Manual de usuario con perfil de secretario/a de centro
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1. Configuraci n del portafirmas para recibir avisos de entradas Dentro de port firmas podemos realizar algunas configuraciones b sicas de nuestro usuario para ello debemos entrar en el apartado Configuraci n situado en la parte superior derecha de la aplicaci n alir Er Configuraci n Atuda Y 0110011 En el primer apartado podremos cambiar rellenar nuestros datos personales y nos muestra los perfiles que tenemos asociados Datos Personales Datos de Contacto Estilo Nombre EA Primer apetito 3222222222222 Segundo Apellido PRUEBAS Perfiles FIRMA ADMIN ACCESO REDACCION IMPORTANTE En el apartado de Datos de Contacto podemos definir nuestro e mail para que nos lleguen las notificaciones pertinentes de las firmas gt Configu Datos Personales Datos de Contacto Estio Tel fono m vi GE e e Nuevo Correo electr nico Notificar correo Mpruebas coml No hay resultados Para cada uno de los cambios realizados es imprescindible pulsar el bot n FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 18 de 182. Seleccione el certificado de firma clan o ATA pene pe TE LE ln y ar cs Pareja de Pra ers LoS co S A ad A AAA PEN o q Cisna dd HC aij Lipsa Aceptar Cancelar Fha amaa E CRG TETE EA ALA AARTI AA E A PALA AE PEA a dl UT INLET FORA OA OA T AAN TA JO TO FAT z i ia z Pari rurat fifa E AOR TEUZ TG ENEE DEE P Wita 218 MWI i gt tea i DhagreMa del igli anleccinnadas Hipociona lag lo iania peran Aparia T sham Aquilbia atar Mica a Uii ar Cait qmi Calli mme mais Emna maja Diam Bea i Aci perro Depot ermer e ed rs li a Aa E iris e ir Trai i da Una vez seleccionado el certificado correcto se muestra una pantalla en la que se hace obligatorio visualizar el PDF asociado al documento que se va a firmar hasta que no se pulsa sobre el enlace de visualizaci n del documento no ser posible finalizar la firma JUAN ANTONIO LOPEZ MARI Se dispone a firmar el acta PASO 1 Previsualizar el documento antes de firmarlo pulsando AQU Despu s de que el secretario de centro haya pre visualizado el documento se le mostrar el paso JUAN ANTONIO LOPEZ MARI Se dispone a firmar el acta PASO 1 Previsualizar el documento antes de firmarlo pulsando AQU PASO 2 Finalizar firma Se le pedir que seleccione su certificado digital para completar la firma Firmantes del acta e Profesor a LOPEZ MARIN JUAN ANTONIO e Director a de departamento MONTOTO PIJUAN
3. Universidad de Huelva 3 6 Todas las actas A trav s de esta pesta a el secretario de centro visualizar un listado con todas las actas independientemente del estado en el que se encuentren dichas actas Seleccionar A o Asignatura 2011 12 21010 SOCIOLOGIA DE LA POBLACION DICIEMBRE PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 4031 DIRECCION FINANCIERA DICIEMBRE PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 4031 DIRECCION FINANCIERA DICIEMBRE PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 21011 METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DEL CAMBIO SOCIAL DICIEMBRE PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 4031 DIRECCI N FINANCIERA 5 DICIEMBRE PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 4031 DIRECCION FINANCIERA DICIEMBRE PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2007 08 4014 TEOR A DE LA ORGANIZACION JUNIO CERRADA POR SECRETAR A 05 12 2011 2011 12 9319 LA GESTION COMERCIAL EN GRANDES SUPERFICIES ACT LIBRE CONF DICIEMBRE PENDIENTE DE FIRMA DE PROFESOR 07 12 2011 Diligencias del acta seleccionada e DILIGENCIA 07 12 2011 L pez Manuel 14614622 NO 7 PENDIENTE DE CIERRE POR 07 12 2011 MODIFICACION PRESENTADO SECRETAR A Las operaciones que puede realizar sobre el listado mostrado son las siguientes 3 6 1 Ver Pulsando este bot n el secretario de centro podr visualizar el acta diligencia en formato PDF dependiendo el estado en el que se encuentre el
