Home

Bitácora Electrónica de Obra Pública para la APF

1. Administrador Global Es un funcionario de la Secretar a de la Funci n P blica encargado de administrar los datos de los administradores de Dependencia o Entidad Federal Es el encargado de mantener la operatividad y eficiencia de la BEOP agrega actualiza o elimina privilegios y restricciones de acuerdo a perfiles de Administradores de Dependencia determinados y genera respaldos de la base de datos No da de alta Bit coras ni contratos ni personas de usuarios diferentes de los Administradores de Dependencia Administrador de Dependencia o Entidad Federal Es la persona que es nombrada por una Dependencia como el responsable de la operaci n y mantenimiento de la BEOP al interior de la instituci n Da de alta a los Administradores Locales y ejecuta el mantenimiento a los cat logos que son de su competencia como dar de alta las reas internas que ejecutar n obra p blica dentro de su Dependencia Este tipo de administrador tambi n ser responsable de solicitar al Administrador Global de la SFP los movimientos que requiera sobre los Cat logos preexistentes Uso Interno P gina 6 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Administrador Local Es el encargado de dar de alta el proceso base para que los usuarios residente superintendente de construcci n y supervisor puedan hacer uso del sistema de bit cora e
2. Fecha Atenci n 25 02 2008 Cerrar Se nombra a partir de 19 02 2009 Hasta 19 02 2009 Se recibe del contratista con fecha 230220089 L Presione el bot n Agregar Despu s de esto la ventana presentada se cerrar y la referencia se agregar en la secci n de seguimiento de la nota tipo Seguimiento Referencia 7 Limpiar E Agregar Referencia Estado de la nota Abierta O Cerrada Puede consultar en cualquier momento la Ley y el Reglamento de la Obra P blica mediante los v nculos presentados en la parte inferior derecha del rea de trabajo de la nota tipo para lo cual se hace referencia de los art culos relacionados con la nota en uso Cuando el v nculo no menciona el art culo y solo se incluye la leyenda Ley o Reglamento significa que no se hace menci n en uno de stos Para el primer ejemplo la nota tipo no tiene referencia ni en la Ley ni en el Reglamento para el segundo ejemplo solo se hace referencia en el Reglamento u Seguimiento Agregar Referencia Estadodelanota Abierta O Cerrada a all Ley Reglamento Uso Interno P gina 29 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA seguimiento DE IA Agregar Referencia Estadodelanota Abieta Cerrada 9 Cal Ley Reg Arts 86 Fracc HI y 103 Pfos 2 y 3 Despu s de haber captur
3. Contrase a anterior Nueva contrase a Confirmar nueva Debe introducir su nombre de usuario Dl por ejemplo mlopez su contrase a anterior la contrase a nueva m nimo 6 caracteres y la confirmaci n de la nueva contrase a Despu s presione el bot n ele y si los datos son correctos se efectuar el cambio de contrase a Ayuda en l nea 10 4 C mo Asentar Notas En Bit coras En est opci n del men al dar click en la carpeta ayuda en el apartado C mo Asentar Notas en Bit cora el usuario CILA visualizar la informaci n de los pasos a seguir para la elaboraci n de una bit cora tambi n visualizar un ejemplo de la estructura y de c mo va a quedar la bit cora al final de la elaboraci n Uso Interno P gina 45 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Como Asentar Notas en Bit cora Este documento tiene por objeto ser una referencia para los responsables de anotar en las bit coras de obra a fin de tener notas claras y precisas y evitar posibles supuestos cuando se presente alg n problema de es que quise decir esto o era en este lugar etc La base del contenido de cada nota lo se ala el inciso M del art culo 94 del Reglamento de la Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas que a la letra dice El contenido de cada
4. Es sumamente importante que usted cambie su contrase a la primera vez que ingrese al sistema o cuando considere que ha sido divulgada pues sta tiene el car cter de uso personal y es intransferible Toda acci n que se realice sobre el sistema es registrada en la base de datos y el responsable de la informaci n ser el nombre de usuario ligado a la acci n 11 2 La interfaz del usuario Administrador La interfaz del usuario administrador est dividida en 3 secciones 1 Encabezado 2 Men y 3 Area de Trabajo e A A IES Dt Ee gt F Ed ab Ip ZE E L m USUARIO e G Crta gos Panel del administrador Clagifica ci ET Leguridad C si inoes Sos ERYN Para Formatos de notas Proc mu Parsa hatio mia o Fam is e P anjog a Eeopeieeiosgug M dulos m ATEOS OIKISDIOR MEN or a Meare El rea de trabajo inicial de un Administrador consiste en el Panel de Administraci n el cual tiene como objetivo presentar accesos directos a las opciones m s comunes de este perfil tales como dar de alta personas usuarios realizar el mantenimiento a cat logos entre otras Uso Interno P gina 47 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SEP d Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 3 Panel de administraci n El panel de administraci n se encuentra divido en dos grupos funcionales 11
5. m 6registro s encontrado s SSES TT MAILER Ejecutores de servicios Privilegios Miembros Vigente SC v ADMIN Administrador Miembros Vigente AY RESIDENTE Residente Privilegios Miembros Vigente MV CONTRATISTA Contratista Privilegios Miembros Vigente MV CONSULTA Consulta Privilegios Miembros Vigente y ON SUPERVISOR Supervisores Privilegios Miembros Vigente o 0 00nn Los cuadros de selecci n estar n disponibles para Eliminar un registro En esta columna el Administrador puede seleccionar la casilla de verificaci n l del registro que desee eliminar posteriormente dar click sobre el cono a continuaci n mostrar una ventana para confirmar si desea eliminar el registro MAILER Ejecutores de servicios Privilegios Miembros Vigente ADMIN Administrador Miembros Vigente RESIDENTE Residente Privilegios Miembros Vigente CONTRATISTA Contratista Privilegios Miembros Vigente OODOODOR X CONSULTA Consulta Privilegios Miembros Vigente SUPERVISOR Supervisores Privilegios Miembros Vigente Clave Grupo MAILER Ejecutores de servicios Privilegios Miembros Vigente ADMIN Administrador Miembros Vigente RESIDENTE Residente Privilegios Miembros Vigente CONTRATISTA Contratista Privilegios Miembros Vigente CONSULTA Consulta Privilegios Miembros Vigente SUPERVISOR Supervisores Privilegios Miembros Vigente Para poder desplazar filas de forma descendente solo debe dar click sobre el cono Y observar que la fila remplazar la posic
6. Descripci n Reporte diario Clasificaci n Padre Desarrollo de Ingenier a seleccionar Estatus Dato Obligatorio Formulario de captura de clasificaciones El formulario de captura de clasificaciones est formado por tres campos e Descripci n Nombre o descripci n de la clasificaci n e Clasificaci n Padre Clasificaci n de la que depende D Seleccione un rea Y raiz gt Ui Ejecuci n y Supervisi n Y Generales 7 Accidentes Nombramiento Validaci n de Documentos gt 3 Nota de apertura KC Terminaci n Selector de clasificaci n padre e Estatus Representa el estado de la clasificaci n en t rminos de vigencia Si una clasificaci n tiene el estatus de no vigente los formatos asociados a sta no estar n disponibles al crear una nueva nota 11 5 Contratistas Los contratistas representan las empresas que tienen un contrato con alguna Dependencia o Entidad Federal 11 5 1 Consulta El cat logo de fases permite realizar b squedas textuales a partir de una descripci n de fase Uso Interno P gina 53 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA CUuREION P BLICA Cat logo de Contratistas a Consultar Nombre del Contratista PROFCON RFC u 1registro s encontrado s Ventana de consulta de Contratistas Al realizar una consulta los res
7. E Ver borradores por fecha Al dar click sobre este icono se visualizar el listado de los borradores ordenados por fechas estos se localizar n por Hoy Semana pasada y Mes pasado etc Uso Interno P gina 16 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SFP SECRETAR N DE LA FUNCI N PUBLICA Borradores por Fechas 4 registro s encontrado s d Ayer Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP Gei gt gt Notas y 4BOgaree Firma Compartida Fecha Fase Tema Referencia Descripci n Estado e Contratista Dependencia de gobierno 23 Feb 2009 General Estimaciones 23 Feb 2009 General Estimaciones 23 Feb 2009 General Estimaciones Y 54 23 Feb 2009 General Estimaciones Se recibe del contratista con fecha 10 05 2006 1 Abierta Se recibe del contratista con fecha 23 02 2009 Cerrada Se recibe del contratista con fecha 27 02 2009 1 Cerrada Galeria Fotografica del contrato abril 2006 Fot Cerrada Primero Avanzar Retroceder Ultimo Cf borradores por fases Al dar click sobre este icono se visualizar el listado de los borradores agrupado por fases 5 Borradores por Fases 4 registro s encontrado s gt General Q gt gt Notas vi LU GDU SD CS Firma Compartida No Fecha Fase Tema Referencia Descripci n Estado Contratista Dependencia de gobierno 23 Feb 2009 General Estimaciones 23 Feb 2009 General Estimaciones Y 23 Feb 200
8. Puede agregar una referencia a una nota presionando el boton A continuaci n se presentar la siguiente ventana Uso Interno P gina 35 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SER E y Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR N DE LA FUNCI N PUBLICA Busqueda de notas abiertas Criterios de b squeda 3 registro s encontrado s Rotas motas de N mero Descripci n de A Seguimiento Atencion REPORTE DE ACCIDENTES INDUSTRIALES O DE TRABAJO DE e 6 Se nombra a partir de 19 02 2009 Hasta 19 02 2009 LI D Serecibe del contratista con fecha 23 02 2009 Seleccione la s nota s deseada s y seleccione el bot n Cerrar si desea cerrar la nota Hota Descripci n de Atenci n REPORTE DE ACCIDENTES INDUSTRIALES O DE TRABAJO Nota s de seguimiento Presione el bot n sell Despu s de esto la ventana presentada se cerrar y se habr agregado la referencia en la secci n de seguimiento de la Nota Tipo a Seguimiento Agregar Referencia Estado de la nota Abierta O Cerrada Uso Interno P gina 36 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 6 CONFIGURACI N DE LA BIT CORA Al dar click en el cono E Configurar que se encuentra en la barra de herramientas en la ficha seleccionada del listado de la Bit cora de
9. Ingeniero de Campo Clave del Empleado 6549 Cleve Asignade por la Dependencia Uso Interno P gina 78 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Domicilio en este apartado el administrador debe capturar los datos del domicilio del usuario donde los datos a rellenar son los siguientes calle colonia estado n m exterior ciudad y c digo postal Calle Los Tulipanes N m Exterior N m Interior Colonia Ciudad Mexico Estado C digo Postal 85200 Tel fonos y correo en esta secci n el administrador editar los n meros telef nicos y correo electr nico donde se puede localizar al usuario Telefonos y Correo Tel fono Trabajo 84131582 Ext Tel fono Casal 55401972 Tel fono Movil 5520167314 eMail Personal Pes pcamexico com Estatus y comentarios en este apartado el administrador selecciona el estatus que puede ser vigente o no vigente y puede editar un comentario si as lo desea Estatus y Comentarios Estatus Comentarios campos obligatorios para poder habilitar el boton de guardar aplica para NUEVO usuario Guarda Cancela Al terminar de capturar cada uno de los apartados el Administrador debe dar click sobre el bot n Guardar para finalizar el registro del usuario 12 PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTR NICAMENTE UNA NOTA DE BIT CORA Uso Interno P gin
10. gina 26 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LP FUNCI N PUBLICA Despu s de haber ejecutado la acci n se visualizar la pantalla Recepci n de la estimaci n de obra en donde deber capturar los datos requeridos para el documento m gt gt Recepci n de la estimaci n de obt Le Recepci n de la estimaci n de obra i Fecha 23 Feb 2009 a Clasificacin Seleccionar fases Seleccionar temas Datos de la Nota N mero de la estimaci n Periodo del 23 02 2009 al 23 09 2009 Fecha de recepci n de la estimaci n 23 02 2009 Documentaci n soporte recibida El dise o del Formulario de captura presentado Dato obligatorio corresponde a la disposici n por default ap obliaatorios Pato obligatorio Debe seleccionar de manera obligatoria la s fase s y tema s con relaci n a la nota tipo seleccionada Seleccionar fases Planeaci n Arquitect nico Civil Estructural Seleccionar temas fases General Seleccionar temas Inicio del contrato Generadores de la Obra Estimaciones Ajuste de Costos Retenci n Econ mica y o Aplicaci n de Penas Introduzca los datos de la nota tipo Uso Interno P gina 27 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra
11. E Insertar Tabla Al dar click en este cono se le mostrar una ventana en la cual tendr las opciones de seleccionar cuantas columnas filas o bordes desee que tenga la tabla a crear Vi etas Esta opci n solo le permitir insertar una vi eta Numeraci n Al dar click en este cono podr crear una lista numerada por ejemplo los puntos m s importantes de la nota u H Aumentar Sangr a Esta opci n le permitir aumentar el margen o sangr a desplazando el texto hacia la derecha sn IW Reducir Sangr a Esta opci n le permite al usuario reducir el margen o sangr a de la izquierda HR Esta opci n inserta un borde en el documento Alineaci n Izquierda Este cono le permite alinear a la izquierda el texto una imagen simplemente o la parte que seleccione Centrar Como su nombre lo dice sirve para alinear de forma centrada ya sea el texto o una imagen Alineaci n Derecha Este comando tiene la funci n de alinear a la derecha ya sea el texto una imagen o la parte a la que desee dar este formato Justificar Este cono tiene la funci n de alinear el texto de una manera pareja de tal manera que no se salga de su alineaci n tanto derecha como izquierda Negrita Este comando permite poner en negrita el texto que desee resaltar nicamente seleccione el texto y de click sobre el cono It lica Seleccionando el texto y dando click en este comando cambiara el formato a it lica H Subrayado Esta op
12. EEN Ee 14 3 1 AUTENTICACI N EEN 14 3 2 LA INTERFAZ DEL USUARIO WEEN 14 33 SELECCIONANDO UNA BITACORA gt tra a an a nadal 15 3 4 ESTADO DE LA BIT CORA nena nn nnnnnns 16 A o A 16 3 6 BARRA DE HERRAMIENTAS DE AGRUPACI N ccoccoccocnncnnnnnnnnn nn nn nn n nn nn EnEn nennt 16 Sr GE lee gel estaran ii daa diia 22 Se VISTANOFAS ABIERTAS E 23 3 9 BARRA DE HERRAMIENTAS DE LA BITACORA cnn nn RELLE nn nn mann 24 4 CREACI N DE UNA NUEVA NOTa ccccncconccnncnnnccononnncnonnonnnonnnno nono nono once NNN 25 4 1 EJEMPLO DE UNA NOTA TIPO RECEPCI N DE LA ESTIMACI N DE OBRA cccccoccocccccncnnccccnoncccnnnnncnoonononcnnnnnnonanonenoss 26 5 CREACI N DE UNA NOTA LIBRE ccoocccnnccoconnccnnoonnncnononnnonnnonnnn conan non nnnnnn nn nera 30 6 CONFIGURACI N DE LA BITACORA EE 37 6 1 RECORDATORIO PARA EL VENCIMIENTO DE LAS NOTAS POR FIRMAR cooccooccnccnncnnccnncnnccnononccnnnnnnnnnnonconccnnrcncrnnnoness 37 6 2 ALERTAS Y SEGUIMIENTOS ren rn nanenane 38 7 IMPRESI N DE BIT CORAS EE 38 8 MEN NOTAS BIT CORAS nnmmiiininninii anann arura annne nnana ananena nenene n nanana 39 8 1 HERRAMIENTAS DE LA BIT CORA rra 40 8 2 VISUALIZAR EL DETALLE DE UNANOrA nn n mann 41 9 MEN BORRADORES concccocnccnnnncnnnccn ennn eann eanne anneau nnan aa nnan n anaana annann 42 10 SEGUIMIENTO DE NOTAS ee KKK NENNEN ENKEN ENEE ENKEN rnnrnnrnnrnnrnnrnanenarnarnarnannaas 43 10 1 SEM FORO DE ALERTA DE SEGUIMIENTO occ nn r rr nnnnnnnns 43 10 2 FILTRAR
