Manual de usuario efactura - Intervención General de la Junta de
Contents
1. F INTERVENCI N GENERAI H l i Castilla La Mancha 0 Mancia Junta de Comunid lade Mancha NM 5 Tabla de contenidos A A 3 2 OPERACIONES CON E FACTURAGS and 4 21 Validaci n Rechazo Encaminamiento E Factura 4 corp alada accio 6 2 1 2 Rechazo de la 9 2 1 3 E caminar la EPOCA 10 2 1 4 Ma 010 12 Imprimir E Factura A 13 22 Modificaci n Eliminaci n de 14 2 2 1 Modificaci n de 15 2 2 2 Eliminaci n de EsFAciU rascar 17 CAMBIO DE TIPO DE E FACTURA sara 20 VISUALIZACION E FACTURA sacinicincniociici aneii aaia 25 SA 26 5 1 _ Anexo 1 E Factura Word session dea 26 5 2 Anexo 2 E Factura 27 DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 2 de 27 Versi n 1 0 am nW 359 1 INTRODUCCI N En su proceso de modernizaci n administrativa la Junta de Comunidades de Castilla la Mancha ha decidido recepcionar las facturas de sus proveedores en formato electr nico La recepci n centralizada de las E Facturas va a suponer una modificaci n del procedimiento de trabajo actual El documento f sico de la E Factura no entrar a en la uni2. 14 de 27 Versi n 1 0 NN mn 2 2 2 1 Modificaci n de E Factura Los nicos valores que se podr an modificar en una E Factura son Gestor Posici n presupuestaria Libro de caja su caso Una E Factura una vez validada y registrada en el Registro General de facturas de TAREA no es posible realizarle ninguna modificaci n Para poder modificar alguno de los campos antes indicados se debe realizar una eliminaci n de la E Factura del Registro General de facturas de TAREA De esta manera la E Factura vuelve a aparecer en el ALV de E Facturas pendientes Se seleccionar y se pondr s los valores adecuados de centro gestor y posici n presupuestaria y libro de caja en su caso Se accede mediante la opci n del men Nos aparece una pantalla donde debemos rellenar obligatoriamente los campos Sociedad Fl Ejercicio Acreedor y Referencia al 21 6 E Factura Modificar Eliminar sociedad Fl a Ejecicio Ei Acreedor TAREA Referencia de la factura E Factura Modificar Eliminar 67 Selecci n datos sociedad Fl jccm Ejecicio 2009 Acreedor TAREA 40870 Referencia de la factura DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 15 de 27 Versi n 1 0 ial Nos aparece la siguiente pantalla Sistema Ayuda nar E Factura JE CH Junta Ca
3. 2009 N Acreed TAREA 0000040870 134 09 Fecha Emisi n Factura 13 03 2009 30810201620100122516 N Factura Cuenta Corriente __Camidad Deserci n AIRE TOTAL Sinwa ____ O O trabajos em enero 100 25000 250000 13040 1 5070 77 000 190 1950000 TOTAL sin IVA 13 800 00 IVA 16 00 2 208 00 IVA 000 0 00 IVA 0 00 0 00 TOTAL E FACTURA 16 008 00 RETENCIONES RPF 380 00 TOTAL A PAGAR 15 628 00 Como podemos ver aparecen todos los datos de la E Factura tanto a nivel de detalle como de totales de factura Pulsaremos en el bot n de Atr s para volver la pantalla anterior Si el usuario desea validar la E Factura es OBLIGATORIO que introduzca el centro gestor y posici n presupuestaria de la E Factura Cada E Factura aparece con un centro gestor propuesto que ha sido introducido por el proveedor a los solos efectos de dirigir la E Factura al entorno presupuestario al que tiene autorizaci n el usuario Si el usuario considera que es el centro gestor adecuado lo teclear en el campo Centro Gestor TAREA Ciatos Factura 134 09 Fecha Emisi n 13 03 2009 FACTURA 134 09 DE GUMERSINDO CASTILLO PALOMAR Fecha Recepci n 13 03 2009 27040000 Entidad JCCM Sociedad JCCM Fecha Entrada 13 03 2009 i en registro Centro Gestor Final 27040000 Importe 15 628 00 Centro Gestor TAREA 2040000 Pos Presupuestaria
