Instructivo Software Solicitud de Servicio
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1. Manual de Usuario Sistema de Gesti n de Pr cticas Profesionales Fundaci n Tecnol gica Antonio de Ar valo TECNAR Usuario Estudiante na iCa 09 An to O Z 0 A o Q undaci gt TECNAR Dirijase a la siguiente direcci n http www tecnar edu co practicas e inicie sesi n TIT FERRO A vii in LA KGI GAA GA SISTEMA GESTION DE PRACTICAS PROFESIONALES Bienvenidos al Sistema de Gesti n de Pr cticas Empresariales del Centro de INICIO DE SESI N Proyecci n Social de la Fundaci n Tecnol gica Antonio de Ar valo Tecnar Documento de Identidad Amigo Estudiante Este Sistema te permite registrar informaci n a tu hoja de vida y aplicar al Programa de Pr ctica Empresarial por lo tanto debes encontrarte matriculado y estar cursando en el ltimo semestre de tu programa acad mico Contrase a Cualquier inquietud favor escriba a maria pinoOtecnar edu co a acerca A oficina del Centro de Proyecci n Social ubicada en el Centro Calle del A Truciar Sesi n Biblioteca Usuario y Contrase a de Consulta NOTA si tiene problemas con la contrase a dir jase a Consulta Estudiante Plataforma donde Usted ve sus notas y consulta su informaci n personal y recup rela le ser enviada a su correo Esta nueva contrase a es la que debe ser usada tanto para ingresar a Consulta Estudiante como para SPLAVIA Una vez iniciada sesi n podr n ver la informaci n general del sitio y hace2. idiomas 10 7 Entradas Comprensi n Hablar Idioma Interacci n Expresi n Escritura Auditiva Lectora oral oral c2 i I 1 j z Ci USUARIO C2 USUARIO C2 USUARIO 1 C2 USUARIO INGLES i s i USUARIO i 6 COMPETENTE COMPETENTE COMPETENTE COMPETENTE COMPETENTE nn ooooo ii o ii i A2 i a 2 B USUARIO Bi USUARIO i A2 USUARIO Bi USUARIO FRANCES BASICO USUARIO INDEPENDIENTE INDEPENDIENTE INDEPENDIENTE BASICO En cualquier momento podr s editar el idioma agregado haciendo clic en el bot n A el cual desplegara un ventana con los datos que anteriormente hab as registrado cuyos datos puedes editar y guardar haciendo clic en el bot n B Actualizar idioma Actualizar idioma INGL S Comprension Lectora Hablar Expresion Oral Interaccion Oral C2 USUARIO COMPETENTE 2 usuario COMPETENTE Escritura Expresion Escrite C2 USUARIO COMPETENTE De igual manera podr s eliminar un Idioma y toda su informaci n haciendo clic en el bot n A el cual desplegara un mensaje como el siguiente el cual efect a la eliminaci n de los datos haciendo clic en bot n aceptar en caso tal que no requiera efectuar la eliminaci n haga clic en el bot n cancelar Confirmaci n Esta seguro que desea eliminar idioma Educaci n Aqu podr consultar y registrar todos sus logros alcanzados acad micamente ya sea de nivel
3. d gt Una vez registrada su experiencia laboral podr visualizar una tabla con los diferentes registros que vaya realizando los cuales podr editar o eliminar en cualquier momento Consulte y registre sus datos de expeljencias laborales Registrar nueva experiencia 10 pa Entradas Empresa TECNAR hn mm mm dle d de ECOPETROL TECNICO EN SISTEMAS Buscar Si Lab No No A A A Meses ES y I a 1 E De clic aqu para editar o eliminar la capacitaci n Podr s editar haciendo clic en el bot n A el cual desplegara un ventana con los datos que anteriormente hab as registrado cuyos datos puedes editar y guardar haciendo clic en el bot n guardar Actualizar Experiencia Marrmhra E a a a Nombre Empresa Cargo Sector Salario ECOPETROL PROGRAMADOR INDUSTRIAL YENERIS BLANCO JIMENEZ desarrollador de aplicaciones web y de escritorio 6655543 E Laborando 01 02 2010 Fecha Fin 02 08 2012 1200000 De igual manera podr s eliminar una Experiencia y toda su informaci n haciendo clic en el bot n A el cual desplegara un mensaje como el siguiente el cual efect a la eliminaci n de los datos haciendo clic en bot n aceptar en caso tal que no requiera efectuar la eliminaci n haga clic en el bot n cancelar Confirmaci n A Esta seguro que desea eliminar
