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Manual de Usuario SIGE - inicio

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1. 1 Medio H 45 e 1 Medio I 45 o 19 Medio J 44 o 19 Medio K 43 19 MedioL 45 e 12 Medio m 43 e 19 Medio N 44 oe Tal como antes al usar el archivo de calificaciones finales se desplegar una ventana informando el resultado de la carga de datos P gina 23 Subir Archivo de promoci n EX ARCHIVO 5 RECH Cel archivo incluya como primera linea al nombre de las colomnas Seleccionar Archivo E Subir Archivo Seleccionado Q Se han cargado 2 registros ATENCION Recuerde que ago oa de haber cargado el archivo 5 oebe pt si el alumno e oyido coi ropte o osre o es reti m s es nec pa que indiqu contin a ek pa Bi no hara el dla Sin Sino real inte pasos su proceso o astar com ito 5 garsos os a mirar el manual de importaci n de Archivos n nads de roblemas pendiente de sele recomienda mirar O click agui E i u Detalle de Registros NO Cargados Cursos no Creados en SIGE Cod Ense Grado Letra Observaci n 510 7 B Existen 43 de este curso que no han sido cargados Alumnos no Matriculados L nea RUN Cod Ense Grado Letra Observaci n 3 193982380 4 510 1 A Run del alumno no se encuentra en curso LISTADO DE ERRORES ENCONTRADOS POR EL SISTEMA AL MOMENTO DE CARGAR EL ARCHIVO Al seleccionar un curso se desplegar la lista de los estudiantes indicando su promedio final su asistencia el estado de promoci n y el curso al que continuar el a o siguiente P gina 24 LA SIT
2. 7 Lo WH 31 i co 1 7 TTP co D 45 gt 7 B sico E 45 o 7 B xico F 45 o 7 B sico 4 45 AR Te Aro 2108 l o n iet E 4 IF Basico M 144 Ir A 7t D sico 42 7 D xico O 43 I Barico P 143 yA E ES 1 gt gt Sesto N i a A o a Larico A 43 e gt 0 R rico t 0 M rico Y 44 D Danco 1 45 nm y LOS CURSOS SIN ESTUDIANTES PUEDEN SER ELIMINADOS PRESIONANDO LA CRUZ ROJA JUNTO AL NOMBRE o 1 Mofo O 44 1 Medio E 49 1 e 1 Medio F 1431 e 1 Medio G 453 1 Medio K 44 e 1 Medio L 44 i Medio M 45 Medio N 145 Para continuar con el proceso es necesario asignar a cada uno de los cursos se alados por un c rculo de color rojo un plan de estudio Para ello se debe seleccionar un curso y se abrir una ventana similar a la ventana para crear un curso donde se debe P gina 15 Indicar la jornada del curso Indicar si es un curso simple o combinado En el caso de un curso combinado se puede asignar a un conjunto de cursos donde otros cursos pueden combinarse Seleccionar el profesor jefe Seleccionar el Plan de Estudios Presionar el bot n Guardar para que la informacion quede registrada PARA COMBINAR UN CURSO SE DEBE MARCAR COMBINADO Y SELECCIONAR UN CURSO Datos del Curso Los datos con asterisco son obligatorios Tipo de Ense anza 110 Ense anza B sica Grado o Nivel 7 b sico Jomada TA
3. Datos Establecimiento Los datos con asterisco son obligatorios Nombre COLEGIO PARTICULAR MAR A AUXILIADORA DE SANTIAGO A a Fecha Resoluci n Direcci n Calles H mero S N C digo Postal opcional para conocer su c digo postal visite Correa je Chile Informacion del Sitio web HTTP HTTP SFMACHILEORG Establecimiento del AVENIDA MATTA 726 Director y encargado de Actas y Prematricula entre San Francisco y Sta Rosa Referencias de la Direcci n Y ej paradero 25 Otros desarrollo intema Datos Director Datos Encargado Asistencia mantener estos datos actualizados es de relevancia Nombre Encargado de Asistencia MARIA SALOME ELGUETA ZAMORANO para la comunicaci n Tal fono Escugado de Acicteecar p ej 32 12 expedita con el E Madl Encargado de Asistencia SELGUETAFMACHILE ORG ici establecimiento Datos Encargado del Proceso de Actas y Pre Matr cula q Copiar Datos Director Nombre Encargado de Actas C AA Celular Encargado de Actas O y Tel fono Encargado de Actas Po le 2 1234567 09 12345678 E Mail Encargado de Actas A ej nombre mail com lcon firmar Intormaci r Debe ser ingresada toda la informaci n solicitada tanto del establecimiento como del Director y de la persona designada como Encargado de Actas Cada vez que se realiza una modificaci n en los datos de contacto es necesario presionar el bot n Confirmar In
4. Para editar los datos del alumno haga click en el RUN correspondiente Q Imprimir N mina RUN Nombre Curso Anterior Eliminar Al 100218209 9 CONTRERAS CCAMA RODRIGO ANDR S Alumno Nuevo Se puede volver a esta Paso para ingresar o eliminar alumnos las veces que desee 8 2 Resumen del Proceso Informaci n Planes de Subsectores para Calificaci n y 3 Genera del Estudio y Curso Cursos y situaci n Final 5 Pre matn cula Proceso Alumnos Alumnos En esta p gina se puede verificar que la cantidad de alumnos registrados por niveles la correcta Si es correspondiente con la informaci n conocida hasta el momento por el establecimiento se habr completado exitosamente el proceso de Pre matr cula Recuerde que puede actualizar la informaci n del proceso todas las veces que sea necesario ante cambios como el ingreso de nuevos alumnos Esta Labla resume los alumnos exfhosam nte pre mitriculados hasta el momento Ud pueda contrusr actualizando huacos hrilas 2012 e mpresando nutrvos alumnos cuentas veces desta Catos del Estableci rnta A Hombre Est abimi erre dos Tomma Dinpcides BAB5SALICEO INSTITUTO HMACIOHAL SANTIAGO ARTURO PRAT 33 horibrr Core Lor Fano eii bis Hian Higi iii MAN PEREZ 22d Ca ada Ali 110 Ense area B sica i h nico 3 310 Ensa area Madia Humanista Cientifica Ni os Y Hwanas 24 Medio 43 Total Alumnos Pre Hatriculados d6 P gina 32
