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ELECTRICIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR MANUAL DE USUARIO

1. Mes para el cual se aplicar el concepto Cantidad a aplicar Solicitar la b squeda gt gu Ayuda en l nea 3 lt Volver a la interfaz de inicio Figura N 8 Aplicar Concepto Aplicar Cantidad Anticipo de salario Fig 9 muestra la interfaz de Recibo de pago de adelanto de salario para cada empleado registrado en la base de datos y de un periodo establecido Como se indica en el mapa de navegaci n Fig 4 A lclanto dde Salario htp 11370 0 1 simelebol nomina anticipo php CALA ELECTRICIDAD Direcci n de la pagina DE CIUDAD BOLIVAR MARTINEZ AIEREA r i IFE TEA IA EAT y i i NIF ROBERTO AA TEA DA IEA TA PRLHGRARIAT HOR I Desde Hasta i Ak HA 1 AAA IIA E AN TIP DE SALARII I C digo del concepto Nombre del concepto 110 HHE Monto de asignaci n Neto a cobrar TINTA LES 65105 Ch Dibicrra alar Primera CIuincena del mes 220509 Acto 43 0 Figura N 9 Adelanto de salario Recibo de Pago Fig 10 muestra la interfaz de Recibo de pago de cada trabajador registrado en la base de datos y de un periodo establecido Como se indica en el mapa de navegaci n Fig 4 Talaris http FOO eleba nomina presominadia php i F i i AT Direcci n de la pagina CA LA ELECTRICIDAD i d b P dor DE CIUDAD BOLIVAR Datos e Tra aja 11456745 CHIRE TERAN JOSE LUIS PLANTA ELECTRICISTA N Desde Hasta 1207005 310 040 Ranco Mercantil 01114567
2. Popular de Venezuela pora Energ a y Petr leo MINELEBOL 55 TEMA DE IATFORMACHIN BE WOME PE ELEBY MOMIA MARIA Consalis de Arii hr agah dyme Introducir cedula del empleado a Solicitar la b squeda gt Bi bapa 4 Limpiar formulario bet lee Figura NO 5 Consulta de Empleado Aplicar Periodo Fig 6 muestra la interfaz de aplicar periodo Esta interfaz permite al operador un nuevo periodo de pago incluye un men de opciones para el operador como Consulta Tablas Preparaci n Prestaciones Pagos Ayuda en Linea y regresar a la pagina de inicio Como se indica en el mapa de navegaci n Fig 4 Gobierno Bolivariano Ministerio cel Poser Preu de Venezuesa para laEnergia y Petr leo SINELEBOL SISTEMA DE NRORMACI N PE NOMINA DE ELERO NOMINA DARIA i Feriado de Puga Seleccionar fecha de inicio Seleccionar fecha final o y 4 Pele KAN a Maie 6160 Al Period 2008 Yina i Seleccionar el n mero de semana Aplicar Periodo gt xin epa Regresar al men anterior Ayuda en l nea a Lal Volver a la interfaz de inicio Figura NO 7 Consulta de Empleado Aplicar Conceptos Fig 7 muestra la interfaz de Aplicar Conceptos Selecci n de trabajador y concepto Esta interfaz permite al operador seleccionar al trabajador y concepto que se aplicar para el periodo de pago establecido incluye un men de opci
3. datos del trabajador los c digos de los conceptos nombre de los concepto cantidad aplicada y en bol vares y neto a cobrar Una vez realizada esta operaci n el sistema cierra autom ticamente el periodo de pago Podr s regresar a la pagina anterior utilizada la barra de desplazamiento del navegador Como generar lista de dep sitos bancarios Disco N mina Ubicando el cursor el la opci n de Preparaci n se desplegara un men de opciones en el ubica el cursor el la opci n Disco N mina A continuaci n se desplegar una interfaz mostrando una lista de todos los trabajadores perteneciente a la nomina indicando el NO de cedula nombre y apellido NO de cuenta y el monto a depositar Como generar anticipo de salario Solo para nomina mensual Ubicando el cursor el la opci n de Preparaci n se desplegara un men de opciones en el ubica el cursor el la opci n Anticipo de Salario A continuaci n se desplegar una interfaz mostrando una lista de todos los trabajadores perteneciente a la nomina indicando los datos del trabajador el concepto de anticipo de salario el periodo y el monto de Anticipo Realizo todos lo pasos para entrar al sistema pero no me permite entrar Posibles causas por las cuales el sistema no te permite entrar son 1 No colocaste la direcci n correcta verifica que la direcci n que colocaste en la barra de navegaci n es la indicada 2 No tienes permiso para entrar al sistema conta
