1. REGISTRO
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1. Figura 399 Listado del Registro por Fecha de Finalizaci n 1 2 3 LISTADOS GENERALES Mediante esta opci n se podr n configurar diferentes listados del registro Informes del registro de entrada y salida de documentos Registro de Entrada Departamentos C Registro de Salida El 4 Todos los departamentos O bala Imprime todos los registros del a o seleccionado N de Registro Departamento Wo Agrupado por departamentos Por N de Registro Desde Heves l de marzo de 007 Desde el N mero Hasta Hasta el N mero jueves 01 de mazo de 007 Ordenado por i N mero de registro Fecha de registro C Fecha del documento Pantalla X salir Figura 400 Listados Generales del Registro 10 MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA 1 3 UTILIDADES El men es el siguiente Utilidades A o de Trabajo Departamentos Ctrl D Caracter del documento Ctrl C 1 3 1 A O DE TRABAJO Mediante esta opci n se permite cambiar el a o de trabajo y los contadores de los registros de entrada y salida para dicho a o Cambiar a o de trabajo Atenci n cuidado con cambiar loz contadores puesto que 1 ponemos un n mero atrasado puede dar error gt A o de trabajo ENTRADA 005 Contador registro ENTRADA 5354 5 gt e a 005 a Contador registro SALIDA 6302 e Aceptar Xx Salir Figura 401 Cambiar A o de Trabajo en el Registro 1 3 2 DEPARTAMENTO2. IO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA sl vincular Con esta opci n podemos vincular un registro de salida a un recibo a un grupo de recibos o a un expediente de apremio XxX Salir Cierra la pantalla del registro de salida 1 1 3 CONSULTAS Mediante esta opci n se consultar n las distintas entradas y salidas al registro filtrando dichas consultas seg n una serie de criterios Ver figuras 395 396 y 3977 Co nsulta de Ent radas ALCALDE 010372007 16 3 Tipo de documento ENTRADAS q Buscar 7 ENTRADAS SALIDAS XK Sali Documento Registro vinculos Caracter Documento Fecha del Documento i 420222007 ALCALDIA Hora 17 01 25 Entregado por Poblaci n PEPE PRUEBAS ARAHAL Extracto del contenido RECURSO MULTA Figura 395 Consulta del Registro Documento MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA Documento Registro Yinculos Dirigido a ALCALDE Fecha Registro 101 03 2007 Hora 16 33 02 Departamento ALCALDIA 0 Impreza N2 de Registro 2005 0005354 Observaciones tete Ele por Departamento 2005 00001 E Resoluci n Figura 396 Consulta de registro Registro Documento Registro Winculos inculado a y Tipo de vinculaci n C Recibo C Grupo de recibos C Espediente C Exp de Inspecci n Bienes Inmuebles s Bienes Rusticos Multas Tr fico E Extraer documento 5 Wer documento EN Yer detalle Figura 397 Consulta del Regist
3. MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA 1 REGISTRO Este m dulo del programa de GESTI N TRIBUTARIA permite gestionar todo lo referente a los documentos que entran y salen de las distintas oficinas o servicios de un Ayuntamiento El men principal es el siguiente Registro general de entrada y salida de documentos Registrar Listados Utilidades es em E fegistro GTSGL versi n 7 2 Built in Oracle ch Gialnet Servicios SL 1 993 2 007 Figura 388 Men principal Registro Las opciones de este men principal son 1 1 REGISTRAR El men que encontramos es el siguiente MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA Listados Entrada F4 Salida FS Consultas F7 1 1 1 ENTRADA Mediante esta opci n se podr anotar la llegada de un documento especificando de qu se trata qui n lo entrega y a qui n va dirigido Registro de ENTRADA REGISTRO DE ENTRADA Caracter Documento N1 Expediente Fecha del Documenta Hora ALCALDIA 16 33 02 Entregado por Poblaci n Extracto del contenido Dirigido a Departamento ALCALDIA Resoluci n Observaciones TF Sujeto pasivo presente y Grabar Figura 389 Registro de Entrada Aparecen los siguientes iconos MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N
4. S Mediante esta opci n se podr n consultar los distintos departamentos de un Ayuntamiento y a adir nuevos Ver figuras 402 y 403 11 MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA Departamentos ar A adir 25 ARCHA O 43 BIBLIOTECA 17 CATASTRO 49 CONSUMO Y SALUD 13 CULTURA Figura 402 Departamentos Departamentos Departamento HEA Correo electr nico e Aceptar x Salir Figura 403 Registro de departamentos Si se hace doble click sobre un departamento concreto se mostrar la pantalla de alta con los datos del departamento seleccionado para poder modificarlos 1 3 3 CAR CTER DEL DOCUMENTO Mediante esta opci n se podr n consultar los diferentes caracteres de un documento de entrada o de salida as como a adir nuevos caracteres Ver figuras 404 y 405 12 MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA Caracter del documento E ar A adir x Salir _ CODIGO DESCRIPCION 5 ALCALDIA E ESTADISTICA E EXTERNO Ml MEDIO AMBIENTE E RECALIDACION a SECRETARIA aj URBANISMO Figura 404 Caracteres de los Documentos Caracter documento Mombre de emizor y Aceptar Figura 405 Alta y Modificaci n de Caracteres de los Documentos Si se hace doble click sobre un car cter concreto se mostrar la pantalla de alta con los datos del car cter seleccionado para poder modificarlos 13
