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1. 3 2 Pantalla de selecci n de posiciones de pedido En esta pantalla el proveedor deber introducir el c digo de referencia y seleccionar las posiciones que formar n parte de la factura Mediante los indicativos Seleccionar todos y Borrar selecci n se marcar n o desmarcar n respectivamente la selecci n efectuada de posiciones de pedido En el caso de que el proveedor disponga de m s de una cuenta bancaria tiene que pulsar el bot n de Bancos Tambi n existe la opci n de incorporar un texto adicional a la factura 3 http 2bsitesits iberdrola es scripts wgate bbpstart Microsoft Internet Explorer kariak Ara Pa ME ES Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda V nculos 4 0L40 ITS e gt O A lt Q Ga lt B AS Atr s Adelante Detener Actualizar Inicio B squeda Favoritos Historial Correo Imprimir Modificar Direcci n http bsitesits iberdrola es scripts wgate bbpstart Enterprise Buyer Apros o electr nico Registrar facturas Viernes Marzo 14 2003 Tfno atenci n al proveedor 917842915 a P gina inicial Y Menu Iberdrola Sociedad 1000 IBERDROLA 5 4 Pedido 4100001886 Clase documento Factura Licitaci n para proveedor Proveedor 14599 MARSAN INDUSTRIAL S A N LF 428555563 Moneda EUR Registro de facturas N mero factura Fecha registro 14 03 2003 Registro masivo de facturas Visualizar Imprimir Facturas E Texto adicional factura F
2. aparece la pantalla de selecci n de pedido Enterprise Buyer ks gina inicia Ayuda CM Salir del sistema Your Logo Here Aprovi to electr nico Registrar facturas Mi rcoles Diciembre 4 200 O P gina inicial 7 Menu Iberdrola Tfno atenci n al proveedor 917842915 Licitaci n para proveedor Registro de Facturas Visualizar Imprimir Facturas Pedido 4450243459 Continuar Introduciremos el pedido en el campo y pulsaremos continuar El campo pedido es un campo obligatorio El pedido cumplir las siguientes condiciones e Debe existir en el sistema e Debe tener alguna posici n no bloqueada o no borrada e Debe estar liberado o aprobado e Debe ser de una tipolog a adecuada al registro por Internet e Debe ser facturable e No debe ser de EDI Registro facturas doc 4 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas e El emisor de la factura debe coincidir con el proveedor conectado e El proveedor no debe estar bloqueado ni dado de baja e Siel tipo de pedido s lo permite una factura se valida que sta no est previamente registrada Campos tecleables en la pantalla Pedido este campo es obligatorio Indica el n mero de pedido para el cual se desea registrar una factura Botones Realiza la validaci n de los campos tecleados y si la informaci n es correcta permite el acceso a la siguiente pantalla SE Retorna a la pantalla inicial de la aplicaci n
3. ad DROLA AUTOREGISTRO FACTURAS POR INTERNET MANUAL DE USUARIO Registro de facturas 1d MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas NDICE 1 DESCRIPCI N 3 2 OPERATIVA DE LA FUNCI N 3 3 REGISTRO DE FACTURAS 4 3 1 Pantalla de selecci n de pedido 4 3 2 Pantalla de selecci n de posiciones de pedido 5 3 3 Pantalla de selecci n de bancos 6 3 4 Pantalla de introducci n de texto adicional 7 3 5 Pantalla de introducci n de importes 8 3 6 Pantalla resumen de facturas 9 4 REGISTRO MASIVO DE FACTURAS 10 4 1 Pantalla de introducci n de facturas desde un fichero 10 4 2 Pantalla de visualizaci n de facturas registradas a partir de un fichero 13 Registro facturas doc 2 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO BERDROLA Registro de facturas 1 DESCRIPCI N El presente documento muestra la secuencia de operaciones pasos a seguir en las distintas pantallas del proceso de registro de facturas v a Internet por parte de un proveedor 2 OPERATIVA DE LA FUNCI N 2 3 4 3 T Acceder al sistema Acceso dentro de la p gina web de Iberdrola a la aplicaci n de Autoregistro facturas Identificaci n del usuario Manual En la primera pantalla introducir Usuario Clave Password Idioma Acceder al men Inicial de EBP Autom tico Se accede despu s de que el sistema ha validado que el usuario tiene autorizaci n y que la clave es la correcta Pantalla de selecci n de pedido Manual A trav s de la transac
