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Manual de Usuario Comprador

1. pmu oz2 Configura Movimientos por Bodega F sico A y Movimientos por Bodega Valorizado Materiales hd Tipo Movimiento Todos k4 Comprobante N Documento Destino Todos X Desde ES E Partida Todas Y Fecha Movimiento Desde Es al Buscar Movimiento Cantidad Fecha Sistema Esa Tipo Ingreso Stock D o 100 00 300 00 Comprobante Movimiento 3 27 01 2005 27 01 2005 Recepci n 1233 C 02 02 01 001 N Documento C digo Descripci n Cemento Portland Alta Resistencia 1 11 01 2005 11 01 2005 Consumo 6775545 coz0z01 001 Cemento Portland a f 0 00 200 00 casa1 Materiales Alta Resistencia Cemento Portland Alta Resistencia 0 00 202 00 casa 1 o 19 08 2004 27 08 2004 Consumo 2 C 02 02 01 001 2 18 08 2004 18 08 2004 evoluci n a 123 c 02 02 01 001 Cemento Portland 3 00 203 00 casa1 Materiales al Bodega Alta Resistencia b g Cemento Portland Alta Resistencia Cemento Portland Q 29 05 2004 29 05 2004 Recepci n 23 02 02 01 001 Alta Resistencia 100 00 T 18 08 2004 18 08 2004 Traspasos 123456 C 02 02 01 001 200 00 Reporte Antiguo Bajar a Excel Figura 17 Movimientos de Bodega Como se puede ver en la figura 18 la p gina cuenta con dos pesta as una que permite consultar los movimientos f sicos y otra los valorizados 37 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04
2. awallach1 Capacitaci n Capacitaci n Materiales ir Moldaje Fecha Movimiento B _ Buscar 13 500 00 CEMENTOS C 02 02 02 001 Comprobante S 00211 C 02 02 02 002 Comprobante S5 00212 Fecha Salida 13 01 2005 Fecha Salida 13 01 2005 Cemento Portland Puzolanico Corriente Bodega Materiales Cemento Puzolanico Corriente Bodega Materiales Bajar a Excel Costo Unitario PPP 100 00 Total Costo Unitario PPP 2 600 00 Total Costo Total 500 00 Moldaje 500 00 Costo Total 13 000 00 Moldaje 13 000 00 Imprimir Figura 28 Reporte de Partidas En el encabezado la p gina contiene una serie de filtros de b squeda con los siguientes criterios o Centro de Gesti n Listado de los centros de gesti n de la empresa o Bodega Listado de las bodegas del centro de gesti n seleccionado Cargado autom ticamente tras la selecci n del centro de gesti n o C digo C digo del recurso en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe escribir directamente o seleccionar pinchando la lupa o Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales que usa la empresa o Fecha de movimiento Fecha del d a en que f sicamente sali el material desde bodega Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el cono de la lupa o Partida Cuenta de costo a la que se carg el material en el consumo o Destino Listado con l
3. D valorizado Desde Hasta a Cantidad i Recibida No Saldo Consumido eraga Cntidad Recibida Asociadaa Carimagg IMventarlo Asociadoa yno Asociado a Factura Factura Factura C 01 01 02 001 Absorbente Ac sticos Unidad 45 48 45 C 01 03 01 014 Lana Mineral Rollo Libre 80mm Unidad 12 12 12 C 03 01 02 006 Tarugo de Impacto Unidad 100 50 50 C 03 01 11 006 Tarugo Madera 1 Unidad 1074 716 716 C 06 01 04 013 Petroleo Diesel 41 Unidad 1800 600 600 C 06 02 07 001 Alicate Unidad 2 2 C 06 02 08 008 Llave Allen Unidad C 06 02 08 012 Llave Mec nica Unidad C 06 03 03 016 Soldadora El ctrica Unidad C 06 11 01 002 Arriendo Barredora Unidad C 13 03 01 001 Ladrillo Fiscal Unidad 003300750 Tablones de Madera Unidad C 06 12 05 002 Motoniveladora Unidad C 06 13 05 013 Taqu metro Unidad Lamina de Polietileno e 3mm para Aislaci n Ac stica Lamina de Polietileno e 5mm para Aislaci n Ac stica C 01 01 02 004 Absorbente Ac stico de Poliester Unidad Protecci n Contra Fuego a Base de Descripci n Unidad C 01 01 01 002 Unidad C 01 01 01 003 Unidad Figura 29 Reporte de Recepci n y Facturaci n por Producto 49 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 El sistema cargar una p gina con dos pesta as una para realizar una consulta F sica y otra Valorizada Ambas opciones de este reporte contienen los mismos filtros de b squeda en el encabezado o C digo C digo de producto en
4. 8 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o Fecha de creaci n D a en el que fue creado el destino por el administrador de bodegas o Opciones o Ll Editar destino o l Eliminar destino Esta opci n s lo puede ser aplicada a destinos que no hayan registrado movimientos Secuencia de creaci n de destinos El sistema permite que el usuario cree destinos de dos maneras 1 Crear un destino individual 2 Carga masiva de destinos 1 Crear un destino individual 1 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Destinos En el encabezado de la p gina presione el bot n Nuevo destino D un c digo al destino Ingrese el nombre del destino Escriba comentarios asociados al destino Haga clic en Agregar DARN 2 Carga masiva de destinos El sistema otorga al usuario la posibilidad de cargar los destinos en forma masiva a trav s de una platilla en formato Excel que podr descargar directamente desde el sitio en el pie de la p gina de creaci n de destinos figura 4 Para efectuar dicha operaci n tiene que seguir los pasos que se detallan a continuaci n 1 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Destinos Haga clic en el bot n Bajar Plantilla ubicado en el sector inferior de la p gina Guarde la plantilla en su computador 4 Complete la informaci n requerida Es im
5. o Comprobante campo para que el usuario ingrese el n mero del comprobante de ingreso o salida que desea consultar o Fecha sistema permite acotar la b squeda de acuerdo a la fecha en que se registr en el sistema el movimiento de bodega recepci n ingreso o Fecha de Movimiento permite acotar la b squeda de acuerdo a la fecha que ingres el usuario y que corresponde a la fecha real en que se efectu el ingreso o salida o Tipo de Movimiento 35 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o Los tipos de Ingresos son Recepci n de OC traspasos devoluci n a bodega Ajuste por cantidad o Los tipos de Salidas son Consumo Ajuste por cantidad devoluci n a proveedor traspasos N de documento de transporte Documento con el cual se registr el movimiento por ejemplo n de la gu a de despacho con que se recibi el material N Orden de Compra OC asociada al movimiento Esta opci n de b squeda est disponible solamente para los ingresos a bodega Asimismo ambas consultas Ingresos y salidas entregan un listado de los movimientos con la siguiente informaci n O 0000 0000 Comprobante Fecha de sistema fecha en que se realizo el ingreso de los datos Fecha de movimiento Tipo de documento Link al detalle del documento con que se hizo la salida o ingreso p ej Gu a de despacho Bodega Destino v lido solamente para las salidas Ingresado por Opciones ver
6. 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 La consulta se puede imprimir como bajar en Excel presionando los respectivos botones ubicados al final de la p gina 51 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 6 AJUSTES DE BODEGA En el sistema Iconstruye existen tres tipos de ajustes o Ajustes por anulaci n de operaciones Necesario para aquellas ocasiones en que el usuario cometi un error al hacer una salida o ingreso a bodega o Ajustes por inventario Usado cuando el inventario real no cuadra con el inventario f sico reflejado en el sistema Por ejemplo por p rdida de materiales o Ajustes por precio Utilizado cuando el precio medio ponderado no cuadra con el monto reflejado en el sistema Por ejemplo diferencia en tipos de cambio 6 1 Anulaci n de Operaciones La anulaci n de operaciones se usa en aquellas ocasiones en que el usuario se equivoc al hacer un ingreso o salida de bodega Al realizar la operaci n sta queda registrada en el sistema como una contrapartida del movimiento original que la motiv Para iniciar una anulaci n se debe ingresar a la Anular Operaciones de la opci n Ajustes del men de Bodega Se ingresa a una p gina funcional en que el usuario debe ingresar los siguientes datos del movimiento de bodega que se debe anular figura 32 o N de comprobante de ingreso ingresar dato completo o Bodega en la cual se va a an
7. Figura 25 Reporte de Existencias El encabezado contiene los criterios que permiten acotar la b squeda Estos son O Centro de gesti n Lista todos los centros de gesti n de la empresa Se debe seleccionar uno en forma obligatoria Bodega Lista todas las bodegas del centro de gesti n seleccionado Sin la opci n todas Fecha de sistema Campo para ingresar rango de fecha Se debe digitar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario Fecha de movimiento Campo para ingresar rango de fecha Se debe digitar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario C digo Campo para ingresar el c digo del producto en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe digitar c digo completo o buscar en el maestro a trav s de la lupa Si no se digita el sistema realiza la consulta sobre todos los materiales que hay en bodega Descripci n Campo para ingresar el nombre del producto en el maestro de materiales Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros del encabezado se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por c digo de producto con la siguiente informaci n O Saldo al periodo anterior Stock registrado hasta el periodo anterior a la fecha consultada 44 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o Precio Promedio Ponderado Valor del inventario de un tem calculado bajo la siguiente formula P
8. N mero correlativo interno que identifica cada movimiento de salida C digo C digo del recurso en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe escribir directamente o seleccionar pinchando la lupa Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales que usa la empresa Destino Lugar o etapa de la obra a donde se dirige el material retirado desde bodega Partida Cuenta de costo a la que se carg el material en el consumo Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por c digo de producto con la siguiente informaci n O O O O O O O O OO0OO0OO0OO0OO Comprobante Fecha Sistema Fecha Movimiento N mero vale Retirado por Aprobado por C digo producto Descripci n producto Cantidad Salida Unidad Salida Costo Unitario Costo Total Destino Partida El sistema permite bajar la consulta a Excel presionando el bot n Bajar a Excel ubicado en el sector inferior de la p gina 47 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 5 5 Reporte de Salidas por Partidas de Materiales Este reporte entrega un listado exportable a Excel con el detalle de las salidas por consumo de bodega consolidado por Partida presupuestaria Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Reporte de Salidas por Partidas Presupuestarias en la opci n Reportes
9. construye Manual de Usuario Comprador www iconstruye com M dulo de Bodega Iconstruye S A Servicio de Atenci n Telef nica 486 11 11 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 ndice DESCRIPCI N GENERAL iii 2 CONFIGURACION iois Bota o 3 1 ATRIBUTO DE EMPRESA cil aia rre 3 2 ROLES DE USUARIO costaria 3 FUNCIONALIDADES a a a e ea redada ilo ridad 5 1 ADMINISTRACI N DE BODEGA coooccooccconcconcconcconcnonenonnnnnnn cnn cnn cnn n nan nen nn nn nn nn an rra nnann narran rnnnnanenannnss 5 1 1 Creaci n de BOJEJAS iii e aida 6 1 2 Creaci n de DeStiNOS ooonooiinicinicicinnnoninocniccnicccr nc 8 1 3 Creaci n de Partidas niron ena aa a a a 10 1 4 Administraci n de Stock Cr tico es sessneseneenenenenennnenenennnnnnnrnnennnerrnrnnnnnnrnnnnnnnennnennnenn nenn 13 1 5 Definir Usuarios Encargados de Autorizar las Salidas por Consumo de la Bodega 15 1 6 Equivalencia de UNIdadeS ooococconnccccinocococonanoncnonanoncnonnnono eA E e AE aA r AR a iN iiS 16 2 INGRESOS A BODEGA ccocccccccccccccccnnncnnnnn 18 2 1 Recepci n de rdenes AECA o aaa 18 22 Ingresa por TTasPasO sonecon dnt i Aa EN A aia diia pat 23 2 3 Ingreso por Devoluci n a Bodega ocooocconccconocicinocicononononcnnnnnncnan ca nanononar cananea 25 2 4 Otros Ingresos a Bodega coreene a aena aaa a a aaa aea aie a a Eata ratat 27 3 SANDA S DE BODE GA tania 29 BT Salidas DOF CONSUMO repor ii A
