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MANUAL DE SOFTWARE SCAT

1. Desarrollo Desarrollo Tiempo Trabajado Aparecen dos opciones Detalle y Resumen en la primera aparecen todos los d as del periodo de tiempo seleccionado con su respectivo c lculo de tiempo trabajado y en la segunda aparece el total del periodo de tiempo seleccionado sin tener el detalle de cada uno de los d as del periodo seleccionado En cada una de estas los tiempos discriminados son Normal ordinario diurno y nocturno Normal dominical diurno y nocturno Normal festivo diurno y nocturno La hora de inicio de las jornadas diurnas y nocturnas se puede configurar en la regla de liquidaci n En el procesamiento libre no se obtiene informaci n de horas extras trabajadas 66 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com L TTT El informe de tiempo trabajado detallado como resumido se observa a continuaci n Detallado Mormal A Nombre Juan Ruiz EEC O E A O E Fleoos a3 02 tun so a M leuos 03 03 mar sz ez wom O S a 77 En el informe de tiempo trabajado detallado adem s de calcular el tiempo por d as tambi n totaliza de acuerdo al periodo seleccionado Procesamiento libre Filtro de empi Tiempo trabajado Mormal Djur Moct Diur Bonc OO OO O T T T o Paniza avere sa Hpneeero 0 a A A A A A pesto alvarez oscar marido Monsalve aa O a osc
2. 62 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 AA www zebraelectronica com ZEBRA Cada vez que se realice un cambio en las reglas de liquidaci n un cambio en la fecha asignaci n de un d a festivo o un permiso es necesario actualizar la consulta dando clic en el bot n 14 ubicado a la derecha del periodo de fecha seleccionado Sistema de Control de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica Archivo Edici n Estilos Herramientas 2 i 2007 02 01 e 2007 B IAS Actualizar consulta inicio Finalizaci n Tenga en cuenta que para que el software SCAT realice liquidaci n de tiempos correctamente es necesario que las marcaciones de entrada y salida sean v lidas es decir deben estar dentro del tiempo de validez el cual se configura en las reglas de liquidaci n 6 2 PROCESAMIENTO LIBRE En el procesamiento libre no se obtiene informaci n de horas extras Este tipo de procesamiento calcula tiempos trabajados sin importar la validez de la marcaci n es decir sin importar la hora de entrada y salida de un empleado el sistema hace c lculo de tiempos Se requiere obviamente de una marcaci n de entrada y una de salida Seleccione el periodo de tiempo del cual va a realizar el c lculo de tiempos 63 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA L R
3. Tiempo Trabajado Aparecen dos opciones Detalle y Resumen en la primera aparecen todos los d as del periodo de tiempo seleccionado con su respectivo c lculo de tiempo trabajado y en la segunda aparece el total del periodo de tiempo seleccionado sin tener el detalle de cada uno de los d as del periodo seleccionado En cada una de estas los tiempos discriminados son normal ordinario diurno y nocturno normal dominical diurno y nocturno normal festivo diurno y nocturno extra ordinario diurno y nocturno extra dominical diurno y nocturno y extra festivo diurno y nocturno La hora de inicio de las jornadas diurnas y nocturnas pueden ser configuradas en la regla de liquidaci n Detalle 2008 10 05 do i00 7 00 8 00 8 00 2008 10 06 lun CT aT TCO FP 4 1 a 2008 10 07 mal 8 00 8 00 8 00 2008 10 08 mi 8 00 S00 8 00 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com de o Otros Tiempos Al igual que en el caso del informe de Tiempo trabajado aparecen las opciones Detalle para la discriminaci n de los tiempos por d a y Resumen para los totales del periodo de tiempo seleccionado En este informe aparecen los totales por fecha del tiempo de entrada tarde salida temprano tiempo excedente tiempo faltante tiempo programado tiempo trabajado normal tiempo extra y tiempo trabaja
4. Permisos que aparece en el men principal Aparece una pantalla con dos opciones ubicadas al lado izquierdo Permisos y Tipos de permisos d clic en este ltimo En pantalla se muestran algunos tipos de permisos comunes creados con anterioridad Para crear un nuevo permiso y o novedad de clic en el icono se muestra un recuadro como el siguiente Permisos De clic para asignarle nombre al permiso o a Tipo de permiso la novedad D clic en el campo amarillo que aparece arriba del recuadro para asignar o cambiar el nombre al permiso y o novedad En el campo Tipo de permiso aparecen cuatro opciones para seleccionar la primera Ausencia que hace parte de los permisos e indica que el empleado estar fuera de la empresa la segunda vacaciones que como su nombre lo indica es para seleccionar el periodo vacacional del empleado y por ltimo se tienen dos opciones que hacen parte de las novedades Tiempo excedente extra con la cual el tiempo adicional configurado para el empleado ser sumado como tiempo extra y el Tiempo excedente Normal donde el tiempo adicional ser sumado como tiempo normal 43 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com Z L RM y De clic en 1 para guardar los cambios Para asignar el permiso o novedad a cada empleado d clic en la opci n Permisos se abrir una ventana donde se podr asignar un
5. descripci n gr fica para el tipo de marcaci n entrada o salida origen de la marcaci n reloj B1 reloj de aproximaci n lector usb o manual nombre del reloj en el que se realiz la marcaci n y franja a la que pertenece la marcaci n Procesamiento Inicia Marcaci n de ES NN Entrada FO PR RNA Marcaci n ha echa 2 v lida s t i a y g x 08 53 ee Marcaci n R a e p manual Fecha 2006 10 03 M Marcaci n no v lida Marcaci n en el reloj B1 Marcaci n de 58 salida Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com L TTT Es posible realizar marcaciones manuales dando clic en el icono que aparece en el men en la parte superior de la pantalla siempre y cuando el usuario del sistema tenga el perfil que se lo permita esto para los casos en los que sea necesario hacer ajuste de marcaciones Aparece una pantalla donde se debe especificar la fecha hora tipo de marcaci n y el nombre del empleado Luego de diligenciar cada campo de clic en el bot n Agregar Marcaci n Las marcaciones manuales tambi n pueden ser borradas dando clic sobre el registro manual que se desea borrar el icono LA que aparece en la parte superior de la pantalla se activar y se deber dar clic sobre l Agregar marcacion manual Marcaci n Fecha Hora 2006 10 02 18 25 Agregar marcaci n Empleado e Detalle
6. n y en la parte derecha aparecen dichos par metros En el caso del Reloj Bi podr configurarle los datos b sicos y o par metros o consultar la informaci n que tiene almacenada Estad sticas DATOS B SICOS Aqu se encuentran las opciones para configurar el tipo de conexi n del reloj para poder establecer comunicaci n con l e informaci n general del Reloj 1 Conexi n Aqu se configuran todos los par metros necesarios para que el software pueda establecer comunicaci n con el Reloj 4 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com mg L T R NICA Tipo de conexi n Es posible tener comunicaci n con el Reloj B1 por puerto serial o en modo TCP IP Puerto serial Aqu puede seleccionar el puerto com que va a usar para la comunicaci n cuando el tipo de conexi n es serial En el caso de que el tipo de conexi n sea TCP IP en este campo debe digitar la direcci n IP que tiene el reloj B1 Ver manual del reloj Velocidad de conexi n Seleccione la velocidad de conexi n que tendr el computador para comunicarse con el Reloj Puede seleccionar entre las siguientes velocidades 9600 bps 19200 bps 38400 bps 57600 bps y 115200 bps recomendada para Reloj B1 Esta debe coincidir con la que se le configur al reloj Direcci n N mero con el que podr ser identificado el Reloj con el que se establece la comunicaci n este debe coincidir
7. 36 58 K r meee www zebraelectronica com 6 Seleccione el idioma en el cual desea realizar la instalaci n seleccione el idioma de instalaci n EJ Selecione el idioma a utilizar durante la instalaci n ETS Cancelar 7 A continuaci n haga clic en Aceptar gt para proceder con la instalaci n 8 Lea el contrato y si est de acuerdo haga clic en Acepto los t rminos del Acuerdo No acepto los t rminos del Acuerdo Espa ol Siguiente gt Cancelar 9 A continuaci n se da alguna informaci n acerca de la instalaci n del Firebird si desea l ala de lo contrario haga clic en Siguiente gt Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com L TTT 10 Escoja el lugar donde desea guardar la carpeta y haga clic en Siguiente gt a Instalar Firebird Database Server 2 0 Seleccione la Carpeta Destino En d nde ser instalado Firebird Database Server 2 07 O La instalaci n instalar Firebird Database Server 2 0 en la siguiente carpeta Para continuar haga click en Siguiente Si desea seleccionar un directorio diferente haga click en Explorar Explorar 5e requiere un minima de 2 3 MB de espacio en el disco Espa ol 15 Instalar Firebird Database Server 2 0 Qu componentes desea instalar Seleccione los componentes que desea instalar desmarque aquellos que no desea Haga clic sobre Siguiente cuando est
8. 8 00 12 00 Marcaciones v lidas Marcaciones v lidas Tenga en cuenta que para que el software SCAT realice liquidaci n de tiempos correctamente es necesario que las marcaciones de entrada y salida sean v lidas 25 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com _ L T Para la figura anterior si un empleado que tiene programado entrar a las 8 a m y salir a las 12m y su tiempo de validez de entrada y salida es de 60 minutos la marcaci n que realice entre las 7 00 y las 9 00 ser v lida para la entrada y entre las 11 00 y 13 00 ser v lida para la salida Marcaciones realizadas fuera de ese rango aparecen en el software como inv lidas y para efectos de c lculo de tiempo no sirven e Suma tiempo excedente o faltante de entrada y o Suma tiempo excedente o faltante de salida Hace referencia a que el tiempo de llegada temprano a la empresa o salida tarde sean sumados como tiempo excedente y el tiempo de llegada tarde o el tiempo de salida temprano sean sumados como tiempo faltante Nota El tiempo excedente es igual a la suma del tiempo excedente de entrada y del tiempo excedente de salida se debe tener en cuenta que al tiempo excedente de entrada se le resta el tiempo faltante de salida si existe y al tiempo excedente de salida se le resta el tiempo faltante de entrada si existe El tiempo faltante es igual a la suma del tiempo faltante de entrada y el
9. COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA LAA n Inicio Retorna a la p gina inicial del software donde aparecen las diferentes opciones del software como tambi n la informaci n de la versi n del software servidor operador actual del sistema y perfil del mismo Ed Opciones de configuraci n Permite configurar la conexi n con la base de datos p e An Cerrar sesi n Cierra la sesion actual del operador del sistema permitiendo que otro operador inicie una nueva sesi n ES Operadores del sistema Permite crear a las personas que van a utilizar el software con sus respectivos perfiles e Empleados de la empresa En esta opci n se registra toda la informaci n de los empleados incluyendo datos personales foto departamento al que pertenece cargo calendario n mero de identificaci n en el reloj nombre que tiene en el reloj entre otros e Relojes Biom tricos Aparece la informaci n relacionada con los relojes configurados en el sistema el tipo de conexi n y comunicaci n del Reloj adem s opciones de configuraci n de los par metros de seguridad control de energ a entre otros E E Departamentos de la empresa Esta opci n permite la creaci n de los diferentes departamentos de la empresa en forma de organigrama EJ Programaci n de d as festivos Se definen los d as festivos del a o con su respectiva descripci n as Calendarios En esta
10. Las franjas de tiempo pueden ser diferenciadas de los permisos y o novedades por su color Empleados D Inicio QE Permisos Gg Empleados ir Juan 3 A E Calendario 2006 Fecha j A A A _ _ _ AA gt 2006 11 28 Mar 2006 11 29 Mi 2006 11 30 Jue Franja de permiso 5 10 Configuraci n de los Relojes Es posible asociar varios modelos de relojes al sistema relojes B1 emplea biometr a o password para la marcaci n reloj de aproximaci n emplea tarjetas y lector de huella USB utilizando el software SCAT Remoto A su vez es posible configurar algunas de las opciones que posee el Reloj B1 desde el software siempre y cuando se tenga perfil de administrador Las opciones del reloj B1 que pueden ser tambi n configuradas desde el software tendr n entre par ntesis el nombre que tiene asignado en el reloj B1 Para tener acceso a esta configuraci n de clic en el icono BM Relojes Biom tricos que aparece en la parte superior de la pantalla adem s en esta opci n tambi n se podr cargar y grabar los par metros actuales descargar marcaciones y borrar marcaciones del reloj B1 45 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA JERR A TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 K meee www zebraelectronica com Grabar par metros Borrar actuales Marcaciones Sincronizar Descargar usuarios marcaciones Grabar fecha y hora al reloj Cargar los par metros Sistema de Control
11. NICA En la parte izquierda de la pantalla aparecen cuatro opciones Procesamiento libre e Inicio h Procesamiento libre Filtro de empleados Marcaciones Seleccione los empleados que desea procesar Se procesar n todos los que aparezcan en la list Selecci n de E Ge Nombre completo tipo de informes gt 22 comercial Adriana Espejo Tiempo trabajad j Armando Moya Blanca Bonilla Ferney Castillo Hilda Garzon Jane Monroy Magdalena Hernandez o Filtro de empleados Igual que en el procesamiento libre en esta opci n se puede seleccionar la persona o el grupo de personas a las que se les va a realizar el procesamiento de las marcaciones para ello utilice los filtros dando clic en la flecha que aparece al lado del campo y seleccione la informaci n que desea visualizar o Marcaciones Es aqu donde se pueden ver las marcaciones hechas por la persona o el grupo de personas en el periodo de tiempo seleccionado Aparece el nombre del empleado fecha de la marcaci n hora de la marcaci n descripci n gr fica para el tipo de marcaci n entrada o salida origen de la marcaci n reloj B1 reloj de aproximaci n lector usb o manual y nombre del reloj en el que se realiz la marcaci n Aqu todas las marcaciones deben aparecer como v lidas siempre que haya una marcaci n de entrada con su respectiva marcaci n de salida ya que no importa el horario en el cual se hayan re
12. S5in nombre gt 30 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com _ bLA Es posible tambi n cambiar la forma de visualizaci n del organigrama es decir ver solamente el nivel de mayor jerarqu a o lo que es lo mismo contra do para ello presione el bot n Contrae el organigrama n para verlo en detalle o expandido presione el bot n Expande el organigrama E El nombre de la empresa que aparece por defecto es Zebra Electr nica pero es posible cambiarlo dando clic sobre l b Inido Organigrama o y nico Organigrama Gerencia lt n nombre gt Los departamentos que tienen subdivisiones pueden ser identificados pues tienen un signo en la parte inferior Para ver los sub departamentos de clic en el signo que aparece en la parte inferior del recuadro En la lista de departamentos que aparece al lado derecho de la pantalla se muestran los departamentos creados y el n mero total de departamentos adem s al dar clic en el signo que aparece al lado de cada departamento se despliega la lista de personas que pertenecen a ese departamento y el n mero total de personas como se observa a continuaci n 31 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com _ 7 Departamentos i ia Personas que pertenecen a cada departamento Total
13. Vie DESARROLLO Franjas En la pesta a Lista aparece todos los empleados de la empresa con la informaci n mencionada anteriormente lo que cambia es la forma de visualizaci n y algunos campos de informaci n que no aparecen como la foto del empleado Tambi n es posible agregar nuevos empleados desde esta pantalla dando clic en el g icono que aparece en la parte superior o dando clic en el campo en blanco que 4 a i 7 aparece en la parte inferior Diligencie cada uno de los campos y de clic en para guardar los cambios Los campos que se desean visualizar en los diferentes reportes son seleccionados en la ventana que aparece al dar clic en al campo ubicado a la izquierda de todos los campos A E ELECTR NICA h 0 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com Drag a column header here to group by that column Nombre a o a S nar a Fecha ia Lo g Seleccionar N me Nombre el ro en Reloj campos que M Calendario se desean Gonzales CC 5465465 Masculino 2006 11 06 Comercial visualizar Javier Asesor comercial REGLA NORMAL Calendario 2006 7 Javier Juan Ruiz CC 78125490 Masculino 1980 12 22 Producci Ingeniero REGLA NORMAL Calendario 2006 5 Juan Hilda Castro CC 74512665 Femenino 1957 10 14 Producci n Asistente contador REGLA NORMAL Cal
14. aumento de este nivel incrementa la seguridad y su reducci n por el contrario lo disminuye por ello el correcto balance es esencial e Usar identificaci n 1 i Solo 1 1 Con esta opci n activa el proceso de identificaci n de la huella obligando al usuario a digitar primero el n mero ID con el que fue registrado y luego ubicar su huella en el sensor ptico de otra forma el sistema no leer la huella de esta manera la huella le da no ser comparada con todas las huellas almacenadas sino con las grabadas para el ID digitado Con esta opci n activa el proceso de grabar una misma huella para un usuario es posible de modo contrario el sistema no lo permitir y aparece el mensaje Dedo ya grabado en la pantalla del reloj B1 si se tiene activa la indicaci n por voz el mensaje que se oir es Huella duplicada e Seguridad General Val Min Hu Nivel m nimo permitido para que la huella le da sea v lida para el sistema y proceda a hacer la identificaci n e Seguridad Registro Nivel m nimo permitido para que la huella sea v lida y el sistema la grabe e Seguridad 1 1 Limite 1 1 Se configura el nivel m nimo permitido para la lectura de la huella cuando la identificaci n 1 1 est activa e Mostrar puntaje Ver Niv HU Permite que el valor del nivel de la huella le do o grabado pueda ser visualizado en la pantalla del Reloj Bi 2 Control de energ a El Reloj cuenta con un sistema de manejo inteligente de consumo de energ a el
15. de la pantalla aparece la opci n Exportar Registros B D clic ah Aparece una ventana donde usted deber seleccionar los campos que desea exportar y el tipo de formato de separador que va a usar de clic en Aceptar Aparece una ventana donde se le asigna el nombre al archivo con extensi n cvs y la ruta donde quedar guardado 68 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com AAA RESTAURACI N DEL SOFTWARE SCAT El software de control de asistencia y tiempo SCAT no realiza backup autom tico de la base de datos por lo cual se recomienda efectuar peri dicamente este proceso como medida preventiva ante cualquier situaci n o da o que se presente y as poder conservar su informaci n Para realizar la copia de la base de datos es necesario tener cerrado el software de control de asistencia y tiempo en el equipo Servidor y en los equipos cliente Recuerde que el equipo Servidor es aquel en el cual se encuentra la base de datos y el cual tiene conectada la llave de software Sparkey e ESE A Una vez cerrado el programa dir jase a C YArchivos de programa1Zebra Electr nica Sistema de Control de Asistencia y Tiempo SCAT del equipo Servidor y realice una copia del archivo scat fdb en una memoria CD u otro dispositivo de almacenamiento Realice el proceso de instalaci n del software como indica el manual Si usted no tiene el CD de
16. de personas por departamento lt Sin nombre gt N mero total de departamentos 5 7 CREACI N DE OPERADORES DEL SISTEMA Para crear los operadores del sistema debe dar clic en ea ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla Sistema de Control de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica Archivo Edici Estilos Herramientas 32 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA L TTT Aparece una ficha como la siguiente Operadores Contrase a Perfil Datos personales Nombre Apellido Tipo decumento Documento Foto sin Foto Genero Fecha nacimiento Direcci n Tel fono r slo R Para crear un nuevo operador de clic en 1 y diligencie los datos correspondientes e Nombre de operador y contrase a Nombre y contrase a con la cual el operador podr iniciar una sesi n bajo el perfil que se le haya asignado y tener acceso a ciertas opciones del sistema El sistema siempre toma el nombre en may sculas mientras que la contrase a el sistema diferencia entre may sculas y min sculas Tenga en cuenta c mo escribi la contrase a e Perfil El perfil de cada empleado determinar los permisos o privilegios que tendr ste para acceder a las diferentes opciones del programa Los perfiles de mayor jerarqu a tendr n a su vez los privilegios de perfiles inferiores o de menor ran
