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Manual de Usuario de GNcys Factura Electrónica 2014

1. Fecha del servidor 0207 2014 Seleccionar la tecla ir y despu s dar clic en ratos idc ie n pp qi NM m dulo de empresas empresas nos llevara al m ana gncus En este m dulo esta la lista de las empresas dadas de alta al sistema esto quiere decir que puede emitir comprobantes de cada una siempre y cuando se hayan adquirido los folios correspondientes a cada uno de ellos Ingresar nueva empresa Seleccionar Ir dar clic en Empresas nos abrir el m dulo de empresas seleccionar Nuevo en el men localizado en la parte inferior de la pantalla se abrir una ventana en donde se deben agregar los datos de la nueva empresa E 7 Tere fomio mesaman SIERRAS z O igi o i Cc Al terminar dar clic en guardar 3 coma 3 senecta 74 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Despu s de guardar la nueva empresa dar seguir los siguientes pasos Para entrar a la base de datos de la empresa con la cual se trabajara seleccionar y dar clic en el bot n que se est se alando en la imagen omo Eur s E eer Nos enviara a la base de datos de la empresa seleccionada a partir de aqu se trabajara normal el sistema Como es empresa nueva es necesario configurar los datos folios etc Explicados a partir de la p gina 7 de este manual posteriormente ya se puede usar normalment
2. Tipos de Formatos En el sistema GNcys Factura Electr nica 2015 tiene cargados varios formatos los cuales se ajustan a las necesidades de cada cliente o empresa estos se seleccionan al momento de emitir el comprobante fiscal Archivo idem Ver ir Pepe Heromever Venere Aute En Wer aromas a L Meses GUDELIA AVALOSFALCON A Oo n H pu spp cr rm M possum CFDI 00004 a A Sagoo timor epus C Addenda Eua crame TTE T ECT ENNCT NN T EERS ESTREN A O E ERER fie E i i Rott Sra cra Las caera eros un ocu B nicro comu scan Focus eicere dn SRPNA aca tnca FDI Contar esu cn cron eb 214 66 0 00 34 34 0 00 susrorar canescuenro opimpuesros esnerenciones jen vorat e cres cis ascos aca a mme e V eee nee i ere i rnm AI dar clic en la EEUU tecla formato se abre una ventana donde se puede seleccionar el que se va a utilizar gncys 62 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Factura electr nica CFDI Este el formato est ndar de la facturas ya que cumple al 100 con los requisitos que el SAT solicita FACTURA ELECTRONICA CFDI TELEFONOS CELULARES IZEL S A DE C V FACTURA RFC AAAD10101AAA A 00412 Zapotal No Ext S N Col La Manga ll Folio Fiscal 6F7E3CB6 9DD1 48A9 A0B1 5F3F42CE3C6A Villahermosa Centro Tabasco C P 86125 No de Serie del Certificado del CSD Tel 903 2602010 2000100000010
3. isregstos Mhea Ear Barra de herramientas Monedas gncys 58 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Exportar Exporta toda la lista de registro a una hoja de c lculo con las opciones de guardarlo con extensi n xls xml csv txt Preliminar Muestra la preliminar del reporte Pdf Nos genera el pdf del reporte seleccionado Men Opciones Para hacer varias configuraciones a nuestro sistema se anexo el modulo opciones para entrar damos clic en herramientas y despu s en opciones E Archivo tici Ver Reporte ERRE Vert T E Cete ek Modificar formatos a Ci tura Electr nica Ver Fecha del servidor 21 06 2014 Importaci n de datos Catalogos x Seguridad cv 7 Configuraci n deta cuenta de cone Tub MECO Tebfono 993 2692919 Lugar de Sped n CENTRO TABASCO Regien Fecal PERSONA MORAL Foo predetemiado CFDT Factura CFDI 1 1000 Fatos Dsperbles 806353 gncys Sauce gncys 59 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Se abrir una ventana como la que se muestra a continuaci n las configuraciones que se pueden hacer son para poder modificar cores res css tcn nose Fe cwm 38 esiste xi secte ar Comprobantes fiscales deci a E Clientes Terr cats en cu Productos Impuestos Pac EE E cnn Comprobantes fiscales En este m dulo se pueden configurar el n mero de dec
4. cer para personas f sicas se puede utilizar la FIEL para personas morales es necesario el sello digital Llave Primaria Archivo key autorizado por el SAT es un archivo con extensi n key Contrase a Clave con el cual fue solicitado el sello digital o FIEL valida may sculas y min sculas Bot n para localizar el archivo Al terminar dar clic en guardar gncys 10 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 P Wb de clientes En este m dulo se guardan todos los datos de los clientes registrados nos muestra un listado como se puede observar en la imagen siguiente ce weg TE Areco Edici n Ver i Reponer Meramierte Ventana N m de registros de Filtra el nombre de orden los clientes capturados alfab tico 1 1 i i Tos a e elolelrlo leia I tc lu n IR o elo s vo v w x v e re m Meow Kemas E emos A Pethor TD POF o Fons dregetes La opci n FILTRO nos permite filtrar por estado por el status del cliente como activo o baja permitiendo imprimir el reporte que nos da como resultado gncys 11 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Barra de tareas del m dulo de Cliente L Nuevo Editar X Eliminar BP Exportar Preliminar 7E PDF Facturas Nuevo Activa la ventana de nuevos Cliente Editar Opci n para verificar o modificar los datos seleccione el registro y d clic en el bot n editar Eliminar No es posible eliminar de la lista a un client
5. REVEAL FOR IPHONE 4 BLACK FOR COMA z s p Predo Unitario 337 63 L Tipo de IVA Gravado Tasa IVA 16 00 Unidad de Entrada NA Importe IEPS 8 5000 gt Tasa ISH 9 0 00 Precio p blico 399 00 Y Activo ld Guardar Cerrar Se ingresa el de la tasa de IEPS Se ingresa la cantidad de la tasa de IEPS gncys 19 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 M dulo de comprobantes En este m dulo guarda el historial de todas las facturas emitidas desde que usted empez a emitir las facturas a trav s de GNcys Factura Electr nica 2015 filtrando los datos de forma mensual o por clientes KEY SERVICESS ADEOY GAPROSUR SADE CV SINTNDREU SA DeC SUPERVISION Y DISE O MADRID SADE C SINTANDREU A DEC V JESUS FRANCISCO DE DOS RAMIREZ sb S102012 802 310142012 FGHEGH 1865 31012012 H 1007 31012012 FGHFOH dors 31042012 FGHEGH 878 21012012 FOHEGH 1877 31012012 FGHFGH 1878 31012012 FHeGH 1870 31012012 FGHFGH 1880 31012012 FOHCH Jue catar anar S poar A Par B PoF ia gncys 20 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 S desea visualizar todas las facturas emitidas d clic en la pesta a Todos S s lo quiere ver las facturas emitidas durante un mes d clic en la pesta a del mes de inter s Todos ene FEB mar asr wav sun ux aco sep ocr
6. Estatus Campo requerido para precisar la Clave del Registro Federal de Contribuyentes correspondiente al contribuyente receptor del comprobante Campo opcional para precisar el nombre o raz n social del contribuyente receptor Campo opcional para precisar la avenida calle camino o carretera donde se da la ubicaci n Campo opcional para expresar el n mero particular en donde se da la Ubicaci n sobre una calle dada Campo opcional para expresar informaci n adicional para especificar la ubicaci n cuando calle y n mero exterior no resulten suficientes para determinar la ubicaci n de forma precisa Campo opcional para precisar la colonia en donde se da la ubicaci n cuando se desea ser m s espec fico en casos de ubicaciones urbanas Campo opcional para precisar la ciudad o poblaci n donde se da la ubicaci n Campo opcional para expresar una referencia de ubicaci n adicional Campo opcional para precisar el municipio o delegaci n en el caso del Distrito Federal en donde se da la ubicaci n Campo opcional para precisar el estado o entidad federativa donde se da la ubicaci n Campo requerido para precisar el pa s donde se da la ubicaci n Campo opcional para asentar el c digo postal en donde se da la Ubicaci n Campo opcional para capturar el n mero telef nico de contacto con el contribuyente o empresa Cuenta de correo al cual le llegara su factura Si este campo esta vacio el sistema enviara un mensaje a su corr
7. nov Dic Fito gncys 21 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 La opci n Filtro Ga Filtro Est opci n permite filtrar los comprobantes por clientes Status estado d a mes Por ej S requiere Ciente AEC960626121 le de un reporte de un cliente vigente que se encuentra Status vigente en Chiapas con el rango de fecha del 01 de enero al Bak 31 de marzo el filtro quedar a como se muestra en la coa 01012012 ia imagen izquierda No es necesario filtrar con todas EEr las opciones puede filtrar solo por una de ellas Fecha Final Y 31 12 2012 Cancelar Opciones del m dulo de Comprobantes C Nuevo 40 Editar X Eliminar 5 Exportar A Preliminar PDF 2 Imprimir factura Nuevo Activa la ventana de facturaci n Editar Opci n para verificar o modificar los datos seleccione el registro y d clic en el bot n editar Eliminar No est habilitada esta opci n los comprobantes no se pueden eliminar solo se cancelan Exportar Exporta toda la lista de registro a una hoja de c lculo con las opciones de guardarlo en formato xls xml csv txt ver p g 10 Preliminar Muestra un listado de todos los registros mostrando los datos Nombre IVA Precio Unitario y Existencia Con la opci n de imprimir Ver P g 11 Pdf Genera el pdf del listado de comprobantes Imprimir Est opci n p