4. cuentas bancarias definidas para el proveedor Si existe una nica cuenta ya aparecer marcada por defecto Si existe m s de una cuenta el proveedor deber seleccionar una entre las existentes Banco Sucursal CC Cuenta Descripci n 0182 0090 41 01003520166 BANCO BILBAO VIZCAYA tF 944876344 944876407 oi 2 5516 01 0100352506 BANCO BILBAO VIZCAYA tf 9143566107 914350049 Continuar Cancelar Registro facturas doc 6 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas Botones Realiza la validaci n de los campos tecleados y si la informaci n es correcta permite el acceso a la pantalla de posiciones del pedido Se accede a la pantalla de detalle de posiciones sin salvar los datos 3 4 Pantalla de introducci n de texto adicional Aqu podremos introducir los comentarios que consideremos relevantes en la factura Tfno atenci n al proveedor 917842915 Aqu podemos escribir los comentarios que se consideren oportunos Tomar texto expl Continuar Cancelar Campos tecleables en la pantalla Texto explicativo Botones EE Grabamos el texto introducido en el cuadro Retornamos a la pantalla de detalle de posiciones salvando los cambios SEJ Retornamos a la pantalla de detalle de posiciones sin salvar los cambios Registro facturas doc 7 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas 3 5 Pantalla de introducci n d
5. 14 de 14 26 09 2003
6. ci n Registro de facturas del Men inicial CI Pantalla de selecci n de bancos Manual A trav s de la acci n bancos Pantalla de introducci n de texto Manual A trav s de la acci n Texto adicional adicional factura Pantalla de introducci n de Manual A trav s de la acci n continuar desde las importes posiciones de pedido Pantalla resumen de factura Manual A trav s de la acci n continuar desde los importes de la factura Pantalla de introducci n de Manual Se introducen las facturas a registrar a facturas desde un fichero partir de un fichero 110 Pantalla de visualizaci n de Autom tico Se muestra una pantalla informativa facturas registradas a partir de un donde se indican las facturas registradas y fichero los errores que se han producido en las que no se pueden registrar 10 0 0 0 0 Pantalla de selecci n de Manual A trav s de la acci n continuar desde la posiciones de pedido introducci n de pedido 0 E 100 1 Registro facturas doc 3 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas 3 REGISTRO DE FACTURAS NOTA EN NING N MOMENTO DE LA NAVEGACI N POR LA APLICACI N DEBEN PULSARSE LOS BOTONES ATR S Y ADELANTE DEL NAVEGADOR PARA AVANZAR O RETROCEDER POR LAS PANTALLAS SIEMPRE SE DEBEN PULSAR LOS BOTONES CONTINUAR Y CANCELAR RESPECTIVAMENTE 3 1 Pantalla de selecci n de pedido Al seleccionar del men principal la opci n de Registro de facturas
7. e importes Una vez seleccionadas las posiciones de pedido el proveedor debe introducir los detalles de importes Tfno atenci n al proveedor 917842915 Suma importes 39 006 00 Moneda EUR Base imponible 1 39 006 00 IVA 16 soportado Importe IvA 6 240 96 Base imponible 2 0 00 IVA Y Importe IvA 0 00 Base imponible 3 0 00 IVA z Importe IYA 0 00 Importe no sujeto a IVA 0 00 Importe total 45 246 96 Cancelar Campos tecleables en la pantalla Base imponible 1 2 3 El sistema permite la introducci n de hasta 3 bases imponibles diferentes Por defecto el sistema presenta una nica base al tipo del 16 IVA Tipo de IVA que se aplicar a la base imponible de cada l nea El sistema calcula autom ticamente la cuota de IVA No se pueden repetir los mismos tipos de IVA en dos l neas diferentes Importe no sujeto a IVA Importe de la factura no sujeto a IVA Por defecto este importe es 0 La suma de las bases imponibles m s el importe no sujeto a IVA debe coincidir con la suma de importes a nivel de posiciones de pedido Registro facturas doc 8 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas Botones S1 los datos son correctos accederemos a la siguiente pantalla de resumen de factura sw Retorno a la pantalla de selecci n de posiciones de pedido sin grabar los datos 3 6 Pantalla resumen de facturas Presentaci n de pantalla con el resumen de datos de la factura previamente al r
