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FactuDesk 2012 - Base de conocimiento

1. La imagen se obtiene junto con el rango de folios fiscales Por cada rango de folios que solicite deber contar con una imagen diferente Informaci n general del SAT http www sat eob mx sitio internet asistencia contribuyente principiantes comprobantes fiscales 66 20009 html Inicio Cat logo de empresas emisores Al abrir el sistema se cargar el cat logo de emisores en donde podr elegir a un emisor o agregar uno nuevo En la ventana se muestra el RFC del emisor y el nombre Si acaba de instalar el sistema ver un emisor que tiene el nombre Base de datos de ejemplo el cual contiene un certificado y llave privada de ejemplo para que pueda realizar pruebas Para empezar a generar comprobantes fiscales reales cree un nuevo emisor y configure todos los elementos requeridos para el tipo de comprobante que elija Eliminar emisor Respaldar base de datos Restaurar base de datos Ingresar Al iniciar el sistema se mostrar la siguiente ventana 1 Seleccione el emisor y hacer clic en el bot n Entrar Eliminar emisor Respaldar base de datos Restaurar base de datos Salir 2 Seleccione el usuario ADMINISTRADOR o CAPTURISTA y escriba la contrase a Si es la primera vez que inicia el sistema deje el campo de contrase a en blanco e Nna Para acceder al sistema seleccione un usuario e ingrese la contrase a Si es la primera vez que abre el programa deje el campo de contrase a vacio
2. informaci n del mensaje de correo electr nico Capture los datos para env o por correo electr nico de los comprobantes generados Puede omitir este paso si lo desea Z Usar servidor de env o predeterminado eMail de respuesta sjemploSmiempersa com El correo de respuesta es la direcci n en la cual se recibir n los mensajes en Cc administracion Emiempresa col respuesta al correo enviado Asunto Factura electr nica Mensaje predeterminado Gracias por su compra Adjunto se encuentra el archivo XML y el archivo con la versi n de impresi n del comprobante Si la casilla usar servidor de env o predeterminado est deshabilitada y desea usar un servidor diferente entonces podr configurar el envi de correo electr nico desde el men Herramientas Vea Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI Si marca la casilla deber capturar los siguientes datos Descripci n e Mail de respuesta Escriba la direcci n de correo electr nico donde desea recibir las notificaciones del servidor o respuesta del destinatario copia del mensaje opcional Haga clic en el bot n Finalizar para terminar la configuraci n Nota importante Si usted no se dio de alta en la p gina del servidor y su cuenta usuario y contrase a para timbrar la ha recibido a trav s de uno de los ejecutivos de ventas del sistema entonces probablemente necesite ingresar los datos de su cuenta en la ventana de configuraci n de c
3. 1 Forma de pago PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N 2 Condiciones de pago INMEDIATO 3 Seleccione o escriba el m todo de pago Efectivo Tarjeta de cr dito Tarjeta de d bido Dep sito Cheque 4 N mero de cuenta o tarjeta con la que se realiza el pago al menos 4 ltimos digitos Campo Descripci n Forma de Pago De manera predeterminada agrega la leyenda dato no editable PAGO EN UNA SOLA EXIBICION Condiciones de Indique las condiciones de pago de la Factura emitida pago Seleccione o Modifique o capture el m todo de pago de la factura puedo combinar Contado y o escriba el Cr dito Tarjeta etc m todo de pago Numero de En el caso de que halla seleccionado Tarjeta de Cr dito y o Debito tendr que Cuenta o tarjeta proporcionar el No de cuenta o al menos los ltimos 4 d gitos de la tarjeta con la que se realiza el pago 9 Si el status del documento es Pagado o Pendiente entonces el sistema generar el CFD o CFDI dependiendo el tipo de comprobante a generar que se haya activado en el sistema Nueva Nota de cr dito resumida 1 Entre al cat logo de comprobantes y de clic en el bot n Agregar 2 Seleccione Nota de cr dito resumida 3 El sistema le mostrar la venta de captura donde debe ingresar los datos solicitados Nota de cr dito General Fecha Folio Divisa Pesos Mercar IO DA Presione FS para seleccionar un cliente o F4 para agregar Escriba el concepto a cobrar sl Ci
4. Capture los porcentajes de impuesto predeterminados para e IVA e Retenci n IVA e Retenci n ISR e IEPS e ISH Capture la unidad predeterminada para e Recibos e Facturas y Notas de cr dito resumidas Haga clic en el bot n Aceptar para guardar los cambios Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFD Para configurar la generaci n de comprobantes CFD haga lo siguiente Nota Revise los Requisitos para generaci n de comprobantes de tipo CFD Seleccione el men Herramientas Dentro del men desplegable seleccione Configuraci n Haga clic en la opci n Facturaci n con CFD CFDI Configure los campos en la pesta a General A A a Certificado de sello digital N mero de certificado 10001200000000022517 Rango de folios fiscales del certificado 10001200000000022517 Folio inicial Folio Final No aprobaci n A o aprobaci 1 1500 556522 2011 Activar la generaci n de Comprobantes Fiscales Digitales po m Certificados de sello digital a Agregar Certificados de sello digital Para registrar un nuevo certificado haga clic en el bot n Agregar del apartado Certificado de sello digital Se mostrar la siguiente ventana donde deber capturar los datos solicitados N mero de certificado 10001200000000022517 Ubicaci n del certificado de sello digital opcional DASoftware3 cer_digital_ejemplo_SAT 10001200000000022517 cer Ubicaci n de la llave privada para sello digital D ASoftware3cer
5. Para entrar al cat logo de comprobantes seleccione el cono Comprobantes en el men superior En este m dulo podr agregar modificar o cancelar documentos fiscales Tambi n podr ver en pantalla los datos generales de cada documento Inicio Clientes Comprobantes Conceptos Plantillas C Herramientas A E i Comproanes W pios S N Comprobantes H 3 a Zoom 50 x Agregar AN Y KQ lt Todos los documente Crear CFDI Timbrar Documento Folio Fecha Cliente Subtotal Des EMPRESA SA DE CV Domda MpuelHtbsigo No 462 Cal CENTRO CPS T ca M amp ta Mco RECAAMAACODO00500 Ta Folio Fisosi NO de done del Coiioado del MAT Opciones disponibles Agregar nuevo comprobante Para crear un nuevo comprobante haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de comprobantes haciendo clic en el cono Comprobante 2 Haga clic en el bot n Agregar 3 Seleccione un tipo de comprobante y siga los pasos para capturar un nuevo documento Vea la ayuda en Nueva Factura detallada Nueva Factura resumida Nuevo Recibo de Honorarios Nuevo Recibo de Arrendamiento Nueva Nota de cr dito detallada Nueva Nota de cr dito resumida Modificar comprobante Para modificar los datos de un comprobante haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de comprobantes haciendo clic en el cono Comprobantes 2 Seleccione un registro de la lista 3 Haga clic en el cono Ms Modificar El sistema le mostrar le mostrar el formulario corresp
6. ADMINISTRADOR 3 Haga clic en el bot n Aceptar para cargar las opciones asignadas al usuario seleccionado Agregar nuevo emisor Al iniciar el sistema se mostrar la siguiente ventana 1 Haga clic en el bot n Nuevo Emisor Respaldar base de datos 2 Ingrese los datos del emisor El campo RFC no debe contener caracteres como guiones o espacios vac os 3 Haga clic en el bot n Aceptar para crear el nuevo emisor Seleccione el emisor y de clic en Entrar para ingresar al sistema y configurar todos los elementos para generaci n de comprobantes fiscales Para mayor informaci n de las opciones de configuraci n vea Asistente para configuraci n de Facturaci n Electr nica Opciones generales del sistema Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFD Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CBB Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI CBB Eliminar un emisor Al iniciar el sistema se mostrar la siguiente ventana Nota El siguiente proceso es irreversible 1 Seleccione un emisor y haga clic en el bot n Eliminar emisor Eliminar emisor Respaldar base de datos Restaurar base de datos Salir A DE CY 2 Ingrese la contrase a del usuario ADMINISTRADOR y presione el bot n Aceptar Para acceder al sistema seleccione un usuario e ingrese la contrase a Si es la prim
7. Amarillas 496 Asientos 496 Calvillo 495 Ci naga Grande 496 Cos io 458 Emiliano Zapata 465 General Ignacio Zaragoza Venadero 449 Gral J Ma Morelos y Pav n Ca ada Honda 449 Jaltiche de Abajo 495 Jaltomate 449 Jes s Mar a 449 La Panadera 495 La Punta 458 Malpaso 495 Pabell n de Artteaga 465 Pabell n de Hidalgo 465 Palo Alto 496 Pe uelas El Cienegal 449 Pilotos 496 Rinc n de Romos 465 3 Haga los cambios que desee 4 Haga clic en Cerrar para salir de la ventana Asistente para configuraci n de Facturaci n Electr nica Este asistente le permite establecer los par metros m nimos de configuraci n del sistema para empezar a facturar electr nicamente Si es la primera vez que ingresa con un nuevo emisor al sistema entonces el asistente se ejecutar autom ticamente Para usar nuevamente el asistente vea Ejecutar asistente para configuraci n de facturaci n electr nica Nota Los campos en negritas son obligatorios Por favor aseg rese de contar con todos los requisitos mencionados en Requisitos previos 1 Inicio Para empezar haga clic en el bot n Siguiente Facturaci n electr nica Bienvenido al asistente de configuraci n de Facturaci n Electr nica Este asistente le ayudar a configurar todos los elementos del sistema necesarios para la generaci n de comprobantes fiscales digitales Tenga en cuenta que algunos elementos son obligatorios como so
8. Insertar imagen a la plantilla EH Tablas i bs nsertar una tabla a la plantilla Par metros de sistema Puede insertar par metros del sistema a la plantilla como Fecha Hora y Fecha Hora Portapapeles e impresi n D A A 3 Imprimir plantilla d Li Cortar Texto EE Copiar Texto pegar Texto Fuente Normal Y Aral Y 10 gt tii ii 100 v T u Barra de fuente para establecer tipo de fuente tama o de la fuente formato de p rrafos as como incluir vi etas Licencia Este es un convenio entre Usted persona f sica o jur dica quien es el adquirente TITULAR de una LICENCIA DE USO del PRODUCTO SOFTWARE amparado por la misma y Grupo Execom de Chiapas SA de CV FABRICANTE como creador y titular de los derechos de autor del PRODUCTO SOFTWARE Se entender como PRODUCTO SOFTWARE pero sin limitarse a los programas de c mputo materiales impresos o electr nicos audio v deo sub programas y componentes que forman parte del presente producto propiedad del FABRICANTE El FABRICANTE ha realizado los correspondientes registros de derechos ante las autoridades competentes en la rep blica mexicana en adici n y de acuerdo al convenio de Berna Acta de Par s de 24 de julio de 1971 Sobre la protecci n de obras literarias y art sticas suscrito por los Estados Unidos Mexicanos y por otros pa ses todos los componentes del PRODUCTO SOFTWARE quedan pr
9. Nombre DIMINISTRADOR Notas E Cambiar contrase a 3 Seleccione la casilla Cambiar contrase a 4 Escriba la contrase a actual y la nueva Haga clic en Aceptar para guardar los cambios Informaci n de cuenta y licencia o versi n del sistema El sistema mostrar el men Informaci n de cuenta y licencia o versi n del sistema dependiendo de la versi n que haya instalado y activado Para abrir esta opci n seleccione el men Inicio y haga clic en Informaci n de cuenta y licencia Utilice esta opci n para actualizar o cambiar los datos de su cuenta Al iniciar el sistema actualizar el registro de su cuenta autom ticamente cuando detecte un cambio en la version o estatus de su cuenta A Informaci n de la cuenta y licencia 2 0 4952 H sistema se encuentra activado con los siguientes datos Direcci n de correo electr nico micuenta coreo com Contrase a Versi n del sistema Si usted ve este opci n en el men inicio entonces podr consultar nicamente la versi n actual del ejecutable Actualizar la Informaci n de la empresa emisor Para cambiar la informaci n del emisor actual haga lo siguiente 1 Seleccione el men Inicio y haga clic en la opci n Informaci n de la empresa Emisor Se mostrar el formulario del emisor donde podr realizar los cambios que desee Capture los datos generales del emisor Emisor General Domicilio fiscal Nombre fiscal EMPRESA DE EJEMPLO
10. WA predeterminado 16 00 JEPS 2 Retenci n MiA 10 6 ISH 2 00 Retenci n ISA 10 0 Unidad predeterminada Recibos SERWICIO Facturas y Notas de cr dito resumidas SERWICIO 3 Seleccione el tipo de comprobante a generar a CFD Comprobante Fiscal Digital b CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet c CBB Comprobante Fiscal impresi n con C digo de Barras Bidimensional d CFDI CBB Opci n 1 y o 3 e Formato en papel simple Impresi n sobre formatos preimpresos El sistema le permitir realizar las configuraciones necesarias dependiendo del tipo de comprobante que seleccione y de la misma manera nicamente podr generar comprobantes del tipo seleccionado Nota Una vez emitido por lo menos un CFDI no podr cambiar la configuraci n a la opci n a CFD Si seleccion el tipo de comprobante Formato en papel simple Impresi n sobre formatos preimpresos entonces indique el nombre de las plantillas de impresi n en el segundo apartado para e Factura e Nota de cr dito e Recibo Si a n no ha creado una nueva plantilla entonces deje los campos con los valores predeterminados y si lo desea modifique los formatos desde el cat logo de plantillas Capture los valores de formatos a usar en el sistema e Formato de fecha Formato con el que se mostrar n las fechas e Formato de moneda Formato con el que se mostrar n los importes e N mero de decimales de precisi n Decimales para redondeo de importes
11. con la que se realiza el pago 18 Si el status del documento es Pagado o Pendiente entonces el sistema generar el CFD o CFDI dependiendo el tipo de comprobante a generar que se haya activado en el sistema Nueva Nota de cr dito detallada 1 Entre al cat logo de comprobantes y de clic en el bot n Agregar 2 Seleccione Nota de cr dito detallada 3 El sistema le mostrar la venta de captura donde debe ingresar los datos solicitados Nota de Cr dito General Fecha Folio Diviza enanz w Peer Cliente Seleccione los conceptos en la cuadr cula desde la D E lista desplegable de la columna descripci n Si desea agregar un nuera concepta presione Fe Statys Condiciones Fecha de pago SENuevo concepto F2 Quitar Fila Supr E C digo Descripci n Unidad Cant Precio SubTotal Descuento 7 Descuento pzz a ona A Subtotal Vias Descripci n Seleccione la fecha del documento Seleccione una serie del block de documentos e indique el folio que desea generar Si utiliza CFDI la serie y folio son nicamente para el control interno del sistema Seleccione la divisa de la factura Pesos Mexicanos y D lares Estadounidense Si desea agregar una nueva divisa haga clic en el icono O Cliente Para cargar un cliente escriba el c digo del cliente o parte del nombre y presione la tecla Enter o el cono de b squeda A Se desea agregar un nuevo cliente haga clic en el cono Si desea modificar l
12. cono de b squeda a Se desea agregar un nuevo cliente haga clic en el cono P Si desea modificar los datos del cliente haga clic en el icono dh Seleccione la pesta a Notas y escriba cualquier dato adicional sobre el documento 5 Capture el concepto y el estado del documento Campo Descripci n Concepto Escriba el detalle del concepto o presione el bot n Buscar F2 para buscar y seleccionar un concepto Status Seleccione el status del documento e Borrador Puede editar el documento en cualquier momento Pagado Genera CFD CFDI o CBB Pendiente Genera CFD CFDI o CBB Cancelado El documento queda registrado pero no se podr realizar ning n proceso adicional Forma de pago Seleccione la forma de pago del documento e Contado e Cr dito Este campo es nicamente informativo Fecha de pago Seleccione la fecha en que se realizara el pago de la factura 6 Capture los importes del documento TE Retencion IVA po Retencion ISR A Campo Descripci n Importe Escriba el importe sin impuestos del concepto Descuentos Escriba el monto de descuentos Subtotal Muestra el importe menos descuentos IVA Muestra el monto de impuestos IVA Subtotal 2 Muestra la sumatoria del subtotal m s el IVA Retenci n IVA El importe de retenci n de IVA se calcula autom ticamente de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Puede establecer un monto personalizado si lo desea Vea Opciones generales del sistema R
