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Manual de usuario

1. Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario sistema remite autom ticamente un correo electr nico al administrador regional quien valida los datos y asigna el rol al nuevo usuario Una vez se surte este proceso el nuevo usuario es notificado de su estado activo inactivo en el sistema e Cont ctenos que permite que el usuario interesado pueda comunicarse con el administrador del sistema a trav s de un correo electr nico e En la parte superior de la pantalla el usuario podr encontrar las banderas que representan los idiomas en los cuales puede visualizar el sistema para seleccionarla y cambiar el idioma en el momento que lo desee Sistema de vigilancia para nuevas vacunas VINUVA Proyecto de inmunizaci n integral de la familia FCH IM Organizaci n Panamericana AEE Usuario Contrase a Idioma Espa ol x Ingresar iciar Sesion Recuperar Contrase a Registrarse Cont ctenos Il Roles o perfiles de usuario Para utilizar el software adecuadamente es necesario conocer las opciones a las que tiene acceso cada usuario dependiendo del rol o perfil que se le asigne 1 Rol de Recolector v Tiene acceso al m dulo de Vigilancia que permite el ingreso de casos agregados y al m dulo de Reportes dependiendo del nivel al cual pertenezca el usuario local o nacional Y Con permisos para leer insertar
2. Y El n mero de sospechosos de meningitis con LCR y fichas no puede ser mayor al n mero de sospechosos de meningitis Y El n mero de sospechosos de meningitis no puede ser mayor al n mero de hospitalizaciones lt 5 a os b Neumon as bacterianas Y El n mero de defunciones no puede ser mayor al n mero de casos confirmados por neumon as Y El n mero de casos confirmados por neumon as no puede ser mayor a la suma del n mero de casos probables de neumon as con l quido pleural m s el n mero de casos probables de neumon as con muestra de sangre Y El n mero de casos probables de neumon as con l quido pleural ni el n mero de casos probables de neumon as con muestra de sangre pueden ser mayores al n mero de probable de casos de neumon as Y El n mero de probable de casos de neumon as no puede ser mayor al n mero de sospechosos de neumon as con rayos X y fichas Y El n mero de sospechosos de neumon as con rayos X y fichas no puede ser mayor al n mero de sospechosos de neumon as Y El n mero de sospechosos de neumon as no puede ser mayor al n mero de hospitalizaciones lt 5 a os c Rotavirus Y El n mero de defunciones no puede ser mayor al n mero de muestras de heces positivas para rotavirus con fichas Y El n mero de n mero de muestras de heces positivas para rotavirus con fichas no puede ser mayor al n mero de ni os con fichas y muestras de heces colectadas Y El n m
3. reporte para exportar el archivo a Excel o a PDF Algunos reportes por la cantidad de datos que maneja solo permiten exportar a Excel 4 1 Control de recolecci n mensual Listado que permite visualizar mes a mes por enfermedad los registros realizados o no verificados y no verificados Para los hospitales que no han reportado registros para un mes determinado este aparecer en blanco y si lo han reportado aparecer V para verificados y Nv para no verificados 4 2 Listado detallado de datos Listado que permite visualizar uno a uno los registros reportados en el sistema para cada enfermedad por hospital y mes a mes los cuales hayan sido verificados Se presenta la ficha para cada enfermedad con los n meros de casos reportados y los totales por tem Este listado tambi n incluye las observaciones realizadas por el recolector al momento del ingreso de datos 4 3 Resumido por pa s total Listado que permite visualizar los totales por pa s de todos los registros reportados seg n la ficha y que se encuentren verificados 4 4 Resumido por pa s total y porcentaje Listado que permite visualizar los totales por pa s de todos los registros reportados seg n la ficha y que se encuentren verificados incluyendo un porcentaje para an lisis 4 5 Resumido por hospital Listado que permite visualizar los totales discriminados por hospital de los registros reportados seg n la ficha para todas las enfermedades y que
