manual de usuario certificados digitales 1. ingreso al
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1. Retenido A o Periodo Ciudad de pago Ciudad expedido Banco de pago ind_rtf Sigua los mismos pasos que uso para crear el archivo csv en usuarios solo cambie el nombre del archivo por rtf y tipo de archivo como CSV delimitado por comas cabecera o fila con los nombre de los campos pero no olvide o A A E chivo como csv Verifique que no existan caracteres especiales A aop o eaP ARagaaeEDN son obligatorios los dos ultimos puede rellenarlos con 0 WWW cda Il cO rp c om E mail info cocdallcorp com Multimedia e Internet Phx 971 217 76 20 Cel 310 219 44 52 5 IMPORTAR INFORMACI N Certificados Digitales IVA importar 4 importar IZA Importa RTF Consultar MIT Modulo de Importacion CS V WA Expedir Certificado Archivo Sr Po Ema rasa Periodo Primero gt F A o 2007 4 Usuarios i Separador de listas A Importa Usuarios Grabar Servicio T cnico Manual Salir Haga click en el bot n examinar seleccione el archivo CSV correspondiente al tipo de impuesto de desea subir si es IVA debe seleccionar el archivo iva csv ICA seleccionar ica csv y Retenci n en la fuente rtf csv que anteriormente convirti luego guardar Luego aparecer un cuadro de di logo que dir si los datos fueron ingresados satisfactoriamente o No NOTA En la importaci n de ICA e IVA solo puede subir informaci n del mismo a o y periodo si ya existe informaci n de ese mismo periodo y a o el sis2. GN ceo NN E CORPORATION MANUAL DE USUARIO CERTIFICADOS DIGITALES INGRESO AL APLICATIVO CREACI N DE USUARIOS IMPORTACION DE USUARIOS CONVERTIR EL ARCHIVO DE EXCEL A CSV IMPORTAR INFORMACI N CONSULTAR NIT EXPEDIR CERTIFICADO DATOS DE LA EMPRESA 0 J Os UN E U N WWW cdallcorp com E mail infocco cdallcorp com Multimedia e Internet Phx 571 217 76 20 Cel 310 219 44 52 COPRPOR 4ST 0 1 INGRESO AL APLICATIVO Cimrasa a EX Fares depurar al mamas dal aE q Sgio de aca E a Los datos para el ingreso del aplicativo son enviados al correo del encargado O administrador del aplicativo y adicionalmente se anexara la direcci n en donde se encuentra almacenado y los v nculos donde debe ingresar Los datos que se le pedir n sen un usuario y contrase a www cdall corp com E mail intoEDcdallcarp com Multimedia e Internet Phx 571 217 76 20 Cel 310 219 44 52 o NN E A LOPRPFP0 43 TIC 2 CREACI N DE USUARIOS Certificados Digitales TE ds rl yr gt Datos del Usar bo Enprei Lordto Exrr il Mt D rt tra i Pel Ll k rmen eri T pp Puri Pando e En este m dulo se deben ingresar todos los usuarios o proveedores para que ellos puedan acceder a la informaci n Si el usuario no es creado la informaci n de las retenciones estar guardada dentro del aplicativo pero no podr ser visualizada Los nicos campos obligatorios son EMPRESA N
3. IT y CONTRASE A Cuando el usuario ingresa por primera el sistema le solicitara que cambie su clave www cdallcorp com E mail info EDedallcorp com Multimedia e Internet Phx 5711217 76 20 Cel 310 219 44 52 GT CORPORATION 3 IMPORTACION DE USUARIOS Este modulo le ser de gran ayuda en la importaci n de sus clientes o usuarios de manera masiva Para tal fin debe crear un archivo en Excel con las siguientes columnas para que sea aceptado por el aplicativo Los campos que se necesitan son Empresa Contacto Email Nit Contrase a Telefono Ciudad Direccion Tipo Estado Los campos marcados con son obligatorios y de esto depende que la informaci n se imprima de manera completa en los certificados y que cada usuario pueda ingresar sin ning n problema Los campos no