Manual de Usuario - Sistemas y Soluciones Integradas SAS
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1. AS Sistemas y Soluciones 5 Integradas sas MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYSCONTANIF FACTURACI N Autor Jakeline D az Pardo Documentaci n Produce Sistemas y Soluciones Integradas S A S Versi n 1 0 Fecha de Publicaci n 15 Diciembre 2014 Girardot Il2 P gina Tabla de contenido is o T u E 4 Acceso qa la AplicQci n TTE 5 019 RE DR u 7 1 0 Crear centro de facturaci n 7 1 1 C nfiguracion formas de u uuu uu 8 1 3 Crear concepto de retenci ers 9 40 Pu w u a MT e lt A a gt mens x RR LI am w v a ex w v 000 s s ss m F A pe m lt lt TC e Er a pe MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION il j un Al a x 7 4 a gt p III Jj I3 P gina Introducci n El M dulo de Tesorer a es dise ado para facilitar agilizar la productividad y eficiencia de los profesionales y usuarios encargados de los procesos contables y a las empresas en relaci n de utilizar servicios externos para procesar y ejecutar los datos contables De esta manera las entidades n2. N SYS FACTURACION E an Il p s Ay litt l y ky rr y I h h 4184 13 P gina E Reportede aaa C Crear una Categoria CATEGORIADOS CATEGORIA DOS Edi EN m m b EN CATEGORAUNO MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION
3. 2 M dulos Contable t a pt il th H f A i MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION ui I7 P gina Facturaci n 1 0 Crear centro de facturaci n El m dulo de facturaci n permite llevar registro de las ventas y servicios facturados realizados por la entidad ya sean de forma d bito o cr dito con el fin de llevar control de los ingresos por diferentes conceptos y servicios ofrecidos seg n parametrizaci n A partir de esta versi n 1 0 permite ingresar y seleccionar los datos b sicos luego de ingresar a la cual aplicaci n e iniciar la parametrizaci n all aparece el icono datos b sicos en el se despliega el men con diversas opciones Ruta Facturaci n datos b sicos Centros de facturaci n crear un centro de facturaci n F E Reporte de Centro de Facturaci n Crear un Centro de Facturaci n Nombre del AA Centro E Negocios us Descuento Entrada Combo Infraestructura PARQUE SISTEMAS Y SOLUCIONES INTEGRADAS HV M mee mm jj mmm Imagen No 3 Lista de facturas La imagen anterior muestra los conceptos de facturaci n creados anteriormente esto con el fin de identificar las diferentes reas de la empresa seg n rea Para editar o borrar los centros dar clic en editar o eliminar de igual forma dar clic en bot n crear un centro de facturaci n para crear nuevo i J i MANUAL
4. DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION ij J ul lt me X is Ne OUR s v E l8 P gina Contabilidad mE t Opcional Comprobante U Negocios 1 Bodega 1 Auxiliar Descuento 3 pciona ntre 3 Opciona 5 Entrada ona 5 Combo JA Codigo Infraestructura 1 ona Estado Activo 7 Opcional Guardar Imagen No 4 Crear nuevo centro de facturaci n 1 1 Configuraci n formas de pago Se registra los diferentes medios de pago configurables los cuales est relacionado con n mero de cuenta y contabilidad Dar clic en bot n crear una forma de pago Para ver reporte de formas de pago dar clic en reporte Ruta Facturaci n datos b sicos Centros de facturaci n Formas de Pago crear una forma de pago Detalle CREDITO Contabilidad a ran Opcional Cuenta Guardar Imagen No 5 Crear tipo de pago MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION I P gina Reporte de Formas de Pago Detalle Contabilidad Cuenta CREDITO Imagen No 6 Reporte formas de pago 1 3 Crear concepto de retenci n finalizar dar clic en guardar Se registra las diferentes retenciones que ser n utilizadas en el momento de ejecutar facturaci n ya sea por compras ventas o servicios Se deben ingresar los datos solicitados por el sistema al Ruta Facturaci n datos b sicos C digo
5. liar Iva Auxiliares Credito Auxiliar Retefuente Auxiliar Reteiva Simplificado Auxiliar Reteiva Comun Auxiliar Reteica Guardar Cancelar Imagen No 9 Clases de servicio i f A i MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION 12 P gina gt Servicios Permite crear diferentes servicios seg n los requerimientos y servicios ofrecidos por la entidad Ruta Facturaci n datos b sicos servicios por centro clases de servicio parametrizar campos Centro de Servicio CENTRO DE PRU Y Nombre del Servicio SERVICIO DE PRUEBA Aplica Descuento Empleado NO Y Aplica Taquilla 5l T Aplica Gimnasio Sl hi Clase de Servicio Seleccio Y Contabilidad SISTEMAS Y SOLUCIONES INTEGRADAS S A S Cuenta 111005070000 Detalle B COLOMBIA LOCOMOTORA 659 255128 55 Programa Estado ACTIVO Guardar Imagen No 10 Crear servicio nuevo 1 6 Tarifas de Servicios Se deben registrar las diferentes tarifas utilizadas y necesarias al momento de facturar un servicio seg n valor de categor a Ruta Facturaci n datos b sicos Tarifas de servicios categor a y acuerdos de servicio gt Categor as y acuerdos de servicios Crear y aplicar precios y o valores diferentes seg n las categor as y servicios que asume dicho servicio tat 5 LN yili h q d h r i iga 1 MANUAL DE USUARIO APLICACI