17. debe asignar cada empleado a un departamento creado con anterioridad e Cargo Nombre del cargo que ejerce dentro de la empresa Se debe digitar e Regla Hace referencia a la regla de liquidaci n que se asignar a cada empleado recuerde que estas reglas se deben haber creado con anterioridad e Calendario Es la franja de tiempos y turnos agrupadas en un calendario con su fecha de inicio y finalizaci n que tendr el empleado que cumplir en sus respectivas marcaciones de entrada y salida e N mero en reloj Es el n mero ID con el que queda identificado el usuario al crearlo en el Reloj B1 e Nombre en reloj Nombre que aparecer en el Reloj B1 cada vez que el usuario digite su password o ubique la huella para una marcaci n de entrada o salida e Tarjeta Esta opci n aplica s lo para cuando se ha adquirido Scat con registro por medio de tarjetas de aproximaci n utilizando el reloj PG de Aproximaci n de lo contrario el campo deber aparecer como Sin asignar En el caso de que se cuente con esta aplicaci n el n mero de la tarjeta corresponde a los ltimos diez d gitos que aparecen impresos en la misma e Grupo En este campo se selecciona el grupo al que el empleado ser asociado para habilitar la posibilidad de marcaci n en ninguno todos o algunos relojes creados en el sistema Estos grupos han sido creados con anterioridad y se han activado o no en los diferentes relojes Campos obligatorios Obligatorio
18. instalaci n respectivo comun quese con Zebra Electr nica S A para adquirir el software correspondiente Cuando haya realizado la instalaci n debe colocar el archivo llamado scat fdb al cual se le realiz una copia previamente de nuevo en la ruta indicada con el fin de que no se pierdan las configuraciones del software SCAT Una vez se copie la base de datos original en el directorio correspondiente puede ejecutar el programa SCAT Al ejecutarlo es posible que aparezca una ventana diciendo que la base de datos debe ser actualizada debe dar clic en S Posteriormente ingrese al programa y verifique que los datos de empleados y dem s se conservan satisfactoriamente 69 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com
19. listo para continuar Componentes del Servidor ES O Ejecutable Classic Server 7 8 Ejecutable Super Server Herramientas de desarollo y administraci n inanertes del Hate hD E r DEI CE E La selecci n actual requiere al menos 14 5 MB de espacio en disco Espa ol Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com L 12 Ahora debe escoger el lugar la carpeta en el que se tendr acceso al programa y luego Siguiente gt Setup crear los accesos al progrma en la siguiente carpeta de inicio Para continuar haga click en Siguiente Si desea seleccionar un directorio diferente haga click en Explorar Explorar 13 Ahora deje marcadas las opciones que vienen por defecto y haga clic en Siguiente gt 5 Instalar Firebird Database Server 2 0 Seleccione las Tareas Adicionales ELECTR NICA b ZEBRA Qu tareas adicionales deber n ejecutarse Seleccione las tareas adicionales que desea ejecutar mientras se instala Firebird Database Server 2 0 luego haga clic sobre el bot n Siguiente Ejecutar el servidor Firebird como O Ejecutar como una Aplicaci n Ejecutar como un Servicio iniciar Firebird autom ticamente cada vez que se inicia el sistema lnstalar el Applet del Panel de Control _ Copiar la librer a cliente de Firebird al directorio lt system Copiar librer a client
20. nuevo permiso y o novedad dando clic en oenel campo en blanco que aparece en la parte inferior Agregar un permiso v Sistema de Control de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica EENT Ie oia ooe E Permisos Se habilitar n todos los campos al dar clic en cada uno aparece una flecha al lado derecho la cual permite seleccionar de la lista existente el Empleado al que se le va asignar el permiso el Tipo de permiso el Departamento al que pertenece el empleado aparece autom ticamente la Fecha inicial y Fecha Final corresponde al tiempo que tendr de vigencia el permiso y o novedad en este campo tambi n se deber asignar la hora de inicio y finalizaci n estos campos pueden ser diligenciados digit ndolos teniendo en cuenta que el formato de la fecha est configurado como a o mes y d a y el formato de la hora es de 24 hrs o seleccionando fecha y hora del calendario que aparece al dar clic en la flecha que aparece al lado derecho del campo R y De clic en 4 para guardar los cambios Al igual que la informaci n de los empleados la informaci n de los permisos y o novedades tambi n puede ser agrupada o filtrada como se explic anteriormente 44 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com LAA Los permisos y o novedades asignados a los empleados tambi n podr n visualizarse gr ficamente en Empleados Ficha gt Calendario
21. opci n se configura las horas en que el empleado debe hacer las respectivas marcaciones de entrada y de salida Franjas de tiempo el ciclo repetitivo de dichas franjas que corresponden a los turnos y las fechas de inicio y finalizaci n de cada turno que recibe el nombre de calendario 11 Carrera 19A No 138 33 _ BOGOTA COLOMBIA TERRA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 ELECTR NICA www zebraelectronica com b A Reglas de Liquidaci n Permite seleccionar diferentes par metros como son descansa los festivos marcaci n obligatoria de entrada y salida gracia de entrada y salida temprano gracia de entrada y salida tarde tiempo de validez de la entrada y la salida configuraci n del tiempo extra suma tiempo faltante de entrada y salida y ajuste de las horas de inicio de la jornada diurna y nocturna Configuraci n de permisos En esta opci n el administrador del sistema puede crear diferentes tipos de permisos seg n sea la necesidad de la empresa y asignarlo a cada empleado cuando se requiera t Procesamiento de marcaciones y generaci n de informes En esta secci n se observan las marcaciones de cada usuario con su respectiva fecha hora origen y estado adem s se lleva a cabo el procesamiento de las marcaciones y la generaci n de reporte de dichas marcaciones y procesamientos Existe un men de herramientas para el manejo de todos los registros del software y el esquema que maneja es el siguiente La
22. por franjas Aparecen todos los resultados de los c lculos de los tiempos estos se obtienen a partir de las marcaciones de entrada y salida de los empleados para cada franja Se observa Nombre Completo Nombre de la persona que realiz la marcaci n Fecha Fecha en que se realiz la respectiva marcaci n Entrada Salida Hora programada de entrada y salida para cada franja de tiempo Marcaci n de entrada salida hechas Corresponde a la hora de entrada salida en la que el empleado hizo su registro en el reloj Marcaci n entrada salida ajustada En este campo aparece la hora a la que fue ajustada la marcaci n de entrada salida hechas por el empleado el ajuste de estas marcaciones depende de que est n dentro del rango de tiempo configurado en los 59 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com Z o 7 campos Gracia de entrada temprano Gracia de entrada tarde Gracia de salida temprano Gracia de salida tarde que se encuentran en la regla de liquidaci n Los ajustes se har n a las horas programadas de entrada y salida respectivamente Entrada tarde y salida temprano Estos tiempos se calculan de la diferencia entre la hora que el empleado deb a haber marcado su entrada o su salida y la horas ajustadas de entrada y salida Tiempo programado Es el resultado de la diferencia de la hora de entrada programada y la hora de salida programada para ca
23. si utiliza reloj B1 x Obligatorio si utiliza reloj PG de aproximaci n M yf Despues de diligenciar todos los campos de clic en para guardar los cambios La informaci n que aparece en las plantillas puede ser reorganizada o tambi n puede ser omitida seg n las preferencias del usuario del sistema 37 Carrera 19A No 138 33 en BOGOTA COLOMBIA 7E pe R TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 K a www zebraelectronica com Para reorganizarla seleccione el campo que desea cambiar de ubicaci n arr strelo con el Mouse aparecer n dos flechas a lado y lado de la plantilla indic ndole la posici n donde quedar ubicado el campo Gocumento Foto Departamento Gerero Fecha necimiento Departamente pu pe pu Car ga Regla Calendario Mumero en Reloj Nombre en Relos Direccion Telefono Perfil Mombre uant Contrase a N Indicador de ubicaci n del campo Posici n origen del campo Documento Departamento Foto Nueva Posici n del campo Genero Fecha nocimiento ba Calendario Numero en Reloj ha Nombre en Reloj EZ Pireccion Telefono Perfil Mombre usuario Contrase a En el caso que no se desea visualizar un campo basta con arrastrarlo fuera de la plantilla hasta que aparezca una equis En el ejemplo citado a continuaci n se desea no visualizar La Fecha de nacimiento entonces tendr amos la siguiente pantalla ZEBRA
24. tiempo faltante de salida se debe tener en cuenta que al tiempo faltante de entrada se le debe restar el tiempo excedente de salida y al tiempo faltante de salida el tiempo excedente de entrada Ejemplo A 8 00 12 00 7 40 12 15 En este caso se tiene excedente de entrada de 20 minutos y excedente de salida de 15 minutos 26 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com a 7 Ejemplo Marcaci n Marcaci n Suma Suma Suma Suma Tiempo Tiempo de de salida Tiempo Tiempo Tiempo tiempo Excedente faltante entrada excedente excedente Faltante faltante entrada de salida de de entrada A 740 1215 Y vV 35min QA 740 1215 Y X 20min Aso Pas o Y A smn EA AO LAS Y A AA a a A V Opci n activa No afecta X Opci n inactiva 27 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Se TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 PP CA www zebraelectronica com Ejemplo B 12 00 8 15 12 30 Las horas programadas para entrada y salida son a las 8 a m y 12m respectivamente seg n esto el empleado tiene programado trabajar 4 horas El empleado realizo las marcaci n de entrada a las 8 15 a m y la de salida a las 12 30 p m entonces el tiempo laborado por la persona es 4 15 horas luego existe un tiempo excedente Como se mencion anteriormente el tiempo excedente depende del tiem
25. ya creado y la segunda Quitar Festivo para desmarcar un d a festivo y regresarlo como d a normal 5 5 CONFIGURACI N DE LAS REGLAS DE LIQUIDACI N SCAT permite crear varias reglas de liquidaci n configuradas de diferentes maneras Para acceder a las reglas de liquidaci n d clic en la opci n 4 Reglas de liquidaci n ubicado en el men principal Aparece en pantalla una regla que ha sido creada por defecto con el nombre REGLA NORMAL Descansa Festivos Cebe marcar entrada Gracia de entrada temprano Gracia de entrada tarde Tiempo de validez de entrada Salida Debe marcar salida Gracia de salida temprano sin gracia Gracia de salida tarde 5 min Tiempo de validez de salida 60 min Tiempo extra suma tiempo excedente de entrada Suma tiempo excedente de salida Tiempo extra a partir de sin tiempo Tiempo faltante Suma tiempo faltante entrada Suma tiempo faltante salida Jornada Inicio jornada diurna 06 00 Inicio jornada nocturna 200 23 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA JERR A TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 dio dde www zebraelectronica com 7 Z 1 sa nfs Es posible crear mas reglas de liquidaci n dando clic en bot n o modificar la existente desde el nombre asignado hasta cada una de las opciones que contiene Para cambiar el nombre d clic en el campo de color amarillo y digite el nuevo yf nombre Guarde los cambios dando clic en Las opciones de las reglas de liq