obligatorios rell nelos con un O sino cuenta con esa informaci n En el campo Tipo debe ingresar el digito 3 correspondiente a clientes si desea crear m s administradores ingrese el digito 1 El campo Estado verifica la configuraci n para cambio de contrase a de nuestros usuarios al ingresar por primera vez se recomienda ingresar el digito 1 para que hagan el cambio de contrase a Si por el contrario no desea que sus usuarios la modifiquen ingrese el digito 2 Ya teniendo nuestro archivo verificamos que no exista ninguno de los siguientes caracteres Si alguno de estos caracteres se encuentran en el archivo que creo utilice la
4. ebe ingresar Con tan solo digitar el NIT saldr el certificado que solicito Certificados Digitales Rerenci n en La fuente de ICA Esta infor maci n podr sar requerida Bi maria menta Harenci n en ta Tiente de MA Ezim iige m a podr dar eganda Bi marire meria Barvendoa Canifordar Diiti as Ea a Pipo de jua pd que Desa Enpe A cn dede SEa e FRerenci n en La Tuente Rama Eriz nformaci n podr mer requenda Menntun merta cal VISUALIZACION DE CERTIFICADO EXPEDIDO MS S A ran E CERTIFICADO DE IVA Cue en el 2007 se le practic RETENCI N DE VA tobre pagos o abonos en cuenta por COMPRAS O SERVICIOS a CORPORATION www cda Il corp com E mail infoo cdallcorp com Phx 971 217 76 20 Cel 310 219 44 52 Multimedia e Internet 8 DATOS DE LA EMPRESA Esta opci n permite editar los datos de la empresa as como insertar la firma para los certificados Certificados Digitales Patos de lo Espresa Helene a Pita a his Pair Ei Ergo Dira ESTO C ros Fiii Dial E rare G abaa a beni o li par im pg Homer i Bipi ibia Ewgs ina El archivo para la firma debe tener el nombre firma jpg WWW cdallcorp com E mail infocDodallcorp com Multimedia e Internet Phx 5711217 76 20 Cel 310 219 44 52
5. echa_dec2 regimen Si al exportar la informaci n de su sistema contable agrupa bimestres o hace la sumatoria de bimestres use los campos sticker2 fecha_sticker2 n_dec2 fecha_dec2 de lo contrario d jelos en blanco Sigua los mismos pasos que uso para crear el archivo csv en usuarios solo cambie el nombre del archivo por iva y tipo de archivo como CSV delimitado por comas Nota Si desea cree una cabecera o fila con los nombre de los campos pero no olvide borrarla al guardar el archivo como csv Verifique que no existan caracteres especiales los campos marcados con son obligatorios los dos ltimos puede rellenarlos con 0 ARCHIVO CSV PARA ICA Organice las columnas de los datos en el siguiente orden Nit Cuenta Contable Nombre Concepto Porcentaje Base Retenido A o Periodo Ciudad de pago Ciudad expedido Banco de pago ind_ica Sigua los mismos pasos que uso para crear el archivo csv en usuarios solo cambie el nombre del archivo por ica y tipo de archivo como CSV delimitado por comas Nota Si desea cree una cabecera o fila con los nombre de los campos pero no olvide borrarla al guardar el archivo como csv Verifique que no existan caracteres especiales los campos marcados con son obligatorios los dos ltimos puede rellenarlos con 0 ARCHIVO CSV PARA RETENCION EN LA FUENTE Organice las columnas de los datos en el siguiente orden Nit Cuenta Contable Nombre Concepto Porcentaje Base
