5° parte: modulo de seguimiento a la ejecucion financiera
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1. Datos Generales opci n que permite mostrar informaci n de nombre completo del proyecto l nea de inversi n n cleo ejecutor ubicaci n del proyecto mbito del proyecto agentes del proyecto y datos sobre la ejecuci n del proyecto seleccionado Recepci n de Aportes opci n que permite la gesti n de los aportes monetarios y no monetarios de acuerdo a los compromisos efectuados por los Gobierno Locales Usuarios u otros aportantes diferentes a FONCODES Cotizaciones opci n que permite la emisi n de reportes para Cotizaci n efectos de realizar cotizaciones antes de solicitar una autorizaci n de gasto El Autorizaci n de Gasto opci n que permite gestionar el aporte a monetario del proyecto ya abonado en las cuentas bancarias a cargo del NEC Las opciones van desde la solicitud de autorizaci n del gasto hasta el manifiesto rendici n del gasto Control Financiero opci n que permite gestionar los ingresos y Ctrl Fin egresos a las cuentas bancarias a cargo del NEC qB Avances opci n que permite valorizar el avance f sico y financiero Avances de cada uno de los proyectos asociados al NEC 5 2 Datos Generales Muestra los datos asociados a cada uno de los proyectos que han sido previamente registrados dentro de los datos mostrados tenemos a Nombre del Proyecto y N cleo Ejecutor b Ubicaci n Geogr fica y mbito del Proyecto c Agentes del Proyecto Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 7 47 FONCODES2. Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 20 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Cp Cerrar una Autorizaci n de Gasto opci n que permite Cerr Aut declararla como cerrada una autorizaci n de gasto Las opciones podr n utilizarse de acuerdo al estado en el que se encuentre la Solicitud de Autorizaci n de Gasto For mulacion de la Solicitud de Autorizaci n de Gasto Aprobaci n de Autorizaci n de Gasto y Rendici n de Gastos Y Y e Registra Aprobacion de la Autorizadon Formula Solicitud de Gasto e Inicia Compras Cotizaciones de Autorizaci n de Gasto Registra Gastos a e traves de Comp f Modificaci n de de Pago Autorizaci n de Gasto Anula Solicitud de Autorizaci n de Registra Gastos a Cierra Autorizacion Gasto traves de Decl de Gasto y Genera Envia Solicitud de Juradas Manifiesto de Gasto Autorizaci n de Gasto Autorizaciones y Rendiciones de Gasto Aprueba Autorizacion de Gasto Observa Autorizaci n de Gasto Recuerde que es necesario que para que inicie las declaraciones de gasto se deba registrar el envi de la solicitud de autorizaci n de gasto o su respectiva aprobaci n 5 5 1 Nueva Autorizaci n de gasto Esta opci n del aplicativo te permite registrar una autorizaci n de gasto del expediente seleccionado en la pantalla principal Las autorizaciones que se registran son del periodo actual o v
3. 96 882 08 y 91 993 66 97 102 11 j 96 875 28 i 91 987 91 83 733 63 j 26 728 56 i 61 939 13 83 733 63 26 728 56 61 939 13 83 720 55 y 26 725 29 61 929 84 14 821 70 9 733 29 f 10 404 95 14 821 70 E 9 733 29 10 404 95 14 816 29 9 732 16 l 10 411 15 11 740 21 i 8 506 20 9 525 98 11 740 21 8 506 20 i 9 525 98 11 737 76 i 8 505 85 i 9 526 59 10 315 13 i 7 263 75 i 9 261 63 10 315 13 263 i 9 261 63 10 310 42 i 263 i 9 264 29 9 654 43 380 8 400 33 9 654 43 8 400 33 9 647 82 i l 8 402 89 1 697 60 387 l 1 397 60 1 697 60 387 1 397 60 1 697 60 f 367 i 1 397 60 1 697 60 f 387 1 397 60 BSRSZRRERSS 5 3 9 Gr fico de Avances Comprometidos del NE En la gr fica se muestra el porcentaje de avance comprometido Programado y el avance comprometido Ejecutado del NE a lo largo del periodo lt 8 EE Refrescar PS a GRAFICO DE AVANCES COMPROMETIDOS DEL NE 16 DE NOVIEMBRE Imprimir p 100 Config Imp k Cerrar 75 ES 50 25 0 000 m 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 233 34 35 36 Periodo O de Avance Comprometido Ejecutado X de Avance Comprometido Programado 5 3 10Gr fico de Avances Comprometidos del NEC Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 17 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera En la gr fica se muestra el porcentaje de avance com
4. Grabar Especificaci n Cerrar En esta pantalla el usuario permite ingresar datos adicionales referente a un insumo La pantalla muestra los siguientes campos a Insumo Se muestra el insumo que se desea detallar Este campo es de solo lectura b Cotizable Permite al usuario definir si un producto es cotizable o no c Especificaci n Un campo de texto donde permite registrar mayores detalle acerca del insumo Para grabar esta informaci n se presiona Grabar en caso contrario presionar Cerrar Eliminar ltem l o l e Este bot n permite eliminar el insumo seleccionado Los periodos proyectados est n restringidos por el par metro definido en el aplicativo SGP el cual se puede visualizar en la pantalla de Datos Generales dentro de la pesta a Datos de Ejecuci n el par metro se llama N mero de meses m ximos como proyecci n de las Autorizaciones En la lista donde permite seleccionar el periodo se va a mostrar los periodos hasta el periodo que permite proyectar Periodo Mes actual Nro M ximo de meses de proyecci n Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 24 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera _Datos del Proyecto 5 5 2 Modificar Solicitudes de Autorizaci n de gasto Se debe de seleccionar que autorizaci n de gasto se desea modificar Al presionar esta opci n se abrir la siguiente pantalla con
5. 00860213 Presidente NE 5 3 2 Modificar Recepci n de Aportes Se debe de seleccionar que aporte se desea modificar Al presionar esta opci n se abrir la siguiente pantalla con los campos habilitados Los campos son los mismos que se han explicado en la pantalla anterior f Recepci n de Aporte e T RA 0511 2014 Aporte Comunal Usuarios a PEREZ WASQUEZ ELADIO 00860213 C Presidente NE o PEREZ WASQUEZ ELADIO 00860213 Presidente NE 16 DE NOVIEMBRE AS 5 3 3 Eliminar Recepci n de Aportes Esta opci n permite al usuario eliminar un aporte Antes se debe de seleccionar el aporte que se desea eliminar y presionar el bot n Se mostrara un mensaje de confirmaci n antes de proceder a eliminar Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 13 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera 16 DE NOVIEMBRE Todos Todos y to y 16 DE NOVIEMBRE A Desea proceder con la eliminaci n de este registro 5 3 4 Anular Recepci n de Aportes Si el aporte se encuentra en estado Registrado esta opci n tiene similar comportamiento que la eliminaci n Te muestra el siguiente mensaje de confirmaci n Esta recepci n de aporte esta REGISTRADA se desea proceder con la A eliminaci n En el caso que el aporte se encuentre con el estado Enviado el sistema no permite eliminar el
6. 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Periodos E Versi n 2 1 0 de Avance Programado UGOE 2015 X de Avance Ejecutado P gina FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera 5 9 Gr fico de Avance Financiero por NE Muestra la gr fica el avance financiero programado y ejecutado del NEC por NE a lo largo del periodo GR FICO DE AVANCES FINANCIEROS DEL NE 16 DE NOVIEMBRE 100 75 50 25 HHHH 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Periodo O de Avance Financiero Ejecutado X de Avance Financiero Programado Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 45 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera 5 10 Ficha Resumen del Proyecto Esta opci n permite generar una Ficha Resumen del Proyecto seleccionado con las principales variables que te permitan determinar su situaci n actual 12 12 201 Ficha Resumen del Proyecto GOMEZ YSIDRO VICTOR HUGO PUCALLPA Antecedentes NUEVA MERIBA 1520130005 CURIMANA 152013n001 DESARROLLO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y DE EMPRENDIMIENTOS RURALES MI CHACRA EMPRENDEDORA NOA JAYATAI DEL NUCLEO EJECUTOR NUEVA MERIBA UCAYALI PADRE 4B4D CURIMANA NUEVA MERIBA An lisis Financiero 0 00 48 032 09 328 352 53 406 999 91 783 384
7. 43 5 7 Reporte Resumen de Avances Financiero del NEC por NE 00 ccccccccccccnnnnnnnnno 43 5 8 Gr fico de Avance Financiero por NEC ococccccoccnccnncncancnncanonnnannnnnannnarannnananos 44 5 9 Gr fico de Avance Financiero por NE 0ococccccnncncnnnnnnancnnnanonnnannnnnannnnnannnnnanos 45 5 10 Ficha Resumen del Proyecto 000cccccccccccocnccnncnnnnn rr rr rr 46 SAL Fina Resumen del NEC arica 47 Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 3 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera 1 INTRODUCCI N FONCODES tiene el encargo del sector de generar mayores oportunidades econ micas a trav s del incremento mejora y valorizaci n de los activos de los hogares rurales en proceso de inclusi n Para alcanzar estos resultados FONCODES tiene como estrategia principal dos tipos de intervenci n 1 la mejora de la dotaci n de activos de los hogares y 2 la inversi n p blica en infraestructura Es en el primer tipo de intervenci n en la cual FONCODES ha dise ado la estrategia de intervenci n de los proyectos Haku Wi ay esperando que la incidencia en la mejora de los activos de los hogares con econom as de subsistencia hagan que sus vol menes de producci n e ingresos aumenten Para el seguimiento y control de la estrategia de intervenci n se ha previsto la implementaci n de aplicativos inform ticos as como otras herramientas e instrumentos que comp
