Guía Neo connect
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1. INSTRUCTIVO GU A R PIDA Biometr a avanzada exacta y accesible para control de asistencias software to sy Way biometrics Neo connect www siasa com OfficeMax E gt EasyWay Biometrics Instructivo Gu a R pida IMPORTANTE Lea detenidamente este manual antes de proceder a su instalaci n CONTENIDO DE LA CAJA Terminal Neo connect Adaptador de corriente Cable mini USB Cable Multihilos Llave de seguridad 4Tornillos y 4 taquetes 1 CD Software de instalaci n Instructivo Cable RS485 Llave USB Pen Drive O O O O O OE O DESCRIPCI N TERMINAL NEO CONNECT Neo connect es la terminal biom trica de huella dactilar para control de asistencias con la facilidad de uso desarrollado con tecnolog a avanzada que garantiza la exactitud del proceso de control de asistencias Neo connect es la opci n ideal para proyectos de control de asistencias en oficinas o empresas peque as y medianas que requieren biometr a a un costo accesible SOFTWARE EASYWAY BIOMETRICS El sistema puede realizar diferentes funciones como el control de asistencias horarios registros y huellas para el control del personal de su negocio de una manera f cil para el usuario Unicamente requiere de una PC la termina biom trica Neo connect y seguir los pasos de instalaci n SOFTWARE CETBIO El software CETbio contiene una sencilla interfaz para utilizarlo de la manera m s f cil para el usuario Unicam2. ENT SAL FN M C OK 0 9 Modo de Registro de Asistencia Conecte la terminal a la alimentaci n el ctrica con su adaptador de corriente incluido al iniciar escuchar un mensaje de aviso de Inicio de Sistema y encender el Sensor de Huella LED indicador y la pantalla de LCD En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario Verificar estado de la terminal Entrar en modo de Administraci n y el Apagado de la terminal Modo de Administraci n Para entrar a modo de administraci n presione la tecla M y mostrar men de configuraci n www siasa com OfficeMax Entrada y Tecla Selecci n Direcci n Arriba Salida y Tecla Selecci n Direcci n Abajo Funci n Especial Acceso a Men Salir Cancelar Encendido Apagado OK Teclado Num rico ENT 09 00 Lun 02 16 09 Menu P Usuario Config Info Sistema Manejo de Usuarios Para administrar los usuarios seleccione Usuario por medio de las teclas de selecci n presione OK para entrar al sub men Usuario P Registros Borrar Config Admin www siasa com OfficeMax S EasyWay Biometrics Enrolar Usuario Para dar de alta un empleado nuevo en el men Usuario seleccione Registro y presione OK para entrar a la interface de registro de ID Introduzca el n mero de Usuario que dar de alta por Ejemp 8101 ID Presione OK para continuar Esc ESC Regis
3. Biometrics Solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada Seleccione la opci n IP de la entrada y presione OK para acceder Red P Ip de la entrada Introduzca el n mero de IP que le fue asignada por medio del teclado num rico y con las flechas de desplazamiento cambie Ip de la entrada entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para 192 168 000 001 entrar a la opci n de almacenar la IP l Est ESC Sig Ok Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar Ip de la entrada 192 168 000 001 Grabar No ESC Si Ok Manejo de Memoria USB Pen Drive Conecte la memoria USB Pen Drive en el puerto de la terminal Al momento de conectar dispositivo se mostrar el men de Operaci n de las acciones disponibles para la memoria USB gt o vent Usuario Usuario Respaldar Nuevos registros N Even seg Seleccione la opci n N Even Seg y presione el bot n OK para iniciar la copia de seguridad de los registros nuevos de asistencia en la memoria USB Respaldo 0 Al finalizar el proceso de respaldo la barra indicar 100 Presione C para regresar al men de Operaci n N Even seg El nuevo archivo de registros estar localizados en el archivo xito 100 BAK KQ localizado en el directorio G10000001 Donde el 0000001 es el n mero de serie de su terminal Si desea hacer otro respaldo se recomienda cambiar de nombre del archivo ya que en caso contrario este