8. echa factura 14 03 2003 Impresi n masiva de Facturas Pos C digo Descripci n Cantidad UM Precio Importe _M10 381000005 Acumulador Din mico HAYERLAND AD 24 3 10 UD 277 45 2 774 50 E E I Seleccionar todos Borrar selecci n Suma importes 0 00 3 S E Registro de facturas a Po ES Intranet local A Inicio Bandeja de entrada Micr a Explorando D YALBERT EY Microsoft Word ECE10_ la http bsitesits iberdr RES 5 E 11 45 Registro facturas doc 5de 14 26 09 2003 d MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas Campos tecleables en la pantalla Referencia Campo obligatorio y que debe ser nico No se podr repetir la referencia en dos facturas Fecha de factura Campo obligatorio Por defecto se presenta informado con la fecha del d a y no se podr indicar una fecha superior a este valor Esta fecha se toma como referencia para el c lculo de la fecha de vencimiento de la factura siempre y cuando no sea anterior en 15 d as a la fecha de registro de la misma Botones Accederemos a la pantalla de detalle de bancos GE Accederemos a la pantalla de introducci n de texto adicional Realiza la validaci n de los campos tecleados y si la informaci n es correcta permite el acceso a la siguiente pantalla SE Retorna a la pantalla inicial de la aplicaci n 3 3 Pantalla de selecci n de bancos Una vez efectuado un clic sobre el bot n de Bancos accederemos a las diferentes
9. egistro de la misma que permite al proveedor la validaci n definitiva de los datos Titular Destinatario NKF IBERICA S L IBERDROLA S A SIERRA MORENA 26 PG IS FERNANDO II CARDENAL GARDOQUI 8 Madrid 28830 SAN FERNANDO DE HENARES 48006 BILBAO N I F B80168479 N I F 448010615 Factura REFER 1 Fecha de emisi n 04 12 2002 Pedido A450243459 Fecha vencimiento 04 03 2003 Banco 0030 Sucursal 1009 cc 19 Cuenta 0003070172 BANCO ESPA OL DE CREDITO tf 915532102 915353548 A Aqu podemos escribir los comentarios que se consideren oportunos ya Pos C digo Descripci n Cantidad UM Precio Importe 10 3335020 CAJA EMPALME P FI OPT E CO OP FO OS 24 T 3 PZA 443 25 3 546 00 2 20 3335020 CAJA EMPALME P FI OPT E CO OP FOJOS 24 T 18 PZA 443 25 7 978 50 40 3335020 CAJA EMPALME P FI OPT E CO OP FOJOS 24 T 26 PZA 443 25 11 524 50 50 3335020 CAJA EMPALME P FI OPT E CO OP FOJOS 24 T 36 PZA 443 25 15 957 00 Total importe 39 006 00 Enviar a Iberdrola Cancelar Total 1 4 4 6 240 96 Total factura 45 246 96 Botones Se Se registra la factura en el sistema de Iberdrola S Retorno a la pantalla anterior sin env o a Iberdrola Registro facturas doc 9 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas 4 REGISTRO MASIVO DE FACTURAS Pantalla de introducci n de facturas desde un fichero En el caso de que se deseen registrar muchas facturas de una vez se puede usar la opci n de registrar facturas a partir de u
10. emisi n de factura especifica la fecha en la que se ha emitido la factura e C digo de moneda especifica la moneda en la que se emite la factura Si es Euros debe traer el valor EUR Registro facturas doc 11 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO BERDROLA Registro de facturas e C digo de cuenta bancaria especifica el C C C del proveedor Son 20 d gitos y contienen el c digo de banco el c digo de sucursal d gitos de control y n mero de cuenta e Importe total especifica el importe total de la factura Debe ser igual al sumatorio de las bases imponibles IVAs e importe no sujeto a IVA e Base imponible al 16 especifica la base imponible para IVA al 16 e VAal 16 especifica el importe del IVA al 16 e Base imponible al 7 especifica la base imponible para IVA al 7 e VAal7 especifica el importe del IVA al 7 e Base imponible al 4 especifica la base imponible para IVA al 4 e VA al 4 especifica el importe del IVA al 4 e Importe no sujeto a IVA especifica el importe de la factura no sujeto a IVA e Base de retenci n especifica la base de retenci n para aquellos proveedores que est n sujetos a retenci n e Porcentaje de retenci n especifica el porcentaje de retenci n a aplicar a aquellos proveedores que est n sujetos a retenci n e Importe de retenci n especifica el importe de retenci n Es el resultado de aplicar el porcentaje de retenci n a la base de retenci n gt Registr