4. Dibujar Autoformas y 4 8 2 111 39cm Lim 1 1 GRE MCA EXT 5 Espa ol es G DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 26 de 27 Versi n 1 0 a 5 2 Anexo 2 E Factura Original FACTURA o Raz n Dirsool n Localidad GFP Prowinala Pale HLF Bums ndo Falormar Sanikago 14 de Akardebe 45210 Toledo Ega a PUNTO OPERACIONAL ACREEDOR C digo Assado 40870 Dirsool n Localidad Prowinola Montaje puesta en funcionarsisr o y sumiriziro de 3 fotocopiadoras modelo IMPORTE MA IMPUESTOS REPERCUTIDOS TOTAL FACTURA IMPUESTOS RETENIDOS 3 00 IMPORTE FACTURA DISA Sanikago 14 de Alcarcete 45810 Espu a H Factura Facha Emisi n Hombre o Raz n Cirsooln Localidad GEF Prowinala Pale HLF centro Concejerte Dirsooln Localidad GEF Prowinala NR 204 09 Original 17 03 2005 JUNTA DE SSMLNICATES DE CASTILLA LA MANCHA Seal 14 El Toledo 45077 Toledo Esta 519110010 DELEGACI N PROWINCIAL TOLEDO CULTURA TURIO Y ARTESAN A Fza de Zocodover T 20 TOLEDO 42071 TOLEDO Esta DETALLE DE LAS L NEAS DE FACTURA OOO ESE ARMICULOSO IMPORTE Unidades va em B SE DETALLE D
5. Sociedad del Habilitado Al ser una E Factura de tipo caja estos campos ME libro Caja aparecen rellenos Se pasar a de una E Factura de tipo Caja a una E Factura Normal Pulsar amos el bot n CA y aparecer a la siguiente pantalla indicando que se ha cambiado el tipo de E Factura correctamente DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 23 de 27 Versi n 1 0 Manual de usuario E Factura DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 24 de 27 Versi n 1 0 je EN 4 VISUALIZACI N E FACTURA A trav s de la opci n de men existe la posibilidad de visualizar la E Factura en diversos formatos una vez ya haya sido validada por el usuario Accederemos a la siguiente pantalla de selecci n Visualizaci n E Factura Selecci n de datos sociedad Ejercicio Acreedor Referencia Opciones Visualizaci n Wer E Factura Word Ver E Factura Original Donde deberemos informar como datos obligatorios la Sociedad Ejercicio Acreedor y Referencia Una vez informados los datos de la factura a visualizar tomaremos una de las dos opciones de visualizaci n E Factura Word gt Muestra los datos de la E Factura en formato Word donde se pueden visualizar los datos del proveedor del centro de consumo datos de la E Factura el detalle de sta y los totales de la E Factura Ver anexo 1 Ver E Factura Original gt Se muestra la E Factur
6. contrase a Los campos con asterisco son obligatorios Una vez informados los datos de acceso accederemos a los datos generales de la factura DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 12 de 27 Versi n 1 0 x NN nA 2 Juntal g Desconectar Inicio Administraci n Operaciones Men Resultados de la b squeda de facturas firmadas Facturas Firmadas Criterios de b squeda e Consulta de Facturas Proveedor Gumersindo Castillo Palomar N mero Factura 204 09 Fecha Emisi n Desde 01 01 2009 Fecha Emisi n Hasta 31 12 2009 Resultados 1 1 de 1 JUNTA DE COMUNIDADES DE CASTILLA LA MANCHA 2402T000 Gumersindo Castillo Palomar 40870 204 09 4 945 00 EUR Entregada 17 03 2009 Volver Existen varias opciones para tratar la factura 2 Descargar factura en PDF gt Muestra el detalle de la factura con los datos del acreedor Y Descargar original firmado gt Firma electr nica en formato XML Ver auditor a de eventos gt Lista de eventos sucedidos para la factura Ver auditor a gt Muestra el detalle del certificado 2 1 5 Imprimir E Factura Si es necesario imprimir la E Factura antes de ser validada se puede hacer a trav s de la Imprimir E Factura opci n Autom ticamente se abre Microsoft Word con una plantilla de una copia de la E Factura validada Esta plantilla se puede imprimir Su utilizaci n ser a mod
