Manual SEP PAGINA 10-08-2015 revisado
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1. GOBIERNO DE de tienpo completo SECRETAR A DE _ EDUCACI N P BLICA 10 de Septiembre de 2015 Sistema de Administraci n del Programa de Escuelas de Tiempo Completo SAPETC Introducci n En el presente documento se incluye el Manual de usuario del SAPETC el cual muestra los pasos a seguir para registrar la informaci n correspondiente a los Centros de Trabajo que son parte del Programa de Escuelas de Tiempo Completo por lo que es necesario contar con la informaci n necesaria para su registro en el SAPETC Toda la informaci n y control de datos que se proporcionen se tratar n de acuerdo a la Ley Federal de Protecci n de Datos Personales en Posesi n de los Particulares A continuaci n de presentan los requisitos m nimos con los que el equipo de c mputo debe contar para el uso y manejo adecuado del SAPECT Requisitos m nimos 1 Utilizar una versi n actualizada de Google Chrome y Mozila Firefox en el men principal encontrara la liga Toda la informaci n a ingresar deber ser escrita con letras May sculas excepto correos electr nicos Es necesario que en todos los campos se registre la informaci n requerida de lo contrario NO se podr guardar dicha informaci n y el sistema marcar error La informaci n que se requiera registrar en un tipo archivo deber estar en formato en PDF con un tama o m ximo de 1MB Recuerde cerrar la sesi n antes de cerrar su navegador escuelas de tienpo2. completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA GOBIERNO DE CAPTURA DE DATOS CCT PROGRAMA DE ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 1 Ingresar al URL o al Link del Sistema http escuelastiempo dyndns org 2 Una vez ingresado el link de la p gina se muestra una pantalla en donde debe capturar su Usuario y Contrase a mismos que fueron proporcionados anteriormente v a correo electr nico SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA INICIO DE SESI N USUARIO CONTRASE A INGRESAR 12 MANUAL DE USUARIO Instalar o actualizar navegador Chrome IR instalar o actualizar navegador FireFox AR 3 Posteriormente se muestra otra pantalla con la informaci n siguiente En la parte superior Fecha en la que est iniciando sesi n Nombre de la escuela verifique que sea la correcta Correo electr nico para enviar dudas o comentarios acerca del uso del sistema La opci n para Cerrar sesi n escuelas de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA En la parte central del mismo se muestran los conos y los t tulos de los apartados para la captura de informaci n como se mencionan a continuaci n Captura de datos generales Formato de validaci n Captura de plantilla de personal Captura de plantilla de personal que imparte la asignatura de segunda lengua Correcci n de datos generales Comprobaci n 70 Y 20 Alimentaci n La captura de la informaci n es
3. N P BLICA Se despliegan en una pantalla los datos capturados para modificar alguno de ellos de clic en el siguiente bot n modificar posterior a esto de clic en el bot n guardar MODIFICAR Si desea entrar al ICONO d clic en el mostrar la siguiente pantalla COMPROBACI N 70 Y 20 IRA MEN COMPROBACI N 70 y 20 El G DESCARGA FORMATOS SUBE FACTURAS Y EVIDENCIAS Datos que solicita descargar formatos la cual mostrara los siguientes iconos 8 COMPROBACI N E E B DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR ra AUTONOM A DE LA GESTI N ESCOLAR T T DE LA GESTI N ESCOLAR DOCUMENTOS s JUSTIFICACION 6 q CO 5 CIO EZ COMPROBACI N Dentro de cada uno encontrara los formatos correspondientes ARNO RELACI N DE DOCUMENTOS w_ JUSTIFICACI N secuelas de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA GOBIERNO DE Sube facturas y