4. pitan T dea OMMUOLNIZO12 Firma digital de actas acad micas Manual de Usuario perfil Secretario Centros Versi n vO01r002 Fecha 12 06 2012 Queda prohibido cualquier tipo de explotaci n y en particular la reproducci n distribuci n comunicaci n p blica y o transformaci n total o parcial por cualquier medio de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Universidad pican QUAN 2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros HOJA DE CONTROL T tulo Firma digital de actas acad micas Entregable Manual de Usuario perfil Secretario Centros Nombre del FDAAOOIE_ MUS Manual UsuarioSecretarioCentro _vO1r00 d Fichero OC Autores everis Versi n Edici n vO01r002 Fecha Versi n 12 06 2012 Fecha AD ovadopoi Aprobaci n N Total P ginas 018 REGISTRO DE CAMBIOS Versi n Causa del Cambio Ses ponsa ci Area r a i Cambio Cambio vO1r00 Versi n inicial Everis 12 06 2012 VO1r002 Actualizaci n SIC 12 06 2012 FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 2 de 18 pican QUAN 2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros Universidad de Huelva NDICE HOJA DECONTRO naa dead 2 NDICE E 3 O Ds Tes rd es 161018 0 1 IES SA Cs 2 IPR OO
5. A EE 1 HEJ cue mega ERDENTE H HA DE SECRETARIO DE GENTR A o TIEA sE HE Y BL DDACTKRA 1 E ehr TATA P Via E R nr Ml IA TITA HAL A ALA Y ALIMTA 1 AREI 21 AVG RDZA RETA nr ii P po o TIHE TEHE SEIN E PLAI Ci HESH NA DE RETA gt E Dibgen lt ias del acta seleccionada Sl rr Dpeolli Tipo Penta pri ci n pellida 1 sins gperllida 2 shamma Mort ahne DHI arar Cami ardor Call rra mado F pris ralado Ties rer ho Cen kri i creciendo Dobgencias cercanias de ela cd l Ac co na Aci r aa Sc EA Tidi laa cli Las operaciones que puede realizar sobre el listado mostrado son las siguientes 3 1 1 Ver Pulsando este bot n el secretario de centro podr visualizar el acta diligencia en formato PDF dependiendo el estado en el que se encuentre el documento a visualizar incluir el cajet n de firma digital con los firmantes del documento si el acta diligencia ya ha sido firmada Descarga de archivos J X Desea abrir o guardar este archivo E Hombre 2009 10_1109018_J_1_0 pof A Tipo Documento Adobe Acrobat De 5 2 0 98 Abrir Guardar algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo 51 no confia en Aungue los archivos procedentes de Internet pueden ser tiles S el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el nesgo FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 6 de 18 pitan QUAN 2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual
6. de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros de Huelva 3 2 Diligencias pendientes de actas firmadas A trav s de esta pesta a el secretario de centro visualizar un listado con las actas firmadas que disponen de diligencias que a n no han sido firmadas 8 ANGELA DE LOURDES DIAZ VEGA NIF 758098095 Perfil SECRETARIO DE CENTRO Mostrar filtro de busqueda Actas Libro Actas Actas pendientes Diligencias pendientes de actas firmadas Actas con diligencias Y Actas no cerradas por Secretar a Actas cerradas por Secretar a Todas las actas Seleccionar y ver Incluir Diligencia Enviar email Seleccionar A o C d asig Asignatura Grupo Conv Dpto Responsable Estado Fecha estado e 2007 08 4014 TEORIA DE LA ORGANIZACION 6 JUNIO DDE 75809809 CERRADA POR SECRETAR A 05 12 2011 Diligencias del acta seleccionada Seleccionar y Ver Iniciar Proceso de Firma Seleccionar TipoDilig Apellido 1 alumno Apellido 2 alumno Nombre alumno DNI alumno Calif anterior Calif nueva Estado Fecha estado Observaciones e DILIGENCIA MODIFICACION GAMERO HIDALGO INMACULADA 14637942 40 4 5 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 C DILIGENCIA MODIFICACI N MENDEZ LOPEZ JOSEMANUEL 15409192 81 39 PONE ETNE TTSS Pena Actas pendientes Diligencias pendientes de actas firmadas Actas con diligencias Actas no cerradas por Secretaria Actas cerradas por Secretaria Todas la
7. 110711_v36 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_ EDUCACION PRIMARIA _20110711_v37 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_EDUCACION PRIMARIA _20110711_v38 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_EDUCACION PRIMARIA _20110712_v39 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA 20110712_v40 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA 20110712_v41 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110713_v42 pdf C 2009 10 MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA 20110713_v43 pdf Descargar MONO i e e e ei e ie iei jei i e ie ie ei e e ie 0 e e e e e e e el el el e ie ie ei e el e FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 15 de 18 pican QUAN 2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros de Huelva 4 Aspectos comunes En este apartado se indican algunos aspectos de forma de utilizaci n de la aplicaci n de firma de actas 4 1 Ordenaci n de resultados Todos los listados mostrados por la aplicaci n son ordenables pulsando sobre el encabezado de cada columna de la tabla Por ejemplo si se desea ordenar el listado mostrado en la siguiente figura por nombre de asignatura alfab ticamente el secretario de centro deber pulsar sobre el texto Asignatura autom ticamente el listado ser ordenado Seleccionar A o C Cod asig Ja Asignatura Grupo Conv Estado Fecha estado e 2009 10 205003 EXPRESI N GR FICA JUNIO CERRADA PR
