Manual de Usuario - Perfil PAS
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1. Espa ol English 8 Universidad de Ja n para el desarrollo de la sodedad Calidad e innovaci n Formacion PAS Universidad de Jaen Bienvenido al portal de formaci n del PAS de la Universidad de Ja n En este portal podr consultar nuevos cursos disponibles solicitar aquellos en los que est interesados ver el historial de cursos realizados etc Para cualquier consulta no dude en ponerse en contacto con i nosotros a trav s de email o en el tel fono 953 21 20 47 tu futuro esta aqui Acceso a la aplicaci n Login Contrase a Informaci n sobre el curso T tulo Destinatarios Duraci n N mero de grupos N mero de plazas por grupo Fechas f Horario Lugar Formadores Ficha Fecha Fin Solicitudes Vista principal Tipo Formaci n Grupo 1 Edificio A4 Aula 1 CURSO DE EJEMPLO COMUN CENTRO DE INSTRUMENTACI N CIENT F T CNIC CONSEJO SOCIAL i SERYICIO DE PERSONAL Y ORGANIZACI N DOC 500 1 Grupo 1 20 plazas Grupo 1 Del 19 06 2013 al 01 07 2013 Horario De 9 a 14 horas 10 06 2013 Imagen 4 Formaci n detallada del curso En esta p gina se puede consultar distinta informaci n del curso incluyendo la ficha del mismo Si deseamos volver a la p gina principal basta con pulsar el bot n Vista principal 3 Acceso usuario Para acceder al sistema como usuario registrado debemos introducir nuestras credenciales de usua2. Manual de Usuario Perfil PAS Plataforma de Gesti n de Formaci n del PAS de la Universidad de Ja n Servicio de Personal Introducci n Pantalla Principal Acceso Usuario Datos Personales Gesti n de solicitudes a Solicitudes en curso b Solicitudes resueltas c Solicitudes no autorizadas Consultar cursos disponibles Gesti n de cursos realizados a Evaluar un curso O 0 NX 0 11 1 Introducci n En este documento se presenta como un manual de usuario para los usuarios PAS de la Plataforma de Gesti n de la Formaci n del PAS de la Universidad de Ja n Se estructura en grandes bloques que se corresponden con las opciones principales de la aplicaci n Para acceder a la p gina se debe introducir en el navegador la siguiente direcci n http formacionpas ujaen es Advertencia si utilizamos el navegador Internet Explorer en versiones inferiores a la 9 la plataforma puede no funcionar correctamente Por ello se recomienda el uso de versiones iguales o posteriores a la 9 o el uso de otros navegadores en cualquiera de sus versiones 2 Pantalla Principal Una vez se accede a la direcci n anterior aparece la siguiente p gina Espa ol English A ES Uni idad de Ja tu futuro Universidad de Ja n Abed E Calidad e innovaci n para el desarrollo de la sodedad est aqui Formacion PAS Universidad de Jaen Acceso a la aplicaci n i E Login Bienvenido al portal
3. 6 Confirmar solicitud Cancelar A C el vmod 5 EE SA Imagen 20 Cuadro de di logo para confirmar la solicitud Cuando hayamos solicitado un curso en el listado de cursos disponibles dicho curso no se podr volver a solicitar apareciendo un mensaje indicando que este curso ya se ha solicitado 11 Espa ol English Universidad de Ja n tu futuro 2327 Calidad e innovaci n para el desarrollo de la sociedad est aqu Bienvenido Prueba Usuario PAS NI Mis Solicitudes Cursos disponibles Cursos en convocatoria T tulo Fecha Fin de Grupos Solicitar Pulse sobre el t tulo del curso para obtener m s informaci n Solicitudes Seleccione el grupo al que desea asistir CURSO DE EJEMPLO 10 06 2013 Ya ha solicitado este curso O aiii afi me Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n O0 Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social Oo Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n unpersia Di MA Imagen 21 Curso ya solicitado Para cancelar la solicitud de un determinado curso debemos irnos a la opci n Mis Solicitudes y ah cancelar la solicitud deseada Esto se ha visto en el apartado 6 a 7 Consultar cursos realizados Para consultar el historial de cursos que el usuario ha realizado debe pulsar el icono Cursos realizados del men de opciones pe Cursos realizados Imagen 22 Enlace para consultar cu