26. 0 17 00 sin receso Sin receso 14 00 18 00 sin receso sin receso recep 14 00 18 00 Sin Feceso Sin receso 14 18 30 14 00 18 30 Sin receso Sin receso R Tarde 14 00 22 00 sin receso Sin receso Franja usada por a 2 30 15 00 17 00 Sin receso sin receso administraci n 15 30 11 D0pm 15 30 23 00 Sin receso sin receso 5 2 CREACI N DE TURNOS Los turnos consisten en asignarle a cada franja de tiempo los d as de la semana en que se tendr en cuenta dicha franja y el ciclo repetitivo que tendr en d as o semanas Calendarios del Para acceder a los turnos ingrese a la opci n men principal Turnos ingrese a la ficha ubicada en la parte izquierda de la pantalla y de 15 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com LA E clic en o en el campo en blanco que aparece en la parte inferior La pantalla que se observa es la siguiente gt Sistema de Control de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica rchivo Edici n Estilos Herramientas Calendarios ES nicio l bl ui 4 Turno Normal pe Ingresar un nuevo Turno del turno As gnele un nombre al turno y de clic en K para guardar los cambios Una vez guardados los cambios aparecer el signo al lado del nombre asignado al turno de clic sobre el signo y se desplegar una ventana como la siguiente Turno E Turno Normal Fra ja
27. 00m por estar dentro del rango de tiempo de gracia de salida temprano configurado en la regla de liquidaci n 24 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com LN L e Gracia de entrada temprano y o Gracia de salida tarde Las marcaciones de entrada temprano y salida tarde realizadas por el empleado en el tiempo configurado en este campo ser n ajustada a las horas de entrada y o salida programadas en las franjas de tiempo 7 00 8 00 12 30 PS E _ _ _ Y po 7 30 12 00 12 40 Para este caso la persona tiene programado hora de entrada a las 8 a m y salida a las 12m como tiempo de gracia de entrada temprano 60 minutos y como tiempo de gracia de salida 30 minutos Ahora la marcaci n de entrada fue realizada a las 7 30 a m esta marcaci n ser ajustada a la hora programada de entrada es decir a las 8 a m por estar dentro de los 60 minutos de tiempo de gracia de entrada temprano configurados La marcaci n de salida fue realizada a las 12 40 esta se encuentra fuera de los 30 min de tiempo programado para la gracia de salida tarde luego no ser ajustada e Tiempo de validez de entrada y o salida Es el rango de tiempo que se le da al empleado antes y despu s de la hora de entrada y de salida programadas para que su marcaci n sea v lida para el sistema y por ende calcular el tiempo trabajado 7 00 9 00 11 00 13 00 po L
28. 01 06 S b 2007 01 07 Dom 2007 01 08 Lun 2007 01 09 Mar 2007 01 10 Mi 2007 01 11 Jue 2007 01 12 Vie 2007 01 13 S b 2007 01 14 Dom 2007 01 15 Lun DESARROLLO i ji L L Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA SEBR A TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 7 dior dd www zebraelectronica com En el caso donde se tiene que de todos los d as de la semana se tiene el mismo horario excepto para un d a por ejemplo de lunes a viernes la entrada sea a las 8 a m y la salida a almorzar a las 12 30 m y se regrese a la 13 30 y culmine la jornada a las 18 00 y para el d a s bado se entre a las 7 a m y se culmine jornada a la 13 00 La forma de configurarlo es 3 Normal Franja de tiempo Orden Cantidad Unidad _ Lun Mar Mi Jue Wie s b Dom 1 30 6 1 1 Semanas O E 7 13 1 1 Semanas gu gH ugoug LE 8 12 30 1 1 Semanas O Gr ficamente se tiene Oscar Normal ecerra Fecha Franjas A e E ETEA EE A EE T sd n 2007 02 02 vie BD 120 2007 02 04 dom 2007 02 05 lun A EE 2007 02 06 mar A g 2007 02 07 mi A EE 2007 02 08 jue BD 120 2007 02 09 vie A g0 2007 02 10 s b FD E 2007 02 11 dom La anterior visualizaci n se obtiene en la ficha de empleados una vez se ha asignado un calendario a l En el caso en que los horarios cambian para cada semana el orden de la franja de tiempo llevara un consecutivo por ejemplo en el caso de una empresa que maneje tres turnos se conf
29. 24 25 26 27 28 29 30 Dom Lun Mar Mi Jue Vie Sab DomLun Mar Mi Jue We Sab DomLun Mar Mi Jue Vie S b DomLun Mar Mi Jue Vie Sab 1 E 3 4 5 6 12 3 1 1 2 3 4 5 7 B 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 B 6 7 B 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 15 14 15 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 25 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 23 A 1 29 30 31 Septiembre 2006 Octubre 2006 Modificar descripci n Dom Lun Mar M Jue Vie S b DomLun Mar Mi Jue Vie S b Quitar festivo S b 2 q TA 1 2 1 2 3 4 5 b 7 p J 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 B 10 11 12 15 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 26 27 28 29 30 24 Pos 27 28 29 50 31 Para marcar un d a como festivo basta con ubicarse en el d a deseado y dar clic Aparece una ventana con la opci n Marcar festivo seleccione esta opci n y seguidamente aparece una ventana para dar una breve descripci n del d a festivo Jue 12 Oct 2006 22 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA EA Adem s aparecen dos opciones la primera Modificar descripci n usada para los casos donde se desea cambiar la descripci n de un d a festivo
30. DEL SISTEMA e Sistema operativo Windows XP o Vista m nimo Home Premium e Procesador Pentium Dual Core o superior e Memoria RAM m nimo 1GB e Espacio en el disco duro 40 GB m nimo e Monitor de resoluci n m nimo 1024x768 color de 32 bits e Puerto serial o puerto TCP para comunicaci n con el Reloj e Puertos USB 1 para llave de software Seg n las funciones adicionales del software Un puerto para C mara Web para captura de fotos de empleados y operadores Un puerto para Lector de huella USB si va a utilizar el software SCAT Remoto USB en el mismo computador e Puertos de impresora Para impresi n de informes Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com 3 INSTALACI N DEL SOFTWARE Instale el motor de la base de datos FIREBIRD 2 x ubicado en la carpeta DB ENGINE del CD suministrado El proceso a seguir es el siguiente 1 Entre en mi PC 2 Haga clic derecho sobre el icono SCAT D En muchos computadores para la unidad de CD est asignada otra letra 3 Haga clic en Explorar 1 Reproducci n autom tica INSTALACION Open Command window Here Buscar Abrir 4 Haga doble clic sobre la carpeta DB Engine 5 Haga doble clic sobre el archivo mr Firebird 2 1 1 17910 0_Win32 Fm Firebird Setup paa Firebird Project Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA JERR A TEL 571 633 3636 Fax 571 633
31. E TURNOS aaaaanaanaanannnnannnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnannnnnnnannunnannu 15 5 3 CREACI N DE CALENDARIOS 00ccccoccoocconcnncoconanncononanaconnnnarrnnanarinanana 20 5 4 CREACI N DE DIAS FESTIVOS comoocccconcanoconanncononancononanarrnnanaronananaros 22 5 5 CONFIGURACI N DE LAS REGLAS DE LIQUIDACI N 22222 aa naa annan n 23 5 6 CREACI N DE DEPARTAMENTOS s aaaaaaannaaaaanaav nnannunnunnunnnnnnnnnannunnnnnna 29 5 7 CREACI N DE OPERADORES DEL SISTEMA cccoonaonccconancononanaaronaanonos 32 5 8 CREACI N DE EMPLEADOS h aaaaanaaaanaavannanvv nnannnnnnnnnnnnnannannannnnannnnnnannam 35 5 9 CONFIGURACI N DE PERMISOS Y O NOVEDADES ccoconccconnanonnnan 43 5 10 CONFIGURACI N DE LOS RELOJES saaaananaaannana nanannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 45 6 PROCESAMIENTO DE MARCACIONES Y GENERACI N DE INFORMES 57 6 1 PROCESAMIENTO NORMALs4 azanaaanavnn n vnnannnnnnannnnnnnnunnunnunnnnnnnunannunnnnnununa 57 6 2 PROCESAMIENTO LIBRE cooooccccoconcccononarononanaronnnnnnrononanarnnnnnrrrrnnanaros 63 6 3 EXPORTACI N DE INFORMES shaanvnana2snnaaanvanvnvnngv nnnnnunnnnunnnnnannnnnnnnnnnnnnm 68 RESTAURACI N DEL SOFTWARE SCAT4 aaaaannanaaanaav aanvnn annnnannnnnnnannnnnnnnnnnannnnnna 69 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com 1 INTRODUCCI N SCAT es un sistema creado para llevar el control de asistencia y tiempos de llegada y salida del person
32. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPOS DE PERSONAL SCAT E Sistema de Control de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica A DAA Pi II t mX TTE 12006 10 31 gt B La e E L B 3 8 e _ gt 14 00 ENTRADA B Y 14 05 ENTRADA a 17 55 ENTRADA a 18 00 ENTRADA Y 18 05 ENTRADA a _ 18 05 ENTRADA B Y 08 00 ENTRADA a 18 00 ENTRADA a DO6 10 24 Mar E 07 55 ENTRADA a Y 08 00 ENTRADA 3 08 05 ENTRADA a 11 55 ENTRADA a M 12 00 ENTRADA a 12 05 ENTRADA B Y 13 55 ENTRADA a 14 00 ENTRADA a ZEBRA ELECTR NICA www zebraelectronica com Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA is CTR NICA NDICE MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPO SCAT ZEBRA ELECTR NICA S A P g 1 INTRODUCCI N coomccocoroonconaronanonanccnca rra manana coo roo A 3 2 REQUISISTOS M NIMOS DEL SISTEMA 44aaanaanaannaanavnannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnm 4 3 INSTALACI N DEL SOFTWARE sananaanaanaannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnunnnnnunnnnnnnnnannunna 5 4 INICIO DEL SOFTWARE cocci n cn a n 9 5 CONFIGURACI N DEL SISTEMA 4aaaaanannnnaaana nnnnnnununnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnunna 13 5 1 CREACI N DE FRAJAS DE TIEMPO aaaaauanaanaanannaan nnsnn nnnnunnnnnnnnnnnnnnnana 13 5 2 CREACI N D
33. TERRA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 ELTOTR NICA www zebraelectronica com 5 8 CREACI N DE EMPLEADOS Para crear los empleados de la empresa se debe acceder a la opci n e Empleados ubicado en el men principal Aparece una pantalla como la siguiente Ficha Lista Emp gados ciol S Empleados paa a nd bia Apellida 1 Tipo documento HIS ocumento Documento Foto Documenta Genera Fecha nacimiento r 1984 05 17 00 Instalaciones e Almac n Cargo Asistente arga Jefe de Almac n Regla INSTALACIONES Regla Regla Moral Calendario DESARROLLO Calendario Calendario Normal M mero en Reloj Es M mercen Reloj E MombreenFeloy Jose OSCAR Tarjeta Sin asignar Tarjeta Sin asignar arupi Todos Grupo Todos Direcci n Direcci Tel fono Tel fono Aparecen dos pesta as nombradas como Ficha y Lista en las dos pesta as se puede visualizar la informaci n de los empleados lo que cambia es el esquema de presentaci n de la informaci n En la pesta a Ficha aparecen tres opciones al lado izquierdo Datos b sicos que corresponde a la informaci n general del empleado organizada en una plantilla Calendario donde aparece gr ficamente los d as y el horario en el cual tiene que marcar el empleado y Huellas USB donde se capturan las huellas mediante un lector de huellas USB de Zebra Electr nica para realizar las marcaciones mediante el software SCAT Remoto USB 35 Carre