8. 12 4031 DIRECCION FINANCIERA DICIEMBRE DDE 75809809 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 C 20142 4031 DIRECCION FINANCIERA DICIEMBRE DDE 75809809 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 C 2007 08 4014 TEORIA DE LA ORGANIZACION JUNIO DDE 75809809 CERRADA POR SECRETAR A 05 12 2011 Diligencias del acta seleccionada DNI alumnol Calif anterior Calif nuevajEstado Fecha estado Observaciones DILIGENCIA j i Manuel 14614622 NO PRESENTADO 7 0 PENDIENTE DE CIERRE POR 07 12 2011 MODIFICACION SECRETARIA Actas pendientes Diligencias pendientes de actas firmadas Actas con diligencias Actas no cerradas por Secretaria Actas cerradas por Secretaria Todas las actas Las operaciones que puede realizar sobre el listado mostrado son las siguientes 3 3 1 Ver Pulsando este bot n el secretario de centro podr visualizar el acta diligencia en formato PDF dependiendo el estado en el que se encuentre el documento a visualizar incluir el cajet n de firma digital con los firmantes del documento 3 3 2 Incluir diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr incluir diligencias a un acta Toda la funcionalidad de este punto est recogida en el punto 3 1 2 de este mismo manual 3 3 3 Iniciar Proceso de Firma de diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr firmar las diligencias pendientes de un acta Toda la funcionalidad de este p
9. DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 4031 DIRECCION FINANCIERA DICIEMBRE DDE 75809809 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 4031 DIRECCION FINANCIERA DICIEMBRE DDE 75809809 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 Actas pendientes Diligencias pendientes de actas firmadas Actas con diligencias Actas no cerradas por Secretaria Actas cerradas por Secretaria Todas las actas Las operaciones que puede realizar sobre el listado mostrado son las siguientes 3 4 1 Ver Pulsando este bot n el secretario de centro podr visualizar el acta diligencia en formato PDF dependiendo el estado en el que se encuentre el documento a visualizar incluir el cajet n de firma digital con los firmantes del documento 3 4 2 Incluir diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr incluir diligencias a un acta Toda la funcionalidad de este punto est recogida en el punto 3 1 2 de este mismo manual 3 4 3 Iniciar Proceso de Firma de diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr firmar las diligencias pendientes de un acta Toda la funcionalidad de este punto est recogida en el punto 3 2 3 de este mismo manual FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 11 de 18 DLAN maUaAaMZ CL2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Cen
10. Datos del Libro de Actas Titulo Libro Generar Libro Actas Consultar Libro Actas Seleccionar Curso 9 2009 10 Seleccionar DesPlan e Libre Configuraci n Espec fica No adscrita a Centro El libro electr nico de actas es configurable antes de generarlo a trav s del bot n Generar Libro Actas se puede seleccionar la titulaci n el curso acad mico y un t tulo descriptivo acerca del libro que se va a generar En el caso de que para el curso seleccionado y la titulaci n seleccionada existan actas diligencias sin firmar completamente por la cadena de firmantes el Usuario recibir un aviso como el siguiente Mensaje de p gina web xx A Existen actas diligencias que a n no se han Firmado Solo se incluyen las actas diligencias Firmadas y tramitadas por Secretaria Una vez generado el libro se puede comprobar la firma servidor en el cajet n que se muestra al pie de cada p gina del libro C digo Seguro de verificaci n FTzZCWfk131QCK 8bIAzhzJLYdAU3n8 P GINA 20 20 Permite la verificaci n de la integridad de una copia de este documento electr nico en la direcci n https verificafirma universidad es verificarfirma Este documento incorpora firma electr nica reconocida de acuerdo a la Ley 59 2003 de 19 de diciembre de firma electr nica ID SERVIDOR www_universidad es FECHA EMISI N 22 02 2011 31 3 QCK 8bIAzhzJLYdAU3nN8 FTzCW k 1 FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioC
11. OFESOR 15 06 2010 2009 10 205043 MATERIALES FUNCIONALES JUNIO CERRADA PROFESOR 14 06 2010 2009 10 40209008 INFORM TICA ll JUNIO CERRADA PROFESOR 16 06 2010 2009 10 302053 INTRODUCCI N A LA CONTABILIDAD JUNIO CERRADA PROFESOR 09 06 2010 2009 10 302056 INTRODUCCI N A LA HISTORIA POL TICA SOCIAL CONTEMPOR NEA JUNIO CERRADA PROFESOR 14 06 2010 2009 10 302058 INTRODUCCI N A LAS RELACIONES INTERNACIONALES JUNIO CERRADA PROFESOR 15 06 2010 2009 10 303061 SOCIOLOG A DE LAS ORGANIZACIONES JUNIO CERRADA PROFESOR 15 06 2010 2009 10 1109018 ADAPTACIONES CURRICULARES JUNIO CERRADA PROFESOR 10 06 2010 2009 10 1110002 DIDACTICA DE LA INTEGRACION EDUCATIVA JUNIO CERRADA PROFESOR 14 06 2010 2009 10 1111049 PSICOLOGIA SOCIAL DE LA EDUCACION JUNIO CERRADA PROFESOR 14 06 2010 Seleccionar y Ver Jl Iniciar Proceso de Firma Enviar email firmante pendiente j E Ante 1 10 de 21 y Siguientes 10 O O O O O O O O aw Dn Y E Y A DEE a PA Y E a DE a 4 2 Filtro de b squeda Asociado a cada listado se encuentra disponible un filtro que permite buscar un resultado concreto El filtro est accesible a trav s del enlace Mostrar filtro de b squeda Los campos por los que se puede acotar un listado de actas son los siguientes Curso permite filtrar por curso acad mico Convocatoria permite filtrar por convocatoria febrero junio septiembre diciembre etc C digo de asignatura permite filtrar por asignatura Docume
12. OO POUR OPE OO E EE EE 4 1 1 o e A e 4 A e o OS AA 4 ko Euacionaldades arre E tooo 4 L NECESA Nin 5 3 Operativa del Sistema secretario de centro colada ctarcicl oil ctrai iris 6 3 1 Actas Pendientes receret e neenon eea EEEE EOE C EAE ONER Nas 6 S V E AE A A 6 3 2 Diligencias pendientes de actas fIrMAadaS cononnooooccnnnccnnnnnnonnnnnnnonnnnnonononnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnos 7 e A 7 A o E rerna EEEE EEE EEEE 7 3 2 3 Iniciar Proceso de Firma de diligencCia cccnnnnnnnuocooonnnononnnononnnnnnnnnonrnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn non nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nos 7 39 A 10 E e IS o o o an 10 A o e A e on A 10 90 Tmicrar Proceso de Firma de dilicenciA dao 10 34 AGlasmo cotradas poi Secretar ista 11 e N CCP 8 Els RE EEE e A UE EOI 11 eee AE E PO EOI 11 3 4 3 Iniciar Proceso de Firma de diligencia 0000osoonnnooooneeeeessssssorsrerrreesssssssssssosssoororrrreesessssssssorerreeeeeessss 11 39 Aclascenadas pOr Secta 12 A A II E OOO o E E 12 A Oe O e A e o o o e E E 12 30 Todas las actas ssessmesalcoo i ronca ica dit 13 A En In E E E 13 A nn e UI 13 3 6 3 Iniciar Proceso de Firma de diligencia veconoomdirnaid nta ciidanos 13 A 14 al Generar libro de dla illa aia 14 Sa Consultar bio de aca A E 15 Y A o oo E A E E E 16 4 1 Ordenaci n de resultados isa 16 he Pode PE E E A EE E EAE 16 do A 17 Anexo 18 FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 3 de 18 pican QUAN 2 Firma digital
13. R A 07 12 2011 a 2008 09 3001 ORGANIZACI N Y ADMINISTRACI N DE EMPRESAS DICIEMBRE DDE 28787908 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 Seleccionar y Ver Incluir Diligencia Enviar email Anterior 1 10 de 633 Siguientes 10 Diligencias del acta seleccionada RIRO AA OOO Seleccionar TipoDilig Apellido 1 alumno Apellido 2 alumno Nombre alumno DNI alumno Calif anterior Calif nueva Estado Fecha estado Observaciones Sin datos Actas pendientes Diligencias pendientes de actas firmadas Actas con diligencias Actas no cerradas por Secretaria Actas cerradas por Secretaria Todas las actas Las operaciones que puede realizar sobre el listado mostrado son las siguientes 3 5 1 Ver Pulsando este bot n el secretario de centro podr visualizar el acta diligencia en formato PDF dependiendo el estado en el que se encuentre el documento a visualizar incluir el cajet n de firma digital con los firmantes del documento 3 5 2 Incluir diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr incluir diligencias a un acta Toda la funcionalidad de este punto est recogida en el punto 3 1 2 de este mismo manual FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 12 de 18 PLEAN maUaAaMZ CL2 Firma digital de actas acad micas Mas y Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros
14. RAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 2009 10 302056 INTRODUCCI N A LA HISTORIA POL TICA SOCIAL CONTEMPOR NEA JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 2009 10 302058 INTRODUCCI N A LAS RELACIONES INTERNACIONALES JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 2009 10 303061 SOCIOLOG A DE LAS ORGANIZACIONES JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 2009 10 1109018 ADAPTACIONES CURRICULARES JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 C 2009 10 1110002 DIDACTICA DE LA INTEGRACION EDUCATIVA JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 Seleccionar y Ver Iniciar Proceso de Firma _Incluir diligencia Anterior 1 10 de 19 y Siguientes 9 0 9 9 9 9 9 9 93 Para eliminar el filtro aplicado se deber pulsar sobre el bot n Limpiar 4 3 Enviar email Este bot n permite al Usuario el env o de un mail a cualquier destinatario la funcionalidad a cubrir prevista por este bot n es el envi de un mail de aviso por ejemplo a aquellos firmantes que demoren en el tiempo la firma de un acta diligencia ir Jih ds Laa ar BEE PL A VEO Al AI CAS E ASA E O ODA CAL TEC AS E E F E or pr da AA A pd pi T Te FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 17 de 18 pitan QUAN 2 Firma digital de actas acad micas Manual de Usuario perfil Secretario Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Centros Servicios P blicos Digitales de Huelva ANEXO I
15. SANTIAGO ISIDRO e Secretario a de centro GONZALEZ ESTUDILLO FRANCISCO JOSE El secretario de centro deber pulsar sobre Finalizar firma para finalizar el proceso de firma digital se le solicitar que seleccione el certificado digital con el que desea firmar el documento de nuevo debe corresponder con el del secretario de centro logado FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 8 de 18 PLAN maUaAaMZ CL2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros JUAN ANTONIO LOPEZ MARIN Se dispone a firmar el acta PASO 1 Previsualizar el documento antes de firmarlo pulsando AQU Certificados xj PASO 2 Seleccione el certificado de firma ONIO NIF 75105874H FNMT Clase 2 CA Finalizar firma A es Cancelar _ Se le pedir que seleccione su certificado digital para cor Firmantes del acta Profesor a LOPEZ MARIN JUAN ANTONIO Director a de departamento MONTOTO PIJUAN SANTIAGO ISIDRO Secretario a de centro GONZ LEZ ESTUDILLO FRANCISCO JOS Despu s de seleccionar el certificado el documento se firmar y el secretario de centro tendr acceso a una ventana en la que podr visualizar el documento firmado 4 JUAN ANTONIO LOPEZ MARI El documento ha sido firmado correctamente Si desea visualizarlo pulse AQUI Volver a actas y diligencias Para comprobar qu
16. UCACION _PRIMARIA_20110711_v10 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v11 pdf 2009 10 MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA 20110711_v12 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v13 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_ EDUCACION PRIMARIA _20110711_v14 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION _PRIMARIA_20110711_v15 pdf 2009 10 MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v16 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_EDUCACION PRIMARIA _20110711_v17 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_EDUCACION PRIMARIA _20110711_v18 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA_20110711_v19 pdf 2009 10 MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA 20110711_v20 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v21 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_EDUCACION PRIMARIA _20110711_v22 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION _PRIMARIA_20110711_v23 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v24 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA 20110711_v25 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v26 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_ EDUCACION PRIMARIA _20110711_v27 pdf 2009 10 MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v28 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v29 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_ EDUCACION PRIMARIA _20110711_v30 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v31 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA_20110711_v32 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA 20110711_v33 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_ EDUCACION PRIMARIA _20110711_v34 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_EDUCACION _PRIMARIA_20110711_v35 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20
