Manual de Usuario - Facturaciones.mx
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1. REC AAADIOIDLAM_A Regimen REGIMEN DE INCORPORACION FISCAL Raz n Social USUARIO DEMO Serie Folio Calle No Ext No Int Colonia Ciudad Municipio Deleg Estado CP RES RAR LOS DATOS DEBER S REGISTRAR UN USUARIO PARA CADA REGISTRO Agregar Seca La lista de la derecha mostrar los registros de Matriz y Sucursales que se tienen con el mismo RFC Si no es necesario que en las facturas se muestre el domicilio de la sucursal no des de alta la sucursal en este m dulo Usuarios En esta secci n dar s de alta a los usuarios que tendr n acceso al sistema Facturaciones mx Te recomendamos que esta lista sea muy limitada ya que quien tenga acceso podr modificar informaci n de tu base de datos Llena el formulario con los datos que te pide y al final selecciona si el usuario est autorizado para dar descuentos 4 16 MANUAL DE USUARIO www facturaciones mx IO Facturaciones mx S Sistema de control de facturas Y Facturaciones mx Sistema de contro l de facturas para PyMEs ek Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Soporte t cnico sopoteffacturaciones mx Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Control de usuarios Alta baja y modificaciones NOTA Si solo vas a usar un usuario no se requiere movimientos aqu Datos de usuario JOSE CARRILLO GUERRERO Expide en SKUIKEN Web Interactivo Y Rosa Avelar Velazco Nivel ADMINISTRADOR Y A Mostrando 1 a 3 de 3 reg2. el Y R Jos Genaro L pez G mez pagada D01019 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 o Total Mostrado 9 850 00 1 576 00 0 00 11 426 00 Total 9 850 00 1 576 00 0 00 11 426 00 13 16 LA 4 MANUAL DE USUARIO IO Facturaciones mx www facturaciones mx D Sistema de control de facturas Para consultar un reporte de ingresos de un per odo determinado selecciona las fechas de inicio y fin en los i Consultar Facturas i z4 si calendarios y da clic en el bot n para que se muestre la informaci n que solicitas a eds E 7 Imprimir Consulta Si deseas una impresi n del reporte da clic en el bot n de la derecha CELE Reporte Egresos Para consulta de egresos selecciona el periodo en los calendarios Si deseas consultar todos los egresos del z Consultar Facturas E A periodo da clic en el bot n Consultar Facturas J Si s lo deseas consultar los gastos registrados con un proveedor en Y a 7 Consultar Facturas en espec fico selecci nalo de la lista y da clic en el bot n EAS Si no has registrado gastos la lista estar en blanco FONOS Kestantes 593 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n NA A Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Soporte t cnico soporteDlacturaciones mx ES Reportes Consulta Egresos En esta rea podr s consultar y cancelar tus facturas Utiliza los filtros para personalizar tu consulta Da clic en los
3. en l nea si est en color y48 el ejecutivo no est en l nea pero usted podr enviar un correo electr nico a soporte Dfacturaciones mx y le responderemos a la brevedad posible SOPORTE T CNICO DEL SISTEMA Si tiene alg n problema con el sistema favor de enviar un correo a soporte Ofacturaciones mx con el Sr Jos Luis Carrillo Guerrero encargado de resolver las dudas t cnicas del uso del sistema o marcar al 044 492 134 1078 dando la mayor cantidad de detalles del problema y de preferencia copiando y pegando la URL del navegador en el que le ha sucedido el percance Le responderemos a la brevedad posible y al momento de solucionarlo se le avisar liberando el ticket de soporte Atentamente Staff de Facturaciones mx www facturaciones mx ventasCDfacturaciones mx soporte Ofacturaciones mx 16 16
4. MSRO31117TK3 Merck Sharp amp Dohme S de RL de CV Merck Sharp amp Dohme S de RL de CV o CURP paa LOGI7903298N4 Jos Genaro L pez G mez Jos Genaro L pez lx Giro L MLODE SI S FEAF730130774 Francisco Javier F lix C P Francisco Javier F lix o Calle ERA CAGL7OO417EVI SKUIKEN JOSE LUIS CARRILLO GUERRERO lt No ext 123 ATTC700417BB1 TONYS TOYS ANTONIO CARRILLO AVELAR o No int BB AEVR730707P59 ROSA AVELAR ROSA AVELAR o Colonia CENTRO Mostrando 1 a 9 de 9 registros pmm Municipio Del GUADALUPE CP C P 9861 Estado ZACATECAS Pa s Mexico Observaciones Modificar Cliente Nuevo Registro La lista muestra el RFC del cliente nombre de la empresa y contacto Puedes seleccionar un nombre de esta lista para hacer alguna modificaci n en sus datos dando clic en el RFC haz el cambio necesario y guarda dando clic en el bot n Modificar Cliente Correo electr nico env o de facturas Habr clientes donde haya m s de un rea que te solicite un servicio o producto Ej Gobierno del Estado o Municipal por lo que tendr s que enviar la factura a diferentes correos electr nicos En este caso te sugerimos que pongas en el campo de observaciones todos los correos electr nicos que te proporcionen y dejes la secci n de correo electr nico en blanco Antes de hacer una factura busca el correo electr nico que requieres y c pialo en el espacio correspondiente al hacer la factura y enviarla para el timbrado