34. Tiempo SCAT Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com Esta ruta de inicio puede variar dependiendo del sistema operativo que tenga instalado Aparecer la ventana de inicio de sesi n del sistema Para ingresar requiere un nombre de usuario y una contrase a v lidos Cuando el software se inicia por primera vez y a n no se han registrado operadores se ingresa con Nombre de operador SCAT y Contrase a scat Para ingresar al sistema escriba a continuaci n su nombre de operador y contrase a g ein gt Iniciar sesi n Si usted est ejecutando el programa en un computador cliente debe dar clic en el bot n NA ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla antes de iniciar la sesi n para seleccionar el computador en el cual se encuentra la base de datos y conectarse a ella Para esto escriba en el campo Servidor de la ventana que aparece la direcci n IP o el nombre que tiene en la red el computador en el cual se encuentra la base de datos servidor de SCAT Al iniciar la sesi n aparece una ventana con los diferentes men s con los que cuenta el software a su vez en la parte superior se activan los botones que permiten acceder a cada men gt Sistema de Control de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica Archivo Edici n Estilos Herramientas 69 ah ee e B E ER E 2009 10 27 10 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA
35. ad sticas Grupos Utilidades Seleccione los grupos a los que pertenece el reloj Sin huellas Huellas Lista de Grupos pala de Total de personas Total de huellas herramientas para almacenadas en el reloj almacenadas en el los grupos reloj UTILIDADES En esta pesta a usted encuentra la opci n de eliminar los privilegios de los administradores creados en el reloj que se encuentra seleccionado con ello cualquier usuario podr ingresar al men de programaci n Datos b sicos Par metros Estadisticas Grupos Utilidades Borrar administradores del reloj DESCARGA AUTOM TICA Debido a que ninguno de los relojes con los cuales trabaja el software SCAT descarga marcaciones autom ticamente existe la posibilidad de programarlos para que realicen dicha descarga a determinada hora y en d as determinados Ingresando a esta opci n se observa de la siguiente manera Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com mg L A Datos b sicos Par metros Estad sticas Grupos Utilidades Descarga autom tica Horarios de descarga Clic en o en el Lun Mar Mi Jue Mie s b Dom Hora 0 espacio se alado para programar una zin descarga autom tica 10 00 Observaciones e D clic en cualquiera de los sitios se alados en la imagen para programar una descarga e Marque los d as en los cuales quiere realizar la descarga au
36. al horas extras laboradas retardos ausencias entre otros El sistema est conformado por un reloj donde se graban los usuarios mediante la huella o un password Si utiliza reloj B1 tarjeta si utiliza reloj PG de Aproximaci n o solamente huella mediante lector de huella USB con el software SCAT Remoto USB y donde se almacenan las diferentes marcaciones Algunas funciones principales del software son e Informaci n general del empleado e Creaci n de departamentos en forma de organigrama e Creaci n de franjas de tiempo turnos y calendarios de trabajo e Reglas de liquidaci n e Generaci n de reporte actual e hist rico por departamento o empleado e Aplicaci n multiusuario e Clasificaci n de las marcaciones por nombre hora fecha tipo de marcaci n etc e Manejo de permisos y ausencias autorizadas e Generaci n de archivos planos a partir de la liquidaci n de tiempos trabajados por empleado e Registro manual de marcaciones para hacer ajustes en movimientos e Definici n de calendario de festivos e Perfiles de seguridad para el control del software e Comunicaci n con el Reloj B1 PG de Aproximaci n o Lector de huella USB este ltimo mediante software adicional que permite sincronizar la informaci n y descargar las marcaciones Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com S _p K a ZEBRA EA NICA 2 REQUISITOS MINIMOS
37. alida tiempo de llegada tarde y salida temprano tiempo trabajado tiempo extra etc de clic en la flecha junto al bot n LA que aparece en la parte superior de la pantalla Aparecen dos opciones de procesamiento como se muestra a continuaci n th Procesamiento normal 25 Procesamiento libre 6 1 PROCESAMIENTO NORMAL La pantalla que se muestra es la siguiente Periodo de tiempo para generar informes h 3 Relojes Biom tricos 6 Procesamiento normal Ac se perra A Filtra de empleados S8laccione los empleados que desea procesar 5e procesar n todos los que aparezcan en la lista Puede usar los filtros para restringir la lista A ra Marcaciones FJ Nombre completo Regla Cargo had Calendario Detalle por Franja 3 b ms ZEBRA ELECTRONICA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA www zebraelectronica com i Comercial Adriana Espejo Regla Normal Asistente Recepc Tiempo trabajada lea sd dos Regla Normal arsa BP Blanca Bonilla Regla Normal Contador COMERCIAL z Ferney Castillo Regla Normal Asistente Comercial UNO Hilda Garzon Regla Normal Asistente COMERCIAL Jane Monroy Regla Normal Asistente Comercial DESARROLLO Magdalena Hernandez Regla Normal Asesor comercial COMERCIAL Desarrollo Astrid Grimaldos Regla Normal Ing DESARROLLO Carlos Forero Regla Normal Ing DESARROLLO Carlos Gar
38. alizado La marcaci n puede aparecer como inv lida en los casos en los cuales existe una marcaci n de entrada pero no hay una de salida o viceversa como se aprecia a continuaci n 64 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com IU L Procesamiento libre xr a O Daa gg ung og 2009 03 02 Lun 2009 03 03 Mar 2009 03 05 Jue N tese que las marcaciones inv lidas marcadas con equis roja aparecen as debido a que no hay una marcaci n de entrada respectiva Detalle por franjas Informe en el cual aparecen las horas en las cuales se hicieron las marcaciones de entrada y de salida del empleado y el c lculo de tiempo trabajado de acuerdo a dichas marcaciones en el periodo de tiempo seleccionado discriminado por d as En este informe el sistema no totaliza el tiempo trabajado A continuaci n se observa claramente este tipo de informe 65 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA L TTT Filtro de empleado Nombre Marcaciones Detalle por Franjas Nombre Juan Ruiz Tiempo trabajado Tiempo trabajado Departamento Juan Rulz Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo
39. ar Direcci n de sincronizaci n Direcci n de sincronizaci n O Sicronizar del Bioclock al computador E Descargar Marcaciones Activa para reloj B1 y reloj de aproximaci n Las marcaciones realizadas y almacenadas en el Reloj son descargadas al software para as visualizarlas y procesarlas Este proceso no podr realizarse con el reloj B1 si no se cuenta con el c digo de activaci n x Borrar Marcaciones Activa s lo para el reloj B1 Con esta opci n las marcaciones almacenadas en el Reloj pueden ser borradas desde el software gt Sincronizar fecha y hora a los relojes Activa para reloj Bi y reloj de aproximaci n Al dar clic en este bot n se graba en el reloj seleccionado la fecha y hora que tiene el computador por lo tanto verifique que el computador tenga la fecha y hora correctamente S6 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 EA www zebraelectronica com 6 PROCESAMIENTO DE MARCACIONES Y GENERACI N DE INFORMES Antes de realizar el procesamiento de las marcaciones es necesario descargarlas del respectivo reloj Seleccione el periodo de tiempo para realizar el procesamiento seleccionando la fecha de inicio y la fecha final que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla Para realizar los c lculos de las marcaciones de los empleados y obtener los respectivos informes con la informaci n de hora de entrada hora de s
40. ar corra TTE Pvanuet Pardo Pr O aa H vesdeenarenander PT Pruanraz E Os ME 7 O O O A Tiempo Era D 67 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA L TTT Aqu aparece totalizado el c lculo de tiempo trabajado de acuerdo al periodo seleccionado 6 3 EXPORTACI N DE INFORMES 1 Seleccione el informe que desea exportar aplique los filtros que crea necesarios Ejemplo Marcaciones Exportar registros F EEN e iuan TII v rm E 1 u 7 bs P zji T a E H 1 r a V 1 s h Skr rin K a A 7 EEn ee 1 5 2009 03 01 ep 2009 03 05 E E E EJ Nombre Juan Ruiz JE Fecha l E s Hora Estado vil Origen l Relej ml Operador E Nombre Juan Ruiz 2009 03 02 Lun Bae ll D J VI I es E 0D uu ma Ea 20030303 Mar Omar 7 pa En Qu 2009 03 05 Jue z e En Ll NM E3 B3 000 1 Lana 14 38 x B3 STAR A O A A A PA E a TAIANA Ari mas ERRATA a F RT YTRI ie ACACIA a AAA e 1728 X B3 3 i AEREA EEE AEREA REA AA A s r ST SS S S E mecano 2 En la parte superior
41. cia Regla Normal Ing DESARROLLO Juan Ruiz Regla Normal Ing DESARROLLO Oscar Becerra Regla Normal Gerente COMERCIAL En la parte izquierda de la pantalla aparecen cinco opciones e Filtro de empleados En esta opci n se puede seleccionar la persona o el grupo de personas a las que se les va a realizar el procesamiento de las marcaciones para ello utilice los filtros dando clic en la flecha que aparece al lado del campo y seleccione la informaci n que desea visualizar Por ejemplo restringiremos la lista al departamento de producci n Filtro Aplicado Filtro de empleados Seleccione losfempleados que desea procesar Se procesar n todos los que aparezcan en la lista Puede usar los filtros para restringir la lista Marcaciones _ z e xX Departamento Producci n SA Detalle por fr Regla Cargo L7 Calendario do Departamento ec Lv Nombre completo ms Meroducci n Camilo Sabogal Regla Normal Asistente PRODUCCI N E Fernando Sabogal Regla Normal Asistente PRODUCCI N Jhonatan Badillo Regla Normal Asistente PRODUCCI N Leonardo Moreno Regla Normal jaaten PRODUCCI N Yaneth Montahut Regla Normal Asistente UNO e Marcaciones Una vez seleccionada la persona o el grupo de personas se procede a ver las marcaciones que este o estos han realizado en la opci n Marcaciones Aparece el nombre del empleado fecha de la marcaci n estado de la marcaci n v lida o no v lida
42. con el asignado al reloj Contrase a Clave que permite restringir la comunicaci n entre el software y el reloj B1 esta debe ser la misma que se configura en la opci n Clave Comm del reloj y solamente aplica cuando el reloj se comunica serialmente con el computador y el reloj es modelo Bi Nota El campo contrase a debe estar en blanco en el software y en cero en el reloj B1 cuando el tipo de conexi n seleccionado sea TCP IP e C digo de activaci n Con este c digo podr habilitar las opciones de sincronizar los usuarios del sistema y los del reloj B1 adem s de poder realizar la descarga de las marcaciones almacenadas en el Reloj B1 Para obtener este c digo favor comunicarse con Zebra electr nica Nota Los par metros anteriormente descritos deben coincidir con los configurados en el reloj para poder establecer comunicaci n entre el computador y el reloj e ESE Aa 48 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com 2 General Aparece informaci n contenida en el Reloj que viene configurada de f brica y no puede modificarse como Nombre del producto Numero Serial y Versi n del firmware Los campos de fecha hora e idioma son los que tiene configurados el reloj en el momento de cargar al software los par metros configurados en el reloj 3 Comunicaci n del Equipo Aparecen los par metros de comunicaci n configurados en el Reloj Tipo de comun