4. la versi n del mismo EET i a ar a F Laenh Leila idr b Instalaci n de Controlador Driver para Terminal NEO Solo Conexi n USB Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB deber instalar el Controlador Driver contenido en el sistema para su correcto funcionamiento La terminal no debe estar conectada para realizar esta instalaci n Ya instalado su software CETbio se generar un directorio con las aplicaciones del Controlador Driver driver para la instalaci n de la terminal 16 www siasa com OfficeMax gt EasyWay Biometrics La aplicaci n la encontrar en la carpeta Driver de su instalaci n por ejemplo C Archivos de Programas CETbio Driver Usted cuenta con dos versiones de Controlador Driver Vista exe WinXP exe Seleccione el correcto en base a su sistema operativo Al ejecutarlo le desplegar la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente posteriormente le mostrar otra ventana de Instalaci n Al completarse esta presione Finalizar para salir En caso de requerirlo el sistema le informar de la necesidad de reiniciar su PC Para m s detalles consulte el manual de usuario del sistema CETbio en la secci n Terminal EasyWay Biometrics Despu s de instalar el driver conecte su terminal a la computadora Es importante mencionar que de NO instalar el Controlador Driver no podr utilizarse la comunicaci n mediante el cable USB c
5. 10 07 26 16 24 37 Sincronizaci n tiempo 2010 07 28 16 24 38 1 3 Sincronizaci n xito A Sincronizaci n completado Detener m En la secci n de Administraci n de terminales en la ventana podr dar de alta las terminales modificar los par metros sincronizar la hora con su PC inicializarla consultar par metros ajustes de zona horaria grupos descargar y ver registros as como respaldar y restaurar personal Capturar huellas de los empleados Luego de capturar los empleados se procede a capturar las huellas en la terminal Este es un procedimiento que si bien es parte de la configuraci n eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevos empleados se van registrando en el sistema Para dar de alta su personal consulte la secci n de Gu a de Operaci n de Terminal en esta gu a o consulte el Manual de Usuario h Operaci n Diaria Ya completado el procedimiento de configuraci n Inicial ahora solo resta utilizar el sistema siguiendo los pasos recomendados en el Procedimiento de Operaci n indicado en su Manual de Usuario Los pasos sugeridos para mantener la informaci n del sistema al d a y a tiempo para el momento de calcular el tiempo trabajado de los empleados al final del periodo 14 www siasa com OfficeMax S EasyWay Biometrics 1 Bajar las transacciones 2 Imprimir Reporte de Transacciones 3 Correcci n de Transacciones Incorrectas u omitidas 4 Impresi n de Report
6. Ejecuci n del sistema CET Para ejecutar el sistema seleccione el icono bio O seleccione el men Inicio gt Todos los programas gt CETbio gt CET CETbio Cuando se ejecuta por primera vez el programa aparecer una pantalla notificando que no se han definido usuarios en el sistema Mientras no se definan usuarios el sistema no solicitar claves de acceso Si marca la opci n de no notificar no se volver a notificar la falta de usuarios Notificaci n de Control de Us x Precauci n En el CET Bio Centro de Control no se han definido usuarios iel programa no tiene clave de acceso TF No mostrar este mensaje la pr xima vez Definir Usuarios Continuar Al ejecutar el Software CETbio aparece una pantalla similar a la siguiente EA Pei E d Configuraci n de Turnos Opci n turnos Ahora deber establecer los par metros de configuraci n de los turnos que se van a utilizar esto es importante y debe completarse antes de continuar porque necesitar tener definidos los turnos para poder asignar los empleados a cada turno Para establecer los par metros de los turnos responda el 17 www siasa com OfficeMax ES EasyWay colometrios cuestionario que se anexa en el Ap ndice B Cuestionario de Configuraci n de Turnos del Manual del Usuario para cada uno de los turnos que necesite utilizar Al terminar el cuestionario ser m s f cil entender el uso que tienen cada u
