Manual de Usuario - ICEX España Exportación e Inversiones
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1. 20 Tramitacion Malpa s 24 9 2 e Eo A AAEE AEA AO E EE 26 5 4 Consulta de Expedientes 27 5 5 Recuperaci n de Expedientes de otro Usuario de la misma 30 Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 2 de 31 C C X i Manual de Usuario nwyers siones CONTROL DE ACTUALIZACIONES VERSI N FECHA CREACI N CREADOPOR FECHA APROBACI N APROBADO POR lo w _ _ poo ____________ la am poo S 6 63l 3 o ns om w o 5 3 o u om w S 6 63 _ E ls ao o VERSI N 1 1 PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR Recuperaci n de expedientes de otro usuario VERSI N 1 2 PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR 3 3 5 1 Cambio de la direcci n donde se relacionan los certificados admitidos por Firma VERSI N 1 3 PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR 2 ______ Se actualiza el logo del ICEX y el men principal de Planes de Empresa VERSI N 1 4 PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR 3 3 5 1 Se actualiza la direcci n del listado de certificados admitidos VERSI N 1 5 CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR lt Restructuraci n del documento Se a aden los nav2. 3 A Anexar la documentaci n solicitada en formato electr nico 4 Firmar la solicitud con su certificado digital B Tramitaci n Manual 3 B Imprimir la solicitud y la documentaci n solicitada Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 5 de 31 KA Ea Espa a Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones 4 B Firmar y sellar la solicitud 5 B Enviar la solicitud y la documentaci n al ICEX 6 Una vez recibida la solicitud en el ICEX recibir un acuse de recibo por correo electr nico con los datos de su expediente 4 REQUISITOS T CNICOS 4 1 Sistema Operativo y Navegador web Sistema operativo Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Navegador web Internet Explorer 6 superior 4 2 Firma Digital Tramitaci n Telem tica Para la firma de las solicitudes en caso de elegir la tramitaci n telem tica deber cumplir los siguientes requisitos Poseer un certificado digital v lido Tener instalado el software de firma digital en su ordenador Se considera v lido cualquier certificado digital emitido por una Autoridad de Certificaci n adherida a la plataforma del Ministerio de Administraciones P blicas Puede ver la relaci n de estas entidades en la siguiente direcci n http www Icex es oficinavirtuall Anexo Proveedores de servicios de certificacion pat Dispone de un manual de ayuda para la instalaci n del softw
3. CORU A Localidad Seleccione una C digo Postal Tel fono Fax Email Bloque 2 Introduzca los datos de la sede social del consorcio Si son los mismos que los de contacto puede copiarlos directamente pulsando el bot n de Copiar Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 10 de 31 Espa a Exportaci n e Inversiones Manual de Usuario Bloque oz Sede social Mismos datos que los de Contacto Copiar DIRECCI N NIF Raz n social 00000000 INSTITUTO ESPANOL DE COME Mombre comercial Pa s Espa a Tipo V a Mombre V a N mero V a Complemento Direcci n Provincia C digo Postal A CORU A Localidad Seleccione una Tel fono Fax Email P gina web SECTOR PRINCIPAL Sector Nivel 1 Seleccione uno Sector Nivel 2 Seleccione uno y Sector Nivel 3 Seleccione uno Sector Nivel 4 Seleccione uno Campos obligatorios Bloque 3 Introduzca los datos del consorcio Eloque 03 Informaci n consorcio Manual Consorcios Forma jur dica Total de Empresas del Consorcio de Empresas Fabricantes que componen el Consorcio Gerente Nombre Gerente MIF Fecha de Constituci n 27 01 2010 ES Facturaci n total 2010 Euros N mero de empleados incluido el Gerente Gerente Apellidos Administraci n Electr nica P gina 11 de 31 Espa a Exportaci n Ma
4. El Actividades Campos obligatorios Bloque 4 Debe elaborar un presupuesto estimativo con gastos para los que solicita la ayuda Para ello siga los siguientes pasos 1 Seleccione el concepto de gasto Se le mostrar una descripci n de los gastos incluidos dentro de ese concepto Describa el gasto Indique el importe del mismo en euros El separador de decimales es la coma Pulse el bot n de A adir Se crear una nueva l nea de detalle en el presupuesto DON Si desea borrar alguna l nea puede hacerlo pulsando sobre el icono de la derecha Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 18 de 31 EA Espa a Pp Exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones Bloque 03 Presupuesto estimativo Concepto objeto de apoyo PUBLICIDAD Y PROPAGANDA AYUDA A EMPRESAS Descripci n Creatividad y coste de compra de espacios publicitarios en medios del 2 pa s de la filial Descripci n del gasto le Importe A adir 5 Descripci n Importe ALQUILERES EDIFICIOS Y OTRAS CONST AYUDAS FERI 6 Alquiler oficina 1 500 El a OTAL PRESUPUESTO 7 222 5 2 4 Paso 4 Documentaci n Bloque 1 Si va a tramitar su solicitud telem ticamente puede tambi n adjuntar la documentaci n Para ello realice los siguientes pasos 1 Seleccione el grupo de documentos documentos del consorcio o documentos de las empresas socias 2 Seleccione el ti