43. cual permite programar la hora de encendido y apagado del reloj B1 as como configurarlo en modo dormir Standby Esto puede incrementar significativamente el periodo de trabajo del equipo y satisfacer varios requerimientos de los usuarios Estas opciones de control de energ a pueden ser configuradas desde el software 50 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com S A o a ZEBRA A Hora Apagado Apagar Permite que el equipo se apague a una hora establecida Hora de Encendido Encender Permite que el equipo se encienda a una hora establecida Dormir Dormir El equipo entra en modo reposo a la hora programada Presione cualquier tecla en el reloj B1 para activar el sistema de nuevo Tiempo de apagado autom tico Min reposo El reloj entrar en el estado definido en la opci n Reposo que se configura en el reloj ya sea que se apague Off o entre en modo Slp sleep si al transcurrir el tiempo fijado en Tiempo de apagado autom tico no se ha realizado ninguna operaci n En el caso de que el sistema entre en modo Slp presione cualquier tecla para que el sistema se active de nuevo si por el contrario esta en modo Off presione la tecla de encendido en el reloj B1 3 Otros par metros Aparecen tres opciones para configurar ms ZEBRA CA Voz Voz El Reloj tiene una serie de mensajes de voz grabados para hacer una indicaci n de los diferentes event
44. da franja Tiempo trabajado Es la diferencia entre la hora de entrada ajustada y la hora de salida ajustada para cada franja Tiempo excedente franja y o tiempo faltante de la franja Aparece en estos campos el c lculo de los tiempos que el empleado trabaj de m s o en caso contrario que le falt por trabajar Franja y Turno Nombre de la franja y del turno al que pertenece la marcaci n Departamento Departamento al cual pertenece el empleado que realiz la marcaci n programa v trabajado excedent gt se temprano E 2007 02 07 mi B A A 1 I K 07 00 1400 07 07 13 25 oroo 13 25 0 35 7 00 6 25 ii 0 35 wow arb B 120 a zon EI 2007 02 08 jue 07 00 4400 07 11 ikoz oroo 14 00 ll lj 7 00 A 15 00 17 00 14 55 17 04 14 55 4700 2 00 2 05 0 05 al 2007 02 09 vie 07 00 14 00 06 57 14 10 06 57 14 10 7 00 7 13 0 13 15 00 17 00 15 00 17 03 15 00 17 00 200 2 00 E 2007 02 12 lun R oroa 4400 07 08 1345 oroo 4345 0 15 7 00 6 45 0 15 isoo 17 00 aat asa o 60 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com L TTT Nota Los campos en color amarillo corresponden a las marcaciones que no fueron realizadas por el empleado o que fueron realizadas fuera del tiempo de validez marcaciones inv lidas
45. de 38 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com 4 D Documenta Foto kii hecha e h MEIN h Departamento AAN Departamento Caroo Regla Calendario Calendario Mumero en Reloj hd E f Numero en Reloj 5 r K dombre en Reloj La Nombre en Reloj Direccion Direcci n Telefono Perfil Telefano Perfil ombre sueno Nombre Usuario Contrase a Contrase a En la opci n Calendario que se encuentra en la pesta a Ficha aparece gr ficamente las franjas de tiempo asignadas para cada fecha junto con la foto y nombre del empleado al que se le asign dicho calendario 39 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA de Inicio Calendarios e Empleados Ficha Lista Datos b sic m Calendario Huellas USB ri Juan pj Ruiz Fecha 112009 10 05 Lun 2009 10 06 Mar 112009 10 07 mi 112009 10 08 Jue 2009 10 09 Vie 2009 10 10 s b 112009 10 11 Dom 2009 10 12 Lun 2009 10 13 Mar 2009 10 14 Mi 112009 10 15 Jue 2009 10 16 Vie 2009 10 17 S b 2009 10 18 Dom 112009 10 19 Lun 2009 10 20 Mar 2009 10 21 Mi 2009 10 22 Jue 112009 10 23 vie 2009 10 24 S b 2009 10 25 Dom 112009 10 26 Lun 112009 10 27 Mar 2009 10 28 mi 2009 10 29 Jue 2009 10 30
46. de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica Tipo de conexi n TCP IP Puerto serial 192 168 0 201 a 115200 bps Direcci n 1 Contrase a C digo de activaci n 12hvlxD0xLaije9 13271 ML dE ua deju in a a a e ii o ti li a ic W D FRI A r Plombre del producto M mero serial 0229329110001 Wersi n de firmware Wer 6 21 Aug 29 2008 A a a 2009 10 28 0929 ii Ingl s Mombre Tarjeta Modelo Pegasus PR6750 Ea R5465 L Fed Welocidad 115200 bps cies de parada 1 bit Pariood Minguna velocidad ted ALTO Lista de relojes asociados al sistema Mombre SFR3005 Modelo SFR300s TH E d 46 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com EA Primero cree uno a uno los relojes que estar n asociados al sistema dando clic en icono que aparece en la parte superior de la pantalla En la parte izquierda de la pantalla aparecen dos campos uno para el Nombre con el que se va a identificar el Reloj y otro referente al Modelo del Reloj que puede ser el B1 Bioclock B1 el reloj de aproximaci n Pegasus PN2750 o lector de huella usb SFR3005 Diligencie cada y campo y de clic en 1 para guardar los cambios Relojes Biom tricos Fo Inicio relojes Biom tricos A Nombre B3 2 Modelo Bioclock B1 Segundo D clic sobre el reloj al que le va configurar los par metros de comunicaci
47. de tje po Diligencie los campos correspondientes a Franja de tiempo Orden Cantidad Unidad y D as de la semana 16 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com L TTT e Franja de tiempo Aqu se selecciona las franjas de tiempo que se asignar n a cada turno Presione la flecha que aparece al lado derecho y se desplegar una ventana con todas las franjas de tiempo creadas con anterioridad e Orden Es un n mero que indica la secuencia que tendr n las franjas de tiempo en un turno Es posible que existan varias franjas para un mismo d a el orden que tendr n estas ser el mismo o tambi n que para un d a en especial de la semana se aplique otra franja en ese caso el orden ser el mismo Por ejemplo para el caso donde el turno es de lunes a viernes con entrada de las 8 00 y salida a la 12 30 y entran de nuevo a las 13 30 y terminan jornada a las 18 00 la configuraci n ser a la siguiente 3 Desarrollo Franja de tiempo Orden Cantidad Unidad Lun Mar Mi Jue We S b Dom 1305 3 EE 8 12 30 1 1 Semanas O D Gr ficamente cuando est creando la base de datos de los empleados puede observar de qu manera qued programado el horario para dicho usuario Y se observa una pantalla como la siguiente Oscar Becerra Fecha Franjas 2007 01 01 Lun 2007 01 02 Mar 2007 01 03 Mi 2007 01 04 Jue 2007 01 05 Vie 2007
48. do total Adem s en Resumen se puede encontrar informaci n adicional como D as programados D as trabajados D as faltantes D as entrada tarde D as salida temprano Tiempo trabajado normal Es el tiempo programado si el tiempo trabajado total es mayor que el tiempo programado sino es el tiempo trabajado total Tiempo extra Aparece en el campo de Tiempo extra si el resultado de la diferencia entre el tiempo trabajado total y el tiempo programado es mayor al configurado en la opci n Tiempo extra a partir de de la regla de liquidaci n asignada a cada empleado tarde r trabajaq tempran m eden Eo n extra jiji OS i total i Entrada ii Salida ai j 7 J J Tiempo r a Fr E Fo mbre Astrid Grimaldos 2007 02 01 jue 0 26 OO 03 oda 9 00 9 00 0 25 9 25 2007 02 02 vie 1 53 no 0 53 goo 9 00 0 08 9 08 _ 2007 02 05 lun 0 51 s sof a39 a 2007 02 06 mar oae 000 0050 oso woo 9 00 O 9 10 2007 02 07 mi oze 0 02 0 27 030 900 8 57 857 poroza jue 0 40 i 1 10 D 27 qoo 9 00 0 43 9 43 2007 02 09 vie oa 9 00 sol oa san 2007 02 12 lun 0 22 gi 00131 00 J2007 02 13 mar 19 9 00 9 00 0 19 9 19 2007 02 14 mi 0 01 0 03 0 01 200 9 00 0 02 9 02 2007 02 15 jue 1 2 OR a
49. e como GD0532 DLL para soporte de aplicaciones antiguas Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com 14 En este momento se muestra al usuario todo lo que seleccion en los pasos previos Si est de acuerdo haga clic en Instalar o si desea hacer alg n cambio haga clic en lt Atr s para modificarlo lt Atr s Instalar Cancelar 15 Si en alg n momento se detiene la instalaci n apareciendo una ventana de informaci n l ala y luego haga clic en Siguiente gt 16 El proceso ha terminado haga clic en Terminar e Instale los drivers de la llave de software ejecutando el archivo SpkDrvInstall exe ubicado en la carpeta Driver Spk del CD suministrado Luego inserte la llave de software en un puerto USB disponible e Instale el software SCAT v1 2 ejecutando el archivo SCAT_1 2 X X_SETUP exe ubicado en la carpeta SCAT del CD suministrado El instalador le ir indicando paso a paso que es lo que debe hacer hasta finalizar la ejecuci n El computador en el cual se instala la llave del software es en el cual se instalar la base de datos es el servidor del software SCAT Si usted va a instalar el software en computadores clientes debe realizar el proceso anterior en dichos computadores de la misma manera 4 INICIO DEL SOFTWARE Ejecute el programa Vaya a Inicio gt Todos los Programas gt Zebra Electr nica gt Sistema de Control de Asistencia y
50. e inferior gt Sistema de Control de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica Archivo Edici n Estilos Herramientas i 2007 06 28 gt Calendarios Eh Inicia 2 Calendarios Fata de me Il ql Ingresar una nueva franja de tiempo 13 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com bLA Haga clic en algunos de los dos y diligencie la informaci n de los campos correspondientes a Nombre de la franja Hora Inicial Hora Final Receso Diurno y Receso Nocturno e Nombre de la franja Es el nombre que el administrador del sistema le desea dar a Cada franja para posteriormente ser identificada e Hora Inicial Configuraci n de la hora en que el empleado deber realizar la marcaci n de entrada e Hora Final Configuraci n de la hora en que el empleado deber realizar la marcaci n de salida e Receso Diurno Opcional En este campo se configura el tiempo diurno en minutos del receso o descanso que se asignar para la franja de tiempo que se est creando Este tiempo se descontar autom ticamente del tiempo normal diurno trabajado e Receso Nocturno Opcional A diferencia del receso Diurno el tiempo aqu configurado ser descontado autom ticamente del tiempo normal nocturno trabajado Nota La configuraci n horaria se da desde las 00 00 horas hasta las 23 59 y Una vez creada cada franja de clic en
51. endario 2006 Z Hilda Agregar nuevo empleado De clic en la casilla del campo que desea visualizar en el reporte Es posible aplicar los filtros con las flechas que aparecen al lado de cada campo el modo de operaci n es dar clic en la flecha y seleccionar el criterio que se desea filtrar La informaci n de los empleados puede tambi n ser agrupada con respecto a uno o varios criterios por ejemplo si se quiere organizar los empleados por g nero de cada departamento se arrastra el encabezado de la columna que se desea en este caso Departamento seguida de la columna G nero hacia el campo de color azul que indica la figura 41 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com bLA Arrastrar hasta este Encabezado de sitio la columna Drag a column header here to group by that column hiti v T Documento a Enero v Departamento _ Cargo F D l bi Bi T z z q F pi pi D roen eln Clic aqui para agregar un nuevo empleado Javier Gonzales CC 5465465 Masculino 2006 11 06 _ Comercial _ Asesor comercial REGLA NORMAL Calendario 2006 7 Javier Juan Ruiz lcc 78125490 Masculino 1980 12 22 Producci n Ingeniero REGLA NORMAL Calendario 2005 5 uan ida Castro Cc 74512665 Femenin
