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SISTEMA DE PRESUPUESTO - PREDIS Manual de Usuario Bogotá

1. a e eoe o e a o Ki He lt 9 gt r e a e e urna es e e gt 5 e gt o lt mo e ce a e 2 20 an e e gt w e os cana a a a gt Uli li Agr mt A Mei Dor ros Le arq me Para emitir el reporte por conceptos 136 r ERA EA S A SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO rg Disponibilidades Compromisos y Aut Giro Consolidadas por Rubro detallado por Fuentes de Financia Vigencia 2009 Entidad 111 Unidad Ejecutora 101 Mes a Ordenador del Gasto Archivo Plano L Conceptos A Imprimir Responsable Se emite el siguiente reporte SISTEMA DE PRESUPUESTO DISTRITAL PREDES EJECUCION PRESUPUESTAL DISPONIBILIDA DES COMPROMISOS Y AUTORIZACIONES DE GIRO CONSOLIDADAS POR RUBRO DETALLADAS POR FUENTES DE FINANCIACION nesday Oct ridad 111 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA bros 2009 d Ejecutora 01 DIRECCI N DE GESTI N CORPORATIVA MARZO SALOO pan cor pom FOTAL CODIGO MODFICACIONES hr y OPOMIBNIDADES APRORACION OMEROMSOS COMPROMETER AUTOMZACI N uro PRESUPUESTAL pre tad DE aro i Tiam i 000 00 TA 1241455100000 73 300 177 047 00 19 580 917 505 00 7 515 544 r INMERSI N 11814 581 000 00 00 72414 501 000 00 0 0 72414 ss ciato 42 968 729 547 00 29 645 21 455 00 25 300 772 04200 10 580 017 506 00 3 513 444 330
2. Copiar Planes de Cuentas Homologar Plan Completo Homologar Rubro a Rubro fuertes de Financiaci n Enadades Programa Detalle Fuentes Entidad Prorecto Sector por Enddad Qr nal Tidos Reporte Rubro Pauramertzaci n de Reportes Programaci n Actos Adrraristratvos de Plantas de Personai Ejecucion Archivo Piano POA El sistema muestra la siguiente pantalla a i Vigencia El sistema trae la vigencia 88 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n para seleccionar de la lista el tipo C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Subgrupo El sistema trae el c digo del subgrupo Mayor El sistema trae el c digo de la Cuenta Mayor Plan El sistema trae el c digo del Plan Prioridad El sistema trae el c digo de la prioridad Descripci n Digite la descripci n del Programa El sistema permite copiar un programa ub quese en el registro que desea copiar digite la vigencia a Copiar Bermento copiar y oprima el bot n el sistema copiar el registro seleccionado ta PROYECT nS del Subay 6 PLAMADMON CEMI 12 2 06 ho f0 NO APLICA O PLAN ADMON CE 212 1 2 06 111 01 Loteria de Bogot PLANADMON CE 12 2 06 111 107 Loter as For neas PLAN ADMON CE 512 1 2 06 112 00 INO APLICA PLAN ADMON CE 212 2 06 113 101 Juegos de S
3. Entidad MJ CONTRALORIA DE SANTA FE DE BOGOTA D C Unidad Ejecutoras 04 UNIDAD OI Sesrencial ass o Primer Apell do AA sy Segundo Apellido BEJARANO OO Nombres MAURICIO Cargo PA E Unona 34 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Dar clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo y nombre de la entidad y unidad ejecutora n Ubique el cursor en cualquier campo y haga clic en el icono insertar El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro Secuencial Este campo est protegido y lo asigna autom ticamente el sistema cuando se grabe a Primer Apellido Digite en este campo el primer apellido del solicitante o responsable del presupuesto Segundo Apellido Digite en este campo el segundo apellido del solicitante o responsable del presupuesto Nombres Digite en este campo los nombres del solicitante o responsable del presupuesto z Cargo Digite en este campo el cargo del solicitante o responsable del presupuesto Oficina Digite en este campo la oficina a la que pertenece el solicitante o responsable del presupuesto Verifique que los datos est n correctos y oprima el bot n de salvar de la barra de herramientas o haga clic en la opci n salvar del men colecci n Cuando desee eliminar un solicitante este no deber estar involucrado en ning n certificado de disponibilidad de lo contrario el sistema no Moa pe
4. m M IMtT MIZE 7PT7 7 gt gt gt GASTOS DE COMPUTADOR 9 309 009 00 A i l Terr e e MANTENIMIENTO ENTIDAD ji 59 500 00 Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora y vigencia g Ubique el cursor en el campo fecha y haga clic en el icono insertar El sistema autom ticamente le blanquear los campos de la pantalla para incluir el nuevo registro z El sistema lo ubicar en el campo n mero de disponibilidad haga doble clic en este campo el sistema presenta la lista de n meros de CDP parcialmente comprometidos seleccione el n mero del CDP y presione OK z Haga doble clic en el campo n mero de registro el sistema trae el registro asociado a ese CDP 43 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Presione OK y autom ticamente trae el tipo y el n mero del compromiso Digite el n mero y la fecha del oficio correspondiente a esta anulaci n parcial Haga doble clic en el campo Solicitante seleccione el nombre de la lista que se despliega y presione OK En el campo Motivo describa el motivo de la anulaci n parcial El sistema asigna autom ticamente la fecha de anulaci n En el campo Descripci n dar doble clic el sistema trae asociado el nombre del rubro n Haga clic sobre el campo Valor Anulado y el sistema mostrar el saldo del CDP el cual puede ser modificado Si el
5. Procedimiento Ub quese en el men Ejecuci n del men principal 73 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Seleccione la opci n Ejecuci n de Reservas y de clic Archivo Edici n Adrrinistraci n Window Ayuda Par metros Programaci n MAL Contabilidad Informes Informes Ora Control ai Arropiacion b Ejacuci n de Ingresos Ciscuci n Oastco Registros Presupuestales Urdenes de Pago jacucion EstaFublicos Anulaci n de Ordenes de Reservas Para ingresar a cualquiera de las anteriores opciones dar clic sobre la opci n deseada Registros Presupu stales de Reservas Definici n Esta pantalla permite registrar las reservas presupu stales que se constituyen a 31 de diciembre de la vigencia anterior y que no tienen cargada la informaci n de las operaciones presupu stales de la vigencia anterior Procedimiento 74 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO a Registros Presupuestales de Reservas FENTINARN HINNAN F IFALITAORA Entidad MM CONTRALORIADE SANTA FEDE BOGOTAD C Unidad Eecutora 101 UMIDADO1 REGISTROS PRESUPUESTALES RESERVAS Vizencia Numero Registro Fecha Movimiexrto Responsable Renesficiarin EStado VIGENTE Fecra Registro Cia_Aux Cta_Subaux Cta y Ompu Subyiupu Mayor Plan Preidad Puyama Pivyuvw Oina _ E E MO E E Rubro Presupuestal l Valor Anulado a Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre
6. Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Homologar Rubro a Rubro 98 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema muestra la siguiente pantalla Oprima el bot n cargar BS que el sistema traiga la informaci n almacenada previamente Rubro Actual El sistema trae todos los datos de los rubros actuales Seleccione el rubro que va a copiar Plan Equivalente Vigencia El sistema trae la vigencia actual 99 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO P _ __ gt Tipo Plan Cuentas Seleccione el Plan de cuentas para ese rubro Oprima el bot n y seleccione el rubro al cual se va a asociar 3 s 8 8 8 8 8 8 8 8 8 S NE Q mu m Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar E Fuente de Financiaci n Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar de donde provienen los recursos del Distrito Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Fuentes de Financiaci n 100 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema muestra la siguiente pantalla za FUENTES DE FINANCIACI N Bloques Fu
7. Entidades Definici n 104 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar toda la informaci n legal de las Entidades del Distrito Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Entidades Bloque Entidades 105 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO C digo Compa a Digite el c digo Nombre Digite el nombre de la Entidad Clasificaci n Oprima el bot n para seleccionarla de la lista Sector Oprima el bot n para seleccionarlo de la lista Clasificaci n Alterna Oprima el bot n para seleccionarla de la lista Nit Dig telo Representante Legal Digite el nombre Direcci n Dig tela Tel fono Dig telo Nombre Corto Digite la sigla de la Entidad Bloque Unidades Ejecutoras C digo Digite el c digo de la Unidad Ejecutora Descripci n Digite la descripci n de la Unidad Ejecutora Ordenador Digite el nombre del ordenador de la Unidad Ejecutora q 4 REGISTRO DE ENTIDADES la ENTIDADES C digo Compa a E Nombre SECRETARIA DE HACIENDA Clasificaci n ADMINISTRACION CENTRAL Sector COMIT SECTORIAL DE AMBIE Clasificaci n SECRETARIAS gt Nit 899999061 9 Alterna Legal Tel fono 2697030 Nombre Corto HACIENDA UNIDADES EJECUTORAS C
8. FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA TRIBUTARIA Y SERVICIO AL ce 3 334 00 GASTOS DE COMPUTADOR 930900900 GASTOS DE COMPUTADOR gt o 021 MANTENIMIENTO C A D 806 832 00 E m la n Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora vigencia y la fecha de anulaci n Ubicar el cursor en cualquier campo Fecha y hacer clic en el bot n Un insertar EM El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro z Haga doble clic sobre campo N mero Registro el sistema muestra una lista de los RP parcialmente comprometidos seleccione el n mero del registro que desea anular parcialmente El sistema traer el n mero de disponibilidad tipo y n mero de compromiso 57 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Digite el n mero y la fecha del oficio Digite el motivo de la anulaci n parcial a En el campo solicitante haga clic y selecci nelo del listado El sistema trae autom ticamente la fecha de anulaci n n Haga doble clic en el campo Descripci n el sistema trae los rubros asociados al CDP y al RP Haga clic en el campo Valor Anulado este valor puede modificarse Si el proyecto es de inversion debe registrarse las fuetnes de financiaci n Rubro Presupuestal 3 3 7 1 3 07 51 7199 00 Fortalecimiento de la cultura tributaria y servicio al contribuyente Detalle Fuentes de Financiaci n
9. MANUAL DE USUARIO De procedimiento b sico aplica para ingresar a cualquiera de las opciones de Ejecuci n En las pantallas de ejecuci n se implement una validaci n que tiene que ver con el registro de valores con sin centavos y aplicar a tanto a nivel de rubro como de fuente El sistema habilitar deshabilitar el registro de valores con centavos dependiendo del rol del usuario y del par metro de Tablas B sicas HABILITA _ CENTAVOS por entidad de la siguiente forma si el rol del usuario es ADMINISTRADOR el sistema permitir registrar los valores con sin centavos sin tener en cuenta la variable en TABLAS B SICAS pero si el rol no es este el sistema evaluar si el rubro ingresado es de la vigencia actual no si es de la vigencia el sistema no permitir el registro de valores con centavos pero si el rubro es de reservas pasivos se evaluar el par metro de Tablas B sicas y el sistema habilitar o deshabilitar el registro de valores con centavos para las siguientes operaciones presupuestales e Apropiaci n Registro de Apropiaci n e Modificaciones presupuestales e Reducciones y Reducciones Suspensi n e Traslados e Adiciones e Levantamiento de Suspensi n e Sustituci n de Fuentes e Cambio Fuentes de Financiaci n e Reclasificaci n de Ingresos e Certificados de Disponibilidad e Registro de CDP s e Anulaci n Parcial de CDP y Anulaci n Parcial de CDP con autorizaci n SISTEMA DE P
10. Procedimiento Ubicarse en el men Administraci n del men principal Autom ticamente se despliega el siguiente men Archivo Ecici n Administraci n V ndow Ayuda Paramevos Contabilidad Programaci n Ejerpci n intormes intornes Org Corto POR Cesanbas m C m Grupos Copiar Planes de Cuentas Subgrupos Homologas Plan Completo Quenta Mayor Hornotogas Rubro a Rubro Cuenta AyoliasPlan fuertes de Financiaci n Cuenta Subaudlilar Prordad Entidades Programa Poetas Fuentes Entdsd Prorecto Sector por Entdad Ordinal Tisos Reporte Rubro Parameatizaci n de Reportes Programacion Actos Administrativos de Plantas de Personal Ejecucion Archivo Piano PON Para ingresar a cualquiera de estos men s dar clic sobre la opci n deseada 78 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO A este men tienen acceso las administradoras del sistema Grupos Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar la informaci n de los grupos del Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Grupos Archivo Edici n Adminastaci n V ndow Ayuda Bar Contsdildad Programaci n Ejecoci n miommes infornes Oy Control POR Cesanbas Copiar Planes de Cuentas Subgrupos Homotogar Plan Completo Quenta Mayor Homologar Rubro a Rubr
11. a Ubicar el cursor en el campo valor cr dito y digite el valor a acreditar Verifique en el total que la suma de valores cr dito sea iguales a la suma de valores contra cr dito El sistema valida que estas suman sean iguales Ubicar el mouse en el icono salvar y dar clic Cambio de Fuentes Ingrese mediante la siguiente opci n del men p recsetasia de Hacsenda V geru ia de E ECUN IDA Acho Esici n Administraci n Window Ayude Par metros Contabilidad P ogomo E inter s informes Org Control POR C caries apropiaci n Ejecuci n de Ingresos gt 14 114 404 Mode aci n Presupuestal Reducciones Bodifcaci n Reducciones Suspensi n KOF Bodihecaci n Presupuestal Traslados Moateacon Prasupuacta adn Aplicaci n de Suspensi n integros Vigencia Achzal avantarmento de Suspensi n stes gencia Actual dustituci n de Fuentes neracion ds Arthhros perar Archivo SEOPLAN merar Archivo Contrataci n Qenerar Archivo OPOET a de Fuente Reciasifcaci n de Ingresos Rubros Reservas Sistema PERNO n En la pantalla que se abre diligencie los datos correspondientes al cambio de fuentes El cambio de fuentes de financiaci n solo aplica para rubros de inversi n Una vez se selecciona el rubro el sistema carga el valor de la apropiaci n vigente para ese rubro a Salvar el registro 28 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO k Clic en el detalle de las fuentes
12. eemeta we e e gt gt es oma sr meo a 0 a gt La os s 1 SI s usas in A gt gt a tis iD o o aen Autorizaci n de Giro por Rubros Ingrese mediante la siguiente opci n del men Ingrese los valores para los cuales va a emitir el reporte 131 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Reporte Emitido SISTEMA DE PRESUPUESTO DISTRITAL PREDES o EJECUOON PRESUPUESTO AUTORIZACION DE GRO POR RUBROS DETALLADO POR FUENTES DE FINANCIACION b 1 A manon a ime A e m r tear asee aee m ae pa a ama a 2 baedi qe MA rs e ad e seses os _ e ime aa bts re betes wae O Al hoemmm mea A g A DA na es srme ma e o a curro otr A me e ea e ea mwa TA PA v 4 TI arana EE rn e e asas el a E a a w stam Dome mee O nN eee o o o Soara rm e ei A en e 2 a ras 1 EIA MA uss e termu e tebeo e tte e o hnt pe me Dd norpa Duyos aese a e e o ee L Ea e a ms e s aa o as acces eS mas ds a A ee nn a tear ott wee mwe t petae e A au me e hemo A wa na z no e oq beses me e as 4 e IO INIA PER e e lo A m x ee m o e ems cew A 5 e A e dd u seme teoa s O aeaaee e me satas atise hoth panaae se t hasse h Chodit bad wma me a Autorizaci n de Giro para un Rubro Ingrese mediante la siguiente opci n del men 132 SIST
13. para seleccionar de la lista el tipo C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Descripci n El sistema trae la descripci n del Plan de Cuentas El sistema permite copiar rubros ub quese en el registro que desea copiar digite la vigencia a copiar y oprima el bot n lt PPar Rubros e sistema copiar el registro seleccionado Cz sbel s3 a E E Planes y Rubros So E E INGRESOS 2006 PLAN ADMON CENTRAL 2005 SEE SO 12006 PLAN_ALC_TEUSAQUILLO E Disponibilidad Inicial E 2008 PLAN_ALC_TEUSAQUILLO pF INGRESOS 17006 IPLAN_ALC_TEUSAQUILLO h B GASTOS YO Equivalentes Copier Rubros Vigencia a Copiar 2007 TT c digo DE ADMINISTRACION CENTRAL a 11999 PLAN DE ADMINISTRACION CENTRAL 2 INGRESOS 2000 PLAN DE ADMINISTRACION CENTRAL p INGRESOS 12001 PLAN ADMON CENTRAL 2001 gr INGRESOS z Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar H 96 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Homologar Plan Completo Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema homologar el Plan de Cuenta completo de vigencias anteriores a la vigencia actual Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Homologar Plan Completo fS AcM Gation Administracion Window Audas Fararmsyos Contabilidad Frogramen n Ejtuc
14. vigencia 2009 Tipo Documento DECRETO N mero 1158 Fecha Documento 24 07 2009 Descripci n REDUCCION El Fecha Registro 24 07 2009 Unidad valor Vigencia Entidad Ejecutora Np CDP Descripci n Contracredito h12 o fa CM A CIA CIMA i W E z Dar cargar Ubicar el mouse en el campo Fecha y hacer clic en el bot n n insertar Y Ubicar el mouse en el campo Tipo Documento y y seleccione Decreto Digite el n mero y fecha del documento En el campo Descripci n digite en t rminos generales el objeto de la reducci n z El sistema trae la fecha de registro de la modificaci n pero sta puede ser modificada Ubicar el mouse en el campo Entidad y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la entidad requerida y dar OK Ubicar el mouse en unidad ejecutora y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la unidad ejecutora requerida y dar OK En el campo No CDP hacer doble clic y seleccionar el CDP correspondiente si se trata de un rubro de gastos Para un rubro de ingresos no se requiere CDP en este campo no digite nada Utilizar una fila para cada rubro presupuestal 17 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO En el campo Descripci n hacer doble clic y seleccionar el rubro y dar OK Ubicar el mouse en el campo Valor Contra cr dito y dar clic Autom ticamente el sistema le trae el valor Cuando son rubros de gastos Para rubros de ingresos se d
15. Eeneficiario Fecha de Registro j Estado REGISTRADA Fubro P esupuestal Valo a Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora y la vigencia 76 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Ubique el cursor en el campo Fecha y haga clic en el icono insertar El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro En el campo Num Orden digite el n mero de la orden de pago En el campo Tipo de Pago despliegue la lista de valores y seleccione el tipo de pago requerido z En el campo Fecha de la Orden digite la fecha de la orden de pago Haga doble clic en el campo Registro Presupuestal el sistema trae autom ticamente la lista de los RP seleccione el RP deseado El sistema trae el nombre del beneficiario En el campo Fecha de Registro digite la fecha de incorporaci n de la Orden de Pago al sistema i Haga doble clic en el campo Rubro Presupuestal el sistema trae los rubros asociados al RP n Haga clic en el campo Valor el sistema trae el valor el cual puede ser modificado Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar k M dulo de Par metros Definici n Este m dulo de par metros permite registrar los identificadores establecidos por la Direcci n Distrital de Presupuesto y que son comunes para el manejo de la base de datos Aplican y son utilizadas para
16. es Detalle Fuentes de Financiacior Rubro Presupuestal 3 3 1 11 02 11 7259 00 Mantenimiento del espacio p blico Detalle Fuentes de Financiaci n Vigencif vente Detale Vaor Vigerte Valor Cambio Nuevo Valor 200 3 B Recursos del Distrac O Sobretaza a la Gasoirs 15000000 189 000 00 Loca oz Fransferencias de Sistema General de de ad E ova los Recursos Admini 14 m Administr 4 a A ani A NT G O 500 000 00 En esta pantalla se refleja por cada fuente el valor de la apropiaci n vigente el campo valor del cambio est disponible para que se ingresen los valores de acuerdo a lo que se desee modificar Cambiar valores detallados 3 Detalle Fuentes de Financiacion Rubro Presupuestal 3 3 1 11 02 11 7259 00 Manteniruento del azpacio publico Detalle Fuentes de Financiaci n Vigencifuente Detale Valor Vigente Valor Cambio NUNO NO o 001 01 Recursos del Dis Sobretasa a la Gast 090 00 f 50 000 00 coo loz ffransteroncias di Sistema Geneialde _ 150 000 00 250 000 01 100 000 12004 E Recursos Adminis 114 Recursos 4 Administr ak A DU Dl 200 000 00 e O B y e E IE DN 500 000 00 El campo nuevo valor refleja el valor con el que va a quedar esa fuente de financiaci n En la pantalla Recursos del Distrito Sobrestasa a la Gasolina quedar a con 100 000 Transferencias de la naci n Sistema General de participaciones a 400 000 29 SISTEMA DE PRESUPUESTO P