7. ONTROL DE Para ejecutar el sistema seleccione el icono EFSSNAL Al presionar en el icono le aparecer una pantalla de acceso solicitando su usuario y password De forma inicial el usuario ser Admin y el password vacio posteriormente podr personalizar estos datos mw cm Al ingresar al software EasyWay aparece una pantalla similar a la siguiente O A ES E A E E A A d Captura de Empleados Ahora puede proceder a capturar los empleados en el sistema Pulsando en el icono usuarios le mostrar la ventana de captura donde deber ingresar los datos del personal Es importante recalcar que el n mero o ID a ingresar debe contener caracteres num ricos SIN CEROS 12 www siasa com OfficeMax ES EasyWay biometrics e Tabla de Horarios Posteriormente al ingreso de empleados deber ingresar los horarios de trabajo que manejar en su sistema donde deber ingresar los datos de los horarios de entrada salida tolerancia entre otros 5 al Ligas tee tens des do bdo El siguiente paso ser definir los turnos que se requieren esto lo har en la misma ventana en la secci n mantenimiento de cambios ni rn hear e as a Daar ceda dai A o f E a ea a En esta ventana en la parte izquierda le mostrar el cambio horario seleccionado y deber definir los d as de la semana en que aplicara este horario para esto deber presionar en el bot n agregar f Asig
8. P Permite indicar la IP por la cual se comunicar la terminal La IP debe de ser de tipo fija solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada Seleccione la opci n Direcc IP y presione OK para acceder Introduzca el n mero de IP con el teclado num rico y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Presione OK para salvar los cambios C para cancelar Sub M scara de Red Permite indicar la IP de seguridad de su red La IP debe de ser coincidente con su red solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada Seleccione la opci n Subnet mask y presione OK para acceder Introduzca el n mero de IP que le fue asignada por medio del teclado num rico y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar Puerta de Enlace Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red Gateway Red Direcc IP Subnet Mask MAC Address Direcc IP 192 168 000 065 Est ESC Sig Ok Direcc IP 192 168 000 065 Grabar No ESC Si Ok Direcc IP P Subnet Mask MAC Address Subnet Mask 255 255 255 000 Est ESC Sig Ok Subnet Mask 192 168 000 065 Grabar No ESC Si Ok o www siasa com OfficeMax S EasyWay
9. a de la hora que representa la transacci n o presione con el bot n derecho de su mouse para desplegar las opciones disponibles Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario EasyWay Biometrics I Impresi n de Reportes Necesarios El proceso de operaci n concluye imprimiendo los reportes necesarios para reportar las horas trabajadas a los responsables de generar el pago de los empleados Para imprimir estos reportes presione bot n Reportes en la ventana principal de su software EasyWay Biometrics Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario m Exportaci n a su Sistema de N mina Al finalizar su periodo de trabajo podr emplear la exportaci n gen rica la cual le permite enviar la informaci n alg n otro tipo de sistema de Nomina Para realizar la exportaci n desde la ventana de reportes presione el bot n ltems Calculados Calcular Exportar al Sy E Cade Repote Exportar Excepci n Aap e Tiempo Diespartismento bi SASA e Lisusno Todos a Deide MODO s DiN Hasia MOS ll pd il eneon minieras Esorporn de coders Dhia Eeer lama Calevlados Deprlarmanbo Huete Ho unico Mara E A lailo loman Austria Dalen Dira Fuera de han Doniba de hara Fuera En Fiii Imma hiba Pramedo alentar Arata Word Ter Aa Fado h www siasa com OfficeMax gt EasyWay Biometrics Es importante antes de exportar definir el rango de fechas del periodo a calcular posteriormente se procede a la exportaci n don