52. go Existen seis perfiles Empezando de menor a mayor rango son L TTT ZEBRA 33 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com Despu s b 1 Registro de Huellas Este perfil permite s lo grabar las huellas de los empleados que har n su respectiva marcaci n en los lectores USB usados por el software SCAT remoto con usb Nota Las huellas almacenadas en este campo son diferentes a las que se almacenan en el reloj Bi para cada aplicaci n Scat con reloj B1 y Scat remoto usb debe hacerse la captura por separado 2 Operador B sico Este operador podr realizar el procesamiento de las marcaciones e imprimir los diferentes reportes Por otra parte tendr acceso a ver toda la informaci n configurada en el sistema pero no podr modificarla 3 Operador Avanzado Este perfil puede crear los empleados descargar las marcaciones y sincronizar la informaci n entre el Reloj Bi y el software 4 Supervisor b sico Puede crear franjas de tiempo turnos calendarios reglas de marcaci n departamentos d as festivos 5 Supervisor avanzado Est habilitado para realizar las marcaciones manuales crear los permisos y asignarlos 6 Administrador Configura todos los par metros del reloj y borrar las marcaciones en el reloj yf de diligenciar todos los campos de clic en para guardar los cambios 34 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA
53. gurar las horas respectivas en las cuales se quiere que inicie las jornadas diurnas y nocturnas Luego de crear una nueva regla o realizar cambios en una existente se deben guardar y los cambios dando clic en 5 6 CREACI N DE DEPARTAMENTOS La creaci n de departamentos se realiza en forma de organigrama accediendo a la opci n E Departamentos ubicada en el men principal Para agregar un departamento basta con dar clic en el bot n Agregar departamento ut Si desea eliminar un departamento selecci nelo del esquema y presione Borrar departamento ES para asignarle un nombre puede hacerlo presionando la tecla F2 29 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TEE R TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 or www zebraelectronica com en el nuevo recuadro o dando clic en la lista de departamentos que aparece al lado derecho de la pantalla Organigrama ZEBRA ELECTR NICA De clic para modificar el lt Sin nombre gt Presione F2 para nombre del departamento editar nombre Los departamentos creados tendr n el mismo nivel jer rquico del que estaba seleccionado antes de dar la opci n Agregar departamento u La jerarqu a de los departamentos puede ser cambiada con solo seleccionar el departamento y arrastrarlo al nivel deseado Con el bot n Rotar Organigrama hal se puede cambiar la orientaci n del organigrama como muestra la figura pe l lt 5in nombre gt lt
54. icaci n que est usando el reloj RS232 RS232 RS485 RS485 o por red Ethernet y la velocidad a la que est comunicando Aparece otra informaci n no modificable desde el software como son los bits de parada la paridad y la velocidad de la red Tipo de conexi n Puerto serial Puerto serial COME velocidad En aaa 1 15 200 605 Bjreccjari 3 Contrase a Codigo de activaci n 2768217540 a A _m Nombre del producto Bi M meto sertal 6422181 dersi n de Firmware ver 5 25 Jun 22 2006 A a 2007 08 24 03 43 Idioma Espa ol ASEO a Red velocidad Bitsde parada Paridad velocidad dered 49 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA L TTT PAR METROS Se observan aqu opciones para configurar la seguridad del Reloj control de energ a entre otros 1 Seguridad La seguridad del sistema est dada en niveles Cada nivel es representado por un n mero el cual es el valor m nimo permitido en la lectura o registro de la huella para que el sistema la tome como v lida y proceda al proceso de grabaci n o identificaci n Si este n mero es muy bajo cabe la posibilidad de que el sistema reconozca falsamente a un usuario no autorizado y le otorgue acceso y en caso de que sea muy alto es probable que el sistema le niegue el acceso a un usuario registrado ya que no lo reconoci Nota El
55. igura de la siguiente forma 18 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA _ 3 a F TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 EA ELECTR NICA www zebraelectronica com Turno A Franja de tiempo Orden Cantidad Unidad Lun Mar Mi Jue Wie s b Dom Clic aqu para agregar una Franja Ps O A tas M M M M MM M descanso ts OO 00 00010 Tarde 212 temas M M M M M M M descanso o ooo o A opes OoOo 00000010 pote 5 tas M M M M M M M descanso o MM 2 w Me Para los d as de descanso se crea una franja que inicie a las 00 00 y termine a las 23 59 y no aplica a ning n d a de la semana m Q D 5 Q V m O O A D V Q O n D lt T c y N V Q D Vv ed Q c D 5 cor D o S 3 V Oscar Calendario A Becerra T a ar n Franjas FR RAHA PPP PP PP Pa PP 2 0 0 0 O O O O O O OOO OJoJjo O O O O O O O O O OtO iad ia d Bi lle toa Mrs Dl Ena HE Mira Bien rra OJO JO O O O O O O O O O OtO Sr e e PRO O O O OO aA AN A DD A m O W A gt 3 3 g amp 2 Z 3 3 C a 0 P 5 215 3572 3 2 5 Di Pa mm umm Pa E rn E ni Ea ma TR R R DOII I091921010101i0 2 220022 0 Er ica Drs a Penal cal Mira ta 2 2 20 10 O O O Jal k TE td RE letal EE Nel PAIPA PARA ARA AA LTR SD DD BD 353353 EC O 5 cC o Ta 3557 e Cantidad Es el n mero de veces que la franja se repet
56. ir en d as o semanas 19 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com EBRA L TTT e Unidad Permite seleccionar el ciclo repetitivo en d as o semanas e D as de la semana Inician desde lunes hasta el domingo y es posible seleccionar el d a o los d as que se quiere aplicar la franja Luego de diligenciar todos los campos de clic en e para guardar los cambios 5 3 CREACI N DE CALENDARIOS El calendario consiste en asignar la fecha de inicio y la fecha final de implementaci n del turno o los turnos creados anteriormente Ingrese a la opci n 2 Calendarios e men principal y acceda a la opci n Calendarios del lado izquierdo de la pantalla y de clic en oen el espacio en blanco que aparece en la parte inferior para crear un nuevo calendario gt Sistema de Control de Asistencia y Tiempo Zebra Electr nica Archivo Edici n Estilos Herramientas T El Fr 2009 09 17 a calendarios Lone nicio _ ts 1 Franjas de tiempo Ingresar un nuevo Calendario Normal 5 calendario Nombre del calendario 20 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 ZE BRA www zebraelectronica com r F d r Asignele un nombre al calendario y de clic en para guardar los cambios aparecera el signo al lado del nombre del calendario creado d clic en el signo y
57. metros M nera serial C digo de activaci n En la parte superior de la pantalla se activan las siguientes opciones para el reloj B1 e Cargar los par metros Dando clic en este icono los par metros e informaci n almacenada en el Reloj es cargada al software B Graba los par metros actuales Con esta opci n los par metros configurados desde el software son cargados al Reloj 55 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com L A e Sincronizar usuarios Como su nombre lo indica esta opci n permite sincronizar los usuarios existentes desde el Reloj al software o desde el software al reloj Es til en el caso donde se tienen relojes en red primero realice el proceso de captura de huellas en uno de ellos Ay dese de una lista manual con el numero ID de cada usuario y la creaci n de los empleados en el software con su respectivo ID una vez hecho esto realice el proceso de sincronizaci n del reloj al software Para los relojes restantes solo basta realizar el proceso de sincronizaci n del software al reloj Este proceso no podr realizarse con el reloj B1 si no se cuenta con el c digo de activaci n A Cuando se capturan huellas de un usuario nuevo y se crea luego en el software se debe realizar la sincronizaci n del Bioclock reloj B1 al computador Si lo hace del computador al Bioclock reloj B1 se erder n las huellas que acaba de captur
58. o 1957 10 14 Producci n Asistente contador REGLA NORMAL _ Calendario 2006 2 Hilda Despu s de realizar este proceso la pantalla se ver as Empleados H Departamento Comercial 2 Departamento Producci n H G nero Femenino lz G nero Masculino En la opci n Huellas USB que se encuentra en la pesta a Ficha se graban las huellas para cada empleado que realizar las marcaciones en el lector usb utilizando el software Scat remoto con USB Para capturar o borrar una huella de clic derecho en uno de los campos en blanco que aparece y seleccione la opci n que desea realizar ARTIE Dn Borrar huella Mano Izquierda Mano Derecha 42 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com L Nota Para la captura de las huellas por favor aseg rese de que el software Scat remoto con USB no est en ejecuci n pues esto genera un error 5 9 CONFIGURACI N DE PERMISOS Y O NOVEDADES Scat tiene una opci n que permite a los usuarios del sistema con perfil de supervisor avanzado como m nimo crear diferentes tipos de permisos y o novedades y asignarlos a cada empleado Se habla de novedad cuando es necesario crear franjas de tiempo adicionales donde el empleado tendr que trabajar pero estas no hacen parte del horario normal de trabajo Para la configuraci n de los permisos y o novedades de clic en la opci n
59. on contase a Huellas Capacidad de huellas Mel mero de huellas A capacidad de eventos M merol de eventos de entradafsallda Eventos restantes dministradores Mu mero de administradores mero exentos de administrado GRUPOS En esta opci n se pueden crear los diferentes grupos de marcaci n que ser n activos o no para cada reloj B1 esto significa que las personas que pertenezcan a dichos grupos podr n realizar sus marcaciones en los relojes que tienen estos grupos activos El men de herramientas para crear grupos cancelar cambios en grupos guardar cambios en grupos y eliminar grupos se encuentra en la parte inferior de la pantalla Para agregar un nuevo grupo d clic en el signo que aparece en la parte inferior de la pantalla y as gnele un nombre guarde los grupos creados dando clic en que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Para activar un grupo en un determinado reloj basta con estar ubicado sobre el reloj al que deseo activar grupos seleccionarlos y guardar cambios dando clic en el bot n que se encuentra en la parte superior de la pantalla En la parte derecha de la pantalla aparece la informaci n referente a las personas que pertenecen a cada grupo como su nombre apellido y total de huellas almacenadas 52 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com bLA Datos b sicos Par metros Est