13. 2 Haga clic en el bot n Agregar El sistema le mostrar la siguiente ventana Nueva plantilla E Nombre Ubicaci n 4 Capture el nombre del plantilla e indique la ubicaci n donde se guardar el archivo 5 Haga clic en Guardar para crear la nueva plantilla 6 El sistema abrir el Dise ador de plantillas para realizar los cambios que desee Modificar plantilla Para modificar los datos de una plantilla haga lo siguiente 6 Entre al cat logo de plantillas haciendo clic en el cono Plantillas 7 Seleccione un registro de la lista 8 Haga clic en el cono Ms Modificar 9 El sistema le mostrar el Dise ador de plantillas donde podr modificar el formato Eliminar plantilla Para eliminar una plantilla haga lo siguiente Entre al cat logo de plantillas haciendo clic en el cono Plantillas Seleccione un registro de la lista 1 2 3 Haga clic en el cono Eliminar 4 El sistema le mostrar un mensaje de confirmaci n del proceso Seleccione Si para eliminar el registro o seleccione No para cancelar el proceso Actualizar cat logo de plantillas Dentro del cat logo de plantillas haga clic en el cono ps Actualizar para recargar el conjunto de registros y volver a mostrar la informaci n en pantalla Exportar lista de plantillas a Excel Para exportar la lista de plantillas haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de plantillas haciendo clic en el cono Plantillas 2 Haga c
14. Agregar F o Modificar AAA Eliminar Agregar block de documentos a Para agregar un block de documentos haga clic en el bot n Agregar b En la ventana siguiente escriba la serie del block y el folio ltimo Si desea iniciar con el folio 1 deje el campo folio ltimo con el valor cero Block de documento Serie Folio ltimo Aceptar E Cancelar Editar block de documentos a Para cambiar los datos de un block de documentos seleccione un elemento y haga clic en el bot n Modificar b En elformulario del block haga los cambios que desee y presione el bot n Aceptar Nota No podr modificar los datos si el block ya ha sido usado para configurar y generar un comprobante fiscal Eliminar block de documentos a Para eliminar un block de documentos seleccione un elemento y haga clic en el bot n Eliminar b El sistema le solicitar que confirme la eliminaci n Haga clic en Si para eliminar el block o seleccione No para cancelar el proceso 4 Haga clic en el bot n Cerrar para salir de la ventana Cat logo de ciudades El cat logo de ciudades le permite agregar editar o eliminar ciudades estados y pa ses Para acceder al cat logo haga lo siguiente 1 Seleccione el men Inicio y haga clic en la opci n Otros cat logos 2 Seleccione la opci n Ciudades estados y pa ses En cada apartado de la ventana se mostrar n las acciones a realizar Aquascalertesi443 Amarillas de Esparza
15. Retenci n ISH Guardar FE Descuento 00 15H 2 sof Retenci n MA Subtotal 150 00 Total 174 00 Campo Descripci n ISH Capture el monto de impuestos ISH o presione el bot n bal para calcular un importe Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Otros Impuestos Agregue otros impuestos locales Retenci n o Trasladado Locales Retenci n ISR Capture el monto de retenci n de ISR o presione el bot n para calcular el importe de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Retenci n IVA Capture el monto de retenci n de IVA o presione el bot n para calcular el importe de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Total Muestra el total a pagar del documento 6 Ingrese otros impuestos locales Campo Opcional Dise ado para Constructoras Otros Impuestos Locales e Nombre Taza Importe Tipo Impuesto 2 Traslado 4 Campo Descripci n Nombre Ingrese el nombre para el impuesto local deseado Tasa Indique el porcentaje del impuesto local del O a 100 Importe Proporcione el importe de su impuesto e 7 Tipo de Impuesto Indique el tipo de impuesto Retenci n o Trasladado 7 Haga clic en el bot n Guardar o presione la tecla F6 para registrar el nuevo documento 8 Seleccione atributos adicionales del comprante fiscal Atributos adicionales del Comprobante Fi
16. SA DE EC Mombre comercial MI EMPRESA 54 DE EY RFC 6685032425 CURF Telefonos Far e h all _ El domicilio fiscal ez el domicilio de expedici n Campo Descripci n Nombre fiscal Escriba el nombre fiscal de la empresa Nombre comercial Escriba el nombre comercial de la empresa opcional Escriba el RFC de la empresa Este campo no debe contener guiones espacios o cualquier otro car cter que no forme parte del RFC Usar domicilio fiscal como Marque esta casilla si el domicilio fiscal del emisor es el mismo que domicilio de expedici n el domicilio de expedici n 4 Capture el domicilio fiscal de emisor General Domicilio fecal Domicilio de expedici n Motas Pais Estado Ciudad El Trapiche A Calle 34 NORTE PTE No Ext 255 No Int Colonia CENTRO C digo Postal 3s0 Referencia Campo Descripci n Pa s Seleccione un pa s Estado Seleccione un estado Ciudad Seleccione una ciudad Calle Capture la calle en donde se ubica el domicilio No Ext N mero exterior del domicilio opcional No Int N mero interior del domicilio opcional Colonia Opcional C digo postal Escriba el c digo postal Este campo debe contener 5 d gitos Referencia Escriba una referencia de la ubicaci n del domicilio Por ejemplo entre que calles se encuentra Opcional 5 Capture el domicilio de expedici n General Domicilio fiscal Domicilio de expedici n Notas Pais Estado Ciuda
17. TITULAR de la misma deber desinstalar el PRODUCTO SOFTWARE y no retener copia alguna del mismo Entendi ndose por este hecho de forma impl cita el t rmino del uso o beneficio que del mencionado producto se estuviere disfrutando VIGENCIA La vigencia de la presente Licencia de Uso del PRODUCTO SOFTWARE ser por un per odo ilimitado de tiempo excepto cuando la misma se adquiera por un Per odo de Vigencia El Per odo de Vigencia iniciar al momento de la Activaci n por cualquier medio definido por el FABRICANTE del PRODUCTO SOFTWARE de conformidad con el mencionado apartado ACTIVACION La simple instalaci n o uso del PRODUCTO SOFTWARE en una computadora o puesto de trabajo implica el inicio del Per odo de Vigencia de la presente Licencia de Uso Cuando esta Licencia de Uso fuere contratada por un Per odo de Vigencia limitado al t rmino del mismo esta Licencia de Uso terminar autom ticamente sin necesidad de tr mite notificaci n o declaraci n judicial previos No obstante lo anterior Usted podr contratar un nuevo Per odo de Vigencia o renovar el mismo de acuerdo con las disposiciones que el FABRICANTE establezca EL FABRICANTE garantiza que el PRODUCTO SOFTWARE funciona de la forma que se establece en el Manual y o Instructivo de uso IMPRESO O EN LINEA que acompa a al PRODUCTO SOFTWARE as como SU S DISCO S DE INSTALACI N POR UN PERIODO DE 30
18. TREINTA DIAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ENTREGA EL FABRICANTE NO GARANTIZA la correcta operaci n del PRODUCTO SOFTWARE o en su caso el da o al los disco s de instalaci n cuando este fuere ocasionado por fallas en la energ a el ctrica o en la transmisi n de datos por Internet virus incorrecta instalaci n del PRODUCTO SOFTWARE insuficiente o inadecuada capacidad instalada del equipo de c mputo del TITULAR y o usuario falta de Registro o Activaci n o por cualquier otra raz n que no sea directamente imputable a EL FABRICANTE La responsabilidad de EL FABRICANTE y el nico derecho del TITULAR a opci n de EL FABRICANTE ser a La devoluci n del importe pagado por la Licencia de Uso del PRODUCTO SOFTWARE o b La sustituci n o reemplazo del PRODUCTO SOFTWARE que no re na las instrucciones de programaci n que se establecen en el Manual y o Instructivo de Uso IMPRESO O EN LINEA que acompa a al PRODUCTO SOFTWARE EN NING N CASO LA RESPONSABILIDAD DE EL FABRICANTE SER POR UNA CANTIDAD MAYOR A LA DEL PRECIO DE ADQUISICI N DE ESTA LICENCIA DE USO DEL PRODUCTO SOFTWARE O MAS ALLA DE SU SUSTITUCION O REEMPLAZO a elecci n de EL FABRICANTE La presente garant a ser nula en caso que la falla del PRODUCTO SOFTWARE o en su caso del los disco s sea resultado de accidente abuso o uso indebido por parte del TITULAR y o
19. bien con un archivo de Excel convirti ndolo en un archivo texto delimitado por tabuladores El archivo de texto debe de contener los siguientes datos e C digo C digo del cliente que se asignara en el sistema dato obligatorio e Nombre Fiscal El nombre fiscal del cliente dato obligatorio e Nombre Comercial Nombre comercial del cliente dato opcional e RFC El registro Federal de Contribuyentes recuerde que debe contener 12 y 13 caracteres para las personas morales y f sicas respectivamente dato obligatorio e CURP Clave nica de Registro de Poblaci n dato opcional e Nombre Contacto contacto de la empresa dato opcional e e Mail correo electr nico del cliente dato opcional e Tel fono Dato opcional e Fax Dato Opcional e Calle direcci n del domicilio fiscal del cliente dato obligatorio e No Ext Indique el numero exterior del cliente dato opcional e No Int Indique el numero interior del cliente dato opcional e Colonia Nombre de la colonia dato opcional e C digo Postal Proporcione el c digo postal tienen que ser 5 d gitos dato obligatorio e Referencia Domicilio si la hubiere indique la referencia del domicilio dato opcional e C digo de Ciudad indique el c digo de la ciudad previamente carga en el programa dato obligatorio vea cat logos de ciudades e Notas Agregue notas referente al cliente dato opcional e Campo Adicional 1 Campos adicionales de prop
20. de captura donde debe ingresar los datos solicitados ae General Fecha Folio Diwiza IED e mm pila FS para seleccionar un cliente o F4 para Cliente Seleccione los conceptos en la cuadr cula dezde la A lista desplegable de la columna descripci n Si desea agregar un nuevo concepto presione F2 Status Condiciones Fecha de pago A PNuewo concepto F2 Quitar Fila Supr gt C digo Descripci n Unidad Cant Precio SubTotal Descuento PA Descuento ISHIZ O o Retenci n MA al subtotal Otros impuestos locales Total Seleccione la fecha del documento Seleccione una serie del block de documentos e indique el folio que desea generar Si utiliza CFDI la serie y folio son nicamente para el control interno del sistema Seleccione la divisa de la factura Pesos Mexicanos y D lares Estadounidense Descripci n Si desea agregar una nueva divisa haga clic en el icono O Cliente Para cargar un cliente escriba el c digo del cliente o parte del nombre y presione la tecla Enter o el cono de b squeda a Si desea agregar un nuevo cliente haga clic en el cono w Si desea modificar los datos del cliente haga clic en el icono dk Status Seleccione el status del documento e Borrador Puede editar el documento en cualquier momento e Pagado Genera CFD CFDI o CBB e Pendiente Genera CFD CFDI o CBB Cancelado El documento queda registrado pero no se podr realizar ning n proceso adicional Forma de pa
21. eliminar el certificado de sello digital si en el sistema ya se ha generado por lo menos un CFD Rango de folios fiscales a Agregar Rango de folios fiscales Para registrar un nuevo rango de folios haga clic en el bot n Agregar del apartado Rango de folios fiscales del certificado Se mostrar la siguiente ventana donde deber capturar los datos solicitados Folios fiscales Rango de folios Serie OPCIONAL F Folio inicial Folio final Nota Indicar sere solo si ha solicitado una con el SAT 1500 N mero de aprobaci n A o de aprobaci n 556522 2011 Certificado de sello digital 10001200000000022517 a Block de documentos Fra o o o E Descripci n Escriba la serie que solicit con el SAT al obtener el rango de folios Opcional Si no ha solicitado ninguna serie deje este campo vac o Folio inicial Escriba el folio inicial del rango Folio final Escriba el folio final del rango N mero de aprobaci n Escriba el n mero de aprobaci n que se le entrego al obtener el rango de folios fiscales A o de aprobaci n Escriba el a o de aprobaci n que corresponde al rango de folios fiscales Certificado de sello digital Seleccione el n mero de certificado con el cual desea generar los comprobantes para este rango de folios Block de documentos Seleccione un block de documentos El block de documentos sirve para controlar el folio consecutivo del sistema para cada tipo de documento Si ha so
22. los cambios que desee f Eliminar Rango de folios fiscales Seleccione el registro y haga clic en el bot n Eliminar El sistema le solicitar la confirmaci n del proceso Nota Si el rango de folios solicitados ya ha sido superado por el n mero de documentos generados entonces deber agregar un nuevo rango En ning n momento elimine el rango anterior de folios ya que este le servir para reimpresi n de las facturas anteriores en caso de ser necesario IMPORTANTE Deber solicitar con el SAT un nuevo rango de folios cuando este ya se haya agotado Tome en cuenta que por cada rango de folios la imagen del CBB proporcionada por el SAT es diferente por lo tanto deber agregar al sistema un nuevo registro de rango de folios Capture el nombre las plantillas para impresi n de los comprobantes Escriba el nombre de la plantilla que desee usar Si usted no ha creado una nueva plantilla entonces puede dejar el valor predeterminado para cada uno de los documentos Comprobantes con CBB ca General Representaci n impresa Formatos de impresi n Factura electr nica Factura cbb Nota de cr dito Nota de credito cbb Recibo Recibo cbb Aceptar Cerrar Haga clic en el bot n Aceptar para guardar los cambios Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI CBB Si ha seleccionado la opci n de generar comprobantes CFDI y CBB con el mismo emisor entonces deber configurar los par metros para cada uno de los
23. n Campo Descripci n Confirmar contrase a Confirme la contrase a de su cuenta Puerto Indique el n mero de puerto a usar Tiempo de espera en Indique el tiempo en segundos que puede esperar el servidor durante el segundos envi del mensaje Este servidor precisa una Marque esta casilla si el servidor usa una conexi n cifrada conexi n cifrada SSL 7 Configure los campos en la pesta a Adicionales Configuracion de comprobantes fiscales digitales Decimales de precisi n para la formaci n del XML Redondear a 2 Formatos de impresi n CFD Formatos de impresi n CFDI Factura electr nica Factura e Factura electr nica Factura cfdi Nota de cr dito Nota de credito e Nota de cr dito Nota de credito cfdi Recibo Recibo e Recibo Recibo cfdi Guardar copia del comprobante Generaci n de cadena original Ubicaci n del archivo para generaci n de cadena original SAppResourceS CFDluesltticadenaoriginal_3 O xslt Concatenar notas de la partida en descripci n del concepto en el XML Cadena de uni n J Activar la generaci n de Comprobantes Fiscales Digitales EA Decimales de precisi n para la formaci n del XML Escriba el n mero de decimales que desea que se tomen en cuenta al redondear los montos que se incluir n en el XML del comprobante Se recomienda utilizar 2 decimales ya que este valor es el que se usa para la representaci n en pantalla de los importes en general Formatos para CFDI E