17. ticamente se despliega el siguiente men Archivo Edici n Admimsteci n Ayuda Per motos Comtabilided Programaci n gt p Apropiacion informos Informes Org Control Ventana b PREZFORMA_PA PUMANA Ejecuci n de Ingresos gt Er COP Ejecuci n de Reservas Modificacion Presupuestal Ejecucion EstaPubhcos gt Compromisos Ordenes Reimegros Vigencia Actual Ajustes Vigencia Actuel Reimegros Reservas Ajustes Reservas Generaci n de Archivos Para cualquiera de estos men s se despliega en cada uno de ellos el listado con las opciones que contenga Haga clic sobre la opci n deseada Modificaci n Presupuestal Este men permite registrar las diferentes opciones de modificaciones presupu stales que afectan la apropiaci n Procedimiento Aplique el procedimiento b sico y al ubicarse en Modificaci n presupuestal se despliega el siguiente listado de opciones 15 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Archivo Edici n omricirac n Window Ayuda Parinciros Programaci n O y Ejeriri n de Ingasas S aa Oan b S Modificaci n Presupuestale Traslados mouncaci n Presupuestal Adiciones Aplicaci n de Suspensi n suspensi n Susttuci n de Fuentes Generacion de Achivos Para ingresar a cualquiera de las anteriores opciones dar clic sobre la opci n deseada Vd Usuario administrador debe tener en cuenta que se manejan unas variables en Tablas B
18. 03 2003 f12 03 2003 14 03 2003 Valor 44 03 2003 19 03 2003 Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora vigencia y la fecha de anulaci n Ubicar el cursor en cualquier campo Fecha y hacer clic en el bot n Pa insertar TE El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro n Haga doble clic sobre campo No RP el sistema muestra una lista de los RP vigentes seleccione el RP que desea anular El sistema trae la fecha de anulaci n Digite el n mero y fecha del oficio n En el campo Descripci n digite el motivo de la anulaci n El sistema trae autom ticamente el valor del RP a anular z Haga clic en el bot n salvar E l Anulaci n Parcial RP Definici n 56 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Esta pantalla permite registrar la anulaci n parcial de un compromiso Procedimiento ea Anulaci n Parcial de RP AAA ee EHTIDAD UHIDAD EJECUTORA Entidad 111 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA Unidad Ejecutora 01 DIRECCI N DE GESTI N CORPORATIVA vigencia Numero Registro 306 Numero Disponibilidad CONTRATO SIN FORMA Tipo Compromiso Numero Compromiso Oficio N mero 1120 Fecha 01 01 2009 Solicitante ROJAS LOPERA ALEXANDRA Motivo Ey PREUBA A NULACIONPARCIAL DE RP Fecha A4nulacion Descripci n Walor Anulado Ftes Prod MANTENIMIENTO ENTIDAD O gaaon l
19. 2 635 036 123 09 2 083 163 456 09 2 407 691 8S0 09 x i E 10 151 24 665 0 55 21 444 340 00 32 248 000 118 00 18 102 581 256 00 57 543 158 825 00 8 Presupuesto de Gastos e Inversiones por Entidad 138 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Ingrese mediante la siguiente opci n Se emite el siguiente reporte EETEVA DE PRESOPUE ETO DETTAL PREDUS EXSCICION PRESIIUESTO SECHETAMA DE HACIENDA DOPECCI N WS TOTAL DE PRESLPUESTO BILL IOS CEN ADIOS TRACION CONTRAL CONSOLIDADO DE ELECCION PRESPVCESTEL DE LA CERTON POS ENTIDADES Y FUENTES DE FNANCIA CON vasca O DESDE El 0104 1007 HASTA EL 31190 Consolidado Fuentes de Financiaci n Ingrese mediante la siguiente opci n 139 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO ponte ads por ant O A Haora kin Ye Oiri por Put Aita ion e Ct pers un Mist Esecuci n ed Prsrmpranita de Oaths e krersrersrt up Corra y Art Oro Comsteads par Mdn AEDICLOrE Jctos e maroni pr Erd Gaes ondo 09M Seco Diligencie la siguiente informaci n para emitir el reporte pa e 01 01 3903 no 200 Fecha red TEE Taden das en gt Puerta de jus recurs Adrados Eran Se emite el siguiente reporte 140 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO CENA 200 MASTA EL Ll A 120 e ran ne amorea IRM wpa LA amo Ioa Consolidado por Sectores Ingrese mediante la siguiente
20. 336 864 000 00 pon Aunque la suma de cambio de conceptos sea cero se esta intentado quitarle a la fuente 01 12 el valor de 1000 000 y se lo pasar a a la fuente 02 1 esta cambio no se permite hacer se generar an los siguientes mensajes de error Existe inconsistencia en 02 1de 1 000 000 00 Existe inconsistencia en 01 12de 1 000 000 00 CDP Este men permite registrar los certificados de disponibilidad presupuestal y sus Operaciones 33 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Procedimiento Aplique el procedimiento b sico y al ubicarse en CDP se despliega el siguiente listado de opciones Archivo Edici n uri Window Ayuda 0 10 Programaci n ASENATOA Informes Informes Org Control Ss Ejecuci n de Ingresos x Apropiacion Sulkuilanles CDP Cenfmcados de Disponibilidad Anular COP Anulaci n Parcial CDP odificacion Presupuestal Generacion de Achivos Para ingresar a cualquiera de las anteriores opciones dar clic sobre la opci n deseada Solicitantes CDP Permite registrar los datos de los funcionarios autorizados para solicitar CDP y los responsables del presupuesto En el men ejecuci n haga clic en ejecuci n de gastos se despliega una lista de opciones haga clic en CDP Procedimiento Haga haga clic en Solicitantes CDP para comenzar a incluirlos a Solicitantes CDP Gaar AAA A oe A E ENTIDAD UNIJAD EJECUTORA
21. Administrador del sistema registrar la informaci n de la Cuenta Subauxiliar Prioridad de acuerdo al Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Cuenta Subauxiliar Prioridad A A A Ayuts Contabilidad Programaci n Ejecuci n indormes informes Org Corto POR Cosantas ai Pian de Cuenta Grupos Copiar Planes de Cuentas Bubgrupos Homologar Plan Completo Quenta Mayor Homologas Rubro a Rubro Cuenta AiliarPlan Fuertes de Financiaci n Cuenta Subandlla EnSdades Programa Dotate Fuentes Entdsd Prorecto Sector por Entdad Qrdinal Tolos Reporte Rubro Parametrraci n de Reportes gt Programaci n Actos Administrativos de Plartas de Personal Ejecucion gt Bechivo Piano POA El sistema muestra la siguiente pantalla 86 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Vigencia El sistema trae la vigencia Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n para seleccionar de la lista el tipo C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Subgrupo El sistema trae el c digo del subgrupo Mayor El sistema trae el c digo de la Cuenta Mayor Plan El sistema trae el c digo del Plan Descripci n Digite la descripci n de la Cuenta Subauxiliar Prioridad El sistema permite copiar una cuenta s
22. Fecha Registro Unidad Vigencia Entidad Ejecutora Mp CDP Descripci n valor Contracredito MO A oM MD E E E AAA E _______ueuAuDgE L o AAA z Dar cargar Ubicar el mouse en el campo Fecha y hacer clic en el bot n Ta insertar ER Ubicar el mouse en el campo Tipo Documento y y seleccione Decreto Digite el n mero y fecha del documento En el campo Descripci n digite en t rminos generales el objeto de la reducci n El sistema trae la fecha de registro pero sta puede ser modificada a Ubicar el mouse en el campo Entidad y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la entidad requerida y dar OK Ubicar el mouse en unidad ejecutora y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la unidad ejecutora requerida y dar OK En el campo No CDP hacer doble clic y seleccionar el CDP correspondiente n En el campo Descripci n hacer doble clic y seleccionar el rubro y dar OK Ubicar el mouse en el campo Valor Contra cr dito y dar clic Autom ticamente el sistema le trae el valor 19 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Para los rubros de gastos se debe discriminar las fuentes y conceptos para ello debe oprimir el bot n que se encuentra a la derecha del Registro al lado del valor contracredito una vez a Detalle de Fuentes de Financiaci n 2011 A A A AA see ARTIC ie fatat Rubro Presupuestal 3 3 1 13 07 51 7199 00 Fortalecimiento de la cultu
23. PM perooo 2409200 A Muri 0 RUBRO APORTES PATRONALES E a iT S COPX AJTOTEAC COMPRO SIN TEA a dl E A A gt AAA O3 Gastos De Fersonsi C0903 Aportes para Sauce del i Pe a 5 e E perzonal docente con O q 455 800 420 00 515 254 455 00 238 175 125 00 stusci n de fondos 03 Gastos De Fersons 0919 Aportes para pensi n del LS E sz perzonal docente con 4 699 263 000 0 542 541 772 00 330 2350 175 00 situaci n de fondos nya 03 Gastos De Fersonai 0912 Aportes para Cesantias de personal decente con 554 543 000 0 634 513 255 90 522 568 255 00 253 178 485 09 2 011 713 785 00 A AAA AE EE 02 Trancterencias de la Nacion 1 8icterna General de Partiolp a D3Aecurso 03 Gastos De Fersona 0995 Aportes para salud del a 3 e umano personal docente sir situaci 57 782445 000 9 7 q 32 773 319 154 00 14 771 680 245 09 ge fondos D3 Aecurso 03 Gastos De Fersons 0003 Aportes para Cesantias E a se gel personal docente sin 794e situacion de foncos Personal Directivo Docente je X 204 57 sin situaci n de fondos 03 Gartos De Personai CI21 Aportes para Cezantlas i n T AA A aa A gt Pan ce Personal Directivo iais 564 933 1235 T Docente sin sRuaci n de fondos 544 0000 aco aco 120 492 544 000 00 h 000 0 05 50 510 000 00 12 322 734 15 915 719 854 pi QA A AA A A e situacion de fondos ma 5 25 173 0942 451 99 48 500 990 000 93 14 835 979 357 99 26 137 540 553 99 104 671 0900 04
24. RESOLUCION E Numero 020 125 Fecha Documento 06 02 2009 Descripcion TRASLADO PRESUPUESTAL DE INVERSION PARA CUBRIR RESERY4S PRESUPUESTALES CONCEPTO A ET 2009EE11813 DEL 04 DE FEBRERO DE 2009 E Fecha Registro 12 02 2009 Unidad vigenciaEntidad Ejecutora No CDP Sa a Descipci n E Walor Cr dito Walor Contracr dito 2009 has m Bs ADECUACI N Y FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTUF 0 00 40 000 000 00 y 2009 Mi25 dor o ADECUACI N Y FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTUF 40 000 000 00 0 004 Dar cargar Ubicar el mouse en el campo Fecha y hacer clic en el bot n Da insertar ER Ubicar el mouse en el campo Tipo Documento y y seleccione Decreto Digite el n mero y fecha del documento En el campo Descripci n digite en t rminos generales el objeto del traslado g El sistema trae la fecha de registro del traslado pero sta puede ser modificada a Ubicar el mouse en el campo Entidad y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la entidad requerida y dar OK Ubicar el mouse en unidad ejecutora y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la unidad ejecutora requerida y dar OK En el campo No CDP hacer doble clic y seleccionar el CDP correspondiente Utilizar una l nea para cada rubro presupuestal En el campo Descripci n hacer doble clic y seleccionar el rubro Ubicar el mouse en el campo Valor Contra cr dito y dar clic Autom ticamente el sistema le trae el val
25. SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO gg Certificado de Disponibilidad Ea o SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA DIRECCI N DE GESTI N CORPORATIVA 009 CENTRO DE COMPUTO vigencia futura aprobada mediante acuerdo 318 E del 20 de agosto de 2008 aprobado por el Concejo de rooga 3 PLAZAS ACU A JOHAN BYRON MART NEZ VEL SQUEZ DIK T Suspensi n L VIGENTE oe ke e m e O n Tecnologias de informaci n y comunicaci n TIC para las finar 12 000 000 00 25 2 12 000 000 00 Al consultar el detalle de las fuentes mostrara nicamente las que tengan valor 73 Detalle Fuentes de Financiacion 3 3 1 13 07 52 0560 00 A Adquisici n del eme de aire acondicionado J En pee del Distrito pr Otros isc 0 12 000 000 m 12 000 000 00 40 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Al grabar el sistema asignar el n mero consecutivo del CDP y el Estado ser igual a VIGENTE Despu s de grabado el CDP el sistema no permite Borrarlo f sicamente Modificar los datos registrados a excepci n del campo Objeto En la parte superior derecha de la pantalla encontramos los siguientes botones 1 Crear CDP Si el usuario una vez salvado el CDP detecta que hay error en cualquiera de los campos debe proceder a anularlo El sistema le permite crear nuevamente el CDP a partir del anulado con el fin de corregir solamente el campo necesario 2 Consulta P
26. de la entidad unidad ejecutora y la vigencia n En el campo N mero Registro digite el Registro Presupuestal a En el campo Fecha Movimiento digite 31 12 1999 que es la fecha en la cual deben constituirse las reservas presupu stales z Haga clic en el campo Responsable y seleccione el deseado En el campo Beneficiario digite el nombre del mismo n En el campo Fecha Registro digite la fecha de incorporaci n de las reservas al sistema Debe ser los primeros d as de enero Para seleccionar el Rubro Presupuestal haga clic en Mar traer los rubros de gastos Una vez seleccionado el rubro el sistema trae autom ticamente el c digo presupuestal y el nombre del rubro En el campo Valor digite el valor de la reserva presupuestal li SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO En el campo Anulado digite el valor a anular g Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar Ordenes de Pago de Reservas Definici n Este men permite registrar las rdenes de pago de las reservas para las entidades que no tienen cargada la informaci n de las operaciones presupu stales de la vigencia anterior Procedimiento a Ordenes de Pago de Reservas IR ENTINAR INNAN F IFCIUTARA Entidad MM CONTRALORIADE SANTA FE DE BOGOTAD C Unidad Eecutora 01 UNIDAD 01 ORDENES DEPAGO Vigencia occ Num Orden Tipo de Pigo AA COE REOR e Registro P esupuestal
27. de las personas naturales o jur dicas habilitadas para contratar con las entidades Procedimiento za Beneficiarios Cudiyu Cumpalia 2UU Tipo Documento C DULA DE Numero Documento 11928524 Nombre ARTURO BUSTAMANTE NOVOA Direcci n CARRERA 0 24 9 Talafana 2685208 OO Codigo Bano 02 Humero Cuenta 4588887 Activo 4 Ubicar el cursor en el campo N mero Documento y hacer clic en el cono insertar El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar un nuevo registro Digite el c digo de entidad 49 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO En el campo Tipo Documento despliegue la lista y seleccione el documento correspondiente En el campo N mero Documento digite el n mero correspondiente al tipo de documento En el campo Nombre digite el nombre del beneficiario en el orden nombres y apellidos En los campos Direcci n Tel fono c digo Banco y N mero Cuenta puede digitarlos si los conoce u omitirlos El sistema coloca activo Wa los beneficiarios Si desea desactivarlos para alguna vigencia haga clic sobre la caja y quedar desactivado z Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el cono salvar Os puede borrar modificar un beneficiario mientras no est involucrado con un compromiso Registro Esta pantalla permite registrar todos los datos relacionados con el compromiso Procedimiento 50 SIS
28. el men de programaci n y ejecuci n Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros Se despliegan las opciones que permiten Registrar el Plan de Cuentas de Ingresos y Gastos establecido por la Direcci n Distrital de Presupuesto T1 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO E registro de las fuentes de financiaci n para el manejo de las proyecciones de los rubros a nivel de la programaci n presupuestal E registro de la informaci n b sica de las entidades c digo nombre direcci n tel fono representante legal clasificaci n de la entidad Se registran las fechas de cierre mensual de las entidades que garantiza que una vez cerrado el mes la informaci n no es susceptible de modificaci n El sistema coloca autom ticamente la fecha del ltimo d a h bil del mes anterior si no se ha cerrado el mes en caso contrario maneja la fecha del d a El administrador del sistema asigna una fecha de cierre a cada entidad Procedimiento Ubicarse en el men Administraci n del men principal Autom ticamente se despliega el siguiente men Plan de Cuentas Definici n Este m dulo permite al Administrador del sistema registrar el plan de cuentas presupuestal correspondiente a los ingresos en el que se detalla a nivel de cuenta subauxiliar los diferentes conceptos de ingresos que formar n parte del decreto de liquidaci n del presupuesto anual
29. en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad y unidad ejecutora la vigencia y la fecha de registro 2 Ubique el cursor en el campo Fecha y haga clic en el cono insertar El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro 3 En el campo Objeto describa en t rminos generales la finalidad del certificado de disponibilidad 4 En el campo N mero de Oficio digite el n mero del oficio con que se solicita la expedici n del CDP 5 Fecha del Oficio Digite en este campo la fecha del oficio con que se solicita la expedici n del CDP en formato dd mm aaaa 4 d gitos 6 En el campo Solicitante haga doble clic sobre el campo para desplegar la lista de solicitantes que est n registrados para la entidad y seleccione el deseado 36 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO 7 En el campo Responsable haga doble clic sobre el campo para desplegar la lista de los responsables del presupuesto que est n registrados para la entidad y seleccione el deseado 8 En el campo Modificaci n Presupuestal haga clic en el cuadro correspondiente cuando el CDP sea para soportar una modificaci n presupuestal 9 Suspensi n Haga clic en el cuadro correspondiente cuando el CDP sea para soportar una suspensi n presupuestal 10 El estado lo asigna autom ticamente el sistema y lo actualiza seg n las afectaciones del certificado de disponibilidad vigente anulado totalmen
30. presupuestal de las Entidades Distritales Comprende las operaciones presupu stales de la vigencia actual y las relacionadas con las reservas presupu stales de la vigencia anterior Procedimiento Ubicarse en el men Ejecuci n del men principal Autom ticamente se despliega el siguiente men w4 Dracle Developer Forms Runtime Web a SIA MEE Archivo Edici n 110 Ss no Window Ayuda cr Programaci n SEAS Informes Informes Org Control MH Ejecuci n de ingresas 1 Apropiacion Ejecuci n Gasins Ejecuci n de Reservas EjecucionEstaPublicos En cada uno de estos men s aplica el siguiente procedimiento b sico En el campo Entidad dar clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo de la entidad y la unidad ejecutora Si el usuario tiene acceso a m s de una entidad se recomienda digitar el c digo de la entidad y la unidad ejecutora y dar cargar s Tambi n puede dar doble clic en el campo Entidad seleccionar la entidad requerida y dar OK Dar doble clic en el campo Unidad Ejecutora seleccionar la unidad ejecutora requerida y dar OK n Si el registro de una operaci n presupuestal se hace por primera vez al dar cargar la pantalla aparece en blanco Si ya hay cargada informaci n al dar cargar le trae la informaci n registrada en el primer registro Se debe ubicar en cualquier campo fecha y dar clic en el cono apara efectos de insertar un registro nuevo SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS
31. proyecto es de inversi n se deben registrar los datos correspondientes a las fuentes de financiaci n se deben registrar las respectivas fuentes de financiaci n del proyecto Una vez se registran todos los campos 44 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO a Anulaci n Parcial de CDP ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad 11 11 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA Unidad Ejecutora m DIRECCI N DE GESTION CORPORATIVA Vigencia Consecutivo l Numero Disponibilidad 11 429 Numero Registro 21 04 CONTRATO DE PRESTA Numero Compromiso Tipo Compromiso Ai _ _ ___ _____ _A_ AS N mero 120 Fecha 31 12 2009 Solicitante SERRANO ROBLEDO JORGE EDUARDO Motivo l El LIBERACION DE SALDO Fecha Anulaci n 07 01 2010 alor 4nulado Descripci n e TEL FONO l 42 7 00 000 00 2 IMPRESOS Y PUBLICACIONES ERES TEL FONO 6800000000 IMPUESTOS TASAS CONTRIBUCIONES DERECHOS Y MULTAS 3 000 000 00 f 5 500 000 00 E PROMOCI N INSTITUCIONAL 500 000 Al grabar el sistema asignar autom ticamente un consecutivo de anulaci n 45 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Ya Anulaci n Parcial de CDP ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad 111 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA Unidad Ejecutora m DIRECCI N DE GESTION CORPORATIVA vigencia 2009 Consecutivo 133 _ Numero Disponibilidad 11429 Numero Registro 2104 Tipo Compromiso CONTRATO DE P