8. de comparacion Ji GIMPPortable als Er Tama o Libro de Microsoft Excel 97 2003 xis Todos los archivos Datos XML xml Texto Delimitado por tabulaciones bd CY Delimitado por comasY csv gncys 14 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Opci n Preliminar Para imprimir el reporte o listado de los clientes solo de clic en la opci n preliminar Al aplicar unos de los filtros se emite un reporte con los datos filtrados y nos da la opci n de imprimir Esta opci n es similar en todos los m dulos euomsom VILLAHERMOSA CENTRO TABASCO MEXICO C P 88140 Tel 350 1262 350 34 70 EMPRESA DEMO CBB PERIF CARLOS PELLICER CAMARA S N Col LAS DELICIAS CLIENTES NOMBRE RFC TELEFONO SALDO CONTAINER MX S A DE C V CMX110207982 MANIOBRAS Y LOGISTICA SANBRA S A DE C V MLS100924467 VENTADELDIA 130 INGENIERIA Y ARQUITECTURA S A DE C V CTi0s0914QU4 38RAZOSUSUMACINTAGESTION Y CONSTRUCCION SA DE C V TBU 100906CUS ART DORMITORIOS Y OFICINAS MOVILES S A DE C V AD00902104E3 ABASTECEDORADE MADERAS Y MATERIALES ELCIPRES SA DE AMM981111KU1 ABASTECE DORA DEL CAMPO SA DE CV ACA9612276VA ABC SERVICIOS Y CONSULTORIA S A DE C V Ascos1216Pw2 ABEL HERNANDEZGARCIA HEGAG203205LS ABEL MARTIN PALAVICINI ARGAIZ PAAABOOS1ZN51 ABEL NOLASCO FERNANDEZ NOFA431028658 ABENAMAR RABELO SASSO RASA43O621AIA ABENGOA MEXICO S A DE C V AMESTO120MJ3 9
9. on C P 66215 M xico TELEFONO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCI N PZA BATTERY CHARGER No Aplica KROSS BLUETOOTH WIRELESS SILICONE KEYBOARD FOR HP TOUCHPAD ACER ICONIA A500 SAMSUNG GALAXY TAB 7 INCH 10 1 INCH VERIZON LTE 4G ASUS EEE PAD TRANSFORMER TF 01 MOTOROLA XOCM TOSHIBA THRIVE IPAD 1 2 TUNEFLEX AUX 2010 HANDSFREE 688 793 BOCINAS ALTEC LANSING BXR1220 USB 343 268 SCREENPROS SCREEN PROTECTORS FOR NEW IPAD 3RD GEN 214 655 CRYSTAL CLEAR 2 PACK IPHONE 4 UNIV VROOM BLACK_ 257 750 IPHONE 4 UNIV VROOM BLACK_ 257 750 DOS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS 00 100 M N SUBTOTAL 2 268 97 DESCUENTOS 0 00 M TODO DE PAGO NO IDENTIFICADO 2 E E R GIMEN PERSONA MORAL A E E RETISR 0 00 TOTAL s 632 00 Qx JbPwPUCKpOvCaynMmEGKCurODX5GTAgeGrt XiplalBYwS JBUDIrNPc amp e YES Yn JOGHB5yA JOmO3yYZQ83JAVaDgZBpA n nXONRGBeR CAS BeljHfyQhiAuL7gURQZmBdmMOIZGvcWAAuUSE3zfFnilTcrYGZs OCOUQ Sello del SAT YhiPeZhO 74m lIH aCmaTO2ChiBUWOBQPSXOSPAjoebsliquf p tcGO QeWa Y Ox dWRTKLIW7MWnnvsxyuNB IV3oSwPsQFnNVGLRKUXZ NrgSUelC SKORBrUKibcSKZIKWvLIBENSvHNmaOHT7WWoTz2mlUCIZwsews Cadena Original del complemento de certificaci n digital del SAT I11 0 6002D751 CF81 4ECF 223 02411F51C8EDIYhIPeZhO3 74m11H aCmaT02CIMIBUWOSQPEXOSPAjosbSiiquisp 1c2O QeW a YBxSWRTKLIWZMW nnvsxyuNSBIV3o wPsQFRnNVGLRKUXZ NrgS UelC aKOhBrUf4 be5kZ kWLIbRENEvHNmaOH T7wWoTz2mIUCIZwsew 20001000000100005888 I No de Seri
10. todo de pago para ingresar o eliminar alg n m todo ir a la barra de herramientas superior seleccionar cat logos y dar clic en m todos de pago como se muestra en la imagen gncys 52 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 cia des servor 21 06 2014 ma Syn cameo 1anasco ho CL Factura CL 11000 Le abrir un listado de los m todos de pagos dados de alta en el sistema A Taneta ae cr ato 5 Tarjeta de Debito 5 Transferencia 7 Deposite en cuenta 8 Ecuardo Vilsmi Kemna 8 reos D Premna To POF Barra de herramientas de M todo de Pago O Nuevo 40 Editar X Eliminar E Exportar Preliminar w 3 gncys 53 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Opci n nuevo m todo de pago En este campo se ingresa el nuevo m todo de pago y las iniciales con el cual saldr en el listado al momento de seleccionarlo yj Estatus H Gura EJ Cenar Nuevo Editar Eliminar Exportar Preliminar Pdt Activa la ventana de nuevo metodo de pago Opci n para verificar o modificar los datos seleccione el registro y d clic en el bot n editar Seleccione el registro que desee eliminar de la base de datos y d clic en el bot n eliminar Exporta toda la lista de registro a una hoja de c lculo con las opciones de guardarlo con extensi n xls xml csv txt Muestra la prelimin
11. 00449 35 caso ns macs az iresecessin Pza El Tiro tamuel mse em m aos Eb Emm ES Cmm 673 28 0 00 SUBTOTALS O Descuento hueso 2 Buscar productos F3 Buscar cheme FamacePago J Pagos Forman FF omsenacines Fa Cancer Gemwaror tistarrena mpane Fte Tmerr 107 72 0 00 781 w Lo inruestos O nerenciones rorat 2 Cuando este guarde como una pre factura sin timbrar Esta es la ventana que se abre se puede redactar lo que se desee seg n el gncys 26 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Bear Dis OrbazKr 353 L1 Units San Per A 00449 mwa i Producto AAA O os ns a maa E j DITE y F En este caso solo se puede modificar el rea de los productos quedando el mismo cliente wi O AS masam za TE Eres s00 cw xen PTS id xe E cs 673 28 0 00 107 72 0 00 781 00 svsrorat t pescuenro o ameurstos Eo nerencrones Totan mm Fa Suscarpredudos F3 Buscarchenie FomadePam Pagos formato rr onsenaaones r amp cwe Genearpor vetada mormi F32 mar Verificado inicio de seso 3 Para modificar el precio se da doble clic en la columna p unitario y se podr editar Al finalizar dar clic en guardar Nota cuando se haya timbrado una factura ya no se puede modificar si debe hacer correccion
12. A e el la factura Fr oosenacanes F amp Canme Generarror vitare meme Fa Verificando cio deses n Wo Peces BERE dear E car Otra forma de modificar las facturas es cuando ya se ingresen los productos o servicios se puede ingresar un total si solo se tiene el dato de precio con IVA solo se da clic en la columna total como se muestra en la imagen gncys 28 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 emm Tr AX LAB tC pm sap torre Dar clic en esta columna y se abrir una ventana en donde se ingresa el monto total con IVA y el sistema calcula los 673 28 150 00 83 72 0 00 607 00 dem s datos suarorau Descuento t inpuesros Umerenciomes TOTAL Mao Fa Busca proovaos Fi Euecariente Forma oe Papo Pp Tora Ld ema E Cmm gncys 29 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Cancelar facturas El sistema GNcys Factura Electr nica 2015 puede enviar el requerimiento de cancelaci n al SAT desde el mismo sistema siguiendo los siguientes pasos entrar al m dulo de comprobantes fiscales en el sistema Ucet Faces Min Archivo Ed n Yer lr hepotes Heremenes Venona Ayudo CFDI Gncys Factura Electr ni omin Fecha del servor 26 05 2014 Datos de la empresa Nombre TELEFONOS CELULARES IZEL SA DE CV Diecdin Zapotal no Det S N Col La Manga T Canto Tabasco C P 86125 pas maco Tekfano 993
13. Cantidad Concepto Punita _ Desan iM Total 3 PS ENTRO AA erstes O Git E Donasie encuenta e Seleccionar el M todos w eemaiun O de pago 257 76 0 00 41 24 0 00 ssroTAL t oescueuro o Impuestos retenciones Omie Nue 2 Buscar productos FS Buscarcione fomedefam Pagos ferma imer ej er onsonadonea rcc GenerarPor vitapewa moame r2 Timor 299 00 totar Verificado POF En dado caso de que no se tengan esos datos es v lido ponerlo como no identificado en la opci n de m todo de pago y n mero de cuenta Teclas de acceso directo Nuevo F2 Buscar productos F3 Buscar ciente Forma de Pago Pagos Formato _F7 Observaciones F8 Cancelar GeneraPDF vistaPreia Imprimir Fix Timbrar jJ Nuevo Nos abre una nueva factura F2 bot n Abre la ventana de la lista de productos Buscar productos F3 bot n Abre la ventana de la lista de clientes Buscar clientes Forma de Nos muestra si el pago ser de contado o en parcialidades indic ndose pago en la factura Pagos Nos muestra los pagos cargados a esta factura Formato Indica que formato se est usando E Si necesitamos agregar alguna nota aqu se agrega lo que se ingrese en Observaciones esta parte no se agrega en el formato de la factura F8 cancelar Env a el requerimiento de cancelaci n a la p gina del sat para confirmar este proceso hay q
14. Factura Electr nica Datos de la empresa 2 Nombre TELEFONOS CELULARES IZEL SA DE CY Drecc n Zaparal No Ex S N Col La Manga 11 Centro Tanasco C P 86125 Fas nexo Tefono 993 2602919 Lugar de Espedic n CENTRO TABASCO Regien Fecal PERSONA MORAL Foo pradetomiado CFDT Factura CFDI 1 1000 Foios Devonblas 797445 cana paz e gncus y gncys 72 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 MENU AYUDA Visitar gncys com Enviar registro de eventos SAT Certisat SAT Verificaci n CFDI SAT Portal CFDI PAC Status Busca actualizaciones Acerca de GNcys Factura electr nica Nos re direcciona a la p gina de la empresa www gncys com No habilitado Nos redirecciona al m dulo del SAT para ingresar a nuestra cuenta Nos env a a la p gina del SAT en donde podemos comprobar la veracidad los comprobantes fiscales Nos env a al m dulo del SAT para cancelar comprobantes fiscales Muestra el n mero de folios que tiene disponible el contribuyente Inicia la b squeda de actualizaciones pendientes por ejecutar Sale una ventana con los datos de soporte t cnico gncys 73 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Modulo empresas El sistema GNcys Factura Electr nica 2015 es multiempresa es decir se pueden ingresar n cantidad de empresas ya sean morales o f sicas y cada una tiene una base de datos independiente para esto seguir los siguientes pasos
15. La Factura Electr nica incluye todos los campos que valida el SAT para la emisi n de la misma como son Sello digital del CFDI Sello del SAT Cadena Original SAT Folio Fiscal No De serie de Certificaci n Fecha y Hora Lugar de expedici n El sistema GNcys Factura Electr nica 2015 al emitir una factura Electr nica genera dos archivos autom ticamente archivo en PDF Representaci n Impresa y archivo XML Factura Electr nica ambos archivos son guardados autom ticamente en la carpeta Mis Facturas Electr nicas creada en el escritorio de Windows El presente manual de usuario de GNcys Factura Electr nica 2015 nos muestra detalladamente c mo empezar a utilizar nuestro software de facturaci n al igual nos lleva de la mano para poder imprimir los reportes requeridos gncys 3 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Manual de usuario del sistema de GNcys Factura Electr nica 2015 Al ejecutar el programa se activa la ventana de inicio de sesi n en la cual se captura el nombre de usuario y su contrase a El sistema tiene por default los siguientes USUARIO ADMIN CONTRASE A Vale Estos datos son de importancia ya que todos los movimientos que se realicen en el sistema como altas bajas y modificaci n de datos facturaci n etc son registrados por el usuario que dio inicio a la sesi n del sistema El software lleva una bit cora de acceso al sistema indicando hora fecha equipos de c mputo y nombre de
