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1. GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS lt Chiapas SECRETARIA DE ADMINISTRACION os mecnos oe ESTADO E CAPAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 210 DP 006 Nombre del procedimiento Alta de Mobiliario y Equipo en los organismos de la Administraci n Centralizada o Paraestatal Prop sito Controlar de manera eficiente y eficaz el mobiliario y equipo adquirido por el organismo de la Administraci n Centralizada o Paraestatal Alcance Desde que se adquiere el bien hasta la elaboraci n del resguardo Responsable del procedimiento Unidad de Apoyo Administrativo o equivalente Area de Recursos Materiales o equivalente Pol ticas Todos los bienes comprendidos en los conceptos Mobiliario y Equipo de Administraci n Maquinaria y Equipo Industrial Equipos y Aparatos de Comunicaciones y Telecomunicaciones Maquinaria y Equipo El ctrico Bienes Inform ticos Maquinaria y Equipo Diverso Equipo M dico y de Laboratorio deber n darse de alta en el sistema de control patrimonial de conformidad al n mero de salarios m nimos vigentes en el estado establecidos en la normatividad contable que emita la Secretar a de Finanzas Las reas administrativas resguardar n los documentos originales que acrediten la propiedad de los bienes factura Contrato de donaci n o carta del proveedor que justifique la sustituci n u otro documento que acredite la propiedad as como original del resguardo p liza de garant a acuse de rec2. blecidos en la normatividad contable que emita la Secretar a de Finanzas y verifica Rebasa los salarios m nimos No Captura en el modulo de control interno tipo patrimonio Si Asigna el n mero de inventario a trav s del m dulo de captura de altas del sistema de control patrimonial tipo patrimonio Procesa y genera la c dula de Alta afectando tanto la Base de Datos de la Dependencia como el Registro Patrimonial Central Imprime y pega las etiquetas a los bienes Genera en dos tantos originales los resguardos personales y requisita firmas mismos que se repartir n de la siguiente forma 1 Para el expediente del resguardatario 2 Para el resguardatario Octubre 2005 Febrero 2007 Abril 2007
3. ibo de c dula emitido por el sistema y copia del pedido en el caso de los bienes inform ticos se resguardar adem s el original del dictamen t cnico emitido por la Direcci n de Desarrollo Tecnol gico de la Secretar a de Administraci n La captura y env o de la c dula la impresi n y pegado de las etiquetas se realizar n conforme a lo establecido en el Manual de Usuario del organismo de la Administraci n Centralizada o Paraestatal Manual del env o de c dulas por v a Internet y Manual de pegado de etiquetas Octubre 2005 Febrero 2007 Abril 2007 R EJECUTIVO DELE ESTADO DE CHIAPAS GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARIA DE ADMINISTRACION MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Chiapa g IHEC nos r ABRASI 210 DP 006 No de actividad Descripci n del procedimiento Actividad Recibe directamente del proveedor el mobiliario y equipo y verifica Se apega a lo dispuesto en el pedido No Niega la entrada a Almacenes y se regresa al proveedor o donador S Contin a con la actividad No 2 Determina los conceptos al que pertenezca el bien seg n el clasificador por objeto del gasto y de conformidad al n mero de salarios m nimos vigentes en Documento de referencia observaciones Manual de Usuario del Sistema de Mobiliario Manual para enviar C dula v a Internet Manual para el pegado de etiquetas Resguardos personales Acuse de recibo el Estado esta
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