32. sicas con el fin de habilitar el campo fecha o no y habilitar el proceso de actualizaci n del campo modificaciones de la pantalla de consolidados de estapublicos a partir de datos de modificaciones registradas en el d a a d a y habilitar el campo modificaciones de la pantalla de consolidados para que sea modificado por el usuario A continuaci n se tiene el nombre de las variables g HABILITA FECHA MODIFICACI N Habilita la fecha de registro de modificaciones presupuestales y cambios de fuentes y conceptos 1 Habiliitada 0 Deshabilitada HABILITA ACTUA _MODIF_CONSOLIDA Habilita el proceso de actualizaci n del campo modificaciones mes y modificaciones acumulado del Consolidado a partir de los movimientos registrados en el d a a d a 1 HABILITADO 0 DESHABILITADO se tiene un registro por cada entidad en caso de que la entidad no este parametrizada lo toma como deshabilitado HABILITA CAMPO _MODIF_CONSOLIDA Habilita el campo Modificaciones _mes del Consolidado 1 HABILITADO 0 DESHABILITADO se tiene un registro por cada entidad en caso de que la entidad no este parametrizada lo toma como habilitado 16 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Modificaci n presupuestal reducciones Esta pantalla permite el registro de las reducciones al presupuesto soportadas mediante Decretos Este registro lo hace el Administrador del Sistema Procedimiento das Modificaciones Presupuestales Reducciones
33. to ota to ao o ata to toto ota t ata toto ato tota ln ENTIDAD UNIJAD EJECUTORA Unidad Eecutora 01 UNIDAD 01 del ig Cta Plan Proridad Programa Preyecto Ordinal Viganeia gt pS Suhgupa Mayor m m1m 12000 Descripci n Valor Aprepiaci n Suspensi n O m x l Ji l 11 E r1 z Dar clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo y nombre de la entidad y unidad ejecutora v l Ubicar el mouse en z seleccionar el rubro que requiera y dar OK autom ticamente el sistemas le trae la imputaci n presupuestal y la descripci n del rubro Use una fila por cada rubro presupuestal SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO n Digite el valor en el campo Valor Apropiaci n Verifique que este valor sea el mismo que aparece en el Decreto de Liquidaci n y d clic en el cono O cuana entre a operar el m dulo de programaci n esta informaci n queda cargada autom ticamente Apropiaci n Egresos Permite registrar la apropiaci n inicial de los rubros de gastos aprobada para la vigencia fiscal para cada entidad Procedimiento vB Apropiaci n Egresos re E ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad MA SECRETAR A DE EDUCACI N DEL DISTRITO Unidad Ejecutora 01 UNIDAD 01 Tipo Documento DECRETO N mero 1466 Fecha 26 1 2 2008 Cta Auxiliar Cta Sub4ux vigencia Grupo subgrupo Cta Mayor Plan
34. trae el c digo y nombre de la entidad y unidad ejecutora 2 Ubique el cursor en el campo Fecha de cualquier fila y haga clic en el cono insertar El sistema autom ticamente le abrir una fila en blanco y el cursor queda en el campo No CDP D doble clic en este campo y se despliega la lista de CDP vigentes Seleccione el No de CDP que desea anular y d OK En el campo Fecha anulaci n digite la fecha de anulaci n Digite el n mero y fecha del oficio En el campo Descripci n digite el motivo de la anulaci n 6 En el campo Valor el sistema trae autom ticamente el valor a anular E A A Grabe el registro con el bot n salvar E de la barra de herramientas 42 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Anulaci n Parcial CDP Permite anular los saldos de los certificados de disponibilidad que quedan despu s de haber registrado el compromiso Procedimiento a Anulaci n Parcial de CLP ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad 111 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA f n y Di Paros ENT IPR TUI AANA A TR A ni iecutora M Unidad Eje Glora a Certificados Parcialmente Agotados Vigencia 2009 Fino E o Numero Disponibilidad E Tipo Compromiso i A l Oficio N mero 5 solicitante Motivo Fecha Anulacion 07 01 20 oo Descripci eee MANTENIMIENTO ENTIDAD 2 000 000 00 2 MANTENIMIENTO C 2 D i 4 709130 00 lt _AAAAAAAAAAkAkAkAkAkAkAkAk A k x
35. 00 bst DECIA 54 579 663 000 00 1 00 SA 57 563 000 00 c0 54 439463 000 00 II 48 100 4733 00 28 600 172 577 00 241 508 43 00 10 454 861 067 00 gs2 67 253 00 51 13 Bogott alive per vvi nao 54 57 53 000 00 0go 34 Aa 563 009 00 c0 54 139 463 090 09 II 187 200 473 00 5 800 172 577 00 BAD 504 AE 00 10 454 861 067 00 12 5ET 253 00 51 156 Cerdos p bica efecte y asas 7 14D 064 000 00 00 7ra 00 00 0 00 7748944 000 DC 2 24 007 238 00 5 AO AE YELDO 145 154 180 00 211 033 08 00 9 00 ANTAS Carir icaci n el sere cdo de todas y dadas t 130 427 000 00 1 00 1 732 427 000 00 0 06 1 730 477 000 00 280 273 738 00 1 150 300 9 00 30 315 880 00 5a DO STA 00 600 53 1 1 E Cariuricac n s san O0 de los hala zaros 1 730 427 007 07 0 89 1730427 000 00 0 07 1131427 900 00 360 123 230 00 1 150 225 762 00 30 316 660 00 3140 004 578 020 0 00 ISO ot 1 1 638 427 000 00 1 00 1692 427 000 00 00 163 427 000 00 00 200 000 00 1 136 473 900 00 co 500 000 000 00 200 S br 1 94 100 000 00 noO GA 000 00 al 60 84 000 000 06 3 25 73 00 13 8 2 00 30 315 80 00 40 006 575 00 20 1 di D AS 5 019 527 000 10 190 apaa 000 00 0 0 01577 000 00 1674 734 000 00 4 140 143 900 00 114 817 500 00 1 563 968 500 00 6 53 1 11 06 400350 implarrataci n de un rodas de gt 5 503 i07 000 07 0 90 8 501 357 2400 00 007 5 503 397 000 00 1 237 000 000 00 A20 307 000 00 42 200 000 00 1237 300 000 00 0 00 oparia n a HO y a CAD NILO Ut 2 2427 BF2 000 00 DES oran Do 206 2427 871 000 00
36. 000 TAD 132 000 00 006 20 oaea 300 000 000 00 nao 300 000 000 00 350 000 500 20 153 000 000 90 14 000 000 01 20 152 000 000 00 cu data5 r 1 130 000 000 00 DO 120 000 900 00 00 120 200 900 00 1 000 900 00 25 00 120 000 100 00 20 DOS ot 1 1 200 000 000 00 000 11200 000 000 00 00 11300 000 000 00 400 1 200 000 900 00 e0 aco 20 Dios Ut 1 00 000 000 0 nO 200 100 000 90 co 1000000 000 300 000 000 01 606 05 w AI i 1 M 000 000 00 nO 10 000 000 o c 06 15 009 000 06 42 000 000 a 2 000 000 10 4 000 000 00 505 cw DICE 0 is 1 155 505 000 00 Doo 1 10 20 000 00 00 1 184 92 000 00 320 000 000 00 3A a 000 00 c M6 000 000 00 cu AAA Caida dan del alumna isla de prsl n 518 130 000 00 0 00 216 130 000 00 0 09 16 130 002 00 361 714 000 00 134 344 000 00 40 417 500 00 311 094 930 00 0 00 Mooris AO D m 130 000 00 20 000 000 00 235 130 400 00 00 715 150 000 00 151 154 000 00 114 34 000 00 50 517 550 06 11 06 500 00 20 ALI 0 2 2 000 000 00 1 00 20 000 000 00 co 20 000 000 00 000 25 000 000 00 ao ac 200 A o 1 00 000 000 01 220 000 000 10 7 000 000 10 0 0 770 000 000 00 720 000 500 00 0 06 00 z 000 000 00 cu bes de Cuts Ds Do Hanara a boto A anid V nia rra de Dte AA A E Nia Near Dut Dl Reca Rensa Coria lam M via Ec Ree de Die A A OS MA a a del DAS FE Pear Pelo da Pijls Cri Ca Reta de Dita Wes Tear da Maso Vas HA asia dl DH AA AA A Baco M sa Informaci n presupuestal para un Rubro Ingrese mediante la siguiente opci n
37. 008 Archivo Plano Conceptos Aceptar Si requiere el reporte por rubro por fuente de financiacion deber presionar el bot n ACEPTAR El sistema emite el siguiente reporte 128 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO 85 TEMA DE PRESVPJES TO Dub FRITAS PREDAS ma EXCUTION PRESUPUESTO 3 DESPOMIBARIDADES POR AYBAOS DETALLADO POR FUENTES DE FINANCIACION DAD Led IEMA LALA Pi NDA A IA su mu AASA DO MPAA Ye AD PECA CONOS LJ AMA AAA Io aw e i T RR adl Bibi iento i besa A nt A e Aeee MAA y y r RDA MIA Mas wa gt s 1 e inte IDEA UA pame A e pea lt an 1 sms Ha e MIE de me ANO a Mi 1110400 m A 5 E pb A MI Midas Nat o m ta so a aai e e a e A a a A eel e pr a panan E E a ho e de e BJ Me A AA A k i s na s i Fa o a m o oa a e a ma e L i premi poe ti D DA aG A eir ar S a a Hoor aane tam Pra a baas h A AICA Meir a na ime aa temi ARA re yn IA rt I es e gua wns lee naas 15140 0 Y a o Mr ee A bor D muta ia unnd LOA k o sm bon e payaa TES E AAA at des a a A o am s m xr gt 3 11101 M RAM cs hea e dm dd MADRID AAA MA kasie e na to el WT A a los alo e e A kb aa 1 ia e e ma t ORETTE OE I haag n heroe mr an DA Y wi RES bartes s e ETS es rs e ras a y E b 94442 4 MA Y huas o o b me d gt h N a A oeri O we t a m a 1 e syi ME Ww T AA S Ir 2110 14m E Samta hena na dm MAIS ETA 1 Midas a 3 1 ca ES
38. 137 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Archivo Edici n Administraci n Window Ayuda Par metros Contabilidad Programaci n jecuci n Informes Informes Org Control POR Brit Programaci n PRE_FORMA AROZO Programacion Entidad gt log Ejecuci n b Disponibilidades por Rubros Consultas b Registros Presupuestales por Rubros Operaciones Reciprocas Autorizaci n de Giro por Rubros Autorizaci n de Giro para un Rubro Ejecuci n del Presupuesto de Gastos e Inversiones Disp Comp y Aut Giro Consolidado por Rubro Presupuesto de gastos e Inversiones por Entidades Informaci n Presupuestal para un Rubro Consolidado Fuentes de Financiacion Consolidado por Sector Fuentes de Financiaci n Establecimientos P blicos Reservas Presupuestales Reservas presupuestales x Rubro Ingrese le parametros yo Informaci n Presupuestal para un Rubro vigencia 2009 Entidad 112 Unidad Ejecutora 101 Fecha Inicial dd mm aaaaJ 01 01 2009 Fecha Final dd mm aaaa 30 09 2009 Fecha Corte 30 09 2009 Cta Auxiliardta Sub Aux Grupo Subgrupo CtaMayor Plan Prioridad Programa Proyecto Ordinal b W Wo Mis Mos Mor e oz ME Descripci n Aportes patronales 4 Conceptos Aceptar Se emitir el siguiente reporte EJECUCION PRESUPUESTO INFOMACION PRESUPUESTAL PARA UN RUBRO ENTIDAD 412 SECRETAR A DISTRITAL DE EDUCACI N VIDENCIA 2009 UNIDAD 01 UNIDAD 04 12 0CT 08 04 47
39. 5 000 00 Conso daci n del sistema integral de 244 131 000 00 80 134 000 08 8 98 110 400 00 gesti hacenda a 398 132 020 50 20 320 300 00 278 130 200 10 770 130 003 09 09 817 520 00 20 002 020 30 000 32 020 200 10 30 200 002 09 0 50 20 320 200 00 222 020 200 10 230 200 007 09 0 50 44 125 426 200 10 41 120 400 000 09 2 306 779 131 00 A307 374 278 20 1341306490579 8344307 Finanzas sostesitlos 40 124 009 002 00 Oplimaaci n de los ingresos distritales 71 322 934 022 02 21 327 435 000 10 21 122 57 009 09 1 120 434 323 09 2 122 439 273 00 B 3 1 1307 51 Gesti n de ingreses y entevasi n E ODA C a 14 775 206 44 00 14 772 500 000 00 207 430 172 00 207 410 131 00 40 321 283 30 405 32150210 410331 642 02 am 0 50 03552 020 30 85 320 200 140 49120 000 00 am 0 50 1 009 095 030 50 002 020 200 10 41 220 200 003 03 a0 0 00 12 275 013 474 20 12 572 013 47410 5257501347400 207 630 423 009 207 032 223 30 641 092 544 20 041 870 L44 10 841 230 244 09 201 0 30 K de 6 147 A21 000 8 8 247 421 000 48 4 482 197 500 00 1411 804 584 00 232 020 200 10 a3 2 0 200 10 8 204 430 200 10 1 34 1307 651 0351 Fonalecimiemo de la ceitura tfdbatara y sen too al cormmibuyernte 134 1307 61 7199 210 200 000 00 am D20 250 092 020 20 29002020170 0 304 421 020 20 53 200 009 09 am 0 50 2 224 430 000 09 1 153 197 209 09 1 612 004 553 00 Disponibilidades Compromisos y A
40. 9 722 043 200 33 14 DIRECTA 24 279 542 000 92 000 54 27 203 000 M 0 00 54 570 163 009 09 3 327 336 3 00 1 432 50 438 00 1545 Bogot positie para Wer major 24 279 342 000 00 oco 54 575 383 200 10 000 54 576 205 000 09 3 107 136 31 00 2 207 308 431 00 423 Gasti s p blica electa y trans paro nto 7 74 954 023 02 000 7745 914 200 10 000 7 740 584 101 00 2D 227 200 00 145 134 180 20 147 5 Comusicaci n al sor cio de todas y todos LISA 437 023 52 050 E 732 437 200 10 D 00 4 720427 00202 00 20 314 820 00 175 Comuscaci n al ser cio de las 1 736 437 404 00 710477 000 8 730437 000 48 234 1306450396 ciudadancs 0301 0037 01 12 1 634 437 020 20 t 098 437 200 10 1438 437 000 02 94 095 930 20 240120 200 10 4 200 100 00 134 1306 49 Desarode instiaciona integra 4 014 527 000 00 implenantas iba de un modalo de 1 411 397 408 00 5 412 197 000 08 22 5 109 197 000 40 43 411 000 04 desacalic organizacional en la SHD y el 050407473 2 427 07202000 3437 873 500 10 0 500 3 437 872 000 00 0 20 CAD 0300234 303 020 020 20 03 zn 1 114 817 520 00 159 234 1306 490350 322 220 200 10 2 00 320 200 103 09 0 00 03030233 120 022 020 20 122 020 200 10 000 30 200 002 09 0 50 09 09 0023 1 309 092 050 00 t 299 020 200 10 000 1 200 200 002 02 0 50 05 01 0084 309 092 030 00 202 020 000 10 2 00 210 500 009 09 ozo 05 0203239 70 093 020 20 72 020 500 10 0 00 70 200 009 09 45 092 050 00 0040081 1 185 525 050 50 t tas 575 200 10 000 4 585 52
41. AGO v l Relaci N mero 338 Cons 1740 ul pea 20 02 2003 Registro Be ld Beneficiario CEDULA DE CIU 71264299 Dv Presupuestal Beneficiario CAMILO ALEJANDRO POSADA LOPEZ Objeto BJ E CONTRATISTA SE OBLIGA 4 PRESTAR SUS SERYICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS Disponibilidad O Estado Fecha de Registro 23 02 2009 Rubro Presupuestal alor Ajustes Fortalecimiento administrativo de la gesti n integral del riesga p 4 340 000 00 P Subtotal Total 4 340 000 00 Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora y la vigencia z Ubique el cursor en el campo Fecha y haga clic en el icono insertar El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro En el campo Tipo de Pago despliegue la lista de valores y seleccione el tipo de pago requerido En el campo N mero digite el n mero de la orden de pago En el campo Relaci n de Giro digite el n mero correspondiente En el campo Fecha digite la fecha de la orden de pago Haga doble clic en el campo Registro Presupuestal el sistema trae autom ticamente la lista de los RP seleccione el RP deseado El sistema trae la identificaci n el n mero y el nombre del beneficiario el objeto y el n mero del certificado de disponibilidad 62 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO z El sistema trae la fecha de registro Haga doble clic en el campo Rub
42. AN apmon c 2012 f i 07 leo 00 0000 NO APLICA 201 aa s ADMON C 112 hos lo oo 6000 NO APUCA _Copiar Elemento_ Vigencia a Copiar 1998 Pone ADMINISTRACK 2 fi fi mo W po poo Noaua 199 PLAN DE ADMINISTR 2 fi or o 00 o 0000 NO APUCA 200C PLAN DE ADMINISTR 12 a P 01 00 100 0000 No APLICA 2001 PLAN ADMON CENTF 2 f fi 101 60 100 0000 INO APUCA Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar E Ordinal Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar la informaci n del Ordinal de acuerdo al Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Ordinal AMO Cation A Window Auda A a o Org Control POR A A El sistema muestra la siguiente pantalla 91 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Codigo Pasas sel noas ps Samupo Slgrupo Mayor Pam Aidad Programa anan Orna Descripci n i e i i i l l l l pig 4 d 4 F 1 l r rig 4 f 4 f 1 i Vigencia El sistema trae la vigencia o Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n para seleccionar de la lista el tipo C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Subgrupo El sistema trae el c digo del subgrupo Mayor El s
43. ANUAL DE USUARIO z Dar cargar Ubicar el mouse en el campo Fecha y hacer clic en el bot n 4 insertar La Ubicar el mouse en el campo Tipo Documento y v seleccione Decreto Digite el n mero y fecha del documento En el campo Descripci n digite en t rminos generales el objeto de la suspensi n El sistema trae la fecha de registro de la suspensi n pero sta puede ser modificada Ubicar el mouse en el campo Entidad y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la entidad requerida y dar OK Ubicar el mouse en unidad ejecutora y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la unidad ejecutora requerida y dar OK En el campo No CDP hacer doble clic y seleccionar el CDP correspondiente Utilizar una l nea para cada CDP Proceder a dar clic en el cono salvar Levantamiento Suspensi n Esta pantalla permite registrar el levantamiento total parcial de las partidas presupu stales suspendidas soportadas mediante Decretos Este registro lo hace el Administrador del Sistema Procedimiento 23 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO ya Modificaci n Presupuestal Suspensi n ARPA ALAN IIA PA Ps x Tipo PERET CI T Numero TE i fecha Documenmo 1282 01 2000 Desorigoion LEVANTAR SUSPENSION DEL PROYECTO 7073 DE LA SECRETARIA DE EJUCACI N e Un dad Vigenda Enticag Ejecutora Mo CDP pa Fecha Teg stro 28 01 2000 Descipci n Valor CDP Valo a Levan
44. Concepto Gasto Fuente Detalle Walor 1 A Recursos del Distrito 60 Recursos Reservas Otri 3 334 00 l 3 334 00 la suma de las fuentes de financicion debe coincidir con el total de ala anulacion parcial del rp Grabe el registro con el bot n salvar k Anulaci n Total de Reservas Definici n Esta pantalla permite registrar la anulaci n total de un una reserva presupuestal constituida a 31 de diciembre de la vigencia anterior Procedimiento 58 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO a Anulaci n de Reservas Presupuestales ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad BJ CONTRALOR A DE SANTA FE DE BOGOTA D C Unidad Ejecutoia 04 UNIDAD 01 Vigencia NoRP Fecha Anulaci n 19 a n Numero Oficia Fecha Oficio Descripcion A Valor Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora y vigencia Ma Ubique el cursor en el campo Fecha y haga clic en el bot n insertar El El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro n Haga doble clic en el campo N mero Registro el sistema muestra una lista de los RP de las reservas seleccione el RP que desea anular z El sistema trae la fecha de anulaci n Digite el n mero y la fecha del oficio de solicitud de la anulaci n z En el campo Descripci n digite el motivo de la anulaci n z El sistema trae el valor de l
45. DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Detalle Fuentes 65 Sobretasa a la Gasolina y al 4CPM 7 Credito Ordinario 9 Predial Seleccione el detalle de la fuente de financiaci n requerida y haga clic sobre el bot n Si requiere seleccionar otra fuente de financiaci n repita los pasos anteriores para cada una de las fuentes de financiaci n requeridas y haga clic sobre el bot n de la barra de herramientas para guardar los registros efectuados Luego presione ACEPTAR para guardar la informaci n T tulos Reportes Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar los par metros de los Reportes de Ejecuci n Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n T tulos Reporte Archivo Ecici n Administraci n V ndow Ayuda Params Contabilidad Programaci n Ejecuci n informes In ormes Or Corto POR Cesanbas al Plan de Cuentas Copiar Planes de Cuentas Homologas Plan Completo Hormologar Rubro a Rubro Fuertes de Financiaci n En idades Dotate Fuentes Entidad Sector por Entidad Parsenetrizaci n de Repones Programaci n gt Actos Administrativos de Plantas de Personal Ejecucion Archivo Piano POA 109 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema muestra la siguiente pantalla r 09 TAulos de los Hepones Cs Codigo pa
46. EDIS MANUAL DE USUARIO gt Luego haga clic en el bot n y el sistema mostrar la siguiente pantalla a a Fuentes de Financiacion por Entidad Entidad EE SECRETARIA DE EDUCACION Fuentes de Financiaci n Vigencia Fuente de Financiaci n Detalle Fuente Financiaci n Loos lor Recursos del Distrito 1 Sistema General de Participaciones 2003 01 Recursos del Distrito 6 Sobretasa a la Gasolina y al ACPM 2003 for Recursos del Distrito 12 TOtros Distrito E 2003 fo Recursos del Distrito 19 Cr dito BANCO MUNDIAL 2003 101 Recursos del Distrito 22 Contrapartida BID 2003 lor Recursos del Distrito 23 Contrapartida Banco Mundial En el bloque Fuentes de financiaci n en el campo Fuente de financiaci n Fuentes de Financiaci n Vigencia Fuente de Financiaci n amn gm EPE EE E haga doble clic se desplegar la siguiente lista con las fuentes de financiaci n de los cuales se selecciona la que aplique para la entidad seleccionada 01 Recursos del Distrito 02 Transferencias de la Nacion ps sa E Seleccione la fuente de financiaci n requerida y haga clic sobre el bot n En el bloque Detalle fuentes de financiaci n en el campo detalle Detalle Fuente Fl inanciaci n qu 2 AA AA PSA lA haga doble clic se desplegar la siguiente lista con el detalle de las fuentes de financiaci n de los cuales se selecciona la que aplique para la entidad seleccionada 108 SISTEMA
47. EMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Esta pantalla permite tener el reporte del listado de Apropiaci n a nivel de Rubros de la Entidad 1 ADMmInIistraci n VY ANCOW Ayl z Para consultar el informe Listado de Apropiaciones dar clic en este tem Informes Ejecuci n Gastos Esta pantalla permite al usuario tener acceso a una serie de reportes de las operaciones presupu stales que le facilitan su labor HA A A o Mn A IA IATA a NE NR RN AS it a o Los reportes se clasifican as 123 1 PI SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO an de Cuentas Puede observarse el Plan de Cuentas de cada entidad 2 Disponibilidades 1 Certificados por comprometer 2 Disponibilidades consecutivo 3 Disponibilidades para un rubro 4 Disponibilidades por rubros 3 Modificaciones 1 Modificaciones presupu stales 2 Modificaciones por rubro 4 Compromisos O Bb U N 6 Libro compromisos consecutivo Reporte beneficiarios Disponibilidades comprometidas por rubro Compromisos de una disponibilidad Registros Presupu stales para un rubro Registros Presupu stales por rubros 5 Ordenes de Pago 1 2 3 4 5 Autorizaci n de giro consecutivo Autorizaci n de giro por rubros Autorizaci n de giro para un rubro Ordenes de pago de una relaci n de giro Ordenes de pago de un compromiso 6 Informe de Ejecuci n de
48. EMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Se emite el siguiente reporte rm ne tam va pee a ee re o na hemes os l am o a ou n es ae A l naes aos o wr paea a r s v n AS s ss me mE ame ohm Heee o e a M gt n a soe qlm Par weet Onam pare r n anaw a aa gt 1 me a e anm A o amem o 4 zs a mau uamea maes ae e reepa re asn Dess AS d i a aD URG ao as Tato Derse gt wte e am e gt Tn a o aere q SUR e pra e aeee a rm o tOn ee o e e a a t i bare a zmes ps mue a oua aome znb Dn a ai AI mk n opa pare at em tme nm e a papasan tece Metu sd ALU o o ewe b ta e ebr rn e Pm ram was sma nao gt ite Ejecuci n de Presupuesto de Gasto e Inversiones Ingrese mediante la siguiente opci n del men Archivo Edici n Administraci n Window Ayuda Par metros Contabilidad Programaci n Ejecuci n Informes Informes Org Control POR Brit Programaci n PRE FORMA TROZO Programacion Entidad ggg y Ejecuci n b TEGED AEGEE Disponibilidades por Rubros Consultas a Registros Presupuestales por Rubros Operaciones Reciprocas AUtotizaci n de Giro por Rubros A Autorizacion de Giro para un Rubro Ejecuci n del Presupuesto de Gastos e Inversiones Disp Comp y Aut Giro Consolidado por Rubro Presupuesto de gastos e Inversiones por Entidades Informaci n Presupuestal para un Rubro Consolidado Fuentes de Financiacion Consolidad
49. ESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Conceptos Ejecuci n de Ingresos Permite registrar los conceptos para cada uno de los rubros de ingresos zg CONCEPTOS POR RUBRO A Vigencia 07 Tipo Plan Shale PLAN ADMON CENTRAL 2007 y Codigo Subaux del Grupo Subgrupo Mayor Plan Prioridad Programa Proyecto Ordinal 12 hi 12 04 01 oo foooo foo z Rubro Venta de Dienes Servicios y Productos Grupo Concepto SIN GRUPO REVISION TECNOMECANICA a IN GRUPO SANCIONES SIN GRUPO OTROS E IN GRUPO SET oS q _ _ _ _ SIN GRUPO PATIOS SIMGRUPO HABILITACIONES v Ejecuci n de Ingresos Esta pantalla permite el registro de los ingresos cualquiera que sea su fuente de financiamiento de las entidades distritales Haga clic en la opci n Ejecuci n de Ingresos Procedimiento 13 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO a Ejecuci n de Ingresos Vigencia 2000 ENTINAN INNAN FAFRITARA Entidad MM CINTRALORIADE SANTA FE DE BUGOTAD C Unidad Eecutora 101 UNIDADO REGISTRO DS INGRESOS N mero Documento gt Fecha Dccument gt r Fecha de Recistro Cta_Aux Cta_Sibaux F dign f SE del Cia Flan Prondag Programa Proyecto Oidinal Vigencia Snp Subgrup Porsi F E Descripci n Valor Recaudo 000 Concepto Valor Recaudo Total Racauda 0 00 Dar clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo y nombre de la entidad y la unida
50. Fr 5 A e See e metor we e a 1 cn ca heo cs bee pe etae a ls Si requiere el reporte por rubro por fuente y concepto deber chequear el bot n de CONCEPTOS y presionar boton ACEPTAR El sistema emite el siguiente reporte SISTEMA DE PRESUPUESTO DISTRITAL PREDIS 7643 2009 EJECUCION PRESUPUESTO at DISPONIBILIDADES POR RUBROS DETALLADO POR CONCEPTO DE GASTO 112 SECRETAR A DE EDUCACI N DEL DISTRITO 01 UNIDAD 01 2009 01 28 2006 a sm MIAMI GAOS rr rr e de Poner ni ri ao E 1 e ARETES pue pua ie ca de l reperi a te pae e histo ca e ote o de LAI rs Deste Tame Besen Ap OS maan oen 1 AI 100 00 A A E y aaa su 1908 3350 MAMARIA dieras Ce Prats dr Perl Cr Pi D AS E ETT es a TERENE ld de cmd rr y e il lt PRA TR A y AA sm 1908 3308 A A DI nper AIR a 11D cd e ds a A a Cra a y e dd t dnde sm moea MERERI GOID Ciper y Pre lo de Penmai esme Asore rai De ao HI 1 e HAIR cd Ds a cl ds de cam dl arar e et de olt ca pe e ds A Asea AiD O samene Mennt 131 004 104 A A panipi prie ie 315 190 3770 MIMI opoto Dele arras mr ds de dr Parra ds Dor C Dete UE SESEJ sa es MWRHIKIRK caida micas de e boro rd tiwas mie shu eo pra TA pa a pl pco prie le 3w wororo E operete artro or nd w in Pesaro soi Dr Dete MIRAR a e ETE TES RA A pr tonsa thaca a min pro Dors A Mesra AD O 151000200 34 n 1 10 104 44 PANOR rs ds ci ds ta a y 35 DEE MILI ACIDO Daris rara tr do e im Pera tre nl Dp a CETE TES a 19 ARI Ma a de le o a ll ni
51. Iaci N cccccccccnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnacnnnnnnnnnnnos 102 A O RO 104 Detalle Puentes Emanciaci n Entidad did da 106 TUOS REPO a A 109 EJECUCIO Mai po noia pace isso ries aAa 110 Fechade Cierre Menslala iii nii ia 111 Fecha de Cierre Mensual RESETV aS ais 113 Partamettizaci n FPU Lori E 114 Cierre Parametrizacion de CONCEPTOS sai 119 MODULO DE INFORMES 000 A 121 EXEC Mar A caba 122 Intormes Ejecucion de MATEOS a E T 122 tormes ADLOPLACIO Mi ia 122 nNtormes E Jecucion Gastos isa 123 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Introducci n Este documento corresponde al Manual de Usuario del Sistema de Presupuesto PREDIS instalado en el Jard n Bot nico Jos Celestino Mutis la versi n corresponde a la entregada por convenio por parte de la Secretaria de Hacienda en Noviembre de 2012 La instalaci n llevada a cabo en esta entidad corresponde a los M dulos de Ejecuci n y las opciones de los M dulos de Administraci n y Par metros que se requieren para poner en funcionamiento el M dulo de Ejecuci n Tambi n queda habilitadas las opciones de reportes que tienen que ver con le Ejecuci n del Presupuesto que se encuentran el M dulo de Informes Este Manual de usuario toma como referencia la informaci n suministrada por Convenios de la Secretaria de Hacienda SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO M dulo de Ejecuci n Este m dulo permite registrar la ejecuci n
52. O Archivo Edici n Adrrinistraci n Window Ayuda Par metros Programaci n Ejecuci r Contabilidad E inrormes Oro Control p Programaci n Ingresos Apropia i n KCorsultas Ejecucion de Gastos Para ingresar a cualquiera de las anteriores opciones dar clic sobre la opci n deseada Wo traer una vista de los reportes se da clic en imprimir Una vez el sistema le traiga el reporte tiene o no la opci n de imprimir para lo cual debe seguir el siguiente procedimiento n Oprima clic en la opci n Archivo Imprimir Configuraci n seleccione el tama o que por lo general es oficio Aceptar y nuevamente Aceptar Ejecuci n Informes Ejecuci n de Ingresos Esta pantalla permite tener el Informe de Ejecuci n de Ingresos de la Administraci n Central y la informaci n la registra y maneja la Secretar a de Hacienda Unidad Ejecutora 03 Archivo Edici n Adminisveci n Ayuda Par metros Contabilidad Programaci n Ejecuci n MA Informes Org Contol Vemana 2 Programaci n PRE_FORMA_PAI FUMANA Ejecuci n de Reconocmienios Apropisci n ingresos por Rubro Ejecuci n de Gastos gt a Para consultar el Informe de Ejecuci n de Ingresos dar clic en este tem a El registro de los ingresos por rubro puede ser consultado en el reporte Ingresos por Rubro n Las entidades que tengan reconocimientos pueden consultar su ejecuci n en Ejecuci n de Reconocimientos Informes Apropiaci n 122 SIST
53. O PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema trae la fecha de la anulaci n En el campo Descripci n haga doble clic el sistema trae los rubros asociados Haga clic en el campo Valor Anulado el sistema trae el valor este valor puede modificarse f Grabe el registro con el bot n salvar a Ordenes Definici n Este men permite registrar las rdenes de pago y sus operaciones de anulaci n Procedimiento Aplique el procedimiento b sico y al ubicarse en Ordenes se despliega el siguiente listado de opciones Archivo Edici n oro cio Window Ayuda oo ooo Programaci n ASEO Informes Informes Org Control d ni Ejenuri n e Ingesns Apropiacion LA q Ej Ash CCP gt Ejecuci n de Reservas gt Modificacion Presupuestal EjecucionEstaPublicos Comprorrisos Ordenes de Pago Anular OP Anulacion de Orderes de Reservas Generaci n de A chivos Para ingresar a cualquiera de las anteriores opciones dar clic sobre la opci n deseada rdenes de pago Definici n Esta pantalla permite registrar las rdenes de pago para la entidades que no registarn sus ordenes de pago en el sistema OPGET Estapublicos 61 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Procedimiento a ORDENES DE PAGO ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad 1203 FONDO DE PREVENCION Y ATENCION EMERGEN Unidad Ejecutora 01 UNIDAD 01 ORDEHES DE PAGO vigencia 2009 Tipo de Pago ORDENES DE P
54. ON CENTRAL 2005 1112 NORESOS p PLAN ADMON CENTRAL 2 13 GASTOS ri hr i E A cs 1 E f f C E i a p NT g Equivalentes Copiar Bemento Vigencia a Copiar 11999 PLAN DE ADMINISTRACION CENTRA 12 INGRESOS 12000 PLAN DE ADMINISTRACION CE 12 INGRESOS 11998 PLAN DE ADMINISTRACI N CE 12 INGRESOS 12001 PLAN ADMON CENTRAL 2001 12 INGRESOS Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar E Subgrupos Definici n 80 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar la informaci n de los subgrupos en que se divide cada grupo de acuerdo al Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Subgrupos Archivo Edici n Administraci n V ndow Ayuda Para Contabilidad Programaci n Ejecoci n intornes intornes Org Corto POR Cesanbtas Copiar Planes de Cuentas Homologas Plan Completo Homologar Rubro a Rubro Fuertes de Financiaci n Entidades Peralta Fuentes Entidad Sector por EnSdad Titulos Reporte Pararretrizaci n de Ropones TA DEIA SD ci L a a y oe i i kica la E d i Sm Sm a O 2000 10 AL Vigencia El sistem
55. Perra par ms riod a e TETEE TITTET ET peah ba ispa ierni ir Tte ca a B Aae BaRa Awek AiD O nmm an AO O H pa A ACME d a e 3 DESEE IELE DOPAO rr ds w peame ds tasta Perra soi De a Cr MARIA em MARIA papa einda tags Bane Assn ai O TETEN teeme PILAR et e de la ed DOR as 51 1908 130 MAME GOAI rr dr rr rn e Pen Das Car es 1H 1 e 1D dia 01 Peg id 15 129 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Registro Presupu stales por Rubro Ingrese mediante la siguiente opci n del men p N Discreta Pos A A AAA pre ore AU ro a po ln vo Fins pr su de quites Masrrras par Eric de e Comsoidaso fuertes de Frareo a on ST Diligencie informaci n para emitir el reporte Reporte emitido 130 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO x o hes o o nn se e o t s o r eera e eam e aa i o no a ud nn Uess a pt tao eoe gt gt z CIERRE wnae reo CET Ad AAA PP gt f qm pe o o NN cia a ies e E MI s Y n gt a seee s a f e aa gt a mn Aimee ere D m7 e emee e gt r w heee e o aa bd gt uianes sse AA AAA aia unr 7 e ee ee e 5d gt v A e ewe y de Gd as e A te e a mm e a DES ma ane A e A veet m gt ee res aws ens nisms ese ptrace E t bti vaai gt MAA a
56. Plan de Cuentas b Copiar Planes de Cuentas Homologar Plan Completo Homologar Rubro a Rubro Fuentes de Financiaci n Entidades Detalle Fuentes Entidad Homologaci n Fuentes de Financiaci n sector por Entidad Titulos Reporte Parametrizaci n de Reportes b Programacion a Cierre Distribuci n Reservas Actos Administrativos de Plantas de Personal Ejecucion b Centros Costo b Parametrizaci n FUT Recursos Pptles O origen Esp Ino Destinacion Ing Finalidad Gasto El sistema muestra la siguiente pantalla la cual aplica para cada una de las pantalla de parametrizacion de Recursos Presupuestales Origen Especifico del Ingreso y o Destinacion de Ingresos Recursos Presupuestales Origen Especifico del Ingreso Destinacion de Ingresos Definici n 115 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Par metros Contabilidad Programaci n Ejecuci n Informes Informes G Plan de Cuentas b Copiar Planes de Cuentas Homologar Plan completo Homologar Rubro a Rubro Fuentes de Financiaci n entidades Detalle Fuentes Entidad Homologaci n Fuentes de Financiaci n sector por Entidad Titulos Reporte Parametrizaci n de Reportes b Programacion b Cierre Distribuci n Reservas Actos Administrativos de Plantas de Personal Ejecucion b Centros Costo b Parametrizaci n FT y Recursos Pptles Cierre Clasificacion Origen Esp Inc Destinacion Ing Finalidad Gasto Tipos Gas
57. Prioridad Programa Proyecto Ordinal 2009 3 or o goo f foooo oo ml Descripci n alor Apropiaci n A Obj Prod Sueldos Personal de N mina 17 269 554 000 00 o J Ey E Gastos de Representaci n 852 185 000 00 Bn HE Horas Extras Dominicales Festivos Recargo Nocturno y Trabajo Suple 100 103 000 00 s a Auxilio de Transporte 126 720 000 00 CO Subsidio de Alimentaci n 114 401 000 00 CO Bonificaci n por Servicios Prestados 584 705 000 00 DO EN Pr E Prima Semestral 2 572 016 000 00 o0 a Prima de Navidad 2 338 4FO 00 00 0 Prima de Vacaciones 1122 462 000 00 O n Prima T cnica 4 716 683 000 00 DO Ey m SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Dar clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo y nombre de la entidad y unidad ejecutora Ubicar el mouse en DA seleccionar el rubro que requiera y dar OK autom ticamente el sistema le trae la imputaci n presupuestal y la descripci n del rubro Use una fila por cada rubro presupuestal Digite el valor en el campo Valor Apropiaci n Verifique que este valor sea el mismo que aparece en el Decreto de Liquidaci n y d clic en el icono Boton Obj gt Corresponde al Detalle de conceptos para rubros de inversi n 3 Detalle de Fuentes de Financiaci n Annee eer L Rubro Presupuestal 3 3 1 13 01 06 1121 00 Administraci n de la red de participaci n educativa de Bogot REDP Detalle Fuentes de Financiaci n C
58. REDIS MANUAL DE USUARIO Recursos Administrados Recursos Administrados a0 Es decir que al hacer un CDP ya no aparecer a la fuente Recursos del distrito porque qued con valor disponible 0 El sistema valida que los valores distribuidos entre las fuentes de financiaci n correspondan con el valor apropiado para el rubro en este caso 500 000 del rubro Mantenimiento del espacio p blico Salvar los cambios realizados Vigencia Rdm erp Teo 3 3 1 11 02 11 7249 00 Mertererierto dei espaco pubio Descripcion Fecha Rog Vigencif vente Detabe Valor Vigente Valor Cambio Nuevo Vsi A Recursos del Dis vigencia 102 Fransterancias ar E reos Administr 14 rn gt E cc Cambio de Conceptos Se ingresa mediante la siguiente opci n 30 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Ejecuci n Informes Informes Org Control POR Apropiacion b Distribuci n Reservas 13 04 2009 Ejecuci n de Ingresos y Ejecuci n Gastos Modificacion Presupuestal Ejecuci n de Reservas CDP Ejecucion EstaPublicos Compromisos Modificaci n Presupuestal Reducciones Modificaci n Reducciones Suspensi n gt Modificaci n Presupuestal Traslados Austeridad p Ordenes Modificaci n Presupuestal Adiciones AAA Reintegros Vigencia Actual Aplicaci n de suspensi n Ajustes Vigencia Actual Levantamiento de Suspensi n Sustituci n de Fuentes Cambio de Fuentes Generacion de Archiv
59. RESTA Numero Compromiso Oficio N mero n200 Fecha 31 12 2009 Solicitante SERRANO ROBLEDO JORGE EDUARDO Motivo El LIBERACION DE SALDO Fecha A4nulacion Es1 12 200 Descripci n Walor Anulado l TEL FONO 42 700 000 00 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 7 381 467 00 TEL FONO l 68 000 000 00 IMPUESTOS TASAS CONTRIBUCIONES DERECHOS Y MULTAS 3 000 000 00 PROMOCI N INSTITUCIONAL 5 500 000 00 Si el rubro es de inversi n se tendr que ingresar la informaci n de cada fuente de financiaci n Ta Detalle de Fuentes de Financiaci n Rubro Presupuestal 3 34 13 06 49 0579 00 Consolidaci n del sistema integral de gesti n hacendaria Detalle Fuentes de Financiaci n Detalle Walor bos Evaluaci n de satistacci n integral de los Recursos del Distrito l 2 oros Distrito 826 500 00 servicios ofrecidos por la SHD 926 600 00 la suma por fuentes debe coincidir con el valor total de la anulaci n parcial 46 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Al oprimir clic en el bot n E Se cerrar la pantalla de detalle de fuentes de financiaci n y queda ubicado en la pantalla de anulaciones parciales de CDP Nuevamente se debe oprimir clic E para guardar la respectiva anulaci n parcial Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el bot n salvar Anulaci n Parcial con Autorizaci n Permite anular parcialmente u
60. RESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO e Compromisos e Registro de RP s y Adiciones e Anulaci n Parcial de RP e Anulaci n Parcial de Reservas e Ordenes de Pago e Ordenes de Pago e Reintegros e Reintegros e Ajustes e Ajustes Apropiaci n Inicial Este men permite registrar las apropiaciones iniciales de los rubros de ingresos y gastos aprobados para cada entidad y validar que los ingresos totales de la administraci n central sean iguales a los gastos totales Procedimiento Ubicarse en el men Ejecuci n del men principal Seleccionar la opci n Apropiaci n y autom ticamente se despliega el siguiente men Archivo Edici n Zir pe Window Ayuda Co Programaci n SURE Informes informes Org Control H Ejecuci n de Ingrasos PP gt Ingresos Ejerri n Gasins Egrocoo Ejecuci n de Reservas vafidaci n Apropiaci n EjecucionEstaPublicos Para ingresar a cualquiera de estos men s dar clic sobre la opci n deseada SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Apropiaci n de Ingresos Permite registrar la apropiaci n inicial de los rubros de ingresos aprobada para la vigencia fiscal para cada entidad En la Administraci n Central esta pantalla solo es usada por la Secretar a de Hacienda Unidad Ejecutora 03 y aplica para el resto de entidades distritales que no pertenecen a la Administraci n Central Procedimiento a Apropiaci n INgresos tooo ito to ooo
61. SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS Manual de Usuario Bogot Marzo de 2013 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Contenido INTRODUCCION ostonsnaa ani E E E 5 MODULO DE EIECUCION curras 6 Aro paci n Mco o pira 8 Apropiaci n de NgresoS ooocccncccnnoooonccnnnnnccnnnnnnnnncnoncccnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnncnnnccnnnnnnnnainanass 9 Aptropiacion ETSO es Us 10 Validacion APOCO Nte nod leida E RE E 12 EJcUcIiOn de IMOrESO Sorteo idiota a 12 Conceptos Ejecuci n de Motos Scotia ENE 13 Ejecucion de IMOTesOS irnos inci rencor asia 13 EJECUCIOA O CASO ntsc 15 Modificaci n Presupuestal ccccooonoonnncnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnonnnannnncnnnnnnnonnnnnnnncnnnnnnnnnnnos 15 Modificaci n presupuestal reducciONES cccccoooononcnnnnnnnnnnonnnncnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnos 17 Modificaci n Reducciones Suspensi n cccccccccnnnnocnnnnnnnnononononnnncnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 18 Modificaci n Presupuestal Traslados ccccooonoooonnncnnnnnnnnnnnonoccnnnnnnnnnononannnnnncnnnnonanos 20 Modificaci n Presupuestal Adiciones occcccccnnnonnocnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 22 APUTACION de Suspensi Oissaare nnn onn n e SEE E a ani eneen 24 Levantamiento SUSPENSION siciliana 29 SOE A T A E 2l Cambio de Fune S en a E E a 28 So AP o o CO ES 30 e N E EAA E 33 Solicitantes C DE a E E E 34 Certificados de Disponibilidad oooooonncnnnnncnnnnnnnocnnnnnnnnononononnnncnnnnnononaninnnnnnnn
62. TEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad 1 11 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA Unidad Ejecutora 01 DIRECCI N DE GESTI N CORPORATIVA Imprimir vigencia 2011 Fecha Registro 17 02 2011 Tipo Compromiso CONTRATO DEPRESIACIO Y No Compromiso 110021 Fecha Inicial 17 02 2011 Fecha Final 31 12 2011 Plazo D as 17 Forma Pago HN No RP en SIPD 0 4 Vigencia Futura Contratista Tipo Documento CC Numero Documento 51719027 DM Nombre LUZ MARY GUERRA RESTREPO O lara No CDP 145 Objeto ACOMPA AR LOS PROCESOS DE DIVULGACI N QUE SE REALICEN CON LOS MEDIOS AIL TETERA AAAA A ANT A PITA O AI T A PRIVADA AAA PUTA A IATA A PIE IMITA CANA AAMA eS Responsable Presupuesto SEGURA MONSALVE GLORIA ESPERANZA Numero Registro 642 Estado Registro PARCIALMENTE TRAMITADO Descripci n valor Fte Prod Comunicaci n al servicio de los ciudadanos 38 408 172 00 T ps EE EE AAA AAA E Total 30 408 172 00 Dar clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora vigencia y la fecha de registro Ubicar el mouse en el campo Fecha y hacer clic en el icono insertar pus ER El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro z En el campo Tipo Compromiso haga clic en la z seleccione el tipo de compromiso requerido En el campo N mero Compromiso digite el n mero del documento sopor