24. tendr que proporcionar el No de cuenta o al menos los ltimos 4 digitos de la tarjeta 11 Si el status del documento es Pagado o Pendiente entonces el sistema generar el CFD o CFDI dependiendo el tipo de comprobante a generar que se haya activado en el sistema Nuevo Recibo de honorarios 1 Entre al cat logo de comprobantes y de clic en el bot n Agregar 2 Seleccione Recibo de honorarios o arrendamiento 3 El sistema le mostrar la venta de captura donde debe ingresar los datos solicitados Recibo Fecha Folio Divisa Pesos Merens MI ma ee e DA Presione Fa para seleccionar un cliente o F4 para agregar Escriba el concepto a cobrar si Ciudad Do OE o existe se agregar autom ticamente al Unidad SER CIO Concepto Notas del concepto slstema Resumen Importe Descuentos SubTotal WA A o O w Status Condiciones Fecha de pago Retencion ISA O 4 Capture los datos generales Campo Descripci n Fecha Seleccione la fecha del documento Folio Seleccione una serie del block de documentos e indique el folio que desea generar Si utiliza CFDI la serie y folio son nicamente para el control interno del sistema Divisa Seleccione la divisa de la factura Pesos Mexicanos y D lares Estadounidense Si desea agregar una nueva divisa haga clic en el icono O Cliente Para cargar un cliente escriba el c digo del cliente o parte del nombre y presione la tecla Enter o el
25. usuario sus empleados agentes o representantes En ning n caso EL FABRICANTE ser responsable por da os directos indirectos incidentales o de lucro cesante EL FABRICANTE NO OTORGA GARANTIA alguna expresa o impl cita con el presente PRODUCTO SOFTWARE en relaci n con su aplicaci n a una situaci n determinada o su idoneidad o aptitud para producir determinados resultados comerciales o particulares o cualquier otro aspecto adicional no comprendido en esta garant a El PRODUCTO SOFTWARE se proporciona Tal como est lo que implica que ha sido responsabilidad del TITULAR determinar si le es conveniente pagar por la Licencia de uso EI PRODUCTO SOFTWARE ofrece un periodo de evaluaci n y documentaci n para determinar con suficiente grado de certidumbre antes de adquirir la Licencia de uso si cumple o no con los requerimientos de un caso en particular PARA HACER VALER ESTA GARANTIA EL TITULAR DEBERA PONERSE EN CONTACTO CON EL FABRICANTE PARA CONOCER LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES Para la interpretaci n y cumplimiento de este convenio las partes se someten expresamente a la jurisdicci n de los tribunales competentes de la Ciudad de Tuxtla Guti rrez Chiapas M xico renunciando a cualquier otro que pudiese corresponderles por la situaci n de su domicilio presente o futuro El soporte t cnico gratuito para esta versi n del PRODUCTO SOFTWARE por parte del
26. ventana donde podr capturar los datos del concepto 4 Capture los datos generales del concepto QA o Precio IVA Precio con impuesto Campo Descripci n C digo Escriba un c digo para el concepto o deje el campo con lt A gt para que el sistema genere un c digo autom ticamente Descripci n Escriba la descripci n del concepto producto Unidad Escriba la unidad de venta Precio Indique el precio sin impuestos IVA Indique el porcentaje de impuestos Precio con Si escribe un monto en este campo el importe en el campo precio se calcular impuesto desglosando el porcentaje de impuestos 5 6 Nota importante Al capturar un nuevo documento el precio final de venta se calcula tomando el campo precio del concepto y sumando el porcentaje de impuestos Por este motivo el campo precio deber estar registrado con los decimales necesarios para que al obtener el importe de impuestos el precio final sea el deseado De manera predeterminada el sistema est configurado con 6 decimales para los redondeos Este valor es el recomendado pero si desea modificarlo vea la ayuda en Opciones generales del sistema Capture los datos adicionales del concepto Estos campos son opcionales Campo Adicional 1 Campo Adicional 2 Campo Adicional 3 Notas Campo Descripci n Notas Campo para agregar notas del concepto Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el nuevo registro Modificar pre
27. CFD deber agregar por lo menos un certificado de sello digital y un rango de folios para cada tipo de comprobantes que desea generar Certificado y folios Certificado y folios ingrese la informaci n del certificado para sello digital Tambi n deber capturar por lo menos un rango de folios fiscales Certificado de sello digital Rango de folios fiscales del certificado 10001200000000022517 Haga clic en el siguiente bot n si necesita agregar o editar un block de documentos ya que es necesario seleccionar un block para cada rango de folios Blocks de documentos Finalizar Haga clic en el bot n Block de documentos si desea registrar o editar el Cat logo de blocks de documentos Agregar un nuevo certificado Para registrar un nuevo certificado haga clic en el bot n Agregar del apartado Certificado de sello digital Se mostrar la siguiente ventana donde deber capturar los datos solicitados Certificado de sello digital N mero de certificado 10001200000000022517 Ubicaci n del certificado de sello digital opcional D Software3 cer_digital_ejemplo_SAT110001200000000022517 cer mm Ubicaci n de la llave privada para sello digital D Software3 cer_digital_ejemplo_SAT gt aaa010101aaa _CSD_01key Contrase a de llave privada Confirmar contrase a Descripci n N mero de certificado Deber indicar el n mero de certificado este debe tener una longitud de 20 d gitos Ubicaci n del
28. DI dependiendo el tipo de comprobante a generar que se haya activado en el sistema Nuevo Recibo de Arrendamiento 10 Entre al cat logo de comprobantes y de clic en el bot n Agregar 11 Seleccione Recibo de honorarios o arrendamiento 12 El sistema le mostrar la venta de captura donde debe ingresar los datos solicitados Recibo General Demie Presione F3 para seleccionar un cliente o F4 para agregar Escriba el concepto a cobrar sl Ciudad gt no esiste se agregar autom ticamente al sistema Unidad E pco E Buscar F2 Concepto Resumen Importe Descuentos SublT otal A Notas del concepto SubTotal 2 Status Condiciones Fecha de pago ina 16 02 2012 9 etencion Wa A M mero de la cuenta predial del imnueble o datos de identificaci n Betencion ISR O y del certificado de participaci n inmobiliaria no amortizable A 13 Capture los datos generales Campo Descripci n Fecha Seleccione la fecha del documento Seleccione una serie del block de documentos e indique el folio que desea generar Si utiliza CFDI la serie y folio son nicamente para el control interno del sistema Seleccione la divisa de la factura Pesos Mexicanos y D lares Estadounidense Si desea agregar una nueva divisa haga clic en el icono O Cliente Para cargar un cliente escriba el c digo del cliente o parte del nombre y presione la tecla Enter o el cono de b squeda a Se desea agregar un nuevo cliente haga c
29. En el caso de que halla seleccionado Tarjeta de Cr dito y o Debito tendr que Cuenta o tarjeta proporcionar el No de cuenta o al menos los ltimos 4 d gitos de la tarjeta con la que se realiza el pago 11 Si el status del documento es Pagado o Pendiente entonces el sistema generar el CFD o CFDI dependiendo el tipo de comprobante a generar que se haya activado en el sistema Consideraciones al cancelar un comprobante fiscal CFD y CFDI Cancelar un comprobante de tipo CFD Al cancelar un comprobante de tipo CFD se cambia el status del documento y tambi n en el registro para el reporte mensual Cuando se cree el reporte de uso de folios del mes correspondiente el documento aparecer como cancelado Tome en cuenta que si el reporte fue generado antes de cancelar el documento el status no se actualizar en dicho reporte Para obtener el reporte correcto deber ver el historial de reportes y regenerar el del mes correspondiente Tambi n vea Ver informes generados Cancelar un comprobante de tipo CFDI El sistema ejecuta el proceso de cancelaci n de CFDI utilizando el servicio de cancelaci n del PAC Proveedor Autorizado de Certificaci n CFDI Si existen problemas a realizar este proceso se recomienda tomar en cuenta lo siguiente e Al ejecutar el proceso de cancelaci n en el sistema el documento estar totalmente cancelado cuando en el cat logo de comprobantes la columna Status tiene el valor Cancelado y la columna Cancelado SA
30. FABRICANTE consiste en a Publicaci n de Paquetes de servicio Service packs Instalables acumulativos que corrigen o implementan caracter sticas de acuerdo a las fechas que el FABRICANTE determine unilateralmente b Publicaci n de Correcciones Fixes Instalables que solucionan problemas conocidos en respuesta a Solicitudes de cambio Request For Changes cuando el FABRICANTE lo considere pertinente c Publicaci n de manuales gu as y otros materiales que complementen o extiendan al manual o instructivo que acompa a al PRODUCTO SOFTWARE cuando existan d Mantenimiento de una Base de conocimiento Knowledge base p blica disponible a trav s del sitio http www grupoexecom com soporte con informaci n existente sobre Solicitudes de cambio preguntas frecuentes y soluci n a problemas conocidos Atenci n a Solicitudes de cambio El Titular de la licencia del PRODUCTO SOFTWARE podr reportar Posibles Fallas Bugs mediante los procedimientos disponibles en el sitio Web http www grupoexecom com soporte Estos reportes ser n verificados por el personal t cnico del FABRICANTE y podr an dar origen o incluirse en una Solicitud de cambios que el fabricante atender de acuerdo al nivel de severidad del problema y siempre que sea comercial y t cnicamente razonable Restricci n de acceso a recursos y contenidos El FABRICANTE a su lib
31. FD s lo si ha obtenido el certificado de sello digital y la llave privada con el SAT y haya empezado a facturar antes del 01 de enero de 2011 Tipo de comprobante Seleccione el tipo de comprante que generar el sistema CFD Seleccione esta opci n si desea generar comprobantes de tipo CFD 2 0 Es necesario contar con el certificado de sello digital la llave privada y contrase a correspondiente as como el rango de folios fiscales Estos elementos debe solicitados previamente con el SAT Recuerde que solo puede optar por esta opci n s sobcit su certificado y rango de fohos antes del 01 de Enero de 2011 o CFDI Seleccione esta opci n si desea generar comprobantes de tipo CFDI 3 0 Es necesario a contar con el certificado de sello digital la llave privada y contrase a correspondiente Estos elementos debe solicitados previamente con el SAT CBB Seleccione esta opci n si desea generar comprobantes fiscales con C digo de Barras Bidimensinal Es necesario contar con un rango de folios fiscales y la im gen CBB correspondiente Estos elementos debe solicitados previamente con el SAT CFDVCBB Blija esta opci n si desea generar comprobantes fiscales CFDI 3 0 y comprobantes con CBB Debe contar con los requisitos para ambas opciones Formato en papel simple Hesci n esta opci n si desea expedir comprobantes Para continuar haga clic en el bot n Siguiente a Tipo de comprobante CFD Si seleccion el tipo de comprobante
32. FactuDesk 2012 Manual de usuario www factudesk com Contenido REQUISILOS PREVIOS estirarse apa brida 4 Requisitos para generaci n de comprobantes de tipo CFD oocccccnncnnncnnccnnonnnonnnnnaconnnnanonnonononnnnnnrnnnonanonnonancnnnnnncnnnonanonnos 4 Requisitos para generaci n de comprobantes de tipo CFDIl ccccoocccnncnnccnncnnnonnnonaconnnnanonnnnononnnonarnnnonanonnnnnnccnnnnarnnnonanonnss 4 Requisitos para generaci n de comprobantes de tipo CBB oocccccnncnnncnnccnnonononnnonaconnnnanonnnnnnonnnonarnnnonanonnnnnncnnnonarnnnnnaninnos 5 A Pe e o ne EE E E 6 Catalogo de empresas emi oroS ratita 6 A PA 5 AE AEE EE EE ETTE EE EE ET 6 Agregar nuevo EMISOP cinniprit rd tirita dida 7 A NE A EEEE 8 Respalda Dase de dalos iii 8 REST Das AEO r EEE E E E E E E SA 10 Opciones del Mendieta ico roo cioos 11 Cambiar as em or sineera els ista essa 11 Cambiar contrase a de USO ios ends 11 Informaci n de cuenta y licencia o versi n del sistema cccooccnncnnocnnnonaconnonanonnnonaronnnnnronnonononnnnnncnnnonarnnnonanonnnonaninnnnns 12 Actualizar la Informaci n de la empresa emisor ooccccccccnnccnnnnnnnaccnnnnnonanononnnonarononnnonaronnnnononornnnnnnnnornnnnonanonnnnnonaninos 13 Cambiar el logotipo de la empresa para formatos de impresi n cccooccccnnccncnncnnnnannnonacinonanononanononananonanonnnrnnonarinonaninon 16 Catalogo de blocks de documentos iebas 17 Catalogo de ciudades td 18 Asistente para configur
33. NO PODR SER DUPLICADO POR EL TITULAR Y O POR CUALQUIER USUARIO a no ser que ello se haga para prop sitos de respaldo En este caso Usted deber se alar expl citamente que se trata de una copia del PRODUCTO SOFTWARE QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO REPRODUCIR FOTOCOPIAR O DE CUALQUIER OTRA FORMA DUPLICAR EL CONTENIDO DEL MANUAL Y O INSTRUCTIVO DE USO IMPRESO O EN LINEA QUE ACOMPA A AL PRODUCTO SOFTWARE La Licencia de Uso de este PRODUCTO SOFTWARE se le otorga exclusivamente a Usted como TITULAR de la misma y NO PODR SER VENDIDA ARRENDADA SUBLICENCIADA CEDIDA COMERCIALIZADA O EN CUALQUIER OTRA FORMA TRANSMITIDA A TERCEROS CONTRAVENIR ESTA DISPOSICI N CONSTITUYE UNA VIOLACI N DE LOS DERECHOS DE AUTOR DE EL FABRICANTE PROTEGIDOS POR LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR Y SER SANCIONADO POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES ACTUALIZACIONES EL FABRICANTE se reserva el derecho de crear y comercializar versiones actualizadas O mejoradas del PRODUCTO SOFTWARE As mismo EL FABRICANTE se reserva tambi n el derecho de establecer los lineamientos pol ticas y procedimientos aplicables para acceder a dichas actualizaciones o mejoras REVOCACI N DE LA LICENCIA EL FABRICANTE se reserva el derecho de revocar la presente Licencia de Uso en caso de que el TITULAR y o cualquier usuario infrinjan cualquiera de las obligaciones que a su cargo se establezcan en este convenio en cuyo caso el
34. T tiene el valor S para el documento que intenta cancelar e Sitiene problemas de cancelaci n directa desde el sistema puede utilizar los servicios de cancelaci n directa del SAT Para mayor informaci n consulte http www sat gob mx Plantillas formatos de impresi n Entrar al cat logo de plantillas Para entrar al cat logo de plantillas seleccione el cono Plantillas en el men superior En este m dulo podr agregar modificar o eliminar los registros A Inicio A Clientes Comprobantes do Conceptos N Plantillas A Herramientas Plantillas H 3 Ea Zoom 100 A 4 Agregar NX K Ubicaci n TemplatePath Factura tdf Factura cbb STemplatePathS Factura cbb tdf Factura Factura cfdi STemplatePathS Factura cfdi tdf Factura e STemplatePath Factura e tdf FACTURA Factura e2 STemplatePathS Factura e2tdf Nota de credito STemplatePathS Nota de credito tdf Nota de credito c TemplatePath Nota de credito cbb tdf Nombre Nota de credito c TemplatePath Nota de credito cfdi tdf Nota de credtoe STemplatePathS Nota de credito e tdf Direcci n No Recibo STemplatePathS Recibo tdf Recibo cbb STemplatePath Recibo cbb tdf Colonia Recibo cfdi STemplatePathS Recibo cfdi tdf Ciudad Estado C P Recibo e STemplatePathS Recibo e tdf raire Crear nueva plantilla Para crear una nueva plantilla haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de plantillas haciendo clic en el cono Plantillas
35. _digital_ejemplo_SATiaaa010101aaa_CSD_O1key Contrase a de llave privada piaia aiaia i Confirmar contrase a Campo Descripci n N mero de certificado Deber indicar el n mero de certificado este debe tener una longitud de 20 d gitos Ubicaci n del certificado Seleccione la ubicaci n del archivo correspondiente al certificado de de sello digital Opcional sello digital cer Ubicaci n de la llave Seleccione la ubicaci n del archivo correspondiente a la llave privada privada para sello digital key correspondiente al certificado seleccionado arriba Contrase a de la llave Escriba la contrase a que usted indic al realizar la solicitud del privada certificado para sello digital en la aplicaci n SOLCEDI Confirmar contrase a Confirme la contrase a de la llave privada Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el registro b Modificar Certificados de sello digital Haga clic en el bot n Modificar de la pesta a general en el apartado para configuraci n de certificado para sello digital Se mostrar la ventana para realizar los cambios que desee Nota Si ha emitido por lo menos un CFD con el certificado para sello digital elegido no podr modificar el n mero de certificado por lo cual este campo estar deshabilitado c Eliminar Certificados de sello digital Haga clic en el bot n Eliminar de la pesta a general en el apartado para configuraci n de certificado para sello digital Nota No podr