13. Fj dh YY Terminaci n Anticipada Vigente EI Ma Y Suspensi n y Reanudaci n de los Trabajos Wigente EI gt gt dd Controversias T cnicas Vigente EI MY Contratos Wigente Interfaz de consulta de temas Al realizar una consulta los resultados se presentan en una tabla formada por las siguientes columnas e Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros a los que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono e Mover Presenta controles para cambiar el orden de presentaci n de los temas e Descripci n Muestra el nombre o la descripci n de los temas e Estatus Muestra la vigencia del registro Uso Interno P gina 73 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SFP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 15 Formulario de captura Nuevo Tema a Datos del Tema Descripci n Estatus Vigente v Dato Obligatorio El formulario de captura de fases esta formado solo por 2 campos e Descripci n Nombre o descripci n del tema e Estatus Representa el estado del tema en t rminos de vigencia 11 16 Usuarios Una persona puede tener uno o m s usuarios a trav s del tiempo pero s lo uno estar activo El hecho de que una persona pueda tener m s de un usuario es debido a la necesidad de almacenar la historia de usuarios en una bit cora Una persona puede tener el usuario A
14. Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Consultar Deserpotn Fase ERA E 12 fase s encontrada s SSC gt EE OVET WW Planeaci n Vigente Proceso Vigente General Vigente Seguridad Industrial Vigente Arquitect nico Vigente Civil Estructural Wigante Instalaciones Vigente Electrica Vigente Instrumentaci n Vigente Mec nica Wigente Estructuras Verte Ecolog a y Medio Ambiente Vigente bpp ipep pp Consulta de fases Al realizar una consulta los resultados se presentan en una tabla formada por las siguientes columnas e Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros a los que se les aplicar el comando Eliminar al presionar el cono e Mover Presenta controles para cambiar el orden de presentaci n de las fases e Descripci n Muestra el nombre o la descripci n de las fases e Estatus Muestra la vigencia del registro 11 8 4 Formulario de captura Nueva Fase Datos de la Fase Descripci n Estatus Dato Obligatorio El formulario de captura de fases est formado s lo por dos campos e Descripci n Nombre o descripci n de la fase e Estatus Representa el estado de la fase en t rminos de vigencia Uso Interno P gina 61 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SEP CM Manual de Usuario Ac i Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A D
15. RFC Cadena de texto alfanum rico del Registro Federal de Contribuyentes Profesi n Estudios procesionales de la persona Tratamiento Prefijo asignado al nombre de la persona Sr Ing Lic etc Estatus Estado de la persona en relaci n al Sistema Vigente o No Vigente P gina 72 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SFP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 13 Temas Los temas al igual que las fases son elementos clasificadores asignados a una nota Un tema representa un rea de conocimiento o de trabajo Los temas globales son aquellos que se pueden utilizar en cualquier bit cora estos son controlados por un usuario administrador 11 14 Temas Locales Un tema que es capturado por un residente se considera tema local a una bit cora y solo puede ser usado para notas de la misma bit cora Los temas locales son administrados por usuarios residentes Consulta El cat logo de temas permite realizar b squedas textuales a partir de la descripci n de un tema Cat logo de Temas Consultar Descripci n Tema Buscar Nuevo 11 tema s encontrado s SR RR NR RN EI ba Inicio del contrato Vigente EI Mm YY Generadores de la Obra Vigente Fj MVq Y Estimaciones Wigente O Mu T Ajuste de Costos Vigente EI M YY Retenci n Econ mica y o Aplicaci n de Penas Wigente EI dh T Reclamaciones Vigente
16. SEGUIMIENTO DE NOTAS 0 nn nn nn mamas 44 10 3 CAMBIAR SU CONTRASE A DE ACCESO AL SISTEMA oocoocoonnnnnnnnnnnnnn nn nn nr nn nnnnnnnnnnnnnnns 44 Uso Interno P gina 3 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA AYUDA EN L NEA ari 45 10 4 C MO ASENTAR NOTAS EN BIT CORAS 0cccoccconccnnnccnnncnnnncno morron rre n ener n nn rr nnernnncnnns 45 11 ADMINISTRADOR EEN 47 TM ANSRESANDO ALS STE dass 47 11 2 LA INTERFAZ DEL USUARIO ADMINISTRADOR conc errar nnenees 47 11 3 PANEL DE ADMINISTRACI N nssiscnn ai airis 48 ONE E e Te EE 48 RS E ee e e EE 48 AAA 49 1133 en IC EE 50 11 3 4 Formulario de captura E 50 A GRASO ACCIONES esa edita 51 11 4 1 Consulta enmienda ita iii did diia 51 11 4 2 Formulario dec alan eii da is 53 O CONIRAT TA EE 53 TES Con Ula ee E E E E 53 11 5 2 Formulario de captura tania ici bea 55 110 ee hg 56 LA OK en CIE 56 11 6 2 Formulario de captura serias ii A de 57 11 7 CREACION DE here e 58 11 7 1 Crear Personas EEN 58 11 7 2 Crear Usuarios para las personas oocccccccoonnccccccncocconccononccnnnnnnncnonnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnos 58 11 73 Crear eu Le E 58 11 7 4 Relacionar usuarios acontratos nono n nn nnnnn nn rn nn nn nr nn nn nn nn n rn nn nn nn nn nnnnnnnns 58 11 7 5 Apertura de Bit cora EE 60 11 7 6 Iniciar bit cora por el residente coccccccccccccocccc
17. de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Datos del Usuario Persona seleccionar poz EE eman treas O OOOO Clave de Usuario Contrase a comfirmar Miembro de nl de cin Agra pro Deponens HEAD Calle Ir Of N m Exterior po N m Interior o colonia O E estado d ee e e ret tono cass Teron EO E E ee Estatus Comentarios campos obligatorios para poder habilitar el boton de guardar aplica para NUEVO usuario La tabla de datos del usuario est formado en 5 partes Informaci n b sica requerida Datos Complementarios Domicilio Tel fonos y correo Estatus y Comentarios Informaci n B sica Requerida En esta secci n el Administrador capturar los datos b sicos de la persona como es el nombre el rea de trabajo e mail trabajo clave de usuario etc emgeet o o S Clave de Usuario DO OE Contrase a po Confirmar po Miembro de En este apartado al dar click en la liga seleccionar le despliega la pantalla de b squeda de personas al realizar la b squeda le muestra el listado de las personas dadas de alta Uso Interno P gina 77 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Gregistro s encontrado s A Nombre Completo RFC Persona 2 Paterno S
18. en el desarrollo de una bit cora deben estar registradas en el sistema junto con sus datos de Firma Electr nica Fiel certificado digital Dado que una persona puede tener varias firmas y varios usuarios se hace una clara separaci n entre persona y usuarios Para mayor informaci n sobre la creaci n de personas v ase el apartado Personas Crear Usuarios para las personas Las personas se relacionan con usuarios al momento de la creaci n de stos una persona s lo puede tener un usuario activo a la vez Para crear una bit cora es necesario que existan al menos dos usuarios uno perteneciente al grupo de Dependencia o Entidad y otro perteneciente al grupo contratista Para mayor informaci n sobre la creaci n de usuarios y asignaci n de grupos v ase el apartado Usuarios Crear contratos Una vez que ya se tienen registrados los usuarios residente y superintendente de construcci n es momento de crear el contrato al que pertenece la bit cora Esto se hace utilizando el m dulo de contratos haciendo click en la opci n NUEVO El formulario de captura le solicitar los principales datos del contrato tales como n mero rea de gobierno contratista etc Al terminar de capturar el contrato se le presentar la pantalla de detalle de contrato en la cual podr relacionar y asignar roles a usuarios Relacionar usuarios a contratos El detalle de contrato permite asignar los cuatro roles que se pueden dar en un contra
19. n de los Trabajos i Terminaci n Anticipada de Contratos de Obra P blica Autorizaci n de Precios Unitarios Extraordinarios j Autorizaci n de Precios Unitarios Extraordinarios k Rescisi n del Contrato por Causas imputables al Contratista l Recuperaci n de Pagos en Exceso al Contratista m Celebraci n de convenios modificatorios o adicionales de contratos n Desarrollo de Ingenieria Reporte diario Generales a Nombramiento b Validaci n de Documentos c Accidentes Nota de apertura Entrega del inmueble Terminaci n Finiquito de Contratos a Recepci n Contractual de Obras o Servicios b Hota de cierre de la bit cora DODO0 0000000 50000000000000000p Tabla de resultados de consulta en el m dulo de Clasificaciones La tabla de resultados de consulta est formada por tres columnas incluyendo la columna de selecci n A continuaci n se describen a detalle cada columna e Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros a los que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono e Descripci n Muestra el nombre o la descripci n de las clasificaciones e Estatus Muestra la vigencia del registro Uso Interno P gina 52 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 4 2 Formulario de captura Edici n de la Clasificaci n u Datos de la Clasificaci n
20. nmente redactadas generando as el contenido de la nota Nota libre permite redactar libremente el contenido de la nota Para mayor informaci n sobre la creaci n de notas en bit cora consulte la siguiente informaci n Como Asentar Notas en Bit cora Gu a para uso de la bit cora Para seleccionar una bit cora basta con hacer click sobre el titulo de la misma de esta manera podr usar los men s vinculados a la misma tales como Notas Borradores y Seguimiento Uso Interno P gina 12 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 1 Bit coras de Usuaric ES oa 2 e s Bit coras de Obra P blica usted tiene 1 bit cora abierta 0 no iniciadas y 0 en proceso de creaci n Seleccione una bitcora para iniciar SS 12345678 AA PRESA Una vez que realiza esta operaci n se mostrar n los detalles de la bit cora seleccionada y podr usar las opciones del men de la izquierda vu Bit coras de Usuario 12345678 AA PRESA 1 fei eg 8 P m PA Bit coras de Obra P blica E ystedtiene 1 bit cora abierta 0 no iniciadas y 0 en proceso de creaci n SS 12345678 AA PRESA 1 Contratista ALFA CONSTRUCCIONES Fecha Inicio 11 Feb 2009 4 Centro de Trabajo SDFSADFASD rea GERENCIA DE CONSTRUCCI N 5 Objeto DSFAS FASD AFSD Estatus CT 0 Borradores Ef o Notas por Firmar Ge
21. 3 1 Seguridad Los accesos a los m dulos de personas usuarios grupos y m dulos se agrupan en el Panel de Seguridad Este panel permite administrar las personas usuarios roles y permisos De acuerdo al tipo de administrador al que pertenezca podr ejecutar las siguientes acciones 1 El administrador seguridad E Personas nueva E Usuarios nuevo m D Grupos Modulos e Personas Acceso al cat logo de personas Las personas son aquellas que tienen alguna participaci n en el sistema por un tiempo definido Una persona toma el car cter de Usuario cuando se le asigna un rol y permisos para operar el sistema Para crear un usuario primero es necesario registrar una persona e Usuarios Acceso directo al m dulo de usuarios para asignar un rol y perfil e Grupos El sistema hace referencia a grupos como sin nimo de perfiles En este modulo se administra la pertenencia de usuarios en grupos e M dulos Este componente del sistema permite al administrador especificar los permisos de Alta Baja Cambio y Lectura sobre un m dulo dado 11 3 2 Cat logos Este panel agrupa todos los accesos a los cat logos del sistema que tienen relaci n directa con una nota de bit cora Uso Interno P gina 48 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Cat logos Para Formatos de notas Formatos nueva H Clasif
22. 8 APLICACI N DE PENAS MODIFICATORIOS O ADICIONALES B VALIDACION DE DOCUMENTOS CONVENCIONALES DE CONTRATOS C ACCIDENTES gt F RECLAMACIONES DE LOS P N DESARROLLO DE INGENIER A EJECUCI N Y SUPERVISI N CONTRATISTAS TERMINACI N A INICIO DE LOS TRABAJOS b G CONTROVERSIAS T CNICAS E b B ELABORACI N Y TR MITE DE b H SUSPENSI N Y REANUDACI N DE OBRAS O SERVICIOS GENERADORES DE OBRA Es TESESAS P B NOTA DE CIERRE DE LA BIT CORA gt C ELABORACI N Y TR MITE DE gt 1 TERMINACI N ANTICIPADA DE AA ESTIMACIONES DE CONTRATOS CONTRATOS DE OBRA P BLICA gt D AJUSTE DE COSTOS J AUTORIZACI N DE PRECIOS E RETENCI N ECON MICA Y O UNITARIOS EXTRAORDINARIOS APLICACI N DE PENAS b K RESCISI N DEL CONTRATO POR CONVENCIONALES CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA gt L RECUPERACI N DE PAGOS EN EXCESO AL CONTRATISTA Haga click en cualquiera de las opciones de notas tipo y se presentar n las opciones para cada uno de los apartados Una vez desplegadas las opciones podr seleccionar la que desee haciendo click sobre la nota tipo subrayada m gt Formato Formatos para Bit cora de Obra gt nota tire BEE GENERALES EJECUCI N Y SUPERVISI N EJECUCI N Y SUPERVISI N A NOMBRAMIENTO E RETENCI N ECON MICA Y O M CELEBRACI N DE CONVENIOS e APLICACI N DE PENAS MODIFICATORIOS O ADICIONALES B VALIDACI N DE DOCUMENTOS CONVENCIONALES DE CONTRATOS C ACCIDENTES gt F RECLAMACIONES DE LOS P N DESARROLLO
23. 9 General Estimaciones 23 Feb 2009 General Estimaciones Se recibe del contratista con fecha 10 05 2006 Se recibe del contratista con fecha 23 02 2009 Galeria Fotografica del contrato abril 2006 Fot Se recibe del contratista con fecha 27 02 2009 Abierta Cerrada Cerrada Cerrada Primero Uso Interno Avanzar Retroceder P gina 17 de 83 Ultimo Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N PUBLICA E Ver borradores por tema Al dar click sobre este icono se visualizar el listado de los borradores ordenada por temas 1 gt gt Notas d Borradores por Temas J registro encontrados F d E E a pz Estimaciones Compartida No Fecha Fase Tema Referencia Descripci n Estado Contratista Dependencia de gobierno 23 Feb 2009 General Estimaciones Se recibe del contratista con fecha 10 05 2006 Abierta 23 Feb 2009 General Estimaciones eci 12310212009 Cerrada E 23 Feb 2009 General Estimaciones Galeria fica d ntrato abril 20 t Cerrada ei EN PROCESO DE EDICI N 23 Feb 2009 General Estimaciones eci atis a 2110212009 LL Cerrada Primero Avanzar Retroceder Ultimo Ever borradores por estado Al dar click sobre este icono se visualizar el listado de borradores ordenados por estado Los estados que las notas pueden tener son Abierta y Cerrada l gt Formatos N