7. 673130722109 C digo de Caja DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 7 de 27 Versi n 1 0 y T Este centro gestor puede no ser el correcto a efectos de imputaci n del gasto En ese caso el usuario puede introducir el correcto siempre que tenga autorizaci n al centro gestor que introduce Adem s debe indicar una posici n presupuestaria v lida y coherente al centro gestor Vemos un ejemplo en la siguiente imagen Datos Factura M mero Factura 134 09 Fecha Emisi n 13 03 2009 Texto Cabecera FACTURA 134 09 DE GUMERSINDO CASTILLO PALOMAR Fecha Recepci n 13 03 2009 Centro Gestor Inici 27040000 Entidad JCCM Sociedad JCCM Fecha Entrada 13 03 2009 en registro i Centro Gestor Final 27040000 Importe 15628 00 Centro Gestor TAREA Pos Presupuestaria C digo de Caja Opcionalmente si el usuario cree que la E Factura va a ser incorporada al m dulos de cajeros puede indicar el c digo de la caja pagadora En este caso la E Factura le aparecer al cajero para ser incorporada al m dulo Datos Factura M mero Factura 134 09 Fecha Emisi n 13 03 2009 Texto Cabecera FACTURA 134 09 DE GUMERSINDO CASTILLO PALOMAR Fecha Recepci n 13 03 2009 Centro Gestor Inici 27040000 Entidad JCCM Sociedad JCCM Fecha Entrada 13 03 2004 registro Centro Gestor Final 71040000 Importe 15 629 00 Centro Gestor TAREA 27049900 Pos P
8. E IMPUESTOS REPERCUTIDOS Tipo meuesto BASEIMPONIBLE IMPORTELIGUIDO Divisa temo 2300 00 553 0 DETALLE DE IMPUESTOS RETENIDOS w 23000 TOTALES 4 300 90 663 00 956 00 4 045 00 EUA OBSERVACIONES FORMA DE PAGO FECHA WENCIMIENTO CANTIDAD Transferencia 1604 2008 30010201620100122516 4 54500 DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 27 de 27 Versi n 1 0
9. Libro de Caja Sociedad del Habilitado Al ser una E Factura de tipo normal estos campos aparecen vac os N libro Caja En esta pantalla vemos los datos b sicos de la E Factura En este caso se trata de una E Factura de tipo Normal As que s lo nos aparece el bot n para cambiarla a tipo Caja Si pulsamos el bot n sy E Factura Caja nos aparece la pantalla para que introduzcamos el c digo de la caja DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 21 de 27 Versi n 1 0 Manual de usuario E Factura Pulsamos en el bot n guardar y se aparecer una ventana indicando que el cambio de tipo de E Factura se a realizado con xito Si se tratara de una E Factura de caja que NO est a n incorporada al m dulo de cajeros la pantalla que aparecer a ser a la siguiente DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 22 de 27 Versi n 1 0 Cambio de tipo de E Factura JECH Junta Castilla La Mancha Ejercicio ogg Acreedor 40870 CASTILLO PALOMAR GUMERSINDO Referencia 135 09 Moneda EUR Fecha documento Datos Econ micos Importe 54 590 00 Importe WML 54 530 00 Importe Impuesto 0 00 Base imp E Eb ind Impuestos Tp retenc Ind ret importe Retenci n Datos Gesti n lhicab doc FACTURA 135 09 DE GUMERSI Tipo de Documenta Fecha Entrada Fact Centro Gestor 4020000 Pos presupuest 6451810000 Fondos Libro de Caja
10. a E Factura original Al seleccionar esta opci n se accede a un ALV donde aparecer n las E Facturas pendientes de los centros gestores a los que tiene autorizaci n el usuario DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 4 de 27 Versi n 1 0 y os nW Manual de usuario E Factura JO EA a Me Gesti n E Factura ea Alz Beaia la 1 CN ETS 2008 40870 aama 1582800 16032009 03759810 Gumersindo Castio Palomar 200840870 _ 2008107 17652 25022008 03759610F GUMERSINDO CASTILLO PALOMAR SANTIAGO 14 200840870 2009030510 914070 05032008 03788810 Gumersindo Castilo Palomar 200840870 2009030541 914070 11032008 03758 0 Gumersindo Castilo Palomar Santa O 448 50 16032008 03759610F GUMERSINDO CASTILLO PALOMAR SANTIAGO 14 El E M El tratamiento de la E Facturas se realizar una a una pues el usuario debe completar ciertos datos que son propios a cada factura No est permitido el tratamiento masivo de E Facturas El usuario seleccionar una E Factura haciendo doble clic sobre la l nea a tratar Aparecer una nueva pantalla con los datos de la E Factura seleccionada Los datos de esta pantalla aparecer n protegidos para evitar cualquier cambio en los datos de la factura S lo existen 3 campos modificables gt Centro Gestor Tarea obligatorio gt Posici n pr