5. Media T cnico Profesional Mar tima ni os 1 01 CSS 2 0 DS100 5 2 27 11 12 La ventana de Resumen de Actas corresponde a un informe donde se puede visualizar el estado de avance del establecimiento en el proceso en el SIGE por ejemplo los elementos en rojo indican alg n tipo de problema en tal secci n del proceso Cabe mencionar que esta ventana informativa no verifica que la informaci n ingresada se encuentre correcta sino que solo indica si los datos han sido ingresados o no A Seleccione Tipo de Ense anza para visualizar estado de Proceso Selecals s annist Muestra estado de avance Cursos con informaci n de Plan de Estudio incompleta 9 por nivel de ense anza Cursos que aun no especifican Subsectores y Alumnos que participaron en Cursos con Calificaciones de subsectores incompleta 20 Cursos con Situaci n Final incompleta 19 110 Ense anza B sica Prolesor Jefe Plan de Estudio Subsectores y Alumnos Calificaciones Situaci n Final 19 B sico A 33 LUIS MARLON GAL N Pind Decreto 16192010 gt 1 B sicos AGALY GODOY P Ind Decreto 6252003 Cuando el indicador esta en verde significa que l P Ind Decreto 6252003 21 B si PP JURE P Ind Decreto 6252003 2 B sico B 30 SOLANGE JANET ANGEL Pind Decreto 6252003 2 B sico C 29 SUSANA ESTER GONZ LEZ SIN PLAN DE ESTUDIO 39 B sico A 33 ADELA MERCEDES MOLINA P Ind Decreto 6252003 gt
6. N MERO DE REGISTROS CARGADOS CORRECTAMENTE O ATENCI N Recuerda que si luego de haber cargado el a debe revisar los alumnos y subsectores que no est n sie manual de mmportaci n de archivos y un listado de proble click agui ursos no Creados en SIGE Cod Ense 165 Grado Letra Observaci n 3 1 El curso no se encuentra creado en SIGE Linea 150 Alumnos no Matriculados RUN Cod Ense Grado Letra Observaci n 100193195 0 165 1 A Run del alumno no se encuentra en curso 14191469 3 165 1 A Run del alumno no se encuentra en curso Subsectores no ingresados al curso L nea RUN Cod Ense Grado Letra caubotor Observaci n 17 100190061 3 165 1 A 5007 posto NO recado ql 26 100192715 5 165 1 A 5007 subsector no ingresado al Subsector no mgresado al 29 100192886 0 165 1 G 13 po 32 100192887 9 165 1 G 13 Subsector no ingresado al ki curso 35 100192888 7 165 1 G 13 A NO NRPOSS0GR LISTADO DE ERRORES ENCONTRADOS POR EL SISTEMA AL MOMENTO DE CARGAR EL ARCHIVO Con ayuda de esta informaci n el usuario puede revisar si el archivo tiene alg n error y darse cuenta de los datos que no se han cargado 7 1 2 Ingreso de Calificaciones Manualmente Para desplegar la ventana de ingreso de calificaciones manual se debe hacer click sobre un curso En ella al seleccionar un subsector es posible introducir las notas por alumno o indicar que un alumno se ha eximido de dicho subsector Cuand
7. Oficina de Atenci n Ciudadana Ayuda Mineduc en conjunto con la Coordinaci n de Tecnolog a est n desarrollado un proceso de mejoramiento para el proceso de Actas de Calificaci n del a o escolar 2011 Leer M s TONA PRIVADA Novedades en Educaci n T cnico Profesional Capacitaciones Sistema Actvalizate Sabemos que promover una buena pr ctica profesional es fundamental en el RUT O RBD desaf o de formar mejores t cnicos para el pa s Leer M s Liceos T cnico Profesional Beneficiados con Equipamiento Clave En el marco del Plan de Equipamiento de Establecimientos de Ense anza Media T cnico Profesional del Sector Municipal se ha adjudicado los proyectos que entreaar n recursos de aprendizaie a estudiantes Leer M s 1 INICIO DOCENTES Sistemo Nacional de Evaluaci n de Desempe o Perfeccionamiento Acreditaci n Formaci n Continua Noticias Bonificaci n de Reconocimiento Profesional Profesores jetes PADRES Y APODERADOS Centro de Padres Convivencia Escolar Sistema de Medici n de la Calidad de la Educaci n SIMCE Ficha Establecimientos Futuro Laboral Para ingresar es necesario contar con el RBD del establecimiento y la clave de acceso a zona privada de la comunidad escolar para todos los establecimientos del pa s ya sean establecimientos municipales particulares subvencionados particulares pagados o de administraci n delegada
8. P gina 4 3 Inicio y Bienvenida Inmediatamente al ingresar al SIGE se desplegar la ventana de noticias donde se mostrar la informaci n m s destacada del desarrollo del proceso y los avisos de alg n problema especial que podr a tener el establecimiento Blenvenia Sistema Informaci n Informaciones o noticias relacionadas con General de Estudiantes acciones que debe realizar el SIGE Establecimiento Noticias Importantes Inicio SIGE Ministerio de Educaci n e manuales X sultas Bienvenida Estimado Usuario Bienve El n mero de alumnos colisionados que mantiene actualmente su establecimiento es de 49 alumno s Estas colisiones deben ser solucionadas a la brevedad dirigi ndose a Matricula Administraci n Colisiones y proceder a eliminar el o los alumnos que no est n asistiendo a su establecimiento Para m s detalle haga click aqu Sres as Atentamente Desde el 1 Ministerio de Educaci n De esta me Las reas Cerrar Y J General del ILJ Estudoy Curso Cursos y W Situacion Final 19 Pre matn cula E l Proceso F Alumnos Alumnos Es recomendable siempre revisar las noticias publicadas ya que estas pueden afectar el desarrollo del proceso y requerir correcciones en la informaci n brindada por el establecimiento La ventana de noticias se cierra con el bot n Cerrar en la esquina inferior derecha Al hacer esto se podr ver la ventana de bienve
9. el proceso de creaci n de contrase a para el proceso de Actas es posible recuperarla haciendo click en el link correspondiente La contrase a ser enviada al E Mail Director indicado al momento de la creaci n el cual se muestra en la parte inferior de los Datos Director Datos Director Ud ya ha realizado exitosamente el proceso de aci n de contrase a para el proceso de Actas Para modificar los datos ingresados o resetear la contrase a haga click aqu Si desea recuperar su contrase a haga click aq i RUN Director Nombre Director Ap Paterno Director Ap Matemo Director LINGUE Tel fono Fijo ej 32 1234567 Tel fono Celular ej 569 12345678 E Mail Director SOPORTE SIGE MINEDUC OL ejinombre mail com Si el proceso de creaci n de clave no ha sido realizado se deben seguir los pasos indicados en el cap tulo P gina 28 Paso 1 Informaci n General del Proceso P gina 29 8 Paso 5 Completar Pre Matr cula La informaci n de Pre Matr cula al igual que el a o pasado ser fundamental para que el Ministerio de Educaci n y otras instituciones estatales provean los servicios de textos escolares alimentaci n escolar becas y otros programas de apoyo de la mejor forma posible Para comenzar con esta Paso se debe presionar el link indicado en la imagen de la p gina de bienvenida Introducci n a la pre matr cula 2013 En el proceso de pre