8. 5 5 1 Nueva Autorizaci n de gaSto 0ccococccocononononnnaonnnnnonananonanaro nana rana nano nnnaono 21 5 5 2 Modificar Solicitudes de Autorizaci n de gasSto oococccocononononanononananonanaoos 25 5 5 3 Anular Solicitudes de Autorizaci n de JASt0 oocccccocccoconononononaronanasonanaons 26 5 5 4 Enviar Solicitudes de Autorizaci n de JAaSt0 oocccoconcnoconononononanonananonanaons 26 5 5 5 Generar el formato de una Autorizaci n de GastO cccococccocononononanaoonanaoos 26 5 5 6 Registro de la aprobaci n de la Autorizaci n de JastO oococcccccconcnnanan caso 27 5 5 7 Cotizaci n sobre la aULOFriZacCi nN occcoooconooocnnoonnnnnonanaronanaro nana r ona naronnnaons 28 5 5 8 Registro de Declaraci n JUrada cocooccccononcncnnnoonanananonananononnnanonannanannano 30 5 5 9 Registro de Comprobantes de PagD0 00cccccccnooccnoncccnna nana n cnn 34 5 5 10 Cerrar Autorizaci n de GASTO 0ccococccocononononnnaocnnnnonanaronanaro anar na nar onnnaon 37 5 6 Avance F sico y Financiero del proyecto 0ccccoccccconcnnancnnnanonnnannnnnannnnnananananos 38 5 6 1 Asociar el avance Financiero a partidaS cccccccccccccnnnnnconccconnnananananananano 41 5 6 2 Imprimir reporte de avance f sico y fINANCIerO cccocoocnnnononcnncnnnonnnarannano 42 5 6 3 Copiar de avance f sico Y fINANCIEFO ccocooocnnooncnnnonennnononanonanaronanaronnnaons 43 5 6 4 Enviar reporte de avance f sico Y FINANCIEFO 0occcoconcnooonenonononasonanasonanaono
9. 53 433 917 60 349 466 93 783 384 53 842 00 254 00 588 00 An lisis Fisico 1606 2014 00 00 0000 Conclusi n Avances Fisicos y Financieros programados vs ejecutados vA EE e A EA 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 D 21 223 N 25 X 27 3 23 MM 31 2 7 4 35 A Periodos Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 46 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera 5 11 Ficha Resumen del NEC Esta opci n permite generar un Ficha Resumen por NEC con datos principales para la medici n de avances del NEC y un comparativo por proyecto 12 12 201 Ficha Resumen del NEC GOMEZ YSIDRO VICTOR HUGO PUCALLPA Antecedentes CURIMANA UCAYALI PADRE ABAD 152013n001 CURIMANA An lisis Financiero 0 00 200 000 09 1 680 978 15 1 843 999 91 3 730 978 15 114 666 23 700 00 123 123 30 10 787 50 133 910 80 1 957 080 00 1 773 898 15 3 730 978 15 842 00 254 00 588 00 An lisis Fisico o RT Periodo Mes Fecvalorizaci n 1520130006 16 DE NOVIEMBRE 201411 06 30 11 2014 NT 4730 NES 2240 m Conclusi n Comparativo de Avances por Proyecto 100 0 75 0 F 50 0 25 0 0 0 1520130006 Proyectos EJ Avance Financiero EJ Avance Fisico Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 47 47
10. 68 217 500 16 267 250 01 01 01 01 05 M DULO DE CRIANZA DE GALLINAS MOD 113 00 D00 1 000 0 88 1 094 152 01 01 01 01 06 MODULO DE PRODUCCION DE MAIZ MOD 130 00 65 000 1 000 0 77 26 607 750 409 350 01 01 01 01 07 MODULO DE PRODUCCION DE FRIJOL MOD 130 00 D00 1 000 0 77 404 200 01 01 01 01 08 MODULO DE CRIANZA DE CUYES MOD 17 00 D00 1 000 5 88 1 153 250 01 01 01 01 09 M DULO DE PASTOS ASOCIADOS MOD 17 00 17 000 1 000 5 88 2 607 375 153 375 01 01 02 01 01 ASISTENCIA TECNICA CAMPESINO A CAMPESINO 1ER A O MES 12 00 6 000 1 000 8 33 28 800 000 4 800 000 01 01 02 01 02 ASISTENCIA TECNICA CAMPESINO A CAMPESINO 2DO A O MES 12 00 000 1 000 8 33 2 400 000 01 01 02 01 03 ASISTENCIA TECNICA CAMPESINO A CAMPESINO 2DO A O GL MES 12 00 000 1 000 8 33 1 200 000 01 01 02 01 04 ASISTENCIA TECNICA CAMPESINO A CAMPESINO 3ER A O MES 12 00 000 1 000 8 33 1 200 000 01 01 02 02 01 CONCURSOS EN LA APLICACI N Y MEJORA DE TECNOLOG AS CONC 2 00 000 1 000 50 00 3 000 000 Ai NAI 07179 NAI AMATENTAL LEC Y EITAAC ME CANMACTTACI N NANAI AC TECRIOMANAFSTAC MEC nana a nan anna ca anno a 217 _12Nn A ENE NEC b 4 m b 5 6 3 Copiar de avance f sico y financiero Permite copiar las metas alcanzadas en el periodo anterior 5 6 4 Enviar reporte de avance f sico y financiero Permite enviar el informe de avance f sico y financiero cambiando el estado de dicho informe evitando que el mismo sea cambiado 5 7 Reporte Resumen de Avances Financier
11. DULOS DEL SISTEMA occocooconconcnnoncnncnnnnnnnrnnrnnnnrnnrnnrnnr rare nnr rr nene 5 4 OPCIONES DE MEN occoonccconncconnccnnnnccnnarcnnnrrnnnnr cnn rrn narra narran rr naar rra nnnm nnna 6 Ale ANGresoral SIS rra 6 5 DETALLE DE FUNCIONALIDADES 0 occcccccoccrcorrrrrrrrr rr 6 aL OORS del Modulo encino 6 52 Datos Generals rana 7 5 3 Recepci n de Aportes ccocccccoccncnoncncnonnncanonnnannnnnanrnnranrnnranrnnranrnnranrnnrananananas 8 5 3 1 Nueva Recepci n de ApOrtesS ccococccococonononnnconanononananonanaronanaronanasonnnaono 10 5 3 2 Modificar Recepci n de Aportes ocococccccononcncnanonnnnananonnnanoncnnaa ro nnnaaa nana 13 5 3 3 Eliminar Recepci n de Aportes oocccocoococonononononananonononononanonananoncnascniaons 13 5 3 4 Anular Recepci n de ApOrtesS cocccccococononononaoonnnaonnnanornnaronnna nora na nonnnaoos 14 5 3 5 Reporte de la Ficha de Recepci n de Aportes MonetarilOS 0ccocococcccononcoso 15 5 3 6 Resumen Mensual de Aportes Monetarios y No Monetarios por NE 15 5 3 7 Resumen Mensual de Aportes Monetarios y No Monetarios por NEC 16 5 3 8 Reporte Resumen de Aportes Monetarios y No Monetarios por NE y Periodo 16 5 3 9 Gr fico de Avances Comprometidos del NE ooocccocccccococcnonononoronananonanaoos 17 5 3 10 Gr fico de Avances Comprometidos del NEC gt ccccccccccconcnonononononanaronanaons 17 ar EOUZACIONOS road ro oo 18 55 A t rz ci n de Gasto ioaraicar ies irte a ia 19
12. MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera d Datos de la Ejecuci n Fecha de Inicio y par metros para proyecci n de autorizaciones y cotizaciones 5 3 Recepci n de Aportes Al ingresar a esta opci n se muestra una pantalla de b squeda de aportes la cual permite ubicar los aportes a los beneficiarios en base a los siguientes criterios Por N cleo Ejecutor C digo de NE Descripci n del NE Por Aportante del proyecto Periodo de reporte ano mes Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 8 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera E Seguimiento a la Ejecuci n de Proyectos SEJPRO 1 0 10 BD Ci1ovpibusinessifoncodes CURIMANA2CURIMANA2 mdb Acciones Edici n Lista Ventana Ayuda A Seguimiento a la Ejec Financiera Recepci n de Aportes lanta DE NOVIEMBRE v Nueva Recepci n de Aporte Modif Apt Aportante Todos y A Elim Apt E Anular Apt Periodo Todos Todos e Expediente N cleo Ejecutor Aportante Situaci n Periodo Imp Aporte Fec Recepcion Lugar 1 15201 30006 16DE NOVIEMBRE Municipalidad Monetario 201410 123 123 30 28 10 2014 BANCO DE CREDITO en Cta N 12 2 1520130006 16DE NOVIEMBRE Aporte Comunal Usuarios Enviado 201410 10 787 50 29 10 2014 16DE NOVIEMBRE Al selecciona
13. a a a E IS AA A Aa a a A A AA TRA AAA A A OA POS A A a a gt a POCA A A a a a a a ESE AE IRM ARM AE IA AR EM AR NENOS TO ROSA A A A a a a a AA 10 20 a cm a val so a EE AE MAMI IRM IZ ARMA IE AR FA IA A e e AE A ee a a a aj 0 o Readv 5 3 7 Resumen Mensual de Aportes Monetarios y No Monetarios por NEC Refrescar RESUMEN MENSUAL DE APORTES MONETARIOS Y NO MONETARIOS NOMBRE DEL NEC CURIMANA PERIODO F ED 0 D s pi o 3 Config Imp la p E FE FR IA A AO E O E y a O A al ea sa vw ve se a E A AO EE A E IR E a a ca a ma val aj vel se ax a AO AE A O AE E E E AO A A O A A E E 30 E sa sa a a E AO REE A E A E E A AO A A O A E E LE AMAS ARM IC AR A IE IS O E A O A O 5 3 8 Reporte Resumen de Aportes Monetarios y No Monetarios por NE y Periodo Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 16 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera dia dina obio eaka OS Y cds tiara desea code da 13 371 67 14 822 07 12 705 00 13 371 67 64 450 35 f 65 476 57 i 28 672 68 i 35 106 56 64 450 35 i 65 476 57 i 28 672 68 35 106 56 64 447 73 l 65 477 45 i 28 677 19 35 103 78 75 126 05 87 683 50 y 70 398 98 85 578 98 75 126 05 87 683 50 70 398 98 l 85 578 98 75 117 77 00 4825 87 672 90 i 70 399 65 i 85 579 22 67 811 37 i 97 108 03 i 96 882 08 i 91 993 66 67 811 37 i 97 108 03
14. especificaciones t cnicas Las cotizaciones generadas en base al cronograma de adquisiciones solo se podr n visualizar los insumos considerados como cotizables Adem s en la parte superior izquierda se muestra un campo que indica desde que periodo se va a proyectar y cuantos meses se est proyectando El sistema no almacena las cotizaciones generadas 5 5 8 Registro de Declaraci n Jurada Esta opci n me permite registrar modificar y generar la declaraci n jurada asociada a una autorizaci n de gasto de un expediente previamente seleccionado en la pantalla principal de autorizaci n de gasto Al ingresar a esta opci n se muestra la siguiente pantalla Es 3 Registro de Declaraciones Juradas 1520130006 3 Nuevo N Fecha de Compra DNI Apellidos y Nombres Imp de la DJ Actividad Realizada Autorizaci n E s 1771172014 098723 POMA POMA MIGUEL 66001 JADMINISTRA TIENDA A En ella se muestra la lista de declaraciones juradas registradas de una autorizaci n de gasto En la parte derecha se muestra un submen que me permite administrar este m dulo de Declaraci n jurada Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 30 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera mi Registro de Declaraci n Jurada opci n que permite registrar i una nueva declaraci n jurada mostrando el nro de expediente y la autorizaci n seleccionada E Modificar una Decla