5. a la renovaci n del expediente Debe Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 26 de 30 E Espa a me Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones terminar de cumplimentarlo de la misma forma en que se indica para el formulario de Nueva Solicitud Planes de empresa Listado de planes renovables L NEA DE APOYO A CONSORCIOS EN ORIGEN 1260865068024 000000007 2009 En estudio Consultar Renovar 1260889323896 000000007 El Consultar Renovar L NEA DE APOYO AL ESTABLECEMIENTO EXTERIOR IMPLANTACI N 4 AAA A E AO A T 1260974500736 000000007 Dinamarca 2009 IMPLANTACI N En estudio Consultar Renovar 1262093764550 000000007 Turqu a 2009 Raz n social En estudio Consultar Renovar L NEA DE APOYO A LAS MARCAS ESPA OLAS 4 Y Pa e ES Territorio brit nico en 2009 Marca En estudio Oc ano ndico 1262096336399 000000007 Tuvalu 2009 Marca En estudio Consultar Renovar Santa Lucia 2009 2 En estudio Wenezuela 2009 Marca2 En estudio 5 4 Consulta de Expedientes En cualquier momento puede acceder a consultar el estado de sus solicitudes Para ello seleccione la opci n de Consulta de expedientes del men de la izquierda o la de consultar de la p gina principal de Planes de Empresa Facturaci n Electr nica Planes de Empresa Formulario de eFactura gt Facturas rectificativas El objetivo fundamental de los Planes de Empresa
6. antes de confirmarla ya que una vez confirmada la solicitud no podr ser modificada Si alg n dato no es correcto puede volver atr s y corregirlo antes de confirmarla Tambi n puede imprimir el Borrador pero recuerde que este no es un documento v lido para su presentaci n Contacto Empresa Exportaci n Documentaci n Confirmaci n AAA AAA Resumen El mundo es tu mercado PROGRAMA Linea de Apoyo a Consorcios en Origen 2011 ID Solicitud Borrador no v lido para su presentaci n Recuerde Si no ha obtenido el c digo ID Solicitud su solicitud no ser aceptada Debe confirmar su solicitud en el ltimo paso para poder obtener este c digo Si tramita manualmente la solicitud debera presentarla firmada y sellada antes de la finalizaci n del plazo de la convocatoria Puede tramitarla tambi n telem ticamente firm ndola con un certificado digital Ahora puede confirmar su solicitud Una vez confirmada se le asignara un codigo de solicitud y podra imprimir su copla IMPORTANTE Si entrega en el ICEX el formulario firmado y sellado dentro del plazo su solicitud no ser admitida imprimir Volver Confirmar Una vez confirmada la solicitud se le asignar un c digo y ya no podr ser modificada Cuando haya Confirmar comprobado que todo est correcto pulse el bot n y se le mostrar un recordatorio de que debe presentar la documentaci n impresa firmada y sellada antes de que finalice la convoc
7. cumplimentaci n de cada formulario de solicitud gt Procedimientos asi para su tramitaci n mediante firma digital o con la solicitud impresa en papel Acceso Empresas j Para una mayor eficiencia y ahorro de papel le recomendamos la tramitaci n telem tica gt Acceso Auditoras Puede consultar toda la informaci n sobre los programas de ayuda del ICEX pulsando agui Si no est identificado en la web se le solicitar su usuario y contrase a Si ha olvidado su contrase a pulse la opci n de Olvid mi contrase a Planes de empresa Acceso a la Renovaci n de Planes de Empresa Usuario Password Li a n Olvide mi contrasena Sino est registrado le sugerimos que se registre para poder acceder a este y otros servicios de inter s de nuestro Portal Conozca m s ventajas de registrarse Una vez identificado se le mostrar n los expedientes que puede renovar Por mantener la confidencialidad debe tener en cuenta que s lo se le mostrar n los expedientes renovables que fueron solicitados el a o anterior por el mismo usuario con el que se ha identificado En las columnas de la derecha tiene las opciones de consultar y renovar Si selecciona consultar se le mostrar el formulario de solicitud que present el a o pasado Si selecciona renovar acceder al formulario de solicitud id ntico al de Nueva Solicitud pero con los campos pre rellenados correspondientes
8. de Usuario ia e Inversiones Si no est identificado se le pedir su usuario y contrase a Si no recuerda su contrase a acceda a la opci n de Olvid mi contrase a Planes de empresa Acceso a Consulta de Planes de Empresa Usuario Password an Olvid mi contrase a Una vez identificado se le mostrar un listado con todos los expedientes que haya tramitado en el que podr ver el estado en el que se encuentra cada uno de ellos Planes de empresa Listado de planes tramitados L NEA DE APOYO A CONSOECIOS EN ORIGEN A sa 1260865865924 000000007 2009 En estudio Consultar 2009 En estudio 15300 Consult 1260859323996 000000007 2009 En estudio onsultar L NEA DE APOYO AL ESTABLECEMIENTO EXTERIOR IMPLANTACI N MAA EStido gt 1260974800736 000000007 Dinamarca 2009 IMPLANTACI N En estudio Consultar 1262093764550 000000007 Turqu a 2009 Raz n social En estudio Consultar L NEA DE APOYO A LAS MARCAS ESPA OLAS M E Marca En estudio Oc ano Indico 1262096336399 000000007 Tuvalu 2009 Marcal En estudio Consultar Santa Lucia 2009 Marca En estudio Venezuela 2009 Marca2 En estudio Pulsando sobre la opci n de consultar acceder al formulario de solicitud Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 28 de 30 Ea Espa a i T Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Planes de