5. escribiendo Da clic en el nombre que buscas y se cargar autom ticamente a la factura Captura de detalles de insumos servicios Puedes cargar conceptos en la secci n de Productos para mandarlos llamar posteriormente durante el llenado de una factura Clave Este dato es obligatorio y es la clave del producto o servicio que vas a cargar a tu factura Concepto Es el concepto del producto o servicio que cargar s en la factura Unidad de Medida Es la unidad de medida del producto o servicio que est s cargando en ciertos casos deber s poner No Aplica Consulta con tu contador Cantidad La cantidad de productos o el n mero de servicios que est s facturando para ese concepto unitario Precio El precio unitario del producto Descuento Este campo se llena s lo si ese producto o servicio cuenta con alg n descuento en especial si no d jalo en blanco Descripci n Llenar s lo si se requiere una descripci n m s amplia de ese producto o servicio Si no d jalo en blanco Agregar Concepto o Al terminar da clic en el bot n y este producto o servicio se ir cargando en el recuadro de los conceptos de la factura 10 16 LA y MANUAL DE USUARIO IO Facturaciones mx www facturaciones mx Sistema de control de facturas Visualizaci n de montos o cantidades que se van cargando a la factura Podr s verlos en el recuadro de Montos en donde se describen los siguientes conceptos Importe Descuento I V A
6. indique Para enviar la factura al mismo cliente pero distinto contacto consulta la secci n del Manual Correo electr nico env o de facturas Facturas pendientes Aqu se mostrar n nicamente las facturas pendientes por pagar Cuando te hacen el pago de alguna de estas facturas entra a esta secci n busca el n mero de factura y reg strala como Pagada dando clic en el bot n e AAA010101AAA i gt Fact i ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC IY TOC UrOCIOnNSS mx AQUI 123 A CENTRO ZACATECAS ZACATECAS ZACATECAS C P 98000 Folios Restantes 896_ Facturas Clientes Productos Gastos Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n a a Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Soporte di pde et Facturas Actualizar status de facturas Solo se muestran facturas pendientes por pagar Revisa primero que sea la factura que deseas actualizar a Pagada y das dlic en el icono No hay datos registrados Mostrando 0 a 0 de 0 registros Si no tienes facturas pendientes de pago se ver la lista vac a 11 16 MANUAL DE USUARIO www facturaciones mx IO Facturaciones mx S Sistema de control de facturas Cancelar folios En esta lista s lo se muestran facturas pendientes por pagar Si deseas cancelar una factura con status Pagada ve a la secci n de Reportes Para cancelar una factura debes esperar m nimo 72 horas Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configu
7. los registros que cumplen con el criterio que usaste para el filtro Nueva Factura Al iniciar sesi n se muestra la p gina para hacer una factura o si te encuentras en otra secci n entra al men Facturas Nueva Factura ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC triz Xy Facturaciones mx AQUI 123A sister j ntr e facturas para PyM CENTRO ZACATECAS ZACATECAS ZACATECAS CP 98000 Folios Restantes 893 Facturas Cientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Soporte t mico sapartegfacturacianes mx Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal ES Facturas Elaboraci n de facturas Folio Fecha Estatus Metodo de Pago Num Banco Forma de Pago Desglosar IVA Tipo_Comprobante D01031 2014 03 06 Bi pacana V Metodo de pago V No identificado PAGO EN UNA SOLA EXHIBICION v SI Ingreso v Para agregar un R F C de un cliente da doble dic en la caja de texto abajo o escribe el nombre y selecciona de la lista que aparece Raz n Social O agregar Nuevo Registro de Cliente Datos del Cliente Si el ciente tiene correo ejectr nico registrado se enviar por correo E la factura Si na cuenta con correo electr nico podras descargar las archivos en formato xml pdf y zip Captura detalles de insumos servicios En el campo de precio ingrese la cantidad sin comas Puede utilizar punto para los centavos Clave Concepto Unidad Medida Cantidad Precio No aplica 0
8. 00 Descuento Descripci n Agregar Concepto Da doble Click en Clave o Insumo para seleccionar de una lista tedea el nombre en la caja Insumo para desplegar una lista de insumos ME A Tu Factura Importe Precio Descuento Concepto Cantidad Precio U Total LV A Sub Total Ret IVA Cant a Retener Sin Retenciones vw Ret ISR Total Ret Total Al dar clic en Vista Previa te muestra como quedar la factura antes de registrarla Vista Previa Al dar clic en Imprimir Factura se crear tu factura a un archivo en formato POF y podr s imprimirla y entregarla Z Imprimir El llenado correcto de informaci n es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo A continuaci n se describe c mo se debe llenar cada espacio Folio Este n mero se integra autom ticamente su numeraci n y secuencia depende del foliado que entregaste al proveedor del sistema para tu registro No se puede modificar manualmente y es para control interno Fecha Para la fecha de la factura podr s seleccionar de 72 horas atr s a la fecha actual Si pones una fecha anterior a 3 d as se rechazar el timbrado de la factura 9 16 LA MANUAL DE USUARIO OAN Facturaciones mx www facturaciones mx Sistema de control de facturas Estatus Selecciona a Cr dito o Pagada seg n sea el caso M todo de Pago Selecciona la forma de pago seg n sea el caso Efectivo Transferencia Cheque Tarjeta