15. la parte superior izquierda se muestra un campo que indica desde que periodo se va a proyectar y cuantos meses se est proyectando El sistema no almacena las solicitudes de cotizaciones generadas 5 5 Autorizaci n de Gasto Al ingresar al m dulo de Autorizaci n de Gasto nos muestra una pantalla de b squeda de autorizaciones y contiene los siguientes criterios de b squeda e Por N cleo Ejecutor C digo de NE Descripci n del NE Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 19 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera e Periodo de reporte ano mes r A Seguimiento a la Ejec Financiera Autorizaci n de Gasto A Expediente 16 DE NOVIEMBRE Periodo Todos v Todos Nucleo Ejecutor Expediente Id de la Fecha de la Periodo Fecha de Estado de la Fondo Importe de Fondo Importe Importe Diferecia del Importe Autorizaci n Solicitud Autorizaci n Autorizaci n Fijo Fijo Autorizado Programado de Autorizado para Gastos Adquisiciones Programado 45 833 08 Al seleccionar los criterios deseados y presionar el bot n de Buscar se mostrara en la pantalla un listado de las autorizaciones de gastos asociadas al expediente seleccionado Asimismo se muestra un nuevo sub men conjunto de botones mostrados verticalmente a la izquierda que me permite gestionar una autorizaci n de gasto Las
16. los campos habilitados Los campos son los mismos que se han explicado en la pantalla anterior Autorizaci n de Gasto SS 16 DE NOVIEMBRE m i 8 11 2014 2014 NOVIEMBRE EEO U ciei Me imeoegi e A 2 A gt E E Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 25 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera 5 5 3 Anular Solicitudes de Autorizaci n de gasto Se debe de seleccionar que autorizaci n de gasto se desea anular Al presionar esta opci n se mostrar el siguiente mensaje de confirmaci n El sistema solo permite anular una autorizaci n de gastos si se encuentra en estado Registrada El nuevo estado de la autorizaci n ser Anulada WI50 s A Seguro de ANULAR la Solicitud de Autorizaci n de Gasto 5 5 4 Enviar Solicitudes de Autorizaci n de gasto Se debe de seleccionar que autorizaci n de gasto se desea enviar Al presionar esta opci n se mostrar el siguiente mensaje de confirmaci n El sistema solo permite enviar una autorizaci n de gasto si se encuentra en estado Registrada El nuevo estado de la autorizaci n ser Enviada AVISO N Seguro de ENVIAR la Autorizaci n de Gasto 5 5 5 Generar el formato de una Autorizaci n de gasto Se debe de seleccionar que autorizaci n de gasto se desea generar y posteriormente imprimir Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 26 47
17. ltem Unidad UNID Cantidad 3 000 Precio Subtotal 200 000 600 00 Cantidad 3 000 3 000 Precio Subtotal 200 00 Eliminar ltem Brabar 5 6 2 Imprimir reporte de avance f sico y financiero El otro bot n que se encuentra en el sub men principal es el bot n de imprimir el Avance F sico y Financiero mensual se muestra a nivel de partida con el mismo detalle que se muestra en la pantalla Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 42 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera REPORTE DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO MENSUAL DE ACTIVIDADES 19 11 2014 Coordinador T cnico GOMEZ YSIDRO VICTOR HUGO Fec Valorizaci n 3041142014 Avance Fisico 40 48 Nombre de NEC 152013n001 Fec Inicio 14 06 2014 00 00 0 Z Avance Financiero Nombre de NE 152013000616 DE NOVIEMBRE Periodo 201411 01 Costo Directo Total 132 23 e 305 E 01 01 FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACI N DEL SISTEMA DE PRODUCCI N FAMILIAR RURAL 125 80 274 377 305 345 163 792 01 01 01 01 01 MODULO DE HORTALIZAS A CAMPO ABIERTO MOD 130 00 32 500 130 000 100 00 25 634 050 102 536 200 01 01 01 01 02 MODULO DE AGROFORESTERIA MOD 130 00 130 000 331 000 254 62 73 346 000 186 750 200 01 01 01 01 03 MODULO DE PRODUCCION DE YUCA MOD 130 00 130 000 31 000 23 85 37 472 500 8 935 750 01 01 01 01 04 M DULO DE PRODUCCI N DE ABONO ORGANICO MOD 130 00 130 000 31 000 23 85
18. opciones del sub men son Nueva Solicitud de Autorizaci n de Gasto opci n que permite generar un nuevo registro de solicitud de autorizaci n de gasto Toda nueva autorizaci n de gasto se genera en estado Registrada Modificar una Solicitud de Autorizaci n de Gasto opci n que Media permite modificar una autorizaci n de gasto Solo se permite modificar autorizaciones en estado registrado F Anular una Solicitud de Autorizaci n de Gasto opci n que Anular due permite la anulaci n de una autorizaci n de gasto siempre el mismo no se encuentre Enviado Eb Enviar una Solicitud de Autorizaci n de Gasto opci n que permite cambiar el estado a una autorizaci n de gasto que se encuentra en estado registrada haci ndola no editable Generar una Solicitud de Autorizaci n de Gasto opci n que permite generar el formato de autorizaci n de gasto imprimible da Registrar la Autorizaci n de Gasto por parte de la unidad Regut territorial opci n que permite aprobar la autorizaci n por la unidad territorial Ee Cotizaci n opci n que permite generar una cotizaci n en base a Cotizaci n yna autorizaci n o al cronograma de adquisiciones Registro de Declaraci n Jurada opci n que permite registrar Ox los utilizado de las autorizaciones de gastos aprobadas ClIr Registro de Comprobantes de pago opci n que permite Comp Pago registrar los comprobantes de pago asociadas a las autorizaciones de gastos aprobadas
19. se efect a la declaraci n jurada e DNI del declarante e Apellidos y Nombres del declarante e Domicilio del declarante e Cargo del declarante e Actividad Realizada Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 31 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera e Fecha de Inicio y Fecha de T rmino de la actividad realizada En la parte inferior de la pantalla permite detallar los insumos asociadas a la actividad realizada e Id es el correlativo del tem del insumo e Descripci n del concepto insumo e Unidad de medida e Cantidad del insumo e Precio del insumo e Importe es igual a la cantidad x precio e Total es la suma de todos los importes de los items registrados e Al presionar el bot n de Agregar Item se agrega un nuevo registro en el detalle de la pantalla donde permite al usuario registrar los valores necesarios e Al presionar el bot n de Detallar Item muestra una peque a pantalla la cual me permite registrar m s especificaciones del insumo registrado Detalle del Gasto Insumo ALIMENTO FORRAJE Grabar Especificaci n a e Al presionar el bot n Eliminar Item elimina el insumo seleccionado 5 5 8 2 Modificar una Declaraci n Jurada Esta opci n me permite modificar una declaraci n jurada asociada a una autorizaci n de gasto de un expediente previamente seleccionado en la lista de declaracione
20. 000 ADAPTADOR DE COBRE 3 47 UNID 1 000 3 ADAPTADOR PVC 11 27 UNID 4 000 ADAPTADOR PVC 1 UNID 3 000 ADAPTADOR PVC 27 UNIC 3 000 ADAPTADOR PVC 3 4 UNID 2 000 ADAPTADOR UPR PVC SAF DE 1 A 3 47 UNID 1 000 ADOBE 38 X 18 X 8 CM UNID 5 000 ADOBE 38 X 18 Xx 8 CM UNID 6 000 gt YAA CD 0 cD c0 CO o0 CD CD CD CD 406 Nota Solamente se mostrara los insumos que pertenecen al presupuesto del proyecto En esta pantalla el usuario selecciona el insumo que desea a adir a la pantalla anterior de Autorizaciones A continuacion se explica cada filtro de la cabecera a Tipo de Proyecto Se muestra un listado de los tipos de proyectos que existen en curso Actualmente sollo se muestra el proyecto HAKU WI AY b Naturaleza de Insumo Se muestra la lista de la naturaleza de insumo permite realizar una busqueda mas detalla al insumo que no se puede ubica en una lista general c C digo de Insumo Cada insumo tiene un numero unico que permite ir directo a selecciona el insumo que se desea agregar d Nombre del Insumo Este filtro permite filtrar la lista por descripci n Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 23 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Detallar Item A Al presionar el bot n se muestra la pantalla de Ejecuci n del Proyecto Ejecuci n del Proyecto Insumo ABONO NATURAL EST DESCOM Y FRES 50 KG Cotizable