11. a que se encuentra el repositorio de facturas electr nicas de Telef nica Se puede ver el detalle de dicho repositorio en el apartado 2 1 4 de este manual Ver anexo 2 Cuando haya sido seleccionada una de las dos opciones ejecutaremos la transacci n presionando Es DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 25 de 27 Versi n 1 0 AN 9 NN Nw 5 ANEXOS 5 1 Anexo 1 E Factura Word FACT_20090429122223EFAC doc Microsoft Word Archiwo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Tabla Wentanma Y Escriba una pregunta o AECA AN IIA gt O O EL i go Blr 16 a 1 18 gt r DIA 5 LA COPIA IMPRESI N F FACTURA DATOS FROVEEDOR S 7 CS AAA 10 IEA DATOS EFACTURA Badde 09 NA creed TAREA 40870 Fecha Emisi n 13032009 Cuenta Corriere 3081020162010 122516 DETALLE TT o A a 110 1 O ATA O 100140 TA TOTALES TOTAL 51 500 00 a IVA 16 00 5 240 00 IVA 0 00 OE ES IVA 000 OE S TOTAL E FACTURA 59 740 00 Es RETENCIONES 5130 00 Pa Z TOTAL APAGAR 54 390 El 4 F
12. al Datos Factura N mero Factura Texto Cabecera Pos Presupuestaria C digo de Caja Iimpuesto Retenci n Base Imponible Iva 1 Porcentaje Iva 1 Total Iva 1 Base Imponible IRPF Porcentaje IRPF Total IRPF 2 1 4 Datos Centro Consumo 40870 03759610F GUMERSINDO CASTILLO PALOMAR SANTIAGO 14 VILLANUEVA DE ALCARDETE TOLEDO 45810 204 09 FACTURA 204 09 DE GUMERSINDO CASTILLO PALOMAR Entidad CP JCCM Sociedad JCCM JUNTA DE COMUNIDADES DE CASTILLA LA MANCHA CULTURA TURISMO Y ARTESAN A SECRETAR A GENERAL T CNICA PZA DE ZOCODOVER 7 2 TOLEDO TOLEDO 45071 Raz n Social Consejer a Org Centro Consumo Domicilio Poblaci n Provincia C digo Postal 17 03 2009 17 03 2009 17 03 2009 4 945 00 Fecha Emisi n Fecha Recepci n Fecha Entrada Importe enregistro 8 80 8 80 8 80 4 300 00 16 00 688 00 Base Imponible Iva 2 Porcentaje Iva 2 Total Iva 2 4 300 00 Base Imponible Iva 3 Porcentaje Iva 3 Total Iva 3 8 80 8 80 8 80 1 00 43 00 Ver E Factura Original Al seleccionar la opci n Ver E Factura Original el sistema nos dirigir v a web al repositorio de factura de Telef nica donde se encuentran las facturas firmadas electr nicamente Deberemos rellenar el usuario y contrase a para acceder al repositorio de facturas de Telef nica a trav s de la siguiente pantalla aj Identificaci n usuario Introduzca usuario y
13. dad gestora encargada de grabarla en la funcionalidad Registro de Facturas del proyecto TAREA Las E Facturas ser an recepcionadas mediante un proceso autom tico de carga que se realizar a diariamente Tras la recepci n de la E Factura seguir su registro en la citada funcionalidad Ahora bien toda E Factura requerir una conformidad previa a su registro as como la introducci n por parte del usuario de ciertos datos necesarios La finalidad del presente documento es presentar un manual de usuario donde se explica con detalle la integraci n de la E Factura en el proyecto TAREA y su manipulaci n por parte del usuario de TAREA DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 3 de 27 Versi n 1 0 NN mn TE A ki 2 OPERACIONES E FACTURAS Para el tratamiento de las E facturas en TAREA se ha definido un nuevo men de usuario con las siguientes opciones Registros Contratos sa 13 Facturas EA Datos generales A Visualizar factura Ed Modificar datos generales EA Baja de datos generales Ed Generaci n de Documentos Iincluirendosatario en factura E validaci n RechazolEncaminamiento de E Factura EA modificaci n Eliminaci n de E Factura EA Cambio de Tipo de E Factura EA visualizaci n E Factura validada 2 1 Validaci n Rechazo Encaminamiento de E Factura Con esta opci n el usuario podr validar una E Factura Rechazar una E factura Encaminarla o visualizar l