17. ario Clave ACCEDER Una vez logado en el sistema s lo en el caso de que tenga asociado m s de un perfil en UXXI se mostrar una pantalla de selecci n de perfil en caso contrario acceder directamente a la funcionalidad espec fica del nico perfil que tiene asociado Ayuda Salir 1 i Juan Antonio L pez Mar Bienvenido a la aplicaci n Debe seleccionar el perfil con el que desea acceder Profesor Director a de departamento Secretario a de centro Secretar a Administraci n FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 5 de 18 prcamn 5 5 E QUAN 2 Firma digital de actas acad micas Manual de Usuario perfil Secretario Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Centros Servicios P blicos Digitales o Hucha 3 Operativa del Sistema secretario de centro Se describe a continuaci n la funcionalidad ofrecida por el sistema a un usuario secretario de centro 3 1 Actas pendientes Cuando un secretario de centro accede a la aplicaci n visualizar un listado con las actas de las asignaturas de su centro en las cuales es requerida su firma MD Dimas Toro Po a PA FE ABE Pel SECAE MARIO DE CENTRO Actas Libre Arisa A TA Dipa perderi n de actas Dernaday Ariy con decia pian r ke Sii y w Fe de Piinia La 1 D a hpi Cekja Far Emi a il dara paraba a 5 Sl cin Aia Cima ELN Grupo iri Ja pre ada Elijah Fach atadi F mog 12511 A
18. de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros Universidad de Huelva 1 Descripci n del sistema 1 1 Objeto El objetivo del presente documento es exponer los conceptos b sicos necesarios para operar y utilizar f cilmente la aplicaci n Firma Digital de Actas Acad micas v2 1 en adelante FDAA a trav s del perfil Secretario de Centros 1 2 Alcance Este documento est dirigido a Secretarios de Centro perfil que agrupa todas las funcionalidades asociadas a un secretario de centro definido en UXXI Administradores del Sistema 1 3 Funcionalidades Acceso a las actas del profesor Firma digital de diligencias Generaci n de Libro Electr nico de Actas a partir de todas las actas y diligencias almacenadas los secretarios de centro podr n generar din micamente un libro digital de actas acad micas en formato PDF FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 4 de 18 pitan Ouanna 2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros de Huelva 2 Acceso al sistema Cualquier secretario de centro que intente acceder a FDAA tendr que autenticarse mediante usuario y password Integraci n con LDAP a partir de la URL http firmaactas uhu es Firma Digital de Actas Acad micas Usu
19. documento a visualizar incluir el cajet n de firma digital con los firmantes del documento 3 6 2 Incluir diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr incluir diligencias a un acta Toda la funcionalidad de este punto est recogida en el punto 3 1 2 de este mismo manual 3 6 3 Iniciar Proceso de Firma de diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr firmar las diligencias pendientes de un acta Toda la funcionalidad de este punto est recogida en el punto 3 2 3 de este mismo manual FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 13 de 18 pitan QUAN 2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros 3 7 Libro Actas A continuaci n se especifican las actividades que puede realizar el secretario de centro para obtener el libro de actas asociadas a las asignaturas 3 7 1 Generar libro de actas A trav s del bot n Libro de Actas el secretario de centro podr acceder a una pantalla donde podr obtener un fichero PDF formado por todas las actas y diligencias de las asignaturas de su centro de una determinada titulaci n El PDF generado ser firmado digitalmente por el servidor de la Universidad lo cual permite confiar plenamente en la veracidad del documento Volver Salir Dimas Tejero Po DNI 52624675P Centro F CIENCIAS DE LA EDUCACION