21. 8 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Al presionar el bot n Mostrar Reporte el sistema genera la cotizaci n basado a los datos ingresados 1520130006 Periodo 06 08 ANEXO N 14 SOLICITUD DE COTIZACION DE INSUMOS EQUIPAMIENTO GUARDERIAS E no RUC aussi cora Dt de DO ioo 00 0000000000000000 00000000 o oaao ooa nnno EMAIL cnn lA A FECHA a saotorsr pacas doble toas NUCLEO EJECUTOR CENTRAL H de Cantidad DESCRIPCION Precio Walor Orden Unitario 57 65 000 UNID BALDE C GRIFO Y TAFA 20 LT PLASTICO Las cotizaciones deben estar dirigidas al Nucleo Ejecutor Central AA Oan Las cotizaciones deben ser enviadas es CONDICIONES DE COMPRA Forma de Pago CONTRA ENTREGA La entrega del bien p o servicio Ser puesto e A E E E EE EN tos servicios adicionales diia Plazo de entrega ejecuci n A eee Validez de la cotizaci n UU D ZEI AEDRPPPSPm ktt t t bbb e t111 tekte Mb AAAA ALLE MM AAAA ALALU MAE AA ALA AAMA A ALL LAEE ar rreren La cotizacion debe incluir el 1 Indicar en la cotizaci n Raz n Social domicilio fiacal y n mero de AUC En la descripcion especificar marca modelo tama o procedencia y caracteristicas cotizar productos de acuerdo a laz especificaciones t cnicas Las cotizaciones generadas en base al cronograma de adquisiciones solo se podr n visualizar los insumos considerados como cotizables Adem s en
22. CD IG Versi n 2 1 0 59756 0061 o172 0 2383 0 240 0995 0996 1797 9588 TODOS Tildes omitidos intencionalmente para facilitar la b squeda Hombre del Insumo ACEITE QUEMADO ALAMBRE NEGRO 8 ALTMENTACION DE FAMILTAS PARTICIPANTES ALIMENTACION P PARTICIPANTE FERIA ALIMENTACION YACHACHIQ ALIMENTO CONCENTRADO ALIMENTO FORRAJE ALIMENTO BALANCEADO PARA CUYES ALIMENTO DE PERSONAS REFRIGERIO ALOJAMIENTO P PARTICIPANTES PARA FERIAS ALOJAMIENTO P PASANTIA YACHACHIQ X z Seleccionar Cerrar Unidad Cantidad Prog Precio Prod a LT 6 000 5 000 KG 2 000 6 000 GLB 150 000 60 000 DIA 12 000 50 000 UNID 15 000 120 000 KG 100 000 3 100 KG 124 450 0 300 KG 50 000 1 700 UNID 240 000 4 200 DIA 150 000 20 000 DIA 15 000 80 000 Nota Solamente se mostrara los insumos que pertenecen al presupuesto del proyecto En el bot n permite eliminar un insumo registrado Solo se debe de seleccionar el insumo que se desea eliminar y presionar el bot n Si el aportante del proyecto es Monetario no se registra el detalle del insumo por lo tanto no se mostrara la grilla y solo se mostrara el campo Aporte Monetario UGOE 2015 P gina 12 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Recepci n de Aporte 00 AA m f 16 DE NOVIEMBRE Municipalidad Monetario 2014 NOVIEMBRE C A C PEREZ VASQUEZ ELADIO
23. EXCAVACI N MANUAL CONGLOMERADO M3 47 52 000 000 220 000 S 01 01 01 02 04 CONCRETO PARA SOLADO 1 12 E 2 S MEZCLA M3 52 07 000 000 01 01 01 02 05 CONCRETO FC 175KG CM2 S MEZCLADORA M3 23 38 000 000 01 01 01 02 06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MUROS M2 220 64 000 000 01 01 01 02 07 ACERO F Y 4200 KG CM2 M2 742 40 000 000 01 01 01 02 08 TARRAJEO IMPERMIABILIZANTE CAMARA DE CARGA M2 135 44 000 000 01 01 01 02 09 ACCESORIOS PVC COSTO GLOBAL GLB 1 00 000 000 Unid Q Prog Total Q Prog Mes Q Ejec Ant Q EjecalMes Q Ejec Dif 0 00 0 000 0 000 8 000 conso 01 01 01 03 01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL M2 1 320 50 000 000 01 01 01 03 02 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO DE ZANJAS ML 5 282 00 000 000 3 000 01 01 01 03 03 EXCAVACION DE ZANJA ML H lt 1 0M ML 5 282 00 000 000 01 01 01 03 04 CAMA DE APOYO PARA TUBERIAS MENORES CON MATERIAL PROPIO ML 5 282 00 000 000 5 000 01 01 01 03 05 RELLENO COMPACTADO ZANJAS H lt 1 0M MATERIAL PROPIO M3 5 282 00 000 000 m En la parte superior se muestra el periodo y la fecha de Valorizaci n La pantalla muestra una estructura donde se indica proyectos rubros Sub presupuesto partida La pantalla muestra tres columnas editables las cuales son e Meta f sica acumulada ejecutada al MES Permite registrar la meta f sica ejecutada acumulada al mes de an lisis la misma que al ponderarse por costo unitario planificado de cada partida nos permite calcula el avance f sico mensual ejecutado Se registra a
24. FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera P gina 1 de 1 18 11 14 01 31 Anulado ANEXO N 13 PROGRAMACION Y AUTORIZACION DE GASTOS 1520130006 Dia 17 Mes 11 A o 2014 Aut N 2 Nucleo Ejecutor Central CURIMANA 201411 Unidad Territorial PUCALLPA 06 Costo Directo 34 2 ALAMBRE NEGRO 8 C0061 4 000 6000 24 00 2 AUMENTO BALANCEADO PARA CUYES 151797 6 000 1 700 10 20 Costo Indirecto 44 MA doe C l a E E E en Presidente Coordinador del NEC NUCLEO EJECUTOR CENTRAL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombre y 4pellido Nombre y Apellido Tesorero NUCLEO EJECUTOR CENTRAL 5 5 6 Registro de la aprobaci n de la Autorizaci n de gasto Se debe de seleccionar autorizaciones de gasto que se encuentren en estado de Enviada Solo estas autorizaciones se pueden realizar su aprobaci n correspondiente Al ingresar a esta opci n se mostrara la siguiente pantalla Autorizaci n de Gasto de la Unidad Territorial 114 de la Autorizaci n 1 E Cerrar w 11 11 2014 En la pantalla se muestran 2 campos editables Para autorizaciones de gasto en otro estado la pantalla se visualizara todos los campos como solo lectura Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 27 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera e Fecha de Autorizaci n Fecha en la cual ha sido aceptada la autorizaci n de gas
25. Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social FONCODES Ministerio de Desarrollo e Inclusi n Soclal MANUAL DE USUARIO M DULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCI N DE PROYECTOS SEJPRO VERSI N 2 3 5 PARTE MODULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCION FINANCIERA FONCODES Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES ECONOMICAS Actualizado a MARZO 2015 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Historial de Revisiones dks E E jii n Descripci n Ing Mavcol C o1 l19 09 2014 1 0 0 09 7 3Yco orro Creaci n del PDS Portella Ing Oscar y Adiciona Autorizacion de gasto 02 17 11 2014 1 0 1 Ver stegui a D l cotizacion y Valorizacion Pizarro Ing Oscar e 25 11 201 Se agrega la Generaci n de 03 1 0 2 Verastegui 4 Barro informes mensuales y trimestrales A Ing Maycol Corro Se detallan y aclaran diversos Portella puntos 05 er Ing Victor Se hacen precisiones e incorporar Quispe Pe a notas y recomendaciones sobre el manejo del SEJPRO en su M dulo de Seguimiento a la Ejecuci n Financiera Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 2 47 FONCODES Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social MANUAL DE USUARIO SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera TABLA DE CONTENIDOS 1 INTRODUCCI N cuecen nene S 4 2 DEFINICI N DE USUARIOS oococcoccoconconconcnnonronnnnnnronrnnrnnnnrnnrnnrnrn arnes 5 3 M
26. N DE INSUMOS EQUIPAMIENTO GUARDERIAS OTI TERESA REA A A OIOI GOGO FILES pura E EMAI soov IE o A A A A A a FECHAS ooooooooococcoconoccononcnnocanaononn NUCLEO EJECUTOR CENTRAL N de Cantidad DESCRIPCION Precio Valor Orden Unitario S7 1 21 667 UNID BALDE C GRIFO Y TAPA 20 LT PLASTICO uuu Las cotizaciones deben estar dirigidas al Nucleo Ejecutor Central ALURIMANA k CN A EE aaea Sisa os ai is rs as ia indi CONDICIONES DE COMPRA Forma de Pago CONTRA ENTREGA La SA A DION vo DOGO sea DUO NEEDS DESEES E AEREA Garantia Otros servicios adicionales Plazo de entrega ejecuci n del servicio Walidez de la cotizaci n La cotizacion debe incluir el IG Indicar en la cotizaci n Raz n Social domicilio fiscal y n mero de RUE En la descripcion especificar marca modelo tama o procedencia y caracteristicas cotizar productos de acuerdo a las especificaciones t cnicas Cuando el usuario selecciona la opci n En base a los insumos requeridos en los cronogramas la pantalla permite al usuario generar su cotizaci n en base al cronograma de adquisiciones y contiene los siguientes campos Expediente Se muestra en primer momento el expediente seleccionado en la pantalla principal pero te permite seleccionar otro expediente Periodo Te muestra los periodos disponibles a generar una cotizaci n en funci n al expediente seleccionado Con a Proyecci n a Te permite seleccionar los meses que permit
27. OS DEL SISTEMA m duo Descripci n M dulo de En este m dulo se le permite al usuario consultar la Programaci n informaci n del padr n de usuarios la demanda de tecnolog as costos del proyecto aportes y cronogramas as como realizar las modificaciones que se requieran del proceso de ejecuci n M dulo de Permite gestionar la informaci n de la asignaci n de Seguimiento a la Yachachiq seguimiento a la producci n familiar vivienda Ejecuci n F sica saludable negocios rurales inclusivos y educaci n financiera M dulo de Permite gestionar la informaci n de los aportes no Seguimiento a la monetarios las autorizaciones y rendiciones de gasto el Ejecuci n Financiera control financiero y la medici n de avances M dulo de Importaci n Permite extraer informaci n de un mismo NEC en Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 5 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera MN diferentes archivos de bases de datos 4 OPCIONES DE MEN 4 1 Ingreso al sistema Ubicar el icono de SEJPRO instalado en la PC y luego dar doble clic se mostrara la siguiente pantalla de Ingreso al sistema Ministerio de Desarrollo FONCODES Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS Seguimiento a la Ejecuci n de Proyectos SEJPRO e Inclusi n Social COTARUSE 10 Seleccionar BD Ingresando a C ovpbusines