11. enador para seleccionar el fichero Al pulsar este bot n y una vez determinado el fichero a partir del cual se debe realizar la descarga se debe pulsar el bot n Abrir para tomar la ruta hasta el fichero Registro facturas doc Elegir archivo 124 XI Buscar en Y OResistro masivo Ej ex Registros masivos original xls E Prueba2_2posicionesMND txt E Prueba3 Retencion txt Prueba3_Retencion_eneko1 txt Pruebad_pypn txt PruebaFinal txt Nombre de archivo Prueba tst Archivos de tipo Todos los archivos y Cancelar 10 de 14 26 09 2003 MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas Descargar Lee el contenido del fichero valida el formato del mismo y valida las facturas contenidas en l Si se produce un error de formato en el fichero ste se rechaza Si el formato del fichero es correcto se registrar n las facturas correctas y se mostrar n los errores de las incorrectas Formato y caracter sticas del fichero El fichero a partir del cual se va a efectuar la carga debe tener las siguientes caracter sticas e Elformato del fichero debe ser texto plano con extensi n TXT e Cada uno de los campos debe finalizar con el car cter punto y coma excepto el ltimo e El fichero debe estar formado por los siguientes tipos de registros e Un registro inicial de fichero nico para el fichero El dato a incluir en esta cabecera es libre se puede poner por ejemplo el nombre del
12. fichero o cualquier otra informaci n que ayude a identificarlo e Por cada factura deben venir los siguientes tipos de registro e Un registro de tipo 1 o cabecera solo uno por factura e Uno o varios registros de tipo 2 o posiciones tantos como posiciones de un pedido se vayan a facturar pero como m nimo debe venir uno e Pueden venir adem s registros de tipo 3 o texto donde se especificar n tantos como l neas de texto de la factura se deseen incluir son registros opcionales no tiene porqu venir ninguno si no se desea incluir texto en las facturas La secuencia de registros anteriormente indicada debe repetirse para cada factura A continuaci n se van a describir los campos que forman cada uno de los registros tipo 1 cabecera 2 posiciones y 3 texto gt Registro tipo 1 cabecera Este debe ser el primer registro de cada factura Es obligatorio que cada factura traiga uno y s lo uno de estos registros Se compone de los siguientes campos e Tipo de registro especifica el tipo de registro Debe contener el valor 1 e C digo de proveedor c digo del proveedor emisor de la factura debe coincidir con el c digo de usuario que se conecta a la aplicaci n e N mero de pedido especifica el n mero de pedido para el que se va a facturar e C digo de factura del proveedor especifica el c digo de factura del proveedor El tama o de este c digo de factura no deber superar los 16 caracteres e Fecha de
13. mpone de los siguientes campos e Tipo de registro especifica el tipo de registro Debe contener el valor 3 Registro facturas doc 12 de 14 26 09 2003 1d MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas e Texto especifica el texto de la l nea A continuaci n se incluye un fichero a modo de ejemplo CABECERA DEL FICHERO 1 14599 4100001886 NUM FACTURA 28 02 2003 EUR 00301009190003070172 3218 42 0 0 0 0 0 0 3218 42 0 00 0 00 0 00 2 10 81000005 10 0 0 3 Primera l nea del texto explicativo 3 Segunda l nea del texto explicativo 1 14599 4100001887 NUM FACTURA2 28 02 2003 EUR 00301009190003070172 3480 3000 480 0 0 0 0 0 0 00 0 00 0 00 2 10 81000001 10 0 0 2 20 81000002 13 0 0 Cada una de las facturas del registro ser validada de forma individual de la misma forma que si se incluyese manualmente en la aplicaci n mediante la opci n de Registro de facturas 4 2 Pantalla de visualizaci n de facturas registradas a partir de un fichero Una vez que se ha especificado la ruta donde se ubica el fichero con las facturas cuando se ha procesado el fichero el sistema presenta una pantalla donde se pueden visualizar los mensajes informativos devueltos por el sistema http bsitesits iberdrola es scripts wgate bbpstart Microsoft Internet Explorer IXE a AU e PE ES Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda V nculos 6 0L40 IT5 e gt 0 i a alB Y A e Atr s Adelante Detener Act