4. Ciudad Residencia COLOMBIA Y BOLIVAR CARTAGENA Telefono Fijo Celular Estado Civil 3103559145 31035539145 Soltero 3 w Email Confirmar Email Nro Libreta Militar esteban salgadoDtecnareduco esteban salgado tecnar educo Direccion l bario turbaguto cll 56 47 FA Sr estudiante se le mnforma que cualquier actualizaci n de sus Datos Personales debe hacerlo en Consulta Estudiantil gt Datos acad micos En esta pesta a usted podr visualizar una tabla con la informaci n acad mica de todas las carreras en la cual se encuentra matriculado actualmente Dalos Per sundles Inle es Otrupauuilal Coumpelerkiday Idiomas De clic aqu Facukad Programa Jornada C D Ma ana CD iS INGENIERIA INGENIERIA 9 TEMAS PRINCIPAL C11230017 07 Al momento de hacer clic en el icono a ubicado en la parte derecha de la tabla aparecer una ventana con la informaci n detalla de la carrera en la cual se encuentra matriculado adem s de la informaci n que visualiza el sistema le brinda la posibilidad de registrar comentarios adicionales de su perfil acad mico en un campo denominado OBSERVACIONES Datos academicos Facultad Programa CIENCIAS DE LA INGENIERIA INGENIERIA DE SISTEMAS Sede Codigo PRINCIPAL C11230017 Semestre Jornada 07 Ma ana Observaciones comentarios adicionales de su perfil acad mico _ perfil profesiona A Guardar perfil profesional gt Inter s Ocupacional Aqu podr
5. e el cual desplegara un mensaje como el siguiente el cual efect a la eliminaci n de los datos haciendo clic en bot n aceptar en caso tal que no requiera efectuar la eliminaci n haga clic en el bot n cancelar Confirmaci n Esta seguro que desea eliminar idioma gt Idiomas En esta pesta a podr registrar cada uno de los lenguajes que maneja y su nivel de dominio del mismo a nivel de comprensi n habla y escritura Datos Personales Datos Acad micos Interes Ocupacional Competencias idiomas Agregar Idioma DS Comprensi n Hablar Idioma Interacci n Expresi n Escritura Auditiva Lectora oral oral i No existen registros que coincidan Haciendo clic en el bot n agregar idioma aparecer una ventana en la cual podr seleccionar el idioma y seleccionar su nivel en cada una de las competencias que se muestran Luego de haber seleccionado una opci n en cada una de las opciones haga clic en el bot n M SUSTA para registrar su informaci n Agregar idioma IDIOMA INGL S v Comprensi n Lectora Auditiva C2 USUARIO COMPETENTE Y B2 USUARIO INDEPENDIENTE Hablar Expresion Oral Interaccion Oral A1 USUARIO BASICO E Tao USUARIO BASICO y Escritura Expresion Escrita C2 USUARIO COMPETENTE 7 Una vez haya registrado el idioma se cargara en la tabla la informaci n concerniente a los idiomas que haya registrado Datos Personales Datos Acad micos Interes Ocupacional Competencias
6. la experiencia 4 Solicitud de Carta Si usted ya ha ello su pr ctica acad mica o ha estado laborando en una empresa podr realizar una solicitud de carta de pr cticas a la empresa donde usted labora por parte del centro de proyecci n social dirigi ndose al men herramientas y selecciona la opci n solicitud de carta Herramientas Salir OIEA MAA ALA DAS solicitudCarta listarsolicitud _v Al hacer clic en la opci n solicitud de carta podr visualizar una pesta a que le permitir gestionar las solicitudes de carta que vaya realizando Nueva Solicitud de Carta 10 Ra Entradas Buscar Codigo w Fecha Empresa Estado y Entrega No existen registros que coincidan Haciendo clic en el bot n podr acceder a un formulario donde podr ingresar todos los datos concernientes a la solicitud de carta que desea realizar Es necesario rellenar todos los campos para poder enviar la solicitud de carta Registrar Solicitud de Carta x Programa Academico INGENIERIA DE SISTEMAS x X Nit de la Empresa Nombre de la Empresa Actividad Direccion Telefono Ciudad Email Persona a Contactar cargo B Enviar solicitud de carta Una vez haya hecho la solicitud de carta al centro de proyecci n social podr visualizar en una tabla todas las solicitudes de carta que haya realizado y los datos concernientes a cada una de ellos Nueva Solicitud de Carta 10 oy Entradas Busca