28. URB PROS CALLE 3 DE OCT 345 en mi calidad de ADMINSITRADOR DECLARO BAJO JURAMENTO haber efectuado gastos por 31 66 001 20 SESENTISELS MIL UNO y 20 100 Nuevos Soles con cargo al Expediente del Proyecto N 1520130006 durante los d as 01 11 2014 y 3011 2014 los gastos que se detallan a continuaci n de los cuales no ha sido posible obtener Comprobantes de Pago N de DETALLE Precio Importe Dres Jiss 2 SEMILLA DE COCONA 44 000 1 500 000 a 000 00 oT TOTAL DECLARADO 66 001 20 Se suscribe la presente Declaraci n Jurada en se al de conformidad 5 5 9 Registro de Comprobantes de Pago Esta opci n me permite registrar modificar y eliminar los comprobantes de pagos asociada a una autorizaci n de gasto de un expediente previamente seleccionado en la pantalla principal de autorizaci n de gasto Al ingresar a esta opci n se muestra la siguiente pantalla Nuevo m i Raz n Social N de Comprobante Imp Comprobante Observaci n E a jenama actura 20507701338 N 34 in observacion 1 En ella se muestra la lista de comprobantes de pagos registradas de una autorizaci n de gasto En la parte derecha se muestra un submen que me permite administrar este m dulo de Comprobantes de pago Registro de Comprobante de pago opci n que permite registrar un nuevo comprobante de pago mostrando el nro de expediente y la autorizaci n seleccionada E Modificar un Comprobante de pago opci n que permite Modificar modific
29. Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 4 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera El SEJPRO o Modulo de Seguimiento a la Ejecuci n de Proyectos es un aplicativo inform tico cuya funcionalidad permite la gesti n del proceso de ejecuci n de proyectos dentro de la cual podemos destacar el registro de 1 Programaci n Seguimiento y Control de Cambios 2 Seguimiento a la Ejecuci n F sica 3 Seguimiento a la Ejecuci n Financiera Considerando los nuevos proyectos PP 0118 y la posibilidad de otros aportantes se han realizado algunas adecuaciones a la funcionalidad existente para el seguimiento de la ejecuci n financiera e incorporando nueva funcionalidad para la valorizaci n de avances f sico y financieros 2 DEFINICI N DE USUARIOS Rol de Usuario Especialista de la UT Encargado de la supervisi n del proyecto dentro del proceso de ejecuci n encargado del an lisis de informaci n que le permitan determinar la consistencia de la programaci n y medici n de avances Coordinador del NEC Responsable de la gesti n de los proyectos asociados a uno o m s NEC dentro del proceso de ejecuci n encargado de la programaci n seguimiento a la ejecuci n f sica y financiera de cada componente proyecto o NEC Asistente Contable Responsable de apoyar al NEC en el control documentario y rendici n de cuentas de sus recursos financieros 3 M DUL
30. aci n del gasto 0 00 IG9578 APOYO TECNICO PARA MAITE INSUMOS UNIC 1 000 30 00 e No Monetarios Recepci n de Aportes Se muestra todos los aportes realizados del periodo por los distintos aportantes y el detalle del aporte asimismo permite ver cu nto es la afectaci n del aporte Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 41 47 FONCODES Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social MANUAL DE USUARIO SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Avances Financieros portante 2 COLMENARES SANTOS LORENZO Presidente ME Representante Cargo Codigo Insumo IC4a44 LLAWE DE FASO DE 1 IP56 ESTANTE DE FIERRO NAD 53 ABONO NATURAL EST DESCOM Y FRES 50 KG 181751 REPRODUCTORES IPA3B9 TEE PWC SAL 2 220002 OPERARIO Unidad UNID UNID SACO UNID UNID HH 0 00 Afectacionez n 1 seme 43 Fecha de Recepci n 267 1172014 Cantidad Precio Sobtotal Afectacionez 26 000 3 000 141 352 4000 3 000 043 236 12 00 200 00 10 00 100 00 10 60 9 00 336 00 1413 32 31 50 6 746 37 ozor 43 0 00 En cualquiera de las dos pesta as al hacer doble click en un item se muestra la siguiente pantalla la cual permite registrar o vincular el insumo a una partida y registrar el detalle exacto de lo afectado Avance Financiero socio de gastos aportes a Partidas Insumo ESTANTE DE FIERRO Codigo IF9856 Partida 1 TRAZO Y REPLANTEO PRELIMINAR HNue wo
31. aporte solo permite marcarlo con el estado de Anulado Se mostrara el siguiente mensaje de confirmaci n O a la Ejec WCIEra Recepce on de Aportes TEDE NovemeRE o C C A Seguro de ANULAR la recepci n de aporte e e 5 3 4 1 Enviar Recepci n de Aportes Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 14 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Esta opci n permite cambiar el estado de un aporte de Registrado a Enviado Se mostrara un mensaje de confirmaci n antes de Enviar el aporte A Seguimiento a la Ejec Financiera Recepci n de Aportes Expediente 16 DE NOVIEMBRE 3 Buscar Aportante Todos gt Periodo Todos e Todos Expediente N cleo Ejecutor Aportante Situaci n Periodo Imp Aporte Fec Recepcion Lugar 1 1520130006 16DE NOVIEMBRE Municipalidad Monetario Enviado 201410 12312330 28 10 2014 BANCO DE CREDITO en Cta N 12345687980123 2 10 787 50 29 10 2014 16DE NOVIEMBRE 05 11 2014 16 DE NOVIEMBRE 06 11 2014 16 DE NOVIEMBRE 2 1520130006 16DE NOVIEMBRE Aporte ComunalLsuarios Enviado 201410 EE 30006 16 DE NOVIEMBRE Yer 4 1520130006 16DE NOVIEMBRE Municipalidad No Monetario Aporte Comunal Usuarios A Seguro de ENVIAR la Recepci n de Aporte Ye te 5 3 5 Reporte de la Ficha de Recepci n de Aportes Monetarios Esta opci n me permite emitir la ficha de Recepci n de Aportes Mone
32. ar un comprobante de pago sin restricciones Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 34 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera E Eliminar una Declaraci n Jurada opci n que permite eliminar Eliminar un comprobante de pago previamente seleccionada de la lista 5 5 9 1 Registro de Comprobante de Pago Esta opci n me permite registrar un comprobante de pago asociada a una autorizaci n de gasto de un expediente previamente seleccionado en la pantalla principal de autorizaci n de gasto Registro de Comprobantes de Pago 1520130006 3 2 3 Expediente 16 DE NOWEMBRE NW A Grabar Fecha de Compra 184112014 Nid Adquizicior RULE Importe del Comprobante Raz n Social Cerrar Tipo de Comprobante Factura Declaraci n Jurada N mero de Comprobante H de Autorizaci n Criterio de Compra Adquisici n Directa lt 57 5 000 Observaci n Insumo Unidad Cantidad Precio Importe S Agregar ltem Detallar ltem Eliminar ltem En la pantalla contiene los siguientes campos e Expediente Al abrir la pantalla se muestra el nro de expediente que se ha seleccionado en la pantalla de autorizaci n de gasto e Fecha de Compra Fecha que se realiza la compra e RUC e Raz n Social e Tipo de Comprobante Permite seleccionar de una lista diferentes comprobantes como factura boleta recibo por honorarios liquidaci
33. ccione una autorizaci n en otro estado se mostrara un mensaje donde se indica que no es permitido porque no est n en el estado correcto 5 6 Avance F sico y Financiero del proyecto Esta opci n me permite el registro de la informaci n de la valorizaci n de los avances F sicos y Financieros mensuales por cada informe programado J rrogramaci j A a Avanve Fisico del Proyecto gt 02 2013 0006 DESARROLLO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRENDIMIENTOS RURALES MI CHACRA EMPRENDEDORA HAKU WI AY DEL NE SONDORILLO 1 o 5 3 Av Finan AVANCE Y MENSUAL Z Avance Fisico Programado 0 00 El E E Periodo 2014 DICIEMBRE Fec Valorizaci n 31 12 1899 r 16 Z Avance Fisico Ejecutado SEMINARIO ARICA MILTON ANTONIO 201412 Z Avance Financiero Ejecutado E 0 00 8 208 0 000 4 959 000 Atraso 01 Costo Directo Total 0 000 4 959 000 Atraso 3 Am Ill 3 o 5 D mA 01 01 FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACI N DE SISTEMA DE PRODUCCION FAMILIAR RURAL 0 00 8 208 01 01 01 IMPLEMENTACI N DE TECNOLOGIAS ADQUISICI N DE ACTIVOS PRODUCTIVOS 0 B208 0000 4 959 00 Wla Atraso P 01 01 01 01 01 DEMOLICI N DE MUROS CONCRETO PERFORACI N 22 000 ES 01 01 01 01 02 TRAZO Y REPLANTEO PRELIMINAR i 7 01 01 01 01 03 RESANE MEZCLA 1 2 UNID 09 000 000 ER 01 01 01 01 04 ATAGUIA DE MADERA UNID 4 00 000 000 g e 0 01 01 01 02 01 LIMPIEZA M2 000 da 01 01 01 02 02 TRAZO Y REPLANTEO PRELIMINAR M2 56 85 000 000 ik 01 01 01 02 03
34. del insumo e Aportante En caso sea un insumo realizado por la recepci n de aportante se indicara el tipo de aportante En caso que sea por manifiesto de gasto no se indicara e Al presionar el bot n Nuevo Item te muestra la siguiente pantalla la cual permite ubicar los insumos a registrar Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 39 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Busqueda de Insumos Ez z Naturaleza Insumo C digo Insumo Nombre del Insumo Tildes omitidos intencionalmente para facilitar la b squeda Tipo Comp Codigo Inauma Cantidad Precio Aportante 2 1 ALIMENTO FORRAJE 4 0000 0 3000 KG No se especifica 2 2 141908 SEMILLA DE COCONA 44 0000 1500 0000 KG No se espedfica 31 141908 SEMILLA DE COCONA 44 0000 1500 0000 KG No se espedfica 3 2 141908 SEMILLA DE COCONA 44 00000 1500 0000 KG No se especifica 1 140996 ALIMENTO FORRAJE 4 0000 0 3000 KG No se especfica 42 141908 SEMILLA DE COCONA 44 0000 1500 0000 KG No se especfica 1 ICOO61 ALAMBRE NEGRO 8 12 0000 6 0000 KG Aporte Comunal fUsu 2 IA1797 ALIMENTO BALANCEADO PARA CUYES 50 0000 1 7000 KG Aporte ComunalUsu E Nota Solamente se mostrara los insumos que pertenecen al manifiesto de gastos y la recepci n de aportes no monetarios del proyecto Tener en cuenta que es posible tener insumos repetidos ya que puede tratarse del mismo producto pero con distinto d