63. Tilo i Nombre Reporte Vigencia Nivel Digite o seleccione la informaci n solicitada en los campos de esta pantalla Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el cono salvar E Ejecuci n Definici n Las pantallas correspondientes a las opciones de par metros de programaci n y a la administraci n deber n ser primero diligenciadas antes de comenzar a ingresar los valores de la Programaci n en las pantallas que contienen los valores de los detalles de movimientos por rubros Posteriormente si se requiere se podr n complementar Procedimiento Ubicarse en el men Par metros del men principal seleccione la opci n Ejecuci n 110 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Archivo A A A A A A A Para ingresar a cualquiera de estos men s dar clic sobre la opci n deseada A este men solo tienen acceso las administradoras del sistema Fecha de Cierre Mensual Definici n Esta pantalla permite al Administrador ingresar la fecha de Cierre Mensual para las Entidades Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros Ejecuci n De la lista que se despliega seleccione la opci n Fechas de Cierre Mensual Archivo A A miommes A POR A 111 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema muestra la siguiente pantalla i i A AA ES A JNE AAA dd A M A Bloques E
64. a PERNO Esta pantalla registra los rubros de reservas presupu stales que alimentar n el sistema PERNO Ingresar mediante la siguiente opci n 71 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Se desplegar la siguiente pantalla 3 3 1 11 01 03 7199 00 INFORMACI N TRIBUTARIA AL CONTRIBUYENTE Masecuramento DE LA CALIDAD EN LOS PROCESOS DE LA A PS A AA A A 72 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Se deber seleccionar el rubro oprimiendo doble clic en el campo c digo presupuestal FONDO DE PASIVOS CAJA DE PREVISI N SOCIAL DISTRITAL MNEORMACI N TRISUTARIA AL CONTRIBUYENTE tad Personal Supernumerario Jomales Gastos de Representaci n Horas Extras Dominicales Festivos Re Subsidio de Transporte Subsidio de Alimertaci n Bonificaci n por Servicios Prestados Honorarios Entidad Ww a Y Y Y Y Y y he be be iM M M M oa Una vez seleccionados los rubros se guardar la informaci n Ejecuci n de Reservas Definici n Este men aplica nicamente para las entidades que desean utilizar el PREDIS pero no tienen cargada la informaci n de las operaciones presupu stales de la vigencia anterior En el m dulo de ejecuci n el sistema contempla la incorporaci n en el presupuesto de la vigencia siguiente el valor de estas reservas y Ilevar el control de su ejecuci n en forma similar al de la vigencia en curso
65. a anulaci n Grabe el registro con el bot n salvar E Anulaci n Parcial de Reservas Definici n Esta pantalla permite registrar la anulaci n parcial de un una reserva presupuestal constituida a 31 de diciembre de la vigencia anterior 59 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Procedimiento a Anulaci n Parcial de Reservas Presupuestales E ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad MU CONTRALORIA DE SANTA FE DE BOGOTA D C Unidad Eecutora 01 UNIDAD 01 Vigercia haga Consacutivo i Numero Registro Numero Disponibilidad Tipa Fampramisa Numcro Compromiso i Oficio N mero Fecha Solicitante Motivo a Fecha Anulaci n Descripci n Valer Anulado_ i 0 00 n Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora y vigencia r n Ubique el cursor en el campo Fecha y haga clic en el bot n insertar E El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro n Haga doble clic sobre el campo N mero Registro el sistema muestra una lista de los RP de las reservas seleccione el RP que desea anular El sistema le trae asociado el No de disponibilidad tipo y n mero de compromiso Digite el n mero y fecha del oficio de solicitud de la anulaci n En el campo Solicitante haga clic y selecci nelo del listado Digite el motivo de la anulaci n parcial 60 SISTEMA DE PRESUPUEST
66. a trae la vigencia K Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n para seleccionar de la lista el tipo 81 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Subgrupo Digite el c digo del subgrupo Descripci n Digite la descripci n del subgrupo El sistema permite copiar un subgrupo ub quese en el registro que desea copiar digite la vigencia a copiar y oprima el bot n S r Elemento_ e sistema copiar el registro seleccionado la mt GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 4 GASTOS DE OPERACI N 2005 PLAN EMPRESA ACUEDU i SERVICIO DE LA DEUDA 2005 J PLAN EMPRESA ACUEDU 3 INVERSION z Copiar Bemento Vigencia a Copiar f i 5 PLAN EMPRESA ACUEDU 3 13 PLAN EMPREGA ACUEDU 3 zo Plan Oue Descripci n 2o05 PLAN EMPRESA ACUEDUCTO I f NO APLICA 00 PLAN EMPRESA ACUEDU l g INGRESOS CORRIENTES PLAN EMPRESA ACUEDU _ 12 F ITRANSFERENCIAS 2005 PLAN EMPRESA ACUEDU 12 E RECURSOS DE CAPITAL F DU F Equivalentes l BA n S a Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar E Cuenta Mayor Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar la informaci n de la Cuenta Mayor de acuerdo al Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principa
67. anco Mundi L 4 l l Rubros que componen el Detalle de la Fuente Rubros Porcentaje IRECURSOS RESERVAS 100 00 C D Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el cono salvar k Homologac n Fuentes de Financiaci n 102 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Para acceder a esta pantalla debe seguir la siguiente ruta del menu Contabilidad Programaci n Ejeci a po a nrz e AF 1 MAN ACIU d i i P i 4 7 pA r To 19 a Pri A E as S PS a Y Lata e i q gt NOG Tal ec fo Po sigt i Se desplegar la siguiente pantalla Debe consultar el codigo de Financiaci n correspondiente y luego pulse el boton Cal la pantalla desplegar la siguiente informaci n 103 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO mo s m r a gta o e ene p Consecuti Descripcion 6 Sobretasa ala Gasolina 7 Credito 9 Predial 10 10 de Ingresos Corrientes Para realizar la homologaci n pulse el bot n y seleccione la fuente a la cual desea homologar Cuando vaya a grabar el registro aparecer la siguiente alerta Esta alarma se desplegar al momento de guardar la homologaci n realizada Es como una especie de recordatorio de que el nombre de la fuente de la vigencia anterior no es similar al seleccionado para una nueva vigencia Si el valor no es igual de todas maneras la pantalla guarda el registro
68. beneficiario en el campo Beneficiario Anular Orden de Pago 63 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Definici n Esta pantalla permite registrar la anulaci n de una orden de pago que por cualquier motivo sea devuelta por la Tesorer a Procedimiento a Anulaci n de Ordenes de Pago ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad MJ CONTRALORIA DE SANTA FE DE BOGOTA D C Unidad Ejecutora 01 UNIDAD 01 Fecha Anulaci n Numero Oficia 7 Fecha Oficio Descripcion a Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora y la vigencia Ubique el cursor en el campo Fecha y haga clic en el cono insertar El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro Haga doble clic en el campo N mero OP el sistema muestra la lista de las OP vigentes seleccione la OP que desea anular y d OK El sistema trae la fecha de anulaci n Digite el n mero y fecha del oficio z En el campo Descripci n digite el motivo de la anulaci n El sistema asigna autom ticamente el valor de la OP a anular Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el cono salvar k 64 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Anulaci n de Ordenes de Reservas Definici n Esta pantalla permite registrar la anulaci n de una orden d
69. ci n Fechas de Cierre Mensual Reservas A Edic n Afmimstrecion Vindow Ayuda A A miommes in gmes Org CorSol A pai Plan de Cuentas Copiar Planes de Cuentas Homologar Plan Compieto Homologas Rubro a Rubro Fuertes de Financiaci n Entidades Dotalde Fuentes Entidad sector por ensaaa Titulos Reporte Pararerraci n de Reportes Programacion Actos Administrativos de Piartas de Personal E gt gt o Aschivo Plano POA Fechas Cierre Mensual EstaPublicos Eechas Cierre Mensual Reseras Fechas Cierro Semanal irversion 113 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema muestra la siguiente pantalla q7 CIERRE MENSUAL RESERVAS T Entidad Mes Fecha Cierre Vigencia El sistema trae la vigencia de Programaci n Mes El sistema trae el mes a cerrar Cerrado Haga clic baa cerrar el mes Fecha Cierre Digite la fecha de cierre Observaciones Digite las observaciones al cierre Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el cono salvar E Parametrizaci n FUT Definici n Por esta opci n se ingresa la parametrizaci n para la generaci n de los archivos solicitados por la contraloria y del FUT Procedimiento Ubicarse en el men Par metros del men principal seleccione la opci n Parametrizacion FUT 114 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Par rnetros Contabilidad Programaci n Ejecuci n Informes In
70. cion Conceptos de Gastos M dulo de Informes El men de informes permite a las entidades obtener en una forma estandarizada y racionalizada la informaci n presupuestal de ingresos y gastos Para cada operaci n presupuestal los reportes les facilitan el an lisis de su gesti n al nivel de detalle que se requiera y la oportunidad de los mismos les permite tomar los correctivos necesarios A los profesionales y Directivos de la Direcci n de Presupuesto los informes le facilita el seguimiento y control de la ejecuci n presupuestal Al tener la informaci n centralizada en el PREDIS tanto para las entidades de la Administraci n Central como de establecimientos p blicos permite la consolidaci n de la informaci n de una forma m s gil y hay mayor confiabilidad de la informaci n en la medida en que la misma se maneja directamente de la base de datos Los informes producidos por PREDIS pueden ser utilizados por otras reas para sus propios prop sitos Tesorer a Contabilidad Cr dito P blico y por los Organismos de Control Personer a Contralor a Para acceder a los informes de ejecuci n de ingresos y de gastos siga el siguiente procedimiento b sico Para trabajar con la opci n de informes de ejecuci n haga clic en el men informes de la ventana principal de la lista que se despliega escoja la opci n ejecuci n se despliega el siguiente listado de opciones 121 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARI
71. clic y el sistema le despliega la lista de rubros de ingresos y gastos del plan de cuentas Seleccione el rubro correspondiente y dar OK Ubicar el mouse en el campo Valor Cr dito y digite el mismo Proceder a dar clic en el cono salvar El sistema valida que la suma de los valores de ingresos sea igual a la de los gastos 23 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO n para rubros de inversi n se deben diligenciar las fuentes de financiaci n y los respectivos SAAE de gasto 73 Detalle de Fuentes de Financiaci n Rubro Presupuestal 3 3 1 13 01 11 0295 00 Atenci n integral a la poblaci n desplazada Detalle Fuentes de Eimanciaci n a 0078 Servicios para la atenci n y apoyo a la poblaci n Recursos del Distrito i A A E por la violencia m 1 1 382 350 006 00 350 006 00 Aplicaci n de Suspensi n Esta pantalla permite el registro de la suspensi n de algunos proyectos de las entidades soportadas mediante Decretos Este registro lo hace el Administrador del Sistema Procedimiento a Aplicaci n Suspensi n ln Tipo DECRETO ennnen E O Numero 1050 Fecha Documento 128 01 1 99 Descripcion ACLARACION DE LA SUSPENSION DE LA DEP Y REJUCCCIIN DE q LASLSPENS ON DE OTRAS ENTIDADES Fecha Registro 28 01 1999 y Unidad Vizencia Entidig Ejecutora No CDP Ecco TT mo rr m ERRE a 24 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS M
72. comportamiento de la inversi n a nivel de la entidad consolidado por prioridades y consolidado por entidades Dentro del men de consolidados hay algunos que utilizan los Establecimientos P blicos que no tienen PREDIS como sistema de informaci n pero permite obtener los informes de ejecuci n de ingresos gastos reservas y semanal de inversi n los cuales deben ser enviados a la Direcci n de Presupuesto Ellos son 1 Ejecuci n por Entidad Les permite a los establecimientos p blicos imprimir el informe de ingresos y gastos cuya periodicidad es mensual 2 Ejecuci n de la Inversi n semanal 3 Informe de Ejecuci n de Reservas No Administraci n Central Este reporte se utiliza para los establecimientos p blicos que no tienen PREDIS como sistema de informaci n d a a d a Fuentes de Financiaci n 127 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Disponibilidad por Rubros Ingrese mediante la siguiente opci n del men Dezrria Pra cts par Patrie E MIR A A AA Che ro de ros de Des o rre res Qu Corro tht Oro Cora se Made Ererapucr o de garter e mrrennaores pr Era tocws GAIA breves de da IIA pai Vr do Diligencia la informaci n para emitir el reporte 2 Disponibilidades por rubros detallado por Fuentes de Financiaci n vigens 2009 Entidad 112 Unidad Ejecutora TE Periodo F Inicial dd mm aaaa lo1 05 2009 F Final dd mm aaaa 31 05 2009 F Corte dd mm aaaa 31 05 2
73. d ejecutora En el campo N mero Documento digite el n mero del documento que soporta el recaudo En el campo Fecha Documento digite la fecha del documento con el formato d a mes a o 4 d gitos z El sistema trae la fecha de registro v Para seleccionar el rubro de ingresos haga clic en seleccionar Listas de valores el rubro que requiera y dar OK autom ticamente el sistema trae la imputaci n presupuestal y descripci n del rubro Si no tiene distribuci n en conceptos digite el valor en el campo Valor Recaudo z Si tiene distribuci n interna en conceptos haga doble clic en el campo Concepto y aparecer la lista de valores para este rubro seleccione el concepto deseado y digite el valor recaudado a la derecha del mismo Repita este procedimiento si tiene m s de un concepto en las siguientes lineas correspondientes El sistema calcular en el campo Total Recaudo la 14 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO suma de los recaudos por cada concepto e imputar autom ticamente este valor en el campo Valor Recaudo a la derecha de la descripci n Verificar que la informaci n registrada est correcta y proceda a dar clic en el icono salvar E Ejecuci n de Gastos Este men permite registrar todas las operaciones presupu stales que afectan el presupuesto de gastos Procedimiento Haga clic en el men Ejecuci n del men principal Seleccionar la opci n Ejecuci n de gastos y autom
74. digo a Descripci n E Ordenador 00 ADMINISTRACION CENTRAL M DESPACHO ICARLOS NAN ZULUAGA 02 DIRECCION DISTRITAL DE PRESUPUESTO DIANA PARRA CORREA 03 DIRECCION DISTRITAL DE CREDITO PUBLICO VIVIANA LARA CASTILLA 04 FONDO CUENTA CONCEJO DE BOGOTA D C MARIA CONSTANZA ALVAREZ Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el cono salvar E Detalle Fuentes Financiaci n Entidad Definici n 106 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Esta opci n permite al Administrador del Sistema establecer a qu entidades se les va a dar la posibilidad de manejar el detalle a nivel de fuentes de financiaci n El Administrador del Sistema establece las fuentes de financiaci n que pueden ser manejadas por la entidad de acuerdo a los lineamientos de la Direcci n de Presupuesto Procedimiento En el men principal haga clic sobre Par metros y seleccione la opci n Detalle fuentes entidad Par metr Contabilidad Programaci n Ejecu Plan de Cuentas Copiar Planes de Cuentas Homologar Plan Completo Homologar Rubro a Rubro Fuentes de Financiaci n Entidades VOTA Joni eEntida sector por Entida Titulos Reporte Programacion gt Actos Administrativos de Plantas de Personal Ejecucion Archivo Plano POAI Al ingresar a la opci n se desplegar la siguiente pantalla s Fuentes de Financiacion por Entidad 107 SISTEMA DE PRESUPUESTO PR
75. e pago correspondiente a una reserva presupuestal de la vigencia anterior Procedimiento a Anulaci n de Ordenes de Pago ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad BJ CONTRALORIA DE SANTA FE DE BOGOTA D C Unidad Ejecutoia 01 UNIDAD 04 Vigenda No OP Fecha Anulaci n 12 e pra e a v A Numero Oficia 7 Fecha Oficio Descripcion a Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora y la vigencia Ubique el cursor en el campo Fecha y haga clic en el icono insertar El sistema autom ticamente le dejar los campos en blanco para elaborar el nuevo registro a Haga doble clic en el campo No OP el sistema muestra la lista de las OP vigentes seleccione la OP que desea anular y oprima el bot n OK El sistema trae la fecha de anulaci n Digite el n mero y fecha del oficio z En el campo Descripci n digite el motivo de la anulaci n El sistema asigna autom ticamente el valor de la OP a anular 65 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO z Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar Reintegros de la Vigencia Actual Definici n N Esta pantalla permite registrar los reintegros que los funcionarios proveedores realizan a trav s de la Tesorer a Distrital Procedimiento Archivo Edici n Administraci n Window Ayuda FPar metros Contabilidad FPio
76. ebe digitar el valor a contracreditar Verificar que la informaci n registrada est correcta y proceder a dar clic en el cono k sistema valida que la suma de los valores de los ingresos sea igual a la de los gastos i si el rubro es de inversi n la reducci n toma las fuentes de financiaci n que se ingresaron el CDP ro Detalle de Fuentes de Financiaci n ooo e III Rubro Presupuestal 3 3 1 13 01 06 0273 00 Cualificaci n profesional y ampliaci n del horizonte cultural de docentes coordinadores y rectores de los colegios ofi Detalle Fuentes de Financiaci Financiac Basto Fuente Detalle Fuente boo aes TE ONIO UA EorSon DOCAS z Recursos del Distrito i 2 oros Distrito 200 000 000 00 2 200 000 000 00 Modificaci n Reducciones Suspensi n Esta pantalla permite el registro de una reducci n utilizando un certificado de disponibilidad expedido para una suspensi n El soporte es un Decreto El registro lo hace el Administrador del Sistema Para poder registrar la Reducci n previamente se debe haber aplicado la Suspensi n en caso de no haber aplicado la suspensi n no se visualizara el CDP en la lista de valores 18 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Procedimiento el gt PA paran gt ES 3 Modificacion Presupuestal Reducci n a partir de CDP de Suspensi n EA Wigencia Tipo Documento N mero Documento Fecha Documento Descripci n El
77. eneficiario y no es una adici n al compromiso Adiciones Esta pantalla permite registrar las adiciones a un compromiso dentro de la misma vigencia fiscal La adici n al compromiso debe tener su correspondiente CDP 53 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Procedimiento a Adiciones a Compromisos ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Ertidad TH PRUEBA Unidad Ejecutora 01 UNIDAD EJECUTORA imprimir Vigencia coo Fecha Registro 2504 200n Tipo Compromiso CRDEN CE COMPRA i Nunero Compromiso f1 eyha li ivial 29u12 Fecha Final 31 12 2000 Plazc iasg Forma Pago TITAL No RP en SIPD 1 ji Contratista Tipo Documento yt Mumero Documento 8999991158 Nombre EMPRESA DE TELECOWUNICACIONES HNo CDP o Objeto ex ADIOS ON Respensable Presupuesto PAEZ JAIMES CLARA INES a E Numer Registo la Estado Registro E AMITAJI 3 pesotpadsy dias Servicios P blicos l 1 UUU UUU UU 4 n Dar clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora vigencia y la fecha de registro Ubicar el cursor en cualquier campo Fecha y hacer clic en el bot n E insertar En el campo Tipo Compromiso haga clic en la y seleccione el tipo de compromiso requerido z En el campo N mero Compromiso digite el n mero del documento soporte del compromiso y oprima la tecla enter El sistema trae autom ticamente la fecha inicial final el plazo el tipo y n mero del doc
78. entes C digo Digite el c digo de la fuente Descripci n Digite el origen de la fuente Sigla Reportes Digite la sigla Funcionamiento Se ale si la fuente corresponde a funcionamiento 101 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Detalle Fuente Vigencia El sistema trae la vigencia actual Clasificaci n Oprima el bot n para seleccionar de la lista la clasificaci n de la fuente Fuente Digite la fuente Funcionamiento Se ale si la fuente corresponde a funcionamiento Reserva Se ale si la fuente corresponde a reserva Recursos Pptales Seleccione el recurso al que corresponde la fuente OEI Seleccione el origen espec fico del ingreso de la fuente Rubros que componen el Detalle de la Fuente En este bloque se discriminan los rubros que componen este detalle A e Rubros Oprima el bot n para seleccionar de la lista el rubro Porcentaje Digite el porcentaje a FUENTES DE FINANCIACION E FUENTES Codigo o Descripcion Recursos del Distrito Sigla Reportes T Funcionamiento Y Detalle Fuente Vigencia Clasificaci n Fuente FuncReser Recursos Pptal OEI 2009 ADMIMISTRACI N CEN v53 Recursos Reservas SGP Fl 2009 ADMINISTRACION C 54 Recursos Reservas Cr dito BID m7 20 aa le Recursos Reservas Contrapartida BID L l 2009 TA E Recursos Reservas Cr dito BANCO MUNDIAL C v l 7 2009 ADMINISTRACION C 57 Recursos Reservas Contrapartida B