7. s eliminar una capacitaci n y toda su informaci n haciendo clic en el bot n e el cual desplegara un mensaje como el siguiente el cual efect a la eliminaci n de los datos haciendo clic en bot n aceptar en caso tal que no requiera efectuar la eliminaci n haga clic en el bot n cancelar Confirmacior A Esta seguro que desea eliminar la capacitaci n EA eneee 9 ey Registrar nueva expenencia 10 v Entradas Empresa registrar Registrar Salario nueva experiencia 3 3 m D y Cargo Experiencia laboral Toda la experiencia laboral que haya realizado podr anexarla a su hoja de vida por medio de esta pesta a en la cual podr ingresar su experiencia laboral editarla o eliminarla en el momento que usted lo quiera Consulte y registre sus datos de experiencias laborales Buscar S Lab Meses No existen registros que coincidan Haciendo clic en el bot n se desplegara una ventana en la C laborando n m n T cual podr ingresar todos los datos concernientes a la nueva experiencia que desea NOTA todos los campos son obligatorios llenar para poder registrar la experiencia a diferencia del campo fecha fin el cual ser deshabilitado siempre y cuando este seleccionada la opci n F Laborando debido a que si a n se encuentra laborando en la empresa de la cual quiere registrar su experiencia laboral no podr registrar una fecha final de la experiencia
8. E PRACTICAS PROFESIONALES A 2 Vb Ls i O TAPIA AAA AA A ARA AR RAARTAN f y Y TECNAR Bienvenido a Recomendaciones Iniciales ESTEBAN ALFONSO Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para subir la foto SALGADO SILVA De clic en la imagen que aparece en el lado derecho 5 Descargar Hoja de vida En la ventana que se le muestra de clic en Seleccionar Imag n Seleccione la imag n almacenada en su computador y Listo Foto tama o m x 3 5 x 2 5 excelente resoluci n formato JPG Hombres corbata cabello corto Mujeres blusa formal sin escotes a artagena de Indias D T y elefom Informacion General gt Datos personales En esta pesta a podr visualizar todos sus datos personales registrados en la instituci n en el caso que la informaci n que se est visualizando no concuerde con su informaci n actual es decir necesite actualizar alg n dato por favor haga clic en el enlace que aparece en la parte inferior de p gina el cual lo re direccionar a su consulta Estudiante donde tendr la opci n de corregir todos los datos concernientes a su informaci n personal 3tos Personale Datos Academicos Interes Ocupacional Competencias Idiomas Identificaci n Sexo w 1044918680 M Apellidos Fecha nacimiento ESTEBAN ALFONSO SALGADO SILVA 19 12 1990 Pais Nacimiento Departamento Nacimiento Ciudad Nacimiento COLOMBIA me BOLIVAR v CARTAGENA a Pais Residencia Departamento Residencia
9. ONSO Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para subir la foto SALGADO SILVA De clic en la imagen que aparece en el lado derecho E Descargar Hoja de vida En la ventana que se le muestra de clic en Seleccionar Imag n Seleccione la imag n almacenada en su computador y Listo Foto tama o m x 3 5 x 2 5 excelente resoluci n formato JPG Hombres corbata cabello corto Mujeres blusa formal sin escotes 00 0 e clic para actualizar su foto a NOTA Es necesario subir una foto con las especificaciones que se muestran en las recomendaciones iniciales debido a que la foto subida va a ser de vital importancia en un proceso de selecci n al momento de enviar su hoja de vida a una empresa Una vez hecho clic sobre la imagen aparece una ventana como la que