9. el porcentaje de participaci n indicado en el paso anterior OTROS DATOS DE LA EMPRESA Fecha de incorporaci n al consorcio 2008 2008 2010 N Empleados 5 participaci n en consorcio 1 A continuaci n deber introducir los datos de exportaci n de la empresa a trav s del consorcio Puede introducir los 5 pa ses de mayor importe y el resto agruparlos bajo el ep grafe de Resto de manera que se calcule el total exportado a trav s del consorcio Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 14 de 31 E a Espa a Exportaci n Manual de Usuario r e Inversiones EXPORTACI N A TRAV S DEL CONSORCIO Exportaciones Exportaciones Exportaciones Fais 2008 Euros 2008 Euros 2010 Euros TOTAL EXPORTADO Por ltimo deber introducir los datos de facturaci n y de exportaci n total de la empresa Se calcular autom ticamente la exportaci n que ha realizado la empresa directamente FACTURACI N 2008 Euros 2008 Euros 2010 Euros Facturaci n HA Exportaci n total Po PA NA Exportaci n realizada a trav s del consorcio Exportaci n no realizada a trav s del consorcio Bloque 2 Deber introducir los productos servicios de la empresa Para ello siga las siguientes instrucciones 1 Introduzca el producto servicio 2 Pulse el bot n de A adir para a adirlo a la lista 3 Si desea borrar una l nea pulse el icono de la derecha 4 Debe
10. introducir las marcas de la misma manera 5 Por ltimo debe indicar si la empresa exporta con marcas propias o no y en caso afirmativo indicar el porcentaje Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 15 de 31 E Espa a pes Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Dique Productos Servicios Marcas PRODUCTOS SERVICIOS A adir 2 Producto 1 MARCAS A adir 4 Ho se ha introducido ninguna Marca EXPORTA MARCAS PROPIAS s No Exportaci n con marcas propias 5 Una vez introducidos todos los datos de la ficha de la empresa pulse el y la aplicaci n le llevar a la ficha de la siguiente empresa o al siguiente paso si ya ha completado los datos de todas ellas 5 2 3 Paso 3 Exportaci n Se le mostrar una tabla con el total de exportaciones realizadas por las empresas a trav s del consorcio para que pueda comprobar que la informaci n introducida en el paso anterior es correcta Bloque 01 Estructura de la exportaci n Exportaciones Exportaciones Exportaciones Pais 2008 Euros 2006 Euros 2010 Euros Total Pa s Dinamarca f 6999g9 999 99999 9 999 97 TOTAL EXPORTADO 19 999 94 E 19 999 94 59 999 94 Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 16 de 31 Espa a Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones Bloque2 Si se trata de un consorcio de nueva creaci n d
11. los datos de la misma de manera que pueda presentar una nueva solicitud si as lo desea Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 25 de 30 E a Espa a Exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones 5 3 Renovaci n Si no se trata de una nueva solicitud sino de una renovaci n deber acceder a este apartado Facturaci n Electr nica Planes de Empresa Formulario de eFactura gt Facturas rectificativas El objetivo fundamental de los Planes de Empresa es apoyar los proyectos de inversi n promoci n o establec o en el exterior de las empresas espa olas Consulta de facturas Desde esta Oficina Virtual podr presentar sus solicitudes tanto para nuevos proyectos como pa Datos de facturaci n expedientes s como consultar el estado de sus Los programas de ayuda que puede solicitar desde esta oficina Virtual son los siguientes Planes de Empresa Nueva solicitud Renovaciones Consulta de expedientes L nea de Apoyo a Consorcios en Origen Manual de usuario Linea de al Establecimiento Exterior Manual de usuario L nea de Apoyo a la Difusi n Internacional de la Innovaci n Empresarial Manual de usuario Linea de Apoyo las Marcas Espa olas Manual de Usuario L nea de Apoyo Proyectos de Inversi n Productiva PAPI Manual de usuario Justificaci n de Ayudas En el men de la izquierda dispone de los manuales de ayuda para la