4. y al m dulo de Reportes o Lee Inserta Actualiza datos de usuarios Recolector y Verificador o Ejecuta copia de respaldo de datos de vigilancia v A Nivel Regional o Tiene acceso y control total de todos los m dulos del sistema Ill Pantalla principal Ingresando al sistema con un usuario registrado se pueden diferenciar tres partes en la pantalla que se visualiza Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario Sistema de vigilancia para nuevas vacunas VINUVA Organizaci n Proyecto de inmunizaci n integral de la familia FCH IM A Da A Tica Encabezado Administraci n Y Mantenimiento Y Vigilancia Y Reportes Y Y r_ gt Men Bienvenido Sistema de Vigilancia Centinela Hospitalaria de Meningitis Neumonias Rotavirus Organizaci n Panamericana de la Salud Formularios y datos 1 Encabezado e Inicio esta opci n permite al usuario regresar a la pantalla principal desde cualquier parte del sistema e Mis datos presenta los datos del usuario con opci n de modificaci n e Salir e Visualiza el nombre del usuario que ingreso al sistema e Banderas con los idiomas en los cuales el usuario puede visualizar el sistema y que puede seleccionar en el momento que lo desee 2 Men en esta l nea se presentan todos los m dulos que contiene el sistema los cuales estar n visibles dependiendo del rol del usu
5. a paso a paso como ingresar al sistema y utilizarlo adecuadamente I Pantalla inicial La primera pantalla del sistema de informaci n permite iniciar sesi n con usuarios registrados ingresando los datos de nombre de usuario contrase a opci n para seleccionar el idioma en el cual desea que aparezca el sistema y un c digo de seguridad que el sistema le visualiza y que el usuario debe repetir Recomendaciones especiales 1 El nombre de usuario solo permite caracteres alfanum ricos no permite ni espacios ni caracteres especiales 2 La contrase a no acepta espacios en blanco 3 El sistema permite que el usuario se equivoque en la contrase a hasta treinta 30 veces luego de esto inactiva el usuario 4 Si el usuario no entiende todos los caracteres de seguridad que debe repetir puede refrescar la pantalla con la tecla F5 y el sistema le cambia los caracteres de seguridad a digitar Adicional el sistema presenta en esta pantalla las siguientes opciones e Recuperar contrase a se solicita el nombre de usuario del cual se desea recuperar contrase a y luego el sistema confirma la identidad del mismo a trav s de una pregunta secreta que al ser contestada de forma correcta remite autom ticamente la contrase a a la cuenta de correo registrada en los datos del usuario e Registrarse se presenta un formulario donde se deben diligenciar los datos b sicos del usuario que desea registrarse y una vez se guarden los cambios el
6. hayan sido verificados 14 Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario 4 6 Resumido por mes Listado que permite visualizar los totales discriminados por mes de los registros reportados seg n la ficha para todas las enfermedades y que hayan sido verificados 15
7. Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario Manual de usuario Sistema de vigilancia para nuevas vacunas VINUVA Proyecto de inmunizaci n integral de la familia FCH IM Octubre de 2011 Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario A LU N B Tabla de Contenido Pantalla inicial ssssssssssssosssossesseesssressasne nassen iese es sasea s eStas seses eose e kaS DESEOS ESEE RAES DSE oaea SSE Roles o perfiles de usuario ocmoomoonosonoconcconconcnoncnonononononononcoconoc con nconcnonconoconocononoconocononoroanocnnocnsoncoos A ROL de Recoleta A AAA ir 4 Rol de Verificadot mirte A a E ll ados in 4 ROLLO CO A A AA A AA AS A E 5 do 0 go e o A a e e ae eae a erari aie eias 5 Pantalla principal eseessecesssessscoecssocecssecesssssssooeessee PEIER TE E I E AS EA o Botones generales utilizados dentro del sistema moomoooomcs 6 M dulos del sistema dean seisine EERON NINO AQMINISTACION 2 ai 8 Mantenimiento 2 1 Importar datos 2 2 Exportar datos 2 3 Backup ett A e oe aos O a O 2 4 TE 0 y OOOO OO E E E Vil a a aa II o Rat 3 1 Para adicionar registra A AA A a 3 2 Para consultar eliminar modificar registros REPO tES Aida a A data 13 4 1 Control de recolecci n mensual oooocconc