16. 0005868 movistar Fecha y hora de emisi n LUGAR DE EXPEDICION VILLAHERMOSA TABASCO 17 09 2014 11 52 00 RECEPTOR AXTEL SAB DEC V RFC CLIENTE AXT940727FP8 DIRECCION Boulevard Diaz Ordaz Km 3 33 L 1 Unidad San Pedro San Pedro Garcia San Pedro Garcia Nuevo L on C P 66215 M xico TELEFONO IKROSS BLUETOOTH WIRELESS SILICONE KEYBOARD FOR HP TOUCHPAD ACER ICONIA A500 SAMSUNG GALAXY TAB 7 INCH 10 1 INCH VERIZON LTE 4G ASUS EEE PAD TRANSFORMER TF101 MOTOROLA XOOM TOSHIBA THRIVE IPAD 1 2 QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS 20 100 MN SUBTOTAL 506 03 DESCUENTOS 0 00 IVA 16 80 96 M TODO DE PAGO NO IDENTIFICADO R GIMEN PERSONA MORAL TOTAL s 586 99 Sello Digital del CFDI quPugetzvacanCmJEvopanbA Pe ObZz gala NINTENOSZOTSC NS Om WjeBGsspOIGyKQYC IOGESBSATOTIESSMDEMSUESOJES EMI AJKYBEXAJSSKZEDhOC baGv9MDGOKDE Hh Sello del SAT 35DUCI DO 1OXGIAKHEZIHOyfZZTIS faZ MSqDpe24sUYKLZE ySIBR 34027 gOP 3ZOV2O SBeNYPZBPJuFETUTRcSPB ence Fe4yzSk aX 3n6 SWOQ4 e N LB 20 Ce UdCOYCTY quTOSy49GZnOQOSN ieFdyt m3RSO Cadena Original del complemento de certificaci n digital del SAT 1 OGF7E3CB6 2OD I 56AS ADB 1 SFIFA2CEICSAJASDUCADOOIBIAKHEZIHONIZZTIS TaZ VSqDpe2 4sUYWZEySISRz 34027 gCP SZ wOV2OTBeNYPZBPWFETIITRosPBence Fe4yzSiMiq3n6SWOot N LBak20DxeLIGCOY TY OSyi96 GZPXQOBRVeFdyAm 3RSO 20001000000 1000058687 No de Serie del Certificado del SAT 20001000000100005868 Fecha y hora de certi
17. 2892919 Lugar de Edici n ALVARADO BAJA CALIFORNTA Regimen Facil PERSONA MORAL Folo pracetammnado CFDT Factura CFDT 1 1000 Foios Davonbles 799930 licencia auus r3 gncus Comorobantes Fac I Seleccionar el comprobante que se va a cancelar y darle doble clic E NM ree Edici n Yer Ir Repos Hermientos ertora Ayuda Comprobantes Fiscales Em Fao Fama Clan Suo Descuento Impuestos mm Sas 445 0211 2013 JORGEAUL oo 2090 58590 440 02112013 JORGEAUL ooo soss 5e599 447 01 11 2013 JORGE ANTONIOA ULIN ooo mozi 70900 AM 02 11 2013 JORGEA UL ooo aoo sesso ae 06 11 2013 CUENIEA ooo mosa Bozon 460141203 CLENTEA ooo a0 607 12 452 14 11 2013 CUENTE A 3090 69712 465 02112013 JORGEAUL mozi 70 BP 0312 2013 JORGEA UL PEE 5012082003 PUBLICO EN GENERAL 1280 qoo 2012045203 MUNGPPIODE CONALCALCO p azma asoras 11430708 21007 147 2013 CLENTE 1 En 105 i E E 1002 11 12 2013 PEMEXGAS Y PETROQUIMICA BASICA 500 1002 10 10 2013 LANDERO URIARTE PASCUA 1 inm saoo 10022032013 PEMEX GAS Y PETROQUMICA BASICA 120090 150300 150890 10032002013 PEMEX GAS Y PETROQU MICA BASICA 125090 158309 158390 100420352013 PEMEX GAS Y PETROQUMICA BASICA 105090 123900 123000 00S 44 2043 LANDERO URIARTE PASCUAL 70090 E 1006 1402013 LANDEROURARTE PASCUAL 56000 aaoo moe 4006 2502043 PEMEX GAS Y PETROQUMICA BASICA 10090 tooo num PEMEX GAS Y PETROQUIMICA BASICA 5 aum LANDERO URIARTE PASCUAL EE 4012 3
18. 4302013 LANDERO URIARTE PASCUAL E 4013 1411 2013 LANDERD URIARTE PASCUAL si aso 40M 15 10 2013 LANDERO URIARTE PASCUAL 41390 a Tocos vov ee es mur en ue on ax 0 se Toer nov o canon o Doble clic en editar gncys 30 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Se abrir la ventana de facturaci n dar clic en F8 o cancelar se abrir una ventana como la que se muestra en la imagen ee n E sew une A Ee gt 01001 map j agaga Emma mueopos docena cama Conc P umano impone Descuento M comal SG HABITA CONGOREE Som wao C00 00 soo Dar clic en si cuando la solicitud se haya hecho voluntariamente en caso 1 050 00 0 00 168 00 0 00 1 239 00 contrario dar clic en no susrorat o nescuenro impuestos RETENCHONEE y TOTAL meo rzruscarpeses rxsuscsaene Femace am ams o roman Cr oosercacones HB Ga GenwarFDF VisaFmia impimr FI Timm uci romano e C PO HEHOA 00 lia Pemex cas Y PETROGUIIA BASCA imt E Brescia AVENDA maana nacional sze PETROLEO BEANS Con desana Cora ep cua mo Lm t E CFDH004 E n 1 amego T Ewmar mueopro 1 Addenda Caridad Concepto P Unico impone Desenb 9M c Toat Go Factura ectinca 2 0 Cuando se da clic en aceptar el Dar clic en SI mm estatus de la factura cambia de par
19. 93 160788 ADAN PEREZ CRUZ PECABSOS1ST31 ADHESIVOS Y TEXTURIZADOS DE TABASCO S A DE C V ATTIO12060L1 ADMINISTRADORA INDUSTRIAL INTEGRA S A DE C V Aloso17QU3 ADOLFO DE LOS SANTOS HERNANDEZ SAHAB411306V7 ADOLFO OBREGON VITE OEVAB7O30387A ADRIAN HERNANDEZ SANCHEZ HESAB10323287 ADRIANA PATRICIA GUTIERREZ GUTIERREZ GUGASSI020H48 ADRIANA ROMERO CARRASCO ROCATOOS16TOS ADRIANATARANO MACOSSAY TAM AB2033486 ADVANCED OILFIELD SERVICES S A DE C V 40510052986 AFINACIONES DE TABASCO S A DE C V ATAS81207983 993 316480 AFRICAGEORGINA GUZMAN GUTIERREZ GUGATSOT22KK4 Vista preliminar B MM 4 08 b oz E Recorre al inicio de las hojas Recorre a la hoja anterior Da la opci n de ir a una p gina en espec fico Recorre a la siguiente p gina Recorre a la ltima p gina Tama o en que visualizas el reporte Salir de la vista preliminar Imprime el reporte gncys 15 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Opci n Facturas AS MOL 16 pasea CAPACITACI N SERVICIOS Y CONSULTORIA TRECHR S ADE CY CARLOS SAMUEL MOO KM CENTRAL DE AUTOBUSES DE TABASCO SA DE CY CENTRO CULTURAL AMISTAD DE TASTA A C CONSEJO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA DEL ESTADO DE TABASCO TONAL FOMENTO EDUCATNO CONSTRUCCIONES SEGURAS SA DE CY FENPACADORA CELAYA SA DE CV M Estar Xena iMac 482020 ic IT E CATonS262M CCOO Melo ole e feu v rode en 8 fov o n Is To Iv Io xw
20. C AAAD10101AAA CFDI 00004 Zapotal No Ext SIN Col La Manga II Folio Fiscal Villahermosa Centro Tabasco C P 86125 6008D751 CF61 4ECF 9923 D2411F51C8ED Tel 993 2602919 No de Serie del Certificado del CSD 20001000000100005888 movistar Fecha y hora de emisi n LUGAR DE EXPEDICION 27 06 2014 15 31 47 MENDEZ No Ext 109 No Int 1 Col centro ALVARADO Baja California Tel 2222222222 RECEPTOR AXTEL SAB DE C V RFC CLIENTE AXT940727FP8 DIRECCION Boulevard Diaz Ordaz Km 3 33 L 1 Unidad San Pedro San Pedro Garcia San Pedro Garcia Nuevo L on C P 66215 M xico TELEFONO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1 00000 PZA BATTERY CHARGER 100000 NoApica IKROSS BLUETOOTH WIRELESS SILICONE KEYBOARD FOR HP TOUCHPAD ACER ICONIA A500 SAMSUNG GALAXY TAB 7 INCH 10 1 INCH VERIZON LTE 4G ASUS EEE PAD TRANSFORMER TF101 MOTOROLA XOOM TOSHIBA THRIVE IPAD 1 2 TUNEFLEX AUX 2010 HANDSFREE BOCINAS ALTEC LANSING BXR1220 USB 343 086 SCREENPROS SCREEN PROTECTORS FOR NEW IPAD 3RD GEN 214 655 CRYSTAL CLEAR 2 PACK IPHONE 4 UNIV VROOM BLACK 257 759 IPHONE 4 UNIV VROOM BLACK_ 257 759 DOS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS 00 100 M N SUBTOTAL 2 268 97 DESCUENTOS 0 00 IVA 16 s 363 03 M TODO DE PAGO NO IDENTIFICADO R GIMEN PERSONA MORAL TOTAL s 2 632 00 Sello Digital del CFDI ROMEU PRNCINMNEOKCUCOXSGTAJECIENPOVADUDINCE YES Y ECHES LOMO ZOSDAVISZEDALIMINONAGIRICACDR yan TJUROZ
21. DIESTRAMIENTO por ALCANCE LIQUIDO default QUINIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS 46 100 MN al PAGUESE CONTRATISTA Vo Bo seleccion arel NOMBRE AXEL SAB DE CV HOMBRE DEL Vo Bc CARGO CARGO DEL CONTRATISTA CARGO DEL Vo Bo formato 4 est n 2 s M TODO DE PAGO NO IDENTIFICADO gt guardado 14 R GIMEN PERSONA MORAL HE j Sello Digital del CFDI e ud Jl XH pBcf Y q2p MeLVwXO4VpesnFfBxigPtQaLJvJ g vVjucusQ8KHLQcEuKp4u4DFdT31LBriisE3vydL ThBHxtESe Sbg8 102FigyJ KbadzTpAhgPdrSNevcsHUZE AOFBypgGBMBIeTtN5YBLbQS4Mn zBIm IMpHGoBJY contactar F al equipo Sello del SAT desoport J5DMoOiQOGMekfdbqQfYInGirtnyQoCAQE OE qEKzoDWHGIAGNu23uOcCm Y4T JHkcvIXLd uT TfPkRagyNiFhcwRokqhrKTPB EOWVnOWITkvI BAZDIQ e de la n amp ycreyIXMMeZF 5CDsmObTaSoZDMMhtdXuzcBexZM490 amp ivTa1E empresa Cadena Original del complemento de certificaci n digital del SAT II1 028C8EDGO 30D3 485E 8E89 5B84C 1E22F 3E J5DMoOQOGMekfdbqQ YInGirfnyQoCAQEOEqEKz0DWHGIAGNu23u0cCm YAT JHkcvlXLd uTs TPk RaByNiFhowRokqhrK TPB EOW VnOWITivl BAZOIQn yL rey 3MI4eZF 5CDsnx0b7q50ZDMMhtdXuzcBcxZ4208iv71E 20001000000 1000058681 No de Serie del Certificado del SAT 20001000000100005868 Fecha y hora de certificaci n 01 07 2014 14 28 48 Pago en una sola exhibici Esta es una representaci n impresa de un CFDI Efectos fiscales al pago gncys 67 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Factura electr nica IEDU El sistema cuen
22. FC Es la versi n que tiene instalado el software gncys Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Es importante capturar los datos fiscales de la empresa para poder generar una factura los datos que se ingresan en este apartado son los que se visualizan en el PDF P CFDI Gncys Factura Electr nica ium Fecha del servidor 26 06 2014 Datos de la empresa re o Dar clic en donde dice empresa demo se abrir una ventana para EM 5 Tonene ingresar los datos de la empresa o Lagar de Essen ALVARADO BAJA CALIFORNIA x Rearen Faci PERSONA MORAL del contribuyente Foto predeterminado CDI factura 501 1000 Cuanta da coso Wo se encuentra configurada ia cuenta de correo 1 Felos Danontbis 700924 Ta ans gncus Datos fiscales En esta ventana se agregan todos los datos fiscales del contribuyente o empresa los datos que tienen asteriscos son obligatorios ingresarlos y estos datos se visualizan en el formato de la factura B mpesa ls REC Nombre ACUARIO ZEL Cale ZAPOTAL No Exterior 125 o Interior Colonia LA MANGA 2 Locaidad VILLAHERMOSA Referenda Estado TABASCO Pais MEXICO cp e0000 Telefono Gssygsszsts Fac EMail cfdi gncys com CE gncys 7 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Logotipo Resume Deta