12. pulsar cualquiera de los botones anteriores se guardar n autom ticamente todos los datos que haya introducido hasta ese momento Los campos obligatorios est n marcados con un asterisco Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 7 de 31 Espa a Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones DIRECCI N Tipo V a Mombre V a po N mero V a Complemento Direcci n En los campos num ricos el separador de decimales es la coma Ejemplo 99 99 5 2 Nueva Solicitud Si va cumplimentar una solicitud de primer a o debe hacerlo pulsando la opci n de Nueva solicitud del men de la izquierda o la de nuevos proyectos de la p gina principal de Planes de Empresa Facturaci n Electronica Planes de Empresa gt Formulario de eFactura gt Facturas rectificativas K f y El objetivo fundamental de los Planes de Empresa es apoyar los proyectos de inversi n prabel n o establecimiento en el exterior de las empresas espa olas 2 Consulta de facturas Desde esta Oficina Virtual podr presentar sus solicitudes tanto par para renovaciones as como consultar el estado de sus gt Datos de facturaci n expedientes Los programas de ayuda que puede solicitar desde esta oficina Virtual son los siguientes Planes de Empresa _ 22 Linea de Apoyo a Consorcios en Origen Manual de usuario Nueva solicitud Linea de Apoyo al Establecimiento Exterior Impl Manual d
13. Espa a Exportaci n e Inversiones PLANES DE EMPRESA LINEA DE APOYO A CONSORCIOS EN ORIGEN Manual de Usuario Ed 1 Espa a Te exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones INDICE 1 CONTROL DE ACTUALIZACIONES c ooooonccccnononononccononononcconnnonannconnnconnnconnnconnnnononconnnnonnnco nano nnconnnnonnn corn nonnnconnnos 3 2 INTRODUCCI N DN 5 3 VISI N GENERAL DEL PROCESO cococcoconcononcononcononcnnoncnnoncnnoncnnoncnnoncnnoncnnoncnnoncnuon canon cnuon canon canon canon canon canoncnnaninos 5 4 REQUISITOS T CNICOS cococcconcconaconicnnionncnonnnornoncnoncnonnnnrnoncnrnnnornnn enano ranas 6 4 1 Sistema Operativo y Navegador 6 4 2 Firma Digital Tramitaci n Telem tica ooooccnoccconccconccooncnonnnnonnnnconnnonnnnonnnnonnnnconnncnnncnnnnnnnncnnnnnnnnons 6 5 FUNCIONAMIENTO DE LA 1 22 7 5 1 Operaciones 1 7 52 N eva idia 8 Raso 1 Deals 9 5 2 2 Paso ENDOSO nori 12 1 16 5 2 4 Paso 4 DOCUMENtaciO errante 19 C ON deparar 20 5 2 5 1 Tramitaci n
14. a y sellada antes de la finalizaci n del plazo de la convocatoria Puede tramitarla tambien telem ticamente firm ndola con un certificado digital Para tramitar su solicitud pulse el bot n CONFIRMAR y siga las instruciones Sies la primera vez que realiza esta acci n se descargar un applet de firma digital en su ordenador El proceso puede durar varios minutos durante los que no debe pulsar nihig n bot n de su navegador imprimir Volver Confirmar Una vez confirmada la solicitud se le asignar un c digo y ya no podr ser modificada Cuando haya Confirmar comprobado que todo est correcto pulse el bot n Pasar a la siguiente p gina en la que se cargar el programa de firma electr nica ATENCI N Si todav a no tiene instalado el programa de firma en su ordenador consulte el Manual de Instalaci n del Applet de Firma Digital Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 21 de 30 ES 3 Espa a Exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Pazo Oi Faso oa Pazo o3 Faso 04 Pazo o3 Consorcio Empresas Exportaci n Documentaci n Confirmaci n Firma digital Se est cargando el cliente de firma si aparecen mensajes pidiendo autorizaci n para ejecutar o instalar porfavor acepte Para firmar con certificado digital pulse el bot n de Confirmar si no dispone de un certificado digital puede volver al paso y realizar la entrega manual Wolver Enviar Si ya tien
15. are de firma digital en el men Ayuda de la Oficina Virtual del ICEX http oficinavirtual icex es seleccionando la opci n Manual Applet Firma Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 6 de 31 Ed 1 Espa a Te exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones 5 FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACI N 5 1 Operaciones B sicas Para poder acceder a la aplicaci n debe estar dado de alta como usuario de empresa del Portal del ICEX y validarse con su usuario y contrase a Usuario Password n Olvid mi contrase a La informaci n est agrupada en pasos que deber cumplimentar en el orden en que est n dispuestos Paso 0i Paso 02 Paso 09 Pazo 04 Paso o 5 Contacto Empresa Exportaci n Documentaci n Confirmaci n Al final de cada paso dispone de los siguientes botones Borrador Muestra un borrador de su solicitud Si lo desea puede imprimirlo pero tenga en cuenta que ese borrador no es un documento v lido para su presentaci n sawa Salva la informaci n introducida en el formulario Si despu s de pulsarlo sale de la aplicaci n cuando vuelva a acceder encontrar la informaci n que haya introducido hasta ese momento Yolver Retrocede al paso anterior Continuar Avanza al paso siguiente IMPORTANTE Para avanzar o retroceder de un paso a otro debe utilizar estos botones no los del propio navegador ya que podr a perderse la sesi n y provocar un funcionamiento an malo Al