24. Clave Descripci n Tipo de Dato seleccionar Longitud Decimales Requerido Si vw Valor por Defecto Etiqueta Tipo de Control Caja de Texto Multilineas w Para agregar un campo es necesario especificar los atributos del campo e Clave Identificador alfanum rico sin espacios necesario para referenciar el campo dentro del c digo propuesto y dentro del texto propuesto e Descripci n Texto descriptivo del campo este texto se muestra al usuario final en forma de tips de uso de herramientas e Tipo de dato Tipo de dato que se puede capturar en el campo Fecha n mero texto Las opciones de tipo de control variar n de acuerdo al tipo de dato especificado e Longitud Es el n mero de caracteres m ximo que se puede capturar en un campo no aplica para fechas e Decimales N mero de posiciones a la derecha del punto decimal e Requerido Indica si es necesario llenar el campo para guardar la nota e Valor por defecto Valor asignado por default al campo e Etiqueta Cadena de texto descriptiva para denominar el control en el formulario Uso Interno P gina 64 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA e Tipo de control Tipo de control HTML de captura Estos pueden ser caja de texto texto multil nea lista de selecci n botones de selecci n y casil
25. DE ELECTRICIDAD CFE GOBIERNO vigente C COMISION NACIONAL DEL AGUA CONAGUA GOBIERNO Wigente C SECRETAR A DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SCT GOBIERNO Wigente e Estatus Representa el estado de la Dependencia o Entidad Federal en t rminos de vigencia Puede suceder que una Dependencia deje de operar estatus No vigente sin embargo el sistema debe conservar la informaci n de sta 11 4 Clasificaciones Las clasificaciones son elementos para organizar los formatos por ejemplo Formatos para recepci n y autorizaci n de estimaciones Formatos para convenios y modificaciones contractuales entre otros 11 4 1 Consulta Al igual que en otros cat logos ste presenta una ventana de consulta donde se puede indicar la descripci n de una Clasificaci n Uso Interno P gina 51 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Ciasificaciones B UI Cat logo de Clasificaciones u Consultar Dog E ES a 6registro s encontrado s Ejecuci n y Supervisi n Wigente a Inicio de los Trabajos Wigente b Elaboraci n y tr mite de generadores de obra Wigente c Elaboraci n y Tr mite de Estimaciones de Contratos Wigente d Ajuste de Costos e Retenci n Econ mica y o Aplicaci n de Penas Convencionales Wigente f Reclamaciones de los Contratistas q Controversias T cnicas Vigente h Suspensi n y Reanudaci
26. DE INGENIER A EJECUCION Y SUPERVISION CONTRATISTAS TERMINACI N P A INICIO DE LOS TRABAJOS G CONTROVERSIAS T CNICAS b A RECEPCI N CONTRACTUAL DE P B ELABORACI N Y TR MITE DE H SUSPENSI N Y REANUDACI N DE OBRAS O SERVICIOS GENERADORES DE OBRA LOS TRABAJOS gt es AS gt C ELABORACI N Y TR MITE DE gt 1 TERMINACI N ANTICIPADA DE Po AAA ESTIMACIONES DE CONTRATOS CONTRATOS DE OBRA P BLICA gt Autorizaci n de la estimaci n de obra J AUTORIZACI N DE PRECIOS Devoluci n de la estimaci n de obra UNITARIOS EXTRAORDINARIOS gt Recepci n de la estimaci n de obra a K RESCISI N DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL dee CONTRATISTA E RETENCI N ECONOMICA Y O b L RECUPERACI N DE PAGOS EN CONVENCIONALES EXCESO AL CONTRATISTA Uso Interno P gina 25 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 4 1 Ejemplo de una nota tipo Recepci n de la estimaci n de obra Supongamos que ha seleccionado la nota tipo Recepci n de la estimaci n de obra a continuaci n se presentar la siguiente pantalla m gt gt Recepcion de la esumacion de obra y a Recepci n de la estimaci n de obra a Clasificacin Seleccionar fases Seleccionar temas Datos de la Nota A 5 E Aparir de la fecha de cierre de la estimaci n pactada en el contrato se tendr n seis d as para su presentaci
27. E LA FUNCI N P BLICA 11 9 FORMATOS El m dulo de formatos permite administrar los formularios de captura de notas estos formularios sirven como gu a de captura de notas especiales solicitando al usuario los datos b sicos para formar el texto de la nota El usuario Administrador Global es el encargado de administrar los formatos de toda la aplicaci n haciendo uso del m dulo formatos Si una Dependencia o Entidad Federal o alguna de sus reas requieren agregar un formato o tema de nota sta tendr que hacer su petici n a la Unidad de Control y Auditor a a Obra P blica de la Secretar a de la Funci n P blica a trav s de su Administrador Local o de Dependencia para evaluar su procedencia t Cat logos 3 Format Cat logo de Formatos au Consultar 53 registro s encontrado s a Generales Accidentes A C 25 Reporte de accidentes industriales o de trabajo de proveedores o contratistas a Generales Nombramiento A me C 21 Nombramientos de perzonal a Generales gt Validaci n de Documentos ERA page F 24 Validaci n de documentos 11 9 1 Consulta La interfaz de consultas del m dulo de formatos presenta s lo un criterio de b squeda el nombre del formato Los resultados de la consulta son agrupados de acuerdo a sus clasificadores Uso Interno P gina 62 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRE
28. FP Materno SFP Nombre SFP bitacora PAMNSDOZ02PR1 Paterno SFP Materno SFP Nombre SFP Residente PAMNS0O202PR1 E p 5 dependencia 5FPQ123546AD1 SF F Residente residente1 JHYT145236MG2 Dependencia uno SFP local FGS5R453524GD4 H Cuatro SFP contratista DFGH253645ND1 Al seleccionar a una de las personas que se encuentra en el listado lo anexar en el campo persona Para anexar el rea de trabajo solo debe seleccionar gobierno o contratista el cual le mostrar un listado de los registros de rea 3registro s encontrado s 12164 COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD GOBIERNO 16101 COMISION NACIONAL DEL AGUA GOBIERNO H SECRETAR A DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES GOBIERNO Despu s de seleccionar el rea se insertar en el campo de captura del rea de trabajo Para finalizar esta primera parte deber capturar la clave de usuario la contrase a y seleccionar al miembro al que va pertenecer el usuario Informaci n B sica Requerida Persona SF P Residente seleccionar Area de trabajo COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Gobierno Consultor eMail Trabajo SFP3Dfiuncionpublica gob Clave de Usuario residente Contrase a s s Confirmar Miembro de Administrador Datos complementarios en esta secci n el Administrador debe capturar el puesto que tiene en el rea de trabajo y la clave del empleado Datos Complementarios Puesto
29. INTRODUCCI N 2 1 Qu es el Sistema de BIT CORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA Es una herramienta inform tica para fortalecer la transparencia en el desarrollo de las obras p blicas y en la rendici n de cuentas de sus ejecutores En lo sucesivo se referir al sistema de Bit cora Electr nica de Obra P blica por sus siglas BEOP 2 2 Qu servicios ofrece e Permite al usuario final agregar compartir y obtener informaci n confiable veraz y oportuna maximizando el uso de la infraestructura de comunicaciones y de c mputo al compartir informaci n de la BEOP pr cticamente desde cualquier punto que tenga acceso a Internet e Control y explotaci n de la informaci n Uso Interno P gina 5 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 2 3 C mo est organizado el Sistema Usted encontrar los siguientes m dulos de acuerdo al proceso de la informaci n e Bit coras e Mis Bit coras e Notas e Creaci n de una Nueva Nota Notas Bit cora Borradores Seguimiento de Notas e Ayuda e Manual de Usuario e C mo Asentar Notas en Bit coras e Instructivo para el uso de la Bit cora de Obras o Servicio e Cat logos e Fases e Temas 2 4 Perfiles de Usuario En el sistema de BEOP se cuenta con varios tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil
30. Manual de Usuario Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Bit cora Electr nica de Obra P blica para la APF Manual de Usuario Versi n 1 5 SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Uso Interno Fecha 22 10 2008 27 10 2008 10 11 2008 20 01 2009 02 03 2009 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP Historial de revisiones Versi n Descripci n 1 1 Versi n con modificaciones para adaptaci n de la SFP 1 2 Revisi n 1 3 Revisi n y correcci n 1 4 Correcci n 1 5 Adecuaciones de imagen P gina 2 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA INDICE La PREMISAS EA 5 1 1 BIT CORA ELECTR NICA DE OBRA DUBLUICA roman cnn aaaea aneen 5 2 INTRODUCCl N comic rs 5 2 1 QU ES EL SISTEMA DE BIT CORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA 0occcciccccinccconcccnnnonincancnononinincnn ns 5 22 QU lee ee 5 2 9 C MO EST ORGANIZADO EL SISTEMAS aset gdeee e tii id idad 6 2 4 PERFILES DE US eege 6 2 5 DESCRIPCI N DE PROCESO ui dis 8 2 6 C MO PUEDO TENER ACCESO AL SISTEMA occcccccccccccncccoooononananncnnnnnnnnnnnnnnnnnoooononannnrrnnnnnnnnnonnnnnnonnnaaarennnnnnnnns 8 Ihr CO KEE 8 SISTEMA EN AMBIENTE DE PRODUCCI N coins 8 27 AUTENTICACI N DEUSUARIO enn a lados 9 2 8 INTERFAZ DE USUARIO rra n mn nans 9 3 INGRESANDO AL SS
31. Obra P blica el usuario visualizar la siguiente pantalla Home gt Configurar Bit cora y Configurar Bit cora Ninguna Fecha de Inicio 12 4br 2005 Contratista PROFCOM Lugar de trabajo caracter sticas del Ciudad de Mexico sitio donde se desarrollan los trabajos Objeto Ingenier a a Notas por firmar Enviar un recordarorio via email cada 24 horas Y antes del vencimiento del plazo m ximo de la firma Con copia a correo electr nico m Otros 10 nin D crepas ep nota es establecido para que no pueda ser accedida mientras otro usuario la esta modificando o la Alertas y seguimiento Enviar alertas de seguimiento al Y en mis bit coras 2 d as antes del vencimiento de plazo Enviar alertas de seguimiento por O Email a partir de d as antes de vencer el plazo para atender la nota cada El rea de trabajo de este apartado se encuentra dividida en tres partes 1 Encabezado o T tulo de la obra 2 Recordatorio para el vencimiento de las Notas por Firmar 3 Alertas y Seguimiento 6 1 Recordatorio para el vencimiento de las notas por firmar En el apartado Notas por firmar el usuario II debe indicar los siguientes datos con cu ntas horas de anticipaci n al vencimiento de la nota desea que se env e la alerta a la cuenta de correo electr nico del usuario que emiti la nota y a qui n desea que se le env e copia de sta a Notas por firmar Enviar u
32. P blica BEOP SECRETAR N DE LA FUNCI N PUBLICA Datos de la Nota N mero de la estimaci n 2 Periodo del 23 02 2009 E Fecha de recepci n de la estimaci n 27022009 Be El dise o del Formulario de captura presentado Dato obligatorio corresponde a la disposici n por default Determine si ser una nota abierta a la cual se le dar seguimiento o cerrada Seguimiento Agregar Referencia Estado de la nota Abierta Cerrada O Fecha vencimiento de plazo 27 02 2009 E Puede agregar una referencia a una nota presionando el bot n AgregarReferencia donde a continuaci n se presentar la siguiente ventana Nota importante al Agregar Referencia solo se visualizar n las notas que tengan estatus abiertas Busqueda de notas abiertas Criterios de b squeda 3registro s encontrado s MNota s Descripci n de Atenci n F REPORTE DE ACCIDENTES INDUSTRIALES O DE TRABAJO DE Nota s de Seguimiento F g Se nombra a partir de 180242009 Hasta 180242009 C Op Sserecibe del contratista con fecha 231022009 Seleccione la s nota s deseada s e indique si la va a cerrar o no Uso Interno P gina 28 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LP FUNCI N PUBLICA i A Descripci n e pe Seguimiento REPORTE DE ACCIDENTES INDUSTRIALES O DE TRABAJO DE
33. TAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 9 2 Formulario de captura La captura de datos y dise o de formatos se realiza utilizando el formulario de captura el cual est divido en e Datos del formato Presenta campos para indicar datos principales del formato tales como nombre clasificaci n reglamentos etc A continuaci n se detalla cada uno e Nombre formato Denominativo del formato tal como aparecer en el men nueva nota del usuario residente superintendente de obra y o supervisor e Descripci n Texto explicativo de la funci n del formato e Descripci n abreviada Texto breve explicativo de la funci n del formato e Clasificaci n Clasificaci n asignada al contrato seg n el cat logo de clasificaciones e rea Dependencia o Entidad Federal a la que aplica el formato e Referencia leyes V nculos Web a las leyes o reglamentos que dan soporte al formato e Plazo sugerido N mero de d as que por default se establecen en una nota abierta redactada con el formato e Recordatorio por vencimiento de plazo Mensaje de texto que se le har llegar al usuario cuando exista una alerta por vencimiento en el plazo de firma de una nota creada con un formato e Recordatorio de la nota Mensaje importante de texto que se le presenta al usuario al utilizar el formato e Campo de fecha pivote Lista de selecci n para indicar el nombre de campo fecha del propio formato que servir para sumarle el plazo y formar as la f
34. Ver notas por estado Al dar click sobre este icono el usuario FE 1052 visualizar un listado de las notas por firmar ordenadas por estado estas son abiertas y cerradas Buscar Borradores Al dar click sobre este icono el usuario ad visualizar una caja para establecer criterios de b squeda por medio de la cual podr realizar consultas con pautas espec ficas dentro de la secci n de notas 3 9 Barra de Herramientas de la Bit cora En la pantalla de Bit coras de Obra P blica datos generales el usuario FE RK visualizar un l l f men a la derecha en forma de barra de herramientas en donde se encuentran los iconos Y Agregar Nota E Configurar e Imprimir Notas de Bit cora 7 erramientas de la bit cora SR 000800052 prueba 1 Contratista PROFCON Fecha Inicio 18 Feb 2009 Centro de Trabajo MEXICO rea oficina compras 2 Objeto Ninguno Zo A Borradores Uso Interno P gina 24 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SFP SECRETAR A DE LA FUNCI N PUBLICA 4 CREACI N DE UNA NUEVA NOTA Al dar click sobre el icono se visualizar en el rea de trabajo la secci n de notas tipo para la bit cora de obra et gt Formato Formatos para Bit cora de Obra gt nota Dee RA GENERALES EJECUCI N Y SUPERVISI N EJECUCI N Y SUPERVISI N A NOMBRAMIENTO E RETENCI N ECON MICA Y O b M CELEBRACI N DE CONVENIOS