5. TRIBUTARIA Si el campo D N I est vac o mostrar una pantalla con la lista de los contribuyentes existentes si no est vac o en caso de que el contribuyente no existiese se mostrar a la pantalla para darlo de alta si existiese se presentar a la misma pantalla con los datos del contribuyente solicitante o reclamante al vincular Con esta opci n podemos vincular un registro de entrada a un recibo a un grupo de recibos o a un expediente de apremio Expedientes Recibos Exp de Inspecci n Bienes Inmuebles Bienes Rusticos Multas de Tr fico Si seleccionamos expedientes nos muestra una ventana con las opciones de b squeda y tambi n podremos ver los datos m s relevantes del expediente seleccionado Desde esta consulta de expedientes podremos ver ciertos datos del estado del expediente como son las deudas acumuladas los recibos pagados suspendidos etc terceros del expediente tramites que se han realizado a este cargas y otras muchas cosas Desde la consulta de recibos podemos vincular un recibo al registro de entrada o tambi n un grupo de recibos Pongamos un ejemplo para intentar aclarar estos conceptos Si tenemos un recurso de valoraci n de 3 recibos de IBI que pertenecen a una peque a comunidad de propietarios y queremos tenerlos todos estos recibos agrupados para su tratamiento basta con que creemos un grupo con ellos a los que le pod amos denominar comunidad de vecinos X Consultas por nombres Hombr
6. e COMUNIDAD DE YECINOS y ceptar Xx Cancelar Figura 390 Consulta de valores Consultas por nombres Ir amos buscando los distintos recibos y los ir amos a adiendo al grupo hasta que los tengamos todos Posteriormente para recuperarlos bastar a con que busc semos uno y nos recuperar a todos o que busc semos el nombre del grupo MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA ADAAN pjene Crear grupo W Grabar Guarda en el registro la entrada del documento Gesti n Tributaria Figura 391 Registro de documento Una vez que hemos pulsado grabar en el caso de un documento de entrada nos pregunta si queremos adjuntar alg n archivo Adjuntar documento o imagen Quiere adjuntar alg n documento Figura 392 Adjuntar documento o imagen En caso afirmativo nos permite adjuntar archivos para su posterior consulta MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA Registro Adjuntar Documento Imagen Referencia ye A adir doc 5 Yer documento Figura 393 Registro Adjuntar Documento imagen En primer lugar tenemos que introducir una referencia que nos vale para poder identificar el archivo guardado Por ejemplo fotograf a de la fachada pulsar amos el bot n A adir doc y nos mostrar a un cuadro de dialogo con nuestras unidades de disco para que se alemos donde esta ubicado dicho archivo que previamente hemos tenido que digitalizar o qu
7. e el ciudadano nos aporta Si quisi ramos a adir otro archivo volver amos a escribir la referencia y de nuevo bot n A adir doc En la ventana central se nos ir an mostrando todas las referencias a adidas Y con la opci n bot n derecho sobre una de estas referencias se podr a eliminar una referencia Una vez a adido el documento o imagen podremos consultarlo pulsando sobre Ver documento 1 1 2 SALIDA Mediante esta opci n se podr anotar la salida de un documento especificando de qu se trata a qui n va dirigido y qui n lo env a ver figura 394 MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA Registro de SALIDA REGISTRO DE SALIDA Laracter Documento MN Expediente Fecha del Documento Hora ALCALDIA 16 55 42 Dirigido a Poblaci n Extracto del contenida Entregado Par a Departamento ALCALDIA gt lides mooo Observaciones A P Sujeto pasivo presente ef Grabar Ls Wincular XA Salir Figura 394 Registro de Salida Aparecen los siguientes iconos Si el campo D N I est vac o mostrar una pantalla con la lista de los contribuyentes existentes si no est vac o en caso de que el contribuyente no existiese se mostrar a la pantalla para darlo de alta si existiese se presentar a la misma pantalla con los datos del contribuyente u organismo a quien se dirige MA Grabar Guarda en el registro la salida del documento MANUAL DE USUAR
8. ro V nculos En la pesta a de v nculos podemos ver si el registro est vinculado a un recibo grupo o expediente Si fuera ese el caso podr amos pulsar el bot n Ver detalle y nos mostrar a una consulta de recibos grupos o expedientes En el caso de que se hubiesen guardado documentos escaneados im genes etc con el bot n Extraer documento lo sacar amos del registro y podr amos guardar copia en la ubicaci n que indiquemos MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA 1 2 LISTADOS El men es el siguiente Sl Utilidades Imprimir Libros oficiales Por Fecha de Finalizaci n Listados Generales 1 2 1 IMPRIMIR LIBROS OFICIALES Mediante esta opci n se podr realizar la impresi n de los libros oficiales con los datos del registro Impresi n de libros oficiales Tipo de libro Tama o Papel g ad C Salida AS 35x28 cm P ginas Desde y A o 2007 a Hasta 1 a Impresi n XA Salir Figura 398 Impresi n de Libros Oficiales 1 2 2 POR FECHA DE FINALIZACI N Mediante esta opci n se podr realizar un listado del registro por fecha de finalizaci n Ver figura 399 MANUAL DE USUARIO WinGTSQL AYTOS CPD SL GESTI N TRIBUTARIA Fecha de Finalizaci n Introduzca Fecha de Finalizaci n del Documento Desde jueves M de marzo de 2007 Hasta jueves 0l de marzo de 2007 Tipo de libro Entrada e Aceptar Salida XxX Cancelar
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