79. ermite visualizar los datos del saldo de apropiaci n disponible antes y despu s de la afectaci n de la apropiaci n mediante el CDP 3 Imprimir Al dar clic en este bot n se visualiza el certificado de disponibilidad presupuestal en presentaci n preliminar Si no desea imprimir ubicar el mouse en la opci n Archivo haga clic y seleccione la opci n cerrar y el sistema autom ticamente lo regresa a la pantalla del certificado de disponibilidad Si desea imprimir ubicar el mouse en la opci n Archivo haga clic y seleccione la opci n imprimir y aceptar En la parte inferior derecha aparece una pantalla peque a la cual trae autom ticamente informaci n sobre anulaciones compromisos y saldos del CDP El certificado de disponibilidad presupuestal est predeterminado para ser impreso en tama o carta Anular CDP 41 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Permite efectuar anulaci n total del CDP siempre y cuando no est comprometido Procedimiento a Anulaci n de Cetificados de Disponibilidad ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad 11 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA Unidad Ejecutora 01 DIRECCI N DE GESTI N CORPORATIVA Vigencia No CDP Fecha Anulaci n 122007 14 los 01 2007 po 169 Ms 7 01 2007 Numero Oficia SIN 1111 1133 122 01 uo Ds ye O an Descripcion ANULACI N TOTAL O n H 1 2 Walor 192 119 13 Fecha Oficio 05 01 2006 1 Dar clic en cargar y autom ticamente le
80. ersonal Ejecucion Aechivo Piano POAM El sistema muestra la siguiente pantalla Codgo pe tel Sudaus Vigencia Tipo Plan Cuentas Gmpo Soppe tayer Mun fiei nd Pogana Porte Descripci n l RES t ja 7 a a X e e j ARMADA D o a f A f E f E y gt E Equivalertes A a HO IA Oo LA Po rr y Mm A A Ea A l i Vigencia El sistema trae la vigencia Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n para seleccionar de la lista el tipo C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Subgrupo El sistema trae el c digo del subgrupo Mayor El sistema trae el c digo de la Cuenta Mayor Plan El sistema trae el c digo del Plan Prioridad El sistema trae el c digo de la prioridad Programa El sistema trae el c digo del Programa Descripci n Digite la descripci n del Proyecto El sistema permite copiar un proyecto ub quese en el registro que desea copiar digite la vigencia a copiar y oprima el bot n erier Bemento e sistema copiar el registro seleccionado 90 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO dal e e A a a OO PLAN ADMON C E ao 0 ooo NOAPLICA 200 PLAN ADMON C zi j maa n 3 me u To 0000 200 PLAN ADMON C fi oa fo 0000 NOAUA mmm 2008 PLAN ADMON C Eig i f 05 E loo fouoo NO APLICA OO PLAN ADMON C 7 M gt A s io loo 0000 NO APLICA 2904 pL
81. es al presupuesto soportadas mediante Decretos Este registro lo hace el Administrador del Sistema La adici n presupuestal afecta el presupuesto de ingresos y el presupuesto de gastos 22 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Procedimiento FS Modificaciones Presupuestales Adiciones vigencia 12009 Tipo Documento DECRETO N mero 105 Fecha Documento 12 03 2009 Descripci n ADICION AL PRESUPUESTO ANUAL DE RENTAS E INGRESOS Y GASTOS E INVERSIONES DE BOGOTA D C El pa Fecha Registro 13 03 2009 Unidad Vigencia Entidad Ejecutora Descripci n alor Credito 2009 h11 foo DONACIONES 1 382 350 006 00 ova fio o1 ATENCI N INTEGRAL A LA POBLACI N DESPLAZADA 1 382 350 006 00 Wa a ION E A E e a z Dar cargar Ubicar el mouse en el campo Fecha y hacer clic en el bot n pr insertar E Ubicar el mouse en el campo Tipo Documento y y seleccione Decreto Digite el n mero y fecha del documento z En el campo Descripci n digite en t rminos generales el objeto de la adici n El sistema trae la fecha de registro de la adici n pero sta puede ser modificada z Ubicar el mouse en el campo Entidad y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la entidad requerida y dar OK Ubicar el mouse en unidad ejecutora y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la unidad ejecutora requerida y dar OK z En el campo Descripci n hacer doble
82. g laporte E 1 loa los 0012 Peotes 0 00 0 00 3 584 549 100 00 LAU 4 _ A e O El valor del cambio no debe superar el saldo disponible 00 00 3106200000 3 106 209 000 00 f C ta El Saldo Disponible es 1 548 207 600 00 i 03 03 0021 0 00 3 336 864 000 001 p _ _ __ ___ a 03 03 0018 A 000 00 0 00 3 204 671 000 00 fi 0 00 120 493 544 000 00 32 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO n Adicionalmente esta opci n no permite cambio de fuentes de financiaci n z3 Detalle de Fuentes Rubro Presupuestal 3 3 1 13 01 07 4232 02 Aportes patronales Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gasto Fuente Detalle Apr Disponible valor Cambio Nuevo Valor 1 03 0010 Portes para pensi n del Ot recursos del Distr12 Otros Distrito personal docente con situaci n 03 0012 SPortes para Cesantias del Recursos del Distri12 Otros Distrito personal docente con situaci n 03 ooog Portes para Salud del personal y ao ureos del Distr 12 Otros Distrito docente con situaci n de fondos 03 0021 E ih a ae N Transferencias de la 11 Sistema General de Pz 3 337 864 Personal Directivo Docente sin 03 loa loo18 Portes para salud del Personal gt Transferencias de 1 Sistema General de 3 204 671 000 00 0 00 3 20467 Directivo Docente sin situaci n 000 001 0 00 l 120 493 544 000 00 1 000 000 00 4 698 268 900 00 o 18 3
83. gramaci n Ejecuci n Informes Informes Grg Control POR Ml AA Aproplacion gt RE_FORMe AROZO Hiet aci n ena 21 05 2010 Ejecuci n de Ingresos P Ejecuci n Gastos j Modificacion Presupuestal Ejecuci n de Reservas CDP Ejecucion EstaPublicos Compromisos r F F F Austeridad Ordenes reintegros Vigencia Actual Ajustes vigencia Actual Ub quese en el men Ejecuci n del men principal Seleccione la opci n Ejecuci n de Gastos y ub quese en el men Reintegros y de clic Procedimiento 66 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO a Reintegros ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad MS CAJA DE VIVIENDA POPULAR Unidad Ejecutora 01 UNIDAD 01 vigencia 2010 Fecha Registro 28 02 201 0 N mero Orden 84654 N mero Registro 1210 N mero Disponibilidad 11284 N mero Oficio SIN Fecha Oficio 28 02 201 0 Moti Sm PRUEBA CONCEPTO Descripci n valor Reintegro FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA AUMENTAR LA EFICIENCIA E 600 000 00 a AA AAA EEE A _ gt z Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora la vigencia y la fecha de registro En el campo N mero de Orden haga doble clic el sistema despliega el listado de Ordenes de pago con sus correspondientes RP y CDP Seleccione la OP y autom ticamente el sistema le trae el n mero de OP el n mero de RP y de CDP n Digite el n mero y fecha del
84. i n miormes kiiomes Orn Control POR Cosantas p Plan de Cuentas Copiar Planes de Cuentas Homologas Rubro a Rubro fuertes de Financiaci n Ensdades Detalle Fuentes Entidad Sector por Enbdad Tilos Reporte Pusmetrtzaci n de Reportes Programaci n Actos Adminisiratvos de Plantas de Personal Ejecucion Archivo Piano POA El sistema muestra la siguiente pantalla 78 HOMOLOGAR RUBRO Plan Equivalente Vigencia Tipo Plan Cuentas A A Homologar Plan Plan Actual Vigencia El sistema trae la vigencia del Plan de Cuentas del que va a copiar 97 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO _ v Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n para seleccionar de la lista el Plan de Cuentas PLAN ADMON CENTRAL 2005 PLAN ADMON CENTRAL 2006 PLAN CANAL CAPITAL 2003 PLAN CANAL CAPITAL 2005 PLAN HOSPITALES 2005 PLAN_ALCALDIA ANTONIO NARI O PLA4N_ALCALDIA_SA4N CRISTOBAL PLAN_A4LC_A4NTONIO NARI O Plan Equivalente Vigencia Digite la vigencia actual Oprima el bot n 2 el sistema copiar el Plan de Cuentas seleccionado w Esta seguro de homologar el plan PLAN _ADMONCENTRAL pala la Viyelinia 2006 a Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic dali Homologar Rubro a Rubro Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema homologar Rubro por Rubro de un Plan de Cuentas a otro de la vigencia actual
85. iento por otra y aplica para los rubros de ingresos Est soportada por Decretos Este registro lo hace el Administrador del Sistema Procedimiento ea Modificaci n Presupuestal Sustituci n de Fuentes ln Tipo DECRETO acia T Numers 4 Fecha Dicumeno 3101 1099 Descripcion PREUBA SUSTITUCION DE FUENTES 5 s Fecha legisto 01 01 1999 Un dad Vigenda Enticag Ejecutora Descipci n ValorCr dito ValorContraci dito f l 000 0 00 a Total 1 z Dar cargar Ubicar el mouse en el campo Fecha y hacer clic en el bot n insertar EE Ubicar el mouse en el campo Tipo Documento y v seleccione Decreto Digite el n mero y fecha del documento En el campo Descripci n digite en t rminos generales el objeto de la sustituci n de fuentes El sistema trae la fecha de registro de la sustituci n de fuentes pero sta puede ser modificada Ubicar el mouse en el campo Entidad y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la entidad requerida y dar OK 2l SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Ubicar el mouse en unidad ejecutora y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la unidad ejecutora requerida y dar OK En el campo Descripci n hacer doble clic y el sistema le despliega la lista de rubros de ingresos del plan de cuentas Seleccione el rubro correspondiente y dar OK Ubicar el mouse en el campo Valor Contra cr dito y digite el valor a contracreditar
86. istema trae el c digo de la Cuenta Mayor Plan El sistema trae el c digo del Plan Prioridad El sistema trae el c digo de la prioridad Programa El sistema trae el c digo del Programa Proyecto El sistema trae el c digo del Proyecto Descripci n Digite la descripci n del Ordinal El sistema permite copiar un ordinal ub quese en el registro que desea copiar digite la vigencia a Copiar Bermento copiar y oprima el bot n el sistema copiar el registro seleccionado 92 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO 0000 om NO APLICA 10000 00 Y00000 00 INO APUCA 0000 100 INO APLICA 0000 100 INO APLICA 0000 o0 NO APLICA 10000 00 INO APLICA boo o moma ps ben S sS tema Prioridad 00 00 100 00 00 00 o m 0 oo 00 i i ln NO APLICA NO APLICA NO APLICA TT T T o O o o o hki Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar H Rubro Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar la informaci n de los Rubros de acuerdo al Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Rubro Archivo dic n Admentsirau n VAndow Ayuda A E A Informes A Corto FOR Cesand
87. l Presupuesto de Gastos e Inversiones Este informe lo firma el Ordenador del Gasto y el Responsable del Presupuesto y se env a mensualmente a la Direcci n de Presupuesto 124 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO 7 Informe de Compromisos de Localidades Clasificadas por UEL Este presenta la apropicion vigente y el valor de compromisos acumulados detallados por UEL s para determinada Localidad 8 Informe Ejecutivo del Presupuesto de Gastos e Inversiones Denominado Informe Ejecutivo de Ejecuci n del Presupuesto 9 Disponibilidades Compromisos y Autorizaciones de Giro Consolidado por Rubro Este reporte permite analizar los saldos presupu stales a nivel de rubro 10 Libro de Registro de las Operaciones Presupu stales En este libro quedan registradas las operaciones diarias y de car cter presupuestal de las entidades para cada rubro presupuestal Hay dos opciones de imprimir el libro 1 Libro de registro de operaciones Imprime todas las operaciones realizadas para todos los meses del a o 2 Libro de registro de operaciones para un mes Imprime las operaciones realizadas para el mes que el usuario necesita imprimir 11 Informaci n Presupuestal para un Rubro Permite saber r pidamente el estado presupuestal actualizado de cualquier rubro presupuestal a nivel global 12 Informaci n Detallada de un Rubro Presupuestal Permite suministrar informaci n acerca del manejo en detalle del r
88. l la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Cuenta Mayor 82 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO A A A Ayuda Contabilidad Programaci n Ejecuci n momes Informes Org Cortrol POR Cosantas A Grupos Copiar Planes de Cuentas Subgrupos Homotogar Plan Completo Homologar Rubro a Rubro Cuenta ApdliasPlan fuertes de Financiaci n Cuenta SubawdliariPrioridad Er dades Programa Dotallo Fuertes Entidad Proyecto Sector por Entidad Ordinal Titulos Reporte Bubro Parametrizaci n de Reportes Programacion Actos Administrativos de Plantas de Personal Ejecucion Agchivo Piano POA El sistema muestra la siguiente pantalla ta CUENTA MAYOR pr e E A UE E hm Ss E AE Al EE SA E AS E yl e y A A Equwvalentes Copier Elemento Vigencia a Copiar HS Bn E l e Vigencia El sistema trae la vigencia Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n Bara seleccionar de la lista el tipo C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Subgrupo El sistema trae el c digo del subgrupo Mayor Digite el c digo de la Cuenta Mayor Descripci n Digite la descripci n de la Cuenta Mayor El sistema permite copiar una cuenta mayor ub quese en el registro que desea copiar digite la vigencia a copiar y oprima el bot n PP iar Elemen
89. l oficio En el campo Solicitante haga doble clic y esc jalo de la lista que se despliega a Digite el motivo por el cual se va a hacer la anulaci n z El sistema asigna autom ticamente la fecha de anulaci n En el campo Descripci n dar doble clic el sistema trae asociado el nombre del rubro z Haga clic en el campo Valor Anulado y el sistema trae el valor del CDP el cual puede ser modificado Digite el valor a anular Si el proyecto es de inversi n se requiere ingresar las fuentes de financiaci n Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el bot n salvar Compromisos Este men permite registrar los compromisos y sus operaciones los cuales est n respaldadas por un CDP Procedimiento Aplique el procedimiento b sico y al ubicarse en Compromisos se despliega el siguiente listado de opciones 48 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Archivo Edici n imn ci Window Ayuda nero Programaci n informes Informes Org Control i H EjEcuti Nn de Ingasas l Apeoplacion E is QEP gt Ejecuci n de Reservas Modificacion Presupuestal Benencdarios Registo Adiciones Anular RP Anulaci n Parcial He eneracion de Archivos Anulaci n Total de Reservas Anulaci n Parcial de Heserras Para ingresar a cualquiera de las anteriores opciones dar clic sobre la opci n deseada Beneficiarios Esta pantalla permite ingresar los datos b sicos
90. lor del rubro a Detalle de Fuentes de Financiaci n HIPPIES AAA Rubro Presupuestal 3 3 1 13 07 52 0580 00 Tecnologias de informaci n y comunicaci n TIC para las finanzas distritales G Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gastos Fuente Detalle Walor 213 Aaquisici n de software hacendario de oficina y 0 br Recursos del Distrito ei oros Distrito 0 00 0031 Auaior inform tica y modelo de seguridad y Recursos del Distrito ho tos Distrito 0 00 0001 Personai contratado para apoyar las actividades T Recursos del Distrito ha oros Distrito 0 00 100 Sensibiizci n y capacitaci n br Recursos del Distrito ho tos Distrito 0 00 loas aisin del sistema de aire acondicionado T Recursos del Distrito he oros Distrito 12 000 000 00 Se oprime clic con el bot n salvar d el sistema guarda la informaci n correspondiente al detalle de conceptos del rubro de inversi n Al salvar se cierra autom ticamente la pantalla de detalle de conceptos y se ubica en la pantalla de certificados de disponibilidad Se oprime nuevamente clic en el bot n salvar kA el sistema pide conformaci n de la salvada Est seguro de grabar el Certificado de Disponibilidad Solicitante PLAZAS ACU A JOHAN BYRON Responsable MARTINEZ VELASQUEZ DIK Walor Total CDP 12 000 000 00 Cancelar Si se acepta se genera el n mero de disponibilidad dependiendo de la ltima disponibilidad registrada para la entidad 39
91. na disponibilidad sin haber asumido el compromiso Para realizar una anulaci n parcial se necesita autorizaci n del Administrador del Sistema este asigna al usuario una clave y al digitarla se activan los botones de inserci n para proceder a grabar la anulaci n parcial Procedimiento a Anulaci n Parcial de CDP Autorizados 7 1 000 000 020 0 0 a ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad 11 11 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA Unidad Ejecutora D DIRECCI N DE GESTION CORPORATIVA Password l Vigencia Consecutivo No C Numero Disponibilidad 11140 Oficio N mero 11 20 Fecha 101 01 2009 Solicitante ROJAS LOPERA ALEXANDRA Motivo Ej ANULACION PARCIAL CON AUTORIZACION Fecha Anulacion 20 02 2009 Descripci n valor A4nulado FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA TRIBUTARIA Y SERVICIO ALCON SEa E 4 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora y vigencia Ubique el cursor en el campo fecha y haga clic en el icono insertar El sistema autom ticamente le blanquea los campos de la pantalla para incluir el nuevo registro Ubiquese en el campo Password y digite la clave asignada por el administrador z El n mero de consecutivo aparece cuando el registro es grabado Haga doble clic en el campo N mero Disponibilidad y escoja de la lista el n mero de CDP a anular Digite el n mero y la fecha de
92. nnos 35 Ama C DE cee E E A E 41 O AMM A E EE E NS 43 Anulaci n Parcial con Autorizaci n ooccccccncccnnnnnonnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnos 4 COPO OS arco inids 48 Bon A NOS APPO E E o IA 49 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO A e II a es 50 AdO esra r E 53 ON 55 Anulaci n Parcial RP a 56 Anulaci n Total de RESTY I a N 58 Amulaci n Farcial de RESEV aS apta aiii oa 59 D E e EE ESEE NE AA AEN ESEA TET 6l rdenes de Pago oooocccconononoccnnononnononenananonenan nono nonnononenannnenenen nene no on onenenanannenananna ne saenens 6l Anular Orden de Patas 63 Anulaci n de Ordenes de Reservas ici e 65 Remtesros dela Visencia ACA da E 66 Aju stesde la VMisencia Aca ads 68 Generaci n de ArCDIVOS atan 69 Rubro Reserves Sistema PERNO usina lion 71 Ejecuci n de ROSEN ISren a a a a a N 73 Resistros Presupu stales de Reservas cidcid tias 74 rdenes de Pago de Reservas ococciononncnononononononnnononononoonononononananano nono rn orion onononanaananainss 76 MODULO DE PAR METROS ius an 77 FERCA A E a 78 TIPOS iia iaa ida 79 SUDSTUDOS nal 80 Cuenta MI OE ada a oo 82 Cuna Aa ironico 84 Cuenta S bahir Prod ad a A A 86 Proa ns 88 PIOVECLO aserto ia 89 A A O 91 RUD A A 93 Copat planes de Cuentas ii 95 Homolo gar Plan Comple O saab 97 Homologar RUDO A RUDO ed oe 98 Fuente de Fracci n ani iio 100 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Homologaci n Fuentes de Financ
93. ntidad Seleccione la entidad con el bot n D de despliegue del menu principal CANAL CAPITAL LTDA CENTRO DISTRITAL DE SISTEMATIZACION Y SERYCIOS TECNICOS CONCEJO CONSOLIDADO ADMINISTRACION CENTRAL CONSOLIDADO ESTAPUBLICOS CONTRALORIA DE BOGOTA D C Vigencia El sistema trae la vigencia de Programaci n Mes El sistema trae el mes a cerrar Cerrado Haga clic para cerrar el mes Fecha Cierre Digite la fecha de cierre Observaciones Digite las observaciones al cierre 112 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO rocna Cerro Fecha Cierre Cerrado Gastos Cerrado Inyesos Pe aena Observaciones a B CERRO GASTOS 1 DE FEBRERO CERRO GASTOS 1 DE MARZO CERRO GASTOS 1 DE ABRIL Aa GASTOS 2 DE MAYO CERRO GASTOS 1 DE JUNIO CERRO GASTOS 1 DE JULIO CERRO GASTOS 1 DE AGOSTO CERRO GASTOS 1 DE SEPTIEMBE CERRO GASTOS 3 DE OCTUBRE CERRO GASTOS 1 DE NOVIEMBRE CERRO GARTOS 1 DE DICIEMBRE 01 03 2005 01 04 2005 02 05 2005 101 06 2005 03 10 2005 01 11 2005 01 12 2005 A TULIO G in ia an da TO i TT Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el cono salvar kd Fecha de Cierre Mensual Reservas Definici n Esta pantalla permite al Administrador ingresar la fecha de Cierre Mensual para las Reservas Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros Ejecuci n De la lista que se despliega seleccione la op
94. o Cuenta AiliasPlan Euertes de Financiaci n Cuenta Subaudiilar Proridad Entidades Programa Dete s Fuentes Entdsd Proyecto Serto por Ensdad Ordinal Tilos Reporte Rubro Parametizaci n de Reportes b Programaci n gt Actos Administrativos de Plantas do Personal Ejecucion Archivo Plano POA A e eee Ez n peN ADMONG CENTRAL 2 ms a _ Q_ __O gt AAA as p E A A a E e a e e A A Equivalentes Bemento Vigencia a Copier 11993 PLAN DE ADMINISTRACION CENTRA 2 KK 12000 PLAN DE ADMINISTRACI N CE 12 INGRESOS 11998 PLAN DE ADMINISTRACION CE f INGRESOS O O 2001 PLAN ADMON CENTRAL 2001 12 INGRESOS B 79 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Vigencia El sistema trae la vigencia Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n para seleccionar de la lista el tipo a m u m PLAN_EMPRESA_TRANSMILENIO S A 4 PLAN_EMPRESA_TRANSMILENIO S A PLAN_EMP_RENOWACION URBANA PLAN_HOSPITAL USAQUEN PLAN_HOSP_ KENNEDY PLAN_HOSP_SAN ELAS PRUEBA1 AAA ASA C digo Grupo Digite el c digo del grupo Descripci n Digite la descripci n del grupo El sistema permite copiar un grupo ub quese en el registro que desea copiar digite la vigencia a copiar y oprima el bot n Copiar Elemento el sistema copiar el registro seleccionado Cog ge 05 BLAN ADM