6. opci n buscar y reemplazar luego c mbielas por espacios en blanco o vacio Seleccione las columnas con valores y en formato de celda seleccione n mero y en formato estandar por ultimo Borre la fila que cre para ubicar los campos Empresa Contacto Email Nit Contrase a Telefono Ciudad Direccion Tipo y estado Posteriormente dir jase a archivo gt guardar como gt en la ventana que aparece en el campo Nombre de archivo escriba usuarios y en Tipo de archivo busque la opci n CSV Delimitado por comas Formato de celdas ra T xi n m Deili a E Ez kie _ _ a e 2a E A b meros Flente Efectos de fuente Alineaci n Borde Fondo i Protecci n de celda Categoria Formato Idioma 1 TARA AAA RATA q Tadas la Estandar a DE EA AEREA AOS i Predeterminado Definido por el usuario 12394 ah M mero AN 123 L2 Porcentaje F Moneda Fecha ES 1 25 z 364847 Ciencia ll 4 1 02741 A Opciones z Decimales rd Negativo en rojo Ceros a le izquierda a Separador de miles Cuca del formato Estandar Aceptar Restablecer WWW cdallcorp com E mail into EDedallcorp com Multimedia e nternet Phx 971 217 7620 Cel 310 219 44 52 o ON E LORO IC P41 Ya teniendo el archivo creado como usuarios csv Ubiquese en el men principal de certificados digitales y busque la opci n importar
7. tema le pedir que se limpie la base de datos para hacer la correspondiente informaci n Para cada una de las retenciones se debe realizar el mismo proceso a NA L LJe A GI 2 43 T ICIP41 www cdallcorp com E mail infoo cdallcorp com Multimedia e Internet Phx 5711217 76 20 Cel 310 219 44 52 6 CONSULTAR NIT M dulo de Consulta y modificaci n de Datos el cual nos sirve para Eliminar o modificar cualquier registro Debe escoger el tipo de retenci n ingresar el NIT del proveedor y escoger el a o Certificados Digitales Modibo de Consulta y modificaci n de Datos A ARE De esta forma aparecer n los registros o retenciones realizadas A aL M M M e A AA S UET PE importar PA Modulo de Consulta y modificacion de Dalios importar ICA imparta ARTF Coreu ar MT Expedir Cenilicado Empresa ITornmiacion TA Wayar Servicio lemic g 1 d E d it Cuenta Mombra Concepto Force Ma a de Pa D Enpedici n Mirel S Elva lrprentar bd a IAE IO Oz Feneis Reiido JBT IE ET 007 1 ST L LIRR URA TIOM www cdall Ccorp Com E mail info cocdallcorp com Multimedia e Internet Phx 971 217 76 20 Cel 310 219 44 52 6 EXPEDIR CERTIFICADO Elija la opci n del men principal Expedir certificado y luego elija el certificado que desea expedir funciona de la misma manera como el proveedor d
8. usuarios Certificados Digitales 1 i t importar MA importar ITA importa ETF Consultar MIT Modulo de Importacion de Usuarios Expedir Certificado Empresa T iia ii Separador de listas E Usuarios KA iTi p o t 3 L T 3 t i o A AA Servicio T cnico Manual Salir En este modulo encontrara un formulario donde ingresara el archivo que acabo de crear se le solicita tambi n el separador de listas que usualmente y Microsoft Office utiliza que es Para verificar este ltimo paso abra el archivo csv en el block de notas Y corrobore que cada campo este separado por o y selecci nelo seg n sea en este modulo Despu s gr velo El sistema le informara cuantos usuarios fueron creados y cuantos actualizados www cdallcorp com E mail infoDedallcorp com Multimedia e Internet Phx 5711217 76 20 Cel 310 219 44 52 CORPORATION 4 CONVERTIR EL ARCHIVO DE EXCEL A CSV Despu s de exportar los archivos correspondientes a los certificados de ICA IVA y Retenci n en la fuente desde su sistema contable a Excel Modifiquelos seg n las caracter sticas que se describen a continuaci n ARCHIVO CSV PARA IVA Organice las columnas de los datos en el siguiente orden Nit Cuenta Contable Nombre Concepto Porcentaje Base lva Retenido A o Periodo Ciudad de pago Ciudad expedido Banco de pago ind_iva sticker fecha_sticker n_dec fecha_dec sticker2 fecha_sticker2 n_dec2 f
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