evidencias Dentro de cada uno encontrara los formatos correspondientes FORTALECIMIENTO DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR AUTONOM A DE LA GESTI N ESCOLAR Al ingresar a cualquiera de ellos tiene las opciones de subir la informaci n requerida a continuaci n un ejemplo 48 MEN DE ARCHIVOS DE FORTALECIMIENTO 4 FORMATOS 4 FACTURAS 4 EVIDENCIAS SUBE FORMATOS DEL FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMIA DE LA GESTION ESCOLAR COMPROBACI N RELACI N DE DOCUMENTOS JUSTIFICACI N T Examinar T Examinar T Examinar SUBIR RELACI
4. de la cuenta Nombre del banco muestra una lista para seleccionar uno N mero de cuenta 8 10 o 12 d gitos seg n el banco escuelas GOBIERNO DE de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA Clabe Interbancaria 18 d gitos Por ltimo en la parte inferior se muestran 4 iconos que indican los documentos que deber subir a la plataforma dichos documentos deben estar en formato PDF en calidad media con un peso m ximo de 1020 k IF CURP RFC Estado de cuenta Una vez localizados los archivos en el CPU o memoria USB debe subirlos se muestra una vista previa de stos con el fin de verificar que sean los correctos posteriormente d clic en el bot n Guardar NOTA En caso de que no tener la CURP se mostrar una direcci n electr nica donde podr obtenerlo ingresando la informaci n solicitada POR FAVOR INGRESA LOS DOCUMENTOS EN FORMATO PDF IFE CURP RFC Y CV CONSULTAR CURP MET VISTA PREVIA VISTA PREVIA VISTA PREVIA VISTA PREVIA CAR TULA DEL ESTADO DE IFE CURP RFC CUENTA T Examinar GUARDAR Una vez dado clic en el icono Guardar se muestra una pantalla con la informaci n y documentos que se registraron en el paso anterior En caso de ser necesario corregir alg n dato d clic en la parte media izquierda sobre el icono en forma de l piz para modificar el dato err neo INGRESO DE DATOS DEL PERSONAL DEL CT Presiona el boton para capturar MITE PSA A E CA
5. 015 CAPTURA DE SESIONES LABORADAS IRA CAPTURA DE PERSONAL IRA MEN 2DA LENGUA SEGUNDA LENGUA C C T 21DTVW0264R DETALLE DE LA INFORMACI N DE SESIONES LABORADAS E NOMBRE CAPTURAR GRUPOS SESIONES SESIONES C C T NOMBRE POR MES LABOANDAS gt LABORADAS MONTO MODIFICAR 21DT40264R AMADO LOPEZ ALDREDO la ASESOR LABORADO 1RA 2D QUINCENA QUINCENA No se encontraron resultados secuelas de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA GOBIERNO DE Los datos que se requieren son Total de grupos por asesor Sesiones laboradas de la 1a Quincena Sesiones laboradas de la 2a Quincena CAPTURA DE SESIONES LABORADAS NOMBRE ROMAN ADAMA CARLOS MES DE SESIONES SEPTIEMBRE 2015 TOTAL DE GRUPOS POR ASESOR SESIONES LABORADAS DE LA 1ERA QUINCENA SESIONES LABORADAS DE LA 2DA QUINCENA CANCELAR GUARDAR Una vez ingresados los datos se muestra la siguiente pantalla con la opci n a modificarla DETALLE DE LA INFORMACI N DE SESIONES LABORADAS SESIONES SESIONES MES LABORADAS LABORADAS CET HOMBRE R LABORADO IRA DA MONTO MODIFICAR QUINCENA QUINCENA OTW0264A AMADO LOPEZ ALOREDO 3 is 10 5 1440 w Finalmente d clic en el bot n Ir a Men o Ir a Captura de Personal 2 Lengua en caso de que el CT cuente con esta asignatura Correcci n de datos generales PA CORRECCI N DE DATOS GENERALES escuelas de tienpo completo GOBIERNO DE SECRETAR A DE EDUCACI
