Manual de Usuario CAS Usuario ESCUELA
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1. ecr 140sT0169Q NombredelCT SECUNDARIA TECNICA 169 Nivel SECUNDARIA Sub Sistema FEDERAL TURNO MATUTINO Y VESPERTINO Sector o Zona Escolar 14 DRSE 402 No de Alumnos 1224 Domicilio camino VIEJO A SANTA LUCIA S N Tel fono 3311990026 Colonia NEXTIPAC Codigo Postal 45220 Municipio ZAPOPAN a Datos del Director Ver aviso de protecci n de datos personales CURP PERA160574HICSRL Domicilio PRISCILIANO SANCHEZ 342 Telefono 37894561 Nombre ARMANDO RUBEN PEREZ Datos del Supervisor de Zona Nombre enrique PEREZ NIEVES Tel fono 24789612 Correo electr nico enrique perezGhotmail com 11 57 a m pl 2014 5 CONSTITUCI N DEL CAS Toda Escuela deber registrarse en el sistema del CAS Independientemente si va a Constituir o no su comisi n Procedimiento 1 Ingresar al sistema 2 Seleccionar registrar escuela 3 El sistema muestra la siguiente informaci n Escuela N mero de la Escuela N mero de Alumnos Nivel Subsistema Turno Domicilio Calle Numero Colonia Municipio C P DRSE Zona Escolar Sector Educativo Nombre del Director Datos del Supervisor de Zona Nombre Correo Tel fono En el caso de que los DATOS que EXTRAE el sistema no sean correctos la escuela puede EDITAR los siguientes campos Domicilio Calle Numero Colonia Municipio C P No Escuela Nombre del Director Nombre completo del Supervisor de Zona Correo N2. Oficio de manejo de fondos o contrato de cuenta Bancaria mancomunada Informe de parcela en caso de tener parcela Se anexa junto con los documentos anteriores debidamente firmados y sellados las copias de las IFES de los involucrados y el documento aprobatorio del CURSO DE MANEJO DE ALIMENTOS Din f s For Secretar a de Educaci n ESA GORIERNO DEL ESTADO DE JALISCO d d hrk X rL L EA P gina de Inicio 14DSTO169Q Men Principal Md 1 deb bi 100 x Buscar Siguiente 3 Datos CT q 1 Registro e Y Documentos anexados OFICIO DE NO CONSTITUCI N DE CAS CICLO ESCOLAR 2013 2014 LIC RICARDO BA UELOS CHAVEZ DIRECCI N DE CENTROS DE ATENCI N Y SERVICIOS PRESENTE El que suscribe Director a de la escuela SECUNDARIA TECNICA 169 C C T 14DST0169Q de incorporacion FEDERAL con n mero de alumnos perteneciente al Sector Educativo No 0 Zona Escolar No 14 con domicilio en CAMINO VIEJO A SANTA LUCIA S N de la colonia o localidad de NEXTIPAC en el Municipio de ZAPOPAN con n mero telef nico 3311990026 y realizando labores en el turno MATUTINO Y VESPERTINO me permito informar a usted que en este plantel escolar y durante este ciclo escolar NO se conformar la comisi n CAS ya que NO se realizar n actividades de producci n y o consumo Alimentos Fotograf as Papeler a Material Did ctico Copias Servicios Funciones de Cine Payasos u otros por el siguiente motivo No se cuentan con las instal
3. LISTA DE PRIORIDADES Capturar la cantidad de conceptos que sean necesarios La informaci n capturada en esta lista se pasara al informe financiero mensual al cual se le agregara a cada uno porcentaje de avance mensual MANEJO DE FONDOS Seleccionar si el manejo de fondos los efectuar en efectivo o por dep sito a cuenta bancaria Si ser Efectivo capturar motivos Si ser por Cuenta Bancaria capturar No de cuenta Nombre del banco titular 1 titular 2 beneficiario PARCELA ESCOLAR Capturar los siguientes datos Ubicaci n Nombre del usuario Referencia para la ubicaci n Extensi n en hect reas Calidad de la tierra De temporal De riego Situaci n actual Sin trabajar Rentada por el Ejido Trabajada por la Escuela En litigio Trabajada por el Comit Ejidal Rentada por el CA Monto de la Renta Periodo de renta Semestral Anual Multianual 6 GENERACI N DE OFICIOS go R w Selecciona Generar oficios Sistema muestra el oficio La escuela verifica datos Si todo es correcto imprime Si encuentra errores modifica captura 7 CARGAR OFICIOS EN EL SISTEMA Una vez que los oficios est n debidamente firmados y sellados la escuela los escanea y los carga en el sistema junto con Copias de las IFE de los involucrados Oficio de manejo de alimentos expedido por SSA o por el CAS Lista de productos a vender Procedimiento 1 2 3 4 Digitalizar oficios En el m dulo de Registro habilitar anexar