35. a establecer b squedas entre un rango de fechas o buscar espec ficamente n mero de notas borrador Movi ndose entre los registros encontrados visualizados Podr ir al primero avanzar retroceder o ir al ltimo registro de los borradores visualizados a trav s de Primero Avanzar Retroceder Ultimo e Imprimir Borradores Al dar click sobre este icono se visualizar una ventana flotante donde se generar un archivo en formato de Acrobat Reader PDF el cual mostrar el reporte generado E D Ce Uso Interno P gina 19 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Datos visualizados en la consulta de borradores Los datos visualizados en la consulta de borradores son 1 Eliminar borrador 2 Compartir nota borrador 3 Bloqueo por edici n firma 4 N m de Borrador 5 Fecha 6 Fase 7 Tema 8 Referencia 9 Descripci n 10 Estado 11 Firma Contratista 12 Firma Firma Electr nica FIEL 1 2 34 5 9 11 12 Firma Compartida Fecha Fase Tema Referencia Descripci n Estado Contratista Dependencia de gobierno 23 Feb 2009 General Estimaciones Prueba de borrador Cerrada EZ es 1 Eliminar un borrador Para eliminar un borrador deber hacer click sobre x entonces aparecer un aviso preventivo el cual deber confirmar si es que realmente desea eliminar el borrador 2 Compartir un bo
36. a 79 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SFP SECRETAR A DE LA FUNCI N PUBLICA 1 Presione el bot n i LA LUE en la ventana siguiente BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica A FIRMA ELECTR NICA UNIVERSAL FIRMA ELECTR NICA UNIVERSAL NOMBRE USUARIO RESIDENTE SF P RFE USUARIO JHYT145236MG2 ROL RESIDENTE DESCRIPCI N DEL CONTRATO NINGUNO TIPO DE NOTA NOTAS FIRMAR NOTA Puede optar imprimir los datos de la nota previo a la firma 2 A continuaci n indique la ubicaci n del archivo de la llave key el certificado cer y la contrase a de ambos Uso Interno P gina 80 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 3 FEU Firma Electr nica Universal Di logo de p gina web http 172 20 120 38 47722 firmElectUnivw feu jsp usuario UPISAYRBXL8password TUQQWPSSMN8 cadena MotaBEOP8id_servicio 231 7C2278rfc hew Y FEU Firma Electr nica Universal Firma Electr nica Paso 1 Proporcione los elementos de su firma electr nica Llave Privada key StradorBEO EscritorioiCertificado Electr nico IHVIHEVI 20311LN8_0701241039 key Certificado cer SettingstadministradorBEO EscritorioiCertificado Electr nico IHVihevi720311In8 cer Contrase a cr Paso 2 Una vez firmada esp
37. aci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DIE LA FUNCI N P BLICA 3 3 Seleccionando una bit cora ki Bit coras de Obra P blica E usted tiene 1 bit cora ablerta O no iniciadas y 0 en proceso de creaci n D click para seleccionar bit cora D OOOO U Seleccione una bitcora para iniciar Ss 12345678 AA PRESA 1 Al dar click en alguna de las bit coras asignadas al usuario ES P se desplegar n los datos generales de la bit cora seleccionada En la parte superior se encuentra la ficha de la bit cora que seleccion en el rea de trabajo se encuentran los datos de la bit cora como son Contratista Centro de Trabajo Area Objeto Estatus Borradores Notas por Firmar y Notas Abiertas y a la derecha una barra de herramientas con los siguientes conos Agregar Nota E Configurar Be Imprimir Notas de Bit coras ki Bit coras de Obra P blica Herramientas de la bit cora Fichas Bit cora 2 usted tiene 1 bit cora abierta 0 no iniciadas y 0 en proceso de creaci n Contratista ALFA CONSTRUCCIONES Centro de Trabajo SDFSADFASD rea GERENCIA DE CONSTRUCCI N Objeto DSFAS FASD AFSD i ai Estatus Ao lotes ES 0 Notas por Firmar 27 O Notas Abiertas gt Informaci n del estado de la bit cora Uso Interno P gina 15 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica d
38. ado los datos haga click sobre el bot n el cual le mostrar la pantalla Nota Libre donde podr editar el texto generado por el formato a Archivos Adjuntos Haga clic en examinar o escriba la ruta del archivo EA Archivos Adjuntos O C xaminar u Seguimiento Referencia 17 856 Agregar Referencia Estado de la nota Abierta O Cerrada En este momento podr decidir Cancelar para el ejemplo la nota ha sido generada como borrador y quedar guardada en borradores a menos que le aplique la firma 5 CREACI N DE UNA NOTA LIBRE Aunque no es la opci n m s pr ctica es posible crear notas libres para lo cual deber presionar el v nculo 4 Nota libre Despu s de hacer click se visualizar en el rea de trabajo la siguiente pantalla Uso Interno P gina 30 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N PUBLICA Q gt gt nota libre d Nota Libre a Clasificaci n Seleccionar fases General Seleccionar temas Estimaciones Contenido nota A Ba GO vc RH CC EC ZE E Normal z Times New Roman Times ser y DE ABS Se recibe del contratista con fecha 25 02 2009 la estimaci n n mero 1 correspondiente al periodo del 25 02 2009 al 25 03 2009 acompa ada de los n meros generadores autorizados y la hoja de referencia de la ubicaci n de la docum
39. amente quien lleva la administraci n de la misma Para mayor referencia del sustento jur dico de los roles y responsabilidades consultar el Art 53 Ley de Obra P blica y Servicios Relacionados con las Mismas y los Arts 82 83 84 85 86 87 y 88 de su Reglamento Uso Interno P gina 7 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA CUuREION P BLICA 2 5 Descripci n de Proceso El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios bit cora consiste en los siguientes puntos 1 Las partes involucradas residente superintendente de construcci n y supervisor inician una bit cora en una libreta con hojas foliadas cada hoja tiene un original y dos copias A esta libreta se le coloca una portada con informaci n del contrato Al inicio se deben hacer dos notas la de apertura y la de validaci n registrando como m nimo lo indicado en los art culos 95 y 96 del Reglamento de la Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas respectivamente Durante el proceso de los trabajos se deber n asentar peri dicamente notas de los aspectos mas relevantes que ocurran durante el proceso de los mismos En el cierre de la bit cora se deber crear una nota especial de cierre de la bit cora que d por terminado los trabajos Por ltimo las libretas de bit cora deber n ser conservadas en forma
40. ar click sobre este cono el usuario LE ZS visualizar un listado de las notas por firmar ordenados por fase E Ver Notas agrupadas por tema Al dar click sobre este cono el usuario E It E visualizar las notas por firmar ordenadas por temas Ver Notas agrupadas por estado Al dar click sobre este cono el usuario Lt N EN visualizar un listado de las notas ordenadas por estado abiertas y cerradas fQ Buscar Borradores Al dar click sobre este cono el usuario CS 152 visualizar una caja para establecer criterios de b squeda por medio de la cual podr realizar consultas con pautas espec ficas dentro de la secci n de notas Imprimir Notas Al dar click sobre este cono el usuario FE ver una ventana de previsualizaci n de las notas en formato PDF Acrobat Reader Este formato no es oficial Desplazamiento entre registros encontrados Podr ir al primero avanzar retroceder o ir al ltimo registro de los borradores visualizados a trav s de los botones de navegaci n que se muestran a continuaci n Avanzar Retroceder Uso Interno P gina 40 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SFP K NM Manual de Usuario e VS Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N PUBLICA Encabezado del Resultado de la Consulta Creador Fase eterencia Descripci n S Dependencia de Contratista gobierno Estado Abierta Cerrada Firma de los Detalle de la Nota i i
41. blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Edici n del M dulo a Datos del M dulo Clave del M dulo NOTAS Descripci n Notas Bitacoras notas listado_notas_bitacora w d cf mic A l notas elegir_nota elegir_tipo_nota cfm 3 Ruta de Acceso notas nota_libre notas formatos_dinamicos R Di Expresion regular ejemplo catalogos usuarios wv puede indicar varias expresiones separandolas con ENTERS Estatus Vigente v Dato Obligatorio Estatus En esta columna s lo se visualizar el estado del grupo si ste se encuentra vigente o no 11 12 Personas EI m dulo de Personas permite registrar y administrar los datos personales de un usuario del sistema 11 12 1 Consultas El m dulo de Personas permite realizar b squedas especificando los criterios de consulta Nombre y el estatus de la persona Cat logo de Personas Consultar Nombre Estatus Vigente Y Sea Ca 6 persona s encontrada s mostrando registro s 1 al 6 Dependencia uno SFP Masculino FGSR453524GD4 Vigente F p S Masculino SFPQ123546AD1 O N Cuatro SFP Masculino DFGH253645ND1 gente gente gente Paterno SFP Materno SFP Nombre SFP Masculino PAMNSO0202PR1 O SFP Residente Masculino JHYT145238MG2 Vi V Paterno A S Materno A S Nombre A S Femenino PAMNSO0101PR1 Vigente V Vi gente Primero Avanzar Retroceder Ultimo La tabla d
42. caci n seleccionada ser los privilegios que se le asignar n al usuario a Modulos asignados Agregar Modulo Servicio de envio de alertas via mal Y WS AO SO O AO O Notas Bitacoras O O O O O WebService En este apartado el Administrador tiene la que desea agregar y dar click sobre el bot n opci n de agregar m dulos s lo deber seleccionar el m dulo Agregar Si el Administrador desea eliminar un m dulo s lo debe dar click sobre la casilla de verificaci n ti de la fila que desea eliminar y dar click sobre el cono eliminarlX despleg ndose la siguiente ventana de confirmaci n ESTATUS EN ESTA COLUMNA SOLO SE VISUALIZAR EL ESTADO DEL GRUPO SI ESTE SE ENCUENTRA VIGENTE O NO 11 11 M dulos En el panel del administrador se encuentra la tabla de Seguridad donde se halla la opci n 24 95 en esta secci n se pueden consultar los diferentes m dulos existentes Uso Interno P gina 69 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SFP EK JET ETS Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Al dar click sobre esta opci n se despliega la pantalla Cat logo de M dulos en el cual el administrador puede realizar una b squeda o crear uno nuevo Q gt gt M dulos Cat logo de M dulos Consultar Al dar click sobre el bot n se muestra un listado de los m dulos existentes Esta tabla donde se encuentran los registr
43. cal Manual del Usuario Residente Supe y Superintendente de Cons trucci n 5 Acceso al Sistema Usuario Contrase a Entrar amp ZS que tenga dentro del sistema de bit cora electr nica ser n los permisos y privilegios con los que contar SITIOS DE INTER S Secretar a de la Funci n P blica Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas Re glamento de la Ley Obra s P blicas y Serv Relaciona ls con las Mismas E Derechos reservados en tr mite 2 8 Interfaz de usuario Es Residente tres secciones 1 Encabezado 2 Men 3 rea de trabajo Uso Interno P gina 9 de 83 Una vez dentro del sistema podr ver la interfaz de usuario la cual ser com n para los roles de Supervisor Esta interfaz est dividida en Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LP FUNCI N PUBLICA BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica para la Administraci n P blica Federal WS USUARIO Bit coras de Usuario d Y By Bit coras F Mis bit coras Y Ey Notas A Nueva nota fal Notas Bit cora a Borradores 0 D D P Wi Bit coras de Obra P blica A Seguimiento de notas E usted tiene 4 bit coras abiertas 0 no iniciadas y 0 en proceso de creaci n Y E Ayuda P Cambiar Contrase a Seleccio
44. ci n permite subrayar el texto seleccionado ue Crear V nculo Este comando permite al usuario crear un v nculo al texto seleccionado al dar click en el comando le mostrar las siguientes opciones que debe seleccionar Destino enlace Nombre del enlace T tulo y Ref T Mostrar Todo Al dar click en esta opci n el usuario se mostrar las alineaciones del texto por separado si desea deshacer esta funci n deber dar click en el mismo cono Estilo Esta opci n permites dar un estilo determinado a la fuente Arial Helvetica sans serif gt Fuente Al dar click en esta opci n el usuario podr seleccionar el tipo de fuente que desee para el texto Uso Interno P gina 33 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Tama o de Fuente Con este comando el usuario puede seleccionar el tama o de la fuente preestablecida Ortograf a La funci n de este comando es realizar las correcciones ortogr ficas que tenga la redacci n Archivos Adjuntos Es posible que necesite adjuntar archivos como complemento de la informaci n capturada El sistema s lo aceptar archivos de tipo PDF y videos en caso de ser estrictamente necesarios Para adjuntar archivos previamente deber digitalizar sus documentos im genes planos etc y guardarlos en archivos de tipo PDF No adjunte archivos que tengan m s de 1 5 megabyte
45. dos en el Sistema son acuerdos entre dependencias de la Administraci n P blica Federal y empresas de la iniciativa privada Estos contratos son regidos por la legislaci n vigente en materia de obra p blica 11 6 1 Consulta La ventana de Consulta de Contratos presenta varios criterios de b squeda que se pueden combinar para encontrar de forma precisa el resultado deseado Los criterios de b squeda disponibles en esta pantalla son e Filtrar Contratos permite seleccionar los contratos por su estatus e N mero de contrato indica el n mero o denominaci n del contrato en la organizaci n e rea Dependencia de gobierno que es due a del contrato e Alias o Tipo Denominaci n n mero o nombre f cil de recordar que se le da al contrato en algunas organizaciones e Descripci n Texto descriptivo de las actividades o del objeto del contrato Cat logo de Contratos Consultar Filtrar Contratos Tod os M N mero Contrato Area Seleccionar Alias Tipo Descripci n AE A E 4Contrato s encontrado s mostrando registro s del 1 al 4 HE E E ae RENE EI 1 0003800052 prueba Ninguna Metier oficina comp 2 55 1 ABIERTA Vigente O 2 5455 PruebaDOS Ninguna ioe E oficina compras 2 555 1 ABIERTA Vigente O 3 800162 PRUEBA TRES NINGUNA EE oficina compras 2 55 1 ABIERTA Vigente O 4 122345 XCV Ninguna e oficina compras 2 1 ABIERTA Vigente Primero Avanzar Retroc
46. dulo se capturan los datos b sicos del contrato as como tambi n se crea una bit cora e Contratistas El m dulo de contratista permite administrar los datos de las empresas que ejecutan un contrato de obra registrado en el sistema e reas Las reas son parte de la estructura organizacional de una Dependencia o Entidad Federal stas tienen relaci n directa con los contratos y con usuarios que est n adscritos a la Administraci n P blica Federal Uso Interno P gina 49 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 3 3 Consulta El rea de trabajo principal del m dulo consiste en una ventana de consulta donde se pueden hacer b squedas r pidas a partir de la descripci n del Area a Consultar u registro s encontrado s TTT leien II TT CONISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CFE GOBIERNO Vigente TT CONMISION NACIONAL DEL AGUA CONAGUA GOBIERNO Vigente H e CRETAR A DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SCT GOBIERNO Vigente Tabla de resultados de consulta en el m dulo de reas La tabla de resultados de consulta est formada por cuatro columnas incluyendo la columna de selecci n A continuaci n se describen a detalle cada columna Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros a los que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono Descripci n Muestra el