8. actualizar los datos de vigilancia nivel local o nacional de una o m s enfermedades siempre y cuando estos registros no hayan sido actualizados por el Verificador Y Con permiso para leer insertar actualizar sus propios datos de contacto dentro del sistema Y Solo puede leer datos de tablas de referencia 2 Rol de Verificador Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario v Revisa y verifica los datos ingresados por el Recolector la verificaci n se realiza al a adir un campo l gico verdadero falso o check mark a los datos ingresados por el Recolector v Tiene acceso al m dulo de Vigilancia que permite el ingreso de casos agregados y al m dulo de Reportes dependiendo del nivel al cual pertenezca el usuario local o nacional Con permiso para leer actualizar datos de casos agregados verificados o no Puede verificar casos agregados de una o m s enfermedades Con permiso para leer insertar actualizar sus propios datos de contacto dentro del sistema Y Solo puede leer datos de tablas de referencia SSA 3 Rol Lector Y Tiene acceso al m dulo de Vigilancia con permiso para lectura de datos y al m dulo de Reportes dependiendo del nivel al cual pertenezca el usuario nacional o regional 4 Rol de Administrador Y A Nivel Nacional o Tiene acceso al m dulo de Vigilancia con permiso para leer borrar datos
9. ario que haya ingresado al sistema 3 Formularios y datos en esta secci n aparecer n todos los formularios donde se adicionan consultan editan modifican los datos del sistema IV Botones generales utilizados dentro del sistema Buscar aji 7 E Y _Buscar Utilizado para realizar la b squeda dentro del sistema de los registros que cumplan con los filtros seleccionados Y __ Guardar cambios Utilizado para guardar los datos del registro actual ma X i Botones utilizados para borrar registros o selecciones Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario Limpiar P PO i e Y _Limpiar Utilizado para limpiar pantalla y permanecer en la misma opci n v jfrotal registros 6 Pagina 1 de 1 gt A Esta barrar permite el movimiento dentro de una tabla con opci n para ir al primer registro al ltimo al anterior o al siguiente Permite que le usuario pueda determinar cuantos registros en total tiene la tabla y en cuantas p ginas los puede visualizar Y Bot n utilizado para editar la informaci n de un registro Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario V M dulos del sistema 1 Administraci n M dulo descrito en el manual de administraci n 2 Mantenimiento 2 1 Importar datos Opci n que le permite al usuario a
10. ccnononccononanoconancncconnnonccnnnnocnonnancnnnnnonconnnnncnonnanconnns 14 4 2 Listado detallado de datos ccccconoooononncnononanonanononccnnnnononononnononnanonononcononnnonnnnnccnonnnnonnns 14 4 3 Resumido por pais totali ita 14 4 4 Resumido por pa s total y porcentaje oooooccnoncccnnnonnnononancnonancncnnnnnoconnnanononnnanccnnnnanonananoss 14 4 5 Resumido por Hospital iui ccooooooiinnantaniccticni concedan E E E A E ERE E 14 4 6 Res mido por MES A ds 15 Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario Introducci n Sistema de informaci n en plataforma web que facilita a los Estados Miembros de OPS que est n participando de las redes regionales de vigilancia epidemiol gica centinela hospitalarias de rotavirus y o neumon a y meningitis la captura y notificaci n mensual de datos agregados de estas enfermedades El sistema recolecta la informaci n agregada correspondiente a los ni os menores de cinco a os atendidos en los hospitales centinelas durante cada mes Es decir siguiendo las recomendaciones de las gu as de vigilancia para las enfermedades causadas por meningitis bacterianas neumon as bacterianas o rotavirus de la OPS se registra la cantidad de ni os hospitalizados en un mes casos sospechosos probables confirmados y fallecidos por causa de alguna de estas tres enfermedades A continuaci n se ense