10. se presiona los botones Agregar y Entrada o Salida dependiendo del tipo de ajuste de inventario 6 3 Ajustes de Precio Permite realizar ajustes en la valorizaci n de inventario cuando existen diferencias en el precio promedio ponderado por por ejemplo diferencias en la tasa de cambio por compras en moneda extranjera o UF Para iniciar el ajuste se debe ingresar a la Ajustes por Inventario de la opci n Ajustes del men de Bodega Ajuste Precio N Comprobante Centro Gesti n Origen Capacitaci n Sera Materstes w Tipo Documento Gu a Y N mero Documento 26658 Comentarios C digo Recurso aJ Valor Ajuste Saldo Valor Saldo Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Comentarios Agregar Maestro C digo Unidad Base Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones 003 Saco cemento 02 00 02 00 Px Suma Resta Figura 35 Ajuste por Precio 54 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso del ajuste o Bodega de Origen o Tipo de Documento o N mero de Documento o Comentarios En el detalle de l nea al seleccionar c digo se habilita un campo para ingresar el monto a corregir o ajustar figura 36 Este monto debe ser Absoluto ya que al minuto de ha
11. 0 x 19 02 2004 19 02 merced merced i 2004 Administrador cperez iconstruye com E 00005 S 00003 Club Hipico Club Hipico Administrador cperez iconstruye com E 00008 S 00005 PJS x Figura 1 Creaci n de bodega Como se aprecia en la figura 1 al ingresar encontrar que la p gina est compuesta por un encabezado y un listado de todas las bodegas de su centro de gesti n En el encabezado se encuentran los campos disponibles para ingresar la informaci n asociada a la bodega que se va a crear o C digo bodega Corresponde a un n mero interno de identificaci n o Nombre bodega Es aquel que se asigna para identificarla Por ejemplo Obra Gruesa Elementos de Seguridad Revestimientos Materiales o simplemente el mismo nombre de la obra o Responsable Usuario encargado del control de la bodega Generalmente es el Jefe de Bodega y ser quien recibir la mensajer a de aviso de stock cr tico 6 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Comentarios Campo disponible para ingresar informaci n relevante asociada a la bodega Folio entrada Todos los ingresos a bodega generan un comprobante de ingreso a bodega con un folio correlativo Usted puede personalizar esta numeraci n Folio salida Todas las salidas de bodega generan un comprobante de salida de bodega con un folio correlativo Usted puede personalizar sta numeraci n Al cargar una nueva bodega sta se a
12. 04 2007 Ambas opciones de consulta f sica y valorizada cuentan con los mismos filtros de b squeda en el encabezado O O O Bodega Listado de bodegas del centro de gesti n en que el usuario se encuentra trabajando en el sistema o logueado C digo de producto Campo para ingresar el c digo identificador del material en el maestro que utiliza la empresa Se puede digitar directamente pero debe ser completo o buscar a trav s de la lupa Descripci n Campo para ingresar el nombre del producto en el maestro El sistema permite escribir parte de la descripci n para la b squeda Fecha de ingreso al sistema Campos para ingresar rango de fecha Se debe escribir en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario Fecha del movimiento Campo para digitar rango de fecha Se debe escribir en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario Tipo de movimiento Lista todos los tipos de movimientos de bodega Comprobante Campo para ingresar el n mero del comprobante de bodega generado a partir del movimiento N de documento N mero del documento de transporte con el que el proveedor despach el material Destino Listado de todos los destinos definidos para el centro de gesti n Partida Listado de todas las partidas creadas para el centro de gesti n Una vez ingresados los datos en los filtros de b squeda se debe presionar el bot n Buscar En el reporte de movimientos de bodega f sico el sistema ent
13. BODEGA 04 04 2007 ipacheco1 Capacitaci n Recepci n Reportes Configura n Factu n Ingreso por Orden de Compra N de Comprobante de Ingreso Proveedor Orden Compra N mero OC Proveedor Proveedor de Pruebas Monto Total sin iva 125 000 00 Sucursal Capacitaci n Pruebas Tipo Documento de Transporte Gu a X Raz n Social Proveedor1 N mero Documento de Transporte Fecha Documento de 05 04 2008 E 11 PENER RUT Proveedor 9999999 9 Direcci n Marchant Pereira 10 Providencia Capacitaci n Contacto monica jerez fono fax Materiales y Fecha Movimiento 05 04 2006 E RUT Chofer Chofer Comentarios Internos El Patente Evaluaci n General del Proveedor para esta entrega Calificaci n Sin Calificar y Comentarios al Proveedor a Cantidad C digo Descripci n O E Cantidad Precio Saldo Unidad Cantidad Recurso Recurso E Unidad OC comprada Unitario OCC pendiente Recepci n cta Rechazada C 01 01 01 001 Aislantes Ac sticos Unidad 100 00 1 250 00 006 20 00 Unidad y 0 00 lo oo Volver l Eliminar J a Guardar Recepcionar E tz Figura 9 Detalle de la OC por recibir 2 Listado de las l neas de OC El sistema lista todas las l neas de la orden de compra con re
14. En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Partidas Ingrese el c digo o n mero identificador de la partida Determine el nombre de la partida Escriba un comentario asociado a la partida de ser necesario Haga clic en el bot n Agregar Carga Masiva de Partidas desde Excel El sistema otorga al usuario la posibilidad de cargar las partidas en forma masiva a trav s de una platilla en formato Excel que podr descargar directamente desde el sitio en el pie de la p gina de creaci n de partidas 1 2 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Partidas Haga clic en el bot n Bajar Plantilla ubicado en el sector inferior de la p gina de creaci n de partidas Guarde la plantilla en su computador 11 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 4 e Da Complete la informaci n tal como se requiere en el archivo Excel Es importante que la rellene de esa forma ya que de otra manera el sistema no le permitir incorporar la plantilla para realizar la carga masiva Luego de finalizar el llenado guarde nuevamente la informaci n en su computador En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Partidas Suba la plantilla Para ello ingrese nuevamente a la p gina de creaci n de destinos Presione el bot n Subir Plantilla Se abrir
15. Ingresa comentarios asociados al retiro de material Determina la bodega de origen Selecciona destino Selecciona partida Define el usuario aprobador Ingresa nombre del solicitante 0 Ingresa productos a consumir Se Busca c digo de producto presionando la lupa Selecciona el c digo de producto Ingresa cantidad y unidad a recibir Selecciona partida Se hace clic en Agregar Se repite la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a consumir oap 30 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 3 2 Salida por Traspaso La salida por traspaso de material corresponde al proceso de env o de materiales desde una bodega a otra Este traspaso puede ser dentro del mismo centro de gesti n o entre centros de gesti n diferentes PAT N Configuraci n oq a L 20020 Salida por Traspaso Comprobante Centro Gesti n Origen Configuraci n Tipo Traspaso raspas El Bodega Origen materiales 3 Centro Gesti n Destino ooo Tipo Documento cual Bodega Destino Definir al Recepcionar N mero Documento Transportista Fecha Emisi n Documento 28 03 2005 E Choter Fecha Movimiento 28 03 2005 ES Rut Chofer Impuesto 1900 Patente Comentarios a C digo Recurso q Cantidad Traspaso Unidad Traspaso Unidad Base Descripci n Recurso C
16. NROC y un Comprobante de Ingreso a Bodega 28 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 3 SALIDAS DE BODEGA Este m dulo permite registrar todas las salidas de materiales desde las distintas bodegas del centro de gesti n Existen tres tipos de salidas o Consumo salida de materiales a terreno o Traspasos traspasos de material hacia otros centros de gesti n o Devoluci n a proveedor devoluci n de materiales a proveedor Cada uno de estos movimientos genera un Comprobante de Salida el cual tiene un folio correlativo seg n el formato definido en la creaci n de la bodega Para registrar las salidas de bodega el usuario debe tener asignado el rol Salidas de Bodega 3 1 Salidas por Consumo Las salidas por consumo es uno de los principales movimientos registrados en una bodega y corresponde a las salidas de material a terreno Rgostuye pmu oz2 Configuraci n Consumo de Recursos A Comprobante Bodega Origen Materiales El Centro Gesti n Origen Configuraci n Destino fasa El N mero Vale Consumo 1234 Partida materiales 7 Fecha Emisi n Documento 28 03 2005 ES Aprobador Seleccione Aprobador Fecha Movimiento 28 03 2005 El Solicitante Comentarios El C digo Recurso a Cantidad Consumo Unidad Consumo Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Las ESL C 0
17. P 04 04 04 004 006 SONY SONY 30 04 2004 Configuraci n 00 00 F Disponible s En Bodega P 04 04 04 004 P 04 04 04 004 008 SONY SONY 30 04 2004 Configuraci n 00 00 F Disponible Volver Imprimir Figura 22 Ficha t cnica de producto en bodega En el reporte de inventario valorizado el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n figura 23 o C digo o Descripci n o Unidad base Unidad definida en el maestro de materiales para el producto consultado 42 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o Bodega N mero y nombre de la bodega consultada Stock Cantidad disponible en el inventario de la bodega consultada o Stock cr tico Cantidad m nima que debe manejarse en la bodega consultada del producto especificado o Valorizado al Precio Medio Ponderado PPP o Stock Valorizado Cantidad disponible en el inventario de la bodega consultada valorizada al precio promedio ponderado o l Esta opci n conduce a una p gina con la ficha t cnica del producto en bodega o Total de registros mostrados en la p gina O Cantidad Cantidad Walorizado Walorizado Opciones C digo Descripci n Unidad Base C digo Bodega Stock Stock Cr tico PPP Stock Todos C 01 03 01 014 Lana Mineral Rollo Libre 80mm UN 001 Materiales 12 00 01 00 23445000000 261 340 00 F C 01 03 01 016 Lana Mineral Papel Dos Caras 50mm UN 001 Materiales 234 00 01 00 1234000000 288 756 00 O C 01 03 01 026 L
18. Secuencia para realizar una devoluci n a proveedor 1 o ND N E oN En el men de Bodega se ingresa a Devoluci n a Proveedor dentro de la opci n Salidas Ingresa n de gu a de despacho con que se enviar el material al proveedor Digita la fecha de movimiento Selecciona bodega de origen del listado de bodegas del centro de gesti n Escribe un comentario asociado a la devoluci n Busca el proveedor al que se le devolver el producto Ingresa informaci n del transportista Ingresa productos a devolver 1 Busca c digo de producto desde la lupa 2 Selecciona c digo de producto 3 Ingresa cantidad y unidad a traspasar 4 Hace clic en el bot n Agregar 5 Repite la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a devolver Finaliza la operaci n pinchando el bot n Devolver 34 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 4 CONSULTAR DOCUMENTO DE BODEGA Esta funcionalidad permite revisar todos los comprobantes tanto de ingreso como de salida de la Bodega que se hayan registrado en el sistema La informaci n listada puede ser exportada a Excel Para consultar los comprobantes de ingreso y salida de bodega el usuario debe tener asignado el rol Consultar documentos de bodega La consulta se inicia seleccionando la opci n Consultar Documentos de Bodega dentro del men de Bodega Como se puede ver en la figura 16 la p gina cuenta con dos pesta as una que perm