36. a 1 2 3 Haga clic en el cono Eliminar 4 El sistema le mostrar un mensaje de confirmaci n del proceso Seleccione Si para eliminar el registro o seleccione No para cancelar el proceso Actualizar cat logo de clientes Dentro del cat logo de clientes haga clic en el cono gt Actualizar para recargar el conjunto de registros y volver a mostrar la informaci n en pantalla Exportar cat logo de clientes a Excel Para exportar el cat logo de clientes haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de clientes haciendo clic en el cono Clientes Haga clic en el cono E Exportar 3 El sistema le mostrar una ventana donde deber seleccionar una ubicaci n e indicar el nombre del archivo Seleccione Guardar para empezar la exportaci n Conceptos de facturaci n Entrar al cat logo de conceptos Para entrar al cat logo de conceptos seleccione el cono Conceptos en el men superior En este m dulo podr agregar modificar o eliminar conceptos de facturaci n A Inicio A Clientes gt Comprobantes Py Plantillas N Herramientas Conceptos ad Agregar NA Sw Q C digo Descripci n Unidad Precio XIVA Precio IVA Notas CONCEPTO DOS 000001 CONCEPTO UNO PZA 77 59 16 00 90 00 Crear nuevo concepto Para crear un nuevo concepto haga lo siguiente Entre al cat logo de conceptos haciendo clic en el cono Conceptos Haga clic en el bot n Agregar 1 2 3 El sistema le mostrar la siguiente
37. a electr nica Mensaje predeterminado Gracias por su compra Adjunto se encuentra el archivo XML y el archivo con la versi n de impresi n del comprobante Si la casilla usar servidor de env o predeterminado est deshabilitada y desea usar un servidor diferente entonces podr configurar el envi de correo electr nico desde el men Herramientas Vea Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFD Si marca la casilla deber capturar los siguientes datos Descripci n e Mail de respuesta Escriba la direcci n de correo electr nico donde desea recibir las notificaciones del servidor o respuesta del destinatario CC Escriba la direcci n de correo electr nico en donde desea recibir una Haga clic en el bot n Finalizar para terminar la configuraci n Configuraci n para CFDI Si seleccion el tipo de comprobante CFD deber agregar por lo menos un certificado de sello digital y un seleccionar un block de documentos para cada tipo de comprobantes que desea generar Certificado y folios Certificado y folios ingrese la informaci n del certificado para sello digital Tambi n deber seleccionar por lo menos un block de documentos que podr n generar CFDI Certificado de sello digital Blocks asignados al certificado 10001200000000022517 Se e F Documento Factura Serie N Documento NotaCredito Sere j Haga clic en el siguiente bot n si necesita agregar o editar un block de documentos ya que es necesa
38. aci n de Facturaci n Electr nica oomonccconociononacnononnaronnonariononaoronoonaricnonasiononanronconaricnonasiononaaranos 19 cn A EEEE EE EE e EP O IA 30 Entraralcatal0e O e CENTO is 30 E ae IEN E e a OEP A e O io E E 31 Mod or CENE craneo sea 33 lla Eae PP E E PE Po E Fo e OE EUA 34 Act Ualzar catalogo de clien ES siii ic 34 Exportar cat logo de clhentes a EXCElesrsranerari aE 34 Conceptos de facturacion E E A A E A E 35 Entraralicata Eo de COn EO ra E N 35 crer O VOCON E O ran aia 35 Modificar precio descripci n y unidad de medida de un concepto occccnccccnncccnonccnnnnccnnnacononanononacononacononanononacnonarinonaninono 36 EEEE E O e E E 37 Exportar catalogo de conceptos a EXCE serseri a S E E 37 COMProDaNtO e caida 38 Entrar al catalogo de CAMPO ais 38 Opciones di PONID ES inina a a aa aa a 38 Aerecar NUEVO COMDPrODaAN Eor N T E a a A a N 38 Modificar comprobante ins io 38 Cancelar comMDrobant E aea e e e a e O 38 Actualizar catalogo de Comprobantes A 39 Exportar lista de comprobantes a EXCeOl eee aaa 39 Enviar comprobante por correo electronidO iia A A 39 A A O 39 Timbrariecrear Timbre Fiscal Digtal cern A 40 AA a E a E a E 40 Comocrear Un nuevo comprobante scales 42 Nueva Factura detallada as 42 Nueva Factura TESIS a a aos 45 Nuevo Recibo de NON MOS io 49 Nuevo Recibo de Arrendamiento nna a a a E S 51 Nueva Nota de cr gito detallada iaa e a a A a a r OANE 54 N eva Nota de credito Tes diia 58 Cons
39. ado arriba Contrase a de la llave Escriba la contrase a que usted indic al realizar la solicitud del privada certificado para sello digital en la aplicaci n SOLCEDI Confirmar contrase a Confirme la contrase a de la llave privada Archivo pfx para Seleccione la ubicaci n del archivo pfx para realizar cancelaciones Si cancelaciones no cuenta con el archivo presione el bot n Generar pfx Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el registro Seleccionar block de documentos Para seleccionar un block de documentos haga clic en el bot n Seleccionar block del apartado Blocks asignados al certificado Se mostrar la siguiente ventana donde deber marcar los tipos de documentos que desea generar Si el block no existe utilice el bot n Block de documentos en la ventana principal para ingresar al Cat logo de blocks de documentos Asignaci n de bocks de documentos Seleccione los documentos que desee asignar al certificado de sello digital para CFD con n mero 10001200000000022517 V Factura Serie F V NotaCredito Serie N V ReciboHyA Serie R Guardar Cerrar Haga clic en el bot n Guardar para mantener los cambios Para continuar haga clic en el bot n Siguiente Env o por correo electr nico Seleccione la casilla usar servidor de env o predeterminado para configurar la opci n de envi por correo electr nico de los comprobantes fiscales al cliente usando el servidor del sistema C
40. certificado Seleccione la ubicaci n del archivo correspondiente al certificado de de sello digital Opcional sello digital cer Ubicaci n de la llave Seleccione la ubicaci n del archivo correspondiente a la Ilave privada privada para sello digital key correspondiente al certificado seleccionado arriba Contrase a de la llave Escriba la contrase a que usted indic al realizar la solicitud del privada certificado para sello digital en la aplicaci n SOLCEDI Confirmar contrase a Confirme la contrase a de la llave privada Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el registro Agregar nuevo rango de folios Para registrar un nuevo rango de folios haga clic en el bot n Agregar del apartado Rango de folios fiscales del certificado Se mostrar la siguiente ventana donde deber capturar los datos solicitados Rango de folios Serie OPCION AL Nota Indicar serie solo si ha solicitado una con el SAT Folio inicial Folio final 1500 N mero de aprobaci n A o de aprobaci n o 556522 2011 Certificado de sello digital 10001200000000022517 v Block de documentos Cargar blocks en uso Descripci n Escriba la serie que solicit con el SAT al obtener el rango de folios Opcional Si no ha solicitado ninguna serie deje este campo vac o Folio inicial Escriba el folio inicial del rango Folio final Escriba el folio final del rango N mero de aprobaci n Escriba el n mero de aprobaci n que se le entre
41. ci n de contacto disponible en http www grupoexecom com soporte 95
42. cio descripci n y unidad de medida de un concepto Para modificar los datos de un concepto haga lo siguiente 1 Ze i Entre al cat logo de conceptos haciendo clic en el cono Conceptos Seleccione un registro de la lista Haga clic en el cono Ms Modificar El sistema le mostrar la siguiente ventana donde podr realizar los cambios que desee Concepto e ka l General Adicionales C digo 000001 Descripci n CONCEPTO UNO Unidad PZA Precio 77 59 IVA 16 Precio con impuesto 90 00 5 Haga clic en el bot n Aceptar para guardar los cambios Para ver la descripci n de los campos vea Crear nuevo concepto Eliminar concepto Para eliminar un concepto haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de conceptos haciendo clic en el cono Conceptos 2 Seleccione un registro de la lista 3 Haga clic en el cono Eliminar 4 El sistema le mostrar un mensaje de confirmaci n del proceso Seleccione Si para eliminar el registro o seleccione No para cancelar el proceso Exportar cat logo de conceptos a Excel Para exportar el cat logo de conceptos haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de conceptos haciendo clic en el cono Conceptos Haga clic en el cono Exportar 3 El sistema le mostrar una ventana donde deber seleccionar una ubicaci n e indicar el nombre del archivo Seleccione Guardar para empezar la exportaci n Comprobantes Entrar al cat logo de comprobantes
43. cnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanancnnnnnnnnnnnnnnono non nnnnnananos 82 Herramienta para ejecutar comandos Ola iblaaa 84 Herramientas Para CFD Ll Duda 85 Generar informe mensual de uso de folios CF Derrian A E A A a 85 Verin orme Cen erad O id e e a a 85 IMPOR aa 87 Importar Clientes A NI S 87 MDO Conceptos as diana a 89 Disenadorde planta osito 90 Mas e AA A A A A AAA A A IA AA AN AC A IN 94 Requisitos previos Para la generaci n de comprobantes fiscales es necesario contar con ciertos elementos que dependen del tipo de comprobante a generar Es importante que consulte con el SAT http www sat gob mx todas las consideraciones que debe tomar para la expedici n de comprobantes fiscales digitales Requisitos para generaci n de comprobantes de tipo CFD e Certificado de sello digital CSD Archivo cer Qu es Consulte http www sat eob mx sitio internet e sat comprobantes fiscales 15 15880 html C mo obtenerlo Consulte http www sat eob mx sitio internet e sat comprobantes fiscales 15 15885 html e Llave privada Archivo key Este archivo lo obtendr al solicitar el certificado de sello digital e Contrase a de la llave privada La contrase a se crea al obtener la llave privada e Rango de folios fiscales C mo obtenerlo Consulte http www sat geob mx sitio internet informacion fiscal tramites fiscales registro t 101 11768 html Nota Si desea usar una serie para el rango de folios y generar m s
44. comprobantes haciendo clic en el cono Comprobantes Seleccione el documento de la lista a 3 Haga clic en el cono Timbrar Comprobantes Agregar AN Y K lt Todos los documente Crear CFDI Timbrar Documento Folio Fecha Cliente Subtotal Desol 4 El sistema enviar el comprobante al servicio de certificaci n 5 Espere a que el proceso termine y se muestre el mensaje de resultado Para revisar la configuraci n vea Ejecutar asistente para configuraci n de facturaci n electr nica Opciones generales del sistema Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI Crear CFD Si cuenta con un documento del cual no ha generado el CFD haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de comprobantes haciendo clic en el cono Comprobantes 2 Seleccione el documento de la lista 3 Haga clic en el cono Crear CFD Comprobantes al Agregar Xx y KQ lt Todos los documente Crear CFD Documento Folio Fecha Cliente Subtotal Desc 4 El sistema generar el CFD y guardar el archivo XML y PDF correspondiente Para revisar la configuraci n vea Ejecutar asistente para configuraci n de facturaci n electr nica Opciones generales del sistema Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFD C mo crear un nuevo comprobante fiscal Nueva Factura detallada 1 Entre al cat logo de comprobantes y de clic en el bot n Agregar 2 Seleccione Factura detallada 3 El sistema le mostrar la ventana
45. d Referencia Campo Descripci n C digo postal Escriba el c digo postal Este campo debe contener 5 d gitos Referencia Escriba una referencia de la ubicaci n del domicilio Por ejemplo entre que calles se encuentra Opcional No Ext N mero exterior del domicilio opcional Ingrese las notas adicionales Campo Descripci n Notas Ingrese cualquier informaci n adicional sobre el emisor opcional Asigne el logo de la empresa para los formatos de impresi n La imagen se usa para la versi n de impresi n del comprobante en las plantillas General Domicilio fiscal Domicilio de expedici n Notas Logotipo Regimen fiscal Seleccione el logotipo de su empresa Esta imagen la podr usar en los formatos de impresi n de comprobantes PPE rr pP r OES Tama o de la imagen camna oopa 215 x120 pixeles Haga clic sobre el bot n Cambiar logo y elija una nueva imagen de 215X120 pixeles Al momento de elegir el archivo de imagen el logo cambiar y reemplazar al anterior Indique el r gimen fiscal al cual pertenece haga clic sobre el bot n Agregar utilice el bot n Quitar para borrar el r gimen fiscal agregado de manera err nea General Domicilio fiscal Domicilio de expedici n Notas Logotipo Regimen fiscal Agregue los regimenes fiscales en loz que tribute REGIMEN INTERMEDIO e R gimen del E mizor 9 Haga clic en el bot n Aceptar para guardar los cambios Cambiar e
46. de un tipo de documento con el mismo emisor entonces deber solicitar una serie diferente para cada tipo de documento factura recibo o nota de cr dito Informaci n general del SAT http www sat eob mx sitio internet asistencia contribuyente principiantes comprobantes fiscales 66 9811 html Requisitos para generaci n de comprobantes de tipo CFDI e Certificado de sello digital CSD Archivo cer C mo obtenerlo Consulte http www sat eob mx sitio internet e sat comprobantes fiscales 15 15564 html e Llave privada Archivo key Este archivo lo obtendr al solicitar el certificado de sello digital e Contrase a de la llave privada La contrase a se crea al obtener la llave privada e Cuenta y timbres disponibles en el servidor para certificaci n y obtenci n del Timbre Fiscal Digital e Acceso a internet Para la obtenci n del Timbre Fiscal Digital TFD del comprobante se deber tener acceso a internet y as el sistema pueda enviar el XML al PAC proveedor autorizado de certificaci n CFDI Informaci n general del SAT http www sat eob mx sitio internet asistencia contribuyente principiantes comprobantes fiscales 66 19592 html Requisitos para generaci n de comprobantes de tipo CBB e Rango de folios fiscales C mo obtenerlo http www sat eob mx sitio internet asistencia contribuyente principiantes comprobantes fiscales 66 1920 7 html e Archivo de imagen del c digo de barras bidimensional
47. e encuentra el archivo XML y el archivo con la versi n de impresi n del comprobante T Solicitar siempre direcci n de correo del destinatario V Usar servidor de envio predeterminado 4J Activar la generaci n de Comprobantes Fiscales Digitales poo em Seleccione la casilla usar servidor de env o predeterminado para configurar la opci n de envi por correo electr nico de los comprobantes fiscales al cliente usando el servidor del sistema Descripci n Si activo la casilla usar servidor de env o predeterminado escriba en este campo la direcci n de correo electr nico donde desea recibir las notificaciones del servidor o respuesta del destinatario Si la casilla usar servidor de env o predeterminado est desactivada escriba en este campo la direcci n de correo electr nico desde donde se enviar n los mensajes Nombre para mostrar Escriba el nombre del remitente que usar en el mensaje del mensaje opcional Solicitar siempre direcci n Si activa esta casilla se pedir siempre la direcci n de correo del destinatario de correo electr nico al enviar el mensaje Si no activa la casilla usar servidor de env o predeterminado entonces deber configurar los datos del servidor de env o llenando los siguientes campos Configuraci n de servidor de correo Servidor SMTP Ls i Usuario Tiempo de espera del 5 Contrase a servidor segundos Confirmar contrase a F paragi precisa una conexi