35. e proyectar a partir del periodo seleccionado El mes ingresado no puede ser mayor al par metro que indica la m xima proyecci n permitida para una cotizaci n ingresada en el SGP Al presionar el bot n Mostrar Reporte el sistema genera la cotizaci n basado a los datos ingresados Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 29 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera q Solicitud de Cotizaci n de Insumos Proyecci n 1520130006 Periodo 06 08 ANEXO N 14 SOLICITUD DE COTIZACION DE INSUMOS EQUIPAMIENTO GUARDERIAS DOTES EL das RUC seere tonces daidi Directi n Lacio dada dar da iiind s EMAIL caca DO A eo o FECHAS e tad e o a aa NUCLEO EJECUTOR CENTRAL H de Cantidad DESCRIPCION Precio WYalor Orden Unitario 5 2 65 000 UNID BALDE C GRIFO Y TAPA 20 LT PLASTICO Las cotizaciones deben estar dirigidas al Nucleo Ejecutor Central AAA k Okaan Las cotizaciones deben ser enviadas a CONDICIONES DE COMPRA Forma de Pago CONTRA ENTREGA La entrega del bien p o servicio ser Ue nana Garantia Otros servicios adicionales Plazo de entregaejecuci n del servicio Walidez de la cotizaci n La cotizacion debe incluir el IAW Indicar en la cotizaci n Raz n Social domicilio fecal y n mero de AUC En la descripcion especificar marca modelo tama o procedencia y caracteristicas cotizar productos de acuerdo a laz
36. el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera F Recepci n de Aporte Expediente 16DE NOVIEMBRE x Grabar Fecha de Recepci n 30 10 2014 0 Id de la Recepci n portante al Proyecto Aporte Comunal Usuarios Estado de la Recepci n Registrado TETEN Periodo 201 4 OCTUBRE x 05 Motivo Q Compromiso con Proyecto Receptor del Aporte PEREZ VASQUEZ ELADIO DNI 00860213 Por ampliaci n de Metas Cargo Presidente NE Por desfase presupuestal Responsable del porte PEREZ WASQUEZ ELADIO DNI 00860213 Cargo Presidente NE Lugar del porte 16 DE NOVIEMBRE Observaciones C digo Concepto Insumo Unidad Cantidad Precio Importe S 2160240 ALIMENTACION YACHACHIQ UNID 15 000 120 000 1 800 000 1 812 00 Eliminar ltem En la parte superior de la pantalla permite registrar los principales datos del aporte como son a Expediente Muestra la descripci n del expediente que se desea registrar aportes Este campo es de solo lectura y se obtiene de la pantalla principal del m dulo de aportes b Fecha de Recepci n Fecha cuando se ha realizado la recepci n del aporte te permite registrar de una fecha anterior c Aportante al Proyecto Se muestra la lista de todos los aportantes del proyecto los cuales fueron registrados previamente en la opci n del SEJPRO Programaci n Aportantes d Periodo permite ingresar solo mes y a o este campo ser llenado por default al re
37. etalle como el precio o cantidad o aportante o Al presionar el bot n Eliminar Item elimina el tem o insumo seleccionado En la parte derecha de la pantalla se muestra una lista de botones los cuales permite gestionar el avance f sico y financiero Guardar Permite grabar los cambios realizados en la pantalla de Avances F sico y Financiero del proyecto Asociar el avance Financiero a partidas Permite que los tem de manifiesto de gastos o recepci n de aportes se puedan vincular a una partida Imprimir esta opci n permite imprimir el reporte de avance F sico y Financiero Copiar permite copiar las metas f sicas acumuladas del mes anterior con el objetivo de facilitar el llenado del avance del mes presente Enviar Esta opci n permite indicar a la UT y el sistema que se ha culminado el registro del avance f sico y financiero de un mes Cuando se env a los avances quedan de solo lectura Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 40 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera 5 6 1 Asociar el avance Financiero a partidas Al presionar el bot n de Asociar el avance financiero a partidas muestra la siguiente pantalla con 2 pesta as e Monetarios Manifiesto de Gastos Se muestra todos los gastos autorizados que se encuentran en el manifiesto de gasto del periodo y el detalle del gasto asimismo permite ver cu nto es la afect
38. gistrar la fecha de recepci n e Receptor del Aporte Nombre de la persona que realiza la recepci n del aporte registrando adicionalmente su DNI y cargo que desempe a f Responsable del Aporte Nombre del representante del aportante no es obligatorio esta informaci n registrando adicionalmente su DNI y cargo que desempe a g Lugar del Aporte Lugar donde se realiza el aporte Observaciones Permite registrar alguna observaci n adicional del aporte realizado i Detalle de los aportes En la pantalla te permite registrar el aporte por tem Por cada tem se registra lo siguiente e Id es el correlativo del tem del aporte e C digo del insumo e Descripci n del concepto insumo Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 11 47 FONCODES Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social Unidad de medida Cantidad del aporte Precio del aporte Importe es igual a la cantidad x precio aporte MANUAL DE USUARIO SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Total es la suma de todos los importes de los tems registrados del Al presionar el bot n se muestra la pantalla de b squedas de una lista de insumos que se obtiene del presupuesto Esta pantalla te permite f cilmente ubicar los insumos y su detalle Busqueda de Insumos Tipo de proyecto Naturaleza Insumo C digo Insumo Nombre del Insumo ld Rubro Nat E CO IC CD IC CD IG co IG CD IG Lo D A CD IA CO IA CD IA CD IG
39. i se registra el campo Fondo fijo al indicar Si se habilita el campo llamado Importe del Fondo Fijo el cual permite registrar el importe n Detalle de las autorizaciones de gastos En la pantalla te permite registrar las autorizaciones especificando cada tem Por cada tem se registra lo siguiente e Id es el correlativo del tem de la autorizaci n e Rubro e Descripci n del concepto insumo e Unidad de medida e Cantidad del insumo e Precio del insumo e Importe es igual a la cantidad x precio Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 22 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera e Total es la suma de todos los importes de los tems registrados de la autorizaci n de gasto Cargar Cronog Adquisiciones F I Este boton permite cargar lo registrado en el cronograma de adquisiciones Lo que permite un registro m s r pido del detalle de los insumos Hueso ltem l e Al presionar el bot n se muestra la pantalla de b squedas de una lista de insumos que se obtiene del presupuesto Esta pantalla te permite f cilmente ubicar los insumos y su detalle Busqueda de Insumos Buscar Bigr l Seleccionar Cerrar Tildes omitidos intencionalmente para facilitar la b squeda Nombre del Inzumo Unidad Cantidad Prog Precio Prog ABONO NATURAL EST DESCOM Y FRES 50 KG SACO 8 000 30 000 ACARIN 40 E C LT 3 000 60
40. igente y para periodos proyectados Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 21 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Autorizaci n de Gasto es 16 DE NOWIEMBRE Expediente Grabar Id de la Sol de Autorizaci n 4 Fecha de Autorizaci n 0020070000 Fecha de Solicitud 18 11 2014 Z Estado de la Autorizaci n Registrada Periodo 2014 NOVIEMBRE 06 Costo Directo S 2 753 75 Cargar Cronog Adquisiciones Requiere Fondo Fijo Si o No Costo Indirecto 7 00 Total Autorizado 5 ENS Cerrar ld Rubro 2 CD 142078 PLANTON DE CEDRO UNID 33 000 2 500 82 50 3 CD Z20004 PEON AA 10 000 3 125 az 2 793 75 Nuevo ltem Detallar Item Eliminar Item En la parte superior de la pantalla permite registrar los principales datos de la autorizaci n como son j Expediente Muestra la descripci n del expediente que se desea registrar la autorizaci n de gasto Este campo es de solo lectura y se obtiene de la pantalla principal del m dulo de autorizaci n k Fecha de Solicitud Fecha cuando se ha realizado la autorizaci n de gasto te permite registrar de una fecha anterior Periodo permite seleccionar de una lista el mes y a o Tener en cuenta que se pueden seleccionar periodos proyectados lo que permite registrar autorizaciones proyectadas m Requiere Fondo Fijo Permite indicar s