4. 02 01 2008 08 04 2009 0 DIAS TRABAJADOS 7 15 BONO DE TRASPORTE 1 50 SEGURO SOCIAL 0 R GA 51 PARO FORZOSO E 4 14 Nombres de conceptos Total asignaci n Total Deducci n Neto cobrar Semana de pago TOTALES 254 56 13 07 Obsorvacio nes Pago de la semana numero 1 del mes a o 22009 Neto 2141 54 Figura N 10 Aplicar Concepto Aplicar Cantidad Disco N mina Fig 11 muestra una lista de todos los empleados o trabajadores indicando el NO de c dula nombre y apellido numero de cuenta y el monto a depositar de cada trabajador registrado en la base de datos y de un periodo establecido Como se indica en el mapa de navegaci n Fig 4 sirs Do loa al PE PTA ru ESETET T ma php RiI1REHIL5 MARTINEZ CORREA 111 4272 AHHH HAHN TUERI S r Ci a gt CA LA ELECTRICIDAD Direcci n de la pagina DECIDA POLI ARK DISCO OMA MENS LLAS LES LEA ARMA AH HIELA LAMA TOD HAm LP IFEMA RAS UWHHEHTA knpa E AMA GRECORIA PEREZPERES LATTIAT EHHH H 7 15 Monto a depositar Nombre del empleado Apellido del empleado Cedula del empleado Numero de cuenta bancaria Figura N 11 Disco Nomina PREGUNTAS FRECUENTES Como entrar al sistema Para entrar al sistema se debe de colocar en la barra de navegaci n de firefox la direcci n indicada en la p gina NO 6 de este documento y presionar la tecla enter Luego aparecer la interfaz principal del sistema all le das un clic a la opci n de entr
5. CON ELECTRICIDAD DE CIUDAD BOL VAR MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE NOMINA INTRODUCCI N OBJETIVOS DEL SISTEMA JUSTIFICACI N GENERALIDADES DEL SISTEMA Entrar y salir del sistema FUNCIONALIDADES DE LA APLICACI N MAPA DE NAVEGACI N DESCRIPCI N DE LAS VISTA Aplicar Periodo Aplicar Conceptos Anticipo de salario Recibo de Pago Disco N mina PREGUNTAS FRECUENTES Como entrar al sistema Como registrar un nuevo periodo de pago Como aplicar conceptos de asignaciones para un periodo de pago Como aplicar conceptos de deducciones para un periodo de pago Como generar recibos de pagos para cada empleado Como generar lista de dep sitos bancarios Disco N mina Como generar anticipo de salario Solo para nomina mensual INTRODUCCI N El presente documento se desarroll con la finalidad de ser una herramienta de apoyo y texto de obligatoria consulta la cual orienta eficientemente a los usuarios finales en el manejo y Operaci n de la aplicaci n Sistema de N mina del Departamento de N mina de la Electricidad de Ciudad Bolivar ELEBOL Esta aplicaci n permite a todos los responsables del departamento de nomina que forman parte del rea de Recursos Humanos registrar periodos de pagos de salario y generar el pasivo para cancelar las remuneraciones al personal por tipo de n mina con la finalidad de llevar un efectivo control de los mismos OBJETIVOS DEL SISTEMA El desarrollo de es
6. a el cursor el la opci n Aplicar Conceptos se desplegar un sub men y selecciona la opci n de Deducciones A continuaci n se desplegar un formulario solicitando el numero de cedula del empleado y el nombre del concepto de deducci n que se aplicar luego de haber llenado los campos antes mencionados le das un clic en la opci n Buscar aparecer un formulario indicando el N de cedula del empleado el nombre del concepto el periodo al cual se aplicara y el campo de cantidad en el introduce la cantidad que desees que el sistema aplique luego le das un clic en la opci n Aplicar Como verificar que los c lculos de asignaci n y deducci n son los correctos para cada empleado Ubicando el cursor el la opci n de Pago se desplegara un men de opciones en el ubica el cursor el la opci n Pre Nomina A continuaci n se desplegar una interfaz mostrado recibo de pago de cada trabajador de la n mina en el se indica los datos del trabajador los c digos de los conceptos nombre de los concepto cantidad aplicada y en bol vares y neto a cobrar Podr s regresar a la p gina anterior utilizada la barra de desplazamiento del navegador Como generar recibos de pagos para cada empleado Ubicando el cursor el la opci n de Pago se desplegara un menu de opciones en el ubica el cursor el la opci n Nomina A continuaci n se desplegar una interfaz mostrado recibo de pago de cada trabajador de la n mina en el se indica los