4. indicando t tulo del curso grupo seleccionado estado con solicitudes abierta o admitiendo excluyendo participantes horario y lugar de realizaci n e indicaci n de si tiene la autorizaci n por parte de su jefe de servicio o responsable para realizar el curso Adem s puede cancelar dicha solicitud a ese curso mientras la convocatoria est abierta Para ello debe pulsar el icono Cancelar solicitud y confirmar dicha cancelaci n Bienvenido Prueba Usuario PAS A e j Mis Solicitudes Cursos disponibles Cursos realizados Solicitudes en curso Pulse sobre el t tulo del curso para obtener m s informaci n del mismo T tulo Grupo seleccionado Horario y lugar Autorizaci n Opciones De 9 a 14 horas i F X CURSO DE EJEMPLO A P No autorizado todav a Edificio A4 Aula 1 Cancelar solicitud Desea eliminar todas las encuestas del alumnao a TE P x salcnidastesianas A Vaa cancelar la solicitud para este curso Est seguro El listado corresponde a las ltimas solicitu Para consultar los cursos realizados pinche Eliminar solicitud Cancelar No tiene ninguna solicitud resuelta Solicitudes no autorizadas El listado corresponde a las ltimas solicitudes que su jefe de serviciofresponsable no ha autorizado para que Ud pueda realizar el curso No tiene ninguna solicitud no autorizada e vg ai e Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social gt Co
5. Cursos realizados Mis Solicitudes Cursos disponibles Usuario PAS Prueba prueba prueba ujaen es Ud pertenece al servicio unidad E05 Servicio de Bibliotecas Ser a conveniente que cambiase la contrase a por defecto Si desea cambiar su contrase a introduzca su nueva contrase a en los siguientes campos y pulse Cambiar contrase a Nueva contrase a debe tener al menos 6 caracteres Repita su nueva contrase a debe tener al menos 6 caracteres O 00 Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social e e Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n Participaci n y Colaboraci n Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Imagen 9 P gina de consulta de datos personales Debemos escribir la misma contrase a en los dos campos y pulsar el bot n Cambiar Contrase a 5 Gesti n de solicitudes Para la consulta de las solicitudes actuales que el usuario tiene debemos pulsar el icono Mis Solicitudes del men de opciones Mis Solicitudes Imagen 10 Enlace para p ginas de solicitudes Una vez en la p gina de Mis Solicitudes aparecen 3 apartados diferenciados uno con las solicitudes actuales otro con solicitudes resueltas y otro apartado con aquellas solicitudes que no han sido autorizadas por su jefe de servicio o responsable CEN j r 5 tu futuro Universidad de Ja n est aqui da e innovaci n para el desarro Os Bienven
6. de formaci n del PAS de la Universidad de Ja n i f En este portal podr consultar nuevos cursos i Contrase a disponibles solicitar aquellos en los que est interesados ver el historial de cursos realizados etc i Para cualquier consulta no dude en ponerse en contacto con acceder nosotros a trav s de email o en el tel fono 953 21 20 47 E ltimas noticias Cursos con convocatoria abierta Nuevo curso CURSO DE ACCESIBILIDAD Fecha env o 2013 07 19 13 22 54 Disponible un nuevo curso Accede a la plataforma para inscribirte Informaci n Yer todos los cursos disponibles MATUS Fi e Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n 00 servicio de Personal Secci n de Promoci n Social Oc Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n uni gt ersia DH v Imagen 1 P gina principal En esta p gina aparece en la parte superior derecha el formulario de acceso y en la parte inferior un apartado para noticias y otros para cursos que tienen la convocatoria abierta Acceso a la aplicaci n Login Doo Contrase a A Acceder Imagen 2 Formulario de acceso En la parte de noticias se pueden ir pasando noticias pulsando los botones de navegaci n Mr i HA A k e e eg 4 j Imagen 3 Botones de navegaci n de noticias En la parte de cursos con convocatoria abierta si se pulsa sobre el bot n Informaci n se muestra los datos completos del curso
