MANUAL DE USUARIO PLANILLA M
Contents
1. Outsourcing BPO Compa a Productos Legislaci n Noticias Glosario Sala de prensa Cont ctenos F Empresas SuAporte EOS 7 En 2010 CON FECHA DE HOY inin YDP N realice sus aportes CON FECHA DE PAGO DEL con el mismo D A H BIL SIGUIENTE PS i Desde las 6 30PM Acceda aqu a Valores agregados SuAporte Plus Solicite capacitaci n t Planilla Asistida Cotizantes 41 y 42 Comprobantes gt i Noticias de Inter s Actualizaci n de datos Indemnizaci n sustitutiva a cobrarla si no hay pensi n Preguntas Frecuentes i bzg Si el hombre o la mujer que durante largos a os trabajaron en el sector oficial o privado pero no Solicite su clave pudieron obtener el derecho a la pensi n de vejez por falta de algunas semanas cotizadas muy Encuesta a pesar de satisfacer el requisito de la edad pueden redamar si cumplen los requisitos la D escargue Su Ap orte Plus lamada indemnizaci n sustitutiva para que no queden en la vejez con las manos vacia Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo D0037 PN1004 8 Versi n 1 HAGA CLICAQUI PARA VER MAS l SuAporte Electr nico SuAnorte Asistido IES S Y Y Y Y Y Y A A Y MANUAL DE USUARIO ENLACE ODENA TIVO PLANILLA M Soluciones en BPO d Debe autenticarse en el siste2. Su Aporte Flus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Visite Hum enisceoperatiwo com AAA b Al dar clic en Aceptar aparecer un cuadro de di logo en el que se debe informar el Tipo de planilla a corregir Planilla tipo M Correcci n de planillas Se or Empleador Por medio de la planilla tipo M puede realizar pagos parciales o totales a los sistemas de la Seguridad Social en caso de realizar aportes parciales debe seleccionar el sistema que desea corregir e indicar de acuerdo al tipo de cotizante los dem s sistemas a los cuales ya realiz el pago Recuerde que el uso de la planilla tipo M y su pago para uno o varios aportes a distintos subsistemas no lo eximen de la responsabilidad de realizar el aporte total al Sistema de la Seguridad Social Planilla E Aportes que realiza una empresa portodos los empleados excepto independientes Recuerde Para copiar en una planilla M o N la informaci n de un cotizante previamente ingresado en SuAporte Plus presione el bot n Nuevo en la ventana de cotizantes y digite el n mero de documento Per odo Periodo cotizaci n 2009 4 Periodo servicio 2009 j Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 3 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO A Soluciones en
3. n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo D0037 PN1004 7 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO A Soluciones en BPO A ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO M s valor menos esfuerzos 04 25 03 p m 14 07 2010 Outsourcing BPO Compa a Productos egistaci n Glosario Sala de prensa Cont ctenos Sabe c mo hacer que su empresa sea exitosa Planilla Gesti n E Integrada N mina Documental lineas de Goruirin al f lient Barrann dia WAR 1444 Annnti AAK AARE Cale AMA Giai Madelin Ad TITO w aaa 2777 meo k a b Seleccione el tipo de aportante Empresa CTA y Temporales Servicio Dom stico o Independiente Empresas relacion A ENLACE ODERATIVO Soluciones en BPO M s valor menos esfuerzos 04 33 06 p m 14 07 2010 Outsourcing BPO Compa a Legislaci n P Planilla Integrada SuAporte Ja Empresas CTA y Temporales Servicio dom stico I independientes Lineas de Servicio al Cliente 5arranguila 355 2444 Bogot 485 4455 Cal 455 9444 Medellin 604 2727 y 448 2727 Desde otras dudades 013000 51 99 77 com ponen FF Knowbi com AR ORS de nan aa DOCE Se reonda a cal lo Mn a DENI Operativo SA 2010 c Haga clic en la opci n SuAporte Electr nico A UNLACCODERATIVO A PEROT a Soluciones en BPO 62 MM bO ar M s valor menos esfuerzos