10. parte inferior derecha que dice Guardar Cambios Antes de cambiar de subsector siempre se debe presionar este bot n para confirmar los cambios realizados Una vez se ha terminado con todos los subsectores de la lista se puede seleccionar otro curso presionando el bot n Salir 7 Paso 4 Calificaciones y Situaci n Final de Alumnos El Paso 4 corresponde al ingreso de las calificaciones y la situaci n final de los estudiantes 7 1 Calificaciones FEOS Planes de _ Subsectores para E ir Estudio y Curso Cursos y Situaci n Final j Alumnos j E Para realizar el ingreso de las calificaciones se ha habilitado la importaci n del archivo de calificaciones finales y situaci n final usado por aquellos establecimientos que cuentan con un sistema inform tico propio Para ingresar los datos de manera manual se debe seleccionar al curso deseado e introducir las calificaciones por subsector y por alumno P gina 19 Los cursos indicados con rojo son aquellos que no tienen subsectores o alumnos asociados por lo tanto deben ser corregidos en los pasos anteriores Los cursos en naranjo son aquellos que les faltan parcial o completamente las calificaciones Ingresar calificaciones finales para alumnos en cada subsector A continuaci n podr ingresar las calificaciones finales de cada alumno para cada subsector asociado al curso Para ingresar los calificaciones finales de los subsectores del curso haga click en el cur
11. ser promovidos los estudiantes de manera manual Los cursos que se encuentran en estado rojo corresponden a aquellos con estudiantes que a n tienen pendiente su situaci n en el sistema Seleccione un curso para registrar la situaci n final de los alumnos del a o 2012 Una vez completados todos los cursos de la Promoci n 2012 pase al rea de trabajo N 5 para ingresar a los alumnos nuevos del a o 2013 Ud puede volver a esta rea para realizar modificaciones o completar informaci n cuantas veces desee 5 importar Archivo Simbolog a Curso con situaci n final 2012 enviada Curso con situaci n final 2012 pendiente 110 Ense anza B sica 7 B sico A 45 70 B sico B 44 7 B sico 45 7 B sico D 44 79 B sico E 45 7 7 B sico G 45 o o A pa 7 B sico F 45 e M 7 RARS H 45 a t e Pic 4 a 7 PASE K 44 7 RREA L 45 7 BARER M 45 7 izies N 45 8 B sico A 45 8 B sico B 45 8 B sico 45 8 B sico D 45 8 B sico E 44 E 8 B sico G 41 o e o o pa 8 B sico F 43 R go pita H 43 sr sy Des pleiosns o go e K 45 go Basie L 45 go Besa mM 45 go E N 45 8 B sico 45 8 B sico O 44 8 B sico P 45 8 B sico Q 45 o o o o 310 Ense anza Media Humanista Cient fica ni os y j venes 19 Medio A 45 o 19 Medio B 45 1 Medio c 45 o 1 Medio D 44 19 Medio E 45 o 19 Medio F 45 o 1 Medio G 42
12. 3 B sico B 32 KAREN ELIZABETH G MEZ SIN PLAN DE ESTUDIO gt AA 39 B sico 32 ELZA PEU ODENAS P Ind Decreto 6252003 A P gina 10 5 Paso 2 Planes de Estudio y Cursos 5 1 Planes de Estudio Informaci n m Oca Subsectores para Completar Genera del 2 Estudio Curso Cursos y 5 Prematicula Proceso Alumnos a En esta Paso es posible revisar toda la informaci n relevante de los planes de estudio tanto indicativos Elaborados por el MINEDUC como Propios El establecimiento deber utilizar el plan respectivo que haya sido implementado en el a o escolar El sector de planes propios muestra los planes propios ingresados previamente se da la opci n de modificarlos si corresponde alguna modificaci n agregar planes nuevos o eliminar planes que no correspondan LISTADO DE SUBSECTORES PARA DESCARGAR Para obtener los Subsectores disponbies haga chick aqui Listado de Planes Indscativos Planes y Programas de estudios oficiales elaborados por ESTE BOT N PERMITE COPIAR UN PLAN INDICATIVO A UN PLAN PROPIO SE USA PARA AQUELLOS PLANES QUE SOLO TIENEN MODIFICACIONES MENORES DE LOS PLANES a25 120820003 MB ify N Ewu B nco EZ Y y A Em Bisca 220 100071909 NEO F Era ima J20 100015909 NG Y Era D nos Piarre Dort DEC 7562000 p 0097000 NM P Les Dire 81 350032000 MBA 81 Ers Bisco Menta Serce DEC 255 2009 481 001120000 MOSS TI Era B nca at 07112000 NSS N Era Bisca Marta Bianc
13. 8 B sico H 45 8 B sico 45 2 B sico A 0 e 7 B sico G 45 7 B sico N 41 8 B sico B 45 8 B sico 1 45 8 B sico O 45 e Cursos con informaci n de subsectores incompleta 7 B sico A 45 a 7 B sico H 45 a 7 B sico 42 8 B sico C 44 8 B sico J 45 7 B sico B 45 7 B sico I 45 7 B sico O 43 8 B sico D 44 8 B sico K 45 7 B sico C 45 7 B sico J 45 7 B sico P 45 8 B sico E 45 8 B sico L 45 310 Ense anza Media Humanista Cient fica ni os y j venes 1 Medio A 43 1 Medio B 45 o 1 Medio C 45 e 1 Medio D 44 e 1 Medio E 45 o 1 Medio F 45 e 1 Medio G 45 Al seleccionar un curso se abre la ventana para agregar subsectores Los subsectores obligatorios se han agregado autom ticamente es decir se ubican en el recuadro de la derecha Los cursos electivos pueden ser agregados o no seg n corresponda por lo que se encuentran en el recuadro de la izquierda Si es necesario ingresar un subsector que no se encuentra entre los que lista el plan de estudios es posible agregar otros subsectores presionando el bot n Agregar Subsector Extra P gina 17 LISTA DE SUBSECTORES QUE NO HAN SIDO ASIGNADOS AL CURSO SUBSECTORES ASIGNADOS AL CURSO Asignar sut o y sus alumnos paso 1 de 2 Paro obtener lo Datos del bles hogo clok aqu
14. AS TILDES a 110 Fae arza Basca i b sico Tipo de Busqueda Busqueda por texto INGRESE AQULBITO ABUSCAR s EE GE 1 gt E gt Pe r e A Obligatorio Para TODOS los estudiantes del curso Electro AL INGRESAR UN SUBSECTOR A LA LISTA APARECER UN RECUADRO VERDE QUE DICE SUBSECTOR INGRESADO CORRECTAMENTE O General Dierencada instrumental En Ohoos T Subsector incide en promoci n Aparece en Actas Tigo Calif S Y N mernca 1 0 a 7 0 Conceptual 1 s 6 Agregar al Listado Lista Subsectores Sabsectos con indica obligatoriedad 18 EOUCACI N MATEM TICA EN CASO DE EQUIVOCACI N SE PUEDE ELIMINAR UN SUBSECTOR PRESIONANDO ESTE BOT N O liminar Subsector CO A Para agregar un subsector a la malla del plan los pasos a seguir son los siguientes 1 Seleccionar el tipo de ense anza y grado al que se va a asociar el subsector 2 Seleccionar el subsector por medio del buscador el cual tiene 2 opciones a disposici n a B squeda por texto Escribiendo el nombre del subsector buscado se desplegar una lista con los resultados posibles Es muy importante destacar que las tildes deben ser incluidas para realizar la b squeda b B squeda por c digo Permite encontrar un subsector si se cuenta con el c digo asignado por el SIGE c En caso de no encontrar el subsector deseado con ninguno de estos m todos se le invita a revisar el listado de subs