19. a trav s del cono amp l ubicado al lado derecho del campo para escribir el nombre de la empresa o Estado de Recepci n Lista todos los estados por los que puede pasar una OC respecto a su recepci n Son Sin recepciones parcialmente recibidas y recepci n completa o M todo de Env o Corresponde a la forma de env o de material que se acord con el proveedor al generar la orden de compra o ltimas 24 hrs Filtro que muestra las ordenes enviadas al proveedor en las ltimas 24 horas En pantalla dichas rdenes se destacan con un s mbolo de exclamaci n de color verde 18 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 jpacheco o B squeda de Ordenes de Compra para Recibir 13 N Orden Compra Nombre Proveedor ja Centro de Gesti n Capacitaci n Estado Recepci n Pendiente Si 1 Fecha env o a Proveedor M todo de env o Todos y Fecha Env o Desde Hasta ltimas 24 hrs O Exportar Recepciones Importar Recepciones Buscar N mero Cent ti Destino M todo de Fecha Monto Saldo x Estado 7 oc Estado go Recepci n Env o pocan Env o Comprado Recibir Recepci n eS i Retira 5 Ci Enviada a Aa Proveedor de 24 01 Sin PRA 635 E proveedor Capacitaci n Bodega la Vara a Prushas 2006 39 320 50 39 320 50 REIRE ERI gF r Despachar a Cl Enviada a ferreteria don 24 01 Sin SES 634 ES ora Capacitaci n Bodega la Vara Poe ESE 2006 12 0000 00
20. de los materiales Administrar stock cr tico Fije cantidades m nimas para productos de uso frecuente en obra por lo que siempre debe haber una cantidad Usuarios que autorizan las salidas de bodega Indique los responsables de las salidas de materiales de bodega Bloqueo liberaci n de recursos Determine c digos de productos que no pueden ser utilizados en la obra Equivalencia de unidades Fije equivalencias para realizar movimientos de material en unidades independientes 5 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 1 1 Creaci n de Bodegas El sistema Iconstruye permite manejar tantas bodegas por centro de gesti n como sea necesario Debe tener en cuenta que al crear una bodega es obligatoria la definici n del usuario responsable que generalmente es el Jefe de Bodega Para acceder a esta funcionalidad el usuario debe tener el rol de Administraci n de Bodega gt AN LEON Capacitar E Bodegas C digo Bodes U 001 Folio Entrada Prefijo A Nombre Bodega Obra Gruesa Correlativo Responsable Andrea Comprador y Folio Salida Prefijo Comentarios Correlativo Agregar m E Nombre Fecha s Comprobante Bodega Bodega Activa ri Responsable Mail Responsable Entrada salda Bodega A 19 02 T 7 SE Materiales Materiales Si 2004 Administradori cperez Miconstruye com E 00404 S 00214 ictinos ictinos No a e dor ilaz Giconstruye com E 00001 S 00001
21. detalle del comprobante de bodega Para consultar el reporte basta con utilizar los filtros anteriormente descritos y hacer clic en el bot n Buscar Puede guardar la consulta en su PC baj ndola a archivo Excel presionando el bot n Bajar a Excel ubicado en el sector inferior de la p gina Asimismo el sistema permite imprimir el resultado de la b squeda pinchando el bot n Imprimir tambi n ubicado en el sector inferior de la p gina 36 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 5 REPORTES DE BODEGA Los reportes de bodega muestran la informaci n organizada de una forma tal que facilite el an lisis de la informaci n La principal diferencia entre el m dulo de bodega simple y valorizada radica en los reportes ya que el m dulo simple permite llevar el control solamente a nivel de stock f sico y cantidades en general mientras que el m dulo valorizado permite controlar en forma adicional los costos asociados a los movimientos registrados 5 1 Reporte de Movimientos de Bodega Este reporte busca entregar una visi n detallada de los movimientos registrados para uno o varios productos espec ficos Esto permite hacer un seguimiento de todos los ingresos y salida del c digo consultado en cada una de las bodegas del centro de gesti n donde se encuentra trabajando el usuario Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Movimientos de Bodega en la opci n Reportes
22. el atributo Bodega Simple debe estar en blanco en la p gina de configuraci n Por otro lado para que la empresa pueda utilizar este m dulo debe indicarse el uso obligatorio de Maestro de Materiales 2 ROLES DE USUARIO Los Roles de Usuario permiten acceder a las funcionalidades de Bodega son 1 Bodega Administraci n de bodega Usuario con acceso a las funcionalidades que permiten configurar bodegas ingresar usuarios aprobadores de salidas por consumo ingresar equivalencia de unidades y todas las opciones del m dulo de administraci n de bodega 2 Bodega Ajustes por Inventario y Precio Usuario con atribuci n para hacer ajustes por cantidad o precio 3 Bodega Anular Operaciones Usuario con acceso a anular ingresos y salidas de bodega 4 Bodega Bloqueo y Liberaci n de Recursos Permite bloquear productos para que no se hagan movimientos de salida de bodega con ellos 5 Bodega Consultar Documentos Bodega Rol que permite consultar los comprobantes de ingresos y salidas de bodega 6 Bodega Ingresar Bodega Funcionalidad que permite ingresar material a bodega a trav s de Ingreso por recepci n de orden de compra ingreso por traspaso devoluci n de material de bodega y otros ingresos a bodega 7 Bodega Reporte Recepci n y Facturaci n por Producto 3 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Reporte espec fico que permite consultar el proceso de recepci n y factura
23. el maestro de materiales utilizado por la empresa Se puede digitar directamente o buscar utilizando el cono de la lupa o Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales Se carga autom ticamente tras el ingreso del c digo a trav s de la lupa o Rango de fecha Fechas desde y hasta para realizar la consulta Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros se presiona el bot n Buscar Como se puede ver en la figura 31 en el reporte de Recepci n y Facturaci n por Producto F sico el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n o C digo del material Descripci n del material Unidad Cantidad comprada Cantidad recibida Cantidad asociada a factura Cantidad consumida Inventario Recibida No asociada a factura Saldo consumido y No asociado a factura 00000000o0 0o Cantidad Cantidad Cantidad RecibidaNo Saldo Consumido C digo Descripci n Unidad Cor Cantidad Recibida Asociada a 3 Inventario Asociadoa yno Asociado a prada Consumida Factura Factura Factura C 01 01 02 001 Absorbente Ac sticos Unidad 45 48 45 48 C 01 03 01 014 Lana Mineral Rollo Libre 80mm Unidad 12 12 12 12 C 03 01 02 006 Tarugo de Impacto Unidad 100 50 50 50 C 03 01 11 006 Tarugo Madera 1 Unidad 1074 716 716 716 C 06 01 04 013 Petroleo Diesel 41 Unidad 600 600 C 06 02 07 001 Alicate Unidad 2 C 06 02 08 008 Llave Allen Unidad 0 C 06 02 08 012 Llave Mec nica Unidad 0 C 06 03 03 016 Soldadora El ctri
24. manera m ltiple utilizando el maestro de materiales presionando el bot n Maestro Una vez ingresados los productos presione el bot n Agregar 25 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Autom ticamente pasar n al sector inferior de la p gina 3 figura 11 Para finalizar la devoluci n presione en Devolver Resumen de secuencia para registrar un ingreso por devoluci n 1 AIR N 2000 Reciba los materiales Entre al sistema y en el men de Bodega ingrese a la funci n Ingresos y seleccione la opci n Devoluci n Ingrese n mero del vale de consumo Escriba el nombre del responsable de la devoluci n Ingrese la fecha del movimiento Escriba comentarios asociados a la devoluci n y que ser visibles en el comprobante de ingreso a bodega Seleccione el destino para el cual se hab a registrado la salida por consumo Seleccione bodega de destino en la que ser ingresado el material Seleccione la Partida O Ingrese los productos a recibir 1 Busque el c digo de producto pinchando la lupa 2 Se abrir una ventana Seleccione el c digo del producto y cierre la ventana Ingrese la cantidad y unidad a recibir 4 Ingrese el costo unitario del producto Pinche el bot n Agregar 6 Repita la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a recibir al 11 Haga clic en Recepcionar 12 Autom ticamente el sistema actualizar el nivel de stock del produc
25. si lo amerita Seleccione el centro de gesti n de origen Determine la bodega de destino Ingrese la informaci n del transportista Ingrese los productos a recibir 1 Busque el c digo de producto en el maestro de materiales presionando el cono de la lupa Se abrir una ventana independiente en la que podr seleccionar el c digo de producto N 3 Ingrese la cantidad y unidad de medida del producto a recibir 4 Ingrese el costo del producto 5 Presione el bot n Agregar 6 Repita la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a recibir Haga clic en el bot n Recepcionar 10 De manera autom tica se actualizan los niveles de inventario y se genera un Comprobante de Ingreso a Bodega CIB 24 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 2 3 Ingreso por Devoluci n a Bodega Esta funcionalidad permite ingresar nuevamente a bodega los materiales que no hayan sido utilizados de las salidas por consumo Para comenzar la recepci n de una orden de compra ingrese a la funcionalidad seleccionando la opci n Devoluci n dentro de la opci n de Ingresos del men Bodega Ez x y z G awallach1 Capacitaci n Pedido Materiales Devoluci n a Bodega a E o Destino Moldaje Centro Gesti n Origer Capacitaci
26. 02 02 01 001 0 000000 Saco Saco Cemento Portland Alta Resistencia Limpiar Stock 300 000000 PEER Comentarios El Maestro Unidad Traspaso Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Editar Lineas Enviar Figura 14 Salida por Traspaso En el encabezado encontrar los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general de la salida por traspaso o Centro de gesti n CG en el que el usuario est trabajando Bodega de Origen Listado de todas las bodegas disponibles Tipo de documento de transporte s lo Gu a N mero de documento N mero identificador de la gu a de despacho Fecha de emisi n documento Se debe ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario o Fecha de movimiento Fecha en la que se realiz el traspaso Se debe ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario o Comentario Campo para ingresar notas asociadas al movimiento de bodega o Tipo de traspaso Listado de tipos de traspasos pr stamo o devoluci n Disponible s lo en caso de traspaso inteligente o Centro de gesti n de destino Bodega de destino Dato fijo que se define al recibir o Informaci n del transportista o RUT Chofer O O O O O 31 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o Chofer o Patente En la parte central se encuentra el espacio para el ingreso del detalle de l neas Un dato importante es la cantidad en stock al mom
27. 12 000 00 cines ERII EF s Despachar a A gt Cl Enviada ES RE LI ferreteria don 24 01 Sin CE 633 por Fax Capacitaci n Capacitaci n pate de pepe 2006 12 000 00 12 000 00 Recepciones 15 fR fF A Despachar a C1 01 B a iso Capacitaci n Capacitaci n Direcci n de on y l 39 320 50 E fR EF 39 320 50 Figura 8 Recepci n de OC Por defecto aparecen todas las ordenes de compra 2 figura 8 en las que alguna de sus l neas est pendiente de recepci n es decir cantidad comprada gt cantidad recibida por l nea de orden de compra Los datos que incluye son o N de Orden de Compra Estado de la Orden de Compra Centro de Gesti n d nde se gener la orden Destino de Recepci n Proveedor Fecha de env o de la orden de compra al proveedor Monto Comprado Neto sin IVA Saldo por Recibir Monto del saldo valorizado en la moneda de la OC Estados de recepci n de la OC o Sin Recepciones o Recepci n Parcial o Recepci n Completa o Recepci n con Exceso o Recepci n Cerrada o Opciones o 5l Recibir OC o lE Historial de recepci n O 0O O O O 00 19 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o l Historial de facturaci n El cono que permite recibir rdenes de compra 1 estar disponible solamente en aquellos documentos que se encuentren en los siguientes estados Enviada a proveedor Enviada por fax En Proceso y Aceptada Una vez ub