4. 04 03 2014 a P al O 11 8 INFORME FINANCIERO MENSUAL Cada escuela capturar dentro de los primeros 7 d as naturales de cada mes los informes mensuales mismos que constan de entradas salidas y avances en listado de prioridades Procedimiento 1 IS El sistema apertura la captura Sistema env a correo a Escuelas y DRSES informando las fechas de apertura y cierre Escuela ingresa al sistema Escuela selecciona m dulo financiero Sistema muestra formulario Mes anterior inmediato Sistema llena autom ticamente los campos de los datos generales de la escuela Mes CCT Nombre de la Escuela Ciclo Escolar Saldo anterior Captura Egresos Selecciona concepto del cat logo de clasificaci n de cuentas Captura los datos de la factura que soporta cada egreso Denominaci n o Raz n Social RFC del contribuyente Folio Fecha de Expedici n El sistema deber validar que el mes de expedici n sea igual al mes que se captura En caso de que el mes de la factura sea diferente al mes de captura el sistema enviar mensaje de error y la escuela tendr n que eliminar la informaci n ya que no le permitir guardar la captura 10 Capturar Cantidad y Descripci n del servicio Importe total en N mero Saldo 12 9 INFORME FINANCIERO SEMESTRAL Los informes semestrales son generados en las fechas que establezca el administrador la informaci n se obtiene de la informaci n capturada mes con mes la escuela solo lo
5. Escuela indica la ruta del oficio y da clic en anexar Selecciona Enviar Se env a a la DRSE correspondiente para su valoraci n Procedimiento para los que NO Constituyen Comisi n del CAS i Dapo N Seleccionan Oficio de No Constituci n Elige anexar Sistema solicita la ubicaci n del documento Selecciona documento Elige aceptar Guarda y queda en espera de la valoraci n de la DRSE correspondiente 10 3 NI Procedimiento para los que SI Constituyen Comisi n del CAS Seleccionan Tipo de documento Elige anexar Sistema solicita la ubicaci n del documento Selecciona documento Elige Aceptar D ae N gt Guarda y queda en espera de la valoraci n de la DRSE correspondiente E http educacionappjalisco gob mx cas CT Do P E X jalisco gob mx Secretar a de Educaci n Lo GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO P gina de Inicio J4PRUEBA Men Principal Datos CT Ya que cuente con todos los documentos firmados y sellados agreguelos donde corresponda para Raio ser validado por su DRSE Solo se aceptan archivos en formato PDF GIF o JPG Constituci n Documentos anexados ES Integraci n de la Comisi n Ver Avance de prioridades ES Contrato Ver Informe Mensual ES Lista de Productos y Precios Ver Activos Fijos Copia IFE de los Involucrados Ver Informes Finales Sarh ES Listado de Programa de Prioridades Ver ES Manejo de Fondos Ver ES Manejo de Alimentos Ver 04 35 p m
6. imprime recaba firmas y sellos escanea y carga al sistema para su valoraci n los informes finales se generan de la misma forma solo hay que capturar listado de activo fijos D ooe E El Administrador realiza la apertura de la fechas para generar el Informe Semestral El Sistema env a correo a Escuelas y DRSES informando las fecha La Escuela ingresa al Sistema La Escuela selecciona M dulo Financiero El Sistema muestra Generar Informe Semestral El Sistema llena autom ticamente Todos campos CCT Nombre de la Escuela No Incorporaci n F o E Alumnos Turno DRSE Sector No Zona Domicilio Tel fono C P Ciclo Escolar El Sistema extrae autom ticamente el saldo inicial capturado en el registro posteriormente tomara el saldo final del ciclo anterior La Escuela concentra por mes capturado Ingresos Egresos Descripci n del gasto Cargo Director 13 10 INFORME FINANCIERO FINAL D aAa UUN El Administrador realiza la apertura de la fechas para generar el Informe final El Sistema env a correo a Escuelas y DRSES informando las fecha La Escuela ingresa al Sistema Escuela selecciona m dulo financiero Sistema muestra GENERAR INFORME FINAL Sistema llena autom ticamente Todos campos Datos generales de la Escuela Ciclo Escolar Concentra Ingresos Egresos Descripci n del gasto Captura en l nea LISTADO DE ACTIVOS FIJOS Sistema extrae Ciclo escolar CCT NOMBRE No Captura todos los activos fijos que