20. e la firma se ha realizado correctamente el secretario de centro deber acceder al pie de p gina del documento y deber observar un cajet n de firma similar al siguiente C digo Seguro de verificaci nUmyheoRicFDdEbH41 97Sw Permite la verificaci n de la integridad de una copia de este documento electr nico en la direcci n https verificafirma universidad es verificarfirma Este documento incorpora firma electr nica reconocida de acuerdo a la Ley 59 2003 de 19 de diciembre de firma electr nica FIRMADO POR JUAN ANTONIO LOPEZ MARIN FECHA 21 02 2011 ID FIRMA 10 116 9 248 111 UmyheoRi cFDdEDH41 97Sw FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 9 de 18 pitan Ouanna 2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros de Huelva 3 3 Actas con diligencias A trav s de esta pesta a el secretario de centro visualizar un listado con las actas y sus diligencias asociadas pa amp ANGELA DE LOURDES DIAZ VEGA NIF 758098095 Perfil SECRETARIO DE CENTRO Mostrar filtro de busqueda Actas Libro Actas Actas pendientes K Diligencias pendientes de actas firmadas Y Actas con diligencias AER I CUE Actas no cerradas por Secretar a y Actas cerradas por Secretar a y Todas las actas Seleccionar y Ver Incluir Diligencia Enviar email Seleccionar A o Asignatura e 2011
21. entro_v01r002 doc P gina 14 de 18 PLAN aUan Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros 3 7 2 Consultar libro de actas A trav s del bot n Consultar Libro Actas el secretario de centro podr acceder a una pantalla donde podr obtener un listado con todos los libros de actas generados de su centro para un determinado curso acad mico y una determinada titulaci n Los libros de actas del listado se muestran acompa ados de la fecha de generaci n del libro y de la versi n de manera que pueden ser accesibles de forma r pida clara y sencilla E FRANCISCO JOS GONZ LEZ ESTUDILLO NIF 75773190N Perfil SECRETARIO DE CENTRO Libros de actas del curso 2009 10 y de la titulaci n MAESTRO EN EDUCACI N PRIMARIA Descargar Seleccionar Nombre 2009 10 MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA 20110711_v0 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v1 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION _PRIMARIA_20110711_v2 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_ EDUCACION PRIMARIA 20110711_v3 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v4 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v5 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION _PRIMARIA_20110711_v6 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION _PRIMARIA_20110711_v7 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v8 pdf 2009 10_MAESTRO_EN EDUCACION PRIMARIA _20110711_v9 pdf 2009 10_MAESTRO_EN_ ED
22. nto identificativo de la persona responsable del acta permite filtrar por persona responsable del acta Estado permite filtrar por el estado en el que se encuentra el acta Cerrada profesor Pendiente de firma de Director de Departamento Firmada Tramitada etc FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 16 de 18 PLEGEN Ouanna 2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros Filtro de busqueda Curso Todos y Convocatoria Todas y C digo de asignatura Documento identificativo de la persona responsable del acta Estado Todos Buscar Limpiar Para hacer efectivo el filtro se debe pulsar sobre el bot n Buscar Una vez aplicado el filtro se mostrar el resultado de la b squeda en una nica pesta a denominada Filtro activo Seleccionar y Ver _Iniciar Proceso de Firma Incluir diligencia 1 10 de 19 7 Siguientes 9 A E C d asig Asignatura Grupo c Conv Estado Fecha estado 2009 10 204023 ELABORACIONES ESPECIALES JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 2009 10 205003 EXPRESI N GR FICA JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 2009 10 205043 MATERIALES FUNCIONALES JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 2009 10 40209008 INFORM TICA II JUNIO TRAMITADA POR SECRETARIA 07 07 2011 2009 10 302053 INTRODUCCI N A LA CONTABILIDAD JUNIO T