16. atoria Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 24 de 30 Ha Espa a me Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones Windows Internet Explorer x A Recuerde que deber presentar antes de la Finalizaci n del plazo de la convocatoria su copia Firmada y sellada junto con la documentaci n anexa Al pulsar el bot n de Aceptar de este aviso se le mostrar de nuevo su solicitud ya con su c digo identificador Pulse el bot n de Imprimir que aparece abajo a la derecha para obtener una copia de su solicitud que deber entregar en el ICEX junto con la documentaci n solicitada Paso 01 Paso 02 3 Paso 04 Paso 05 Contacto Empresa Exportaci n Documentaci n Confirmaci n e Resumen El mundo es tu mercado AA PROGRAMA Linea de Apoyo a Consorcios en Origen 2011 ID Solicitud 1320248876340_02891001F de Recuerde Si no ha obtenido el c digo ID Solicitud su solicitud no sera aceptada Debe confirmar su solicitud en el ltimo paso para poder obtener este c digo Si tramita manualmente la solicitud deber presentarla firmada y sellada antes de la finalizaci n del plazo de la convocatoria Puede tramitarla tambi n telem ticamente firnm ndola con un certificado digital Recuerde que debera presentar en el ICEX antes de la finalizaci n del plazo de la convocatoria su copia firmada y sellada junto la documentaci n anexa Una vez confirmada la solicitud desaparecer n
17. citud telem ticamente Simplemente necesita un certificado digital e instalar el programa de Firma Digital Paso 01 Paso 02 Paso 03 Faso 04 Paso 05 Contacto Empresa Exportaci n Documentaci n Confirmaci n AAA Tramitaci n Telem tica Tramitaci n Manual Yolver Borrador Manual Telem tica 5 2 5 1 Tramitaci n Telem tica Telem tica Si dispone de un certificado v lido pulse el bot n Se le mostrar una p gina con el Borrador de su solicitud para que pueda comprobar la informaci n introducida antes de confirmarla ya que una vez confirmada la solicitud no podr ser modificada Si alg n dato no es correcto puede volver atr s y corregirlo antes de confirmarla Tambi n puede imprimir el Borrador pero recuerde que este no es documento v lido para su presentaci n Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 20 de 30 Ha Espa a Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones Pas 01 Paso 02 Paso o 3 Paso 0d Paso 05 Contacto Empresa Exportaci n Documentaci n Confirmaci n E Resumen El mundo es mercado a PROGRAMA Linea de Apoyo a Consorcios en Origen 2011 ID Solicitud Borrador no v lido para su presentaci n de Recuerde Si no ha obtenido el codigo ID Solicitud su solicitud no sera aceptada Debe confirmar su solicitud en el ltimo paso para poder obtener este c digo Si tramita manualmente la solicitud deber presentarla firmad
18. ctr nica P gina 30 de 31 HA Espa a Te Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones Al acceder a cualquiera de las opciones Consulta de Expedientes o Renovaciones el funcionamiento es el mismo en ambos casos aparte de mostrarle sus propios expedientes se le mostrar la opci n de consultar los de otro usuario pulsando en el enlace que se le muestra bajo el titulo Si desea recuperar un expediente renovable presentado por otro usuario de la empresa pulse aqu Al pulsar sobre este enlace se le presentar una pantalla donde deber introducir los siguientes datos de la solicitud que desea consultar o renovar ID de la Solicitud NIF de la empresa solicitante Importe total del presupuesto solicitado de la empresa solicitante A Importe total del presupuesto solicitado Pulsando sobre el bot n Recuperar se le mostrar la misma pantalla que se muestra en el listado de Consulta de Expedientes o Renovaciones pero nicamente con en expediente introducido Desde ah podr consultar o renovar dicho expediente que en el caso de la renovaci n ya quedar asociado a su usuario Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 31 de 31
19. de Usuario r e Inversiones Una vez identificado se le mostrar n los diferentes programas cuya convocatoria est abierta En este caso debe seleccionar la L nea de Apoyo a Consorcios En Origen Planes de empresa Lineas de Apoyo a la Internacionalizaci n Puede tramitar on line su solicitud de apoyo para nuestros programas de apoyo a empresas L nea de Apoyo a Consorcios en Origen L nea de Apoyo al Establecimiento Exterior a Linea de Apoyo a las Marcas Espa olas 4 L nea de Apoyo a la Innovaci n En este momento se cargar el formulario de solicitud Si es la primera vez que accede se le presentar en el Paso 1 nicamente con sus datos de contacto cumplimentados Si ya ha accedido anteriormente y lo ha cumplimentado parcialmente se le mostrar en el punto en que lo dej con la informaci n que hubiera cumplimentado hasta el momento 5 2 1 Paso 1 Contacto Bloque 1 Cumplimente sus datos de contacto Por defecto le aparecer n los datos con los que se ha registrado en el Portal del ICEX pero puede modificar la mayor a de los campos Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 9 de 31 3 Espa a me Exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones Bloque 01 Datos de contacto PERSONA DE CONTACTO Hombre Apellidos E A Carga Email Tel fono M vil DIRECCI N Tipo Via Nombre V a N mero V a complemento Direcci n Pa s Provincia Espa a