9. MANUAL DE USUARIO www facturaciones mx Facturaciones mx Sistema de control de facturas MANUAL DE USUARIO La siguiente informaci n es para la entrega de accesos e informaci n general del sistema de Facturaciones mx para que se pueda familiarizar de mejor manera en el uso del sistema Datos de Acceso Ingresa a www facturaciones mx y da clic en el bot n verde de Acceso a Usuarios Dn Comunicate con nosotros SOS Facturaciones mx Sistema para control de facturas ventasOfacturaciones mx INICIO NOSOTROS CARACTERISTICAS FACTURACI N ELECTR NICA PLANES TARIFARIOS CFDI COMO CONTRATAR PREGUNTAS FRECUENTES CONTACTO COMPROBRANTE Corema FISCAL DIGITAL Pl ocu oo roco com POR INTERNET FACTURAS PARA ACCESO A USUARIOS TIPO DE NEGOCIOS Y EMPRESAS O QU ES FACTURACIONES MX A continuaci n se mostrar la pantalla de inicio de sesi n Facturaciones mx Sistema de control de facturas para PyMEs Usuario Contrase a Ingresar al Sistema Olvidaste tu contrase a Tarifas de Folios Contacto Sistema Facturaciones mx V 2 0 ltima actualizaci n Diciembre de 2012 Derechos Reservados Desarrollo por Skuiken Diseno Web Interactivo Los datos de acceso que deber s de ingresar son los que te proporcion SKUIKEN Al entrar al sistema podr s ver la siguiente pantalla 1 16 MANUAL DE USUARIO www facturaciones mx SS Facturaciones mx S Si
10. Subtotal Si ingresas en la factura Retenciones selecciona de la lista desplegable la cantidad a retener 4 2 3 de IVA 16 o sin 1 V A Si haces retenci n de 1 S R da clic en la casilla de selecci n Al final del recuadro podr s ver el monto TOTAL Verifica que el monto sea el correcto Vista Previa Si deseas ver una vista previa de la factura da clic en el bot n se abrir una nueva pesta a o ventana donde podr s ver en archivo PDF una muestra de la factura con una marca de agua en color rojo que dice FACTURA MUESTRA As es como se ver tu factura cuando la mandes Imprimir ya con el timbrado y sello digital Si hay alg n error en la factura cierra la ventana de la Factura Muestra y haz la correcci n en el sistema Imprimir Cuando termines de elaborar la factura da clic en el bot n al hacerlo se procesar el timbrado de la factura con el PAC autorizado y con el SAT En breves segundos se abrir una ventana o pesta a nueva donde se mostrar el archivo PDF con la representaci n impresa de tu factura Te recomendamos que guardes este archivo en tu computadora para respaldar o imprimir posteriormente esta factura Env o por correo electr nico Si registraste un correo electr nico al dar de alta al cliente la factura se enviar autom ticamente a este correo En caso de no haber agregado el correo del cliente deber s imprimir una copia de la factura para entreg rsela o envi rsela al correo que te
11. a PyMEs niis ZACATECAS C P 98000 Folios Restantes 801 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Manual Cerrar Sesi n Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Soporte t cnico soporte Efacturaciones mx ES Configuraci n Definir parametro basicos Datos Generales Normal T Normal Puede realizar retenciones de impuestos Los impuestos son generales Ejemplo Tipo de Captura Captura abierta Mismo que Normal con la diferencia de que la captura de conceptos es abierta para Emisores tipo constructoras Ejemplo onorarios Mismo que Normal con la diferencia de que la impresi n es media hoja y esta limitado el espacio de conceptos a max mo 8 Ejemplo Hoteles Si estas registrado como usuario tipo Hoteles NO podr s modificar este parametro IVA Default 16 IVA v Modificar Datos Normal Puede realizar retenciones de impuestos Los impuestos son generales Captura abierta Mismo que Normal con la diferencia de que la captura de conceptos es abierta para Emisores tipo Constructoras Honorarios Mismo que Normal impresi n a media hoja y est limitado el espacio de conceptos a m ximo 8 Hoteles Si estas registrado como usuario tipo Hoteles NO podr s modificar este par metro 3 16 LA MANUAL DE USUARIO IO Facturaciones mx www facturaciones mx ad Sistema de control de facturas Da clic en el enlace Ejemplo al final de cada tipo de captura pa
12. a con la informaci n solicitada 14 16 MANUAL DE USUARIO www facturaciones mx IO Facturaciones mx NS Sistema de control de facturas REPORTE INGRESOS EGRESOS 2014 01 01 al 2014 03 31 INGRESOS Cliente Estatus Folio Factura Fecha Registro Fecha Pago Sub Total IVA Retenciones Total AD pendiente D 141 H Sin fecha asignada 1800 00 288 00 0 00 2088 00 MOSTRADOR pagada BHH 17 01 2014 17 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 MOSTRADOR pagada pH 17 01 2014 17 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 MOSTRADOR pagada D01013 19 01 2014 19 01 2014 150 00 24 00 0 00 174 00 MOSTRADOR pagada D01014 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 Arturo Villanueva Larenas pagada D01015 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 Arturo Villanueva Larenas pagada D01016 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 Arturo Villanueva Larenas pagada D01017 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 Merck Sharp amp Dohme S de RL de CV pagada D01018 19 01 2014 19 01 2014 700 00 112 00 0 00 812 00 Jos Genaro L pez G mez pagada D01019 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 Ricardo Rodriguez Delgadillo pagada D01020 23 01 2014 23 01 2014 43 10 6 90 0 00 50 00 Ricardo Rodr guez Delgadillo pagada D01021 28 01 2014 28 01 2014 5000 00 0 00 0 00 5000 00 MOSTRADOR pagada D01022 28 01 2014 28 01 2014 1500 00 0 00 0 00 1500 00 Ricardo Rodreuer Delsadillo pagada DALH 04 02 2014 04 02 2014 5400 00 864 00 0 00 6264 00 Ar