6. EFATURA DE SECTOR CORREO ELECTR NICO JEFE A DE SECTOR TEL FONO DE LA JEFATURA DEL SECTOR 10 d gitos N MERO DE CELULAR DEL JEFE A DE SECTOR 10 d gitos En el caso de NO contar con un n mero de tel fono fijo favor de repetir el n mero de celular del CT Una vez ingresado los datos correspondientes en cada casilla de clic en el bot n GUARDAR ubicado en la esquina inferior derecha A continuaci n se mostrar una pantalla con la informaci n que se registr Una vez que revisada tiene las siguientes opciones 1 Sila informaci n mostrada est correcta debe ir a la parte inferior y dar clic en el bot n Correcto ir men el cual muestra el men principal para continuar con el siguiente paso 2 Si alg n dato es incorrecto debe ir al bot n lr a modificar corregir la informaci n y GUARDAR 3 Si desea terminar la captura de la informaci n d clic en el bot n Cerrar sesi n B t Si desea entrar al ICONO e d clic en el bot n y se muestra una pantalla IMAGENES DE VALIDACI N con 3 opciones que se describen a continuaci n e Enel primer recuadro Paso 1 Se muestra un bot n en el cual podr descargar e imprimir el formato para la validaci n de las constancias expedidas por el Programa Escuelas de Tiempo Completo para ser llenado a mano Debe utilizar solo los espacios en blanco de la hoja e En el segundo recuadro Paso 2 O escuelas GOBIERNO DE de tienpo completo
7. N DE SS DOCUMENTOS JUSTIFICACION No se encontraron resuRkados escuelas de tienpo completo GOBIERNO DE SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA Por ltimo de clic en el bot n Ir a men descarga y subida Ir a men subir facturas y evidencias o ir a men principal PARA EL CASO DE ESCUELAS QUE CUENTEN CON ALIMENTACION Ingrese al gt S bot n y mostrara la siguiente pantalla ALIMENTACI N ALIMENTACION DESCARGA DE FORMATOS SUBIR FORMATOS Datos que solicita Descargar formatos de alimentaci n Subir formatos En este apartado es el mismo procedimiento que en el apartado de 70 y 20 No olvide cerrar sesi n cuando termine cualquiera que fuera el procedimiento que realizo CERRAR SESI N Recordamos el correo electr nico para cualquier duda o comentario programaetcpuebla Wdgmail com
8. SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA Una vez llenado el formato firmado y sellado debe digitalizarse por medio de un esc ner en calidad media y guardarlo en formato PDF el tama o del archivo NO debe superar los 1020 kilobytes o 1 MB En la parte inferior est un bot n el cual debe oprimirse una vez estando seleccionado el archivo PDF del formato de Validaci n para ser almacenado en el sistema e En el tercer recuadro Paso 3 Muestra el formato que se ha enviado al servidor FECHA MARTES 01 DE SEPTIEMBRE DE 2015 FORMATO DE VALIDACION Paso 1 Paso 2 Paso 3 Descarga e Imprime el formato para la validaci n Una vez llenado el Formato de Validaci n con Aqui se mostrar el Formato una vez Enviado de las constancias expedidas en el programa de Firmas y Sellos Escuelas de Tiempo Completo pasamos a Subir el formato m gt E Nota La imagen debe estar en formato PDF y no debe superar los 1020 kilobytes DESCARGAR FORMATO 7 C C T 21DTV0264R ELIMIMAR VALIDACI N En el caso de utilizar el bot n Se eliminar el formato registrado cuente o no con las firmas solicitadas Si desea regresar al panel principal d clic en el bot n regresar ubicado en la parte superior derecha US CAPTURA DE PERSONAL 6 Alingresar al ICONO de de clic en el bot n enseguida se muestra EL INGRESO DE DATOS DEL PERSONAL DEL CT Nuevo Registro En la parte superior izquierda se encuentra un bot n de d clic y ens
9. SEPTIEMBRE 2015 QUINCENAS LABORADAS QUINCENA 17 QUINCENA 18 NO LABORO CANCELAR GUARDAR GOBIERNO DE escuelas de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA A la derecha se muestran los detalles de dicha informaci n DETALLE DE LA INFORMACI N DE QUINCENAS En caso de que se requiera corregir el n mero o n meros de quincenas laboradas d clic en el icono situado en la columna Modificar quincena laboradas corrija y despu s Guarde la informaci n Por ltimo presione el bot n Ir a men si ya finaliz la captura de toda la plantilla o Ir captura de personal para continuar registrando las quincenas