15. DE v Curso Simple Combinado Simple O Combinado Profesor Jefe Plan de Estudio Decreto de Evaluaci n dEl lan de Estudio rn Plan Indicativo Decreto N 1363 del 18 07 2011 5 a 8 B sico Nuevas Bases Curriculares P gina 16 6 Paso 3 Subsectores para Cursos y Alumnos Informaci n Planes de Completar Genera del Estudio y Curso 3 Cursos y i 5 Pre mati cula Proceso Alumnos En esta Paso es posible administrar los subsectores asociados a cada curso del establecimiento e inscribir estudiantes a subsectores determinados Las listas muestran con rojo aquellos cursos que a n no han completado la informaci n necesaria para continuar con el proceso Ingresar subsectores para cursos y alumnos A continuaci n podr administrar los datos de los subsectores asociados a cada curso dependiendo del plan de estudio seleccionado Haga click sobre el curso con el que desea trabajar para asignar subsectores del plan Para obtener los Subsectores disponibles haga click aqui m Simbolog a 110 Ense anza B sica 1 B sico A 0 e 7 B sico D 45 e 7 B sico K 45 e 7 B sico XX 0 e 8 B sico F 43 e 8 B sico M 45 e a Curso con informaci n de subsectores completa 1 B sico PI 2 a 7 B sico E 45 7 B sico L 45 7 B sico ZZ 0 8 B sico G 44 8 B sico N 45 1 B sico XI 0 a 7 B sico F 45 7 B sico M 44 8 B sico A 45
16. Ministerio de Educaci n Gobierno de Chile Manual de Usuario SIGE Proceso de Actas y Pre Matr cula Tabla de Contenidos L 2 3 Ze MMPresoalSIStCMa att 4 Sy IMICIO y Bienvenida samia abit 5 4 Paso 1 Informaci n General del Proceso ssssssssueusunnunununnunununnnnnnunnunununnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn 7 4 1 Datos de CONTACTO miras 8 4 2 Resumende Actas a acia 10 Se Paso 2 Planes de Estudio y CUESO Sri dai 11 5 1 Planes de Estudio ariadna 11 DLL Crear un Plan Prol aa 12 5 2 Actualizar CUESOS caian 15 6 Paso 3 Subsectores para Cursos y AlUMNOS sssssssussusunnusunnunnnnunnnnunnununnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnan 17 7 Paso 4 Calificaciones y Situaci n Final de ALUMNOS sssssssusununusunnnnnnnnunununnnnnnnnununnnnnnnnnnnnnns 19 7 1 CAMA CACIONES ei 19 7 1 1 Ingreso de Calificaciones mediante Importaci n de Archivo ccoo 20 7 1 2 Ingreso de Calificaciones ManualMente commcccininnss rr 21 7 2 SiMiaci n Finalidad ccdo cauca 23 7 3 Generaci n de Actas animes die 26 8 Paso 5 Completar Pre Matr cula sssssssusununnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnunnnnununnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan 29 8 1 Cursos y AMOS csi 29 8 2 Resumendel Leotec ias 31 a P gina 2 1 Introducci n Normalmente entre fines de noviembre y mediados de enero se desarrolla el proceso de captura de informaci n concerniente a las Actas de Rendimiento Escolar En este proceso participan todos los estableci
17. SIGE y permitir firmar las Actas Escolares de manera electr nica RELLENAR CON LOS DATOS CORRESPONDIENTES RUN Director bl Nombre Direttor Ap Paterno Director Ap Materno Director l Tel fono Fijo o Celular ej das 32 12345670 la gt 09 12345678 0 Heija A s H ej da 32 12345670 da gt 09 12345678 0 E Mail Director ej nombreSmail com 2 Contrase a Ingresar N mero minimo de caracteres 6 contrase a Contrase a i p N mero minimo de caracteres 6 Por favor repita su contrase a En la ventana se debe ingresar un mail v lido y una contrase a definida por el director y repetirla en los espacios definidos para ello Al hacer esto se enviar autom ticamente un correo electr nico a la direcci n e mail se alada En dicho e mail se adjuntar un m todo de validaci n de esta contrase a permitiendo al usuario continuar con el proceso de Actas y Pre Matr cula Reiteramos la importancia de esta contrase a como el nico medio que tendr el establecimiento para validar la autenticidad de la informaci n ingresada al SIGE P gina 7 4 1 Datos de Contacto En esta secci n se debe revisar y o actualizar la informaci n del establecimiento ya que permiten que el Ministerio de Educaci n pueda contactarse en caso de la entrega de beneficios tales como textos escolares y poder coordinar las entregas Fara mod car los datos ingresados del director haga click aqui
18. UACI N FINAL DE UN ESTUDIANTE DEBE SER INDICADA MANUALMENTE SELECCIONANDO PROMOVER REPROBAR POR NOTA O REPROBAR POR ASISTENCIA 2012 Curso en que contin a A o dio Asis Promove US ERE Curso i i Si S L o os asmi 1 19191919 6 ALDAY MENA NICOL S 310 MegHC Joven e 2A e gt lsgos919 ARANCIBIA CABRERA JOS IGNACIO A 7 2 119191919 5 LEONIDAS o 310 Mes C owen E A 3 19191919 9 ARIAS FLORES DIEGO CRIST BAL 310 MesHC Jwen w 24 To lla 19191919 7 BALLADARES MORENO GUSTAVO RICARDO 52 2 A 5 19191919 K BECERRA C CERES CRISTOPHER BELIAL 59 A an 6 19191919 5 BRAVO SOTO GABRIEL IGNACIO n BUSTAMANTE VALDIVIESO IGNACIO z 7 7 AAN A OR S 28 Lz 18 191919195 CAMPOS BONNEMAISON DIEGO LUCAS T an 9 19191919 0 CANALES ALVARADO DAGOBERTO ENRIQUE 54 100 e SIEMPRE DEBE SER INDICADA LA ENSE ANZA Y EL CURSO EN EL CUAL CONTINUR EL ESTUDIANTE EL A O SIGUIENTE EN CASO DE CONTINUAR EN EL ESTABLECIMIENTO Para esta etapa se recomienda seguir la siguiente secuencia de pasos 1 Seleccionar el Curso por defecto al que continuar n los alumnos promovidos ej B sica 2 A 2 Marcar todos los alumnos como Promovidos P haciendo click en Todos en el encabezado de la columna Promover 3 Para los alumnos no aprobados cambiar su estado a Reprobados R 4 Cambiar Curso en que contin a para los alumnos que ir n a un curso dif