4. BPO c Para ingresar la informaci n de los empleados seleccione el cono de Cotizantes ubicado en la parte superior izquierda SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda d A continuaci n el sistema proceder a generar un cuadro de di logo denominado Cotizantes All usted podr ingresar la informaci n de los empleados a corregir haciendo clic en la opci n Nuevo Cotizantes Eo Administre los datos de sus cotizantes No documento Nombres Apellidos SuAporte Plus peca a T _Editar Nuevo Visite Wwwwm enlaceogerativo com Generar archivo Editar Nuevo e De esta forma el aplicativo abrir la pantalla Detalle cotizante Aqu se debe ingresar la informaci n del cotizante Tipo y N mero de documento siempre y cuando la persona a la que se le est realizando la correcci n se encuentre en la base de datos del programa ste traer de forma autom tica la informaci n b sica Nombres Apellidos Salario b sico Tipo de cotizante Subtipo de cotizante Tipo de salario Departamento y Municipio en eee so a Colombiass retiene de el meros 77 ida Hiz a Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 4 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO A Soluciones e
5. ajustar alg n dato ya sea tarifas IBC o d as cotizados Antes de elaborar la planilla usted debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones e El uso de la planilla tipo M y su pago para uno o varios aportes a distintos subsistemas no eximen al empleador de la responsabilidad de realizar el aporte total al Sistema de la Seguridad Social e S lo es posible realizar correcciones de planillas canceladas despu s del a o 2006 1 1 Validaciones permitidas en la planilla tipo M e Permite cotizar a una 1 sola Administradora e Permite cotizar a todas las Administradoras e Permite pagar periodos ya vencidos e Permite pagar todos los tipos de aportantes y cotizantes e Para elaborar una planilla tipo M del periodo actual es obligatorio reportar la novedad de ingreso o retiro e El c lculo del inter s moratorio se realiza teniendo en cuenta la tasa vigente al momento de elaborar la autoliquidaci n e Los topes m ximos y m nimos para el aporte se generan conforme al periodo que se est liquidando e Permite pagar la planilla M correspondiente a todos los tipos de planilla E Y l yS e Permite realizar pagos de planillas que hayan sido canceladas a trav s de otros Operadores de Informaci n e Permite pagar varias planillas tipo M para un mismo aportante y periodo 1 2 Validaciones no permitidas en la planilla tipo M e No permite reportar novedades de traslado e No permite reportar administradoras que hayan sido dadas de
6. baja 2 Planillas tipo M en SuAporte Plus A continuaci n se ilustra el procedimiento para elaborar una planilla tipo M a trav s de SuAporte Plus Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 2 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO A Soluciones en BPO a Al abrir el aplicativo usted encontrar una primera pantalla en la cual debe seleccionar la Empresa y posteriormente el Periodo de Cotizaci n a corregir Por ltimo debe elegir el Tipo de planilla a editar en este caso planilla M Importante Recuerde que al cambiar el periodo de cotizaci n SuAporte Plus borrar las novedades del periodo anterior por lo cual es conveniente que usted realice un Back Up antes de realizar esta operaci n Empleadores Seleccione el periodo y el empleador con el cual desea iniciar la sesi n Administre los datos de los empleadores Administrar empleadores Periodo Periodo registrado por ltima vez Periodo cotizaci n 2010 08 Periodo servicio Tipo planilla a editar Planilla M Aportes a subsistemas en los que no se realiz ning n pago en periodos anteri Tipo documento N mero Nombreoraz nsocial Sucursal Dependencia MIT 500 123456 EMPRESA DE PRUEBA wt _ Importar archivo Enlace Operativo _ _Eaitar_