13. aciones Agregar Cliente Nuevo Registro Todos los campos son obligatorios a excepci n de CURP No interior y Observaciones Los dem s son necesarios para la facturaci n En la captura del RFC no se deben introducir guiones ni espacios 6 16 LA MANUAL DE USUARIO IO Facturaciones mx www facturaciones mx Sistema de control de facturas En la tabla de la derecha se muestra la lista de Clientes que tienes dados de alta Para guardar el registro da clic en el bot n EE en la tabla de la derecha se mostrar n los datos que acabas de dar de alta Si deseas dar de baja un Cliente da clic sobre el bot n O que se encuentra a la derecha de la tabla Los datos se borrar n de la base de datos Modificaci n de datos de Clientes Para modificar datos de un cliente selecci nalo de la lista de la derecha Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n OS o g Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Soporte t cnico soporteSfacturaciones mx E Control de clientes Alta baja y modificaciones Datos Generales Mostrar registros uscar O Contacto JOSE LUIS CARRILLO GUERRERO RFC Empresa gt Contacto Email XEXXO10101000 MOSTRADOR MOSTRADOR o m z VILA7905088N7 Arturo Villanueva Larenas Arturo Villanueva o Raz n Social SKUIKEN gt RRAR750401882 Ricardo Rodr guez Delgadillo RICARDO VALENZ o RFC CAGL700417BV1 FORMATO RFC CORRECTO ORURO
14. ciones mx SS Facturaciones mx NS Sistema de control de facturas Mensajes En esta secci n puedes consultar los mensajes que te env a el proveedor de Facturaciones mx Para leer un ES mensaje da clic en el bot n en la parte inferior de la pantalla podr s leer el contenido 10101AAA AAAO ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC Matriz ISS Facturaciones mx A AQUI 123 A CENTRO ZACATECAS ZACATECAS Sistema de control de facturas para PyMEs ni ZACATECAS C P 98000 Folios Restantes 893 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Soporte t cnico soporteSfacturaciones mx Mostrar registros uscar LISTADO DE MENSAJES PARA DEPARTAMENTOS AREAS mo Tema Depart Fecha s PARA VER EL MENSAJE COMPLETO DE CLIC EN EL T TEMA A LA DERECHA PARA QUE SE MUESTRE DTHDFG DEMO USUARIO DEMO 2013 01 28 ABAJO Se SRGSDRG TODOS 2013 01 23 Mostrando 1 a 2 de 2 registros Usuario Tema Fecha Mensaje Una vez que hayas le do el mensaje ste se borrar de la lista Definir Par metros B sicos En esta secci n vas a definir el tipo de captura que se va a hacer Da clic en la lista Datos Generales y selecciona Normal Captura abierta Honorarios AAAO10101AAA USUARIO DEMO SKUIKEN Web Interactivo ISS Facturaciones mx p Interactivo CENTRO ZACATECAS ZACATECAS Sistema de control de facturas par
15. cuento Nuevo Registro precio publico sin iva ingresa numero entero Mostrar registros Producto Servicio Costo adicional entrega rapida Exportar a Excel Modulo para descargas Acceso por niveles a CMS Libro de visitas sencillo Registro de visitantes sin validaci n Registro de visitantes con validaci n Galer as con categorias con popup Lightbox Codigo v Galeria sencilla sin categor as M dulo de control de datos 10 columnas frontend altas bajas modificaciones y consultas Mostrando 1 a 10 de 26 registros Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Soporte t cnico soporteOfacturaciones mx 1 800 00 1 800 00 700 00 1 500 00 1 200 00 1 800 00 1 800 00 1 500 00 1 700 00 2 3 Sig Ultimo 8 16 LN MANUAL DE USUARIO IO Facturaciones mx www facturaciones mx Sistema de control de facturas Consulta y modificaci n de productos servicios Podr s consultar y modificar los productos o servicios que tienes en la lista Da clic en la clave o en el nombre del producto o servicio los datos se mostrar n en el formulario Si deseas hacer una modificaci n haz el cambio deseado y guarda dando clic en el bot n AE Filtros para b squeda Si tu lista es muy grande puedes usar la funci n de b squeda y filtrar los datos para encontrar m s r pido el nombre que buscas o consultar por p ginas Captura en el campo el nombre del producto servicio que buscas se mostrar en la tabla
16. de Cr dito etc Num Banco Se pondr este dato cuando el pago se realice por transferencia cheque tarjeta de cr dito d bito etc y son los 4 ltimos n meros de la cuenta bancaria o tarjeta de donde se realiza el pago Forma de Pago Aqu vas a seleccionar si se va a hacer Pago en una sola exhibici n en parcialidades o si es un pago parcial de CFDI Desglosar I V A SI Esta opci n se selecciona cuando el total de la factura YA INCLUYA EL I V A si es as deber s seleccionar la casilla con un clic En caso de que no incluya I V A d jalo tal y como est Tipo Comprobante Si es una factura normal selecciona Ingreso si es nota a cr dito selecciona Egreso Raz n Social Para dar de alta a un nuevo cliente y su raz n social puedes dar clic en el bot n verde o del lado derecho del cuadro de texto que dice Agregar Nuevo Registro de Cliente y a continuaci n llenar todos los campos necesarios para agregar al cliente Si tu cliente ya est dado de alta da doble clic en el cuadro de texto y se abrir una ventana con el listado de clientes Cuando encuentres el nombre del cliente da clic en su R F C y se cargar autom ticamente en el llenado de la factura Si vas a hacer una factura sin raz n social selecciona MOSTRADOR en lugar del nombre del cliente Tambi n puedes empezar a escribir la raz n social en la caja de texto y aparecer un listado con los nombres que cumplen con los caracteres que est s