19. a N Pan Indicativo Decreto N 625 del 12 08 7003 Subsectores del Cur Subsectores del Pla Subsectores agognados al curso Para edrar el subsector apanado al qu 16 COMPRENSI N DEL MEDIO NATURA doble ck en el L YCULTURA 15 EDUCACI N MATEM TICA 17 EDUCACI N TECNOL GICA 4 14 LENGUAJE Y COMUNICACI N 18 EDUCACI N ARTISTICA 244 INGLES Otros subsectores I Gon P Imut FOIF 0 Subsector obbgntono debe ser asignado al curso Continear con Asignaci n Alumnos paso 2 BOT N PARA AGREGAR UN SUBSECTOR EXTRA Se le invita a revisar el listado de subsectores que se puede descargar en el link mostrado bajo el t tulo de la ventana dado a que en este se han recogido el m ximo de opciones posibles Si aun as las opciones no satisfacen la coherencia con el subsector entregado solo en casos excepcionales se deber enviar la solicitud de incorporaci n al SIGE a trav s de la secci n Solicitar Subsector del y men Actas XXXX donde XXXX corresponde al a o escolar actual En la ventana siguiente se mostrar la lista de subsectores asignados al curso Cuando se seleccione un subsector de la lista aparecer la lista de los estudiantes del curso Si el subsector seleccionado es obligatorio la lista de estudiantes se encontrar completamente en el cuadro de la derecha y no ser posible realizar cambios ya que todos deber n tomar dicho subsector Para los subsectores elect
20. a DEC 25623200R VIGO NG Y Era Gisse QL MIS P Er Uiroe Me o Dorce DEC 29552000 O19909 Modo Ly TP 7 MAI MMedo HC y TP Mode Bienes DEC 254 2004 83 110007000 NH Medo HC y TP 17 HOOD Y Me o MC TP 459 01072002 45Med o TP 102 311012002 li Me o E Planes Propios Planes y Programas artorirados por MINEDUC exclusivamente para su establecembento MIO 310571005 Esiacec n meda HE de Adios 123713 107071990 gin popo e 4 23 95710729010 fipa Fiapo al S102010 5 21M 101072010 cope de derogado 37575 10001059 NB My T En Disce NSD Y y 41 Era Bisca 25 311700107 Esicaci n Meda HE y TP Adina Dooe M 10002000 ITT 111112010 MMado HC y TP gt CE O O E P gina 11 5 1 1 Crear un Plan Propio Para crear un plan propio es necesario poseer un n mero y una fecha de resoluci n que autorice dicho plan Datos de Registro SE DEBE INDICAR EL N DE RESOLUCI N LA FECHA DE RESOLUCI N Y LA DESCRIPCI N NOMBRE DEL PLAN A contruaci n se ale el N mero de Resoluci n y seleccione la Fecha de Resoluci n de su Plan Propio NN Resoluci n Compruebe que el n mero y fecha de Fecha Resoleci n Descripcion Tipo Ense anta Autoritados pera el Plan Seleccaone eMios Tipols de Ense arza que poses su Plan Propio Una vez elegido el Tipo Ud podr elegr los Grados Acad micos que vene cada Tipo de Ense anza dertro de su establecimeenta Artes
21. a Revisi n I Generar Acta 463 Educaci n Media T P Adultos Comercial Curso Generar Actas Ver Actas Observaci n Creaci n Acta Cerrar Curso Naci n Revisi n Cuando se ha presionado el bot n Generar Acta aparecer una ventana donde se solicita la contrase a de generaci n de actas de uso exclusivo del director a 4 E AA a a ai i a Aceptar l Um Si la contrase a ingresada es correcta y los datos ingresados son correctos el acta habr sido generada y se podr visualizar en el men de actas Posteriormente debe hacer click en el bot n Cerrar Curso donde tambi n se le solicitar la contrase a de Actas 610 Ense anza Media T cnico Profesional T cnica ni os A w Observaci n Revisi n Curso Generar Actas Ver Actas Observaci n Creaci n Acta Cerrar Curso q SA 3 P gina 27 La contrase a de actas fue enviada al correo electr nico del director del establecimiento al momento de su creaci n En caso de no recordarla se debe ingresar al men Datos Generales secci n Informaci n Establecimiento eS P gina de manuales 3 E E Archivos Simce Consultas 2 Inicio Datos Genera Asistencia 2013 Pro Retencion 2012 Reportes y Informaci n Estab iento Edici n Ficha Establecimiento Administrar Tipos de Ense anza Administrar Cursos Idoneidad Docente Asistentes Educaci n En el apartado Datos Director en caso de haber realizado exitosamente
22. de contruwuar debe agregar todos los tipos de enpe anazas ascrciados a esta resoluci n Tipos de Ensedania 310 Ense anza Meda Humanista Cert hca nidos y venes C ado 1 medio 2 medio 3 medio 4 medio Tipos de Ense anta y Grados Autorizados al Plan Propio 150 Ersatarza Taro 1 14g 00 7 Diso UL Ersatarza Meta mimar lartica nioe y Ereras 1 meto 1 mete RECORDAR SELECCIONAR TODAS LAS ENSE ANZAS Y NIVELES AFECTADAS POR EL PLAN PROPIO O Uiminar Tipo Ense anza Canonlar E Primero es necesario indicar los tipos de ense anzas y los grados autorizados para el plan Esto se puede realizar de la siguiente manera 1 Seleccionar uno de los tipos de ense anza asociados al plan Marcar todos los grados afectos al plan 3 Presionar el bot n Agregar Tipo de Ense anza al Listado para confirmar la ense anza y los grados seleccionados previamente 4 Si el plan propio afecta m s ense anzas y grados se debe repetir lo anterior hasta cubrir todo 5 Presionar el bot n Siguiente para continuar con los subsectores del plan Luego es necesaria la especificaci n de los subsectores que se incluyen en cada grado y ense anza del plan propio P gina 12 IMPORTANTE SOLO LOS SUBSECTORES QUE INCIDEN EN PROMOCI N APARECER N EN EL LA BUSQUEDA DE UN SUBSECTOR PUEDE SER POR TEXTO O POR C DIGO bsector Ingresado Extosamente RECUERDE QUE AL BUSCAR POR TEXTO SE DEBEN INCLUIR L
23. dos con las caracter sticas se aladas 8 Repetir estos pasos con todos los subsectores ense anzas y grados del plan propio 9 Al terminar los pasos para todos los subsectores se debe presionar el bot n Finalizar para indicar que se ha completado el plan propio y este quede guardado en el SIGE P gina 14 5 2 Actualizar Cursos Informaci n Se Planes de subsectores para Genera del Estudio Curso Cursos y Proceso rt Alumnos Completar Pre rmatri cula En esta secci n el usuario puede Visualizar el estado de los cursos ingresados en el establecimiento durante el a o agrupados por el tipo de ense anza Crear nuevos cursos presionando el bot n Ingresar Nuevo Curso y rellenando todos los datos solicitados Eliminar cursos que no correspondan Solo es posible eliminar un curso cuando no tiene alumnos en l Cuando un curso no tiene alumnos asignados aparece una cruz roja indicando la posibilidad de eliminarlo Editar la informaci n de los cursos ingresados LOS CURSOS QUE SE ENCUENTRAN COMBINADOS TIENEN EL MISMO N MERO EN AZUL A continuaci n podra administrar los datos de los cursos existertes para cada uno de los tipos smbologia x Elmar curpo sin alumnos 1 2 3 Cursos combmados mcompleta 110 nre ansa D arnca x 1 h sico A 10 gt 1 p so P1 2 y P sco X1 M 7 B sico A 0 7 B sico A 453 7 B sico B 43 1 B sico C 143 gt y s gt