11. ero de ni os con fichas y muestras de heces colectadas no puede ser mayor al n mero de ni os lt 5 a os que cumple con el criterio de sospechosos Y El n mero de ni os lt 5 a os que cumple con el criterio de sospechosos no puede ser mayor al n mero de hospitalizaciones por diarrea en ni os lt 5 a os Y El n mero de hospitalizaciones lt 5 a os no puede ser mayor al n mero de hospitalizaciones por diarrea en ni os lt 5 a os 3 2 Para consultar eliminar modificar registros 11 Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario Este formulario al igual que todos los formularios dentro del sistema utiliza filtros para todos los campos de selecci n lo que permite que si el usuario no desea visualizar un registro espec fico pueda escoger en los campos que desee la palabra Seleccione y el sistema le visualiza los registros que existen que cumplan con los criterios seleccionados Por ejemplo si deseo ver todos los registros ingresados para el pa s Bolivia para cualquier hospital y en cualquier fecha los filtros utilizados y el resultado de la consulta ser el siguiente Meningitis bacteriana anu E O oi mes Selecione Telamo sceon Te Buscar nuevo Limpiar Editar Eliminar Pa s Hospital Mes A o Verificado Dentro del sistema encontramos dos formas de ordenamiento 1 Ordenamie
12. es para adici n de registros y al final clic en el bot n Grabar ii Eliminar seleccionando el bot n 4 Reportes Los reportes al igual que todos los formularios dentro del sistema utilizan filtros para todos los campos de selecci n lo que permite reportes din micos donde el usuario puede visualizar solo la informaci n que requiera Para todos los reportes v Para el campo Pa s el usuario puede seleccionar uno algunos o todos los pa ses Cuando el usuario se equivoque seleccionando un pa s puede 13 Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario borrar la selecci n de ese pa s dando clic en la X que aparece al lado del nombre del pa s Y Si el usuario selecciona un solo pa s el sistema le permite seleccionar uno algunos o todos los hospitales de ese pa s Y Si el usuario selecciona m s de un pa s el sistema por defecto le generar de todos los hospitales de los pa ses seleccionados Y Para los campos de selecci n si el usuario no escoge ning n filtro y en los campos aparece la palabra Seleccione el sistema le generar todos los registros sin restricci n v El sistema permite que el usuario una vez haya seleccionado los filtros del reporte pueda Generar archivo lo cual visualiza en pantalla el reporte Una vez el reporte est en pantalla el usuario podr dar clic en Generar
13. l mes y a o al cual corresponden los datos que desea adicionar y clic en el bot n Nuevo Meningitis bacteriana Consecutivo pais L O TI OOO oe o a secar Nuevo Limpiar p a SAO Verificado ii Dependiendo del rol que se le haya asignado al usuario este podr ingresar registros de un hospital espec fico de todos los hospitales de un pa s o de todos los hospitales de la red iii Un vez el usuario haya seleccionado estos datos de identificaci n del registro el sistema le visualiza el formulario con los datos que debe ingresar Meningitis bacteriana Atr s Limpiar Grabar Menor de 12 meses 12 23 meses 24 59 meses Total Menor de 12 Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario vi vii viii Meningitis bacteriana Observaciones verificador _ gt gt Datos adicionales str Limpia Grabar Todos los campos hacen referencia a n mero de casos entonces son n meros enteros El usuario dependiendo de c mo tenga los datos puede ingresar el n mero total de lt 5 a os o discriminado por rangos de edad y el sistema le calcula el total pero si escribe un solo valor por rango de edad no podr escribir valor en total porque el sistema lo calcula y si escribe el valor en total no podr escribir valores en rangos de edad El campo Observacio