20. e instalado el programa de firma pulse el bot n se le mostrar una ventana con los certificados digitales instalados en su ordenador Selecci n de certificado xj Seleccione Certificado Instituto EspaOol de Comercio Exterior ICE Aceptar Cancelar Debe seleccionar el que quiera utilizar para firmar la solicitud y pulsar el bot n de Aceptar Se le mostrar un mensaje como el siguiente con la huella digital del formulario Est a punto de firmar datos el siguiente hash shal BE 16 DE C0 44 74 B4 D0C B0 79 04 38 70 52 80 96 0C 09 55 FA Cancelar Pulse el bot n de Aceptar A continuaci n se le solicitar el PIN si lo tiene ActivCard ActivClient Login Please enter pour PIN PIN Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 22 de 30 Ea Espa a Exportaci n Manual de Usuario E a e Inversiones y se le mostrar de nuevo su solicitud ya con su c digo identificador En ese momento comenzar la tramitaci n de su solicitud por lo que no es necesario que haga nada m s Su solicitud quedar registrada en el Registro General del ICEX y se le enviar un correo electr nico a modo de Acuse de Recibo a la direcci n de contacto indicada en el propio formulario Si desea una copia impresa de su solicitud puede obtenerla pulsando el bot n de Imprimir que aparece abajo a la derecha No obstante puede consultarla en cualquier m
21. e usuario gt Renovaciones L nea de Apoyo a la Difusi n Internacional de la Innovaci n Empresarial Manual de usuario Consulta de expedientes L nea de a las Marcas Espa olas Manual de usuario ICEX Linea de 4poyo a Proyectos de Inversi n Productiva PAPH Manual de usuario Justificaci n de Ayudas En el men de la izquierda dispone de los manuales de ayuda para la cumplimentaci n de formulario de solicitud Procedimientos as para su tramitaci n mediante firma digital o con la solicitud impresa en papel gt Acceso Empresas e una mayor eficiencia y ahorro de papel le recomendamos la tramitaci n telem tica gt Acceso Auditoras Puede consultar toda la informaci n sobre los programas de ayuda del ICEX pulsando aqui Al hacerlo si no est identificado en el Portal del ICEX se le solicitar su Usuario y Contrase a para identificarse Tambi n se le ofrece la opci n de recuperar su contrase a si la ha olvidado o de registrarse como usuario del Portal si es que todav a no lo est Planes de empresa Nueva solicitud Lleuario Password mm Olvid mi contrase a Sino est registrado le sugerimos que se registre para poder acceder a este y otros servicios de inter s de nuestro Portal Conozca m s ventajas de registrarse Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 8 de 31 2 Ea Espa a r Exportaci n Manual
22. egadores y sistemas operativos permitidos Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 3 de 31 Espa a Exportaci n Manual de Usuario ra e Inversiones VERSI N 1 6 PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSI N ANTERIOR Se informa de no introducir ni tildes ni caracteres extra os en los documentos que se adjuntan Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 4 de 31 ES HA Espa a Exportaci n Manual de Usuario ea e Inversiones 2 INTRODUCCI N Este manual corresponde exclusivamente el uso del programa inform tico mediante el cual pueden presentarse las solicitudes de ayuda y consultar el estado de las mismas Las explicaciones generales sobre las ayudas los tipos de proyectos los conceptos objeto de apoyo la documentaci n a adjuntar etc est n descritas en las bases del programa 3 VISI N GENERAL DEL PROCESO Para realizar una solicitud debe seguir los siguientes pasos Tramitacion Telem tica 3A 4A Acuse de Recibo Bo 2 3B 4B 5B Tramitacion Manual 1 Acceder al formulario de solicitud de la p gina web Para ello debe haberse dado de alta como usuario de empresa del Portal del ICEX Dependiendo de si es una solicitud de primer a o o una renovaci n deber acceder a trav s de la opci n correspondiente 2 Cumplimentar el formulario de solicitud y seleccionar la forma de tramitar su solicitud Tramitaci n Telem tica
23. empresa Consulta de expedientes El mundo es tu mercado Linea de Apoyo a Consorcios en Origen 2011 ID Solicitud 1297093502756_02891001F Recuerde Si ha obtenido el c digo ID Solicitud su solicitud no sera aceptada Debe confirmar su solicitud en el ultimo paso para poder obtener este c digo Si tramita manualmente la solicitud deber presentarla firmada y sellada antes de la finalizaci n del plazo de la convocatoria Puede tramitarla tambi n telem ticamente firm ndola con un certificado digital Imprimir Volver Puede imprimirlo pulsando sobre el bot n de Imprimir Pulsando la opci n de Volver acceder de nuevo al listado de expedientes 5 5 Recuperaci n de Expedientes de otro Usuario de la misma Empresa Si se diera el caso de que no conoce el usuario contrase a con el que se estaban gestionando sus expedientes porque estaban siendo gestionados por una persona que ya no trabaja en su empresa o por cualquier otro motivo dispone de la posibilidad de recuperarlos tanto para consulta como para renovaci n Para ello deber disponer de su propio usuario de empresa del Portal del ICEX de manera que en caso de renovar un expediente la nueva solicitud quede asociada a su usuario y no al antiguo Este usuario deber registrado en la misma empresa dado que por seguridad s lo se permite acceder a los expedientes de usuarios de la misma empresa Manual Consorcios Administraci n Ele