47. e Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 3 4 Estado de la bit cora En esta secci n se muestran las notas que requieren atenci n es decir notas creadas pendientes de firma borradores notas creadas que ya han sido firmadas por la contraparte y requieren firma del usuario notas por firmar y notas que tienen seguimiento notas abiertas Ss As Borradores Ren O Notas por Firmar E Notas Abiertas 3 5 Vista Borradores Estatus CT Borradores Al dar click sobre el cono le mostrar el listado de los borradores en autom tico estos se agrupan por n mero Li Barra de Herramienta d Q gt gt Notas y Borradores por N mero 4 registro s encontrado s Li Land EI i El B Numeradas Firma Contratista Dependencia de gobierno 54 2 Feb 2009 General Estimaciones Galeria Fotografica del contrato abril 2006 Fot Cerrada EN PROCESO DE EDICI N 23 Feb 2009 General Estimaciones Se recibe del contratista con fecha 10 05 2006 Abierta 23 Feb 2009 General Estimaciones Se recibe del contratista con fecha 23 02 2009 Cerrada 23 Feb 2009 General Estimaciones Se recibe del contratista con fecha 27 02 2009 Cerrada Primero Avanzar Retroceder Ultimo 3 6 Barra de Herramientas de Agrupaci n En la parte superior derecha hay una barra de herramientas con varios conos los cuales sirven para cambiar la manera en que desea agrupar y visualizar los borradores H GBERG
48. e resultados de consulta de personas est formada por las siguientes columnas Uso Interno P gina 71 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SFP Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A HE LA Funci n P BLICA Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros a los que se les aplicar el comando Eliminar al presionar el bot n Nombre completo Nombre s y apellidos de la persona G nero Sexo de la persona masculino o femenino RFC Registro Federal de Contribuyentes de la persona Estatus Muestra la vigencia del registro 11 12 2 Registrar personas Para registrar una persona se debe hacer click en el bot n Nuevo en la pantalla de Consultas o bien hacer click en el v nculo Nuevo ubicado a un costado del apartado Personas en el panel de Administrador Nueva Persona Datos de la Persona Nombre s Apellido Paterno Apellido Materno Sexo Masculino M CURP _ FOPR790101HTCRLBO1 RFC _ sin guiones ni espacios Profesion Tratamiento El formulario para registrar una nueva persona est formado por los siguientes campos Uso Interno Nombre Nombre s propio de la persona Apellido Paterno Apellido Materno Sexo G nero de la persona CURP Cadena alfanum rica que representa la Clave nica de Registro Poblacional asignada a personas nacidas en M xico
49. echa de plazo para cerrar la nota e Estado Indica si el registro est activo o no e Campos de captura Esta secci n permite indicar los controles de los que se compondr el formulario Este apartado presenta una tabla mostrada en la siguiente figura a Campos de captura A e potato Longitud Dec valore 0 FECHA Fecha del Documento Fecha Fecha del D a SINTESIS_ASUNTO Sintesis del Asunto Texto de Varias L neas 999 TIPO_DOC Tipo de Documento Texto de Una L nea 5 NUM_DOC N mero de Documento Texto de Una L nea 30 e Atributos de los campos La secci n de atributos campos consiste en un formulario para agregar o editar un campo existente Uso Interno P gina 63 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA e Campos de captura Esta secci n permite indicar los controles de los que se compondr el formulario Este apartado presenta una tabla mostrada en la siguiente figura Campos de captura FECHA Fecha del Documento Fecha 0 0 Fecha del D a SINTESIS_ ASUNTO Sintesis del Asunto Texto de Varias L neas 999 0 TIPO_DOC Tipo de Documento Texto de Una L nea 5 0 NUM_DOC N mero de Documento Texto de Una L nea 30 0 Agregar e Atributos de los campos Para agregar un campo seleccione el bot n Si desea modificar un campo existente haga click en su clave Atributos de los campos
50. eder Ultimo Interfaz de consulta de contratistas Los resultados de una consulta se muestran en una tabla formada por las siguientes columnas e Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros a los que se les aplicar el comando Eliminar al presionar el cono e Clave Identificador nico del contrato en la aplicaci n e N mero Indica el n mero o denominaci n del contrato en la organizaci n Uso Interno P gina 56 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SFP i Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA e Alias o Tipo Denominaci n n mero o nombre f cil de recordar que se le d al contrato en algunas organizaciones e Descripci n abreviada Texto descriptivo corto de las actividades o del objeto del contrato e Fechas Prog Ini Ter Fechas Programadas de inicio y t rmino e rea rea interna de una Dependencia o Entidad Federal que es due a del contrato e Asignar a usuarios Presenta v nculos para la asignaci n de usuarios a contratos lo cual permite la creaci n de nuevas bit coras V ase la secci n creaci n de bit coras para mayor informaci n e Bit coras Columna informativa donde se presentan la cantidad de bit coras del contrato e Estatus Estatus del registro Vigente o No vigente 11 6 2 Formulario de captura u Datos del Contrato N m de Contrato Ir Alias del Gogo Contratis
51. enadas por N mero Q gt Notas 17 a Notas por N mero 56 registro s encontrado s Numeradas Firma Creador Nol Fecha Fase Referencia Descripci n Estado Dependencia de Contratista gobierno SFP Residente SFP Residente SFP Z 18 Feb 2009 Planeaci n Inicio del contrato Se autoriza n el los factor es de ajuste de co Cerrada SFP Residente SFP 5 19 Feb 2009 General Se recibe autorizaci n de precios unitarios macion Residente BEE extrao 1 18 Feb 2009 General Inicio del contrato Nota de apertura Cerrada 18 Feb 2009 General Inicio del contrato Nota de Validaci n Cerrada 19 Feb 2009 Arquitect nico Contratos Se recibe del contratista con fecha 19 02 2009 1 Cerrada Cerrada Avanzar Retroceder Ultimo Herramientas de Navegaci n Encabezado resultado de la Herramientas de consulta la bit cora Uso Interno P gina 39 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SFP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 8 1 Herramientas de la bit cora H EC E D LC Est Ver Notas agrupadas por n mero Al dar click sobre este cono el usuario a visualizar el listado de las notas por firmar enumeradas en orden ascendente Eg Ver Notas agrupadas por fecha Al dar click sobre este cono el usuario LE Ce visualizar el listado de las notas por firmar ordenadas por fecha E Ver Notas agrupadas por fases Al d
52. entaci n soporte para su autorizaci n Archivos Adjuntos Haga clic en examinar o escriba la ruta del archivo x Archivos Adjuntos IN RE Seguimiento Referencia 7 8 56 Limpiar Limpiar Agregar Referencia Estado de la nota Abierta O Cerrada O Guardar como borrador Aplicar Firma Cancelar De igual forma que en los formatos predefinidos debe seleccionar de manera obligatoria la s fase s y tema s relacionados a la nota libre que est por realizar Uso Interno P gina 31 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Clasificacin Seleccionar fases Planeaci n Arquitect nico Seleccionar temas fases General Seleccionar temas Inicio del contrato Generadores de la Obra Estimaciones Ajuste de Costos Retenci n Econ mica y o Aplicaci n de Penas Despu s detalle el contenido de la nota Contenido nota ME ES Normal z Times New Roman Times ge pm SES Se realizo una presentaci n de la metodolog a empleada en proyectos anteriores a la cual asisti personal de SFP En el apartado Contenido Nota el usuario Y visualizar una ventana similar al procesador de textos Microsoft Word los botones de comando son los que usted utiliza en dicho programa donde podr utilizar la
53. ere la indicaci n para poder continuar lt lt Regresar Cerrar Siguiente gt gt 3 Presione en Firma r para confirmar la siguiente pantalla A continuaci n d clic en Siguiente 4 De click en Siguiente gt gt Uso Interno P gina 81 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N PUBLICA 3 FEU Firma Electr nica Universal Di logo de p gina web e http 1172 20 120 38 47722 firmElectUnivffeu jsprusuario UPISAYREXLSpassword TUG0WPSsMMNecadena MotaBEOP8id_serwicio 231 47022781 Hc FEU Firma Electr nica Universal Firma Electr nica Paso 1 Proporcione los elementos de su firma electr nica Llave Privada key sitadorBEO EscritorioiCertificado Electr nico IHHEYI7203111N8_0701241039 key Certificado cer SettingsladministradorBEM EscritorioiCcertificado Electr nico IHMhevi 203111n8 cer Contrase a Firmar Paso 2 Una vez firmada espere la indicaci n para poder continuar 5 El sistema le enviar un n mero de Transacci n pero la nota todav a no ha sido firmada En este momento usted puede optar por cancelar la firma cerrando la ventana La pr xima vez que ingrese ya tendr un n mero de transacci n y solo tendr que seguir con los siguientes pasos 6 Confirme la operaci n dando clic en e BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica para la Administraci n P blica Federa
54. etalle de Nota abiertas Consecutivo de Nota Nota con la que se atiende D a Mes A o del plazo y RE de vencimiento Sem foro que indica plazo de vencimiento 10 1 Sem foro de Alerta de Seguimiento El sistema ha sido preparado con un sem foro de seguimiento cuya funci n es mostrar alertas con tres posibles colores verde amarillo rojo e Verde El foco verde indica que hay holgura en la fecha de vencimiento para la contestaci n de la nota plazo mayor a dos d as Uso Interno P gina 43 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 2 Amarillo El foco amarillo indica que es indispensable contestar la nota representa la fecha a vencer pr xima igual o menor a dos d as e Rojo El foco rojo indica que el periodo para contestar la nota ha expirado Detalle de la Nota Si desea ver el detalle de la nota haga click en el v nculo de la descripci n Detalle de la Nota Fecha 19 Feb 2009 No Fase Planeacion Tema Retenci n Econ mica y o Aplicaci n de Penas Reterencia a BD Se notifica la improcedencia de la solicitud de ajuste de costos del contratista mediante el documento No de fecha 20 02 2009 emitido por el rea responsable de la contrataci n correspondiente a la s vigencia s por loz motivos siguientes No tiene ningun archivo adjunto Estado Cerrada Fecha Plazo 10 2 Filtrar seguimien
55. f Notas Abiertas Uso Interno P gina 13 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 3 INGRESANDO AL SISTEMA 3 1 Autenticaci n Una vez que le haya sido proporcionado por parte del administrador un nombre de usuario y una contrase a con rol el asignado a su usuario 2d EP podr acceder al Sistema BEOP 3 2 La interfaz del Usuario Como se menciona en la secci n de Interfaz de Usuario en el Cap tulo de Introducci n esta p gina se divide en tres secciones 1 Encabezado 2 Men y 3 rea de Trabajo E GERENCIA DE CONSTRUCCION USUARIO TIPO ar Bt cecg nge Usuario ZAIT AA PRE SA ARIS PA Bit coras de Obra P blica P usted be a 1 bit cora ablerta 0 no iniciadas y 0 en proceso de creaci n ED Ss 12345678 AA PRESA 1 Comntratintac ALFA CONSTRUCCONES Fecha keck 11 Fe63009 K EI Centro de Trabajo SOFSAD ASD rew GERENCIA DE CONSTRUCCI N BOS Objeto OSTAS FASO AFED Estatua Y y SG Ber dores 2 0 Mot s por Firmar Ka D holas Akten Una vez que haya ingresado al rea de trabajo el usuario residente amp supervisor O 542 SN Superintendente de Construcci n debe seleccionar la bit cora con la que desea trabajar Para mayor informaci n refi rase a la secci n de Interfaz de Usuario en el cap tulo de Introducci n Uso Interno P gina 14 de 83 Fecha de Elabor
56. i n Podr entrar al detalle del borrador haciendo click sobre el texto subrayado de la leen 10 Estado Indica si una nota fue dejada abierta para seguimiento no aplica para borradores Gd L 11 Firmar un borrador Podr firmar una nota borrador haciendo click en el icono ES que le corresponda a su rol H do el cual estar activo seg n los privilegios otorgados por el administrador Uso Interno P gina 21 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LP FUNCI N PUBLICA 3 7 Vista Notas por firmar Rn 1 Notas por Firmar Al dar click sobre el icono ES Ps se visualizar en el rea de trabajo la vista de notas por firmar las cuales ya han sido firmadas por la contraparte y est n pendientes de firma por parte del sie e usuario actual Barra de Herramientas gt Notas a El Notas por firmar 12 registro encontrado s F ad D Es E B pa Abierta de gt egen 1021 EE Econ mica y o Aplicaci n de Gg 19 02 2009 se presenta reporte diario aveta t 14 19 Feb 2009 Arquitect nico q Quien gener la Indica pendiente de Firmado por quien nota Firmar gener la nota Existen 3 estados de tiempo o vigencia en que pueden estar las notas pendientes de firmar 1 de Indica que hay tiempo de espera para asentar la firma m s de 2 d as Verde 2 O Indica que es la fecha l mite para firmar hay que firmar e
57. i n de la anterior como se visualiza en la siguiente imagen Si desea volver a colocar la misma fila a su lugar s lo debe dar click sobre el cono 4 que apunta hacia arriba Clave del Grupo En esta columna nicamente se visualiza la clave de cada uno de los grupos registrados Descripci n Al dar click en cualquiera de las descripciones que se encuentran en esta columna el Administrador visualizar la pantalla Edici n del Grupo donde se puedan ver los datos del grupo que son La clave del grupo Descripci n y el Estatus en este apartado se le puede hacer la modificaci n que desee realizar el Administrador y guardar los cambios Uso Interno P gina 67 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Edici n del Grupo Datos del Grupo Clave Grupo RESIDENTE Descripci n Residente Estatus Vigente k Dato Obligatorio Asignaci n En esta columna el Administrador otorga los privilegios y el miembro al que pertenece el usuario Al dar click sobre la opci n privilegios se despliega la pantalla Asignaci n de privilegios donde se visualizan los detalles del grupo los m dulos asignados en este apartado la tabla que se visualiza tiene las columnas Eliminar X M dulo Alta Baja Cambio y Consulta Q gt gt gt Asignaci n de Privilegios ai Asignaci n de Privi
58. i n detalladamente de como qued estructurado antes de enviar la impresi n para firmar Mi rcoles 26 de Febrero de 2008 11 32 10 AM T V s But s CAER i LA o zb 1 4 E dh le 7 04 gd P Gi E HI babr rar k DN uv DN Ayuda Mo de nota 1 Fecha 18 feb 2009 b DN Catilogos D Fase General Tema Inicio del contrato Referencia Contratista Dependencia Nombre del Contratista EPOFCON Nombre oficina compras 2 Centro de Domicilio MEXICO besse Trabajo Tel fono 55259161 Domicilio Moxico Tel fono 58401972 E Datos particulares del contrato N mero del l Contrato 000800052 Proyecto 84353213 Partida Presupuestal Objeto del Ninguno Minauno Uso Interno P gina 38 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Con este apartado terminamos las opciones posibles en el rea de trabajo Continuamos ahora con las restantes en el men izquierdo Y Sr Notas Nueva nota Hotas Bit cora Borradores Seguimiento de notas Nueva Nota Esta opci n nos lleva a la misma pantalla tal como cuando hacemos click sobre 4 Nota libre 8 MEN NOTAS BIT CORAS Y e Hotas Nueva nota id Notas Bit cora Borradores 1 Seguimiento de notas Al presionar esta opci n se visualizar en el rea de trabajo las Notas Firmadas ord