23. s actas Las operaciones que puede realizar sobre el listado mostrado son las siguientes 3 2 1 Ver Pulsando este bot n el secretario de centro podr visualizar el acta diligencia en formato PDF dependiendo el estado en el que se encuentre el documento a visualizar incluir el cajet n de firma digital con los firmantes del documento 3 2 2 Incluir diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr incluir diligencias a un acta Toda la funcionalidad de este punto est recogida en el punto 3 1 2 de este mismo manual 3 2 3 Iniciar Proceso de Firma de diligencia A trav s de este bot n el secretario de centro podr acceder a una ventana en la que podr consultar la diligencia que va a firmar y podr firmar digitalmente dicha diligencia Una recomendaci n de buen uso es visualizar el documento antes de firmarlo Cuando el secretario de centro inicia el proceso de firma de un acta diligencia se hace necesaria la selecci n de un certificado digital El certificado digital debe corresponderse con el secretario de centro logado de no ser as la aplicaci n mostrar un error cancelando el proceso de firma FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 7 de 18 DLAN Ouanna 2 Firma digital de actas acad micas Manual de Usuario perfil Secretario Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Centros Servicios P blicos Digitales Certificados i x Diner Tajo Pa
24. tros 3 5 Actas cerradas por Secretar a A trav s de esta pesta a el secretario de centro visualizar un listado con las actas que ya se encuentran cerradas por Secretar a pa ANGELA DE LOURDES DIAZ VEGA NIF 758098095 Perfil SECRETARIO DE CENTRO Mostrar filtro de busqueda Actas Libro Actas Actas pendientes Diligencias pendientes de actas firmadas Actas con diligencias Actas no cerradas por Secretar a A EN Todas las actas Seleccionar y Ver Jl Incluir Diligencia Enviar email O Anterior 1 10 de 633 y Siguientes 10 Seleccionar A o C d asig Asignatura Responsable Estado Fecha estado 2008 09 7014 DERECHO CIVIL III SEPTIEMBRE DPR 20760515 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 2008 09 601 FUNDAMENTOS DE QU MICA DICIEMBRE DSFQN 07233043 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 2008 09 811 QU MICA APLICADA SEPTIEMBRE DSFQN 00833534 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 2008 09 7012 DERECHO CANONICO JUNIO DPU 27324310 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 2010 11 803007 FUNDAMENTOS DE SOCIOLOG A FEBRERO DCD 30789283 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 2010 11 6085 PR CTICUM JUNIO DFT 53688778 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 2008 09 648 DIAGN STICO MOLECULAR POR COMPLEMENTACI N FUNCIONAL FEBRERO DFABC 30521285 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 2008 09 7013 DERECHO ADMINISTRATIVO SEPTIEMBRE DPU 28762609 CERRADA POR SECRETAR A 07 12 2011 2008 09 20041 GOBIERNO AUTONOMICO Y LOCAL SEPTIEMBRE DPU 44221354 CERRADA POR SECRETA
25. unto est recogida en el punto 3 2 3 de este mismo manual FDAA001E_MUS_Manual_UsuarioSecretarioCentro_v01r002 doc P gina 10 de 18 PLEAN maUaAaMZ CL2 Firma digital de actas acad micas Comit de seguimiento del Plan Avanza 2 Manual de Usuario perfil Secretario Servicios P blicos Digitales Centros de Huelva 3 4 Actas no cerradas por Secretar a A trav s de esta pesta a el secretario de centro visualizar un listado con las actas pendientes de ser cerradas por Secretar a pet 8 ANGELA DE LOURDES DIAZ VEGA NIF 758098095 Perfil SECRETARIO DE CENTRO Mostrar filtro de busqueda Actas Libro Actas Actas pendientes W Diligencias pendientes de actas firmadas W Actas con diligencias MM A IRA IL Actas cerradas por Secretar a Todas las actas Seleccionar y ver Ji Incluir Diligencia Enviar email Seleccionar A o C d asig Asignatura 4 Responsable Estado 2011 12 8074 TRADUCCI N ESPECIALIZADA C A C FRANC S ESPA OL FRANC S DICIEMBRE DFT 75105874 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 05 12 2011 2011 12 21010 SOCIOLOGIA DE LA POBLACION DICIEMBRE DCD 75809509 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 4031 DIRECCI N FINANCIERA DICIEMBRE DDE 75809809 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 4031 DIRECCION FINANCIERA DICIEMBRE DDE 75809809 PENDIENTE DE CIERRE POR SECRETAR A 07 12 2011 2011 12 21011 METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DEL CAMBIO SOCIAL DICIEMBRE DCD 75809809 PENDIENTE
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