se muestra a continuaci n en la cual usted deber seleccionar una foto que cumpla con las especificaciones sugeridas y dar clic en el bot n subir foto Actualizar Foto E Seleccionar dos Subir foto formato jpg y menor 50 Kilobytes k Si la imagen nueva no se muestra por favor actualizar ta p gmna Luego de dar clic en el bot n cierre la ventana y verifique q su foto se haya subido correctamente si a n est observando su foto antigua presione por favor la tecla F5 o actualice la p gina para observar la foto que acabo de subir Informaci n General Educaci n Q Capacitaci n F Experiencia Herramientas Salir SISTEMA GESTION D
10. cupacional Competencias Idiomas Software Nivel SIGO a Seleccione Ni A i Seleccione Niver 110 Entradas EXCELENTE BUENO REGULAR E POWERPOINT EXCELENTE E born Herr don TRIDENT EXCELENTE a A O ENEN S RN ENEN E EEE O RN EN NN E A LEEA A PEBER TR LI RE IR OR A EE WORD BUENO Y En el caso que usted desee incluir otro software u otra Herramienta TIC S en la cual tiene buenas competencias seleccione la opci n OTRO SOFTWARE inmediatamente le aparecer un campo en el cual podr ingresar el nombre de ese otro software a registrar seleccione el nivel y realice el registro haciendo clic en el bot n agregar Datos Personales Datos Acad micos Interes Ocupacional Software Nivel OTRO SOFTWARE M EXCELENTE x Nombre del Nuevo Software postgres 10 Entradas Software Nivel POWERPOINT EXCELENTE Y A A A A A A A A A A A A A A A A A A A AS A O OS E FETO TRIDENT EXCELENTE E A A EE NASO SE O A O O O O O O O A E A A O A I I WORD BUENO E A n n nnnenennnn nunn uheanenenn nnmnnn A a a a a a a a u a a dro ZEUS N BUENO E NOTA Recuerde que Todos los campos son Obligatorio llenar de lo contrario no podr registrar su competencia y aparecer un mensaje como el siguiente Mensaje de la p gina practicas tecnar AE Hay campos pendientes por llenar Usted podr eliminar una competencia y toda su informaci n haciendo clic en el bot n
11. ema de gesti n de pr cticas Recuerde que su hoja de vida se va ir actualizando en base a la informaci n que vaya registrando en el sistema de gesti n de pr cticas cuya informaci n puede modificar o cambiar en cualquier momento es recomendable que mantenga su hoja de vida actualizada para que la informaci n que se le envi a la empresa sea de acuerdo a su estado actual Para descargar su hoja de vida en cualquier momento dir jase al enlace ubicado en la parte derecha de la p gina DESCARGAR HOJA DE VIDA tal cual como se muestra en la siguiente imagen Bienvenido a ESTEBAN ALFONSO SALGADO SILVA ES Le Hoja de vida Una vez hecho clic sobre el enlace aparecer una ventana en la cual deber seleccionar el programa y posteriormente dale clic en el bot n para poder visualizar su hoja de vida Descargar Hoja de Vida Seleccione Programa INGENIERIA DE SISTEMAS w Descargar NOTA los programas que se muestran en esta ventana son aquellos en los cuales se encuentra matriculado actualmente Recuerde que la hoja de vida que descarga es la misma hoja de vida que se env a a las diferentes empresas por eso es importante que la mantenga actualizada Salir Una vez haya terminado el proceso que desee hacer en este software recuerde cerrar su sesi haciendo clic en el bot n salir ubicado al final del men principal De clic M Informaci n General Educaci n Capacitaci n F Experie