59. icaciones nueva E Controles Relacionados con notas E Fases nueva Temas nuevo Otros E reas E Contratos nuevo E Contratistas nuevo e Formatos El m dulo de formatos permite al Administrador crear modificar y eliminar formularios de captura para notas de bit cora e Clasificaciones Las clasificaciones son elementos para organizar los formatos por ejemplo Formatos para recepci n y autorizaci n de estimaciones Formatos para convenios y modificaciones contractuales entre otros e Controles Contiene los controles de captura utilizados en los formatos din micos e Fases Las fases son elementos clasificadores asignados a una nota Una fase hace referencia a una determinada etapa en el desarrollo de una obra e Temas Al igual que las fases los temas son elementos clasificadores de notas pero con la diferencia que se refieren a alg n rea de trabajo o de conocimiento espec fico dentro de la Dependencia o Entidad Federal e reas Las reas representan niveles organizacionales dentro de una Dependencia o Entidad Federal Tome en cuenta que el sistema tiene tres niveles de Administraci n para dar de alta un rea tome en cuenta que el Administrador Local deber ser una persona de la Dependencia que pertenezca al rea que va a ejecutar la obra e Contratos Los contratos son el punto de inicio de toda bit cora un contrato es un acuerdo escrito entre un contratista y un rea de gobierno En este m
60. iciar 000800052 prueba 1 5455 PruebaDOS 1 800162 PRUEBA TRES 1 122345 xcv 1 En el rea de trabajo podr observar del lado superior derecho que se encuentra el cono D mismo que sirve para presentar ocultar ayuda en l nea de la secci n o men que haya seleccionado 4 Nota libre GENERALES A NOMBRAMIENTO gt C ACCIDENTES EJECUCION Y SUPERVISION A INICIO DE LOS TRABAJOS gt B ELABORACI N Y TR MITE DE GENERADORES DE OBRA b C ELABORACI N Y TR MITE DE ESTIMACIONES DE CONTRATOS gt D AJUSTE DE COSTOS E RETENCI N ECON MICA Y O APLICACI N DE PENAS CONVENCIONALES P B VALIDACI N DE DOCUMENTOS EJECUCI N Y SUPERVISI N b EJECUCI N Y SUPERVISI N M CELEBRACI N DE CON MODIFICATORIOS O ADIC E RETENCI N ECON MICA Y O APLICACI N DE PENAS CONVENCIONALES DE CONTRATOS F RECLAMACIONES DE LOS N DESARROLLO DE INGE CONTRATISTAS TERMINACI N A RECEPCI N CONTRACT OBRAS O SERVICIOS B NOTA DE CIERRE DE LA G CONTROVERSIAS T CNICAS H SUSPENSI N Y REANUDACI N DE LOS TRABAJOS I TERMINACI N ANTICIPADA DE CONTRATOS DE OBRA P BLICA J AUTORIZACI N DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS K RESCISI N DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA L RECUPERACI N DE PAGOS EN EXCESO AL CONTRATISTA bit cora de dos maneras oz Formatos tipos de notas Presenta formularios de captura para indicar los datos de notas com
61. icio Ley de obras p blicas Reglamento de la ley de obras p blicas Sugerencias Y G Cat logos B b Fases Temas P gina 11 de 83 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP Con estos men s podr crear nuevas notas ver las notas firmadas ver los borradores notas sin firma y ver el seguimiento de las notas abiertas En el apartado de ayuda podr cambiar su contrase a de acceso ver el manual de usuario comprender como asentar notas leer el instructivo de uso de la bit cora consultar las leyes y reglamentos de la ley de obras p blicas y aportar sugerencias para mejoras al sistema En la secci n de cat logos podr agregar o modificar las fases y temas referentes a la obra de manera que le facilite su clasificaci n Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SECRETAR A DIE LA FUNCI N P BLICA Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP 3 rea de Trabajo En el rea de trabajo podr ver el contenido de las secciones que haya seleccionado del Men secci n izquierda de su pantalla En autom tico se presentan las bit coras asignadas a su usuario DD una vez ingresado al sistema Dicha rea cambiar autom ticamente seg n el Men seleccionado 6 an 8 e hi Bit coras de Obra P blica Q Bit coras de Usuario a P usted tiene 4 bit coras abiertas D no iniciadas y 0 en proceso de creaci n Seleccione una bitcora para in
62. istentes de trabajo En el panel del Administrador se encuentra la tabla de Seguridad donde se encuentra la opci n tupos en esta secci n se puede consultar los diferentes grupos de usuario existentes Al dar click sobre la opci n Grupos se despliega la pantalla cat logo de grupos en donde se realiza la b squeda de los grupos de usuario Cat logo de Grupos Consultar Descripci n del Grupo Buscar Despu s de realizar la b squeda se visualiza la misma pantalla despleg ndose un listado de los grupos existentes wr a TS Cat logo de Grupos sz Consultar 6registro s encontrado s Y ADMIN Administrador Miembros Wigente AA V RESIDENTE Residente Privilegios Miembros Vigente dle F SUPERVISOR Supervisor Privilegios Miembros Vigente dl F CONTRATISTA Contratista Privilegios Miembros Wigente dl WW CONSULTA Consulta Privilegios Miembros Vigente Ah MAILER Ejecutores de servicios Privilegios Miembros Wigente En esta tabla se visualizan las columnas Mover Clave Grupo Descripci n Asignaci n y Estatus Nota importante Cuando a n no hay datos registrados y relacionados con un perfil de usuario el sistema permite eliminar registros para lo cual aparecer una columna m s que se visualiza en la siguiente tabla Uso Interno P gina 66 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA
63. l FIRMA ELECTR NICA UNIVERSAL FIRMA ELECTR NICA UNIVERSAL IDTRANSACCION FEU 120 NOMBRE USUARIO RESIDENTE SF F RFC USUARIO JHYT145236MG2 ROL RESIDENTE DESCRIPCI N DEL CONTRATO NINGUNO TIPO DE NOTA NOTAS Uso Interno P gina 82 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N PUBLICA 7 Con esta acci n usted ha firmado formalmente la nota Puede imprimir o guardar el n mero de folio Las siguientes pantallas confirman esta acci n BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica para la Administraci n P blica Federal FIRMA ELECTR NICA UNIVERSAL FIRMA ELECTR NICA UNIVERSAL FOLIO 5 NOMBRE USUARIO RESIDENTE SF P RFC USUARIO JHYT145236MG2 ROL RESIDENTE DESCRIPCI N DEL CONTRATO NINGUNO TIPO DE NOTA NOTAS IMPRIMIR CERRAR BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica para la Administraci n P blica Federal oss SFP x Gol 5 ebr gt de 200 05 2 1 F Salir tm gt gt gt Firma USUARIO Y By Bit coras P Mis bit coras Y By Notas ia Nueva nota 7 Notas Bit cora el Borradores Firmar Nota Esta nota ya fue firmada por Residente SF P Regresar wl Seguimiento de notas gt Ayuda gt Y Cat logos Uso Interno P gina 83 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008
64. l acceso a las instalaciones SE VALIDA el oficio XYX de fechanooyzz SE SOLICITA mediante oficio xyz de fecha XXYWYZzZ permiso para trabajos peligrosos etc Ubicacion En este dato se debe procurar precisar el lugar en forma clara para evitar que se preste a eludir responsabilidades en el sentido de decir es que yo hab a entendido que era en otro lado pense que era aqu etc por lo que hay que mencionar la ubicaci n con datos suficientes para que se pueda localizar con datos proceso coordenadas rea equipo plataforma planos croquis etc que no dejen lugar a dudas Causa A continuaci n de la ubicaci n se tiene que mencionar las causas del problema o de la observaci n en forma brewe pero con precisi n haciendo referencia a alguna especificaci n plano orden instrucci n que no se observaron o cumplieron lo que motiv la deficiencia Uso Interno P gina 46 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 ADMINISTRADOR Ver el apartado 2 4 Perfiles de Usuario para detalle de los tres niveles de Administraci n o tipos de Administrador que pueden existir en el sistema 11 1 Ingresando al Sistema La instalaci n ligera del sistema proporciona un usuario con perfil de Administrador el cual por default tendr un nombre y contrase a que le asignar su Administrador
65. las de selecci n e Texto Propuesto En esta secci n se especifica el texto que se generar a partir de los valores capturados en el formato El texto puede ser modificado por los usuarios de la bit cora cuando se opta por la edici n de la nota en forma libre En la parte inferior derecha de la barra de herramientas se presenta un selector de campo para incrustar el texto los campos se pueden mover con el Mouse a trav s de todo el texto para acomodarlos donde se requieran m Texto Propuesto B Z U fx _noma ll none dl Seleccionar Letra z selecci X A SY Seleccione un Campo X SES a mm Se valida por las partes el documento TIPO_DOC N NUM_DOC de fecha FECHA relativo a SINTESIS_ASUNTO e C digo Propuesto para Formulario de Captura El c digo propuesto del formulario tiene la intenci n de proporcionar una herramienta de dise o de la disposici n de los campos en el formulario Para tal actividad se tienen que acomodar los campos de la misma manera que en el texto propuesto con la diferencia de que en ste se acomodan los controles y en el texto propuesto se acomodan los valores capturados Texto Propuesto Seleccione un Campo DOC SOPORTE Uso Interno P gina 65 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 10 Grupos En esta secci n el Administrador busca la descripci n de los grupos ex
66. lectr nica Debe dar de alta tanto los contratos como las personas y sus perfiles usuarios y establecer la relaci n entre ellos contratos usuarios para dar inicio a la bit cora del contrato Es el encargado de mantener la operatividad y eficiencia del sistema agregando actualizando o eliminando contratos y o usuarios con el perfil de residentes superintendentes de construcci n y supervisores Residente El residente es pr cticamente el propietario o administrador de la s bit cora s que le hayan sido designadas y es el nico usuario que puede iniciar una bit cora en el sistema Es el representante designado por la Dependencia o entidad quien fungir como su representante ante el contratista y ser el responsable directo de la supervisi n vigilancia control y revisi n de los trabajos Tiene facultad para crear firmar abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas adem s puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la s bit cora s asignada s Superintendente de Construcci n El Superintendente de Construcci n es el representante de la compa a externa que proporciona el servicio al objeto del contrato Puede crear firmar abrir cerrar y dar seguimiento a notas Generalmente es una persona ajena a la Administraci n P blica Federal Supervisor El supervisor realiza las mismas funciones que el residente con la salvedad de no poder iniciar bit coras En t rminos de obra es pr ctic
67. legios Detalle del Grupo Clave del Grupo MAILER Descripci n Ejecutores de servicios Estatus Vigente Miembros Modulos asignados Agregar Modulo Servicio de envio de alertas via mail W Agregar WER EI E O E O A O CONSU O Notas Bitacoras O O O O O WebService En el apartado detalle del grupo se visualiza la clave del grupo la descripci n y el estatus tambi n se encuentra la opci n Uembros al dar click en esta secci n se despliega la pantalla Asignaci n de usuario Uso Interno P gina 68 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SEP CM Manual de Usuario Ac i Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUMCI N P BLICA Q gt gt gt gt Asignaci n de Usuarios y Asignaci n de Usuarios Detalle del Grupo Clave del Grupo ADMIN Descripci n Administrador Estatus Vigente Miembros Asignados Agregar Usuario Ey ES II A A T local Dependencia uno SFP O dependencia FoS O O admin_sistema Paterno A S Materno A S Nombre A S bitacora Paterno SFP Materno SFP Nombre SFP En esta pantalla se visualiza el listado de los usuarios asignados a este grupo En este apartado se puede agregar a un nuevo usuario accionando el click sobre el icono Asignar usuario En la tabla de M dulos asignados se visualizan las columnas Eliminar X M dulo Alta Baja Cambio y Consulta donde de acuerdo a la casilla de verifi
68. mientras trabajaba para la compa a X pero al terminar el contrato de esta compa a la persona adquiere la oportunidad de trabajar en la compa a Y entonces es necesario asignarle otro usuario 11 17 Consulta La consulta de usuarios tiene disponibles varios criterios para aplicar una b squeda estos criterios son Cat logo de Usuarios Consultar Buscar en Nombre b dato a buscar Seen Ces e rea de trabajo Descripci n del rea o compa a donde labora el usuario e Clave de empleado Identificador asignado al usuario por la dependencia o rea de trabajo Por ejemplo para usuarios de SFP la clave de empleado es la ficha e Clave de usuario Cadena de texto para identificar nicamente al usuario e Nombre Nombre completo de la persona que tiene asignado este usuario e Profesi n Estudios profesionales u ocupaci n del usuario e Puesto Descripci n de rol que desempe a el usuario en el rea de trabajo Uso Interno P gina 74 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DIE LA FUNCI N P BLICA Al hacer una b squeda el sistema presenta los resultados en forma tabulada como lo muestra la siguiente figura a 1 usuario s encontrado s mostrando registro s del 1 al 1 Primero Avanzar Retroceder Ultimo La tabla de resultados de consulta de usuarios est formada por las siguientes columna
69. n La residencia de obra para realizar la SEN revisi n y autorizaci n de las estimaciones contar Periodo del 223 02 29 con un plazo no mayor de 15 d as naturales N mero de la estimaci n siguientes a su presentaci n Se tendr n por 2al 23 03 24 Luc autorizadas las estimaciones que las 8 EN dependencias y entidades omitan resolver respecto Fecha de recepci n de la estimaci n 23 02 2 de su procedencia dentro del t rmino mencionado en el p rrafo anterior El dise o del Formulario de captura presentado corresponde a la disposici n por default Documentaci n soporte recibida Dato obligatorio Seguimiento El sistema est preparado para mostrar avisos en algunas de las notas tipo tal como se observa en la pantalla de arriba E parir de la fecha de cierre de la estimaci n pactada en el contrato se tendr n seis d as para su presentaci n La residencia de obra para realizar la revisi n y autorizaci n de las estimaciones contar con un plazo no mayor de 15 d as naturales siguientes a su presentaci n Se tendr n por autorizadas las estimaciones que las dependencias y entidades omitan resolver respecto de su procedencia dentro del t rmino mencionado en el p rrafo anterior Estos mensajes de avisos recordatorios son establecidos durante la creaci n de las notas tipo y est n fundamentados en apego a la ley y reglamento de obras p blicas Uso Interno P