10. ci n de los usuarios Usuario Recup Seg 0 Al finalizar el proceso de recuperaci n la barra indicar 100 Presione C para regresar al men de Operaci n Usuario Recup xito 100 Esc ESC 10 www siasa com OfficeMax gt EasyWay Biometrics INSTALACI N DEL SOFTWARE EASYWAY Para la instalaci n del software EasyWay en su PC deber tener corriendo el sistema operativo Windows XP Vista Windows 7 o Superior a Requisitos de su computadora o Computadora compatible IBM con Windows XP Vista Windows7 o Superior Memoria RAM 512 Mb Unidad de disco duro con m nimo 1 GB disponibles Unidad de CD ROM para instalar el sistema Puerto USB para comunicaci n con terminal Neo connect en USB o para Conexi n de Memoria USB Pen Drive o Tarjeta de Red Ethernet para comunicaci n con terminal Neo connect en Red O O 70 Introduzca el CD de instalaci n en la unidad correspondiente autom ticamente se ejecutar el programa de Instalaci n y presione Aceptar Aparecer en pantalla el Asistente de Instalaci n que le ir MAA indicando paso a paso el procedimiento que debe aplicar para la HIT As correcta instalaci n de su Software Presione Siguiente y contin e A r e dWr pns con los pasos que se indican en el proceso de instalaci n o E eed ma WARMHG Thn piyaa a peesi by copyn le iraj m riboral boba Diao reposicion dr dir ta dd Pi Pri A ar rai ono ma mui n rra ra dra panas nd be pri
11. de le creara un archivo gen rico Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema INSTALACI N DEL SOFTWARE CETBIO a Iniciando Para la instalaci n del software CETbio en su PC deber tener corriendo el sistema operativo Windows 2000 XP o Vista Requisitos de su computadora o Computadora compatible IBM con Windows 2000 XP Vista o Superior Memoria RAM 512 Mb Unidad de disco duro con m nimo 100 Mb disponibles Unidad de CD ROM para instalar el sistema Puerto USB para comunicaci n con terminal NEO connect en USB Tarjeta de Red Ethernet para comunicaci n con terminal NEO connect en Red O O OO Introduzca el CD de instalaci n en el drive correspondiente autom ticamente se ejecutar el programa de Instalaci n Seleccione el sistema operativo en el que va instalar el sistema y presione Aceptar Aparecer en pantalla el Asistente de Instalaci n que le ir indicando paso a paso el procedimiento que debe aplicar para la correcta instalaci n de su CETbio Presione Siguiente y contin e CET b Welcome to the Cetio 1 14 Setup Le con los pasos que se indican en el proceso de instalaci n a Via ral mail Cl 1 1400 por computa e himana hal pos cae dl oha acclca ona baus prirur e Oo Di Ne ls corroe o Ledio sal Seip E or Al finalizar el proceso se desplegar una ventana donde le PA Iron informar que se ha completado la instalaci n de su CETbio as Er yard S e SeSi IASON como
12. e configuraci n seleccione la opci n Sistema y mostrar el ID del dispositivo Este par metro es de s lo lectura Config gt Sistema Config Hist Prueba HW Sistema P ID Equ 999999 Hora Idioma ESP Fecha y Hora Permite establecer la fecha y la hora de la terminal Esto se puede lograr desde el software Desde el submen Sistema del men Configuraci n selecci n Hora Presione OK para acceder a la opci n Sistema ID Equ 999999 P Hora Idioma ESP Por medio del teclado num rico indique la Fecha y la Hora de la terminal Presione la tecla OK para cambiar entre el a o mes y d a as Hora LUN 11 30 2009 17 00 4D como la hora y minutos Est ESC Sig Ok Al finalizar presiona la tecla C para pasar a la opci n de guardar Presione OK para salvar el cambio Hora LUN 11 30 2009 17 00 Grabar No ESC Si Ok Configuraci n de Par metro Red Es importante indicar los par metros de comunicaci n para su red empresarial consulte a su administrador de red o al encargado de sus sistemas de c mputo para que le provea de estos datos Con esta opci n usted puede indicar la direcci n IP de la terminal as como par metros adicionales para su correcta comunicaci n Direcci n IP Sub M scara de Red Puerta de Enlace S EasyWay Biometrics Seleccione en el men de Sistemas la opci n Red www siasa com OfficeMax Sistema gt Red Precision 1 Volumen 1 Direcci n I