12. escoger dos reas de inter s en el cual le gustar a realizar su pr ctica empresarial Datos Personales Datos Academicos interes Ocupacional Competencias Idiomas REA DE LA PR CTICA SELECCIONE 2 REA DE INTER S PARA EL DESARROLLO DE LA PR CTICA Area 1 Area 2 AREA DE PRODUCCION AREA COMERCIAL e Seleccione un area AREA DE PRODUCCION AREA DE SISTEMAS AREA COMERCIAL AREA FINANCIERA AREA CONTABLE AREA DE TALENTO HUMANO AREA ADMINISTRATIVA A Guardar Interes ocupacional NOTA no puede escoger la misma rea de inter s en ambos tems en caso de hacerlo le aparecer el siguiente mensaje E Mensaje de la p gina practicas tecnar debe selecionar dos areas diferentes gt Competencias En este tem podr registrar su nivel competitivo en cada una de las herramientas tics que el sistema le suministra Datos Personales Datos Acad micos Interes Ocupacional Competencias Idiomas Software Nivel Seleccione Software M Seleccione Nivel v AB Agregar 10 Entradas No existen registros que coincidan Para registrar un software y especificar el nivel competitivo en cual se encuentra basta con seleccionar un software de la lista seleccionar el nivel y posteriormente hacer clic en el bot n E Agregar Una vez hecho el registro se mostraran en la tabla los detalles del software agregado Datos Personales Datos Acad micos Interes O
13. ncia Herramientas v O sair Y SISTEMA TA A k GESTION DE PRACTICAS PROFESIONALES a 9 PIPA PARIAR AARAA TECNAR
14. podr s ingresar todos los datos concernientes a la capacitaci n Registrar nueva capacitacion Niy el o Por favor seleccione y Institucion Tiempo cursado E Hrs Sin terminar Fecha inicio Fecna NOTA En el campo NIVEL seleccione el tipo de capacitaci n que desea registrar talleres foros congresos diplomados seminarios y cursos Recuerda que todos los campos son obligatorios llenar a diferencia del campo fecha fin aje ed Sin ta na a que es deshabilitado siempre y cuando la opci n E S10 LES del formulario este seleccionado Una vez se haya realizado el registro de la capacitaci n podr visualizar una tabla con todas las capacitaciones que vaya ingresando al sistema De clic aqu para editar o eliminar la capacitaci n Consulte y registre sus datos de capacitaciones realizadas Registrar nueva capacitaci n 10 v Entradas Nivel Nombre SEMINARIO PORTATILES E IMPRESORAS Buscar jo y FORO SEGURIDAD INFORMATICA A 3 En cualquier momento podr s editar haciendo clic en el bot n A el cual desplegara un ventana con los datos que anteriormente hab as registrado cuyos datos puedes editar y guardar haciendo clic en el bot n guardar Actualizar Capacitacion Nivel SEMINARIO y nlapore PORTATILES E IMPRESORAS Institucion FUNDACION TECNOLOICA ANTONIO DE AREVALO Mempo curado 60 Hrs Elsin terminar Fecha inicio 01 06 2010 Fecha Fin 01 08 2010 De igual manera podr
15. r Codigo y Fecha y Empresa y Estado y Entrega 21 21 08 2013 ecopetrol Solicitada NOTA recuerde revisar el estado de la solicitud de la carta Una vez que su carta se haya realizado el centro de proyecci n social le informara por medio del software que su carta ya se encuentra disponible cambiando el estado de la carta a realizado como aparece en la imagen siguiente Nueva Solicitud de Carta 10 Y Entradas Buscar Codigo y Fecha y Estado Entrega o 21 08 2013 ecopetrol Realizada 26 08 2013 Adem s de la notificaci n realizada por el sistema de gesti n de pr cticas donde le informa que ya su carta est realizada el centro de proyecci n le env a un correo notific ndole que ya su carta est elaborada y puede pasar por el centro de proyecci n social a recogerla En la imagen siguiente se muestra el correo que se le env a Solicitud de Carta Presentaci n a la Empresa Practicas Profesionales Tecnar lt practica tecnar Mtecnar edu co gt La carta de presentacion a la empresa con el codigo N 2 que solicito ha sido realizada Puede acercarse al Centro de Proyecci n Social para reclamarla Y ey Hoja de vida Usted podr descargar su hoja de vida en cualquier momento el requisito m nimo para que el centro de proyecci n social envi su hoja de vida a las diferentes empresas es que haya subido una foto con las especificaciones que se le indican en la recomendaciones iniciales del sist