24. es apoyar los proyectos de inversi n promoci n o establecimiento en el exterior de empresas espa olas Consulta de facturas Desde esta Oficina Virtual podr presentar sus solicitudes tanto para nuevos proyectos como para renovaciones asi comdEonsultar l estado de sus Datos de facturaci n expedientes Los programas de ayuda que puede solicitar desde esta oficina Virtual son los siguientes Planes de Empresa Nueva solicitud Renovaciones Consulta de expedientes Linea de Apoyo a Consorcios en Origen Manual de usuario Linea de al Establecimiento Exterior Manual de usuario L nea de Apoyo a la Difusi n Internacional de la Innovaci n Empresarial Manual de usuario L nea de Apoyo a las Marcas Espa olas Manual de usuario L nea de Apoyo Proyectos de Inversi n Productiva PAPI Manual de usuario Justificaci n de Ayudas En el men de la izquierda dispone de los manuales de ayuda para la cumplimentaci n de cada formulario de solicitud Procedimientos como para su tramitaci n mediante firma digital o con la solicitud impresa en papel Acceso Empresas es Para una mayor eficiencia y ahorro de papel le recomendamos la tramitaci n telem tica Acceso Auditoras Puede consultar toda la informaci n sobre los programas de ayuda del ICEX pulsando agul Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 27 de 30 3 Espa a m Exportaci n Manual
25. escriba la necesitad de creaci n del consorcio y un breve an lisis de su viabilidad Si est renovando la solicitud de ayuda describa brevemente la evoluci n del consorcio y la situaci n en cada uno de sus principales mercados E logu EDI Informe del consorcio Breve an lisis de la viabilidad y necesidad de creaci n del consorcio s lo para consorcios de nueva creaci n 1 E Breve informe sobre la evoluci n del consorcio y sobre la situaci n del mismo en cada uno de los principales mercados durante el a o 2010 s lo para consorcios que renuevan la ayuda E m Campos obligatorios Bloque 3 Describa su propuesta de actuaci n para los pr ximos a os En primer lugar indique los pa ses de actuaci n Para ello seleccione siga las siguientes instrucciones 1 Seleccione al pa s 2 Pulse el bot n de A adir para a adir el pa s a la lista 3 Si desea borrar alguno pulse sobre el icono de la derecha Posteriormente cumplimente el resto de campos Objetivos Estrategia y Actividades Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 17 de 31 HA Espa a r ortacion Manual de Usuario e Inversiones Bloque o3 Propuesta de actuaci n para los pr ximos 3 a os Paises de actuaci n Afganist n A adir 2 Afganist n 3 Objetivos Estrategia a seguir a corto y medio plazo producto precio distribuci n y promoci n
26. ibilidad a las empresas de autorizar al ICEX a realizar esta consulta evitando la empresa el tener que presentar los originales de los certificados en papel emitidos por la Agencia Tributaria y la Seguridad Social Para otorgar esta autorizaci n simplemente debe marcar la casilla correspondiente Bloque o2 Autorizaciones Autorizo al ICEX a obtener de la Seguridad Social y de la Agencia Estatal de Administraci n Tributaria certificados de encontrarse la empresa al corriente de pagos de las cuotas de la Seguridad Social y de impuestos a efectos de las comprobaciones necesarias para el estudio de las aprobaciones de las ayudas que otorga el Instituto dentro del mbito de sus Programas de Empresa al amparo de lo dispuesto en el art culo 6 2 de la Ley 11 2007 de 22 de junio de Acceso Electr nico de los ciudadanos 105 Servicios P blicos asi corno lo establecido el art culo 13 Capitulo Y del Real Decreto 209 2003 de 21 de febrero que regula la sustituci n de certificados soporte papel por certificados telem ticos o por transmisiones de datos entre Administraciones P blicas Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 20 de 31 Ha Espa a Te exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones 5 2 5 Paso 5 Confirmaci n Una vez finalizada la solicitud tiene 2 opciones para tramitarla Telem ticamente o Manualmente Por criterios de rapidez eficiencia y ahorro le aconsejamos que tramite su soli