95. o por Sector Establecimientos P blicos Reservas Presupuestales Reservas presupuestales x Rubro 183 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Diligencie la siguiente informaci n Ordenador del Gasto Responsable Archivo Plano Conceptos Se emite el siguiente reporte SS EA CA PESE EVO DES TIT AL PRE DO 547 au UEDA PURA PO le ye A O SADS j A A o Si se desea generar el reporte por conceptos Se selecciona opcion Conceptos 134 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO 3 Ejecuci n del Presupuesto de Gastos e Inversiones detallado por Fuentes de Financiaci n vigencia Entidad 111 Unidad Ejecutora hMes Ordenador del Gasto Responsable Archivo Plano Conceptos 7 Se emite el siguiente reporte SISTEMA DE PRESUPUESTO DISTRITAL PREDIS EJECUCION PRESUPUESTO INFORME DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE INVERSIONES DETALLADO POR FUENTES DE ANANCIACION ENTIDAD 111 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA MES UNIDAD EJECUTORA 01 DIRECCI N DE GESTI N CORPORATIVA VIGENCIA FISCAL SUERO PRESUPUESTAL APROPACIOM TOTAL COMPROMISOS FR REN NOMDIL PIDE PACAL MODIFICACION VIODNTE AP ADON DP OM DL E MES ACUMULADO 1 2 AHANCIACIOH LOA 3 paa smd 3 Tus E GASTOS 72 014 591 020 02 000 72 14 541 200 10 0 00 77414 281 009 00 2 193 201 112 00 22 399 723 043 020 32 14 INVERSI N 72 614 591 002 02 0 00 7214 541 200 10 000 71414 281 000 00 3 153 301 113 00 32 10
96. oficio y el motivo que origina el reintegro En el campo Descripci n del rubro haga doble clic y selecci nelo de la lista que se despliega z En el campo Valor se digita el valor del reintegro con signo negativo Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar Para rubros de inversi n se activa una pantalla adicional para registrar la informaci n correspondiente a la fuente y concepto de gasto 67 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO va Detalle de Fuentes de Financiaci n 7 Rubro Presupuestal 3 3 1 13 06 49 0404 00 Fortalecimiento Institucional para aumentar la eficiencia de la gesti n Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gasto Fuente Detalle valor HE E Capacitaci n e inducci n en el marco del o Recurso del Distrito ha oros Distrito 600 000 00 Sistema PSI de Gesti n 600 000 00 La suma de las fuentes de financiaci n debe coincidir con el total del reintegro Ajustes de la Vigencia Actual Definici n Esta pantalla permite registrar los ajustes que requieran las entidades y que correspondan a la vigencia Generalmente son de n mina Procedimiento Archivo Edici n Administeci n Ayuda Per motos Com bilided Programaci n informes Informes Org Control Yentena 3 mi Apropiacion d Ejecuci n de Ingresos am PRE_FORMA_PAI FUMANA Tampa COP Ejecuci n de Reservas gt Modificacion Presupuestal Ejecucion EstaPubhicos gt Compromi
97. onceptos Gasto Fuente Detalle alor _ _ a O o Recursos del Distrito 12 Otros Distrito 13 200 000 000 00 ucatiwa 0 52 Adquisici n de software del sector educativo o Recursos del Distrito 12 Otros Distrito 0001 Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura 12 Transferencias de la Nacic1 Sistema General de P Educativa o 52 Adquisici n de software del sector educativo o Transferencias de la Nacici Sistema General de P l 13 200 000 000 00 Bot n Prod gt Corresponde a los productos del respectivo proyecto de inversi n Definidos en el m dulo de POR 11 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO a Detalle de Productos E Rubro Presupuestal 3 3 1 13 01 06 1121 00 Administraci n de la red de participaci n educativa de Bogot REDP Detalle de Productos Productos Valor p INFRAESTRUCTURA Y DOTACION 13 200 000 000 00 ES 13 200 000 000 00 Validaci n Apropiaci n Permite validar que el total de los ingresos sea igual al total de los gastos Si esto no se d el sistema no permite efectuar ninguna operaci n presupuestal Esta opci n la valida el administrador del sistema Procedimiento a Validaci n Apropiaci n Vigencia 1299 Total Ingresos Tatal Fgiesn lt Diferencia Digitar la vigencia z Dar clic en el bot n cargar y autom ticamente el sistema carga los totales de ingresos y gastos Ejecuci n de Ingresos 12 SISTEMA DE PRESUPU
98. opci n Diligencie los siguiente datos para emitir el reporte Se emite el siguiente reporte 141 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE PRESUPUESTO DIS TENTAL PREDIS 2703 2004 EJECUCION PRESUPUESTO s SECRETARIA DE HACIENDA MRECCION DISTRITAL DE PRESUPUESTO ADMINISTRA OON CENTRAL CONSOLIDADO DE EJECUCION PRESUPUESTAL DE LA INVERSION POR FUENTES DE FINANCIACION Y SECTORES 142
99. or z El valor de los cr ditos debe ser digitado por el usuario En este caso no hay CDP en este campo no digitar 0 Al grabar el sistema asigna el O 21 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO autom ticamente Se puede acreditar un rubro que no est creado en el plan de cuentas En este caso contactar al administrador del sistema para que lo cree en el plan de cuentas Verificar que los valores de cr ditos y contra cr ditos sean iguales y proceda a dar clic en el icono g para rubros de inversion se debe detallar las fuentes de financion y sus respectivos conceptos a Detalle de Fuentes de Financiaci n III e rrr e ere r rrr r enere nenene nenene neer CA AE A ERARA EA AEA AE PE AEEA A Rubro Presupuestal 3 3 1 13 06 49 0194 00 Adecuaci n y fortalecimiento de la infraestructura f sica y tecnol gica del DASC Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gasto Fuente Detalle Fuente 0115 15 TEE eouisici n de equipos materiales y Recursos del Distrito ha Otros Distrito suministros y software para el DASCD l 40 000 000 00 O sistema en el momento de grabar valida que la suma de los rubros acreditados sea igual a los rubros contracreditados por fuentes de financicion y pro rubro estos deben ir soportados por un CDP previamente registrado por la entidad con la marca de modificaci n presupuestal incluida Modificaci n Presupuestal Adiciones Esta pantalla permite el registro de las adicion
100. os Generar Archivo SEGPLAN E m Generar Archivo Contrataci n ESA ED ILSpi S Reclasificaci n de Ingresos Generar Archivo OPGET Rubros Reservas Sistema PERNO Plano Giros Presupuestales Se desplegar la siguiente pantalla 3 Cambio de Conceptos del Gasto x vigencia Tipo Numero 560 Fecha Documento 11 3 04 2009 Descripcion PRUEBAS DE CAMBIOS DE CONCEPTOS ps El My Fecha Registro 3 04 2009 Unidad vigencia Entida jecutora Descipci n valor m o1 _ aPoRTES PATRONALES O O O OO O 120 493 544 000 00 E2 Se deben ingresar los datos Vigencia Corresponde a la vigencia de ejecuci n Tipo lista de tipos de documentos Numero Numero de documento que sustenta el cambio de conceptos Fecha Documento Fecha del documento que sustenta el cambio de conceptos Descripci n Observaciones al cambio de conceptos Fecha de Registro Fecha en que se realiza el cambio de conceptos Entidad Seleccione una entidad de la lista de Entidades Unidad ejecutora Seleccione una unidad 31 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO de la lista Descripci n Seleccione el rubro al cual desea aplicar el cambio de conceptos Valor Carga la apropiaci n disponible del rubro seleccionado Oprima click en el bot n de detalle Se desplegaran los datos del rubro con sus respectivas fuentes de financiaci n y sus conceptos za Detalle de Fuentes Rubro Presupuestal 3 3 1 13 01 07 4232 02 Apor
101. presupu stales 19 Autorizaci n de Giros Reservas Presupu stales Permite saber las autorizaciones de giros efectuadas para los compromisos constituidos como reservas para un rubro espec fico 20 Autorizaciones de Giro por Rubros Permite conocer las autorizaciones de giros efectuadas para los compromisos constituidos como reservas para todos los rubros presupu stales 21 Reserva Presupuestal No Administraci n Central 126 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Este men se despliega y permite acceder a tres reportes que aplican nicamente para las entidades distritales Estap blicos Empresas y Localidades que adoptan PREDIS como sistema presupuestal pero en la vigencia anterior no tienen cargada informaci n El sistema les permite registrar la informaci n de las reservas y su ejecuci n y obtener los reportes siguientes 1 Reservas presupu stales por rubros 2 Ejecuci n de presupuesto de gastos de reserva 3 Orden de pago de reservas presupu stales 22 Consolidados Los informes de consolidados son para uso de la unidad de consolidaci n y les facilita la labor de elaboraci n de los informes consolidados de Administraci n Central y Establecimientos P blicos Los consolidados se pueden obtener a nivel agregado o desagregado al nivel de detalle que requiere la Direcci n de Presupuesto Se clasifican en ingresos gastos reservas y semanal de inversi n Este ltimo permite observar el
102. r Bermento copiar y oprima el bot n el sistema copiar el registro seleccionado 94 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO S yne gt mel a oras ANADMON 104 woo o 100 A S Vehiculos Automotores 70 PLAN ADMON 22 C C Jos foma CUN oodi PLANAaDmoNn 2 fi fo foo foo0o foo cigamilos Extranjeros 2007 PLANADMON 2 1 o f foo foo 0000 00 Consumo de Cereza REN ADMON 212 fi m b h loo foo 0000 foo fSobretasa ala Gasolina i Cop boo oo Predis Unica lt lt 0000 100 Predial Unificado 2000 PLAN DEA blur EH 0000 100 Predial Unificado 12001 PLAN ADMON CENT Z 0 foo00 loo Predial Unificado Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar E Copiar Planes de Cuentas Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema copiar Planes de Cuentas de vigencias anteriores a la vigencia actual Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Copiar Planes de Cuentas Archivo A A VAndow Ayuda gt Comatidad Programanon Ejecuci n insormes informes Org Corntoi POR Cesandss El sistema muestra la siguiente pantalla 95 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Vigencia El sistema trae la vigencia Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n
103. ra tributaria y servicio al contribuyente oprima el bot n le mostrar la siguiente pantalla Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gasto Fuente Detalle Fuente Personal contratado las actividades d 0280 para apoyar las actividades de 04 Recursos del Distrito 12 Otros Distrito la cultura tributaria Esta pantalla trae autom ticamente las fuentes y conceptos del rubro seleccionado y los valores de los saldos del CDP para reducir a Revise la informaci n retorne a la pantalla del documento n Verificar que la informaci n registrada est correcta y proceder a dar clic en el cono k AA esta pantalla se utiliza para complementar el registro de la informaci n realizada en la pantalla reducciones El administrador debe verificar la validaci n de la apropiaci n esto es ingresos igual a gastos en la opci n de Ejecuci n Apropiaci n Validaci n Apropiaci n Modificaci n Presupuestal Traslados Esta pantalla permite registrar los cr ditos y contra cr ditos que se realizan al interior de la entidad Este registro lo hace el profesional de la Direcci n Distrital de Presupuesto encargado de la entidad En el evento de que los cr ditos y contra cr ditos se hagan de una entidad a otra el registro lo hace el Administrador del Sistema 20 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Procedimiento za Modificaci n Presupuestal Traslado Vigencia 2009 Tipo
104. raci n de Archivos Definici n 69 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Esta pantalla generar archivos planos Procedimiento Ingrese a trav s de la siguiente opci n del men A Choha Progarnacan Nodfirtacian Pro supuesta Eimuciin de Reservas gt cpp Ejecucion Estabrtitcos Compramos fuctacidza a Drienos _ 2A GOA VIGO Ah Apsida Vigencia Artus Qeneras Artho BEGPLAN Generar Acho Cortrataci n Qenerar Aethivo OPOET Rubros Reseras Siriema PERNO se desplegar una opci n que permite registrar los datos para los cuales se desea generar el archivo Ya Generaci n de Archivo con Movimiento del Sistema Vigencia 12006 Entidad 112 Unidad Ejecutora 01 Fecha Inicial 05 10 2006 ddmm asaa Fecha Final 05 10 2008 dd mm aaaa Vigencia vigencia de la cual se desean los datos Entidad c digo de la Unidad ejecutora Unidad ejecutora Fecha inicial Fecha de inicio de los movimientos Fecha final Fecha hasta la cual se desea el movimiento Se generar el archivo de acuerdo a la estructura definida 70 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO p yo po HE E FINAN y A 11 i i 639 T Al PESIPUESTAL 4 11 2i E 1 19550 J TAA Al PESU E AL A 10 44 E IO 45001 JO TPASLADO PRESUPUESTAL j L 0 9972 199 79 0972 f 1501 J LEVANTARIENTI t VALI MEE E j 11 4 E399 37097 f 1501 j LEVANTANIENT bg VALI MER ALS 657 3510 2006 9472 IE2329 29 00 2006
105. ria de Hacienda Archivo Edici n Administraci n Window Ayuda Parametros Contabilidad Programaci n Ejecuca Biiii P Plan de Cuentas Copiar Planes de Cuentas Homologar Plan Completo Homologar Rubro a Rubro Fuentes de Financiaci n Entidades Ho P Detalle Fuentes Entidad mologaci n Fuentes de Financiaci n Homologaci n Fuentes otros Sistemas Sector por Entidad Titulos Reporte arametrizaci n de Reportes gt rogramacion b ierre Distribuci n Reservas ctos Administrativos de Plantas de Personal I O 1 Ejecucion b Centros Costo b Parametrizaci n FUT b Cierre Clasificacion I Cierre Conceptos Esta opci n de men desplegar la siguiente pantalla a CIERRE CONCEPTOS HOMOLOGACIONES Cs a Fecha Cierre Fecha Cierre Fecha Cierre Cerrado Conceptos Cerrado FUT Cerrado SCHIP igencia Conceptos dd mm aaaa Homo FUT dd mm aaaa Homo SCHIP dd mm aaaa al al JREILILIRILILILILIL E z z z 2 0 A A A A A A A A 1 120 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El cierre deber realizarse por vigencia y podra hacerce tanto para conceptos de gastos homologaciones del FUT Y homologaciones SCHIP Dependiendo de lo definido en est pantalla la informacion de conceptos de gastos homologacion FUT Homologacion Schip podr ser o no modificada en la pantalla de Conceptos de gastos Parametros Parametriza
106. rmitir esta operaci n Utilice el bot n de eliminar X de la barra de herramientas para borrar un solicitante Certificados de Disponibilidad Esta pantalla permite crear consultar e imprimir los certificados de disponibilidad presupuestal Se puede expedir un certificado de disponibilidad presupuestal que contenga uno o m s rubros presupuestales Procedimiento 35 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO ga Certificado de Disponibilidad memoria d ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Crear un COP a partir de otro Entidad 11 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA Crear CDP Unidad Ejecutora 01 DIRECCI N DE GESTI N CORPORATIVA 222 Consulta Imprimir 2009 vigencia F Registro 01 01 2009 N mero C Objeto CENTRO DE COMPUTO vigencia futura aprobada mediante acuerdo 318 a E del 20 de agosto de 2008 aprobado por el Concejo de Bogot v Numero Oficio f00 Fecha del Oficio 01 01 2009 Solicitante PLAZAS ACUNA JOHAN BYRON Responsable MARTINEZ VELASQUEZ DIK No CDP SIPD Modificaci n Presupuestal 5 Suspensi n E Estado VIGENTE vig Futura No RP Wig Anterior Cta AuxiliarCta Sub4ux Grupo Subgrupo CtaMayor Plan Prioridad Programa Proyecto Ordinal 13 3 1 113 07 152 os80o 00 E Descripci n alor Tecnologias de informaci n y comunicaci n TIC para las finar 12 000 000 00 E Anulaciones 0 00 Compromisos 0 00 Saldo 0 00 12 000 000 00 Y 1 Dar clic
107. ro Presupuestal el sistema trae los rubros asociados al RP y al CDP Haga clic en el campo Valor el sistema trae el valor el cual puede ser modificado g Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el cono salvar k O usuario tiene la posibilidad de cambiar el beneficiario cuando lo requiera para lo cual debe seguir el siguiente procedimiento 2 Si el rubro es de inversion se detallan las fuentes de financiacion PAP APAPA A APAP APA OAO AAO A A AAE AA A A O A O EVET OTOC CT OPOP OP EPET ALA ADA LA LAIA CPCT CP hP ET CPET OOT CPET OPCO ET GP AAA AAA AAA LA LAA AA LAA a Detalle de Fuentes de Financiaci n ennn nnn A A A A E A TE IC A IE IA IIA CIA Rubro Presupuestal 3 3 1 13 06 49 0544 00 Fortalecimiento administrativo de la gesti n integral del riesgo p blico Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gasto Fuente Detalle Walor E Person Eobiralaco para apoyar o Recursos del Distrito 15 0 5 Tributarios 4 340 000 00 actividades propias de los proyectos de 4 340 000 00 1 Verifique que el beneficiario est registrado en la tabla de beneficiarios 2 Ubique el cursor en el campo de ld Beneficiario despliegue la lista de valores y seleccione el tipo de identificaci n correspondiente 3 Haga doble clic en el campo del N mero de Identificaci n y de la lista que se despliega seleccione el beneficiario deseado y d OK El sistema le trae el nombre del
108. s conceptos que tengan saldo disponible pa Detalle de Fuentes de Financiaci n Soon ne Rubro Presupuestal 3 3 1 13 07 52 0580 00 Tecnolog as de informaci n y comunicaci n TIC para las finanzas distritales Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gasto Fuente Detalle Walor EP y5 SS HE Adquisici n del sistema de aire acondicionado 01 Recursos del Distrito gt Otr os Distrito oo 0 00 52 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema verifica que la suma de conceptos sea igual al valor del concepto al oprimir el bot n k Se guarda la informaci n de conceptos y se queda el la pantalla de compromisos en esta pantalla nuevamente se oprime el bot n E el sistema pide confirmaci n para guardar la informaci n AN Est seguro de grabar el Rea Presupuestal Valor RP 2 000 000 00 No CDP 1214 Responsable DIK MART NEZ VEL SQUEZ Beneficiario Documento NMT 800039398 Nombre INGEAL 5 4 Cancelar Al salvar se asigna autom ticamente el consecutivo del registro presupuestal z Verificar que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el bot n salvar E O el registro de los compromisos se puede digitar m s de un registro para un mismo compromiso en los siguientes casos 1 Cuando el tipo de compromiso corresponde a Resoluci n Decreto factura 2 Cuando el compromiso est amparado por m s de un CDP pero es para el mismo b
109. sos ma Ordenes Beimegros Vigencia Actual Ajustes Vigencia Actuel Reimegros Reservas Ajustes Reservas Generacion de Archevos A AO AA y Ub quese en el men Ejecuci n del men principal Seleccione la opci n Ejecuci n de Gastos y ub quese en el men Ajustes y de clic Procedimiento 68 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO ENTIDAD LNIDAD EJECUTIRA EN PRUEBA Unidad Ejecutoia 04 UNIDAD EJECUTCRA Entidad Vigencia 2000 Fecha Registro 27 01 2000 N mer Orden 2 N mero Oficio 7 Feoha Oficio 27 01 2000 Motivo i es AJUSTE 9190 a sel Cta Plan Prioidad Programa Proyecto Ordinal a A adi 3 11 1 01 02 00 0000 ICO Descripci n Valor Ajuste Perscnal Supernume ario nz 500 000 00 z Haga clic en cargar y autom ticamente le trae el c digo nombre de la entidad unidad ejecutora la vigencia y la fecha de registro z En el campo N mero Orden digite el n mero de la Relaci n de Autorizaci n en la cual se ordena realizar el ajuste Digite el n mero la fecha y el motivo que origina el ajuste z En el Rubro Presupuestal seleccione DIR rubro objeto del ajuste El sistema le trae autom ticamente el c digo presupuestal En el campo Descripci n el sistema le trae autom ticamente el nombre del rubro En el campo Valor Ajuste digite con signo negativo el valor del ajuste Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar Gene
110. ss 14 AN Grupos Copiar Planes de Cuentas Subgrupos Homologar Pian Completo Quenta Mayor Homologar Rubro a Rubro Cuenta AuoliasPlar Eventes de Financiaci n Cuenta SubaudiariPriordad Entidades QPotallo Fuentes Enadad Goctor por Entidad Titulos Reporte Paramotrizaci n de Reportes 93 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema muestra la siguiente pantalla 6 RUBR del Subewd Vigencia Tipo Plan Cuentas Grupo Subgrupo Mayor Plan Prioridad ProgramaProyecto Ordinal Desenpcin ii i f l f Ka a CA A l 3 Equvalertes Copiar Bemerto Vigencia a Copiar l i rn y A OE y 1 1 T Vigencia El sistema trae la vigencia o Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n para seleccionar de la lista el tipo C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Subgrupo El sistema trae el c digo del subgrupo Mayor El sistema trae el c digo de la Cuenta Mayor Plan El sistema trae el c digo del Plan Prioridad El sistema trae el c digo de la prioridad Programa El sistema trae el c digo del Programa Proyecto El sistema trae el c digo del Proyecto Ordinal El sistema trae el c digo del Ordinal Descripci n Digite la descripci n del Rubro El sistema permite copiar un rubro ub quese en el registro que desea copiar digite la vigencia a Copia