17. e Pago Desglosar IVA D01028 2014 02 13 E PAGADA Metodo de pago No identificado PAGO EN UNA SOLA EXHIBICION v SI Para agregar un R F C de un cliente da doble clic en la caja de texto abajo o escribe el nombre y selecciona de la lista que aparece Raz n Social o Agregar Nuevo Registro de Cliente Datos del Cliente Si el diente tiene correo electr nico registrado se enviar por correo E la factura Si no cuenta con correo electr nico podras descargar los archivos en formato xml pdf y zip gt Captura detalles de insumos servicios En el campo de precio ingrese la cantidad sin comas Puede utilizar punto para los centavos Clave Concepto Unidad Medida Cantidad Precio No aplica 0 00 Descuento Descripci n Da doble Click en Clave o Insumo para seleccionar de una lista o teclea el nombre en la caja Insumo para desplegar una lista de insumos O TT Tu Factura a Importe CA EE lt lt I V A Suh Total Las funciones de estos m dulos son iguales que en el panel del Administrador Los usuarios podr n elaborar facturas cancelar folios cambiar facturas pendientes a Pagadas dar de alta modificar o eliminar Clientes y dar de alta o modificar productos o servicios 5 16 MANUAL DE USUARIO www facturaciones mx SS Facturaciones mx NS Sistema de control de facturas Cambios del sistema Cuando se hacen actualizaciones al sistema de Facturaciones mx podr s en esta secci n consu
18. el sistema enviar una copia al correo electr nico que pusiste No olvides quitar el correo de la secci n de correos electr nicos al terminar la factura Repite el mismo procedimiento al hacer nuevas facturas para el mismo cliente pero diferente rea Eliminar Clientes Si deseas eliminar un nombre de la lista da clic en el bot n O que se encuentra en ta el lado derecho del nombre Se abrir una ventana de verificaci n da clic en Aceptar 9 Er realidad deses eliminar este registro si realmente deseas eliminar el contacto los datos del cliente seleccionado quedar n borrados de tu lista Da clic en Cancelar si no deseas eliminarlo 7 16 MANUAL DE USUARIO www facturaciones mx YS Facturaciones mx Sistema de control de facturas z Nuevo Registro ORON f El bot n es para limpiar el formulario y hacer una captura nueva Filtros para b squeda Si tu lista es muy grande puedes usar la funci n de b squeda y filtrar los datos para encontrar m s r pido el nombre que buscas o buscar por p ginas m registros que cumplen con el criterio que usaste para el filtro Captura en el campo el nombre o RFC del cliente que buscas se mostrar en la tabla los Clientes Mostrar registros T RFC ll Empresa Contacto AE22010101000 MOSTRADOR MOSTRADOR WILA7SO5OBEN7 Arturo Villanueva Larenas Arturo Villanueva x RRAR7SO4D1BB2 Ricardo Rodriguez Delgadillo RICARDO WALENZ De M58031117TK3 Merck S
19. gistr su petici n 5 El cliente env a nuevamente la petici n de cancelaci n Posibles respuestas El CFDi no ha sido enviado a n al SAT El CFDi est en proceso de cancelaci n Cancelaci n realizada con xito Verificar folios Puedes verificar si el comprobante ha sido certificado por el SAT en este m dulo para hacerlo Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n E E Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Soporta tiori sopartad facturacionas ma E verificar CFDi Por Fecha Desde 2014 02 01 TS Hasta 2014 02 28 33 Cliente Todas los Clientes Por Status Todas las facturas V mostrar KE registros a IO Cliente S Estatus gt Folio Factura y Fecha Registro c Fecha Pago 2 Sub Total lt IVA a RET lt Total 2 u No hay datos SHCP _ 22 SAT Verificaci n de Comprobantes Fiscales Servicio de Administraci n Trivutaria Digitales por Internet PPP A trav s de esta opci n Usted podr verificar si el comprobante fue Certificado por el SAT Folio Fiscal E RFC Emisor __ J RFC Receptor J Proporcione los d gitos de la imagen 12 16 MANUAL DE USUARIO www facturaciones mx SS Facturaciones mx NS Sistema de control de facturas En este m dulo puedes capturar tus gastos del mes Esta captura es opcional pero te puede servir para que al final del mes entregues al contador el reporte de tus gastos me
20. harp amp Dohme S de RL de W Merck Sharp amp Dohme 5 de RL de CY Dx LOGI7303298M4 Jos Genaro L pez G mez Jos Genaro L pez x FEAF730130774 Francisco Javier F lix C P Francisco Javier F lix x C46L700417BW1 SKUTEEN JOSE LUIS CARRILLO GUERRERO ATTC 0041 BB1 TONYS TOYS ANTONIO CARRILLO AWELAR Dx AEVFSTO707P59 ROSA AWELAR ROSA AWELAR Q Mostrando 1 a 9 de 9 registros Puedes buscar tambi n por p ginas usando los botones que se encuentran en la parte inferior derecha de la tabla A la izquierda en la parte inferior de la lista el sistema te muestra el n mero de registros que tienes Una vez iniciada sesi n entra al men PRODUCTOS Llena los campos que se piden sin olvidar poner la clave del eo z Agregar producto o servicio Para un registro completo llena todos los campos y da clic en el bot n Cada producto o servicio que vas dando de alta se muestra en una lista en la parte derecha de la pantalla Y Facturaciones mx Sistema de control de facturas para PyMEs AAA010101AAA ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC Folios Restantes 893 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal E Control de inventario Alta baja y modificaciones Datos Generales Clave Unidad Medida Concepto Descripci n Existencias solo numeraci n Costo costo de proveedor Precio Unitario Des