41. la recepciones de aportes que se hayan realizado en dicho periodo m Reporte de los avances de aportes comprometidos por NE Fec MEC opci n que permite generar un reporte resumen mensual por NE de todas la recepciones de aportes que se hayan realizado a la fecha por periodo Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 9 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO perat a el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Gr fico de los avances de aportes comprometidos por NE Graf ME opci n que permite generar un gr fico de los avances de aportes Fondo de C comprometidos por NE de todas la recepciones de aportes que se hayan realizado a la fecha por periodo gt Gr fico de los avances de aportes comprometidos por NEC Grmee Opci n que permite generar un gr fico de los avances de aportes comprometidos por NEC de todas la recepciones de aportes que se hayan realizado a la fecha por periodo E Seguimiento a la Ejecuci n de Proyectos SEJPRO 0 10 BD Ciovplbusines mM o 4 0 5 n A O0 kb Ss Ejec Fis Ejec Fin Importaci n Reportes Web Horizontal Vertical Cascada Maximizar Salir a OVIEMBRE e Nueva Recepci n de Aporte C 1 10 34 p m 30 10 2014 5 3 1 Nueva Recepci n de Aportes Te permite registrar un nuevo aporte al NE seleccionado en la pantalla principal Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 10 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para
42. lementan la recolecci n procesamiento y difusi n de informaci n Una de las principales herramientas inform ticas es el Sistema de Gesti n de Proyectos Haku Wi ay SGPHW el mismo que esta propuesto como una herramienta de apoyo a los gestores del programa portafolio y sus proyectos brind ndoles informaci n peri dica confiable relevante y oportuna de la gesti n desempe o riesgos avances logros y aprendizajes del proyecto asegurando el mejoramiento y el cumplimento de sus objetivos y estrategias en los hogares usuarios y su territorio de intervenci n El SGPHW se complementa con 2 herramientas portables que buscan facilitar el recojo de informaci n de primera mano el primero es el MECP destinado para apoyar al proyectista y el SEJPRO destinado para apoyar las labores de seguimiento del Coordinador del NEC y personal de apoyo Ambos aplicativos deber n ser utilizados por personal de la UT de FONCODES para la revisi n de avances y la presentaci n de los productos previstos El MECP o Modulo de Elaboraci n de Costos de Proyectos es un aplicativo inform tico cuya funcionalidad ha sido ampliada para el registro de informaci n b sica del proceso de elaboraci n y aprobaci n de expedientes t cnicos dentro de la cual podemos destacar el registro de Padr n de Hogares Usuarios Demanda de Tecnolog a por Hogar Costos del Proyecto Distribuci n de Aportes Cronogramas F sico Adquisiciones Aportes DOGR NE
43. n de compra bolero de servicio de transporte a reo note de cr dito nota de d bito etc e N mero de comprobante e Criterio de compra permite seleccionar de una lista Adquisici n Directa o Adquisici n Selectiva e Observaci n En la parte inferior de la pantalla permite detallar los insumos asociadas al comprobante registrado Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 35 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Id es el correlativo del tem del insumo Descripci n del concepto insumo Unidad de medida Cantidad del insumo Precio del insumo Importe es igual a la cantidad x precio Total es la suma de todos los importes de los tems registrados Al presionar el bot n de Agregar Item se agrega un nuevo registro en el detalle de la pantalla donde permite al usuario registrar los valores necesarios Al presionar el bot n de Detallar Item muestra una peque a pantalla la cual me permite registrar m s especificaciones del insumo registrado Detalle del Gasto Insumo ALIMENTO FORRAJE Grabar Especificaci n P Cerrar Al presionar el bot n Eliminar Item elimina el insumo seleccionado 5 5 9 2 Modificar un Comprobante de Pago Esta opci n me permite modificar un comprobante de pago asociada a una autorizaci n de gasto de un expediente previamente seleccionado en la lista de comproban
44. nivel de partida Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 38 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera e Actividades realizadas del mes actual Permite registrar el detalle de las actividades realizadas en el mes e Actividades programas del mes siguiente Permite registrar el detalle de las actividades que se realizaran en el mes siguiente Al registrar las metas f sicas ejecutado acumulado autom ticamente la pantalla realiza c lculos especificos para la medici n de los avances f sicos por actividad componente y proyecto El sistema siempre realizara la valorizaci n en base a la moneda soles y siempre ser mensual En la columna Valor Actual se muestra una columna de lectura pero al dar doble clic sobre la celda se muestra la siguiente pantalla A Avances Financieros Detalle de la Partida am ST 7 Proyecta A Cargar Afectacionez Subpresupuesto IMPLEMENTACI N DE TECNOLOGIAS ADQUISICI N DE ACTIVOS PRODUCTOS cena errar Partida MODULO DE GROFORESTERIA Codigo Unidad Cantidad Precio Subtotal portante Nuevo ltem Eliminar ltem Esta pantalla te permite registrar los insumos asociados a la partida de tal manera que se pueda registrar lo siguiente e C digo de Insumo e Descripci n del insumo e Unidad del insumo e Cantidad e Precio del insumo e Subtotal que representa cantidad x precio
45. o del NEC por NE Permite generar el reporte de Avance Financiero de la NEC seleccionada por NE y periodo Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 43 47 MANUAL DE USUARIO SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera FONCODES Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social 13 371 67 64 450 35 64 450 35 64 447 73 75 126 05 75 126 05 75 117 77 67 811 37 Sezar lenar i a did aii aaia dit enla NEC detii A 14 822 07 65 476 57 65 476 57 65 477 45 133 910 80 38 21 14 33 10 315 13 10 315 13 10 310 42 9 654 43 9 654 43 9 647 82 1 697 60 1 697 60 1 697 60 1 697 60 1 697 60 1 697 60 1 697 60 12 705 00 28 672 68 28 672 68 28 677 19 70 398 98 5 8 Gr fico de Avance Financiero por NEC Muestra la gr fica el avance financiero programado y ejecutado por NEC a lo largo 13 371 67 35 105 56 35 106 56 35 103 78 85 578 98 85 578 98 85 579 22 91 993 66 91 993 66 91 987 91 61 939 13 61 939 13 61 929 84 10 404 95 10 404 95 10 411 15 9 525 98 9 525 98 9 526 59 9 261 63 9 261 63 9 264 29 8 400 33 8 400 33 8 402 89 1 397 60 del periodo y lt 9 Li Refrescar GR FICO DE AVANCES FINANCIEROS POR NEC e Abrir mm DA aa a ii A Eii oe adas A Config Imp 80 Ba 14 HA Primero 23 E SS bed 7 3 5 60 Ordenar 5 Fd 03 E Cerrar S 50 ES E HH HA HA H 40 Ya Fa 30 Y 10 va 0 H4 Fi 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
46. ombre Nucleo Aporte Aporte Costo Aporte Ingreso en Egreso en Saldo en Aporte Aporte Aporte Autorizaci n Manifiesto Avance de Cumplimiento Ejecutor Monetario No Monetario Totaldel Comprometido Ctas Ctas Ctas Monetario No Monetario Total de Gasto de Gasto del de porte Expediente WP 122013n002 RIO ENE Programado Programado Proyecto PA a b c a b d e Bancarias Bancarias Bancarias Recepcionado Recepcionado Recepcionado Financiero Comprometido P f h 0 li k l I 4c i d PEVALEGHA 2994233 18504824 484a72sd 21037258 1900000 10ooood teoooood ad 220o 2sooood NA 1220130008 PAMPA ALEGRE 284 152 70 129 396 30 413 549 00 166 139 00 50 000 00 50 000 00 50 063 25 650 00 0 16 30 10 1220130012 QUEMPIRI 409 099 32 240 687 50 649 786 82 279 786 82 0 00 0 00 0 00 1220130011 SELWA DE ORO 438 085 00 14312245 581 207 45 177 907 45 1 000 00 1 000 00 0 00 0 56 1220130009 VALLE ESMERALDA 439 718 17 95 949 28 53566745 128 667 45 14 203 13 14 203 13 2 65 11 04 Total 5 1 870 478 54 754 204 76 2664 68330 986 873 30 190 000 00 10 000 00 180 000 00 51 000 00 1420313 6520313 32831325 2965000 165 674 Nota 21 El Aporte Comprometido corresponde a los aportes del GL Usuarios y otros no vinculados a FONCODES Al seleccionar uno de los proyectos se podr activar otras funcionalidades mostradas a trav s del men de la ventana o una caja de herramientas dispuesta verticalmente con las siguientes opciones
47. prometido Programado y el avance comprometido Ejecutado del NEC a lo largo del periodo lt a 4 Gr fico de Avances Comprometidos del NEC gt Refrescar GR FICO DE AVANCES COMPROMETIDOS DEL NEC CURIMANA 3 150 100 50 P v aa orm rme A E ES E a E E a E E 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Periodo O de Avance Comprometido Ejecutado X de Avance Comprometido Programado 5 4 Cotizaciones Al seleccionar esta opci n nos permite generar solicitudes de cotizaci n de insumos del expediente seleccionado Seleccione el tipo de solicitud de cotizaci n Generar sus solicitudes de cotizaci n Espediente NUEWA MERIEAS Feriado 074 NOWIEMBRE Con a Proyecci n a U MESES Esta pantalla permite al usuario generar su cotizaci n en base al cronograma de adquisiciones y contiene los siguientes campos e Expediente Se muestra en primer momento el expediente seleccionado en la pantalla principal pero te permite seleccionar otro expediente e Periodo Te muestra los periodos disponibles a generar una cotizacion en funcion al expediente seleccionado e Con a Proyeccion a Te permite seleccionar los meses que permite proyectar a partir del periodo seleccionado El mes ingresado no puede ser mayor al parametro que indica la m xima proyecci n permitida para una cotizaci n ingresada en el SGP Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 1