7. mero telef nico Jeducacion app jalisco gob mx cas CT Re O 2 X 8 informaci n de la Escuela x za x L gt sen Secretar a do Educaci n o JAI COMERNO DEL ESTADO DE JALISCO F M titora talihi 7 A P gina de Inicio Informaci n de la Escuela 14PRUEBA Men Principal Datos del Centro de Trabajo Datos CT mosto CCT 14PRUEBA Nombre deicT chucHita Kansha Nivel SECUNDARIA Sub Sistema FEDERAL TURNO MATUTINO Y VESPEF Documentos anexados Sector 0 Zona Escolar 14 DRSE 402 No de Alumnos 1222 3 Domicilio ed Telefono 345678451 Avance de prioridades Informe Mensual Colonia e Codigo Postal 45089 Activos Fijos Municipio e Informes Finales Subir Informes Datos del Director Nombre JOSE JOEL JUAREZ JIMENEZ curp PoDe741018mIcSRL Domicilio e Telefono 77775555 Datos del Supervisor de Zona U Nombre ANGELICA MARIA VALDEZ VILLANUEVA Telefono 765432143 Correo electr nico eva polanco jalisco gob mx 04 34 p m 04 03 2014 5 CAPTURA DE OFICIOS Las Escuelas que se registraron recibir n por correo las fechas de apertura y cierre del sistema para realizar la captura impresi n recabar firmas y sellos correspondientes escanear y cargar las im genes al sistema para la valoraci n por la DRSE correspondiente Convocatoria Lista de productos autorizados Integraci n de la Comisi n Contrato Lista de precios Listado de Prioridades
8. se compraron durante el ciclo escolar No Consecutivo Cantidad Concepto No Serie Captura los activos utilice el prestador de servicios que sean propiedad del plantel escolar No Consecutivo Cantidad Concepto Bueno malo La Escuela Imprime formatos recaba las firmas y sellos correspondientes Escanea Formatos y los carga en el sistema Env a para valoraci n de la DRSE correspondiente para la verificaci n la informaci n firmas y sellos Si todo es correcto la DRSE valida Si la DRSE tiene observaciones el sistema env a correo a la escuela con las observaciones Escuela Imprime de nuevo el o los formatos Recaba firmas y sellos Escanea Reemplaza en el sistema los formatos Env a de nuevo a DRSE para valoraci n 14
9. Manual de Usuario CAS Usuario ESCUELA Julio 2014 l GENERALES Alcance A todas las Escuelas p blicas del Sistema B sico de Educaci n de Jalisco que realicen ventas de cualquier tipo Objetivos Incorporar a escuelas p blicas del Sistema B sico de Educaci n Jalisco Preescolar primarias secundarias y educaci n especial que realicen ventas de cualquier tipo a la Direcci n del CAS Conocer el estado financiero de las cooperativas activas en la Direcci n del CAS Realizar auditor as peri dicas de las cooperativas incorporadas a la Direcci n del CAS Informar oportunamente a las instancias correspondientes informaci n estad stica de las afiliaciones y estados financieros de las cooperativas incorporadas Descripci n del Sistema El sistema del CAS est dise ado con tecnolog a NET para funcionar en un ambiente de Internet cuyo prop sito es el de ayudar a los titulares de la Direcci n del CAS as como a las DRSES y Escuelas en el Registro Constituci n de la Comisi n y captura de los informes financieros desde cualquier equipo de c mputo que cuente con un navegador de internet Usuarios Escuela Registrar escuela Constituir CAS y Capturar informes financieros DRSE Revisar y validar el correcto registro constituci n e informes financieros de las escuelas Direcci n del CAS Administradores y Due os del sistema Administrar usuarios Capturar y actualizar los cat logos y formatos Aperturar re ape