48. e precisi n para la formaci n del XML Escriba el n mero de decimales que desea que se tomen en cuenta al redondear los montos que se incluir n en el XML del comprobante Se recomienda utilizar 2 decimales ya que este valor es el que se usa para la representaci n en pantalla de los importes en general Formatos para CFD Escriba el nombre de la plantilla que desea usar para la impresi n del comprobante Si no creado una plantilla nueva entonces puede dejar los valores predeterminados en cada uno de los campos Guardar copia del comprobante Si desea respaldar los archivos XML que se est n generando active esta casilla e indique la ubicaci n de respaldo Cada vez que se genere un comprobante se guardar una copia en la ubicaci n seleccionada Ubicaci n del archivo XSLT para generaci n de cadena original Este campo es informativo y contiene la ubicaci n del archivo para generaci n de la cadena original Concatenar nota de la partida en descripci n del concepto en el XML Active esta casilla si desea incluir en la descripci n del concepto las notas por partida notas del concepto que haya capturado durante la generaci n del comprobante Indique tambi n la cadena que separar la descripci n de las notas 8 Haga clic en el bot n Aceptar para guardar los cambios Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI Para configurar la generaci n de comprobantes CFDI haga lo siguiente Nota Revise los Requisitos para gene
49. edici n Domicilio del emisor Capture los datos del domicilio fiscal del su empresa y el domicilio de expedici n de los comprobantes que se generar n Maque la casilla de verificaci n si el domicilio fiscal y de expedici n es el mismo Usar domicilio fiscal como domicilio de expedici n Domicilio Fiscal Pais Estado Ciudad Calle Miguel Hidalgo No 5 452 No Int Colonia CENTRO C digo Postal Referencia Presione el siguiente bot n si desea editar el cat logo de ciudades Agregar o editar ciudades Campo Descripci n Pa s Seleccione un pa s Estado Seleccione un estado Ciudad Seleccione una ciudad Calle Capture la calle en donde se ubica el domicilio No Ext N mero exterior del domicilio opcional No Int N mero interior del domicilio opcional Colonia Opcional C digo postal Escriba el c digo postal Este campo debe contener 5 d gitos Referencia Escriba una referencia de la ubicaci n del domicilio Por ejemplo entre que calles se encuentra Opcional Si desea agregar o editar una ciudad estado o pa s presione el bot n Agregar o editar ciudades para ver el Cat logo de ciudades Para continuar haga clic en el bot n Siguiente 4 Tipo de comprobante Seleccione el tipo de comprobante que desea generar Es posible que no tenga habilitadas todas las opciones esto se debe a la versi n del sistema que usted ha activado Nota Es importante que recuerde que puede usar C
50. el servidor de env o llenando los siguientes campos Configuraci n de servidor de correo Servidor SMTP Pisto 80 Usuario Tiempo de espera del 0 aan servidor segundos F Este servidor precisa una conexi n Confirmar contrase a cifrada SSL e 4 Campo Descripci n Puerto Indique el n mero de puerto a usar Tiempo de espera en Indique el tiempo en segundos que puede esperar el servidor durante el segundos envi del mensaje Este servidor precisa una Marque esta casilla si el servidor usa una conexi n cifrada conexi n cifrada SSL 7 Configure los campos en la pesta a Adicionales mm Configuracion de comprobantes fiscales digitales se General Envio por eMail Adicionales Sesesesssssesssesssssssesssesssd Decimales de precisi n para la formaci n del XML Redondear a 2 Formatos de impresi n CFD Formatos de impresi n CFDI Factura electr nica Factura e Factura electr nica Factura cfdi Nota de cr dito Nota de credito e Nota de cr dito Nota de credito cfdi Recibo Recibo e Recibo Recibo cfdi Guardar copia del comprobante Generaci n de cadena original Ubicaci n del archivo para generaci n de cadena original SAppResourceS CFD xslt tcadenaoriginal_2_ 0 xslt Concatenar notas de la partida en descripci n del concepto en el XML Cadena de uni n Y Activar la generaci n de Comprobantes Fiscales Digitales ono e Decimales d
51. era vez que abre el programa deje el campo de contrase a vac o ADMINISTRADOR E 3 El sistema le solicitar que confirme la eliminaci n del emisor 4 Haga clic en S para eliminar o seleccione No para cancelar el proceso Respaldar base de datos Al iniciar el sistema se mostrar la siguiente ventana 1 Seleccione un emisor y haga clic en el bot n Respaldar base de datos 2 Ingrese la contrase a del usuario ADMINISTRADOR y presione el bot n Aceptar Para acceder al sistema seleccione un usuario e ingrese la contrase a Si es la primera vez que abre el programa deje el campo de contrase a vac o Usuario ADMINISTRADOR Contrase a 3 El sistema le mostrar una ventana para que indique la ubicaci n y nombre del archivo de respaldo Indique el nombre del archivo y de clic en Guardar 4 Se empezar a crear el respaldo de la informaci n del emisor Espere a que el proceso termine y se muestre un mensaje de resultado Respaldando base de datos Comprimiendo archivo database dae e n nnn Este proceso puede tardar varios minutos Por favor espere Restaurar base de datos Al iniciar el sistema se mostrar la siguiente ventana Nota El siguiente proceso es irreversible 1 Haga clic en el bot n Restaurar base de datos 2 El sistema le mostrar una ventana para que indique la ubicaci n del archivo zip que contiene el respaldo Indique el nombre del archivo y de clic en Acep
52. es Folio inicial Escriba el folio inicial del rango Folio final Escriba el folio final del rango Imagen CBB Seleccione el archivo de imagen que corresponde a este rango de folios Block de documentos Seleccione un block de documentos El block de documentos sirve para controlar el folio consecutivo del sistema para cada tipo de documento Si ha solicitado una serie con el SAT entonces deber coincidir con la serie asignada al block seleccionado Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el registro Para terminar con la configuraci n haga clic en el bot n Finalizar d Configuraci n para CFDI CBB Si selecciona esta opci n deber configurar los par metros para CFDI y para CBB Vea la descripci n de los pasos a seguir que se mencionan arriba e Configuraci n para formato en papel simple Si selecciona esta opci n nicamente haga clic en Finalizar para terminar la configuraci n Al finalizar la configuraci n de la facturaci n electr nica estar listo para generar comprobantes fiscales Clientes Entrar al cat logo de clientes Para entrar al cat logo de clientes seleccione el cono Clientes en el men superior En este m dulo podr agregar modificar o eliminar clientes Tambi n podr ver en pantalla los datos generales de cada cliente y los documentos generados para cada uno de ellos Clientes JOSE LOPEZ LOPEZ T NA S w K lt Todos los documente Agregar AN y K Folio Fecha Subtotal De
53. etenci n ISR El importe de retenci n de ISR se calcula autom ticamente de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Puede establecer un monto personalizado si lo desea Vea Opciones generales del sistema Si captura el monto total del documento se desglosar n los impuestos correspondientes 7 Haga clic en el bot n Guardar o presione la tecla F6 para registrar el nuevo documento 8 Seleccione atributos adicionales del comprante fiscal Atributos adicionales del Comprobante Fi 1 Forma de pago FAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N 2 Condiciones de pago INMEDIATO 3 Seleccione o escriba el m todo de pago Efectivo Tarjeta de cr dito Tarjeta de debido Deposito Cheque 4 N mero de cuenta o tarjeta con la que se realiza el pago al menos 4 ltimos digitos Campo Descripci n Forma de Pago De manera predeterminada agrega la leyenda dato no editable PAGO EN UNA SOLA EXIBICION Condiciones de Indique las condiciones de pago de la Factura emitida pago Seleccione o Modifique o capture el m todo de pago de la factura puedo combinar Contado y o escriba el Cr dito Tarjeta etc m todo de pago Numero de En el caso de que halla seleccionado Tarjeta de Cr dito y o Debito tendr que Cuenta o tarjeta proporcionar el No de cuenta o al menos los ltimos 4 d gitos de la tarjeta con la que se realiza el pago 9 Si el status del documento es Pagado o Pendiente entonces el sistema generar el CFD o CF
54. ficio Si requiere la utilizaci n simultanea de varios usuarios a la vez deber adquirir una Licencia de uso para cada uno AUTENTICIDAD La autenticidad de la Licencia de uso podr verificarse por el N mero de Serie que acompa a a este documento y que se indica en la factura o nota de compra REGISTRO DE LICENCIA Es responsabilidad de Usted realizar el registro del N mero de serie de la licencia directamente con el FABRICANTE siguiendo los procedimientos y por los medios que determine para este fin ACTIVACION Para utilizar el PRODUCTO SOFTWARE tendr que Activarlo lo cual implica que deber completar el procedimiento de Registro de la licencia y obtener una Clave de activaci n que solo el FABRICANTE est en posibilidad de proporcionar y que se encuentra vinculada al N mero de serie de la Licencia de uso Es probable que requiera proporcionar informaci n que permita identificar el dispositivo computacional en que el PRODUCTO SOFTWARE se ejecutar es decir un Identificador de equipo que regularmente consiste en una secuencia de 32 d gitos hexadecimales producida por un algoritmo determinado por el FABRICANTE PROPIEDAD DEL PRODUCTO SOFTWARE EL PRODUCTO SOFTWARE ES PROPIEDAD DE EL FABRICANTE Y SE ENCUENTRA PROTEGIDO POR LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR DE M XICO Y LAS DE LOS TRATADOS INTERNACIONALES APLICABLES y por esta raz n
55. ga lo siguiente 1 Entre al cat logo de comprobantes haciendo clic en el cono Comprobantes Seleccione un documento de la lista 3 Haga clic en el cono Comprobantes A 3d a s Agregar AN J K lt Todos los documente Crear CFDI Timbrar Documento Folio Fecha Cliente Subtotal Desol 4 El sistema enviar autom ticamente el mensaje siempre y cuando se haya configurado correctamente el envi por correo electr nico Para revisar la configuraci n vea Ejecutar asistente para configuraci n de facturaci n electr nica Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFD Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI Crear CFDI Si cuenta con un documento del cual no ha generado el CFDI haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de comprobantes haciendo clic en el cono Comprobantes 2 Seleccione el documento de la lista 3 Haga clic en el cono Crear CFDI Comprobantes 3 Agregar AN Y K lt Todos los documente Crear CFDI Timbrar Documento Folio Fecha Cliente Subtotal Desol 4 El sistema generar el CFDI y guardara el archivo XML y PDF correspondiente Para revisar la configuraci n vea Ejecutar asistente para configuraci n de facturaci n electr nica Opciones generales del sistema Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI Timbrar crear Timbre Fiscal Digital Si cuenta con un documento que aun no se ha Timbrado haga lo siguiente Entre al cat logo de
56. gado Genera CFD CFDI o CBB e Pendiente Genera CFD CFDI o CBB Cancelado El documento queda registrado pero no se podr realizar ning n proceso adicional Forma de pago Seleccione la forma de pago del documento e Contado e Cr dito Este campo es nicamente informativo Fecha de pago Seleccione la fecha de pago del documento 6 Capture los importes del documento Campo Descripci n Importe Escriba el importe sin impuestos del concepto Descuentos Escriba el monto de descuentos Subtotal Muestra el importe menos descuentos IVA Muestra el monto de impuestos IVA Total Si captura el monto total del documento se desglosar el impuesto para calcular el campo importe 7 Capture los impuestos adicionales al traslado de IVA Resumen ltros Retenci n l Retenci nisr 00 Descripci n Capture el monto de impuestos IEPS o presione el bot n mm para calcular un importe Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Capture el monto de impuestos ISH o presione el bot n ad para calcular un importe Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Retenci n IVA Capture el monto de retenci n de IVA o presione el bot n para calcular el importe de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Retenci n ISR Capture el monto de retenci n de ISR o presione el bot n para calcular el importe de acuerdo al porcentaje indicado en la confi
57. gital_ejemplo_SATaaa01010laaa_CSD_01 key q Contrase a de llave privada Confirmar contrase a Archivo pfx que se usar para cancelaciones de CFDI D ASoftware3 cer_digital_ejemplo_54AT110001200000000022517 pfx mm Utilice el bot n Generar pfx para generar el archivo pfx con el certificado llave privada y contrase a indicados en esta ventana Generar pfx V Guardar en la misma ubicaci n del certificado Descripci n N mero de certificado Deber indicar el n mero de certificado que debe tener una longitud de 20 d gitos Ubicaci n del certificado Seleccione la ubicaci n del archivo correspondiente al certificado de de sello digital sello digital cer Ubicaci n de la llave Seleccione la ubicaci n del archivo correspondiente a la llave privada privada para sello digital key correspondiente al certificado seleccionado arriba Contrase a de la llave Escriba la contrase a que usted indic al realizar la solicitud del privada certificado para sello digital en la aplicaci n SOLCEDI Archivo pfx para Seleccione la ubicaci n del archivo pfx para realizar cancelaciones Si cancelaciones no cuenta con el archivo presione el bot n Generar pfx Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el registro e Modificar Certificados de sello digital Haga clic en el bot n Modificar de la pesta a general en el apartado para configuraci n de certificado para sello digital Se mostrar la ventana para realizar los ca
58. go Seleccione la forma de pago del documento Contado e Cr dito Este campo es nicamente informativo Fecha de Pago Seleccione la fecha en que se realizara el pago de la factura Notas Seleccione la pesta a Notas y escriba cualquier dato adicional sobre el documento 4 Seleccione los conceptos que desee incluir en el documento FENuevo concepto F2 Quitar Fla Supr C digo Descripci n SubTotal Descuento IVA _ Total Notas 000001 CONCEPTO UNO J 124138 oomz concerrozos rm ol ral sa MOS A Descripci n di Escriba el c digo de un concepto en este campo y presione la tecla Enter para cargar un concepto Descripci n Haga clic sobre esta celda y se mostrar la lista de conceptos disponibles en el sistema Seleccione un concepto de la lista y presione la tecla Enter o cambie de celda para cargarlo IVA Este campo muestra el importe correspondiente al porcentaje de impuesto IVA del concepto actual Total Este campo muestra el resultado de sumar el subtotal m s el importe de IVA Notas Escriba las notas de la partida Opcional 5 Capture los impuestos adicionales al traslado de IVA Importe 150 00 IVA apoo Retenci n ISR Guardar FE Descuento 00 15H 2 sof Retenci n IWA Subtotal 150 00 Total 174 00 Campo Descripci n Importe Muestra la sumatoria del precio por cantidad de todos los conceptos Descuento Muestra el total de descuentos Subtotal Muestra el importe meno
59. go al obtener el rango de folios fiscales A o de aprobaci n Escriba el a o de aprobaci n que corresponde al rango de folios fiscales Certificado de sello digital Seleccione el n mero de certificado con el cual desea generar los comprobantes para este rango de folios Block de documentos Seleccione un block de documentos El block de documentos sirve para controlar el folio consecutivo del sistema para cada tipo de documento Si ha solicitado una serie con el SAT entonces deber coincidir con la serie asignada al block seleccionado Seleccione el bot n Cargar blocks en uso si est registrando un rango de folios que corresponden a un block que se est utilizando Si selecciona un block en uso el rango de folios anterior perder la relaci n con el block actual Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el registro Para continuar haga clic en el bot n Siguiente Env o por correo electr nico Seleccione la casilla usar servidor de env o predeterminado para configurar la opci n de envi por correo Informaci n del mensaje de correo electr nico Capture los datos para env o por correo electr nico de los comprobantes generados Puede omitir este paso si lo desea Usar servidor de env o predeterminado eMail de respuesta siemplo iempers El correo de respuesta es la direcci n cia ad siii en la cual se recibir n los mensajes en CC administracionSmiempresa col respuesta al correo enviado Asunto Factur