28. 2 02 01 001 50 Saco y Saco Cemento Portland Alta Resistencia Stock 300 000000 Partida Materiales y Agregar Maestro Unidad Consumo Descripci n Recurso i i Costo Unitario Editar Lineas Aceptar Figura 13 Consumo de Recursos En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general del vale de consumo o Centro de Gesti n centro de gesti n en el cual se esta registrando la salida por consumo 29 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 000000o0o N Vale de Consumo Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero de vale de consumo Fecha de emisi n documento Fecha en que se gener el documento que respalda la salida Fecha de movimiento Fecha en la que se realiz la salida por consumo Comentarios Campo disponible para el ingreso de comentarios Bodega Origen Bodega desde la cual se retiraron los materiales Destino Destino donde se consumieron los materiales Partida Partida presupuestaria a la cual se imput la salida por consumo Aprobador Usuario que autoriz la salida por consumo Solicitante Usuario que retir los materiales Secuencia para ingresar un vale de consumo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 En el men de Bodega se ingresa a Consumo dentro de la opci n Salidas Ingresa el n mero de vale f sico con que se retir el material Selecciona fecha de emisi n del vale
29. 2 2005 14 02 2005 Traspasos 150 00 Unidad 5318 00 7090 64 3119 88003 797 700 00 00 00 3 119 880 03 14 02 2005 14 02 2005 Recepci n 1200 Unidad 223 00 6 908 31 3 122 556 03 2 676 00 00 00 3 122 556 03 04 04 2005 04 04 2005 Traspasos 01 00 Unidad 6 908 31 6908 31 3 129 454 34 6 908 31 00 00 3 129 464 34 04 04 2005 21 02 2005 Traspasos 7000 Unidad 105 56 5 997 81 3 136 853 23 7 388 89 00 00 3 136 853 23 17 05 2005 17 05 2005 Recepci n 1200 Unidad 223 00 5 868 28 3 139 529 23 2 676 00 00 00 3 139 529 23 06 07 2005 05 07 2005 Consumo 1000 Unidad 5 868 28 5868 28 3 080 846 44 00 00 58 68279 3 080 846 44 05 07 2005 05 07 2005 Traspasos 1500 Unidad 5868 28 5868 28 2 992 822 25 00 00 88 024 18 2 992 822 26 06 07 2005 Ajuste de q 08 07 2005 Saseta RER 0200 Unidad 5868 28 5868 28 2 981 085 70 00 00 11 736 56 2 981 085 70 Total 508 00 3 440 501 90 279 774 41 2 984 085 70 Volver Figura 26 Detalle de reporte de existencias 5 4 Reporte de Salidas por consumo Esta funcionalidad permite consultar el detalle de todas las salidas de bodega por consumo Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Reporte de Salidas por Consumo en la opci n Reportes iconstruye e Cantidad Unidad C digo Descripci n Salida Salida Unitario Total Destino Partida
30. 29 04 2004 C 01 01 01 001 Aislantes Ac sticos 02 00 UN 2500 000000 5 000 00 casa 1 Materiales Lamina de Polietileno e 3mm para 29 05 2004 C 01 01 01 002 i anii PN 03 00 UN 4567 000000 13 701 00 casa1 Materiales Aislaci n Ac stica 29 05 2004 C 01 01 02 001 Absorbente Ac sticos 01 00 UN 3456 000000 3 456 00 casa 1 Materiales Protecci n Contra Fuego de Base Cementicia Lamina de Polietileno e 3mm para Aislaci n Ac stica C 01 01 01 001 Aislantes Ac sticos 6167 526008 6 167 53 casa1 Materiales Figura 27 Salidas por Consumo 29 05 2004 C 01 02 01 003 02 00 UN 3456000000 6 912 00 casa1 Materiales 2 01 01 01 002 4567 000000 82 206 00 casa1 Materiales 46 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 En el encabezado la p gina contiene una serie de filtros de b squeda con los siguientes criterios O O 0000 O Bodega Bodega desde la que se retir el material Fechas de sistema Fecha del d a en que se ingres el vale al sistema Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el cono de la lupa Fecha de movimiento Fecha del d a en que f sicamente sali el material desde bodega Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el cono de la lupa N Vale consumo N mero impreso en el vale que es entregado en bodega Retirado por Usuario que retir los materiales de la bodega Aprobado por Usuario que autoriz la salida de bodega Comprobante
31. A EA E A a 29 3 2 Salida pOr TAA miii it a ra ii iia AEA 31 3 3 Salida Devoluci n a proveedOr coocococococccccocccoconccconcncanononononcnnnncnnn canon no nan cnran carne narrar 33 4 CONSULTAR DOCUMENTO DE BODEGA Sie aea a aa a ran cnc crac rara ke aada iaaa 35 D REPORTES DE BODEGA iia 37 5 1 Reporte de Movimientos de BOJega oooooconoccccconocccccononccccononcnonononanccnnonanannnone nc cnnarenanannnnns 37 52 pventar O ii ia Ai Anna 41 5 3 Reporte de EXIS enCIas oore ra risa T EE E ERN cren 43 5 4 Reporte de Salidas pOr CONSUMO ooooococccconnocononcccnncncnnnnonononcnnnncnnn cana nen carac rar enana r encamina 46 5 5 Reporte de Salidas por Partidas de Materiales ooonooooconinccocononcnnconononocononcnononanonaninonons 48 5 6 Reporte de Recepci n y Facturaci n por Producto ooooocconoccccnononcccconononoconononoconanononononons 49 e AJUSTES DE BODEGAS cc le a a a leia 52 6 1 Anulaci n de Operaciones ocococnccococcononocononccnanincanona nano ncnnr cananea mnnnns 52 6 2 Ajustes por InventariO sonerien iniaa ia ia eia aia iai 53 D 3 AJUSTOS de POCO olaa o a EA A A a a 54 PREGUNTAS FRECUENTES iaire id 56 MENSAJES DE ERROR conoci ici iia 57 GLOSARIO 00 00 aid 58 1 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Descripci n General El m dulo Bodega permite a los usuarios compradores administrar eficientemente su stock de materiales y productos gracias a que pe
32. Oruga Motoniveladora Taqu metro Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Figura 31 Monto Comprado 553 362 00 2 700 00 2 250 00 1 350 00 900 00 690 00 1 419 725 00 17 467 00 69 025 00 39 000 000 00 15 200 00 20 450 00 Monto Recibido 184 434 00 1 080 00 00 00 00 00 00 00 690 00 1 533 303 00 17 467 00 137 682 00 5 39 000 000 00 15 200 00 20 450 00 Monto Facturado 184 434 00 1 080 00 00 00 00 00 00 00 00 00 113 578 00 00 00 68 561 00 00 00 00 00 00 00 Monto Consumido 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Inventario Walorizado Precio Medio Ponderado 184 434 00 1 080 00 00 00 00 00 00 00 690 00 1 533 303 00 17 467 00 17 467 00 137 682 00 34 420 00 39 000 000 00 39 000 000 00 15 200 00 15 200 00 20 450 00 20 450 00 307 00 540 00 00 00 00 00 00 00 345 00 56 789 00 Imprimir Recepci n y Facturaci n por Producto Valorizado Recibido No Asociado a Factura 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 690 00 1 419 725 00 17 467 00 69 121 00 39 000 000 00 15 200 00 20 450 00 Saldo Consumido y no Asociado a Factura 00 00 00 00 00 00 00 00
33. PP actual saldo actual costo cantidad recepcionada saldo actual cantidad recepcionada o Saldo contable Saldo valorizado al precio medio ponderado en el periodo consultado o Fecha de ingreso al sistema Fecha en que el movimiento de bodega de la l nea de producto fue ingresada al sistema o Fecha del movimiento Fecha en que se realiz f sicamente el movimiento de material o Comprobante de bodega N mero del comprobante que registr el movimiento o Tipo de movimiento o Cantidad Cantidad de material registrada en el movimiento de bodega o Unidad Unidad en que se realizo el movimiento de bodega entrada salida de material o Stock Cantidad de producto en inventario al momento de realizar el movimiento de bodega o Precio unitario Precio unitario del movimiento por ejemplo en el caso de una recepci n de orden de compra corresponder a al precio unitario con descuento al cual se compr el producto Saldo calculado Stock valorizado sobre la base del precio promedio ponderado Debe Total de ingresos de un producto Haber Total de salidas de un producto Saldo contable Valorizaci n del stock a la fecha en base al Precio Promedio Ponderado 0000 Es condici n necesaria para la consulta de este reporte es que se acote la b squeda a per odos de un mes Como se aprecia en la figura 26 en la consulta aparecen los datos est n agrupados por producto A trav s del cono ubicado al lad
34. a UN 1 00 0 00 59 00 4459 48 0 00 26310955 4459 48 2005 2005 Cantidad 4 de Vidrio 06 07 06 07 Ajuste de Aislantes a ea a aasi SER feam eaea UN 200 0 00 508 00 1173656 0 00 298108570 5868 28 05 07 05 07 Aislante Ac stico A ea ES Traspasos 1012 C0101401 004 A aseda N 1200 000 25 00 5279286 000 10998514 4399 41 05 07 05 07 Aislantes A a ka Traspasos 1012 COMODO arcos UN 1500 0 00 510 00 8802418 0 00 299282225 5868 28 Lamina de A A A a 4110 corororoo2 Polietileno e 3mm y 209 000 1 00 4888 00 0 00 2444 00 2444 00 casal Materiales 2005 2005 para Aislaci n Ac stica a O cosmo 0 coio sientes UN 10 00 0 00 525 00 5868279 0 00 3080846 44 5868 28 casa1 Materiales 2005 2005 Ac sticos sa OMO 3008 Recepci n 1015 c 02 02 01 001 Cemento Portland Saco 0 00 85 00 1305 00 000 95 00 B035889 72 4625 20 z Figura 19 Reporte valorizado de movimientos de bodega 40 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 5 2 Inventario Este reporte entrega un detalle de los productos que se encuentran actualmente en las bodegas con sus cantidades y stock cr tico En el m dulo de Bodega Simple el usuario tendr acceso a consultar solamente cantidades mientras que en aquellos que cuenten con el m dulo Bodega Valorizada podr n valorizar su inventario Esta funcionalidad es de gran utilidad al momento de hacer un balance Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Inventario en la opc
35. a completar el movimiento 3 Debe ingresar valor num rico Al momento de hacer una Recepci n de Orden de Compra Ingresar un Traspaso o una Salida por Traspaso s lo se debe ingresar un valor num rico en el N mero de Documento 57 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Glosario o Reporte valorizado Reporte que considera el registro valorizado de los movimientos de bodega o Comprobante de ingreso a bodega Documento con folio correlativo por bodega que registra los ingresos y salidas Su sigla es CIB o Partida partida presupuestaria o Usuario de Salida Es la persona que se har responsable de autorizar las salidas de material ej capataz o Folio de comprobante N correlativo asignado por el sistema ahocicado a los ingresos y salidas del material o Destino Lugar f sico al cual se destinar el material en las salidas por consumo o CG Centro de Gesti n u obra o OC Orden de Compra o Precio Promedio Ponderado PPP actual saldo actual costo cantidad recepcionada saldo actual cantidad recepcionada 58 59
36. ana Mineral Rollo Libre Rollo 001 Materiales 23 00 01 00 45678000000 1 050 594 00 F C 01 03 02 009 Poliestireno Expandido 40mm UN 001 Materiales 123 00 01 00 1234 000000 151 782 00 D N Registros mostrados la pagina 4 Totales 1 772 472 00 N Registros totales 4 Totales 1 772 472 00 Bajar a Excel Imprimir Figura 23 Reporte valorizado de inventario El sistema permite que tanto desde la consulta de inventario f sico como valorizado el usuario genere Pedidos de Materiales para aquellos productos que se encuentren por debajo del stock cr tico Para ello debe seleccionar las l neas de materiales cuya cantidad se encuentra por debajo del m nimo definido y presionar el bot n Generar PM ubicado en el encabezado de la p gina figura 24 Inventario F sico Inventario Valorizado C digo C 06 02 g Todas y Descripci n L Generar PM e C digo Descripci n i C digo Bodega C 06 02 08 008 Llave Allen 001 Materiales C 06 02 08 010 Llave Estrella 001 Materiales C 06 02 08 012 Llave Mec nica 001 Materiales Bajar a Excel Imprimir Figura 24 Generaci n de PM desde reporte de inventario 5 3 Reporte de Existencias Este reporte entrega un registro de inventario contable al cierre del periodo en an lisis que generalmente es mensual s lo se pueden consultar per odos de m ximo 31 d as 43 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Para iniciar la consulta d