111. sto de 2008 aprobado por el Concejo de Bogot w xj Numero Oficio h 00 Fecha del Oficio m 01 2009 Solicitante PLAZAS ACU A JOHAN BYRON Responsable MART NEZ YWELASQUEZ DIK No CDP SIPD Modificaci n Presupuestal Suspensi n Estado VIGENTE Wig Futura _No RP Vig Anterior AAA Cta AuxiliarCta Sub amp ux Grupo Subgrupo Cta Mayor Plan Prioridad Programa Proyecto Ordinal 3 3 13 07 52 loseo 00 E Descripci n alor Tecnolog as de informaci n y comunicaci n TIC para las finar l 12 000 000 00 Anulaciones o oo E Compromisos 0 00 Ia EN x Saldo 0 00 12 000 000 00 Sn 3 Detalle de Fuentes de Financiaci n Rubro Presupuestal 3 3 1 13 07 52 0580 00 Tecnolog as de informaci n y comunicaci n TIC para las finanzas distritales Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gastos Fuente Detalle aoa de servidores o Recursos del Distrito y tos Distrito 213 uaa de software hacendario de oficina y para A Recursos del Distrito Otros Distrito q _2 a contratado para apoyar las actividades a del Distrito 3 Distrito 0 00 ooe Sensibiizaci y capacitaci n T Recursos del Distrito h fonos Distrito 0 00 0 00 Despliega la informaci n de conceptos del proyecto seleccionado para ingresar por cada concepto el valor determinado 38 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema valida que la suma de valores de los conceptos sea igual al va
112. t50133733 00 LEVANTARIENTO DE 1500 AVALUOG CONEPCIALES 4 z 10 56 9472 1E339 29 09 2006 150133333 00 LEVINTARIENTO DE AVAL MERCIALE i 10 2006 476 IEJ40 29 09 2006 22500000 00 RPESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYA Li 1476 1E 337 1 09 2006 1953202300 ADODISICION DE ELERENTOS DE TECNO La INF i Li pOJIS LON As apor S DE TECNO vita INP 2006 112 SECRETARA 1 ogg DAD ADO 18 000 000 12 098 3 3 2 1 2 0 2007 112 SECRETAR 1 r2 29012007 1 614 375 12 086 3 3 7 12 0 2005 112 SECRETAR 1 1703 25 07 2005 1 091 140 Sal g 344 3 3 1 12 0 2001 112 SECRETAR 1 438 21052001 23 005 Fbb 101 3 1 1 02 0i 0014 112 SECRETARA 1 1253 16092004 5 445 035 9 334 d 3 1 12 0 2007 112 SECRETAR 1 2301 01 03 2007 40 000 000 9 341 3 3 1 12 0 2007 112 SECRETAR 1 2590 1403 2007 9 99 417 150 3 1 1 01 1 2007 112 SECRETAR 1 2596 1403 2007 46 045 652 152 3 1 1 04 01 2006 112 SECRETAR 1 935 DADZ2Q00b 57 006 054 10 54 3 3 7 12 0 2007 112 SECRETARA 1 2537 089 032007 6 250 000 9 334 d 3 1 12 0 20014 112 SECRETAR 1 1942 164114004 24 3901 605 9 959 3 3 1 12 0 2003 112 SECRETAR 1 1609 054122005 14 000 000 3 206 3 3 1 11 0 0014 112 SECRETAR 1 1626 2810 2004 4 61 2 500 4 334 3 3 1 1 2 0 2006 112 SECRETARA 1 405 25 01 2006 15 200 000 11 190 3 3 1 12 0 2007 112 SECRETARA 1 443 OSADO 2 977 FO ds 11 197 3 3 1 12 0 20014 112 SECRETAR 1 1565 26 10 2004 60 000 000 104 3 1 1 02 11 2005 112 SECRETAR 1 2457 2009 2005 7 500 000 g 342 3 3 1 12 0 Rubro Reserves Sistem
113. tar 000 4 Total Dar cargar Ubicar el mouse en el campo Fecha y hacer clic en el bot n ps insertar E Ubicar el mouse en el campo Tipo Documento y E ieccione Decreto Digite el n mero y fecha del documento En el campo Descripci n digite en t rminos generales el objeto de levantamiento de la suspensi n El sistema trae la fecha de registro de levantamiento de la suspensi n pero sta puede ser modificada Ubicar el mouse en el campo Entidad y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la entidad requerida y dar OK Ubicar el mouse en unidad ejecutora y digitar el c digo dar doble clic para seleccionar la unidad ejecutora requerida y dar OK En el campo No CDP hacer doble clic y seleccionar el CDP correspondiente En el campo Descripci n hacer doble clic y seleccionar el rubro y dar OK Ubicar el mouse en el campo Valor a Levantar dar clic Autom ticamente el sistema le trae el valor del CDP en forma inactiva y en la columna Valor a Levantar le trae el saldo del CDP Este dato puede ser modificado por el usuario registre el valor a levantar 26 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO El sistema le trae autom ticamente el total del valor levantado y valida que este valor no supere el valor del CDP n Ubicar el mouse en el icono salvar y dar clic Sustituci n de Fuentes Esta pantalla permite el registro de sustituci n de una fuente de financiam
114. te comprometido y parcialmente comprometido 11 Para seleccionar el rubro haga clic en para traer los rubros de gastos Una vez selecciondo el rubro el sistema trae la imputaci n presupuestal y el nombre del rubro Usar una fila para cada rubro presupuestal El sistema no permite digitar el mismo rubro dos veces 12 En el campo Tipo Fuente el usuario puede desplegar la lista de valores y seleccionar la fuente de financiaci n Esta opci n es de car cter simplemente informativo 13 En el campo Valor digite el valor del certificado de disponibilidad De igual forma al ingresar el valor el sistema lo validar contra el saldo disponible de la apropiaci n para el rubro permitiendo o no grabar el CDP 14 En el campo inferior derecho el sistema totaliza los valores de los rubros para control del usuario Verifique que los datos registrados est n correctos y oprima el bot n de salvar Bot n detalle de fuentes de financiaci n para proyectos de inversi n gt SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO a Certificado de Disponibilidad Y ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA gt Crear un COP a partir de otro n Entidad 111 SECRETAR A DISTRITAL DE HACIENDA Crear CDP _ Unidad Ejecutora im DIRECCI N DE GESTI N CORPORATIVA i E Consulta Imprimir vigencia 2009 _ F Registro 01 01 2009 N mero 0 i Objeto CENTRO DE COMPUTO vigencia futura aprobada mediante acuerdo 318 E 2 El del 20 de ago
115. te del compromiso z Digite la fecha inicial y final del compromiso En el campo Plazo el sistema lo calcula y asigna autom ticamente z En el campo Forma Pago digite parcial o total seg n el caso 51 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO n El campo Vigencia Futura le permitir identificar si el registro presupuestal corresponde a una Vigencia Futura Haga clic en el campo Tipo Documento y escoja de la lista de valores que se despliega el tipo de documento En el campo N mero Documento haga doble clic la lista que se despliega nos muestra el nombre de los beneficiarios con su correspondiente identificaci n seleccione el beneficiario deseado y d OK n En el campo Nombre el sistema trae el nombre del beneficiario n En el campo No CDP haga doble clic y seleccione el n mero del CDP oprima la tecla enter y el sistema trae el objeto y el responsable del presupuesto grabado en el CDP Se puede modificar el texto del objeto En el campo Descripci n haga doble clic y el sistema trae asociado el rubro presupuestal y d OK n En el campo Valor haga clic y el sistema trae el valor El valor puede modificarse seg n el caso z Utilice una fila para cada rubro presupuestal En el campo inferior derecho el sistema totaliza los valores de los rubros para control del usuario bot n Fte Permite registrar la informaci n correspondiente a las fuentes de financiaci n se despliega la informaci n de lo
116. te y cree el o los conceptos de gasto para el tipo y componenete seleccionado 118 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Codigo Dig tela Codigo Dig telo Descripcion Dig telo La siguiente pantalla necesaria para la parametrizaci n del Fut es la de Conceptos de Gastos Entidad la cual despliega la siguiente pantalla 9 Conceptos de Gastos S ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad E SECRETAR A DE EDUCACI N DEL DISTRITO Unidad Ejecutora m UNIDAD 01 r CONCEPTOS igencia Tipo Descripcion Comp Descripcion Concepto Descripcion Rehabiltaci n de infraest Rehabilitaci n 01 Rehabilitaci n Rehabilitaci n de infraest Rehabilitaci n 04 Infraestrunctura Rehabilitaci n de infraest Infraestructura IS CONCEPTO gt EGO EJ O C JOJI A l 3 OJO C I C C I AA l CC OO S OOOO INN E C JI l ly Procedimiento Seleccione la entidad y unidad a la cual va asociar los conceptos Para asociar el concepto FUT a el concepto de la entidad deber presionar el bot n que aparece en este pantalla El cual despliega los sectores FUT pertenecientes al sector de la entidad La lista se visualiza de la siguiente manera La lista retorna el Codigo del Concepto Fut al cual quedara asociado el concepto predis Cierre Parametrizacion de Conceptos Se agreg la opci n Cierre Conceptos en el men Par metros 119 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO E Secreta
117. tes patronales Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gasto Fuente Detalle Apr Disponible walor Cambio Nuevo Walor de nota Peortes pera pensi n ye DI Recursos del Distrito 112 00 00 4 699 268 90 0 00 personal docente con situaci n 5 0012 portes para Cesantias del o Recursos del Distr 12 ania gt A personal docente con situaci n 0009 Aportes para eo am personal 01 Recursos del Distrl2 docente con situaci n de fondos 0021 Portes para Cesantias del 0 rransferencias de 1 i ersonal Directivo Docente sin 03 loa lo018 Portes para salud del Personal o2 Transferencias de h Directivo Docente sin situaci n 03 li W 0 00 0 00 l 120 493 544 000 00 3 204 671 000 00 En esta pantalla se debe registrar los cambios teniendo en cuenta que La suma de los cambios registrados debe ser cero Si se intenta registrar un valor diferente se emite el siguiente mensaje de error El valor del cambio registrado para cada concepto no debe superar el saldo disponible por concepto Rubro Presupuestal HES l 3 3 1 13 01 07 4232 02 Aportes patronales Detalle Fuentes de Financiaci n Conceptos Gasto Fuente Detalle Apr Disponible Walor Cambio Nuevo Walor 03 03 0010 Potesparapensi ndel Ju Recursos delDistr12 Otros Distrito 4 699 268 900 00 1 0 00 4 599 268 900 00 personal docente con situaci n ia
118. to j e sistema copiar el registro seleccionado 83 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO 005 PLAN_ EMPRESA TR PLAN EMPRESA TR M a i Ingresos T ingresos de Explotaci n 2005 PLAN EMPRESA TR 2 E MO NACION O j5 PLAN EN EMPRESA TR A l4 ADMINISTRACION CENTRAL 2005 PLAN EMPRESA TR 2 _ 1 Otras Transferencias S PLAN EMPRESA TR mir 3 2 Rendimientos por Operaciones Financieras PLAN EMPRESA TR NN 7 3 CS Otros Recursos de Capital 12005 PLAN EMPRESA TR 13 11 fi SERVICIOS PERSONALES Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar E Cuenta Auxiliar Plan Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema ingresar la informaci n de la Cuenta Auxiliar Plan de acuerdo al Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Cuenta Auxiliar Plan Archivo Edin A VAndow Ayudas me Comubidad Programanon Ejecuci n informes infornes Org Corto POR Cesartas g Grupos T Copiar Planes de Cuentas Subgrupos Homologar Ptan Completo Cuenta Mayor Horrologar Rubro a Rubro uentes de Financiaci n Cuenta SubauniariPronidad Entidades Programa Lrorecto Ordinal Rubro Retaile Fuentos Ensdad Sector por Entidad Titulos Reporte Paramo
119. tos Componentes Gastos Conceptos Gastos Procedimiento Codigo Dig telo Descripcion Dig telo Haga clic en el bot n para definir si el recurso origen o destinacion aplica para funcionamiento Finalidad del Gasto La siguiente pantalla necesaria para la parametrizaci n es la de Finalidad del Gasto la cual despliega la siguiente pantalla 116 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO za FINALIDAD DEL GASTO Procedimiento Vigencia Dig telo Codigo Dig telo Descripcion Dig telo Tipos de Gasto La siguiente pantalla necesaria para la parametrizaci n del Fut es la de Tipos del Gastos la cual despliega la siguiente pantalla Procedimiento Codigo Dig telo Descripcion Dig telo Componentes Gasto La siguiente pantalla necesaria para la parametrizaci n del Fut es la de Componentes de Gastos la cual despliega la siguiente pantalla 117 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Procedimiento Selecciones el tipo y cree el o los componentes de gasto para el tipo seleccionado Codigo Dig telo Descripcion Dig telo Conceptos de Gastos La siguiente pantalla necesaria para la parametrizaci n del Fut es la de Conceptos de Gastos la cual despliega la siguiente pantalla zg CONCEPTOS A INFRAESTRUCTURA a 0001 Construcci n de Colegios y Sedes Universitarias Procedimiento Selecciones el tipo y componene
120. trzaci n do Reportes Programacion gt Ejecucion b Archho Plano POA El sistema muestra la siguiente pantalla 84 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO m i TIT i TT eeg OD BODOMIN mEn IN Vigencia El sistema trae la vigencia o Tipo Plan Cuentas Oprima doble clic o el bot n Mara seleccionar de la lista el tipo C digo Grupo El sistema trae el c digo del grupo Subgrupo El sistema trae el c digo del subgrupo Mayor El sistema trae el c digo de la Cuenta Mayor Plan Digite el c digo del Plan Descripci n Digite la descripci n de la Cuenta Auxiliar Plan El sistema permite copiar una cuenta auxiliar plan digite la vigencia a copiar ub quese en el 2 Copiar Bemento o registro que desea copiar y oprima el bot n el sistema copiar el registro seleccionado NGRESOS CORRIENTES TRIBUTARIOS Predial Unificado 0 ndustria Comercio y Avisos e ar y ESpPect cutos ehiculos Automotores Delineaci n Urbana Ti 2000 PLAN ADMON CENI hd p LADMON CE PLAN ADMON CE i D 4 2006 PLAN ADMON CE 2006 PLAN ADMON CE M 7 INGRESOS INGRESOS ln yo f fi fi fi lo 10 fo ai TORT 85 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar H Cuenta Subauxiliar Prioridad Definici n Esta pantalla permite al
121. ubauxiliar prioridad ub quese en el registro que desea copiar e 2 Copiar Bemento o digite la vigencia a copiar y oprima el bot n el sistema copiar el registro seleccionado e anain EET A j CAN ADMON CEN IZ n 2 102 NO APLICA a EO 12 1039 k c ontaminaci n Ambiental gt PLAN ADMON CEN 12 f 12 lo3 Tag Otras Multas PLANADMON CEN 12 f 2 104 w o Venta de de Bienes Servicios y Produc En caco 112 i 12 lo 02 Arrendamientos O 20 D PLAN ADMON ON CEN ON CEN S2 fi 12 04 103 Amortizaci n Cr dito 2006 Irranabmon cen m2 H RnR fos os Carnera Hipotecaria E cid Vigencia a Copiar 1998 PRE ADMINISTRACION 2 f 12 o lot TASAS RETRBUTIVAS 1999 PLAN DE ADMINISTRAC 2 fi 2 101 01 TASAS RETRIBUTIVAS 2000 PLAN DE ADMINISTRAC 2 fi 12 101 101 Tasas Retribubvas 12001 PLANADMON CENTRAL fi BR m m Jf01 Tasas Retributvas Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar E 87 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Programa Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar la informaci n del Programa de acuerdo al Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Programa A A Window Avus A O o Org Control POR A
122. ubro para conocer cada compromiso como ha evolucionado y que queda pendiente por ejecutar y por autorizar giro 13 Informe Semanal de la Ejecuci n Presupuesto de Inversi n Permite el reporte semanal de ejecuci n de los rubros de inversi n para las entidades de la administraci n central y para los establecimientos p blicos que manejan PREDIS como su sistema de informaci n presupuestal 125 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO 14 Consolidado Informe Semanal Ejecuci n de Inversi n Este reporte le permite a la Unidad de Consolidaci n de la Secretar a de Hacienda tener a cualquier fecha de corte el Informe de Ejecuci n Semanal Consolidado de la Inversi n de las entidades de la Administraci n Central 15 Reservas Presupu stales Al cierre de la vigencia fiscal las entidades de la administraci n central y establecimientos p blicos que hayan cargado la informaci n presupuestal en PREDIS pueden obtener el listado de los compromisos que quedan constituidos como reserva presupuestal a 31 de diciembre de la vigencia e Este informe de Ejecuci n Mensual de las Reservas Presupu stales se env a mensualmente a la Direcci n de Presupuesto 17 Reservas para un Rubro Le permite a las entidades visualizar el estado de los compromisos de reservas para un rubro espec fico 18 Reservas por Rubros Las entidades pueden controlar el estado de los compromisos de reservas para todos los rubros
123. uerte y Azar ETESA PLAN ADMON CE 12 11 12 06 113 072 Juegos Promocionales D PLAN ADMON CE 2 12 2 06 113 103 Otros Juegos PLAN ADMON CE 12 O fra foo INOAPLICA 2 06 ho 100 NO APLICA F 06 n0 00 NO APLICA 110 100 INO APLICA 06 110 00 NO APLICA x 2001 PLAN ADMON CENTRAL X12 12002 PLAN ADMON CENTRA 12 2003 PLAN ADMON CENTRA 2 12004 PLAN ADMON CENTRA 2 Pas o Y Equivalente Copiar Elemento Vigencia a Copiar i j Verifique que la informaci n registrada est correcta y haga clic en el icono salvar E Proyecto Definici n Esta pantalla permite al Administrador del sistema registrar la informaci n del Proyecto de acuerdo al Plan de Cuentas Procedimiento Para trabajar con esta pantalla seleccione en el men principal la opci n Par metros De la lista que se despliega seleccione la opci n Plan de Cuentas de esta lista haga clic en la opci n Proyecto 89 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO ma Archivo A Vindow Ayuda TA Contabilidad Programaci n Ejecoci n miomes insornes Org Cortrol p Pian di ta Grupos Copiar Planes de Cuentas Subgrupos Homologas Plan Completo Quenta Mayor homologar Rubro a Rubro Cuerta AuxliacPlan fuertes de Financiaci n Cuenta SubaudliariPrioridad En dades Programa Ratata Puertos Ens CAT Sector por Ensdad Qrdinai Tios Reporte Rubro Parametizati n de Ropones b Programaci n gt Actos Administrativos de Plantas de P
124. umento a En el campo Forma Pago digite parcial o total seg n el caso 54 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO En el campo No RP haga doble clic y de la lista que se despliega escoja el RP asociado el sistema le mostrar el tipo y n mero de documento con el nombre correspondiente En el campo No CDP haga doble clic y seleccione el CDP asociado a la adici n al compromiso presione la tecla enter y el sistema trae el objeto y el responsable del presupuesto grabado en el CDP Se puede modificar el texto del objeto En el campo Descripci n haga doble clic y el sistema trae asociado el rubro presupuestal y d OK En el campo Valor haga clic y el sistema trae el valor El valor puede modificarse seg n el caso Utilice una fila para cada rubro presupuestal Verificar que la informaci n registrada est correcta y hacer clic en el bot n salvar k Anular RP Esta pantalla permite registrar la anulaci n total de un compromiso dejando libre el certificado de disponibilidad para la asunci n de un nuevo compromiso si es del caso Procedimiento 55 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO ig a a Anulaci n de Registros Presupuestales ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Entidad MN FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE USAQUEN Unidad Ejecutora 01 UNIDAD EJECUTORA 01 22 01 2003 10302 2003 05 02 2003 SIN 05 02 2003 2 01 2003 14 02 2003 r y Descripcion CORRECCION DEL BENEFICIARIO 142
125. utorizaciones de Giro Consolidados por Rubro 135 SISTEMA DE PRESUPUESTO PREDIS MANUAL DE USUARIO Ingrese mediante la siguiente opci n Archivo Edici n Administraci n Window Ayuda Par metros Contabilidad Programaci n Ejecuci n Informes Informes Org Control POR IA Programaci n RE_FORMA ROZO Programacion Entidad b 09 Ejecuci n b Fuentes de Financiaci n Disponibilidades por Rubros Consultas R Registros Presupuestales por Rubros Operaciones Reciprocas Autorizaci n de Giro por Rubros Autorizacion de Giro para un Rubro Ejecuci n del Presupuesto de Gastos e Inversiones Disp Comp y Presupuesto de gastos e Inversiones por Entidades Informaci n Presupuestal para un Rubro Consolidado Fuentes de Financiacion Consolidado por Sector Aut Giro Consolidado por Rubro Establecimientos P blicos Reservas Presupuestales Reservas presupuestales x Rubro Ingrese la informaci n correspondiente para emitir el reporte Orderacice del Garda AITA TIPOLLTA MEP Errpor de CALAMA MARIA OCHOA POE VERR dro Pan r Se emite el siguiente reporte a A A AA OU aM AUA MAA io MA O 1 IA aae A te me wn e m M e a S e e o AA s o ie s oe so o e e 4 ey A a lt s e n ere a a wo a e a gt e gt mm La o mues o a a gt e gt

SISTEMA DE PRESUPUESTO - PREDIS Manual de Usuario Bogotá

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