6. o tendr n que suministrar informaci n interna de la entidad para realizar los diferentes procesos sino alimentar el sistema con la informaci n necesaria poder generar los diferentes reportes e informes financieros bajo la norma internacional NIIF Es por ello que este manual ofrece una gu a a cerca del manejo y beneficios del m dulo de Tesorer a el mismo nos gu a de forma correcta como debe ser el manejo del Software dando la alternativa inmediata para la soluci n de dudas e inquietudes de forma gil y oportuna TILA d L A MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION wW RES TEN z la P gina Este Manual busca ser una gu a para los usuarios que accedan al M dulo de tesorer a desde el momento de la instalaci n del sistema y la configuraci n de los par metros parametrizaci n Incorpora una explicaci n de las funciones tales como movimientos y diferentes procedimientos al momento de realizar un registro de la informaci n contable De igual forma nos orienta de manera gr fica e ilustrativa la generaci n de reportes y movimientos ejecutables en el Software ilustraci n que nos ayuda a la soluci n de problemas e inquietudes provocadas a la hora de ejecutar e iniciar a operar el Software MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION I5 P gina Acceso a la Aplicaci n La aplicaci n SySContaNIIF es una aplicaci n web lo cual le permite a los usuarios utilizar accediendo a un
7. rete fuente Codigo Descripcion Cantidad de UVT Porcentaje Ret Fuen Guardar Imagen No 7 Crear c digo rete fuente MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION T I y ui A am cm EA XX SE MA lt h umma n w w m em e v pt l10 P gina 1 4 Parametrizaci n porcentaje rete cree Permite crear porcentaje de impuesto de rete cree seg n ley Impuesto sobre la renta para la equidad Aplica para empresas auto retenedor de renta Ruta Facturaci n datos b sicos rete cree crear un porcentaje de rete cree Auxiliar Credito 233510000000 GASTOS LEGALES Imagen No 8 Crear porcentaje rete cree MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION f E 11 P gina 1 5 Servicios por centro Permite clasificar las clases de servicios que se presentan en los centros de facturaci n creados Ruta Facturaci n datos b sicos servicios por centro gt Clases de servicio Se debe parametrizar la clase de servicios creados teniendo en cuenta los par metros de registro de la clase de servicio Ver imagen No 9 Ruta Facturaci n datos b sicos servicios por centro clases de servicio parametrizar campos Clase Centro PARQUE CENT Y Nombre Clase Codigo de Retefuente iva Iva Incluido NO v Tipo NOAPLICA Retcre NO v Estado ACTIVO Auxiliares Debito Auxi
8. servidor web a trav s de Internet o intranet mediante un navegador Las aplicaciones web son populares debido a lo pr ctico del navegador web como cliente ligero a la independencia del sistema operativo as como a la facilidad y practicidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a los diferentes usuarios Paso 1 Abrir navegador de preferencia recomendables Ilustraci n 1 Iconos Navegador Paso 2 Ingresar url y o dominio donde se encuentre alojada la aplicaci n local o web y Enter Ej http 10 0 16 41 NIIF SISU Paso 3 Portal del Usuario Ingresar usuario y contrase a Imagen No 1 Portal de Usuario de TILA i d li aspe gt f MANUAL DE USUARIO APLICACI N SYS FACTURACION L ma a AAA l AS A n wn lt wa wn T a w s scm O ems OO u oO l M 3 T BI lel P gina e Usuario Nombre que identifique al usuario para acceder a la aplicaci n Contrasefia Combinaci n de 6 caracteres debe ser nica para cada usuario Captcha Digitar caracteres que se muestra en la parte inferior con el fin de verificar si el usuario es o no humano Paso 4 Elegir modulo Contable Sistema De Gestion Contable Cambio de Contabilidad Cambio de Password Salir NOMINA Imagen No
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