MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN BOMBERIL
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1. mbito de la compa a y al perfil de voluntario Volver USUARIO mmartinez VOLUNTARIO A Max Aurelio Mart nez Cartagena SECRETARIA O DE SUPERINTENDENCIA LTIMO ACCESSO 10 11 2010 10 31 22 NUEVA CONTRASE A 15533524 CAMBIAR NUEVO TIPO VOLUNTARIO ACTIVO y CAMBIAR El usuario perder los actuales privilegios y se le asignar n los del tipo de usuario seleccionado Los cambios se aplicar n la pr xima vez que el usuario inicie sesi n Si el tipo de usuario seleccionado corresponde al tipo Voluntario activo la administraci n del usuario ser asignada al cuerpo de bomberos 9 Habilitado Enfermo V Suspendido Expulsado V Fallecido V Separado de la instituci n Inhabilitado del Cargo Ilustraci n 1 Administraci n de cuentas de usuario Servicios en inform tica Desarr llalo LTDA Zafiro 1001 Talagante www desarrollalo cl 6 ndice de ilustraciones Ilustraci n 1 Administraci n de cuentas de USUATIO occccccccononocnnnnnnnncnonnnenonnnnnnnnnononnnoronnnnnnnonarncnonanios2. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTI N BOMBERIL CER FIR A I esarr llalo www desarrollalo cl esarr llalo Soluciones Inform ticas i SGBomberil Manual de usuario Primeros Pasos ndice de contenido Par metros iniciales del SisteMa coonnccnnonnconaninccnnennnnncconanannonnna nono ronanonaninaninaninns 3 Creaci n de USA cn ii O a 4 EA AN 5 Oficial general a voluntario actiVO ooonocccononcnonononnnnonnnnonennonocnnnncono nooo nnon coronan ronca nonn cnn nc nan n cnn ncnnnnnnns 6 Servicios en inform tica Desarr llalo LTDA Zafiro 1001 Talagante www desarrollalo cl 2 esarr llalo Soluciones Inform ticas SGBomberil Manual de usuario Primeros Pasos Par metros iniciales del sistema El usuario administrador del cuerpo de bomberos debe establecer los par metros iniciales del sistema Claves de la asistencia Se definen las claves para las asistencias a los actos del servicio Familias de los art culos Familias y subfamilias para los art culos del inventario Plan de cuentas Cuentas y subcuentas para los movimientos contables Tipos de premios de constancia Premios otorgables a los voluntarios Tipos de anotaciones Anotaciones que se pueden registrar en la hoja de vida Tipos de suspensiones Suspensiones que se pueden registrar en la hoja de vida Tipos de solicitudes de apoyo Solicitudes de apoyo que son usadas por la central de alarmas Tipos de actas Junt
3. a de oficiales consejo de disciplina directorio general etc Con el sistema parametrizado ya puede comenzar a usar al m ximo todas las funcionalidades del sistema Servicios en inform tica Desarr llalo LTDA Zafiro 1001 Talagante www desarrollalo cl 3 esarr llalo Soluciones Inform ticas SGBomberil Manual de usuario Primeros Pasos Creaci n de usuarios Inicialmente el usuario administrador solo tiene acceso a la funcionalidad de administraci n de usuarios por lo tanto antes de comenzar a usar el sistema se sugiere realizar el siguiente procedimiento 1 Auto asignarse los privilegios de acceso al modulo de solicitudes y la creaci n de solicitudes de brigadier cerrar sesi n y volver a entrar 2 Ir al men solicitudes gt solicitudes de brigadier 3 Crear la solicitud de brigadier del nuevo usuario y dependiendo del caso 1 Crear la solicitud en estado aceptada para el caso de voluntarios antiguos 2 Crear la solicitud en estado pendiente para el caso de los aspirantes brigadieres 4 Ir al men usuarios gt administraci n 5 Click en el link Activar cuentas 6 En la pantalla de activaci n de cuentas aparecen las solicitudes de brigadier en estado aprobadas y pendientes de activaci n 7 Luego de activar las cuentas recibir los datos de acceso para los nuevos usuarios an telos Se recomienda que repita estos pasos con todos los voluntarios que componen la oficialidad d
4. e la compa a de esta manera podr definir responsabilidades y privilegios para cada oficial en el sistema Servicios en inform tica Desarr llalo LTDA Zafiro 1001 Talagante www desarrollalo cl 4 esarr llalo Soluciones Inform ticas SGBomberil Manual de usuario Primeros Pasos Oficiales generales Los oficiales generales son considerados voluntarios en sus respectivas compa as de origen por lo tanto el registro de cuotas asistencias actualizaciones de la hojas de vida asignaci n de equipos registro de premios anotaciones etc es asumido por la compa a y no por cuerpo de bomberos La administraci n del usuario oficial general y sus privilegios de acceso al sistema es responsabilidad del cuerpo de bomberos Para crear un oficial general 1 Ingresar al sistema como usuario administrador de la compa a a la que pertenece el voluntario Crear la solicitud de brigadier en estado aprobada Ir al men usuarios gt administraci n Click en el link Activar cuentas U Bb WU N En la pantalla de activaci n de cuentas aparecen las solicitudes de brigadier en estado aprobadas y pendientes de activaci n 6 Luego de activar las cuentas recibir los datos de acceso para los nuevos usuarios an telos 7 Asignar el tipo de usuario Oficial General 1 Ir al menu usuarios gt administraci n 2 Seleccionar el usuario y hacer click en el link Re establecer 3 En la panta
5. lla de administraci n de cuenta en la secci n cambiar tipo de usuario seleccione el tipo de usuario correspondiente a un oficial general y luego click en el bot n cambiar ubicado a la derecha de la lista de tipos de usuarios Nota Al cambiar el tipo de usuario por uno del tipo oficial general la administraci n del usuario pasa al cuerpo de bomberos no obstante el voluntario sigue figurando como voluntario de la compa a para los efectos de pago de cuotas asistencias premios etc Servicios en inform tica Desarr llalo LTDA Zafiro 1001 Talagante www desarrollalo cl 5 esarr llalo Soluciones Inform ticas SGBomberil Manual de usuario Primeros Pasos Oficial general a voluntario activo As como se habilitan los oficiales generales al momento de concluir su periodo el oficial debe volver a su condici n de voluntario activo y para ello se debe realizar los siguiente 1 Ir al men usuarios gt administraci n 2 Seleccionar el usuario y hacer click en el link Re establecer 3 En la pantalla de administraci n de cuenta en la secci n cambiar tipo de usuario seleccione el tipo de usuario voluntario activo y luego click en el bot n cambiar ubicado a la derecha de la lista de tipos de usuarios Nota Al cambiar al tipo de usuario voluntario activo la administraci n del usuario pasa a su compa a de origen y sus privilegios de acceso se restringen al
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