14. e 27 Versi n 1 0 95 nA HA 2 3 CAMBIO DE TIPO DE E FACTURA Cuando validamos una E Factura podemos indicar que sea de caja pagadora o normal Una vez validada la E Factura se registra en el registro general de facturas de TAREA Podemos tener la necesidad de cambiar el tipo de la E Factura una vez validada Con esta opci n podemos hacerlo a Nos aparece la siguiente pantalla 6 O EA OE EE la ide E Factura Cambio de tipo de factura sociedad Fl 8 Ejecicio Ej Acreedor TAREA Ej Referencia de la factura Ej Debemos introducir los valores Sociedad FI ejercicio Acreedor y Referencia de la E Factura Nos aparecer la siguiente pantalla DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 20 de 27 Versi n 1 0 NN NA sistema Ayuda 2118 6060 Cambio de tipo de E Factura da E Factura Caja Datos Generales Sociedad Fl JCCM Junta Castilla La Mancha Ejercicio 209 Acreedor 40070 CASTILLO PALOMAR GUMERSINDO Referencia 135 09 Moneda EUR Fecha documento 13 03 2009 Datos Econ micos Importe 34 590 00 Importe ML 54 590 00 Importe Impuesto E 00 Base imp Ind impuestos Tp retenc Ind ret importe Retenci n Datos Gesti n htcab odoc FASTLURA 135 09 GUMERS Tipo de Documento Fecha Entrada Fact 13 03 2009 Centro Gestor 4020000 Pos presupuest 6451410000 Fondos
15. esupuestaria obligatorio gt C digo de caja opcional s lo en casos de E Facturas de ACP DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 5 de 27 Versi n 1 0 Y Manual de usuario E Factura Gesti n E Factura Y Validar Ey Reencaminar 4 Rechazar Visualizar Ver E Factura Original 23 Imprimir E Factura Datos Acreedor Acreedor TAREA 40870 Raz n Social NIF 03759610F Consejer a Org Nombre Gumersindo Castillo Palomar Centro Consumo Domicilio Santiago 14 Domicilio Poblaci n Villanueva de Alcardete Poblaci n Provincia Toledo Provincia C digo Postal 45810 C digo Postal Datos Factura N mero Factura 305 09 Fecha Emisi n Texto Cabecera Factura 6102 9 de Gumersindo Castillo Palomar Fecha Recepci n 17 03 2009 Centro Gestor Inici 61020000 Entidad SCM2 Sociedad 5 2 Fecha Entrada Centro Gestor Final 61020000 Importe Centro Gestor TARE D Pos Presupuestaria C digo de Caja Impuesto Retenci n Base Imponible Iva 1 4 300 00 Base Imponible Iva 2 8 00 Porcentaje Iva 1 16 00 Porcentaje lva 2 0 00 Total Iva 1 688 00 Total Iva 2 0 00 Base Imponible IRPF 4 300 00 Porcentaje IRPF 1 00 Total IRPF 43 00 Datos Centro Consumo JUNTA DE COMUNIDADES DE CASTILLA LA MANCHA SERVICIO DE SALUD DE CASTILLA LA MANCHA SECRETARIA GENERAL Pza de Zocodover 7 2 TOLEDO TOLEDO 45071 17 03 2009 17 03 2009 enregistr
16. o informativo pues la factura real firmada digitalmente est en el repositorio de Telef nica y puede ser visualizada a trav s de la opci n Ver E Factura original DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 13 27 Versi n 1 0 A al FACT_20090429122223EFAC doc Microsoft Word Archivo Edici n Insertar Formato Herramientas Tabla Yentana Escriba una pregunta DOFARIGAIFAIALAAI O 2 ER 5 9 f A Normal 10 pt pk nz 5 iE iE A A A COPIA IMPRESI N F FACTURA DATOS FROVEEDOR E T COTO ooo Oo DN CT _ INN DATOS EFACTURA Sodelal FI Badde 09 N Amel TAREA 40870 Fecha Emisi n 133 2009 Cuenta Corriere 30810201620100 122516 DETALLE FACTURA e Pe A A ETA EN a 0 2 1 000 00 1 amp __ 1 700 00 10 Tm 1500 00 ME E 221 La E Q 4 ES 4 Dibujar 2 Autoformas O O g A E A g 111 A 39cm Lim 1 1 GRE EXT SOB Espa ol es 2 2 Modificaci n Eliminaci n de E Factura Tanto la modificaci n como la eliminaci n se refieren a E Facturas validadas y registradas en el Registro General de facturas de TAREA DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g