24. ectores que se puede descargar en el link mostrado bajo el t tulo de la ventana y buscar nuevamente Modificar Plan de Estudio Para obtener los Subsectores disponibles haga click aqu 57 uj Se recomienda adaptar el subsector a los listados existentes dado a que en el listado disponible se han recogido el m ximo de opciones posibles Si aun as las opciones no satisfacen la coherencia con el subsector entregado solo en casos excepcionales se deber enviar la solicitud de incorporaci n al SIGE a trav s de la secci n LA Solicitar Subsector del men Actas XXXX donde XXXX corresponde al a o escolar actual 2 P gina de manuales O AE AE Actas 2012 2013 Pro Retencion 2012 portes y Archivos Simce Resumen Proceso Adm Plan Estudio Subsectores del Curso Calificaciones Situaci n Final Solicitar Subsector 3 Definir el tipo de subsector Obligatorio o Electivo 4 Informar la formaci n del subsector General Diferenciada Instrumental o En Oficios 5 Indicar si el subsector incide o no en la promoci n Solo los subsectores que inciden en la promoci n de los estudiantes aparecen en las Actas Escolares 6 Seleccionar el tipo de calificaci n con que se evaluar el subsector stas pueden ser calificaciones num ricas de 1 0 a 7 0 o calificaciones conceptuales l S B MB 7 Presionar el bot n Agregar al listado para confirmar que dicho subsector se asocia a la ense anza y grado selecciona
25. edio A 0 Medio B 0 x 3er Nivel 42 Medio 0 IMPORTANTE Si un curso no existir en el pr ximo a o escolar para borrarlo debe ser eliminado todo estudiante de tal curso Esto implicar que todos los alumnos que hubieran sido promovidos a tal curso ser n reprobados en la secci n Situaci n Final del Paso anterior Para no tener problemas se le recomienda revisar nuevamente la situaci n final de los estudiantes al eliminar un curso en Pre Matr cula Al seleccionar un curso se puede ver el listado de estudiantes asignados a ese curso para el pr ximo a o escolar Para agregar nuevos estudiantes alumnos que no se encontraban el presente a o escolar en el establecimiento y se integran al plantel el pr ximo a o se debe ingresar un RUN v lido y presionar el link Buscar Alumno P gina 31 LINK PARA BUSCAR UN ALUMNO g Para pre matricular un alumno nuevo para el a o 2013 que no estaba en su establecimiento en el a o ego ingresarlo al curso Administraci n Pre matr cula de curso 1 b sico Z Ense anza B sica a o 2013 a Matricular Alumnos 1 b sico Z Ense anza B sica a o 2013 Para matricular un alumno extranjero que no tiene RUN v lido en Chile haga click aqu Digite el RUN para buscar el alumno para agregarlo al curso P Buscar lumno PRESIONANDO LA X SE PUEDE ELIMINAR UN ESTUDIANTE An a Alumnos 1 b sico 7 Ense anza B sica a o 2013
26. erente o no siguen en el establecimiento En caso de aplicar para un estudiante situaciones excepcionales de promoci n indicadas en los Decretos de Evaluaci n se debe indicar en la columna observaciones el art culo correspondiente Entre estas excepciones se considera e Eximici n de un subsector seg n lo indicado en los decretos de evaluaci n correspondientes e Promoci n con asistencia inferior al m nimo seg n lo indicado en los decretos de evaluaci n correspondientes Una vez que la informaci n ha sido completada verificar que esta sea correcta y luego presionar el bot n Confirmar y Guardar y aparecer una ventana con un resumen de la promoci n del curso P gina 25 lLecepci n situaci n final 201 2 del curso 1 5 Emse anta Modia Tecrico Proferional ladustrial ni os La situaci n final del 2012 ha sido recibida 44 alumnos promovidos continuan en el onablecrmernto 1abhumnos promovidos no siguen en el establecimiento 0 alumnos reprobados por notas y continuan en el estabiecimeno O alumnos reprobados por notas y no siguen en el esttableormento 0 ahumeros reprobados por asiienca y contnuan en el establecimmento ahamnos reprobados por asistenca y no siguen en el establecimiento o 5 alumnos retirados l u4 puede votar a esta rea de trabajo para realizar modificaciones o completar informaci n cuantas veces desee Volver a Promoci n 2012 Una vez que se ha realizado este p
27. formaci n de manera que los cambios realizados sean guardados Importante En este paso resulta muy beneficioso revisar algunos datos que han debido ser actualizados con anterioridad como el listado de docentes los alumnos matriculados y los tipos de ense anza impartidos por el establecimiento P gina 8 Para revisar el listado de docentes o los tipos de ense anza se debe ingresar al men Datos Generales ys P gina de manuales Datos Generales RETIREN e Te e ER A 2013 Pro Retencion 2012 Reportes y Archivos Simce Informaci n Establecimiento Edici n Ficha Establecimiento Administrar Tipos de Ense anza Administrar Cursos Idoneidad Docente Asistentes Educaci n Y En la secci n Idoneidad Docente se podr Ingresar nuevos docentes Modificar datos de aquellos que ya se encuentren registrados Yretirar docentes no se encuentren asociados a un curso La secci n Administrar Tipo de Ense anza permite Registrar nuevos tipos de ense anza que se vayan a impartir en el establecimiento Editar datos de las ense anzas que actualmente se encuentran funcionando Para el caso de los alumnos del establecimiento el men Adm Matr cula brinda una serie de herramientas con las cuales se podr Ingresar o retirar alumnos secci n Administrar Matr cula por curso Modificar datos de contacto o solicitar actualizaci n de nombres secci n Administrar Matr cula i