7. Aceptar para finalizar el registro Inmediatamente aparecer la pantalla de Cotizantes con la informaci n del empleado a corregir Cotizantes Es Administre los datos de sus cotizantes SuApo a us No documento Nombres Apellidos PI o N e TTT D Teom Documento S A O LREN T0 rae rop ran vse vre vsr EE o A PERITO PEREZ Suporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida a Enlace Operativo Generar archivo Eliminar Editar jate vena emiaceo pera vo con pencu ENS h El ltimo paso es Generar archivo Para esto debe hacer clic en el bot n que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de Cotizantes Cotizantes Administre los datos de sus cotizantes SuAporte IUS No documento Nombres Apellidos _Buscar_ 10 poo vecino Yomo e op eso vre ver EE NAAA PERITO FEREZ Su Aporte Plus Soluci n E ES aa Enlace Operativo Generar cy Elimina isite www erface operativo com Generar archivo Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 6 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO A Soluciones en BPO i Inmediatamente el aplicativo mostrar la siguiente pantalla Haga clic en la opci n para seleccionar la ubicaci n en donde desea guardar el archivo plano y presi
8. FISCALES BES gt IBC Caja de E Actualizar Linea Desactivar Linea Cancelar m Inmediatamente podr visualizar la l nea del empleado totalmente diligenciada Para finalizar el proceso presione en la parte inferior el bot n Guardar Si tiene m s cotizantes para corregir repita el procedimiento identificaci n del Afiliado Novedades A AAA Documento E Nombre Bc Tarifa Cotizaci n B sico cot El sistema informar el n mero de planilla con que guard la informaci n para que usted pueda realizar el pago de su planilla Windows Internet Explorer Su planilla Fue guardada con el n mero 3688540 a Silo desea puede suspender su elaboraci n para continuar diligenci ndola m s adelante aceptar Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 12 Versi n 1
9. MANUAL DE USUARIO ENLACE ODENA TIVO e PLANILLA M Soluciones en BPO CONTENIDO 1 GENERALIDADES PLANILLA TIPO M sssssssessessssssossossoseossoseosessessossossossossossossossossssesssssossossossosssses 2 1 1 VALIDACIONES PERMITIDAS EN LA PLANILLA TIPO M ocooccccccncccnccnononccnononononccnnncnononccnononoronacnnncnanonanns 2 1 2 VALIDACIONES NO PERMITIDAS EN LA PLANILLA TIPO M ocoocccoccncccnccnoccnononccnnnonononccnnnonaronccnnncnanononn 2 2 PLANILLAS TIPO M EN SUAPORTE PLUS ss coins 2 3 PLANILLAS TIPO M EN SUAPORTE EN L NEA ssesssesseseeseeserseeseeseesesseeseeseesenseesensensenseesensensensessenseesees 7 Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 1 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO A Soluciones en BPO 1 Generalidades Planilla Tipo M Mediante la Resoluci n 1747 de 2008 el Ministerio de la Protecci n Social estableci las planillas tipo M y N con el fin de implementar las correcciones a trav s de la Planilla Integrada de Liquidaci n de Aportes PILA A continuaci n detallamos el proceso de elaboraci n para la planilla tipo M en el software SuAporte de ENLACE OPERATIVO La planilla de correcci n tipo M permite realizar el pago de periodos ya cancelados y de los que se desea corregir o
10. a sin afiliados Independientes S Servicio Dom stico Afiliados con reg greso y menos de 5 d as cotizados en los subsistemas M Empleados que no realizaron ningun aporte a un periodo anterior al actual o hicieron un aporte pal jeriodos anteriores Tel fono 4614774 Fax 2545645 CUNDINAMARCA D P 5 P PRIVADA JUR DICA Caja de Compensaci n Familiar ARP SURA ANTES SURATEP v 157573 DE COMPENSACION FAMILIAR DE ANTIOQUIA COMFAMA N mero de trabaiadores C digo Sucursal o dependencia Nombre Sucursal o depende Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 10 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODENA TIVO A E a Soluciones en BPO j Una vez cargue la planilla de autoliquidaci n debe ingresar la informaci n de los cotizantes para los que desea realizar el pago haciendo clic en Agregar nueva l nea B Liquidaci n Detallada de Aportes Planilla INTEGRADA E det movedades Movedades e PENSIONES E Documento Cotizaci n Salario Dias Cotizaci n Voluntaria Total IBC Tarifa k s Too N mero B sico cot Asado Empleador Cotizaci n Tenga en cuenta que en la planilla tipo M no est permitido reportar novedades de traslado de Administradoras cuando se est corrigiendo un periodo diferente al actual k Una ve
