men Configuraciones y dar clic en Detallista Se abrir la siguiente pantalla Complemento Detallista RFC del Cliente Receptor DLI93120L19 Receptor Liverpool v Agregar Eliminar Formato Fecha yyyy MM dd v Guardar La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOG A Y SERVICIOS Se proh be su reproducci n total o parcial sin autorizaci n 13 Carvajal C TECNOLOG A Y SERVICIOS Marcar el RFC de la cadena para la cual se requiere dejar de enviar los CFDIs con
28. via cuando un campo del lay out no cumple con la longitud minima o sobrepasa la longitud maxima de caracteres especificados en el layout El presente mensaje es generalizado para todos los caso en el error reportado Error al generar la Cadena Original Error La longitud del campo SoCAMPO ERRONEO debe estar entre un m nimo de On y un m ximo de ON caracteres VALOR RECUPERADO Error al generar la Cadena Original Error El campo GCAMPO ERRONEO es obligatorio Error al generar la Cadena Original Error El archivo de Nomina no contiene informaci n Error al generar la Cadena Original Error El campo GCAMPO ERRONEO no contiene el formato de decimales m nimo requerido Ej 1 11 OVALOR RECUPERADO Error al generar la Cadena Original Error en campo OCAMPO ERRONEO Formato de fecha NO v lido OVALOR RECUPERADO Se envia cuando un campo obligatorio para el complemento no tiene un valor Se envia este error cuando el documento del complemento NOM Se envia cuando un valor n merico no es un valor valido Se envia cuando el un valor de fecha no es una valor valido Se envia cuando el documento no contiene el un identificador de linea que debe de aparecer al menos una ves en el complemento Error al generar la Cadena Original La estructura del Archivo es inv lida falta el campo OIDENTIFICADORLINEA Error al generar la Cadena Original La longitud de la Linea Nomina OIDENTIFICADORLINEA no es v lida
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