17. o 4 945 00 Base Imponible Iva 3 0 00 Porcentaje Iva 3 0 00 Total Iva 3 0 00 El usuario tendr en ese momento 4 opciones a realizar con la E Factura que est visualizando gt Y Y 2 1 1 Validar la E Factura Rechazar la E Factura Encaminar la E Factura Ver E Factura Original Imprimir E Factura Validar E Factura Con esta acci n el usuario considera que los datos de la E Factura son correctos en su totalidad y procede a autorizar su registro definitivo en el Registro General de facturas de TAREA El usuario puede utilizar el bot n de Visualizar para poder revisar los valores de la E Factura con mayor comodidad Le aparece una ventana como la siguiente DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 6 de 27 Versi n 1 0 NM y a al La A Gesti n E Factura Datos del Proveedor NIFICIF 03759610F Raz n Social Gumersindo Castillo Palomar Domicilio Social Santiago 14 Poblaci n Villanueva de Alcardete CP 45810 Provincia Toledo Pa s ESP NIF CIF 519110010 Raz n Social JUNTA DE COMUNIDADES DE CASTILLA LA MANCHA Consejer a SALUD Y BIENESTAR SOCIAL Centro Consumo DG A PERS MAYORES DISCAP Y SIT Domicilio Social Pe ica s n Poblaci n QUINTANAR DEL REY 16220 Provincia CUENCA Pa s ESP Datos E Factura Sociedad Fl JCCM Ejercicio
18. pos Sociedad Fl Ejercicio Acreedor y Referencia 2081380291546 E Factura Modificar Eliminar sociedad Fl a Ejecicio Acreedor TAREA Referencia de la factura Nos aparece la siguiente pantalla con la E Factura para eliminar DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 17 de 27 Versi n 1 0 2 gt A ETRS 1 Modificar Eliminar E Factura Modificar Eliminar Sociedad FI JECH Junta Castilla La Mancha Ejercicio agg Acreedor 40976 CASTILLO PALOMAR GUMERSINDO Referencia 2101092 Moneda EUR Fecha documento 22 01 2009 Datos Econ micos Imparte Importe ML 408 06 importe Impuesto Base imp ind Impuestos Tp retenc Ind ret importe Retenci n Datos Gesti n hicab doc Factura 2101092 de Guimers Tipo de Documento Fecha Entrada Fact Centro Gestor 15020000 Pos presupuest 6611410000 Fondos Libro de Caja sociedad del Habilitado HN libro Caja Pulsamos en el bot n Modificar Eliminar y la E Factura quedar eliminada del registro general de facturas de TAREA DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 18 de 27 Versi n 1 0 La E Factura volver a aparecer en el ALV de E Facturas del usuario desde donde podr rechazar la E Factura o volverla a validar DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 19 d
19. r Este nuevo valor se almacenar en el campo Centro Gestor Final de la E Factura Este paso no produce un rechazo de la E Factura La E Factura contin a pendiente de validar s lo que le aparecer a los usuarios con autorizaci n al nuevo centro gestor DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 10 de 27 Versi n 1 0 AN 9 Centro Gestor de 63017000 Reencaminar Por ejemplo vamos a reencaminar una E Factura al centro gestor 63019900 Centro Gestor de 63017000 63019900 Atras Reencaminar Finalmente pulsamos en el bot n Reencaminar Nota S lo se permite reencaminar E Facturas entre centros gestores que pertenezcan a la misma sociedad Fl Al reencaminar la E Factura desaparece del ALV de E Facturas pendientes del usuario y le aparecer a los usuarios con autorizaci n al Centro Gestor Final introducido Podemos saber si una E Factura ha sido reencaminada S lo debemos consultar los campos Centro Gestor Origen y Centro Gestor Final Si son diferentes la E Factura ha sido reencaminada DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 11 de 27 Versi n 1 0 Gesti n E Factura AN Y Validar Reencaminar Rechazar Visualizar Ver E Factura Original Datos Acreedor Acreedor TAREA NIF Nombre Domicilio Poblaci n Provincia C digo Post