13. ente requiere de su Computadora la Terminal Biom trica NEO y seguir los sencillos pasos para dar de alta a los usuarios y poder verificar sus Entradas y Salidas laborables INSTALACI N DE LA TERMINAL NEO CONNECT 1 Montaje en pared Para montar su equipo en la pared desmonte la placa de la terminal que se encuentra en la parte posterior por medio de la llave de seguridad incluida y util cela como gu a para colocar los 4 taquetes y tornillos Fije la placa a la pared y posteriormente coloque la terminal www siasa com OfficeMax ES EasyWay biometrics 2 Conexi n a su computadora Conexi n Puerto USB Mos habra Conector Mini USB mii i Para extender el cable de conexi n USB a su computadora puede emplear CABLE DE EXTENSION USB 3MT BELKIN Consulte con un asesor de venta para m s informaci n Para conectar su equipo a la red puede emplear el cable CABLE UTP NIVEL 5 AZUL 7FT BELKIN Consulte con un asesor de venta para m s informaci n 3 Encendido y apagado de la terminal Conecte su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con el equipo Para ENCENDER presione y encender la pantalla de la terminal Para APAGAR presione por 5 segundos y se apagar la pantalla de la terminal Cuando la terminal est apagada su informaci n permanecer resguardada ES EasyWay biometrics GU A DE OPERACI N DE LA TERMINAL NEO CONNECT Teclado Terminal
14. eraci n de Terminal en esta gu a o consulte el Manual de Usuario h Operaci n Diaria Ya completado el procedimiento de configuraci n Inicial ahora solo resta utilizar el sistema siguiendo los pasos recomendados en el Procedimiento de Operaci n indicado en su Manual de Usuario y as aprovechar al m ximo la capacidad del Sistema CETbio Los pasos sugeridos para mantener la informaci n del sistema al d a y a tiempo para el momento de calcular el tiempo trabajado de los empleados al final del periodo Bajar las transacciones Imprimir Reporte de Transacciones Correcci n de Transacciones Incorrectas u omitidas Impresi n de Reportes de Tarjeta de Tiempo Exportaci n a su sistema de N mina Ad o o E i Bajar Transacciones Para bajar la informaci n de su terminal presione la opci n Extraer Transacciones desde la pantalla del software CETbio Le desplegar la ventana de la Terminal EasyWay verifique que la terminal este en Status de Conectada en caso no estarlo consulte la secci n Comunicaci n con Terminal NEO Presione el bot n Extraer de la pantalla de Terminal EasyWay y el sistema proceder a descargar las transacciones al finalizar regresar a la pantalla del software CETbio y le mostrar el total de Transacciones procesadas Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n Extraer Transacciones j Imprimir Reporte de Transacciones Despu s de extraer transacciones se recom
15. es de Tarjeta de Tiempo 5 Exportaci n a su sistema de N mina i Bajar Transacciones Para bajar la informaci n de su terminal presione la opci n Ver todas las transacciones desde la ventana de administraci n de terminales EasyWay Biometrics y el sistema proceder a descargar las transacciones al finalizar regresar a la pantalla del software EasyWay Biometrics y le mostrar el total de Transacciones procesadas Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema EasyWay Biometrics en la secci n Extraer Transacciones j Imprimir Reporte de Transacciones Despu s de extraer transacciones se recomienda revisar para detectar posibles errores u omisiones e informarlo a los responsables Ya verificadas y con las observaciones pertinentes se devuelven al operador del sistema para realizar los ajustes necesarios en el sistema como Justificaci n de Retardos Faltas Vacaciones Incapacidades entre otras EN el reporte Reporte de Transacciones muestra un listado de las transacciones del empleado en el periodo y de esta forma se puede detectar si a un empleado le faltan transacciones o si realiz transacciones incorrectas k Correcci n de Transacciones Incorrectas u Omitidas Para la Correcci n de transacciones directamente en la tarjeta de tiempo del empleado haga doble clic en el nombre del empleado y seleccione el Periodo que desee visualizar Para hacer un ajuste sobre una transacci n solo de doble clic encim