37. ar O Invertir Buscar Agregar Unidad Equivalente Estandar Empresa Empresa Empresa Figura 7 Equivalencia de unidades La p gina de Equivalencia de Unidades est formada por 16 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 1 Encabezado Contiene el sistema de ingreso de equivalencia y de b squeda de las mismas Podr usar uno u otro dependiendo de la informaci n que ingrese y de los botones que utilice 2 Listado de equivalencias Equivalencias definidas para las bodegas del centro de gesti n con la informaci n de la unidad base factor de equivalencia unidad equivalente est ndar y las opciones de editar y eliminar Secuencia para definir equivalencia de unidades 1 N NDNA OW En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Equivalencia de Unidades En campo c digo ingrese el c digo del maestro de materiales del producto para el cual definir la equivalencia de unidad Haga clic en Buscar El sistema lista el producto consultado con su unidad base por ejemplo caja Ingrese el factor de equivalencia por ejemplo 25 Selecciones la unidad de equivalencia por ejemplo kg Haga clic en Agregar 17 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 2 INGRESOS A BODEGA El m dulo de Bodega de Iconstruye permite que cada centro de gesti n tenga un registro digital de los mo
38. base Unidad definida en el maestro de materiales para el producto consultado o Bodega N mero y nombre de la bodega consultada Stock Cantidad disponible en el inventario de la bodega consultada o Stock cr tico Cantidad m nima que debe manejarse en la bodega consultada del producto especificado o 5 Esta opci n conduce a una p gina con la ficha t cnica del producto en bodega 0 figura 22 Cantidad Cantidad Opciones C digo Descripci n Unidad Base C digo Bodega Stock Stock Cr tico Todos P 01 02 01 001 Block de Dibujo UN 001 Materiales 05 00 00 00 O P 02 01 01 001 Agenda Electr nica de Bolsillo UN 001 Materiales 02 00 01 00 O P 04 04 04 004 C mara de Video Digital UN 001 Materiales 03 00 01 00 fi m P 06 01 02 002 C mara Fotogr fica Digital UN 001 Materiales 02 00 01 00 Bajar a Excel l Imprimir Figura 21 Reporte f sico de inventario Fichas Bodega Clasificaci n Clasificaci n P L nea Blanca Audio y Video Videos y Dyd Filmadoras C maras de Video y Accesorios C digo P 04 04 04 004 Descripci n C mara de Video Digital Codigo Serie Placa Marca Fabricante Fecha Propietario Precio Estado Comentarios Adquisici n E 123456 P 04 04 04 004 001 Sony Sony 29 04 2004 Configuraci n 00 00 Bear 7 A Pedido 1234567 P 04 04 04 004 002 Sony Sony 29 04 2004 Configuraci n 00 00 EET z x Bodega P 04 04 04 004 P 04 04 04 004 005 SONY SONY 30 04 2004 Configuraci n 00 00 Disponible z A Bodega P 04 04 04 004
39. ca Unidad 2 C 06 11 01 002 Arriendo Barredora Unidad 1 C 13 03 01 001 Ladrillo Fiscal Unidad 26000 003300750 Tablones de Madera Unidad 0 C 06 12 05 002 Motoniveladora Unidad 1 C 06 13 05 013 Taqu metro Unidad 1 Lamina de Polietileno e 3mm para A Aislaci n Ac stica i Mt en Lamina de Polietileno e 5mm para C 01 01 01 002 C 01 01 01 003 Unidad 5 Aislaci n Ac stica C 01 01 02 004 Absorbente Ac stico de Poliester Unidad 38 Protecci n Contra Fuego a Base de an n n coa n 01 002 Linidad Figura 30 Recepci n y Facturaci n por Producto F sico En tanto en el reporte de Recepci n y Facturaci n por Producto Valorizado el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n o C digo del material o Descripci n del material o Unidad o Monto comprado 50 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 O O O O O O O C digo C 06 01 04 013 C 06 02 07 001 C 06 02 08 008 C 06 02 08 010 C 06 02 08 012 C 06 03 03 016 C 06 04 02 006 C 06 11 01 002 C 06 11 06 027 C 06 12 06 002 C 06 12 05 002 C 06 13 05 013 Monto recibido Monto facturado Monto consumido Inventario Valorizado Precio medio ponderado Recibido No asociado a factura Saldo consumido y No asociado a factura Descripci n Petroleo Diesel 41 Alicate Llave Allen Llave Estrella Llave Mec nica Soldadora El ctrica Fresadora Arriendo Barredora Arriendo Rotomartillo Retroexcavadora con
40. cepcionada 3 Recib una orden de compra pero no hab a creado una bodega Debe anular la operaci n posteriormente configurar la bodega y despu s recibir nuevamente la orden de compra 4 Puedo anular la recepci n de una gu a si me equivoqu al digitar el n mero del documento Si se puede anular Primero se debe abrir el documento y posteriormente dirigirse al m dulo de bodega opci n ajustes anular operaci n Para realizar la operaci n se necesita el n mero del comprobante de ingreso 5 Por qu no me aparece la opci n recibir recurso si la orden de compra est sin recepciones La opci n recibir recurso no aparece porque el estado de la orden de compra puede ser Cancelada o No aceptada por el proveedor Por ende no se puede recibir 56 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Mensajes de Error 1 Esta Orden de Compra a n no ha sido aceptada por el proveedor Le recomendamos contactarlo para que la acepte antes de realizar esta recepci n Este mensaje es s lo una advertencia en las rdenes de compra a proveedores integrados e indica que el proveedor aun no ha aceptado las condiciones de la orden de compra 2 NO existe saldo suficiente para realizar la operaci n La cantidad que esta intentando sacar de bodega es superior al inventario Este mensaje aparece en todas las operaciones de salida de bodega en que el saldo sea insuficiente par
41. cepciones pendientes e C digo Identificador del producto dentro del maestro de materiales e Descripci n del producto Nombre del producto en el maestro de materiales e Glosa e Unidad de la orden de compra Unidad de medida en el que fue comprado el producto e Cantidad comprada e Precio unitario e C digo Cuenta de Costos e Saldo Pendiente Cantidad pendiente de recibir e Unidad recepci n Unidades disponibles en las que se convertir la cantidad recibida e Cantidad recibida conforme e Cantidad rechazada e Opciones rechazo de l neas y motivo 21 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Resumen de secuencia para realizar un ingreso por recepci n de OC 1 13 Verifique que el producto despachado corresponde al solicitado en la orden de compra en cuanto a su descripci n lo que es y a la cantidad Revise el estado de los productos Entre al sistema de Iconstruye y en el men de Bodega ingrese a la funci n Ingresos y seleccione la opci n Recibir rdenes de Compra En la columna opciones de la orden de compra que va a recibir haga clic en la opci n 05 Seleccione el tipo de documento de recepci n Gu a proveedor titular OC Factura o Gu a de Tercero Ingrese el n mero del documento de transporte Ingrese la fecha del documento de transporte Seleccione la bodega a la cual ingresar el material Escriba un comentario asociado Ingrese la i
42. cer clic en sumar o restar el sistema cuadrar el monto de acuerdo a la funcionalidad seleccionada iconstruye pmu oz2 Configuraci n y e a Pedido Materiales Compras Cotizaciones Administracion Facturaci n _ Ajuste Precio Comprobante Centro Gesti n Origen Configuraci n Bodega Origen Materiales X Tipo Documento Gu a ld N mero Documento Comentarios C digo Recurso aJ Valor Saldo Unidad Base Descripci n Recurso a C 01 01 01 001 2981085595932 Unidad Aislantes Ac sticos PEO E Agregar Maestro Opciones Figura 36 Ajuste de precio Una vez ingresados todos los productos y precios del ajuste se presiona el bot n Sumar o Restar seg n corresponda 55 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Preguntas Frecuentes 1 Como recibo una orden de compra si el producto fue despachado en una unidad distinta a la del maestro de materiales Debe definir una equivalencia de unidades en el m dulo de administraci n de bodega para el producto que necesita recibir 2 C mo se Calcula el Precio Medio ponderado de la bodega con que se valoriza el inventario PPP nuevo PPP actual saldo actual costo cantidad recepcionada saldo actual cantidad re
43. ci n de los productos Este reporte consolida la informaci n de todas las bodegas del centro de gesti n 8 Bodega Reportes No Valorizados Usuario que accede solamente a la informaci n f sica no a la valorizada de los reportes de inventarios de bodega 9 Bodega Reportes Valorizados Usuario que accede a la informaci n f sica y valorizada de los reportes de bodega 10 Bodega Salida Bodega Usuario que accede a realizar las salidas de bodega por consumo traspaso y devoluci n a proveedor 4 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Funcionalidades 1 ADMINISTRACI N DE BODEGA La administraci n de bodega es la funcionalidad del m dulo donde el usuario podr configurar la informaci n que ocupar para adecuar el m dulo a sus requerimientos espec ficos La condici n necesaria para la implementaci n del m dulo de bodega es el uso obligatorio de maestro de materiales Una vez definido el uso de maestro de materiales puede comenzar con la configuraci n de su sistema de bodega Para esto podr definir los siguientes par metros O Creaci n de bodegas Define las bodegas que se manejar n en cada centro de gesti n con sus respectivos responsables Destinos Define los lugares f sicos de la faena donde se destinar el uso de los materiales retirados en las salidas por consumo Partidas Determine las partidas presupuestarias con las que podr controlar el gasto
44. cial raz n social del proveedor que envi el material RUT del proveedor Tel fono del proveedor Direcci n del proveedor Contacto del proveedor Informaci n del transportista que despach el material o RUT Chofer o Chofer o Patente 000000o0o En la secci n media de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso de los productos a recibir La informaci n a ingresar es la siguiente e C digo de producto e A partir del ingreso del c digo se cargan los datos de descripci n y unidades del producto e Costo del producto e Comentarios campo disponible para que el usuario digite informaci n asociada al producto que se esta ingresando Secuencia para realizar ingresos a bodega sin orden de compra asociada En el men de Bodega ingrese a Otros dentro de la opci n Ingresos Se hace clic en la lupa para acceder a la b squeda de proveedor Ingresa el n mero de documento de trasporte Seleccionar el tipo de documento de transporte Determina a qu bodega se ingresar el material Ingresa el o los productos a recibir a Busca c digo de producto desde la lupa b Selecciona c digo de producto c Ingresa cantidad y unidad a recibir d Ingresa costo del producto e Hace clic en el bot n Agregar 7 Se repite la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a recibir 8 Para finalizar la operaci n se hace clic en Recepcionar DO O El sistema generar una NR sin OC u orden de compra no ser
45. de se destinar el uso de los materiales retirados en las salidas por consumo Para poder crear destinos el usuario debe tener el rol de Administraci n de Bodega Raya awallach1 Copackomionsi C digo O 001 Destino Moldaje Comentarios Nuevo Destino Comentarios ES Creaci n prueba prueba 19 02 2004 210 casa 4 casa 4 19 02 2004 210 casas i casa5 19 02 2004 219 alba ileria i alba ileria 19 02 2004 219 657 Moldaje i Moldaje 19 02 2004 219 658 materiales i materiales 19 02 2004 fJoj 659 Ceramicas i Ceramicas 19 02 2004 219 E Ready a Internet Opciones Figura 2 P gina de creaci n de destinos La p gina de creaci n de destino est compuesta por un encabezado 1 figura 2 y un listado de todos los destinos del centro de gesti n 2 figura 2 En el encabezado se encuentran los campos disponibles para buscar un destino en particular que ya se haya creado anteriormente o para crear uno nuevo o C digo de destino Campo disponible para ingresar una numeraci n de destino o Destino Nombre de identificaci n del destino o Comentario Espacio disponible para ingresar observaciones relacionadas al destino creado La p gina entrega adem s un listado de todos los destinos creados con la siguiente informaci n o C digo de destino o Destino Nombre del destino o Activo Se refiere a si el destino est en uso o no o Comentarios Especificaciones asociadas al destino