21. iconos de calendarios para abrir el calendario FNOTA las fechas se filtro son basadas en fecha de creaci n de la factura NOTA IMPORTANTE DEBES ESPERAR MINIMO 1 HORA PARA PODER CANCELAR UNA FACTURA CFDi Por Fecha Desde 2014 03 01 Hasta 2014 03 31 Proveedor Todos los Proveedores vw Mostrar HEM resisros T HS RFC gt Razon S Fecha 9 Factura 9 Concepto Subtotal 7 IVA Total Na hay datos registrados Mostrando O a O de 0 registros P A Imprimir Consulta Para imprimir el reporte de gastos da clic en el bot n Imprimir Consulta Reporte Ingresos Egresos Este m dulo te muestra la lista de ingresos y egresos del per odo que deseas consultar Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO t cnico soporte raciones mo Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal E Reportes Ingresos Egresos En esta rea podr s consultar y cancelar tus facturas Utiliza los filtros para personalizar tu consulta Da dic en los iconos de calendarios para abrir el calendario NOTA las fechas se filtro son basadas en fecha de creaci n de la factura NOTA IMPORTANTE DEBES ESPERAR MINIMO 1 HORA PARA PODER CANCELAR UNA FACTURA CFDi Rango de fechas Desde 2014 02 01 Hasta 2014 02 28 3 Imprimir Reporte Imprimir Reporte sa i z7 Selecciona el periodo deseado y da clic en el bot n Imprimir Reporte Se abrir una ventan
22. lo uno Se encuentra en el menu de Configuraci n Definir parametro basicos Una vez iniciada la sesi n entra al men Clientes En esta secci n podr s dar de alta a tus clientes con todos los detalles que se requieren para las facturas Alta de Clientes En el formulario que se muestra podr s agregar nuevos clientes llenando la informaci n que se pide 101AAA AAA010 r ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC Y Facturaciones mx Matiz Sistema de control de facturas para PyMEs n Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal E rara era ree ES Control de clientes Alta baja y modificaciones Datos Generales Mostrar registros Contacto RFC ai Empresa XEX010101000 MOSTRADOR MOSTRADOR YVILA7Z905088N7 Arturo Villanueva Larenas Arturo Villanueva RRAR750401882 Ricardo Rodr guez Delgadillo RICARDO VALENZ MSRO31117T3 Merck Sharp amp Dohme S de RL de CV Merck Sharp amp Dohme S de RL de CV LOGI7903298N4 Jos Genaro L pez G mez Jos Genaro L pez Giro FEAF730130774 Francisco Javier F lix C P Francisco Javier F lix Calle CAGL700417BV1 SKUIKEN JOSE LUIS CARRILLO GUERRERO No ext ATTC700417BB1 TONYS TOYS ANTONIO CARRILLO AVELAR No int AEVR730707P59 ROSA AVELAR ROSA AVELAR Email Raz n Social RFC CURP 1000000000 Colonia Mostrando 1 a 9 de 9 registros Municipio Del OP Estado Pa s Observ
23. ltar el tipo de modificaci n o actualizaci n que se hizo al igual que la fecha en que se aplic Esta secci n es s lo informativa Cada vez que se haga una actualizaci n o modificaci n sta se agregar al Manual Si deseas una copia del Manual con las actualizaciones recientes solic tela en soporte Ofacturaciones mx AAA0D10101AAA A 7 USUARIO DEMO OS Facturaciones mx SKUIEN Web Interact Sistema de control de facturas para PyMEs CENTRO ZACATECAS ZACATECAS o ZACATECAS C P 98000 Folios Restantes 801 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Manual Cerrar Sesi n ae pa p Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Soporte t cnico soporteUfacturaciones mx ES Cambios del sistema Mejoras y Correcciones gt 13 03 2014 Se modifica el sistema para los usuarios que tienen mas de un domicilio fiscal con el mismo RFC y Raz n Social Los usuarios podr n dar de alta los datos de la las sucursales en el sistema y definir la Serie y Foliado que desean utilizar Esta funci n utiliza los timbres contratados entre todos los registros de sucursales 10 03 2014 Se modifica el sistema para que usuarios puedan cambiar entre modalidades de facturaci n Usuarios podr n cambiar entre facturas tipo honorarios media hoja facturas normales hoja completa y captura abierta Este ultimo es para generar facturas que requieren de datos detallados del concepto se permite so
24. nsuales AAAO10101AAA r ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC Y Facturaciones mx ey Sistema de control de facturas para PyMEs CENTRO ZACATECAS ZACATECAS ZACATECAS C P 98000 Folios Restantes 896 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal ri dea ES Control de Gastos Registro y Correcciones En esta rea podr s registrar tus gastos para que a final de mes puedas sacar un concentrado de ingresos egresos Esto para poder entregar a Contabilidad para reporte informativo Esta captura es OPCIONAL Para corregir una captura da dic en el numero de Factura del emisor o la Raz n Social NOTA IMPORTANTE SOLO SE MUESTRAN REGISTROS DEL MES EN CURSO PARA CONSULTAS ANTERIORES DEBES IR A REPORTES REPORTE EGRESOS Datos Generales 10 va uscar MS RFC RFC lt Raz n N Fadhara 0 Fed 0 Tetal Raz n No hay datos registrados Factura Mostrando 0 a 0 de 0 registros Fecha 20140213 3 Conceptos o Subtotal IVA Total Nuevo Registro Cuando capturas una factura al guardarla la podr s consultar en la tabla de la derecha Para hacer una modificaci n o correcci n en una captura da clic sobre el n mero de factura o la Raz n social Los datos se mostrar n en el formulario Haz los cambios necesarios y da clic sobre el bot n Modificar para guardar la informaci n La informaci n que se muestra en la tabla s lo es la del mes en curso Si desea