14. nes recolector es opcional para el usuario que dese adicionar alg n dato relevante del registro El enlace que aparece a continuaci n como Datos adicionales permite visualizar los datos del usuario que adicion el registro una vez este se guarde en el sistema Los campos verificado Si No fecha de verificado observaciones verificador y datos adicionales son campos que se habilitan para los usuarios con rol de verificador El enlace a Cambios realizados permite al usuario visualizar un record de todos los cambios realizados en el registro desde el momento de su creaci n Al final del formulario aparecen los botones para de devolverse a la pantalla anterior Atr s limpiar pantalla Limpiar y guardar el registro Grabar El sistema valida que el registro a ingresar cumpla con las siguientes reglas de lo contrario visualizar un mensaje de error y no permitir guardar el registro hasta que este se corrija a Meningitis bacterianas 10 Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario Y El n mero de defunciones no puede ser mayor al n mero de casos confirmados por meningitis Y El n mero de casos confirmados por meningitis no puede ser mayor al n mero de casos probables de meningitis Y El n mero de casos probables de meningitis no puede ser mayor al n mero de sospechosos de meningitis con LCR y fichas
15. nto b sico todos los nombres de columnas en una consulta que se encuentren subrayados funcionan como criterio de orden es decir ubic ndose sobre el nombre de la columna y dar un clic el sistema ordena la consulta en orden ascendente por esa columna y si se vuelve a seleccionar la misma invierte el orden 2 Ordenamiento por criterios ejecutada la consulta el sistema muestra la opci n Ordenar por criterios que permite ordenar los registros por todas las columnas que se despliegan en la consulta 12 Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario Meningitis bacteriana Consecutivo pais paie oa e Ordenar segun ES i O Ascendente Consecutivo pais Descendente Seleccione El 0 Ascendente Descendente Despues segun Selecione HI as Despues segun Seleccione y O Ascendente Descendente Aceptar Dependiendo del rol que se le haya asignado al usuario este podr consultar eliminar modificar registros verificados o no de un hospital espec fico de todos los hospitales de un pa s o de todos los hospitales de la red Una vez el usuario identifique el registro que necesita puede i Consultar seleccionando el bot n y el sistema le visualizar el formulario con el registro completo Dentro de este formulario si desea Modificar el registro lo puede hacer teniendo en cuenta las reglas general
16. utorizado realizar el cargue masivo de datos de determinada enfermedad a trav s de un archivo formato CSV El usuario debe seleccionar la enfermedad la ubicaci n del archivo que contiene la informaci n y el separador utilizado en ese archivo La estructura que debe tener el archivo CSV se presenta en el enlace Ver estructura archivo CSV de esta opci n 2 2 Exportar datos Opci n que le permite al usuario autorizado realizar la exportaci n de los registros reportados para determinada enfermedad y generar un archivo con los mismos en formato Excel 2 3 Backup Opci n que permite realizar una copia de seguridad de todos los datos del sistema 2 4 Restore Opci n que permite restaurar o cargar la informaci n de la base de datos a partir de un backup realizado anteriormente 3 Vigilancia Este m dulo permite la adici n consulta eliminaci n modificaci n de los registros relacionados con los casos reportados a la red por meningitis bacterianas neumon as bacterianas y rotavirus Para las tres enfermedades el manejo es el mismo entonces para ilustrar se har con Meningitis bacterianas Sistema de Vigilancia para Nuevas Vacunas VINUVA Proyecto de Inmunizaci n Integral de la Familia FCH IM Ver 2 0 Manual de usuario 3 1 Para adicionar registros i Al ingresar a cualquier de las tres opciones dentro del m dulo el sistema le presenta al usuario un formulario donde debe seleccionar el pa s hospita

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