16. r uso de los diferentes tems del men principal por defecto si usted no presenta un foto registrada se carga la foto por defecto que se muestra en la imagen a continuaci n Q Informaci n General O Educaci n 7 Capacitaci n FF Experiencia Herramientas 0 Salir e Y hep Y Y i SISTEMA GESTION DE PRACTICAS PROFESIONALES ma A DIAG TECNAR Bienvenido a Recomendaciones Iniciales ESTEBAN ALFONSO Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para subir la foto SALGADO SILVA De clic en la imagen que aparece en el lado derecho E Descargar Hoja de vida En la ventana que se le muestra de clic en Seleccionar Imag n Seleccione la imag n almacenada en su computador y Listo Foto tama o m x 3 5 x 2 5 excelente resoluci n formato JPG Hombres corbata cabello corto Mujeres blusa formal sin escotes n Centro Calle del Cuartel 36 6 56 Cambiar foto Para cambiar su foto debe dirigir el cursor hacia la parte derecha de la p gina y hacer clic sobre la foto que se est mostrando actualmente en caso de que no haya subido aun la foto el sistema le mostrara una foto por defecto A Informaci n General Educaci n Q Capacitaci n FA Experiencia 4 Herramientas 0 Salir IIIPILAS AD CAMAS ISSLIES F F e IE E etc AA C gt Y IR gt A e VIPIAAIP AAA RARA SISTEMA GESTION AAA E 3 TECNAR z De clic sobre Bienvenido a Recomendaciones Iniciales ESTEBAN ALF
17. t cnico tecn logo universitario especializaci n maestr a o doctorado Consulte y registre sus datos de educaciones realizadas Registrar nueva educaci n 10 Y Entradas Buscar S Instituci n Titulo Estado y 4 No existen registros que coincidan Para ingresar un logro acad mico por favor haga clic en el bot n Registrar nueva educaci n Inmediatamente se desplegara una ventana como la mostrada a continuaci n en la cual podr rellenar los datos concernientes al logro acad mico que desea registrar ee R TECNICO y Titulo Estado 2 Por favor seleccione ri Y cu T NOTA En el campo NIVEL seleccione el tipo de educaci n que desea registrar t cnico tecn logo universitario especializaci n maestr a o doctorado y el campo ESTADO seleccione el estado del logro acad mico recuerda que una vez seleccionado el estado EN CURSO O SIN GRADUAR se deshabilita el campo FECHA FIN el resto de los datos son obligatorios para realizar el registro Una vez hayas realizado el registro podr s visualizar una tabla con cada uno de los logros acad micos registrados Consulte y registre sus datos de educaciones realizadas Registrar nueva educaci n 10 pa Entradas Nivel Insttuci n TECNOLOGICO FUNDACION TECNOLOGICA ANONIO DE AREVALO FUNDACION TECNOLOGICA ANONIO DE AREVALO I I I I I Tit
18. ulo Buscar INGENIERO DE SISTEMAS TECNOLOGO EN SISTEMAS S Estado 4 En cualquier momento podr s editar haciendo clic en el bot n desplegara un ventana con los datos que anteriormente hab as registrado cuyos datos puedes editar y guardar haciendo clic en el bot n guardar Actualizar Educaci n Nivel A Titulo Institucion Estado Fecha inicio TECNICO TECNICO EN SISTEMAS FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO CULMINADO 02 02 2011 Fecha Fin 07 12 2013 B Guardar A el cual De igual manera podr s eliminar un logro acad mico y toda su informaci n haciendo clic en el bot n A el cual desplegara un mensaje como el siguiente el cual efect a la eliminaci n de los datos haciendo clic en bot n aceptar en caso tal que no requiera efectuar la eliminaci n haga clic en el bot n cancelar Confirmaci n A Esta seguro que desea eliminar la educaci n Aceptar Cancelar Capacitaciones Haciendo clic En el men de capacitaciones podr ingresar todos los diferentes talleres foros congresos diplomados seminarios y cursos que haya realizado Consulte y registre sus datos de capacitaciones realizadas Registrar nueva capacitaci n 10 Y Entradas Nivel Nombre Buscar 4 gt a No existen registros que coincidan Nueva Capacitacion d Para realizar una nueva capacitaci n haga clic en el bot n que desplegara la siguiente pesta a en la cual
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