28. gresar o eliminar alumnos cuantas veces esee Para agregar cursos para el a o 2013 presione el bot n Ingresar Nuevo Curso arun pe no existir en el 2013 no pre matricule alumnos en l y haga click en el cono Si el curso tiene alumnos pre matriculados debe borrarlos antes de poder eliminar el curso Simbolog a x Eliminar curso Opci n disponible solo para cursos sin alumnos pre matriculados Indica el n mero de almana e matriculados en cada curso E Ingresar Nuevo Curso LISTA DE CURSOS Y ENSE ANZAS CREADAS PARA EL PR XIMO A O ESCOLAR 1 B sico Z 1 X Preb sico 2 ss 0 463 Educaci n Media T P Adultos Comercial 2do Nivel 3 Medio A 14 x 3er Nivel 4 Medio A 0 510 Ense anza Media T cnico Profesional Industrial ni os x 19 Medio A 0 12 Medio B 3 x 19 Medio 0 x 19 Medio D 0 20 Medio A 24 x 29 Medio B 0 A 22 Medio C 0 A 2 Medio D 0 x 2 Medio E 0 x 29 Medio F 0 x 39 Medio A 0 x 3 Medio B 0 x 23 Medio 0 x 3 Medio D 0 A 3 Medio E 0 A 3 Medio F 0 x 4 Medio A 0 A 49 Medio B 0 x 4 Medio 0 x 4 Medio D 0 x 4 Medio E 0 x 4 Medio F 0 x 4 Medio XZ co 563 Educaci n Media T P Adultos Industrial x ier Nivel 1 Y 22 X ler Nivel 19 Y x 2do Nivel 39 x 2do Nivel 3 x 2d0 Nivel 32 x 3er Nivel 42 x 3er Nivel 49 Medio A 0 2 Medio B 0 Medio A 0 Medio B 0 Medio 0 M
29. ivos la lista de estudiantes aparecer en el recuadro izquierdo y deber n ser agregados al recuadro derecho solo aquellos estudiantes que toman dicho subsector P gina 18 ALUMNOS NO ASIGNADOS AL SUBSECTOR 310 Erse arza Media Humarasta Centiica re os y j venes Plan Indicativo Decreto N 77 del 24 1979 ALUMNOS ASIGNADOS SUBSECTOR el subsector para ver la rformaci n de los alumnos asociados Cursos en raso indic y gt 28 ARTES VISUALES gt Asignados al Subsector Alumnos Asignados al Subsector O JOME MONSALVE TOM S ANDR S 5 BRICE O INNOSTA OZA ROBERTO AN OR S 3 CLAVERIA PEREZ MAT AS IGNACIO 6 GAJAROO CARRE O JUAN CARLOS 12 CHAVEZ ACEITU NICOLAS MATIA 1535 FUENTES FERM V NDEZ DIES A HR y 21 LAZO PEDRAZA SIMON PABLO 19 MEREDIA GONZAL ES ROBERTO 1 IGNACIO 12 GON arri VALEN ZUJELA EDI 02 ra O ANT TONIO 4 CO PPO vez GAVRON BA 30 OR BUSTAMANTE CRISTOPHER ALEXIS 23 MESIAS OLSUIN MARCO ANTONIO ASTIAN MAURI cio 27 ORDENES CASTRO BASTL N TOMAS PARA LOS SUBSECTORES ELECTIVOS SE DEBE PRESIONAR ESTE BOT N AL TERMINAR DE ASIGNAR ESTUDIANTES CIO ROJAS TAMAYO MAT AS LODOLFO 33 SILVA MIL LAR SEBASTIAN Dat 3 i 39 TORREALBA ARAVENA MAT AS FRAN 40 WALENZUELA VERA ALEX JAVIER 41 VALLEJOS ROJAS RICARDO ALFONSO 42 VILLARROEL NEIRA DANIEL IV N 43 ZAMORA SANHWUTZA JOROS IVAN Cuando se realiza un cambio en un subsector electivo aparece un bot n verde en la
30. matr cula se deben informar los datos preliminares de su matr cula 2013 Este proceso es fundamental para que sus alumnos puedan recibir beneficios tales como textos escolares alimentaci n becas y otros programas de apoyo A Para comenzar el proceso de prematricula haga click aqu A A Para completar la ficha de postulaci n a Textos Escolares 2013 para alumnos de Educaci n Especial haga click aqu Atenci n Para pre matricular un alumno que se incorporar a su establecimiento a contar del a o 2013 deber dirigirse al rea de trabajo Cursos amp Matr cula 2013 despu s de completar la Promoci n Si tiene dudas o consultas adicionales puede ir a la secci n de Consultas o llamar al tel fono 600 600 2626 de lunes a viernes entre 8 00 y 18 00 hrs 8 1 Cursos y Alumnos En esta ventana se encuentran los cursos donde continuar n sus estudios los alumnos seg n fueron promovidos en el Paso anterior Calificaciones y Situaci n Final Alumnos Tambi n es posible crear cursos e ingresar estudiantes nuevos que ingresar n el pr ximo a o escolar al establecimiento Para crear un curso se debe presionar el bot n Ingresar Nuevo Curso e introducir todos los datos tal como al crear un curso en los pasos anteriores P gina 30 A continuaci n se presentan los cursos del a o 2013 Para ingresar alumnos nuevos haga click sobre el curso al que ingresar Ud puede volver a esta rea de trabajo para in
31. mientos de Sistema Educacional Chileno El proceso en el SIGE involucra e Activaci n del proceso y actualizaci n de datos de contacto e Actualizaci n de cursos alumnos y docentes e Asignaci n de asignaturas a cursos y alumnos e Ingreso de las calificaciones situaciones finales y pre matr cula para el a o siguiente e Emisi n de las Actas y certificados correspondientes Para completar este proceso los establecimientos educacionales deben tener en consideraci n 1 Las Actas deben ser entregadas obligatoriamente de manera online utilizando para ello el m dulo de Actas disponible en el SIGE 2 El Director del Establecimiento es el responsable ante el Ministerio de Educaci n de la fidelidad de la informaci n ingresada en el SIGE as como de la documentaci n que sea entregada 3 El Ministerio no validar los estudios de los alumnos cuyos establecimientos no informen las Actas escolares en el SIGE P gina 3 2 Ingreso al Sistema Para acceder al sistema SIGE se debe ingresar a trav s del portal web www comunidadescolar cl Gobierno de Chile Segundo Proceso Solicitud de Pago Subvenci n Pro Retenci n 2011 Sr Sostenedor Se ha habilitado en SIGE el m dulo Pro Retenci n para el a o 2011 ha objeto que los establecimientos educacionales completen la informaci n de la Ficha Postulaci n de Estudiantes Leer M s Mejoramiento en Plataforma SIGE y proceso de Actas de Calificaci n a o escolar 2011 La