70. n recordarorio via email cada 24 horas W antes del vencimiento del plazo m ximo de la firma Uso Interno P gina 37 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 6 2 Alertas y Seguimientos Primero seleccione una bit cora que se tenga asignada despu s seleccione el bot n con la imagen del engrane Y En el apartado alerta y seguimientos el usuario debe seleccionar los criterios Enviar alerta de seguimientos al Enviar alertas de seguimiento por y a partir de si desea que se les manden los recordatorios Esto se refiere a recibir las alertas en el mismo sistema bajo el men de Mis Bit coras o a trav s de correo electr nico o ambos a Alertas y seguimiento Enviar alertas de seguimiento al W en mis bit coras 2 d as antes del vencimiento de plazo Enviar alertas de seguimiento por E Sr a partir de dias antes de vencer el plazo para atender la nota cada Despu s de haber seleccionado cada uno de los criterios para configurar la bit cora deber dar click sobre el bot n 7 IMPRESI N DE BIT CORAS En esta secci n al dar click sobre el cono E Imprimir Notas de Bit cora que se encuentra en la barra de herramientas en la ficha seleccionada del listado de la Bit cora de Obra P blica el archivo se convertir en formato PDF donde visualizar la informac
71. ne una bitcora para iniciar S 000800052 prueba 1 a Manual de usuario A Como asentar notas en bit cora a Instructivo para el uso de la bit co P Ley de obras p blicas la Reglamento de la ley de obras p na 5455 PruebaDOS 1 a Gu a de usuario Tutorial gt Y Guias Animadas a Sugerencias HH 800162 PRUEBA TRES 1 Y Cat logos A Fases E Temas 122345 xcv 1 1 Secci n de Encabezado En esta secci n se presentan del lado izquierdo de frente a usted el nombre del sistema y debajo de este el bot n para mostrar esconder el panel del Men En el centro de la pantalla sobre la pleca gris la Dependencia o Entidad Federal y el nombre completo del usuario el bot n salir y finalmente el rol de usuario y la fecha actual del sistema 2 Secci n de Men En la secci n del men se muestran las opciones a las que puede acceder con el usuario y rol que le fue asignado AEAN El men consta de las secciones de Bit coras Notas Ayuda y Cat logos Uso Interno P gina 10 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SECRETARA lA DE LA CUuREION PUBLICA Y Es Bit coras Wi Miz bit coras Y s Hotas WM Nueva nota W Notas Bit cora KR KR Borradores Seguimiento de notas Y Y Ayuda BD B D B Dg Uso Interno Cambiar Contrase a Manual de usuario Como asentar notas en bit cora Instructivo para el uso de la bit cora de obra o serv
72. niciar bit cora por el residente Una vez que se ha completado la asignaci n de los usuarios a un contrato es tarea del residente iniciar la bit cora siguiendo el asistente que se le presentar en su pantalla de bit coras de usuario En la siguiente imagen se muestra una ficha de bit cora por iniciar en el apartado de estatus se presenta un v nculo para acceder al asistente de creaci n de bit coras v ase la secci n de Residente para mayor informaci n sobre este asistente m Bit coras de Usuario 17 O Bit coras SS Bit coras de Obra P blica E usted tiene 4 bit coras abiertas 0 no iniciadas y 0 en proceso de creaci n Seleccione una bitcora para Iniciar au 000800052 prueba 1 11 8 FASES Las fases son elementos clasificadores asignados a una nota Una fase hace referencia a una determinada etapa en el desarrollo de una obra 11 8 1 Fases Globales Las fases globales son aquellas que se pueden utilizar en cualquier bit cora stas son controladas por un usuario con el perfil de administrador 11 8 2 Fases Locales Una fase que es capturada por un residente se considera fase local a una bit cora y s lo puede ser usada para notas de la misma bit cora Las fases locales son administradas por los usuarios Residentes 11 8 3 Consulta El cat logo de fases permite realizar b squedas textuales a partir de una descripci n de fase Uso Interno P gina 60 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008
73. nombre o la descripci n de las reas Tipo rea Indica el tipo de rea Gobierno por default Estatus Muestra la vigencia del registro 11 3 4 Formulario de consulta de una Dependencia o Entidad Unidades Compradoras de acuerdo con el sistema Compranet de la Secretar a de la Funci n P blica Para que usted pueda visualizar los datos referentes a una Dependencia o Entidad Federal siempre y cuando el contrato relacionado con la obra est dado de alta en el sistema Compranet Cuando un contrato es adjudicado el sistema BEOP tomar los datos de Compranet respecto de las unidades compradoras Es importante mencionar que solo se visualizar n las Dependencias o Entidades reas responsables de la ejecuci n del contrato por tanto puede ser que usted no visualice todos los niveles jer rquicos de su instituci n gubernamental Para cualquier aclaraci n o informaci n al respecto comun quese a los tel fonos o direcciones electr nicas que aparecen en el apartado CONTACTO en la p gina principal del sistema htto beop funcionpublica gob mx Uso Interno P gina 50 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SEP Ca Manual de Usuario e SE Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA CONSULTA DE DEPEDENCIA O ENTIDAD FEDERAL Cat logo de Areas Consultar eneen Buscar m registro s encontrado s El IE IS Descripci n corta Tipo Area TT C COMISION FEDERAL
74. nota deber precisar seg n las circunstancias de cada caso n mero clasificaci n fecha descripci n del asunto y en forma adiciona ubicaci n causa soluci n prevenci n consecuencia econ mica responsabilidad si la hubiere y fecha de atenci n as como la referencia en su 0380 a la nota que se contesta N mero Todas las notas deben seriarse consecutivamente respetando el orden sin excepci n Esta regla tiene por objeto su identificaci n ineguivoca cuando se requiera por lo que no debe existir nota sin n mero Clasificaci n A continuaci n se sugieren clasificar las notas en primera instancia por la fase que este relacionada con la nota y en segundo t rmino el tema esto va a permitir facilitar la b squeda de una nota en particular Fecha Este dato es muy importante porque es el que va a permitir tomar como referencia cuando se este marcando alg n plazo deber de ser por cada nota sin excepsi n Descripci n del asunto Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota e iniciarse diciendo SE INFORMA GE ORDENAS SE INSTRUYE GE VERIFICA SE CERTIFICA SE AUTORIZA GE CANCELA GE TERMINA GE SOLICITA SE VALIDA SE NOTIFICA etc y a continuaci n escribir el asunto que motiva a la nota o el motivo de la orden que se emite por ejemplo GE WERIFICA la pintura de los pizos SE ORDENA la sustituci n del equipo SE AUTORIZA e
75. nvolucrados Nota s a la s que hace referencia Fase Tema Fecha de Creaci n Consecutivo de Nota Bloqueo por Edici n Firma Quien elabor la nota Por ejemplo Creador Fecha Fase Tema Referencia Descripci n Estado de Contratista gobierno SFP 1 10 Peb 2008 General Inicio del contrato Nota de apertura de apertura Cerrada Residente 8 2 Visualizar el detalle de una Nota Al dar click en la descripci n que desee visualizar se despliega la siguiente pantalla Detalle de Nota Descripci n Nota de apertura Nota de Validaci n extrao Haga click sobre el v nculo deseado y podr ver el detalle de la nota Por ejemplo Uso Interno P gina 41 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Detalle de la Nota Fecha 19 Feb 2009 A No 9 Fase General Tema Estimaciones Referencia m T Se recibe del contratista con fecha 19 02 2009 la estimaci n n mero 18 correspondiente al periodo del 19 02 2009 al 19 03 2009 acompa ada de los n meros generadores autorizados y la hoja de referencia de la ubicaci n de la documentaci n soporte para su autorizaci n Ca No tiene ningun archivo adjunto Estado Cerrada Fecha Plazo En este caso no estar n activadas las opciones de edici n Podr regresar a la pantalla anterior haciendo click cs Firmas de la Nota Las notas q
76. oconcccccnnonononononononononononcnnnnnnnnonnnononnnnononznnnnnnns 60 NEE 60 11 8 1 FaseesGlobales con ccn cnn nn 60 11 8 2 Fases Locales iia it a ti ei 60 11 8 3 CONSUl EEN 60 11 8 4 Formulario de captura E 61 1d D aE e E E E E E E E A A E O E E E 62 E So WE en IC EE 62 11 9 2 Formulario de captura vicario ii ii aio 63 A AA E EE 66 TI MEDULO EE 69 l2 PER ON anciano E 71 11 12 1 CONSUIMAS E 71 11 12 2 Registrar Persona Susanita elo aia ato 72 lS TENA II eo A e e RE OA 73 11 14 TEMAS LOCALES ssoniada ia A RAAE AAA TN 73 bh Wi E AR Get e Beie RE 74 TS ERT e EEN 74 TI SA 74 11 17 1 Formulario de captura urea caca Diet 75 12 PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTR NICAMENTE UNA NOTA DE BITACORA 79 Uso Interno P gina 4 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 1 PREMISAS 1 1 BIT CORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA El desarrollo de la bit cora electr nica de obra p blica cumple con todos los requisitos de la Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento a fin de sustituir a la bit cora de obra f sica tradicional ART 93 del RLOPSRM Para su desarrollo se realiz el dise o del sistema desarrollo del prototipo pruebas del prototipo construcci n pruebas e implantaci n y documentaci n del sistema incluyendo la implementaci n de la firma electr nica en el sistema 2
77. on de guardar aplica para NUEVO usuario Uso Interno P gina 75 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SFP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Si realiz una modificaci n solo debe dar click sobre el bot n se mostrar la pantalla de Cat logo de usuarios para realizar una nueva b squeda e ID Empleado En esta columna el administrador solo ver el n mero de identificaci n de cada uno de los usuarios e Sector En esta columna el administrador visualiza el sector al que pertenece cada uno de los usuarios este puede ser de gobierno o contratista e rea En esta columna el usuario visualiza el rea de trabajo al que pertenece cada uno de los usuarios e Estatus En esta columna solo se visualiza si el usuario esta vigente o no e Grupo En esta columna se visualiza el grupo al que pertenece el usuario los grupos son los siguiente Residente Consulta Supervisor Superintendente de Construcci n y el de Administrador e Nuevo En est secci n el Administrador puede registrar a un nuevo usuario En el panel del administrador se encuentra la tabla de Seguridad donde se halla la opci n MUEVO en esta secci n se puede agregar un nuevo usuario Al dar click sobre esta opci n se despliega la siguiente pantalla en este apartado el Administrador tiene que capturar los datos del usuario que se va agregar Uso Interno P gina 76 de 83 Fecha
78. ordenada y sistem tica cuando menos por un lapso de tres a os contados a partir del finiquito 2 6 C mo puedo tener acceso al sistema Para tener acceso al sistema es necesario que usted tenga instalado en su computadora un navegador de Internet tal como Internet Explorer y o Netscape Podr acceder al sistema desde la Intranet o Internet mediante la direcci n que se muestra a continuaci n para efectos de capacitaci n Sistema en ambiente de capacitaci n http capacitacionbeop funcionpublica qgob mx 8080 bitacora Sistema en ambiente de producci n Uso Interno http beop funcionpublica qgob mx www funcionpublica qob mx auditoria_obra P gina 8 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SECRETAR A DIE LA FUNCI N P BLICA 2 7 Autenticaci n de usuario Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP Para poder entrar al sistema deber autenticarse por medio de un nombre de usuario y una contrase a que previamente le fue otorgada por el Administrador Global de Dependencia o Local posteriormente deber dar click sobre el bot n LELEL Dependiendo del rol BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica para la Administraci n P blica Federal Viernes 20 de Febrero de 2009 06 36 26 PM AYUDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA Auto Capacitaci n para el uso del Sistema BEOP Tutorial SISTEMA DE BIT CORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA Manual del Administrador Lo
79. os est integrada por las columnas Eliminar X Mover Clave M dulo Descripci n y Estatus Eliminar En esta columna el Administrador puede seleccionar la casilla de verificaci n del registro que desee eliminar posteriormente dar click sobre el cono X y se mostrar una ventana para confirmar si desea eliminar el registro Mover En esta columna se pueden organizar los registros de la manera en que el Administrador requiera Para poder desplazar filas de forma descendiente s lo debe dar click sobre el cono Y observar que la fila ocupar la posici n de la anterior como se visualiza en la siguiente imagen a 2registro s encontrado s Si desea volver a colocar la misma fila a su lugar s lo debe dar click sobre el cono 4 que apunta hacia arriba Clave del Grupo En esta columna se visualiza la clave de cada uno de los m dulos que se encuentran registrados Descripci n Al dar click en cualquiera de las descripciones que se encuentran en esta columna el Administrador visualizar la pantalla Edici n del M dulo en este apartado se pueden realizar modificaciones Los datos del m dulo son los siguientes la Clave del M dulo Descripci n Ruta de acceso y el Estatus En este apartado se puede hacer la modificaci n que desee realizar el Administrador y guardar los cambios Uso Interno P gina 70 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P
80. otas d Borradores por Estado Ex 4 registro s encontrado s ld E P E El B gt Abierta Compartida No Fecha Fase Tema Referencia Descripci n Estad Contratista Dependencia de gobierno 23 Feb 2009 General Estimaciones Se recibe del contratista con fecha 10 05 2006 l Abierta e G Cerrada mip No Fecha Fase Tema Referencia Descripci n Contratista Dependencia de gobierno 54 23 Feb 2009 General Estimaciones Galeria Fotografica del contrato abril 2006 Fot a EN PROCESO DE EDICI N 23 Feb 2009 General Estimaciones Se recibe del contratista con fecha 27 02 2009 1 Cenad E E 23 Feb 2009 General Estimaciones se recibe del contratista con fecha 23 02 2009 Cerrada E E Primero Avanzar Retroceder Ultimo Uso Interno P gina 18 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA B Buscar Borradores Al dar click sobre est cono se visualizar una caja para establecer criterios de b squeda por medio de la cual podr realizar consultas con pautas espec ficas dentro de la secci n de E D Ce Criterios de consulta a RA Escriba n meros de notas e intervalos separados por comas o bien para rangos de notas separelos con un guion Ejemplo 1 5 9 10 20 21 30 35 Buscar Motas Puede escribir una palabra frase o parte de texto que desee localizar seleccionar una fase o un tem