16. ienda revisar para detectar posibles errores u omisiones e informarlo a los responsables Ya verificadas y con las observaciones pertinentes se devuelven al operador del sistema para realizar los ajustes necesarios en el sistema como Justificaci n de Retardos Faltas Vacaciones Incapacidades entre otras El reporte que se utiliza en este proceso es el Reporte de Transacciones el cual muestra un listado de las transacciones del empleado en el periodo y de esta forma se puede detectar si a un empleado le faltan transacciones o si realiz transacciones incorrectas Para imprimir este reporte presione bot n Reportes y seleccione la opci n Transacciones del men de reportes www siasa com OfficeMax ES EasyWay Biometrics k Correcci n de Transacciones incorrectas u Omitidas Para la Correcci n de transacciones directamente en la tarjeta de tiempo del empleado haga doble clic en el nombre del empleado y seleccione el Periodo que desee visualizar Para hacer un ajuste sobre una transacci n solo de doble clic encima de la hora que representa la transacci n o presione con el bot n derecho de su mouse para desplegar las opciones disponibles Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n Correcci n de Transacciones Incorrectas y omitidas I Impresi n de Reportes Necesarios El proceso de operaci n concluye imprimiendo los reportes necesarios para reportar las horas trabajadas a los res
17. n de Operaci n El archivo de respaldo de la informaci n de los usuarios estar en BAK YG y BAK ZW localizado en el directorio GA 0000001 Donde el 0000001 es el n mero de serie de su terminal Si desea hacer otro respaldo se recomienda cambiar de nombre el archivo ya que en caso contrario este ser reemplazado por el nuevo respaldo de registros NEven Seg TEvent Seg Usuario Seg Usuario Recup Usuario seg Seg 0 Usuario seg xito 100 Esc ESC www siasa com OfficeMax AEas y Way AAi Es Recuperaci n de la Informaci n de Usuarios Esta opci n permite volver a cargar la informaci n de los usuarios guardada en el dispositivo USB Pen drive hacia la Terminal Neo connect Existen dos formas de recuperar la informaci n de los usuarios 1 Copie los archivos BAK YG and BAK ZW en el directorio ra z de la memoria USB Pen Drive posteriormente coloque la memoria USB dentro de la terminal y contin e con el men de Operaci n 2 Por medio del software de Control de Asistencia Easyway Biometrics exporte la informaci n de los usuarios al finalizar coloque la memoria USB dentro de la terminal y contin e con el men de Operaci n Presione ENT o SAL para desplazarse dentro del men de Operaci n N Even seo Seleccione la opci n de Usuario Recup TEvent Seg enrio seg Usuario ES Presione el bot n OK para iniciar la recuperaci n de la informa
18. naci n de horarios al personal LS 13 www siasa com OfficeMax S EasyWay Biometrics Posteriormente podr asignar un horario a cada empleado esto presionando en la pantalla principal el icono Horarios y le mostrar la ventana con la lista de empleados donde debe seleccionar uno o mas y presionar el bot n de la barra superior de SECUENCIA donde debe definir las fechas de inicio y fin del horario que se le va a asignar presione AGREGAR y le aparecer el horario de que se trata fecha de inicio y fecha final si es correcto presione OK y le aparecer el siguiente mensaje Sistema en curso horario de usuarios g Comunicaci n con Terminal Para establecer comunicaci n con su terminal entre al men conexi n y seleccione la terminal Neo connect lo cual le mostrar la pantalla siguiente pd ta f Spanish 0 5 Administrador de Terminales EasyWay Biometrics Neo connect Y1 46 01 se Administraci n de Terminales Revisi n de Transacciones Administraci n del Personal Administraci n de Transacciones a E Y D YO 2 Q 5 EaBAsA A adir Modificar Eliminar Sincronizar Inicializar Par metros Ajustes de Zona horaria Descargar Ver todos Borrar Respaldar Restaurar Unidad Unidad Unidad Hora unidad de la Terminal campana Configuraci n del grupo Registros Nuevos los registros registros personal personal Terminales Acciones E Todos grupos Grupo Grupo2 Grupo3 Grupo4 Grupob 20