10. aciones necesarias Lo anterior se hace de su conocimiento para los efectos legales a que haya lugar ro 04 32 A A Es 04 03 2014 CONVOCATORIA El Sistema extrae Cuota Base en n mero y letra Procedimiento 1 Generar convocatoria 2 Imprimir convocatoria 3 Recabar firmas y sellos OFICIO DE NO CONSTITUCI N Procedimiento 1 Generar oficio de NO Constituci n del CAS 2 Sistema extrae la informaci n 3 Imprimir Oficio de NO constituci n 4 Recabar firmas y sellos INTEGRANTES DE LA COMISI N Ingresar al sistema Seleccionar Constituci n de la Comisi n del CAS Capturar los siguientes datos Cargo Nombre Domicilio Tel fono CURP para Y PRESIDENTE Siempre ser el Director de la Escuela REPRESENTANTE DEL PERSONAL DE LA ESCUELA REPRESENTANTE DE A P F 1ER REPRESETNANTE DE CEPS 2do REPRESENTANTE DE CEPS TESORERO GX SN SN SN SS SECRETARIO CONCESIONARIO Capturar los siguientes datos por concesionario Nombre completo Estado Civil Domicilio Calle N mero Colonia Municipio Tel fono Curp Folio IFE CONTRATO Capturar los siguientes datos Objeto a vender o Actividad que desarrollar Vigencia en meses Fecha inicio Fecha t rmino Hora de ingreso a la escuela horario de la escuela Cantidad a entregar por d a en n mero y letra Selecciona si la entrega es Semanal Quincenal u Otro Garant a en n mero y letra Rendimiento Econ mico de m nimo 5 d as
11. ada escuela deber darse de alta en el sistema del CAS ingresando el CCT a su vez el sistema regresara usuario y contrase a al correo oficial de la escuela CCT Wescuelas sej jalisco gob mx con el cual podr n ingresar al sistema Requisitos Deber ser escuela Federal o Estatal de Educaci n B sica del Estado de Jalisco con CCT asignado por la SEJ Procedimiento 1 Ingresar a la URL del sistema Seleccionar ALTA Capturar CCT Guardar la informaci n AUN Sila CCT es correcto el sistema autom ticamente le genera usuario y contrase a y la env a al correo oficial de la escuela Si el CCT es incorrecto el sistema manda un mensaje informando que intente de nuevo MEE htp educacion appjalisco gobmx cas Defaul P E X E jalisco gob mx x A A A A 1 so Secretar a de Educaci n X a HIS GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO F Cir TA TE tahal di att 14PRUEBA Datos CT Cambiar contrase a P gina de Inicio Registro Cerrar sesi n Constituci n Documentos anexados Avance de prioridades Informe Mensual Activos Fijos Informes Finales ma CAS CENTROS DE ATENCI N Y SERVICIOS 04 51 pm 04 03 2014 S oa P A Men Principal Secretar a de Educaci n GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO Datos CT Registro Documentos anexados AT formaci n de la Escuela Datos del Centro de Trabajo
12. rturar y cerrar los periodos de captura DGTI Soporte en materia de tecnolog a en el uso del software Definiciones Acr nimos y Abreviaciones Nombre a SEJ Secretaria de Educaci n Jalisco CONTRASE A Clave privada del usuario DRSE Delegaci n Regional del Sistema Estatal CAS Centro de Atenci n y Servicios CCT Clave de Centro de Trabajo URL Localizador de recursos uniforme en internet 2 INGRESAR AL SISTEMA El ingreso al sistema es la primera actividad que deber realizar el usuario Escuela Requisitos La Escuela deber haber recibido por correo institucional su clave de usuario y contrase a Procedimiento 1 Conectarse a la direcci n electr nica del sistema http educaci n app jalisco gob mx cas 2 Selecciona la opci n registro en l nea 3 El sistema le muestra el formulario de ingreso 4 El usuario inicia sesi n capturando usuario y contrase a Si el usuario y contrase a son correctos el usuario ingresa al sistema Si el usuario y contrase a son incorrectos el sistema muestra un mensaje informando y solicitando que lo intente de nuevo 8 jalisco gob mx x CS Secretar a de Educaci n LLS commo ne rsTaDo pe asco hoy siltar CALLAN diz i P gina de Inicio l Iniciar sesi n Usuario Contrase a No puedes acceder Iniciar CENTROS DE ATENCI N Y SERVICIOS 04 50 p m 04 03 2014 S oa P F a O 3 ALTA DE ESCUELA C
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