7. el curso en s y otro para la valoraci n de los distintos formadores del curso en funci n de las encuestas asignadas al curso Por cada apartado habr que darle una valoraci n a unos determinados items y adem s indicar unos comentarios sobre el curso y los formadores del mismo Cuando se haya terminado la encuesta se deber pulsar el icono de guardar para almacenar dicha encuesta en el sistema 14 Encuesta valoraci n sobre el curso Walora los siguientes apartados de 1 a5 5 excelente 1 malo Encuesta Evaluaci n de Acci n Formativa Desarrollo del curso 1 La organizaci n del curso ha sido EN 2 El nivel de los contenidos ha sido 1 3 La utilidad de los contenidos aprendidos 1 4 La metodolog a ha sido 1 6 5 La utilizaci n de din micas de grupo q ov 6 El ambiente del grupo de alumnos 1 a 7 La duraci n del curso ha sido 1v 8 El material facilitado ha sido 11 A 3 En general el curso te ha parecido 1v 10 Califica el curso con uma nota de O a 10 D vw Expresa con una frase lo que commentar as a un compa ero o compa era que vaya a realizar este curso Encuesta valoraci n sobre los formadores Formador Formador Ejemplo Walora los siguientes apartados de 1 a5 5 excelente 1 malo Encuesta Evaluaci n de Acci n Formativa Opini n sobre el profesorado 1 Ha utilizado explicaciones te ricas 1 vw 2 Ha realizado pr cticas 1 3 Ha fomentado el trabajo en equipo 1v 4 Tiene una b
8. ido Prueba Usuario PAS ac Mis Solicitudes Cursos disponibles Cursos realizados Solicitudes en curso No tiene ninguna solicitud de cursos actualmente Solicitudes resueltas El listado corresponde a las ltimas solicitudes que se han resuelto Para consultar los cursos realizados pinche en la opcion Cursos realizados No tiene ninguna solicitud resuelta Solicitudes no autorizadas El listado corresponde a las ltimas solicitudes que su jefe de servicio responsable no ha autorizado para que Ud pueda realizar el curso No tiene ninguna solicitud no autorizada o o ms E A Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n o Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social Oo Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n Imagen 11 P gina de consulta de Mis Solicitudes a Solicitudes en curso En el primer apartado Solicitudes en curso se encuentra aquellas solicitudes en las que el usuario se ha inscrito y que no se han resuelto a n Solicitudes en curso Pulse sobre el t tulo del curso para obtener m s informaci n del mismo T tulo Grupo seleccionado Estado curso Horario y lugar Autorizaci n Opciones E De 9 a 14 horas E NUEVO CURSO DE PRUEBA A Convocatoria abierta ifici No autorizado todav a Aula 4 Edificio B2 Cancelar solicitud Imagen 12 Consulta de solicitudes en curso Aparece un listado con las distintas solicitudes
9. n cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n Imagen 13 Cuadro de di logo para confirmar la eliminaci n de una solicitud b Solicitudes resueltas En este apartado se pueden consultar aquellas solicitudes que se han resuelto una vez se ha terminado el plazo de convocatoria En el listado aparece el curso para el que ha solicitado la participaci n la fecha en la que realiz la solicitud y si est admitido o excluido en el mismo Solicitudes resueltas El listado corresponde a las ltimas solicitudes que se han resuelto Para consultar los cursos realizados pinche en la opcion Cursos realizados T tulo Fecha solicitud Admitido Excluido CURSO DE EJEMPLO 03 09 2013 ADMITIDO Imagen 14 Admitido en un curso Solicitudes resueltas El listado corresponde a las ltimas solicitudes que se han resuelto Para consultar los cursos realizados pinche en la opcion Cursos realizados T tulo Fecha solicitud Admitido Excluido CURSO DE EJEMPLO 03 09 2013 EXCLUIDO Imagen 15 Excluido en un curso c Solicitudes no autorizadas En este apartado aparecen aquellas solicitudes de cursos que el jefe de servicio o responsable del usuario no ha autorizado para que realice dicho curso Adem s esta informaci n aparece en el apartado Solicitudes en curso visto anteriormente en el campo Autorizaci n Si no autoriza la participaci n en el curso nicamente aparece el t tul