19. no de los par metros de configuraci n de los turnos Vea la secci n Configuraci n de Turnos del Manual de Usuario del sistema CETbio para conocer el procedimiento de configuraci n de turnos e Captura de Empleados Ahora puede proceder a capturar los empleados en el sistema Se debe tener en cuenta que la configuraci n de turnos o al menos la agrupaci n de empleados por turno debe estar ya establecida para que sea m s f cil y r pido el proceso de implementaci n del sistema Para el conocer el proceso de agregar empleados consulte la secci n Captura de Empleados del Manual de Usuario del sistema CETbio N mero de Empleado Clave de identificaci n nica para el empleado Ejemp el n mero de nomina etc Es alfanum rico de hasta 9 posiciones N mero de Credencial N mero de credencial del Empleado Es alfanum rico de hasta 9 caracteres en base a su configuraci n se completar autom ticamente hasta 8 posiciones checadora que este nombre sea el que aparezca en los reportes de tarjeta tiempo Turnos Turnos gt JEI que tenga asignado el empleado uno para cada d a de la semana Descansa Indica si es el d a de descanso del empleado Los d as marcados como d as de descanso f Comunicaci n con Terminal Neo Connect Para establecer la comunicaci n con su terminal entr al men Extraer Transacciones y le desplegar una ventana de la Terminal EasyWay Seleccione el modelo Neo Connect en la lista de te
20. ponsables de generar el pago de los empleados El principal reporte es el de Tarjeta de Tiempo y el reporte de Horas trabajadas se utilizar como resumen de las horas a pagar Para imprimir estos reportes presione bot n Reportes y seleccione la opci n Tarjeta de tiempo u Horas Trabajadas del men de reportes Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n de Reportes m Exportaci n a su Sistema de N mina Al finalizar su periodo de trabajo usted tendr la facilidad de exportar la informaci n de asistencia a su sistema de N mina El sistema CETbio incluye interfaces a N minas comerciales como ASPEL NOIO NomipagO Compaq lO Macro ProGO entre otros Adicionalmente podr emplear la exportaci n gen rica la cual le permite enviar la informaci n alg n otro tipo de sistema de N mina Para realizar la exportaci n emita el reporte de Horas Trabajadas y seleccione la opci n Exportar y presione el bot n Destino para indicar el formato de salida a emplear Seleccione el Periodo a exportar y presione el bot n Aceptar para emitir el archivo Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n Exportar Horas trabajadas Para informaci n detallada sobre el uso de su sistema de Control de Asistencia CETbio consulte el Manual de Usuario contenido en su software El manual lo encontrar en la misma carpeta donde instal su sistema www siasa com OfficeMax servicioO
21. rminales Para conexi n USB seleccione la opci n correspondiente Terminal EasyWay v 1 3b Status Serie Huellas Firmware Registros NEO l Comunicaciones C USB ID 529501 86 Clave Administrador 19999 Tiempo entre checadas Duraci n de alarmas sec m Actualizar Hora Actualizar Hora aplicar Extraer Respaldar Huellas Enviar Huellas Inicializar 18 www siasa com OfficeMax S EasyWay Biometrics Para conexi n TCP IP seleccione la opci n TCP IP e indique la direcci n IP que estableci en la Terminal Indique el ID que obtuvo en la Gu a de Operaci n de Terminal Identificador del Dispositivo Importante Si este n mero no coincide entre la terminal y el Software no podr establecer comunicaci n Ya establecido el m todo de comunicaci n presione el bot n Buscar Terminal y le mostrar el Status de la misma Presione el bot n de Actualizar para aplicar los cambios en el sistema Para mayor informaci n consulte el manual de Usuario del sistema CETbio en la secci n Operaci n con CETbio de Terminal EasyWay Biometrics g Capturar las Huellas de los Empleados Luego de capturar los empleados se procede a capturar las huellas en la terminal Este es un procedimiento que si bien es parte de la configuraci n eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevos empleados se van registrando en el sistema Para dar de alta su personal consulte la secci n de Gu a de Op