60. guraci n Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Otros Impuestos Agregue otros impuestos locales Retenci n o Trasladado Locales Total Total a pagar del documento 8 Ingrese otros impuestos locales Campo Opcional Dise ado para Constructoras Otros Impuestos Locales n Nombre Tasa Importe Tipo Impuesto A 3 Campo Descripci n Nombre Ingrese el nombre para el impuesto local deseado Tasa Indique el porcentaje del impuesto local del O a 100 Importe Proporcione el importe del impuesto Tipo de Impuesto Indique el tipo de impuesto Retenci n o Trasladado 9 Haga clic en el bot n Guardar o presione la tecla F6 para registrar el nuevo documento 10 Seleccione atributos adicionales del comprante fiscal Atributos adicionales del Comprobante Fi 1 Forma de pago PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N 2 Condiciones de pago INMEDIATO 3 Seleccione o escriba el m todo de pago Efectivo Tarjeta de cr dito Tarjeta de d bido Dep sito Cheque 4 N mero de cuenta o tarjeta con la que se realiza el pago al menos 4 ltimos digitos Campo Descripci n Forma de Pago De manera predeterminada agrega la leyenda dato no editable PAGO EN UNA SOLA EXIBICION Condiciones de Indique las condiciones de pago de la Factura emitida pago Seleccione o Modifique o capture el m todo de pago de la factura puedo combinar Contado y o escriba el Cr dito Tarjeta etc m todo de pago Numero de
61. ideraciones al cancelar un comprobante fiscal CFD y CFDI ooccnnncnnccnncnnncnnnnnaconnnnanonnonnnonnnonaronnonaronnonanocnnnnnocnnnnos 62 Cancelar Un comproba te de Upo CDi A a 62 Cancelarun comprobante de tipo COL boa 62 Plantillas formatos de IMPEN a E A 63 Entraral catoloso depa do 63 Crean NU Va PM iO 63 Modificar plantilla a e e a E o La 63 Eliminar pant sra oda aaa 64 Actualizar catalogo de plantillas titi li 64 Exportar listr de plantillas a Excel ida 64 Herramientas VEO Surco Na papado escasa cenar 65 Ejecutar asistente para configuraci n de facturaci n electr nica ccccoocccnconocnnncnnnnnnnnnnonnnonaronnnnnnonnonononnnonaronnonanonnnnnaoos 65 Opciones eenerales desiste a de 65 Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFD oocccccnncccnncnncnnnonanonnnonaconnnnaconnonanonnonononnnnnnccnnonannnnonononnnnnncnnnnos 67 Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI ccccccnccnnccnnccnnonaconnnonaconnnnnocnnonanonnonononnnonaronnonaronnonononnnnnnccnnnnas 73 Contisurar cuenta Para IMD A dd 77 Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CBB s sessssessessseesesrrrsssreresrrressrersserressrereserressrerssreressrerssreresererssrerese 78 Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI CBB ooooncccnnccnncnnnonoccnnnnnnonononaccnnnnnnnononanoconnnnnononanaconcnnnnnnnnanas 81 Ejecutar herramienta para exportar CFD CFDl oooooocnncncccccnnncnnnnnnnnnnnnonononanancc
62. iscales d Agregar Rango de folios fiscales Para registrar un nuevo rango de folios haga clic en el bot n Agregar Se mostrar la siguiente ventana donde deber capturar los datos solicitados Serie OPCIONAL Nota Indicar serie solo si ha E solicitado una con el SAT Fecha de aprobaci n N mero de aprobaci n 14 07 2011 EN 241512 Folio inicial Folio final Seleccionar imagen CBB CACBB cbb jpg Examinar Block de documentos Descripci n Escriba la serie que solicit con el SAT al obtener el rango de folios Opcional Si no ha solicitado ninguna serie deje este campo vac o N mero de aprobaci n Escriba el n mero de aprobaci n que corresponde al rango de folios fiscales Folio inicial Escriba el folio inicial del rango J Folio final Escriba el folio final del rango Imagen CBB Seleccione el archivo de imagen que corresponde a este rango de folios Block de documentos Seleccione un block de documentos El block de documentos sirve para controlar el folio consecutivo del sistema para cada tipo de documento Si ha solicitado una serie con el SAT entonces deber coincidir con la serie asignada al block seleccionado Si el block no existe ingrese al Cat logo de blocks de documentos para agregar uno nuevo Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el registro e Modificar Rango de folios fiscales Seleccione un registro y haga clic en el bot n Modificar se mostrar la ventana para realizar
63. l logotipo de la empresa para formatos de impresi n Para cambiar el logo de la empresa actual haga lo siguiente 1 Seleccione el men Inicio y haga clic en la opci n Informaci n de la empresa Emisor 2 Se mostrar el formulario del emisor donde debe seleccionar la pesta a Logotipo de la empresa General Domicilio fiscal Domicilio de expedici n Notas Logotipo Regimen fiscal Seleccione el logotipo de su empresa Esta imagen la podr usar en los formatos de impresi n de comprobantes era rr pP r OES i Tama o de la imagen camaron 215 x120 pixeles Haga clic sobre el bot n Cambiar logo y elija una nueva imagen de 215X120 pixeles Al momento de elegir el archivo de imagen el logo cambiar y reemplazar al anterior Cat logo de blocks de documentos El cat logo de blocks de documentos le permite agregar o editar un block el cual es usado para controlar el folio consecutivo de los documentos Para cualquier tipo de comprobante necesitar por lo menos un block de cada tipo de documento factura recibo o nota de cr dito Para acceder al cat logo haga lo siguiente 1 Seleccione el men Inicio y haga clic en la opci n Otros cat logos 2 Seleccione la opci n Cat logo de Block de documentos Serie de documentos 3 El sistema le mostrar la siguiente ventana donde podr dar de alta editar o eliminar un block Block de documentos Tipo de documento Factura Serie al Folio ltimo j
64. lic en el cono e Exportar El sistema le mostrar una ventana donde deber seleccionar una ubicaci n e indicar el nombre del archivo Seleccione Guardar para empezar la exportaci n Herramientas y Configuraci n Ejecutar asistente para configuraci n de facturaci n electr nica Este asistente le permite configurar los elementos b sicos para la generaci n comprobantes de tipo CFD CFDI o CBB Para ejecutar este asistente haga lo siguiente 1 Seleccione el men Herramientas 2 Dentro del men desplegable seleccione Configuraci n 3 Para iniciar el asistente haga clic en la opci n Asistente para configuraci n de facturaci n electr nica Para obtener ayuda del uso del asistente consulte Asistente para configuraci n de Facturaci n Electr nica Opciones generales del sistema En las opciones generales del sistema se encuentran par metros importantes de configuraci n como el tipo de documento a generar porcentajes de impuesto predeterminados etc Para modificar estos par metros haga lo siguiente 1 Seleccione el men Herramientas 2 Dentro del men desplegable seleccione Opciones Opciones de configuraci n Opciones Tipo de comprobante a generar 2 CFDI w Plantillas de impresi n de comprobantes de formato en papel simple Mota de cr dito Mota de credito Recibo Recibo Formatos Formato de fecha ddr be nn Formato de moneda 4 00 Namero de decimales de precisi n l Impuestos
65. lic en el cono P Si desea modificar los datos del cliente haga clic en el icono dh Seleccione la pesta a Notas y escriba cualquier dato adicional sobre el documento 14 Capture el concepto y el estado del documento Campo Descripci n Unidad Indique la unidad del concepto Concepto Escriba el detalle del concepto o presione el bot n Buscar F2 para buscar y seleccionar un concepto Notas del concepto Escriba notas sobre el concepto actual Opcional Status Seleccione el status del documento e Borrador Puede editar el documento en cualquier momento e Pagado Genera CFD CFDI o CBB e Pendiente Genera CFD CFDI o CBB e Cancelado El documento queda registrado pero no se podr realizar ning n proceso adicional Forma de pago Seleccione la forma de pago del documento e Contado e Cr dito Este campo es nicamente informativo Fecha de pago Seleccione la fecha de pago del documento Numero de Cuenta Numero de la cuenta predial del inmueble o datos de identificaci n del certificado de Predial participaci n inmobiliaria no amortizable 15 Capture los importes del documento pesue 3 Sub Total lp 0 SubTotal O Retencion IVA A Retencion ISR A Campo Descripci n Descuentos Escriba el monto de descuentos IVA Muestra el monto de impuestos IVA Subtotal 2 Muestra la sumatoria del subtotal m s el IVA Retenci n IVA El importe de retenci n de IVA se calcula autom ticamente de acuerdo al p
66. licitado una serie con el SAT entonces deber coincidir con la serie asignada al block seleccionado Seleccione el bot n Cargar blocks en uso si est registrando un rango de folios que corresponden a un block que se est utilizando Si selecciona un block en uso el rango de folios anterior perder la relaci n con el block actual Si el block no existe ingrese al Cat logo de blocks de documentos para agregar uno nuevo Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el registro b Modificar Rango de folios fiscales Haga clic en el bot n Modificar en el apartado para configuraci n de rango de folios fiscales Se mostrar la ventana para realizar los cambios que desee Nota Si ha emitido por lo menos un CFD con el rango de folios elegido no se podr realizar ning n cambio a la informaci n c Eliminar Rango de folios fiscales Haga clic en el bot n Eliminar en el apartado para configuraci n de rango de folios fiscales Nota Si ha emitido por lo menos un CFD con el rango de folios elegido ste no se podr eliminar 5 Seleccione la casilla Activar la generaci n de comprobante Fiscales Digitales y as en el momento en que guarde el comprobante se generar autom ticamente el CFD 6 Configure los datos de la pesta a Env o por e Mail z Te al di ales E General Envio por eMail informaci n del remitente eMail ejemplo miempersa com Nombre para mostrar Servicio de facturaci n CC administracion 2miempresa com Asu
67. mbios que desee Nota Si ha emitido por lo menos un CFDI con el certificado para sello digital elegido no podr modificar el n mero de certificado por lo cual este campo estar deshabilitado f Eliminar Certificados de sello digital Haga clic en el bot n Eliminar de la pesta a general en el apartado para configuraci n de certificado para sello digital Nota No podr eliminar el certificado de sello digital si en el sistema ya se ha generado por lo menos un CFDI Seleccionar Block Para seleccionar un block de documentos haga clic en el bot n Seleccionar block del apartado Blocks asignados al certificado Se mostrar la siguiente ventana donde deber marcar los tipos de documentos que desea generar Si el block no existe ingrese al Cat logo de blocks de documentos para agregar uno nuevo Seleccione los documentos que desee asignar al certificado de sello digital para CFDI con n mero Haga clic en el bot n Guardar para mantener los cambios Seleccione la casilla Activar la generaci n de comprobante Fiscales Digitales y as en el momento en que guarde el comprobante se generar autom ticamente el CFD Configure los datos de la pesta a Env o por e Mail General Envio por eMail Adicionales informaci n del remitente eMail ejemplo miempersa com Nombre para mostrar Servicio de facturaci n CC administracion miempresa com Asunto Factura electr nica Mensaje predeterminado Gracias por su compra Adjunto s
68. mente 3 Errores NINGUNO Copiar al portapapeles Dise ador de plantillas Barra de herramientas Ej E a A Cliente Ej E Guardar Plantilla A 2 Formato sa 1H Tablas Par metros de sistema IBNcontiguraci n de p gina Vista previa Es Propiedades de la plantilla Cliente gt Nombre de los or genes de registro que contenga la plantilla lt Agregar origen de registros Origen de registro Nombre Consulta sql Nombre Indique el nombre del origen de registro Consulta sql Escriba una consulta sql para obtener datos de la base de datos Al terminar de clic en Aceptar para guardar el origen de registros en caso contrario de clic en Cancelar 34 Modificar origen de registro 4 Eliminar origen de registro Folio z i Seleccione los campos que obtiene del origen de registro regar campo a la plantilla A Eliminar campo Seleccione el campo agregado a la plantilla y de clic en el cono para elminar D Formato cono Establezca el formato del campo Para ello seleccione el campo agregado en la plantilla y de clic en el e Origen de registro Cliente Campo Total Formato Letras PA i Origen de registro Indica el nombre del origen de registro Campo Indica el campo seleccionado Formato Establezca el formato que tendr el campo de clic en Aceptar para guardar los cambios en caso contrario de clic en Cancelar sal
69. micilio No Ext N mero exterior del domicilio opcional No Int N mero interior del domicilio opcional Colonia Opcional C digo postal Escriba el c digo postal Este campo debe contener 5 d gitos Referencia del Escriba una referencia de la ubicaci n del domicilio Por ejemplo entre que domicilio calles se encuentra Opcional 6 Capture datos adicionales Estos campos son opcionales Campo Adicional 1 Campo Adicional 2 Campo Adicional 3 dl Campo Descripci n 7 Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el nuevo registro Modificar cliente Para modificar un cliente haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de clientes haciendo clic en el cono Clientes 2 Seleccione un registro de la lista Haga clic en el cono Ms Modificar El sistema le mostrar la siguiente ventana donde podr realizar los cambios que desee E Cliente y aE General Domicilio Adicional C digo 000001 O Persona f sica gt Persona moral Nombre Fiscal JOSE LOPEZ LOPEZ Nombre Comercial JOSE LOPEZ LOPEZ RFC AAAA000001E12 CURP Contacto e Mail Tel fono Fax E 5 Haga clic en el bot n Aceptar para guardar el nuevo registro Para ver la descripci n de los campos vea Crear nuevo cliente Eliminar cliente Para eliminar un cliente haga lo siguiente Entre al cat logo de clientes haciendo clic en el cono Clientes Seleccione un registro de la list
70. n el certificado de sello digital si desea generar comprobantes de tipo CFD o CFDI Tambien es necesario por lo mentos un rango de folios si desea facturar con CFD o CBB Haga clic en el bot n siguiente para empezar 2 Informaci n del emisor Capture aqu la informaci n de su empresa que se usar para generar los comprobantes fiscales informaci n del emisor Capture los datos generales de su empresa H campo RFC no debe contener caracteres como gui nes o espacios Nombre fiscal MI EMPRESA SA DE CV Nombre comercial RFC AAAAD00000B00 CURP Telefonos Notas Campo Descripci n Nombre fiscal Escriba el nombre fiscal de la empresa Nombre comercial Escriba el nombre comercial de la empresa opcional Escriba el RFC de la empresa Este campo no debe contener guiones espacios o cualquier otro car cter que no forme parte del RFC CURP Opcional Tel fonos Opcional Fa Opcional 7 LA e e Mail Escriba la direcci n de correo electr nico Opcional Notas Opcional Para continuar haga clic en el bot n Siguiente Domicilio de emisor Capture los datos del domicilio fiscal de la empresa y el domicilio de expedici n Marque esta casilla Usar domicilio fiscal como domicilio de expedici n si el domicilio fiscal es el mismo que el domicilio de expedici n de lo contrario deje la casilla desmarcada y capture los datos en la pesta a Domicilio de exp
71. ndiciones de pago INMECIATO 3 Seleccione o escriba el m todo de pago Tarjeta de cr dito Tarjeta de debido Deposito Cheque 4 N mero de cuenta o tarjeta con la que se realiza el pago al menos 4 ltimos digitos Campo Descripci n Forma de Pago De manera predeterminada agrega la leyenda dato no editable PAGO EN UNA SOLA EXIBICION Condiciones de Indique las condiciones de pago de la Factura emitida pago Seleccione o Modifique o capture el m todo de pago de la factura puedo combinar Contado y o escriba el Cr dito Tarjeta etc m todo de pago Numero de En el caso de que halla seleccionado Tarjeta de Cr dito y o Debito tendr que Cuenta o tarjeta proporcionar el No de cuenta o al menos los ltimos 4 digitos de la tarjeta con la que se realiza el pago 9 Si el status del documento es Pagado o Pendiente entonces el sistema generar el CFD o CFDI dependiendo el tipo de comprobante a generar que se haya activado en el sistema Nueva Factura resumida 1 Entre al cat logo de comprobantes y de clic en el bot n Agregar 2 Seleccione Factura resumida 3 El sistema le mostrar la venta de captura donde debe ingresar los datos solicitados Fecha 16 02 2012 Y Folio Divisa A Presione Fa para seleccionar un cliente o F4 para agregar Escriba el concepto a cobrar si Ciudad A no esiste se agregar autom ticamente al slstema Unidad E Pyco Cantidad 2 Buscar F2 Concepto Resumen Otro