23. MBINVOIZGVEVIAAUUSESZFAITOYGZS OCOUO Sello del SAT YNPeZ0O3 74m1H 3CMATO2CHNBUAOSOPENDEPAJOEOSIqUIdo 1 50 QW aYSxdWRTRLIWTMYW on vEryuNES 20S WPECFnNVGLREUXZ NrgSUeCeKORSrUSsIbeSRZ IW Y LLIMIENEvHNmaO HIT WWoTz2mIUCZwsew Cadena Original del complemento de certificaci n digital del SAT 11 06009D751 CF61 ECF 9923 D2411FS1CAED YNIPEZnO2 T4m Is aCmaTO2CDBUMOSCP EXOSPAjpebSIqufdp 1cSOQe WaYSSWRTKLW7MVinnvexyuNBSIV3o6a PSQ FINVGLRKUXZ NrgSUeICSKORGrUHIcSKZINWYLDIENEVHNaOHIT7WWWOTZ2IYUCIZweew 20001000000 100005868 No de Serie del Certificado del SAT 20001000000100005888 Fecha y hora de certificaci n 27 06 2014 18 0120 Pago en una sola exhibici n Esta es una representaci n impresa de un CFDI Efectos fiscales al pago Descarga tu Factura en XML GNCYS COM gncys 65 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Factura electr nica RETENCIONES FACTURA ELECTR NICA CFDI TELEFONOS CELULARES IZEL S A DE C V FACTURA RFC AAAD10101AAA CFDI 00004 Zapotal No Ext S N Col La Manga Ii Folio Fiscal 6008D751 CF61 4ECF 9923 D2411F51C8ED Villahermosa Centro Tabasco C P 86125 No de Serie del Certificado del CSD 20001000000100005868 movistar icd Fecha y hora de emisi n LUGAR DE EXPEDICION ALVARADO BAJA CALIFORNIA 27 06 2014 16 01 30 RECEPTOR AXTEL S AB DE C V RFC CLIENTE AXT940727FP8 DIRECCION Boulevard Diaz Ordaz Km 3 33 L 1 Unidad San Pedro San Pedro Garcia San Pedro Garcia Nuevo L
24. Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 GNCYS FACTURA ELECTRONICA 2015 MANUAL USUARIO CFDI gncys T Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 INDICE e Introducci n e Inicio de sesi n e M dulos e Pantalla de inicio e Ingreso de datos generales de la empresa e Ingreso de logotipo M dulo de folios M dulo de clientes e Opci n exportar e Vista preliminar e Facturas por cliente e M dulo de productos e IEPS e M dulo de comprobantes e Opci n filtro e Imprimir facturas M dulo de facturas e Modificar facturas e Descuentos e Cancelar facturas e M dulo de CxC e Estado de cuenta e retenciones e configuraci n de la cuenta de correo e Carpeta Mis facturas electr nicas e Sincronizar xml e Nuevos usuarios e Respaldar informaci n e Restaurar informaci n e Bit cora de acceso e M todo de pago e Unidad de medida e Monedas e Men Opciones e Tipo de formatos e Tipo de comprobantes fiscales e Men ayuda e Modulo empresas gncys 2 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Introducci n El sistema GNcys Factura Electr nica 2015 es un software que incluye todos los requisitos que el SAT solicita a los contribuyentes al igual permite imprimir sus facturas llevando un adecuado control de las mismas ya que emite reportes diversos como facturas por mes por cliente etc
25. PHONE 4 UNIV VROOM BLACK DOS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS 00 100 M N SUBTOTAL 2 268 97 DESCUENTOS 0 00 IVA 16 E 363 03 i M TODO DE PAGO NO IDENTIFICADO E R GIMEN PERSONA MORAL JOTAE S 2052001 m Er Sello Digital del CFDI NUCA CIA ECKCUrCOXSGTAgeGISKpGIbY BUIN YES NUECES PALOMO ORA AVADGZBpA RPXONPSSRICABSeyonAuL SURG mBamMOIZGvcWAAQUSESZFITcIY GZs OCOUQ Sello del SAT YNPeZROS 7am THe 2CmaTO2CINBUWCSOPEXOEPAJoebSIufaprcSO Qe a YS WRTKLIWT MW nr vEXyUNBEIV2oSWPEQnNVGLRKUXZe NIGSUSICSKORSrUTSUbeSKZI Y LINENB HNmaOHTTWWOTZZmIUCCwsew Cadena Original del complemento de certificaci n digital del SAT 11 06008075 CF6 4ECF 2923 D241 1FS CBED YhIPEZO3e T4m id aCmaTO2CDLIJSUwOBQPEXOSPAIebSIqufap ISO Wa YSXTWR TK WT MWnmveryuNBSIV3o6wPEQ FANVGURKUXZ eNrgSUICSKORSrURUDCSKZROVVLDENEvHNaOH TTwWOTZ2mIUCIZweew 2009 1070000 100005868 No de Serie del Certificado del SAT 20001000000100005888 Fecha y hora de certificaci n 27 06 2014 16 0130 Pago en una sola exhibici n Esta es una representaci n impresa de un CFDI Efectos fiscales al pago factura en XM GNCYS gncys 64 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Factura electr nica SUCURSAL En este formato se puede visualizar dos direcciones la fiscal y la de la sucursal en donde se est emitiendo el comprobante fiscal FACTURA ELECTR NICA CFDI TELEFONOS CELULARES IZEL S A DE C V FACTURA RF
26. a cancelar vigente a cancelado y las letras se vuelven en color rojo 0 00 1 239 00 1 050 00 0 00 168 00 SUBTOTAL O oescuenro t imruesros EIRETENCIONES rovat i nuvo F2 Buscarprodacios Fa Bucar cianie FomacePago Paos Formata Fr casenacanes EEEE Generos wea pame Fre mar Posteriormente aparecer una ventana en donde nos confirma que se cancel el folio dar clic en aceptar gncys 31 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Cuando se cancela un folio en el listado de comprobantes fiscales se ve de color rojo Tritt m ERE EE us E Facturas dat E canceladas T Brow Xue ot Al momento de que se hace este paso en el software de GNcys Facturaci n Electr nica 2015 se env a el requerimiento al SAT debemos dejar pasar 72 horas para poder bajar el acuse de cancelaci n para esto se debe entrar directamente a la p gina FIEL firma electr nica gncys 32 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 M dulo de cuentas por cobrar El sistema cuenta con el m dulo de cuentas por cobrar CxC que es el detallado de los ingresos que tiene la empresa esta se genera cuando emitimos una factura en la ventana de facturaci n est el m dulo de condici n de pago que es la base para poder tener esta aplicaci n es decir Si en la factura la condici n de pago es contado el monto y los datos de la mi
27. al Dar clic en el recuadro retenciones 2 Se abrir una ventana en donde se ingresara el monto en pesos de la retenci n PE E vm o mam we Son Patre Ducis San Padre Oaren Nuevo Ln 0215 M todo depaso lemen el A 00449 Meeia ou o ent E PA j T Retenciones ERA Ba 673 28 15000 83 72 0 00 607 00 susroTAL E DESCUENT impuestos e c eso F2 Buscatprodcas JA Buscarcione Fomadefam Pagos Foo Ez obsenacines Fe Camela Jf Generarror Witarra a mma 12 Tre Varficndo inicio de sein 1 Dar clic en el recuadro de retenciones 2 Se abrir esta ventana en donde se ingresa el monto en pesos de las retenciones gncys 36 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 gt Cuando a todas nuestras facturas se les ingresa retenciones se puede configurar para que el sistema de manera autom tica las ingresa a la factura Siguiendo los siguientes pasos e ira herramientas seleccionar retenciones Arco idem Ver P Repone HETTER Vet Amd m Ce nk Modifcarformates ep Sincronizar UL desde d Servidor Mantenimiento de saldos omn Importaci n de satos Cato Datos de Seguridad Fas Mao Teefono 993 2692919 Lugar de Espedi n Regimen Fiscal PERSONA MORAL Foto predetermnado CFDI Factura A 405 1000 Cuenta de coreo No se encuentra configurada la cuenta
28. ar del reporte Nos genera el pdf del reporte seleccionado gncys 54 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Unidades de medida Es necesario incluir la unidad de medida del art culo o servicio que se est ofreciendo lr a la barra de herramientas superior seleccionar ver posteriormente cat logos y finalmente dar clic en unidades de medida Como se muestra en la imagen siguiente E Unidades de medida MiniCBBI2012 aereo Decem Ve e Pepoer Hememietas Ventana douce ESE Rv Jeep Abrir un listado de las unidades de medida dadas de alta en el sistema fex Unidades de medida MiniCBB L2012 Ele Archivo Edici n Ver Ir Reportes Herramientas Ventana Ayuda B Unidad de medida m Css cue Cubela GAL Sal n Ke Kilogramo ur Lito lua Metro c bico luec Medic titro NET meno Pra PRUEEA 3 PRE PRUEBA INSERT 2 DE UNIDADES_NEDIDA PRO PRUEBAS PZA Pieza SER Senicio Tam Tambo ee ROPERO R Litsuevo ADEstar X Eliminar 8 Esportar egere tur eimi gncys 55 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Barra de herramientas de unidades de medida A Nuevo 40 Editar 7X Eliminar EN Exportar Nuevo Activa la ventana de nueva sucursal Editar Opci n para verificar o modificar los datos seleccione el registro y d clic en el bot n editar Eliminar Sele
29. caso hay que reinstalar el sistema de nuevo agregar los datos fiscales del contribuyente y cargar los archivos electr nicos que se cargaron anteriormente PEBSOHA IA con ACTIVIDAD EMPRESARIAL Y PROFESION Ir a herramientas y G1 rc cron 0554 gncys 42 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Al dar clic en sincronizar xml se abrir esta barra en donde nos indicara la carga de los comprobantes EN Datos de la empresa Mene E Teens Lugar de Expedici n Regen Feal Fole praceceminado Fols Dsponles TELEFONOS CELULARES IZEL SA DE CV soria be s Cal ta manga 1 Centre Tusco Cb B6125 raco 953 2602919 CENTRO TABASCO PERSONA MORAL CFO Factura CFD 1 1000 uenis cnc mans gncus GET gt CFDIBOK UDCA EC ANEBAFSEBE gncys 43 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Para poder recuperar los archivos paf y xml es necesario ir a comprobantes y uno por uno abrirlo y dar clic en generar pdf Pra eive Eden Ver Reports Heart Actores Ventana Ayudo iec n Solent Dus Oris 333 Una San Peiro San Pes Garcin an Po Carce evo Ln CP 6521 O LL Can de pago Contado e M tda deagos Tarjeta oe cano e Mo deuenia 132 Feco tanasuci nas A 00418 B T E enmar Mumoprod _ Addenda F obsesiones Fa Cancelar ener camas Conce P unsre pae De