laboradas de otras personas seg n sea el caso PARA EL CASO DE ESCUELAS QUE CUENTEN CON PERSONAL QUE IMPARTE LA ASIGNATURA DE SEGUNDA LENGUA CAPTURA DE PERSONAL SEGUNDA LENGUA 7 Si desea entrar al ICONO de d clic en el bot n enseguida se muestra la pantalla INGRESA LOS DATOS DEL PERSONAL EXTERNO SEGUNDA LENGUA CT Nuevo Registro En la parte superior izquierda se encuentra un bot n de d clic y posteriormente aparecer una pantalla donde deber ingresar en las casillas los datos que se solicitan a continuaci n NOTA TODOS los datos son obligatorios APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE S RFC 13 Caracteres CURP 18 caracteres TELEFONO DE CASA 10 d gitos NUMERO DE CELULAR 10 d gitos CORREO ELECTRONICO ASESOR DE INGLES autom ticam
10. TEGORIA NOMBRE m NUME MODIFICACION C C T A z 2 i D A Ye CORREO 2 TITULAR DE NUMERO 4 WS F A PATERNO NOMBRE S RFC CURP FUNCION TELEFONO CELULAR A EXPEDIENTE DEL PLAZA ZAND a TRANS DE DATOS ESCUELA MATERNO ELECTR NICO SA LA CUENTA Eo DE CUENTA i PUESTO BANCO ELECT m 5 D JUAN 21DJN0577C SERVANTES ALDAMA ALEJANDRO SEAA758965GP2 SEAAD10512HYTUOPO2 DIRECTOR 2229621029 2223568914 sew_ale hotmail com N A OW acid PERA OEA 7087048249 Lc Una vez ingresados los datos se habilitar el ICONO de escuelas de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA CAPTURA DE QUINCENAS d clic en el bot n CAPTURA DE QUINCENAS y enseguida se mostrar la pantalla CAPTURA DE QUINCENAS LABORADAS En la cual muestran dos pantallas La primera hace referencia a la plantilla C T en la cual se muestra la clave del Centro de Trabajo Nombre del Director a Funci n y Captura PLANTILLA C T 21D0TW40264R CET HOMBRE FUNCI N CAPTURA ed0TW02E4R ALDAMA ALO Mm ROMA DIRECTOR EB D clic en el icono Captura color verde y enseguida se muestra una pantalla con los datos ya mencionados en la parte superior debe elegir el n mero o los n meros de las Quincenas laboradas correspondientes al periodo de pago Una vez seleccionadas elija el bot n Cancelar o Guardar de acuerdo a lo que desee realizar CAPTURA DE QUINCENAS LABORADAS ITEM E NOMBRE ALDAMA ALDAMA ROMA FUNCI N DIRECTOR MES
11. eguida aparecer una pantalla en la cual se deben ingresar los datos secuelas de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA GOBIERNO DE siguientes correspondientes a cada una de las personas que se encuentran dentro de la plantilla de personal Nota TODOS los datos son obligatorios Apellido paterno Apellido materno Nombre s RFC de 13 caracteres CURP de 18 caracteres Funci n en ella muestra una lista para seleccionar la funci n Tel fono de casa 10 d gitos N mero de Celular 10 d gitos Correo electr nico Tal n federal estatal o convenio se muestran 3 opciones a elegir Ejemplo de la informaci n que debes extraer de tu tal n de pago Categor a de puesto Ejemplo EO46521 Plaza 6 caracteres DATOS BANCARIOS En este m dulo se registra la informaci n necesaria para que el personal que labora en el CT Encontrara icono de diferentes bancos seleccione el adecuado y mostrar un ejemplo de donde debe extraer la informaci n que se le solicita Ejemplo DATOS BANCARIOS BANCO DEL Bano Presiona el icono del banco para ver las referencias de datos a ingresar BUVA 3arcome HSBC Z bro As S m o PLORO Ditt i DEEA A r AA E 0 ca ll M a Banamex da NE ame Santander 3 Eee Den ro 40 RT SAN ANDRIS CALA Fo tonos Sucurrel Direcci n docu ral unta e Mejor Marnoste Pago Fijo CAC Marea LOU Nombre del titular