22. sa Do Ma Airiai inten printed urei bia E ca Al finalizar el proceso se desplegar una ventana donde le informar que se ha completado la instalaci n de su Software de control de Asistencias Adicionalmente se le informar si desea instalar el Driver para la conexi n v a USB de su terminal E CHIF DE PERSOHAL hai bot pocos riai Dict he frah hrir bo su Pu ratas D Piar dee rison popa b Instalaci n de Controlador Driver para Terminal Neo connect Solo Conexi n USB Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB deber instalar el Controlador Driver contenido en el sistema para su correcto funcionamiento Ya instalado su software EasyWay Biometrics le solicitar si desea ejecutar el programa de instalaci n del Driver Deber marcar el recuadro de instalaci n Es importante mencionar que de NO instalar el Controlador Driver no podr utilizarse la comunicaci n con la conexi n USB 11 www siasa com OfficeMax ES EasyWay biometrics AL 23071 Urbe iriall Program Al ejecutarlo le desplegar la ventana de Bienvenida en la que solo E EA debe presionar Siguiente iria dd ce ral ri PLA USA al a jobs ep Toi e hiir Posteriormente le mostrar otra ventana de Instalaci n Al a imitati hki od Cipka completarse esta presione Finalizar para salir T Fei Frontal heid aard bs huoni naad PLIG Liildo Seal Dick Prats io pl e Red c Ejecuci n del Sistema D C
23. ser reemplazado por el nuevo respaldo de registros Respaldar Todos los Registros de Asistencia Para descargar todos los registros guardados en el dispositivo USB pen drive S EasyWay Biometrics Presione ENT o SAL para desplazarse dentro del men de Operaci n Seleccione la opci n de T Event Seg Presione el bot n OK para iniciar la copia de seguridad de todos los registros Al finalizar el proceso de respaldo la barra indicar 100 Presione C para regresar al men de Operaci n Todos los registros estar n localizados en el archivo BAK KQ localizado en el directorio G 0000001 Donde el 0000001 es el n mero de serie de su terminal Si desea hacer otro respaldo se recomienda cambiar de nombre el archivo ya que en caso contrario este ser reemplazado por el nuevo respaldo de registros Copia de Seguridad de las Huellas de Usuarios www siasa com OfficeMax NEven Seg P T Event Seg Usuario Seg Usuario Recup T Event seg Seg 0 T Event seg xito 100 Esc ESC Para la descarga de la informaci n de los usuarios guardados hacia el dispositivo USB pen drive Presione ENT o SAL para desplazarse dentro del men de Operaci n Seleccione la opci n de Usuario Seg Presione el bot n OK para iniciar la copia de seguridad de la informaci n de los usuarios Al finalizar el proceso de respaldo la barra indicar 100 Presione C para regresar al me
24. siasa com EWBNEOCGR 1007295 E 20
25. tro Ahora proceda con el registro de las huellas con las teclas de selecci n seleccione huella 1 o 2 1 es registrada como primera huella 2 registra la huella alterna Presione OK para continuar Registro Huella NIP Esc ESC Coloque el dedo en el sensor Si fue exitosa el alta el sistema mostrar el mensaje Quitar Huella Registro Huella Coloque Huella 1 Registro Huella Quitar Huella La Terminal solicitar coloque de nuevo el mismo dedo al finalizar el sistema le informar del enrolamiento exitoso y le solicitar Quite la huella Registro Huella Coloque Huella 2 Registro Huella Quitar Huella Presione la tecla OK para salvar la huella Presione la tecla C para regresar Registro al men anterior Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados 8101 1 Ing ESC Savl Ok Borrar Usuarios Para dar de baja o borrar Usuarios consulte el manual de Usuario del sistema CetBio en la secci n Terminal EasyWay Biometrics Configuraci n de la Terminal Para acceder al men de configuraci n presione las teclas de selecci n hasta llegar a la opci n Config Presione OK para acceder Menu Usuario gt Config Info Sistema www siasa com OfficeMax S EasyWay Biometrics Identificador del Dispositivo Permite verificar el n mero del dispositivo Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicaci n con el mismo En el men d
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