25. ra que puedas ver una muestra de la factura que se genera El monto a cobrar del IVA ya est definido por default por lo tanto no podr s modificarlo Sucursales Para las empresas o negocios que tienen registradas Sucursales bajo el mismo RFC que la Matriz pueden dar de alta la o las sucursales en esta secci n si es que desean facturar con el domicilio de la Sucursal Llena todos los r Agregar Sucursal campos del formulario y da clic en el bot n greg NOTA Debe haber un usuario por cada Sucursal para poder facturar con la direcci n que le corresponde AAAO10101AAA Y Facturaciones mx SUN Web Interactivo Sistema de control de facturas para PyMEs AQUI 123 A CENTRO ZACATECAS ZACATECAS ZACATECAS C P 98000 Folios Restantes 901 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Manual Cerrar Sesi n a m a o AS Brenwenido a DEMO USUARIO DEMO Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal Soporte t cnico soporte actuaciones mx Control de sucursales Alta baja y modificaciones NOTA UTILIZAR ESTE MODULO SOLO SI EL RFC DE LA SUCURSAL ES IGUAL Mostrar 10 Y registros Buscar SEE IMPORTANTE PARA UTILIZAR FUNCIONES DE SUCURSALES Edit ES NECESARIO REGISTRAR SERIE UNICA POR DOMICILIO SUCURSAL DE LO CONTRARIO CAUSARA ERRORES Y NO PODRA FACTURAR SKUIKEN Wed Interactivo TERMINANDO DE CAPTURAR QUE REALIZASTE AQU Susie Arboles N Sucursal Comice Activo Sl Y Nombre
26. raci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal uE a arde E Facturas Cancelar facturas Solo se muestran facturas pendientes por pagar Si deseas cancelar una factura con status Pagada ve a secci n de Reportes Revisa primero que sea la factura que deseas cancelar y das clic en el icono W DEBES capturar la razon por la cancelaci n de la factura Proceso para cancelaciones 1 Esperar al menos 72 horas despu s de timbrado para cancelar 2 El cliente env a petici n de cancelaci n 3 El sistema registra la petici n de cancelaci n y regresa respuesta de status 4 El sistema procesa las cancelaciones en un tiempo aproximado de entre 5 a 15 minutos despu s de que se registro su petici n 5 El cliente env a nuevamente la petici n de cancelaci n Posibles respuestas El CFDi no ha sido enviado a n al SAT El CFDi est en proceso de cancelaci n Cancelaci n realizada con xito Revisa primero que sea la factura que deseas cancelar y da clic en el icono DEBES capturar la raz n por la cual est s cancelando la factura Proceso para cancelaciones de facturas ya pagadas 1 Esperar al menos 72 horas despu s de timbrado para cancelar 2 El cliente env a petici n de cancelaci n 3 El sistema registra la petici n de cancelaci n y regresa respuesta de status 4 El sistema procesa las cancelaciones en un tiempo aproximado de entre 5 a 15 minutos despu s de que se re
27. s consultar un gasto de meses anteriores deber s hacerlo en el m dulo de Reporte Egresos del men Reportes Reporte Ingresos Para consultar un reporte de ingresos selecciona el periodo que deseas consultar si necesitas la informaci n de un solo cliente o de todos y por el status de las facturas Pagadas Pendientes Todas las facturas Por Fecha Desde 2014 01 01 T Hasta 2014 01 22 1 Cliente Todos los Clientes Por Status lt cial Y Mostrar EMO recisvos r ZP Email Print PDF Cliente Estatus Folio Factura Fecha Registro Ta SubTotal LVA RETOS Total Cancelar rr 9 EA Fr A pendiente 17 01 2014 Er 1800 00 288 00 0 00 20838 00 CANCELADA pr Q Fr MOSTRADOR pagada DHOL 17 01 2014 17 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 CANCELADA pe Ei Pr a pagada ES 17 01 2014 17 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 CANCELADA u Q A MOSTRADOR pagada D01013 19 01 2014 19 01 2014 150 00 24 00 0 00 174 00 e rre E To MOSTRADOR pagada D01014 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 e nel Q A Arturo Villanueva Larenas pagada D01015 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 e ri 8 E A Arturo Villanueva Larenas pagada D01016 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 u e m A Arturo Villanueva Larenas pagada D01017 19 01 2014 19 01 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 o pel Q A Merck Sharp amp Dohme S de RL de CV pagada D01018 19 01 2014 19 01 2014 700 00 112 00 0 00 812 00 o