30. ccione el registro que desee eliminar de la base de datos y d clic en el bot n eliminar Exportar Exporta toda la lista de registro a una hoja de c lculo con las opciones de guardarlo con extensi n xls xml csv txt Opci n nueva unidad de medida 2 Resume Nombre ko Se ingresa el nombre de la unidad de medida y el estatus Descripci n Kiogramo Vj Estatus gncys 56 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Monedas El software GNcys Factura Electr nica 2015 tiene la opci n de expedir facturas en diferentes monedas el sistema ya viene con un cat logo de monedas integrado sin embargo si se necesita dar de alta una nueva seleccionamos herramientas cat logos y monedas como se muestra en la imagen siguiente Ye lr epenes oo E cese Modicaformatce _Asttendas Complementos 993 2972919 PERSONA MORAL CFDT Factura CFDI 1 1000 Foios Dsponbles 006353 gncus Sepe Abrir el cat logo de monedas gncys 57 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Nuevo Activa la ventana de Monedas Editar Opci n para verificar o modificar los datos seleccione el registro y d clic en el bot n editar Eliminar Seleccione el registro que desee eliminar de la base de datos y d clic en el bot n eliminar Nuevo dl Editar X Eliminar Exportar Preliminar PDF
31. cer e a Monine PUnUCOTHODERAL as Indica el folio fecha y status de la zo factura A 00448 Caridad Concepto Untano importe Desmems ma toa 1000 PHONE TUNI VRON BUICK EE CEE 257 76 0 00 41 24 0 00 susroTAL O oescururo t Impuestos O nerENCIONES 299 00 Totar Nue F2 Buscar productos FS Buscarcione FomadePago Pagos Fomaie ez obsamacines Fi aneor Gonorarror Wear moimi _ F12 tinas Verificando POF Para obtener los datos del cliente solo se tiene que teclear el RFC del cliente en el campo RFC o tambi n se puede filtrar en la flecha hacia abajo Una vez que ya se visualizan los datos del cliente en la ventana el siguiente paso es registrar los productos tecleando el c digo de este o en su caso filtr ndolo con la flecha hacia abajo donde despliega la lista de productos se selecciona y se da clic en aceptar Por nuevas disposiciones del SAT es necesario incluir en la factura el m todo de pago Y si este es con tarjeta transferencia o cheque es necesario escribir en el campo los 4 d gitos finales del n mero de cuenta de nuestro cliente gncys 24 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 che Edici n Ver lr Heperes Hersmentas Acoores Ventana Ayudo vara E Mamire PUBLICO ENCEMERAL Genie i a ain somo crean el pamm j A 00448 UA A rte pp PEUUACD e dE omor Ema A nuena E
32. de correo 1 licencia 7 y gncus Se abrir una ventana como la que se muestra a continuaci n y en esta ingresar el porcentaje que se necesite retener y cuando se elaboren las facturas se ir calculando la retenci n programada etenccres fecales autom ticas L Japlicar retenciones de IVA Tasaderelno n vasco olicar retenciones a personas fisicas Aolicar retenciones a personas morales Aplicar retenciones de SR TemdereminER com E apar retenciones a personas Nisicas Aplicar retenciones a personas morales gncys 37 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Configuraci n de la cuenta de correo El sistema de GNcys Factura Electr nica 2015 se puede configurar para que al momento de timbrar env e autom ticamente al cliente los archivos de la factura emitida Para que esta aplicaci n funcione bien es necesario configurar la cuenta de correo esta puede ser de Gmail Hotmail Prodigy y de la empresa Cuando el correo no est configurado en la pantalla de inicio aparece una leyenda en color rojo No se encuentra configurada la cuenta de correo como se muestra en la imagen siguiente CFDI Gneys Factura Electr nica gncus Para configurar la cuenta de correo seguir los siguientes pasos e Dar clic en el mensaje en color rojo aparecer una ventana como la que se muestra en la imagen seleccionar cual es el proveedor del correo si la empresa de inter
33. e TELEFONOS CELULARES IZEL S A DE CV Dieci n Zaootal No Ex S N G La Marga 11 Canto Tabasco CP 86125 Tobfono 993 2902919 Lugar do Espec Regien Fecal PERSONA MORAL Foo predeterminado CFDT Factura 405 1000 Cuanta de coreo No se encuentra configurada la cuenta de coreo 1 gncys Veifiando ico destin T l Ventana donde vamos a seleccionar el cliente y el rango de fecha que necesitamos en el reporte 8 Estado de Cuenta Ea Preliminar Fecha Inical 01 06 2014 Fecha final Cerrar lili Titulo Estado de Cuenta F Encabezado Pie i Imprimir logotipo gncys 34 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Al dar clic en preliminar nos emitir un reporte como el que se muestra a continuaci n este mismo lo podemos imprimir generar en pdf o exportar a Excel TELEFONOS CELULARES IZEL S A DEC Zardalto Eit SN Cal La Manga Vitahersesa Cento Tabasco M xico CP 80125 Ter azota Estado de Cuenta AXEL SAD DE CV ADE yz NV 02880 NOTADE REMSION CONTADO Srosris gncys 35 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Retenciones Las retenciones son las obligaciones fiscales en donde una cantidad o porcentaje de dinero del total se destina al pago de impuestos gt El sistema tiene la opci n de ingresar este concepto de dos maneras Siguiendo los siguientes pasos se puede hacer de manera Manu
34. e del Certificado del SAT 20001000000100005888 Fecha y hora de certificaci n 27 06 2014 16 01 30 Pago en una sola exhibici n Esta es una representaci n impresa de un CFDI Efectos fiscales al pago Tactza en XM GNCYS gncys 66 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Factura electr nica CONSTRUCTORAS Este formato esta creado para las constructoras ya incluye espacios para impuestos de este ramo M movistar FACTURA RFC AAADIDIDIARA CFDI 00006 Zapotal No Ext S N Col La Manga Il Folio Fiscal 28C8ED9D 30D3 485E 8E89 6B84C 1E22F3E Villahermosa Centro Tabasco C P 86125 No de Serie del Certificado del CSD Tel 093 2602919 20001000000100005868 Fecha y hora de emisi n LUGAR DE EXPEDICION ALVARADO BAJA CALIFORNIA 01 07 2014 14 28 48 RECEPTOR AXTEL S A B DE C V RFC CLIENTE AXT940727FP8 DIRECCION Boulevard Diaz Ordaz Km 3 33 L 1 Unidad San Pedro San Pedro Garcia San Pedro Garcia Nuevo L on C P 66215 M xico DESCRIPCI N P UNITARIO IKROSS BLUETOOTH WIRELESS SILICONE KEYBOARD FOR HP 506 035 TOUCHPAD ACER ICONIA A500 SAMSUNG GALAXY TAB 7 INCH 10 1 INCH VERIZON LTE 4G ASUS EEE PAD TRANSFORMER TF101 MOTOROLA XOOM TOSHIBA THRIVE IPAD 1 2 SUBTOTAL IVA 16 Estos TOTAL datos se ingresan 0 5 SERVICIOS DE VIGILANCIA INSPECCION Y CONTROL ART 191 LEY FEDERAL DE DERECHOS para que 0 2 DE PROGRAMAS DE CAPACITACION Y A
35. e el sistema gncys 75
36. e puede ser del 0 16 una vez seleccionado el valor el IVA se aplicar y se ver reflejado en el monto Total Tasa IEPS Porcentaje del impuesto especial sobre productos y servicios en caso de que as se necesite Tasa ISH Porcentaje del impuesto sobre hospedaje Precio p blico Precio sugerido como precio unitario del art culo al momento de elaborar una cotizaci n o Factura Este precio es con el IVA incluido Bot n para localizar la imagen del producto o servicio de la L empresa Unidad de En esta opci n se ingresa la unidad de entrada ya que es necesario entrada porque es una disposici n oficial Activo En esta casilla se selecciona si el producto est vigente todav a o si lo dejara inactivo gncys 18 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Impuesto IEPS El impuesto especial sobre productos y servicios se ingresa al momento de dar de alta a los productos en caso de que su empresa lo requiera Se ingresa por porcentaje como se muestra en la imagen siguiente dii Productos Resume Detalles Notas C digo 19 Predo Unitario 33250 Descripci n REVEAL FOR IPHONE 4 BLACK FOR CDMA IE Tio de IVA Gravado Tasa IVA 1600 Unidad de Entrada NA lr Tasa IEPS 39 00 E Tasa ISH 0 00 Precio p blico 399 00 V Activo id Guardar EJ Cerrar ki Productos a Resume Detales notas C digo 19 Descripci n
37. e que se ha emitido facturas Exportar Exporta toda la lista de registro a una hoja de c lculo con las opciones de guardarlo con extensi n xls xml csv txt Preliminar Muestra un listado de todos los registros mostrando los datos Nombre RFC Tel fono y Saldo Con la opci n de imprimir PDF Nos genera el archivo pdf de la lista de clientes Facturas Muestra las facturas emitidas al cliente por mes o a o indicando Folio Fecha Subtotal IVA Descuento y Total Seleccione el cliente y de clic en el bot n Facturas Opci n Nuevo Detalles Ventas Facturas Notas Calle 27 de Febrero No Exterior 1527 No Interior 2 Localidad Referencia por el semaforo Municipio Centro Estado Tabasco X Pa s M xico C Postal 86069 Telefono 993 266 2897 Fax Estatus ALUJO10101KL JORGE A UL Centro Villahermosa jorge ul 2gmail com Activo id Guardar Ed Cerrar gncys 12 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Campos requeridos para dar de alta a los Nuevos Clientes todos los campos deben ser capturados correctamente RFC Nombre Calle No Exterior No Interior Colonia Localidad Referencia Municipio Estado Pa s C digo Postal Tel fono fax Email
38. eo en donde indica este detalle A un cliente que se le han emitido facturas no se puede eliminar pero se pueda seleccionar como baja Bot n para localizar la imagen del contribuyente o el logotipo de la empresa Opci n Eliminar Para Eliminar un registro seleccione el registro o cliente y d clic en la opci n eliminar le enviar un mensaje preguntado estar seguro de eliminar el registro En caso de querer eliminar un cliente que tenga facturas emitidas el sistema enviar un mensaje indicando que no es posible eliminar el registro Esta opci n es similar en todos los m dulos gncys 13 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 l d ADMIN no es posible eliminar este regitro debido a que tiene facturas asignadas Opci n Exportar GNcys Factura Electr nica 2015 tiene la opci n de exportar los datos a una hoja de c lculo con extensi n xls xml txt y csv para exportar solo d clic al bot n exportar y se activar la ventana de Exportar datos en donde seleccionar el tipo de formato o extensi n con que lo requiera guardar Esta opci n es similar en todos los m dulos Nombre di Corel de dg de Fotos Nombre de Tipo Buscar en E Documentos La Fecha modificaci n Tipo Le Aimersoft DVD Ripper Ji Asistencia dise o Je ASISTENCIA ESCOLARES Ji Asistencias Escolares Le audio cuentos Ji Axialis Librarian Ji CBB Dise o Ji chio mayo 14