14. n fichero Para ello se debe seleccionar la opci n de men Registro masivo de facturas http bsitesits iberdrola es scripts wgate bbpstart Microsoft Internet Explorer KESS A OPA REE Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda V nculos 4 20L40 amp JITS gt 9 0 Ala a 3 ae Atr s Adelante Detener Actualizar Inicio B squeda Favoritos Historial Correo Imprimir Modificar Direcci n E http 7bsitesits iberdrola es scripts wgate bbpstart Enterprise Buyer N P gina inicial Ayuda CM Salir del sistema AProOYISIONanmento electron D Registro Masivo acti as a P gina inicial Y Menu Iberdrola Licitaci n para proveedor Registro de facturas Registro masivo de facturas Visualizar Imprimir Facturas Impresi n masiva de facturas V a de acceso Descargar Your Logo Here viernes Marzo 14 2003 E Registro masivo de facturas Il gl E En Intranet local A Inicio Bandeja de entrada Micr a Explorando D 4SLBERT EY Microsoft Word ECE10_ le http 7bsitesits iberdr Campos tecleables en la pantalla Gra TOSTA 1205 V a de acceso este campo es obligatorio Hay que indicar la ruta de acceso donde se ubica el fichero con las facturas a registrar Si no se desea introducir directamente esta ruta de acceso se puede buscar dicho fichero usando el bot n Examinar Botones Examinar Permite abrir el explorador del ord
15. o tipo 2 posiciones Este debe ser el segundo registro de cada factura Es obligatorio que cada factura traiga uno pero pueden venir tantos como posiciones tenga la factura cada posici n debe corresponder con una posici n del pedido Se compone de los siguientes campos e Tipo de registro especifica el tipo de registro Debe contener el valor 2 e N mero de posici n especifica el n mero de posici n del pedido al que se hace referencia e C digo de material especifica el c digo de material al que se refiere la posici n Debe coincidir con el c digo de material para esa posici n en el pedido e Cantidad especifica la cantidad para esa posici n de la factura Solo se debe indicar una cantidad distinta de cero para aquellas posiciones cuya unidad de medida no sea MND e Precio especifica el precio para esa posici n de la factura El precio debe ser siempre O ya que se calcular autom ticamente e Importe especifica el importe para esa posici n de la factura Solo se debe indicar un importe distinto de cero para aquellas posiciones cuya unidad de medida sea MND gt Registro tipo 3 texto Este tipo de registro es opcional Solo se deben incluir registros de tipo 3 en una factura si se necesita especificar un texto aclaratorio a la factura En el supuesto de incluir este tipo de registros se deben colocar a continuaci n del ltimo registro de tipo 2 y se pueden incluir tantos como l neas de texto se necesiten Se co
16. ualizar Inicio B squeda Favoritos Historial Correo Imprimir Modificar Direcci n http bsitesits iberdrola es scripts waogatesbbpstart kz PU Enterprise Buyer do S P gina inicial T Ayuda 9 Salir del sistema Your Logo Here Aproyisionamiento electr nico Registro Masivo acturas unes Marzo 17 2003 3 P gina inicial Y Menu Iberdrola Licitaci n para proveedor Registro de facturas Registro masivo de facturas Visualizar Imprimir Facturas o A A A tad UR A OS NO Factura Proveedor N Factura Iberdrola N de Pedido lotas Error si procede NUM FACTURA 4000356440 4100001886 Factura registrada correctamente NUM FACTURAZ 4100001887 El pedido no est liberado Impresi n masiva de facturas E Ba Intranet local inicio K Bandeja de entrada Micr a Gesti n de operaciones d YY Microsoft Word ECE10_ E Prueba xt Bloc de notas http 7Zbsitesits iberd 4 E3 0GA 915 Registro facturas doc 13 de 14 26 09 2003 d MANUAL DE USUARIO IBERDROLA Registro de facturas Se pueden producir los siguiente tipos de mensajes e Mensajes de error provocados por errores de formato en el fichero o por datos incorrectos para una factura e Mensajes de facturas registradas correctamente para todas aquellas facturas registradas correctamente se especifica el n mero de factura de Iberdrola y un indicativo de que la operaci n ha finalizado sin incidencias Registro facturas doc

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