10. o del curso junto a la fecha en la que solicit su participaci n la fecha en la que no se autoriz y la justificaci n de la no autorizaci n Solicitudes no autorizadas El listado corresponde a las ltimas solicitudes que su jefe de servicio responsable no ha autorizado para que Ud pueda realizar el curso T tulo Fecha solicitud Fecha no autorizaci n Justificaci n CURSO PARA BORRAR 30 01 2015 30 01 2015 No Responsable SERRANO P REZ PEDRO MANUEL Imagen 16 Listado de solicitudes de cursos no autorizadas Solicitudes en curso Pulse sobre el t tulo del curso para obtener m s informaci n del mismo T tulo Grupo seleccionado Estado curso Horario y lugar Autorizaci n Opciones i i De 9 a 14 horas NUEVO CURSO DE PRUEBA A Convocatoria abierta Aula 4 Edificio B2 NO autorizado Imagen 17 Tambi n aparece la NO autorizaci n en el apartado Solicitudes en curso 6 Consultar cursos disponibles Para la consulta de los cursos con convocatoria abierta debemos pulsar el icono Cursos disponibles del men de opciones Cursos disponibles Imagen 18 Enlace para consultar los cursos disponibles Una vez accedemos a la p gina con los cursos disponibles nos aparece un listado de los mismos Estos cursos son los que tienen la convocatoria abierta es decir se puede solicitar su participaci n en los mismos 10 Espa ol English tu futuro est aqui Bienvenido a Prueba Usuario PAS Cu
11. rio PAS en el formulario de acceso que se encuentra en la p gina principal Si los datos introducidos son err neos aparecer un mensaje en el propio formulario de acceso cceso a la aplicaci n Login Doo Contrase a Loo Login o contrase a n v lidos Imagen 5 Formulario de acceso Error al introducir los datos Por el contrario si los datos son correctos nos aparece la p gina principal de usuario PAS Est dividida en 2 zonas diferenciadas men de opciones y notificaciones r egreve n EN i i A tu futuro Universidad de Ja n est aqu Bienvenido Prueba Usuario PAS DEA A EES Cursos finalizados y que no ha realizado la encuesta CURSO DE EJEMPLO Mis Solicitudes Cursos disponibles F 00 Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social 00 Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n Imagen 6 P gina principal del usuario PAS El men opciones se muestra siempre sea cual sea la p gina en la que nos encontremos En la parte izquierda del mismo aparece el nombre del usuario y un enlace para salirnos de la plataforma Si pulsamos sobre el nombre nos vamos directamente a la p gina inicial En la parte derecha se encuentran las distintas opciones que tiene disponible el usuario Mis Solicitudes Cursos disponibles y Cursos realizados Estas opciones se ver n de forma detallada pos
12. rsos disponibles Cursos en convocatoria T tulo Fecha Fin de Grupos Solicitar Pulse sobre el t tulo del curso para obtener m s informaci n Solicitudes Seleccione el grupo al que desea asistir Grupo A Del 19 06 2013 al 01 07 2013 vw S CURSO DE EJEMPLO 10 06 2013 O E i y Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n 00 Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social 00 Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n Imagen 19 P gina con cursos disponibles En el listado que nos aparece por cada curso viene el t tulo si se pulsa sobre el mismo nos aparece una p gina con la informaci n del curso la fecha de cierre de las solicitudes una lista desplegable con los distintos grupos del curso y un bot n para solicitar cada curso Una vez seleccionado el grupo deseado del curso deseado debemos pulsar dicho bot n Solicitar y confirmar la solicitud Espa ol English ds EN y ES e e tu futuro Universidad de Ja n est aqui Bienvenido Prueba Usuario PAS Mis Solicitudes Cursos disponibles Cursos en convocatoria A AS 1 1 me aam mm am Pulse sobre el EI LT E GCA ME a asistir Solicitar A Vaamandar la solicitud para el curso 107 2013 V A CURSO DE EJEMPLO Grupo A Est seguro a A e e Las Lagunillas s n 23071 Ja n Oe Servicio de P
13. rsos disponibles Cursos realizados El listado de cursos siguiente corresponde con los cursos gestionados por esta web Los cursos anteriores se intentar n ir incorporando progresivamente No ha realizado ning n curso actualmente e ca non gi r Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n 0 Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social e 00 Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n Imagen 24 P gina de cursos realizados indicando que no tiene ninguno 13 Con respecto a las calificaciones que se reciben en un curso hay 4 posibles valores e Apto el alumno ha asistido al curso e Apto aprovechamiento el alumno ha superado el curso Se aplica en cursos que tengan una prueba para certificar el aprovechamiento del mismo Conlleva la asistencia al curso e No disponible la calificaci n del alumno no est disponible a n Es la calificaci n por defecto antes de evaluar al alumno e No asistencia el alumno no ha asistido al m nimo requerido para el curso a Evaluar curso La encuesta de valoraci n del curso s lo se realiza una vez finalizado el mismo y si el curso tiene asignadas encuestas que realizar Aparecer un enlace que nos llevar a la p gina para realizar dicha encuesta Encuestas Valoraci n Realizar encuesta Imagen 25 Enlace para realizar la encuesta La p gina de valoraci n se divide en dos apartados uno para la valoraci n d