27. nual de Usuario e Inversiones Bloque 4 A continuaci n introduzca la relaci n de empresas socias del consorcio cumplimentando los campos de NIF Raz n Social y Porcentaje de participaci n en el consorcio 1 Deber indicar si se trata de una empresa espa ola o extranjera 2 Si desea eliminar una empresa de la lista pulse sobre el texto Eliminar esta empresa que aparece debajo de su NIF 3 Para a adir nuevas empresas pulse el bot n de A adir Bloque 04 Empresas del consorcio MIF Raz n social 5 Participaci n 1 Espa ola Extranjera Eliminar esta empresa NIF Raz n social Participaci n Espa ola Extranjera Eliminar esta empresa MIF Raz n social 5 Participaci n CO Espa ola Extranjera Eliminar esta empresa MIF Raz n social 5 Participaci n Espa ola Extranjera Eliminar esta empresa 2 A adir 3 5 2 2 Paso 2 Empresas Bloque 1 En este paso debe cumplimentar una ficha completa con los datos de cada una de las empresas socias que ha indicado en el paso anterior Deber seleccionarlas en la lista para acceder a la ficha correspondiente a cada una de ellas Bloque 01 Datos de empresa seleccione empresa Empresa 1 lt Si la empresa es espa ola se le solicitar n los siguientes datos de contacto Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 12 de 31 Manual Consorcios Espa a Exportaci n e I
28. nversiones seleccione empresa Manual de Usuario INSTITUTO ESPA OL DE COMERCIO EXTERIOR DIRECCI N NIF 000000001 Nombre comerciallSialas Provincia CORU A C digo Postal Mombre V a Complemento Direcci n Tel fono Email seleccione empresa Raz n social INSTITUTO ESPA OL DE Pa s Espa a Localidad Seleccione una Tipo V a N mero V a Fax P gina web Si la empresa es extranjera se le solicitar n los siguientes datos de contacto EMPRESA EXTRANJERA DIRECCI N NIF 111 Mombre comerciallSiglas Provincia Direcci n Tel fono Email Raz n social EMPRESA EXTRANJERA Pa s Seleccione uno Localidad complemento Direcci n c P gina web A continuaci n deber indicar el sector principal de la empresa Administraci n Electr nica P gina 13 de 31 2 3 Espa a Ts Exportaci n Manual de Usuario Ea e Inversiones Sector Nivel 1 Seleccione uno sector Nivel 2 Seleccione uno Sector Nivel 3 Seleccione uno Sector Nivel 4 Seleccione uno Campos obligatorios Los datos de una persona de contacto PERSONA DE CONTACTO Apellidos Nombre Cargo Tel fono E mail Y la fecha en la que la empresa se incorpor al consorcio as como el n mero de empleados en los ltimos 3 a os Se mostrar tambi n
29. omento desde la opci n de Consulta de Expedientes Paso 01 Paso 02 Paso 03 Paso 04 Paso 05 Contacto Empresa Exportaci n Documentaci n Confirmaci n q _ Resumen El mundo es tu mercado gt gt PROGRAMA s gt gt S lt Linea de Apoyo a Consorcios en Origen 2011 ID Solicitud 1297093502756_02891001F Recuerde Si no ha obtenido el c digo ID Solicitud su solicitud no ser aceptada Debe confirmar su solicitud en el ditimo paso para poder obtener este c digo 51 tramita manualmente la solicitud deber presentarla firmada y sellada antes de la finalizaci n del plazo de la convocatoria Puede tramitarla tambi n telem ticamente firm ndola con un certificado digital indicada Una vez confirmada la solicitud desaparecer n los datos de la misma de manera que pueda presentar una nueva solicitud si as lo desea Su solicitud se ha tramitado correctamente En breve recibira un correo electr nico de confirmaci n en la direcci n de contacto Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 23 de 30 Ea Espa a pe Exportaci n Manual de Usuario e Inversiones 5 2 5 2 Tramitaci n Manual Si no dispone de un certificado digital deber entregar en papel la solicitud y la documentaci n adjunta Para ello en el ltimo paso deber pulsar la opci n se le mostrar una p gina con el Borrador de su solicitud para que pueda comprobar la informaci n introducida
30. po de documento que desea adjuntar Se le mostrar su descripci n 3 Seleccione el documento en su PC El nombre del fichero a adjuntar no debe contener ni tildes ni caracteres especiales No debe superar los 6 Mb 4 Pulse el bot n de Adjuntar para cargar el documento 5 Una vez cargado el documento aparecer en la lista de debajo 6 Si se ha equivocado y desea borrarlo pulse el icono de la derecha del documento Manual Consorcios Administraci n Electr nica P gina 19 de 31 E Espa a De exportaci n Manual de Usuario a e Inversiones Eloque 01 Documentaci n AVISO El tama o de los documentos adjuntos no podr ser superior a 6 Megabytes Grupo de documentos Seleccione uno 1 Tipo de documento Seleccione uno 2 Descripci n Examinar 3 Adjuntar 4 Ficheros a adidos Copia identi fiscal 5 prueba doc El A 6 Bloque 2 Para poder acceder a estas ayudas la empresa debe acreditar que se encuentra al corriente con sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social De conformidad con lo previsto en el art culo 6 2 b de la Ley 11 2007 de 22 de junio de Acceso Electr nico de los ciudadanos a los Servicios P blicos as como lo establecido en el art culo 13 Capitulo V del Real Decreto 209 2003 de 21 de febrero que regula la sustituci n de certificados en soporte papel por certificados telem ticos o por transmisiones de datos entre Administraciones P blicas se ofrece la pos
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