32. ngresando al curso espec fico y haciendo click sobre el RUN del alumno Administrar la situaci n de estudiantes en estado de colisi n secci n Administrar Colisiones Ingresar Alumnos En Pr ctica Titulados solo para establecimientos T cnicos Profesionales Ingresar Alumnos En Pr ctica solo para establecimientos T cnicos Profesionales A P gina de manuales OA Adm Matr cula EE cene T a a Ip 2013 Pro Retencion 2012 Reportes y Archivos Simce Administraci n Matr cula Administraci n Colisiones Ingresar Alurmmos En Pr ctica Titulados Ingresar Alumnos En Pr ctica P gina 9 4 2 Resumen de Actas Cerrar sesi n Xx Sistema Informaci n General de Estudiantes SIGE A P gina de manuales RA TIE Actas 2012 2013 Pro Retencion 2012 Reportes y Archivos Simce Consultas ve Resumen Proceso Adm Plan Estudio Subsectores del Curso Calificaciones Situaci n Final Solicitar Subsector Resumen de estado proceso de actas 2012 A Seleccione Tipo de Ense anza para visualizar estado de Proceso Sdi fon Tipo de Ense anza Seleccion Tipo de Ense anza 10 Educaci n Parvularia 110 Ense anza B sica Ministerio de Educaci n Tel fono 56 2 24066000 Direcci n 4v Libertador 165 Educaci n B sica Adultos Sin Oficios E E 310 Ense anza Media Humanista Cient fica ni os y j venes 410 Ense anza Media T cnico Profesional Comercial ni os 810 Ense anza
33. nida donde se destaca el proceso que se est desarrollando P gina 5 Para el proceso de Actas la pantalla de bienvenida muestra las 5 reas de Trabajo en orden secuencial Informaci n Planes de 7 E cto i i Completar General del 2 Estudio y Curso 3 Cursos y Situaci i Pre matr cula Proceso Alumnos i Adem s en esta pantalla se podr acceder a la secci n de Consultas descargar el Manual del Proceso Actas y el Manual de Importaci n Cerrar sesi n x Sistema Informaci n General de Estudiantes SIGE MA A P gina de manuales Inicio WERE ETE ie IN et ER 1 2013 Pro Retencion 2012 Reportes y Archivos Simce Las reas de Trabajo del proceso de Actas y Pre Matr cula son Informaci n General del Proceso Planes de Estudio y Curso Subsectores para Cursos y Alumnos Calificaciones y Situaci n Final Alumnos A a a E Completar Pre Matr cula Estas reas est n en orden secuencial de manera que el proceso sea realizado de manera m s sencilla P gina 6 4 Paso 1 Informaci n General del Proceso Informaci n Planes de Subsectores para Completar Genera Estudio y Curso id Prematiicula Ma umnos j En los establecimientos nuevos la primera vez que se ingresa a esta rea se desplegar una ventana para crear la Contrase a de Generaci n de Actas Esta contrase a ser la herramienta con la cual los directores podr n validar la informaci n que se entregar al
34. o se ha realizado un ingreso de notas se debe presionar el bot n Confirmar Calificaciones para guardar los datos ingresados Este proceso debe ser hecho en cada uno de los subsectores asignados al curso P gina 21 PARA CONFIRMAR EL INGRESO MANUAL DE CALIFICACIONES DEBE PRESIONAR ESTE BOT N r Criterio de selecci n Subsector para Nivel Educativo 110 Curso 7 M Seleccione Subsector Para Ingresar Calificaciones 6 CIENCIAS NATURALES x m Alumnos del curso para la asigastura CIENCIAS NATURALES Cale Se recomienda usar la tecla TAS para facilitar la introducci n de no LISTA DE SUBSECTORES gt ASIGNADOS AL CURSO PREZ ES A ER BELLAL ue 1915 5o A CARETO ES e mavo so 00m oo PARA EXIMIR UN ESTUDIANTE DE UN SUBSECTOR SE DEBE INDICAR EN ESTA PARTE 12 19191919 7 A a 19191919 5 Una vez que todos los cursos tienen sus calificaciones ingresadas se puede continuar con el paso siguiente donde se ingresar n las situaciones finales P gina 22 7 2 Situaci n Final Informaci n Planes de Subsectores para Calificaci n Fa y Completar General del Estudio y Curso Cursos y 4 situaci n Final 5 Pre matr cula Proceso Alumnos El ingreso de las situaciones finales corresponde al ltimo paso antes de poder emitir las Actas Escolares Es posible importar los promedios finales usando el archivo de calificaciones sin embargo igualmente deben
35. roceso con todos los curso del establecimiento es posible ingresar a la secci n de Actas para generar los documentos de manera online 7 3 Generaci n de Actas Para generar las actas online se debe acceder al men Reporte y Archivos y seleccionar el secci n Acta de Calificaciones y Rendimiento Escolar eS P gina de manuales ana Reportes y Archivos Mie Exportaci n de N minas y Certificados Reportes y Archivos En el men superior se presentan los re iento para utilizarlos seleccione la categoria del reporte y luego el reporte especifico a visualizar Algunos certificados requieren adobe En la secci n de actas se puede Seleccionar el a o para generar y visualizar actas Indicar el nombre del Encargado de la Confecci n del Acta Hacer observaciones para cada acta en el recuadro correspondiente Generar las Actas Escolares por curso presionando el bot n Generar Acta Solo es posible generar las actas de los cursos cuya informaci n ha sido completamente ingresada en todos los paso anteriores Para aquellos cursos que tengan alg n problema el bot n para generar actas no aparecer P gina 26 Impresi n de Actas a o 2012 Seleccione A o Escolar para Visualizar y Generar Actas Generar Actas Nombre Encargado a de la Confecci n del Acta JOSE MIGUEL A4STIGUETA CORNEJO 110 Ense anza B sica Curso Generar Actas Yer Actas Observaci n Creaci n Acta Cerrar Curso Den
36. so con el que desea trabajar importar Archivo opcional Simbolog a Curso con calificaciones ingresadas Curso sin calificaciones o parcialmente ingresadas e Curso sin subsectores o alumnos asociados 110 Ense anza B sica r gt F 45 o 70 Pr E 451 a 70 sico r 4 ji 7 B sico D 45 sico E 45 0 7 B sico H 45 0 45 7 B sico J 45 7 B sico K 45 e 7 B sico M 44 e 7 B sico N 41 o 7 B sico O 43 e 7 B sico P 45 e 8 B sico M 45 e 8 B sico O 45 e 310 Ense anza Media Humanista Cient fica ni os y j venes 45 E oM 7 1 1 Ingreso de Calificaciones mediante Importaci n de Archivo Cuando se utiliza un archivo para importar las calificaciones de los subsectores aparecer una ventana indicando el resultado de la carga de datos edio H 45 e 1 Medio 1 45 e 1 Medio J 44 e 1 Medio K 44 e 1 Medio L 44 e 19 me 1 Medio N 45 oe 1 Medio 45 e 1 Medio O 45 e 1 Medio P 44 e 2 Medio A 38 e 2 Medio B 42 e 2 Medio C 44 o 2 Medio D 43 o z mao EGN o zemei r a4 o 2 medio o 42 o medio utat o 27 maor 00 o ECO 3 Medio B 42 e 3 Medio D 45 e 3 Medio F 43 e P gina 20 Subir Archivo de calificaciones C i archivo incluye como primera linea el nombre de las columnas Seleccionar Archivo C Subir Archivo Seleccionado Se han cargado 131 registros

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