14. rsos finalizados Una vez accedemos a la p gina con los cursos realizados aparece un listado de los mismos indicando el t tulo la convocatoria la duraci n en horas la calificaci n y un enlace para realizar la encuesta de valoraci n del mismo 12 Espa ol English gt j 5 tu futuro Universidad de Ja n est aqu Bienvenido Mis Solicitudes niei mn Prueba Usuario PAS NI a q Cursos disponibles Cursos realizados Cursos realizados El listado de cursos siguiente corresponde con los cursos gestionados por esta web Los cursos anteriores se intentar n ir incorporando progresivamente T tulo Convocatoria Duraci n horas Calificaci n Encuestas Valoraci n CURSO DE EJEMPLO 2013 500 APTO Realizar encuesta 0 0 Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social 00 Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n unpersia Di MA Imagen 23 Listado de cursos realizados En este listado aparecer n todos los cursos realizados que se hayan gestionado por la plataforma Se intentar a adir progresivamente aquellos cursos anteriores a la puesta en marcha de dicha plataforma Por lo tanto inicialmente no aparecer ningun curso como realizado Espa ol English O 7 z tu futuro sE Universidad de Ja n est aqu Bienvenido Prueba Usuario PAS Mis Solicitudes Cu
15. teriormente Bienvenido A Prueba Usuario PAS NI Di S y 4 pama Mis Solicitudes Cursos disponibles Cursos realizados Imagen 7 Men de opciones Tambi n en la p gina inicial se muestra un apartado de notificaciones En l se van a mostrar distintos recordatorios sobre cursos finalizados pero que a n no hemos realizado la encuesta asignada Adem s se muestra un enlace para consultar los datos personales UATE Datos personales Cursos finalizados y que no ha realizado la encuesta CURSO DE EJEMPLO e r Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n oe Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social Oo Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n uni gt ersia D 4 Datos personales En la p gina principal del usuario formador podemos pulsar sobre el bot n Datos personales para mostrar los datos que el sistema tiene almacenado sobre el formador Datos personales Imagen 8 Enlace para consultar datos personales Aparecer una p gina con dichos datos nombre DNI email y dos campos de texto para poder cambiar la contrase a con la que se desea acceder a la plataforma Adem s si la contrase a es la que se asigna por defecto aparece un mensaje aconsejando cambiar la misma Universidad de Ja n EEES Pa Wd Calidad e innovaci n para el desarrollo de la sociedad Bienvenido A f Prueba Usuario PAS NI Pe
16. uena capacitaci n t cnica 1 vw 5 Ha sabido motivar al grupo 1 vw E 6 El profesor merece una buena valoraci n global 1 vw Otros comentarios respecto al profesor o profesora Imagen 26 Encuesta de valoraci n sobre el curso y sobre los formadores Una vez realizada la encuesta sobre un curso ese curso aparecer como que tiene la encuesta realizada en el listado de cursos realizados TON e Universidad de Ja n tu futuro 7 Calidad sociedad e innovaci n para el desarrollo de la est aqu Bienvenido Prueba Usuario PAS Mis Solicitudes Cursos disponibles Cursos realizados Cursos realizados El listado de cursos siguiente corresponde con los cursos gestionados por esta web Los cursos anteriores se intentar n ir incorporando progresivamente T tulo Convocatoria Duraci n horas Calificaci n Encuestas valoraci n CURSO DE EJEMPLO 2013 500 APTO Realizada O nai ngs as A Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n o Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social 1 00 Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n unpersia Di LA Imagen 27 Curso con encuesta realizada 15
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