39. ermite reimprimir las facturas que ha emitido Facturas Opci n Nuevo La opci n Nuevo me activa la Ventana de facturaci n que posteriormente se explica en el Modulo de Facturaci n gncys 22 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Opci n Imprimir Facturas Esta opci n le permite configurar la impresora permiti ndole seleccionar el modelo de la impresora y el n mero de copias de la factura que va emitir Para usar esta opci n solo seleccione el registro de la factura y de clic en la opci n ImprimirFacturas y se activar la siguiente ventana Seleccione el modelo de la impresora General Seleccionar impresora Tib Agregar impresora 8h HP LaserJet Professio Epson EPL 6200L fff Microsoft Office Doc Fax tih Microsoft XPS Docun a Estado Sin conexi n Preferencias Ubicaci n E aa Buscar impresora zl El n m de copias Intervalo de p ginas r f Todo N mero de copias 1 C Selecci n C P gina act C P ginas 165534 F Inte 23 213 Escriba un solo n mero o intervalo de 14 i p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar De clic en imprimir para finalizar gncys 23 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Facturar En este m dulo se generan y se emiten las nuevas facturas Se sugiere tener toda la informaci n de los clientes y productos o servicios en la base de datos para que la emisi n sea m s gil ra
40. es es necesario cancelarla y emitir una nueva Descuentos El sistema GNcys Factura Electr nica 2015 permite aplicar descuentos este paso se realiza al momento de elaborar la factura y hay varias opciones para hacerlo 1 Cuando ya se han ingresado art culos a la factura y solo uno o varios tienen descuento A 00449 Cuando se aplica el descuento E la ETRE en esta parte de la factura se ingresa el monto en pesos a descontar y se va haciendo uno por uno cus Aqu nos aparece la sumatoria de los descuentos aplicados 673 28 150 00 8372 sunrorate es oescusero ey rmpuestos SERTE gncys 27 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Cuando se han ingresado uno o varios productos y o servicios y estos tienen el mismo porcentaje de descuento oarre a lores aTa SAB DEC Dreain BovevaraDuz OA SL Una San Paro Mee o COO mwaa 0 eA I Fedar 0082014 1250da o mma o 0 m Co as A 00449 Cams Com T i 00 PLANTRONICS MED BLUETOOTH HEADSET RETAIL PACKAGING BUK P umaro impone Descuento eama pm Cuando todos los productos y o servicios que se han ingresado en la ventana de factura tienen el mismo porcentaje de descuento se da clic en el recuadro de descuento y aparecer una ventana como la que se muestra Ah se 673 28 150 00 83 72 selecciona que se le aplicar al total de
41. esa Demo se abrir una ventana en el cual se capturan los datos fiscales de la empresa muestra la fecha del servidor y el usuario que tiene abierta la sesi n Archivo Edici n Ver lr Repones_Heromientas_ Ventera Ayudo 3 Datos de la empresa Cr DI Gncys Factura Electr nica 1 Fecha del sudor 02 07 2014 GET gt PACSTATUS REC AAAQICIDLARA ombre muAwSPORTETERRESTE UL gt 2 Drec n Zavoral o bx 125 Colla Mgr Cont Taro 806b Pas nexo aero gt 33 2592319 Lagarde Epedc n CENTRO TABASCO 3 eger rsl PERSONA MORAL 4 Folo predetermirado CIDI Carta Porte 6 1051 2000 gt 5 Cuenta de coreo o se encuentra configurada la guenta de coreo 1 6 Tice Torio ki Verne wmm gt S 8 v gncus INFORMACION QUE CONTIENE LA PANTALLA INICIAL 1 Admin 2 Datos de la empresa 3 Lugar de Expedici n 4 R gimen fiscal 5 Folio predeterminado 6 Cuenta de correo 7 Folios disponibles 8 B 2138 Indica que usuario est ingresando al sistema Aqu nos muestra el nombre de la empresa as como su direcci n fiscal y tel fono Es el lugar en donde se generan las facturas Muestra bajo qu r gimen est registrada ante el SAT Indica que tipo de comprobantes est emitiendo y el rango de folios El software tiene la aplicaci n de configurar una cuenta de correo para que al generar la factura se envie al cliente receptor Muestra al contribuyente cuantos folios tiene disponibles ese R
42. ficaci n 17 03 2014 11 52 50 Pago en una sola exhibici n Esta es una representaci n impresa de un CFDI Efectos fiscales al pago Descarga tu facta gncys 63 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Factura electr nica LOTE En este formato se anexa una columna para enlistar los productos que se van anexando a la factura FACTURA ELECTRONICA CFDI TELEFONOS CELULARES IZEL S A DE C V FACTURA RFC AAAD10101AAA CFDI 00004 Zapotal No Ext S N Col La Manga Il Folio Fiscal 6008D751 CF61 4ECF 9923 D2411F51C8ED Villahermosa Centro Tabasco C P 86125 No de Serie del Certificado del CSD Tel 993 2692919 20001000000100005868 movistar Fecha y hora de emisi n 06 2014 16 01 LUGAR DE EXPEDICION ALVARADO BAJA CALIFORNIA reas RECEPTOR AXTEL S A B DE C V RFC CLIENTE AXT940727FP8 DIRECCION Boulevard Diaz Ordaz Km 3 33 L 1 Unidad San Pedro San Pedro Garcia San Pedro Garcia Nuevo L on C P 66215 M xico TELEFONO LOTE CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCI P UNITARIO ot t 00000 NoApica IKROSS BLUETOOTH WIRELESS SILICONE KEYBOARD FOR HP 506 035 TOUCHPAD ACER ICONIA A500 SAMSUNG GALAXY TAB 7 INCH 10 1 INCH VERIZON LTE 4G ASUS EEE PAD TRANSFORMER TF101 MOTOROLA XOOM TOSHIBA THRIVE IPAD 1 2 TUNEFLEX AUX 2010 HANDSFREE BOCINAS ALTEC LANSING BXR1220 USB SCREENPROS SCREEN PROTECTORS FOR NEW IPAD 3RD GEN CRYSTAL CLEAR 2 PACK IPHONE 4 UNIV VROOM BLACK_ I
43. imales que se necesite para que se realice el redondeo si se requiere que en el formato de impresi n tenga estos cambios hay que llamar al rea de soporte t cnico ya que se requiere de modificar el formato Al seleccionar esta Mimeo de ec CE opci n nos permite ingresar un producto en gt cero Siempre que se PA IH ingresen otros art culos UN con importe Aa El Casin gncys 60 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Clientes a gt la al Ferr REC s duplicados je ana UR Caci Productos Sumeroemes pecas cene src puso me En esta pesta a si se selecciona esta opci n el sistema permite que se gt puedan ingresar varios clientes con el mismo RFC y diferente direcci n En esta pesta a se configura cuantos decimales quieren que se agregue en el m dulo de productos y c mo ser la captura de los precios al momento a E canar Impuestos coronas arcas msan invest mme met mers me de ingresarlos al sistema Precio unitario sin IVA o precio p blico con IVA gt En la pesta a impuestos se dd Aceptar ES Cancelar selecciona que impuesto se van a gncys 61 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 ATT vease En esta pesta a debe de ir gt seleccionado ECODEX Timbrado Mea ES Genesin
44. io GNcys Factura Electr nica 2015 Archivos generados El sistema GNcys Factura Electr nica 2015 guarda autom ticamente las facturas generadas en archivo PDF y XML en una carpeta que se genera al momento de instalar el sistema en el escritorio Esta es la carpeta que se genera en el escritorio Entrar y all se guardaran las facturas que se genere el pdf Al entrar a la carpeta como el sistema es multiempresa encontrara los RFC que est n dados de alta am gncys 40 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Posteriormente encontrara el a o p p rea a m dcos cms uc poo B cms accion pro Eos preme B cote coca ws eec son socis eere Doa AS coreo era dc Bos cose asma i tecmets oc over reve B cmascro asa oue p Fons cos cameo Jn Bomae canamus JR vaner ecce cro aar monona pe Bus opas moa p E cros comno pu Broca Bhonasco ms osa e Bromas assises Tcro 1s croar sacos S crois cro aos sacos gncys 41 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Sincronizar XML desde el servidor El sistema tiene una aplicaci n para hacer un respaldo y proteger su informaci n de alguna falla en su equipo Sin embargo cuando su equipo ya sea que se infecte con virus o bien que por alguna raz n deba formatear y no haya generado el respaldo la empresa GNCYS tiene un servidor en donde se pueden guardar varios meses sus archivos XML en este
45. io final y N m de aprobaci n Con la opci n de imprimir Pdf Se genera el reporte de los registros en archivo pdf gncys 9 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Configurar los folios Campos requeridos para configurar los Nuevos Folios todos los campos deben ser capturados correctamente estos datos dan validez oficial a los comprobantes emitidos En caso de no capturar alg n dato el sistema enviar un mensaje de aviso indicando la falta de captura de un dato Resume states notas Tipo de comprobante Serie Folio Inicial Folio Final No Certificado Vigencia desde hasta Llave privada O10101AAA_CSD_02 KEY Contrase a serere Establecer como folio predeterminado dd Guardar Cerrar Tipo de Tipo de comprobante que va emitir con los nuevos folios usted Comprobante puede emitir Facturas Nota de cr dito Nota de cargo Recibos de Honorarios Recibos de Arrendamientos y Recibos de donativos Por cada uno de los comprobantes usted deber ingresar el sello digital Serie Campo opcional en caso de manejar sucursales sugerible Folio Inicial Folio inicial del rango este es un dato interno administrativo no tiene validez fiscal Folio Final Folio Final del rango este es un dato interno administrativo no tiene validez fiscal NoCertificado Certificado autorizado por el SAT es un archivo con extensi n