81. presa e RFC Registro Federal de Contribuyentes de la Empresa e Empresa Raz n social de la empresa e Direcci n Ubicaci n del domicilio fiscal de la empresa e C P C digo Postal del domicilio de la empresa e Ciudad Ciudad donde se localiza el domicilio fiscal de la empresa e Estado Nombre de la Entidad Federativa donde se encuentra la Ciudad de la empresa e Pa s Nombre del pa s donde se encuentra la Ciudad de la empresa e Tel fono N mero telef nico de la empresa e Ext Extensi n telef nica e Fax N mero telef nico con servicio de fax e Correo Electr nico Direcci n de correo electr nico de la empresa e Representante legal Nombre completo de la persona que funge como representante legal de la empresa e Estatus Representa el estado de la fase en t rminos de vigencia Uso Interno P gina 55 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 sp EK Manualde Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 6 Contratos Un contrato es el acuerdo de voluntades que crea derechos con sus obligaciones correlativas El contrato es un tipo de acto jur dico de car cter bilateral porque intervienen dos o m s personas a diferencia de los actos jur dicos unilaterales en que interviene una sola persona y est destinado a crear derechos a diferencia de otras convenciones que tienen el objeto de modificar o extinguir derechos Los contratos maneja
82. rrador El sistema de bit cora electr nica tiene la funcionalidad de poder compartir una nota borrador a la contraparte del proceso Esto puede ser til si desea que su contraparte vea la informaci n que est usted por firmar y tenga derecho de r plica o bien puede usarlo como una manera de realizar una nota colaborada Por default los borradores se generan como no compartidos pero si desea cambiar su estatus presione en No para cambiar el estado de la acci n Compartir el cual autom ticamente pasar al al y el borrador quedar en modo compartido Si quiere dejar de compartir un borrador presione Si estado nuevamente el bot n 3 Bloqueo Esta opci n s lo se mostrar cuando un borrador se est modificando en dos tipo posibles de bloqueo e Por Edici n E cuando otro usuario lo est editando e Por Firma Y cuando est en proceso de firma por parte de su creador Uso Interno P gina 20 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SFP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 4 N mero de borrador N mero consecutivo asignado por el sistema No tiene relaci n con el consecutivo de nota firmada 5 Fecha D a mes y a o de la creaci n del borrador 6 Fase Etapa de una obra 7 Tema Clasificaci n para la agrupaci n de las notas 8 Referencia Indica si una nota est contestando a otra no aplica para borradores 9 Descripc
83. s e Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros a los que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono e Nombre de usuario Identificador del usuario en el sistema e Nombre completo Nombre y apellidos de la persona que tiene asignado el usuario e ID Empleado Clave como empleado en la organizaci n donde labora la persona e Sector Iniciativa privada o gobierno Tipo de rea e Empresa rea de trabajo Descripci n del rea de trabajo donde labora el usuario e Estatus Muestra la vigencia del registro e Grupo Grupos perfiles al que el usuario pertenece 11 17 1 Formulario de captura Nuevo Usuario Datos del Usuario Informaci n B sica Requerida Persona seleccionar Area de Trabajo O Gobierno Consultor eMail Trabajo Clave de Usuario Contrase a Confirmar Miembro de v Datos Complementarios Puesto Clave del Empleado Clave Asignada por la Dependencia Calle N m Exterior N m Interior Colonia Ciudad Estado C digo Postal Tel fonos y Correo Tel fono Trabajo Ext Tel fono Casa Tel fono Movil eMail Personal Estatus y Comentarios Estatus Wigente v Comentarios campos obligatorios para poder habilitar el bot
84. s de informaci n A continuaci n se muestra el procedimiento para adjuntar archivos Archivos Adjuntos Haga clic en examinar o escriba la ruta del archivo Presione el bot n para adjuntar los datos necesarios Al hacerlo inmediatamente se mostrar la siguiente pantalla Elegir archivo Buscar en IS Diagramas y e DEI e Ea ER Bitacora MW Documentos recientes Escritorio Mis documentos P a bis sitios de red Nombre SS Tipo Todos los archivos e Cancelar r Abrir Seleccione al archivo deseado y presione el bot n A Uso Interno P gina 34 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA PFURCI N P BLICA a Archivos Adjuntos Haga clic en examinar o escriba la ruta del archivo X Archivos Adjuntos E CADocuments and SettingaiCANGELESEscritorioimanual DL im Puede repetir el proceso en el siguiente rengl n para agregar otro archivo Para dar seguimiento a notas especif quelo en la secci n presentada a continuaci n Seguimiento Referencia Agregar Referencia Estado de la nota Abierta O Cerrada 2 Recuerde que solo es posible dar seguimiento a notas abiertas Determine si ser una nota abierta a la cual se le dar seguimiento o cerrada Seguimiento Referencia Agregar Referencia Estado de la nota Abierta O Cerrada
85. s funciones para aplicar formato esto s lo se har si la bit cora a n no est firmada En este apartado se ver el documento editado y a la vez la barra de herramientas la cual tiene las siguientes opciones ad WU i i M II E yr A Sa GN vi oc a E i 1 mmm mm ETT Ces Selecel y RBZ US Selecci A Cortar Seleccionando el texto o imagen y dando click en esta opci n se recortar la selecci n y podr pegar en el lugar deseado Copiar Seleccionando el texto o imagen y dando click en esta opci n se copiar la selecci n y lo podr pegar en otra parte cuantas veces lo desee Uso Interno P gina 32 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 4 Pegar Esta opci n sirve para pegar el contenido del portapapeles es decir lo que haya cortado o copiado gt Deshacer La funci n de esta opci n es deshacer una acci n o varias de las que acaba de realizar Ca Rehacer La funci n de esta opci n es para rehacer alguna acci n que se haya eliminado en ese momento E Insertar Imagen Este cono tiene la funci n de poder insertar una imagen con s lo dar click en ste le mostrar una ventana en la cual podr crear o borrar una carpeta tambi n deber introducir el URL completo texto alternativo y realizar la configuraci n de la imagen tiene la opci n de enviar o borrar la imagen
86. se mismo d a Amarillo 3 O Indica que ha expirado la fecha de firma es posible firmar pero ya se acept por omisi n Rojo En esta secci n el usuario CIL puede visualizar la barra de herramientas en donde se visualizan varios iconos Este nos sirve para poder ver las notas por firmar en diferentes maneras que son las siguientes Uso Interno P gina 22 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SEP ab Manual de Usuario e SE Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA d Ver notas por n mero Al dar click sobre este icono el usuario EZ ZS visualizar el listado de las notas por firmar enumeradas en orden ascendente Ver notas por fecha Al dar click sobre este icono el usuario CILA visualizar el listado de las notas por firmar ordenadas por fecha Ver notas por fases Al dar click sobre este icono el usuario ET visualizar un listado de las notas por firmar ordenados por fase Ver notas por tema Al dar click sobre este icono el usuario ade 22 visualizar las notas por firmar ordenadas por temas Ver notas por estado Al dar click sobre este icono el usuario CILA visualizar un listado de las notas ordenadas por estado estas pueden ser abiertas o cerradas Buscar Borradores Al dar click sobre este icono el usuario CLA visualizar una caja para establecer criterios de b squeda por medio de la cual podr realizar consultas con pautas e
87. spec ficas dentro de la secci n de notas om Gm D 3 8 Vista Notas Abiertas l be Notas Abiertas s amp D Al dar click sobre el cono le muestra al usuario la pantalla notas abiertas Q gt Notas 9 El Notas abiertas 1 registro s encontrado s L DI E El B Abierta Pl contratista K SFP 14 19 Feb 2009 Arqutect nico A nod Econ mica y o Aplicaci n de El d a 19 02 2009 se presenta reporte diario Residente elabo Abierta Primero Avanzar Retroceder Ultimo En esta secci n el usuario ET puede visualizar la barra de herramientas en donde se representan varios iconos este nos sirve para poder ver las notas por firmar en diferentes maneras estas son las siguientes Uso Interno P gina 23 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 SFP Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA G q E Y gn Ver notas por n mero Al dar click sobre este icono el usuario CILA visualizar el listado de las notas por abiertas ordenas por n mero de forma ascendente Ver notas por fecha Al dar click sobre este icono el usuario visualizar el listado de las notas por firmar ordenadas por fecha Ver notas por fases Al dar click sobre este icono el usuario Lt LG visualizar un listado de las notas por firmar ordenados por fase Ver notas por tema Al dar click sobre este icono el usuario ELA SNA ordenadas por temas
88. ta Seleccionar Descripci n Fecha Inicio Prog ES ddimm aaaa Observaciones Estatus Dato Obligatorio El formulario de captura de contratos esta formado por los siguientes campos e Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros a los que se les aplicar el comando Eliminar al presionar el cono e N m del contrato Indica el n mero o denominaci n del contrato en la organizaci n e Alias del contrato Denominaci n n mero o nombre f cil de recordar que se le da al contrato en algunas organizaciones e rea Dependencia o Entidad Federal que es due a del contrato e Contratista Empresa que ejecuta el contrato Uso Interno P gina 57 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA e Descripci n Objeto del contrato tal como se encuentra redactado en la car tula del contrato e Descripci n abreviada Texto costo descriptivo de las actividades o del objeto del contrato e Fechas Prog Ini Ter Fechas Programadas de inicio y t rmino e Observaciones rea de texto til para indicar alg n punto importante e Estatus Estatus del registro Vigente o No vigente 11 7 Creaci n de bit coras 11 7 1 11 7 2 11 7 3 11 7 4 Uso Interno La creaci n de bit coras involucra los siguientes puntos Crear Personas Las personas involucradas
89. to de notas Es posible ver s lo ciertos tipos de notas en el seguimiento para ello seleccione alguna de las opciones mostradas en Seguimiento de notas SIMBOLOG A DE LOS SEM FOROS Filtrar por Y 3Registro s encontrados 8 Filtrar por Todas e Todaz semaforo Descripci n Fecha de Vencimiento de Plazo Il de Dora de Atenci n Seguimiento 7 REPORTE DE ACCIDENTES INDUSTRIALES O DE TRABAJO DE Des amp Se nombra a partir de 19 00 2009 Hasta 19 02 2009 Sean Abiertas Y s Serecibe del contratista con fecha 23 02 2009 1 reng Cerradas Filtrar por notas Abiertas En esta opci n s lo se mostrar n las notas abiertas en la consulta de seguimiento Filtrar por notas Cerradas En esta opci n s lo se mostrar n las notas cerradas en la consulta de seguimiento 10 3 Cambiar su contrase a de acceso al sistema Podr cambiar su contrase a de acceso al sistema por medio del Men Ayuda gt Cambiar Contrase a Uso Interno P gina 44 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA Y V Ayuda Cambiar Contrase a Manual de usuario Como asentar notas en b T Instructivo para el uso de I Ley de obras p blicas I Reglamento de la ley de Sugerencias A continuaci n se visualizar en el rea de trabajo la siguiente pantalla Cambio de Contrase a Nombre de usuario
90. to los cuales son Residente Superintendente de Construcci n Contratista Supervisor P gina 58 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SFP SECRETAR A DE LA FUNCI N PUBLICA Asignar Usuarios al Contrato DATOS DEL CONTRATO Area oficina compras 2 Clave de Contrato 5 N mero de Contrato 145732 Alias CONTRATp Descripci n abreviada ninguna Fechas programadas Inicia el 19 Feb 2009 Residente ant Superintendente de Construcci n O ah Supervisor e an Representante T cnico e an Terminar Los botones permiten agregar un usuario a un determinado rol Al hacer click en el bot n aparece la ventana de selecci n de posibles usuarios en cada rol Agregar Usuario Residente gv Buscar Buscar m 1 registro s encontrado s Nombre usuario residente Les A Residente e h Usuario Xo residentel Residente SF P GOBIERNO Para poder iniciar una bit cora es necesario que al menos se tenga asignado un Residente y un Superintendente de construcci n El Residente es el nico que puede dar de alta las notas de apertura de una bit cora que son las notas 1 y 2 Uso Interno P gina 59 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 sp EK Manualde Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 7 5 Apertura de Bit cora 11 7 6 I
91. ue han sido firmadas y las que est n pendientes de firma se representan por un cono caracter stico Dependencia de gobierno Y Firmado por el Superintendente de Construcci n s Firmado por el residente supervisor Ed Falta firma Vi Vi Vi kiz da 9 MEN BORRADORES Y ES Hotas Hueva nota C Hotas Bit cora Borradores I seguimiento de notas Para ver las caracter sticas de esta opci n consulte la secci n 4 5 Vista Borradores en la p gina 18 de este manual Uso Interno P gina 42 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 10 SEGUIMIENTO DE NOTAS Y gt Hotas Nueva nota Notas Bit cora Borradores I Seguimiento de notas Se dar seguimiento a las notas con el estatus abierta Al hacer click sobre esta opci n se mostrar en el rea de trabajo la siguiente pantalla Seguimiento de notas SIMBOLOGIA DE LOS SEMAFOROS 0 Plazo de Atenci n Vencido O Plazo Atenci n entre 0 y 2 d as Filtrar por Plazo Atenci n mayor a 2 d as 3 Registro s encontrados Semaforo Descripci n Fecha de Vencimiento de Plazo Polla de le Se Atenci n NA uedan aprobados con fecha 19 02 2009 los n meros 28 Feb 2009 12 ya qu trae cadena 28 Feb 2009 14 El d a 19 02 2009 se presenta reporte diario elabo 28 Feb 2009 Relaci n con notas D
92. ultados se presentan en una tabla formada por las siguientes columnas Uso Interno Selecci n Contiene una casilla de selecci n para marcar los registros que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono Nombre de la empresa Raz n social de la empresa Representante legal Nombre completo de la persona que funge como representante legal de la empresa RFC Registro Federal de Contribuyentes de la Empresa Tel fono N mero telef nico de la empresa Correo Electr nico Direcci n de correo electr nico de la empresa Estatus Muestra la vigencia del registro P gina 54 de 83 Fecha de Elaboraci n 10 Nov 2008 Manual de Usuario Sistema Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA 11 5 2 Formulario de captura Gei gt gt gt Contratistas Nuevo Contratista Datos del Contratista Informaci n B sica Empresa Abreviado RFC sin guiones ni espacios Empresa Direcci n Ciudad Estado Pais BEE Tel fonos y Correo Tel fono Ext Fax Correo Electronico Giro de la Empresa Representante Legal Estatus Vigente v Dato Obligatorio El formulario de captura de contratistas est formado por los siguientes campos e Empresa Abreviado Siglas o nombre corto de la em

Bitácora Electrónica de Obra Pública para la APF

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Bit&aacute;cora Electr&oacute;nica de Obra P&uacute;blica para la APF

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Bitácora Electrónica de Obra Pública para la APF