60. os que se est n ejecutando por ejemplo cuando el acceso ha sido correcto o denegado cuando la huella es duplicada cuando el c digo no es v lido entre otras Tiempo de retenci n del men En el reloj siempre aparece una ventana de inicio donde aparece la hora d a fecha y el tipo de marcaci n activo Cada vez que se accede al men a trav s de la tecla configurada para ello esta pantalla permanecer el tiempo configurado en esta opci n y luego retornar a la ventana de inicio Formato de la fecha Fmt Aparecen diez posibles formatos para seleccionar la forma como se desea visualizar la fecha en el reloj B1 Datos b sicos Par metros Estadisticas Grupos Utilidades Usar identificaci n f 1 seguridad qeneral seguridad registro Seguridad 111 Mostrar puntaje Control de energ a Tiempo apagado automabico Hora apagado Hora de encendido Hiernpo de retenci n de men Formato de facha 51 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ELECTR NICA ESTAD STICAS En esta opci n se puede consultar la capacidad del Reloj B1 respecto a usuarios huellas eventos y administradores y tambi n la cantidad almacenada y espacio libre de los anteriores Hara r Ao Datos b sicos Par metros Estad sticas Grupos Utilidades ma E A M mero de tsuatos N mero de usuafios c
61. para guardar los cambios Realice el procedimiento anteriormente descrito cada vez que desee crear una nueva franja de tiempo A continuaci n citaremos un ejemplo de una empresa donde existen varias reas que manejan diferentes horas de entrada y salida Administraci n Entra a las 7 00 y sale a almorzar a las 14 00 esta corresponde a una franja de tiempo regresa de nuevo a las 15 00 y culmina su jornada a las 17 00 esta corresponde a otra franja de tiempo 14 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA 7E pe R TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 K a www zebraelectronica com Producci n A Entra a las 7 00 y termina jornada a las 16 00 esta corresponde a otra franja de tiempo Mombre dela franja Hora inicial nr J 2 Receso diurno Receso nocturno descanso 00 00 23 59 Sin receso Sin receso 6 10 30 06 00 10 30 Sin receso Sin receso Dia M 06 00 14 00 Sin receso Sin receso Franja usada por 07 00 13 00 sin receso Sin receso ministraci n 07 00 14 00 sin receso sin PeeesO 02 00 15 00 sin receso sin receso 07 00 16 00 Sin receso sin receso 07 00 17 00 Sin receso Sin receso Franja usada por 08 00 11 00 Sin receso Sin receso Producci n A 08 00 12 30 Sin receso Sin receso 08 00 13 00 Sin receso Sin receso 11 00 14 00 sin receso sin receso 11 00 14 00 sin receso sin recesa 15 50 17 00 sin recesa Sin FecesO 13 30 18 00 Sin receso Sin receso 14 0
62. po excedente de entrada que en este caso es cero y del tiempo excedente de salida que es 30 min ahora recordemos que al tiempo excedente de salida le debemos restar el faltante de entrada que es 15 minutos luego el tiempo excedente es de 15 minutos Ejemplo Marcaci n Marcaci n Suma Suma Suma Suma Tiempo Tiempo de de salida Tiempo Tiempo Tiempo tiempo Excedente faltante entrada excedente excedente Faltante faltante entrada de salida de entrada e ern ro v v gt gt em M aa F MF M X Ejemplo C 11 30 7 50 28 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA _ TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 EA e a R En este ejemplo el tiempo laborado es de 3 40 horas el tiempo programado de trabajo es de 4 horas luego existe un tiempo faltante El tiempo faltante es la suma del tiempo faltante de entrada que es cero y el tiempo faltante de salida que es 30 minutos a este tiempo faltante de salida se le debe restar el excedente de entrada que son 10 minutos luego se tiene un tiempo faltante de 20 minutos Ejemplo Marcaci n Marcaci n Suma Suma Suma Suma Tiempo Tiempo de de salida Tiempo Tiempo Tiempo tiempo Excedente faltante entrada excedente excedente Faltante faltante entrada de salida de e Tiempo Extra Aqu se configura a partir de cuantos minutos despu s de la marcaci n de salida programada se tomar el tiempo trabajado como tiempo extra e Inicio jornada diurna nocturna Permite confi
63. ra 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA bLA En la opci n Datos b sicos que se encuentra en la pesta a Ficha d clic en el bot n que aparece en la parte superior de la pantalla para crear un nuevo empleado aparecer una plantilla o formato como el siguiente Tipo documento Documento Foto G nera Fecha nacimiento Departamento Cargo Regla Calendario M mero en Reloj Mombre en Reloj Tarjeta sin asignar Grupo Direcci n Tel fono Diligencie cada uno de los campos Los datos b sicos del empleado que comprende Nombre Apellido Documento Fecha de nacimiento Direcci n y Tel fono Otros campos que aparecen y pueden ser diligenciados con s lo seleccionar de una lista que se despliega al dar clic en la flecha ubicada al lado derecho del campo son e Tipo de Documento Corresponde al tipo de documento de identidad se puede seleccionar Cedula de ciudadan a CC cedula extranjera CE tarjeta de identidad TI u otro documento OT L TTT ZEBRA 36 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com e Foto Con dar clic en este campo y luego clic derecho aparece una ventana con las opciones de cargar la foto desde un archivo Galr Load o hacer la captura desde una c mara usb Captura e Departamento Se
64. s flechas hacen referencia a primer registro anterior registro siguiente F Fiz E registro u ultimo registro lt Nuevo 1 4 hace referencia a un registro de datos nuevo Eliminar 1 como su nombre lo indica elimina el registro seleccionado x w Deshacer omite los cambios que se hayan realizado a un registro Guardar almacena la informaci n modificada o nueva a la base de datos ZV Vista Previa Permite obtener la visualizaci n previa en pantalla de los diferentes informes que puede generar SCAT Imprimir Los informes pueden ser impresos con esta opci n B Exportar Permite exportar los informes de SCAT en un archivo CSV 12 Carrera 19A No 138 33 _ 2 BOGOTA COLOMBIA TERRA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 ELECTR NICA www zebraelectronica com b 5 CONFIGURACI N DEL SISTEMA A continuaci n se describir paso a paso el procedimiento a seguir en la configuraci n del sistema para hacerlo de una manera m s f cil y eficiente 5 1 CREACI N DE FRANJAS DE TIEMPO Las franjas de tiempo corresponden a las horas en que el empleado debe hacer las respectivas marcaciones de entrada y salida D clic en la opci n 2 Calendarios ubicado en el men principal ahora de clic en la opci n _ Franias de tiempo Ubicada en la parte izquierda de la pantalla _ Para crear una nueva franja de clic en el bot n o en el campo en blanco que aparece en la part
65. se desplegar la siguiente pantalla Calendario H Calendario 2006 s Ingresar un nuevo turno al calendario D clic en el campo en blanco que aparece para agregar nuevos turnos al calendario d clic en la flecha que aparece al lado derecho en el campo turno y seleccione un turno de la lista creada anteriormente asigne a su vez las fechas de inicio y finalizaci n que tendr el calendario Para un mismo calendario pueden ser agregados uno o m s turnos pero se debe tener presente que las fechas de inicio y finalizaci n no se deben sobreponer Luego de diligenciar todos los campos de clic en a para guardar los cambios 21 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com ZEBRA gt 5 4 CREACI N DE DIAS FESTIVOS Para configurar los d as festivos que tendr en cuenta la empresa ingrese a la opci n Festivos actual ubicada en el men principal Aparece una pantalla con el calendario Febrero 2006 Marzo 2006 Abril 2006 Dom Lun Mar Mi Jue Vie S b DomLun Mar Mi Jue Vie 53b DomLun Mar Mi Jue Vie S b DomLun Mar Mi Jue We S b 1 M 234567 l 2 3 14 l 2 3 4 1 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 B 9 10 11 5 6 7 B 9 1011 2 3 4 5 6 7 8B 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 12 15 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 29 30 31 26 27 28 26 27 28 29 30 31 23
66. tom tica con su respectiva hora e Finalmente d clic en e para que la descarga quede programada El Log de descarga muestra lo que ha sucedido con las descargas programadas si ocurri alg n error o si se ha estado realizando correctamente 54 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA JERR A TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 K r a www zebraelectronica com En el caso del reloj PG de aproximaci n las nicas opciones configurables son la descarga autom tica y los par metros de conexi n con el computador dentro de los cuales encontramos e Puerto serial Seleccione aqu el puerto com que va a usar para la comunicaci n con el reloj e Velocidad de conexi n Configure la velocidad de conexi n que tendr el computador para comunicarse con el Reloj Puede seleccionar entre las siguientes velocidades 2400 bps 4800 bps 9600 bps 115200 no aplica e Direcci n N mero con el que podr ser identificado el Reloj con el que se establece la comunicaci n este debe coincidir con el asignado al reloj En el caso de que se implemente el Software de control de asistencia SCAT remoto con USB es necesario agregar el lector usb como un reloj m s del sistema Los par metros que se configuran del lector usb son e N mero serial Corresponde al serial del lector usb que adquiri e C digo de activaci n C digo suministrado por Zebra Electr nica por favor comun quese con nosotros para obtenerlo Par
67. uidaci n son las siguientes e Descansa Festivos Con esta opci n seleccionada los empleados a los que ha sido asignado esta regla puedan hacer uso de los d as festivos configurados y por ende no tengan que hacer marcaciones ese d a e Debe marcar entrada y o Debe marcar salida Esta opci n obliga a que los empleados deban registrar su entrada y o su salida es decir deben tener un registro para que sus tiempos laborados puedan ser calculados En el caso de que alguna de estas opciones est desmarcada el sistema tomar como marcaci n de entrada y o salida la programada en la franja de tiempo asociada al empleado e Gracia de entrada tarde y o Gracia de salida temprano Es el tiempo que se le da al empleado de consideraci n despu s de la hora programada de entrada y antes de la hora programada de salida para que su marcaci n no quede registrada como una entrada tarde y o una salida temprano Dicha marcaci n ser ajustada a las horas correspondientes de entrada y salida programadas 8 05 11 55 12 00 8 00 8 15 11 56 En este ejemplo la persona tiene programado entrar a las 8 00 a m y salir a las 12 00m con un tiempo de gracia de entrada tarde y salida temprano de 5 minutos la marcaci n de entrada que realiz fue a las 8 15 a m la cual por estar fuera del tiempo de gracia de entrada tarde no ser ajustada y aparecer como entrada tarde de 15 minutos y la marcaci n de salida que fue a las 11 56 a m ser ajustada a las 12

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