46. degas y seleccione la opci n Usuario Salida 2 Escriba el nombre del nuevo usuario responsable en el campo Nombre Usuario en el sector del encabezado 1 figura 6 3 Haga clic en Agregar 15 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 1 6 Equivalencia de Unidades La Equivalencia de Unidades es una herramienta que permite realizar movimientos de bodega en unidades de medida distintas a las definidas por defecto en el maestro de materiales Por ello facilita la confecci n de los vales de consumo Por ejemplo suponiendo que la unidad base para los clavos en el maestro de materiales sea Caja con la cual se realizan las compras de ese producto y que las salidas de bodega se hacen en kilogramos KG el usuario podr a definir que 1 caja 25 Kg Esta equivalencia se puede hacer en forma gen rica por ejemplo 1 caja 25 kg en forma espec fica para un c digo de producto 1 caja del c digo c 01 02 04 001 Clavos 2 25 kg del c digo c 01 02 04 001 Clavos 2 o awallach1 Capacitaci n C digo Recurso EY C 01 01 03 001 Descripci n Amortiguadores para Maquinas Unidad Base Unidad Factor Equivalencia 01 00000 Unidad Equivalencia Equivalencia Unidad x Factor Equivalencia P
47. ento de realizar una salida s lo se puede realizar la salida por una cantidad menor o igual a lo disponible Secuencia para realizar un traspaso 1 A En el men de Bodega se ingresa a Traspasos dentro de la opci n Salidas Selecciona bodega de origen Ingresa n mero de documento Digita fecha de emisi n Escribe comentarios Selecciona centro de gesti n de destino Ingresa informaci n del transportista Ingresa productos a traspasar 1 Busca c digo de producto desde la lupa 2 Selecciona c digo de producto 3 Ingresa cantidad y unidad a traspasar 4 Hace clic en el bot n Agregar 5 Repite la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a traspasar Pincha el bot n Enviar para finalizar la operaci n 32 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 3 3 Salida Devoluci n a proveedor Esta funcionalidad permite registrar la devoluci n de excedentes de material a los proveedores Para iniciar el proceso se debe seleccionar la Devoluci n a Proveedor dentro de la opci n Salida del men de Bodega apiye Lunoe Configuraci n Devoluci n a Proveedor Comprobante Proveedor A Construmart Centro Gesti n Origen Configuraci n Rut Proveedor 96511460 2 N mero Guia 12324 Sucursal constuma 5 Fecha Documento 28 03 2005 E Transportista Bodega Origen Materiales bd Gonzalo Paredes Impuesto 19 00 11846763 9 Co
48. entro del men de Bodega se ingresa a Reporte de Existencias en la opci n Reportes Reporte de Existencias A Centro de Gesti n Capacitaci n v C digo 001 aJ Bodega Materiales v Descripci n Fecha Fecha de Sistema Desde 01 01 2005 Hasta 18 01 2005 E gt lt S gt Buscar Fecha Movimiento Desde 18 Hasta E 001 clavos Bloque Saldo al Periodo Anterior Saldo Contable PPP Materiales 2 10 00 40 000 00 4 000 00 Fechade I Facha de Tipo de Precio pan A Movimiento Comprobante lenta Cantidad Unidad Stock Unitario PPP Saldo Calculado Debe Haber Saldo Contable Devoluci n a 04 01 2005 04 01 2005 E 00386 Bodega 15 00 Bloque 2500 4 000 00 4 000 00 100 000 00 60 000 00 00 00 100 000 00 04 01 2005 04 01 2005 S 00204 o 00 00 Bloque 25 00 100 00 3 900 00 97 500 00 00 00 00 00 97 500 00 04 01 2005 04 01 2005 S5 00205 PERR 02 00 Bloque 23 00 4 000 00 3 891 30 89 500 00 00 00 8 000 00 89 500 00 05 01 2005 05 01 2005 S 00207 Consumo 03 00 Bloque 20 00 3 89130 3 891 30 77 826 09 00 00 11 673 91 77 826 09 05 01 2005 05 01 2005 S 00208 Consumo 03 00 Bloque 14700 389130 3 891 30 66 152 17 00 00 11 673 91 66 152 17 Total 17 00 60 000 00 31 347 83 66 152 17 Saldo Anterior Debe Haber Saldo Contable Total p gina 40 000 00 60 000 00 31 347 83 68 652 17 Excel Imprimir
49. ga En el reporte de movimientos de bodega valorizado el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n figura 19 Comprobante Fecha de movimiento Fecha de sistema Tipo de movimiento N documento O O O O O0O00o0o O O C digo producto Descripci n Unidad Cantidad o Salida cantidad del material que sali de la bodega producto del Monto movimiento Ingreso cantidad del material que ingreso a la bodega producto del movimiento Stock Cantidad del material que qued en la bodega seleccionada tras el movimiento Salida Monto total en dinero del material que sali de la bodega producto del movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP Ingreso Monto total del material que ingres a la bodega producto del movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP Stock Monto total en dinero del material que qued en la bodega seleccionada tras el movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP Destino Partida 39 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Movimiento Cantidad Valorizado Fecha Fecha No ES Tipo y g S Salida Ingreso Stock Salida Ingreso Stock PRE pe Ea 79 Eedi pan Recepci n 4465453245 C 06 01 04 013 Petroleo Diesel 41 UN 0 00 600 00 600 00 0 00 184464 00 184434 00 307 39 a Absorbente 2s 28 07 06 07 Ajustede amp 675678 C 01 01 02 002 Ac sticos de Lan
50. grega al listado que se muestra en la p gina y que contiene la siguiente informaci n O O O O0 O 0 0O 0O 0O C digo de bodega Nombre de bodega Activa Fecha de creaci n Responsable Mail del responsable Comentarios Comprobante Ingreso Salida Opciones o Editar Editar bodega para modificar su informaci n asociada o Bloquear Activar Implica que no se podr n hacer movimientos en la bodega seleccionada Al bloquear una bodega en la p gina de Bodegas aparecer como No Activa En el caso de que la bodega est inactiva esta opci n sirve para reactivarla o Eliminar Bodega De usar esta opci n debe tener en cuenta que s lo se pueden eliminar aquellas bodegas que no registren movimientos Secuencia para crear una Bodega Para crear una nueva bodega debe realizar cada uno de los siguientes pasos En el men de Bodega ingrese a la funcionalidad Administraci n de Bodega y seleccione la opci n Bodegas En el encabezado de la p gina ingrese c digo de bodega D unnombre a la bodega Seleccione un responsable Ingrese comentarios asociados de corresponder Determine un prefijo para el folio de los ingresos a bodega Fije un prefijo para el folio de las salidas de bodega Para finalizar pinche el bot n Agregar 1 VLNAD0A0N 7 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 1 2 Creaci n de Destinos Los destinos son los lugares f sicos de la faena don
51. i n Reportes Inventario F sico C digo Descripci n C digo C 01 01 01 001 01 01 01 002 01 01 01 004 01 01 02 001 C 01 01 02 002 01 01 02 004 01 01 02 005 01 02 01 001 C 01 02 01 002 01 02 01 003 C 01 03 01 014 C01 03 01 016 Generar PM Descripci n Aislantes Ac sticos Lamina de Polietileno e 3mm para Aislaci n Ac stica Aislante Ac stico a Base de Vinilo Absorbente Ac sticos Absorbente Ac sticos de Lana de Vidrio Absorbente Ac stico de Poliester Absorbente Ac stico de Celulosa Mortero lgnifugo para Estructuras Met licas Protecci n Contra Fuego a Base de Yeso Protecci n Contra Fuego de Base Cementicia Lana Mineral Rollo Libre 80mm Lana Mineral Papel Dos Caras 50mm UN UN UN UN UN UN M2 UN UN UN UN UN Inventario Valorizado Bodega Bajo Stock critico Cantidad Unidad Base C digo Bodega Stock 001 Maqsa Stgo 452 00 001 Magsa Stgo 03 00 001 Magsa Stgo 34 00 001 Magsa Stgo 45 00 001 Magsa Stgo 60 00 001 Magsa Stgo 35 00 001 Magsa Stgo 02 00 001 Magsa Stgo 01 00 001 Magsa Stgo 38 00 001 Magsa Stgo 09 00 001 Magsa Stgo 12 00 001 Maasa Stao 234 00 Todas foal Buscar Cantidad Valorizad
52. i 22 11 2005 O 2191 2 a 2 O si 22 11 2005 m CLOE 3 CASA 1 Si 17 02 2006 Bj CIOE 4 CASA 2 Si 17 02 2006 O 21901 Bajar Plantilla Subir Plantilla Eliminar Partidas TE Figura 4 Creaci n de partidas 10 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 La p gina de creaci n de partidas est compuesta por un encabezado 1 figura 4 en el que se encuentran los campos disponibles para la creaci n de partidas Estos son o C digo N mero interno de la partida o Partida Nombre de la partida o Comentarios Especificaciones asociadas a la partida Adem s entrega un listado de las partidas 2 figura 4 con la siguiente informaci n o C digo Partida Activo Comentarios Fecha de creaci n Seleccionar permite seleccionar una varias o todas las partidas creadas dando la opci n de eliminar masivamente o Opciones o Editar Partida permite cambiar la informaci n asociada a la partida o Bloquear Activar Partida permite dejar activar o dejar como no activa una partida En el caso de que desee bloquear una partida debe tener presente que esta operaci n s lo se puede realizar con aquellas partidas que no registran movimientos O O O O O Secuencia de creaci n de partidas La plataforma de Iconstruye permite que el usuario cree partidas de dos maneras 1 Crear una partida individual 2 Carga masiva de partidas Crear una partida individual 1 akii a
53. icada la OC que desea recepcionar presione la opci n Ingresar a una nueva p gina en la que se muestra el detalle del documento figura 9 con la siguiente informaci n 1 Encabezado Datos de la orden de compra y del documento de transporte El usuario debe ingresar los datos del documento de trasporte que pide el sistema O O O O N Orden de Compra C digo de identificaci n de la OC Monto Total Valor neto de la Orden de Compra sin IVA Tipo de Documento de transporte Gu a de despacho factura gu a de tercero N Documento Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero del documento con que est registrando la recepci n Fecha de Documento Fecha del documento f sico Como generalmente es una gu a de despacho en este lugar el usuario podr ingresar la fecha de emisi n de la gu a de despacho Moneda Moneda en que se hizo la orden de compra Centro de Gesti n Centro de gesti n u obra en que se hizo la compra Bodega Bodega a la cual se ingresar el material El combo contiene todas las bodegas del centro de gesti n Comentarios Campo disponible para que el usuario ingrese alguna nota o comentario que podr visualizarse posteriormente en el comprobante de recepci n Proveedor o Sucursal Raz n social RUT Tel fono Direcci n o Contacto Informaci n del Transportista o RUT Chofer o Chofer o Patente O 0 500 20 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE
54. ite consultar los ingresos y otra que permite consultar las salidas construye pmu oz2 Configuraci n JN Ingresos 2 Salidas Comprobante Fecha Sistema N Documento Movimiento Gu a Vale Traspaso Otro N Orden de Compra Fecha Movimiento Buscar Comprobante Fecha Sistema rias E Ingresado Por 29 05 2004 29 05 2004 Devoluci n a Bodega Magsa Stgo Patricia Aprobador 18 08 2004 18 08 2004 Devoluci n a Bodega Materiales Patricia Aprobador 19 08 2004 19 08 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 19 08 2004 19 08 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 19 08 2004 19 08 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 20 08 2004 20 08 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 24 08 2004 24 08 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 09 09 2004 09 09 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 22 09 2004 22 09 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 22 09 2004 22 09 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 22 09 2004 22 09 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 22 09 2004 22 09 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 29 09 2004 23 09 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador 29 09 2004 29 09 2004 Recepci n Magsa Stgo Patricia Aprobador PARAR Figura 16 Consultar documentos de Bodega En ambas p ginas la estructura de los buscadores del encabezado es la misma