20. resupuestaria 6 3130 22508 C digo de Caja 508 validar Una vez introducidos los valores el usuario debe pulsar en el bot n Validar Y Aparecer el siguiente mensaje de confirmaci n indicando que la E Factura ha sido introducida en el Registro General de TAREA La E Factura se a adir al Registro General de facturas de TAREA y en caso de tener informado el cajero aparecer en el m dulo de cajeros para ser incorporada Al pulsar en Validar autom ticamente se realiza una comprobaci n de existencia de la cuenta corriente del acreedor que viene indicada en la E Factura Si la cuenta corriente no existe en el maestro de acreedores se introduce Puede ocurrir que la entidad bancaria no est dada de alta en TAREA el sistema dar un mensaje de aviso indicando DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 8 de 27 Versi n 1 0 al usuario que debe ponerse en contacto con Tesorer a para que realice el alta de la entidad bancaria La E Factura no quedar validada hasta que este paso sea realizado 2 1 2 Rechazo de la E Factura Con esta acci n el usuario rechaza la E Factura Es decir el usuario no ve correcta la E Factura en alguno de sus t rminos y rechaza su registro en el Registro General de facturas de TAREA La E Factura ser devuelta al proveedor Al rechazar la E Factura aparecer una ventana para que el usuario seleccione el motivo por el que dev
21. stilla La Mancha Ejercicio HEY Acreedor 40970 CASTILLO PALOMAR GUMERSINDO Referencia 135 59 Moneda EUR Fecha documento 15 05 2009 Datos Econ micos Importe 54 590 00 Importe WML 54 590 00 Importe Impuesto Base imp El E Ind impuestos Tp retenc Importe Retenci n Datos Gesti n Tst cab doc FACTJRA 135 09 DE GUMERSI Tipo de Documento Fecha Entrada Fact 13 03 2009 Centro Gestor 4020000 Pos presupuest 64512410000 Fondos Libro de Caja Sociedad del Habilitado MN libro Al pulsar en el bot n Modificar Eliminar se elimina la E Factura del Registro General de facturas de TAREA DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 16 de 27 Versi n 1 0 am nn De esta manera la E Factura aparecer de nuevo en el ALV de E Facturas pendientes donde se podr Validar con los nuevos valores de Centro Gestor y Posici n presupuestaria y libro de caja en su caso Nota Si la E Factura ya est asignada a un expediente o si es factura de caja y est incorporada a la caja no ser posible modificarla 2 2 2 Eliminaci n de E Factura La operativa a seguir para eliminar una E Factura que ya est en el Registro General de facturas de TAREA es id ntica la explicada en el punto anterior para la Modificaci n Se accede mediante la opci n del men Nos aparece una pantalla donde debemos rellenar obligatoriamente los cam
22. uelve la misma a Aparecen 3 motivos comunes de devoluci n Si ninguno coincide con el motivo que se quiere indicar el usuario puede seleccionar el motivo Otros Restricciones IMPORTES ERR NEOS UNIDADES ERR NEAS CONCEPTO ERR NEO 4 Entradas encontradas nicamente en caso de seleccionar el tipo de rechazo 00 aparece un campo modificable para que el usuario introduzca el motivo por el que no acepta devuelve a la E Factura Para poder escribir en el mismo se debe pulsar la tecla Intro del teclado DES050 M FEL Manual de usuario E Factura v1 0 10 07 2009 P g 9 de 27 Versi n 1 0 Manual de usuario E Factura al OTROS Por ejemplo podr amos poner como motivo de devoluci n que el porcentaje de IVA aplicado no es el correcto PORCENTAJE DE IVA NO VALIDO Rechazar Finalmente pulsamos en el bot n Rechazar y la E Factura ser devuelta al proveedor y desaparecer del ALV inicial de E Facturas pendientes 2 1 3 Encaminar la E Factura Con esta acci n el usuario indica que el centro gestor que aparece como propuesto en la E Factura no es el correcto y va a introducir el adecuado La E Factura no se registra en el Registro General de facturas de TAREA y le aparecer al usuario que tenga autorizaci n al nuevo centro gestor introducido Al pulsar en Reencaminar aparecer una ventana solicitando el nuevo centro gesto
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