7. ador de firefox Ver Fig 1 hal cisco Momia ELEBOL Mozna Firelox Bela File Edit Wiew History Bookmarks Jools Help E gt EL dle http 197 168 0 27Olsimelebol Gr Google A porq as paa Figura N 1 Direcci n electr nica A continuaci n se despliega la pantalla principal de acceso al Sistema de N mina Ver Fig 2 el usuario responsable de ejecutar la operaci n debe realizar las siguientes acciones 1 Presione el link ENTRAR 2 El sistema solicita al usuario que ingrese su nombre y contrase a 3 El usuario introduce su nombre y contrase a y presiona la opci n aceptar para continuar 4 El sistema verifica sus datos si son los correctos permita entrada al sistema s KaT Link de arta i Figura NO 2 Interfaz principal Una vez que haya realizado el procedimiento de acceso al sistema el mismo le muestra la pantalla de bienvenida Ver Fig 3 cuyo objetivo es permitir seleccionar el sub sistema que usted desee entrar y mantener el control de las tareas ejecutadas De la misma manera podr consultar ayuda en l nea y salir del sistema SINELEBOL AATA DE INFORMACI N DE MONINA Ol ELEM L rare da at A ENEE Figura N 3 Interfaz de bienvenida Para solicitar ayuda en l nea presione el icono de una vez de haber realizado un clic en esta opci n el sistema le mostrar una ventana donde podr consultar respuesta a posibles interrogante que pueda presentarse Para sa
8. ar te aparecer una ventana solicitando tu nombre de usuario y contrase a introducelo y realizas un clic en la opci n aceptar Como registrar un nuevo periodo de pago Ubicando el cursor el la opci n de Tablas se desplegara un men de opciones en el selecciona la opci n de Periodo de pago A continuaci n se desplegar un formulario solicitando la fecha de Desde y fecha Hasta mes a o y el numero de semana si se carga para n mina diaria o el numero de quincena si se cargara para n mina mensual Luego pulsa la opci n Aceptar Como aplicar conceptos de asignaciones para un periodo de pago Ubicando el cursor el la opci n de Tablas se desplegara un men de opciones en el ubica el cursor el la opci n Aplicar Conceptos se desplegar un sub men y selecciona la opci n de Asignaciones A continuaci n se desplegar un formulario solicitando el numero de cedula del empleado y el nombre del concepto de asignaci n que se aplicar luego de haber llenado los campos antes mencionados le das un clic en la opci n Buscar aparecer un formulario indicando el N de cedula del empleado el nombre del concepto el periodo al cual se aplicara y el campo de cantidad en el introduce la cantidad que desees que el sistema aplique luego le das un clic en la opci n Aplicar Como aplicar conceptos de deducciones para un periodo de pago Ubicando el cursor el la opci n de Tablas se desplegara un men de opciones en el ubic
9. cta al operador n mina y te ayude para entrar al sistema Realizo todos lo pasos para registrar nuevo periodo pero no termina de realizar la operaci n Posibles causas por las cuales el sistema no te permite realizar esta operaci n 1 No colocaste la fecha correcta del periodo debes de colocar la fechas correctas del periodo de lunes a domingo si es para nomina diaria fecha de quincenas si es para n mina mensual 2 El periodo que estas registrando ya existe si un periodo ya ha sido registrado no puedes registrarlo nuevamente Realizo todos lo pasos para aplicar un concepto de asignaci n pero no termina de realizar la operaci n Posibles causas por las cuales el sistema no te permite realizar esta operaci n 1 No colocaste el N de cedula del trabajador correctamente debes de colocar el N de c dula que corresponda al empleado para el cual se aplicara el concepto 2 No existe periodo de pago debe de existir un periodo de pago abierto 3 No ha sido creado el concepto para este trabajador antes de aplicar el concepto se debe de crearlo en el sub sistema de registro de personal Realizo todos lo pasos para aplicar un concepto de deducci n pero no termina de realizar la operaci n Posibles causas por las cuales el sistema no te permite realizar esta operaci n 1 No colocaste el N de cedula del trabajador correctamente debes de colocar el N de c dula que corresponda al empleado para el cual s
10. e aplicara el concepto 2 No existe periodo de pago debe de existir un periodo de pago abierto 3 No ha sido creado el concepto para este trabajador antes de aplicar el concepto se debe de crearlo en el sub sistema de registro de personal Realizo todos los paso para ver la pre n mina pero no me la muestra Posibles causas por las cuales el sistema no te permite realizar esta operaci n 1 No existe periodo abierto debes de registrar nuevo periodo de pago antes de realizar esta operaci n Realizo todos los pasos para generar la n mina pero no me la muestra Posibles causas por las cuales el sistema no te permite realizar esta operaci n No existe periodo abierto debes de registrar nuevo periodo de pago antes de realizar esta operaci n