11. ma ingresando el Documento empresa el Documento usuario y la Clave asignada para la p gina web de ENLACE OPERATIVO Por ltimo de clic en Enviar Pagina de login Windows Internet Explorer Para ingresar a SuAporte y realizar todas las operaciones pertinentes es necesario ingresar los datos de autenticaci n Documento usuario solicitados en el formulario Si desea utilizar nuestros Clave i Por su seguridad servicios y no posee una clave de utilice el teclado virtual acceso solictela aqui SuAporte es un sitio seguro ACEPTO LOS TERMINOS Y CONDICIONES Verif quelo usted mismo Haga clic para conocerlos Haga clic aqu ETICAMARA TIO SEGURO e Una vez autenticado en el sistema seleccione la opci n Autoliquidaci n de aportes y despu s Elaborar nueva planilla Autenticarse al sistema f En la parte inferior de la pantalla seleccione Elaborar nueva planilla si no encuentra esta opci n contin e con el siguiente paso g De clic en Continuar Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO A Soluciones en BPO Forma de presentaci n Tipo planilla Autoliquidaci n Integrada h Debe seleccionar el Periodo a corregir el Tipo de pla
12. n BPO f Si se trata de un cotizante nuevo es necesario ingresar toda la informaci n del empleado Se debe tener en cuenta que por tratarse de una planilla tipo M se pueden realizar aportes a uno 1 o varios subsistemas Por este motivo debe seleccionar la s Administradora s a la que desea realizar el pago haciendo clic en las casillas correspondientes sobre la opci n Aporta a Nota para aquellas entidades a las que no se va a realizar un pago es necesario seleccionar el nombre de la entidad y las tarifas parafiscales as los valores est n en ceros Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento c dula de ciudadan a v N mero documento 12 345 456 Primer nombre EMPLEADO Segundo nombre DE Primer apellido PRUEBA Segundo apellido Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales Salario b sico 496 900 Salario integral T PO salario Fijo O Variable Tipo de cotizante Dependiente v Subtipo cotizante No pensionado v Ubicaci n laboral Departamento ANTIOQUIA v Extranjero no obligado a cotizar pensi n C Municipio MEDELLIN v Colombiano residente en el exterior Aporta a C Pensi n C Salud Riesgos SuAporte Plus 5 Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Cancelar Visite www enlaceoperati vo com Importante Al utilizar la planilla tipo M se debe tener en cuenta que no es permitido reportar
13. nilla debe ser M y hacer clic en Continuar A cotizaci n Windows Internet Explo Ea E AUTOLIGQUIDACI N INTEGRADA Tipo de planilla 1 Afiliados Independientes que pagan por si mismos Y Afiliados Independientes pagados por empresa E Empresa sin afiliados Independientes S Servicio Dom stico Afiliados con requisitos cumplidos para pension o Dependientes A Empleados con novedad de ingreso y menos de 5 d as cotizados en los subsistemas N Empleados que no realizaron un aporte correcto de una planilla de periodos anteriores M Empleados que no realizaron ningun aporte a un periodo anterior al actual o hicieron un aporte parcial Si usted esta registrado como clase de aportante independiente puede realizar sus aportes para el mismo mes en periodo de Cotizaci n y Servicio Debe tener en cuenta que este tipo de planilla no requiere de una planilla base para la elaboraci n de la correcci n Por lo tanto es responsabilidad del usuario que la informaci n que se ingrese al sistema sea la correcta i Debido a que la planilla tipo M se utiliza para efectuar pagos que no se han generado previamente el sistema no cargar autom ticamente la informaci n de las Administradoras Por lo tanto es necesario ingresar la ARP la CCF y el N mero de empleados Luego haga clic en B Liquidaci n detallada E A T LT 800123456 6 pagan por si mismos Y Afiliados Independientes pagados por empresa E Empres