72. nto Factura electr nica Mensaje predeterminado Gracias por su compra Adjunto se encuentra el archivo XML y el archivo con la versi n de impresi n del comprobante F Solicitar siempre direcci n de correo del destinatario Usar servidor de envio predeterminado Activar la generaci n de Comprobantes Fiscales Digitales so Seleccione la casilla usar servidor de env o predeterminado para configurar la opci n de envi por correo electr nico de los comprobantes fiscales al cliente usando el servidor del sistema Descripci n Si activo la casilla usar servidor de env o predeterminado escriba en este campo la direcci n de correo electr nico donde desea recibir las notificaciones del servidor o respuesta del destinatario Si la casilla usar servidor de env o predeterminado est desactivada escriba en este campo la direcci n de correo electr nico desde donde se enviar n los mensajes Nombre para mostrar Escriba el nombre del remitente que usar en el mensaje C Escriba la direcci n de correo electr nico en donde desea recibir una copia del mensaje opcional Asunto Escriba el asunto del mensaje Mensaje predeterminado Escriba el cuerpo del mensaje Solicitar siempre direcci n Si activa esta casilla se pedir siempre la direcci n de correo del destinatario de correo electr nico al enviar el mensaje Si no activa la casilla usar servidor de env o predeterminado entonces deber configurar los datos d
73. o 8 Ingrese otros impuestos locales Campo Opcional Dise ado para Constructoras Otros Impuestos Locales o Nombre Tasa Importe Tipo Impuesto 1 Retenci n 2 Traslado 0 0 0 0 0 0 gt Campo Descripci n Nombre Ingrese el nombre para el impuesto local deseado Tasa Indique el porcentaje del impuesto local del O a 100 Importe Proporcione el importe de su impuesto Tipo de Impuesto Indique el tipo de impuesto Retenci n o Trasladado 9 Haga clic en el bot n Guardar o presione la tecla F6 para registrar el nuevo documento 10 Seleccione atributos adicionales del comprante fiscal Atributos adicionales del Comprobante Fi 1 Forma de pago FAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N 2 Condiciones de pago INMEDIATO 3 Seleccione o escriba el m todo de pago Efectivo Tarjeta de cr dito Tarjeta de debido Deposito Chegue 4 N mero de cuenta o tarjeta con la que se realiza el pago al menos 4 ltimos digitos Campo Forma de Pago Condiciones de pago Seleccione o escriba el m todo de pago Numero de Cuenta o tarjeta con la que se realiza el pago Descripci n De manera predeterminada agrega la leyenda dato no editable PAGO EN UNA SOLA EXIBICION Indique las condiciones de pago de la Factura emitida Modifique o capture el m todo de pago de la factura puedo combinar Contado y o Cr dito Tarjeta etc En el caso de que halla seleccionado Tarjeta de Cr dito y o Debito
74. ondiente al tipo de documento que haya seleccionado Haga los cambios que desee y presione el bot n Guardar ql gt Nota Solo podr modificar completamente un documento cuando ste tenga el status Borrador Cancelar comprobante Para cancelar un comprobante haga lo siguiente AA ME Entre al cat logo de comprobantes haciendo clic en el cono Comprobantes Seleccione un registro de la lista Haga clic en el cono Cancelar El sistema le mostrar un mensaje de confirmaci n del proceso Seleccione Si para cancelar el documento o seleccione No para omitir el proceso Para ver las consideraciones que debe tener en cuenta al momento de cancelar un documento vea Consideraciones al cancelar un comprobante fiscal CFD y CFDI Actualizar cat logo de comprobantes Dentro del cat logo de comprobantes haga clic en el cono gt Actualizar para recargar el conjunto de registros y volver a mostrar la informaci n en pantalla Exportar lista de comprobantes a Excel Para exportar el cat logo de comprobantes haga lo siguiente 1 Entre al cat logo de comprobantes haciendo clic en el cono Comprobantes Haga clic en el cono e Exportar El sistema le mostrar una ventana donde deber seleccionar una ubicaci n e indicar el nombre del archivo Seleccione Guardar para empezar la exportaci n Enviar comprobante por correo electr nico Para enviar el XML y el PDF del comprobante al correo electr nico del cliente ha
75. orcentaje indicado en la configuraci n Puede establecer un monto personalizado si lo desea Vea Opciones generales del sistema Retenci n ISR El importe de retenci n de ISR se calcula autom ticamente de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Puede establecer un monto personalizado si lo desea Vea Opciones generales del sistema Si captura el monto total del documento se desglosar n los impuestos correspondientes 16 Haga clic en el bot n Guardar o presione la tecla F6 para registrar el nuevo documento 17 Seleccione atributos adicionales del comprante fiscal Atributos adicionales del Comprobante Fi 1 Forma de pago PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N 2 Condiciones de pago INMECIATO 3 Seleccione o escriba el m todo de pago Tarjeta de cr dito Tarjeta de debido Deposito Cheque 4 N mero de cuenta o tarjeta con la que se realiza el pago al menos 4 ltimos digitos Campo Descripci n Forma de Pago De manera predeterminada agrega la leyenda dato no editable PAGO EN UNA SOLA EXIBICION Condiciones de Indique las condiciones de pago de la Factura emitida pago Seleccione o Modifique o capture el m todo de pago de la factura puedo combinar Contado y o escriba el Cr dito Tarjeta etc m todo de pago Numero de En el caso de que halla seleccionado Tarjeta de Cr dito y o Debito tendr que Cuenta o tarjeta proporcionar el No de cuenta o al menos los ltimos 4 d gitos de la tarjeta
76. os datos del cliente haga clic en el icono Mk Status Seleccione el status del documento e Borrador Puede editar el documento en cualquier momento e Pagado Genera CFD CFDI o CBB e Pendiente Genera CFD CFDI o CBB Cancelado El documento queda registrado pero no se podr realizar ning n proceso adicional Forma de pago Seleccione la forma de pago del documento e Contado e Cr dito Este campo es nicamente informativo Fecha de pago Seleccione la fecha de pago del documento Notas Seleccione la pesta a Notas y escriba cualquier dato adicional sobre el documento 4 Seleccione los conceptos que desee incluir en el documento Nuevo concepto F2 C digo Descripci n Sub Total Descuento IVA _ Total Notas 000001 CONCEPTO UNO 7 To 124138l a 5862 0000 vooon concerrooos w A IS E Descripci n Escriba el c digo de un concepto en este campo y presione la tecla Enter para cargar un concepto Descripci n Haga clic sobre esta celda y se mostrar la lista de conceptos disponibles en el sistema Seleccione un concepto de la lista y presione la tecla Enter o cambie de celda para cargarlo IVA Este campo muestra el importe correspondiente al porcentaje de impuesto IVA del concepto actual Total Este campo muestra el resultado de sumar el subtotal m s el importe de IVA Notas Escriba las notas de la partida Opcional 5 Capture los impuestos adicionales al traslado de IVA Importe 150 00 Iva 24 00
77. otegidos por Copyright SI USTED NO EST DE ACUERDO CON LOS T RMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONVENIO NO INSTALE O USE O BIEN PERMITA QUE SE INSTALE O USE ESTE PRODUCTO SOFTWARE A n antes de la Activaci n del PRODUCTO SOFTWARE amparado por la presente Licencia de Uso como dicho t rmino se define m s adelante por la simple instalaci n o utilizaci n de este PRODUCTO SOFTWARE USTED QUEDA OBLIGADO CON el FABRICANTE AL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR Y LAS DE LOS TRATADOS INTERNACIONALES EN LA MATERIA ASI COMO A LOS TERMINOS Y CONDICIONES QUE RESULTARSEN APLICABLES DE ESTA LICENCIA DE USO consider ndose que Usted acepta los mismos Por el pago efectuado Usted adquiere del FABRICANTE el derecho de usar este PRODUCTO SOFTWARE mediante la LICENCIA DE USO contenida en este documento quedando sometido a los siguientes t rminos y condiciones OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA El presente convenio la Licencia de Uso le otorga a Usted como TITULAR de esta Licencia de Uso el derecho de ejecutar en un equipo de c mputo de su propiedad el PRODUCTO SOFTWARE y utilizar sus funciones por exclusivamente un usuario a la vez Se entiende que ejecutar implica el procesamiento de instrucciones computacionales por un dispositivo electr nico mientras que la utilizaci n es el aprovechamiento de la funcionalidad impl cita por un ser humano o software con el fin de obtener un bene
78. psectdi edicom cMain hd J Crear timbre fiscal digital despu s de haber sido sellado por el emisor Activar la generaci n de Comprobantes Hscales Digitales po cm Campos Descripci n ID Sucursal Escriba un identificador de sucursal Puede ser cualquier nombre con un m ximo de 32 caracteres Componente de conexi n con PAC Selecci n el componente para conexi n y certificaci n del comprobante En esta versi n del sistema solo puede usar psecfdi edicom cMain Crear timbre fiscal digital despu s Marque esta casilla para realizar el timbrado del comprobante al de haber sido sellado por el momento de crearlo Es recomendable que la casilla permanezca emisor marcada ya que un documento no se puede timbrar si han pasado m s de 72 horas desde su creaci n 9 Haga clic en el bot n Aceptar para guardar los cambios Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CBB Para configurar la generaci n de comprobantes CBB haga lo siguiente Nota Revise los Requisitos para generaci n de comprobantes de tipo CBB Seleccione el men Herramientas 1 Dentro del men desplegable seleccione Configuraci n 2 Haga clic en la opci n Facturaci n con c digo de barras bidimensional CBB 3 Configure los campos en la pesta a General Comprobantes con CBE General Rango de folios fiscales para comprobantes con C digo de Barras Bidimensional No Aprobaci n Serie Folio inicial Folio final 241512 F 1 5000 Rango de folios f
79. raci n de comprobantes de tipo CFDI Seleccione el men Herramientas Dentro del men desplegable seleccione Configuraci n Haga clic en la opci n Facturaci n con CFD CFDI pun Configure los campos en la pesta a General guracion de comprobantes fiscales digi General Envio por eMail Adicionales Timbres CFDI Certificado de sello digital Agregar Modificar Eliminar N mero de certificado Blocks asignados al certificado 10001200000000022517 Block Sere Editar lista de blocks Factura F Utilice el bot n Editar lista de blocks NotaCredito N para seleccionar un block por cada tipo de documento con el cual desea ReciboHyA R generar un comprobante fiscal digital por intemet CFDI Recuerde que no podr seleccionar un block si ste se ha configurado previamente para CFD J Activar la generaci n de Comprobantes Fiscales Digitales Cn Li Certificados de sello digital d Agregar Certificados de sello digital Para registrar un nuevo certificado haga clic en el bot n Agregar del apartado Certificado de sello digital Se mostrar la siguiente ventana donde deber capturar los datos solicitados Certificado de sello digital N mero de certificado 10001200000000022517 Ubicaci n del certificado de sello digital D Software3 cer_digital_ejemplo_SAT1000120000000002251 7 cer mm Ubicaci n de la llave privada para sello digital D Software 3 cer_di
80. re elecci n puede requerir la autenticaci n para el acceso a los recursos o contenidos de soporte t cnico gratuito En todo caso la obtenci n de las credenciales de acceso ser gratuita y bastar con la comprobaci n de la posesi n legal de una Licencia de uso Vigencia del soporte t cnico La informaci n y recursos de soporte t cnico para el PRODUCTO SOFTWARE permanecer n disponibles por un periodo de 10 a os contados a partir de la fecha de lanzamiento de la versi n de que se trate puede revisar el calendario de publicaciones y versiones en http www grupoexecom com soporte No obstante el FABRICANTE se reserva el derecho de suspender la atenci n para Solicitudes de cambio y la publicaci n de nuevos Paquetes de servicio y Correcciones para la versi n del PRODUCTO SOFTWARE cuando lo considere pertinente Servicios no incluidos El soporte t cnico gratuito se limita a lo anteriormente enumerado por lo que no incluye atenci n personalizada gesti n de incidentes correcciones modificaciones capacitaci n asesor a u otros servicios no enunciados Para mayor informaci n acerca del soporte t cnico consulte la Directiva de soporte t cnico del producto en http www grupoexecom com soporte Para la orientaci n sobre servicios disponibles pol ticas y procedimientos aplicables quejas o sugerencias p ngase en contacto con nuestro centro de servicios para el cliente Informa
81. rio seleccionar un block para cada tipo de documento Haga clic en el bot n Block de documentos si desea registrar o editar el Cat logo de blocks de documentos Agregar un nuevo certificado Para registrar un nuevo certificado haga clic en el bot n Agregar del apartado Certificado de sello digital Se mostrar la siguiente ventana donde deber capturar los datos solicitados 10001200000000022517 Ubicaci n del certificado de sello digital DASoftware3icer_digital_ejemplo_SAT 10001200000000022517 cer Ubicaci n de la llave privada para sello digital D Software3icer digital ejemplo SATiaaa010101aaa CSD 01key Contrase a de llave privada Confirmar contrase a Archivo pfx que se usar para cancelaciones de CFDI DASoftware31cer_digital_ejemplo_SATW10001200000000022517pfx Utilice el bot n Generar pfx para generar el archivo pfx con el certificado llave privada y contrase a indicados en esta ventana Guardar en la misma ubicaci n del certificado Campo Descripci n N mero de certificado Deber indicar el n mero de certificado este debe tener una longitud de 20 d gitos Ubicaci n del certificado Seleccione la ubicaci n del archivo correspondiente al certificado de de sello digital sello digital cer Ubicaci n de la llave Seleccione la ubicaci n del archivo correspondiente a la llave privada privada para sello digital key correspondiente al certificado seleccion
82. roceso adicional Forma de pago Seleccione la forma de pago del documento e Contado e Cr dito Este campo es nicamente informativo Fecha de pago Seleccione la fecha en que se realizara el pago de la factura 6 Capture los importes del documento Campo Descripci n Descuentos Escriba el monto de descuentos Subtotal Muestra el importe menos descuentos IVA Muestra el monto de impuestos IVA Total Si captura el monto total del documento se desglosar el impuesto para calcular el campo importe 7 Capture los impuestos adicionales al traslado de IVA Resumen ltros s Retenci n WA Retenci n sa 00 Descripci n Capture el monto de impuestos IEPS o presione el bot n bad para calcular un importe Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Capture el monto de impuestos ISH o presione el bot n para calcular un importe Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Retenci n IVA Capture el monto de retenci n de IVA o presione el bot n para calcular el importe de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Retenci n ISR Capture el monto de retenci n de ISR o presione el bot n para calcular el importe de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Otros Impuestos Agregue otros impuestos locales Retenci n o Trasladado Locales Total Total a pagar del document