12. ente se muestra secuelas de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA GOBIERNO DE Asimismo en la parte inferior deber ingresar los siguientes documentos IF CURP RFC CURRICULUM VITAE m ximo 3 hojas en PDF Recuerde dichos documentos no deber n exceder un m ximo de 1020K En el caso de la CURP se muestra la direcci n electr nica para consultarla as como la opci n de la vista previa de cada uno de los documentos mencionados con el fin de verificar que sean los correctos Los archivos deben tener un tama o m ximo de 1MB 1024k POR FAVOR INGRESA LOS DOCUMENTOS EN FORMATO PDF IFE CURP RFC Y CV CONSULTAR CURP MET VISTA PREVIA VISTA PREVIA VISTA PREVIA VISTA PREVIA IFE CURP RFC CURRICULUM VITAE T Examinar Tr Examinar T Examinar T Examinar MAXIMO 3 HOJAS AGREGANDO IMAGEN DE TITULO O C DULA EN C V GUARDAR Una vez que guarde se mostrar la pantalla anterior con los datos que se ingresaron en la parte superior encontrara un icono DESCARGAR CONSTANCIA DE SERVICIOS En el podr descargar el formato requerido para del personal de segunda lengua En el icono E se encuentra la lista de personal que dio de alta ah puede TRA DE STSONES capturar las horas laboradas por dicho personal para el c lculo de su salario En este apartado tambi n puede modificar en caso de alg n error FECHA LUNES 07 DE SEPTIEMBRE DE 2
13. er elegir de la lista que se despliegue NUMERO DE ALUMNOS HOMBRES NUMERO DE ALUMNOS MUJERES TOTAL DE ALUMNOS se mostrar autom ticamente TOTAL DE GRUPOS NUMERO TOTAL DE PLANTILLA DE PERSONAL NUMERO TOTAL DE ASESORES DE SEGUNDA LENGUA HORAS DE LA JORNADA LABORAL se desplegar una lista una vez seleccionada 6 u 8 horas de jornada laboral autom ticamente se desplegar informaci n correspondiente a dicha jornada HORAS DE LA JORNADA LABORAL DE ACUERDO A TU CARTA DE NOTIFICACI N CUENTA CON EL SERYICIO DE AGUA POTABLE SI NO CUENTA CON EL SERYICIO DE LUZ ELECTRICA SI NO HORAS DE LA JORNADA LABORAL DE ACUERDO A TU CARTA DE NOTIFICACI N LA ESCUELA CUENTA CON SERYICIOS DE ALIMENTACI N SI NO DEPENDENCIA QUE BRINDA ALIMENTACI N DIF SEP AMBOS NO TIENE COMEDOR CONSTRUIDO O ADAPTADO CONSTRUIDO ADAPTADO NO TIENE FORMA DE CALENTAR ALIMENTOS GAS LE A NO TIENE CUENTA CON COOPERATIVA ESCOLAR SI NO N MERO DE AYUDANTES DE COCINA CUENTA CON EL SERYICIO DE AGUA POTABLE SI NO CUENTA CON EL SERVICIO DE ENERG A EL CTRICA NOMBRE DEL SUPERVISOR A C C T DE LA SUPERVISI N CORREO ELECTR NICO DEL SUPERVOR A eccuelas GOBIERNO DE cos de tienpo completo SECRETAR A DE EDUCACI N PUBLICA TEL FONO DE LA SUPERVISI N 10 d gitos N MERO DE CELULAR DE LA SUPERVISI N 10 d gitos NOMBRE DEL JEFE A DE SECTOR C C T DE LA J
14. secuencial por lo que los botones se habilitar n conforme avance en la captura de sta ye eo Ma is PUEBL A ma adea h CAPTURA DE DATOS FORMATO DE VALIDACI N CAPTURA DE PERSONAL CAPTURA DE PERSONAL GENERALES SEGUNDA LENGUA CORRECCI N DE DATOS COMPROBACI N 70 Y 20 ALIMENTACI N GENERALES PUEBLA SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO ESTE PROGRAMA ES PUBLICO AJEN O A CUALQUIER PARTIDO POL TICO QUEDA PROHIBIDO EL USO PARA FINES DISTINTOS A LOS ESTABLECIDOS EN EL PROGRAMA CAPTURA DE DATOS 4 Si desea ingresar al cono d clic sobre l y en seguida se muestra una pantalla para ingresar los datos generales del Centro de Trabajo CT A continuaci n se enlistan los datos cabe mencionar que si no cuenta con alguno de stos NO se le permitir guardar la informaci n Para el registro de los n meros telef nicos se permite su duplicidad en caso de que el CT no cuente con n mero fijo o n mero celular seg n sea el caso C C T NOMBRE DE LA ESCUELA NIVEL escuelas de tiempo DI A completo SECRETAR A DE EDUCACI N P BLICA MODALIDAD DOMICILIO REFERENCIAS DEL DOMICILIO COLONIA CODIGO POSTAL LOCALIDAD Y MUNICIPIO se mostrar autom ticamente TELEFONO DE LA ESCUELA 10 DIGITOS NUMERO DE CELULAR DEL DIRECTOR 10 DIGITOS SECTOR ZONA se mostrar autom ticamente CORDE A LA QUE PERTENECE se deb
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