14. one Guardar recuerde que no debe darle un nombre al archivo el aplicativo autom ticamente le asignar uno Generar archivo Genere la planilla integrada de aportes para ser enviada SuAporte J atrav s del sitio web de Enlace Operativo Plus Ubicaci n Seleccione la ubicaci n d nde desea guardar el archivo Sudoorte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Ooerati vo E ceneni p a LALA Enl CEDOEI O CON Generar LIE j Despu s de seleccionar la ubicaci n del archivo presione Generar y el aplicativo producir el siguiente cuadro de di logo s r i Informaci n Ahora proceda a ingresar a nuestra aplicaci n web www enlaceoperativo com co digite su NIT C dula y Clave ingrese por la opci n Autoliquidaci n de Aportes Env o de archivo unificado y proceda a enviar el archivo y pagarlo Aceptar k Para terminar haga clic en Aceptar 3 Planillas tipo M en SuAporte en L nea A trav s de SuAporte en L nea tambi n es posible elaborar la autoliquidaci n de las planillas de correcci n establecidas por el Ministerio de la Protecci n Social A continuaci n ilustramos el procedimiento completo para generar una planilla tipo M a trav s de SuAporte en L nea a Ingrese a nuestra p gina web www enlaceoperativo com y haga clic en la opci n Planilla Integrada ubicada en la parte inferior izquierda Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell
15. traslados de Administradoras para periodos diferentes al actual Por este motivo dependiendo del periodo que se est cancelando algunas novedades no estar n disponibles Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documenta c dula de ciudadan a wt M rnero documenta 1 111 111 111 Primer nombre PEPITO Segundo nombre Primer apellido PEREZ Segundo apellido Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales C ingreso dNG Traslado a otra AFF TAF L Cambio tarifa especial WTE L Retiro RET Traslado desde otra 4FP TOP C Suspensi n temporal SLM _ Traslado a otra EPS TAE Wariaci n permanente de salario WSF Incapacidad por enf general IGE Traslado desde otra EPS TOE Variaci n transitoria de salario MST C Licencia de maternidad Lime Yacaciones WAC Pl incapacidad por accidente de trabajo RP Wariaci n centros de trabajo CT C Aporte voluntario AP Sudoorne Alus Soluci n exclusiva ofrecidos por Enlace Operativo Visite Het ETICE ODE ra WO coa Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo D0037 PN1004 5 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO O Soluciones en BPO g Cuando termine de diligenciar la l nea del empleado de clic en
16. z el sistema despliegue la ventana Captura detalle autoliquidaci n debe proceder a elaborar la planilla de autoliquidaci n El sistema solo habilitar los campos y novedades para los cuales est permitida la correcci n Captura detalle autoliquidaci n Windows Internet Explorer Modificaci n de L nea de Detalle de Autoliquidaci n Por favor haga su selecci n v D N N po pamen oo l O ocumento ombre ovedades alario Sa btipo de i q S B sico lario Integral AAA po de a n Su Cotizante eo Calarrinma im demartamanta A Para los campos de Pensiones Salud Riesgos Parafiscales D as cotizados IBC Tarifa y Cotizaci n obligatoria el sistema realizar el c lculo de acuerdo con la informaci n que se ingres en el campo Salario b sico l Cuando termine de diligenciar los campos presione Actualizar l nea Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO37 PN1004 11 Versi n 1 PLANILLA M MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERA TIVO A a Soluciones en BPO Captura detalle autoliquidaci n Windows Internet Explorer Cotizaci n obligatoria AN proteccion ono pe pensiones osuicatoriss gt gt M Nueva AFP Traslado A aa RESOO Es ura antes susan O EPS Traslado Seleccione una EPS si cambi PARA
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