55. les cuyo stock sea menor al definido Asimismo la p gina entrega un listado de todos los productos en stock en todas las bodegas del centro de gesti n con la siguiente informaci n 13 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o C digo C digo del producto en el maestro de materiales Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales o Unidad Base Unidad de medida del c digo de recurso correspondiente al maestro de materiales que utiliza la empresa o C digo bodega Bodega c digo y nombre de la bodega O o Cantidad o Stock Cantidad del material disponible en la bodega en el momento de la consulta o Stock Cr tico Campo disponible para ingresar el stock cr tico Secuencia de definici n de stock cr tico 1 40 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Stock Cr tico En campo c digo ingrese c digo del maestro de materiales del producto para el cual desea definir stock cr tico Seleccione la bodega en la cual establecer el stock cr tico Haga clic en Buscar Luego de que el sistema finalice la b squeda y liste el producto ingrese la cantidad cr tica Haga clic en el bot n Guardar 14 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 1 5 Definir Usuarios Encargados de Autorizar las Salidas por Consumo de la Bodega Esta funcionalidad permite defini
56. mentarios E SY 9138 Fecha Movimiento 28 03 2005 C digo Recurso a Cantidad Devoluci n ji Unidad Base Descripci n Recurso c 02 02 01 001 0 000000 Saco y saco Cemento Portland Alta Resistencia Leo Stock 300 000000 Agregar a Maestro Unidad Devoluci n Descripci n Recurso Costo Unitario Costo Total Editar Lineas Devolver Figura 15 Devoluci n a Proveedor El sistema cargar a una p gina en cuyo encabezado encontrar los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general de la devoluci n de insumos o Centro de gesti n origen Definido por defecto por el sistema o N mero de Gu a Campo para ingresar el n mero del documento de transporte con que se enviar el material al proveedor o Fecha documento Ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar a trav s del calendario o Bodega de Origen Lista de bodegas disponibles del centro de gesti n o Comentarios Campo para escribir informaci n asociada a la recepci n de material o Proveedor Se debe seleccionar el proveedor dentro de la lista disponible para ello o RUT proveedor Dato cargado de manera autom tica por el sistema luego de seleccionar el proveedor o Sucursal Listado que carga autom ticamente el lista tras la selecci n del proveedor o Informaci n del transportista Campos para ingresar los siguientes datos o RUT Chofer 33 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o Chofer o Patente
57. n Bodega Destino Materiales N mero Yale Consumo 3447 Partida YESOS Responsable Carlos Garc a Fecha Movimiento 19 01 2005 ES Comentarios C digo Recurso ES 12 Cantidad Devoluci n Unidad Devoluci n Unidad Base Descripci n Recurso Costo Unitario Limpiar abco0001 10 Saco m saco Madera Cepillada 3 2920 000000 n 2 Agregar Partida vesos x R t Comentarios Maestro c digo E centidad Unidad Devoluci n Descripci n Recurso i Comentarios Costo Unitario Costo Total Editar Lineas Devolver Figura 11 Devoluci n a bodega Al ingresar se encontrar con una p gina cuyo encabezado 1 figura 11 contiene varios campos que debe determinar para generar el comprobante de ingreso a bodega o Centro de Gesti n CG donde se est registrando el movimiento o N mero de vale de consumo Espacio disponible para que el usuario ingrese el n mero del vale de consumo con que originalmente retir el material de la bodega Fecha del movimiento D a en el que se reincorpor el producto a bodega Comentarios Destino Destino para el cual de hab a retirado originalmente el material Bodega de Destino Bodega donde se ingresar el material Partida Partida para la cual se registr la salida O O O O O Luego en el sector central se topar con la funcionalidad 2 figura 11 para determinar el producto cantidad costo y partida de la devoluci n Puede ingresar los productos uno a uno o cargarlos de
58. nformaci n del transportista Determine la cantidad a recibir conforme Determine la cantidad a rechazar en caso que corresponda y seleccione el motivo del rechazo Haga clic en el bot n Recepcionar Al confirmar la recepci n el sistema devuelve el comprobante de ingreso a bodega con toda la informaci n asociada a la recepci n el cual podr ser consultado en los reportes de bodega A AE ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 2 2 Ingreso por Traspaso Esta funcionalidad permite registrar traspasos de materiales desde otros centros de gesti n e ingresarlos a bodega Para comenzar la recepci n de una orden de compra ingrese a la funcionalidad seleccionando la opci n Traspaso dentro de la opci n de Ingresos del men Bodega iconstruye awallach1 Capacitaci n F A Documento Transporte Gu a i Centro Gesti n Origen Capacitaci n 2 O Numero Documento 23546 Destino Fecha Emisi n Doc 19 01 2005 Bodega Destino Materiales Fecha Movimiento rg o1 2005 Transportista comentarios C dico Cantidad Unidad Traspaso Descripci n Recurso Costo Unitario Costo Total Opciones 01 02 01 001 02 00 Unidad A O Centro Gesti n Origen Capacitaci n O
59. o Stock Critico PPP 01 00 6908 309799 01 00 2444 000000 00 00 4567 DODODO 01 00 1234 000000 01 00 4459 483870 01 00 2376 742857 01 00 3456 000000 01 00 2345 000000 01 00 5444 105263 01 00 3456 000000 01 00 23445 000000 01 00 1234 000000 Figura 20 Reporte de Inventario Walorizado Stock 3 122 556 03 7 332 00 155 278 00 55 530 00 267 569 03 83 186 00 6 912 00 2 345 00 206 876 00 31 104 00 281 340 00 288 756 00 Opciones mlm a E a a a al La p gina cuenta con dos pesta as una que permite consultar el inventario f sico y otra el valorizado Ambas opciones de consulta f sica y valorizada consideran los mismos filtros de b squeda o C digo C digo del producto en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se puede digitar directamente completo o seleccionar a trav s de la lupa o Descripci n Campo para digitar el nombre del producto en el maestro puede ser parte o Bodega Listado de bodegas disponibles del centro de gesti n Contiene la opci n de todas 41 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Una vez ingresados los datos en los filtros de b squeda se debe presionar el bot n Buscar La diferencia de los resultados de la consulta radica en la informaci n que lista cada una En el reporte de inventario f sico el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n figura 21 o C digo o Descripci n o Unidad
60. o Transportista Chofer Rut Chofer Patente Descripci n Recurso Costo Unitario Limpiar Aoregar 4 _ Maestro Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Figura 12 Ingreso por otros Como se aprecia en la figura 12 la informaci n que se muestra en el encabezado es la siguiente o Tipo de Documento de transporte Gu a de despacho factura gu a de tercero o Ne Documento Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero del documento con que est registrando la recepci n Tipo de cambio 0000 Moneda en que se registro el ingreso Centro de gesti n centro de gesti n en que se hizo la compra Bodega bodega a la cual se ingresar el material El combo contiene todas las bodegas del centro de gesti n Fecha de emisi n del documento fecha del documento con que se registro el ingreso fecha de la gu a de despacho Fecha Movimiento fecha en que efectivamente se hizo el ingreso a la bodega Comentarios campo disponible para que el usuario ingrese alguna nota o comentario que podr visualizarse posteriormente en el comprobante de ingreso a bodega 27 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 o Proveedor por defecto la informaci n del proveedor viene vac a El usuario debe acceder a la funcionalidad de b squeda de proveedor desde la lupa para buscar el proveedor que envi en material Sucursal del proveedor que envi el material Raz n so
61. o del nombre del producto se accede a la informaci n de los movimientos de un producto en los ltimos 365 d as figura 27 45 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 pmu oz2 Configuraci n Cotizaciones Bodega Recepci n Reportes Administracion Facturaci n Saldo al Periodo Anterior Saldo Contable PPP 89 00 120 358 21 1 352 00 Tipo de Precio Movimiento Cantidad Unidad Unitario PPP Saldo Calculado Debe Haber Saldo Contable 18 08 2004 18 08 2004 parae A 09 00 Unidad 1 352 34 1352 34 10818715 00 00 12471 05 10818715 20 08 2004 20 08 2004 Recepci n 34 00 Unidad 34 567 00 11 258 47 128346515 1 175 278 00 00 00 1 283 465 15 08 09 2004 ros Traspasos 0300 Unidad 11 258 47 11 258 47 1 249 689 75 00 00 33 775 40 1 249 689 75 04 10 2004 04 10 2004 Recepci n 03 00 Unidad 3 456 00 11 053 14 1 260 057 75 10 368 00 0000 1 260 057 75 13 01 2005 13 01 2005 Traspasos 3400 Unidad 11 053 14 11 053 14 163586445 375 806 70 00 00 1 535 864 45 13 01 2005 13 01 2005 Traspasos 5000 Unidad 4 598 00 9423 05 186576445 229 900 00 00 00 1 865 764 45 03 02 2005 03 02 2005 Traspasos 0800 Unidad 9 423 05 9423 05 1 790 380 03 00 00 75 384 42 1 790 380 03 14 02 2005 14 02 2005 Traspasos 100 00 Unidad 5318 00 8 007 52 2322180 03 531 800 00 00 00 2 322 180 03 14 0
62. os lugares o etapas de la obra adonde se puede dirigir el material retirado desde bodega o Comprobante N mero correlativo interno que identifica cada movimiento de salida 48 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por partida de material y c digo de producto con la siguiente informaci n o Comprobante Fecha Salida Bodega Cantidad Unidad Costo Unitario PPP Costo Total Destino 000000o0o La consulta se puede imprimir como bajar en Excel presionando los respectivos botones ubicados al final de la p gina 5 6 Reporte de Recepci n y Facturaci n por Producto Con este reporte el usuario puede hacer una estimaci n por producto de los pendientes de facturar por el proveedor en comparaci n con lo que se ha recibido y gastado en la obra Como las recepciones y asociaci n de documentos de respaldo a facturas se valorizan en funci n del precio especificado en la orden de compra los montos que se reflejan en el reporte son estimativos Para iniciar la consulta debe ingresar a Recepci n y Facturaci n por Producto en la opci n Reportes del men de Bodega
63. portante que la rellene tal cual como se solicita ya que de otra forma el sistema no le permitir incorporar el Excel para realizar la carga masiva Luego de finalizar el llenado guarde nuevamente la informaci n en su computador Suba la plantilla Para ello ingrese nuevamente a la p gina de creaci n de destinos Presione el bot n Subir Plantilla Se abrir una ventana en la que deber presionar el bot n Examinar Busque el archivo en su computador selecci nelo y presione el bot n Guardar Finalmente cierre la ventana La carga de destinos estar disponible en 24 hrs o N NDJ o 9 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Figura 3 P gina de creaci n masiva de destinos Nuevo Destino 1 3 Creaci n de Partidas Las partidas presupuestarias permiten llevar un control de los costos de las salidas por consumo Para crear partidas el usuario debe tener el rol de Administraci n de Bodega oo LA C digo Partida o 3 Agregar C digo Partida Activo Comentarios Fecha Creaci n 1 Opciones 1 A 1 S
64. r los usuarios responsables de autorizar las salidas por consumo de las bodegas Generalmente esta funci n es asignada al capataz jefe de terreno etc Para acceder a la funcionalidad el usuario debe tener el rol Administraci n de Bodega Nombre Usuario o Carlos Garc a Agregar C digo Usuario Nombre Usuario Opciones 534 2 barbarita 2lx 1387 Inarco EJES 302 R Belmar P x 1027 capataz perez E 311 edison EJES 628 Sr Simonetti 2 306 marco jimenez sx 837 jknjn i sx 497 pepito perez Pax 3941 Alejandro Silva GEJ 1427 ruz Px 1467 Antonio Castillo Pjs 1466 Ismael Bustos Px 1465 Oscar Restelli EE 178 Supervisor Trio Px 283 Pablo Carrasco Fx 492 Adri n Herrera Px 1023 gonzalko gozalez Fx 693 pppp Px 1439 fernanda Sx 681 dani Px 680 claudia Lex 656 haaaaa 212 354 barbara Fx 652 Alfonso Carrillo fjx x Figura 6 Ingreso de Usuarios de salidas La p gina de ingreso de encargados de salidas por consumo de bodega figura 6 est formada por 1 Encabezado Contiene la funcionalidad para ingresar responsables 2 Listado de responsables Todos los responsables con su c digo y las opciones de editar y eliminar usuario Secuencia para ingresar usuario responsable de autorizar salidas de bodega 1 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bo