46. l usuario que inici al sistema Tiene la opci n de dar de alta a usuarios de manera ilimitada restringi ndole el acceso en diferentes m dulos Si activa las opciones de Recordatorio de usuario y contrase a no ser necesario CFDI Gncys Factura Electr nica capturarlo cada vez que accedamos al sistema Nombre de usuario ADMIN Advertencia Para los usuario Contrase a 7i que comparten el equipo de c mputo con otros usuarios al Sistema no es recomendable activar las opciones de Aceptar c recordatorio 7 Recordar mi usuario Recordar mi contrase a gncys 4 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Pantalla de inicio en esta pantalla se muestran los cinco m dulos que forman el sistema FOLIOS En este m dulo da de alta a los folios en este m dulo se ingresan los sellos digitales para poder generar la factura electr nica CLIENTE Modulo para dar de alta bajas y modificaci n de los datos fiscales del cliente mostrando todas las facturas emitidas por cliente PRODUCTOS O SERVICIOS Registro de los productos y servicios que la empresa maneja COMPROBANTES Muestra los comprobantes fiscales emitidos mensuales o anuales indicando el folio monto y cliente de cada comprobante FACTURAR En est modulo se genera la factura gncys Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Mostramos la pantalla inicial del sistema dando clic en la liga Empr
47. lles motas o mes Noni cales No Exterior 125 No Interior Coona La MANGA 2 Para insertar el logotipo de la empresa dar clic en la flecha a gt Localidad VILLAHERMOSA e efekE tab Im genes de Android Android maser muestra a gt aT 3 D clic para localizar la valera desees imagen el logotipo dentro del ordenador Logtpo descarca Giog Tee Todos los activos de gico Tbv db cw ensis Cancela gncys 8 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 M dulo de Folios En este m dulo se registran el sello digital autorizado por el SAT cada vez que la empresa solicite un nuevo sello digital es necesario darlo de alta al sistema y este autom ticamente lo toma por default y se emiten las facturas conel nuevo sello digital Barra de tareas del m dulo de Folio Nuevo Editar X Eliminar BP Exportar Preliminar 95 PDF Nuevo Activa la ventana de nuevos folios Editar Opci n para verificar o modificar los datos seleccione el registro y d Clic en el bot n editar Eliminar Seleccione el registro que desee eliminar de la base de datos y d clic en el bot n eliminar Exportar Exporta toda la lista de registro a una hoja de c lculo con las opciones de guardarlo con extensi n xls xml csv txt Preliminar Muestra un listado de todos los registros mostrando los datos Serie Folio inicial Fol
48. net que tiene contratada es Telmex se recomienda que el correo sea de Gmail o de Prodigy ya que en la de Hotmail no llegan los datos adjunto por cuestiones de la empresa Telmex que bloquea los puertos anus gncys 38 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 e Despu s de haber seleccionado el proveedor de internet y si es Hotmail Gmail o Prodigy los campos se llenan autom ticamente en el caso SMTP le deben dar los mismos en el rea de inform tica de su empresa E Pamir D EE Servidor de correo solente SMTP ps i REIS lo E Frebarcoriurac n dela cuenta F El semis requiere una conexi n segura E sonrdor rero autanticaci n el cogi EB cancela e Cuando se hayan cargados los datos de usuario y contrase a correctos se da clic en la pestafia Probar configuraci n de la cuenta le mostrara una ventana en donde le indica que se ha enviado un correo de prueba Da clic en aceptar en esa ventana y en aceptar en la siguiente 7 Cockguac n dee cuis decoro rosada EN El Intormaci n deber 0000000000 i esp EN Conan e Cuando se haya hecho este procedimiento se quitara el mensaje que estaba en rojo Nota para que esta aplicaci n funcione bien es necesario verificar que en el m dulo de clientes este ingresado un correo del mismo El sistema env a una copia a ese correo registrado y al correo que se configuro gncys 39 Manual Usuar
49. o y nos abrir la ventana como la que se muestra en la siguiente imagen Dar clic en finalizar Quedar registrado Ingresar un nombre corto Ingresar nombre completo del Nuevo usuario y descripci n Posteriormente seleccionar el usuario que se acaba de dar de alta y dar clic en editar se abrir una ventana como la que se muestra a continuaci n Werde ena mm er E pae t cusa Ed 7 t Cue HEC amw 2 uew Esta ventana se llama propiedades de los usuarios y se divide en 3 partes General Miembro de y M dulos MN erem General TS Password Se debe de definir la contrase a as como confirmarla Longitud m xima de Password en este parte se puede definir si la joo m contrase a debe ser con un n mero espec fico de caracteres Numero de sesiones activas esta opci n funciona si se desea A controlar el n mero de veces que el usuario entre al sistema 5 46 cenar dolar Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 diariamente es decir si en esta parte le colocamos m ximo 2 sesiones este usuario podr entrar al sistema 2 veces al contrario si seleccionamos sin l mite podr entrar y salir las veces que desee Miembro de En esta pesta a se ingresan a que rea pertenece este usuario Sr rrpiinde deter Genera ueri e icc Pins Cas HERRAMENTAS ADNON Fonos neers SALIDAS REPORTES u
50. opciones de guardarlo en formato xls xml csv txt ver p g 10 Preliminar Muestra un listado de todos los registros mostrando los datos Nombre IVA Precio Unitario y Existencia Con la opci n de imprimir Ver P g 11 PDF Genera el pdf de la lista de productos gncys 17 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Opci n Nuevo Campos requeridos para dar de alta a los Nuevos Productos todos los campos deben ser capturados correctamente Resume Detalles Notas C digo 19 Descripci n REVEAL FOR IPHONE 4 BLACK FOR CDMA PredoUntro 32875 Tipo de IVA Gravado vj Tasa IVA 16 00 Unidad de Entrada NA Tasa IEPS Tasa ISH Precio p blico Y Activo ES Cenar C digo Campo opcional indica la clave que identifica al producto la cual es nica y debe de estar compuesta por un rango de 1 a 13 caracteres alfanum ricos puede capturarse o el sistema le asigna un n mero secuencial Descripci n Campo requerido para precisar la descripci n completa del bien o servicio Precio Unitario Campo requerido para precisar el valor o precio unitario del bien o servicio este precio no incluye IVA Tipo de IVA Se define si el impuesto es aplicable para el producto o servicio tiene las opciones de Gravado Exento y No afecto Tasa I V A Porcentaje del IVA a aplicar est
51. os tipos de comprobantes fiscales que se pueden generar son e CFDI Facturas e CFDI Recibos de honorarios e CFDI Recibos de arrendamiento e CFDI Recibos de Donativos e CFDI Carta porte e CFDI Notas de cr dito e CFDI Notas de Cargo Los comprobantes fiscales que est n ingresados en el sistema se guardaran y al momento de elaborar uno se debe seleccionar en la pantalla de inicio como se muestra a continuaci n gncys 70 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Archivo Edein Yer le Weperes Hersmientas Vero Ayudo CFDI Gncys Factura Electr nica echa del servidor 02 07 2014 Datos de la empresa Dec zio No E S N Col La Mara Contro Tabasco CP 86125 Pas M XICO Dele clic aqu para Tattoo 992 2802019 Lugar de Exped n CENTRO TABASCO seleccionar el folio que Rogiren Fcl PERSONA MORAL foh seem CEDE Factura cor 01 1090 utilizara en ese Foios Deporbles 797445 momento licencia B2126 gncys Fobos Se abrir una ventana como la que se muestra a continuaci n LIT HN Foo je Ne zo emi Seleccionar el comprobante a CFDI CFDI 1 1000 utilizar id Aceptar E Cancelar gncys 71 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Men ayuda En el men ayuda podemos encontrar opciones para apoyarnos en la b squeda de informaci n Bacaracuaktadoner sica de GNcys
52. oui Datos de la Lugar de Epadidin Regimen Fecal PE Folo pracetarmnado Ci Falas Deporbies Bb licence SEE CACA Seleccionar directorio del respaldo ES E Respaldo 2 Se abri una ventana para seleccionar directorio del Maa 3 respaldo se recomienda que se use una memoria El Panel de control l USB E Papelera de reddaje Bi caby di Acceso p blico a Mi Equipo a l Disco local C D Ji SRecyde Bn b Ji AdobeCS3Portable gncys P PAIS EN A 48 Cede Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Restaurar informaci n Esta herramienta nos permite volver a ingresar los registros que se hayan respaldados en la memoria externa En caso de que nuestro equipo haya tenido alguna falla y se haya tenido que formatear se abre herramientas seleccionar restaurar informaci n como se muestra en la siguiente imagen Datos de la eseger Seguridad Configuraci n d acuer decoro Meteor ms ECO Teto 993 2062909 Lugar de Espedi n CETRO TABASCO Regimen Fscali PERSONA MORAL Fole predetemnnado CIDL Factura CEDI 1 1000 Fotos Dspontias 063531 Incus 42 Captura de pantalla ET PACSTATUS RFCZAAADIOIOIAAA Sesgens una captura de gncys 49 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Nos abrir la siguiente ventana buscar la ruta del dispositivo guardamos la informaci n ca Abrir 53 Busen ner PEE Eo Mombie Fechadec Eti
53. quetes Tama o Clasificaci n 7 gt a Bth Menta B a Escritorio i documentos A iconitos Jma Obv D planillas ty D seup tawo ism w L Foca spado 102 01 1245 Fed FacturesCEB Respaldo 2011 08 2511538 FacturesCEB Respaldo 11 09 6003 Acrivode Aceptar i a 0 Bit cora de acceso externo en donde El sistema registra cada movimiento que se realiza cuando se ingresa y lo guarda en un archivo por mes siguiendo los siguientes pasos ir a herramienta clic en seguridad y seleccionar bit cora de acceso Como se muestra en la imagen siguiente gncys 50 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 ura Electr nica echa del servidor 21 06 2014 Ez ere de usarios Medios Tero 983 2682919 Lugar de sped n CENTRO Tanasco Hepren Fsci PERSONA MORAL Folo predetermnado CFDI Factura FDT 1 1000 Foibe D ponties 806353 gncys GET gt PACSTATUS RFC AAADIOIOIAAA L Tm Abrir un listado de todos los movimientos que se han hecho en el sistema dando datos de fecha hora usuario equipo y aplicaci n Este listado se puede imprimir gncys 51 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 09082012 122600PM Admin hamin onani 09281344 Admin neve ws Gies Gucrs s M todo de pago En mcs me res um an e m ax eo er ser nov oe Lr Con las nuevas disposiciones oficiales es necesario ingresar al momento de facturar el m