48. r los criterios deseados y presionar el bot n de Buscar se mostrara en la pantalla un listado de los aportes registrados Asimismo se muestra un nuevo sub men conjunto de botones que me permite gestionar los aportes Las opciones del sub men son mi Nueva Recepci n de Aportes opci n que permite generar un Muero pt nuevo registro de recepci n de aportes monetarios y no monetarios Por defecto toda nueva recepci n aportes ser considerada en estado Registrada Modificar una Recepci n de Aporte opci n que permite Medi pt mostrar modificar una recepci n de aporte no Enviado e Eliminar una Recepci n de Aportes opci n que permite Elim Apt eliminar un registro de recepci n de aporte siempre que el mismo no se encuentre Enviado a Anular una Recepci n de Aporte opci n que permite la Anular Apt anulaci n de una recepci n de Aporte siempre el mismo no se encuentre Enviado Eb Enviar una Recepci n de Aporte opci n que permite cambiar el estado a una Recepci n de aporte haci ndola no editable np E Generar una Recepci n de Aporte opci n que permite generar Genie el formato de recepci n de aportes imprimible a Reporte Mensual por NE opci n que permite generar un reporte Flep ME resumen mensual por NE de todas la recepciones de aportes que se hayan realizado en dicho periodo EH Reporte Mensual por NEC opci n que permite generar un Fep MNEC reporte resumen mensual por NEC de todas
49. raci n Jurada opci n que permite Modificar modificar una declaraci n jurada sin restricciones Eliminar una Declaraci n Jurada opci n que permite eliminar Eliminar una declaraci n jurada previamente seleccionada de la lista Generar una Declaraci n Jurada opci n que permite generar el Generar reporte de la declaraci n jurada de gastos 5 5 8 1 Registro de Declaraci n Jurada Esta opci n me permite registrar una declaraci n jurada asociada a una autorizaci n de gasto de un expediente previamente seleccionado en la pantalla principal de autorizaci n de gasto Registro de Declaraciones Juradas 1520130006 3 E Expediente 16 DE NOVIEMBRE Grabar Fecha de D J 1811 2014 Nid Adquisicion DNI del Declarante 09876543 Imp de la Decl Jurada Apellidos y Nombres FELIPE SEGURA Ml Cerrar Domicilio del Declarante URB PROS CALLE 3DE OCT 345 Cargo del Declarante ADMINSITRADOR N de Autorizaci n Actividad Realizada COMPRAS Fecha de Inicio 0111 2014 3 Fecha de Termino 30 11 2014 Insumo Unidad Cantidad Precio Importe 5 Agregar ltem 1 ALIMENTO FORRAJE 140996 4 000 0 300 1 20 2 SEMILLA DE COCONA 141908 44 000 1 500 000 66 000 00 66 001 20 Detallar ltem Eliminar ltem En la pantalla contiene los siguientes campos e Expediente Al abrir la pantalla se muestra el nro de expediente que se ha seleccionado en la pantalla de autorizaci n de gasto e Fecha de DJ Fecha que
50. s foncodes doc_foncodesif ver inicial COTARUSE 10 JUNIO mdb ar z5 gt Ingresar pa Salir 4 Sobre dicho formulario tiene 3 opciones representadas por botones 1 El bot n Seleccionar BD el cual permite cambiar de archivo de Base de Datos del SEJPRO generado desde el SGP 2 El bot n Ingresar el cual permite ingresar al sistema verificando que el archivo de la Base de Datos sea el correcto 3 Y finalmente el bot n Salir el cual permite salir del sistema 5 DETALLE DE FUNCIONALIDADES 5 1 Opciones del M dulo Luego de ingresar al Sistema y seleccionar la opci n de seguimiento a la ejecuci n financiera le muestra un listado de los proyectos asociados al archivo de la Base de Datos y con cada proyecto un conjunto de indicadores y variables financieras Mayor detalle sobre el proceso de instalaci n lo puede encontrar en el Manual de Instalaci n del SEJPRO Considere pertinente que debe solicitar la Base de Datos del SEJPRO respecto a su NEC al especialista de la UT Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 6 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Acciones Edici n Ventana Ayuda 6 E 8 00 B O Ip Programaci Ejec Fis Ejec Fin Importaci n Reportes web Horizontal Vertical Cascada Maximizar Salir Ejecuci n F nanciera Listado de Proyectos Ingrese par metos de b squeda y pulse Enter Expediente N
51. s juradas registradas Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 32 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera 16 DE NOVIEMBRE 18 11 2014 09876543 FELIPE SEGURA URB PROS CALLE 3DE OCT 345 ADMINSITRADOR COMPRAS 0171172014 3071172014 ALIMENTO FORRAJE 140996 a C 4 000 0 300 SEMILLA DE COCONA 141908 l 44 000 1 500 000 Esta pantalla contiene los mismos campos y funcionalidad descrita en la opci n anterior 5 5 8 3 Eliminar una Declaraci n Jurada Esta opci n me permite eliminar una declaraci n jurada previamente seleccionada de la lista de declaraciones juradas El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmaci n Seguro que desea eliminar la informaci n del registro N7 4 de FELIPE SEGURA PA Ga 5 5 8 4 Generar una Declaraci n Jurada Esta opci n me permite generar el formato de la declaraci n jurada previamente seleccionada de la lista de declaraciones juradas El sistema mostrara el siguiente reporte Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 33 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera q Declaraci n Jurada de Gasto ANEXO N 15 DECLARACI N JURADA DE GASTOS Se ores NEC CURIMANA Presente Referencia COMPRAS Estimados Se ores Por la presente FELIPE SEGURA identificado con DNI N 09876543 con domicilio legal en
52. tarios y No Monetarios ES E EN E Gt mn B O fe Ejec Fis Ejec Fin Importaci n Reportes Web Horizontal Wertical Cascada Maximizar Zalir Programaci E g Frogramaci n y Autorizaci n de Gasto Refrescar Grabar RECEPCI N DE APORTES MONETARIOS E Imprimir NOMBRE DEL 16 DE NOVIEMBRE FECHA DE E Ho EXPEDIENTE 13520130006 MOTO DEL Compromiso con Proyecto z APORTANTE AL PERIODO 201411 bre PROYECTO Aporte Comunal Usuarozs PERIODO 4 trar a REPRESENTANTE PEREZ VASQUEZ ELADIO ON Ordenar ie Unidad de Walor Unitario Walor Total Cerrar N iG Cantidad Estimado 52 Estimado 5 EG 120061 ALAMBRE NEGRO 8 12 00 6 00 2 00 141797 ALIMENTO BALANCEADO FARA CUYES EG 50 00 1 70 5 00 Total 157 00 5 3 6 Resumen Mensual de Aportes Monetarios y No Monetarios por NE Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 15 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera Archivo Registro Pantalla Ventana Ayuda 5 2 5 2 10 2 5 0 2 2 Programaci Ejec Fis Ejec Fin Importaci n Reportes web Horizontal Vertical Cascada Maximizar Salir RESUMEN MENSUAL DE APORTES MONETARIOS Y NO MONETARIOS NOMBRE DEL E proyecto 16 DE NOVIEMBRE PERIODO No EXPEDIENTE 3 Config Imp ia Fih E APORTE MONETA Sa 00 ao ma gt 1 va 0 a on APORTE NO MONETARO M 00 eso 000 000 000 0 0 nar T ATAR A a a
53. tes de pagos registrados Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 36 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera E 3 NCA 2 ge Pago P JU0 3 16 DE NOVIEMBRE NEUVA VIDA A A e observacion 1 Agregar ltem SEMILLA DE COCONA 141908 KB 44 000 1 500 ooo 66 000 00 etallar Ite SEMILLA DE COCONAAA1908 0 A 44 000 1 500 ooo 66 000 00 Esta pantalla contiene los mismos campos y funcionalidad descrita en la opci n anterior 5 5 9 3 Eliminar un comprobante de pago Esta opci n me permite eliminar un comprobante de pago previamente seleccionada de la lista de comprobantes de pagos El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmaci n suo MN Ea Seguro que desea eliminar la informaci n del registro N7 4 de FELIPE SEGURA 5 5 10Cerrar Autorizaci n de gasto Esta opci n me permite cerrar una autorizaci n de gasto en estado Autorizada La autorizaci n de gasto seleccionada en la pantalla principal y que tenga el estado de Autorizada mediante esta opci n permite declarar la autorizaci n como Cerrada Se muestra el siguiente mensaje de conformidad Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 37 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera A Seguro de CERRAR la Autorizaci n de Gasto para el Manifiesto cite id En caso se sele
54. to e Autorizaci n de la Unidad Territorial Descripci n o detalle de la autorizaci n Al grabar en esta pantalla autom ticamente la autorizaci n seleccionada cambiara de estado a Autorizada 5 5 7 Cotizaci n sobre la autorizaci n Al seleccionar esta opci n nos permite generar una solicitud de cotizaci n y nos permite seleccionar dos modos de generar las cotizaciones En base a la autorizaci n seleccionada en la pantalla anterior o en base a los insumos requeridos en los cronogramas Seleccione el tipo de solicitud de cotizaci n Seleccione como desea generar sus cotizaciones En base a la Autorizaci n seleccionada 1520130006 Aut N 2 En base a los insumos requeridos en los cronogramas Expediente 16 DE NOVIEMBRE 3 Periodo 2014 NOVIEMBRE 3 06 Con a Proyecci n a 0 x MESES Cuando el usuario selecciona la opci n En base a la autorizaci n seleccionada en la pantalla se muestra el nro de expediente y nro de autorizaci n seleccionada y esta misma informaci n se mostrara en la parte superior izquierda Al presionar el bot n Mostrar Reporte el sistema genera la cotizaci n basado en la autorizaci n seleccionada Versi n 2 1 0 UGOE 2015 P gina 28 47 FONCODES MANUAL DE USUARIO Fondo de Cooperaci n para el Desarrollo Social SEJPRO Seg Ejecuci n Financiera p 4 Solicitud de Cotizaci n de Insumos 1520130006 Aut N 1 ANEXO N 14 SOLICITUD DE COTIZACIO
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