11. lir del sistema presione el icono de una vez de haber realizado clic en esta opci n el sistema se cerrara y mostrara la pagina principal FUNCIONALIDADES DE LA APLICACI N MAPA DE NAVEGACI N Es una manera de ver detalladamente las diferentes interfaces del sistema y a su vez la navegabilidad entre las diferentes opciones que se desea realizar Ver Figura NO 4 hierar aisaka de persia kinie Capd penado E E Es s a Repsi dela sacd Solctuddelacatdad Pespuestadela operaci n Dezeainina bpe delsoldad Siebo Pespusiadelacpeccin cenina nn pan Er q 1 1 q Ce Dr 40 E a S z EEEN PES Fe ara pS Sra Pp EX PAESE nN Figura N 4 Navegabilidad del Sistema DESCRIPCI N DE LAS VISTA El dise o de las interfaces especifica o detalla la estructura de cada men del sistema indicando la funci n de cada bot n y los vinculos existentes En esta parte se presenta las interfaces principales del sub sistema nomina diaria que poseen las mismas caracter stica de n mina mensual Consulta de empleados Fig 5 muestra la interfaz de consulta de empleado Esta interfaz permite al operador realizar consultas de empleados registrado en la base de datos incluye un men de opciones para el operador como Consulta Tablas Preparaci n Prestaciones Pagos Ayuda en Linea y regresar a la pagina de inicio Como se indica en el mapa de navegaci n Fig 4 Gobierno Bolivariano Ministerio del Poder
12. ones para el operador como Consulta Tablas Preparaci n Prestaciones Pagos Ayuda en L nea y regresar a la pagina de inicio Como se indica en el mapa de navegaci n Fig 4 A Gobierno Bolivariano iy de Venezuela Mineste o del Poder Popular iE SINELEBOL m SISTEMA DE INFORMACI N DE N MINA DEELEROL NOMINA DIARIA Apbrariie de comicos introducir cedula del empleado Seleccionar Concepto Solicitar la b squeda A ip wp e Limpiar formulario Ayuda en l nea gt CE Volver a la interfaz de inicio Figura N 7 Aplicar Concepto Selecci n de trabajador y concepto Fig 8 muestra la interfaz de Aplicar Conceptos Aplicar cantidad Esta interfaz permite al operador determinar la cantidad a calcular para un concepto desinado a un trabajador incluye un men de opciones para el operador como Consulta Tablas Preparaci n Prestaciones Pagos Ayuda en L nea y regresar a la pagina de inicio Como se indica en el mapa de navegaci n Fig 4 A Gobierno Bolivariano Ministerio del Poder Popular Md de Venezuela para Energ a y Petr leo 2 cigi SINELEBOL cicit v s SISTEMA DE INFORMACI N DE N MINA DE ELEBOL NOMINA DIARIA Aphan de conceptos o r P b d q Er a i f EASLEY j el f f A TALA LS y Y 4 pl E Ak A AA cedula del empleado tabac andat debana data dorado DNY Comet HORAS DIENAS TSE Dak KINS Dede 040200 Aol ia Semana T a
13. te sistema tiene como objetivo e Realizar el C lculo de Salario Prestaciones Asignaciones y Deducciones de los empleados de ELEBOL e Poder incorporar nuevas funciones y m dulos al sistema sin tener que costear licencia de uso e Permitir la migraci n del sistema operativo WINDOWS a sistema operativo LINUX en el departamento de N mina JUSTIFICACI N El desarrollo de este sistema busca solucionar las siguientes problem ticas poder incorporar nuevas funciones y m dulos al sistema sin tener que costear licencia de uso y la migraci n del sistema operativo WINDOWS a sistema operativo LINUX en el departamento de N mina Adem s es importante para el Departamento de N mina y la Direcci n de Administraci n y Finanzas disponer de un sistema que realice los c lculos de salario asignaciones y deducciones de los trabajadores de ELEBOL bajo una plataforma de software libre de esta manera dar cumplimiento con el decreto presidencial 3390 De esta manera se beneficia la Direcci n de Administraci n y finanzas al disminuir el casto de licencia de uso y los empleados del departamento de nomina al tener respuesta r pidas de incorporaci n de funciones o m dulos al sistema de calculo de nomina tanto para la mensual coma la diaria GENERALIDADES DEL SISTEMA ENTRAR Y SALIR DEL SISTEMA Para ingresar al Sistema de N mina de ELEBOL escriba la siguiente direcci n electr nica http 192 168 0 270 sinelebol en la barra del naveg

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