83. s Importe Descuentos SubTotal A Notas del concepto Status Condiciones Fecha de pago 4 Capture los datos generales Campo Descripci n Fecha Seleccione la fecha del documento Seleccione una serie del block de documentos e indique el folio que desea generar Si utiliza CFDI la serie y folio son nicamente para el control interno del sistema Seleccione la divisa de la factura Pesos Mexicanos y D lares Estadounidense Si desea agregar una nueva divisa haga clic en el icono Ly Cliente Para cargar un cliente escriba el c digo del cliente o parte del nombre y presione la tecla Enter o el cono de b squeda a Se desea agregar un nuevo cliente haga clic en el cono w Si desea modificar los datos del cliente haga clic en el icono e Seleccione la pesta a Notas y escriba cualquier dato adicional sobre el documento 5 Capture el concepto y el estado del documento Campo Descripci n Unidad Indique la unidad del concepto Cantidad Escriba la cantidad del concepto a registrar Concepto Escriba el detalle del concepto o presione el bot n Buscar F2 para buscar y seleccionar un concepto Notas del concepto Escriba notas sobre el concepto actual Opcional Status Seleccione el status del documento e Borrador Puede editar el documento en cualquier momento Pagado Genera CFD CFDI o CBB Pendiente Genera CFD CFDI o CBB Cancelado El documento queda registrado pero no se podr realizar ning n p
84. s del mensaje 7 Marque la casilla Incluir presentaci n en PDF para exportar tambi n el archivo PDF 8 Haga clic en el bot n Exportar para iniciar el proceso 9 Seleccione la ubicaci n del archivo a crear y el nombre Haga clic en Guardar para exportar 10 Si selecciono el envi por correo electr nico entonces el sistema le solicitar la direcci n del destinatario y los datos generales del mensaje El mensaje incluir el archivo comprimido que se acaba de exportar Haga clic en enviar para terminar con el proceso Mensaje Adjunto comprobantes zip Herramienta para ejecutar comandos SQL Esta herramienta le permite ejecutar consultas y actualizaciones hacia la base de datos Los cambios que realice son irreversibles La herramienta est disponible nicamente para el usuario ADMINISTRADOR Para ejecutar comandos SQL realice lo siguiente 11 Seleccione el men Herramientas 12 Dentro del men desplegable seleccione Ejecutar comandos SQL 13 El sistema le mostrar la siguiente ventana Escriba el comando a ejecutar en el campo de texto y presione el bot n Ejecutar a A Herramientas para CFD 2 0 Generar informe mensual de uso de folios CFD Para un informe mensual de uso de folios haga lo siguiente 14 Seleccione el men Herramientas 15 Dentro del men desplegable seleccione Herramientas para CFD 2 0 16 Haga clic en la opci n Generar informe mensual 17 El sistema le mostrar la siguiente ven
85. s los descuentos IVA Muestra el monto total de IVA Capture el monto de impuestos ISH o presione el bot n a para calcular un importe Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Otros Impuestos Agregue otros impuestos locales Retenci n o Trasladado Locales Retenci n ISR Capture el monto de retenci n de ISR o presione el bot n para calcular el importe de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Retenci n IVA Capture el monto de retenci n de IVA o presione el bot n para calcular el importe de acuerdo al porcentaje indicado en la configuraci n Campo opcional Vea Opciones generales del sistema Total Muestra el total a pagar del documento 6 Ingrese otros impuestos locales Campo Opcional Dise ado para Constructoras Otros Impuestos Locales NA Nombre Tasa Importe Tipo Impuesto A EC o s o o o o EC o e wt T AU A Campo Descripci n Nombre Ingrese el nombre para el impuesto local deseado Tasa Indique el porcentaje del impuesto local del O a 100 Importe Proporcione el importe del impuesto Tipo de Impuesto Indique el tipo de impuesto Retenci n o Trasladado 7 Haga clic en el bot n Guardar o presione la tecla F6 para registrar el nuevo documento 8 Seleccione atributos adicionales del comprante fiscal Atributos adicionales del Comprobante Fi 1 Forma de pago PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N 2 Co
86. scriba el nombre de la plantilla que desea usar para la impresi n del comprobante Si no creado una plantilla nueva entonces puede dejar los valores predeterminados en cada uno de los campos Guardar copia del comprobante Si desea respaldar los archivos XML que se est n generando active esta casilla e indique la ubicaci n de respaldo Cada vez que se genere un comprobante se guardar una copia en la ubicaci n seleccionada Ubicaci n del archivo XSLT para generaci n de cadena original Este campo es informativo y contiene la ubicaci n del archivo para generaci n de la cadena original Concatenar nota de la partida en descripci n del concepto en el XML Active esta casilla si desea incluir en la descripci n del concepto las notas por partida notas del concepto que haya capturado durante la generaci n del comprobante Indique tambi n la cadena que separar la descripci n de las notas Configure su cuenta para timbrar en la pesta a Timbres Configurar cuenta para timbrar Para llegar a esta ventana debe entrar al men Herramientas seleccionar la Configuraci n y hacer clic en la opci n Facturaci n con CFD CFDI Configuracion de comprobantes fiscales digitales Acionales Timbres CFDI CONFIGURACION UNICAMENTE PARA CFDI Usuario para obtener el timbre fiscal digital Usuario MiCuental Contrase a ID Sucursal 000 Repetir contrase a Componente de conexi n con PAC Proveedor Autorizado de Certificaci n
87. scuentos C digo Nombre fiscal 000001 JOSE LOPEZ LOPEZ ARAADODOO1E12 3A NORTE PTE No 256 Int CP 29000 Crear nuevo cliente Para crear un nuevo cliente haga lo siguiente Entre al cat logo de clientes haciendo clic en el cono Clientes Haga clic en el bot n e Agregar El sistema le mostrar la siguiente ventana donde podr capturar los datos del cliente E Capture los datos generales del cliente Persona f sica 5 Persona moral Nombre Comercial RFC Contacto e Mail Tel fono Fax Descripci n Escriba un c digo para el cliente o deje el campo con lt A gt para que el sistema genere un c digo autom ticamente Persona f sica Seleccione esta opci n si el cliente es Persona f sica Persona moral Seleccione esta opci n si el cliente es Persona moral Nombre fiscal Capture el nombre fiscal del cliente empresa Nombre comercial Capture el nombre comercial de la empresa RFC Escriba el RFC de la empresa Este campo no debe contener guiones espacios vac os O e Mail Escriba el correo electr nico del cliente Opcional Tel fono Opcional Fax Opcional 5 Capture los datos del domicilio fiscal del cliente Ciudad Y Aguascalientes v Aguascalientes v No Bt No Int Referencia de Domicilio Campo Descripci n Pa s Seleccione un pa s Estado Seleccione un estado Ciudad Seleccione una ciudad Calle Capture la calle en donde se ubica el do
88. sito general dato opcional e Campo Adicional 2 Campos adicionales de prop sito general dato opcional e Campo Adicional 3 Campos adicionales de prop sito general dato opcional Todos estos datos deben de estar delimitados por el tabulador en el archivo de texto Para poder importar el archivo de clientes al sistema siga los siguientes pasos 1 Ingrese en el men de herramientas 2 Seleccione importar 3 Seleccione la opci n de importar clientes tal como se muestra en la siguiente imagen Buscar en O Arcfadat ks E y ES FEEL Documentos recientes 3 Escritorio importar cliente importar conceptos Hombre Mis sitios de red Tipo Archivo de testo Ext Cancelar 4 Seleccione el archivo y oprima Abrir 5 Por ultimo mostrara la finalizaci n del proceso Resultado Registros importados correctamente 3 Errorez NINGUNO Copiar al portapapeles Importar Conceptos Usted tiene la posibilidad de importar su cat logo de conceptos hacia el sistema a trav s de archivos de texto delimitado por tabuladores los cuales puede crearlos con el block de notas de Windows o bien con un archivo de Excel convirti ndolo en un archivo de texto delimitado por tabuladores El archivo de texto debe de llevar la siguiente estructura C digo Descripci n Unidad Precio IVA Notas Campo adicional 1 Campo adicional 2 Campo adicional 3 0001 CONCEPTO 1 PZA 150 16 Notas 1A1 B1 C1 0002 CONCEPTO 2 PZA 125 16 No
89. tana en donde debe seleccionar el a o y el mes a reportar Comprobantes fiscales emitidos Seleccione el mes a reportar 18 Haga clic en el bot n Aceptar para generar el reporte 19 El sistema le mostrar una ventana donde debe seleccionar una ubicaci n para exportar el reporte Seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar Ver informes generados Para ver el historial de informes mensuales haga lo siguiente Seleccione el men Herramientas Dentro del men desplegable seleccione Herramientas para CFD 2 0 Haga clic en la opci n Ver informes A A E El sistema le mostrar la siguiente ventana informes de comprobantes fiscales emitidos Nombre Mes Fecha de creaci n Aro 2011 A Exportar a bd Regenerar informe Cerar En la ventana de reportes podr realizar lo siguiente A o Filtrar los reportes realizados por a o Exportar a txt Exportar nuevamente el reporte seleccionado a un archivo de texto Regenerar informe Elimina el informe del sistema y vuelve a consultar los comprobantes generados durante el mes para crear nuevamente el registro Eliminar informe Borra el informe del sistema Cerrar Salir de la ventana actual Importar Importar Clientes Usted tiene la posibilidad de importar su cat logo de clientes hacia el sistema a trav s de archivos de texto delimitado por tabuladores los cuales puede crearlos con el block de notas de Windows o
90. tar 3 El sistema le solicitar que confirme la restauraci n 4 Haga clic en S para restaurar o seleccione No para cancelar el proceso Se reemplazar el contenido del directorio correspondiente al archivo de respaldo Est seguro que desea continuar e A 5 Ingrese la contrase a del usuario ADMINISTRADOR y presione el bot n Aceptar Para acceder al sistema seleccione un usuario e ingrese la contrase a Si es la primera vez que abre el programa deje el campo de contrase a vac o ADMINISTRADOR 6 El sistema empezar a restaurar el contenido del respaldo Espere a que termine el proceso y se muestre un mensaje de resultado ra Progreso Restaurando A444000000B00 Templates OO Este proceso puede tardar varios minutos Porfavor espere Opciones del men Inicio Cambiar de emisor sin cerrar el sistema Para cambiar de emisor haga lo siguiente 1 Seleccione el men Inicio y haga clic en la opci n Cambiar emisor 2 Se mostrar nuevamente la ventana de emisores Nombre fiscal MI EMPRESA SA DEC Eliminar emisor Respaldar base de datos Restaurar base de datos 3 Elija un emisor y haga clic en Entrar Cambiar contrase a del usuario Para cambiar la contrase a y otros datos del usuario actual haga lo siguiente 1 Seleccione el men Inicio y haga clic en la opci n Datos del usuario 2 Se mostrar la siguiente ventana Usuario Usuario ADMINISTRADOR
91. tas 2A2 B2 C2 0003 CONCEPTO3 PZA 8050 5 O Notas 3A3 B3 C3 0004 CONCEPTO4 PZA 26 38 16 Notas 4A4 B4 C4 0005 CONCEPTO5 PZA 9000 16 Notas 5A5 B5 C5 e C digo Proporcione el c digo del Concepto de facturaci n dato obligatorio e Descripci n Indique La descripci n del concepto dato obligatorio e Unidad Escriba la unidad del concepto dato obligatorio e Precio Proporcione el precio del concepto sin IVA dato obligatorio e IVA Indique el porcentaje del impuesto dato obligatorio e Notas Escriba notas generales del concepto de facturaci n dato opcional e Campo aadicional1 Campos adicionales de prop sito general dato opcional e Campo adicional 2 Campos adicionales de prop sito general dato opcional e Campo adicional 3 Campos adicionales de prop sito general dato opcional Todos estos datos deben estar delimitados por el tabulador en el archivo de texto Para poder importar el archivo al sistema siga los siguientes pasos 1 Ingrese en el men de herramientas 2 Seleccione importar 3 Seleccione la opci n de importar Conceptos tal como se muestra en la siguiente imagen Documentos recientes E Escritorio importar cliente importar conceptos biz documentos ds Nombre importar conceptos e Mis sitios de red Tipo Archivo de testo Ext v i ENE 4 Seleccione el archivo y oprima Abrir 5 Por ultimo mostrara la finalizaci n del proceso Resultado Registros importados correcta
92. tipos de comprobante Vea la ayuda en Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CFDI Configurar la expedici n de comprobantes de tipo CBB Ejecutar herramienta para exportar CFD CFDI Esta herramienta le permite exportar un conjunto de archivos XML y PDF hacia un archivo comprimido en zip Para exportar haga lo siguiente 1 Seleccione el men Herramientas 2 Dentro del men desplegable seleccione Exportar CFD CFDI 3 El sistema le mostrar la siguiente ventana donde podr seleccionar las opciones que desee Exportar Comprobantes Cliente J Todos los clientes Documento Facturas x Documentos seleccionados Desde Hasta Y Enviar por eMail 0 0 Buscar J Incluir presentaci n en PDF Comprobante Folio Comprobante Folio gt gt lt lt Exportar Cancelar 4 Filtrar el conjunto de documentos gt Enel campo Cliente seleccione un cliente gt En el campo Documento seleccione un tipo de documento gt Indique un rango de folios en los campos Desde y Hasta Presione Buscar para realizar el filtro 5 Seleccione los comprobantes a exportar Haga clic en el registro y presione el bot n gt para seleccionar un comprobantes Presione el bot n gt gt para seleccionar todos los comprobantes de la lista 6 Marque la casilla Enviar por e Mail si desea que el archivo exportado se env e a una direcci n de correo electr nica Se solicitar n los dato
93. udad Doo OE no extste se agregar autom ticamente al sitema Unidad seRwICcIO Cantidad E Buscar F2 Concepto Resumen Otros Importe Descuentos SubTotal LA Notas del concepto Status Condiciones Fecha de pago 4 Capture los datos generales Campo Descripci n Fecha Seleccione la fecha del documento Folio Seleccione una serie del block de documentos e indique el folio que desea generar Si utiliza CFDI la serie y folio son nicamente para el control interno del sistema Divisa Seleccione la divisa de la factura Pesos Mexicanos y D lares Estadounidense Si desea agregar una nueva divisa haga clic en el icono O Cliente Para cargar un cliente escriba el c digo del cliente o parte del nombre y presione la tecla Enter o el cono de b squeda a Se desea agregar un nuevo cliente haga clic en el cono P Si desea modificar los datos del cliente haga clic en el icono dh Seleccione la pesta a Notas y escriba cualquier dato adicional sobre el documento 5 Capture el concepto y el estado del documento Campo Descripci n Unidad Indique la unidad del concepto Cantidad Escriba la cantidad del concepto a registrar Cantidad Escriba la cantidad del concepto a registrar Concepto Escriba el detalle del concepto o presione el bot n Buscar F2 para buscar y seleccionar un concepto Status Seleccione el status del documento e Borrador Puede editar el documento en cualquier momento e Pa
94. uenta para timbrar Para a adir los datos de su cuenta vea Configurar cuenta para timbrar Configuraci n para CBB Si seleccion el tipo de comprobante CBB deber agregar un rango de folios para cada tipo de comprobantes que desea generar Rango de folios Folios para generar CBB ingrese por lo menos un rango de folios para poder generar comprobantes con CBB Rango de folios fiscales para generaci n de comprobantes con c digo de barras bidimensional Haga clic en el siguiente bot n si necesita agregar o editar un block de documentos ya que es necesario seleccionar un block para cada rango de folios Haga clic en el bot n Block de documentos si desea registrar o editar el Cat logo de blocks de documentos Agregar nuevo rango de folios Para registrar un nuevo rango de folios haga clic en el bot n Agregar Se mostrar la siguiente ventana donde deber capturar los datos solicitados z E i mee Serie OPCIONAL Nota Indicar serie solo si ha E g solicitado una con el SAT Fecha de aprobaci n N mero de aprobaci n o 14 07 2011 E 241512 Folio inicial Folio final o 5000 Seleccionar imagen CBB CACBB cbb jpg Examinar Block de documentos Descripci n Escriba la serie que solicit con el SAT al obtener el rango de folios Opcional Si no ha solicitado ninguna serie deje este campo vac o N mero de aprobaci n Escriba el n mero de aprobaci n que corresponde al rango de folios fiscal

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