65. real de material disponible en obra esta funcionalidad permite realizar ajustes Todo ajuste quedar registrado dentro de los movimientos de bodega como una contrapartida de bodega Para iniciar el ajuste se debe ingresar a la Ajustes por Inventario de la opci n Ajustes del men de Bodega Comprobante Centro Gesti n Origen Capacitaci n Bodega Origen Materiales F Tipo Documento Gu a N mero Documento 47768 Comentarios 4 C digo Recurso 4 Cantidad Ajuste Unidad Ajuste Unidad Base Descripci n Recurso TER kooo Je lt Unidad y Unidad Tarugo Madera 1 2 Eomans LSaregar_y 3 Maestro C digo Cantidad Unidad Ajuste Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Entrada Figura 34 Ajuste de Cantidad Salida 53 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Como aparece en la figura 34 en el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso del ajuste o Bodega de Origen o Tipo de Documento o N mero de Documento o Comentarios Luego en el sector central encontrar el cono de la lupa para ingresar el c digo del producto que ser afectado por el ajuste All debe determinar o C digo Recurso Se puede digitar directamente o buscar utilizando la lupa o Cantidad Ajuste o Unidad Ajuste Tras definir la informaci n
66. rega un listado con la siguiente informaci n figura 18 O 00000O00Oo0o0oOo Comprobante Fecha de movimiento Fecha de sistema Tipo de movimiento N documento C digo producto Descripci n Unidad Cantidad o Salida cantidad del material que sali de la bodega producto del movimiento o Ingreso cantidad del material que ingreso a la bodega producto del movimiento o Stock Cantidad del material que qued en la bodega seleccionada tras el movimiento Destino Partida 38 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Comprobante 3 1 o 2 1 2 27 01 2005 11 01 2005 19 08 2004 18 08 2004 18 08 2004 29 05 2004 Fecha Sistema Tipo Movimiento Fena Stock Movimiento N Documento C digo Descripci n 27 01 2005 Recepci n 1233 c 02 02 01 001 C mento Portland f 300 00 Alta Resistencia 11 01 2005 Consumo 8775545 cozo201 001 Cemento Portland f f 200 00 casa1 Materiales Alta Resistencia 27 08 2004 Consumo 2 enzoz 011001 mento Portland f f 202 00 casa 1 Alta Resistencia 18 08 2004 Devoluci n a 123 c 02 02 01 001 Cemento Portland 203 00 casa1 Materiales Bodega Alta Resistencia y y E 18 08 2004 Traspasos 123456 co20201 001 Cemento Portland f 200 00 Alta Resistencia Cemento Portland 29 05 2004 Recepci n 23 02 02 01 001 Alta Resistencia al l 100 00 _ Reporte Antiguo Bajar a Excel Figura 18 Reporte f sico de movimientos de bode
67. rigen Rut Chofer Chofer Patente idad Traspaso Unidad Traspaso Unidad Base Descripci n Recurso 3 Limpiar _ Agregar Maestro Mortero lgnitugo para Estructuras 21x Met licas 200 00 400 00 Px Editar Lineas Recepcionar Figura 10 Ingreso por traspaso Ingresar a una p gina en cuyo encabezado 1 figura 10 se encuentra toda la informaci n asociada al movimiento con que se registrar el traspaso O 00000O0o0o Centro de gesti n Documento de trasporte N mero de documento Fecha de emisi n documento Fecha de movimiento Comentario Centro de Gesti n de Origen Desde d nde se envi el material Bodega de Destino Bodega a la cual se ingresar el material El combo contiene todas las bodegas del centro de gesti n donde se recibe 23 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 O Informaci n del Transportista o RUT Chofer o Chofer o Patente Asimismo encontrar que la p gina contiene un segundo sector para ingresar los productos traspasados 2 figura 10 y un tercero donde van apareciendo los productos que el usuario ya ingres en el traspaso Secuencia para realizar un ingreso por traspaso 1 2 o N o J e a 9 Reciba los materiales Entre al sistema de Iconstruye y en el men de Bodega ingrese a la funci n Ingresos y seleccione la opci n Traspasos Ingrese el n mero del documento de transporte Ingrese un comentario
68. rmite configurar m ltiples bodegas con sus respectivos responsables y destinos para llevar un registro de los stocks de productos Adem s da la posibilidad de definir un stock de seguridad o cr tico seg n las necesidades del centro de gesti n lo que permite un mayor control y agilizar las operaciones Bodega registra los diferentes tipos movimientos de bodega salidas ingresos traspasos devoluciones con el detalle y el responsable y permite obtener reportes detallados de las existencias inventario f sico y valorizado y de las partidas de materiales definidas por su centro de gesti n u obra entre otros Para poder operar el m dulo de Bodega es condici n necesaria el uso obligatorio de Maestro de Materiales Este m dulo tiene dos modalidades de control de inventarios o Bodega Simple lleva el control de inventario y movimientos a nivel f sico es decir permite controlar por medio de cantidades Los reportes que podr consultar s lo considerar n este par metro o Bodega Valorizada Adem s de llevar el control de inventario f sico permite llevar un registro de los costos involucrados en las operaciones de bodega 2 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 Configuraci n 1 ATRIBUTO DE EMPRESA A nivel de empresa existe un atributo que permite acceder a las funcionalidades de bodega simple o valorizada seg n corresponda Para que tenga acceso a Bodega Valorizada
69. tero Ignifugo para Estructuras Met licas UN Francisca Francisca 70 00 01 00 C 01 02 01 001 Mortero Ignifugo para Estructuras Met licas Un sat sat 02 00 101 00 C 01 02 01 001 C 01 02 01 001 C 01 02 01 001 C 01 02 01 001 C 01 02 01 001 C 01 02 01 001 Mortero lgnifugo para Estructuras Met licas Mortero Ignifugo para Estructuras Met licas Mortero lgnifugo para Estructuras Met licas Mortero Ignifugo para Estructuras Met licas Mortero Ignifugo para Estructuras Met licas Mortero Ignifugo para Estructuras Met licas UN UN UN UN UN UN gt 1 88 985 manuel de salas 25 Lo boza 66 of central 852 MONTE VERDE 1239 myo Bodega Materiales Materiales Figura 5 Ingreso de stock cr tico 500 00 25 00 200 00 45 00 15 00 37 00 100 00 00 00 00 00 00 00 01 00 01 00 En el sector encabezado la p gina de Inventario F sico cuenta con un buscador 1 figura 5 que permite revisar el stock por o Material Ingresando el c digo del producto en el maestro de materiales Lo puede digitar directamente o buscar presionando el cono de la lupa Al ingresarlo autom ticamente aparece la descripci n o nombre del producto o Bodega El sistema permite realizar consultas de los inventarios por cada una o todas las bodegas del centro de gesti n u obra o Bajo stock cr tico Al presionar dicha opci n el listado que arroje la p gina tras la b squeda corresponder a todos aquellos materia
70. to en bodega y generar un comprobante de ingreso a bodega Recuerde que puede hacer una carga masiva de productos utilizando la opci n del maestro de materiales Se abrir una ventana en la que puede buscar productos por c digo o descripci n Una vez ubicados selecci nelos presione el bot n Seleccionar y luego Cerrar En la p gina principal de registro de devoluciones edite cada una de las l neas de productos determinando la cantidad unidad costo unitario y partida 26 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 2 4 Otros Ingresos a Bodega Esta funcionalidad permite al usuario registrar en el sistema los ingresos de material no asociado a una orden de compra como las muestras regaladas por el proveedor compras por caja chica etc Recepci n de Recursos Comprobante Tipo Documento Gu a de despacho Peso chileno X Tipo de Cambio 1 Centro Gesti n Configuraci n Bodega Recepci n Maqsa Stgo X Fecha Emisi n Documento 15 04 2005 N mero Documento Moneda Fecha Movimiento 15 04 2005 E Comentarios C digo Recurso Cantidad Recepci n Unidad Recepci n Comentarios C digo Cantidad Unidad Recepci n Descripci n Recurso Unidad Base Enviado por Proveedor A Sucursal Raz n Social Rut Proveedor Tel fono Direcci n Contacto Estad
71. ular la operaci n o Tipo de movimiento Tipo Movimiento Entrada Es Buscar Materiales ha Ingresado Por Fecha Movimiento Autorizado Por Destino a Comentarios Cantidad Unidad Operaci n Comentarios Costo Total Imprimir Anular Operaci n Figura 32 Anular Operaciones Tras ingresar toda la informaci n se debe presionar el bot n Buscar Se abrir una p gina con todos los datos del movimiento de bodega Para anular la operaci n debe pinchar el bot n Anular Operaci n figura 33 52 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 p o onfig Pedido Materiales Cotizaciones Bodega Recepci n Reportes Administracion Comprobante 82 Tipo Movimiento Entrada Bodega Materiales Buscar Tipo Movimiento Recepci n Ingresado Por Fecha Movimiento 19 08 2004 Autorizado Por Patricia Aprobador Destino a Comentarios C digo Cantidad Unidad Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total C 02 02 01 001 01 00 Saco Cemento Portland Alta Resistencia e o o o 2345 000000 2 345 00 Pen A e Imprimir Anular Operaci n Figura 33 Anular Operaci n 6 2 Ajustes por Inventario Cuando el inventario de un producto no cuadra con la cantidad
72. una ventana en la que deber presionar el bot n Examinar Busque el archivo en su computador selecci nelo y presione el bot n Guardar Ingrese su correo electr nico y haga click en enviar La carga de las partidas estar disponible en 24 hrs 12 59 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRADORES M DULO DE BODEGA 04 04 2007 1 4 Administraci n de Stock Cr tico La administraci n de stock cr tico le permitir definir cantidades m nimas de materiales de uso frecuente que necesite mantener en cada bodega Esto implica que cuando se registren salidas de bodega de materiales con stock critico por una cantidad superior a la definida el responsable de la bodega recibir un mail de aviso Para acceder a la funcionalidad el usuario debe tener el rol Administraci n de Bodega Inventario F sico C digo 1 C 01 02 01 001 aJ Bodega Todas v Descripci s Mortero Ignifugo para Es Bajo Stock cr tico Buscar Cantidad i C dii Descripci n Unidad Base C digo Bodi l 2 Ed Sa Stock Stock Critico C 01 02 01 001 Mortero Ignifugo para Estructuras Met licas UN Bodega Materiales Materiales 25 00 00 00 C 01 02 01 001 Mortero Ignifugo para Estructuras Met licas UN inverpaz inverpaz 06 00 01 00 C 01 02 01 001 Mor
73. vimientos que generan un ingreso a bodega con su respectivo documento de respaldo denominado comprobante de bodega el cual tiene un n mero de folio correlativo de acuerdo a lo definido en la creaci n de la bodega La generaci n de estos comprobantes permite llevar un registro y control de los movimientos realizados en las bodegas Para acceder a las funcionalidades de ingreso a bodega debe tener el rol Ingresos de Bodega 2 1 Recepci n de rdenes de Compra Esta funcionalidad constituye el principal ingreso a bodega y permite integrar los productos recibidos a partir de las rdenes de compra generadas en el sistema Para comenzar la recepci n de una orden de compra ingrese a la funcionalidad seleccionando la opci n Recepci n de Orden de Compra dentro de la opci n de Ingresos del men Bodega Al ingresar encontrar un listado de todas las rdenes de compra con recepci n pendiente La p gina est compuesta por un encabezado 1 figura 8 que contiene varios filtros con los que podr acotar la b squeda o N mero de Orden de Compra C digo de identificaci n de la orden de compra o Centro de Gesti n CG Lista seleccionable con todos los CG a los que tiene acceso el usuario o Fechas de env o de OC a proveedor Se debe ingresar en formato dd mm aaaa o se puede seleccionar a trav s del cono o Proveedor Busca todos los proveedores que en su nombre contengan el texto ingresado Tambi n se puede seleccionar

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