54. re w beams POE Enn Dar clic en este bot n para poder obtener un listado de las facturas emitidas al cliente seleccionado Para visualizar las facturas por clientes solo selecciona al cliente y se da clic en el bot n FACTURAS que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Facturas por cliente EE aoa imprimir el reporte 900 1800 900 423200 J 0 sem sss E Toa ere es ur wor or ar gs ns os ne Preliminar con opci n para Filtro por mes gncys 16 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 M dulo de productos PANTALLA SONT AVERIADA REAPARACION E P REPARACION DE CONTROL REMOTO LG MIRA FOTOGRAFICA SONY NOD DC S83h PROYECTOR MARCA SONY HODELO VP Eta 10 REPARACION DE UNA TELEMICION DAEWOO DE 21 MODELO DTO 213058 2 FUENTES DE FODER 1 EQUIPO DE MEDICION DE BOLTAGE AMUPERE 1023 BOCINA MARCATA MODELO X 100FWA CAMINO DE BOBINA Y UN CAMBIO DE 10751 Auction DvaoR SwICHERADE AUDIO Y VIDEOR 1000 Dto Mew Ema m E POF SCROLL LOCK ON Barra de tareas del m dulo de Productos L Nuevo itar E Exportar Pr PDF Nuevo Activa la ventana de nuevos Productos Editar Opci n para verificar o modificar los datos seleccione el registro y d clic en el bot n editar Eliminar Elimina el registro de la base de datos Exportar Exporta toda la lista de registro a una hoja de c lculo con las
55. scuento eis Toa T0 KROS BLUETOOTH WIRELESS SCREENER FOR HP TOUCHPAD ACER TOONA AEO SONGA TETN O S03 OOO 005 506 03 0 00 80 96 0 00 586 99 susrorar 3 orscururo 6 1mvucsros eo merenciones E TOTAL puso jresuesareess rnteercems tomacerado Pagos rome memw Fae Terr Para generar el pdf de una factura dar clic aqu se guardaran los dos archivos el xml y el pdf gncys 44 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 amp Seguridad Nuevos usuarios Este sistema nos da la opci n de tener varios usuarios que al momento de entrar al programa se registren los movimientos realizados Se selecciona de la barra de herramientas superior de la pantalla la opci n herramientas seguida por seguridad y usuarios abrir Pagina de laa EN Hodiscartommatee espalda formaci n Gp Sincronizar XM dede el Servidor Mantenimiento de saldos Imporaci n de datos Datos de la Modulos Riad Tebfono 993 2692919 Lugar de Expedici n CENTRO TABASCO Regimen Facal PERSONA MORAL Folo predeterminado CFDI Factura CFDT 1 1000 Folos Dsponbles 006415 Licencia aame y gncus Comprobantes cl gncys 45 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Al dar clic en esta opci n nos mandar la lista de los usuarios que ya estan registrados en la barra de herramienta de la parte inferior de la pantalla seleccionar nuev
56. sma se env an autom ticamente al m dulo de ingresos si al momento de facturar se selecciona como condici n de pago cr dito es necesario generar el ingreso de manera manual haciendo estos pasos el sistema puede generar estados de cuenta a los clientes ica NA rae Ed n Ver Ur Reportes Hermmenere Acciones Ventana Aquis pm E IEA OOo wama O Montre PUBLIO eN GENERAL pas z Fete ona transa agi pon li A 00448 Meno dera Mesh en presa Kern Coen Ius Dese JONA ER G8 PHONE LINA ELO GEN sir EEE Aqu se selecciona la condici n de pago 257 76 0 00 41 24 0 00 299 00 sustorar O Descuento DiMeursros RETENCIONES C TOTAL Denes Mew F2 Buscar productos Fx Buscarciente FormacePago Pasos Format Pene 7 Dosanaciones FE Canalar GonoarPoF Verres moim F12 imber Vaifieando POF gncys 33 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Estado de cuenta El estado de cuenta muestra los movimientos de saldos del cliente desde que genera la factura hasta que queda el registro de ingreso Este archivo se puede generar en pdf y envi rselo a su cliente como recordatorio Para generar el estado de cuenta nos vamos a reportes y seleccionamos estado de cuenta abrir una ventana como la que se muestra en la imagen CFDI Gncys Factura Electr nica omin Fecha del suvidor 16 06 2014 Datos de la empresa Hombr
57. suais S Propiedades de ASST CN E Ganera Hembra 5 actos Jenna pou dl a a a M dulos En esta pesta a se eligen los m dulos que se le van a autorizar al usuario manejar cambiar eliminar o solamente como lectura Barra de herramientas gncys 47 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Nuevo fl Editar X Eliminar E Exportar A Preliminar 7E POF Activa la ventana de nuevo usuario Nuevo Editar Opci n para verificar o modificar los datos seleccione el registro y d clic en el bot n editar Eliminar Seleccione el registro que desee eliminar de la base de datos y d clic en el bot n eliminar Exportar Exporta toda la lista de registro a una hoja de c lculo con las opciones de guardarlo con extensi n xls xml csv txt Preliminar Muestra un listado de todos los registros mostrando los datos usuario nombre descripci n sesiones y estatus Con la opci n de imprimir Pdf Genera el archivo pdf de la lista de usuarios Respaldar Informaci n El sistema guarda autom ticamente todos los movimientos y registros realizados desde el momento en que queda instalado sin embargo se recomienda al cliente que haga su propio respaldo esto para que su informaci n este segura en un dispositivo externo Para poder hacer dicho respaldo ir a herramientas seleccionar respaldar informaci n tal como se muestra en la imagen siguiente ree tdm Ver in reportes HEISE
58. ta entre sus plantillas predeterminadas con una especial para colegios o escuelas que incluye el apartado para cumplir con los requisitos solicitados por el SAT RA ELECTR NICA CFDI COLEGIO IZEL FACTURA RFC AAAD10101AAA CFDI 00007 Zapotal No Ext S N Col La Manga II Folio Fiscal 55034ABE BSEA 4F46 ABF6 0BEEFBF355EF Villahermosa Centro Tabasco C P 86125 No de Serie del Certificado del CSD Tel 993 2692919 20001000000100005888 movistar di Fria y hori du bal LUGAR DE EXPEDICION CENTRO TABASCO a RECEPTOR AXTEL S A B DE C V RFC CLIENTE AXT940727FP8 DIRECCION Boulevard Diaz Ordaz Km 3 33 L 1 Unidad San Pedro San Pedro Garcia San Pedro Garcia Nuevo L on C P 66215 M xico TELEFONO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA P UNITARIO IMPORTE NOMBRE DEL ALUMNO CLAUDIA LOPEZ MORALES CURP MTCRHRRG2000120327 NIVEL EDUCATIVO PRIMARIA RVOE TAB200076Y INSCRIPCION AL CICLO ESCOLAR 2014 2015 1724137 DOS MIL PESOS 00 100 M N SUBTOTAL 172414 DESCUENTO S 0 00 M TODO DE PAGO NO IDENTIFICADO NAI 21586 R GIMEN PERSONA MORAL Tomat 200000 Sello Digital del CFDI EAITySRA2UbUABpSY kB equBhja IYrAIa G2 BIOS VOKIZO 3HAQOPOgMONEtLGPNOGIA CUWBUSSTOGSIKRTESVWV2 SWHUCZCBOE9S GOW MIDTAQEXHA3ETZD XiSEnS6S IYL OS NIAE VTTKOufl Sello del SAT XS3ZLPBIIXYTNCNV2IZVLI2 OZUOENYNKUAVIPPHCRINNYW2gT7919GE2XGILAVICVPNNSMETBASIECIOMIGAIHOZIXVOXSHINGUNE VHGZDnIGIDdEIHOQphSSMWH OYFPi
59. ue esperar 72 horas h biles seg n el reglamento del SAT Generar pdf Genera el archivo de pdf del listado de la factura emitida Imprimir Manda a imprimir la factura emitida F12 Timbrar Guarda los cambios que se realizaron y genera los archivos pdf y xml gncys 25 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Modificar Facturas El sistema GNcys Factura Electr nica 2015 tiene la opci n de que al momento de haber ingresado los productos y o servicios a facturar este autom ticamente env a los precios ya registrados sin embargo una de las ventajas competitivas de nuestro sistema es el hecho de que usted como usuario puede modificar ya sea el concepto o bien el precio de ese producto y o servicios directamente en la ventana de facturaci n Esto lo puede hacer en los siguientes casos 1 Cuando la factura se est emitiendo se selecciona el producto y o servicio pero si por alguna raz n es necesario agregarle alguna otra especificaci n al mismo Se selecciona el cursor en el rengl n seleccionado dar doble clic y aparecer una ventana en donde se podr escribir lo que se desea Nota los datos ingresados de esta manera solo se guardaran y aparecer n en esa factura quedando el producto y o servicio igual a como estaba inicialmente en el listado de los productos AB essc Micra Arco Eden Ver ir depewes Heres Vertaa Ayo mi omm Je o CRHCUA 0 iaa E cm em 3 O peque E Buca E j A
60. zyRPWee Yero O2ye XISmFUXDOW G4 Cadena Original del complemento de certificaci n digital del SAT T1 OSSOSAAEE BSEA LFA ABFG OSE EFBFISSEFIXSSZDPERDXYINCNV2v GaleZIQuZ JOE WYNK UAV JPPHOMAYWZJTT9 10821 AWCVPNNSMETEAGIeCIUmmUgzSnHO ZIXVOXsHbPrhte VHGZDRIGIbdEIHGQoRSSMWHOYFP tzxRhwBe Y de r00 2y Xhem FU XIDSW G4 20001000000 100005865 No de Serie del Certificado del SAT 20001000000100005865 Fecha y hora de certificaci n 01 07 2014 14 45 47 Pago en una sola exhibici n Esta es una representaci n impresa de un CFDI Efectos fiscales al pago Descarga tu factura en XM gncys 68 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 Tipos de comprobantes En el sistema GNcys facturaci n electr nica 2014 se pueden generar varios tipos de comprobantes fiscales solamente es necesario darle de alta en el m dulo de folios se necesita tener a la mano los archivos electr nicos FIEL O SELLO DIGITAL con la contrase a de los mismos gncys 69 Manual Usuario GNcys Factura Electr nica 2015 El paquete de folios que adquiri le funciona para todos los tipos de comprobantes que genera el sistema AR eiea Al dar clic en la tecla nuevo se abre una ventana en donde se debe seleccionar el tipo de comprobante a ingresar en el sistema y Etc con priis posteriormente p conu E cene seguir los pasos explicados en las E y p gina 9 y 10 de MER Xue teme reme mont este manual PTS L

Manual de Usuario de GNcys Factura Electrónica 2014

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