28. stema de control de facturas AAAO10101AAA ZACATECAS C P 98000 _ Folios Restantes 893 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Soporte t cnico soporte Ofacturaciones mx Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal E Facturas Elaboraci n de facturas Folio Fecha Estatus Metodo de Pago Num Banco Forma de Pago Desglosar IVA Tipo_Comprobante D01031 2014 03 06 PAGADA Metodo de pago No identificado PAGO EN UNA SOLA EXHIBICION v SI Ingreso v Para agregar un R F C de un cliente da doble clic en la caja de texto abajo o escribe el nombre y selecciona de la lista que aparece Raz n Social y Agregar Nuevo Registro de Cliente Datos del Cliente f i Si el diente tiene correo electr nico registrado se enviar por correo E la factura Si no cuenta con correo electr nico podras descargar los archivos en formato xml pdf y zip gt Captura detalles de insumos servicios En el campo de precio ingrese la cantidad sin comas Puede utilizar punto para los centavos Clave Concepto Unidad Medida Cantidad Precio No aplica 0 00 Descuento Descripci n 0 Da doble Click en Clave o Insumo para seleccionar de una lista o teclea el nombre en la caja Insumo para desplegar una lista de insumos O E Montos ES Tu Factura a CAI oe I V A Sub Total Mat TIPA En la parte superior derecha de la pantalla se muestran tus datos
29. stros filtrado de 2 registros totales Tipo de NORMAL v Captura Nozmal Puede real zar retenciones de impuestos Los imputan son generales Ejemplo Captura abiert Mismo que Normal con la diferencia de e la tura de congeptos es abierta para Emisores tipo constructora Ejempl Honozar ca Miamo que Normal con la diferencia de que la impresi n es med a hoja y esta limitado el espacio de conceptos a Ejemplo Hoteles S estas registrado como usuario tipo Hoteles NO podas modificas este pasamet o Nombre A Paterno A Materno Tel fono Celular EMail Login Password Puede aplicar Descuentos NO Y Observaciones Agregar Usuario Si son usuarios de una sucursal selecciona la sucursal en el campo Expide en Selecciona el Nivel y el Tipo de captura Normal Captura abierta Honorarios Quienes tengan acceso al sistema como usuarios tendr n s lo acceso a los m dulos de Facturas Clientes y el de Productos AAAO10101AAA ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC Po Facturaciones mx a tri Sistema de control de facturas para PyMEs CENTRO ZACATECAS ZACATECAS iia ZACATECAS C P 98000 Folios Restantes 896 Facturas Clientes Productos Cerrar Sesi n Bienvenido a Rosa Avelar Velazco Soporte t cnico soporte facturadiones mx Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal E Facturas Elaboraci n de facturas Folio Fecha Estatus Metodo de Pago Num Banco Forma d
30. turo Villanueva Larenas pagada D01023 03 02 2014 03 02 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 Ricardo Rodriguez Delgadillo pagada D01025 04 02 2014 04 02 2014 450 00 72 00 0 00 522 00 MOSTRADOR pagada D01026 04 02 2014 04 02 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 Arturo Villanueva Larenas pagada D01027 10 02 2014 10 02 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 MOSTRADOR pagada D01028 13 02 2014 13 02 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 hueste hodreever Delsadillo pagada D Juze 06 03 2014 06 03 2014 1800 00 288 00 0 00 2088 00 Jos Genaro L pez G mez pagada D01030 06 03 2014 06 03 2014 1 00 0 16 0 00 1 16 Total 24 044 10 2 807 06 0 00 26 851 16 EGRESOS Concepto FGHR730908FYU Mi tienda 13 02 2014 345 venta de servicios de consultor a 1000 160 1160 Total 1 000 00 160 00 1 160 00 En la parte superior de la tabla se mostrar el t tulo del reporte y el periodo que seleccionaste Puedes ver los datos completos de todas las facturas que emitiste y tambi n los datos completos de todos los gastos que registraste Los datos que se ven con una raya son facturas canceladas los totales de estas facturas no se suman al total de ingresos o egresos del periodo 15 16 DA MANUAL DE USUARIO POS Facturaciones mx www facturaciones mx Sistema de control de facturas Favor de visitar www facturaciones mx y en el rea superior derecha dar clic en el banner de Informaci n y Ventas para poder hablar con un ejecutivo en l nea En color verde el ejecutivo estar
31. y el n mero de folios que tienes disponibles El men del sistema y la pantalla inicial para hacer una factura Informaci n personal Revisa los datos que tiene registrado ya el sistema entrando al men Mi Cuenta secci n Informaci n personal AAAO10101AAA z ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC Facturaciones mx Matriz AQUI 123 A Sistema de control de facturas para PyMEs CENTRO ZACATECAS ZACATECAS a ZACATECAS C P 98000 Folios Restantes 893 Facturas Clientes Productos Gastos Reportes Configuraci n Mi Cuenta Cerrar Sesi n 7 PES i Bienvenido a DEMO USUARIO DEMO Soporte t cnico soporteOfacturaciones mx Tipo Facturaci n CFDi Modo Normal E Informaci n Personal Modificaciones Datos Generales Limite Facturas 200 Nombre DEMO Apellido Paterno USUARIO Apellido Materno DEMO Telefono s 492 123 1234 Celular Email joseluistskuiken com Estado Zacatecas Municipio Zacatecas Usuario demo Contrase a Si desea modificar su contrase a actual ingrese su nueva contrase a en este campo Utilizar domicilios de sucursales NO v si seleccionas que si debes ir a configuraci n para dar de alta la informaci n de la sucursal Modificar Datos Datos Fiscales Nnmhre Cnmerrial Matriz Aqu puedes verificar que la informaci n est completa y correcta En caso de que alg n dato no sea el correcto ser s responsable por los cambios que hagas 2 16 MANUAL DE USUARIO www factura
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